BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
TAHUN 2022 / 2023

TARIKH : 21 MEI 2022
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN HARMONI

SMKS

1

ISI KANDUNGAN

BIL. ISI KANDUNGAN MUKA

SURAT

1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 20 Tahun 2022 3

2 Lampiran Pengesahan Kehadiran Mesyuarat dan Lampiran Usul/Cadangan Ibu Bapa / Penjaga 4

3 Atur Cara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung 5

4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Tahun 2022 6

5 Jawatankuasa PIBG SMK Segambut Sesi 2021/2022 & 2022/2023 10

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 Sesi 2021/2022 11

7 Surat Permohonan Kutipan Sumbangan PIBG 2021/2022 18

8 Kutipan Sumbangan Sebenar PIBG 2021/2022 19

9 Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG 2022/2023 20

10 Laporan Program / Aktiviti Sekolah Tahun 2021 / 2022 21

11 Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tempoh 1 Mei 2021 Hingga 30 April 2022 23

12 Jawatankuasa PIBG SMK Segambut Sesi 2022 / 2023 24

13 Usul-usul Yang Diterima Daripada Ibu Bapa / Penjaga 25

14 Sekalung Penghargaan 26

2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT

JALAN SEGAMBUT, 51200 KUALA LUMPUR

KOD SEKOLAH : WEA0243

No. Tel : 03-62570950 No. Fax : 03-62519950

E-mel : [email protected] Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK Segambut

Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut Ruj kami : SMKS 100-13/1/4 (14)

Kepada , Tarikh : 12 Mei 2022
Ibu Bapa / Penjaga,
Sekolah Menengah Kebangsaan Segambut,
Jalan Segambut,51200 Kuala Lumpur.

Tuan/Puan,

NOTIS PERUBAHAN TARIKH DAN KAEDAH MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN SEGAMBUT KALI KE- 20, 2022/2023

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk :
2. Merujuk surat edaran panggilan mesyuarat yang telah dikeluarkan pada 15 April 2022, rujukan kami :
SMKS 100-13/14(11), sukacitanya dimaklumkan bahawa tarikh baharu Mesyuarat Agung PIBG Sekolah
Menengah Kebangsaan Segambut Kali ke-20 adalah seperti ketetapan berikut dan akan dilaksanakan
melalui kaedah bersemuka sepenuhnya :

Tarikh : 21 Mei 2022 ( Sabtu )
Masa : 9.00 -11.00 pagi
Tempat : Dewan Harmoni SMKS

3. Sehubungan dengan itu, Tuan / Puan diundang untuk menyertai mesyuarat tersebut secara
bersemuka. Bersama - sama ini disertakan keratan jawapan pengesahan kehadiran Mesyuarat Agung
tersebut. Keratan jawapan kehaduran ini hendaklah dikembalikan selewat-lewatnya pada 18 Mei 2022.

4. Keprihatinan dan sokongan pihak tuan / puan menjayakan majlis ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……………………………
( Nazri Bin Che Yahya )
Setiausaha PIBG

3

LAMPIRAN JAWAPAN PENGESAHAN KEHADIRAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR

KALI KE-20 TAHUN 2022/2023
Adalah saya *bersetuju / tidak bersetuju untuk hadir ke majlis ini. Bersama-sama ini saya sertakan usul
dan cadangan untuk dibincangkan dalam mesyuarat berkenaan bagi memantapkan lagi Persatuan Ibu Bapa
dan Guru SMK Segambut, Kuala Lumpur.
*Potong yang tidak berkenaan
**Pencadang usul wajib hadir untuk dibincangkan usul semasa Mesyuarat Agung PIBG.

USUL-USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR

KALI KE-20 TAHUN 2022/2023

1) _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

2) _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

3) _______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

Yang Benar,
……………………………………………………………
Nama ibu bapa/penjaga :
Nama anak :
Tingkatan :
Tarikh :

4

ATUR CARA DAN AGENDA

MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 20 TAHUN 2022/2023

JAWATAN

8.30 Pagi: - Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga dan Guru

9.00 Pagi: - Kata Aluan Pengacara Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Penasihat PIBG SMK Segambut
- Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023 SMK Segambut
- Ucapan Persmian oleh Tetamu Jemputan Khas

9.30 Pagi: - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK
Segambut Kali ke-19

- Pembentangan Laporan Program / Aktiviti Sekolah Tahun 2021/2022
- Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun

2021/2022
- Pembentangan dan Perbincangan Usul
- Cadangan Bayaran Sumbangan PIBG 2022
- Hal-hal Lain
- Ucapan Penangguhan

11.00 Pagi: - Majlis Bersurai

5

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2022

SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR

Jawatankuasa Induk

Ex Officio : Pn Nor Zalina binti Jumiran
PK Pentadbiran : Pn Nor Aswalela binti Abdullah
PK Hal Ehwal Murid : Pn Normah binti Hasan
PK Kokuriulum : Pn Norzalina binti Jumiran
PK PPKI : En Rizduan bin Mohd Yusof
Pengerusi : En Zulkhairie bin Sabirudin
Setiausaha Kehormat : En Nazri bin Che Yahya @ Salleh
Penolong Setiausaha Kehormat : Pn Nurul Fatira Nabila binti Mohamed Maliki
Bendahari Kehormat : Pn Wong Yen Lee
Penolong Bendahari Kehormat : Pn Azizah binti Muhammad
Penyelaras : En Zakaria bin Abdullah

Jawatankuasa Pelaksana

BIL TUGAS GURU TERLIBAT PERINCIAN TUGAS

1 Sambutan / Pn Nor Zalina binti Jumiran - Menyambut kedatangan tetamu
Penyambut En Zulkhaire bin Sabirudin (VIP dan AJK PIBG)
tetamu VIP Penolong Kanan
Guru kanan Mata Pelajaran - Menyediakan surat jemputan
AJK PIBG Ibubapa kepada perasmi.

2. Baner/Backdrop Pn Nurulhayati binti Yusop - Bertugas menyambut kehadiran
Pn Khairul Azlina binti Khairie ibu bapa.

3. Bacaan Doa En Muhammad Zulfahmi bin - Membuat design baner dan
Mohamad Sobri menghantar tempahan
4. Buku Program
dan Atur Cara Pn Rosmaria binti Mohd Nawawi (K) - Menggantung baner di depan
Pn Nur Hafizoh binti Idris pintu masuk sekolah.

5. Juruacara Pn Siti Khadijah binti Che Haidzir (K) - Menyediakan backdrop Mesy
Majlis En Mazlan bin Mansor Agung PIBG.

- Menyediakan teks doa yang
sesuai

- Membacakan doa semasa majlis

- Mendapatkan maklumat
daripada setiausaha program
untuk dimasukkan ke dalam
buku atur cara

- Menyerahkan buku program dan
atur cara kepada jk Pendaftaran
dan Dokumentasi

- Menyediakan skrip yang
bersesuaian dengan majlis

- Mengacarakan majlis hingga
selesai

6

6. Teks Ucapan Pn Atikah binti Ismail (Pengetua) - Menyediakan teks ucapan
Tetamu Pengetua dan YDP PIBG
Kehormat/ Sarifah Norhayati binti
YDP PIBG/ Syed M. Halim – YDP PIBG - Menyerahkan teks ucapan untuk
Pengetua dibaca oleh tetamu kehormat,
En Muhammad Zulkifli bin Razi- YDP PIBG dan pengetua

Perasmi - Menyerahkan hardcopy kepada
JK Buku Mesyuarat
7. Pendaftaran Ibu Pn Rafidah binti Abdul Rahman (K)
- Menyediakan Borang
Bapa/Guru Pn Nurul Ainie binti Muhammad - Pendaftaran kehadiran Ibu bapa
Semasa Pn Che Faridah binti Jusoh
Mesyuarat Pn Norlila binti Nawi dan guru.
- Bertugas di meja pendaftarn
Pengawas
pada hari kejadian dengan
8. Publisiti Pn Noorul Azliza binti Ahmad (K) bantuan pengawas.

(Poster -digital) Penyelaras Tingkatan - Mendapatkan maklumat
Guru Tingkatan daripada setiausaha berkaitan
mesyuarat agung PIBG
9. Buku Mesyuarat
Agung - Mempromosi poster digital
(Flipbook) kepada kumpulan whatsapp
ibubapa
En Nazri bin Salleh
Pn Nurul Fatira Nabila binti - Mendapatkan laporan lengkap
Mohd Maliki aktiviti setiap unit sepanjang
Pn Wong Yen Lee tahun 2021/22
Pn Azizah binti Muhamamd
- Mengumpul dan menyemak
10. Pencatat Minit Pn Tuan Zakiah binti Tuan Mahmod (K) buku mesyuarat agung PIBG
Mesyuarat Cik Ranjeetha A/P Maneim
En Muhammad Azlili - Menyediakan buku mesyuarat
agung
11. Persembahan Cik Anis Fasihah binti Amran (K)
- Membuat cetakan mengikut
Multimedia Cik Zawiyah binti Shafie jumlah kehadiran ibubapa.

12. Sarana Ibu Pn Nor Alya binti Ridzuan (K) - Memberi hardcopy buku laporan
Bapa Pn Aisah binti Ismail mesyuarat kepada ibu bapa dan
ketua bahagian dokumentasi.

- Mencatat minit sepanjang majlis
berlangsung

- Menyemak dan menaip minit
mesyuarat

- Minit mesyuarat disiapkan dalam
tempoh 1 minggu untuk
diserahkan kepada PKHEM dan
Salinan ke PPDS

- Mengumpul gambar aktiviti
sepanjang tahun 2021/22 yang
bersesuaian

- Menyediakan persembahan
multimedia yang menarik untuk
ditayangkan (tidak melebihi 5
minit)

- Menyerahkan persembahan
multimedia tersebut kepada
Ketua Teknikal/Moderator untuk
ditayangkan

- Mengumpul maklumat sarana
ibubapa

7

13. Teknikal/ICT/ Pn Nurazia binti Muhamad - Mengisi data esarana ibubapa .
Moderator En Wee Soon Kit - Mengemaskini maklumat sarana

14. Penyelaras Penyelaras dan Guru Tingkatan ibubapa untuk disimpan di
dalam fail sarana sekolah
Kehadiran Dan - Menyusun bahan-bahan mesy
secara softcopy untuk
Usul/ Cadangan dibentangkan kepada ibu bapa
semasa mesyuarat dijalankan.
Ibu Bapa - Bertugas semasa
pembentangan laporan oleh JK
15. Kawalan En Wee Cheng Tit (K) PIBG.
Keselamatan En Muhammad Izuwan bin Ibrahim
Pn Ratnadewi Lim binti Sukiman Lim - Mendapatkan maklumat
16. Persiapan Pengawal Keselamatan jumlah kehadiran ibu bapa.
Tempat Pengawas
- Mengumpul usul yang diisi oleh
17. Jamuan En Lim Sin Khwai (K) ibubapa.
En Nur Zikri Izni bin Adnan
Pn Nurulhuda binti Talib - Memilih dan mengelaskana usul
Pn Vijaya Lecthumy A/P mengikut bidang
Pachayappan
En Muhammad Rahimi bin Mohd - Mendapatkan maklumbalas
Nordin mengenai usul tersebut, menaip
Pn Atikah binti Ismail dan menyerahkan kepada JK
Pn En Lim Wee Khan Buku Laporan
Pn Choong Chee Fong
Pengawas dan Quarter Master - Membuat permohonan tempat
letak kereta ibu bapa daripada
Pn Siti Sayeedah binti Saibu Rahman pihak SK Segambut dan Masjid
(K) Firdaus.

Pn Syafinaz binti Mohammad Sharif - Membuat pemantauan pada hari
kejadian.
Pn Norhaslinda binti Ibrahim
Pn Wan Maziah binti Wan Musa - Menyusun meja mesyuarat dan
Pn Norhayati binti Ismail kerusi ibu bapa di Dewan
Pn Syafinaz binti Mohammad Sharif Harmoni.

- Menyediakan tempat letak buffet
untuk jamuan ahli PIBG yang
hadir.

- Mengemas semula tempat dan
peralatan dengan kerjasama
Quarter master dan pengawas

- Berbincang menu yang sesuai
dan kos

- Membuat tempahan menu yang
dpersetujui mengikut jumlah
kehadiran

- Menyediakan peralatan jamuan.

18. Kebersihan En Muhammad Farhan bin Mahusin (K) - Berhubung dengan pekerja
Cik Sharwini Nair A/P K. Amchuthan kebersihan untuk melaksanakan
Cik Nurliana binti Mohd Yusof tugas pembersihan Kawasan.

Quarter master dan pengawas. - Meminta bantuan kumpulan
murid Quarter master dan
pengawas.

8

19. Dokumentasi/ Pn Maisharah Hanum binti Marzuki - Mengambil gambar sepanjang
Jurugambar Pn Norazlinda binti Ismail majlis
Murid Kelab Media
- Menyerahkan borang post
mortem kepada setiap Ketua
AJK pelaksana

- Menyediakan dokumentasi
dalam tempoh 2 minggu selepas
Mesyuarat Agung PIBG

9

JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT
SESI 2022/ 2023

JAWATAN NAMA
Penasihat : Pengetua/Pn Nor Zalina binti Jumiran (Pemangku

Yang Dipertua PIBG Pengetua)
Naib Yang Dipertua : En. Zulkhairie bin Sabirudin
Setiausaha
Naib Setiausaha : En. Mohd Faizal bin Abdul Malek
Bendahari
Naib Bendahari : En Nazri bin Che Yahya @ Salleh
AJK Ibu Bapa/Guru
: Pn Nurul Fatira Nabila Binti Mohd Maliki

: Pn. Wong Yen Lee

: Pn. Azizah binti Muhammad

Pn Che Faridah binti Jusoh ( Akademik)
Pn Norlila binti Nawi (Hal Ehwal Murid)
Pn Norhayati binti Ismail
Pn Choong Chee Fong (Hubungan Luar)
Pn Syafinaz binti Mohammad Sharif (Kebajikan)
Pn En Lim Wee Khan (Tajaan)
Pn Rosmaria binti Mohd Nawawi (kaunselor)

Pn Siti Sayeedah binti Saibu Rahman (Akademik)
Pn Vijayalecthumy A/P Pachayappan (Hal Ehwal Murid)
En Lim Sin Khwai (Kokurikulum)
Pn Rafidah binti Abdul Rahman (PPKI)

Juruaudit Ibu Bapa : Pn Sharifah Khatijah binti Syed Haron
Juruaudit Guru : Pn Maisharah Hanum binti Marzuki

Penolong Kanan: (Penolong Kanan Pentadbiran)
(Penolong Kanan HEM)
Pn Noraswalela binti Abdullah (Penolong Kanan Kokurikulum)
Pn. Normah Binti Hasan (Penolong Kanan Pendidikan Khas Integrasi)
Pn. Nor Zalina binti Jumiran
En. Rizduan Bin Mohd Yusof

10

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT,
JALAN SEGAMBUT, 51200 KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-19 TAHUN 2021

Tarikh : 24 April 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi hingga 10.55 pagi
Tempat : Makmal Komputer SMK Segambut
Link Google meet 1: https://meet.google.com/kjd-xmot-rgr
Link Google meet 2: https://meet.google.com/cdw-bfwk-qpa

Kehadiran:

Kehadiran Bersemuka Guru Dan Ibu Bapa

1. Pn. Tan Siew Choo -
2. Pn. Normah Bt Hasan
3. Pn. Nor Zalina Bt Jumiran
4. En. Rizduan Bin Mohd Yusof
5. Pn. Siti Sayeedah Bt Saibu Rahman
6. Pn. Khairul Azlina Bt Khairi
7. Pn. Siti Norbaizura Bt Awad
8. Pn. Mazwin Bt Bujang
9. Pn. D.H Mil Jaisa Biok
10 .En. Wee Soon Kit
11. En Mazlan Bin Mansor
12. Pn. Siti Khadijah Che Haidzir
13. En.Zori Bin Hamid
14. En. Zulkhairie Bin Sabirudin
15. Pn. Shafinaz Bt Mohamad Shariff
16. Pn.Nur Ainah Bt Amat
17. En. Mohd Faizal Bin Abdul Malek
18. Pn.Zuraidah Bt Samad

Kehadiran Guru (Google meet)

19. Ratnadewi Lim Bt Sani Sukiman Lim 35. Zawiyah Bt Shafie
20. Muhammad Zulfahmi Bin Mohd Sobri 36. Siti Husna Bt Arzmi
21. Nurliana Bt Mohd Yusof 37. Wee Cheng Tit
22. Nur Faizah Bt Mohamed 38. Nitiirawati Bt Yusuf
23. Azizah Bt Muhammad 39. Sam Kit Mun
24. Nurulhayati Bt Md. Yusop 40. Azlili Bin Ahmad Sabri
25. Hartini Bt Ramli 41. Nurul Ainie Bt Muhammad
26. Radiyah Bt Yahya 42. Muhammad Rahimi Bin Muhd Nordin
27. Cheng Choon Mei 43. Wan Maziah Bt Wan Musa
28. Tuan Zurina Bt Tuan Mat 44. Wan Hasnur'ain Bt Wan Azmi
29. Mohd Azmir Bin Bunyamin 45. Nor Amalina Bt Mohammad
30. Nurul Fatira Nabila Bt Mohamed Maliki 46. Lim Siew Leay
31. Mohd Zulkifli Bin Mohd Razi 47. Noraini Bt Muhammad
32. Zuraida Bt Abd Hamid 48. Vijaya Letchumy A/P Pachayappan
33. Raja Anira Bt Raja Ali 49. Nurul Huda Bt Talib

11

34. Nur Zikri Izni Bin Adnan 50. Wan Ahmad Zahir Bin Wan Ab.Ghani

51. Sarifah Norhayati Bt Syed M.Halim 60. Norhaslinda Bt Ibrahim
52. Norezhenie Bt Md. Kenon 61. Rafidah Bt Abdul Rahman
53. Noorul Azliza Bt Ahmad 62. Rosmaria Bt Mohd Nawawi
54. Atikah Bt Ismail 63. Sharifah Bt Mat Deris@Mohd Ideris
55. Norazia Bt Muhamad 64. Dh Mill Jaisa Biok
56. Azzatul Farah Bt Che Baharudin 65. Mohd Izuwan Bin Ibrahim
57. Zuraida Bt Abd Hamid 66. Ratnadewi Lim Bt Sani Sukiman Lim
58. Maisharah Hanum Bt Marzuki 67. Noorul Azliza Bt Ahmad
59. Nurul Ainie Bt Muhammad

Kehadiran Ibu Bapa (Google meet)

68. Pn.Esmawati Binti Ismail
69. En.Mohd Hafiz Bi Hasan
70. Pn.Esmawati Binti Ismail
71. Pn.Ruslina Binti Abdul Aziz
72. En.Shahrom Bin Ahmad Sabri
73. En.Noor Azri
74. En.Leong Fong Huan
75. Pn.Cheong Wen Wei
76. Pn. Selatarasi A/P Manuara
77. Pn. Noraini Binti Norman Chua
78. Pn. Susilawati Bt Syamsiri
79. Pn.Harni Anita Bt Mohd Ramli
80. Pn. S.Sakhtiavani A/P Sukomaren
81. En.Lim Wee Kian
82. En.Mohamad Rasili
83. Pn.Suzilawati Bt Johari
84. Pn.Farisha Iljam

1.0 Ucapan Penasihat
1.1. Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG dan ibu bapa ke Mesyuarat PIBG Kali Ke
19, Tahun 2021 secara dalam talian. Pengerusi mengharapkan kecemerlangan anak-anak dan sekolah
kerana penglibatan ibu bapa seperti ini merupakan pendorong yang menjadi motivasi kepada anak-anak.
1.2 Penasihat berharap ibu bapa boleh menggunakan peluang ini untuk memberi pandangan atau buah fikiran
untuk membantu sebarang usaha daripada pihak sekolah.
1.3 Penasihat juga menyatakan bahawa bidang akademik mensasarkan KPI yang ditetapkan iaitu kenaikan
gred bagi PAJSK, tiada murid mendapat gred D dan E. Manakala Pentaksiran bilik darjah mestilah
sekurang-kurangnya murid mencapai tahap 3.
1.4 Kerjasama dan sokongan ibu bapa, komuniti kepada pihak sekolah adalah penting untuk mencapai
matlamat ini.
1.5 Berkaitan Hal Ehwal Murid, setiap amalan baik murid perlu direkod oleh guru dalam SSDM. Beliau
berharap semua murid dapat hadir ke sekolah pada setiap hari.
1.6 Penasihat turut menyatakan ingin membawa sekolah ke arah SMKS VS TSC iaitu ke arah teknologi, skil
dan komunikasi.

12

1.7 Bacaan NILAM dalam kalangan murid akan ditingkatkan hingga mencapai 90%. Pelbagai program disusun
untuk menarik murid meminati bacaan NILAM.

1.8 PPKI telah menjalankan projek menjual hidroponik set di shopee.
1.9 Penasihat memaklumkan bahawa pihak sekolah telah membeli 4 buah komputer bagi membolehkan murid-

murid yang menghadapi masalah PDPR di rumah. Komputer tersebut diletak di sudut foyer sekolah,
murid-murid boleh menggunakan komputer berkenaan bagi tujuan PDPR.
1.20 Pihak sekolah juga telah menerima sumbangan pihak luar seperti bantuan zakat MAWAIP,
Yayasan Wilayah Persekutuan Kuaal Lumpur dan orang perseorangan. Bantuan tersebut telah
diagihkan kepada murid-murid yang layak.

(Tindakan: Makluman)

2.0 Ucapan Pengerusi
2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada penasihat dan AJK PIBG kerana telah merancang, mengelola
dan seterusnya melaksanakan mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 19 sesi 2021 dan juga kepada semua ibu
bapa yang meluangkan masa bagi menghadiri mesyuarat pada kali ini..
2.2 Pengerusi menyarankan guru dan ibu bapa agar berkerjasama untuk mencapai kejayaan cemerlang dalam
akademik dan sahsiah anak-anak.

3.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut Kali Ke 18 Sesi
2020/2021
3.2 Minit mesyuarat AGUNG PIBG pada kali ke 18 disahkan oleh Puan Siti Sayeedah binti Saibu
Rahman dan disokong oleh En Wan Zahir bin Abd Ghani.

4.0 Perkara Berbangkit

4.1 Pn. Khairul Azlina menyatakan pengurangan sumbangan wang PIBG.

5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG Tahun 2020

5.1 Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2020 dengan kerjasama
PIBG adalah seperti berikut :

13

LAPORAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH TAHUN 2020 / 2021

UNIT BIL AKTIVITI/PROGRAM
1. Hari Penetapan Target/ Aku Janji/ Juara 2020
2. Majlis Penyampaian Keputusan Spm 2019
3. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2020
4. Program Juara SPM 2020

HAL EHWAL 1. Bantuan PKP Covid 19 2020 kepada 25 keluarga murid. Sumbangan tersebut
MURID adalah daripada usaha guru-guru SMK Segambut dan rakan-rakan guru di
jabatan lain.

2. Pendaftaran Murid Tingkatan Peralihan dan Satu 2021

3. Sumbangan makan tengah hari murid tingkatan 5 yang menduduki peperiksaan
SPM (sidang petang) tahun 2020

4 Pelaksanaan Gerobok Rezeki (Kudapan Pagi) tahun 2020/2021

5 Pelaksanaan pengagihan Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia.

6. Pengagihan Bantuan Awal Persekolahan pada 11/3/2021

KO 1. Kejohanan Merentas Desa Msswp Kuala Lumpur 2020
KURIKULUM
Projek Pertanian Bandar PPKI SMKS- Jualan Set Hidroponik DIY
PROGRAM 1. Pengubahsuaian Bilik Operasi Servis Makanan
PENDIDIKAN 2. Projek Keceriaan – Interactive Games
KHAS 3.
INTEGRASI

6.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020

6.1 Bendahari PIBG Puan Siti Nor Baizura membentangkan Laporan Penyata 2020. (Rujuk buku
penyata PIBG muka surat 26)

6.2 Pembentangan akaun penerimaan dan pembayaran bagi akaun sampingan motivasi, sahsiah,
kecemerlangan dan penyelenggaraan telah dibentangkan kepada ibu bapa dengan merujuk
pada slaid pembentangan seperti yang dipaparkan.

6.3 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2020 yang berakhir pada 31 Disember 2020 dicadang untuk
disahkan oleh Puan Adlyana Bt Tasmiran dan disokong En Mohd Nazri Bin Yaacob.
(Tindakan: Makluman)

14

7.0 Membincang Dan Menerima Usul
7.1 Jumlah bayaran sumbangan 2021 telah dibentangkan seperti berikut :

7. 2 Cadangan untuk bayaran yuran persekolahan 2021 mendapat sokongan sebulat suara oleh ibu bapa.
(Tindakan: Setiausaha)

7.3 En. Ridzuan menerangkan pecahan bayaran yuran PPKI sebanyak RM195.00 kepada ibu bapa.
7.4 Cadangan supaya mempertingkatkan kawalan keluar ketika sesi persekolahan tamat. Hal ini disebabkan

oleh penularan wabak covid 19, diminta agar pihak sekolah mengawal keadaan murid ketika keluar dari
sekolah, terutama pada hari Jumaat pukul 12.30 berikutan kesesakan pada waktu tersebut kerana orang
ramai sedang menuju ke masjid bersebelahan sekolah.

(Tindakan: Pentadbir SMK Segambut)
7.5 Cadangan agar kamar selesa lebih bersih untuk kemudahan dan keselesaan murid sekolah.
7.6 Cadangan supaya pihak sekolah memperbanyakkan kemudahan tong sampah untuk memudahkan murid

membuang sampah dan menjadikan keadaan sekolah lebih bersih.
7.7 Cadangan agar guru mengurangkan “kerja rumah” yang diberi pada murid kerana terlampau banyak hingga

murid tidak dapat menyiapkan mengikut masa yang diberikan guru.
7.8 Cadangan mengecat dinding sekolah supaya lebih ceria.

(Tindakan: Pentadbir SMK Segambut )

8.0 Pemilihan YDP PIBG dan AJK Tambahan Sesi 2020/2021

8.1 Pemilihan telah dibuat melalui google form untuk jawatankuasa PIBG yang baru. Penetapan
Jawatan bagi Pengerusi dan Naib Pengerusi akan ditentukan dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuas Kali
Pertama Sesi 2021/2022.

8. 2 Senarai AJK PIBG sesi 2021/2022
1. En. Azmi Bin Abu Bakar
2. Pn. Che Faridah Bt Jusoh
3. En Lim Eee Kian

15

4. En. Zukhairie Bin Sabarudin
5. Pn Syafinaz binti Mohammad Shariff
6. Pn Choong Chee Foong
7. En. Faizal Bin Abdul Malik
8. Pn Norhayati binti Ismail
9. Pn Sharifah Khatijah binti Syed Haron
10. Pn Norlila binti Nawi

8.3 Senarai AJK Guru sesi 2021/2022
1. Pn. Radiyah binti Yahya
2. Pn. Nurul Fatira binti Mohamad Maliki
3. Pn. Wong Yen Lee
4. Pn. Azizah binti Muhammad
5. Pn.Rosmaria binti Mohd Nawawi
6. Pn. Siti Sayeedah binti Saibu Rahman
7. Pn. Vijaya Letchumy A/P Pachayapapan
8. En.Lim Sin Khwai
9. Pn. Rafidah binti Abdul Rahman
10. Pn. Maisharah Hanum binti Marzuki

8.4 Penolong Kanan:

1. Pn Sharifah binti Mat Deris@ Mohd Ideris (Penolong Kanan Pentadbiran)
2. Pn. Normah binti Hasan (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
3. Pn. Nor Zalina binti Jumiran (Penolong Kanan Kokurikulum)
4. En. Rizduan bin Mohd Yusof (Penolong Kanan Pendidikan Khas Integrasi)

9.0 Hal-hal lain
Tiada

10.0 Ucapan Penangguhan

10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan para ibu bapa yang hadir pada
Mesyuarat Agung Kali Ke 19 sesi 2020/2021.

10.2 En. Ridzuan mengucapkan tahniah dan selamat datang kepada AJK yang baharu dilantik dan
berharap AJK dan semua ibu bapa dapat sama-sama membantu dan menyokokg usaha pihak
sekolah dalam menjayakan semua aktiviti yang dirancang untuk kejayaan bersama.

10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.55 pagi.

16

Disediakan oleh: Disemak oleh:

RY ……………………..

…………………………… SIEW CHOO)
(RADIYAH BINTI YAHYA)
Setiausaha PIBG Pengetua
SMK Segambut SMK Segambut

17

Ruj. Kami : SMKS 100 – 7/1/7 (110)
Tarikh : 24 Mei 2021

Pengarah,
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur,
Persiaran Tuanku Syed Sirajuddin
50604 Kuala Lumpur.
(u.p: Unit Perhubungan dan Pendaftaran)

Tuan/ Puan,

MEMOHON KELULUSAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG SEKOLAH TAHUN 2021
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa berdasarkan persetujuan dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK
Segambut, Usul 1, perkara 7.1 dan 7.2 pada 24 April 2021, pihak sekolah ingin memohon kelulusan membuat
kutipan sumbangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) mulai Jun ini.

3. Adalah disertakan maklumat kutipan sumbangan PIBG mengikut kelas.

Jenis Pend. Peralihan Jumlah Bayaran Sumbangan (RM) Tingkatan Tingkatan 5
Sumbangan Khas 50.00 4
50.00 20.00 Tingkatan Tingkatan Tingkatan
Sumbangan PIBG 25.00 123
setiap Keluarga 25.00
50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
Program
Peningkatan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
Sahsiah
25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
Majalah Sekolah
setiap Keluarga

Penyelengaraan 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00
PBD / Program 100.00
Kecemerlangan 195.00 125.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00
(SPM / PT3)

Program Tahunan
PPKI

Jumlah

4. Segala kerjasama dan tindakan pihak Tuan/ Puan, pihak kami dahului dengan ucapan jutaan terima
kasih.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

......................................................
( SIEW CHOO)
Pengetua,
SMK Segambut

18

s.k. Fail PIBG SMK Segambu

19

BAYARAN SUMBANGAN PIBG
TAHUN 2021

Jenis Jumlah Bayaran Sumbangan (RM)
Sumbangan
Perkara

Pend. Peralihan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan
Khas 1 2 3 4 5

Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
/ Keluarga

Program
Peningkatan
Sahsiah

Majalah Sekolah
/ Keluarga

PIBG

Penyelenggaraan

PBD / Program
Kecemerlangan
(SPM/PT3)

Program 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
Tahunan PPKI

Jumlah

20

CADANGAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022

Jenis Jumlah Bayaran Sumbangan (RM)
Sumbangan
Perkara

Pend. Peralihan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan Tingkatan
Khas 1 2 3 4 5

Sumbangan PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
/ Keluarga

Program 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
Peningkatan
Sahsiah

Majalah Sekolah 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
/ Keluarga 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

PIBG

Penyelenggaraan 20.00

PBD / Program 10.00 10.00 10.00 30.00 30.00 70.00
Kecemerlangan
(SPM/PT3)

Program 100.00 125.00 125.00 145.00 145.00 185.00
Tahunan PPKI 195.00 125.00

Jumlah

21

LAPORAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH
TAHUN 2022 / 2023

UNIT BIL AKTIVITI/PROGRAM
KURIKULUM
1. Majlis Pelancaran Program NILAM 23/5/ 2022
HAL EHWAL
MURID 2. Hari Penetapan Target/ Aku Janji/ Juara – SPM 27/4/ 2022

KO KURIKULUM 3. Majlis Penyampaian Keputusan Spm 2021

4. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2022

5 Program Buah Hati - SPM BM / Sejarah 9/5/ 2022

6. Program Kecemerlangan Akademik SPM 2022 ( Mentor - Mentee, Anak
Emas, Kelas Anjal )

1. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) pada 24 Januari 2022 kepada 316 orang
murid.

2. Gerobok Rezeki : kudapan pagi sepanjang tahun persekolahan secara
bersemuka.

3. Kupon Makanan Yayasan Wilayah Persekutuan RM5.00 sehari kepada murid
yang terpilih.

4. Pengurusan Biasiswa Baitul Mal kepada 62 orang murid.
5. Pendaftaran murid tingkatan satu pada 28 Mac 2022.
6. Hari Orientasi Peralihan dan Tingkatan Satu pada 19 Mac 2022.
7. Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas bermula bulan April hingga

bulan Disember 2022.
8. Pengagihan buku teks 2022
9. Suntikan ATT dan ceramah kesihatan. 11 -14/4/2022
10. Program SMKS Sejahtera sepanjang tahun persekolahan bersemuka sesi

2022/2023.
11. Majlis Apresiasi HEM pada 18 Februari 2022.
12. Minggu PPDa pada 25 hingga 29 April 2022
13 Majlis Sumbangan Hari Raya Aidilfitri pada 26 April 2022.
1 Mesyuarat Kokurikulum bil 1/2022

2 Mesyuarat ALK 1/2022

3 Mesyuarat sukan/permainan,badan beruniform

4 Mesyuarat agung rumah sukan,kelab/persatuan

5 Mesyuarat alk 2/2022

6 Larian segambut virtual run

7 Mesyuarat Kokurikulum 2/2022

8 Pertandingan kawad kaki

9 Kem Perdana Kokurikulum

10 Mesyuarat kokurikulum 3/2022

11 Mesyuarat agung koperasi

12 Apresiasi HEM & Kokurikulum

22

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

BIL AKTIVITI/PROGRAM
1. Projek Pertanian Bandar PPKI SMKS- Jualan Set Hidroponik DIY(Shopee,Lazada)
2. Projek Gallery Walk PPI SMK Segambut
3. Projek Keceriaan – Interactive Games
4 Pertandingan e-Sukan Pendidikan Khas
5. Pertandingan e Mahabah Pendidikan Khas
6 Pertandingan Ko-Kurikulum Pendidikan Khas

UTILITI PERBELANJAAN UTILITI

1. Rentokil
2. Kos Utiliti Setiausaha PIBG
3. Kos Utiliti Bendahari PIBG
4. TM Unifi Sekolah
5. Hosting SMKS.net
6. Guru Ganti – Nur Zahirah

23

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TEMPOH 1 MEI 2021 - 30 APRIL 2022

PIBG SAHSIAH KEC(PT3&SPM) SELENGGARA

BAKI AWAL 1/06/2021 2439.15 5949.10 3306.61 10727.87
KUTIPAN TAHUN 2021 (SEHINGGA TAMAT PERSEKOLAHAN FEB 2022)
23500.00 0.00 0.00 0.00
INTERBANK

JUMLAH 25939.15 5949.10 3306.61 10727.87

PERBELANJAAN 6.50 725.00 2220.00 HINGGA JUNE
1 CAJ BANK 1479.80 2500.00 HINGGA APRIL
2 TMBERHAD UNIFI (JUL - OCT 2021)
3 RENTOKIL (JAN - JUNE 2022) 607.00 2790.00
4 TMBERHAD UNIFI (NOV 2021-APRIL 2022) 2720.45
5 BAYARAN KUPON MAKAN DAN BUTTON BADGE 5500.00
6 PEMASANGAN KIPAS 600.00
810.00 400.00
7 SUMBANGAN MAKAN PENGAWAS DAN CALON SPM 400.00
8 PENCERAMAH LADAP 2000.00
9 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 2500.00
10 KOS PEMASANGAN LCD
11 PEMBINAAN TAPAK CATUR 200.00
12 BILIK PVMA
13 MAJLIS APREASIASI HEM DAN KOKU 2021
14 HADIAH PERPISAHAN PENGETUA

15 UTILITI SETIAUSAHA DAN BENDAHARI (Jun 2021)
16 UTILITI SETIAUSAHA DAN BENDAHARI (MAY 2022)

34

JUMLAH PERBELANJAAN 10923.75 2500.00 2220.00 9090.00
BAKI SEHINGGA 30/04/2022 15015.40 3449.10 1086.61 1637.87

JUMLAH BESAR BAKI 21188.98

24

JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT
SESI 2022/ 2023

JAWATAN NAMA (PEMANGKU
Ex. Officio : PN. NOR ZALINA BINTI JUMIRAN
Yang Dipertua PIBG
Naib Yang Dipertua PENGETUA)
Setiausaha : EN ZULKHAIRIE BIN SABIRUDIN
Naib Setiausaha
Bendahari : EN MOHD FAIZAL BIN ABDUL MALEK
Naib Bendahari
AJK Ibu Bapa : EN. NAZRI BIN CHE YAHYA

AJK Guru : PN NURUL FATIRA NABILA BINTI MOHAMAD MALIKI

Juruaudit Ibu Bapa : PN. WONG YEN LEE
Juruaudit Guru
: PN. AZIZAH BINTI MUHAMMAD

: PN CHE FARIDAH BINTI JUSOH
PN SHARIFAH KHATIJAH BINTI SYED HARUN
EN LIM WEE KIAN
EN AZMI BIN ABU BAKAR
PN SYAFINAZ BINTI MOHAMAD SHARIFF
PN CHOONG CHEE FOONG
PN NORHAYATI BINTI ISMAIL
PN NORLILA BINTI NAWI

: PN. ROSMARIA BT MOHD NAWAWI ( Kaunselor )
PN. SITI SAYEEDAH BT SAIBU RAHMAN ( Biro Akademik )
PN. VIJAYA LETCHUMY A/P PACHAYAPPAN ( Biro HEM )
PN. LIM SIN KHWAI ( Biro Sukan / Kokurikulum )
PN. RAFIDAH BINTI ABDUL RAHMAN (PPKI)

: PN. SHARIFAH KHADIJAH BINTI SYED HARON
: PN. MAISHARAH HANUM BINTI MARZUKI

Penolong Kanan: (Penolong Kanan Pentadbiran)
(Penolong Kanan HEM)
Pn. Aswalela Binti Abdullah (Penolong Kanan Kokurikulum)
Pn. Normah Binti Hasan (Penolong Kanan Pendidikan Khas Integrasi)
Pn. Nor Zalina Binti Jumiran
En. Rizduan Bin Mohd Yusof

25

USUL-USUL YANG DITERIMA DARIPADA
IBU BAPA/ PENJAGA
2022

BIL USUL NAMA PENCADANG/ TINDAKAN

NAMA ANAK/ TINGKATAN

1. Menggalakkan lebih masa untuk sukan En. Jaiganesh

seperti bola sepak, badminton dan futsal Nama anak : Sharvinraj (1E)

: Tirucelvanraj (4C)

2. Membenarkan pemasangan langsir Pn. Lisnawati Siregar Binti

dalam kelas / bilik kerana panas Sofian

Nama anak : Taupiq Hidayat

(2E)

3. i. Diharapkan agar pihak sekolah dapat En. Loke Chune En

menukarkan buku teks yang buruk Nama anak : Loke Yi Tao (1E)

diganti dengan buku teks yang baru

ii. Lantai tandas murid lelaki perlu dibaiki
agar tidak menakung air

iii. Guru boleh berhubung dengan ibu
bapa sekiranya anak selalu tidak
menyiapkan kerja sekolah

4 Pihak sekolah perlu memastikan En. Tong Sau Wan
kebersihan tandas murid dalam keadaan Nama anak : Ng Zi Xuan
baik (Peralihan)

5 Cadangan agar PIBG menyumbangkan Pn. Wan Maziah Binti Wan
duit setiap bulan untuk tabung Gerobok Musa
Rezeki SMKS. Duit tersebut bertujuan Nama anak : Fatimah Az
untuk membeli roti atau nasi lemak Zahra Binti Rozaidi (4 S)
kepada murid-murid yang tidak
membawa duit atau bekal ke sekolah

26

Yang Dipertua PIBG SMK Segambut 27
EN. ZULKHAIRIE BIN SABIRUDIN

Pemangku SMK Segambut
PN. NOR ZALINA BINTI JUMIRAN

Tetamu Jemputan Khas
PN. AZRINA BT. MAT DIN
Peg. SISC+ Mate & Sains PPDS

Guru-Guru Penolong Kanan SMK Segambut

Naib Yang Dipertua & Barisan AJK PIBG SMK Segambut

Para Guru, Kakitangan SMK Segambut,
Ibu Bapa/ Penjaga

Serta

Semua Pihak Yang Terlibat Secara Langsung Dalam
Menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20
Tahun 2022