1 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 3/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม วันที่ประชุม : 6 มกราคม 2567 สถานที่ประชุม : ภูผาธรรม ผู้เข้าประชุม : 1. ท่านอาจารย์ 2. พี่สิงห์ 3. แม่บุญ 4. ปาน 5. พี่สร้อย (MSTeam) 6. ต้อง (MSTeam) 7. แบงค์(MSTeam) 8. น้องดา 9. น้องทรี 10. น้องคิง 11. หญิง 1. การจัดการ “งานโครงการของมูลนิธิ” 1.1 งานโครงการประจำ (ได้แก่ กฐินวัดป่าศิลาพร, กฐินวัดป่านาคูณ, กิจกรรมฝึก ภาวนา ณ สถานปฏิบัติธรรมฯ เป็นต้น) : เลขาฯ จัดทำ “รายละเอียดงานโครงการ” เพื่อเสนอประธานฯ ให้ความ เห็นชอบ หลังจากนั้นจึงแจ้งให้คณะกรรมการฯ ทราบ เช่น การจัดงาน “กิจกรรมเจริญจิตตภาวนา เนื่องในวันมาฆบูชา” ที่กำหนดวัน จัดงานเบื้องต้นในวันที่ 24-27 ก.พ. 2567 เลขาฯ สามารถเสนอรายละเอียดงาน โครงการต่อประธานฯ เพื่อให้ความเห็นชอบประมาณ วันที่ 4 ก.พ. 2567 ในการดำเนินงานโครงการ จะจัดให้ผู้ภาวนากรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนเข้า ภาวนา และลงชื่อในสมุดบันทึกการเข้า-ออก, บันทึกภาพรูปหน้าพร้อมถือบัตร ประชาชนที่แสดงเลขบัตรและปิดข้อมูลบางส่วน เพื่อป้องกันการนำบัตรประชาชน ไปใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต ทั้งนี้Working Team จะหารือการเตรียมงานในช่วงปลาย เดือน ม.ค. นี้
2 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 3/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม 1.2 งานโครงการจร : หน่วยงานที่ขอรับบริจาคจัดทำ “หนังสือขอความอนุเคราะห์” เพื่อเสนอ ประธานฯ ให้ความเห็นชอบก่อน แล้วจึงนำเสนอต่อคณะกรรมการในลำดับถัดไป โดย Working Team จะหารือกันในส่วนของ วิธีการส่งเอกสาร (ผ่านกลุ่มไลน์หรือ ผ่านช่องทางอื่น), Folder จัดเก็บเอกสาร, ทำความตกลงว่าใครจะ take care งาน ส่วนใด, Work Flow ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง ฯ 2. เงินทุนของมูลนิธิ - พิจารณา “การฝากเงินทุนเข้าบัญชีเงินฝากประจำ” ว่าเป็นไปได้หรือไม่ โดย แบงค์จะศึกษาข้อมูลจากธนาคารว่าแบบใดที่มีความเหมาะสม - ขณะนี้บัญชีเงินฝากของมูลนิธิมี 2 บัญชี มูลนิธิจะใช้ทั้งสองบัญชีนี้ไปก่อน และ ถ้าในวันข้างหน้ามีความจำเป็นที่จะต้องเพิ่มบัญชี จึงจะพิจารณาการเปิดบัญชีใหม่ เพิ่มเติม 3. เงินของสถานปฏิบัติธรรมฯ - มีเงินสดแบ่งเป็น 4 ส่วน ได้แก่ 3.1 เงินบริจาค 3.2 ค่าใช้จ่ายเพื่อการบริโภค (แม่บุญดูแล) 3.3 ค่าใช้จ่ายเพื่อการเกษตรเลี้ยงสัตว์ (น้องทรีดูแล) 3.4 ค่าใช้จ่ายที่กรุงเทพมหานคร ข้อ 3.1-3.3 ให้บันทึกรายการลงสมุด และ จัดทำสรุปบัญชีทุกเดือน ข้อ 3.4 แบงค์บันทึกใน Excel และส่งให้พี่สิงห์ รวมถึงทำการเบิกจ่ายเงินจากพี่ สิงห์
3 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 3/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม - การบันทึกเงินบริจาค และลำดับการใช้จ่ายเงิน 1.) ใช้สมุดบันทึกการรับบริจาคเงิน ซึ่งจัดเก็บไว้ที่สถานปฏิบัติธรรมฯ โดยพี่สิงห์ เก็บรักษาเงิน 2.) แม่บุญช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเงินบริจาคกับใบปวารณา 3.) จะใช้จ่ายจากเงินสดเป็นลำดับแรกก่อน และจากเงินฝากในบัญชีธนาคารเป็น ลำดับที่สอง (มีบัญชีธนาคารไทยพาณิชย์ และ ธนาคารเพื่อการเกษตรและ สหกรณ์) 4.) บัตรเดบิตใช้ซื้อสินค้าได้ภายในวงเงิน 10,000 บาทต่อวัน - การอนุมัติเงินเบิกจ่าย (1) ค่าอาหาร : แม่บุญจัดการซื้อได้ ตามความเหมาะสมกับจำนวนคน (2) ค่าซ่อม : แม่บุญอนุมัติเงินค่าซ่อม น้อยกว่า 1,000 บาท พี่สิงห์ อนุมัติเงินค่าซ่อม น้อยกว่า 3,000 บาท โดยแจ้งให้ ท่านอาจารย์ทราบด้วย - บัญชีเงินฝากร่วมของแบงค์กับปาน ให้จัดการตามความเหมาะสม 4. การบันทึกภาพท่านอาจารย์และผู้ภาวนาขณะรับฟังธรรม เพื่อรักษาบรรยากาศให้เป็นไปด้วยความสงบ และเกิดสติสมาธิในการรับฟังธรรม - “ระหว่างการแสดงธรรม หรือสวดมนต์” ให้บันทึกภาพจากด้านข้าง หรือ ด้านหลัง โดยบันทึกภาพในช่วงเริ่มต้นแสดงธรรม - “ขณะถ่ายภาพให้เว้นระยะห่างจากผู้ภาวนา และไม่เจาะจงรายบุคคล” - “งดบันทึกภาพท่านอาจารย์ขณะรับอาหาร” 5. ความเป็นส่วนตัวของท่านอาจารย์ ขอให้มีคนที่สามารถติดต่อท่านอาจารย์ได้อย่างน้อย 1 คนเสมอ
4 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 3/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม - ระดับที่ 1 ท่านอาจารย์โดยลำพัง และให้เบอร์โทรที่ติดต่อได้ - ระดับที่ 2 ท่านอาจารย์และ ท่านครูหรือ บุคคลอื่นอีก 1 ท่าน - ระดับที่ 3 ท่านอาจารย์และ 1 กลุ่มปิด - ระดับที่ 4 ท่านอาจารย์และ กลุ่มเปิด เช่น กลุ่มปฏิบัติธรรมทั่วไป - ระดับที่ 5 ในเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม : ไม่จำกัดการเข้าพบท่านอาจารย์ **ผู้เข้าพบท่านอาจารย์ควรแจ้งล่วงหน้าและได้รับอนุญาตก่อนเข้าพบ** 6. การขอเข้าพักภาวนา, ระยะเวลาเข้าพัก และข้อปฏิบัติ ที่สถานปฏิบัติธรรมฯ 6.1 ให้แจ้งแม่บุญล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน 6.2 ระยะเวลาเข้าพัก - เข้าพักครั้งแรก : สูงสุด 3 วัน - เข้าพักครั้งที่สอง : สูงสุด 7 วัน (เมื่อครบกำหนดท่านอาจารย์พิจารณา ขยายเวลาได้) - เข้าพักครั้งที่สอง และมีความตั้งใจจริง หรือมีบุคคลอ้างอิงที่รู้จักดี: สูงสุด 15 วัน (เมื่อครบกำหนดท่านอาจารย์พิจารณาขยายเวลาได้) - **กรณีคนที่ไม่ปกติ ไม่น่าไว้วางใจ หรือผู้ที่ไม่สามารถดูแลตัวเองได้และไม่ มีผู้ดูแล หรือเป็นโรคติดต่อ โรคจิต ติดยาเสพติด ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ สถานปฏิบัติธรรมฯ ไม่สะดวกที่จะให้เข้าพัก - กรณีคนที่มีประวัติคดีความ ร้องทุกข์ ร้องเรียน กรณีพิพาทใดๆ และไม่มี คนรับรองที่น่าเชื่อถือ ขอให้ลงบันทึกประจำวันที่สถานีตำรวจก่อนเข้าพัก 6.3 ข้อปฏิบัติในการเข้าพักภาวนามีดังต่อไปนี้ โดยให้แสดงไว้บนเว็บไซต์และส่ง
5 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 3/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม ทางไลน์ - ให้เตรียมเครื่องนอน (ถ้าสะดวก) - **ให้เตรียมขวดใส่น้ำ ไฟฉาย ยาประจำตัว - ทำความสะอาด ทิ้งขยะ และเก็บของในกุฏิที่พัก - ให้พับชุดผ้าเครื่องนอนวางไว้ในห้อง เพื่อให้สถานปฏิบัติธรรมฯ นำไปซัก - ทานอาหารเช้าเวลา 8.00 น. อาหารกลางวันเวลา 11.30-13.00 น. - งดทานขนม อาหาร ในกุฏิที่พักและบริเวณอื่น นอกจากที่ศาลาหอฉัน โรง ครัว - ในกุฏิรวม มีจุดทิ้งขยะที่ลานซักล้างกุฏิรวม - จุดบริเวณที่สูบบุหรี่ภายในใกล้ประตูทางเข้าสถานปฏิบัติธรรมฯ - กุฏิที่พักแยกชายและหญิง ยกเว้นผู้ที่มีปัญหาสุขภาพ และผู้สูงอายุ - ในระหว่างสวดมนต์ฟังธรรม แยกบริเวณที่นั่งชายและหญิง ยกเว้นผู้ที่มี ปัญหาสุขภาพ และผู้สูงอายุ - ในสถานปฏิบัติธรรมฯ มีการบันทึกภาพและเสียง 7. เรื่องอื่นๆ - กำหนดจัดกิจกรรมผ้าป่าสถานปฏิบัติธรรมฯ ประมาณเดือน เมษายน - สื่อประชาสัมพันธ์การรับบริจาคค่าใช้จ่ายรายเดือนของสถานปฏิบัติธรรมฯ ให้ เพิ่ม QR Code สำหรับบริจาคเงิน - ให้พี่สิงห์ช่วยบริหารการใช้งาน ถังพ่นสเปร์ยาจำนวน 7 ถัง ในห้องเก็บของ - ชาวสิงคโปร์แจ้งว่า จะเดินทางมาถึงภูผาธรรมช่วงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2567
6 หมายเหตุ : เรียน ทุกท่านค่ะ ขออนุญาตเพิ่มข้อความที่มีสีเขียว ซี่งเป็นข้อความที่เพิ่มเติมขึ้นมาจากวันที่ดำเนินการประชุม เพื่อให้มีความชัดเจน ในการทำงานยิ่งขึ้น และขออภัยมา ณ โอกาสนี้นะคะ