1 บันทึกสรุปผลการประชุม Working Team ครั้งที่ 2/2567 งานมูลนิธิ และ งานสถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม วันที่ประชุม : 29 ธันวาคม 2566 สถานที่ประชุม : สถานปฏิบัติธรรมภูผาธรรม ผู้เข้าประชุม : 1. ท่านอาจารย์ 2. พี่สิงห์ 3. พี่สร้อย 4. ปาน 5. เล็ก 6. น้องทรี 7. น้องดา 8. น้องคิง 9. เอ (GroupCall) 10. ต้อง (GroupCall) 11. พี่หญิง 1. วัตถุประสงค์ของมูลนิธิ มูลนิธิมีเป้าหมายที่จะเผยแพร่และทำนุบำรุงพุทธศาสนา ตลอดจนให้ความช่วยเหลือประชาชน ที่มีความทุกข์ยากเดือดร้อน ในช่วงเริ่มต้นมูลนิธิจะทดลองดำเนินงานโดยดำรงสัดส่วนค่าใช้จ่ายตามเกณฑ์การขออนุญาต เป็นองค์การสาธารณกุศล ตั้งแต่ในรอบปีบัญชี 2567 (ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2566 ถึง วันที่ 30 มิถุนายน 2567) เพื่อประเมินผลว่ามีความเป็นไปได้หรือไม่ที่จะดำเนินตามเกณฑ์ดังกล่าว e 2. ผู้จัดการมูลนิธิและการเปิดบัญชีธนาคารเพื่อรองรับกิจกรรมของสถานปฏิบัติธรรม - พี่สิงห์จะช่วยงานในช่วงเริ่มต้น ประมาณ 1 ปี และหญิงจะช่วยงานตามที่พี่สิงห์มอบหมาย - พี่สิงห์เปิด “บัญชีธนาคารเพื่อรองรับเงินบริจาค สำหรับงานกิจกรรมของสถานปฏิบัติธรรม” จำนวน 2 บัญชี - เปิดรับผู้สนใจช่วยทำงานให้มูลนิธิ(Working Team) - Working Team ช่วยงานกัน, พัฒนา และแลกเปลี่ยนความรู้ความสามารถ (Sharing and Up Skills)
2 3. Timeline การดำเนินงานของมูลนิธิ และ Working Team 3.1 กุมภาพันธ์ หรือ มีนาคม : กิจกรรมวันมาฆบูชา 3.2 **มีนาคม : ยื่น “1) งบการเงิน, 2) รายงานการประชุมในรอบปีที่ผ่านมา และ 3) รายงานการดำเนินกิจการ” ต่อกรมการปกครองผ่านที่ว่าเขตวังทองหลาง 3.3 พฤษภาคม : “Working Team” สรุป โครงการที่มูลนิธิจะให้ความช่วยเหลือในรอบปีถัดไป เพื่อเสนอคณะกรรมการมูลนิธิให้ความเห็นชอบ 3.4 มิถุนายน : “ประชุมคณะกรรมการ” เพื่อให้ความเห็นชอบโครงการ หรือ กิจกรรมที่มูลนิธิจะดำเนินการภายในรอบปีถัดไป และเรื่องอื่นๆ 3.5 กรกฎาคม : นักบัญชีส่ง “สรุปบัญชีรับจ่ายและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง” ให้ผู้ตรวจสอบบัญชี 3.6 กันยายน (สัปดาห์แรก) : ผู้ตรวจสอบบัญชีส่ง “งบการเงินที่ลงนามแล้ว” ให้มูลนิธิทางกลุ่มไลน์บัญชีเลขา 3.7 ตุลาคม (สัปดาห์แรก) : “ประชุมสามัญประจำปี” เพื่อพิจารณางบการเงิน, แต่งตั้งผู้สอบบัญชี, สรุปผลการดำเนินงานในรอบปีและ เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี) 3.8 **พฤศจิกายน (ภายในวันที่ 27) : ยื่น “1) งบการเงิน และ 2) แบบภงด. 55 และ 3) นำส่งภาษี” ต่อสรรพากรเขต 3.9 **ทุกเดือน : - ยื่น “1) แบบภงด. หัก ณ ที่จ่าย และ 2) นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ต่อสรรพากรเขต (ภายในวันที่7 หรือ 15 นับแต่วันสิ้นเดือนที่มีการจ่ายเงิน) รวมถึงส่งหนังสือหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้ถูกหักภาษี - นักบัญชีส่ง “สรุปบัญชีรับจ่ายประจำเดือน” ให้กลุ่มไลน์บัญชีเลขาภายในวันที่............
3 4. งานกิจกรรมมาฆบูชา - วันเสาร์ที่ 27 หรือ วันอาทิตย์ที่ 28 มกราคม 2567 : “Working Team” จะนัดหมายหารือ การทำงานภาคสนาม และจัดสรรหน้าที่ของทีมงานแต่ล่ะท่าน เช่น การลงทะเบียนเข้าร่วมงาน (Google Form หรือ ด้วยวิธีอื่น), การทำสรุปรายชื่อและ ข้อมูลที่จำเป็นของผู้ภาวนา, การทำสื่อประชาสัมพันธ์การจัดงาน, การรับบริจาคเงินสนับสนุน, การ ถ่ายภาพ การเผยแพร่ภาพในเว็บไซต์และการเก็บบันทึกภาพใน OneDrive, การทำเอกสารสรุป เมนูรายการอาหารรายวัน, การทำความสะอาดสถานที่และอุปกรณ์, การเก็บเอกสารหลักฐานลงใน ระบบ และเรื่องอื่นๆ เป็นต้น - พี่สิงห์ช่วยจัดทำ “แบบฟอร์มการเข้าพักภาวนา” และพี่สร้อยช่วยจัดทำ “เอกสารเกี่ยวกับการ อนุญาตให้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล” 5. เอกสารหลักฐานที่มูลนิธิต้องจัดเก็บ ในการบริจาคของช่วยเหลือหน่วยงานต่างๆ - แบบฟอร์มหนังสือขอความอนุเคราะห์/ขอรับบริจาค (ผู้ขอรับบริจาคส่งให้มูลนิธิ) - แบบฟอร์มหนังสือตอบขอบคุณ (ผู้ขอรับบริจาคส่งให้มูลนิธิ) - ทำป้ายชื่อมูลนิธิเพื่อนำไปบันทึกภาพ พร้อมของที่บริจาค - ภาพถ่ายบรรยากาศการบริจาค พร้อมโชว์ป้ายชื่อผู้รับบริจาค และ upload เข้าเว็บไซต์ 6. คุณยุ้ยจะช่วยทำงานบัญชีของมูลนิธิและน้องดาจัดเก็บหลักฐานทางการเงินในระบบ 6.1 คุณยุ้ยทำงานบัญชีดังนี้:- - ทำบัญชีรับ-จ่าย ให้มูลนิธิโดยไม่คิดค่าตอบแทน - ทำหนังสือหักภาษี ณ ที่จ่าย, ยื่นแบบภงด., นำส่งภาษีเงินได้ และภาษี ณ ที่จ่ายให้สรรพากร - ส่งสรุปงบบัญชีรับ-จ่าย รายเดือน ให้มูลนิธิทุกเดือนภายในวันที่ ........ (ทีมบัญชีจะแจ้งกำหนด วันที่ส่งเอกสารให้ทราบในภายหลัง) 6.2 น้องดาจัดเก็บหลักฐานทางการเงินในระบบ
4 7. มูลนิธิสามารถหารายได้จากทางใดได้ มูลนิธิต้องมีรายได้หลักจากเงินบริจาค มูลนิธิไม่ควรหารายได้ด้วยการขายสินค้าหรือให้บริการ 8. ค่าใช้จ่ายที่เบิกจากบัญชีของมูลนิธิ, ค่าใช้จ่ายที่เบิกจากบัญชีของสถานปฏิบัติธรรม, การทำบันทึกทรัพย์สิน 8.1 ค่าใช้จ่ายที่เบิกจากบัญชีของมูลนิธิ : เงินบริจาคช่วยเหลือหน่วยงานต่างๆ, ค่าตรวจสอบบัญชี, ค่าบริการงานกฎหมาย, ค่าธรรมเนียม ราชการ, ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่จำเป็นที่จะต้องเบิกจากบัญชีมูลนิธิ ฯ 8.2 ค่าใช้จ่ายที่เบิกจากบัญชีของสถานปฏิบัติธรรม : สถานปฏิบัติธรรมฯ จะจัดหาอุปกรณ์การทำงาน และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายต่างๆ ในการจัดกิจกรรม ในนามของสถานปฏิติธรรมฯ เองด้วยเช่นกัน และยินดีที่จะอนุญาตให้มูลนิธิใช้อุปกรณ์ดังกล่าว รวมถึงสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการทำงานสื่อเพื่อเผยแพร่ธรรมะ และการดำเนินงานภายในให้แก่ มูลนิธิได้แก่ - อุปกรณ์และค่าบริการเกี่ยวกับสื่อ เช่น กล้อง, โน๊ตบุ๊ค, มัลติฟังชั่นพริ้นท์เตอร์, Cloud, ค่าบริการ Web Hosting ฯ - ค่ารักษาพยาบาล, เงินช่วยเหลือตามประเพณี (เช่น งานศพ), ค่าใช้จ่ายการดำเนินงานภายใน ต่างๆ ฯ โดยพี่สิงห์จะทำ “สรุปบัญชีรับ-จ่ายรายเดือน, บันทึกทรัพย์สิน และ update สถานะการเงินราย เดือน” ให้ทราบ Please Note: เดือนมกราคมนี้ Working Team จะทำเบิก “ค่าบริการ GooGle Drive” โดยแจ้งและนำส่ง หลักฐานทางการเงินทางไลน์พี่สิงห์
5 9. เว็บไซต์สถานปฏิบัติธรรมฯ และมูลนิธิ 9.1 เว็บไซต์สถานปฏิบัติธรรมฯ : ขอให้ทีมทำเว็บไซต์ช่วยปิดข้อมูลตัวอย่างที่ไม่เกี่ยวข้องกับสถานปฏิบัติฯ และ update ข้อมูล กิจกรรมเป็นระยะ 9.2 จัดทำเว็บไซต์มูลนิธิแยกออกมาอีกหนึ่ง Hosting และ update ข้อมูลกิจกรรมเป็นระยะ 10. การทำงานสื่อเผยแพร่ธรรมะ - ขอให้คนที่มีหน้าที่หลักในการบันทึกเสียง “การแสดงธรรม, การสนทนา (รับแขกและ ส่วนตัว) ที่สถานปฏิบัติฯ” มอบหมายให้มีผู้บันทึกเสียงแทนในกรณีที่ไม่สามารถทำหน้าที่ได้ และให้upload เก็บไฟล์บันทึกเสียงเข้าระบบเสมอ - ขอความร่วมมือจัดเก็บอุปกรณ์สื่อหลังจากใช้งานที่“ห้อง Storage ศาลาชั้น 2 หลัง องค์พระ” - ขอให้ทีมสื่อเผยแพร่คลิปธรรมะทั้งหมดผ่านช่องทาง “กลุ่มไลน์, เฟซบุ๊ค, ยูทูป” เพื่อ เป็นแหล่งข้อมูลในการรวบรวมกิจกรรมงานต่างๆ ของมูลนิธิสำหรับใช้ในวันข้างหน้า - ขอให้Backup “ประมวลภาพการภาวนาประจำวัน และคลิปธรรมะทั้งหมด” เพื่อให้ สามารถใช้งานได้ในวันข้างหน้า เนื่องจากการเก็บไว้ในกลุ่มไลน์สามารถเก็บได้เพียงชั่วคราว ในเวลาสั้นๆ เท่านั้น 11. การขออนุญาตก่อสร้างสิ่งปลูกสร้างที่สถานปฏิบัติธรรมฯ - ปานจะช่วยประสานงานเรื่องที่ดิน - แบงค์ดำเนินการขออนุญาตปลูกสร้าง