KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 1 SENARAI JAWATANKUASA JABATAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN 2023 BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 1 KETUA JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN HASMUNI B NASIR 1. Membantu Pengarah dan Timbalan Pengarah Akademik merancang, menyelaras dan membina Penilaian Akhir. 2. Menghadiri mesyuarat berkaitan dengan pengurusan peperiksaan. 3. Muat turun soalan DVM 4. Menyediakan senarai tugas kepada AJK Pentaksiran dan Penilaian. 5. Memastikan kelancaran peperiksaan berlangsung setiap semester. 6. Membina SOP peperiksaan dan melakukan perubahan sekiranya perlu. 7. Memastikan AJK Pentaksiran & Penilaian melaksanakan tugas yang diberikan dalam masa yang ditetapkan. 8. Memastikan semua program /unit membuat penyelarasan dalaman peraturan pemarkahan. 9. Memastikan semua program menghantar markah dalam tempoh yang ditetapkan. 10. Menghubungi LPM sekiranya perlu untuk kepastian dalam hal-hal tertentu. 11. Memaklumkan kepada pelajar dan pensyarah sekiranya ada perubahan berlaku. 12. Membantu Ketua Jabatan dalam hal-hal berkaitan dengan peperiksaan 13. Memastikan keseluruhan pentaksiran berjalan lancar. 2 SETIAUSAHA NOR HANAN BT SAAD 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat. 2. Menyediakan fail JPP 3. Menyediakan surat-surat berkaitan JPP 4. Membantu JPP bagi melancarkan proses pentaksiran dan penilaian. 3 KETUA UNIT PENTAKSIRAN NORHAYATI BT ISMAIL 1. Menguruskan Pentaksiran Tahun 1SVM/2SVM/1 DVM/2 DVM 2. Pendaftaran peperiksaan setiap semester mengikut tarikh yang ditetapkan LP 3. Pendaftaran Pelajar Ulangan dalam APKV 4. Muat turun soalan SVM 5. Memastikan pensyarah-pensyarah key in markah dalam template mengikut tarikh yang ditetapkan oleh LP 6. Memastikan semua pensyarah membuat ‘cross check’ markah dalam unit dan program masing-masing. 7. Memastikan semua unit dan program menghantar markah dalam tempoh yang ditetapkan. 8. Menghantar markah melalui email dan ‘hard copy ‘ kepada LP
KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 2 9. Membuat analisis peperiksaan setiap semester dengan bantuan Penyelaras PP setiap program. (SVM) 10. Mengurus APKV & data SVM 11. Menyediakan Slip Meja/ Slip Kemasukan peperiksaan 12. Memastikan keseluruhan pentaksiran dan penilaian berjalan lancar 4 PENOLONG KETUA UNIT PENTAKSIRAN & PENILAIAN PN NURUL AIN WAFA BT ABDULLAH 1. Menguruskan pendaftaran SPM / MPAK 2. Membantu menguruskan Pentaksiran SVM dan DVM 3. Pendaftaran peperiksaan setiap semester mengikut tarikh yang ditetapkan LP 4. Menyediakan Slip Meja/ Slip Kemasukan peperiksaan 5. Memastikan keseluruhan pentaksiran dan penilaian berjalan lancar 6. Tugas-tugas lain 5 KETUA UNIT PENSIJILAN PN NOR FAIZA LAILY BINTI ISMAIL 1. Menguruskan data-data DVM 2. Menguruskan hal-hal berkaitan pensijilan- Takwim DVM 3. Menyediakan SOP Unit Pensijilan 4. Memberi taklimat berkaitan ADOP 5. Mengumpul dan Menyemak ADOP dan diserahkan kepada pensyarah. 6. Mengumpul semula Adop DVM yang diisi markah sebelum tarikh akhir 7. Memaparkan markah PB dan PA di papan kenyataan 8. Menyediakan analisis peperiksaan DVM 9. Menyediakan senarai layak dianugerahkan DVM 10. Membentangkan markah PB/PA/ Analisis/ Pelajar Layak dianugerah DVM dan sebagainya dalam menyuarat intevensi 11. Memastikan urusan Unit Pensijilan berjalan lancar 7 AJK PENSIJILAN PN NORAZLINA BT AHMAD PN ROSLIZAWATI BT ABU BAKAR 1. Menyemak slip/sijil DVM 2. Mencetak slip/transkrip/ SVM dan DVM dalam 3 salinan ( Salinan pelajar, penasihat akademik dan fail JPP) 3. Menyemak sijil SVM Sijil SVM dengan FIK Layak SVM 4. Memaklumkan kepada pelajar tarikh penyerahan slip/sijil/ transkrip dalam fb/whatapps dan sebagainya. (Mbot) 5. Menguruskan pemberian sijil/slip / transkrip kepada pelajar 6. Tugas-tugas lain
KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 3 8 PENYELARAS T1. CIK ZULAIKHA BINTI ZAINOL T2. CIK NOR HAFIZAH BINTI ISMAIL T3. PN AZIMA BINTI SAID T4. PN NURADIBAH BINTI ISMAIL 1. Pendaftaran calon 2. Menyediakan dan menguruskan Borang Taklimat PB 3. Mengedarkan Arahan Penilaian Akhir (APA) kepada setiap bengkel dan menerima maklumat berkaitan pecahan sidang. 4. Muat turun soalan dan peraturan pemarkahan seperti yang diarahkan oleh LP. Upload password, soalan dan PP dalam email bank soalan setiap kali tamat peperiksaan setiap semester. 5. Pengurusan awal peperiksaan ( K15/JKC/Penyelarasan/Rekod Pergerakan Kertas Soalan/Borang Pergerakan Calon) 6. Kemas kini status pelajar sebelum pentaksiran setiap semester 7. Mengedar / mengumpul dokumen peperiksaan 8. Pengurusan Kertas Soalan/Jawapan dan Perjalanan Peperiksaan 9. Memastikan semua pensyarah membuat ‘cross check ‘ markah dalam unit dan program masing-masing. Memastikan setiap borang yang dikumpulkan ditandatangani oleh pentadbir terlebih dahulu. (Borang Penyelarasan Markah) 10. Memastikan Borang Pemarkahan K15 yang dikumpulkan lengkap ditanda tangani Pentadbir. 11. Berada di Bilik Operasi JPP apabila peperiksaan berlangsung bagi melancarkan keluar masuk soalan. 12. Menyediakan BRP Teori dan Amali. 13. Memastikan keseluruhan pentaksiran di bawah penyelarasan masing-masing berjalan lancar. 14. Tugas-tugas lain. 9 PENYELARAS MUET/SPM PN NURAIMIE SHAZREN BINTI ZAINAL BAHARI 1. Menguruskan Pentaksiran MUET/SPM 2. Menguruskan pengangkutan pelajar ke pusat peperiksaan. 3. Membuat analisis peperiksaan MUET 4. Memastikan keseluruhan pentaksiran berjalan lancar. 5. Tugas-tugas lain. 10 AJK PERSEDIAAN PEPERIKSAAN EN AHMAD SAUBAIZIRA B SUPI 1. Persediaan peralatan peperiksaan (sebelum dan selepas). Jam Dinding/ whiteboard di dewan/ Papan Peperiksaan Sedang Dijalankan/ Toolbox (marker pen + pemadam, benang, gunting) 2. Menyediakan almari besi bagi penyimpanan kertas soalan BM SETARA / SEJARAH SETARA 3. Tugas-tugas lain.
KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 4 11 JADUAL PENGAWASAN PN SITI NAZIRAH BT ABD WAHAB PN NOR HANAN BT SAAD PN BUSHRA BT OMAR 1. Menyediakan jadual pengawasan / jadual peperiksaan Amali & Teori 2. Tentukan tarikh,bilangan sidang, bilangan pelajar setiap sidang berdasarkan perbincangan dengan program masing-masing ( Bantuan Penyelaras PP setiap program) 3. Jadual yang siap perlu diserahkan kepada Pengarah atau Pihak Pengurusan untuk disahkan. 4. Mencetak jadual pengawasan yang telah disahkan. 5. Mengedar jadual kepada guru dan pelajar 6. Serahkan Salinan (size A3) kepada AJK Pengurusan Pusat Peperiksaan untuk ditampal di setiap kelas/dewan dan masing2 satu Salinan kepada penyelaras/ KJPP/KUPP 7. Menampal jadual di papan kenyataan 8. Tugas-tugas lain 12 PENCETAKAN KHAIRULMIZAN B. ALI 1. Memastikan kertas soalan dicetak mengikut bilangan pelajar setiap program 2. Mencetak soalan yang berwarna sekiranya perlu di bilik peperiksaan 13 PENYELARAS PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN PROGRAM BKP – PN NURHIDAYAH ETE – PN SITI FATIMAH ETN – PN NOR AMIRAH MTK – EN MUHD FAIZ MTA – EN BAHARI MPI – EN SHAHNON MPP – PN SURIANI WTP – PN NUR SABITAH 1. Mengumpul markah PB & PA program masing-masing untuk di e-mail kepada KUPP 2. Memastikan intevensi telah dilaksanakan di peringkat program sebelum markah di e-mail kepada KUPP 3. Menyediakan analisis pentaksiran mengikut kehendak LPM/BPTV ( KJPP/KUPP) 4. PPPP menyediakan analisis pentaksiran program masing-masing 5. Mengenal pasti pelajar mengulang 6. Mengenal Pasti pelajar layak meneruskan pengajian svm 7. Menyediakan lembaran markah untuk diserahkan kepada pensyarah dan ketua program. 8. Melaksanakan tugas-tugas berkaitan pentaksiran dan penilaian bagi program masing2. 9. Tugas-tugas lain 14 PENGURUSAN KERTAS SOALAN TAHUN 1SVM & TAHUN 1DVM Pn Suriani bt Johari Pn Nur Sabitah bt Hashim 1. Sentiasa peka terhadap tarikh peperiksaan. 2. Memastikan semua soalan siap dicetak , dikepil dan dibungkus bersama ( rujuk jadual) 3. Menyediakan label kertas soalan. 4. Mengisi fail Rekod Pengurusan Kertas Soalan yang telah disediakan di Bilik Operasi. 5. Memaklumkan KJPP/KUPP sekiranya masih terdapat soalan yang belum dicetak
KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 5 TAHUN 2SVM & TAHUN 2DVM Pn Nurhidayah bt Abdul Rahim Pn Lina Marny bt Ahmad SKM (JPK) Pn Norshahida bt Abd Razak 6. Menyediakan kertas kajang dan benang 7. Tugas-tugas lain 15 PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN PENYEDIAAN PELAN KEDUDUKAN CALON SVM dan DVM En Muhd Faiz b Kassim (K) En Muhammad Nooramin b Che Yaakob SUSUN ATUR KERUSI/ MEJA En Suhaimi b Md Salleh (KETUA SVM) En Muhd Haswan b Harun (KETUA DVM) En Mohd Mukhzairi b Mohamad En Muhd Amirul Nizam b Md Saidi Pn Nor Amirah bt. Shaari Pn Bushra bt. Omar 1. Menyediakan/menyusun pusat peperiksaan sekurang-kurangnya 2 hari waktu kerja sebelum peperiksaan. 2. Penyediaan dewan dan kelas untuk peperiksaan KV 3. Pastikan kerusi dan meja mencukupi 4. Menyediakan pelan dan paparkan bersama dengan senarai nama pelajar yang akan menduduki penilaian akhir di setiap kelas / dewan dan serahkan 2 salinan pelan kepada penyelaras. 5. Pastikan kerusi dan meja pelajar disusun mengikut pelan yang disediakan. 6. Pastikan pelajar disusun di dalam dewan sehari sebelum peperiksaan untuk mengetahui kedudukan pelajar di dalam dewan 7. Penyediaan tempat (meja dan kerusi) untuk ketua pengawas 8. Menampal jadual peperiksaan di dewan dan kelas bersaiz A3 9. Menyediakan ‘white board’ dan jam di dewan- pastikan jam menunjukkan masa betul 10. Memastikan penyediaan kipas angin & pembesar suara di dewan (berhubung dengan juruteknik ) 11. Membantu menampal slip peperiksaan pelajar yang diambil dari KUPP di atas meja. 12. Mengemas semula pusat peperiksaan setelah tamat peperiksaan 13. Tugas-tugas lain 16 KETUA PENGAWAS T1 : Cik Nazihah bt Halim @ Omar 1. Mengambil kertas soalan di Bilik Operasi JPP untuk di bawa ke pusat peperiksaan 2. Melengkapkan BRP yang telah disediakan oleh Penyelaras 3. Memastikan pengawas bertugas menulis nama serta tandatangan pengawas mengikut masa pengawasan
KOLEJ VOKASIONAL ARAU, JALAN PADANG NYU, 02600 ARAU, PERLIS 6 T2: Pn Norazima bt Hassan T3: En Sanai bin Hasan T4: En Hairul Nizam b Rahibun 4. Mengambil kedatangan calon – menghubungi penasihat akademik atau ketua program jika ada calon tidak hadir utk tindakan selanjutnya. 5. Menulis nama calon tidak hadir di kertas soalan – mudahkan pemeriksa kenalpasti bilangan calon TH 6. Melengkapkan Rekod Pemantauan jika ada pihak pengurusan hadir memantau atau pemantau luar. 7. Mengisi borang pergerakan calon 8. Mengedarkan surat akuan pelajar jika pelajar tidak membawa Kad Pengenalan (BM Setara atau Sejarah Setara -Pengawas Lantikan JPN) 9. Memastikan perjalanan peperiksaan berjalan lancar 10. Tugas-tugas lain. 17 JK PENTAULIAHAN SKM En Mohd Zairi Abidin b Md Zahir En Muhammad Nooramin b Che Yaakob Pn Norshahida bt Abd Razak KETUA PENGAWAS SKM En. Muhammad Nooramin b Che Yaakob JK PENYEDIAAN SLIP MEJA/SLIP KEMASUKAN Nurinahafiza bt Mansor 1. Menguruskan Peperiksaan Pentauliahan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) 2. Memastikan perjalanan peperiksaan berjalan lancar. 18 BILIK EVIDEN En Hasmuni b Nasir Memastikan bilik eviden berada dalam keadaan kemas dan tersusun. • Semua Jawatankuasa JPP diharapkan bersedia semasa Peperiksaan Akhir berlangsung bagi melancarkan pelaksanaan Penilaian Akhir setiap Semester – sama ada sebagai pengganti atau petugas.