LAPORAN AGM PIBG

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
3
1 ATUR CARA MAJLIS 4
5
2 KATA-KATA ALUAN DARIPADA YANG DIPERTUA PIBG
6
3 KATA-KATA ALUAN DARIPADA PENGETUA SM SAINS ALAM
SHAH

4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

5 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 7

6 AGENDA MESYUARAT 9

7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 10

8 LAPORAN KEWANGAN PIBG 17

9 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021 27

10 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWANTANKUASA PIBG 37
SESI 2020/2021
38
11 USUL DAN CADANGAN 40
41
12 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

13 SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA DAN PENJAGA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-17

1

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi - Pendaftaran dan Ketibaan Jawatankuasa PIBG
10.00 pagi
10.30 pagi - Kata alu-aluan Pengacara Majlis
11.00 pagi - Bacaan doa

12.00 tengahari - Ucapan Alu-aluan oleh Tuan Pengetua En. Norazhar bin Mohd Shah

- Ucapan Perasmian Yang Dipertua PIBG Tn. Hj. Azizul Kamar bin
Abdul Rahman

- Penyampaian Cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2020/2021

- Mesyuarat Agung PIBG ke-18 sesi 2020/2021

Agenda Mesyuarat :

• Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung bil. 17, sesi 2020/2021

• Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan
Kewangan berakhir 31 Mac 2021

• Membentang dan Menerima Laporan Program/Aktiviti
Tahunan bermula 01 Januari 2020 hingga 31 Mac
2021

• Membentang, Membahas dan Menerima Usul

• Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
dan Pelantikan Pengerusi Sementara

• Keputusan Undian Ahli Jawatankuasa PIBG sesi
2021/2022

• Keputusan Undian Juruaudit Ibubapa

• Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi
2021/2022

- Bersurai

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

KATA-KATA ALUAN
Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021

Warga PIBG Yang Di Hormati,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan Rahmat KurniaNya, saya berpeluang untuk melarik
sejumlah kata bagi persidangan Agung SM Sains Alam Shah bagi tahun ini.

Dikesempatan ini, ingin saya rakamkan ucapan syabas dan tahniah buat barisan Jawatankuasa di atas
komitmen, kesungguhan dan iltizam dalam mengusahakan persidangan agung PIBG kali ini dengan suasana
yang harmoni dan lancar.

Seperti yang kita sedia maklum, peranan Persatuan Ibu-Bapa dan Guru (PIBG) telah disenaraikan sebagai salah
satu dalam sebelas (11) anjakan untuk Transformasi Pendidikan Negara, dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025.

Hal ini merupakan satu amanah yang dipertanggungjawabkan secara langsung kepada PIBG bagi memastikan
setiap ibu bapa menjadi rakan yang aktif dalam proses pembelajaran anak-anak bukan sahaja melalui aktiviti
yang lazim, seperti hadir pada Hari Interaksi Akademik, tetapi juga terlibat secara langsung dalam agenda &
program PIBG yang lain.

Untuk itu, peranan PIBG akan diperluaskan daripada tumpuan biasa, yakni dalam usaha pengumpulan dana,
sehingga kepada bekerjasama dengan pihak kepimpinan sekolah untuk meningkatkan keberhasilan para
pelajar. Maklum balas positif pihak ibu bapa, serta penyertaan mereka dalam PIBG amat dialu-alukan bagi
mengemukakan input tentang cara yang membolehkan sekolah menjadikan kurikulum kebangsaan lebih
relevan dengan keperluan komuniti setempat. Malah, turut memberikan respons tentang kualiti pengajaran,
dan pengalaman dalam pembelajaran anak-anak.

Bagi tahun 2021 ini, saya mengalu-alukan penyertaan menyeluruh ibu bapa pelajar untuk turut serta dalam
memastikan usaha ini menjadi kenyataan. Para ibu bapa harus menyedari bahawa tanggungjawab anak mereka
di sekolah bukan sahaja untuk cemerlang dalam akademik, tetapi juga membentuk karakter mereka menjadi
modal insan yang terdidik dan bersahsiah tinggi agar transformasi pendidikan dapat dilestarikan bagi
memenuhi aspirasi negara. Maka inilah peranan penting kita perlu laksanakan bersama. Terima kasih yang
tidak terhingga kepada guru-guru SM Sains Alam Shah yang sanggup berkorban jiwa dan tenaga demi
mendidik anak-anak kami. Tidak lupa juga kepada Oasis (Oldboys Asis) yang sentiasa mencurahkan bakti,
berkongsi pengalaman kepada adik pelajar SM Sains Alam Shah, terima kasih semua.

Demi kelangsungan karisma anak bangsa, sekali lagi saya menyeru para ibu bapa agar mahu melibatkan diri
secara aktif dalam PIBG, demi kebaikan bersama anak-anak kita. Insya-Allah.

Tn. Hj. Azizul Kamar Bin Abdul Rahman
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Alam Shah, Kuala Lumpur.

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

KATA-KATA ALUAN
Pengetua SM Sains Alam Shah

Bismillahirrahmannirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT di atas
limpah kurniaNya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18
dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan
misi sekolah ini dari masa ke semasa supaya SM Sains Alam Shah menjadi sebuah sekolah yang gemilang.
Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua
aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita.Tanpa kesepakatan dan kerjasama
yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang diharapkan.
Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi
kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan
di dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan
maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah , akademik
serta kokurikulum.
Akhir kata semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab bagi mendidik anak-
anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama,
bangsa dan Negara Malaysia.
Sekian, terima kasih.

Norazhar Bin Mohd Shah

Norazhar Bin Mohd Shah
Pengetua
SM Sains Alam Shah, Kuala Lumpur.

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH SESI 2020/2021

Penasihat

En. Norazhar bin Mohd Shah
Yang DiPertua

Tn Hj Azizul Kamar bin Abdul Rahman

Naib Yang DiPertua

Pn. Jehan Syumaimah binti Fauzi

Setiausaha Penolong Setiausaha
En. Faizrul Azmi bin Sulaiman Pn. Alecia ak Wani
Penolong Bendahari
Bendahari Dr Norhafizah binti Ehsan
En. Mohd Izzat bin Saban

AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 1 AJK Guru
Pn Emma binti Nordin
Pn Rohani binti Mustafa
AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 2
Pn Siti Norbaya binti Mohd Din AJK Guru

AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 4 Pn Hjh Tuan Norma bt Tuan
En Fadzil Anuar bin Ahmad Yaacob
AJK Ibu Bapa Wakil Tingkatan 5 AJK Guru
Pn Sri Rahayu binti Mohamad
En Mohammad Arif bin Saniran
Ex-Officio
Pn Rosni binti Manap AJK Guru

En Mohd Yusri bin Yunos

Ex-Officio
Pn Nor A’inun bt
Mat@Muhammad

Ex-Officio

Ex-Officio 5 En Zuri Afizu bin Mat Jusoh
Pn Hjh Rihaya binti Abu Kassim Ex-Officio

Ex-Officio Cik Hjh Siti Badriyyah bt Megat Mohammed Yusoff
Pn Rohaya binti Bakar
Ex-Officio
Juru Audit Ibu Bapa En Azri bin Abdullah

Ir Ts Dr Muhammad Marizwan b Abdul Juru Audit Guru
Manan En Zulkifli bin Hamzah

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

SM SAINS ALAM SHAH, KUALA LUMPUR

1 APRIL 2021 – KHAMIS (9.00 pagi)
DEWAN PUTRA LESTARI

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1. PENASIHAT i- Memberi khidmat nasihat berkenaan ketetapan

En. Norazhar bin Mohd Shah tarikh Mesyuarat
ii- Memantau perkembangan persediaan Majlis
2. URUS SETIA i- Menyedia Jawatankuasa gerak kerja
Pn. Rosni binti Manap (Personalia) ii- Memantau persediaan ahi-ahli jawatankuasa
En. Faizrul Azmi bin Sulaiman
En. Mohd Izzat Bin Saban@Hasan mengikut skop gerak kerja masing-masing
i- Menguruskan pendaftaran ibu bapa dan guru-
3. JK PENDAFTARAN
Cik Rozana binti Zaharuddin (K) guru
Pn. Nor Haslinda binti Nasir
Pn. Noraishah Binti Ajmain i- Menyedia persiapan tempat di dalam Dewan
Putra Lestari
4. JK PERSIAPAN DEWAN/ ALATAN
En Yusri Bin Yunos (K) ii- Membantu menyediakan alatan multimedia.
En. Suhaimi bin Sulaiman
En. Syed Mohd Faiz bin Syed Amil i- Menguruskan pek minum pagi untuk tetamu
En. Zulkifli Bin Hamzah dan guru.
En. Fakhrul Adabi
ii- Memastikan para tetamu dan guru
5. JK MAKANAN DAN MINUMAN TETAMU mendapatkan pek minum pagi tersebut sebelum
& GURU masuk ke Dewan.
Pn. Iruwani Binti Pauzai (K)
Pn. Norwirda binti Baharudin i- Membuat tempahan sijil & cenderamata yang
Pn.Badariah binti Abd. Rahman bersesuaian.

6. JK SIJIL & CENDERAMATA ii- Membuat label nama pada cenderamata.
Pn. Nor Ai’nun Binti Mat@Muhammad (K) iii- Memastikan cenderamata tersedia pada hari
Cik Noor Hidayah binti Mohd Sedek
Pn. Jamilah binti Ismail kejadian.
i- Menyedia kertas kerja untuk permohonan bajet
7. JK DOKUMENTASI
En. Faizrul Azmi Bin Sulaiman ( Setiausaha majlis
PIBG sesi 2020/2021)- Guru (K) ii- Menyedia laporan majlis
Pn. Alecia Anak Wani ( Pen. Setiausaha
PIBG sesi 2020/2021)- Ibu Bapa i- Menyedia Buku Program dalam bentuk softcopy
dan hardcopy.
8. JK BUKU PROGRAM
En. Faizrul Azmi Bin Sulaiman (K) i- Merekod dan mengambil foto ketika majlis
Pn. Siti Nazirah binti Ismail sedang berlangsung.
Pn. Wan Rosmiyati binti Wan Musa
i- Menyedia banner yang sesuai
9. FOTOGRAFI ii- Menyedia backdrop yang bersesuaian
En. Shahrul Ridzwan bin Hasbullah (K)
6
10. JK IT & MULTIMEDIA

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

En. Ahmad Sabiren bin Ahmad Bashah (K) iii- Menyedia peralatan PA Sistem.
(Banner & Alatan Multimedia) iv- Memastikan sumber elektrik dan internet
En. Norazwan bin Abu Bakar (Persediaan
komputer) berjalan lancar.
En. Hafiz Bin Mahat (Link Mesyuarat Atas v- Menyediakan komputer untuk JK PIBG di DPL.
Talian) vi- Menyediakan link mesyuarat atas talian.
En. Mohd Fauzi Bin Mohd Arifin vii- Membuat slide ketika sesi pencalonan dan

11. JK PENGACARA MAJLIS/JK BACAAN DOA kiraan undi untuk dipancar ada tetamu.
Cik Nabila Binti Abdul Latif i- Menjadi juru acara majlis sepanjang majlis
En Muhammad Asraf Bin Mazlan
berlangsung.
12. JK PENCATAT MINIT MESYUARAT ii- Menjadi juru pembaca do’a ketika majlis
Cik Nurul Fadzilah Binti Nordin (K)
Cik Hallijah Binti Hussin berlangsung.
i- Mencatat minit mesyuarat di sepanjang majlis
13. JK PEMERHATI BACAAN USUL
Pn. Quake Gek Tin (K) berlangsung
En. Azmi Fabil
Pn. Zuraidah Binti Jantan i- Memastikan pemberi usul memberikan butiran
peribadi.
14. JK PEMERHATI DAN PENCATAT KIRAAN
UNDI ii- Memastikan butiran peribadi tersebut diterima
En. Zulkifli bin Ahmad (K) oleh pencatat minit.
En. Mohd Azman bin Muhammad
Pn. Nor Kamaliah binti Hasan iii- Membuat pemerhatian teliti ketika giliran
bacaan usul dilakukan

i- Memastikan pencadang memberikan butiran
peribadi.

ii- Menyerahkan butiran peribadi tersebut kepada
pencatat minit mesyuarat, dan En. Norazwan

iii- Membuat pemerhatian teliti ketika sesi
pencalonan dan kiraan undi dijalankan

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

AGENDA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18 SESI 2021/2022

SM SAINS ALAM SHAH, KUALA LUMPUR AGENDA
• Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung bil. 17, sesi 2020/2021
• Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan Kewangan berakhir 31 Mac 2021
• Membentang dan Menerima Laporan Program/Aktiviti Tahunan bermula 01 Januari 2020

hingga 31 Mac 2021
• Membentang, Membahas dan Menerima Usul
• Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 dan Pelantikan Pengerusi Sementara
• Keputusan Undian Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
• Keputusan Undian Juruaudit Ibubapa sesi 2021/2022
• Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH KUALA LUMPUR
PERKARA: MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 17 SESI 2020/2021

Tarikh : 13 Mac 2020
Hari : Jumaat
Masa : 10.00 pagi
Tempat: Dewan Putra Lestari

Bil. Perkara Tindakan
1. Ucapan alu-aluan pengerusi

1.1 En. Azri selaku pengerusi majlis mengalukan kedatangan para ibu Pengerusi
bapa dan semua warga sekolah. Seterusnya majlis dimulakan dengan Majlis
baacaan doa.

2. Ucapan Alu-aluan YDP PIBG

2.1 En. Kamarul Ariffin mengucapkan syabas dan terima kasih kepada makluman
semua ibu bapa yang memberi sumbangan dari semua aspek seperti semua ibu
kewangan, tenaga, dan masa kepada pihak sekolah. YDP juga bapa dan
mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah atas kejayaan
dalam bidang akedemik dan juga kokurikulum. guru

3. Ucapan pengetua sekolah

3.1 En. Norazhar bin Mohd Shah mengucapkan terima kasih di atas makluman
kehadiran walaupun di landa wabak COVID 19. semua ibu
bapa dan
3.2 Pengetua memberitahu umum tentang pencapaian SPM 2019 yang
amat membanggakan kerana ia adalah lonjakan saujana berbanding guru
keputusan Peperiksaan Percubaan dengan GP 1.56, 1 A+, 23 semua A
dan tempat pertama WP KL.

3.3 Pengetua memaklumkan kejayaan pelajar di dalam pertandingan di
dalam dan luar negara seperti Maths Olympiad, SBP MO, Phatthalung
dan lain-lain.

3.4 Pengetua menyentuh tentang majlis makan malam amal yang akan

dibincangkan sebentar lagi, Majlis Makan Malam Amal akan diadakan di
luar sekolah di atas permintaan ibubapa. Pengangkutan akan ditaja.
Akan tetapi tentang wabak COVID 19 akan menjadi kekangan.

3.5 Berkenaan dgn perkembangan system cashless / my Debit ianya
agak lambat tetapi kad telah pun siap dan pelancarannya selepas cuti
sekolah.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

3.6 Pengetua menyeru kepada ibubapa sekiranya ada masalah dan
aduan dan kepincangan tentang pihak swasta dewan makan, kantin,
pembersihan dan keselamatan, diminta untuk dibincangkan bersama,
tidak terus secara atas talian. Ini kerana sekiranya tidak diberitahu
ianya akan memberi kesan dan kesukaran secara terus kepada para
pelajar seperti Dewan Makan ditutup. Sekiranya terdapat aduan, pihak
sekolah boleh terus memberitahu kepada pihak tertentu. ‘Prevention,
adalah lebih baik daripada ianya terus ditutup. Laporan yg diberi akan
segera ditangani oleh pihak sekolah. Tetapi pihak sekolah tidak
menghalang sekirannya ada ibubapa ingin membuat aduan di atas
talian.

3.7 Bayaran PIBG yg akan dilaksanakan pada tahun hadapan untuk
pelajar tingkatan 4 akan dibincangkan sebentar lagi untuk menambah
lagi RM 100 pada yuran sedia ada.

3.8 Kutipan untuk MMA melalui YDP PIBG dikutip pada pendaftaran
asrama pada hari pendaftaran awal tahun.

3.9 Pengetua merasmikan mesyuarat Agung PIBG ke 17 seterusnya
pengetua menyampaikan cenderahati kpd AJK PIBG sesi 2019/2020.

4. Membentang Rancangan MMA 2020

Pengerusi membentangkan rancangan MMA pada tahun ini iaitu
objektif program, tempat program dilaksanakan, sasaran program dan
tetamu kehrmat yang dijemput.

5. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Bil.
2019/2020

5.1 YDP berterima kasih di atas kehadiran ibubapa. makluman
5.2 Setiausaha PIBG En. Azmi membentangkan minit mesyuarat pada semua ibu
sesi 2019/2020. bapa dan

guru

5.3 Pencadang: En. Mohamad Al Rizwan bin Abdul Manan
Penyokong : En. Jumat bin Berahim

6. Membentang dan Menerima Laporan Program dan Aktiviti
Tahunan 2019/2020

makluman
6.1 Pembentangan Tayangan Multimedia Projek-Projek dan Program semua ibu

PIBG sepanjang tahun 2019. bapa dan
guru
6.2 Setiausaha En Faizrul Azmi memberitahu bahawa laporan tahunan
di dalam Buku Mesyuarat pada mukasurat 13. Aktiviti yang kecil di

laporan kewangan

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

7. Membentang dan menerima penyata kewangan 2019/2020 makluman

7.1 Laporan dibentangkan oleh cikgu Izzat dari muka surat 17, 18, 19 semua ibu

(Kurikulum), 20 (Kokurikulum), 21 (HEM), 22 (Pengurusan PIBG dan bapa dan
Pelbagai), 23 (Perbelanjaan akaun khas). guru
Penyata kira-kira juruaudit guru : Cikgu Zul Hamzah telah semak
dengan juru audit ibubapa : En. Faizhal.

Dan ini adalah bersamaan dengan akaun bank di muka surat 17 -23.

7.2 En Hamadan mohon pencerahan pada muka surat 18, sponsor cikgu
Ainun dan muka surat 20 iaitu AIWC.
En. Izzat menerangkan lebih lanjut tentang perkara tersebut dan di
masa hadapan akan mengunakan nama penuh untuk setiap aktiviti.

En. Hamadan – Nota D akaun khas – Sumbangan timbalan Menteri RM
30,000.00 . Beliau bertanya siapa timbalan Menteri ini.
Tn. Pengetua memberitahu Datuk Dr. Shaharuddin iaitu Timnbalan
Menteri Wilayah yang telah mengisytiharkan pada makan malam amal
dan digunakan utk meyelenggara bangunan sekolah

En. Megat Mohd Anuar menyuarakan terima kasih di atas aktiviti
sekolah. Beliau bertanya pada akaun muka surat 17, adakah PIBG
mempunyai 2 akaun.
Kedua : MMA adakah wajar diadakan di luar kawasan sekolah di mana
ada wabak COVID 19.

En Izzat menjawab soalan pertama iaitu Akaun khas, duduk di dalam
satu akaun tapi mengikut keperluannya. Sebagai contoh mengubahsuai
surau dan sebagainya. Diasingkan supaya mendapat kefahaman
tentang nilai wang tersebut.
Selepas ini akaun khas dan akaun bank akan diuruskan sekali.
(maklumbalas YDP)

Pengetua akan mempertimbangkan tentang cadangan MMA ini dan
akan membincangkan bersama dan akan memaklumkan keputusan
secepat mungkin.

Mesyuarat bersetuju meluluskan Penyata Kewangan tersebut.
Mencadang : En. Ramadan Hj. Omar
Menyokong : En. Jumat Ibrahim

8. Membahaskan usul

8.1 Pn. Sri Rahayu binti Mohamad membentangkan usul mesyuarat
seperti yang dilampirkan dalam buku mesyuarat.

8.2 En. Hamadan bin Ahmad Omar mengucapkan tahniah kepada
pelajar SPM yang lalu.
8.2.1 Ranking SBP, ASiS telah jatuh dan SAS berada di kedudukan
nombor 2, ini menyatakan prestasi ASiS agak merosot dan mengesa

11

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

agar pihak pengurusan sekolah untuk memperbaiki kecemerlangan ini.
Jika tidak selepas ini Asis akan terus jatuh dan merudum
8.2.2 Isu utama adalah kes kecurian memang berlaku pada pelajar
Tingkatan 1.
Apakah langkah yang diambil oleh pihak pengurusan.
Mencadangkan penggunaan Cashless (memang yang akan dibuat).
cadangan lain?
8.2.3 Mencadangkan setiap tahun mengadakan warden of the Year
kerana warden sangat berdedikasi untuk menghargai warden dan
meningkatkan kecemerlangan mereka.
8.2.4 Mencadangkan pemilihan AJK dipilih 2 kategori , iaitu wakil bapa
dan wakil ibu. Wakil bapa akan membuat group yang baharu/kecik dan
akan berjumpa YDP dan pengetua.
8.2.5 Mencadangkan dana untuk diadakan cctv untuk memantau kes
kecurian kerana kosnya agak tinggi.
8.2.6 Pertandingan golf amal ‘ ASiS golf Challenge’ dan ini boleh
mempromosikan ASiS dan En. Hamadan sendiri akan mengetuai
pertandingan ini.

8.3 En. Redzwan Yahya menyatakan formula ibu bapa tingkatan 5
mengembleng tenaga dan turun padang bersama cikgu. Semua aktiviti
sekolah akan disokong oleh ibu bapa. Beliau menambah lagi, memang
Asis ada sedikit jatuh, tetapi jikalau dari segi prestasi bermula Januari
hingga akhir tahun, pelajar kita sememangnya ada peningkatan.

8.4.1 Penjelasan pengetua mengenai kes kecurian : memang sukar
untuk dicari kecuali hafal no. siri duit tersebut. CCTV akan diwujudkan
dengan banyak lagi dengan mengadakan program-program amal
(mengumpul dana)
8.4.2 Cadangan yang baik Warden of the Year amat dialu alukan dan
akan di bawa di dalam mesyuarat JK yang pertama nanti.
8.4.3 Bil AJK PIBG ditetapkan 1 – 10 org sahaja mengikut peraturan
perlembangaan.

8.5 En. Megat
8.5.1Para pelajar harus berhati2 tentang duit mereka jangan lalai
sehingga mengakibatkan kecurian.
8.5.2 Mengucapkan tahniah kepada pelajar Tingkatan 5 tahun lepas.
8.5.3 Ibu bapa harus menyokong untuk program guru-guru dan inisiatif
mengumpul dana amat dialu alukan.

8.6 En. Norhoda bin Tarsheh
Kes kecurian, ibu bapa tekankan pada anak-anak supaya jangan
mencuri.
8.6.1 Soalan : Sepanjang tahun lepas berapa kalikah pihak sekolah
terutamanya Bahagian HEM mengadakan ceramah bersama dengan
PDRM, KKM tentang kecurian, buli dan LGBT? Tidakkah sekolah
merasakan perlunya program-program sebegini?
8.6.2 Prasana tandas : Hari pertama- Tandas sungguh kotor dan saya
telah mencuci sendiri tandas sendiri dan memasang paip itu sendiri.

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

Peruntukan sendiri untuk memasang paip getah di tandas dan shower.
Ini kerana pemasangan kontraktor tidak berkualiti. Mohon pihak
sekolah ambil perhatian tentang tandas, shower dan paip di asrama.
8.6.3 Lambakan sampah hujung minggu : Mencadangkan untuk setiap
keluarga membawa balik sampah masing-masing.

8.7.1 Pengetua memaklumkan ada diadakan ceramah dan pihak polis
memang ada membantu kita.

8.7.2 Berkenaan sumbangan pihak Norhuda, tuan pengetua
mengucapkan terima kasih, dan memaklumkan paip getah memang
setiap awal tahun akan diganti tetapi dicabut oleh segelintir pelajar
(bukan semua pelajar). Pintu ada yang ditendang. Saluran juga selalu
tersumbat. Pengetua berterima kasih kerana menekankan supaya
sampah dibawa balik.

8.8 En. Muhammad Marizwan bin Abdul Manan mencadangkan loker
yang ada pecah dan mohon ada peruntukan untuk memperbaiki loker
tersebut dan mengelakkan kecurian. En. Zuri Afizu amat gembira
sekiranya CCTV dpt dipasang di dalam dorm. Cuping almari memang
ditanya setiap hari oleh warden dan apabila disiasat ini disebabkan
kehilangan kunci dan makanan.

8.9 En. Amar bin Farihin mencadangkan motivasi yang dilakukan
jangan terlalu hampir dengan peperiksaan.

8.10 Pengetua memberitahu motivasi memang diawalkan pada tahun
ini.

8.11 Puan Joanna Azura bin Abdul Rahman
8.11.1 Adakah ibu bapa mendapat salinan tentang perlembangaan PIBG
itu.
8.11.2 Wang sumbangan gotong-royong disalurkan pada wakil batch
PIBG. Adakah perkara itu dibenarkan?

8.12.1 Pengetua memberitahu bahawa perlembangaan PIBG ada
terdapat di dalam internet dan mudah untuk ibu bapa melayari,
membaca di internet dan memuat turun perlembangaan tersebut dan
sekiranya pihak ibu bapa masih memerlukannya dari sekolah, sekolah
boleh sediakan.
8.12.2 Sumbangan gotong-royong : ada program yang ad hoc dan kadar
segera dan duit yang di beri pada wakil batch adalah di atas dasar
kepercayaan dan pihak sekolah tidak akan mengganggu akan tetapi
mengikut peraturan memang tidak boleh.

8.13.1 Pn Norhafizah Ehsan Menyarankan MMA itu ditunda sekiranya
premis ini tidak disanitasi mengikut SOP Kementerian Kesihatan.
8.13.2 Mengadakan gotong royong pada hujung minggu.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

8.14.1Pengetua akan membincangkan perkara ini (Makan Malam Amal
MMA) dan mengambil pandangan dari ibu bapa memandangkan timbul
kerisauan dalam kalangan ibu bapa.
8.14.2 Pihak sekolah cuba aturkan gotong-royong pada hujung minggu
akan tetapi pihak sekolah sekolah akan mengecilkan skop tersebut.

8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 dan
Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021

YDP membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
Senarai AJK PIBG sesi 2019/2020 yg baharu dibentuk:

Yang Dipertua : En. Azizul Kamar Bin Abdul Rahman
Naib Yang Dipertua : Pn. Jehan Syumaimah Binti Fauzi
Setiausaha : En. Faizrul Azmi bin Sulaiman
Pen Setiausaha : Pn Alecia Anak Wani

Bendahari :En. Izzat bin Saban @Hasan
Pen Bendahari :Pn. Norhafizah Ehsan
AJK T1 : Pn. Erma Bt Nordin
AJK T2 : Pn. Siti Norbaya

AJK T3: belum dilantik
AJK T4: En Fadzil Anuar
AJK T5: Pn. Sri Rahayu Bt Mohamad
Juru Audit Sekolah :En. Zulkifli Bin Hamzah
Juru Audit Ibubapa : En. Mohd Marizwan bin Abdul Manan

9. YURAN PIBG 2020/2021

9.1 Mesyuarat bersetuju meluluskan kutipan sumbangan PIBG bagi Pentadbir
tahun 2020/2021 adalah sama seperti tahun sebelumnya. PIBG telah dan J/K
menetapkan bahawa sumbangan wajib PIBG adalah sebanyak RM50.00
bagi setiap pelajar. Sumbangan PIBG dan Yuran Kecemerlangan PIBG
Akademik adalah mengikut tingkatan. Tingkatan 1, 2 dan 4 sumbangan
PIBG adalah sebanyak RM300.00, manakala tingkatan 3 dan 5
sumbangan PIBG adalah sebanyak RM400.00 (tambahan RM100.00
yuran kecemerlangan kelas peperiksaan).

9.2 Mesyuarat bersetuju bahawa tahun hadapan, kutipan sumbangan
PIBG bagi pelajar tingkatan 4 adalah sama dengan pelajar tingkatan 5
iaitu sebanyak RM400.00.

9.3 Mesyuarat bersetuju meluluskan permohonan menukar
tandatangan bagi urusan kewangan PIBG di CIMB Bank Berhad, nombor
akaun: 8000960571.

10. Makluman Bayaran Yuran Sekolah

14

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

10.1 Makluman kepada ibubapa atau penjaga tentang yuran makan makluman
adalah sebanyak RM250.00 atau RM750.00 mengikut pendapatan isi semua ibu
keluarga. bapa dan
10.2 Makluman kepada ibubapa atau penjaga tentang bayaran Yuran
Majalah (Akaun SUWA) adalah sebanyak RM20.00 setahun. guru

10.3 Makluman kepada ibubapa atau penjaga tentang bayaran koperasi
adalah seperti berikut:

i. Tingkatan 1 : RM668.00

ii. Tingkatan 2 : RM277.00
iii. Tingkatan 3 : RM277.00
iv. Tingkatan 4 : RM286.00
v. Tingkatan 5 : RM291.00

11. Penanggguhan Mesyuarat YDP

11.1 YDP PIBG, merakamkan ucapan berbanyak terima kasih
kepada semua warga sekolah dan ibu-bapa di atas komitmen untuk
mensyuarat agung kali ini.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:
(AZIZUL KAMAR BIN ABDUL RAHMAN)
FaizrulAzmi Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
SM Sains Alam Shah,
(FAIZRUL AZMI BIN SULAIMAN) Kuala Lumpur.
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021
SM Sains Alam Shah,
Kuala Lumpur.

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

LAPORAN KEWANGAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SM SAINS ALAM SHAH
2020/2021

1. SIJIL AUDIT
2. PENYATA BAGI PIHAK JAWATANKUASA
3. PENYATA KEWANGAN BERMULA 01 JANUARI 2020

HINGGA 31 MAC 2021

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

PERSATUAN IBU BAPA & GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS ALAM SHAH CHERAS, KUALA LUMPUR.

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2020 SEHINGGA 31 MAC 2021

BUTIRAN NOTA RM RM
57,731.75
BAKI WANG DI BANK PADA 1/1/2020
B 181,838.28
PENERIMAAN C 110,275.00
SUMBANGAN PIBG D 39,060.00
LAIN- LAIN KUTIPAN
AKAUN KHAS 331,173.28

JUMLAH PENERIMAAN (B+C+D) E 65,005.60
F 34,481.80
PERBELANJAAN G 3,700.00
PERBELANJAAN AKADEMIK I 48,309.65
PERBELANJAAN KO-KURIKULUM J 116,215.50
PERBELANJAAN HEM
PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG DAN PELBAGAI 267,712.55
PERBELANJAAN AKAUN KHAS
121,192.48
JUMLAH PERBELANJAAN (E+F+G+I+J)

BAKI PADA 31/3/2021 (PENERIMAAN - PERBELANJAAN)

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

*** NOTA -NOTA KEPADA AKAUN
PENYATA PENERIMAAN BERAKHIR 31/3/2021

NOTA BUTIRAN RM
B
PENERIMAAN 148,650.00
1 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2020 7,705.00
2 JANUARI 600.00
3 FEBRUARI 0.00
4 MAC 0.00
5 APRIL 0.00
6 MEI 1,600.00
7 JUN 4,650.00
8 JULAI 4,910.00
9 OGOS 1,100.00
10 SEPTEMBER 2,500.00
11 OKTOBER 7,600.00
12 NOVEMBER
DISEMBER 2,100.00
1 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2021 423.28
2 JANUARI 0.00
3 FEBRUARI
MAC 181,838.28

C LAIN -LAIN KUTIPAN 49,480.00
MAKAN MALAM AMAL DAN ANUGERAH CEMERLANG 2020 9,600.00
2,000.00
1 KUTIPAN MAKAN MALAM AMAL DAN ANUGERAH CEMERLANG 2020
2 SUMBANGAN MAKAN MALAM AMAL DAN ANUGERAH CEMERLANG 2020 35,000.00
3 REFUND MZ CATERING DEPOSIT (MMA&AC 2020)
14,195.00
MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI 2020
1 SUMBANGAN LUAR KEPADA MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI 110,275.00

PROJEK ICT TINGKATAN 4 2020 1,010.00
1 KUTIPAN PROJEK ICT TINGKATAN 4 2020 10,000.00

D AKAUN KHAS 3,000.00
1 PEMULANGAN YURAN MAKAN ASRAMA 3,000.00
2 SUMBANGAN LUAR KEPADA CAKLEMPONG ASIS (TNB) 22,050.00
3 SUMBANGAN LUAR KEPADA KESISTA 39,060.00
4 SUMBANGAN LUAR KEPADA KESISTA (OCT)
5 KUTIPAN BAGI PROGRAM SBP MATHEMATICS OLYMPIAD 2021 331,173.28

JUMLAH PENERIMAAN ( B + C + D )

PENYATA PERBELANJAAN

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

NOTA BUTIRAN RM

E NOTA E 600.00
PERBELANJAAN AKADEMIK 600.00
1 TINGKATAN 1 600.00
2 MODUL BAHASA MELAYU 500.00
3 MODUL BAHASA INGGERIS 450.00
4 MODUL MATEMTIK 600.00
5 MODUL SAINS
6 MODUL REKA BENTUK TEKNOLOGI / ASAS SAINS KOMPUTER 565.00
MODUL SEJARAH 565.00
1 TINGKATAN 2 565.00
2 MODUL BAHASA MELAYU 450.00
3 MODUL MATEMTIK 565.00
4 MODUL SAINS
5 MODUL REKA BENTUK TEKNOLOGI / ASAS SAINS KOMPUTER 555.00
MODUL SEJARAH 540.00
1 TINGKATAN 3 555.00
2 MODUL BAHASA MELAYU 555.00
3 MODUL BAHASA INGGERIS 450.00
4 MODUL MATEMTIK 555.00
5 MODUL SAINS
6 MODUL REKA BENTUK TEKNOLOGI / ASAS SAINS KOMPUTER 600.00
MODUL SEJARAH 600.00
1 TINGKATAN 4 600.00
2 MODUL BAHASA MELAYU 600.00
3 MODUL MATEMTIK 600.00
4 MODUL MATEMATIK TAMBAHAN
5 MODUL FIZIK 520.00
MODUL BIOLOGI 520.00
1 TINGKATAN 5 520.00
2 MODUL BAHASA MELAYU 550.00
3 MODUL MATEMATIK 520.00
4 MODUL MATEMATIK TAMBAHAN 520.00
5 MODUL FIZIK 485.00
6 MODUL SEJARAH 1,938.60
7 MODUL KIMIA
8 MODUL BIOLOGI 2,500.00
MODUL SPM SBP (PENERBIT MAHIR) 1,600.00
1 2,000.00
2 PROGRAM KECEMERLANGAN TING 5 1,500.00
3 PERKAMPUNGAN ILMU TING 5 (SIRI 1 12-14 OGOS 2020) 3,000.00
4 PROGRAM INSENTIF 40 PELAJAR SPM ( 13 SEPT 2020) 2,218.00
5 MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI
6 REHAT MINDA TING 5 (7 FEB 2021) 1,000.00
PERKAMPUNGAN ILMU TING 5 (SIRI 2) 1,000.00
1 INSENTIF ANJAKAN SPM (PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN DAN PERCUBAAN) 1,000.00
2 1,000.00
3 PROGRAM AKADEMIK 2,000.00
4 MINGGU BAHASA (11-14 FEB 2020)
5 MINGGU SAINS (24-28 FEB 2020) 824.00
6 MINGGU KEMANUSIAAN (2-6 MAC 2020) 27,520.00
7 MINGGU PSS 2020 (24-29 OGOS 2020)
PERKAMPUNGAN ILMU T4 ( 24-27 OGOS 2020) 65,005.60
PEMBELIAN ALAT TULIS SPM 2020
PEMBELIAN KELENGKAPAN BAGI PENGURUSAN AKADEMIK ( I CLASSROOM LCD)

JUMLAH PERBELANJAAN AKADEMIK

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

NOTA PENYATA PERBELANJAAN RM

F BUTIRAN 3,620.00
1 2,300.00
2 NOTA F
PERBELANJAAN KOKURIKULUM 500.00
3 ROBOTIK ASIS (PEMBELIAN KIT ROBOTIK) 225.00
4 PAPAN KENYATAAN SEKOLAH (BULETIN INFORMASI SUKAN, PERMAINAN, BADAN 3,000.00
5 BERUNIFORM) 2,200.00
6 KRIKET SBP ZON TENGAH 2020 1,400.00
7 MALAYSIAN ASTRONOMY OLYMPIAD (MYAO) 5,585.00
8 PINJAMAN HIPPO ENGLISH (MASIH MENUNGGU PEMBAYARAN) 750.00
9 SUKAN TAHUNAN DAN MERENTAS DESA 800.00
10 RAGBI VI 10 & KEJOHANAN KL TIGERS 1,200.00
11 ASIS INTERNATIONAL WRITING COMPETITION 500.00
12 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA MELAYU 3,000.00
13 PERTANDINGAN DEBAT BAHASA INGGERIS 500.00
14 ASIA PACIFIC CONFERENCE & MALAYSIA YOUNG SCIENTISTS CONFERENCE & EXHIBITION 3,500.00
15 KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM 800.00
16 KOMPANG, TARIAN & KEJOHANAN SILAT SENI DAN TANDING 150.00
17 PERTANDINGAN DEBAT BAHASA MELAYU 517.60
18 MATH OLYMPIAD 2020 2,200.00
19 KUIZ KIMIA KEBANGSAAN 1,734.20
20 DEBAT BAHASA MELAYU
PROGRAM MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SUKAN, KOKURIKULUM DAN HEM 2020
KANGAROO MATH COMPETITION 2021
STUDIO ASIS (PEMBELIAN BARANGAN ICT)

JUMLAH PERBELANJAAN KOKURIKULUM 34,481.80

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

NOTA PENYATA PERBELANJAAN RM

G BUTIRAN 400.00
1 300.00
2 NOTA G 1,000.00
3 PERBELANJAAN HEM 500.00
4 MINGGU SILATURRAHIM T1 1,500.00
5 GOTONG ROYONG (KECERIAAN SEKOLAH)
BENGKEL TEMUDUGA T5
PROGRAM TOKOH KEMERDEKAAN
PROGRAM SOLAT HAJAT TING 5 2020

JUMLAH PERBELANJAAN HEM 3,700.00

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

PENYATA PERBELANJAAN

NOTA BUTIRAN RM

I.1 NOTA I 1,000.00
1 PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG DAN PELBAGAI 500.00
2 PENGURUSAN PIBG
3 PENYELENGGARAAN TAMBAHAN (PEST CONTROL) 4,770.00
4 SUMBANGAN TAMBAHAN EPITRONIC BARRIER GATE (PINTU UTAMA) 4,200.00
5 SELENGGARA ASRAMA (BAIK PULIH PINTU TANDAS, PENDAWAIAN DAN LAIN-LAIN)
6 MAKAN MALAM AMAL 2020 600.00
7 MAJLIS PERSARAAN GURU DAN STAF (CG ABANG DAN EN BAHARI) 540.00
8 PEMBELIAN KABINET UNTUK PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN
9 JAMUAN MAKAN PIBG SESI 2019/2020 92.00
10 OT PEMBANTU MAKMAL BULAN FEBRUARI 240.00
11 BAHAN BACAAN BAGI PUSAT SUMBER SEKOLAH 3,300.00
12 SUMBANGAN PRIHATIN ASIS 2020 14,200.00
13 SAMBUTAN HARI GURU 2020 (16 MEI 2020) 1,000.00
14 SAMBUTAN ULANGTAHUN ASiS 500.00
15 PEMBELIAN THERMOMETER 1,000.00
16 PEMBELIAN LETTER HEAD PIBG 280.00
17 PEMBAYARAN LORI DARI SPA PUTRAJAYA KE ASiS 2,000.00
18 PENGURUSAN SPBT 230.00
19 UNIFI SEKOLAH 5,612.80
20 PENUKARAN PUMP AIR 0.5 HP 1,900.00
21 MAJLIS PERSARAAN GURU & STAF (CG ARIF) 400.00
22 SAGUHATI KEPADA CG ARIF DAN CG YUMI 481.35
23 PENUKARAN PUMP AIR 1 HP 2,500.00
PEMBELIAN BARANGAN ICT ( CABLE DAN ROUTER AP) 700.00
PAPER BAG (SOUVENIER) 2,000.00

I.2 BAYARAN PELBAGAI 60.00
BAYARAN CAJ BANK JANUARI - DISEMBER 2020 9.50
BAYARAN CAJ BANK JANUARI - MAC 2021
CHANGE OF SIGNAGE 10.00
REPRODUCTION OF STATEMENT CHARGE 34.00
CHEQUE STAMP DUTY 150.00

JUMLAH PERBELANJAAN PENGURUSAN PIBG 48,309.65

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

NOTA PENYATA PERBELANJAAN RM

J BUTIRAN 3,510.00
J.1 2,000.00
1 NOTA J 2,500.00
2 PERBELANJAAN AKAUN KHAS 12,000.00
3 SERVICE AIRCOND PEJABAT, BILIK GURU DAN BILIK KHAS
4 PENGELUARAN SUMBANGAN LUAR PROGRAM NOSTALGIA ABADI 2019 650.00
5 PENGELUARAN ZAKAT KEPADA AMIRUL HAFIZUL (ASNAF) 900.00
6 PENGELUARAN SUMBANGAN TNB DAN AKAUN KHAS KEPADA CAKLEMPONG ASIS 7,887.50
PENGELUARAN BAGI PEMBELIAN SAGUHATI KEPADA AJK PIBG (POWER BANK) 500.00
7 PENGELUARAN BAGI PEMBELIAN BARANGAN CENDERAHATI KEPADA IBU BAPA 3,838.00
8 (MESYUARAT AGUNG PIBG) SESI 2019 3,500.00
9 5,000.00
10 SELENGGARA BILIK FUTURISTIK, BILIK GURU DAN KUARTERS GURU 3,000.00
11 SELENGGARA PASU BUNGA DI GELANGGANG BOLA KERANJANG 1,000.00
12 SELENGGARA LAMPU JALAN SEKITAR ASIS 1,500.00
13 SELENGGARA SESALUR AIR (GUTTER) 2,140.00
14 KELAB GURU (LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN)
15 PENGELUARAN SUMBANGAN LUAR KEPADA KESISTA 4,800.00
PROJEK SIGNAGE SELAMAT DATANG DI PAGAR SEKOLAH 8,250.00
J.2 PEMBELIAN BARANGAN NASYID 4,000.00
PEMBELIAN BARANGAN KRIKET 6,750.00
1
2 LAIN-LAIN KUTIPAN 20,000.00
3 PERBELANJAAN MAKAN MALAM AMAL DAN MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 2020 10,000.00
4 MMA 2020 (PENDAHLUAN BAGI PEMBELIAN BARANGAN)
MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG (MAC) 2020 PELAJAR SESI 2019 5,000.00
1 HADIAH DAN SAGUHATI
2 BAYARAN MAKAN HOTEL 760.00
3 3,040.00
PERBELANJAAN MAKAN MALAM NOSTALGIA ABADI 2020 1,702.00
BAYARAN MAKAN HOTEL 1,988.00
HADIAH DAN SAGUHATI 116,215.50
PERBELANJAAN LAIN-LAIN (CAMERAMAN, PA SYSTEM, BACKDROP DAN PLAQUE) 267,712.55

PERBELANJAAN PROJEK ICT T4 2020
1 SERBA DINAMIK ICT (WIFI T4)
2 ACCESS POINT DAN INFRA ICT T4 SERBA DINAMIK
3 ELEKTRIK LAPTOP T4 GAIA SCIENCE
4 CABINET LAPTOP ICT T4

JUMLAH PERBELANJAAN AKAUN KHAS

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN (E+ F + G + I + J )

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN DAN PROGRAM-PROGRAM SEPANJANG TAHUN
PIBG SM SAINS ALAM SHAH SESI 2020/2021
LAPORAN AKTIVITI ANJURAN PIBG 2020/2021

1) Pengagihan bubur lambuk kepada warga Asis
Tarikh : 22 Mei 2020

2) Majlis Anugerah Cemerlang bagi Batch Inxvictus 2020
Tarikh : 25 Julai 2020

26

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

3) Sumbangan perabot terpakai daripada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) Putrajaya
Tarikh : 18 Ogos 2020

27

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

4) Membantu pihak sekolah bagi kemasukan semula ke asrama
Tarikh : 24 Ogos 2020

5) Majlis Perkampungan Ilmu Tingkatan 4 Bersama Kaunselor
Tarikh : 28 Ogos 2020

6) Lawatan tapak bagi memantau kerja semasa naik taraf bangunan asrama, dewan makan, surau dan bangunan
pentadbiran bersama Jabatan Kerja Raya Wilayah Perseketuan dan pihak kontraktor .
Tarikh : 28 Ogos 2020

28

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

7) Motivasi bersama Syamsul Debat - ‘brotherhood till jannah‘
Tarikh : 31 Ogos 2020.

`
8) Majlis makan malam bersama barisan warden Asis

Tarikh : 9 September 2020

29

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

9) Sesi minum petang bersama pelajar
Tarikh : 22 September 2020

10) Kunjung Hormat ke Yayasan Dakwah Islamiah Malaysia (Yadim) bagi membincangkan program
bersama SM Sains Alam Shah
Tarikh : 24 September 2020

30

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

11) Asis ‘movie’s night’
Tingkatan 4 dan 5 pada 26 September 2020

Tingkatan 2 dan 3 pada 27 September 2020

12) membantu mengagihkan makanan semasa tempoh dewan makan tidak beroperasi
Tarikh : 1-2 Oktober 2020

13) Projek ICT – menyediakan locker simpanan/ wi-fi/ firewall bagi tingkatan 4 dan 5
Tarikh : 9 Oktober 2020

31

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

14) Membantu pihak sekolah bagi kemasukan semula pelajar tingkatan 1
Tarikh : 11 Oktober 2020

15) Pengagihan makanan kepada calon SPM 2020 yang kembali ke sekolah pada 18 Januari 2021

16) Program pemulangan dan pengambilan buku teks
Tarikh : 6-7 Februari 2021 & 13-14 Februari 2021

32

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

17) Laporan polis terhadap isu semasa di media sosial di Ipd Cheras
Tarikh : 25 Februari 2021

18) Majlis Makan Malam Nostalgia Abadi batch VIVIERA, Royal Chulan Hotel Kuala Lumpur
Tarikh : 17 Mac 2021

33

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

19) “Welcome to Asis” – Meraikan kemasukan pelajar tingkatan 1 dan tingkatan 4 2021.
Tarikh : 6 April 2021

20) Lain-lain program tidak bergambar.
Asis Prihatin

• pemberian saguhati kepada golongan asnaf dan b40.
I. asnaf - rm200.00
II. b40 - rm100.00 setiap pelajar

21) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Sm Sains Alam Shah

• Mesyuarat Bil 1

Tarikh : 4 Julai 2020

Tempat : Level 13a Plaza Sentral, Kl Sentral.

• Mesyuarat Bil 2

Tarikh : 15 Ogos 2020

Tempat : Level 13a Plaza Sentral, Kl Sentral.

• Mesyuarat Bil 3

Tarikh : 21 November 2020

Tempat : Bilik Gerakan, Sm Sains Alam Shah

• Mesyuarat Bil 4

Tarikh : 13 Mac 2021

Tempat : Level 3a Plaza Sentral, Kl Sentral

22) Mesyuarat Khas Jawatankuasa PIBG

• Projek Ict : 5 September 2020
Tarikh : Bilik SBT, Sm Sains Alam Shah.
Tempat : Perbincangan bagi kegunaan komputer dalam kalangan pelajar mengikut garis anduan
Perkara sekolah.

34

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

• Isu Dewan Makan

Tarikh : 22 September 2020

Tempat : Bilik SBT

Perkara : Penambahbaikan kualiti makanan di Dewan Makan

• Projek Khas

Tarikh : 13 Februari 2021

Tempat : Level 13a Plaza Sentral, Kl Sentral.

Perkara : Mesin penapis air minuman, kamera litar tertutup (CCTV), Biometrik dan mesin

pengimbas cap jari (Thumbprint).

• Isu Pengurusan Pembayaran Yuran

Tarikh : 11 Mac 2021

Tempat : Bilik Gerakan, SM Sains Alam Shah

Perkara : Pelan pengurusan melibatkan pembayaran secara atas talian.

• Pelan Pembayaran Yuran

Tarikh : 21 Mac 2021

Tempat : Sahara Tent Restaurant Ampang

Perkara : Pembayaran Yuran Makan Asrama (YMA), Koperasi, Sumbangan PIBG,

Projek Khas, dan Suwa.

• Mesyuarat Agung PIBG

Tarikh : 2 Februari 2021

Tempat : Bilik Gerakan, Sm Sains Alam Shah.

Perkara : Persediaan untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18.

35

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

REKOD KEHADIRAN MESYUARAT

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN MESY MESY MESY MESY MESY MESY

BIL 1 BIL 2 BIL 3 KHAS BIL 4 BIL 5

1 En Norazhar bin Mohd Shah Penasihat √√√√√√

2 Hj Azizul Kamar bin Abdul Rahman Yang DiPertua √√√√√√

3 Pn Jehan Syumaimah binti Fauzi Naib Yang DiPertua √√√√√√

4 En Faizrul Azmi bin Sulaiman Setiausaha √√√√√√

5 Pn Alecia ak Wani Penolong Setiausaha √√√√√√

6 En Mohd Izzat bin Saban@Hasan Bendahari √√√√√√
7 Pn Dr Norhafizah binti Ehsan Penolong Bendahari √ √ √√
8 Pn Sri Rahayu binti Mohammad AJK Ibu Bapa Ting. 5 √√√√√√

9 En Fadzil Anuar bin Ahmad AJK Ibu Bapa Ting. 4 √√√√√√
10 Pn Siti Norbaya binti Mohd Din AJK Ibu Bapa Ting. 2 √√√√√√

11 Pn Emma binti Nordin AJK Ibu Bapa Ting. 1 √√√√√√

12 Pn Rohani binti Mustafa J/K Guru √√√ √
13 Pn Hjh Tuan Norma binti Tuan Yaacob J/k Guru √√
14 En Mohammad Arif bin Saniran J/K Guru √√

15 En Mohd Yusri bin Yunus J/K Guru √√ √
16 Pn. Rosni binti Manap Ex-Officio √√√

17 Pn Hjh Rihaya binti Abu Kassim Ex-Officio √√√√√√
Ex-Officio
18 Pn Rohaya bintu Bakar Ex-Offiicio √√√ √
Ex-Officio
19 Pn Nor A’inun binti Mat@Muhammad Ex-Officio √√√√√
20 En Zuri Afizu bin Mat Jusoh Ex-Officio √√√√√√
Juru Audit Ibu Bapa
21 Cik Hjh Siti Badriyah bt Megat √√√ √
Mohammed Yusoff Juru Audit Guru √√

22 En Azri bin Abdullah √√√√

23 En Muhammad Marizwan b Abdul
Manan

24 En Zulkifli bin Hamzah

36

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

USUL & CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

USUL 1 : PENGURUSAN DOBI

Pihak sekolah akui permintaan mesin basuh untuk beroperasi sangat tinggi terutamanya waktu kemuncak.
Justeru, pihak koperasi telah berunding untuk menambah lagi mesin basuh tetapi di luar dari bilik dobi.
Ruangan dalam bilik dobi agak terhad dan tidak dapat menampung lagi tambahan mesin dobi. Namun begitu,
Pengusaha Dobi bersetuju untuk menambah mesin di luar bilik dobi iaitu di sekitar kawasan ampaian antara
blok A dan B. Tambahan mesin juga dibuat dengan meletakkan beberapa mesin di blok C kerana jaraknya yang
agak jauh. Bagi mesin yang rosak, pihak syarikat akan segera membaikinya dan jika berlaku kerosakan major,
mesin akan diganti yang baharu.

Kehilangan pakaian disebabkan banyak punca. Antaranya pelajar membiarkan baju yang sudah dibasuh terlalu
lama dalam mesin yang menghalang pengguna lain untuk guna. Lantas, baju dalam mesin dikeluarkan dan
dilambakkan atas lantai dan terbiar berminggu-minggu tanpa ada sesiapa yang menuntut. Berkenaan mesin
yang rosak, sekiranya pihak sekolah mendapat kerjasama daripada pelajar dengan membuat laporan segera,
nescaya perkara ini dapat diatasi. Sebagai Langkah proaktif, pihak syarikat dikehendaki membuat pemeriksaan
mesin sekali seminggu bagi memastikan semua mesin beroperasi dengan lancar.

Perkhidmatan dobi outsource sukar untuk dilaksanakan di sekolah kerana bila diteliti terdapat kelemahan yang
ketara iaitu bilangan item yang terhad, pakaian mudah hilang, pelajar kurang peka tarikh dan masa
penghantaran pakaian, agihan kembali pakaian yang sudah dibasuh tidak terurus dan sebagainya.

USUL 2 : CCTV DAN RUANG MELETAK BARANG DI POST UTAMA PENGAWAL

Pandangan sekolah tentang CCTV sangat dialu-alukan kerana dapat mengekang kes kecurian dan kehilangan
barang. Di samping itu juga sekiranya diletakkan di kawasan lapangan, ia dapat mengekang kes keluar sekolah
tanpa kebenaran (Fly).

Kaedah mewujudkan system CCTV boleh dijelaskan lebih lanjut oleh YDP atau NYDP PIBG.

Ruangan yang berkonkrit dan berawning untuk meletak barang memerlukan kos perbelanjaan. Ia bergantung
kepada peruntukan yang turun dari BPSBP KPM.

USUL 3 : KEBENARAN PENGGUNAAN LAPTOP / TABLET / IPAD

Kebenaran diberi bergantung kepada syarat-syarat tertentu. Pelajar yang telah mendaftar dengan PIBG serta
telah membayar yuran dibenarkan membawa peralatan tersebut. Yuran yang dikenakan meliputi harga locker,
kerja cabling, mobicip firewall, pemasangan AP, maintenance dan sebagainya. Bagi pelajar yang tidak mendaftar,
dilarang sama sekali membawa laptop melainkan dengan tujuan pertandingan, program atau keperluan subjek.
Pelajar yang tidak mendaftar tetapi ada keperluan mendesak membawa laptop kerana urusan projek dan
pertandingan, perlu mendapat kelulusan rasmi daripada Pengetua dan sokongan daripada guru penasihat.

37

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

USUL 4 : CADANGAN PEMASANGAN MESIN ATM DI DALAM SEKOLAH
Pihak sekolah telah berhubung dengan pihak Bank Rakyat dan berbincang mengenai situasi ini. Pihak Bank
Rakyat memaklumkan bahawa pemasangan mesin ATM di dalam sekolah ini amat mustahil kerana mesin ATM
Bank Rakyat mestilah tidak kurang 20KM persegi antara satu dengan yang lain. Penggunaannya juga sangat
sedikit (600 orang pelajar), untuk pemasangan mesin ATM, penggunaanya mestilah melebihi 600 orang.
Seterusnya, kawasan di pagar sekolah amat tidak sesuai untuk memasang mesin ATM kerana di situ kawasan
yang sangat sempit.
USUL 5 : KAD DEBIT
Fungsi terminal Bank Rakyat akan ditambah bagi membolehkan pelajar-pelajar mengeluarkan wang tunai.
Pihak Bank Rakyat memaklumkan bahawa perkara ini akan mula dilaksanakan pada awal bulan Julai 2021.

38

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

Yang Dipertua : ........................................................................................................................

Naib Yang Dipertua : ........................................................................................................................

Penolong Setiausaha : ........................................................................................................................

Penolong Bendahari : ........................................................................................................................

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 1: ..................................................................................................................

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 2: ..................................................................................................................

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 3: ..................................................................................................................

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 4: ..................................................................................................................

Ahli Jawatankuasa Tingkatan 5: ..................................................................................................................

Juruaudit : .........................................................................................................................

39

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

Kehadiran Ibubapa dan Guru
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-17 Sesi 2020/2021

Roziana Mohd Ismail
Rosyani binti Mohamed Razalli
Nhazlisham Hamdan
Noor Arzura Mad Aris
Wan Mohd Faisal
Rosli bin babjan
Salina Samion
Mohamad rizudin omar
Santhi muniandy
Jehan Syumaimah Fauzi
Mohd Azri Azuddin
Ibrahim b. Khalid
Tengku azmas wira binti tengku abdul kadir
Kamarol nizam zakaria
Mohd Ariff Mohd Fadhley
Nhazlisham Bin Hamdan
Mohd yusof bin ibat
Shamshul Adnan Bin Rasiman
Mohd Rasid Bin Abdul Halim
Samsalina Bt Abd Samad
Khairul anuar aiyub
Norfazila rosli
Hazreinz binti ahmad
Ismail ADAM
Nor Hoda bin Haji Tarseh
Marlini Mozalli
JUHANNA AZURA BINTI ABDUL RAHMAN
MUHAMAD KHAIRI BIN ISMAIL
Mohd Yusni bin Arop
Mazlina bt saif
syed razali syed yahya
Hamdan Kamaludin
Siti Fatimah
Nor Hidayah Binti A.Rahman
Afidah bt zainal abidin
Aznida bt Alias
Haidzir bin ayob
Norsida binti Shahri
Zaitun bt muhammad
Mohd Zhamry Abdul Madza
Julia zainal abidin
Bibi shamila firnaz bt sakandar khan

40

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

SITI KHALIJAH BINTI ABDUL RAHMAN
Mohd Irfan Fikri Mohamed Rawi
Zuraida
Ernie haslin mustaffa
Mohd Nazri Bin Sahar
Mohammed Marzuki bin Mukhtar
Zareyna salim
Mawar binti badaruddin
Hamadan Ahmad Omar
Rohaimi mansor
Muhamad Afzal Bin Sahari
Norihan binti ibrahim
HASSAN BIN LAMIN
HANI ADYANTI AHMAD

FADZIL ＡＮＵＡＲ BIN AHMAD
Afezawati Othman
Fidell fsiz bin ahmad
Muhd shakirin bin muhd shah
Mohd aznan bin alias
Razaleigh Mohd Amin
Mohamad Nahar bin mohamad Taib
Yuslira Marini
Mohd zamri bin manah
Wan Harith Danial
MOHD FITRI BIN MOHD NAZAR
Ropidah
Lisa
Khalid Muhamad Salleh
Khairul Anam Bin Ahsan
Muhammad Marizwan bin Abdul Manan
Wan norazmah mohamad
Mahalil Amri
Siti Norbaya Mohd Din
MOHD NIZAM YAHYA
MOHD ZOKHAIRI BIN MOHD SARJI
Saufi Amin bin Yahya
Nazri bin Noordin
ali akbar bin tayib
Suhaily bt. Ismail
Siti Khadijah Binti Yazid@Khalid
Zambari salleh
Norisah Binti Mohamad Sharifuddin
Azizul Kamar Abdul Rahman
Norhayati bt saidin
SUHAILY BINTI ABDUL HALIM
Noorhizaidayu bt Mohd Noor
Zalina abdullah
Anwar Ahmad
Rozitah Taib
SRI RAHAYU BINTI MOHAMAD
Kamarul Ariffin Bin Khalif

41

MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS ALAM SHAH KALI KE 18 SESI 2021/2022
10 APRIL 2021

Hamimi shamsul b hamidun
Noor Aishah Binti Ahmad
Diyana Mat Isa
Nazri Bin Noordin
Zaharuddin bin abdul rahman
Afizah md azian
Abdul Khalim bin Zainal Abidin

Faizrul Azmi
Zul Ahmad
Suhaimi Sulaiman
Yusri Yunos
Hafiz Mahat
Syed Mohd Faiz
Fakhrul Adabi
Norazwan Abu Bakar
Azman
Azmi Fabil
Shahrul Ridzwan
Ahmad Sabiren
Izzat Saban
Ainun
Linda Karlina
Amalina
Tn Norma
Arif Saniran
Rohani Mustafa
Haslinda
Siti Badriyyah
Rohaya
Rosni Manap
Zuri Afizu
Rihaya
Azri Abdullah
Zul Hamzah
Aishah

42