คู่มือการทำเอกสาร สหกิจศึกษาและฝึกงาน

48สหกิจศึกษานักนัศึกษาสรรุุรุปุปข นั นัตอนทําําเอกสารขอความอนุเุเคราะหส์ส์หกิจิจศกึกึษา1. จัดัดทําําเอกสารหนังังสือือทาบทามและขอความอนุเุเคราะห์ส์สหกิจิจศึกึกษา- เอกสารหมายเลข 1 แบบคําําร้อ้องขอหนังังสือือขอความอนุเุเคราะห์น์นักักศึกึกษาสหกิจิจศึกึกษา2. สง่ง่เอกสารขอความอนุเุเคราะห์ส์สหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงานวิชิชาชีพีพ เอกสารต้อ้องผา่า่นการลงลายเซ็น็นจากอาจารย์ท ีป ีปรึกึกษากับับหัวัวหน้า้าสาขาแล้ว้วเรียียบร้อ้อย ผา่า่น Google Forms หรือือผา่า่นอาจารย์ห์หัวัวหน้า้าสาขาผา่า่นระบบสารบรรณอิเิเล็ก็กทรอนิกิกส์(E-manage/E-document) มาท ี ีนายอัยัยการ แก้ว้วล้อ้อม3. คณะดําําเนินินการออกเอกสารขอความอนุเุเคราะห์เ์เข้า้ารับับการฝ ก กพร้อ้อมเอกสารแบบตอบรับับและสง่ง่คืนืนนักักศึกึกษาทาง e-mail4. ให้น้นักักศึกึกษาตรวจสอบ e-mail และดาวน์โหลดเอกสารทาบทามและนําสง่ง่ ให้ส้สถานประกอบการ5. ให้ส้สถานประกอบการเซ็น็นใบตอบรับับ6. นักักศึกึกษาสง่ง่ ใบตอบรับับให้ก้กับับทางคณะ ผา่า่น Google Forms สง่ง่แบบตอบรับับ7. นักักศึกึกษาท ีส ีสง่ง่แบบตอบรับับกลับับตามข้อ้อท ี ี(4-6) เรียียบร้อ้อยให้ด้ดําําเนินินการดาวโหลดเอกสาร สหกิจิจ 03 06 13 158. ให้น้นักักศึกึกษาจัดัดเตรียียมและสง่ง่เอกสาร หลังังสถานประกอบการอนุมุมัตัติริรับับฝ ก กสหกิจิจศึกึกษา ดังังต่อ่อไปน ี ี- สหกิจิจ 03 พร้อ้อมรูปูปถ่า่ายขนาด 1 นิ วิ ว จําํานวน 1 ชุดุด- สหกิจิจ 06 จําํานวน 1 ชุดุด- สหกิจิจ 13 จําํานวน 2 ชุดุด- สหกิจิจ 15 จําํานวน 2 ชุดุดให้น้นักักศึกึกษาปริ นิ นเอกสารท ัง ังหมด มาสง่ง่ท ี ี**นักักศึกึกษาเขตพิ นิ นท ีจ ีจักักรพงษภูวูวนารถ สง่ง่เอกสารท ี ีอาคาร 8 ช ัน ัน 4 สํานักักงานคณบดีคีคณะบริหิหารธุรุรกิจิจฯ**นักักศึกึกษาเขตพิ นิ นท ีบ ีบางพระ สง่ง่เอกสารสหกิจิจ 03 06 อยา่า่งละ 1 ไฟล์มาท ี ีGoogle fromsเอกสาร 13 และ 15 ทางคณะจะปริ นิ นเอกสารให้ก้กับับนักักศึกึกษาเอง9. นักักศึกึกษาสง่ง่รับับเอกสารหนังังสือือสง่ง่ตัวัวทาง e-mail และดาวน์โหลดเอกสารหนังังสือือตัวัวและนําสง่ง่ ให้ส้สถานประกอบการ10. นักักศึกึกษารอแจ้ง้งกลุ่มุ่มอาจารย์ผ์ผู้นิเิเทศผา่า่นทางอาจารย์ท์ท ีป ีปรึกึกษา หรือือผา่า่นทางประกาศทางFacebook fanpage : Busit-Rmutto-Cpc Fanpage : Cooperative education and internships และทาง Email11. นักักศึกึกษาลงข้อ้อมูลูลสถานประกอบการในระบบงานทะเบียียน12. นักักศึกึกษาลงทะเบียียนเรียียนตามกลุ่มุ่มอาจารย์น์นิเิเทศของตนเอง ตามกําําหนดการลงทะเบียียนตามปฏิทิทินินการศึกึกษา มทร.ตะวันันออก13. นักักศึกึกษาสง่ง่เข้า้ารับับการฝ ก กตามกําําหนดการ1. จัดทำ เอกสารหนังสือทาบทามและขอความอนุเคราะห์สหกิจศึกษา- เอกสารหมายเลข 1 แบบคำ ร้องขอหนังสือขอความอนุเคราะห์นักศึกษาสหกิจศึกษา2. ส่งส่เอกสารขอความอนุเคราะห์สหกิจศึกษาและฝึกงานวิชาชีพ เอกสารต้องผ่าผ่นการลงลายเซ็นจากอาจารย์ที่ปรึกษากับหัวหน้าสาขาแล้วเรียบร้อย ผ่าผ่น Google Forms หรือผ่าผ่นอาจารย์หัวหน้าสาขาผ่าผ่นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-manage/E-document) มาท ีนายอัยการ แก้วล้อม3. คณะดำ เนินการออกเอกสารขอความอนุเคราะห์เข้ารับการฝึกพร้อมเอกสารแบบตอบรับและส่งส่คืนนักศึกษาทาง e-mail4. ให้นักศึกษาตรวจสอบ e-mail และดาวน์โหลดเอกสารทาบทามและนําสง่ ให้สถานประกอบการ5. ให้สถานประกอบการเซ็นใบตอบรับ6. นักศึกษาสง่ ใบตอบรับให้กับทางคณะ ผา่น Google Forms สง่แบบตอบรับ7. นักศึกษาท ีสง่แบบตอบรับกลับตามข้อท ี(4-6) เรียบร้อยให้ดําเนินการดาวโหลดเอกสาร สหกิจ 03 06 13 158. ให้นักศึกษาจัดเตรียมและสง่เอกสาร หลังสถานประกอบการอนุมัติรับฝ กสหกิจศึกษา ดังต่อไปน ี- สหกิจ 03 พร้อมรูปถ่ายขนาด 1 นิ ว จํานวน 1 ชุด- สหกิจ 06 จํานวน 1 ชุด- สหกิจ 13 จํานวน 2 ชุด- สหกิจ 15 จำ นวน 2 ชุดให้นักศึกษาปริ้นเอกสารทั้งหมด มาส่งส่ที่**นักศึกษาเขตพิ้นที่จักรพงษภูวนารถ ส่งส่เอกสารที่ อาคาร 8 ชั้น 4 สำ นักงานคณบดีคณะบริหารธุรกิจฯ**นักศึกษาเขตพิ้นที่บางพระ ส่งส่เอกสารสหกิจ 03 06 อย่าย่งละ 1 ไฟล์ มาที่ Google fromsเอกสาร 13 และ 15 ทางคณะจะปริ้นเอกสารให้กับนักศึกษาเอง9. นักศึกษาสง่รับเอกสารหนังสือสง่ตัวทาง e-mail และดาวน์โหลดเอกสารหนังสือตัวและนําสง่ ให้สถานประกอบการ10. นักศึกษารอแจ้งกลุ่มอาจารย์ผู้นิเทศผ่าผ่นทางอาจารย์ที่ปรึกษา หรือผ่าผ่นทางประกาศทางFacebook fanpage : Busit-Rmutto-Cpc Fanpage : Cooperative education and internships และทาง Email11. นักศึกษาลงข้อมูลสถานประกอบการในระบบงานทะเบียน12. นักศึกษาลงทะเบียนเรียนตามกลุ่มอาจารย์นิเทศของตนเอง ตามกำ หนดการลงทะเบียนตามปฏิทินการศึกษา มทร.ตะวันออก13. นักศึกษาสง่เข้ารับการฝ กตามกําหนดการ

49สหกิจศึกษานักนัศึกษาสรรุุรุปุปข นั นัตอนการทําําเอกสารขอความอนุเุเคราะหฝ์ก ก งานวิชิชาชพีพี1. จัดัดทําําเอกสารหนังังสือือทาบทามและขอความอนุเุเคราะห์ฝ ก กงานวิชิชาชีพีพ- เอกสารหมายเลข 1 แบบคําําร้อ้องขอหนังังสือือขอความอนุเุเคราะห์น์นักักศึกึกษาฝ ก กงานวิชิชาชีพีพ2. สง่ง่เอกสารขอความอนุเุเคราะห์ส์สหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงานวิชิชาชีพีพ เอกสารต้อ้องผา่า่นการลงลายเซ็น็นจากอาจารย์ท ีป ีปรึกึกษากับับหัวัวหน้า้าสาขาแล้ว้วเรียียบร้อ้อย ผา่า่น Google Forms หรือือผา่า่นอาจารย์ห์หัวัวหน้า้าสาขาผา่า่นระบบสารบรรณอิเิเล็ก็กทรอนิกิกส์(E-manage/E-document) มาท ี ีนายอัยัยการ แก้ว้วล้อ้อม3. คณะดําําเนินินการออกเอกสารขอความอนุเุเคราะห์เ์เข้า้ารับับการฝ ก กพร้อ้อมเอกสารแบบตอบรับับและสง่ง่คืนืนนักักศึกึกษาทาง e-mail4. ให้น้นักักศึกึกษาตรวจสอบ e-mail และดาวน์โหลดเอกสารทาบทามและนําสง่ง่ ให้ส้สถานประกอบการ5. ให้ส้สถานประกอบการเซ็น็นใบตอบรับับ6. นักักศึกึกษาสง่ง่ ใบตอบรับับให้ก้กับับทางคณะ ผา่า่น Google Forms สง่ง่แบบตอบรับับ7. นักักศึกึกษาสง่ง่รับับเอกสารหนังังสือือสง่ง่ตัวัว พร้อ้อม แบบประเมินินและใบลงเวลา ทาง e-mailหรือือสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการฝ ก กงาน แบบประเมินินและใบลงเวลาเว็ย็ยไซต์งานสหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงาน9. นักักศึกึกษารอแจ้ง้งกลุ่มุ่มอาจารย์ผ์ผู้นิเิเทศผา่า่นทางอาจารย์ท์ท ีป ีปรึกึกษา หรือือผา่า่นทางประกาศทางFacebook fanpage : Busit-Rmutto-Cpc Fanpage : Cooperative education and internships และทาง Email10. นักักศึกึกษาลงข้อ้อมูลูลสถานประกอบการในระบบงานทะเบียียน11. นักักศึกึกษาลงทะเบียียนเรียียนตามกลุ่มุ่มอาจารย์น์นิเิเทศของตนเอง ตามกําําหนดการลงทะเบียียนตามปฏิทิทินินการศึกึกษา มทร.ตะวันันออก12. นักักศึกึกษาสง่ง่เข้า้ารับับการฝ ก กตามกําําหนดการ1. จัดทำ เอกสารหนังสือทาบทามและขอความอนุเคราะห์ฝึกงานวิชาชีพ- เอกสารหมายเลข 1 แบบคำ ร้องขอหนังสือขอความอนุเคราะห์นักศึกษาฝ กงานวิชาชีพ2. ส่งส่เอกสารขอความอนุเคราะห์สหกิจศึกษาและฝึกงานวิชาชีพ เอกสารต้องผ่าผ่นการลงลายเซ็นจากอาจารย์ที่ปรึกษากับหัวหน้าสาขาแล้วเรียบร้อย ผ่าผ่น Google Forms หรือผ่าผ่นอาจารย์หัวหน้าสาขาผ่าผ่นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-manage/E-document) มาท ีนายอัยการ แก้วล้อม3. คณะดำ เนินการออกเอกสารขอความอนุเคราะห์เข้ารับการฝึกพร้อมเอกสารแบบตอบรับและส่งส่คืนนักศึกษาทาง e-mail4. ให้นักศึกษาตรวจสอบ e-mail และดาวน์โหลดเอกสารทาบทามและนําสง่ ให้สถานประกอบการ5. ให้สถานประกอบการเซ็นใบตอบรับ6. นักศึกษาสง่ ใบตอบรับให้กับทางคณะ ผา่น Google Forms สง่แบบตอบรับ7. นักศึกษาส่งส่รับเอกสารหนังสือส่งส่ตัว พร้อม แบบประเมินและใบลงเวลา ทาง e-mailหรือสามารถดาวน์โหลดเอกสารประกอบการฝึกงาน แบบประเมินและใบลงเวลาเว็ยไซต์งานสหกิจศึกษาและฝ กงาน9. นักศึกษารอแจ้งกลุ่มอาจารย์ผู้นิเทศผ่าผ่นทางอาจารย์ที่ปรึกษา หรือผ่าผ่นทางประกาศทางFacebook fanpage : Busit-Rmutto-Cpc Fanpage : Cooperative education and internships และทาง Email10. นักศึกษาลงข้อมูลสถานประกอบการในระบบงานทะเบียน11. นักศึกษาลงทะเบียนเรียนตามกลุ่มอาจารย์นิเทศของตนเอง ตามกำ หนดการลงทะเบียนตามปฏิทินการศึกษา มทร.ตะวันออก12. นักศึกษาสง่เข้ารับการฝ กตามกําหนดการ

50สหกิจศึกษาอาจารย์สรุปุปข นั นัตอนการทําําเอกสารขออนุมุมตัตัิเิเดินินทางไปราชการสาําํหรบับัอาจารยน์น์ ิเิเทศสรุปขั้นขั้ตอนการทำ เอกสารขออนุมัติมั ติเดินทางไปราชการสำ หรบัอาจารยน์ ิเทศ1. จัดัดทําําเอกสารขออนุมุมัตัติเิเดินินทางไปราชการ สําหรับับอาจารย์น์นิเิเทศ (ไฟล์เ์เป น น PDF เท่า่าน ัน ัน) (ตามตัวัวอยา่า่งหน้า้า 33-34)2. สง่ง่เอกสารขออนุมุมัตัติเิเดินินทางไปราชการ สําหรับับอาจารย์น์นิเิเทศผา่า่นอาจารย์ห์หัวัวหน้า้าสาขาผา่า่นระบบสารบรรณอิเิเล็ก็กทรอนิกิกส์(E-manage/E-document) มาท ี ีนายอัยัยการ แก้ว้วล้อ้อม3. เจ้า้าหน้า้าท ีง ีงานสหกิจิจศคึกึกษาและฝ ก กงาน ดําําเนินินการเสนอคณบดีพีพิจิจาณาอนุมุมัตัติผา่า่นระบบสารบรรณอิเิเล็ก็กทรอนิกิกส์(E-manage/E-document)4. คณบดีพีพิจิจาณาอนุมุมัตัติมอบเจ้า้าหน้า้าท ีง ีงานสหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงาน ดําําเนินินการจัดัดทําําเอกสารขอเข้า้านิเิเทศนักักศึกึกษา5. เจ้า้าหน้า้าท ีง ีงานสหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงาน สง่ง่เอกสารขอเข้า้านิเิเทศนักักศึกึกษากลับับไปยังังอาจารย์ผ์ผู้นิเิเทศผา่า่นระบบสารบรรณอิเิเล็ก็กทรอนิกิกส์(E-manage/E-document)6. อาจารย์ผ์ผู้นิเิเทศ Download เอกสารขอเข้า้านิเิเทศนักักศึกึกษา และดําําเนินินการนิเิเทศนักักศึกึกษาตามวันันและเวลาท ีอ ีอาจารย์ด์ดําําเนินินการอนุมุมัตัติ(ลงช ือือเข้า้างานผา่า่น LINE RMUTTO+ ไปราชการตามวันันและเวลาท ีอ ีออกนิเิเทศ)1. จัดทำ เอกสารขออนุมัติเดินทางไปราชการ สำ หรับอาจารย์นิเทศ (ไฟล์เป็น PDF เท่านั้น) (ตามตัวอยา่งหน้า 33-34)2. ส่งส่เอกสารขออนุมัติเดินทางไปราชการ สำ หรับอาจารย์นิเทศผ่าผ่นอาจารย์หัวหน้าสาขาผ่าผ่นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-manage/E-document) มาที่ นายอัยการ แก้วล้อม3. เจ้าหน้าที่งานสหกิจศคึกษาและฝึกงาน ดำ เนินการเสนอคณบดีพิจาณาอนุมัติผ่าผ่นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-manage/E-document)4. คณบดีพิจาณาอนุมัติมอบเจ้าหน้าท ีงานสหกิจศึกษาและฝ กงาน ดําเนินการจัดทําเอกสารขอเข้านิเทศนักศึกษา5. เจ้าหน้าที่งานสหกิจศึกษาและฝึกงาน ส่งส่เอกสารขอเข้านิเทศนักศึกษากลับไปยังอาจารย์ผู้นิเทศผ่าผ่นระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์(E-manage/E-document)6. อาจารย์ผู้นิเทศ Download เอกสารขอเข้านิเทศนักศึกษา และดำ เนินการนิเทศนักศึกษาตามวันและเวลาที่อาจารย์ดําเนินการอนุมัติ(ลงช ือเข้างานผา่น LINE RMUTTO+ ไปราชการตามวันและเวลาท ีออกนิเทศ)ภายหลังังสิ นิ นสุดุดการดําําเนินินงานสหกิจิจศึกึกษาและการฝ ก กงาน (ภายหลังังการสง่ง่ค่า่าระดับับคะแนนตัวัวอักักษร/ผลการเรียียนหรือือสิ นิ นสุดุดภาคการศึกึกษา) เจ้า้าหน้า้าท ีง ีงานสหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงานจะดําําเนินินการรวบรวมเอกสารการขออนุมุมัตัติเิเดินินทางไปราชการของอาจารย์น์นิเิเทศ และดําําเนินินการเบิกิกจ่า่ายค่า่านิเิเทศให้แ้แก่อ่อาจารย์ผ์ผู้นิเิเทศและคณะกรรมการสหกิจิจศึกึกษาและฝ ก กงานตามประกาศหลักักเกณฑ์แ์และอัตัตราค่า่าใช้จ้จ่า่ายในการจัดัดการศึกึกษาสหกิจิจศึกึกษาและการฝ ก กงานวิชิชาชีพีพ พ.ศ. 2563 ต่อ่อไปภายหลังสิ้นสุดการดำ เนินงานสหกิจศึกษาและการฝึกงาน (ภายหลังการส่งส่ค่าระดับคะแนนตัวอักษร/ผลการเรียนหรือสิ้นสุดภาคการศึกษา) เจ้าหน้าที่งานสหกิจศึกษาและฝึกงานจะดำ เนินการรวบรวมเอกสารการขออนุมัติเดินทางไปราชการของอาจารย์นิเทศ และดำ เนินการเบิกจ่ายค่านิเทศให้แก่อาจารย์ผู้นิเทศและคณะกรรมการสหกิจศึกษาและฝึกงานตามประกาศหลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาสหกิจศึกษาและการฝ กงานวิชาชีพ พ.ศ. 2563 ต่อไป

QUESTIONS?CONTACT USนายอัยการ แก้วล้อมนักวิชาการศึกษาhttps://busit.rmutto.ac.th/?page_id=2032 0-2692-2360-4 ต่อ 817 @541CWHKLงานสหกิจศึกษาและฝ กงานวิชาชีพ