ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Atur Cara 2 2. Kata Alu- Aluan i. Pengetua SMK Kelana Jaya 3 ii. Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 4 3. Agenda Mesyuarat 5 4. Mesyuarat Agung Kali Ke-34 i. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-34 6-9 ii. Senarai Kehadiran Guru ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 10-11 iii. Senarai Kehadiran Ibubapa ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 12 5. Laporan Setiausaha 13 Tarikh mesyuarat dan rekod kehadiran AJK 14 AJK Biro 15-16 Laporan Biro Biro Akademik 17-18 Biro HEM 19-20 Biro Prasarana dan Infrastruktur 21-22 Biro Pendidikan Khas 23 Biro Kokurikulum 24 6 Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2023 25-31 7 Usul- usul 32-33 8 Lampiran Senarai nama guru dan staf tahun 2024 34-35 9 Jawatankuasa pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 35 36-40 10 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 41 11 Penghargaan 42 1
ATUR CARA 8.00 pagi 8.30 pagi 9.00 pagi Ketibaan tetamu dan pendaftaran Ketibaan VIP dan AJK PIBG SMK Kelana Jaya Ucapan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Pengetua SMK Kelana Jaya ❖ Encik Aamanu bin Ibrahim Ucapan Yang Dipertua PIBG ❖ Puan Asshilawati binti Beli Ucapan Perasmian oleh ❖ Puan Haniza binti Mohd Jabar@Ibrahim Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG Sesi 2023/2024 Mesyuarat Agung Kali Ke-35 12.00 tengah hari Bersurai 2
KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK KELANA JAYA Bismillahirahmanirahim, Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah izin-Nya, kita dapat berkumpul bersempena dengan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kelana Jaya kali ke-35 tahun sesi 2024/2025 ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa hadir pada hari ini walaupun dalam keadaan kita berpuasa. Semoga kehadiran kita hari ini, sedikit sebanyak dapat memberi manfaat kepada kejayaan dan kemenjadian murid di SMK Kelana Jaya. Tidak dilupakan juga, sekalung penghargaan kepada jawatankuasa pelaksana dan semua guru yang menggembleng tenaga dalam menjayakan mesyuarat pada kali ini. Penglibatan ibu bapa pada hari ini jelas menunjukkan kesungguhan untuk kita sama-sama merealisasikan misi dan visi sekolah serta sebagai tanda sokongan, galakan dan penghargaan demi kecemerlangan anak-anak dalam pelbagai bidang. Mesyuarat tahunan ini boleh dijadikan penanda aras untuk ibu bapa mengetahui perkembangan, keperluan dan kekangan yang dihadapi dalam memastikan kemenjadian murid yang berilmu pengetahuan, bersahsiah tinggi serta sihat dan cergas. Kita sedia maklum bahawa dunia pendidikan hari ini mengalami banyak perubahan sesuai dengan arus pemodenan negara. Justeru, pihak sekolah amat mengharapkan kerjasama dan sumbangan daripada ibu bapa dari segi buah fikiran,bantuan fizikal serta kewangan demi memastikan kelancaran program-program sekolah dalam bidang akademik,kokurikulum dan sahsiah yang telah dirancang pada tahun ini. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang padu, amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang diharapkan. Tonggak kejayaan sesebuah sekolah juga bergantung kepada pengurusan PIBG yang efisien, bertanggungjawab dan ikhlas dalam menjalankan amanah. Selain pengetua dan guru- guru, barisan jawatankuasa PIBG dan ibu bapa turut menjadi nadi penggerak bagi mencapai kejayaan sesebuah sekolah dalam segenap aspek. Oleh itu, majlis pada hari ini amat bermakna kerana pihak sekolah dan ibu bapa dapat berbincang untuk mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak-anak kita. Permuafakatan merupakan kunci kejayaan bagi membolehkan PIBG dan pihak sekolah menggembleng tenaga ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Perlu kita sedar bahawa tanggungjawab utama dalam menentukan sahsiah dan kecemerlangan anak-anak adalah di bahu ibu bapa bukan dipikul oleh guru dan pihak sekolah semata-mata. Terima kasih yang tidak terhingga diucapkan kepada barisan PIBG Sesi 2023/2024 yang telah banyak membantu menyempurnakan kemudahan bagi semua pelajar di sekolah ini. Terima kasih juga kerana sentiasa menyokong segala aktiviti kurikulum dan kokurikulum serta segala program yang dianjurkan oleh sekolah. Akhir kata, Saya amat berharap agar hubungan baik pihak sekolah dan PIBG dapat terus dikekalkan bagi meningkatkan nama SMK Kelana Jaya. Sekian, wabillahitaufik walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. “MALAYSIA MADANI” Saya yang menjalankan amanah, 3
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK KELANA JAYA Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.t., selamat sejahtera, salam Malaysia madani dan Salam KJ Juara . Bersyukur kita kepada Ilahi kerana dengan limpah rahmat-Nya, kita dapat berkumpul di sini pada pagi ini bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-35. Saya juga ingin mengucapkan selamat menunaikan ibadah puasa kepada umat Islam semua. Semoga amalan kita diberkati oleh-Nya. Aamin. Saya mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa dengan turut serta menghadiri mesyuarat ini. Kehadiran ibu bapa akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan yang dirancang oleh pihak sekolah. Pertama sekali saya ingin mengucapkan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan acara tahunan takwin persekolahan iaitu Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. Mesyuarat agung ini ialah platform terbaik untuk semua ibu bapa berkongsi pandangan dan buah fikiran yang bernas demi melonjakkan kecemerlangan akademik dan kokurikulum sekolah. Saya menyeru kepada ibu bapa agar membantu anak-anak dalam proses pembelajaran mereka. Sokongan daripada ibu bapa penting sebagai pemangkin kejayaan anak-anak. Saya yakin dengan pentadbiran yang berwibawa akan memberikan kejayaan kepada anak-anak di sekolah ini. PIBG memainkan peranan yang cukup besar dalam menjalinkan permuafakat dengan pihak sekolah. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan pelajar yang cemerlang dan mengharumkan nama sekolah. PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan sekolah. Selain itu, saya berharap agar kita sebagai ibu bapa dapat memberikan sokongan terhadap program-program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa akan memberi suntikan semangat kepada anak-anak terus maju dalam apa-apa jua bidang yang diceburi. Saya mewakili ibu bapa mengucapkan tahniah kepada warga pendidik dan pelajar SMK Kelana Jaya atas kejayaan yang telah dicapai pada tahun lepas. Saya berharap sekolah terus menempa kejayaan yang cemerlang pada masa akan datang. Sebelum mengakhiri ucapan, saya sekali lagi mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua secara langsung atau pun tidak langsung yang telah menjayakan mesyuarat ini dan program-program sekolah yang lain. Semoga segala pengorbanan dan kerjasama yang diberikan akan diberkati oleh Allah S.W.T seterusnya mendatangkan impak yang positif dalam perkembangan pendidikan anak-anak kita seterusnya melahirkan generasi yang cemerlang dan dapat menyumbang kepada kemajuan agama, bangsa dan negara. Saya ingin memohon maaf sekiranya ada terkasar bahasa atau ada pihak terasa hati dengan setiap tutur kata saya. Sekian , terima kasih. Yang benar, (ASSHILAWATI BINTI BELI) Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 SMK Kelana Jaya 4
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 1. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 2. Membentang Perkara-Perkara Berbangkit 3. Pembentangan dan Meluluskan Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir pada 31 Disember 2023 5. Taklimat Sumbangan PIBG dan Bayaran 6. Hal-hal lain 7. Majlis Pengisytiharan Peletakan Jawatan bagi Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 8. Melantik Pengerusi Sementara Bagi Majlis Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 (Encik Azman bin Sulaiman, Penolong Kanan Pentadbiran) 9. Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG SMK Kelana Jaya Sesi 2024/2025 10. 11. Pembentangan Usul Ucapan Penangguhan 5
PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KELANA JAYA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -34 SESI 2023/2024 Tarikh 13 Mei 2023 ( SABTU ) Masa 8.30 pagi - 12.00 TENGAH HARI Tempat DEWAN SMK KELANA JAYA Kehadiran 1 En Aamanu Bin Ibrahim Penasihat 2 Pn Asshilawati Binti Beli Pengerusi Senarai kehadiran ( Sila rujuk lampiran ) Urus setia Mesyuarat Pn Muziana Mustapha Setiausaha AGENDA 1.0 Perutusan Pengerusi 1.1 YDP PIBG selaku pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru serta merakamkan ucapan terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Kelana Jaya kali ke -34 1.2 Beliau berharap agar hubungan yang terjalin antara pihak sekolah dan ibu bapa akan bertambah erat dan PIBG dapat mencapai objektifnya dalam menjadi penghubung di antara kedua pihak. makluman 2.0 Pengesahan minit Mesyuarat 2.1 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke -33 dicadang diterima oleh Puan Rowena Kok Yuen Mun dan disokong oleh Puan Nor Azura Binti Mohtar 3.0 Perkara berbangkit 3.1 Pengerusi mengalukan sumbangan duit PIBG daripada ibu bapa dan boleh diserahkan kepada guru kelas atau secara pindahan ke akaun bank PIBG. 6
4.0 Pembentangan dan Penerimaan laporan tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2022/2023 seperti di muka surat 13 hingga 23 . 4.2 Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2022/2023 dicadang diterima oleh Puan Salmah binti Ayob dan disokong oleh Puan Nor Azah binti Zulkaply. Untuk makluman 5.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 5.1 Bendahari PIBG membentangkan Laporan Tahunan PIBG bagi sesi 2022/2023 seperti di muka surat 24 hingga 31 5.2 Laporan Kewangan Tahunan PIBG bagi sesi 2022/2023 dicadang diterima oleh Puan Norfauziah binti Chik dan disokong oleh En Sundar A/L Arumugam Makluman 6.0 Pemilihan dan Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Pengetua dan mantan pengetua Tn Hj Jamaluddin bin Harun, Penolong-Penolong Kanan, guru-guru serta AJK ibu bapa yang membantu menggerakkan PIBG serta permohonan maaf bagi pihak PIBG jika ada sebarang salah dan silap sepanjang sesi 2022/2023. Pengerusi mengumumkan bahawa AJK PIBG sesi 2022/2023 dibubarkan dan mesyuarat dengan sebulat suara melantik En Amir bin Hamzah sebagai Pengerusi Sementara. 6.2 En Amir memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke -34 perlu memilih AJK dalam kalangan ibu bapa sahaja secara undian manakala AJK guru 2023/2024 telah dilantik untuk sesi 2022/2023. 6.3 Setelah undian dibuat , keputusan adalah seperti seperti pada lampiran. 7.0 Mesyuarat diteruskan dengan dipengerusikan oleh Puan Asshilawati binti Belil selaku YDP PIBG 2023/2024. 8.0 Pengerusi membuat ulasan kepada usul dan maklumbalas yang disertakan di dalam Buku Laporan pada muka surat 32. Pengerusi memaklumkan bahawa usul akan dibincangkan seandainya pencadang usul tersebut hadir ke mesyuarat. 9.0 Pembentangan usul 9.1 Mesyuarat memutuskan sebulat suara bersetuju bahawa kutipan sumbangan ibu bapa ke tabung PIBG adalah sebanyak RM 80.00 ( Ringgit Malaysia Lapan Puluh Sahaja ) dikekalkan bagi satu keluarga. SU PIBG 9.2 Mesyuarat juga bersetuju untuk menetapkan sumbangan sebanyak RM50 untuk SPM sebagai sumbangan Program Kecemerlangan SPM. SU PIBG 7
9.3 Mesyuarat bersetuju untuk membenarkan kutipan sumbangan sebanyak RM10 sebulan daripada ibu bapa PPKI SU PIBG 9.4 En Amir (PK Kokurikulum) mencadangkan kutipan tambahan RM100 bagi membantu aktiviti kokurikulum dan HEM. Cadangan kutipan tambahan ini diminta kaji dengan terperinci oleh En Mohd Fairuz bin Badaruddin kerana terlalu tinggi dan membebankan. Usul ini dibincangkan oleh Penasihat En Aamanu dan setelah di nilai jumlah kutipan tambahan adalah RM50. SU PIBG 9.5 Pengerusi juga mencadangkan agar sekolah melibatkan ibu bapa semasa aktiviti sekolah terutama aktiviti kokurikulum. Pengerusi juga mencadangkan agar pihak sekolah menyediakan tabung bagi setiap aktiviti yang ingin dijalankan. Makluman 9.6 Puan Norfauziah mencadangkan agar pihak PIBG hanya mewajibkan bayaran RM80 manakala bayaran tambahan RM50 tidak diwajibkan. Makluman 9.7 Puan Shazleen mencadangkan pihak sekolah menyediakan peti keselamatan bagi menyimpan barang berharga seperti telefon. En Aamanu selaku penasihat menjawab bagi pihak sekolah penggunaan telefon tidak dibenarkan di sekolah kerana telefon adalah barangan terlarang. Pengerusi membalas pihak PIBG akan mencari jalan bagi menyelesaikan isu ini dan akan dibawa ke mesyuarat AJK PIBG nanti. SU PIBG 10.0 Hal -hal lain 10.1 Pengerusi mencadangkan untuk mengekalkan tabung sumbangan yassin pada setiap pagi Jumaat seperti yang telah diadakan pada tahun lepas. 10.2 Pengerusi memaklumkan akaun PIBG SMK Kelana Jaya perlu ditukar penanda tangan bagi jawatan Pengerusi, YDP dan setiausaha kerana lantikan AJK baharu bagi jawatan YDP, pengerusi, dan setiausaha. Namun jawatan bendahari masih lagi Puan Nur Suria Amira binti Abdul Malek. 11.0 Ucapan Penangguhan 11.1 Pengerusi menzahirkan rasa kesyukuran kerana Majlis Mesyuarat Agung PIBG secara bersemuka berjalan lancar dan keputusan mesyuarat dapat dibuat dengan sebulat suara. 11.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua atas kepercayaan yang diberikan untuk beliau menerajui Persatuan Ibubapa dan Guru Sesi 2023/2024. 8
11.3 Pengerusi menyeru semua ibu bapa agar sentiasa memberi sokongan kepada pihak sekolah dalam apa sahaja program yang diberikan selaras dengan hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia yang menggalakkan penglibatan ibu bapa dalam aktiviti-aktiviti sekolah . 11.4 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari Urus setia Muziana Mustapha Tarikh : 24 Mei 2023 9
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 TAHUN 2023 SENARAI KEHADIRAN PENTADBIR DAN GURU BIL NAMA JAWATAN 1 AAMANU BIN IBRAHIM PENGETUA 2 AZMAN BIN SULAIMAN PK PENTADBIRAN 3 AMIR BIN HAMZA PK KOKURIKULUM 4 JAMILAH BINTI KHALID PK PPKI 5 WAN RUHANA BINTI WAN SHAMSUDDIN GKMP BAHASA 6 NOR AZAH BINTI ZULKAPLY GKMP KEMANUSIAAN 7 SITI SARI BT SAUD GKMP SAINS DAN MATEMATIK 8 WAN NORAZURA BINTI WAN MOHAMED GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL 9 MAH KAH MIN PPP 10 MOHAMAD HISYAMUDDIN BIN MOHAMAD NASIR GBK 11 AMIRAH FARHANA BINTI NAJMI PPP 12 AZLINA BINTI ALIAS PPP 13 FARHANA AFIQAH BINTI ADINAN PPP 14 KHAIRUL EZRAN BIN SALIM PPP 15 LATIFAH BINTI TERLI PPP 16 MAMDUDAH BINTI YUNUS PPP 17 MIMI FARHANA BINTI KASALAR PPP 18 MOHAMMED HIFZAN BIN MOHAMMED HISHAM PPP 19 NURAINUN JARIAH BINTI AZMAN PPP 20 NURRULLSHADYLA BINTI MOHD BOSTAMAM PPP 21 MUNJULA A/P SUBRAMANIAM PPP 22 MUZIANA BINTI MUSTAPHA PPP 23 NADIA BINTI SALIMI PPP 24 NOOR HAWATI Binti YUSOF PPP 25 NOOR HAZILA BINTI MOHAMAD PPP 26 NOORDINI HAYATI BINTI HASAN PPP 27 NOR AZURA BINTI MOHTAR PPP 28 NOR FATEHAH BINTI YUSOF PPP 29 NORSHAFIZA BINTI MD YUSOF PPP 30 NUR SURIA AMIRA BITI ABDUL MALEK PPP 31 NURUL SYUHADA BINTI HARUN PPP 32 ROSLI BIN MOHD MOKHTAR PPP 33 ROZITA BINTI MOHAMAD PPP 34 SALINA BINTI SHAFIE PPP 35 SITI HAJAR BINTI ASMOIN PPP 36 TAN BOON QUEN PPP 37 TEH AZRIAH BINTI ISAHAK PPP 38 THANA PAKIAM A/P MURUGAYAH PPP 10
39 VELAYUTHAM A/L VENUGOPAL PPP 40 WAN AHMAD MUMTAZI WAN MOHAMAD PPP 41 CHOO ANN ANN PPP 42 FAHMIDA BINTI KAMAL BADAROL PPP 43 MOHD NAZRI BIN YAAKUB PPP 44 MOHD ZULFAIZAL BIN SUHAIMI PPP 45 NIK NUR NABIHAH BINTI NIK MOHD ASRI PPP 46 NOORASIMAH BINTI ISMAIL PPP 47 NUR AZEERA BINTI YUSUF PPP 48 NURUL FARHANA BINTI ABD ZAID PPP 49 TG. NUR AKMARINI BT TENGKU CHEK PPP 50 MUHAMMAD AKMAL BIN ABDUL HAFIZ PPP 51 AFZAN BT ABDUL JAMIL PPP 52 SITI MAISARAH THAQIFAH BT MOHD IDRIS PPP 53 NUR AFIFAH BINTI ROSLI GURU PELATIH 54 DIVYATHARSHINI A/P JAYAPERAGAS GURU PELATIH TIDAK HADIR NUR HANIS BINTI MOHAMED CUTI BERSALIN NUR ANIS HAFIZA BT OTHMAN CUTI BERSALIN NUR FADWA BT DAUD CUTI BERSALIN NURUL AIN FATIN BT RAMLEE CUTI BERSALIN SITI RAFEAH BT MISNAN CUTI BERSALIN NUR FATIN NABILA BT DOLLAH URUSAN KELUARGA MOHAMAD RASHID BIN MAT YUSOF URUSAN KELUARGA 11
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 TAHUN 2023 SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA BIL. NAMA PENUH NAMA ANAK TINGKATAN 1 MAMDUDAH BINTI YUNUS MUHD FAHIM ARSYAD 2A 2 TG AKMARINI BT TG CHEK AMZAR ZAHRAN BIN MOHD NASIR 2D 3 ROWENA KOK YUEN MUN VICTORIA PANG KUEN PO 4 SN 4 WAN AHMAD MUMTAZI BIN WAN MOHAMAD WAN AKIF MUZAKKI 3A 5 YUHAZRY BIN YUSOFF ZARA HAZIRAH 2D 6 SITI MAWZABINTI MAT MUHD FARDA ARHAM 4 SG 7 NOR FAUZIAH BINTI CHIK FAIZ HUSAINI 1B 8 MOHD FAIZAL BIN RAZALI NUR FATHIAH DAMIA 2 B 9 HASWATI BT JUSOH MUHD IZZAT LUTFI 2C 10 AMELDA BINTI ABD GHAFAR NURKHALISAH QASRINA 2D 11 ROSLINDA BT RAMLI PUTRA ANIQ DARWISY/PUTRA ALIFF DANIEL 3A/2A 12 SITTI AMAMA BT SYAKRANI SYAFINA BT MANSUR/KHAIRUL ANWAR MANSUR 4 EKO/1B 13 AHMAD SHAHRIN BIN SALIM NUR HANA HUMAIRA 4 AKN 14 MASALMA BT AWALUDIN AININ NAJIHAH /AINAA NAJWA 4 SN/2A 15 MOHD FITRI AZIM BIN ABDULLAH MUHD DANIAL MUKHRIZ 1C 16 WAJIHATUN NOR BINTI BAHARUDDIN MUHD DANIAL MUKHRIZ 1C 17 MUHD FADHIL BIN AHMAD NURDYANNA BATRISYA 3C 18 SALMI SUHANA BT KAMARUDIN AHMAD ADAM ZAKWAN B. ZUKFADLY 1A 19 AIRUDZI BIN MARIMAW NUR MARSYA PPKI 20 UMI KALSOM BT HASSAN ARISSA AMANI BT MOHD SHAHRUL NIZAM PPKI 21 SYAHRUL NIZAM B. ABU BAKAR MUHD AQIEL FARISH 4 SG 22 SHEZLIN ELEDA BT SHAHRUDDIN SHEZMI RYAN B. MOHD HELMI 3C 23 MOHD KAMAL ISHAK ZULAIKHA FARHANIM 1D 24 NOR SOLEHAH BT. ISMAIL NOR SAHIRA TONI ASMAN 2A 25 SEEN CHIA CHOON SEEN JING YUAN 2A 26 IMAS VANESSA / XVANECA 5 SG/1D 27 SUNDAR ARUMUGAN THEEPHAN RAJ PPKI 28 ASSHILAWATI BT. BELI ASSHIFA FARISHA DINI BT.MOHD FAIRUZ 2C 12
LAPORAN SETIAUSAHA Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Penasihat : Encik Aamanu binti Ibrahim ( Pengetua ) Yang Di-Pertua : Puan Asshilawati binti Beli Naib Yang Di-Pertua : Encik Syahrul Nizam bin Abu Bakar Setiausaha : Puan Muziana binti Mustapha Pen.Setiausaha : Afzan binti Abdul Jamil Bendahari : Puan Nur Suria Amira binti Abdul Malek Pen Bendahari : Cik Siti Maisarah Thaqifah binti Mohd Idris AJK Ibu bapa : Encik Fitri Azim bin Abdullah Puan Umi Kalsom binti Hassan Encik Airudzi bin Mariman Puan Rowena Kok Yuen Mun Encik Mohd Fadhil bin Ahmad Juruaudit Ibubapa : Encik Sundar A/L Arumugam AJK Guru : Puan Mamdudah binti Yunus Puan Nur Anis Hafiza binti Othman Puan Nadia binti Salimi Puan Tan Boon Quen Puan Thana Pakiam A/P Murugayah Juruaudit Guru : Puan Amirah Farhana binti Najmi 13
Tarikh Mesyuarat dan Rekod Kehadiran AJK 14 BIL NAMA JAWATAN BIL 1 7/6/2023 BIL. 2 9/03/2024 1 Puan Asshilawati binti Beli YDP √ √ 2 Encik Syahrul Nizam bin Abu Bakar NYDP X √ 3 Puan Muziana binti Mustapha SETIAUSAHA √ X 4 Puan Afzan binti Abdul Jamil PEN.SETIAUSAHA √ X 5 Puan Nur Suria Amira binti Abdul Malek BENDAHARI √ X 6 Cik Siti Maisarah Thaqifah binti Mohd Idris PEN .BENDAHARI √ √ 7 Encik Fitri Azim bin Abdullah AJK IBU BAPA √ X 8 Encik Airudzi bin Mariman AJK IBU BAPA X √ 9 Puan Umi Kalsom binti Hassan AJK IBU BAPA √ √ 10 Puan Rowena Kok Yuen Mun AJK IBU BAPA X X 11 Encik Sundar A/L Arumugam AJK IBU BAPA X X 12 Encik Mohd Fadhil bin Ahmad AJK IBU BAPA √ X 13 Puan Mamdudah binti Yunus AJK GURU √ X 14 Puan Nur Anis Hafiza binti Othman AJK GURU X √ 15 Puan Thana Pakiam a/p Murugayah AJK GURU √ X 16 Puan Tan Boon Quen AJK GURU √ √ 17 Puan Nadia binti Salim AJK GURU √ √ 18 Puan Amirah Farhana binti Najmi AJK GURU X X
BIRO –BIRO AJK PIBG 2023/2024 BIRO FUNGSI NAMA JAWATAN Akademik Membantu sekolah dalam membaiki taraf pendidikan dan kecemerlangan seperti mengadakan program motivasi,bengkel dan lawatan sambil belajar Puan Rowena Kok Yuen Mun Puan Mamdudah binti Yunus Pengerusi Setiausaha Kokurikulum Membantu sekolah dalam mengurus latihan dan pertandingan melibatkan aktiviti-aktiviti sekolah Encik Sundar a/l Arumugam Puan Nur Anis Hafiza binti Othman Pengerusi Setiausaha HEM Membantu sekolah dalam mengenalpasti infrastruktur /prasarana yang perlu dibaiki atau penambahbaikan supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan Encik Fitri Azim bin Abdullah Puan Thana Pakiam A/P Murugayah Pengerusi Setiausaha Maklumat dan Sarana Membantu pihak sekolah dalam menyampaikan maklumat berkaitan aktiviti- aktiviti sekolah dengan lebih cepat dan berkesan Encik Syahrul Nizam bin Abu Bakar Puan Tan Boon Quen Pengerusi Setiausaha Pendidikan Khas Membantu sekolah dalam menjayakan aktiviti-aktiviti pendidikan khas Puan Umi Kalsom binti Hassan Puan Afzan binti Abdul Jamil Cik Siti Maisarah Thaqifah binti Mohd Idris Pengerusi Setiausaha 15
Prasarana dan Infrastruktur Membantu sekolah dalam membaik pulih kemudahan sekolah. Encik Airudzi bin Mariman Puan Nadia binti Salimi Pengerusi Setiausaha Kutipan dan Pengurusan Dana Membantu pihak sekolah dalam mencari dana untuk menjalankan programprogram PIBG Puan Asshilawati binti Beli Encik Mohd Fadhil bin Ahmad Puan Muziana binti Mustapha Puan Nur Suria Amira binti Abdul Malek Pengerusi Naib Pengerusi Setiausaha 16
LAPORAN TAHUNAN BIRO AKADEMIK SESI 2023/2024 Pendahuluan: Biro Akademik Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) SMK Kelana Jaya dengan kerjasama pihak sekolah telah melaksanakan beberapa aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi para pelajar SMK Kelana Jaya agar dapat melahirkan pelajar berilmu, berpengetahuan, beriman dan berakhlak mulia. Selain itu, aktiviti tersebut dapat menjadikan mereka orang yang bertanggungjawab, berdikari, berketerampilan dan berdisiplin. Secara tidak langsung dapat memupuk semangat perpaduan, bekerjasama, saling hormati menghormati dan sayang menyayangi dalam kalangan pelajar tanpa mengira kaum, bangsa dan agama. Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan. 1. Majlis Pengiktirafan Akademik Sesi 2022/2023 Tarikh : 28 Julai 2023 (Jumaat) Tempat: SMK Kelana Jaya Sasaran: Murid-murid yang cemerlang, menunjukkan peningkatan prestasi dalam peperiksaan sekolah dan SPM (Perdana dan PPKI) Catatan: Majlis ini telah diadakan untuk mengiktiraf kejayaan dan menghargai potensi murid-murid dalam pelbagai bidang (akademik). Memberikan galakan kepada murid-murid untuk meningkatkan prestasi dan berjaya dalam Pelajaran. 2. Program Peningkatan Prestasi dan Persediaan SPM 2023 Tarikh : Fasa 1 (24 Julai 2023 – 15 Dis 2023) Fasa 2 (1 – 18 Jan 2024) Tempat: SMK Kelana Jaya Sasaran: Pelajar Tingkatan 5 2022 SMK Kelana Jaya Catatan: Pelaksanaan Program C.I.A( Clever. Intelligent. Achiver) untuk 20 orang murid terpilih straight A, jadual anjal untuk latih tubi dan latihan ulangkaji untuk meningkatkan prestasi pencapaian akademik pelajar-pelajar tingkatan 5 dalam peperiksaan SPM. 3. Majlis Apresiasi 2023 Tarikh : 12 Januari 2024 Tempat: MSU, Shah Alam Sasaran: Pelajar Tingkatan 5, Pelajar Tahun Akhir PPKI dan Ibubapa SMK Kelana Jaya Catatan: Memupuk nilai berazam tinggi setanding dengan tokoh-tokoh yang telah berjaya serta memupuk nilai keyakinan terhadap diri sendiri dan bakat yang ada pada diri sendiri. Di samping merapatkan kerjasama antara guru, ibubapa dan penjaga. 17
4. Coffee Break SPM 2023 Tarikh : 30 Januari 2024 – 05 Mac 2024 Tempat: SMK Kelana Jaya Sasaran: Semua pelajar Tingkatan 5 2023 Catatan: Membekalkan sarapan dan makan tengahari setiap hari peperiksaan SPM. Didapati ramai murid yang tidak sempat bersarapan sebelum ke sekolah dan juga ada yang tidak membawa wang untuk makan tengahari. Penghargaan Pihak Biro Akademik PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak di atas segala kerjasama dan komitmen yang diberi untuk menjayakan semua program akademik. Diharapkan semoga program-program yang dijalankan dapat mempertingkatkan pencapaian akademik semua pelajar. Disediakan oleh, Setiausaha Biro Akademik 18
LAPORAN TAHUNAN BIRO HEM SESI 2023/2024 Pendahuluan: Biro HEM Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) SMK Kelana Jaya dengan kerjasama pihak sekolah telah melaksanakan beberapa aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan prasarana SMK Kelana Jaya agar dapat memberikan keselesaan kepada murid dan guru. Secara tidak langsung dapat memupuk semangat perpaduan, bekerjasama, saling hormati menghormati dan sayang menyayangi dalam kalangan pelajar tanpa mengira kaum, bangsa dan agama. Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan. 1. Naik taraf Infrastruktur Sekolah Tempat: Naik taraf Tapak Perhimpunan Sasaran : Semua murid dan guru SMK Kelana Jaya Catatan : Membaik pulih tapak perhimpunan untuk memberikan keselesaan kepada semua murid. 2. Majlis Khatam Al-Quran dan Iftar Tempat: Dewan SMK Kelana Jaya Sasaran : Semua murid /guru beragama Islam SMK Kelana Jaya Catatan : Murid yang terlibat untuk menyertai Program Khatam dan Iftar telah menjayakan Majlis ini 3. Kem Kepimpinan Unit Bimbingan dan Kaunseling(UBK) Tempat: Kem Latihan & Rekreasi Sg Congkak,Hulu Langat Selangor. Sasaran : Semua pengawas dan AJK KoKurikulum SMK Kelana Jaya Catatan : Murid telah dibawa ke kawasan perkhemahan untuk didedahkan kepada cara-cara menjadi pemimpin dan bekerjasama sebagai pasukan. 4. Kem Sahsiah Diri PPKI (Bas) Tempat: Sri Damai Resort Kalumpang Hulu Selangor Sasaran : Murid PPKI SMK Kelana Jaya Catatan : Murid yang terlibat telah dibawa dengan bas yang ditaja oleh PIBG SMK Kelana Jaya. 19
Penghargaan Pihak Biro HEM PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak di atas segala kerjasama dan komitmen yang diberi untuk menjayakan semua program Hem. Diharapkan semoga program-program yang dijalankan dapat mempertingkatkan suasana dan kebajikan semua pelajar. Disediakan oleh, Setiausaha Biro Hal Ehwal Murid 20
LAPORAN TAHUNAN BIRO PRASARANA DAN INFRASTRUKTUR SESI 2023/2024 Pendahuluan: Biro Prasarana dan infrastruktur Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Kelana Jaya dengan kerjasama pihak sekolah telah mengusaha dan melaksanakan beberapa aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan di SMK Kelana Jaya. Ini bagi meningkatkan kemudahan kepada warga sekolah agar dapat melahirkan saf petugas dan murid yang berilmu, berpengetahuan, beriman dan berakhlak mulia. Selain itu, aktiviti tersebut dapat menjadikan mereka orang yang bertanggungjawab,berdikari,berketerampilan dan berdisiplin. Secara tidak langsung dapat memupuk semangat perpaduan, bekerjasama, saling menghormati dan sayang menyayangi dalam kalangan pelajar tanpa mengira kaum, bangsa dan agama. Program/Aktiviti yang telah dirancang dan dilaksanakan. 1. Projek Baik pulih Lampu laluan (BLOK C) Tarikh: Mac 2023 Tempat: Bangunan Blok C SMKKJ Sasaran: Semua murid dan warga petugas SMK Kelana Jaya Catatan: Penggantian dan pemasangan set lampu laluan kaki lima di blok C bagi kemudahan murid dan warga SMKKJ 2. Pemasangan lampu limpah (spotlight) di Dataran Perhimpunan Tarikh : Mac 2023 Tempat: SMK Kelana Jaya Sasaran: Semua murid, warga petugas, ibu bapa dan pelawat SMK Kelana Jaya Catatan: Pemasangan lampu spotlight membantu meningkatkan kapasiti penggunaannya oleh warga sekolah dalam pelbagai acara. 3. Membaiki Tandas Tarikh : Mac 2023 Tempat: Tandas Murid Blok B dan Blok C Sasaran: Semua murid dan warga petugas SMK Kelana Jaya Catatan: Penggantian tangki flush yang rosak 4. Menebang dan memangkas pokok di kawasan Sekolah Tarikh : September 2023 Tempat: Belakang Blok C dan D Sasaran: Semua warga SMK Kelana Jaya dan pelawat Catatan: Membuang bahagian pokok yang tidak digunakan lagi dan memurnikan kawasan sekolah 5. Meratakan padang Tarikh : Oktober 2023 Tempat: Padang SMK Kelana Jaya Sasaran: Semua murid, warga petugas dan pelawat SMK Kelana Jaya Catatan: Penambahan pasir dan meratakan padang sekolah 21
6. Membaikpulih bengkel RBT Tarikh : Januari – Mac 2024 Tempat: Bengkel Reka Cipta dan Teknologi (RBT) Sasaran: Semua murid dan warga SMKKJ Catatan: Murid dapat belajar dengan kemudahan dan prasaran yang lebih baru dan selesa 7. Projek Taman Herba Tarikh : Februari 2024 Tempat: Kawasan taman antara blok A dan blok B SMK Kelana Jaya Sasaran: Semua murid, warga petugas dan pelawat SMK Kelana Jaya Catatan: Mewujudkan kawasan sekolah yang hijau dengan tanaman 8. Projek Taman Bandar “Kebun Kita ” Tarikh : Oktober 2023 Tempat: Kebun PPKI Sasaran: Murid Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) Catatan: Menggalakkan murid berkeperluan pendidikan khas dalam aktiviti yang bermanfaat dengan menjadikannya sebagai laluan rentas kurikulum bagi mata pelajaran asas tanaman dalam sistem tanaman moden. 9. Membaik pulih bumbung Makmal Komputer Tarikh : Oktober 2023 Tempat: Makmal Komputer SMK Kelana Jaya Sasaran: Semua murid, warga petugas dan pelawat SMK Kelana Jaya Catatan: Membaik pulih struktur bumbung yang rosak di makmal komputer Penghargaan Biro Prasarana dan Infrastruktur PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak atas segala kerjasama dan komitmen yang diberi untuk menjayakan semua projek infrastruktur. Sememangnya aspek ini melibatkan kewangan yang besar memandangkan SMKKJ sudah dalam kategori sekolah lama, tambahan pula terdedah kepada risiko kerosakan ketika cuaca buruk. Diharapkan semoga program-program yang dijalankan dapat menjadi pencetus kepada persekitaran yang aman dan kondusif seterusnya melonjakkan pencapaian akademik dan sahsiah semua warga SMKKJ. Disediakan oleh, Setiausaha Biro Prasarana 22
LAPORAN TAHUNAN BIRO PENDIDIKAN KHAS SESI 2023/2024 Pendahuluan Biro Pendidikan Khas Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) dengan kerjasama pihak sekolah telah melaksanakan beberapa aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan prestasi murid-murid Pendidikan Khas agar dapat melahirkan insan yang: i) Berilmu, beramal dan berakhlak mulia ii) Berdikari, berketerampilan, berkemahiran dan berdaya saing iii) Bekerjasama, saling hormat-menghormati dalam kalangan murid berbilang kaum Ahli Jawatankuasa: Pengerusi : Pn. Asshilawati Binti Beli Setiausaha : Pn. Afzan Binti Abdul Jamil Ajk : Cik Siti Maisarah Thaqifah Binti Mohd Idris Program yang telah dirancang dan dilaksanakan: SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM BIRO PENDIDIKAN KHAS 2023 Bil Program / Aktiviti Objektif Sumbangan Diberi Tarikh Lokasi 1 Merentas Desa PPKI Peringkat Kebangsaan Menghasilkan murid PPKI yang cergas dan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial serta berkeyakinan diri. RM 300.00 8 - 10 Ogos 2023 Universiti Malaysia Kelantan 2 KOPK PPKI Peringkat Daerah Menjana potensi diri yang wujud dalam diri MBK supaya bakat dan kebolehan tersebut dapat dicungkil, digilap dan dikembangkan. RM250.00 24-25 Ogos 2023 Stadium Mini KPM SMK USJ23 3 Kem Sahsiah PPKI Memberi pendedahan mengenai kemahiran kepimpinan dan pengurusan masa, pembentukan personaliti, disiplin dan jati diri. RM2570.00 13, 14 & 15 September 2023 Sri Damai Resort, Kalumpang, Hulu Selangor - Setakat ini, PPKI SMK Kelana Jaya telah menerima sumbangan wang daripada PIBG sebanyak RM3120. Selain daripada itu, Projek Jom Hijau PPKI telah mendapat dana dari MBPJ sebanyak RM15000. Dan dana tersebut telah dimasukkan ke dalam akaun PIBG. PENGHARGAAN Pihak Biro Pendidikan Khas PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa, guru-guru serta murid-murid atas segala komitmen dan kerjasama yang diberikan dalam meningkatkan kecemerlangan PPKI SMK Kelana Jaya. Disediakan oleh, Setiausaha Biro Pendidikan Khas 23
LAPORAN TAHUNAN BIRO KOKURIKULUM SESI 2023/2024 Pendahuluan: Biro Kokurikulum Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Kelana Jaya dengan kerjasama pihak sekolah telah menjayakan beberapa aktiviti bersama demi meningkatkan kecergasan diri dan ketangkasan minda murid-murid. Dengan bantuan AJK PIBG, para ibu bapa serta masyarakat setempat, acara utama Unit Kokurikulum SMK Kelana Jaya seperti Merentas Desa, Pertandingan Kawad Kaki Badan Beruniform, Kem Kepimpinan Bersepadu serta Kejohanan Olahraga telah dilaksanakan dengan jayanya. Dengan adanya contoh permuafakatan sebegini, diharapkan akan melahirkan murid-murid SMK Kelana Jaya yang akan memupuk semangat perpaduan, bekerjasama, saling menghormati dan sayang menyayangi dalam kalangan masyarakat tanpa mengira kaum, bangsa dan agama. Program/Aktiviti yang telah dilaksanakan dengan bantuan dana dari Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). 1. Pendaftaran MSSD 2023 Tarikh: Jun hingga Oktober 2023 Tempat: Daerah Petaling Utama Catatan: Dana yang telah diberikan bagi menampung yuran MSSD yang melibatkan sukan Ragbi, Bola Sepak, Bola Baling, Badminton, Olahraga dan Bola Jaring. 2. Kejohanan Merentas Desa PPKI Peringkat Kebangsaan Tarikh : 10-11 Oktober 2023 Tempat: Kelantan Catatan: Dana tersebut telah digunakan untuk kebajikan Noor Syazwani yang telah terpilih mewakili Selangor dalam Kejohanan Merentas Desa PPKI peringkat Kebangsaan di Kelantan. 3. Kejohanan Olahraga PPKI Tarikh : 24-25 Ogos 2023 Tempat: Stadium USJ 23 Catatan: Dana telah digunakan untuk menampung yuran MSSD murid PPKI bagi menyertai kejohanan olahraga PPKI peringkat Petaling Utama. Penghargaan Biro Kokurikulum PIBG SMK Kelana Jaya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak atas segala kerjasama dan komitmen yang diberi untuk menjayakan semua program bersama Unit Kokurikulum. Disediakan oleh, Setiausaha Biro Kokurikulum 24
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK KELANA JAYA TAHUN 2023 Akaun Simpanan Semasa : Bank Rakyat (1101642382) PENERIMAAN PENGELUARAN Jan Baki sehingga 31/12/2022 Sumbangan PIBG (Ibubapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan tapak perhimpunan Sumbangan projek bumbung Hibah 31,631.92 160.00 730.00 50.00 330.00 20.87 Bayaran naik taraf bumbung Cas IBG Transfer 17,500.00 2.00 Jumlah 1,290.87 Jumlah 17,502.00 Jumlah sehingga 31/01/2023 15,420.79 Feb Baki sehingga 31/01/2023 Sumbangan SPM Coffee Break Sumbangan Adun Bandar Utama Pindahan duit CIMB PIBG fixed deposit ke BR Pindahan duit CIMB PIBG akaun semasa ke BR Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Hibah 15,420.79 5,725.00 2,000.00 39,133.06 5,200.00 280.00 320.00 66.44 Program Coffee Break Bayaran naik taraf tapak perhimpunan Persediaan SPM Cas IBG Transfer 3,500.00 5,000.00 1,300.00 8.00 Jumlah 52,724.50 Jumlah 9,808.00 Jumlah sehingga 28/02/2023 58,337.29 Mac Baki sehingga 28/02/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Duit tabung Sumbangan SPM Coffee Break Hibah 58,337.29 6,340.00 154.00 510.00 74.77 Bayaran naik taraf tapak perhimpunan Cas IBG Transfer 5,000.00 2.00 Jumlah 7,078.77 Jumlah 5,002.00 Jumlah sehingga 31/03/2023 60,414.06 25
PENERIMAAN PENGELUARAN April Baki sehingga 31/03/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan Iftar Hibah 60,414.06 1,440.00 420.00 650.00 67.81 Bayaran naik taraf tapak perhimpunan Majlis khatam quran dan iftar Infrastruktur sekolah Cas IBG Transfer 5,000.00 3,400.00 1,000.00 6.00 Jumlah 2,577.81 Jumlah 9,406.00 Jumlah sehingga 30/04/2023 53,585.87 Mei Baki sehingga 30/04/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan Hari Guru Sumbangan HEM & koku Hibah 53,585.87 619.00 430.00 500.00 50.00 67.32 Sumbangan hari guru (KGS) Perbelanjaan AGM PIBG Bayaran Pendaftaran MSSD Cas IBG Transfer 2,000.00 1,200.00 1,300.00 2.00 Jumlah 1,666.32 Jumlah 4,502.00 Jumlah sehingga 31/05/2023 50,750.19 Jun Baki sehingga 31/05/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan HEM & koku Sumbangan SPM SPM Students Marketing UBK Pameran Kerjaya Sumbangan Aktiviti Bulanan PPKI (Ibu bapa) Hibah 50,750.19 2,890.00 270.00 2,000.00 150.00 200.00 400.00 590.00 66.63 - 0.00 Jumlah 6,546.63 Jumlah 0.00 Jumlah sehingga 30/06/2023 57,296.82 Julai Baki sehingga 30/06/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan HEM & koku Sumbangan SPM Sumbangan Makanan Kadet Bomba Daerah Sumbangan Aktiviti Bulanan PPKI (Ibu bapa) Sumbangan Sekolah Sumbangan Syarikat 57,296.82 4,100.00 500.00 1,300.00 1,400.00 2,210.00 120.00 900.00 Bayaran Makanan Kadet Bomba Daerah Cas IBG Transfer 2,210.00 2.00 26
kepada KGS 2023 Hibah 1,000.00 76.95 Jumlah 11,606.95 Jumlah 2,212.00 Jumlah sehingga 31/07/2023 66,691.77 Ogos Baki sehingga 31/07/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan HEM & koku Sumbangan SPM Sumbangan Program CIA Hibah 66,691.77 1,140.00 20.00 450.00 250.00 500.00 84.88 Majlis Pengiktirafan Akademik Merentas Desa PPKI Kebangsaan KOPK PPKI Daerah Sumbangan Syarikat kepada KGS 2023 Cas IBG Transfer 3,010.00 300.00 250.00 1,000.00 8.00 Jumlah 2,444.88 Jumlah 4,568.00 Jumlah sehingga 31/08/2023 64,568.65 Sept Baki sehingga 31/08/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan HEM & koku Sumbangan Wakaf Karpet Sumbangan Gotong Royong Sumbangan Kem Sahsiah PPKI Sumbangan PA System Sumbangan Sekolah Komisen Pusat Pakaian Hari-Hari SDN BHD Hibah 64,568.65 720.00 50.00 300.00 5,470.00 600.00 120.00 1,600.00 1,100.00 111.36 83.64 Sumbangan Sekolah Cas IBG Transfer 2,000.00 4.00 Jumlah 10,155.00 Jumlah 2,004.00 Jumlah sehingga 30/09/2023 72,719.65 27
PENERIMAAN PENGELUARAN Okt Baki sehingga 30/09/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan HEM & koku Sumbangan Wakaf Karpet Sumbangan Pembangunan Sekolah Dana Sukan Sekolah Sumbangan Kem Sahsiah PPKI Sumbangan SPM PTRS Hibah 72,719.65 1540.00 200.00 3,145.00 86,500.00 1,700.00 500.00 50.00 3,690.00 186.57 PA System Kem Sahsiah PPKI Persediaan SPM Karpet Surau Kem Kepimpinan (Bas) UBK Pameran Kerjaya Dana Sukan Sekolah Cas IBG Transfer 1,600.00 2,570.00 1,500.00 8,000.00 2,400.00 400.00 1,700.00 16.00 Jumlah 97,511.57 Jumlah 18,186.00 Jumlah sehingga 31/10/2023 152,045.22 Nov Baki sehingga 31/10/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan HEM & koku Sumbangan Wakaf Karpet Gotong-royong Madani Yuran Apresiasi Sumbangan SPM Sumbangan Coffee Break Sumbangan Sekolah Hibah 152,045.22 160.00 470.00 50.00 4,065.00 5,800.00 320.00 50.00 600.00 800.00 145.30 Pembangunan Sekolah Cas IBG Transfer 51,900.00 2.00 Jumlah 12,460.30 Jumlah 51,902.00 Jumlah sehingga 30/11/2023 112,603.52 28
PENERIMAAN PENGELUARAN Dis Baki sehingga 30/11/2023 Sumbangan PIBG (Ibu bapa) Sumbangan tahlil (bacaan yasin) Sumbangan Coffee Break Yuran Apresiasi PTRS Sumbangan MSU Sumbangan Sekolah Hibah 112,603.52 240.00 50.00 970.00 243.00 3,690.00 3,000.00 1,900.00 149.27 Sumbangan MSU Apresiasi 2023 Yuran Apresiasi Cas IBG Transfer 3,000.00 1,200.00 563.00 2.00 Jumlah 10,242.27 Jumlah 4,765.00 Jumlah sehingga 31/12/2023 118,080.79 Pecahan Akaun Tumpang (BANK RAKYAT) Unit Penerimaan RM Pengeluaran RM Catatan/Status UBK Jun 400.00 Okt 400.00 Selesai Jumlah 400.00 Jumlah 400.00 Kokurikulum Julai 2,210.00 Julai 2,210.00 Selesai Jumlah 2,210.00 Jumlah 1500.00 KGS Julai 1,000.00 Ogos 1,000.00 Selesai Jumlah 1,000.00 Jumlah 1,000.00 Kokurikulum (Sumbangan Sekolah) Julai Sept Nov Dis 900.00 1,100.00 800.00 1,900.00 Sept Jan 2024 2,000.00 2,700.00 Selesai Jumlah 4,700.00 Jumlah 4,700.00 Kokurikulum (Dana Sekolah) Okt 1,700.00 Okt 1,700.00 Selesai Jumlah 1,700.00 Jumlah 1,700.00 PTRS Okt Dis 3,690.00 3,690.00 Jan 2024 7,380.00 Selesai Jumlah 7,380.00 Jumlah 7,380.00 Sekolah Okt 86,500.00 Nov 51,900.00 Baki RM34,600.00 Jumlah 86,500.00 Jumlah 51,900.00 Surau (Wakaf Karpet) Sept Okt Nov 5,470.00 3,145.00 4,065.00 Okt Jan 2024 8,000.00 4,530.00 Baki RM150.00 Jumlah 12,680.00 Jumlah 12,530.00 HEM (Gotong royong Madani) Nov 5,800.00 Jan 2024 4,396.50 Baki RM1,403.50 Jumlah 5,800.00 Jumlah 4,396.50 29
Ringkasan Baki Simpanan PIBG di BANK RAKYAT (tanpa tumpang) Bulan Jumlah sumbangan (RM) Januari 15,420.79 Februari 58,337.29 Mac 60,414.06 April 53,585.87 Mei 50,750.19 Jun 56,896.82 Julai 62,581.77 Ogos 64,568.65 September 66,149.50 Oktober 57,010.22 November 67,338.52 Disember 72,090.79 Pecahan Kecil Coffee Break SPM 2022 Penerimaan RM Pengeluaran RM Baki CB 2021 Feb Mac Tunai 745.52 5,725.00 510.00 645.00 Kantin Pembelian barangan makanan Mcdonalds KFC Tempahan luar (Mee) Sandwich 2,972.00 1,700.76 768.45 1,593.90 282.00 175.00 Jumlah 7,625.52 Jumlah 7,492.11 Baki (di bawa ke SPM 2023) 133.41 SUMBANGAN (2023) RM PIBG ( Ibubapa) 19,669.00 Ihya Ramadhan 650.00 Coffee Break SPM 2022 6,880.00 Tahlil (Bacaan yasin) 3,220.00 Persediaan SPM 2,400.00 HEM & Kokurikulum 4,350.00 Aktiviti Bulanan PPKI 710.00 PENGELUARAN (2023) RM Kurikulum Program Prestasi SPM 2022 (Feb) Program Persediaan SPM 2023 (Okt) Majlis Pengiktirafan Akademik Majlis Apresiasi 1,300.00 1,500.00 3,010.00 1,200.00 JUMLAH 7,010.00 HEM Majlis Khatam Al-quran dan Iftar Naik taraf Infrastruktur Sekolah Kem Kepimpinan UBK Kem Sahsiah Diri PPKI (Bas) 3,400.00 1,000.00 2,400.00 2,570.00 JUMLAH 9,370.00 30
Kokurikulum Pendaftaran MSSD 2023 Merentas Desa PPKI Kebangsaan Kejohanan Olahraga PPKI (KOPK MSSD) 1,300.00 300.00 250.00 JUMLAH 1,850.00 Kelab guru dan Staf Sambutan Hari Guru 1,500.00 JUMLAH 1,500.00 Tapak perhimpunan 15,000.00 Bumbung antara Kantin dan PPKI 17,500.00 Disediakan oleh, NUR SURIA AMIRA BINTI ABDUL MALEK (BENDAHARI PIBG SMK KELANA JAYA) Disahkan oleh, ……………………………. ASSHILAWATI BINTI BELI (YANG DIPERTUA PIBG SMK KELANA JAYA) Disemak oleh, ……………………………. AMIRAH FARHANA BINTI NAJMI (JURUAUDIT GURU PIBG SMK KELANA JAYA) ................................. SUNDAR A/L ARUMUGAM (JURUAUDIT IBU BAPA PIBG SMK KELANA JAYA) 31
USUL-USUL IBU BAPA DAN PENJAGA SMK KELANA JAYA TAHUN 2023/2024 BIL NAMA PELAJAR NAMA PENJAGA USUL MAKLUM BALAS 1. Nur Aqilah Aliya binti Affandi (Tingkatan 2 C) Nurul Nadia binti Sidek ● Pastikan pelajar mendapat buku teks yang elok dan kurang daripada 4 atau 5 tahun, kerana ada pelajar yang dapat buku teks yang lama sehingga buku terbelah dua dan koyak ● . 2. Amirun Qayyim bin Sarifudin ( Tingkatan 1 A) Sarifudin bin Ladudu ●Cadangan mengadakan kelas tambahan atau bengkel terutama subjek matematik, di mana pelajar tingkatan 1 gagal subjek tersebut. ●Menaikkan sukan ragbi ke aras yang lebih tinggi di mana pasukan ragbi SMKKJ THE SPARTAN telah mencipta nama dengan memenangi tempat ke 4 dipertandingan 10 sebelah baru-baru ini. ● 3. Muhammad Farda Arham bin Mohd Nizam (Tingkatan 5 D) Siti Manja binti Mat ● Mengenai ragbi sekolah ● 4. Muhammad Izzat Lutfi bin Abdul Rahim (Tingkatan 3 C) Haswati binti Jusoh ● Isu mengawal murid sekolah daripada melakukan hal yang berkaitan masalah disiplin mereka di sekolah ● 5 Nor Airis Syahiera binti Nor Assydi (Tingkatan 1B) Normaziah binti Wahab ● Penambahbaikan menu kantin, kesian murid-murid makan makanan dijual tidak sedap 6 Eryna Aleesya Abdullah (PPKI) Dr Adlin Ruslan ● Memberi pendedahan kepada ibu bapa tentang hala tuju murid PPKI selepas tamat persekolahan. Contohnya universiti mana yang menerima murid PPKI. Kursus yang ditawarkan kepada PPKI. ● Sekiranya, murid PPKI tamat sekolah tanpa sijil seperti Sijil Kemahiran Malaysia(SKM), kemanakah hala tuju mereka? Pihak sekolah perlu bekerjasama dengan ibu bapa dalam memberi pendedahan dan menyebarkan maklumat seperti ini. Terima kasih. 32
7 Putra Irfan Ramadhan bin Mohd Ali (PPKI) Mohd Ali bin Rahman ● Mohon pihak sekolah sediakan kerusi atau tempat duduk di dalam tandas untuk keperluan murid ppki pengurusan diri jika ada keperluan 8 Muhammad Ikmal bin Shafiee (PPKI) Nurulaishah binti Abdul Thalip ● Waktu Kokurikulum untuk murid PPKI tidak semua ibu bapa mudah ambil murid 9 Alya Diyanah binti Samshir Ahmad (PPKI) Samshir Ahmad bin Abdul Hamid ● Perhimpunan pada hari isnin dipendekkan masa, untuk murid PPKI kerana mereka akan gelisah dan tantrum. Harapan saya dan wakil ibu bapa PPKI , usul ini dipertimbangkan. Terima kasih. 33
SENARAI NAMA GURU DAN STAF TAHUN 2024 SMK KELANA JAYA BIL SENARAI NAMA JAWATAN BIL SENARAI NAMA JAWATAN 1 AAMANU BIN IBRAHIM PENGETUA 48 AFIFAH BINTI MOHD AMIN GURU PPKI 2 AZMAN BIN SULAIMAN PK PENTADBIRAN 49 AFZAN BINTI ABDUL JAMIL GURU PPKI 3 YEE KAR YIN PK HEM 50 CHOO ANN ANN GURU PPKI 4 AMIR BIN HAMZA PK KOKURIKULUM 52 MOHAMAD RASHID BIN MAT YUSOF GURU PPKI 5 KOSONG PK PPKI 53 MOHD HIDAYAD BIN HAMDAN GURU PPKI 6 WAN RUHANA BINTI WAN SHAMSUDDIN GKMP BAHASA 54 MOHD ZULFAIZAL BIN SUHAIMI GURU PPKI 7 MOHD TAJUDIN BIN JAMALLUDIN GKMP KEMANUSIAAN 55 MUHAMMAD BIN YUSOFF GURU PPKI 8 SITI SARI BT SAUD GKMP SAINS & MATE 56 NAZAIRUDIN BIN OTHMAN GURU PPKI 9 WAN NORAZURA BINTI WAN MOHAMED GKMP TEK & VOK 57 NIK NUR NABIHAH BINTI NIK MOHD ASRI GURU PPKI 10 MAH KAH MIN GURU DATA 58 NOORASIMAH BINTI ISMAIL GURU PPKI 11 NUR HANIS BINTI MOHAMED GURU KAUNSELING 59 NUR AZEERA BINTI YUSUF GURU PPKI 12 MOHAMAD HISYAMUDDIN BIN MOHAMAD NASIR GURU KAUNSELING 60 NUR FATIN NABILA BINTI DOLLAH GURU PPKI 13 AMIRAH FARHANA BINTI NAJMI GURU PERDANA 61 NURUL HANAA’ BINTI KHADRI GURU PPKI 14 AZLINA BINTI ALIAS GURU PERDANA 62 NURUL AIN FATIN BINTI RAMLEE GURU PPKI 15 FARHANA AFIQAH BINTI ADINAN GURU PERDANA 63 NURUL FARHANA BINTI ABD ZAID GURU PPKI 16 KHAIRUL EZRAN BIN SALIM GURU PERDANA 64 SITI MAISARAH THAQIFAH BINTI MOHD IDRIS GURU PPKI 17 LATIFAH BINTI TERLI GURU PERDANA 65 SITI RAFEAH BINTI MISNAN GURU PPKI 18 MAMDUDAH BINTI YUNUS GURU PERDANA 66 TG. NUR AKMARINI BT TENGKU CHEK GURU PPKI 19 MIMI FARHANA BINTI KASALAR GURU PERDANA 67 NURUL NAJIHA BINTI AHMAD AMRAN GURU PPKI 20 MOHAMMED HIFZAN BIN MOHAMMED HISHAM GURU PERDANA 68 WAN ALYA HAIRANIS BINTI WAN MOKHTAR GURU PPKI 21 MUNJULA A/P SUBRAMANIAM GURU PERDANA 22 MUZIANA BINTI MUSTAPHA GURU PERDANA 23 NADIA BINTI SALIMI GURU PERDANA 24 NOOR HAWATI BTE YUSOF GURU PERDANA 25 NOOR HAZILA BINTI MOHAMAD GURU PERDANA BIL SENARAI NAMA JAWATAN 26 NOOR ZANARIAH BINTI ZAKARIA GURU PERDANA 69 ROZAINI BINTI ABDUL RAHMAN KETUA PEM. TADBIR 27 NOORDINI HAYATI BINTI HASAN GURU PERDANA 70 IZZATI NABEELA BINTI ABDUL HALIM PEM. TADBIR 28 NOR AZURA BINTI MOHTAR GURU PERDANA 71 MOHD HELMI BIN AHMAD PEM.MAKMAL 29 NOR FATEHAH BINTI YUSOF GURU PERDANA 72 NOOR AZLINA BINTI OTHMAN PEM.MAKMAL 30 NORSHAFIZA BINTI MD YUSOF GURU PERDANA 73 NUR NADIAH BINTI SAMSUDIN PEM.MAKMAL 31 NUR ANIS HAFIZA BINTI OTHMAN GURU PERDANA 74 NORHASMIZA BINTI MOHD NOOR PEM.MAKMAL 32 NUR FADWA BINTI DAUD GURU PERDANA 75 ROSLINDA BINTI RAMLI PEM. PENG. MURID 33 KOSONG GURU PERDANA 76 THUWAIBATULASLAMIAH BINTI IBRAHIM PEM. PENG. MURID 34
34 NURAINUN JARIAH BINTI AZMAN GURU PERDANA 77 SITI NURUL LUBNA BINTI MAD KAMAL PEM. PENG. MURID 35 NURRULL SYADYLA BINTI MOHD BOSTAMAM GURU PERDANA 78 SYAFIQAH BINTI ABDUL RAHIM PEM. PENG. MURID 36 NURUL SYUHADA BINTI HARUN GURU PERDANA 79 YUN ELIYANA BINTI MOHD NAIM PEM. PENG. MURID 37 ROSLI BIN MOHD MOKHTAR GURU PERDANA 80 NURUL HUSNA BINTI RAMLEE PEM. PENG. MURID 38 ROZITA BINTI MOHAMAD GURU PERDANA 81 SUFYAN NAIM BIN MOHD SHAH PEM. PENG. MURID 39 SALINA BINTI SHAFIE GURU PERDANA 82 MARLINAH BINTI KAIBUGAN PEM. OPERASI 40 SAQEEF RAMANATHAN BIN PANNIT SELVAM GURU PERDANA 83 NUR INSYIRAH BINTI ROSLY PEM. PENG. MURID 41 SHALIZA ATIKAH BINTI MD ARSHAD GURU PERDANA 84 MOHD HISHAM BIN HARUN PEM. PENG. MURID 42 SITI HAJAR BINTI ASMOIN GURU PERDANA 43 TAN BOON QUEN GURU PERDANA 44 THANA PAKIAM A/P MURUGAYAH GURU PERDANA 45 VELAYUTHAM A/L VENUGOPAL GURU PERDANA 46 WAN AHMAD MUMTAZI WAN MOHAMAD GURU PERDANA 47 MUHAMMAD AKMAL BIN ABDUL HAFIZ GURU PERDANA 35
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2024 Tarikh : 23 Mac 2024 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi-12.00 tgh Tempat : Dewan SMK Kelana Jaya Pengerusi : Encik Aamanu bin Ibrahim (Pengetua) Naib Pengerusi : Encik Azman bin Sulaiman (Penolong Kanan Pentadbiran) Cik Yee Kar Yin (PK HEM) Encik Amir bin Hamza (PK Kokurikulum) 36 Bil . NAMA AHLI JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. PENYELARAS Puan Siti Sari bt Saud ● Menyelaras program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ● Memastikan majlis berjalan dengan lancar ● Memastikan segala keperluan program telah disediakan oleh AJK terlibat 2. SETIAUSAHA Puan Muziana bt Mustapha (K) Puan Afzan bt Abdul Jamil Puan Mamdudah bt Yunus ● Menyediakan kertas kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ● Menyediakan borang-borang usul dan surat makluman Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ● Menyelaras usul untuk dibawa ke mesyuarat ● Menyediakan minit mesyuarat AJK Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ● Menyediakan bahan laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 untuk diperbanyak dan dibukukan ● Mengedarkan Buku Laporan Mesyuarat Agung kepada AJK Sambutan dan AJK Pendaftaran ● Mengeluarkan surat notis mesyuarat PIBG dan mengumpul usul-usul. ● Mengeluarkan surat notis panggilan mesyuarat AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 3. Bendahari Cik Siti Maisarah Thaqifah bt Mohd Idris(K) ● Mengurus semua urusan bayaran dan tuntutan ● Menyediakan laporan perbelanjaan dan penyata kewangan untuk dimuatkan dalam
37 Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 4. JEMPUTAN DAN SURAT MENYURAT Puan Azlina bt Alias (K) Puan Nur Fatin Nabila bt Dollah ● Menyediakan surat jemputan kepada Perasmi/VVIP dan AJK PIBG ●Dapatkan maklumat jemputan daripada SU PIBG. 5. PROTOKOL Puan Wan Ruhana bt Wan Shamsuddin (K) Puan Nor Shafiza bt Md Yusof ● Menyambut dan mengiringi tetamu VIP ke tempat duduk. 6. PENYAMBUT TETAMU Puan Thana Pakiam A/P Murugayah (K) En Mohd Tajudin bin Jamaludin Puan Mimi Farhana bt Kasalar Pn Nurul Farhana bt Abd Zaid ● Menyediakan buku perasmi di meja VIP ● Menyambut ketibaan jemputan ● Mengiring jemputan ke dewan 7. BUKU ATURCARA VIP Puan Nor Azura bt Mokhtar (K) Puan Noor Zanariah bt Zakaria Cik Nurul Hanaa’ bt Khadri ● Menyediakan buku aturcara khas untuk VIP 8. PENDAFTARAN Cik Salina bt Shafie (K) Puan Shaliza Atikah bt Md Arshad Puan Farhana Afiqah bt Adinan ● Menyedia dan menghias meja pendaftaran ● Menyediakan borang pendaftaran guru dan ibu bapa ● Memastikan setiap jemputan membuat pendaftaran. 9. JURUACARA MAJLIS Cik Nurrullshadyla bt Mohd Bostamam (K) Encik Mohamad Hisyamuddin bin Mohamad Nasir ● Menyediakan teks/skrip pengacara majlis ● Mendapatkan maklumat daripada s/u pibg untuk maklumat aturcara 10 . GODDIES BAG DAN CENDERAHATI TETAMU VIP/PERASMI Puan Noor Hawati bt Yusof (K) Puan Mah Kah Min Pn Afifah bt Mohd Amin ● Mengurus dan sediakan bahan untuk ‘goodies bag’ ●Sediakan cenderahati untuk tetamu VIP/perasmi ●Dapatkan bilangan yang hadir daripada setiausaha PIBG. ● Membungkus dan menyediakan ‘goddies bag’ 11 . TEKS UCAPAN PERASMI/TETAMU KEHORMAT/ PENGETUA/YDP PIBG ● Menyediakan teks ucapan Tetamu Kehormat, Pengetua dan YDP PIBG
38 Puan Rozita bt Mohamad(K) Puan Nadia bt Salimi Nurul Najiha bt Ahmad Amran ● Hantar draf ucapan untuk semakan Pengetua dan YDP. 12 . PERSIAPAN DEWAN Sebelum Majlis: Puan Wan Norazura bt Wan Mohamed (K) Encik Muhammad bin Yusoff En Saqeef Ramanathan bin Pannit Selvam Puan Siti Hajar bt Asmoin Selepas Majlis Encik Mohd Zulfaizal bin Suhaimi (K) Puan Nurul Syuhada bt Harun Puan Nik Nur Nabihah bt Nik Mohd Asri Puan Noordini Hayati bt Hasan ● Menyediakan tempat duduk untuk jemputan ● Menyediakan tempat duduk untuk dif/tetamu kehormat ● Mengemas dan menyusun kerusi semula selepas majlis 13 BANNER & LATAR BELAKANG (BACK DROP) DEWAN DAN PENTAS Puan Siti Rafeah bt Misnan (K) Puan Nor Fatehah bt Yusof Puan Tengku Nur Akmarini bt Tengku Chek Encik Mohamad Rasyid bin Mat Yusof ● Memastikan “banner” digantung di luar pagar sekolah 2 minggu sebelum mesyuarat ● Mendapatkan maklumat ‘backdrop’ daripada S /U PIBG ● Menempah ‘backdrop’ ● Memasang backdrop di pentas ● Menyimpan backdrop selepas selesai majlis ● Menyediakan dan menghias peralatan seperti rostrum dan hiasan yang bersesuaian di pentas dan meja VIP ● Memastikan pentas dalam keadaan bersih dan kemas 14 . CENDERAMATA DAN SIJIL PENGHARGAAN Puan Munjula A/P Subramaniam (K) Puan Noorasimah bt Ismail Sebelum: ● Mendapatkan senarai nama penerima sijil dan cenderamata daripada S/U PIBG ● Dapatkan sijil kosong daripada pentadbir ● Cetak sijil ● Menyediakan cenderamata untuk VVIP/Perasmi ● Semasa: ● Sedia dan hias meja hadiah ● Menyusun sijil dan cenderamata di pentas mengikut aturan
39 ● Bekerjasama dengan pengacara majlis bagi kelancaran majlis 15 . PENCATAT Puan Muziana bt Mustapha (K) Puan Afzan bt Abdul Jamil Puan Nurainun Jannah bt Azman Puan Nur Azeera bt Yusof ● Mencatat minit sepanjang mesyuarat berlangsung ● Menaip dan menyiapkan minit mesyuarat lengkap kepada SU PIBG 16 GOTONG ROYONG DAN KEBERSIHAN Encik Wan Ahmad Mumtazi bin Wan Mohamad (K) Cik Wan Alya Hairanis bt Wan Mokhtar ● Memastikan kawasan dewan dalam keadaaan bersih sebelum dan selepas majlis. 17 KAWALAN, KESELAMATAN DAN TRAFIK Encik Rosli bin Mohd Mokhtar (K) Encik Mohammed Hifzan bin Mohammed Hisham Encik Mohd Hidayad Bin Hamdan ● Memastikan keadaan pintu masuk , tempat letak kereta dan dewan terkawal dan selamat ● Menyediakan papan tanda untuk kawasan-kawasan khas seperti tempat kereta VIP dan sebagainya 18 JURUFOTO Puan Noor Hazila bt Mohamad (K) AJK Lensa ● Mengambil gambar sepanjang majlis berlangsung ● Memilih gambar yang sesuai untuk dokumentasi ● Menyerahkan gambar-gambar kepada AJK Lensa KJ dan AJK Dokumentasi 20 POST MORTEM & DOKUMENTASI Puan Tan Boon Quen (K) Puan Choo Ann Ann ● Mengumpul maklumat dan semua bahan yang berkaitan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG (kertas kerja, laporan perjalanan, post mortem, buku program, gambar dll) ● Menyediakan dokumentasi dalam 3 salinan bentuk hardcopy dan softcopy ● Menyiapkan dokumentasi dalam masa 2 minggu ● Menyerahkan salinan dokumentasi yang lengkap kepada Pengetua, Setiausaha PIBG dan simpanan fail 21 BACAAN DOA Encik Muhammad Akmal bin Abdul Hafiz ● Menyediakan teks doa ● Membacakan doa
40 22 SISTEM PA Encik Khairul Ezran bin Salim (K) Pengawas Sistem PA ● Sediakan alat PA sistem yang lengkap dan berfungsi dengan baik ● Sediakan plan B jika berlaku gangguan elektrik ● Sediakan mikrofon untuk rostrum , meja pengacara majlis, meja YDP dan di tengah dewan. ● Sediakan pembantu utuk mengawal peralatan ● Pastikan lagu Negaraku dan lagu Negeri Selangor dimainkan dengan sempurna ● Simpan semua peralatan selepas majlis 23 PENYEDIAAN SLAID Puan Amirah Farhana bt Najmi (K) Encik Nazairudin bin Othman ● Menyediakan video aktiviti PIBG 2023/2024 ● Menyediakan slaid untuk tayangan sebelum mesyuarat PIBG berjalan
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 Penasihat : Encik Aamanu bin Ibrahim ( Pengetua ) Yang Di-Pertua : Naib Yang Di-Pertua : Setiausaha : Pen.Setiausaha : Bendahari : Pen Bendahari : AJK Ibu bapa : Juruaudit Ibubapa : 41
PENGHARGAAN Sekalung Budi, Selautan Kasih Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Kelana Jaya sesi 2023/2024 mengucapkan setinggitinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Seluruh Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG SMK Kelana Jaya Kali Ke-35 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Ibu Bapa dan Penjaga yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan majlis ini, Serta semua pihak yang terlibat dalam membantu PIBG daripada segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan majlis ini dengan jayanya. Semoga Tuhan akan memberi keberkatan atas segala usaha kita Puteri Kadazan berkain Kelingkan, Senyum sekilas menyambut tamu, Sekalung penghargaan kami titipkan, Tidak terbalas jasa baktimu. Terima Kasih 42