perancangan strategik 2020

TERAS-TERAS STRATEGIK

Matlamat Strategik

Bagi mencapai kecemerlangan tadbir urus ini, tumpuan diberikan kepada tiga strategi
berikut:

1. Mewujudkan satu aplikasi sIstem yang mengintegrasikan semua jenis aduan
dan pemantauan yang disalurkan mengikut skop tugas.

2. Meningkatkan kolaborasi kepakaran tenaga mahir dalaman untuk melaksanakan kerja-
kerja tadbir urus.

3. Menambah baik sistem pengurusan kerja dan tadbir urus.

Objektif Strategik

1. Memastikan semua aduan diambil tindakan dalam masa tiga (3) hari.
2. Memastikan semua tadbir urus dilaksanakan sebelum tarikh akhir tugasan.

Strategi Pelaksanaan

1. Membangunkan sistem aplikasi aduan dan pemantauan.
2. Mengadakan bengkel penyelenggaraan infrastruktur pengurusan

kewangan, pengurusan aset, pengurusan makmal, pengurusan asrama, pengurusan
ICT, dan keselamatan di tempat kerja.
3. Mengadakan bengkel pendedahan tugas-tugas hakiki berdasarkan fail meja setiap
fungsi jawatan.
4. Menyelenggara semua kemudahan dan peralatan secara berkala.
5. Menganjurkan latihan teknologi ICT.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 39

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 PERANCANGAN

5 PELAN TINDAKAN TE
KECEMERLANGAN TADBIR UR

Objektif: 1) Memastikan Semua Aduan Diambil Tindakan Dalam Masa Tiga

2) Memastikan Semua Tadbir Urus Dilaksanakan Sebelum Tarikh Akhir

Strategi Aktiviti

1. Mewujudkan satu aplikasi 1.Membangunkan sistem aplikasi
sistem yang mengintegrasikan aduan dan pemantauan
semua jenis aduan,pemantauan
yang disalurkan mengikut skop 1.Mengadakan bengkel
tugas penyelenggaraan infrastruktur
2.Meningkatkan kolaborasi pengurusan kewangan, pengurusan
kepakaran tenaga mahir aset, pengurusan makmal, pengurusan
dalaman untuk melaksanakan asrama, pengurusan ICT, dan
kerja-kerja tadbir urus keselamatan di tempat kerja.

3.Menambah baik sistem 2.Mengadakan Bengkel Pendedahan
pengurusan kerja dan tadbir Tugas-tugas Hakiki berdasarkan fail
urus meja setiap fungsi jawatan
1.Menyelenggara semua kemudahan
dan peralatan secara berkala

2.Menganjurkan latihan teknologi ICT

40

N STRATEGIK 2018-2020

ERAS 5

RUS

a (3) Hari. Masa Pelaksanaan K Tindakan
r Tugasan. o
2018/19 2019/20 2020/21 s
KPI
sem Sem Sem Sem Sem 1 PEK,PTM,
Peratus 12 12
penghasilan 100% Pustakawan
aplikasi 30% 50% 70% 90%

Bilangan 1111 1 PEK,PTM,
bengkel
Pustakawan

Bilangan 1 1 1 1 1 PEK
bengkel 100% PEK, PTM
30% 50% 70% 90%
Bilangan 1 1 1 1 1
selenggara

Bilangan
latihan

FAKTOR PENENTU KEJAYAAN

1. Kecemerlangan pengajaran dan pengajaran (PdP) pensyarah

Prestasi akademik pelajar dapat ditingkatkan melalui PdP pensyarah. Oleh itu, pelaksanaan
PdP secara berkesan amat penting untuk memastikan pembelajaran yang bermakna. Jika PdP
berjaya dilaksanakan dengan berkesan, ia akan digambarkan melalui kecemerlangan
keputusan peperiksaan pelajar.

Pelan strategik ini memberi fokus kepada kecemerlangan PdP melalui sistem penjadualan,
bahan PdP dan pemantauan PdP melalui komuniti pembelajaran profesional (PLC).
Penekanan diberi kepada penerapan nilai pembelajaran (Learning Values) kepada pelajar dan
pembelajaran kendiri. seterusnya, pelajar mampu untuk mengembangkan potensi diri ke
tahap maksimum.

2. Kecemerlangan akademik pelajar

Teras Kecemerlangan akademik pelajar memberi keutamaan kepada peningkatan ilmu dan
prestasi akademik pelajar. Bagi penyesuaian pelajar terhadap persekitaran pembelajaran baru
untuk mendapatkan PdP yang efektif teras ini menetapkan seratus peratus pelajar mendapat
perkhidmatan pensyarah yang kompeten.

Dalam era perkembangan teknologi maklumat ICT memudahkan perkongsian pengetahuan
melalui akses portal media web Whatsapp, Twiter, Blog, Telegram, Line dan lain-lain . Teras
ini menyasarkan agar seratus peratus pelajar mendapat perkongsian pengetahuan sama ada
di dalam dan luar pdp melalui kemudahan ICT.

Pembelajaran abad ke-21 melibatkan penguasaan kemahiran komunikasi, kolaboratif, kreatif
dan kritis serta penerapan nilai & etika strategi-strategi yang dipilih untuk mencapai
kecemerlangan akademik pelajar serta memenuhi objektif kualiti kolej dan objektif kualiti MS
ISO 9001:2015 iaitu disasarkan seratus peratus pelajar lulus dengan lima belas peratus pelajar
mencapai PNGK 4.0 dan enam puluh peratus pelajar mencapai PNGK 3.0.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 41

FAKTOR PENENTU KEJAYAAN

3. Kecemerlangan insaniah

Sistem pendidikan di Malaysia kini sedang mengalami era transformasi secara holistik.
Kecemerlangan pelajar bukan hanya dinilai dari sudut akademik semata-mata, bahkan faktor
insaniah juga merupakan elemen penting penentu kepada kecemerlangan. Justeru, pelan
strategik kecemerlangan insaniah menggariskan
tumpuan dan fokus kepada usaha mempertingkatkan
lagi motivasi bagi mewujudkan pensyarah yang
kompeten dan komited terhadap kecemerlangan
pembangunan insaniah pelajar.

Jati diri pelajar pula perlu diperkukuhkan melalui
peningkatan kualiti disiplin, sahsiah dan semangat
patriotik bagi menghadapi cabaran arus perdana masa

kini. Selain itu, aktiviti
yang dirancang perlulah berbentuk budaya kerja berpasukan
dan bersifat kepunyaan, sejajar dengan persekitaran kolej
matrikulasi. Komitmen warga kolej dalam mengoptimumkan
penggunaan prasarana adalah signifikan bagi menjamin
kelancaran program pembangunan insaniah pelajar.

4. Kecemerlangan sumber Manusia

Sumber manusia merupakan aset sesebuah
organisasi. Sehubungan itu, Kolej Matrikulasi Perak
komited untuk mengenal pasti, dan memantapkan
kepakaran dalaman dalam pelbagai bidang ilmu ini
dirasakan perlu bagi memastikan program
pembangunan profesionalisme berterusan dapat
dilaksanakan mengikut perancangan.

Bagi menjayakan matlamat tersebut, pangkalan data perlu diwujudkan untuk mengenal pasti
para pensyarah yang boleh diketengahkan kepakaran mereka bagi mengendali program
pembangunan profesionalisme di KMPk dan di peringkat matrikulasi dan kebangsaan. Selain itu,
Pelan Operasi Laihan (POL) yang dirangka turut mengambil kira keperluan pensyarah
bagi pembangunan sikap, kemahiran dan ilmu pengetahuan atau ASK (atitude, skill and
knowledge). Keperluan meningkatkan penguasaan ilmu bidang dan pedagogi dalam kalangan
pensyarah adalah menjadikeutamaankerangka latihan yang dirancang.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 42

FAKTOR PENENTU KEJAYAAN

3. Kecemerlangan tadbir urus

Tadbir urus didefinisikan sebagai satu sistem di mana organisasi diarah dan dikawal (The
cadbury Report, UK-1992). Manakala KSN dalam surat arahan terhadap usaha bagi
mempertingkat Tadbir Urus di Sektor Awam bertarikh 9 Mac 2007 memberikan definisi
tadbir urus seperti berikut ;

“Tadbir urus merangkumi aspek-aspek seperti tatacara
Ketua Eksekutif/Ketua Jabatan dan para pegawai di semua
peringkat pengurusan melaksanakan tanggungjawab
secara telus dan berhemah dari segi pengambilan dan
penyampaian hasil, struktur termasuk budaya kerja,
dasar, strategi serta tatacara mereka berurusan dengan
pelbagai pihak yang berkepentingan (stakeholders) dan
proses di mana agensi awam diurus/diarah, dikawal dan
dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan objektif
yang telah dipersetujui”.

Kecemerlangan tadbir urus dalam perkhidmatan awam
menuntut ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti. Tadbir urus
yang baik dalam sesebuah perkhidmatan awam akan dapat
menangani pelbagai cabaran yang dihadapi. Justeru,
penambahbaikan dalam urusan pentadbiran melalui aplikasi
teknologi serta latihan pembangunan profesional untuk semua
kakitangan sokongan mengikut bidang masing-masing
diharapkan mampu mencemerlangkan tadbir urus KMPk.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 43

PENUTUP

Pelan strategik KMPk 2018 – 2020 menggariskan bidang tumpuan utama dan sasaran strategik
selaras dengan tumpuan BMKPM yang mengutamakan kecemerlangan pencapaian pelajar.
Kecemerlangan pelajar meliputi kecemerlangan daya intelek, akademik, kualiti pembelajaran
dan keterampilan. Selain itu, ia juga mencakupi keseluruhan bentuk kemahiran yang melibatkan
penggunaan sains, teknologi, komunikasi, etika dan jati diri yang tinggi. Kecemerlangan pelajar
berasaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dengan harapan membentuk keseimbangan
pembangunan modal insan yang holistik dalan sistem pendidikan Negara. Para pensyarah
sebagai medium penyampai ilmu juga perlu memastikan proses pengajaran dan pemudahcaraan
(PdPc) yang berkesan dan seiring keperluan pendidikan Abad ke-21.

Sehubungan dengan itu, tugas menjana kecemerlangan pelajar adalah sesuatu yang kritikal dan
memerlukan komitmen secara kolaboratif daripada semua warga kolej bagi memasikan
keberhasilan dan impak yang maksimum kepada pelajar.

Justeru, pembangunan sumber manusia yang berkualiti amat dituntut. Pensyarah dan staf yang
kompeten akan menghasilkan kualiti perkhidmatan cemerlang sekaligus meningkatkan persepsi
masyarakat terhadap Program Matrikulasi. Selain itu, tadbir urus yang cemerlang juga dilihat
amat penting bagi memastikan infrastruktur dan prasarana yang kondusif serta pengurusan yang
kompeten dapat disediakan kepada pelajar dan pensyarah.

Penggubalan pelan strategik ini diharap dapat memberikan hala tuju dan strategi pengurusan
Kolej Matrikulasi Perak bagi memasikan kelestarian kecemerlangan ke arah pencapaian visi dan
misi yang telah ditetapkan.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 44

PENGHARGAAN

JAWATANKUASA

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : En. Azman bin Mokhtar (Timbalan Pengarah)

Penyelaras 1 : Cik Noer Ashikin binti Muhiddin

Penyelaras 2 : Pn. Adzwati binti Ali

Setiausaha I : Pn. Nawal Shifa’ binti Haris

Setiausaha 2 : Pn. Norzila binti Md. Nayan

Ketua Dokumentasi : Pn. Sarmila Marlini binti Ahmad Rufin

Ketua Kump. Teras 1 : En. Rozuwan bin Zakaria

Ketua Kump. Teras 2 : En. Ahmad Mahfuz Najhan bin Shahar Murshid

Ketua Kump. Teras 3 : En. Sufian Sauri bin Mohamad Mahaidin

Ketua Kump. Teras 4 : En. Ahmad bin Awang

Ketua Kump. Teras 5 : Pn. Shafariyah binti Abdul Hamid

Jawatankuasa Kerja : Pn. Nor Julia binti Shahrudin

Pn. Nurul Husna binti Mat Zaki

Pn. Hazimah binti Ashamuddin

TERAS 1 (KECEMERLANGAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PENSYARAH)
Ketua : En. Rozuwan bin Zakaria (Ketua jsabatan Sains)
Ahli : En. Adi Razmal bin Mokhtar

Pn. Rohaida binti Abd. Gani
En. Che Mohammad Zamri bin Bakar
Pn. Lena Maizura binti Basaruddin
En. Mohd Redzuan bin Md. Arsat
En. Abdul Halim bin Ismail
Pn. Roszelina binti Abd Rahman
Pn. Norliza binti Ishak

TERAS 2 (KECEMERLANGAN AKADEMIK)
Ketua : En. Ahmad Mahfuz Najhan bin Shahr Murshid (Ketua Jabatan Matematik)

Pn. Siti Arba `iah binti Darus
Pn. Fauziah binti Ismail
Pn. Noor Haslina binti Ahmad
En. Muhammad Zaki bin Sapiran
Pn. Noor Zurina binti Kassim
En. Muhamad Azrani bin Zamerahim
Pn. Azlina binti Amat Yasin
En. Mohd Azlan bin Mohamad Ali
En. Noor Azman bin Abdullah

PELAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 45

JAWATANKUASA

TERAS 3 (KECEMERLANGAN INSANIAH)
Ketua: En. Sufian Sauri bin Mohamad Mahaidin (Ketua Jabatan Pengurusan Pelajar)

Ahli: En. Saidi bin Muhd Ali
Pn. Roshidah binti Abdul Rahman
Pn. Maslinda binti Laili
En. Baharudin bin Wahab
Pn. Nor Aiza binti Zamzam Amin
En. Aris Hanafi bin Abu Jalil
Pn. Nooraini binti Abu Noh

TERAS 4 (KECEMERLANGAN SUMBER MANUSIA)
Ketua: En. Ahmad bin Awang (Ketua Jabatan Sastera Ikhtisas)
Ahli: Pn. Haizan bin Ahmad

En. Ahmad Firdaus bin Mat Som
Pn. Marziah binti Dahari
Pn. Rahidah binti Ibrahim
En. Ruslan bin Ramali

TERAS 5 (KECEMERLANGAN TADBIR URUS)
Ketua: Pn. Shafariyah binti Abdul Rashid (Pegawai Eksekutif Kanan)

Pn. Tulasy Devi a/p Ramu
Pn. Noor Hana binti Ahmad
Pn. Irma Firda binti Irsal
Pn. Najiah binti Shaharain
Pn. Rosnani binti Yusuf
Pn. Ruzi Haiza binti Ahmad Rajidin
En. Abdul Mansor bin Abd Rahim
En. Nor Azmi bin Mat Nazri

PELAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 46

JAWATANKUASA

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 47

A PELAKSANA

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 JAWATANKUASA

Depan Dari Kiri:
Ahmad Mahfuz Najhan B. Shahar Murshid, Azman Bin
Belakang Dari Kiri :
Norzila Binti Md. Nayan,Nurul Husna Binti Mat Zaki, Sufian Sauri Bin Moh

48

A INDUK

Mokhtar, Adzwati Binti Ali, Noer Ashikin Binti Muhiddin
hamad Mahaidin, Mohd. Rozuwan B. Zakaria, Nawal Shifa' Binti Haris.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 TER

Dari K
Muhammad Zaki Bin Sapiran, Mohd Azlan Bin Mohamad Ali, Ahmad M

Ismail, Noor Haslina Bt Ahmad, Siti Arba'iah Binti Daru

49

RAS 1

Kiri:
Mahfuz Najhan B. Shahar Murshid, Azman Bin Mokhtar, Fauziah Bt
us, Azlina Binti Amat Yasin, Noor Zurina Binti Kassim.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 TERA

Dari K
Adi Razmal B. Mokhtar, Noor Azman Bin Abdullah, Abdul Halim Bin

Rozuwan B. Zakaria, Roszelina Binti

50

AS 2

Kiri:
n Ismail, Mohd Redzuan Bin Md. Arsat, Azman Bin Mokhtar, Mohd.
i Abd. Rahman, Norliza Binti Ishak.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 TER

Dari K
Aris Hanafi Bin Abu Jalil, Sufian Sauri Bin Mohamad Mahaidin, Baharud

Abu Noh, Roshidah Binti Abdul

51

RAS 3

Kiri:
din Bin Wahab, Saidi Bin Muhd Ali, Azman Bin Mokhtar, Noraini Binti
Rahman, Maslinda Binti Laili.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 TERA

52 Dari K
Ahmad Firdaus Bin Mat Som, Azman Bin Mokhtar, Marziah

AS 4

Kiri:
h Binti Dahari, Haizan Binti Hmad, Rahidah Binti Ibrahim.

PERANCANGAN STRATEGIK KMPK 2018-2020 TERA

53 Dari K
Abdul Mansor Bin Abd. Rahim, Ahmad Mahfuz Najhan B. Shahar Mu

Shaharain, Ruzi Haiza Binti Ahmad

AS 5

Kiri:
urshid, Azman Bin Mokhtar, Rosnani Binti Md Yusuf, Najiah Binti
Rajidin, Pn. Irma Firda binti Irsal.