คู่มือการปฏิบัติงานผ่านระบบ-KTB-CORPORATE-ONLINE

คำนำ

กระทรวงการคลังได้กาหนดหลักเกณฑแ์ ละวิธีปฏบิ ัติในการจ่ายเงนิ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
(KTB Corporate Online) เพ่ือให้ส่วนราชการท่ีมีบัญชีเงินฝากธนาคารกับธนาคารกรุงไทย จากัด
(มหาชน) ถือปฏิบัติ ซึ่งหลักเกณฑ์ดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของโครงการ e-Payment ภาครัฐ ภายใต้แผน
ยุทธศาสตร์ การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานระบบการชาระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (National
e-Payment Master Plan) โดยกาหนดใหส้ ่วนราชการถอื ปฏิบัติต้งั แต่วนั ที่ 1 ตุลาคม 2559 เป็นต้นไป

วิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดยะลา เริ่มดาเนินการจ่ายเงินผ่านระบบ
อิเล็กทรอนิกส์(KTB Corporate Online) ตั้งแต่วันที่ 7 พฤศจิกายน 2561 และเน่ืองจากเป็นการ
ปฏิบัติงานผ่าน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ Online วิทยาลัยฯได้ตระหนักและเห็นความสาคัญของการจัดทา
คู่มือการปฏิบัติงาน ในการที่จะให้บุคลากรมีความรูใ้ นระบบที่ต้องปฏิบัติเสรมิ สรา้ งความมั่นใจ ลดความ
ขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้น ลดการสอนงานแก่ผู้มาปฏิบัติงานใหม่ ทาให้การปฏิบัติงานเป็นแบบมืออาชีพ มี
ระบบการควบคุมภายในที่รัดกุม โปร่งใส อันจะส่งเสริมสนับสนุนให้วิทยาลัยฯเป็นองค์กรท่ีมีการกากับ
ดูแลที่ดี หวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือการปฏิบัติงาน การจ่าย ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate
Online) ฉบับน้ีจะเป็นประโยชนแ์ ก่ผปู้ ฏบิ ัติงานและเพ่อื ถือเปน็ แนว ปฏบิ ตั ไิ ปในทิศทางเดียวกัน

นางสาวสุนสิ า แวสาและ
นกั วิชาการเงินและบญั ชี

สารบญั

คานา หนา้

สารบญั 1
1
บทที่ 1 บทนา 1
หลกั การและเหตุผล 1
วัตถปุ ระสงค์
ขอบเขตและข้อจากัด 2
ประโยชน์ทีไ่ ดร้ ับ 2
3
บทที่ 2 สาระสาคัญและระเบียบทเ่ี ก่ียวขอ้ ง
สาระสาคัญตามหนงั สือเวยี นและระเบียบทีเ่ กีย่ วข้องกรมบัญชกี ลาง 5
ขอ้ ปฏิบตั สิ าหรับการจ่ายเงิน 5
แนวทางปฏิบตั ิการจ่ายเงนิ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ 5
6
บทที่ 3 การเขา้ ใชง้ านระบบ KTB Corporate Online 7
อุปกรณ์และโปรแกรม
ผูใ้ ช้งานระบบ KTB Corporate Online 8
หนา้ ทผี่ ูใ้ ช้งานระบบ KTB Corporate Online 16
การเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online คร้งั แรก 17
ขอ้ ควรระวังและควรทราบเกี่ยวกบั Password 19

บทท่ี 4 การปฏิบตั ิงานด้านการเบกิ จ่ายเงิน (สาหรบั ผปู้ ฏิบตั ิงานและผ้อู นุมตั ิ) 23
การเตรียมไฟลข์ ้อมลู และการแปลงไฟล์ Text 23
การอนุมัตริ ายการนาสง่ เงนิ ผ่านระบบ KTB Corporate Online 23
การตรวจสอบผลการอนมุ ตั แิ ละไมอ่ นุมัตริ ายการ 23
การนาสง่ ข้อมลู ใหง้ านบญั ชี 24

บทท่ี 5 สรปุ ขัน้ ตอนการปฏิบัติงานในระบบ KTB Corporate Online
สรุปขัน้ ตอนการใชง้ านในด้านการจ่าย
ผลการดาเนินงาน
ประโยชนท์ ไี่ ด้รับจากการจ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์
ความย่งุ ยากในการดาเนินการ/ปญั หา/อุปสรรค
ขอ้ เสนอแนะเพ่อื การพฒั นา

1

บทท่ี 1
บทนำ

หลกั กำรและเหตผุ ล

ดว้ ยนโยบายของรฐั ในการสนับสนุนให้หน่วยงานภาครัฐ มกี ารรบั - จ่ายเงิน รวมถึงการนาเงินส่งคลงั โดย
วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ตามแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาโครงสร้างพ้ืนฐานระบบการชาระเงินแบบ
อิเล็กทรอนิกส์ แห่งชาติ (National e-Payment Master Plan) ซ่ึงมีแผนงานโครงการ e-Payment ภาครัฐเป็น
โครงการภายใต้ แผนยุทธศาสตร์ดงั กลา่ วกรมบัญชกี ลางเปน็ หนว่ ยงานภายใต้การกากบั ของกระทรวงการคลัง จึง
กาหนดให้ส่วน ราชการปรับเปลี่ยนวิธีการนาเงินส่งคลัง และการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (KTB
Corporate Online) โดยได้กาหนดหลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติในการรับเงินของส่วนราชการผ่านระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ สาหรับส่วนราชการ ท่ีทาธุรกรรมกับธนาคารกรุงไทย จากัด (มหาชน) โดยคู่มือปฏิบัติงานน้ีได้
สรปุ แนวปฏิบัตมิ าเพ่อื ใชเ้ ปน็ แนวทาง ในการปฏบิ ัตงิ านของเจ้าหน้าทีไ่ ดถ้ ูกต้อง

วตั ถปุ ระสงค์

เพ่ือใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานในระบบ KTB Corporate Online ด้านการจ่ายเงิน ท่ีได้ใช้งานอยู่
จริงในวิทยาลัยการสาธารณสุขสิรินธร จังหวัดยะลา เพ่ือผู้ปฏิบัติสามารศึกษาและทาความเข้าใจได้ง่าย และ
ปฏิบัติได้จริง และเพ่ือให้ผู้ที่เก่ียวข้องได้ทราบถึงวิธีการและข้ันตอนในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในการ
ปฏบิ ัตงิ านในระบบ KTB Corporate Online

ขอบเขตและข้อจำกดั

1. เมนูการใช้งานต่างๆ ในระบบ KTB Corporate Online เป็นภาษาอังกฤษทาให้ยากในการทาความ
เขา้ ใจและการเข้าใชง้ านในแตล่ ะเมนูคาส่ัง

2. รหสั การเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online จะมีอายกุ ารใชง้ าน 3 เดือน ทาใหต้ ้องมีการ
กาหนดรหสั การใช้งานทุก ๆ 3 เดอื น

ประโยชนท์ ีไ่ ด้รับ

1. ผู้รับผิดขอบสามารถปฏิบัติงานในระบบ KTB Corporate Online ได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว
ประหยัดเวลาในการจดั ทาเชค็ ไม่ต้องเดินทางไกล ไม่ต้องเขียนใบนาฝาก (Pay-in) และยงั ทางานไดท้ ุกที่ทุกเวลา

2. ผู้รับผิดชอบมีหลักฐานการจ่ายเงินที่น่าเช่ือถือและสามารถเก็บไว้เป็นหลักฐานข้อมูลที่สะดวก
ในการค้นหา

3. สามารถ Download เอกสารรายงานสรุปยอดการทารายการ เพ่ือตรวจสอบรายการได้ทันที
และตรวจสอบรายการอนุมตั ิ Online ได้

4. ผมู้ สี ทิ ธิรับเงนิ ไดร้ ับเงินถูกตอ้ ง รวดเรว็ และไดร้ ับการแจ้งเตอื นเม่ือมีการโอนเงินเขา้ บัญชธี นาคาร
ผา่ นระบบ SMS และ e-mail แจ้งเตอื นผู้รบั โอนปลายทางได้ทันที

5. มคี วามปลอดภยั และสร้างภาพลกั ษณท์ ่ที นั สมยั ในยคุ ไทยแลนด์ 4.0
6. ลด ภาระขน้ั ตอนการจดั เก็บเอกสารในปรมิ าณมาก ๆ
7. เพ่มิ ประสทิ ธภิ าพในการบรหิ ารเงิน
8. เพิม่ ความปลอดภัยและสรา้ งภาพลักษณท์ ท่ี นั สมัย

2

บทท่ี 2
สาระสาคัญและระเบยี บทเ่ี ก่ียวข้อง

สาระสาคัญตามหนังสือเวียนและระเบียบท่ีเก่ยี วข้องกรมบัญชกี ลาง ดงั น้ี
1. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ 0406.3/ว 75 ลงวันท่ี 6 กรกฎาคม 2559 กระทรวงการคลัง

กาหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ กรณีถอนคืนเงินรายได้แผ่นดินประเภท
ค่าปรบั โดยคู่สญั ญาจะต้องเป็นผ้รู ับภาระค่าธรรมเนียมทธ่ี นาคารเรียกเก็บในการจ่ายเงิน

2. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนท่ีสุด ที่ 0402.2/ว 103 ลงวันที่ 1 กันยายน 2559 กระทรวงการคลัง
กาหนดหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การรับเงินและการนาเงินส่งคลังของส่วนราชการผ่านระบบ
อิเล็กทรอนกิ ส์ (KTB Corporate Online) โดยกาหนดใหส้ ว่ นราชการถอื ปฏบิ ตั ิ ดงั นี้

ขอ้ ปฏบิ ตั ิสาหรับการจ่ายเงิน
1. ใหส้ ่วนราชการทมี่ บี ัญชเี งินฝากธนาคารกบั ธนาคารกรุงไทย จากัด (มหาชน) สาหรบั รบั เงินงบประมาณ

ทขี่ อเบิกจากคลงั ตามระเบยี บการเบิกจา่ ยเงินจากคลงั การเก็บรักษาเงินและการนาเงินสง่ คลัง พ.ศ. 2551 ขอเปดิ
ใช้บรกิ ารด้านการโอนเงนิ (Bulk Payment) กับธนาคารกรุงไทยฯ ผา่ นระบบ KTB Corporate Online

2. บัญชีเงินฝากธนาคารตามข้อ 1. ใช้เพ่ือการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงิน
ท่ีเป็นข้าราชการ ลูกจา้ ง พนักงานราชการ หรือบุคคลภายนอก ในกรณี ดังน้ี

1) การจ่ายเงินสวัสดิการ ค่าตอบแทน หรือกรณีอ่ืนใดที่กระทรวงการคลังกาหนด ตามระเบียบ
การเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ ข้อ 26 เช่น ค่าเล่าเรียนบุตร ค่ารักษาพยาบาล ค่าเบี้ยประชุมกรรมการ ค่าเช่าบ้าน
ข้าราชการ ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการค่าตอบแทน
คณะกรรมการ ค่าตอบแทนการสอบ คา่ สมนาคณุ วิทยากร เป็นต้น

2) การจา่ ยเงินยมื ราชการตามสญั ญาการยืมเงิน
3) การจ่ายเงินค่าซ้ือทรัพย์สิน จ้างทาของหรือเช่าทรัพย์สินตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี
วา่ ดว้ ยการพสั ดุ ที่มีวงเงนิ ต่ากวา่ 5,000 บาท ตามระเบยี บการเบิกจ่ายจากคลังฯ ขอ้ 24 (2)
3. บญั ชเี งนิ ฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงนิ ตามขอ้ 2. ใหใ้ ชบ้ ัญชเี งินฝากธนาคาร ดงั นี้
1) กรณีเป็นข้าราชการ ลูกจ้าง พนักงานราชการในหน่วยงาน ให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก
ธนาคารท่ีใช้สาหรับรับเงินเดือน ค่าจ้าง หรือค่าตอบแทน แล้วแต่กรณี หรือบัญชีเงินฝากธนาคารอื่นของผู้มีสิทธิ
รับเงินตามท่ีหวั หน้าสว่ นราชการผู้เบกิ อนญุ าต
2) กรณีเป็นบุคลากรต่างสังกัดหรือบุคคลภายนอก ให้โอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารตามที่
ผูม้ สี ิทธริ ับเงนิ แจ้งความประสงคไ์ ว้
4. ในการเริ่มดาเนินการโอนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online ให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงินครั้งแรก ให้
ส่วนราชการจัดให้ผู้มีสิทธิรับเงินกรอกแบบแจ้งข้อมูลการรับเงินโอนผ่านระบบ KTB Corporate Online
ตามทก่ี าหนด และนารายละเอียดทั้งหมดของผู้มีสิทธิรับเงินรวมท้ังเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคาร ในแบบดังกล่าวมา
จัดทาเป็นทะเบียนคุมการโอนเงินในระบบคอมพิวเตอร์ เพ่ือใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสาหรับ
การโอนเงนิ ตอ่ ไป

3

5. เม่ือผู้มีสิทธิรับเงินแจ้งขอรับเงินจากส่วนราชการ ให้ขอเบิกเงินจากคลังเพื่อเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร
ตามข้อ 1. และให้ดาเนินการโอนเงินเต็มจานวนตามสิทธิเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงินผ่านระบบ
KTB Corporate Online และเมื่อการโอนเงินสาเร็จ ระบบจะมีการส่งข้อความแจ้งเตือนผ่านโทรศัพท์มือถือ
(SMS) หรือจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (e-mail) ตามเบอร์โทรศัพท์ หรือ e-mail address ที่ผู้มีสิทธิรับเงินได้แจ้งไว้
กรณที ี่ผู้มสี ทิ ธิรบั เงินแจ้งขอรับเงินตามแบบคาขอเบิกเงินสวัสดิการ ค่าตอบแทน หรือสัญญาการยืมเงิน เม่ือได้รับ
เงินโอนเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารจากส่วนราชการแล้ว ผู้มีสิทธิรับเงินไม่ต้องลงชื่อรับเงินในแบบคาขอเบิกเงิน
ดังกลา่ วอีก

6. ให้ใช้รายงานสรุปผลการโอนเงิน (Detail Report และ Summary Report /Transaction History)
ท่ีได้จากระบบ KTB Corporate Online เป็นหลักฐานการจ่าย และเก็บรักษาไว้ให้สานักงานการตรวจเงินแผ่นดิน
ตรวจสอบต่อไป

7. ทุกสิ้นวันทาการให้ส่วนราชการจัดให้มีการตรวจสอบการจ่ายเงินโดยวิธีการโอนผ่านระบบ
KTB Corporate Online เพ่ือเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงินแต่ละรายการ จากรายงานสรุปผลการ
โอนเงิน (Detail Report และ Summary Report / Transaction History) รายการสรุปความเคลื่อนไหวทาง
บัญชี (E-Statement / Account Information) ท่ีเรียกจากระบบ KTB Corporate Online และข้อมูลใน
ทะเบียนคุมการโอนเงนิ ให้ถกู ตอ้ งตรงกัน

8. กรณีเกิดความคลาดเคล่ือนในการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงิน เช่น โอนเงิน
เข้าบัญชีผิดราย โอนเงินไปเกินกว่าจานวนที่ผู้มีสิทธิรับเงินได้รับ เป็นต้น ให้ส่วนราชการดาเนินการเรียกเงินคืน
เข้าบัญชีเงินฝากธนาคารตามข้อ 1. และนาเงินส่งคลัง ถ้านาส่งก่อนส้ินปีงบประมาณให้ส่วนราชการนาส่งเป็น
เงินเบิกเกินส่งคืน แต่ถ้านาส่งภายหลังส้ินปีงบประมาณให้นาส่งเป็นรายได้แผ่นดินประเภทเงินเหลือจ่ายปีเก่า
สง่ คนื ***ยกเวน้ ค่ารกั ษาพยาบาลให้นาส่งเปน็ รายไดแ้ ผ่นดนิ

9. คา่ ธรรมเนียมการใช้บรกิ าร GFMIS Package ผา่ นระบบ KTB Corporate Online ท่ธี นาคารกรงุ ไทย
เรยี กเก็บ ให้เป็นค่าใช้จา่ ยของกรมบัญชกี ลาง

10. วธิ ปี ฏิบัติงานในระบบ GFMIS และการบนั ทกึ บัญชีใหถ้ อื ปฏิบตั ติ ามท่กี รมบัญชีกลางกาหนดต่อไป

แนวทางปฏิบัตกิ ารจ่ายเงนิ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
จากการรวบรวมและศึกษาหลักเกณฑ์ต่าง ๆ ที่เก่ียวข้องกับการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์

(KTB Corporate Online) สามารถจดั กลมุ่ ประเภทตามขน้ั ตอนการดาเนินการจากการปรับเปล่ียนแนวทางปฏิบัติ
ในการจ่ายเงินจากการจ่ายเช็คหรือเงินสด เป็นการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
(KTB Corporate Online) ซ่ึงกรมบัญชีกลางได้กาหนดแนวทางปฏิบัติการจ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
(KTB Corporate Online) ตามข้ันตอนดังนี้

1. ขอเปิดใชบ้ รกิ ารโอนเงินกบั ธนาคารกรุงไทย จากัด (มหาชน)
2. กาหนดตวั บุคคลผู้มสี ิทธิเขา้ ใช้งานในระบบ KTB Corporate Online
3. จัดทาฐานขอ้ มลู ผู้มสี ทิ ธิรับเงิน
4. ติดตั้งโปรแกรม KTB Universal Data Entry
5. เตรยี มขอ้ มลู จา่ ยในรปู แบบ Excel File

4

6. นาข้อมูลจ่ายเขา้ โปรแกรม KTB Universal Data Entry
7. นาข้อมูลจา่ ยเขา้ ระบบ KTB Corporate Online
8. อนมุ ตั ิการโอนเงิน
9. ตรวจสอบข้อมูลจากรายงานสรปุ ผลการโอนเงิน

ทั้งน้ี ขั้นตอนท่ี 1 – 4 ทาเพียงคร้ังเดียว หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล โดยขั้นตอนการจ่ายเงินผ่าน
ระบบ KTB Corporate Online จะเร่ิมที่กระบวนการท่ี 5 – 9 ซ่ึงต้องดาเนินการให้ครบถ้วนทุกครั้งที่มีการ
จ่ายเงนิ ผา่ นระบบ KTB Corporate Online

5

บทท่ี 3
การเข้าใชง้ านระบบ KTB Corporate Online เบื้องตน้

อุปกรณ์และโปรแกรม

1. เครื่องคอมพิวเตอร์ท่เี ชื่อมต่อ Internet สำหรับใช้ในกำรปฏิบตั ิงำน

2. ระบบปฏิบัตกิ ำรข้นั ต่ำ Windows XP

3. บรำว์เซอร์ที่ใชส้ ำหรับปฏิบัตงิ ำน

3.1 Internet Expolrer เวอรช์ ั่น 8 ขน้ึ ไป

3.2 Google Chrome เวอร์ช่นั 30 ขนึ้ ไป

4. โปรแกรม KTB Universal Data Entry เพ่ือใชส้ ำหรบั เตรียมไฟลข์ ้อมูลก่อนกำรอัพโหลดในเวบ็ ไซด์ KTB

ผู้ใช้งานระบบ KTB Corporate Online ประกอบด้วย
1. ผูด้ แู ลระบบ เรยี กวำ่ Company Admin ประกอบดว้ ย
1.1 Company Administrator Maker (ADMIN1)
1.2 Company Administrator Authorizer (ADMIN2)
2. ผู้ใชง้ ำนในระบบ เรียกวำ่ Company User ประกอบด้วย
2.1 ผู้บนั ทกึ รำยกำร (Company User Maker) ดำ้ นรับและด้ำนจำ่ ย
2.2 ผอู้ นุมตั ริ ำยกำร (Company User Authorizer)

หนา้ ทีผ่ ้ใู ช้งานระบบ KTB Corporate Online

1. ผู้ดูแลระบบ ประกอบดว้ ย
1.1 Company Administrator Maker (ADMIN1) ทำหน้ำทีบ่ ันทึกรำยละเอียดผ้เู ข้ำใชง้ ำน ใน

ระบบ กำหนดสทิ ธแิ ละหนำ้ ทใี่ นกำรทำรำยกำรของผใู้ ช้งำนในระบบรำยบุคคล
1.2 Company Administrator Authorizer (ADMIN2) ทำหน้ำท่ีอนุมัติกำรเพ่ิม/ลดสิทธิและ

หนำ้ ทใ่ี นกำรทำรำยกำรของผู้ใชง้ ำนในระบบรำยบคุ คล

2. ผใู้ ช้งำนในระบบ ประกอบด้วย

2.1 Company User Maker ทำหนำ้ ท่ี 3 ด้ำน คือ

2.1.1 ด้ำนกำรจ่ำยเงิน คือ ทำรำยกำรขอโอนเงิน ดูรำยงำนสรุปผลกำรโอนเงิน
ตรวจสอบกำรเคล่อื นไหวทำงบัญชี

2.1.2 ด้ำนกำรรับเงิน คอื จัดทำรำยงำนกำรรบั เงินของส่วนรำชกำร รำยงำนสรปุ ควำม
เคลือ่ นไหวทำงบญั ชี

2.1.3 ดำ้ นกำรนำเงนิ ส่งคลังหรอื ฝำกคลงั คอื สง่ รำยกำรให้กับ Authorizer ตรวจสอบ
รำยกำรสำเรจ็ และรำยงำนสรปุ ควำมเคลอื่ นไหวทำงบญั ชี

2.2 Company User Authorizer ทำหน้ำที่อนุมัติกำรโอนเงินและกำรนำเงินส่งคลัง
หรือฝำก คลังและแจ้งผลกำรอนมุ ัติกำรโอนเงนิ และกำรนำเงินสง่ คงหรือฝำกคลงั ให้ Maker

6

การเขา้ ใชง้ านในระบบ KTB Corporate Online ครัง้ แรก
1. เขา้ ไปทีเ่ วบ็ ไซด์ธนาคารกรุงไทย URL: https://www.ktb.co.th
2. เลือกเมนู KTB Corporate Online
3. เลอื กเมนู KTB Corporate Online For Biz Growing Customers ลกู คา้ Biz Growing เข้าสรู่ ะบบ

4. จากน้ันระบบจะบังคับให้เปล่ียนรหัสใหม่ก่อนการเข้าใช้งานในระบบ KTB Corporate Online ให้
กรอกข้อมูลรหสั การเขา้ ใช้งานทไ่ี ด้รบั จากต้นสงั กดั เมอ่ื กรอกครบทกุ ชอ่ งกด Login

7

ขอ้ ควรระวังและควรทราบเกยี่ วกับ Password
1. การกาหนด Password ต้องมีตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์เล็กผสมกับตัวเลขรวมกันแล้ว ไม่น้อยกว่า

8 หลกั และไมเ่ กนิ 20 หลกั
2. Password ทไ่ี ด้มาจากตน้ สังกัดครัง้ แรกจะไม่มหี มดอายุ แต่บงั คับเปล่ยี นตอนเข้าสรู่ ะบบครั้งแรก
3. กรณีทผี่ ปู้ ฏบิ ตั งิ าน Maker , Authorizer จา Password ไมไ่ ด้ให้ติดต่อ ADMIN2 เพ่อื ขอ Reset
4. กรณพี มิ พ์ Password ผดิ 3 ครั้ง จะไมส่ ามารถเขา้ ใช้งานในระบบได้ ให้ติดต่อ ADMIN2 เพอ่ื ปลด lock
5. หลังจากเปล่ียน Password ใหม่แล้ว จะสามารถใช้ได้เป็นเวลา 3 เดือน หลังจากน้ันระบบ จะขึ้น

ขอ้ ความให้เปลี่ยน Password ใหม่
6. เมือ่ ปฏิบตั งิ านในระบบเรียบรอ้ ยแล้ว หรือต้องการออกจากระบบใหก้ ดปุ่ม logout (หนา้ จอมมุ ขวามือ

ด้านบน) หากกดปิดหน้าจอเลย User จะคา้ งในระบบ 15 นาที ไมส่ ามารถใช้งานได้ ตอ้ งรอประมาณ 15 นาทแี ล้ว
จึงทาการเขา้ ระบบ login ใหม่

8

บทท่ี 4
การปฏิบตั งิ านด้านการเบิกจา่ ยเงนิ (สาหรบั ผู้ปฏบิ ัตงิ านและผอู้ นุมัติ)

การเตรียมไฟล์ขอ้ มูลและการแปลงไฟล์ Text

หลงั จากท่เี จา้ หนา้ ที่การเงนิ ไดต้ รวจสอบเอกสารขอเบกิ เงนิ และวางเบกิ เงินในระบบ GFMIS เรยี บร้อยแล้ว

กรมบัญชีกลางได้โอนเงินเข้าบัญชีเงินในงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ (แล้วแต่กรณี) เจ้าหน้าท่ีการเงิน

จะต้องทาการตรวจสอบรายการขอเบิกกับเงินท่ีกรมบัญชีกลางโอนเข้ามาในบัญชีเงินของสานักงานฯ เมื่อถูกต้อง

ตรงกันแล้วจึงขออนุมัติ จากหัวหน้าส่วนราชการเพ่ือขออนุมัติจ่ายเงินแก่ผู้มีสิทธิรับเงิน โดยการจัดเตรียมข้อมูล

การจ่ายเงินของผู้มีสิทธิรับเงิน ซ่ึงประกอบด้วย ชื่อ-นามสกุล จานวนเงิน บัญชีธนาคาร เลขท่ีบัญชี รายการ

จ่ายเงิน เป็นต้น เพ่ือใช้เป็นข้อมูลการจัดทา TEXT files ผ่าน KTB Universal date Entry สาหรับอัพโหลด

ในเว็บไซต์ KTB Corporate Online ดังน้ี

1. การเตรยี มข้อมลู ด้านจา่ ย แบบคยี ผ์ ่าน KTB Universal Data Entry

1.1.1 คลิกเลือกไอคอน KTB Universal Data Entry (หน้า desktop ท่ไี ดต้ ิดตั้งไว้)

1.1.2 ใส่ User name : admin Password : 9999 คลกิ Ok

1.1.3 คลิกเลือกทเี่ มนู Format KTB ipay

เลือก KTB iPay Standard/Express (กรณกี ารโอนเงนิ ใหก้ ับผรู้ บั เงินที่ไม่ใช่ธนาคารกรุงไทย)

เลือก KTB iPay Direct (กรณีโอนเงนิ ให้กบั ผ้รู ับเงนิ ท่ีเป็นธนาคารกรงุ ไทย)

1.1.4 การระบวุ ันท่มี ีผล โดยเลอื กท่ี Effective Date ดงั นี้

กรณโี อนเงนิ เข้าบัญชธี นาคารกรุงไทย ใหร้ ะบุวนั ที่ตอ้ งการโอนเงินเป็นวันทปี่ ัจจบุ นั

กรณีโอนเงินเข้าบัญชธี นาคารอื่นที่ไม่ใช่ ธนาคารกรงุ ไทย ให้ระบวุ ันทที ตี่ อ้ งการโอนเงนิ

ลว่ งหน้า 2 วันนับแตว่ ันที่เงนิ เข้าบญั ชเี งินในงบประมาณของส่วนราชการ

1.1.5 หลังจากระบุข้อมูลของบัญชีท่จี ะจา่ ยเงินออกคือ บัญชีเงินในงบประมาณเรียบร้อยแลว้ ให้

คลกิ Add เพื่อเพิ่มข้อมลู ผู้รบั เงนิ

1.1.6 เพมิ่ ข้อมูลผู้รบั เงนิ ในช่องวา่ งทมี่ ี *(สแี ดง)

Name : ชอื่ ผูร้ ับเงิน

Bank : ธนาคารของผูร้ บั เงนิ

Account No : เลขท่ีบัญชีผู้รบั เงิน

Amount (THB) : จานวนเงินท่ีต้องการโอน

E-mail : e-mail ของผู้รับเงนิ สาหรับการแจ้งเตือนเงนิ เข้าบญั ชี

SMS Mobile Phone : เบอร์โทรศพั ทผ์ รู้ ับเงินสาหรับการแจง้ เตอื นเงนิ เขา้ บัญชี

1.1.7 หลังจากเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยจะปรากฏรายการตามท่ีกรอก ให้ตรวจสอบให้ถูกต้อง และ

พิมพ์รายงานการทารายการ โดยเลือก Report iPay Report พมิ พ์รายงานเพอ่ื ใชต้ รวจสอบกับระบบ KTB

Corporate Online

1.1.8 ทาการแปลงไฟล์ สาหรับ Upload ในระบบ KTB Corporate Online โดยเลือก Extract

ต้ังชื่อ File name บันทึก Save as type เป็น TEXT files กด Save กด Ok กด Ok ได้ข้อมูลการจ่ายเงินที่เป็น

TEXT File สาหรับ Upload ในระบบ KTB Corporate Online

9

2. การเตรียมไฟล์ขอ้ มูลดา้ นจา่ ย แบบคีย์ผา่ น Excel File
2.2.1 คลิกที่ โฟลเดอร์ Excel file Format จากฐานขอ้ มูลท่เี ราเกบ็ ไว้
2.2.2 การเตมิ ข้อมูลใน Excel File ขอใหล้ บขอ้ มลู เดมิ ออกกอ่ น และเตมิ ข้อมูลตามคอลมั น์ ดงั น้ี
- Receiving Bank Code : รหัสธนาคารผู้รับเงนิ (แตล่ ะธนาคารจะมีรหัสต่างกัน)
- Receiving A/C No : เลขทีบ่ ญั ชีผูร้ บั เงนิ (ถ้าเปน็ ธนาคาร ธกส.ใหเ้ ตมิ เลข 0 ขา้ งหนา้ จนครบ 6 หลกั )
- Receive Name : ชอ่ื บญั ชีผรู้ ับเงนิ
- Transfer Amount : จานวนเงนิ ทตี่ ้องการโอนเงิน
- Citizen ID/Tex ID : เลขบตั รประจาตวั ประชาชน หรอื เลขผู้เสียภาษี (ไม่ใส่กไ็ ด้)
- E-mail : รับขอ้ มลู ทาง E-mail ใส่ E-mail (ถา้ มี)
- DDA Ref : เติมข้อมูลทจี่ ะอา้ งอิง (ถ้ามี) เชน่ การใสเ่ ลขท่ีขอเบกิ
- Reference No/DDA Ref : ข้อมูลอ้างอิง (ถ้ามี) เช่น การใส่ประเภทค่าใชจ้ ่าย
- Mobile No : รบั ขอ้ มูลทาง SMS ใส่เบอร์โทรศพั ท์
2.2.3 เม่อื ใส่ข้อมลู ครบทุกช่องแลว้ ให้จัดข้อมลู ในรูป Text (ข้อความ) ยกเวน้ ช่อง Transfer

Amount ให้บนั ทกึ ในรูปของ Number(ตวั เลข)ทศนิยม 2 ตาแหน่ง ช่องที่ไม่ได้เตมิ ขอ้ มูลให้ลบออก
2.2.4 เม่ือเตรียมข้อมลู Excel file เรยี บร้อยแล้วในบันทึกข้อมูลในรูปของ Excel 97-2003

โดยบันทึกชอื่ ไฟล์ ท่ีสามารถจดจาและนามาใชไ้ ดง้ า่ ย
2.2.5 หลงั จากเตรยี มข้อมูลเป็น Excel File เรียบร้อยแล้วให้ทาการแปลงไฟล์ เพ่ือใช้สาหรับการ

Upload ในเวบ็ KTB Corporate Online ดงั น้ี
- เข้าไปทโ่ี ปรแกรม KTB Universal Data Entry
- ใสร่ หสั User name : admin , Password : 9999 คลกิ OK
- คลกิ Format เลือก KTB iPay Standard/Express
กรณกี ารโอนเงินให้กบั ผู้รบั เงินทไี่ ม่ใชน่ าคารกรุงไทย
เลอื ก KTB ipay Direct
กรณีโอนเงนิ ใหก้ ับผรู้ ับเงนิ ที่เป็นธนาคารกรุงไทย
- คลิก Effective Date เลือกวันทต่ี อ้ งการโอนเงินเข้าบญั ชผี ้รู บั เงิน
- คลกิ Import From Excel File เพ่อื แปลงไฟล์
- เลอื กไฟล์ Excel File ที่เตรียมไว้ คลิก Open
- ปรากฎหนา้ จอข้อมูลท่ีไดเ้ ตรียมไว้ ใหต้ รวจสอบความถกู ต้องอกี คร้งั
- เลือก Report ipay Report
รายงานสาหรับการตรวจสอบในระบบ KTB Corporate Online ปดิ หน้าต่างรายงาน
- เลือก Extract เพ่ือทาการแปลงไฟล์ เลือกท่ีจัดเก็บไฟล์เพื่อให้สะดวกในการนาข้อมูลไป
Upload ในเว็บ KTB Corporate Online
คลกิ Extract ตงั้ ชอื่ file name
บันทึก Save as type เป็น TEXT File
คลิก OK คลิก OK

- จะได้ Text file เพ่อื ใชส้ าหรับการ Upload ในระบบ KTB Corporate Online

10

ท้ังน้ี หากมกี ารจ่ายเงินให้กบั ผูร้ บั เงนิ ทเ่ี ป็นธนาคารกรงุ ไทยและธนาคารอน่ื ๆ ให้ทาไฟล์ข้อมูล 2 ไฟล์ คือ
ไฟล์ทเ่ี ปน็ จา่ ยผา่ นธนาคารกรุงไทย 1 ไฟล์ และข้อมลู การจ่ายเงินให้กบั ผู้รบั เงินธนาคารอืน่ ๆ อกี 1 ไฟล์

3. การ Upload File ข้อมูลในระบบ KTB Corporate Online หลังจากที่ได้จัดเตรียมข้อมูลและการ
แปลงไฟล์ Text เรียบร้อยแล้ว จะต้องนาไฟล์ Text ท่ีเตรียมเรียบร้อยแล้วมาอัพโหลดในเว็บไซต์ KTB
Corporate Online ดงั ตอ่ ไปน้ี

1. เข้าท่เี วป็ ไซต์ เขา้ ไปทเ่ี วบ็ ไซดธ์ นาคารกรุงไทย URL: https://www.ktb.co.th
2. เลือกเมนู KTB Corporate Online
3. เลือกเมนู KTB Corporate Online For Biz Growing Customers ลูกคา้ Biz Growing เขา้ สรู่ ะบบ

11

4. พิมพ์ Company ID User ID Password กด Login

5. คลกิ ปมุ่ ตาราง (ด้านบนซา้ ย) ตามตวั อย่าง
6. คลิกลูกศรด้านซ้ายเพอ่ื ไปหนา้ ถัดไป
7. คลิก Government Upload Upload

12

8. คลกิ Service Name เพ่อื เลอื กบรกิ าร
➢ เลอื ก KTB iPay Dirct 03 กรณจี า่ ยเงนิ ให้กับผู้รับเงินทีเ่ ปน็ ธนาคารกรงุ ไทย
➢ เลอื ก KTB iPay Standard 03 กรณจี ่ายเงนิ ให้กบั ผ้รู ับเงินที่เป็นธนาคารอื่นท่ีไมใ่ ช่ธนาคารกรงุ ไทย

9. กด Browse เพื่อคน้ หา TEXT File ทไ่ี ดเ้ ตรียมไว้ Upload

10. จะปรากฏหนา้ ต่างเพอ่ื ค้นหา TEXT File คลิกไฟล์ที่ตอ้ งการ คลกิ Open

13

11. จะปรากฏไฟลท์ เี่ ลือกไว้ คลกิ Upload
12. ปรากฏหน้าจอดังภาพ คลกิ OK

13. คลกิ แถบรายการเพื่อตรวจสอบความถกู ต้องของรายการโอนเงิน

14. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของรายการ กด View เพื่อดูรายละเอยี ด ดังรปู

14

15. เมื่อตรวจความถกู ตอ้ งของแตล่ ะรายการเรียบรอ้ ยแล้ว คลิก Submit

***ข้อสังเกต
กรณีเลือก Service name :KTB iPay Direct คือ โอนเข้าบัญชีกรุงไทยเดียวกันในช่อง Actral Accont

Name จะปรากฏช่ือเจ้าของบญั ชีธนาคารใหต้ รวจสอบความถกู ตอ้ ง
กรณีเลือก Service name :KTB iPay Standard/Express คือ โอนเข้าบัญชีธนาคารอ่ืนท่ีไม่ใช่

ธนาคารกรงุ ไทยเดียวกันในช่อง Actral Accont Name จะไมป่ รากฏช่ือเจ้าของบญั ชี
16. คลิก Confirm

15

17. คลกิ ทเี่ ครอื่ งพมิ พ์ เพ่อื พมิ พ์รายงานการทารายการ
18. จะปรากฏหนา้ จอดังภาพ คลิก Print

19. คลิก Finish เพ่ือให้รายการเสร็จสมบูรณ์ เป็นการส่งข้อมูลให้แก่ Authorizer อนุมัติ
เช่นเดยี วกับการรับและนาสง่ เงิน

16

การอนุมตั ิรายการนาสง่ เงินผ่านระบบ KTB Corperate Online
1. ผู้อนุมัติ (Company Authorizer) เข้าเข้าเว็ปไซต์ https://www.bizgrowing.ktb.co.th

เพ่ือ login เข้าใช้งานโดยระบุ Company ID , User Name, Password ตามที่ สพฐ.ให้มา แล้วกดปมุ่ login ตามรูป
2. เม่ือ login เข้าสู่ระบบใช้งานเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเลือกเมนู Inbox เพ่ือดูรายการนาส่งเงิน

ที่ผบู้ ันทึกบนั ทึกรายการนาสง่ เงนิ เขา้ มาในระบบ ตามรูป

โดยจะแสดงรายละเอยี ด ดังนี้
 ลาดับ (No.) คือจานวนรายการทส่ี ่งเขา้ เข้ามาในระบบ
 วันที่มผี ล (Effective Date) คือ วันท่ที ี่รายการมีผล
 หมายเลขการอ้างองิ ลูกคา้ (Reference)
 ชอื่ บริการ (Service Name) ช
 ฟงั คช์ น่ั (Function)
 จากบญั ชี (From A/C)
 จานวนเงิน (Amount)
 ส่งโดย (Submitted By) ระบบจะขึ้นชอื่ Company Maker ดา้ นรบั ซ่ึงเปน็ ผบู้ ันทกึ
การนาสง่ เงินในระบบ
 สถานะรายการ (Status)
 หมายเหตุ (Remarks)

17

3. ผู้อนุมตั ิ (Company Authorizer) สามารถตรวจสอบรายการนาสง่ และรายละเอียดแตล่ ะ

รายการได้โดยนาเมาส์ไปคลิกเลือกบรรทัดรายการทตี่ ้องการดูข้อมูลรายและการการนาส่งเงิน ตามรูป
4. ระบบจะแสดงรายละเอียดข้อมูล/ข้อมูลเพิ่มเติม และจะแสดงข้อความแจ้งเตือนด้านล่าง

“โปรดตรวจสอบรายการ GFMISของคณุ ” ใหผ้ อู้ นมุ ัติ (Company Authorizer) ตรวจสอบข้อมูลรายการนาส่งกับ
เอกสารรายงานท่ีผู้บันทึกแนบมาให้ หากถูกต้องให้กดปุ่ม Approve หากเห็นว่ารายการไม่ถูกต้องสามารถเลือก
ไม่อนุมัตริ ายการได้ โดยคลกิ ท่ีปุ่ม Reject พรอ้ มระบุเหตผุ ลทีป่ ฏิเสธรายการ

การตรวจสอบผลการอนุมตั แิ ละไม่อนมุ ตั ิรายการ
1. ผู้บันทึก Company Maker ด้านรับ เข้าเว็บไซต์ https://www.bizgrowing.ktb.co.th

เพื่อ login เข้าใช้งานในระบบ โดยระบุ Company ID , User Name, Password ตามท่ี สสพ่วฐน.ใกหล้มาางแล้วกดปุ่ม

login เม่อื เขา้ ระบบเรียบรอ้ ยแล้วใหค้ ลิกทรี่ ปู เลอื ก GFMIS เลอื ก Transaction History ตามรปู

18

2. การตรวจสอบผลการอนุมัติรายการ สามารถค้นหาได้จาก “หมายเลขอ้างอิงลูกค้า” และจาก
“บัญชีเงินฝากธนาคาร” ที่ตัดรายการ โดยระบุวันท่ีรายการมีผลโดยค้นหาจากบัญชีเงินฝาก แล้วคลิกปุ่มค้นหา
(Serch)

ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานผลการอนุมัติรายการ โดยสามารถเข้าไปดูรายละเอียดรายการได้
โดยนาเมา้ ส์ไปคลกิ ที่บรรทดั รายการนน้ั

ระบบจะแสดงหน้าจอรายงานรายละเอียดการนาส่งเงิน ซงึ่ สามารถพิมพ์รายงานออกมาไดโ้ ดย
นาเม้าส์ไปคลิกท่รี ปู เคร่ือง

19

การนาสง่ ข้อมูลใหง้ านบัญชี
ทุกส้ินวันทาการ ให้ส่วนราชการจัดให้มีการตรวจสอบการจ่ายเงินโดยวิธีการโอนผ่านระบบ

KTB Corporate Online เพื่อเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้มีสิทธิรับเงินแต่ละรายการจากรายงานสรุปความ
เคล่ือนไหวทางบัญชี (Detail Report และ Summary Report/Transaction History) รายงานสรุปความ
เคลื่อนไหวทางบัญชี (E-Statement/Account Information) ที่เรียกจากระบบ KTB corporate Online และ
ข้อมูลในทะเบนคุมการโอนเงนิ ใหถ้ ูกต้องตรงกัน

1. เรียกรายงานสรุปการชาระเงินจากระบบ KTB Corporate Online สามารถ Download
ข้อมูลรายงานสรุปการชาระเงิน (Summary Payment Report For Payer) เป็นรายงาน PDF โดยเข้าระบบ
KTB Corporate Online ให้กรอกขอ้ มูลรหสั การเขา้ ใชง้ านท่ีไดร้ บั จากต้นสงั กดั เมือ่ กรอกครบทุกช่องกด Login

คลกิ Download

20

คลิก Service Name
- เลือก KTB iPay Direct 03 สาหรับการโอนเฉพาะธนาคารกรุงไทยเท่านน้ั
- เลือก KTB iPay Standard 03 สาหรบั การโอนตา่ งธนาคารทไี่ มใ่ ชธ่ นาคารกรงุ ไทย

เลอื กวนั ทีท่ ีต่ ้องการ Download

ระบบจะแสดงรายการโอนประจาวันท่ไี ดร้ ะบวุ นั ท่ีไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม Download Reports

21

ระบบจะแสดงรายงานสรปุ ผลการโอน และให้ทาการปรนิ้ เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
การจ่าย และการเก็บรักษาไวใ้ ห้สานักงานตรวจเงนิ แผ่นดินตรวจสอบต่อไป

- Payment Detail Complete Transaction Report รายงานการโอนเงนิ สาเรจ็ แต่ละรายการ
- Payment Detail Incomplete Transaction Report รายงานการโอนเงนิ ไมส่ าเร็จแตล่ ะรายการ
- Payment Summary Complete Transaction Report จานวนรายการโอนเงนิ สาเร็จ
- Payment Summary Incomplete Transaction Report จานวนรายการโอนเงินไมส่ าเรจ็
***และการดาวน์โหลดรายการนนั้ มีเงื่อนไขการเรียกดู ดังน้ี
- กรณอี นุมตั ริ ายการที่จา่ ยให้แกธ่ นาคารกรงุ ไทย สามารถเรยี กดรู ายงานได้ภายในระยะเวลา ๑ ช่วั โมง
นบั จากการอนมุ ตั ริ ายการสาเร็จแลว้
- กรณอี นุมตั ริ ายการท่จี ่ายใหธ้ นาคารอน่ื ที่ไม่ใชธ่ นาคารกรงุ ไทย สามารถเรยี กดูรายงานไดห้ ลงั เวลา
๑๗.๓๐ ของวันท่ีเงนิ เขา้

2. จัดทาทะเบยี นคุมการโอนเงนิ ในระบบคอมพิวเตอรเ์ พ่ือใชใ้ นการตรวจสอบความถูกต้องของ
ขอ้ มลู สาหรับการโอนเงิน

22

บทที่ 5
สรุปขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงานในระบบ KTB Corporate Online

สรุปขน้ั ตอนการใชง้ านในดา้ นการจ่าย

วางฎีกาในระบบ GFMIS และได้รบั Maker upload TEXT File นา
การโอน เงนิ จากกรมบัญชีกลาง ขอ้ มูล เข้าระบบ KTB Corporate
เข้าบัญชเี งินใน/นอกงบประมาณ Online ผา่ นอินเตอรเ์ น็ต ตามคูม่ ือ

ถูก ้ตองอ ุน ัมติMaker ด้านการจ่ายทา บันทึกขอ
อนมุ ัติ การสงั่ โอนเงินในระบบ KTB
Maker เรยี กรายงานการโอนใน Corporate
ระบบ เพ่ือปิดบญั ชีและเรยี ก
รายงานความ เคล่ือนไหวบัญชเี งนิ Online พรอ้ มเอกสารแนบส่งให้ 7
ฝากเพื่อตรวจสอบ ความถูกต้อง Authorize ตรวจสอAบutเอhoกrสizาeรกอบันมุ ตั ิ
ขอ้ มลู ในระบบ และทาการอนมุ ตั ิ
ในระบบตาม คมู่ ือหากไม่ถูกต้อง
Authorize ส่งคืน แกไ้ ขไม่อนุมตั ิ

ผลการดาเนนิ งาน

1.ผ้ปู ฏิบตั งิ านมีแนวทางการปฏิบัตงิ านเป็นแนวทางเดยี วกัน
2. เสริมสรา้ งความม่ันใจแกผ่ ู้ปฏิบัตงิ าน
3. ลดการสอนงานแก่ผมู้ าปฏิบตั ิงานใหม่
4. ลดความขดั แยง้ ทีอ่ าจเกิดข้ึนในการปฏบิ ัติงาน

ประโยชนท์ ่ไี ดร้ ับจากการจ่ายเงินผา่ นระบบออนไลน์

1. โอนเงินได้สะดวกรวดเร็ว
2. ตรวจสอบข้อมลู การโอนเงินได้อย่างรวดเรว็
3. เพ่ิมประสิทธภิ าพในการบริหารเงิน
4. ลดภาระในการจัดเก็บเอกสารในปริมาณมากๆ

ความยุ่งยากในการดาเนินการปัญหา/อุปสรรค

1. ผู้เก่ียวข้องขาดความรู้ ความเข้าใจเก่ียวกับระบบการปฏิบัติรับ-จ่ายเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
(KTB Corporate Online).

2. รหัสในการเข้าใช้งานมีอายุเพียง 3 เดือน และใน 1 วันห้ามพมิ พร์ หัสผ่านเกิน 3 คร้ัง ทาให้ต้องมกี าร
เปล่ยี นรหัสผา่ นสาหรับผ้รู ับผดิ ชอบทุกๆ 3 เดือน และห้ามใส่รหัสผิดเกนิ 3 คร้ัง/วัน

3. ผู้รับบริการบางรายแจ้งข้อมูลการรับโอนเงินผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นบัญชีนอกเหนือบัญชี
เงนิ เดอื น ทาให้สบั สนในการรบั โอนเงนิ

23

ขอ้ เสนอแนะเพอ่ื การพฒั นา

กรมบัญชีกลาง ควรเพิ่มการประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการนา ระบบการรับ-จ่ายเงินผ่านระบบ
อิเล็กทรอนิกส์ (KTB Corporate Online) ของส่วนราชการเพิ่มมากข้ึน เพ่ือให้ผู้เกี่ยวข้องทุกภาคส่วนได้รับรู้ถึง
วิธกี ารและแนวปฏิบัติ