RASIONAL Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Kali ke-50 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung Kali ke-49 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 Laporan Kewangan Bagi Tahun 2022 Usul-usul / Cadangan Mesyuarat Agung Kali ke-50 Sekalung Budi dan Penghargaan 3 4 5 6 9 17 20 24 32 38
RASIONAL 3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TARCISIAN CONVENT JALAN ABDUL MANAP 30100 IPOH No Tel : 05-5277134 PERAK DARUL RIDZUAN No.Fax: 05-5270215 Ruj.Kami : 04pibgtcs2023 Tarikh : 02 Mei 2023 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TARCISIAN CONVENT, IPOH KALI KE- 50, 2023 Adalah dimaklumkan bahawa tarikh mesyuarat Agung PIBG kali ke - 50, akan diadakan pada ketetapan berikut : Tarikh : 19 Mei 2023 (Jumaat) Masa : 2:30 petang Tempat : Dewan Raflesia SMK Tarcisian Convent. Ipoh 2. Agenda mesyuarat : 1. Ucapan Penasihat 2. Ucapan Yang Dipertua 3. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke - 49 4. Membentang Laporan Tahunan 2022/2023 5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan bagi tempoh 2022 6. Membahaskan usul-usul yang diterima 7. Pembubaran AJK PIBG Guru Sesi 2020-2023 8. Perlantikan AJK PIBG Guru Sesi 2023/2024 9. Hal-hal lain 10. Penyerahan sijil dan cenderahati 11. Ucapan Penangguhan Semua ahli PIBG dijemput hadir untuk menjayakan mesyuarat tersebut. Sekian, harap maklum. Yang menjalankan tugas, .............................................. (CIK ANITA A/P KALIMUTHU) Setiausaha PIBG SMK Tarcisian Convent, Ipoh. _ NOTA Surat jawapan dan usul-usul bertulis untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 hendaklah dikemukakan kepada Setiausaha PIBG pada atau sebelum 05.Mei.2023(Jumaat) dengan mengisi di Google form menerusi link ini (https://forms.gle/SY5Nn9nAd9aXa4nN6) Pencadang usul perlu hadir dalam mesyuarat Agung PIBG ke - 50 bagi membentangkan usul. _
ATUR CARA MAJLIS AJK PRS 4 MASA PROGRAM / AGENDA 2:00 petang - 2:30 petang • Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 2:30 petang - 5:00 petang • Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa • Mesyuarat Agung Kali ke-50 bermula. Ucapan Pengerusi- YDP PIBG Ucapan Penasihat- Pengetua SMK Tarcisian Convent Ipoh Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali ke-49 Membentang Laporan Tahunan 2022/2023 Membentang dan Mengesahkan Minit Kewangan bagi Tempoh 2022 Membahaskan Usul-usul Pembubaran AJK PIBG Guru Sesi 2020-2023 Perlantikan AJK PIBG Guru Sesi 2023/2024 Hal-hal lain Penyerahan Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG Guru 2020-2023 Ucapan Penangguhan
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK TARCISIAN CONVENT SESI 2022/2023 AJK PRS 5 Pengerusi : Pn. Noriha bt Nawawi Yang Dipertua : En. Mohd Jusmiaisal bin Jusoh Naib Yang Dipertua : Pn. Mohanasundari A/P Kunjiapu Setiausaha : Cik Anita A/P Kalimuthu Pen. Setiausaha : Pn. Noor Azilah binti Abd Aziz Bendahari : Pn. Siti Suryani binti Abdul Karim AJK Ibu Bapa : En. Henry A/L John Pn. Ghana Grace a/p Athisayamani Pn. Nor Hafiza binti Abdul Kadir En. Edwin Kolandasamy Pn. Laenagah Velu AJK Guru : Pn. Nor Syamsalbila bt Mat Junoh @ Arifin Pn. Sharonizam bt Ahmad Pn. Mashitah binti Taib Cik Ding Yim Ping Juruaudit (Wakil Ibu bapa) : Pn. Norhapizah bt Dahari Juruaudit (Wakil Guru) : Pn. Rogayah binti Ramli
Pengerusi: Pn. Noriha bt Nawawi Naib Pengerusi : Pn. Salina bt Abu Samah Naib Pengerusi I : Pn. Rafidah bt Mohd Ghazali Naib Pengerusi II : Pn. Norazlina bt Shamsuddin Naib Pengerusi III : Pn. Fazidah bt Mohd Arsat Setiausaha : Cik Anita a/p Kalimuthu Bendahari : Pn. Siti Suryani bt Abdul Karim AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SMK TARCISIAN CONVENT, IPOH 6 Pengerusi : Pn. Noriha Binti Nawawi Naib Pengerusi : Pn. Salina Binti Abu Samah Naib Pengerusi I : Pn. Rafidah Binti Mohd Ghazali Naib Pengerusi II : Pn. Norazlina Binti Shamsuddin Naib Pengerusi III : Pn. Fazidah Binti Mohd Arsat Setiausaha : Cik Anita a/p Kalimuthu Bendahari : Pn. Siti Suryani Binti Abdul Karim Jawatan Tugas Setiausaha Cik Anita a/p Kalimuthu • Mengeluar dan mengedarkan Notis Panggilan Mesyuarat kepada ahli PIBG selewat-lewatnya 14 hari bekerja. • Menyediakan Buku Mesyuarat Agung Kali ke-50. • Memastikan proses pengurusan Mesyuarat Agung berjalan dengan lancar. • Membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-49 dan membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Tahun 2022. Bendahari Pn. Siti Suryani bt Abdul Karim • Menyediakan laporan kewangan lengkap. • Membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi Tahun 2022 semasa mesyuarat. Montaj dan Klip Video Aktiviti Sekolah Cik Wan Nuraziean bt Wan Zawawi (K) Pn. Nurul Asma bt Abu Bakar • Menyedia dan menghebahkan banner & montaj promosi mesyuarat 7 hari sebelum hari mesyuarat. • Menyediakan klip video/gambar aktiviti-aktiviti sekolah untuk paparan ahli mesyuarat semasa menunggu pendaftaran masuk ahli lain. • Menyediakan slaid Power Point lain jika perlu. Pengacara Majlis Cik Nur’Alia bt Abdul Halim (K) Pn. Noor Hazirah bt Yahya • Menjadi moderator majlis. • Menyediakan teks Pengacara Majlis dengan lengkap. • Mengacara majlis mengikut tertib dengan merujuk buku program. Bacaan Doa Pn. Mashitah bt Taib (K) • Mengenal pasti pegawai/individu yang boleh memimpin bacaan doa. • Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majlis jika perlu. Penyedia Teks Ucapan a) YDP - Pn. Rogayah bt Ramli b) Pengetua - Zuraini bt Mohd Ibrahim • Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG dan Pengetua. • Menyerahkan teks ucapan YDP PIBG dan Pengetua selewat-lewatnya 3 hari sebelum majlis.
Pengerusi: Pn. Noriha bt Nawawi Naib Pengerusi : Pn. Salina bt Abu Samah Naib Pengerusi I : Pn. Rafidah bt Mohd Ghazali Naib Pengerusi II : Pn. Norazlina bt Shamsuddin Naib Pengerusi III : Pn. Fazidah bt Mohd Arsat Setiausaha : Cik Anita a/p Kalimuthu Bendahari : Pn. Siti Suryani bt Abdul Karim 7 Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Noor Azilah bt Abdul Aziz (K) Cik Noor Syafiqah bt Muhd Alias • Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat diadakan. • Memastikan minit mesyuarat telah ditandatangan oleh Pencatat, Setiausaha dan YDP PIBG. • Menyerahkan 3 salinan minit mesyuarat dan senarai kehadiran kepada PK HEM dan Pengetua dalam tempoh 1 minggu selepas tarikh mesyuarat. Pendaftaran Pn. Asyilah bt Idrus (K) Pn. Faridah Ahmad Zarai Pn. Saliza bt Mohamad • Memaparkan pautan kod QR & Google Form untuk mengambil kehadiran Ahli PIBG yang hadir. • Menyediakan borang pendaftaran secara manual bagi ibu bapa yang tiada akses internet. • Memberi “goodie bag” yang disediakan kepada ahli yang mendaftar. Buku Program/Mesyuarat Pn. Nor Syamsalbila bt Mat Junoh @ Arifin (K) Pn. Safura bt Mohd Amin Pn. Normaswati bt Mohd Nor • Membuat design buku program/ Mesyuarat MAT PIBG Ke-50. • Maklumat kandungan buku program boleh diperoleh daripada Setiausaha dan Bendahari PIBG. • Mencetak buku program yang mencukupi dan mengedarkan kepada ibu bapa yang hadir. • Perlu muat naik buku program dalam bentuk di flipbook. Jemputan/Sambutan Pn. Sharonizam bt Ahmad (K) Pn. Latisha Nurhadjati bt Shafie Pn. Hasnah bt Salleh Pn. Roslinda bt Hamid • Menyambut tetamu dan ibu bapa yang hadir pada hari tersebut. Persiapan (Backdrop) Cik Ding Yim Ping (K) Pn. Nazlinda bt Mahamud • Membuat persiapan backdrop Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 • Mengemas semula backdrop selepas majlis. Persiapan Dewan Cik Lau Bee Looi (K) Pn. Salimah bt Hashim Pn. Rosrita bt Mohd Loddin Pn. Rosmaliza bt Othman * dibantu oleh pekerja-pekerja pembersihan • Memastikan bilangan kerusi mencukupi di dewan. • Memastikan kedudukan rostrum, kerusi VIP, meja utama, meja pencatat berada pada kedudukan yang sesuai. • Memastikan lantai dewan bersih dan telah dimop. • Menyusun semula kerusi meja dan dewan bersih selepas majlis. Keselamatan dan lalu lintas En. Leong Kon Seong (K) Pn. Juwita bt Abdul Hazid • Mengurus perjalanan parking kenderaan ibu bapa dan lalu lintas teratur dan berjalan dengan lancar. • Meminta kerjasama pengawal keselamatan dan Kadet Remaja Sekolah. Fotografi & Video Pn. Hidayatul Hairani bt Ab Razak (K) Pn. Norasikin bt Hamzah • Merekod mesyuarat dan mengambil gambar perjalanan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50.
8 Disiplin Pn. Siti Aimimah bt Baba (K) Pn. Faridah bt Jusoh • Mengawal disiplin pelajar agar mesyuarat PIBG berlangsung dengan lancar tanpa sebarang gangguan. • Meminta bantuan pengawas sekolah membantu pada hari kejadian. Kebersihan Pn.Nur Sabiha bt Mohamad (K) Pn. Amirah bt Azlan Cik. Rohida bt Shafie • dibantu oleh pekerja-pekerja pembersihan • Memastikan kebersihan sekolah dalam keadaan baik pada hari majlis iaitu sebelum dan selepas mesyuarat. Jamuan VIP & Goodie bag Pn. Julita Syarmela bt A. Ghapar (K) Pn. Siti Nur Adilah bt Rosli • Menyediakan Jamuan bagi AJK ibu bapa. • Menyediakan goodie bag bagi setiap ahli PIBG yang akan hadir. • Goodie bag akan diberi ketika pendaftaran Pengelola Teknikal ICT Pn. Khadijah bt Abu Rairah (K) Pn. Maizum bt Mahmood • Menyediakan pautan QR kod & Google Form untuk mengambil kehadiran Ahli PIBG yang hadir • Memaparkan slaid pembentangan / laporan • Memastikan bahagian teknikal agar Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 berjalan lancar. Menyediakan Sijil & Cenderahati AJK Guru Cik Hasmiza bt Abdul Rahman (K) Pn. Sholehah bt Mohamed • Mengenal pasti AJK Guru sesi 2020/2021, 2021/2022 & 2022/2023 • Menyediakan sijil penghargaan Disediakan oleh, (ANITA A/P KALIMUTHU) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 Persatuan PIBG SMK Tarcisian Convent, Ipoh, Perak Disemak oleh, (SALINA BINTI ABU SAMAH) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Tarcisian Convent, Ipoh Perak Disahkan oleh, (NORIHA BT NAWAWI) Pengetua SMK Tarcisian Convent, Ipoh, Perak
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TARCISIAN CONVENT KALI KE-49 9 TARIKH : 9 APRIL 2022 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : GOOGLE MEET Agenda mesyuarat 1. Ucapan Penasihat 2. Ucapan Yang Dipertua 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 4. Membentangkan Laporan Tahunan Sesi 2021/2022 5. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan bagi tempoh 2021 6. Membahaskan usul-usul yang diterima 7. Pembubaran AJK PIBG bagi Sesi 2021/2022 dan pemilihan AJK Sesi 2022/2023 8. Hal-hal lain 9. Ucapan Penangguhan 1.0 UCAPAN YDP PIBG 1.1 Yang Dipertua PIBG Encik Jusmiaisal bin Jusoh mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 bagi Sesi 2022/2023 walaupun diadakan dalam platform Google Meet buat kali yang ke-2 disebabkan pandemik Covid 19. 1.2 Beliau merakamkan kesyukuran kerana mesyuarat Agung PIBG dapat disertai oleh ramai ibu bapa walaupun diadakan secara Google Meet. Tindakan: Makluman
10 2.0 UCAPAN PENGETUA 2.1 Puan Zuraida binti Zainal Abidin selaku Pengetua SMK Tarcisian Convent menyampaikan ucapan perkenalan kepada semua ibu bapa dan hadirin yang menyertai Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG secara atas talian. 2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua (107 orang) yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini dan berharap bilangan ibu bapa akan terus meningkat supaya dapat memberi manfaat kepada semua. 2.3 Beliau memaklumkan akan membentangkan 2 perkara dalam MAT PIBG kali ini iaitu laporan, pencapaian dan perancangan sekolah Sesi 2022/2023. 2.4 Beliau memperkenalkan diri kepada ibu bapa yang masih belum mengenali beliau. Seterusnya, memperkenalkan barisan Penolong Kanan dan Guru Kanan untuk Sesi 2022/2023 yang masih tidak berubah sejak tahun 2021. 2.5 Beliau membentangkan enrolmen tenaga pengajar SMK Tarcisian Convent, iaitu seramai 63 orang dari gred DG 41 hingga DG 54 serta pembahagian bilangan guru mengikut gred masing-masing. 2.6 Beliau membentangkan jumlah enrolmen murid sehingga 7 April 2022 iaitu seramai 834 orang yang terdiri daripada 175 orang daripada Tingkatan 1, 169 orang Tingkatan 2, 168 orang untuk Tingkatan 3, Tingkatan 4 seramai 168 orang dan seramai 154 orang pelajar Tingkatan 5. Setiap tingkatan mempunyai 6 kelas iaitu Hibiscus, Daisy, Orchid, Rose, Lily dan Jasmine. 2.7 Beliau memaklumkan permohonan untuk mengurangkan bilangan kelas sedang dilakukan kepada pihak KPM bagi mengatasi kelas terapung. 2.8 Beliau menjelaskan pada tahun lepas pihak KPM telah meluluskan untuk mengurangkan bilangan murid iaitu membuka 5 kelas sahaja untuk murid Tingkatan 1 tetapi apabila tahun 2022 bermula, sekolah menerima lambakan murid seramai 190 orang. Bilangan murid ini tidak dapat ditampung untuk 5 kelas. Oleh sebab itu, pihak PPD meminta pihak sekolah membuka semula 6 buah kelas seperti asal. Beliau akan memohon semula untuk mengecilkan bilangan pelajar bagi tahun 2023/2024. 2.9 Beliau membentangkan hala tuju dan matlamat sekolah selaras dengan hala tuju dan matlamat KPM. 2.10 Beliau berkongsi sasaran akademik SPM 2021 dan memaklumkan Peperiksaan SPM 2021/2022 baru sahaja berakhir. Pelajar yang akan menduduki SPM ulangan Fasa 2 akan menduduki peperiksaan tersebut pada minggu yang berikutnya iaitu pada 11 April 2022. Beliau turut memaklumkan terdapat penurunan GPS sekolah dari tahun 2019 dan 2020 dan berharap akan berlakunya peningkatan untuk SPM 2021/2022.
11 2.11 Beliau membentangkan analisis PBD Tingkatan 1 hingga Tingkatan 3. Laporan PBD Penggal Pertama telah dibentangkan dalam MAT sebelum ini. Berdasarkan laporan PBD Penggal 2, Tahap Penguasaan bermula dari Tahap Penguasaan (TP) 1 hingga TP 6. Manakala untuk Tingkatan 4 dan 5, penanda aras adalah TP 4. Buat masa ini, murid sepatutnya berada di tahap yang telah ditetapkan oleh pihak kementerian. Slip laporan PBD juga telah diedarkan kepada murid sebanyak 3 kali melalui Telegram kelas masing-masing. 2.12 Beliau berkongsi tentang laporan bantuan murid dan memaklumkan murid terlibat terdiri daripada golongan B40 dan telah banyak menerima bantuan daripada pelbagai pihak. Penerima bantuan adalah berdasarkan data APDM. 2.13 Pengetua membentangkan analisis kehadiran murid untuk Sesi 2021/2022 yang melibatkan PDPC dan PDPR. Kehadiran murid Tingkatan 5 hanya 75%. Beliau juga berterima kasih kepada pihak alumni yang banyak membantu murid dalam PDPR. Bantuan juga turut diberi kepada murid Tingkatan 1, 2, 3 dan 4. Pelbagai usaha dijalankan bagi memastikan murid datang ke sekolah terutama murid Tingkatan 5. Sebab utama murid tidak hadir ke sekolah adalah kerana kebimbangan ibu bapa berkaitan jangkitan Covid 19. Terdapat juga segelintir murid Tingkatan 5 yang tidak hadir ke sekolah mulai bulan Januari sehingga SPM bermula. 2.14 Beliau membentangkan mengenai SSDM dan laporan disiplin murid. Walaupun sekolah ini merupakan sekolah perempuan tetapi masalah disiplin tidak terkecuali. Pelajar ponteng sekolah iaitu tidak hadir ke sekolah tanpa sebab merupakan masalah utama iaitu sebanyak 23 orang diikuti kes buli , tingkah laku tidak amanah seperti mencuri, kenakalan dan ponteng kelas. Beliau berharap tahun ini tidak akan berlaku lagi kes-kes seperti ini. 2.15 Beliau membentangkan data peratusan vaksinasi murid dari Tingkatan 1 hingga 5 sehingga 14 Mac 2022. 2.16 Beliau membentangkan laporan analisis PAJSK dan pencapaian kokurikulum sepanjang 2021/2022. Oleh sebab pandemik, tiada pertandingan koakademik secara bersemuka diadakan, sebaliknya dijalankan secara maya. Murid telah berjaya menyertai pertandingan koakademik yang telah diadakan oleh pihak PPD, JPN dan KPM. Bilangan murid PAJSK dikelaskan mengikut gred. Markah PAJSK akan dikira dan dibawa dari tahun semasa ke tahun akan datang bermula dari mereka Tingkatan 1 hingga ke Tingkatan 5. Oleh itu, sebaiknya murid mendapat gred A semasa mereka berada di Tingkatan 1 lagi. Aktiviti kokurikulum bersemuka akan bermula pada minggu berikutnya iaitu pada 13 April 2022 dan akan diadakan pada setiap hari Rabu. Beliau berharap ibu bapa dapat memastikan anak-anak hadir ke perjumpaan kokurikulum setiap minggu. Jadual waktu kokurikulum telah dimaklumkan kepada ibu bapa melalui Telegram Komuniti TCS. Sempena bulan Ramadan, perjumpaan kokurikulum untuk sesi pagi bermula jam 2.00 hingga 3.00 petang, manakala untuk murid sesi petang dari jam 12.00 tengah hari hingga 1.00 petang.
12 2.17 Beliau menerangkan mengenai perancangan dan infografik hala tuju sekolah Sesi 2022/2023. Pengetua memaklumkan untuk menengah rendah, murid hanya ditawarkan subjek Reka Bentuk dan Teknologi (RBT), Pendidikan Muzik dan Pendidikan Seni Visual (PSV). Untuk Tingkatan 4, murid Stem A dan sastera terbahagi kepada kelas Dual Language Program (DLP) dan bukan DLP. 2.18 Beliau memaklumkan pihak sekolah perlu menyahut “Catch Up Plan 3.0” untuk memastikan tiada murid yang tercicir. Subjek yang terlibat ialah Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains. 2.19 Beliau memaklumkan sekolah ini merupakan sekolah TS25 dan juga sekolah pemangkin KBAT. 2.20 Beliau memaklumkan TCS turut terlibat dengan Programme for International Student Assessment (PISA), di mana murid yang terpilih ini akan dinilai di peringkat antarabangsa dan ditaksirkan oleh Organisation for Economic C0- coperation and Development (OECD) yang berpusat di Paris. Hanya 200 buah sekolah yang terpilih di seluruh Malaysia. Seramai 53 orang murid Tingkatan 4 akan terlibat dalam program ini. Ibu bapa seharusnya berbangga sekiranya anak-anak mereka terpilih sebagai peserta PISA. Kali terakhir penilaian PISA dilaksanakan adalah pada tahun 2018 dan Malaysia telah menjadi 1/3 di kelompok sederhana. 2.21 Beliau membentangkan Program Peningkatan Akademik yang bakal dijalankan sepanjang Sesi 2022/2023. 2.22 Beliau membentangkan Program Pembangunan Sahsiah iaitu Sweetheart Basket. Program ini mendapat sumbangan daripada guru-guru, ibu bapa dan individu yang bermurah hati menyumbang biskut dan kek yang sihat. Beliau mengalu-alukan jika ada ibu bapa yang ingin memberikan sumbangan. 2.23 Beliau membentangkan Program Peningkatan Kokurikulum. Sekolah mencadangkan program “#TCSGLORYFOREVER Innovation Clique”. 2.24 Beliau berharap TCS akan terus cemerlang dan setiap program yang dijalankan mendapat sokongan daripada ibu bapa. Tindakan: Makluman
13 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 3.1 Cik Anita selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit MAT PIBG kali ke 48 Tahun 2021. 3.2 Puan Laenagah Velu mengesahkan minit mesyuarat sebelum ini dan disokong oleh Puan Fazila Binti Mohd Zain. Pencadang : Puan Laenagah Velu Penyokong : Puan Fazila Binti Mohd Zain Tindakan: Cik Anita, Puan Leena & Puan Fazila 4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2020/2021 4.1 Cik Anita selaku Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG 2021/2022. Tindakan: Cik Anita 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN PIBG 5.1 Puan Rogayah Binti Ramli mewakili Bendahari PIBG iaitu Puan Siti Suryani Binti Abdul Karim membentangkan penyata kewangan PIBG 2021/2022. 5.2 Puan Ghana Grace a/p Athisayamani mencadangkan agar penyata kewangan PIBG tersebut diterima dan disokong oleh Puan Norhapizah Binti Dahari. Pencadang : Puan Ghana Grace Athisayamani Penyokong : Norhapizah binti Dahari 5.3 Puan Ghana Grace a/p Athisayamani amat menghargai usaha bendahari menghasilkan penyata kewangan yang jelas dan terperinci. Tindakan: Puan Rogayah & Puan Ghana Grace & Puan Norhapizah
14 6.0 PERBAHASAN DAN PENERIMAAN USUL-USUL DAN CADANGAN 6.1 Puan Salina Binti Abu Samah telah mengemukakan usul daripada pihak sekolah berkaitan sumbangan PIBG bagi tahun 2022/2023. Beliau mencadangkan sumbangan dari murid Tingkatan 1 berjumlah RM87.00 berserta pecahan. Sebanyak RM 80.00 untuk sumbangan dari Tingkatan 2, 3 dan 4 manakala RM115.00 untuk murid dari Tingkatan 5. Respon: Puan Noor Fiza menerima usul yang dikemukakan oleh Puan Salina dan telah disokong oleh Puan Laenagah Velu. Pencadang : NorHapizah binti Dahari Penyokong : Puan Laenagah Velu 6.2 Puan Roshidah Binti Rashid dan Puan Salehah binti Che Murad mencadangkan agar kedai buku sekolah memastikan stok buku di kedai buku mencukupi untuk memudahkan urusan pembelian ibu bapa. Respon: Pengetua menerangkan isu ini berlaku sejak 2021 dan telah mengeluarkan surat amaran kepada pengusaha kedai buku dan berhasrat memberhentikan tender tetapi disebabkan pandemik, pihak kementerian meneruskan tender yang sedia ada untuk kedai buku dan juga kantin sekolah. Kementerian juga telah mengeluarkan surat dan garis panduan untuk meneruskan tender. Setelah bermesyuarat bersama AJK PIBG, tender kedai buku ini bakal ditamatkan pada tahun ini. Beliau juga memaklumkan setelah tamat tempoh tender kedai buku pada 2018 atau 2019, tiada sebarang syarikat lain yang ingin menyertai tender. Oleh yang demikian, syarikat yang lama masih mendapat tender tersebut. Pengetua juga membenarkan ibu bapa membeli bukubuku yang tiada di kedai buku dari kedai luar. 6.3 Puan Norhapizah binti Abdul Kadir mengusulkan supaya disediakn penapis air Coway untuk kegunaan murid di kawasan sekolah kerana water cooler yang sedia ada digunakan oleh Pengawal Keselamatan. Hal ini untuk menjamin kebersihan air minuman kepada murid. Respon: Pengetua meminta pendapat dan persetujuan semua AJK. Mengikut mesyuarat AJK sebelum ini, semua AJK bersetuju tetapi bayaran untuk penapis air ini akan dibincangkan semula dalam Mesyuarat AJK PIBG yang akan datang. 6.4 Pengetua mengusulkan harga majalah sekolah. Beliau memaklumkan pada tahun lepas kutipan sumbangan majalah sekolah telah diberhentikan dan majalah sekolah telah diterbitkan secara digital (e-flip). Beliau memohon pandangan ahli mesyuarat tentang penerbitan majalah untuk tahun 2022 dan menaikkan harga majalah dari RM 12.00 menjadi RM 20.00. Beliau juga turut berkongsi majalah digital yang telah diterbitkan pada tahun lepas. En. Mohd Jusmiaisal Bin Jusoh dan majoriti ibu bapa bersetuju untuk memilih majalah yang bercetak. Tindakan: Penolong Kanan Kokurikulum & Guru Majalah Sekolah 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2021/2022 7.1 En. Mohd Jusmiaisal bin Jusoh selaku YDP PIBG dengan rasminya membubarkan AJK PIBG 2020/2021 dan 2021/2022. 7.2 Beliau mengucapkan tahniah dan ribuan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi yang lalu atas segala sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan. Tindakan: Makluman
15 8.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK SESI 2022/2023 8.1 En. Mohd Jusmiaisal bin Jusoh dilantik semula sebagai pengerusi sementara untuk melantik AJK PIBG baharu bagi Sesi 2022/2023. 8.2 Ibu bapa diminta untuk memberikan pencalonan bagi jawatan Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, Juru Audit dan juga AJK. 8.3 Puan Laenagah Velu mencadangkan Puan Mohanasundari Kunjiapu sebagai Yang Dipertua PIBG. 8.4 Encik Krishnankuma A/L Thamothram mencadangkan Encik Mohd Jusmiaisal dikekalkan sebagai Yang Dipertua PIBG. 8.5 Encik Edwin Kolandasamy mencadangkan Encik Henry A/L John sebagai Yang Dipertua PIBG. 8.6 Puan Mohanasundari Kunjiapu mencadangkan cadangan ditutup. 8.7 Puan Ghana Grace menyokong cadangan ditutup. 8.8 Encik Krishnankumar mencadangkan agar undian tertinggi menjadi Yang Dipertua PIBG dan calon seterusnya menjawat jawatan yang lain. 8.9 Ibu bapa dan guru menjalankan undian pada ruangan poll yang telah disediakan oleh guru ICT. Tindakan: Makluman, AJK PIBG Sesi 2022/2023 8.10 Berdasarkan undian dan persetujuan bersama, jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: Yang Dipertua : Encik Mohd Jusmiaisal bin Jusoh Naib Yang Dipertua : Puan Mohanasundari Kunjiapu Setiausaha : Cik Anita A/P Kalimuthu Pen. Setiausaha : Puan Noor Azilah binti Abd Aziz Bendahari : Puan Siti Suryani binti Abdul Karim AJK Ibu Bapa : Puan Laenagah Velu Puan Norhapizah binti Abd Kadir Puan Ghana Grace Encik Henry A/L John Encik Edwin Kolandasamy Pemeriksa Kira-kira : Puan Norhapizah binti Dahari AJK Guru : Puan Mashitah binti Taib Puan Idayu binti Hashim Cik Ding Yim Pin Puan Shahronizam binti Ahmad Juruaudit Dalaman : Puan Rogayah binti Ramli Tindakan: Makluman
16 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Encik Mohd Jusmiaisal bertanya mengenai tahap kebersihan tandas di sekolah. 9.2 Pengetua menerangkan ini merupakan kali pertama beliau menerima aduan mengenai kebersihan tandas. Beliau juga memaklumkan terdapat juga tandas yang terpaksa ditutup akibat masalah perpaipan dan air yang kotor. Beliau sedang memohon sumbangan daripada pelbagai pihak untuk membetulkan tandas yang rosak dan mendapat sumber air yang bersih. 9.3 Puan Ghana Grace mengucapkan terima kasih kepada semua guru terutama guru Tingkatan 5 yang bertungkus lumus mengajar murid Tingkatan 5. 9.4 Encik Krishnan Kumar memohon sekolah mengadakan kelas Bahasa Tamil untuk murid Tingkatan 1. Beliau juga meminta guru-guru DLP Tingkatan 2 yang mengajar Matematik dan Sains menggunakan Bahasa Inggeris semasa mengajar. Respon: Pengetua memberitahu, tahun lepas telah diedarkan Google Form namun hanya 4 orang murid yang memberi respon. Oleh yang demikian, bilangan murid tidak mencapai 15 orang dan kelas Bahasa Tamil tidak dapat dijalankan. Untuk masalah guru tidak menggunakan Bahasa Inggeris semasa kelas DLP, ibu bapa harus membuat surat aduan secara rasmi dengan menyatakan nama dan kelas bagi membantu Pengetua menyelesaikan isu ini. 9.5 En. Jusmiaisal Bin Jusoh mewakili semua AJK PIBG mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua ahli dan akan berusaha memberikan khidmat yang terbaik kepada sekolah. Tindakan: Makluman , Guru mata pelajaran 10 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 En. Mohd Jusmiaisal Bin Jusoh selaku Yang Dipertua PIBG memperkenalkan diri dan mewakili semua AJK PIBG mengucapkan terima kasih kerana memberi kepercayaan kepada barisan AJK yang baharu dan akan berusaha sebaik mungkin demi kebaikan anak-anak semua. 10.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.48 pagi. Tindakan : Makluman Disediakan oleh, Disemak oleh,…… …………………. …………………………………… (Pn. Noor Azilah Bt Abd Aziz) (Cik Anita A/P Kalimuthu) Pencatat Minit Mesyuarat Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 Agung PIBG ke-49 SMK Tarcisian Convent SMK Tarcisian Convent Disahkan oleh, .......................... En. Mohd Jusmiaisal Bin Jusoh YDP PIBG 2022/2023 SMK Tarcisian Convent
17 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 (IBU BAPA) Bil. NAMA IBU BAPA NO.TEL NAMA PELAJAR KELAS 1 ROSHIDAH BINTI ABD RASHID 0182992683 DYA MARHAENI BINTI ZADIL HAYAT 1 L 2 SUZILAH BINTI HASSAN 0196443625 INSYIRAH ILYANA BINTI AZRUL HAFEEZ 4 R 3 GNANA GRACE A/P ATHISAYAMANI 0125239313 SHEMARIAH GRACE A/P M.S. PARAMASIVAM 3 H 4 NORHAIRI BIN ZAINI 0174635227 NUR HAIRINA ZAHIRAH BINTI NORHAIRI 3 R 5 RUSZAILAN BIN DARUS 0124692608 SITI NUR AISYAH BINTI RUSZAILAN 3 R 6 SARALAH A/P PANDIYAN 016-5500662 KIRTTIGASHRE A /P SARAVANAN 2 R 7 MOHD JUSMIASAL BIN JUSOH 0135983485 AMIRAH HUSNA BINTI MOHD JUSMIAISAL 4 O 8 BIMBLAVANTY A/P THIRATHRAM 012-5367878 NATASHA SHADAN 5 D 9 NORHASLINDA BINTI MOHAMED ABAS 0124212608 SITI NUR AISYAH BINTI RUSZAILAN 3 R 10 NOOR HAZREEN BT MOHD AMIN 0165008284 NUR EMYLEA ERYNNA BT MOHD RIZAL EFFENDY 1 R 11 RIDUAN BIN SEMAN 0192591446 AISYA ADDINA BT RIDUAN 1O 12 AHMAD ZA'IM B RAMLI 0195081054 NUR AQILAH ADILA BT AHMAD ZAIM 1R 13 FAZNUR-AZWA BINTI MAHMUD 0133065891 INSYIRAH BINTI JAIMEHATTA 2 J 14 DEVI A/P SUBRAMANIAM 0125220262 RANJITARANEE A/P RAMESH 4 H 15 NAZIRAH BT ABU HANIPAH 0192215749 AISYA ADDINA BT RIDUAN 1 O 16 NORHASLINDA MOHAMED ABAS 0124212608 SITI NUR AISYAH BT RUSZAILAN 3 R 17 RUHANA BINTI SETAPA 0199389617 NUR AQILAH SYAHIRAH BINTI MUHAMMAD RIZAL 4 O 18 MOHAMAD AZMAN BIN ABU BAKAR 019579239 NUR ALYA ATHIRAH 1 R 19 ANNIE MALATHY 0124524380 YESHVENA ANN 3 D 20 ROSNANI BINTI MD YUSUF 0123038161 NUR ADRIANA HAYANI BINTI MOHAMED SHAPIE 4 J 21 SEDARITA PERAWATI 0165156229 KRISTANIYA KAUR 3 H 22 NORITA BINTI MOHAMED ARI 0175225395 NUR AIN BINTI ADNAN 1 R 23 WISHA LAXSHMY A/P GOVALAN 0125185148 MESHALINI A/P SIVA 3 O 24 NOORHAIZA BINTI MOHD NOR 175293894 AISYAH BT FAUZI SEKARAN 1 L 25 NORHAPIZAH BINTI DAHARI 0175494608 AIN MUNAWWARAH BINTI RAZALI 5 H 26 SALEHA BINTI CHE MORAD 013-4207787 DAMIA FARISHA QISTINA BINTI MOHD.NASIR 4 J 27 MASLIA CHE ANI 0174168331 NUR AUNI MUSFIRAH BINTI MOHD KAMARUL ISMA 1 L 28 GUNASUNTHARY A/P ARUNACHALAM PILLAY 0165340865 SANCHNA A/P VIJAYA KUMAR 4 D 29 MEGAT MOHD RIDZUAN BIN MEGAT NOH 0135818340 PUTERI DARWISAYAH HUDA BINTI MEGAT MOHD RIDZUAN 5 O 30 ANNAMAH A/P YASSES 0125546270 RACHEALJOHN A/P JOHN NORRIS 2 D 31 KRISHNAN KUMAR A/L THAMOTHRAM NAIR 0195118323 RAVINAA NAIR A/P KRISHNAN KUMAR 2 H 32 MOHD.NASIR BIN KAMARUDDIN 0195497236 DAMIA ALEESYA QISTINA BINTI MOHD.NASIR 1 L 33 SHAFRINA EZLIN BINTI SHARIFUDIN 0136989881 NUR AIRIS UMAIRAH BINTI MAT ISA 1 L 34 HAIZUAN BT MOHAMED ABAS 0125565836 NUR HAWA HAZWANI 1R 35 HARVINDAR KAUR 0143023725 BALMIT KAUR 3 H
18 36 NASLINA BINTI NAYAN@SALLEH 01137840613 NUR IZMIRA FARHANA & NUR IZMIRA FARHANI 4 J 37 MAHATHIR BIN MOHAMMAD YUSOF 0195776793 NURUL MARSHANDA BT MAHATHIR 1 R 38 EDWIN KOLANDASAMY 0129839355 FAUSTINE SASMITA EDWIN 3 D 39 RICHARD FERDINAND 0125061555 ROSAALIN A/P RICHARD FERDINAND 1 H 40 NORMAWATI BT MOHD HALILUDDIN 0135922285 NUR ALYATUL AKMAL BT KAMARUDDIN 3 O 41 SIVA A/L MURUGAN 0125541977 YOGADARSHEENI A/P SIVA 5 H 42 NORMAWATI BT MAT ISA 0182992683 ZARA DANIA QHALISYA BT ZARAQ FIRDAUS 3 J 43 NADIAH BINTI MAHMUD 0196443625 NURUL AUNA QAIRINA DAN NURUL AUNI QISTINA BINTI AHMAD ZAIMY 1 D 44 SALEHA BINTI CHE MORAD 0125239313 DAMIA ALEESYA QISTINA BINTI MOHD.NASIR 1 J 45 SHAREZZA AINI BT MIOR GHAZALI 0174635227 PUTRI NUR ATIQAH BINTI NAZRI 1 R 46 MOHAMED FADZSUAN BIN MOHD ZAINAL 0195701065 ABBY ADILA BINTI MOHAMED FADZSUAN 1 O 47 HASLIZA BT HARUN 0134866543 NUR IMAN BALQIIS BT ZAINAL AZLAN 3 D 48 VEERA NADARAJ 0134207787 THANASHREE VEERA 1 D 49 NORHISYAM BIN KAMARUZAMAN 01110047225 NURAIN FATIHAH BINTI NORHISYAM 3 R 50 RUSZAILAN BIN DARUS 0134030513 SITI NUR AISYAH BINTI RUSZAILAN 3 R 51 KUMUTHAVALLY A/P KRISHNAN 01131965120 THEVIYA A/P POORNA CHANDREN 1 D 52 AZRUL HAFEEZ BIN MD YASIN 0164438029 INSYIRAH ILYANA BINTI AZRUL HAFEEZ 4 R 53 SALAWATI SAADAN 0124429379 NADHIRAH BT. FAKHRUL RAZZI 1J 54 KAMSIAH BINTI ISMAIL 0124692608 NUR HUSNA IZZATI BT. MOHD SUHAIMEE 5 H 55 AHMAD RIDHUAN BIN ISMAIL 019558 7072 DAMIA BATRISYA BINTI AHMAD RIDHUAN 2 L 56 ASMALIZA BT MAZLAN 0195773625 NUR RIFQI QAISARAH BT EFFENDY SHEIKH 1 O 57 NOOR HAFIZA BT AB KADIR 0189515831 LAILATUL BALQIS BT ZULKIEFLE 4 R
KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 (GURU) 19 BIL NAMA BIL NAMA 1 ZURAIDA BT ZAINAL ABIDIN 28 ASYILAH BINTI IDRUS 2 SALINA BT ABU SAMAH 29 SITI NORIZAN BINTI OMAR 3 NOORAIN BY YUSUFF 30 NORLELA BINTI MOHAMAD ISA 4 NORAZLINA BY SHAMSUDDIN 31 NORAZLINA BT SHAMSUDDIN 5 FAZIDAH BT MOHD ARSAT 32 LEONG KON SEONG 6 ROGAYAH BINTI RAMLI 33 NOOR AZILAH BINTI ABD AZIZ 7 NOOR HAZIRAH BINTI YAHAYA 34 SALIMAH BINTI HASHIM 8 SAFURA BT MOHD AMIN 35 RAJA AINI BT RAJA OMAR 9 NURUL ASMA BT BAKAR 36 AMIRAH BT AZLAN 10 NORMASWATI BINTI MOHD NOR 37 SURAYA RAKHISAH BINTI MOHAMAD SHAFIEE 11 HANISAH BINTI TUMIRAN 38 ZURAINI BT MOHD IBRAHIM 12 LIM CHENG NE 39 NORIZAN BT AHMAD BAKI 13 ATIKAH BINTI YAHYA 40 NORASIKIN BINTI HAMZAH 14 LATHA A/P VIMALANANDAN 41 SITI AIMIMAH BT BABA 15 NUR'ALIA BINTI ABDUL HALIM 42 FARIDAH BINTI JUSOH 16 ROHIDA BT SHAFIE 43 SALIZA BT MOHAMAD 17 NUR'ALIA BINTI ABDUL HALIM 44 HIDAYATUL HAIRANI BT AB RAZAK 18 FARIDAH BT AHMAD ZARAI 45 HASSNAH BT SALLEH 19 MAIZUM BT MAHMOOD 46 NUR SABIHA BINTI MOHAMAD 20 SHAHRONIZAM BT AHMAD 47 IDAYU BINTI HASIM 21 LAU BEE LOOI 48 SURIANI BT IBRAHIM 22 SITI NUR ADILAH BINTI ROSLI 49 NUR HASMIZA BINTI ABDUL RAHMAN 23 FOONG WAI LING 50 DHARMINI A/P LOURDES MOHANADASS 24 NORFARIHAH BINTI MAIDIN 51 ROSLINDA BINTI HAMID 25 RUHANA BT SETAPA 52 SUZILAH BINTI HASSAN 26 JUWITA BINTI ABDUL HAZID 53 KHADIJAH BT ABU RAIRAH 27 HAJJARLINA BINTI JAAFAR 54 ANITA A/P KALIMUTHU
LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK TARCISIAN CONVENT SESI 2022/2023 20 MESYUARAT AGUNG PIBG Mesyuarat Agung Kali ke-49 telah diadakan pada 19 April 2022. Di dalam mesyuarat tersebut, AJK ibu bapa lama telah dibubarkan dan AJK ibu bapa baharu telah dilantik. Bagaimanapun, ahli jawatankuasa guru lama masih dikekalkan untuk sesi 2022/2023 dengan penambahan 2 orang ahli baharu. En. Mohd Jusmiasal bin Jusoh telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2022/2023, manakala Pn. Mohanasundari a/p Kunjiapu sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. Mesyuarat Agung PIBG ke-49 telah diadakan secara atas talian melalui platform Google Meet. MESYUARAT AJK BIL TARIKH MASA TEMPAT 1. 21 Mei 2022 09:00 pagi 2 Hibiscus 2. 08 Dec 2022 02:30 petang Bilik Mesyuarat 3. 06 Apr 2023 03:00 petang Google Meet 4. 10 Mei 2023 02:30 petang Google Meet
21 KEHADIRAN AJK PIBG BIL NAMA 21/05/2022 08/12/2022 06/04/2023 10/05/2023 1. En. Mohd Jusmiaisal bin Jusoh / / x / 2. Pn. Mohanasundari A/P Kunjiapu / / / / 3.. Pn. Zuraida bt Zainal Abidin / - - - 4. Pn. Noriha bt Nawawi - / / / 5. Cik Anita A/P Kalimuthu / / / / 6. Pn. Noor Azilah binti Abd Aziz x / / / 7. Pn. Siti Suryani binti Abdul Karim / / / / 8. En. Henry A/L John x x / / 9. Pn. Ghana Grace a/p Athisayamani / / / x 10. Pn. Nor Hafiza binti Abdul Kadir x / / x 11. Pn. Norhapizah Binti Dahari x / / x 12. En. Edwin Kolandasamy x / x x 13. Pn. Laenagah Velu / / / / 15. Pn. Rogayah binti Ramli / / / / 16. Pn. Sharonizam bt Ahmad / / / / 17. Pn. Mashitah binti Taib / / / / 18. Cik Ding Yim Ping / / x / 19. Pn. Nor Syamsalbila bt Mat Junoh @Arifin - / x / 20. Pn. Idayu binti Hashim / - - - 21. Puan Noorain bt Yusuff / / - - 22. Pn. Salina bt Abu Samah / / x / 23. Pn. Norazlina bt Shamsuddin / / / / 24. Puan Fazidah bt Mohd Arsat / / / / 25. Pn. Rafidah bt Mohd Ghazali - - x x * Tanda X dalam jadual di atas adalah merujuk ketidakhadiran dengan bersebab
AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMK TARCISIAN CONVENT SESI 2022/2023 22 BIL. PROGRAM 1. Kecemerlangan Akademik Program Tuisyen Cikgu Shaarani Majlis Hari Anugerah Cemerlang. Program Steam Around You Program Bengkel Biologi Program Teknik Menjawab BM K1 Dan K2 Bengkel Bahasa Inggeris Program Pendidikan Islam Kem Sinergi SPM Bengkel Subjek Ekonomi Bengkel Subjek RBT Belian “30-day Writing Journal” Pendidikan Islam Program Matematik Tambahan Bengkel Add Maths Bengkel Sejarah Bengkel Guru Muda RBT Fail Sijil Form 5 Bengkel Ekonomi Belian Koleksi Soalan Add Maths Bayaran Mesin Fotostat -Meter Reading Fotostat Modul Ting 4 2. Kokurikulum dan Sukan Hari Sukan Program Latihan Hoki
23 3. Kebajikan Pelajar • Sumbangan rumah pelajar terbakar • Sumbangan rawatan kepada pelajar patah tangan di sekolah 4. Kelengkapan, Keceriaan dan Prasarana Sekolah • Servis water cooler • Beli pasir untuk padang • Keceriaan Pusat Sumber • Belian " wireless mic" untuk Astaka • Menghapuskan anai-anai (Rentokil) • Pembelian tong sampah besar • Membaiki paip kumbahan • Belian baldi dan cebuk tandas • Keceriaan kantin 6. Lain-lain • Cenderahati perpindahan mantan Pengetua Pn. Zuraida Binti Zainal Abidin • Cenderahati persaraan guru • Cenderahati AJK PIBG Sesi 2021/2022 • Sumbangan Hari Guru • Bayaran saguhati pengawal keselamatan • Sambutan Deepavali dan “Goodie Bag” pelajar kumpulan B40
LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK TARCISIAN CONVENT SESI 2022/2023 24
25 1. Baki Sumbangan PIBG/Keluarga, Penyelenggaraan dan Program Akademik pada 31 Disember 2022 Bil PERIHAL Sumbangan PIBG Penyelenggaraan Program Akademik Jumlah Baki awal 27,685.99 14,905.14 42,591.13 1. Kutipan Tingkatan 1 4,480.00 3,840.00 2,340.00 10,660.00 2. Kutipan Tingkatan 2 5,040.00 4,320.00 2,535.00 11,895.00 3. Kutipan Tingkatan 3 4,935.00 4,260.00 2,390.00 11,585.00 4. Kutipan Tingkatan 4 5,005.00 4,290.00 2,265.00 11,560.00 5. Kutipan Tingkatan 5 4,620.00 3,960.00 6,750.00 15,330.00 2. Terimaan dari Tuisyen Shaarani untuk pelajar SPM 2021 sebanyak RM16 700
26 3. Sumbangan Diterima Dari Kerajaan Negeri untuk Penyelenggaraan Sebanyak RM22 000 Perbelanjaan Penyelenggaraan Bagi Tahun 2022/2023. Perbelanjaan Penyelenggaraan dari Januari 2022 Hingga Mac 2023 RM Servis water cooler 302.00 Beli pasir untuk padang 140.00 Keceriaan Pusat Sumber 1,000.00 Belian " wireless mic" untuk Astaka 475.00 Menghapuskan anai-anai (Rentokil) 3,000.00 Pembelian tong sampah besar 1,300.00 Membaiki paip kumbahan 800.00 Belian baldi dan cebuk tandas 250.60 Keceriaan kantin 457.40 Jumlah 7,725.00
27 4. Terimaan daripada Hasil Pameran Pendidikan dan Kerjaya oleh Unit Kaunseling RM 3800 (Akaun Tumpang) Terimaan Keseluruhan Sumbangan PIBG Tahun 2022 Ting. Derma PIBG Penyelenggaraan Program akademik 1 4480 3840 2340 10660 2 5075 4350 2535 11960 3 5040 4350 2415 11805 4 4970 4260 2280 11510 5 4935 4260 7250 16445 Jumlah 24500 21060 16820 62380
28 5. Program Peningkatan Akademik yang Dijalankan Sepanjang Tahun 2022 RM 1. Program Latihan Hoki 480.00 2. Program Stem Around You 1,000.00 3. Hari Anugerah Gemilang 3,500.00 4. Hari Sukan 870.00 5. Program Bengkel Biologi 110.00 6. Program Teknik Menjawab BM K1 Dan K2 844.00 7. Bengkel Bahasa Inggeris 200.00 8. Program Pendidikan Islam 1,560.00 9. Kem Sinergi SPM 5,000.00 10. Bengkel Subjek Ekonomi 200.00 11. Bengkel Subjek RBT 90.00 Jumlah 13,854.00
29 6. Pecahan Perbelanjaan Program Akademik Mengikut Tingkatan Umum Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Tingk. 4 Ting. 5 Jumlah Program Latihan Hoki 480.00 480.00 Program Stem Around You 1,000.00 1,000.00 Hari Anugerah Gemilang 3,500.00 3,500.00 Hari Sukan 870.00 870.00 Program Bengkel Biologi 110.00 110.00 Program Teknik Menjawab BM K1 Dan K2 844.00 844.00 Bengkel Bahasa Inggeris 200.00 200.00 Program Pendidikan Islam 1,560.00 1,560.00 Kem Sinergi SPM 5,000.00 5,000.00 Bengkel Subjek Ekonomi 200.00 200.00 Bengkel Subjek Rbt 90.00 90.00
30 Perbelanjaan Program Akademik dari Januari hingga Februari 2023 Jurnal Ting. 1 dan Ting. 2 720.00 778.50 1,498.50 Pendidikan Islam 1,502.00 1,502.00 Program Matematik Tambahan 400.00 400.00 Bengkel Add Maths 808.00 808.00 Bengkel Sejarah 600.00 600.00 Bengkel Guru Muda RBT 250.00 250.00 Fail Sijil Form 5 690.00 690.00 Bengkel Ekonomi 350.00 350.00 Belian Koleksi Soalan Add Maths 1,500.00 1,500.00 Bayaran Mesin Photostate-meter Reading 2,464.44 2,464.44 Fotostat Modul Ting. 4 479.50 479.50 Jumlah 8,314.44 720.00 778.50 340.00 479.50 13,764.00 24,396.44
31 7. Baki Program Akademik dari Bulan Januari 2022 hingga Mac 2023 Bil PERIHAL Program Akademik Perbelanjaan Baki 1. Kutipan Tingkatan 1 2,340.00 720.00 1,620.00 2. Kutipan Tingkatan 2 2,535.00 778.50 1,756.50 3. Kutipan Tingkatan 3 2,390.00 340.00 2,050.00 4. Kutipan Tingkatan 4 2,265.00 479.50 1,785.50 5. Kutipan Tingkatan 5 6,750.00 13,764.00 7,014.00
USUL DARIPADA SEKOLAH MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TARCISIAN CONVENT KALI KE-50 32 BIL JENIS KUTIPAN TING 1 (RM) TING 2 (RM) TING 3 (RM) TING 4 (RM) TING 5 (RM) 1. Sumbangan PIBG (Per keluarga) 35 35 35 35 35 2. Pembiayaan Penyelenggaraan 30 30 30 30 30 3. Program Kecemerlangan Akademik 15 15 15 30 50 4. Yuran Keahlian Koperasi Tingkatan 1 7 - - - - 5. Majalah 12 12 12 12 12 JUMLAH 99 92 92 107 127
33 USUL DARIPADA IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TARCISIAN CONVENT KALI KE-50 BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK KELAS USUL 1. SHEANNA SHANTA SHANNON MARIA RABINDRAN 5 ORKID U.1 - Bantahan terhadap penukaran baju sekolah/ uniform untuk Jawatan tidak tetap seperti ketua murid / penolong. - Cadangan untuk murid memakai tali leher atau badge dengan baju sekolah yang biasa untuk mengurangkan pembaziran wang dan kos tambahan ibu bapa. 2. MOHAMAD RAZIF BIN HJ BAHARI 1. NURUL HANNAH 2. NURUL SYAZWANI 3. NURUL FATIHAH 4 HIBISCUS 1 ORKID U.2 - Meminta pihak sekolah untuk membaiki tandas pelajar yang rosak. Ini disebabkan jumlah tandas yang rosak adalah tinggi berbanding tandas yang elok dan tidak dapat menampung kapasiti pelajar. U.3 - Tindakan pengawas sekolah atas arahan guru disiplin mengenakan denda berupa wang ringgit tunai jika pelajar melakukan kesalahan (cth anak tudung yang berbeza warna dan sebagainya) yang melibatkan denda tunai. - Adakah semua tindakan ini termaktub dibawah peraturan/undang / arahan yang mendapat "green light“ yang telah diluluskan oleh JPN,PPD, atau KPM?
34 U.4 - Masa waktu rehat yang diberikan kepada setiap pelajar adalah 20 minit. - Sedangkan kapasiti pelajar adalah ramai; masa diperuntukkan untuk turun ke kantin, masa untuk beratur, masa untuk membeli makanan dan akhirnya masa untuk pelajar makan adalah singkat. 3. CHANDRA DEVI SAUNDARYA 4 ROSE U.5 - Meminta pihak sekolah untuk mengurangkan harga makanan yang terlalu mahal di kantin. - Mempertimbangkan harga murah untuk para pelajar yang tidak berkemampuan. Pastikan kualiti makanan terjaga. - Menjual makanan yang berlainan dan berkhasiat untuk pelajar. - Harga makanan terlalu tinggi untuk murid sekolah dan harga tidak sepadan dengan makanan yang dapat. - Cadangan untuk memperbanyakkan kaunter pembelian makanan kerana barisan terlalu panjang dan tidak dapat membeli dalam masa terhad. 4. JALAMBA A/P ARVENESAR REEMASHINI A/P VISVESWARA RAO 5 DAISY 5. NURUL NAIM BINTI JAMRY ZARISS HALIESYA BINTI HASMADI 1 JASMINE 6. AHMAD BAKRY BIN AYOB NUR EMYRA BATRISYIA BINTI AHMAD BAKRY 2 Lily 7. ANITA A/P DEWAN CHAND SUHARSHINI 2 ORCHID 8. TAN PEI SZU YIP KER QI 2 ORCHID
35 9. ARUTCHELVI THAYANANDAN NAVE THURGA GANGATHARAN 1 HIBISCUS U.6 - Mohon kerjasama pihak sekolah untuk memulakan Kelas Bahasa Tamil bagi Tingkatan 1 dan senarai nama pelajar telah diberikan kepada PK Petang. 10. SUZANDEVI ANTHONY SHERINA JANICE 1 ROSE U.7 - Penambahan “awning” di pintu balik Badminton Court sekolah. Murid selalu basah apabila hujan. 11. ROSLI BIN AHMAD ARMYRA FARISSA 4 HIBISCUS U.8 - Kesesakan jalan raya yang terlalu dahsyat sewaktu mengambil anak-anak pulang sekolah. - Sistem pengambilan anak-anak melalui pagar kecil dan jalan yang sempit perlu diubah. - Pagar utama yang lebih besar dan luas perlu digunakan untuk kelancaran keluar masuk murid. - Guru-guru yang menggunakan pagar utama, sepatutnya pulang hanya selepas pelajar sudah balik. Ini sejajar dengan saranan KPM suatu ketika dahulu. 12. KAVINTHIRA KELVIN A/ L RAMACHANDERAN KAELYN JOZY A/P KAVINTHIRA KELVIN 1 DAISY U.9 - Air bertakung di luar pagar balik Badminton Court Tingkatan 1.
36 13. ZULFADLI BIN JAFAR NUR DINIY QASEH BT SHUHAIMI 2 ORCHID U.10 - Mencadangkan malam mesra ibu bapa dan murid 14. NORMA BINTI ABDUL RAHMAN NUR HUDA HUWAINI BINTI SYAMSIL NAZIM 3 ORKID U.11 - Memberi kebenaran - kepada anak-anak untuk bawa kipas tangan ke sekolah memandangkan keadaan cuaca yang panas dari pagi ke tengah hari. Bukan semua pelajar duduk di bawah kipas dan ada yang duduk jauh dari kipas. 15. MAIZA BINTI ROSLI QASEH REEFQAH BINTI MOHD LENIN 1 LILY U.12 - Meminta pihak sekolah memasang pendingin hawa di surau. 16. TAJUL ARIFF B ABD RAHMAN SOFFIA BINTI TAJUL ARIFF 4 ORKID 17. ARVINDEEP SINGH A/L PAJAN SINGH HAARLEENDEEP KAUR 2 HIBISCUS U.13 - Mencadangkan untuk membina kabinet /loker buku dalam kelas. Perkara ini dapat mengurangkan masalah beg berat murid.
37 18. ILY MUNIRA BINTI MANSOR ILY MARISSA SHAFIQAH BINTI MOHAMMED SHAFIQUE 1 LILY U.14 - Membenarkan pelajar membawa sharpeners, gunting dan beberapa alat tulis lain yang tidak ditulis sebagai bahan terlarang di sekolah oleh KPM. - Ini berikutan rampasan dilakukan tidak dinyatakan dalam buku peraturan. - Rampasan bahan bukan larangan mengakibatkan kesusahan kepada pelajar dan tidak semua ibu bapa datang dari keluarga berada. - Perkara ini mungkin nampak remeh tapi minta pihak sekolah bertindak seperti yang tertulis dalam buku peraturan KPM. 19. NOR HASLINA NUR AMINA BINTI AKRYL AZAM 2 LILY U.15 - Cadangan untuk menyelenggara meja tulis yang rosak di dalam kelas. - Terdapat juga serpihan kayu meja yang terkeluar sehingga menyebabkan kecederaan ke tangan pelajar.
q PENGHARGAAN 38 Yang Dipertua PIBG SMK Tarcisian Convent, Ipoh ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Pengetua SMK Tarcisian Convent, Semua Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tarcisian Convent Sesi 2022/2023, Semua Ahli PIBG SMK Tarcisian Convent, Semua guru dan warga SMK Tarcisian Convent dan Semua pihak yang telah menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-50