NOTA NOTA KKEELLAASS 22 GGEEMMIILLAANNGG-- CCIIKKGGUU SSYYAAFFIIQQ ----SSUURRAATT KKIIRRIIMMAANN RRAASSMMII --TTEEKKSS P
APA ITU SURATKIRIMAN RASMI ?APA ITU SURATKIRIMAN RASMI ?Surat kiriman rasmi ialah surat yang dikirimkan kepadapihak tertentu seperti kerajaan, firma swasta, dan individuuntuk urusan-urusan rasmi, bukan atas urusan peribadi.Surat rasmi dianggap formal dan mempunyai formattersendiri.Terdapat beberapa jenis surat rasmi seperti suratpermohonan, surat rayuan, surat bantahan / aduan, suratundangan rasmi, surat perniagaan, surat cadangan, suratjemputan, surat penjelasan (edaran, perkara, pekeliling).
CIRI-CIRI SURATKIRIMAN RASMICIRI-CIRI SURATKIRIMAN RASMIBahasa bakuBahasa yang mudahdan tepatMaksud jelas dantepatEjaan dan tandabaca yang tepatKata sapaan dan rujukankehormat yang betul dantepatMaklumat yangtepat (tarikh, masa ,tempat)
FFOORRMMAATT SSUURRAATT RRAASSMMIIa) Alamat pengirim - ditulis lengkap di sudut atas sebelah kirib) Garisan panjang melintang - dibuat selepas menulis alamat pengirimselang satu atau dua baris dari alamat pengirimc) Nama dan alamat penerima - ditulis dibawah garisan panjang, iaitu disudut sebelah kiri serta sejajar dengan alamat pengirim. Baris akhir alamatpenerima perlu digaris.d) Tarikh - ditulis di sebelah kanan surat, iaitu sebaris dengan alamat akhirpenerima. Hari bulan hendaklah ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dankemudian perlu diletak titik.e) Panggilan hormat penerima - contohnya Tan Sri, Datuk Seri, Tuan, Puan,dan sebagainya ditulis di bawah alamat penerima selepas melangkau satuatau dua baris kosongf) Perkara-perkara surat ditulis selepas panggilan hormat penerima sesudahmelangkau satu atau dua baris kosong. Gunakan huruf besar untuk setiapawal kata (kecuali kata sendi, kata hubung, dan kata sandang). Jangan letaktitik (.) pada akhir hayat.a) Alamat pengirim - ditulis lengkap di sudut atas sebelah kirib) Garisan panjang melintang - dibuat selepas menulis alamat pengirimselang satu atau dua baris dari alamat pengirimc) Nama dan alamat penerima - ditulis dibawah garisan panjang, iaitu disudut sebelah kiri serta sejajar dengan alamat pengirim. Baris akhir alamatpenerima perlu digaris.d) Tarikh - ditulis di sebelah kanan surat, iaitu sebaris dengan alamat akhirpenerima. Hari bulan hendaklah ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dankemudian perlu diletak titik.e) Panggilan hormat penerima - contohnya Tan Sri, Datuk Seri, Tuan, Puan,dan sebagainya ditulis di bawah alamat penerima selepas melangkau satuatau dua baris kosongf) Perkara-perkara surat ditulis selepas panggilan hormat penerima sesudahmelangkau satu atau dua baris kosong. Gunakan huruf besar untuk setiapawal kata (kecuali kata sendi, kata hubung, dan kata sandang). Jangan letaktitik (.) pada akhir hayat.
FFOORRMMAATT SSUURRAATT RRAASSMMIIg) Perenggan pendahuluan - dimulakan dari tepi surat selepas melangkau satuatau dua baris kosong. Nombor tidak perlu diberikan pada awal perengganpertama.h) Setiap perenggan isi diberi nombor serta tanda titik (.) Permulaan ayatditulis ke dalam sedikit. Bagi perenggan yang mempunyai pecahan,gunakanlah huruf abjad (a), (b), dan seterusnya.i) Perenggan penutup - dimulakan dari tepi surat, sejajar dengan perengganpendahuluan dan tidak diberikan nombor.j) Pengakuan pengirim - contohnya Yang benar, Yang menjalankan tugas,dan seumpamanya ditulis di sebelah kiri surat selepas perenggan penututupdengan melangkau besar dan perlulah diakhiri dengan tanda koma(,).k) Tandatangan pengirim - diletakkan di sudut kiri surat selepas pengakuanpengirim.l) Nama pengirim - ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan terletak didalam kurungan. Jawatan pengirim diletak di bawah nama pengirim.g) Perenggan pendahuluan - dimulakan dari tepi surat selepas melangkau satuatau dua baris kosong. Nombor tidak perlu diberikan pada awal perengganpertama.h) Setiap perenggan isi diberi nombor serta tanda titik (.) Permulaan ayatditulis ke dalam sedikit. Bagi perenggan yang mempunyai pecahan,gunakanlah huruf abjad (a), (b), dan seterusnya.i) Perenggan penutup - dimulakan dari tepi surat, sejajar dengan perengganpendahuluan dan tidak diberikan nombor.j) Pengakuan pengirim - contohnya Yang benar, Yang menjalankan tugas,dan seumpamanya ditulis di sebelah kiri surat selepas perenggan penututupdengan melangkau besar dan perlulah diakhiri dengan tanda koma(,).k) Tandatangan pengirim - diletakkan di sudut kiri surat selepas pengakuanpengirim.l) Nama pengirim - ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan terletak didalam kurungan. Jawatan pengirim diletak di bawah nama pengirim.
FFOORRMMAATT SSUURRAATT RRAASSMMII
FFOORRMMAATT SSUURRAATT RRAASSMMII
APA ITU SURAT KIRIMANTIDAK RASMI ?APA ITU SURAT KIRIMANTIDAK RASMI ?Surat Kiriman Tidak Rasmi adalah merupakan surat yangdihantar secara peribadi dan lazimnya ditulis kepada ahlikeluarga, sahabat, guru, penjaga dan sebagainya tanpaperlu mengikut format yang rasmi atau ketat.Surat kiriman tidak rasmi ini lebih santai dan biasanyamengandungi ekspresi perasaan dan fikiran penulis. Penulisbertujuan untuk bertanya khabar, memberi ucapan tahniahatau takziah, berkongsi maklumat, memberi nasihat, ataumeminta izin.
CIRI-CIRI SURATKIRIMAN TIDAK RASMICIRI-CIRI SURATKIRIMAN TIDAK RASMITidak rasmiPenerimaan mesej peribadi(perasaan, pengalaman,pemikiran, penceritaan)Bahasa sopan dansantaiTidak perlutandatangan rasmiBentuk pelbagai (pesananteks, e-mel, mesej mediasosial atau pos)Kata sapaan hormat sepertisaudara, saudari, ayahandabonda
FFOORRMMAATT SSUURRAATT TTIIDDAAKK RRAASSMMIIa) Alamat pengirim - berada di sebelah atas kanan suratb) Tarikh - perlulah ditulis di bawah alamat pengirim dan diletakkan tandanoktah di hujungnyac) Pembuka kata - ditulis selang satu baris dari tarikh dan ditulis padaperenggan pertama suratd) Kata ganti nama penerima - perlu ditulis di sebelah kiri bahagian tepisurat.e) Isi - Isi yang ditulis perlulah menerangkan tujuan penulisan surat dandibahagikan kepada beberapa perenggan.f) Penutup - ditulis pada perenggan paling akhir dengan tujuan untukmengakhiri surat tersebutg) Tanda tangan - tanda tangan di tulis di sebelah kanan bahagian bawahsurat sebagai untuk menunjukkan pengesahan dan identiti penulis.a) Alamat pengirim - berada di sebelah atas kanan suratb) Tarikh - perlulah ditulis di bawah alamat pengirim dan diletakkan tandanoktah di hujungnyac) Pembuka kata - ditulis selang satu baris dari tarikh dan ditulis padaperenggan pertama suratd) Kata ganti nama penerima - perlu ditulis di sebelah kiri bahagian tepisurat.e) Isi - Isi yang ditulis perlulah menerangkan tujuan penulisan surat dandibahagikan kepada beberapa perenggan.f) Penutup - ditulis pada perenggan paling akhir dengan tujuan untukmengakhiri surat tersebutg) Tanda tangan - tanda tangan di tulis di sebelah kanan bahagian bawahsurat sebagai untuk menunjukkan pengesahan dan identiti penulis.
FFOORRMMAATT SSUURRAATT TTIIDDAAKK RRAASSMMII
FFOORRMMAATT SSUURRAATT TTIIDDAAKK RRAASSMMII
APA ITU TEKSPENGACARAAN ?APA ITU TEKSPENGACARAAN ?Teks pengacaraan ialah teks yang digunakan oleh pengacaramajlis untuk mengendalikan sesuatu acara atau programsecara teratur dan menarik.Tujuan teks pengacaraan adalah untuk memberi maklumat tentangperjalanan majlis, menyampaikan ucapan alu-aluan danpengumuman kepada hadirin, menyusun atur cara majlis,menyampaikan maklumat dengan cara yang sopan, jelas danmenarik agar majlis dapat dikendalikan dengan tertib danberkesan.
CIRI-CIRI TEKSPENGACARAANCIRI-CIRI TEKSPENGACARAANRasmiMenggunakan bahasa yangsopan dan rasmiAda kata alu-aluandan penutupMengandungi aturcara majlis yangtersusunGaya bahasa mesra tetapiformalMenggunakan intonasi dansebutan yang betul
FFOORRMMAATT TTEEKKSS PPEENNGGAACCAARRAAAANNa) Pembukaan - (menarik perhatian hadirin dan membuka majlis dengandimulakan dengan sopan serta hormat) ucapan salam dan kata alu-aluan,diikuti dengan ucapan hormat kepada tetamu kehormat mengikut keutamaan,serta menggunakan bahasa yang rasmi, sopan dan penuh adab bagimewujudkan suasana majlis yang tertib dan beradab.b) Pengenalan majlis - (memaklumkan berkenaan nama dan tujuan majlis)menyatakan jenis majlis seperti Majlis Perasmian, Hari Anugerah atauSambutan Hari Guru, serta menjelaskan objektif atau tujuan majlis diadakanagar hadirin memahami maksud dan matlamat penganjuran majlis tersebut.perlulah ditulis di bawah alamat pengirim dan diletakkan tanda noktah dihujungnyac) Atur cara majlis - (menyusun dan memperkenalkan urutan aktiviti atauacara sepanjang majlis) disampaikan mengikut susunan sebenar aktivitid) Penutup - (menamatkan majlis dengan tertib serta mengucapkan terimakasih kepada semua pihak) mengandungi ucapan penghargaan dan terimakasiha) Pembukaan - (menarik perhatian hadirin dan membuka majlis dengandimulakan dengan sopan serta hormat) ucapan salam dan kata alu-aluan,diikuti dengan ucapan hormat kepada tetamu kehormat mengikut keutamaan,serta menggunakan bahasa yang rasmi, sopan dan penuh adab bagimewujudkan suasana majlis yang tertib dan beradab.b) Pengenalan majlis - (memaklumkan berkenaan nama dan tujuan majlis)menyatakan jenis majlis seperti Majlis Perasmian, Hari Anugerah atauSambutan Hari Guru, serta menjelaskan objektif atau tujuan majlis diadakanagar hadirin memahami maksud dan matlamat penganjuran majlis tersebut.perlulah ditulis di bawah alamat pengirim dan diletakkan tanda noktah dihujungnyac) Atur cara majlis - (menyusun dan memperkenalkan urutan aktiviti atauacara sepanjang majlis) disampaikan mengikut susunan sebenar aktivitid) Penutup - (menamatkan majlis dengan tertib serta mengucapkan terimakasih kepada semua pihak) mengandungi ucapan penghargaan dan terimakasih
FFOORRMMAATT TTEEKKSS PPEENNGGAACCAARRAAAANN
FFOORRMMAATT TTEEKKSS PPEENNGGAACCAARRAAAANN
FFOORRMMAATT TTEEKKSS PPEENNGGAACCAARRAAAANN
R A HA A HA