1
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG SURAT AKU JANJI BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG ii AKU JANJI BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023 Saya ……………………………………………………………………………………………………, No. Kad Pengenalan…………………………………………………………………………………., Beralamat di SK TELOK PANGLIMA GARANG, SELANGOR dengan sesungguhnya Bahawa saya akan SENTIASA:- (i) Meneliti dan memahami kandungan Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024; (ii) Menjadikan Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 sebagai rujukan utama; (iii) Mengambil tindakan proaktif untuk melaksanakan tanggungjawab demi kelancaran perjalanan aktiviti sekolah berdasarkan Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024; (iv) Membawa Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 dalam apa-apa jua perjumpaan, perbincangan, taklimat dan mesyuarat yang diadakan; (v) Membuat catatan ilmiah berkaitan aktiviti sekolah dalam Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024; dan (vi) Menjaga dan memelihara Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 dengan baik. .......................................... .................................................. ( Tandatangan Pegawai ) ( Tandatangan Guru Besar ) .................................. ................................ ( Tarikh ) ( Tarikh )
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAB 1 : PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 7 1.1.2 Maklumat Sekolah 8 1.1.3 Lencana Sekolah 9 1.1.4 Lagu Sekolah 10 1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah 11 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 12 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 13 1.2.3 Objektif Sekolah 17 1.2.4 Piagam Pelanggan 18 1.2.5 Moto dan Slogan Sekolah 19 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 20 1.3.2 Cuti Perayaan 21 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 22 1.3.4 Takwim Persekolahan 23 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 30 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 33 BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG ISI KANDUNGAN BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG iii
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAB 2 : PENGURUSAN PENTADBIRAN 2.1 Carta Organisasi Pentadbiran 35 2.2 PROSEDUR Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 37 2.3 Anggota Jawatankuasa Pengurusan Pentadbiran 51 2.4 Pengurusan Penilaian dan Pemantauan Guru 63 2.5 Pengurusan Perhimpunan Sekolah 72 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 89 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 91 3.3 Anggota Jawatankuasa Kurikulum 106 3.4 Perincian Bidang Tugas Kurikulum 115 3.5 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 119 BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 121 4.2 Anggota Jawatankuasa dan Hal Ehwal Murid 122 4.3 Ketapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 132 BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Kokurikulum 134 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 135 5.3 Anggota Jawatankuasa Kokurikulum 137 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 162 5.5 Takwim Pelaksanaan Kokurikulum 163 BAB 6 : PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI) 6.1 Carta Organisasi PPKI 169 6.2 Dasar Pengoperasian PPKI 170 6.3 Anggota Jawatankuasa PPKI 171 6.4 Ketetapan Pelaksanaan PPKI 184 ISI KANDUNGAN iv BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT BAB 7 : PENGURUSAN PRASEKOLAH 7.1 Carta Organisasi Pra Sekolah 186 7.2 Panduan Pengurusan Pra Sekolah 187 7.3 Anggota Jawatankuasa Pra Sekolah 188 7.4 Takwim Pelaksanaan Pra Sekolah 193 RUJUKAN 195 SENARAI SINGKATAN 196 BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG ISI KANDUNGAN v BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG
6
1.1.1 KATA ALU-ALUAN GURU BESAR BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 7 Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihi, Selawat dan Salam ke atas junjungan besar nabi Muhammad S.A.W serta keluarga dan para sahabat Baginda. Syabas dan terima kasih kepada semua warga SK Telok Panglima Garang yang telah pun bersedia untuk menunaikan khidmat bagi menghadapi cabaran dan mencapai kesempurnaan bagi sesi persekolahan 2023/2024. Bagi mendepani cabaran yang bakal ditempuhi pada tahun ini, marilah kita bersama-sama memahami dan menghayati serta melaksanakan setiap intipati yang terkandung dalam Buku Pengurusan ini. Fahamilah apa- apa yang tersirat dan selamilah di sebalik yang tersirat. Ianya akan memandu kesemua kita ke suatu arah dan matlamat yang sama dan menjadi garis panduan landasan kerja sepanjang sesi persekolahan 2023/2024 ini, in sha Allah. Ianya juga boleh dijadikan sebagai pelan tindakan dalam menterjemahkan tugasan kita secara mendalam dengan cara yang lebih efisyen dan teratur serta berkualiti. Sejajar dengan hasrat KPM ini yang mana mengharapkan warga pendidik memberi fokus dan menggunakan pendekatan pdpc abad ke 21,pembudayaan PLC, pengaplikasian unsur KBAT, PBD, Google Classroom, Flipped Classroom serta penggunaan i-think dalam rutin pengajaran dan pembelajaran maka sewajarnyalah para pendidik menyahut seruan ini dengan bersungguh-sungguh dan penuh komited untuk melaksanakannya demi kemenjadian murid dan meningkatkan kualiti sekolah. Pelaksanaan Program Transformasi Sekolah (TS25) juga merupakan salah satu inisiatif ke arah merealisasikan hasrat ke arah kemenjadian murid dan pembentukkan sekolah berkualiti. Inisiatif KBAT adalah satu usaha yang berterusan KPM untuk melahirkan insan yang seimbang dan bertanggungjawab terhadap kemakmuran negara.Murid yang menguasai KBAT juga mampu menghadapi cabaran dan berani mengambil risiko untuk mencuba penyelesaian yang baharu. Pemupukan KBAT mendorong murid untuk membuat kesimpulan berdasarkan logik, mempunyai bukti berasaskan bacaan dan penyelidikan yang dibuat. Murid juga dapat membuat ramalan berdasarkan sebab dan akibat serta memberikan cadangan penyelesaian dengan ciptaan idea yang rasional. Bersama tekad yang tulus ikhlas, diserikan dengan sikap jujur, amanah, komited, serta pupukan semangat budaya kerja sepasukan dan bergerak kerana Allah dalam melaksanakan setiap tanggunjawab kita, in sha allah, kita akan dapat menuai hasil yang bukan sahaja pemberian ganjaran di dunia malahan jua di akhirat sana. Rasa kesepunyaan dan kebertanggungjawaban dalam setiap pelaksanaan program harus tersemat di hati setiap warga sekolah. Yakinlah kejayaan dan kemenjadian murid nanti adalah milik kita bersama. Sebagai pendidik, semua guru hendaklah menjiwai profesion ini kerana ianya merupakan satu profesion yang amat mencabar.Lantaran itu budaya inovasi dan kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis perlu wujud dalam kalangan warga sekolah. Usaha melonjakkan kecemerlangan organisasi mesti dilaksanakan secara istiqamah iaitu melakukan sesuatu dengan cara yang betul, di tempat yang betul dan berterusan.Guru selaku orang yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman dapat mengenal pasti potensi dan bakat yang ada dalam diri setiap anak murid. Maka guru perlu menggilap bakat dan memperkukuh potensi murid-murid untuk berjaya dalam semua bidang yang diceburi serta mengimbangi perkembangan intelek, rohani, jasmani dan emosi. Bekerjalah dengan tulus ikhlas dan berintergriti semoga apa yang kita kerjakan mendapat keberkatan daripada Allah S.W.T. dan sama-samalah kita realisasikan hasrat kita semua untuk melihat Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari terus “Melangkah ke Hadapan “ dengan lebih cemerlang dan gemilang. Jika kita dapat memenuhi harapan ini, kita bukan sahaja mencipta rekod kecemerlangan sekolah bahkan juga dapat kita tunaikan tanggungjawab yang diamanahkan sebagai hamba Allah. Akhir kata saya mengharapkan guru-guru sambutlah anak-anak murid kita ini ke alam sesi persekolahan 2023/2024 dengan minda yang terbuka dengan penuh iltizam untuk membentuk mereka menjadi insan yang cemerlang seperti yang diharapkan oleh ibubapa dan negara. Dengan suasana dan norma baharu yang melingkari persekitaran kehidupan rentetan pandemik Covid 19 diharapkan kita dapat melaluinya dengan penuh cabaran dan harapan. Sekalung tahniah diucapkan kepada semua warga SK Telok Panglima Garang atas semua kejayaan yang dicipta pada sesi 2022/2023 dan mengharapkan kelangsungan kegemilangan terus berkekalan, seiring dengan aspirasi Sekolah Kluster Kecemerlangan dan Sekolah Transformasi (TS25) . Insha Alllah. Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera. Sekian, Wassalam. JUNAIDAH BINTI ARSAD Guru Besar SK Telok Panglima Garang Selangor
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.1.2 MAKLUMAT SEKOLAH Nama sekolah : SK TELOK PANGLIMA GARANG Kod sekolah : BBA1009 Alamat sekolah : 42500 TELOK PANGLIMA GARANG, SELANGOR. No. Tel / Faks : 03-31888453 e-mel : [email protected] JPN : SELANGOR PPD : KUALA LANGAT Peringkat : PRA SEKOLAH - TAHUN 6 Jenis murid : LELAKI DAN PEREMPUAN Sesi : PAGI Lokasi : BANDAR Gred : A Jenis Bantuan : BANTUAN PENUH Bilangan Guru : 85 Orang Bilangan AKP : 14 Orang Bilangan Murid : 1449 Orang 8
1.1.3 LENCANA SEKOLAH BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 9
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.1.4 LAGU SEKOLAH 10
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.1.5 PELAN BANGUNAN SEKOLAH 11
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN 12
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT 13
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT 14
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 15
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.2 VISI, MISI DAN MATLAMAT 16
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.3 OBJEKTIF SEKOLAH 17
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.4 PIAGAM PELANGGAN 18
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.2.5 MOTO DAN SLOGAN SEKOLAH 19
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.1 TAKWIM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 20
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.2 CUTI PERAYAAN 21
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.3 HARI KELEPASAN AM DAN NEGERI 22
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 23
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 24
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 25
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 26
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 27
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 28
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.3.4 TAKWIM PERSEKOLAHAN 29
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.4.1 SENARAI NAMA GURU TAHUN SEMASA BIL MYSG NAMA GURU NO IC NO JPN DG EMEL MOE 1 HR01 JUNAIDAH BINTI ARSAD 670314105052 A74462 DG48 [email protected] 2 HR02 ASUZA BINTI ABD HAMID 721009105862 A1345 DG44 [email protected] 3 HR03 MOHD NAZRI BIN JAAFAR 830921105695 A32624 DG44 [email protected] 4 HR04 KHUZAIMAH BINTI ZAAIM 840327085264 A76312 DG44 [email protected] 5 HR06 MD ASIM BIN ISMAIL 700826105069 A15307 DG44 [email protected] 6 HR17 ABDUL MUIZZ BIN ABDUL TALIB 860214105271 A83523 DG44 [email protected] 7 HR17 ABDULLAH SANI BIN JABIR 710525105857 A16065 DG42 [email protected] 8 HR11 AFIDAH BINTI ZAINAL ABIDIN 841008106130 A77211 DG41 [email protected] 9 HR12 AHMAD SAFWANUDIN BIN NORDIN 960123105805 A98363 DG41 [email protected] 10 HR17 AINUL FARHA BINTI MD RAMLI 841114085900 A58252 DG44 [email protected] 11 HR12 ANARIZA BINTI MOHD SABRI 800304085118 A46945 DG44 [email protected] 12 HR16 ANBARASAN A/L SANDAMOHAN 810801105369 A94875 DG44 [email protected] 13 HR12 ANUJA A/P CHANDRAN 880929105310 A82333 DG44 [email protected] 14 HR22 AZRINA BINTI MOHD ADZNI 810629105104 A83076 DG44 [email protected] 15 HR12 FAEZATUN JAM'IE BINTI DARUS 840928065330 A75004 DG41 [email protected] 16 HR12 FATIMAH BINTI ABD. HADI 700831105418 A1863 DG44 [email protected] 17 HR12 FATIMATUZAHRAH BINTI ZAUDI 910116036236 A000239 DG41 [email protected] 18 HR12 FAZLI BIN RAWI 760418115019 A62643 DG34 [email protected] 19 HR12 HAFIZAH BINTI DIN@NORDIN 771010036716 A54494 DG48 [email protected] 20 HR12 HANISAH BINTI AHMAD JAAFAR 890522085556 A94876 DG44 [email protected] 21 HR12 HASNUROLHAYA BINTI SULIMIN 780904086522 A55875 DG44 [email protected] 22 HR12 HAZIMAH BINTI YUSOFF 890326035834 A82135 DG44 [email protected] 23 HR12 HAZIRA BINTI MD.HIDZIR 860323595206 A77243 DG41 [email protected] 24 HR17 HAZRIZAH BINTI MOHD GHAZALI 761114105596 A48815 DG34 [email protected] 25 HR12 JOANNA FERNANDEZ 990426-14-6476 A004906 DG41 [email protected] 30
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.4.1 SENARAI NAMA GURU TAHUN SEMASA BIL MYSG NAMA GURU NO IC NO JPN DG EMEL MOE 26 HR12 KARTIYAYINI A/P SINNASAMY 820704145528 A85182 DG44 [email protected] 27 HR11 KAZILA BINTI MOHD ISA 720727106048 99297 DG44 [email protected] 28 HR12 LAMSI BINTI SINGGAM 820104125216 A52211 DG44 [email protected] 29 HR12 LIZA BINTI MAT YATIM 660525106726 73135 DG44 [email protected] 30 HR22 LOGANANTHINI A/P DHANABALAN 941214105030 A91294 DG41 [email protected] 31 HR17 MAIZATULHANA BINTI SAMAIN 730424105514 A3853 DG42 [email protected] 32 HR10 MARLINA BINTI MANSUR 790227105130 A44209 DG44 [email protected] 33 HR17 MISLINA BINTI MAT SAKAM 810420105808 A27438 DG44 [email protected] 34 HR12 MOHAMMAD FIRDAUS BIN ABDUL RAHMAN 790927075577 A32060 DG48 [email protected] 35 HR12 MOHD FADZIL FAIRUS BIN GURIAMAN 811113035621 A32715 DG32 [email protected] 36 HR17 MOHD RIZDWAN B. ABAS @ ALI 871207065033 A74010 DG44 [email protected] 37 HR12 MUHAMMAD FADLEE BIN ABDULLAH SANI 830814105235 A58067 DG44 [email protected] 38 HR12 NOOR HAYATI @ SERI KANDI BT. SARNIN 710722015148 A32229 DG48 [email protected] 39 HR12 NOORYATI BINTI AHMAD BAGHAWI 710218075424 A82677 DG42 [email protected] 40 HR12 NOR 'AISHAH BINTI TARIM @ TAHARIM 760217055056 A53441 DG44 [email protected] 41 HR17 NOR AZLIN BINTI LATIP 801105105416 A40449 DG44 [email protected] 42 HR12 NOR DIANA BINTI MUSTAFA 851113085940 A76458 DG44 [email protected] 43 HR11 NOR HAFIZULLAH BINTI ZAINAL ULUM 791214145584 A68883 DG44 [email protected] 44 HR12 NORALIZA BINTI MOHD TAMIN 800617015110 A32096 DG48 [email protected] 45 HR12 NORAZIZAH BINTI OTHMAN 740917016762 82616 DG48 [email protected] 46 HR12 NORAZURA BINTI BUYANIN 800327105070 A44210 DG44 [email protected] 47 HR12 NORHANIM BINTI BASIRAN 781024105662 A69643 DG44 [email protected] 48 HR12 NORMA SUHAINA BINTI RAMLEY 810727115410 A49283 DG44 [email protected] 49 HR12 NORSHAHIDA BINTI HAJI MD RAZAMI 800313075376 A21463 DG44 [email protected] 50 HR17 NORZAMIRA BINTI ISHAK 820627105142 A51313 DG44 [email protected] 31
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.4.1 SENARAI NAMA GURU TAHUN SEMASA BIL MYSG NAMA GURU NO IC NO JPN DG EMEL MOE 51 HR08 NORZILA BINTI ADAN 780412045062 A48610 DG48 [email protected] 52 HR12 NUR ARINA BINTI MOHAMAD 980406-02-5088 A005049 DG41 [email protected] 53 HR12 NURAAFIAH BINTI ABDULLAH 831213036080 A000093 DG44 [email protected] 54 HR12 NURALFISYAH BINTI MOHAMAD YUNUS 830518105636 A73664 DG44 [email protected] 55 HR12 NURRAIHAN BINTI MOHD GHAZALI 850223105354 A75014 DG41 [email protected] 56 HR12 NURSHUHADA BINTI MOHD NASIR 960520075136 A94324 DG41 [email protected] 57 HR12 NURUL NISSHAK BINTI BAHARUDIN 851019016068 A68468 DG44 [email protected] 58 HR15 NURUL SYAHIRAH BINTI SAHARUDDIN 940524136196 A95140 DG41 [email protected] 59 HR17 NURULZAMZAM BIN MD JAIS 810318105625 A71475 DG44 [email protected] 60 HR12 OLI OSMIZA BINTI OTHMAN 810307025400 A49322 DG44 [email protected] 61 HR12 RABIATUL ADAWIYYAH BINTI ASMOIN 800501105640 A39355 DG44 [email protected] 62 HR12 ROHAYA BINTI ROKMAN 780526-03-5030 A54214 DG44 [email protected] 63 HR12 ROSBARIYAH BINTI GHAZALI 841013035584 A81907 DG44 [email protected] 64 HR17 RUZIANA BINTI MAKHRAGI 710516105038 99965 DG42 [email protected] 65 HR11 ROZITA BINTI SAIDIN 810531065108 A76573 DG42 [email protected] 66 HR17 SA'DIAH BINTI ISMAIL 801021105304 A78684 DG41 [email protected] 67 HR15 SHAKINNAH A/P NADARAJAN 960320435176 A94390 DG41 [email protected] 68 HR17 SHAMSUL ROSIDA BINTI ABDUL RANI 750215065454 A8243 DG44 [email protected] 69 HR12 SHANTI A/P SUBARAMANIAM 841231085926 A71186 DG44 [email protected] 70 HR17 SITI BALKIS BINTI BAHAROM 680322105318 A10079 DG42 [email protected] 71 HR12 SITI FARIDAH BINTI KADIS 820713105392 A61722 DG44 [email protected] 72 HR12 NILA SURAH BINTI ANUAR 780806105742 A9652 DG44 [email protected] 73 HR17 SITI RAHIMAH BINTI MISRAN 850912015864 A89438 DG44 [email protected] 74 HR12 SITI RAZIFAH BINTI AMAT TASLIM 710225105310 96099 DG42 [email protected] 75 HR12 SITI ZAINON BINTI HJ MOHD NOR 670410015014 81510 DG44 [email protected] 32
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 1.4.1 SENARAI NAMA GURU TAHUN SEMASA BIL MYSG NAMA GURU NO IC NO JPN DG EMEL MOE 76 HR09 SURIANI BINTI ABUTIAR 900612065686 A90346 DG41 [email protected] 77 HR12 SYERIDA HELMY BINTI ABDULLAH HALIM 721208025240 A28643 DG48 [email protected] 78 HR12 WAN ROSLIZA BINTI WAN ISMAIL 720108035690 A13608 DG44 [email protected] 79 HR12 YUSNITA BINTI ABD. RAHMAN 780129025488 A11825 DG42 [email protected] 80 HR18 ZURIANA BINTI MUSLIMIN 791208105172 A52426 DG44 [email protected] 81 HR12 ZAINAB BIN ABIDIN 820402115358 A70109 DG44 [email protected] 82 HR12 ZAIZALINA BTINTI ZAKARIA 790105065572 A74018 DG44 [email protected] 83 HR12 ZUL AKMAL AHNAF BIN MOHAMMED NAPIAH 871227085103 A68103 DG44 [email protected] 84 HR17 ZULKARNA'IN BIN MD SULHAIMI 750225035427 A36673 DG44 [email protected] 85 HR11 ZULIKHA BINTI YUSOP 770124105228 A37424 DG44 [email protected] 1.4.1 SENARAI NAMA AKP TAHUN SEMASA 33 NO NO JPS NAMA JAWATAN NO. K/P NO. TEL 1 A52615 MAWAR BINTI JEMAKIR K. PEMBANTU TADBIR 770216-10-5030 017-2785474 2 A40133 KADARIAH BINTI MAD ALI PEMBANTU TADBIR 830919-10-5194 017-2792787 3 A004396 SITI MARINA BINTI SAMSUDIN PEMBANTU TADBIR 861127-06-5018 013-8002863 4 A82471 NURNAZIRA BINTI ZAINAL ABIDIN PPM (PRA KASIH) 930814-14-6430 019-4856803 5 A72336 ZURIATI BINTI ALIAS PPM (PRA SETIA) 860429-33-5736 019-6488633 6 A91518 DWY EKA KARTIKA BINTI DARLIS PPM (PRA PERIANG) 870717-06-5530 017-9515960 7 A68247 FATIN 'AQILA BINTI AHAMED PPM (PRA GIGIH) 891005-14-5324 014-6348184 8 A50267 AZLINAWATI BINTI IDRIS PPM (PRA GIGIH) 821129-06-5218 011-23601050 9 A72482 RINI BINTI CHUNDI PPM (PEND. KHAS) 870510-12-5452 013-3880633 10 A73729 NOR ZAWANI BINTI ZAMRAN PPM (PEND. KHAS) 840209-10-5244 012-2495475 11 A93707 AIZA DAYANTI BINTI ARIFIN PPM (PEND. KHAS) 910119-09-5012 011-24080987 12 A93780 NURAZLIA BINTI DELI PPM (PEND. KHAS) 870320-11-5712 011-16803809 13 A88107 IZZAH SYAZWANI BINTI SAUFI PPM (PEND. KHAS) 911221-03-5002 011-16925406 14 A69774 NORAZIANTI BINTI MAHADI PEMBANTU OPERASI 860704-43-5652 017-6569088
34
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 2.1 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 35 PN ASUZA BINTI ABD HAMID
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 2.1 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 36 PN ASUZA BINTI ABD HAMID
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) 37 PANDUAN AM GURU DAN STAF SOKONGAN 1.0 ARAHAN AM 1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. 1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan. 1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. 1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan harta benda sekolah ketika berada di sekolah. 1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. TAHAP / KELAS HARI WAKTU MULA WAKTU TAMAT PRA SEKOLAH ISNIN - JUMAAT 8.00 pagi 12.00 tengah hari TAHAP 1 ISNIN - RABU 7.30 pagi 12.50 tengah hari KHAMIS 7.30 pagi 12.20 tengah hari JUMAAT 7.30 pagi 11.50 pagi TAHAP 2 ISNIN – RABU 7.30 pagi 1.20 tengah hari KHAMIS 7.30 pagi 12.50 tengah hari JUMAAT 7.30 pagi 11.50 pagi PPKI / TAHAP 1 ISNIN - KHAMIS 7.30 pagi 12.20 tengah hari JUMAAT 7.30 pagi 11.50 pagi PPKI / TAHAP 2 ISNIN – SELASA 7.30 pagi 12.50 tengah hari RABU – KHAMIS 7.30 pagi 12.20 tengah hari JUMAAT 7.30 pagi 11.50 pagi 2.0 WAKTU HADIR BERTUGAS 2.1 Pengoperasian Sekolah:
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 38 RUJUKAN: 1. Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1 SPI KPM Bil.2/1981 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2019 3. Perintah Am Bab D. Tahun 1991 .Seksyen 19 2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan \ dan pulang mengikut waktu yang ditetapkan. Namun begitu, seandainya ada guru yang mahu pulang lewat kerana menyiapkan tugasan harian / tugasan kerana sesuatu program amat digalakkan. Tetap masa - Hadir dan imbas kad sebelum pukul 7.30 pagi Lewat - Hadir dan imbas kad selepas 7.30 pagi 2.3 Waktu tamat persekolahan hari : Isnin - Khamis : 1.30 petang / Jumaat : 12.00 tengah hari 2.4 Guru dikehendaki mengimbas kad kehadiran apabila sampai dan sewaktu balik sekolah. 2.5 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah ( Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran). 2.6 Jika melebihi tiga kali kelewatan dalam sebulan, guru dikehendaki memberi alasan bertulis. 2.7 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 2.8 Guru diwajibkan datang untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum, bengkel, mesyuarat dan pelbagai program akademik di luar masa yang ditetapkan. 3.0 PERHIMPUNAN SEKOLAH 3.1 Perhimpunan sekolah akan diadakan pada setiap hari persekolahan sebelum sesi pembelajaran seperti ketetapan berikut: Isnin - Perhimpunan Rasmi (7.30 pagi - 8.00 pagi) Jumaat :Bacaan Yassin (7.30 pagi - 8.00 pagi) Rujukan: 1. Per. Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP 86-9/1(79) 2. Surat Pekeliling Am Bil.23/1966 3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75 5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 *Tertakluk kepada perubahan Perhimpunan Kokurikulum - Minggu ketiga setiap bulan 3.2 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah TEPAT pada masa dan hari yang ditetapkan. Setiap guru akan diberi giliran untuk bertugas semasa Perhimpunan Rasmi. 3.3 Guru yang bertugas hendaklah membuat persediaan awal sebelum perhimpunan diadakan pada setiap minggu. Guru Pengawas hendaklah menyediakan pengawas untuk bertugas mengendalikan perhimpunan. 3.4 Guru bertugas hendaklah mencatat semua jenis pengumuman yang disampaikan dalam perhimpunan yang diadakan. 3.5 Guru bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor, Lagu Sekolah , doa dan bacaan ikrar Rukun Negara dan ikrar Murid. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 39 4.0 KELUAR SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS 4.1 Guru tidak dibenar meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan JPN / PPD dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar / Penolong Kanan. 4.2 Guru dikehendaki mengisi dan menulis : 4.2.1 Surat Kebenaran Keluar Pada Waktu Persekolahan Bagi Warga SK Telok Panglima Garang yang disediakan. Dapatkan kebenaran Guru Besar / Penolong Kanan sebelum keluar – setelah dapat kebenaran GB / PK serahkan kepada pengawal keselamatan. 4.2.2 Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah AM Bab G – setelah dapat kebenaran GB / PK serahkan kepada kerani perjawatan. 4.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Penolong Kanan. 5.0 URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS 5.1 Pelaksanaan Cuti Rehat Khas kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2005 dan Surat JPA.Saraan(S)63/51/8 Jld.2 (11) bertarikh 17 Februari 2015. Kerajaan telah bersetuju untuk menaikkan kadar kelayakan Cuti Rehat Khas (CRK) bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada sepuluh (10) hari kepada lima belas (15) hari setahun, khususnya kepada PPP yang telah berkhidmat melebihi 10 tahun berdasarkan YAB Perdana Menteri semasa Majlis Amanat Perdana Perkhidmatan Awam (MAPPA) 2022 pada 30 Ogos 2022 yang telah berkuatkuasa mulai 1 September 2022. Rujukan: 1. SPP KPM Bil 5/2019 JPA(SARAAN)(S)161 9 Klt. 16 (7) bertarikh 9 Disember 2010 2. SPP Bil.6/2016 3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2015 4. SPP Bil. 17/2008 PA 44 Bab C1974 5. SPI KPM Bil. 5/1977PA 7- PA 12 5.2 Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan / pekeliling-pekeliling berkaitan kebenaran berbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. 5.3 Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat 15 hari dengan syarat pemohonan cuti itu mestilah dipohon terlebih awal dengan mengemukakan borang permohonan cuti rehat mengisi HRMIS dan mendapat kebenaran guru besar / wakilnya.(Bilangan hari cuti pada satu permohonan bergantung kepada kelulusan daripada guru besar) 5.4 Guru yang sakit, perlu mendapat rawatan di hospital / klinik dan menyerahkan sijil sakit yang sah dari klinik / hospital kerajaan / swasta kepada guru besar / wakilnya; pada hari pertama kembali bertugas. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 40 5.5 Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi sendiri guru besar / wakilnya melalui telefon dengan segera sekurang-kurangnya 1 jam sebelum sesi pembelajaran; makluman lebih awal adalah lebih baik dan digalakkan untuk memudahkan penyediaan guru ganti. 5.6 Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa rekod dari pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan guru besar / wakilnya dan mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Permohonan ini akan dimajukan kepada Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Langat untuk kelulusan / pengesahan. [ Cuti Tanpa Rekod akan diluluskan oleh Pejabat Pendidikan Daerah ]. 5.7 Bagi guru wanita yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang dikemaskini bagi tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan. 5.8 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh klinik swasta boleh sehingga 180 hari dalam satu tahun di bawah peruntukan Perintah Am 17(a) BAB C. 5.9 Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak melebihi 180 hari. 5.10 Cuti Kuarantin kawalan penyakit berjangkit perlu mendapatkan kelulusan dari hospital kerajaan atau swasta; tidak melebihi 5 hari dan sijil cuti tersebut perlu diserahkan kepada guru besar / wakilnya pada hari pertama bertugas untuk dikemukakan kepada PPD bagi mendapatkan pengesahan. 5.11 CUTI KELUAR NEGARA 5.11.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan KPPD melalui guru besar. 5.11.2 Borang permohonan perlu dikemukakan sekurang- kurangnya 10 minggu dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa Gaji untuk tujuan ke luar negara hanya boleh diambilsekali dalam masa 4 tahun. 5.12 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN 5.12.1 Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan Malaysia atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. 5.13 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN 5.13.1 Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun, guru boleh dipanggil bertugas oleh guru besar tidak melebihi satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 41 6.0 PAKAIAN DAN PERSONALITI 6.1 Semua guru hendaklah berpakaian kemas mengikut peraturan yang ditetapkan (Pekeliling IkhtisasBil.6/850) serta melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan. 6.2 Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas di sekolah, majlis rasmi sekolah dan tugas rasmi di luar sekolah. 6.3 Guru TIDAK dibenarkan memakai pakaian sukan atau baju-T ketika perhimpunan hari Isnin dan majlis rasmi sekolah. 6.4 Hanya guru mata pelajaran PJ dibenarkan memakai pakaian sukan (kecuali hari Isnin). 6.5 Guru lelaki digalakkan memakai tali leher sepanjang dalam tugas rasmi kecuali dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJ dan di bengkel. 6.6 Pakaian dan personaliti guru termasuk rambut hendaklah sentiasa berkeadaan kemas supaya menjadi contoh yang baik kepada pelajar. 6.7 Pakaian baju tanpa lengan dan menjolok mata; tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 6.8 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. 6.9 Pakaian rasmi guru : Rabu - Pakaian kegiatan kokurikulum Khamis - Pakaian Batik *digalakkan 6.10 Bagi guru lelaki yang memakai songkok, songkok berwarna hitam sahaja dibenarkan. 6.11 Pada hari Jumaat, guru lelaki Islam digalakkan memakai Baju Melayu lengkap iaitu bersamping dan bersongkok [dibenarkan memakai capal]. 6.12 Selipar, kasut getah, kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja / urusan rasmi. 6.13 Guru-guru hendaklah memakai kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal boleh dipakai dengan pakaian Baju Melayu yang lengkap dengan bersamping. Rujukan: 1. SP ` Profesional` Bil.13/1969 2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 Jabatan Perkhidmatan Awam 3. SPI KPM Bil.7 2001 4. SPI KPM (BS)8591/Jid.II/(36) 1998 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 42 7.0 URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN 7.1 Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan) yang meliputi aspek pelantikan, kursus induksi, Pengesahan jawatan, pergerakan gaji, rekod cuti dan sebagainya – dalam Sistem Maklumat Pengurusan Pendidikan (SSMP/EMIS), Sistem Maklumat Staf (SMS) dan eOperasi. 8.0 REKOD PEMBELAJARAN HARIAN 8.1 Semua guru perlu mengemaskini folder individu iaitu folder Rancangan Pelajaran Harian. 8.2 RPH hendaklah dihantar pada hari Jumaat setiap minggu. Penulisan RPH pada hari Isnin minggu berikutnya perlu dilengkapkan terlebih dahulu untuk disemak oleh pihak pengurusan sekolah. Jika ada hal-hal kecemasan, RPH tersebut hendaklah dihantar pada hari Isnin. 8.3 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus RPH tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan. 9.0 PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH 9.1 Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah. 9.2 Penggunaan / pinjaman alatan / harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman /penggunaan / pulangan hendaklah direkodkan. 9.3 Alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / diguna hendaklah dipulangkan dengan segera. 9.4 Guru mesti memaklum dan mengganti / membaiki kerosakan alatan / harta benda sekolah yang dipinjam / digunakan. 9.5 Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan / harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi (kecuali dengan kebenaran guru besar). 9.6 Guru TIDAK boleh menggunakan harta benda sekolah untuk kegunaan peribadi. Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 7/1991 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 43 10.0 WAKTU PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 10.1 Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan- arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu. 10.2 Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan. 10.3 Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah. 10.4 Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh guru besar. 10.5 Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua murid sebelum memulakan pengajaran dan pembelajaran di kelas. 10.6 Guru bertanggungjawab memastikan murid tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan pembelajaran dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting. 10.7 Keselamatan murid-murid dalam waktu pengajaran dan pembelajaran adalah tanggungjawab guru. 10.8 Guru mesti akur waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan murid. 10.9 Loceng akan berbunyi mengikut waktu yang ditetapkan. 11.0 JADUAL GURU GANTI (RELIEF) 11.1 Jika terdapat guru tidak hadir kerana sakit, berkursus, atau sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan maka Jadual Guru Pengganti akan diatur oleh Penolong Kanan 1/JK Jadual Waktu. 11.2 Guru yang tidak mengajar [non-teaching period] akan diminta untuk melaksanakan tugas sebagai guru pengganti. 11.3 Guru pengganti diminta untuk mengajar dan membimbing murid-murid di dalam kelas tersebut . (melaksanakan latihan / MMI yang diberi guru) Rujukan: 1. SPI KPM Bil.2/1981 12.0 SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN 12.1 Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD. 12.2 Surat arahan / salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan diambil tindakan sewajarnya. Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah menggunakan sistem fail surat menyurat sekolah. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 44 12.3 Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas tersebut.Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan tugas tersebut bagi pihak dirinya. 12.4 Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, Guru besar / wakilnya hendaklah diberitahu secara bertulis. 12.5 Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang diper-tanggungjawabkan kepadanya oleh guru besar seperti memungut wang, memegang kunci khas dan sebagainya. 12.6 Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh guru besar dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu. Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 4/1993 13.0 PELAWAT-PELAWAT 13.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran guru besar atau wakilnya. 13.2 Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok kawalan sebelum memasuki kawasan sekolah. Pas kebenaran masuk akan diberikan kepada pelawat. Rujukan: 1. SPI KPM Bil 5/2018 2. SPI Bil 8/2011 14.0 MENGHUKUM / MENDENDA MURID 14.1 Semua guru harus mengambil sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau mendenda murid supaya tidak bertentangan dengan etika profesion perguruan. 14.2 Menghukum/mendenda murid dalam bentuk fizikal atau mental seperti merotan atau memukul dengan benda keras, menghantuk kepala murid, menarik atau mencubit cuping telinga, melontar dengan sebarang objek, mencubit sehingga lebam, biru atau berdarah, berdiri di bawah panas matahari, berlari keliling padang, berdiri atas kerusi dan perbuatan lain yang boleh menjejaskan kesihatan mental dan fizikal murid adalah DILARANG. 14.3 Guru harus mengelak, perbuatan memaki hamun, mengejek, memperkecil keupayaan dan kebolehan murid semasa proses PDPC dijalankan. Semua tindakan hendaklah dirujuk kepada Garis Panduan Pengendalian Kes Salah Laku Murid (Pengurusan Unit HEM). 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 45 14.4 Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas kerana semua guru adalah guru disiplin. 14.5 Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai hukuman kerana tidak berdisiplin. 14.6 Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan kelas. Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 7/2011 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE) 15. RAHSIA SEKOLAH 15.1 Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 15.2 Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah. 15.3 Guru mestilah menjaga nama baik KPM / JPNS / PPD / sekolah. 15.4 Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24). Rujukan: 1. SPI KPM Bil 7/2018 2. Akta Rahsia Rasmi1972 (Akta 88) 3. Surat-Pekeliling Am Bil.2 1987 16. MENGHADIRI KURSUS/ MESYUARAT/ TAKLIMAT/ SEMINAR/ BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/ PPD/ JPN/ KPM 16.1 Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir. 16.2 Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan (MMI). 16.3 In-house training perlu diadakan selepas menghadiri kursus. Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 6/2005 17. SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 17.1 Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan guru besar terlebih dahulu. 17.2 Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan. Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 12/2000 2. SPI KPM Bil 5/2002
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 46 18. ETIKA MEDIA Rujukan: 1. Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998. 2. SPI KPM BIL.5 2018 3. SPI KPM BIL.6 2018 4. SPI KPM Bil. 8/1998 18.1 Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah. 18.2 Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki kawasan sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada KPM melalui JPN. 18.3 Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media, sidang media dan media tanpa kelulusan KPM. 18.4 Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah perlu kebenaran KPM. 19. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) Rujukan: 1. SPI KPM Bil 1/2019 2. Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 Tahun 2020 3. Surat Siaran KPM Tahun 2019 19.1 LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari dalam setahun . 19.2 Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 19.3 Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM 20. PERTUKARAN GURU Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 3/1975 2. Surat Siaran KPM Tahun Semasa 20.1 Permohonan dan semakan pertukaran guru antara daerah dan antara negeri dibuat secara online melalui eg-tukar. 20.2 Pengesahan dan perakuan daripada guru besar adalah diperlukan. 21. GAJI / PINJAMAN PERIBADI Rujukan: 1. Pekeliling Perkhidmatan BIL. 2/2015 2. JPA(S)TT.7082 Jld.6 (35) bertarikh 25 Disember 2005 3. Pekeliling Perbendaharaan (1PP) WP9.1, WP9.2, WP9.3, PR1.1 2013 4. Buku Perkhidmatan. ( Am 274 B ) 21.1 Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal. 21.2 Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. 21.3 Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 47 21.4 Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 21.5 Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. 21.6 Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC . 21.7 Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8 21.8 Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN. 21.9 Guru besar membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih guru bagi memastikan penjawat awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan yang serius. 21.10 Tindakan tatatertib ke atas penjawat awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan penjawat awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. 22. PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN Rujukan: 1. Seksyen. 4 Tatacara Kewangan 1957 ( Akta 61 ) 22.1 Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada guru besar. 22.2 Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 22.3 Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah. 23. PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER Rujukan: 1. SPI KPM Bil 1/2018 2. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 23.1 Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah. 23.2 Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 23.3 Semua permohonan mestilah melalui guru besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan. 24. TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITATOR/ KAKITANGAN SUMBER) Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 10/2011 2. SPP KPM Bil. 1/1999 3. SPP KPM BIL.2./2006 24.1 Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran guru besar . 24.2 Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 48 25. MASA BERSURAI Rujukan: 1. Minit Mesyuarat Guru Sesi Persekolahan 2023/2024 Bil. 1 /2023. 2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 25.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 25.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas. 25.3 Guru sila pastikan semua : ➢Pintu dan tingkap ditutup ➢Kipas dan lampu dipadam ➢Sampah sarap dikumpul ➢Meja dan kerusi disusun kemas 25.4 Waktu pulang guru adalah atas kebenaran guru besar yang telah ditetapkan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 26. KAWASAN LARANGAN MURID Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 8 / 2011 26.1 Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah seperti pejabat, bilik Penolong Kanan ,bilik guru dan bilik-bilik khas tanpa kebenaran daripada guru. 27. KELAS TAMBAHAN/INTENSIF Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 2/1984 27.1 Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran guru besar dengan mengisi borang yang telah disediakan 27.2 Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan . 27.3 Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada aktiviti yang dijalankan. 28. MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 12 /2000 2. SPI KPM Bil. 3/2019 3. SPI KPM Bil. 9/2020 28.1 Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. 28.2 Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri. kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada guru besar . 28.3 Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 28.4 Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 49 29. PAS KELUAR MURID Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 4/2002 29.1 Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 29.2 Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa 29.3 Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. 29.4 Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar. 30. KEGIATAN KOKURIKULUM Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 2/2007 2. SPI KPM Bil. 24/1998 3. SPI KPM Bil. 3/1984 4. SPI KPM Bil. 2/1986 30.1 Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. 30.2 Perancangan bagi kelab / persatuan dan permainan hendaklah melibatkan semua murid tahun 4 hingga 6. 30.3 Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya. 30.4 Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan. 30.5 Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK KOKU. 30.6 Semua guru / kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas yang ditetapkan oleh KPM semasa mengendalikan aktiviti Kokurikulum. 31. FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA /SEKOLAH Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 4/1986 2. SPI KPM Bil. 5/1979 3. SPI KPM Bil. 4/1975 4. Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 31.1 Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja, fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail. 31.2 Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. 31.3 Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan dibawa pulang 31.4 Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib. 31.5 Fail peribadi guru (yang terdapat di pejabat sekolah) adalah fail sulit dan dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. 31.6 Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu tadbir/pembantu pejabat dengan kebenaran guru besar dan dikembalikan dengan kadar segera. 31.7 Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang dibawa keluar dari pejabat. 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)
BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG BUKU PENGURUSAN SESI 23/24 SK TELOK PANGLIMA GARANG 50 32. PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN) Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 7/1991 32.1 Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja. 32.2 Sebarang bahan yang hendak dicetak perlu mengisi borang/buku permohonan yang telah disediakan di pejabat, dan bilangan yang banyak perlu mendapat kebenaran guru besar. 32.3 Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran guru besar. 32.4 Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan. 33. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH Rujukan: 1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 33.1 Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon. 33.2 Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat kebenaran guru besar. 34. PENGISYTIHARAN HARTA Rujukan: 1. SPI KPM Bil.3/2002 34.1 Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 34.2 Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hrmis dan maklum kepada PKP. 34.3 Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta juga perlu diisytiharkan. 35. URUSAN DENGAN PPD DAN JPN Rujukan: 1. SPI KPM Bil. 6/2018 35.1 Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan guru besar. 35.2 Berpakaian rasmi (pakaian kerja). 2.2 PROSEDUR OPERASI STANDARD (STANDARD OPERATING PROCEDURE)