Ketetapan HEM SKKTPG 2023 2024

KETETAPAN KETETAPAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SK TELOK PANGLIMA GARANG UNIT HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN TELOK PANGLIMA GARANG 42500, TELOK PANGLIMA GARANG, SELANGOR

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG i KANDUNGAN MUKA SURAT A KETETAPAN HEM : PENGURUSAN AM A1 Pengurusan Fail 1 - 3 A2 Pengurusan Mesyuarat 4 - 5 A3 Pengurusan Murid A3.1 Pengurusan Fail Peribadi Murid 6 A3.2 Pengurusan Pendaftaran Murid Baharu 7 A3.3 Pengurusan Permohonan Kemasukan Murid Dari Sekolah Agama/ Swasta/ Persendirian Bersekolah Semula (ASBS) Dan Rayuan Bersekolah Semula (RBS) Ke Sekolah Menengah Kerajaan/ Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia 8 - 9 A3.4 Pengurusan Murid Warganegara Tanpa Dokumen (MWTD) 10 A3.5 Pengurusan Murid Bukan Warganegara 11 A3.6 Pengurusan Kelas 12 - 13 A3.7 Pengurusan Kehadiran Murid (KM) Dalam Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 14 A3.8 Pengurusan Data Murid Modul Pengurusan Murid - Aplikasi Pangkalan Data Murid (MPM-APDM) 14 A3.9 Pengurusan Murid Keluar/ Bertukar/ Sijil Berhenti Sekolah 15 - 16 B KETETAPAN HEM : PENGURUSAN PENTADBIRAN B1 Pengurusan Disiplin B1.1 Pengurusan Am Disiplin Murid 17 - 18 B1.2 Pengurusan Buku Kawalan Kelas (BKK) 19 B1.3 Pemeriksaan Mengejut 19 B1.4 Pengurusan Perhimpunan Rasmi 20 B1.5 Buku Peraturan Sekolah 20 B1.6 Pas Kebenaran Keluar 20 B1.7 Pengurusan SSDM 21 B1.8 Pengurusan Ponteng 21 - 22 B1.9 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid 22 B1.10 Pengurusan Kekemasan Diri Murid 23 B1.11 Pengurusan Buli 23 B1.12 Pengurusan Kes Gangguan Seksual 24 B1.13 Pengurusan Pengawas 24 B1.14 Pengurusan Kelab Pencegahan Jenayah 25 B1.15 Pengurusan Aduan 25 B1.16 Pengurusan Murid Berisiko Cicir (MBC) 26 – 27 B2 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 27 - 33

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG ii KANDUNGAN MUKA SURAT B3 Pengurusan Bantuan/ Kebajikan B3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 34 - 35 B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan(BKP) 35 - 39 B3.3 Pengurusan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) & KWAPM Kecemasan 39 - 40 B3.4 Pengurusan Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) 40 - 41 B3.5 Pengurusan Elaun Murid Khas (EMK) 41 B3.6 Rancangan makanan Tahunan (RMT) 42 - 43 B4 Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) B4.1 Pengurusan Kebersihan 44 - 45 B4.2 Pengurusan Kesihatan 45 - 47 B4.3 Pengurusan Keselamatan Murid 48 - 50 B5 Pengurusan Kantin 50 - 51

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 1 A. KETETAPAN HEM: PENGURUSAN AM A1.0 PENGURUSAN FAIL ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan Fail 1.1 Bentuk Fail Unit HEM: 1.1.1 Folder – disimpan di bilik HEM/ bilik fail 1.1.2 Fail Putih (AM 435) – disimpan di pejabat sekolah PK HEM/ SU HEM Pembantu Operasi(PO) 1.2 Bilangan folder dan fail mengikut kesesuaian sekolah. Rujuk Klasifikasi Fail Urusan Fungsian Sekolah 2018: 700 Tadbir Urus Murid (Surat Ruj.KPM.100-12/1/3(21) PK HEM/ SU HEM/ JK HEM/ PO 1.3 Folder dan fail yang perlu disediakan: 1.3.1 Folder – ditetapkan oleh sekolah mengikut keperluan. Fail yang perlu disediakan: 1) 700 Fail Tadbir Urus Murid 2) 700-1 Fail Pengurusan Murid 3) 700-2 Fail Pendaftaran Murid 4) 700-3 Fail Penempatan/ Pertukaran Murid 5) 700-4 Fail Bantuan Pelajaran 6) 700-5 Fail Penjagaan Kesihatan Murid 7) 700-6 Fail Keselamatan Murid 8) 700-7 Fail Pengurusan Disiplin 9) 700-8 Fail Bimbingan dan Kaunseling Murid 10) 700-9 Fail Pemantauan Hal Ehwal Murid

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 2 Folder yang perlu disediakan: 1) Folder Induk Pengurusan Hem 2) Folder Pengurusan Murid 3) Folder Pendaftaran Murid 4) Folder Penempatan/Murid 5) Folder Bantuan Pelajaran 6) Folder Penjagaan Kesihatan Murid 7) Folder Keselamatan Murid 8) Folder Pengurusan Disiplin 9) Folder Bimbingan dan Kaunseling Murid 10) Folder Pemantauan Hal Ehwal Murid

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 3 ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan Fail 1.4 Kandungan Folder mengikut kesesuaian setiap unit. 1.4.1 Lambang sekolah (lencana dan nama sekolah) 1.4.2 Nama Fail 1.4.3 Muka depan dan pemisah berwarna 1.4.4 Visi dan misi KPM (perincian visi/ misi sekolah) 1.4.5 Matlamat dan objektif HEM 1.4.6 Carta organisasi HEM 1.4.7 Pekeliling 1.4.8 Takwim HEM 1.4.9 Perancangan Strategik / Pelan Taktikal/ Pelan Operasi 1.4.10 Perancangan Tahunan/ Carta Gantt 1.4.11 Senarai ahli jawatankuasa HEM 1.4.12 Surat lantikan dan surat penurunan kuasa 1.4.13 Mesyuarat HEM: a. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari sebelum mesyuarat: SPSK PK 07/1 (salinan) b. Borang kehadiran: SPSK PK 07/2 c. Minit Mesyuarat: SPSK PK 07/3 d. Rekod Edaran: SPSK PK 07/4 e. Borang Maklum Balas Mesyuarat: SPSK PK 07/5 1.4.14 Salinan surat-surat berkaitan pengurusan HEM (garis panduan, surat siaran KPM, JPS dan PPD) 1.4.15 Laporan akhir tahun aktiviti/ dokumentasi Muka Depan: 1. Logo KPM dan Nama Sekolah 2. Tajuk Program 3. Tarikh, Tempat, Anjuran Isi Laporan: 1. Nama Program/ Projek/ Aktiviti 2. Latar Belakang Program/ Projek/ Aktiviti 3. Objektif 4. Tarikh 5. Tempat 6. Penyertaan 7. Kewangan 8. Keputusan/ Pencapaian 9. Refleksi/ Impak Keseluruhan Program 9.1 Kekuatan 9.2 Kelemahan 10. Cadangan 11. Rumusan/ Penutup 12. Lampiran: 12.1 Kertas Kerja 12.2 Brosur 12.3 Gambar (minimum 3 keping) 12.4 Borang-borang berkaitan 12.5 Surat-surat berkaitan 12.6 Sijil Penghargaan PK HEM/ SU HEM / JK HEM

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 4 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 1.5 Pengurusan Fail Putih (AM 435) - perlu berada di pejabat sahaja. Pembantu Operasi(PO) 1.5.1 Fail didaftarkan dalam buku fail daftar sekolah 1.5.2 Tajuk fail menggunakan pen marker berdakwat hitam bertulisan tangan. 1.5.3 Fail putih ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. 1.5.4 Tali hijau digunakan sebagai pengikat isi fail. 1.5.5 Fail unit HEM bermula dengan kod 700. 1.5.6 Kertas minit tidak boleh bertaip / bertulisan tangan. 1.5.7 Tatacara surat masuk/ surat keluar a. Surat masuk dicatat dengan pen dakwat merah b. Surat keluar dicatat dengan pen dakwat biru

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 5 A2.0 PENGURUSAN MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan 2.1 Bilangan Mesyuarat Induk HEM dan Unit HEM dirancang dan PK HEM/ Mesyuarat dilaksanakan sekurang – kurangnya 4 kali setahun mengikut SU HEM/ takwim persekolahan. Unit HEM 2.2 Penyediaan Minit Mesyuarat Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. Disediakan dalam tempoh 7 hari. **(3.7.14) Urus setia **3 hari - draf minit mesyuarat disiapkan Mesyuarat **7 hari - mengedar minit mesyuarat berserta Borang Maklum Balas **14 hari - mengumpul dan menyatukan maklum balas 2.3 Prosedur Mesyuarat: 2.3.1 Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari Pengetua/ sebelum mesyuarat: SPSK PK 07/1 Guru Besar / 2.3.2 Rekod Kehadiran: SPSK PK 07/2 PK HEM 2.3.3 Minit Mesyuarat: SPSK PK 07/3 2.3.4 Rekod Edaran: SPSK PK 07/4 PK HEM 2.3.5 Borang Maklum Balas Mesyuarat: SPSK PK 07/5 **Notis Panggilan Mesyuarat mengandungi maklumat berikut: SU HEM/ a- Nama mesyuarat SU Unit HEM b-Tarikh dan tempat mesyuarat c- Masa mula dan masa dijangka tamat. d-Nama pengerusi e-Agenda mesyuarat f- Jenis pakaian 2.4 Pengerusi Mesyuarat Induk Mesyuarat Induk HEM dipengerusikan oleh Pengetua / Guru SU HEM/ Besar / Timbalan Pengerusi (PK HEM), turut hadir semua SU Unit HEM pentadbir. 2.5 Pengerusi Mesyuarat Unit Mesyuarat Unit HEM dipengerusikan oleh PK HEM 2.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK07/3: 2.6.1 Perutusan Pengerusi 2.6.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu SU HEM/ 2.6.3 Perkara-perkara Berbangkit / Maklum Balas SU Unit HEM 2.6.4 Perkara-perkara Baharu/ Laporan / Isu 2.6.5 Pembentangan Kertas Kerja 2.6.6 Hal-Hal Lain 2.6.7 Penangguhan Mesyuarat

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 6 2.7 2.8 Prosedur Selepas mesyuarat: 2.7.1 Minit mesyuarat perlu disiapkan dan diedarkan dalam tempoh 7 hari bekerja. 2.7.2 Minit mesyuarat disemak oleh pengerusi mesyuarat. 2.7.3 Minit mesyuarat dibuat 2 salinan dan disimpan dalam folder induk HEM dan folder unit HEM. 2.7.4 Borang Maklum Balas disiapkan dalam tempoh 14 hari. Perkara-perkara baharu (agenda keempat mesyuarat): 2.8.1 Mesyuarat Pertama a. Matlamat, Objektif, Perincian Visi Misi dan KPI. b. Dasar/Ketetapan Pelaksanaan HEM dan Unit HEM termasuk Pengagihan Tugasan/Takwim. c. Perancangan Strategik dan Perancangan Tahunan/Takwim HEM dan Unit HEM. d. Pengurusan SKPMg2 Standard 3.3: Pengurusan HEM. (Ketetapan Pelaksanaan HEM, Disiplin, Keselamatan, Kesihatan, Pengurusan Bantuan, Bimbingan Kaunseling) 2.8.2 Mesyuarat Kedua / Ketiga a. Dasar/ Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) b. Laporan Unit: Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/ Tindakan c. Semakan SKPMg2 Standard 3.3: Pengurusan HEM (pengisian/ penarafan) 2.8.4 Mesyuarat Keempat a. Laporan Unit: Pemantauan / Penilaian/ Keberkesanan/ Tindakan Penambahbaikan (Program Induk/Unit) b. Penyediaan/ Pemurnian/ Kemaskini dokumen/ Laporan c. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 Standard 3.3: Pengurusan HEM d. Perancangan tahun hadapan setiap unit e. Post mortem keseluruhan HEM SU HEM/ SU Unit HEM SU HEM/ SU Unit HEM SU HEM/ SU Unit HEM SU HEM/ SU Unit HEM

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 7 A3.0 PENGURUSAN MURID A3.1 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN Fail Peribadi 3.1.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail Guru Kelas / Murid peribadi murid semasa Tingkatan Satu / Tahun Satu atau Penyelaras semasa mendaftar bagi murid baharu. Tahun / Tingkatan/ Pembantu Operasi (PO) 3.1.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama guru kelas ditulis Guru Kelas pada muka hadapan. Setiap fail perlu dilekatkan gambar murid berukuran passport. 3.1.3 Dokumen yang disimpan dalam fail peribadi murid: i. Salinan Surat Beranak / No Telefon Ibu Bapa / Penjaga Guru Kelas ii. Salinan Kad Pengenalan/Pasport iii. Salinan Kad Pengenalan Ibubapa/Penjaga iv. Borang Maklumat Murid yang lengkap v. Buku Rekod Kesihatan murid / eRKM vi. Keputusan peperiksaan dalaman (Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun) vii. Keputusan UPSR/ PT3 viii. Bil Utiliti (Bil Air/ Bil Elektrik/ Bil Telefon/ Bil Astro) ix. Laporan PBD ** Serahkan fail yang telah dikemaskini kepada murid apabila murid telah tamat persekolahan atau bertukar sekolah. 3.1.4 Semua fail disimpan dalam keadaan selamat di bilik fail Guru Kelas (mengikut ketetapan sekolah masing-masing) 3.1.5 Semua surat atau dokumen tambahan seperti sijil sakit, surat Guru Kelas ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung atau buang sekolah disimpan oleh guru kelas. 3.1.6 Sebelum sesi persekolahan berakhir Fail Peribadi Murid Guru Kelas/ dikemaskini oleh Guru Kelas dan diserahkan kepada Penyelaras Penyelaras Tingkatan/Tahun untuk disimpan di bilik Fail.(ikut Tahunan / kesesuaian sekolah masing - masing) Penyelaras tingkatan

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 8 3.2 PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID BAHARU ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pendaftaran 3.2.1 Surat kelulusan bersekolah diperoleh dari Unit Pengurusan Pembantu Murid Baharu Sekolah PPD Kuala Langat semasa pendaftaran murid baharu Operasi (PO) dan direkod/ disimpan dalam fail putih (AM 435) 3.2.2 Status kewarganegaraan murid dikenal pasti berdasarkan surat PK HEM/ beranak yang asal dan tindakan selanjutnya diambil. Penyelaras Tingkatan / Penyelaras Kelas / Guru Kelas 3.2.3 Satu Salinan Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh Guru Kelas/ PGB: Penyelaras i. Sijil Kelahiran/Surat Beranak (Depan & Belakang) Tingkatan/ ii. Kad Pengenalan (Depan & Belakang) Kelas iii. Keputusan Peperiksaan UPSR/ Tingkatan 1– 3 iv. Keputusan Peperiksaan PT3 – Tingkatan 4/5 v. Kad Pengenalan Ibu Bapa/ Penjaga (Depan & Belakang) vi. Sijil Daftar Nikah/ Perakuan Pendaftaran Perkahwinan vii. Bil Utiliti (Bil Elektrik/ Air/ Telefon/ Astro/ Cukai Pintu) viii. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak *(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/ Berpisah) ix. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan 1952* x. Rekod Sahsiah Murid (SSDM) xi. Kad PAJSK, Laporan Psikometrik, Laporan ULBS, PEKA, Kerja Kursus, Keputusan Peperiksaan, Laporan PBS, PAFA / PBD 3.2.4 Laporan SSDM diserahkan kepada Unit Disiplin. 3.2.5 Penempatan murid dalam kelas mengikut keperluan sekolah dan aliran. 3.2.6 Murid didaftarkan (dalam buku pendaftaran sekolah) dan mengisi Borang Maklumat Murid (BMM). BMM disimpan dalam fail dan diserahkan kepada guru kelas. 3.2.7 Mengenalpasti murid berkeperluan khas, penerima biasiswa (tahun semasa) dan melaporkan kepada PK HEM 3.2.8 Maklumat murid diisi dalam APDM.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 9 A3.3 PENGURUSAN PERMOHONAN KEMASUKAN MURID DARI SEKOLAH AGAMA/ SWASTA/ PERSENDIRIAN BERSEKOLAH SEMULA (ASBS) DAN RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA (RBS) KE SEKOLAH MENENGAH KERAJAAN/ BANTUAN KERAJAAN KPM ITEM KETETAPAN TINDAKAN Agama/ Swasta/ Persendirian Bersekolah Semula (ASBS) 3.3.1 (a) Dapatkan Borang ASBS dari kaunter Unit Pengurusan Sekolah PPD Kuala Langat atau sekolah, lengkapkan dan kembalikan ke PPD Kuala Langat dengan mengemukakan 3 salinan: i. Sijil Kelahiran (depan dan belakang) ii. Kad Pengenalan (depan dan belakang) iii. Sijil Berhenti Sekolah (Rendah/Menengah/Swasta) iv. Keputusan Peperiksaan: • UPSR – Untuk Tingkatan 1-3 • PT3 – Untuk Tingkatan 4 – 5 • PSRA – Untuk Kelas KAA (Ting.1) • PBS – Untuk Kelas KAA (Ting. 2-3) Ibu Bapa / Penjaga v. Kad Pengenalan Ibu bapa/ Penjaga vi. Sijil Nikah/ Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Ibu Bapa/ Surat Akuan Sumpah (Pesuruhjaya Sumpah) vii. Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan viii. Bil Utiliti (Bil Elektrik/ Air/ Telefon/ Astro/Cukai Pintu/ Perjanjian Jual Beli/ Sewaan) ix. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25 (Akta Pengangkatan 1952) (b) Setelah mendapat kelulusan ASBS, ibu bapa/ penjaga hendaklah hadir ke sekolah bersama dokumen yang lengkap: i. Surat Kelulusan Penempatan daripada PPD ii. Dokumen sekolah asal iii. Laporan disiplin murid iv. Murid yang memohon (lengkap berpakaian sekolah) Ibu Bapa / Penjaga (c) Dokumen yang lengkap disimpan dalam Fail Kemasukan Murid Pembantu Operasi (PO)

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 10 ITEM KETETAPAN TINDAKAN Rayuan Bersekolah Semula (RBS) 3.3.2 Tatacara Rayuan Bersekolah Semula (RBS) i. Buang Kali Pertama a. Mengemukakan borang RBS di PPD Kuala Langat b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi pegawai rayuan (Penolong PPD Unit Hal Ehwal Murid) di PPD Kuala Langat untuk mendapatkan tarikh serta masa untuk janji temu sesi rayuan. c. Hanya Ibu bapa/ penjaga murid yang sah sahaja boleh bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid. d. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam sekolah. e. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan: i. Surat buang sekolah ii. Laporan SSDM iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan. iv. Salinan kad pengenalan murid v. Sijil Berhenti ii. Buang Kali Kedua a. Rayuan perlu dibuat di Unit HEM Jabatan Pendidikan Selangor (JPS). b. Ibu bapa/penjaga terlebih dahulu perlu menghubungi Pegawai rayuan di JPS untuk mendapatkan tarikh serta masa janji temu sesi rayuan (ibubapa/ penjaga perlu mengisi borang RBS yang boleh didapati hanya di Unit HEM di JPN. c. Hanya Ibu bapa/penjaga murid yang sah sahaja boleh bertemu pegawai semasa sesi rayuan berjalan bersama-sama murid. d. Murid perlu hadir dengan berpakaian lengkap seragam sekolah e. Dokumen yang perlu dibawa semasa rayuan: i. Surat buang sekolah ii. Laporan SSDM iii. Surat rayuan dari ibu bapa/penjaga yang ditujukan. iv. Salinan kad pengenalan murid v. Sijil Berhenti Ibu Bapa/ Penjaga Ibu Bapa/ Penjaga

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 11 A3.4 PENGURUSAN MURID WARGANEGARA TANPA DOKUMEN (MWTD) ITEM KETETAPAN TINDAKAN murid 3.4.1 Menerima surat penempatan MWTD yang dikeluarkan oleh PK HEM/ Warganegara PPD/JPN daripada ibubapa penjaga. Guru Kelas Tanpa Dokumen Menerima Salinan Borang Permohonan Penerimaan Masuk (MWTD) 3.4.2 Murid Warganegara Tanpa Dokumen Ke Sekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan 3.4.3 Mendaftarkan murid dalam APDM menggunakan No Surat Rujukan Penempatan sebagai rujukan sementara No Sijil Lahir. 3.4.4 Pihak sekolah perlu sentiasa memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga status permohonan Siji Lahir. Jika sijil lahir telah diperoleh sekolah perlu dapatkan Salinan sijil dan kemaskini dalan APDM. 3.4.5 Jika masih tidak memperoleh sijil lahir selepas 2 tahun, sekolah perlu dapatkan maklumat punca masih tidak dapat sijil lahir. 3.4.6 Pihak ibu bapa /penjaga perlu memohon semula permohonan sijil lahir (permohonan baru) selepas tamat tempoh 2 tahun. 3.4.7 Jika status kewarnanegaraaan tidak diperolehi murid boleh dirujuk ke Permohonan murid Bukan Warnanegara (MBW).

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 12 A3.5 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN) ITEM KETETAPAN TINDAKAN Murid Bukan 3.5.1 Mengenalpasti status warganegara murid menerusi Surat PK HEM Warganegara Penempatan yang dikeluarkan oleh PPD Kuala Langat sebaik (MBWN) sahaja mendaftar di sekolah. 3.5.2 Dokumen yang perlu ada dan disahkan oleh PGB: PK HEM / PT Kewangan / i. Resit Bayaran Fi, RM240.00 (SM), RM120 (SR). PO / Guru ii. Surat Kelulusan dari JPN Selangor Kelas iii. Surat dikeluarkan oleh PPD Kuala Langat untuk Mohon Pas Pelajar dari pihak Imigresen (jika berkenaan) iv. Pas Pelajar (terkini) v. Passport Pelajar (terkini) vi. Passport Bapa (terkini)/ Penduduk Tetap vii. Passport Ibu (terkini) viii. Pas Bekerja Bapa (terkini) ix. Pas Bekerja Ibu (terkini) x. Surat Beranak atau Sijil Lahir/ Sijil Pengangkatan xi. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah a. Yuran khas RM33.50 (SM) b. Yuran khas RM24.50 (SR) **termasuk Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) 3.5.3 Mewujudkan sampul kecil bagi setiap MBWN. Guru Kelas 3.5.4 Semua dokumen yang disahkan dimasukkan dalam sampul Pembantu kecil dan dimasukkan di dalam folder. Operasi (PO) 3.5.5 Murid perlu membayar bayaran tambahan persekolahan. Guru Kelas / PT Kewangan 3.5.6 MBWN tidak boleh menerima buku teks SPBT dan sebarang Guru Kelas bantuan persekolahan yang lain.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 13 A3.6 PENGURUSAN KELAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan Kelas 3.6.1 Jawatankuasa Kelas diwujudkan dalam minggu pertama persekolahan : i. Ketua Kelas ii. Penolong Ketua Kelas iii. Bendahari iv. AJK Kebersihan, Keceriaan dan Keselamatan Guru Kelas 3.6.2 Kelas perlu dilengkapkan dalam tempoh sebulan persekolahan dengan: i. Carta organisasi kelas ii. Jadual waktu iii. Jadual tugas kebersihan iv. Pelan kedudukan kelas v. Senarai Inventori Kelas vi. Misi &visi KPM serta perinciannya, misi &visi sekolah, moto sekolah, sudut maklumat mata pelajaran vii. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran viii. Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan putih, penyodok sampah dan bakul sampah disediakan oleh pihak sekolah 1 kali setahun. ix. Sudut Bahan Bacaan di tempat yang bersesuaian Guru Kelas PK HEM AJK 3K PT / PO Guru Kelas 3.6.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/ atas) ikut kesesuaian sekolah. Guru Mata Pelajaran 3.6.4 Kebersihan dan keselamatan kelas: i. Kelas sentiasa berkeadaan bersih dan teratur sebelum, semasa dan selepas PdPc guru. ii. Sampah di dalam laci meja murid dan bakul sampah dibuang pada setiap akhir waktu persekolahan. iii. Kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur sebelum meninggalkan kelas. iv. Suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas v. Pintu kelas ditutup / dikunci sebelum meninggalkan kelas. vi. Sebarang kerosakan perabot dan elektrik dilaporkan dalam Buku Laporan Kerosakan di pejabat Guru mata pelajaran / Guru Kelas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 14 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 3.6.5 3.6.6 Buku Kawalan Kelas (BKK): i. BKK diambil oleh Ketua Kelas/ wakil sebelum sesi persekolahan bermula dan memulangkannya selepas tamat waktu persekolahan. ii. Ketua kelas memastikan BKK ditandatangani oleh guru mata pelajaran. iii. Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam buku BKK untuk tindakan Penyelaras BKK/ Ketua Guru Disiplin. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus memaklumkan kepada Ketua Guru Disiplin/ GPK HEM. iv. BKK perlu disemak setiap hari dan nama murid yang bermasalah akan direkodkan untuk tindakan selanjutnya pada keesokan harinya. v. BKK hendaklah dijaga dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan seterusnya diserahkan kepada GPK HEM pada setiap akhir semester 1 & 2. Kehilangan BKK hendaklah dilaporkan kepada Guru Kelas dan Guru Kelas bertanggungjawab melaporkan kepada JK BKK dengan segera Pas Kebenaran Keluar i. Pas Kebenaran Keluar perlu disediakan 2 keping untuk setiap kelas. ii. Setiap murid yang ingin keluar kelas hendaklah membawa pas kebenaran keluar dan dipakai agar mudah dilihat. iii. Murid yang tidak memakai pas kebenaran keluar boleh ditahan dan murid tersebut perlu balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru di dalam kelas tersebut. iv. Setiap kali keluar tandas hanya seorang murid lelaki atau dua orang murid perempuan dibenarkan pada satu-satu masa. Ketua Kelas Ketua Kelas/ Guru Kelas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 15 A3.7 PENGURUSAN KEHADIRAN MURID (KM) DALAM SISTEM APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan 3.7.1 Guru mata pelajaran pertama akan menghantar laporan Guru Mata Kehadiran ketidakhadiran murid dalam kumpulan media sosial kehadiran Pelajaran Murid (KM) Dalam murid sekolah. Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 3.7.2 Guru kelas (ikut kesesuaian sekolah) akan mengisi kehadiran murid di dalam sistem APDM secara online sebelum 9.00 pagi (sesi pagi) / 2.30 petang (sesi petang). **Pengisian Kehadiran Sesi Petang Hari Jumaat adalah pada pukul 3:00 petang. Guru Kelas 3.7.3 Murid lewat dikira sebagai hadir. Guru merekod data murid Guru Kelas lewat dan ponteng dalam SSDM untuk tindakan. 3.7.4 Mencetak Laporan Kehadiran Bulanan Kelas dan disimpan di Guru Kelas dalam folder. 3.7.5 Mencetak Analisa Kehadiran Bulanan dan disimpan di dalam folder. PK HEM/ Guru APDM/ Guru Data A3.8 PENGURUSAN DATA MURID MODUL PENGURUSAN MURID - APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (MPM-APDM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pengurusan 3.8.1 Surat arahan pengisian, pengemaskinian data murid Guru Kelas/ Data Murid menggunakan borang BMM kepada guru kelas. Ibu Bapa 3.8.2 Memastikan semua maklumat terkini diisi dalam medan/ruang MPM (status bantuan, kegiatan kokurikulum). 3.8.3 Membuat semak silang data bersama-sama ahli-ahli Jawatan kuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS). 3.8.4 Menyemak kesahihan data dalam *Lampiran Pengesahan Guru Kelas / Maklumat Sekolah (LPMS) dan mendapatkan pengesahan Guru Data / data daripada PGB/ PK Pentadbiran/ PK HEM. PO 3.8.5 Membuat analisis data peringkat sekolah dan mencetak Guru Data laporan daripada MPM.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 16 A3.9 PENGURUSAN MURID KELUAR/ BERTUKAR/ SIJIL BERHENTI SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN Murid Keluar/ Bertukar/ Masuk/ Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tingkatan 5 3.9.1 Pengurusan Murid Keluar (Perpindahan Murid) i. Hanya ibu bapa/penjaga yang sah boleh mendapatkan Borang PU (A) 275 di pejabat sekolah dengan mengemukakan: • 1 Salinan Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan Atau • 1 Salinan Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak* ii. Mengisi Borang PU (A) 275 dan menyerahkan kembali di pejabat sekolah untuk ditaip. iii. Menyediakan 4 salinan Borang PU (A) 275 yang ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar. iv. 3 salinan Borang PU (A) 275 diserahkan kepada ibu bapa/penjaga, 1 salinan disimpan dalam fail v. Mendapatkan kelulusan pertukaran/perpindahan murid daripada PPD Kuala Langat dengan mengemukakan Borang PU (A) 275 berserta satu salinan dokumen berikut yang telah disahkan: a. Sijil Kelahiran Murid (depan dan Belakang) b. Kad Pengenalan Murid (depan dan belakang) c. Keputusan Peperiksaan UPSR – Jika Memohon ke Tingkatan 1* d. Keputusan Peperiksaan PT3 – Jika Memohon ke Tingkatan 4/5* e. Kad Pengenalan Ibu Bapa/Penjaga (Depan & Belakang) f. Sijil Daftar Nikah/Perakuan Pendaftaran Perkahwinan g. Bil Utiliti (Bil Elektrik/Air/Telefon/Astro/Cukai Pintu) h. Surat Perintah Mahkamah Tentang Hak Penjagaan Anak*(Jika Ibu bapa Sudah Bercerai/Berpisah) i. Surat Daftar Anak Angkat Mengikut Seksyen 25, Akta Pengangkatan 1952* j. Rekod Disiplin Murid (SSDM) yang disediakan oleh pihak sekolah Ibu Bapa/ Penjaga PT/ PT Operasi Ibu Bapa/ Penjaga Guru Disiplin/ Guru Kelas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 17 ITEM KETETAPAN TINDAKAN Murid Keluar/ Bertukar/ Masuk/ Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tingkatan 5 vi. Satu salinan surat kelulusan dihantar ke sekolah asal untuk perekodan. vii. Guru kelas menguruskan penyerahan dokumendokumen murid untuk berpindah: a. Fail Peribadi Murid b. Kad Rawatan Pergigian c. Fail Prestasi/Pelaporan Ibu Bapa/ Penjaga Guru Kelas/ Penyelaras Tahun/ Penyelaras Tingkatan 3.9.2 Pengurusan Murid Masuk (Daftar Murid) i. Membawa borang PU (A) 275 yang telah diluluskan oleh PPD Kuala Langat dan dokumen-dokumen murid daripada sekolah terdahulu, iaitu: a. Fail Peribadi Murid b. Kad Rawatan Pergigian c. Fail Prestasi/Pelaporan d. Laporan/Rekod Disiplin Murid (SSDM) ii. Penyelaras tingkatan / Penyelaras kelas menguruskan penempatanmurid baharu mengikut kesesuaian Ibu Bapa/ Penjaga Penyelaras Tahun/ Penyelaras Tingkatan 3.9.3 Pengurusan Pengeluaran Sijil Berhenti Sebelum Tamat Tingkatan 5 i. Kemukakan permohonan sijil berhenti bersama-sama surat tawaran masuk ke sekolah baharu (kolej vokasional, sekolah berasrama penuh, institusi bukan bawah KPM, sekolah swasta/sekolah aliran agama bukan kerajaan) ii. Sijil berhenti dikeluarkan Ibu Bapa/ Penjaga 3.9.4 Pengurusan Murid Menamatkan Persekolahan Sebelum Tamat Tahun 6 / sebelum tamat tingkatan 5 untuk ke sekolah swasta / tahfiz. i. Ibu bapa/ penjaga yang sah hadir ke sekolah untuk memberitahu pihak sekolah anaknya akan memberhentikan persekolahan untuk menyambung pelajaran di sekolah tahfiz / sekolah swasta. ii. Ibu bapa/penjaga menyerahkan surat makluman pemberhentian anak kepada pihak sekolah iii. Ibu bapa/ penjaga memulangkan buku teks sekolah iv. Surat disimpan di dalam fail (Pemberhentian Pengajian) PGB / PK HEM / PO/ Guru Kelas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 18 B. KETETAPAN HEM: PENGURUSAN PENTADBIRAN B1.0 PENGURUSAN DISIPLIN ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.1 1.1.1 Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin JK Disiplin Pengurusan dan sahsiah murid berdasarkan perancangan strategik/pelan Am Disiplin taktikal/pelan operasi. Murid 1.1.2 Mesyuarat JK Disiplin diadakan tiga kali setahun mengikut takwim. 1.1.3 Pengurusan disiplin sekolah merujuk Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah. 1.1.4 Menyebarluaskan maklumat disiplin kepada warga sekolah Guru Disiplin dari semasa ke semasa menerusi papan maklumat/ papan kenyataan, perhimpunan). 1.1.5 Tindakan disiplin seperti hukuman gantung dan buang sekolah Lembaga perlu diputuskan oleh mesyuarat lembaga disiplin. Disiplin/ 1.1.6 Tindakan gantung/buang sekolah adalah dalam kuasa dan Guru Disiplin budi bicara Pengetua/ Guru Besar. 1.1.7 Merujuk Punca Kuasa Pengurusan Disiplin, iaitu: i. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971(Pakaian seragam sekolah) ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, (Tatatertib sekolah) Bil 9/75(Disiplin di sekolah) iii. Peraturan Am Sekolah,1951 iv. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. v. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983 vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1975 vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 (Kuasa guru merotan murid) 1.1.8 Peraturan-peraturan pentadbiran adalah merujuk kepada perkara-perkara yang terkandung dalam: i. The School (General) Regulation 1951 ii. The School (Societies) Regulation 1956 iii. The School (Tours) Regulation 1959 iv. Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 19 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.1 Pengurusan Am Disiplin Murid v. Surat Pekeliling ‘Profesional’ Kementerian Pelajaran Bil. 6/1968 dan 8/1968 vi. Surat Pekeliling Ikhtisas 1968 – 2005. vii. Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah untuk pengetua dan guru viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1971 ix. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/72, Bil 9/75 x. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/6 8: Pembuangan Murid Daripada Sekolah Kerana Kelakuan Curang xi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: Penyalahgunaan Inhalan xii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1979: Laporan Muridmurid dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah yang Memerlukan Pertolongan xiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 16/1998: Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah xiv. Surat Pekeliling Ikhtisas 18/1998: Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan xv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah xvi. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1983 xvii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1995: Menangani Masalah Ponteng di Sekolah xviii. Garis Panduan Berhubung Dengan Tindakan Disiplin di Sekolah xix. Peraturan Am Sekolah,1951 xx. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturan-Peraturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959 xxi. Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng di SekolahTahun 1994 xxii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli dalam Kalangan Murid di Sekolah xxiii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003: Kuasa Merotan Murid xxiv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster xxv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah xxvi. Sentiasa Rujuk Pekeliling terkini serta surat siaran dari semasa ke semasa

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 20 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.2 1.2.1 Buku Kawalan Kelas (BKK) disediakan untuk setiap kelas dan Guru Pengurusan diserahkan pada minggu pertama persekolahan BKK/Guru Buku Disiplin Kawalan 1.2.2 BKK diambil sebelum waktu pertama hari persekolahan oleh Kelas (BKK) Ketua Kelas (mengikut ketetapan sekolah masing-masing) dan Guru Kelas dipulangkan pada waktu akhir persekolahan. 1.2.3 BKK hendaklah dalam pengawasan Ketua Kelas dan disahkan Guru Mata oleh guru mata pelajaran/guru ganti pada setiap waktu PdPc. Pelajaran/ 1.2.4 Bilangan murid yang berada di dalam kelas pada setiap waktu Guru Relief PdPc dicatat dalam BKK. 1.2.5 Kes-kes berulang dan kes berat sahaja dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Ketua Guru Disiplin. Kes berat yang memerlukan tindakan segera hendaklah dimaklumkan terus kepada Ketua Guru Disiplin/ PK Petang/ PK HEM/ PGB. 1.2.6 Kehilangan BKK perlu dilaporkan segera kepada guru Ketua Kelas/ kelas/guru disiplin/PK HEM Guru Kelas 1.2.7 BKK hendaklah disimpan dengan baik dan selamat (mengikut ketetapan sekolah masing-masing) B1.3 Pengurusan Pemeriksaan Mengejut 1.3.1 1.3.2 Pemeriksaan mengejut dijalankan dari semasa ke semasa dengan kebenaran pihak pentadbir berdasarkan KPI sekolah. Pemeriksaan mengejut dijalankan oleh guru disiplin/ guru bertugas mingguan bersama-sama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas. JK Disiplin 1.3.3 Barang larangan yang dirampas dan maklumat murid direkod dalam buku log dan barang rampasan disimpan dalam peti besi berkunci. PGB/ PK HEM Ibu bapa/ penjaga perlu dimaklumkan dengan segera. Barangan yang dirampas hanya boleh dituntut semula oleh ibu bapa/ penjaga sahaja setelah kes selesai. 1.3.4 Kehilangan barang-barang berharga semasa berada di sekolah adalah dalam tanggungjawab murid-murid sendiri.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 21 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.4 1.4.1 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan rasmi, JK Pengurusan kehadiran guru perlu direkodkan. Perhimpunan/ Perhimpunan Guru Bertugas Rasmi 1.4.2 Perhimpunan rasmi diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan pengawas sekolah mengikut tatacara yang ditetapkan. 1.4.3 Laporan perhimpunan rasmi dicatatkan dalam buku laporan perhimpunan rasmi dan disimpan di pejabat. 1.4.4 Perhimpunan rasmi diadakan sekali seminggu bermula pukul 7.30-8.00 pagi (satu masa sahaja). Sesi petang diadakan pada pukul 6 :00-6 :30 petang. 1.4.5 Patuhi protokol pengurusan perhimpunan dan susunan kedudukan guru semasa perhimpunan rasmi yang telah ditetapkan. B1.5 Buku Peraturan Sekolah 1.5.1 1.5.2 Buku peraturan sekolah disediakan oleh jawatankuasa yang dilantik. Buku peraturan sekolah wajib dimiliki, difahami serta dipatuhi oleh semua murid JK Disiplin 1.5.3 Taklimat disiplin kepada semua murid pada setiap awal sesi persekolahan. Guru Disiplin 1.5.4 Info disiplin disampaikan dalam perhimpunan sekolah kepada murid-murid dari semasa ke semasa. B1.6 Pas/ Kebenaran Keluar 1.6.1 Pas kebenaran keluar disediakan pada setiap hujung tahun dan diserahkan kepada guru pada minggu pertama persekolahan. JK HEM 1.6.2 Kehilangan pas kebenaran dilapor dan diganti baharu. Semua Guru 1.6.3 Penggunaan pas kebenaran keluar perlu dipatuhi oleh semua guru dan murid.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 22 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.7 1.7.1 Kes salah laku dan amalan baik murid direkodkan dalam Semua Guru Pengurusan SSDM. Sistem Sahsiah Diri 1.7.2 Menentukan kesahan kes dan mencadangkan Tindakan / Ketua Guru Murid hukuman terhadap kes yang dilaporkan serta memberi ruang Disiplin (SSDM) ‘membela diri’ kepada murid. 1.7.3 Mengesahkan tindakan yang dicadangkan. Pengetua/ PK HEM 1.7.4 Memantau laporan/analisis kes salah laku dan melaksanakan PK HEM langkah intervensi/program peningkatan sahsiah. 1.7.5 GBKSM melaksanakan sesi kaunseling bagi murid-murid yang GBKSM terlibat dalam salah laku disiplin. 1.7.6 Memantau murid-murid berisiko tinggi. 1.7.7 Menyediakan dan mengemas kini fail disiplin /individu 1.7.8 Menyimpan Data Analisis Bulanan berkaitan masalah disiplin/ Ketua Guru salah laku dalam fail SSDM. Disiplin B1.8 Pengurusan Ponteng 1.8.1 1.8.2 1.8.3 Kehadiran ke sekolah adalah wajib. Murid dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat makluman, surat/ sijil sakit, maklumat melalui mana-mana media elektronik daripada ibu bapa/ penjaga. Tindakan penghantaran surat amaran bagi kes ponteng sekolah adalah berdasarkan prosedur berikut: Guru Kelas/ Guru Disiplin Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/ Tidak Berterusan Amaran 1 3 hari berturutturut 10 hari Amaran 2 7 hari selepas surat Amaran 1 (10 hari) 10 hari selepas Surat Amaran 1 (20 hari) Amaran 3 7 hari selepas surat Amaran 2 (17 hari) 20 hari selepas Surat Amaran 2 (40 hari) Buang Sekolah 14 hari selepas surat Amaran 3 (31 hari) 20 hari selepas Surat Amaran 3 (60 hari) Jumlah Keseluruhan 31 hari 60 hari

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 23 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.8 1.8.4 Ketidakhadiran murid ke sekolah tanpa sebab direkodkan Pengurusan dalam SSDM. Ponteng 1.8.5 Surat Amaran Ketidakhadiran 1, 2, dan 3 diisi dalam 3 salinan Pengetua/ dan ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ PK HEM/ PK Guru Besar/ Petang. PK HEM/ PK Petang. 1.8.6 Surat Buang Sekolah dicetak daripada SSDM dalam 4 salinan Guru Kelas/ dan ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar. Guru Disiplin 1.8.7 Surat buang sekolah dilampirkan bersama dengan laporan SSDM dan Sijil Berhenti. 1.8.8 Salinan surat buang sekolah disimpan dalam fail Murid PT Operasi Dibuang Sekolah di pejabat. B1.9 1.9.1 Semua guru ialah guru disiplin (SPI 10/2001) Semua Guru Pengurusan Disiplin dan 1.9.2 Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan dengan JK Disiplin Sahsiah pengurusan HEM (Bil.7/2011: SOP 1: 3:7) perlu dipatuhi, Murid dikuatkuasakan dan difailkan. 1.9.3 Prosedur/Proses kerja/Standard Operating Prosedure (SOP) Semua Guru semasa menjalankan tugas dipatuhi. 1.9.4 Bentuk-bentuk hukuman yang dilarang terhadap murid seperti Semua Guru yang digariskan dalam Buku Panduan Pengurusan Disiplin untuk Pengetua Dan Guru Besar dan Garis Panduan Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. 1.9.5 Kategori kes kesalahan ringan, sederhana dan kes berat PK HEM/ Guru dimaklumkan kepada guru dan murid dari semasa ke semasa Disiplin dalam mesyuarat/ taklimat/ perhimpunan/ aktiviti/ program.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 24 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.10 1.10.1 Semua murid sentiasa diingatkan tentang pemakaian dan Kekemasan kekemasan diri dalam perhimpunan/ aktiviti. JK Disiplin Diri Murid 1.10.2 Perkara-perkara yang diberi perhatian dalam kekemasan diri antaranya: i. Rambut murid lelaki berukuran 4:2:1 (rujuk pekeliling rambut dan pakaian). ii. Kaki seluar mestilah pada ukuran lebih dari 14 sentimeter iii. Murid perempuan mesti memakai tudung berbentuk tiga segi dua sama atau mini telekung berwarna putih sahaja. iv. Tudung/ mini telekung semasa aktiviti kokurikulum mengikut ketetapan pihak sekolah. v. Murid yang mengikuti kelas PJK memakai pakaian yang dikhaskan oleh sekolah. vi. Murid wajib memakai tanda nama dan lencana sekolah pada pakaian sekolah mereka. vii. Tali pinggang mengikut spesifikasi tanpa logo sahaja dibenarkan. viii. Kasut sekolah kanvas berwarna hitam. 1.10.3 Murid yang tidak patuh kepada peraturan kekemasan diri akan diambil tindakan mengikut Buku Peraturan Sekolah yang dikuatkuasakan. 1.10.4 Direkodkan kesalahan dalam SSDM. B1.11 Pengurusan Buli 1.11.1 Tatacara Murid: i. Melaporkan kes kepada guru/ ibu bapa/ orang yang dipercayai. ii. Mengisi Borang Aduan Pelanggan SPSK PK11-1 JK Disiplin 1.11.2 Tatacara Guru: i. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan ii. Menjalankan siasatan rapi terhadap kes iii. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk keduadua belah pihak iv. Memberi nasihat dan bimbingan 1.11.3 Tatacara Ibu Bapa: i. Melaporkan kes kepada pihak sekolah ii. Mengisi borang aduan SPSK iii. Membawa anak ke hospital jika perlu iv. Menghubungi pihak sekolah untuk makluman kes v. Membuat laporan polis (jika perlu)

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 25 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.12 Pengurusan Kes Gangguan Seksual 1.12.1 Tatacara Murid (mangsa dan bukan mangsa): i. Melaporkan kes kepada pihak pentadbir atau kaunselor secara terus atau melalui khidmat orang tengah yang sesuai atau berjumpa Pengetua/ Guru Besar / wakilnya untuk memastikan aduan disiasat. ii. Sebarang aduan murid dirahsiakan. iii. Sebarang perbincangan kes diadakan secara tertutup. JK Disiplin 1.12.2 Tatacara Guru: i. Menerima aduan murid dan merahsiakan identiti murid ii. Merujuk GBKSM untuk sesi kaunseling sekiranya kes tidak dapat diselesaikan 1.12.3 Tatacara GBKSM: i. Melaporkan kepada Pengetua/ Guru Besar ii. Mengenalpasti kesahihan kes tersebut. iii. Jika benar, tindakan yang perlu diambil menyoal mangsa, mengenal pasti pengganggu, maklumkan kepada ibu bapa dan mencadangkan murid menjalani pemeriksaan doktor (jika perlu) B1.13 1.13.1 Pencalonan pemilihan pengawas dan senarai pendek JK HEM Pengurusan pengawas dibuat oleh guru-guru dengan kelulusan Pengetua/ Pengawas Guru Besar mengikut kriteria yang ditetapkan. 1.13.2 Pengawas dilantik secara rasmi dalam Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan Pengawas semasa perhimpunan. 1.13.3 Jawatankuasa Pengawas dibentuk setiap tahun. 1.13.4 Kursus Kepimpinan Pengawas dirancang dan dilaksanakan mengikut takwim persekolahan bagi tahun semasa. 1.13.5 Pengawas sentiasa diingatkan supaya mematuhi garis panduan tugas dan tanggungjawab pengawas sepanjang masa. 1.13.6 Pengawas yang mencapai prestasi cemerlang diberi sijil penghargaan pada hujung tahun persekolahan dan diberi markah. 1.13.7 Mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas diadakan sekurangkurangnya dua atau tiga kali setahun. 1.13.8 Minit mesyuarat disediakan.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 26 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.14 1.14.1 Punca kuasa penubuhan KPJ adalah melalui Surat JK HEM Pengurusan Pekeliling Ikhtisas Bil 5/2006 bertarikh 30 Mei 2006. Kelab Pencegahan 1.14.2 Jawatankuasa Kelab Pencegah Jenayah (KPJ) ditubuhkan Jenayah pada setiap tahun. (KPJ) 1.14.3 Mewujudkan sistem fail: a. Fail JK Induk (Guru) b. Fail JK Kelab (Murid) 1.14.4 Program dan aktiviti: Sila rujuk Buku Panduan Pelaksanaan KPJ KPM yang telah dikeluarkan oleh bahagian sekolah KPM 2005. 1.14.5 Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun. B1.15 1.15.1 JK Pengurusan Aduan Peringkat Sekolah diwujudkan. Pengurusan JK Aduan Aduan 1.15.2 Aduan diterima dan dicatat menggunakan borang SPSK PK11-1. 1.15.3 Setiap aduan direkodkan dalam borang SPSK PK 11-2. 1.15.4 Surat akuan terima kepada pengadu dikeluarkan dalam tempoh 3 hari bekerja. 1.15.5 Setiap aduan dilaporkan kepada Unit Aduan PPD Kuala Langat. 1.15.6 Laporan penyiasatan aduan pelanggan disediakan mengikut kategori kes menggunakan borang PK 04-3 1.15.7 Surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan keputusan siasatan aduan dalam tempoh SOP dikeluarkan. 1.15.8 Borang-borang yang berkaitan (SPSK PK 11-4 dan SPSK PK 11-6) perlu dilengkapkan. 1.15.9 Melaporkan aduan melalui sistem e-PIDP (Pelaporan Isu Disiplin & Pendidikan) sekiranya perlu. 1.15.10 Laporan aduan disimpan dalam fail aduan pelanggan. 1.15.11 Menganalisis data aduan setiap bulan bagi penambahbaikan dan tindakan susulan.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 27 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B1.16 1.16.1 Membuat penataran GPMBC dalam mesyuarat guru. PK HEM Pengurusan Murid 1.16.2 Memastikan semua guru memahami dan mematuhi garis Berisiko Cicir panduan yang telah diedarkan. (MBC) 1.16.3 Menerima senarai dan maklumat murid berisiko cicir daripada Guru Besar/Pengetua dan menyerahkan kepada semua guru tahun/tingkatan untuk semakan. 1.16.4 Menyerahkan senarai dan maklumat murid berisiko cicir serta memastikan program intervensi dijalankan oleh GBK. 1.16.5 Memastikan garis panduan yang disediakan dipatuhi dan digunapakai 1.16.6 Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak PENYELARAS lengkap dalam maklumat murid berisiko cicir bagi kes-kes TAHUN/ yang berikut : TINGKATAN a. Guru Tahun/Tingkatan cuti bersalin; b. Guru Tahun/Tingkatan cuti sakit berpanjangan; c. Guru Tahun/Tingkatan menghadiri kursus jangka panjang; d. Guru Tahun/Tingkatan menunaikan haji. 1.16.7 Bekerjasama dengan semua guru kelas di bawah seliaan untuk memantau murid berisiko cicir. 1.16.8 Menyemak dan melengkapkan skor semua item yang tidak GURU KELAS lengkap dalam maklumat murid berisiko cicir. 1.16.9 Membuat penilaian selepas program intervensi. 1.16.10 Memastikan maklumat murid dalam sistem APDM dan SAPS adalah lengkap dan tepat. 1.16.11 Merancang dan melaksanakan program intervensi bagi GURU B&K murid berisiko cicir. 1.16.12 Memastikan perekodan yang sistematik dalam pelaksanaan program intervensi murid berisiko cicir. 1.16.13 Bekerjasama dengan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Badan Bukan Kerajaan (NGO), jabatan kebajikan masyarakat negeri untuk melaksanakan program intervensi murid berisiko cicir. 1.16.14 Menjadikan isu murid berisiko cicir sebagai fokus utama dalam pengendalian sesi kaunseling.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 28 1.16.15 1.16.17 Mengadakan konsultasi dengan guru kelas, guru mata pelajaran, ibu bapa dan pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tahap kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid. Menghadiri kursus/bengkel/taklimat berkaitan dengan intervensi keciciran yang dianjurkan oleh KPM/ JPN/ PPD. GURU B&K B2.0 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B & K) ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.1 Pengurusan Fail dan Buku Rekod Perkhidmatan (B&K) 2.1.1 2.1.2 Fail-fail dan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling disediakan. Buku Rekod Perkhidmatan B&K dihantar kepada Pengetua/ Guru Besar pada setiap minggu. JK B&K Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan B&K di Sekolah Rendah dan Menengah Ruj. ms 60 - 66 2.1.3 Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya. 2.2 Pengendalian dan Pelaporan Sesi B&K Ruj. SPI KPM. 600/14/1/60 JLD.5( ) Pelaksanaan Dan Pematuhan Dasar-Dasar Perkhidmatan B&K Di Sekolah Rendah Dan Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia Tahun 2017 2.2.1 2.2.2 2.2.3 Pengendalian Sesi Bimbingan dan Kaunseling: i. Kaunseling/ Bimbingan Individu 5 kali sesi seminggu ii. Kaunseling Kelompok 1 kali sesi seminggu. iii. Kelas Ganti boleh diberi 2 waktu sehari dan tidak melebihi 8 waktu seminggu. iv. Bimbingan Kelompok dilaksanakan dalam kelas ganti/ tempat bersesuaian. Menyediakan laporan sesi B&K, laporan disimpan dalam fail. Maklumat dan data dianalisis untuk tindakan selanjutnya. GBKSM 2.3 2.3.1 Mesyuarat Jawatankuasa B&K dirancang dan dilaksanakan 4 Setiausaha Pengendalian kali setahun (mengikut ketetapan Mesyuarat Induk HEM) dan Mesyuarat mengikut Takwim Sekolah. 2.3.2 Mencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 29 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.3 2.3.3 Prosedur mesyuarat: Pengendalian i. Notis Panggilan Mesyuarat dikeluarkan 10 hari Mesyuarat sebelum mesyuarat: SPSK PK 07/1 ii. Borang kehadiran: SPSK PK 07/2 iii. Minit Mesyuarat: SPKS PK 07/3 iv. Rekod Edaran: SPSK PK 07/4 v. Borang Maklum Balas Mesyuarat: SPSK PK 07/5 2.3.4 Mesyuarat JK Kerja B& K hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (PK HEM) dengan surat penurunan kuasa. 2.3.5 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK PK 07/3: i. Perutusan Pengerusi ii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu iii. Perkara-perkara Berbangkit / Maklum Balas. iv. Perkara-perkara Baharu/ Laporan / Isu v. Pembentangan Kertas Kerja vi. Hal-Hal Lain. vii. Penangguhan Mesyuarat 2.3.6 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/3 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. 2.3.7 Minit mesyuarat perlu disiapkan 7 hari berkerja selepas mesyuarat 2.3.8 Minit mesyuarat hendaklah dibuat 2 salinan dan disimpan di dalam folder UBK dan folder PK HEM. 2.3.9 Agenda Laporan Perkara Perkara Baharu / Isu merangkumi: a. Mesyuarat Pertama i. Perancangan, halatuju, matlamat, objektif, perincian visi dan misi ii. Dasar/ Ketetapan Pelaksanaan – termasuk pengagihan tugasan/ takwim iii. Membentangkan Perancangan Strategik iv. Kewangan – PCG Kaunseling v. Membentangkan Laporan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling (LPBK) vi. Pengendalian Kaunseling Berfokus vii. Pengendalian Ujian Psikometrik.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 30 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.3 Pengendalian Mesyuarat b. Mesyuarat Kedua - Ketiga i. Laporan Aktiviti/ Program B&K ii. Dasar/ Ketetapan (dibangkit jika perlu/ ada) iii. Laporan JK Unit-Unit Kaunseling iv. Penilaian/ Impak dan Keberkesanan/ Tindakan Penambahbaikan (Program Utama B&K) c. Mesyuarat Keempat i. Penganalisisan dan Penilaian/ Laporan Unit Pemantauan/ Penilaian/ Keberkesanan/ Dasar/ Ketetapan (dibangkit jika perlu/ ada) ii. Penyediaan/ Pemurnian/ Kemaskini Dokumen/ Laporan iii. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2 (HEM: B&K) iv. Perancangan Tahun Hadapan 2.4 2.4.1 Program bagi memupuk perkembangan personaliti kendiri JK B&K Pembangunan murid dirancang melalui program: dan i. Amalan Guru Penyayang (AGP) JK B&K dan Perkembangan ii. Dasar Warga Emas Negara (DWEN) Panitia PSK Sahsiah Diri Murid 2.4.2 Program dan aktiviti berpusatkan murid bagi melahirkan JK B & K dan perwatakan murid yang berketerampilan Dan Sahsiah terpuji Panitia Pend. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan melalui: i. Program Mentor Mentee Islam/P.Moral Bimbingan dan Kaunseling di 2.4.3 Pemantauan program dan aktiviti bagi memastikan semua JK B&K Sekolah Rendah gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dan Menengah Ruj. ms 36 dirancang. 2.4.4 Penilaian tahap keberkesanan program dalam kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. 2.4.5 Penambahbaikan program dan aktiviti dengan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/ aktiviti. 2.4.6 Laporan dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/ aktiviti.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 31 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.5 Peningkatan Disiplin Diri Murid 2.5.1 Program dan aktiviti untuk memupuk disiplin murid termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-gejala disiplin dan anti sosial yang lain contohnya melalui program: JK B&K Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan i. Program Anti Buli ii. Sifar Ponteng iii. Anti Dadah iv. Dan lain-lain ikut kesesuaian sekolah Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah Ruj. ms 36 2.5.2 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang. 2.5.3 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. 2.5.4 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/ aktiviti. 2.5.5 Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/ aktiviti. 2.6 Pengurusan Kerjaya Murid 2.6.1 Program dan aktiviti untuk memberikan pendedahan dan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan halatuju kerjaya dirancang seperti: i. Pameran Pendidikan Kerjaya JK B&K Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan 2.6.2 Pentaksiran Psikometrik dilaksanakan dan direkod secara terancang bagi memastikan semua murid dapat Bimbingan dan Kaunseling di mengenalpasti potensi diri, minat, sikap dan halatuju kerjaya. Sekolah Rendah dan Menengah 2.6.3 Rekod pengesanan murid disediakan selepas tamat persekolahan Tingkatan 5/ Tahun 6. Ruj. ms 36 2.6.4 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerakkerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 32 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.6 Pengurusan Kerjaya Murid Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah Ruj. ms 36 2.6.5 2.6.6 2.6.7 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/ aktiviti. Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/ aktiviti. JK B&K 2.7 2.7.1 Program dan aktiviti dirancang bagi tujuan membimbing murid Psikososial supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan dan mental melalui: Kesejahteraan i. Program Minda Sihat Mental Murid 2.7.2 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah 2.7.3 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. Ruj. ms 37 2.7.4 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/ aktiviti. 2.7.5 Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/ aktiviti. 2.8 Pengurusan Profil Murid 2.8.1 Profil Murid berdasarkan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) / Sistem Profil Kerjaya Murid (SePKM) mengikut kesesuaian sekolah dikemaskini dari semasa ke semasa. JK B&K Ruj. SPI KPM. 600/14/1/60 JLD.5( ) 2.8.2 Rekod ini bertujuan untuk murid menerima perkhidmatan B&K.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 33 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.8 Pengurusan Profil Murid 2.8.3 Semua dokumen profil murid hendaklah mengandungi maklumat latar belakang murid dan keluarga murid. JK B&K Ruj. Buku Panduan Pelaksanaan Dan Pematuhan DasarDasar Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah Rendah Dan Menengah KPM Tahun 2017 2.8.4 Semua dokumen profil murid adalah sulit dan mesti disimpan di tempat yang selamat. 2.9 2.9.1 Perancangan program dibuat untuk meningkatkan kemahiran JK B&K Pengembangan menolong dan “soft skills” (Kemahiran Generik) semua ahli Kemahiran PRS mengikut modul PRS yang ditetapkan oleh KPM. Pembimbing Rakan Sebaya 2.9.2 Program latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS (PRS dirangka. Aspek yang perlu diberi penekanan adalah: Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan i. PRS sebagai role model kepada murid lain. ii. PRS sebagai mentor untuk memberikan galakan kepada rakan-rakan agar bersikap positif. iii. PRS menjadi rakan yang peka kepada emosi dan Kaunseling di Sekolah Rendah tingkahlaku rakan lain. dan Menengah Ruj. ms 128 2.9.3 Pemantauan program dan aktiviti dijalankan bagi memastikan semua gerak kerja dilaksanakan mengikut garis panduan yang telah dirancang. 2.9.4 Penilaian tahap keberkesanan program dibuat dalam kalangan murid yang terlibat dan jawatankuasa kerja yang mengendalikan aktiviti. 2.9.5 Penambahbaikan program dan aktiviti dibuat dengan mengenalpasti kekuatan dan kelemahan dalam pengendalian program/ aktiviti. 2.9.6 Laporan, post mortem dan dokumentasi program dalam tempoh 14 hari selepas selesai setiap program/ aktiviti.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 34 ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.10 2.10.1 Anggaran belanjawan PCG kaunseling dibuat bagi tahun JK B&K Pengurusan berkenaan mengikut format SPSK. Kewangan 2.10.2 Perancangan kegunaan wang peruntukan PCG Kaunseling dibuat. Aspek agihan peruntukan kewangan yang perlu diberi penekanan adalah: i. Pengurusan program perkhidmatan kaunseling. Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah ii. Pengurusan keperluan Unit B&K. dan Menengah Ruj. ms 67 2.10.3 Semua pembelian/ perbelanjaan dibuat dengan mematuhi prosedur kewangan seperti Nota Minta, Borang Pesanan Tempatan (LO), kecuali pembelian yang dibayar melalui Panjar Wang Runcit (PWR). 2.10.4 Kertas kerja disediakan untuk semakan dan perlu mendapat kelulusan Pengetua/ Guru Besar. 2.10.5 Perbelanjaan diurus mengikut SOP kewangan yang telah ditetapkan dengan penuh integriti. 2.11 KajianTindakan 2.11.1 Satu kajian untuk mengenalpasti isu-isu keperluan sekolah dilaksanakan mengikut tempoh/ takwim yang dirancang. JK B&K Buku Panduan Pelaksanaan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah Rendah dan Menengah Ruj. ms 148 2.11.2 Kajian tindakan mesti mengikut format yang telah ditetapkan: i. Bahagian 1 (Pengenalan dan Objektif) ii. Bahagian 2 (Konsep Asas Kajian Tindakan) iii. Bahagian 3 (Prosedur Pelaksanaan) iv. Bahagian4 (Panduan Penulisan Kertas Cadangan) v. Bahagian 5 (Panduan Pelaporan) 2.11.3 Hasil dapatan kajian tindakan dibentangkan kepada Pengetua/ Guru Besar dan untuk tindakan selanjutnya

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 35 B3.0 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN B3.1 PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.1 3.1.1 Semua guru kelas dimaklumkan mengenai prosedur agihan Guru SPBT Pengurusan buku secara lisan/ bertulis pada mesyuarat guru akhir SPBT persekolahan. Rujuk Buku Panduan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks Edisi 4 3.1.2 Prosedur agihan buku teks: i. Syarat kelayakan – semua murid warganegara layak menerima pinjaman buku teks (SPI Bil 11/2007) ii. Murid mengisi Borang Akuan Penerimaan Buku Teks (Lampiran 1). iii. Guru kelas mengisi Borang SPBTG dan dipulangkan kepada guru SPBT seminggu selepas edaran buku teks. 3.1.3 Murid diingatkan tentang tanggungjawab berkenaan penjagaan Guru Kelas buku teks semasa menerima buku teks. 3.1.4 Peranan dan Tanggungjawab Murid: i. Menjaga kebersihan dan keselamatan buku teks. ii. Membalut buku teks. iii. Tidak menconteng, menulis, mengoyak, menggunting atau sebarang jenis perlakuan yang boleh mengakibatkan kerosakan. iv. Memastikan buku teks dibawa pulang setiap hari. v. Menggantikan buku teks SPBT yang hilang/ dirosakkan. vi. Pemulangan buku mengikut masa yang ditetapkan. 3.1.5 Tugas dan tanggungjawab Penyelaras/ JK SPBT/ Guru Kelas: Penyelaras/ JK i. Memastikan semua murid warganegara mendapat buku SPBT/ Guru teks pada hari pertama sesi baharu persekolahan (1 Kelas Murid 1 Buku Teks). ii. Guru kelas memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut dan ditulis nama. iii. Guru SPBT mengumpulkan semula buku teks pada Guru SPBT akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. iv. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks sekiranya berpindah ke sekolah lain.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 36 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.1 Pengurusan SPBT 3.1.5 v. Memastikan borang invois/ pesanan buku teks daripada pengedar dan penerbit ditandatangani/ dicap/ ditulis tarikh penerimaan. (Buku boleh terima oleh Pentadbir/ Guru/ Kakitangan Awam yang berkhidmat di sekolah) vi. Memastikan buku yang diterima daripada pembekal cukup dan dalam keadaan baik. vii. Melakukan proses pelupusan buku teks selepas mendapat surat kebenaran daripada Arkib. viii. Buku stok dikemaskini, disemakdan ditandatangan oleh PK HEM (Pertengahan Tahun) dan Pengetua/ Guru Besar (Akhir Tahun). ix. Guru-guru tidak berhak meminjam buku teks SPBT. Guru SPBT B3.2 PENGURUSAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.1 3.2.2 Tatacara Pemilihan Murid Layak: i. Membentuk Jawatankuasa Peringkat Sekolah: Pengerusi : Pengetua/ Guru Besar Timbalan Pengerusi : PK HEM Setiausaha : Guru Biasiswa AJK : Guru Kaunseling (GBKSM) : Guru Data/ APDM ii. Jawatankuasa menyenarai pendek dan mengesahkan murid yang layak (dalam Mesyuarat JK Bantuan) iii. Pengetua/ Guru Besar mengesahkan murid yang layak sahaja. iv. Mengemaskini Sistem Maklumat Pengurusan Murid (MPM) v. Menyediakan, mengurus dan mengemaskini semua fail dan borang biasiswa yang berkaitan. Peraturan umum yang perlu dipatuhi: i. Kelayakan warganegara ii. Pemilihan berdasarkan pendapatan ibubapa/ penjaga maksima RM1500.00, pencapaian akademik dan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan iii. Tidak menerima sebarang biasiswa lain. iv. Surat Persetujuan/ AkuJanji / Surat Penolakan diisi dan ditandatangani oleh ibubapa / penjaga penerima BKP untuk simpanan sekolah bagi memastikan penerima akur dengan syarat-syarat penganugerahan. JK BKP

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 37 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.3 Prosedur Mengeluarkan Wang: i. Penerima BKP hendaklah membuka akaun BSN untuk mendapatkan kad ATM ii. Penerima BKP yang dibekalkan dengan kad ATM, pengeluaran telah dihadkan kepada RM300.00 bagi tempoh 2 bulan. iii. Sekiranya penerima perlu mengeluarkan wang melebihi had, penerima perlu mengisi Borang Permohonan Pengeluaran Wang dalam Lampiran F dan diserahkan ke kaunter BSN. JK BKP 3.2.4 Tatacara Permohonan BKP: i. BKP ditawarkan kepada murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. ii. Murid yang layak perlu mengisi borang permohonan BKP yang boleh diperolehi di sekolah. iii. Borang yang telah lengkap perlu diserahkan kepada Guru Biasiswa Sekolah mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 3.2.5 Tanggungjawab Sekolah: i. Sekolah bertanggungjawab mengemaskini, memastikan ketepatan dan mengesahkan data murid dalam Modul Pengurusan Murid (MPM) bagi menyediakan permohonan biasiswa secara atas talian. ii. Sekolah melalui Jawatankuasa Kebajikan perlu menyemak semua borang permohonan serta membuat tapisan dan saringan sebelum membuat pengesahan permohonan. iii. Sekolah menyimpan semua borang permohonan murid untuk tujuan rekod, pemantauan dan pengauditan yang akan dijalankan dari semasa ke semasa. JK BKP 3.2.6 Tatacara Rayuan dan Keciciran Permohonan: i. Rayuan bagi kes tercicir permohonan secara atas talian: a. Kenalpasti murid yang layak memohon dan tercicir daripada permohonan b. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan untuk mengesahkan kelayakan murid c. Panjangkan kes rayuan ke JPN dengan menggunakan borang Lampiran B.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 38 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.7 ii. Rayuan permohonan: a. Terima surat rayuan permohonan biasiswa daripada ibubapa dan penjaga murid. b. Buat siasatan dan sediakan laporan. c. Jawatankuasa Kebajikan sekolah memperakukan rayuan. d. Panjangkan rayuan yang diperakukan ke JPN dengan menggunakan Borang Permohonan Lampiran A berserta dokumen sokongan dan justifikasi permohonan. Tatacara Pemilihan dan Tawaran: i. Pemilihan penerima BKPdilaksanakan di peringkat JPN melalui sistem APB (Aplikasi Pengurusan Bantuan) berdasarkan pendapatan ibubapa / penjaga, pencapaian akademik dan penglibatan dalam aktiviti kokurikulum dan sukan ii. Pecahan kriteria dan peratusan dalam pengiraan merit untuk pemilihan penerima BKP adalah seperti berikut: a. Prestasi akademik: 50 % b. Pendapatan ibubapa/ penjaga dan latar belakang keluarga: 40% c. Penglibatan aktiviti kokurikulum: 10% Tatacara Pembayaran: i. Pembayaran BKP akan dikreditkan terus ke akaun penerima dengan menggunakan khidmat Bank Simpanan Nasional (BSN). ii. Akaun murid dijana secara automatik oleh pihak BSN berdasarkan data yang dihantar oleh JPN. iii. Sekiranya terdapat ralat terhadap maklumat murid, nombor akaun murid berkenaan tidak dapat dijana secara berkelompok, maka murid perlu membuka akaun secara manual di BSN yang berdekatan. iv. Bagi penerima BKP yang telah dijana akaun secara berkelompok, mereka perlu ke BSN untuk mendapatkan Kad GIRO dengan menyertakan surat tawaran biasiswa. v. Murid yang gagal dijana secara berkelompok perlu membawa surat tawaran dan Lampiran G berserta RM 10.00 untuk membuka akaun secara manual. JK BKP

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 39 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.9 Tatacara Penggunaan Wang Biasiswa: i. Sekolah perlu memastikan penerima BKP menggunakan wang biasiswa yang diterima untuk tujuan pembelajaran dan perkara yang berkaitan dengan aktiviti persekolahan sahaja. ii. Sekiranya didapati murid menggunakan wang untuk tujuan lain, dan mengabaikan keperluan persekolahan, surat amaran perlu dikeluarkan dan tindakan tarik balik penganugerahan boleh dilakukan Guru BKP/ Penerima BKP 3.2.10 Penarikan Balik BKP: i. Penarikan balik BKP boleh dikenakan sekiranya berlaku perkara-perkara berikut: a. Murid penerima BKP diberhentikan sekolah atas kesalahan disiplin. b. Menerima biasiswa atau bantuan kewangan lain daripada agensi kerajaan atau bukan kerajaan. c. Penipuan dalam pengisytiharan pendapatan semasa permohonan BKP. d. Kesalahan-kesalahan berat yang lain yang diputuskan oleh Jawatankuasa Kebajikan di sekolah. ii. Proses kerja penarikan balik BKP: a. Menerima laporan dan aduan bertulis daripada Jawatankuasa Disiplin sekolah. b. Mengeluarkan surat amaran pertama jika murid didapati bersalah. c. Surat amaran berikutnya akan dikeluarkan jika murid melakukan kesalahan kedua/ ketiga. d. Jawatankuasa Kebajikan Sekolah bermesyuarat bagi menentukan tindakan yang perlu diambil.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 40 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.11 Perpindahan Murid Penerima BKP: i. Perpindahan murid ke SBP atau ke sekolah di negeri yang berbeza, hendaklah dimaklumkan kepada Bahagian Kewangan, KPM untuk tujuan kemaskini data. ii. Bagi murid yang berpindah dalam negeri yang sama, kemaskini perlu dibuat oleh JPN. iii. Sekolah perlu mengemaskini data maklumat penerima BKP menerusi APB. iv. Sekolah baharu akan menerima data dan maklumat murid tersebut secara atas talian. v. Kad Akaun dikembalikan kepada murid. Guru BKP/ Penerima BKP 3.3 KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.3 Pengurusan KWAPM 3.3.1 Permohonan KWAPM i. Memastikan semua permohonan KWAPM hendaklah memenuhi SPK Bil 1/ 2019 bertarikh 15 Mei 2019. ii. Mengemaskini maklumat murid dalam APDM bagi penyediaan data permohonan bantuan KWAPM secara atas talian pada atau sebelum 31 Januari tahun semasa. iii. Mendapatkan senarai nama murid Tahun 1/ Tingkatan 1 yang layak memohon daripada APB - APDM. iv. Memastikan murid yang layak memohon mengisi borang permohonan PB1 dan PB2. v. Mesyuarat JK Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dilaksanakan untuk membuat pemilihan murid yang layak / menepati kriteria kelayakan. vi. Membuat pengesahan permohonan secara atas talian. vii. Membuat perakuan sekolah secara atas talian. viii. Mencetak perakuan dan difailkan. ix. Mencetak senarai murid yang berjaya. x. Menyerahkan wang kepada murid yang berjaya melalui akaun GIRO murid atau tunai dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh penyata bank diterima. xi. Memastikan ibubapa/ penjaga menandatangani akuan penerimaan bantuan KWAPM (Lampiran B) setelah menerima bantuan KWAPM sebagai bukti penerimaan dan disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar dan seorang guru sebagai saksi. JK KWAPM Guru KWAPM Pengetua/ Guru Besar JK KWAPM

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 41 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.3 Pengurusan KWAPM 3.3.2 Permohonan KWAPM Kes-kes Kecemasan: i. Bantuan kes-kes kecemasan murid Tahun 1 hingga 6, Tingkatan 1 hingga 5 tertakluk kepada perkara berikut: a. Bencana alam dan kebakaran tempat kediaman yang menjejaskan peralatan persekolahan b. Ketua Isi Rumah (KIR) yang meninggal dunia atau hilang upaya bekerja yang menjejaskan pendapatan keluarga dan persekolahan murid. c. Murid yang tercicir daripada persekolahan kerana kemiskinan dan had kelayakan pendapatan semasa keluarga hendaklah tidak melebihi Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) Nasional. ii. Tempoh sah laku bagi kes kecemasan adalah 3 bulan daripada tarikh berlaku kes. B3.4 PENGURUSAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.4 Pengurusan TPSM 3.4.1 PermohonanTPSM: i. Memastikan pelaksanaan semua tuntutan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia(TPSM) hendaklah mematuhi Surat Arahan BPSH KPM.800-4/4/33 Jld (7) bertarikh 2 Januari 2020. ii. Memaklumkankepada murid/ ibubapa untuk mengisi borang tuntutan Skim Takaful selepas keluar hospital/ selepas kematian/ kecacatan kekal dalam tempoh 30 hari menggunakan borang permohonan TPSM. iii. Memastikan borang permohonan lengkap berserta dokumen sokongan* untukmembuat tuntutan skim takaful. *Dokumen sokongan: 1) Surat iringan daripada sekolah 2) Laporan polis 3) Sijil kematian/ permit menguburkan 4) Laporan perubatan/ Sijil akuan keluar hospital 5) Gambar anggota tercedera 6) Lampiran A 7) Salinan buku akaun - Semua dokumen sokongan perlu disahkan JK TPSM

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 42 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.4 Pengurusan TPSM 3.4.1 iv. Membuat pengesahan di dalam borang tuntutan yang telah lengkap. v. Menyerahkan borang tuntutan yang telah lengkap berserta dokumen sokongan kepada Syarikat Takaful Malaysia secara pos/agen takaful/ serahan tangan. vi. Satu salinan borang tuntutan TPSM hendaklah dihantar ke PPD. JK TPSM B3.5 PENGURUSAN ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.5 Pengurusan EMK 3.5.1 Pengurusan EMK hendaklah memenuhi Peraturan dan Tatacara Pelaksanaan EMK yang telah digariskan dalam SPK Bilangan 3 tahun 2009 dengan beberapa pindaan dan JK Bantuan penambahbaikan dalam SPK Bilangan 1 2012 bertarikh 17 Februari 2012. 3.5.2 Mengemaskini permohonan EMK melalui APB Guru EMK 3.5.3 Menerima surat tawaran melalui APDM. 3.5.4 Membuat semakan pembayaran EMK. 3.5.5 Membuat laporan pembayaran kepada BPK Khas KPM dalam PT tempoh 14 hari.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 43 B3.6 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.6 RMT 3.6.1 Penerima Kriteria kelayakan murid untuk menerima bantuan RMT adalah sepert iberikut: JK Bantuan i. Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tahun 6 di semua Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan. ii. Pendapatan Ketua Isi Rumah (KIR) adalah di bawah Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional (kategori miskin tegar). Negeri PIR (RM) Per Kapita Semenanjung 604 151 Sabah/Labuan 722 154 Sarawak 681 167 iii. Murid yang berada di Sekolah Orang Asli/ Penan (kecuali murid yang tinggal di asrama) dan Murid Berkeperluan Khas (OKU); iv. Murid yang tinggal di asrama TIDAK LAYAK menerima RMT. Nota: Bagi semua kategori murid yang layak di atas, proses permohonan adalah seperti proses biasa (pengisian borang) dan tiada kaedah layak menerima bantuan secara automatik v. Kaedah penyaluran peruntukan Bahagian Kewangan KPM akan menurunkan waran peruntukan pertama kepada semua JPN bermula minggu pertama bulan Januari. 3.6.2 Jawatankuasa RMT JK RMT Pihak sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Bantuan Murid (RMT) yang dipengerusikan oleh Guru Besar dengan keahlian seperti berikut: i. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid ii. Guru Penyelaras RMT iii. Pembantu Tadbir Kewangan iv. Guru Penyelaras setiap aliran (Tahun 1 – Tahun 6 dan PPKI).

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 44 ITEM KETETAPAN TINDAKAN B3.6 RMT 3.6.3 Pelaksanaan RMT: Guru RMT i) Pelaksanaan RMT bermula pada hari pertama persekolahan bagi Tahun 2 - Tahun 6 ii) Murid Tahun 1 dan kes keciciran pemohon (Tahun 2 – Tahun 6) bermula pada 1 Februari tahun semasa. iii) Kadar Per Murid sehari adalah RM2.50 bagi Semenanjung Malaysia dan RM3.00 bagi Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan Tempoh pelaksanaan bantuan RMT adalah tidak melebihi 190 hari persekolahan setiap tahun (tertakluk kepada perubahan). Baki peruntukan tahun semasa boleh dibawa ke tahun hadapan. iv) Bagi sekolah yang terdapat murid-murid beragama Islam, RMT dihentikan untuk sementara waktu pada bulan Ramadan. Bagi murid yang bukan beragama Islam diteruskan seperti biasa. Pemberian RMT untuk dibawa pulang adalah TIDAK DIBENARKAN. v) Pihak Sekolah perlu menyediakan Dokumen Perjanjian dengan Pembekal dan menghantar satu salinan kepada pihak PPD. vi) Pihak sekolah menyediakan satu Laporan Perbelanjaan RMT untuk dikemukakan kepada pihak PPD 4 kali setahun: a. Sebelum 15 April b. Sebelum 15 Julai c. Sebelum 15 Oktober d. Sebelum 15 Disember 3.6.4 Waktu Makan: i) Digalakkan semua sekolah melaksanakan RMT di awal sesi persekolahan seperti berikut: Sesi pagi : 7.00 pagi hingga 8.30 pagi Sesi petang:12.30 tengah hari hingga 2.00 petang 3.6.5 Menu makanan: i) Penyediaan 20 jenis menu makanan hendaklah mematuhi senarai menu yang telah diluluskan oleh KPM seperti terkandung dalam Buku Panduan Pengurusan RMT (Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016). 3.6.6 Murid Bertukar Sekolah: i) Dalam Negeri Yang Sama - sekolah lama perlu menyalurkan peruntukan RMT ke sekolah baharu. ii) Negeri Yang Berlainan - Sekolah baharu perlu memohon peruntukan RMT tersebut daripada JPN masing-masing.

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 45 B4.0 PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN) B4.1 PENGURUSAN KEBERSIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN B4.1 Pengurusan Kebersihan 4.1.1 4.1.2 Jawatankuasa Kebersihan ditubuhkan dan memastikan: i. Kawasan sekolah sentiasa bersih dan ceria. Aktiviti keceriaan sekolah diadakan secara berkala. ii. Memastikan setiap kelas mempunyai Jadual tugas dan dipatuhi. iii. Melaksanakan program gotong-royong perdana dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. iv. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas diadakan setiap minggu dan dipantau. v. Setiap kelas mempunyai peralatan pembersihan yang mencukupi vi. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk urusan pemeriksaan dan penilaian kebersihan kelas berpandukan borang penilaian yang dibina. vii. Melaporkan kepada pengurusan sekolah jika ada kes kerosakan di kelas-kelas dan di sekitar kawasan sekolah. viii. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan untuk memastikan bangunan dan kelas sentiasa bersih, ceria dan kondusif. Jawatankuasa Kebersihan Tandas Sekolah ditubuhkan: i. Semua tandas sekolah berada dalam keadaan bersih, selesa dan selamat digunakan. ii. Memastikan semua tandas berada dalam keadaan baik dan berfungsi iii. Jadual pembersihan tandas dipatuhi. iv. Melaksanakan ceramah dan taklimat penggunaan tandas yang betul kepada murid. v. Pemeriksaan pembersihan tandas secara berkala dari semasa ke semasa. vi. Tatacara pengunaan tandas dipamerkan dan dipatuhi. vii. Memastikan alatan dan bahan keperluan kebersihan diri disediakan. viii. Kriteria penarafan tandas kendiri dipatuhi dan laporan penarafan tandas dibuat 2 kali setahun dan laporannya disimpan untuk rujukan. ix. Mengisi buku laporan kerosakan tandas dan memaklumkan kepada pengurusan sekolah jika ada sebarang kes kerosakan pada tandas. JK Kebersihan JK Kebersihan Tandas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 46 4.1.3 Program Bebas Denggi Di Sekolah i. Mengadakan Minggu Anti Denggi di sekolah setiap 6 bulan dengan akiviti seperti pameran, demonstrasi, pertandingan dan lain-lain. ii. Mengadakan operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan aedes. iii. Menghantar laporan mingguan kajian aedes di sekolah ke PPD. PK HEM, Guru PJ/PK, Guru Kesihatan B4.2 PENGURUSAN KESIHATAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN B4.2 Pengurusan Kesihatan Murid 4.2.1 Buku Rekod Kesihatan Murid (RKM) / e-RKM i. Setiap murid wajib mempunyai Buku RKM/ e-RKM (mula diguna pakai oleh murid Tahun 1/2017) dan disimpan di tempat yang dikhaskan seperti dalam fail peribadi murid atau di Bilik Kesihatan supaya mudah diperolehi. ii. Buku RKM/ e-RKM wajib dibawa bersama oleh murid apabila bertukar sekolah daripada sekolah rendah dan diteruskan penggunaannya sehingga tamat persekolahan. iii. Murid yang bertukar sekolah juga perlu membawa buku RKM/ e-RKM daripada sekolah asal bersama Fail Peribadi Murid. iv. Murid baharu tukar sekolah yang tidak mempunyai Buku RKM, murid boleh merujuk semula daripada sekolah terdahulu. Murid baharu yang lahir Tahun 2010, jika tiada Buku RKM, boleh rujuk e-RKM dalam sistem talian APDM. v. Jenis Immunisasi/Pelalian Mengikut Tingkatan (WAJIB): a. Tahun 1 - Vaksin DT (Difteria, Tetanus) dos tambahan - Vaksin MR (Measles, Rubella) dos tambahan b. Tingkatan 1 (Murid Perempuan) - Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. /2010. (2 Dos) Pasukan Pelalian HPV memberi dua dos pelalian mengikut jadual yang dipersetujui oleh pihak sekolah JK Kesihatan Guru Kelas

KETETAPAN HAL EHWAL MURID (HEM) SK TELOK PANGLIMA GARANG 47 c. Tingkatan 3 - Suntikan Immunisasi Tetanus Toxoiddan BCG untuk semua murid tingkatan tiga. - Suntikan Immunisasi Tetanus taxoid dan BCG untuk semua murid tingkatan tiga. - Rubella untuk murid perempuan sahaja. vi. PK HEM/ Guru Kesihatan perlu membuat pengesahan tarikh rawatan dalam e-RKM apabila PKD menyusun tarikh temujanji. vi. Jenis Imunisasi Pilihan: a. Tingkatan 4 - Ujian Saringan Thalassaemia b. Lain-lain Ujian Saringan/Suntikan - Hepatitis B - Tibi vii. Tatacara sebelum dan semasa mendapatkan rawatan/ immunisasi suntikan: a. Semua murid perlu mengisi borang kebenaran ibubapa/penjaga dan menyerahkan semula kepada SU Kesihatan b. Membuat saringan dan menyenarai murid yang mendapat keizinan ibu bapa/ penjaga viii. Proses rawatan/ suntikan/ immunisasi mesti diselia oleh PKD dan guru/ AJK kesihatan. a. Merekod senarai murid yang telah menerima/ belum mendapatkan rawatan/ suntikan/ immunisasi b. Membuat temu janji baru untuk murid tercicir menerima rawatan/suntikan/immunisasi 4.2 Pengurusan Kesihatan Murid 4.2.2 4.2.3 Rawatan Pergigian Murid: i. Setiap murid wajib mempunyai kad rawatan pergigian yang dilampirkan bersama Surat Kebenaran Ibu bapa/ Penjaga. ii. Kad ini diedarkan kepada ibu bapa/ penjaga untuk dilengkapkan. iii. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai pergigian sewaktu pemeriksaan dan rawatan iv. Kad rawatan pergigian disimpan di Bilik Kesihatan Surat Pengesahan Murid untuk Rawatan: i. Murid yang memerlukan rawatan di hospital/ klinik kerajaan perlu mendapatkan surat pengesahan di pejabat sekolah. ii. Surat pengesahan rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar/ Pen Kanan. SU Kesihatan/ JK Kesihatan/ Guru Kelas Guru Bertugas Pembantu Tadbir