2 BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Notis Panggilan Mesyuarat PIBG Kali ke – 45 tahun 2024/2025 3 2 Lampiran Jawapan Pengesahan Kehadiran Mesyuarat / Usul 4 3 Jawatankuasa Pelaksana 5 - 10 4 Tentatif Program 11 5 Jawatankuasa PIBG SMK Maxwell sesi 2023/2024 12 6 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 13 - 14 7 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 44 tahun 2023 15 - 22 8 Senarai Kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 44 tahun 2023 23 - 26 9 Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2024 27 10 Laporan / Program / Aktiviti Sekolah Bersama PIBG bagi tahun 2023/2024 28 - 29 11 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tempoh 30 - 39 12 Usul – usul Yang Diterima Daripada Ibubapa / Penjaga 40 13 Penghargaan 41
3 NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MAXWELL, KUALA LUMPUR KALI KE - 45 TAHUN 2024/2025
4 LAMPIRAN JAWAPAN PENGESAHAN KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MAXWELL, KUALA LUMPUR KALI KE – 45 TAHUN 2024/2025
5 SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En Ravi Chandran A/L Krishnan Timbalan Pengerusi : Pn Rosiah binti Mustaffa Naib Pengerusi : En. Ahmad Nasruddin bin Mokti Naib Pengerusi II : Pn. Norzaiton binti Md Noor Naib Pengerusi III : En. Mohd Adly bin Abdullah Naib Pengerusi IV : Pn. Noriah binti Othman Penyelaras I : Pn. Noraini bte Mohd Akhir Setiausaha : Pn. Nursabrina binti Rahmat Bendahari : Cik Lakshmi Nair A/P Krishnan Kutty JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatankuasa/ Nama Senarai Tugas 1 Penyelaras Pn. Noraini bte Mohd Akhir ⮚ Memastikan majlis berjalan dengan lancar ⮚ Memastikan segala keperluan program telah disediakan oleh AJK terlibat 2 Setiausaha Pn Nursabrina binti Rahmat ⮚ Menyediakan kertas kerja ⮚ Menyediakan dan menghantar surat jemputan kepada ajk PIBG dan semua ibu bapa ⮚ Menyediakan minit mesyuarat bagi Mesyuarat Agung PIBG ⮚ Menyediakan bahan laporan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023/2024 ⮚ Mengedarkan Buku Laporan Mesyuarat Agong kepada AJK ICT dan Multimedia (softcopy) ⮚ Mengeluarkan surat notis panggilan mesyuarat PIBG dan mengedarkan borang usul serta kehadiran kepada AJK Edaran Notis Mesyuarat dan Borang Usul .
6 ⮚ Menyediakan softcopy Buku Laporan Mesyuarat Agong ⮚ Memberikan softcopy/link flipbook buku laporan mesyuarat kepada AJK ICT & Multimedia dan AJK Dokumentasi ( untuk dicetak) ⮚ Membentangkan minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun 2023 semasa mesyuarat 3 Bendahari Cik Lakshmi Nair A/P Krishnan Kutty ⮚ Mengurus semua urusan bayaran dan tuntutan ⮚ Menyediakan anggaran perbelanjaan 2024/2025 ⮚ Membentangkan laporan kewangan semasa mesyuarat ⮚ Menyediakan laporan perbelanjaan dan penyata kewangan untuk dimuatkan dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG 4 Floor Manager Pn. Latifah binti Md Hassim ⮚ Menyelia, mengawal dan menguruskan kesinambungan semua perkara sepanjang majlis. ⮚ Merancang atur cara majlis dan menyediakan atur cara pentadbiran. ⮚ Menyelaras aturan kerja bagi JK Siaraya, Multimedia dan sebagainya. PASUKAN A PENYELARAS : Pn Nor Azlina binti Ab Razab Pengerusi Sementara En. Mohd Affendi bin Yahya ⮚ Mempengerusi majlis selepas pembubaran AJK PIBG sesi 2023 / 2024. 5 Sambutan VIP & Ibubapa Pn. Nor Azlina Binti Ab Razab (K) Pn. Wong Ban Bee Pn. Azian binti Md Adam ⮚ mendapatkan buku program untuk VIP ⮚ mengiringi dan meraikan VIP ⮚ memastikan penyediaan air mineral untuk VIP ⮚ meraikan kedatangan ibu bapa
7 6 Edaran Notis Mesyuarat & Borang Usul Semua Guru Tingkatan ⮚ Mengedar notis mesyuarat serta borang kehadiran dan usul (google form yang disediakan) mengikut kelas masing-masing secara dalam talian ⮚ Mengumpul semua borang usul (sekiranya ada) dan keratan jawapan ⮚ Menyerahkan kepada Setiausaha untuk tindakan selanjutnya 7 Teks Ucapan Pn. Norisah binti Zawawi (K) Pn. Hisnida binti Mohamed ⮚ Menyediakan teks ucapan Pengetua dan YDP PIBG ⮚ Teks hendaklah mengikut kesesuaian majlis ⮚ Menghantar draf teks ucapan kepada pengetua untuk disemak ⮚ Menyerahkan teks ucapan untuk dibaca oleh Pengetua dan YDP PIBG secara softcopy sehari sebelum mesyuarat dilaksanakan ⮚ Menyediakan teks ucapan di dalam folder dan menyerahkannya kepada Pengetua dan YDP PIBG semasa mesyuarat ⮚ Memberi satu salinan teks ucapan softcopy kepada AJK Dokumentasi 8 Bacaan Doa En. Nazhar bin Abd Karim (K) ⮚ Menyediakan teks bacaan doa yang bersesuaian dengan majlis ⮚ Memimpin bacaan doa semasa mesyuarat sedang berlangsung Juruacara/Pengacara En Mohd Husairi bin Hassim Pn. Wahyu Munira binti M Sidi ⮚ Menyediakan skrip yang sesuai untuk mengacarakan majlis ⮚ Mengendalikan majlis supaya dapat berjalan dengan lancar sehingga selesai ⮚ Mendapatkan maklumat program daripada S/U Buku Program Pn. Noorhafizah binti Kamari (K) Pn. Norhani binti Mohamed Ariff Pn. Yvonne Lam Chia Mei ⮚ Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program daripada setiausaha ⮚ Merancang dan merujuk pengetua dalam menentukan format dan pengisian buku program ⮚ Menyediakan bahan-bahan buku program ⮚ Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh ⮚ Boleh Menggunakan anyflip apps untuk edaran secara softcopy
8 ⮚ Menyediakan 8 salinan berwarna untuk tetamu kehormat (YDP, NYDP, Pentadbir) ⮚ Menyerahkan softcopy buku program kepada AJK ICT, Multimedia dan Ajk Dokumentasi Promosi & Publisiti Pn. Asniza binti Hamzah (K) Pn. Yeo Sai Kiu Pn. Nur Sabrina Syafiqah binti Mohd Isa ⮚ Merancang bentuk dan konsep hebahan yang boleh menarik minat ibu bapa untuk hadir ke mesyuarat agung tahunan ⮚ Menyediakan draf rekaan poster dan disemak oleh penyelaras ⮚ Melaksanakan aktiviti promosi yang bersesuaian kepada ibu bapa Pasukan B Penyelaras : Pn. Wong Ban Bee Bil Jawatankuasa/ Nama Senarai Tugas Cenderamata & Sijil Pn. Sharon Farisha binti Mohamed Ariff (K) Pn. Nor Azura binti Mahadi Pn. Ooi Hui Ling Pn. Subathra A/P Vaithilingam ⮚ Mendapatkan senarai nama AJK PIBG 2023/2024 daripada setiausaha ⮚ Menyediakan cenderamata dan mencetak sijil untuk diserahkan kepada AJK sesi 2023 /2024 (diserahkan selepas tamat Mesyuarat Agung Tahunan) ⮚ Menyediakan dan mencetak sijil kepada penyumbang utama PIBG sesi 2023/2024 ⮚ Menyediakan hamper untuk sesi cabutan bertuah 12 Fotografi Pn. Azilawati binti Abd Aziz (K) En. Abu Hassan bin Daud @ Ibrahim Pn. Jaya A/P Karuppiah ⮚ Memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk laporan. ⮚ Memuatnaik gambar yang berkaitan ke dalam telegram group Galleri Maxwell ⮚ Menyimpan gambar dalam bentuk (softcopy) dan diserahkan kepada AJK Dokumentasi 13 Dokumentasi/Penilaian Program Pn. Koo Kim Huwai (K) Pn. Low Tze Joo Pn. Kasthooribai A/P Govindasamy Pn. Liza binti Ramli ⮚ Mengumpul semua maklumat seperti dokumen, foto, surat menyurat dan laporan daripada jawatankuasa yang lain. ⮚ Membukukan maklumat dan gambar terpilih ⮚ Membuat penilaian majlis yang telah dijalankan dengan menggunakan borang yang disediakan
9 ⮚ Menyediakan tiga salinan dokumentasi yang telah dibukukan dan diserahkan kepada Setiausaha HEM dalam tempoh 2 minggu selepas majlis. Jamuan Pn. Nada Nurhida binti Mohd Fadzil (K) Cik Nursyazuani binti Che Mohd Zaid Pn. Noor Suhana binti Subki Pn. Tamil Selvi A/P Supramani Pn. Maimun binti Md Yunus Pn. Tan Yunn Shyan ⮚ menempah makanan untuk ibubapa, guru, tetamu kehormat ⮚ memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis 14 Pencatat Minit Pn. Noor Nazirah binti Ramli Cik Nik Azeanwaty binti Nik Mohd Yusoff Pn. Norhayati binti Yusof ⮚ mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG ⮚ Mencatat jumlah undi semasa pemilihan AJK yang baru ⮚ Menaip minit mesyuarat mengikut agenda yang telah dinyatakan di dalam notis mesyuarat ⮚ Menyerahkan minit mesyuarat yang telah ditaip secara softcopy kepada SU PIBG dan PK HEM dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat dilaksanakan 15 Jurukira Undi/ Pencatat papan putih Cik Intan Zuriati binti Mohd Zulkifli (K) Pn. Jajilah binti Latip Pn. Salmah binti Ali Pn. Tan Leng Leng ⮚ menyediakan papan putih dan marker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK sesi 2024/2025 ⮚ mencatat dan mengira undian ⮚ memastikan papan putih diletakkan semula ditempat asal Pasukan C Penyelaras : En Mohd Affendi bin Yahya Bil Jawatankuasa/ Nama Senarai Tugas Siaraya ⮚ memastikan siaraya berfungsi dengan baik
10 En. Ramli bin Mohd Salleh (K) En. Ahmad Hamili bin Mohamed ⮚ memastikan alatan disimpan semula selepas majlis 17 ICT dan Multimedia (Teknikal) En. Mohd Norfaidzal Amri bin Md Yusof (K) Pn. Noor Ashikin binti Ahmad Pn. Irma Nuriati binti Musliman ⮚ Menyediakan persembahan multimedia berkaitan perkembangan dan aktiviti sekolah pagi dan petang sepanjang tahun 2023/2024 (5 – 10 minit) ⮚ membuat uji cuba ke atas slide yang digunakan sebelum majlis bermula. ⮚ Pra-tonton kepada pengetua ⮚ Mempamerkan lantikan AJK baru PIBG sesi 2024/2025 ⮚ Bekerjasama dengan pengacara majlis, pengerusi sementara dan ucapan Pengetua /YDP semasa mesyuarat sedang berlangsung ⮚ Menyediakan persembahan slaid berkaitan aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG dan serahkan kepada YDP PIBG untuk disemak 19 Hiasan Dewan En. Ahmad Nizam bin Daud (K) Pn. Farah Nura Adila binti Mohamed Pn. Ainon binti Yunus Pn. Nuraida binti Idris Cik Wan Nur Athirah binti Wan Azlan ⮚ Membuat hiasan dewan yang sesuai untuk majlis . ⮚ Memastikan semua barang hiasan dikemas kembali selepas mesyuarat selesai Kain Rentang & Backdrop digital Pn Roshidayu binti Rozali (K) En Azmy bin Abdullah Cik Meena A/P Dhanapalan Cik Lim Choon Hong ⮚ Mereka design kain rentang dan backdrop digital untuk mesyuarat tersebut ⮚ menunjukkan draf design kain rentang dan backdrop kepada penyelaras ⮚ menempah kain rentang yang telah dipersetujui ⮚ memastikan kain rentang digantung di pintu masuk sekolah seminggu sebelum mesyuarat. ⮚ memastikan kain rentang disimpan kembali selepas mesyuarat selesai dilaksanakan 20 Persiapan Tempat Sebelum: ⮚ memastikan dewan bersih sebelum dan selepas mesyuarat dilaksanakan
11 En. Mohamad Zulhusni bin Zainudin (K) En. Mohd Zuwairi bin Mohamad En Hairul Afizi bin Hairullah En Izzulddin bin Afandi Selepas: En. Mohd Zulfadhli bin Badrol Hizam En. Zul Hafizi bin Zulkiflee Cik Hephzibah Jebamani Vathana A/P Victor Pn. Chow Hui Ngar ⮚ menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai untuk pergerakan tetamu ⮚ menyusun kerusi mengikut jenis dan warna yang seragam ⮚ jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira kehadiran sepasang ibu dan bapa ⮚ memastikan kerusi disimpan semula ⮚ memastikan dewan dikunci semula Pendaftaran Pn Zuraida binti Zakaria (K) Pn. Siti Rohaiza binti Md Radzi Pn. Che Fauziyati binti Che Zakaria Pn. Rozana binti Embong Pn. Fadhilah Hayani Binti Hassan ⮚ Menyediakan link kehadiran dan soft copy QR code untuk guru dan ibu bapa ⮚ Menyediakan ruang khusus di buku catatan pelawat untuk ditandatangani tetamu kehormat ⮚ Menguruskan pendaftaran AJK PIBG, guru dan ibu bapa yang hadir semasa mesyuarat Agung PIBG ⮚ Menyediakan nombor cabutan bertuah untuk ibu bapa yang hadir ke mesyuarat ⮚ Menyerahkan senarai nama AJK PIBG ,guru-guru dan ibu bapa yang hadir kepada setiausaha, AJK pencatat minit dan dokumentasi 21 Lalulintas, keselamatan En. Esmond Chan (K) En. Zakaria bin Mohd ⮚ memastikan keadaan traffik baik
12 TENTATIF PROGRAM 8.20 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 9.00 pagi ⮚ Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis ⮚ Nyanyian lagu Negaraku ⮚ Nyanyian lagu Wilayah Persekutuan – Maju dan Sejahtera ⮚ Bacaan Doa ⮚ Ucapan Pengetua ⮚ Ucapan Perasmian YDP PIBG ⮚ Persembahan Multimedia 9.30 pagi ⮚ Mesyuarat Agung Bermula ⮚ Ucapan Alu-aluan Pengerusi PIBG ⮚ Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung kali ke-44 tahun 2023 ⮚ Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2023/2024 ⮚ Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 oleh Bendahari Kehormat ⮚ Membubarkan AJK PIBG 2023/2024 ⮚ Pelantikan Pengerusi Mesyuarat Sementara ⮚ Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2025 ● Pelantikan Yang Dipertua PIBG ● Pelantikan Naib Yang Dipertua ● Pelantikan AJK Ibu bapa ● Pengumuman AJK PIBG guru oleh pengetua ● Pemilihan Juruaudit Dalaman ⮚ Perbahasan Usul/Cadangan ⮚ Hal-hal lain dan Perkara Berbangkit ⮚ Sesi cabutan bertuah ⮚ Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024/2025 12.00 tgh Majlis Bersurai
13 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 JAWATAN NAMA PENASIHAT EN RAVI CHANDRAN A/L KRISHNAN YANG DIPERTUA TN INDRA PUTRA JAYA BIN DAHLAN NAIB YANG DIPERTUA TN HJ JUNAIDI BIN HASSAN SETIAUSAHA PN NURSABRINA BINTI RAHMAT BENDAHARI CIK LAKSHMI NAIR A/P KRISHNAN KUTTY AJK WAKIL IBU BAPA 1. EN MUHAMMED ZAIN BIN MAT TAHIR 2. EN YASER ARAFAT BIN SAARI 3. PN SUMATHI A/P SUPPIAH 4. PN SUHANYAH 5. PN LEE GEOK YEN AJK WAKIL GURU 1. PN JAJILAH BINTI LATIP 2. PN KOO KIM HUWAI 3. PN ASNIZA BINTI HAMZAH 4. EN MOHD ZULHUSNI BIN ZAINUDIN 5. EN MOHD FAIRUZ BIN SALLEH 6. EN ZAKARIA BIN MOHD JURU AUDIT IBU BAPA PN SYARIZA AYU BINTI YUNUS JURU AUDIT GURU PN NOOR SUHANA BINTI SUBKI PENOLONG KANAN PENTADBIRAN EN AHMAD NASRUDDIN BIN MOKTI PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PN ROSIAH BINTI MUSTAFFA PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PN NOOR ZAITON BINTI MOHD NOOR PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM EN MOHD ADLY BIN ABDULLAH PENOLONG KANAN PETANG PN NORIAH BINTI OTHMAN
14 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 6.7.2023 15.9.2023 8.12.2023 7.3.2024 1 EN RAVI CHANDRAN A/L KRISHNAN Pengetua - - - / 2 TN INDRA PUTRA JAYA BIN DAHLAN YDP / / / / 3 TN HAJI JUNAIDI BIN HASSAN NYDP / / X / 4 EN AHMAD NASRUDDIN BIN MOKTI PK PENTADBIRAN X / X 5 PN ROSIAH BINTI MUSTAFFA PK HAL EHWAL MURID - - - / 6 PN NOR ZAITON BINTI MD NOOR PK KOKORIKULUM / / / / 7 EN MOHD ADLY BIN ABDULLAH PK TINGKATAN 6 X X / / 8 PN NORIAH BINTI OTHMAN PK PETANG / / / / 9 PN WONG BAN BEE GKMP SAINS & MATEMATIK - - - - 10 PN NOR AZLINA BINTI AB RAZAB GMKP TEKNIK & VOKASIONAL - - - - 11 PN NORAINI BINTI MOHD AKHIR GKMP KEMANUSIAAN - - - - EN MOHD AFFENDI BIN YAHYA GKMP BAHASA - - - - 12 PN AZIAN BINTI MD ADAM KAUNSELOR - - - - 13 EN MOHD HUSAIRI BIN HASSIM KAUNSELOR - - - - 14 PN NURSABRINA BINTI RAHMAT SETIAUSAHA / / / / 15 CIK LAKSHMI NAIR A/P KRISHNAN KUTTY BENDAHARI / / / / 16 EN MUHAMMED ZAIN BIN MAT TAHIR AJK IBU BAPA / / / /
15 17 EN YASER ARAFAT BIN SAARI AJK IBU BAPA / / / / 18 PN SUMATHI A/P SUPPIAH AJK IBU BAPA / / / / 19 PN SUHANYAH AJK IBU BAPA / / X / 20 PN LEE GEOK YEN AJK IBU BAPA / / / / 21 PN SYARIZA AYU BINTI YUNUS JURUAUDIT IBU BAPA X / X / 22 PN JAJILAH BINTI LATIP AJK GURU X / X / 23 PN KOO KIM HUWAI AJK GURU X / / / 24 PN ASNIZA BINTI HAMZAH AJK GURU / / / / 25 EN MOHD ZULHUSNI BIN ZAINUDIN AJK GURU X X 26 EN MOHD FAIRUZ BIN SALLEH AJK GURU X PINDAH 27 EN ZAKARIA BIN MOHD AJK GURU - / X / 27 PN NOOR SUHANA BINTI SUBKI JURUAUDIT GURU / / / /
16 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MAXWELL KALI KE - 44 TAHUN 2023 Tarikh : 24 Jun 2023 Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Adi Putra Kehadiran : Sila rujuk lampiran yang disertakan Agenda Mesyuarat: 1.0 Ucapan Aluan Pengetua 1.1 Puan Norlaila binti Ismail mengalu-alukan kehadiran Naib Yang Dipertua PIBG Tuan Indra Putra Jaya bin Dahlan, barisan AJK PIBG tahun 2022, para ibu bapa dan guru-guru yang sudi meluangkan masa untuk menyertai mesyuarat PIBG kali ke-44. Puan Norlaila binti Ismail merakamkan setinggi-tinggi rasa kesyukuran kepada Tuhan Yang Maha Esa kerana dengan limpah kurnia-Nya Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Maxwell kali ke-44 dapat diadakan pada hari ini dengan jayanya. Pengetua juga memanjangkan ucapan terima kasih kepada barisan AJK pelaksana Mesyuarat Agung PIBG yang begitu komited dan bekerja keras untuk memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat pada hari ini. Makluman Semua Pengetua menyatakan bahawa kehadiran ibu bapa sangat dihargai kerana dengan pertemuan ini semua pihak dapat bersemuka dan berpeluang untuk merangka usaha dan cara bagi melonjakkan kecemerlangan anak-anak. Amat diharapkan agar para ibu bapa dapat berkolaboratif dengan pihak sekolah dalam menjayakan program-program yang diadakan nanti. Beliau juga berharap agar jaringan hubungan ini dapat dibina bagai isi dengan kuku dan bagai aur dengan tebing. Makluman Semua Pengetua amat berharap agar ibu bapa memainkan peranan serta menjadi pendorong kepada anak-anak dalam memastikan anak-anak membuat ulang kaji ketika berada di rumah. Semua guru SMK Maxwell telah menjalankan tanggungjawab masing-masing ketika mereka di sekolah. Oleh itu, gabungan ini diharapkan dapat membantu anak-anak menguasai segala kemahiran yang telah diterapkan oleh pihak sekolah Makluman Semua Pengetua mengucapkan terima kasih kepada YDP dan barisan ahli jawatankuasa PIBG serta ibu bapa yang sentiasa gigih dan komited dalam menjayakan apa-apa jua majlis yang
17 dianjurkan oleh pihak sekolah. Beliau amat berharap agar usaha untuk menjadikan anakanak cemerlang dari segi akademik, kokurikulum dan sahsiah akan menjadi kenyataan. Makluman Semua 2.0 Ucapan Naib Yang Dipertua PIBG 2022/2023 Encik Indra Putra Jaya bin Dahlan mengucapkan salam dan bersyukur kerana diberikan izin oleh Allah SWT untuk berkumpul pada hari ini bagi melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44. Beliau menyampaikan salam daripada Encik Junaidi bin Hassan, YDP PIBG SMK Maxwell sesi 2022/2023 yang tidak dapat hadir pada hari ini kerana beliau berada di luar negara atas urusan keluarga. Makluman Semua Encik Indra Putra Jaya juga menyatakan bahawa mesyuarat ini sememangnya penting untuk dijadikan sebagai platform terbaik kepada ibu bapa untuk bertemu muka dengan warga sekolah bagi berkongsi idea dan mencari kata sepakat bagi memastikan anak-anak memperoleh kecemerlangan diri. Kecemerlangan dalam kurikulum, kokurikulum dan sahsiah menjadi impian semua pihak. Makluman Semua Encik Indra Putra Jaya juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pentadbir, dan guru-guru SMK Maxwell atas pencapaian cemerlang dalam SPM 2022. Beliau juga berharap, kejayaan seterusnya akan menyusul selepas keputusan STPM 2022 diumumkan nanti. Semoga semua usahasama antara ibu bapa dan pihak sekolah sentiasa mendapat keberkatan daripada Allah SWT. Makluman Semua Encik Indra Putra Jaya juga menyatakan bahawa pelbagai aktiviti telah diadakan oleh pihak sekolah bermula dari bulan April sehingga kini. Antara program yang telah dijalankan ialah Program Intervensi Khas STPM, Majlis Penetapan Target SPM dan Penyerahan PBD, Majlis Kesyukuran Bersama NGO, Ziarah Cakna ke Rumah Pelajar, Sambutan Hari Lahir, Kejohanan Merentas Desa dan banyak lagi. Makluman Semua 3.0 Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 43 3.1 Minit Mesyuarat Agung kali ke-43 dibentangkan oleh Pn.Norhayati Binti Yusof. 3.2 Cadangan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu tanpa pindaan: Dicadangkan oleh : En.Adly Bin Abdullah Disokong oleh : En.Ahmad Hamili Bin Mohamed
18 Makluman Semua 4.0 Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 4.1 Bendahari membentangkan laporan baki akhir sebanyak RM 24538.24 Cadangan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2022 disahkan dan diterima tanpa bantahan. Dicadangkan oleh : Pn.Roslawati Binti Ramli Disokong oleh : Pn.Asniza Binti Hamzah Makluman Semua 5.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 5.1 Tuan Indra Putra Jaya bin Dahlan membubarkan AJK PIBG sesi 2022/ 2023 dan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang telah menjayakan PIBG sepanjang tahun 2022. 5.2 Mesyuarat PIBG diserahkan kepada puan pengetua iaitu Pn. Norlaila binti Ismail. Makluman Semua 6.0 Pelantikan Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2023/2024 6.1 Pelantikan YDP dan Naib YDP 1. Calon YDP yang dicadangkan oleh En.Muhammed Zain Bin Mat Tahir ialah Tuan Indra Putra Jaya bin Dahlan .Pencalonan YDP telah dimenangi olehTuan Indra Putra Jaya bin Dahlan dengan persetujuan sebulat suara ahli Mesyuarat. 2. Naib YDP yang dicadangkan oleh Tuan Indra Putra Jaya Bin Dahlan ialah Tuan Haji Junaidi Bin Hassan. Pencalonan NYDP telah dimenangi oleh Tuan Haji Junaidi bin Hassan sebagai NYDP dengan persetujuan sebulat suara semua ahli mesyuarat. 6.2 Senarai AJK yang dilantik Yang Dipertua : Tuan Indra Putra Jaya bin Dahlan Naib Yang Dipertua : Tuan Haji Junaidi bin Hassan Setiausaha : Puan Nursabrina Binti Rahmat Bendahari : Cik Lakshmi Nair A/P Khrisnan Kutty
19 Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa : 1. En.Muhammed Zain bin Mat Tahir 2. En.Yasir Arafat bin Saari 3. Pn.Sumathi a/p Suppiah 4. Pn.Suhanyah 5. Pn.Lee Geok Yen 6. Pn.Syariza Ayu binti Yunus Ahli Jawatankuasa Guru : 1.Pn.Jajilah binti Latip 2.Pn.Asniza binti Hamzah 3.Pn.Koo Kim Huwai 4.En.Mohamad Zulhusni bin Zainudin 5.En.Mohd Fairuz bin Salleh 6.Pn.Noor Suhana binti Subki Juruaudit Ibu Bapa : Pn.Syariza Ayu binti Yunus Juruaudit Guru : Pn.Noor Suhana binti Subki 6.3 Mesyuarat telah memutuskan bahawa tiga orang penama di bawah telah diberi kuasa untuk menandatangani cek PIBG. Penama tersebut ialah: Nama : Tuan Indra Putra Jaya bin Dahlan Jawatan : Yang Dipertua PIBG SMK Maxwell, Kuala Lumpur Nama : Puan Nursabrina binti Rahamat Jawatan : Setiausaha PIBG SMK Maxwell, Kuala Lumpur Nama :Cik Lakshmi Nair a/p Krishnan Kutty Jawatan : Bendahari PIBG SMK Maxwell, Kuala Lumpur Makluman Semua 7.0 Meluluskan Kadar Bayaran Sumbangan PIBG dan Bayaran Majalah serta Bayaran Tambahan bagi sesi 2023/2024 7.1 Jumlah Bayaran Sumbangan PIBG dan Bayaran Majalah serta Bayaran Tambahan bagi sesi 2023/2024 Tingkatan 1 Hingga 3 : RM145
20 Tingkatan 4 : RM 165 Tingkatan 5 : RM 315 Tingkatan 6 Bawah : RM 185 Tingkatan 6 Atas : RM 335 7.2 Pecahan Bayaran Yuran a) PIBG : RM 80 bagi satu keluarga b) Program Kecemerlangan Akademik : Tingkatan 1 Hingga 3 : RM 20 Tingkatan 4 : RM 40 Tingkatan 5 Hingga 6 Atas : RM 50 c) Kerja Kursus : Tingkatan 6 : RM 10 d) Majalah Sekolah : RM 20 bagi satu keluarga e) Graduasi : Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas : RM 150 7.3 Kadar bayaran sumbangan PIBG dan bayaran tambahan bagi sesi 2023/2024 telah dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Makluman Semua 7.4 Kadar bayaran Majalah bagi sesi 2023/2024 telah dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat iaitu sebanyak RM 20 untuk setiap keluarga (dibayar oleh seorang anak sahaja dalam satu keluarga). Makluman Semua 7.5 Cadangan Kutipan Sumbangan Tahunan (Sekeluarga) Dicadangkan Oleh : Tuan Indra Putra Jaya Bin Dahlan Disokong oleh : Pn Wan Nurjihan binti Wan Mohd Shariff Keputusan : Persetujuan sebulat suara oleh ahli mesyuarat Makluman Semua 8.0 Membahaskan Usul-Usul 8.1 Program Kelas Tambahan semasa cuti sekolah untuk pelajar SPM 2023. Tindakan: Kelas tambahan untuk pelajar tingkatan lima (Calon SPM) telah pun dimulakan pada bulan Jun 2023. Surat makluman kepada ibu bapa telah pun diedarkan. Namun, kelas tambahan tersebut akan dihentikan seketika pada cuti Hari Raya Aidil Adha dan akan disambung semula selepas itu. Guru-guru SMK Maxwel sangat komited dalam menjalankan kelas tambahan demi kecemerlangan para pelajar.
21 8.2 Mencadangkan nama rumah sukan dan design baju rumah sukan dirombak semula supaya lebih menarik. Nama rumah sukan yang ada pada ketika ini sesetengahnya membuatkan pelajar menjadi malu / segan untuk memakainya. Tindakan: Nama rumah sukan akan terus dikekalkan kerana nama-nama rumah sukan tersebut merupakan identiti SMK Maxwell. Semua warga sekolah seharusnya mengetahui asal-usul dan berbangga dengan tokoh-tokoh negara. 8.3 Sediakan telefon awam di kawasan sekolah untuk kegunaan pelajar jika perlu. Tindakan: Pada masa kini telefon awam sudah tidak lagi relevan. Sekiranya terdapat pelajar yang berkeperluan untuk menghubungi ibu bapa, mereka boleh menggunakan telefon yang ada disediakan di pejabat sekolah atau boleh juga memberitahu kepada mana-mana guru untuk tujuan tersebut. 8.4 Berkenaan luar pagar sekolah, jalan laluan kenderaan sangat teruk. Mohon pihak sekolah adukan kepada pihak berwajib. Tindakan : Pembinaan di laluan tersebut sepatutnya telah siap setahun yang lalu namun sehingga kini pembinaan masih lagi rancak berjalan. Pihak yang berkenaan telah berjanji untuk membuka laluan 1 arah pada Mac 2022, dan akan membuka laluan kedua-dua arah pada Ogos 2022 namun sehingga kini jalan tersebut masih belum dibuka sepenuhnya. Puan Pengetua telah menghubungi JKR memohon supaya laluan ke sekolah diturap namun pihak JKR meminta supaya menunggu respon yang seterusnya. Pihak sekolah akan terus membuat susulan lanjut mengenai perkara ini dari semasa ke semasa. 8.5 Kualiti perkhidmatan makanan dan minuman di kantin perlu dipertingkatkan Tindakan: Penilaian kendiri dan pemantauan di kantin dan kawasan sekitarnya dijalankan setiap hari bagi memastikan kantin sentiasa berada dalam keadaan baik dan mematuhi piawaian dan peraturan dari segi mutu makanan, kebersihan dan segala aspek. Kursus pengendalian makanan telah dihadiri oleh pengusaha kantin, para pekerja kantin dan juga PK HEM. Makanan yang tidak berkhasiat seperti makanan diproses tidak akan dijual di kantin kerana dikhuatiri akan menyebabkan obesiti dalam kalangan pelajar. 8.6 Sarankan untuk dibina laluan/ ruangan menunggu berbumbung di sebelah luar pagar sekolah. Hal ini penting untuk memudahkan anak-anak atau penjaga menunggu di kala waktu hujan. Tindakan: Bagi tujuan ini, kertas kerja telah pun dibuat dan telah diserahkan ke Unit Pembangunan DBKL, namun pihak sekolah dimaklumkan oleh pihak DBKL akan mengambil masa setahun atau dua tahun untuk diluluskan. Oleh itu, Puan Pengetua amat berharap agar pentadbiran PIBG yang baru dilantik dapat mengusahakan agar permohonan ini dipercepatkan kelulusannya.
22 8.7 Tahap kebersihan tandas pelajar kurang memuaskan. (Usul Tambahan) Tindakan: Peraturan telah ditetapkan iaitu pelajar dikehendaki menanggalka kasut di luar tandas dan memakai selipar yang telah disediakan untuk menjamin kebersihan tandas.Para pelajar perlu dilatih untuk membersihkan tandas pada waktu-waktu tertentu contohnya waktu Pendidikan Jasmani. Sumbangan dana daripada PIBG amatlah diharapkan untuk menyediakan bangku panjang bagi memudahkan pelajar untuk memakai kembali kasut mereka setelah mereka keluar daripada tandas. 9.0 Penutup Majlis ditangguhkan pada pukul 10.55 pagi.
23 SENARAI KEHADIRAN GURU BIL NAMA BIL NAMA 1 ABU HASSAN BIN DAUD @ IBRAHIM 40 MUNIRAH BINTI ABD LATIF 2 AHMAD HAMILI BIN MOHAMED 41 NAZHAR BIN ABDUL KARIM 3 AHMAD NASRUDDIN BIN MOKTI 42 NIK SHARIFAH BINTI NIK MOHD YUSOFF 4 AHMAD NIZAM DAUD 43 NOOR SUHANA BINTI SUBKI 5 AINON BINTI YUNUS 44 NOOR ASHIKIN AHMAD 6 ASNIZA BINTI HAMZAH 45 NOORHAFIZAH BINTI KAMARI 7 AZIAN BINTI MD ADAM 46 NOR AZLINA BINTI AB RAZAB 8 AZILAWATI BINTI ABD AZIZI 47 NOR AZURA BINTI MAHADI 9 AZIMAH BINTI MOHD JOHARI 48 NORAINI BINTI MOHD AKHIR 10 AZMY BIN ABDULLAH 49 NORFARISYA BINTI NASARUDDIN 11 CHE FAUZIYATI BINTI CHE ZAKARIA 50 NORHAYATI YUSOF 12 CHOW HUI NGAR 51 NORIAH BINTI OTHMAN 13 DESMOND CHAN 52 NORISAH BINTI ZAWAWI 14 FADHILAH HAYANI BINTI HASSAN 53 NORZAITON MD NOOR 15 FARAH NURA ADILA BINTI MOHAMED 54 NUR SABRINA SYAFIQAH BINTI MOHD ISA 16 HAIRUL AFIZI BIN HAIRULLAH 55 NUR SYAFIKAH BINTI MOHAMED ZAPALLI 17 HEPHZIBAH 56 NURAIDA IDRIS 18 HERMAN BIN JAAFAR 57 NURSABRINA BINTI RAHMAT 19 HISNIDA BINTI MOHAMED 58 NURSHAKEILLA NATRA WONG BINTI MOHD NAJIB WONG 20 INTAN ZURIATI BINTI MOHD ZULKIFLI 59 NURSYAZUANI BINTI CHE MOHD ZAID 21 IRMA NURIATI BINTI MUSLIMAN 60 OOI HUI LING 22 JAJILAH BINTI LATIP 61 RAMLI BIN MOHD SALLEH 23 JAYA KARUPPIAH 62 ROHINI KUPPAN 24 KASTHOORIBAI A/P GOVINDASAMY 63 ROSHIDAYU BINTI ROZALI 25 KOO KIM HUWAI 64 SHARON FARISHA
24 26 LAKSHMI NAIR A/P KRISHNAN KUTTY 65 SITI ROHAIZA BINTI MD RADZI 27 LATIFAH BINTI MD HASSIM 66 SUBATHRA A/P VAITHILINGAM 28 LIM CHOON HONG 67 TAMIL SELVI A/P SUPRAMANI 29 LIZA BINTI RAMLI 68 TAN LENG LENG 30 LOW TZE JOO 69 UMMI ZALZURINA HALIM 31 MAIMUN BINTI MD YUNUS 70 WAHYU MUNIRA BINTI M SIDI 32 MEENA A/P DHANAPALAN 71 WAN NOOR AZMI BIN WAN MOHAMED NOOR 33 MOHD ADLY BIN ABDULLAH 72 WONG BAN BEE 34 MOHD AZMI BIN MOHD DAUD 73 YEO SAI KIU 35 MOHD FAIRUZ BIN SALLEH 74 YVVONE LAM CHIA MEI 36 MOHD HUSAIRI BIN HASSIM 75 ZAKARIA BIN MOHD 37 MOHD NORFAIDZAL AMRI BIN MD YUSOF 76 ZANARIAH BINTI SULAIMAN 38 MOHD ZUWAIRI BIN MOHAMAD 77 ZUL HAFIZI BIN ZULKIFLEE 39 MUHAMMAD ZULFADHLI BIN BADROL HIZAM 78 ZURAIDA BINTI ZAKARIA
25 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA BIL NAMA MURID NAMA IBU BAPA NO TEL 1 MUHAMMAD KHAIRIL IZWAN AMEDA BINTI NASIL MOHD JAIRUN 014-2216671 014-2216672 2 MUHAMMAD KOAM SYAZHWAN SUHAIDY B SONTARY NORFAIZAH BINTI ABD RANI 013-6634120 014-6741704 3 CHEN ZHI LE CHEN YI CHING LEE GEOK YEN 012-2843308 4 RAYYAN HEMASUD ALMASUD BIN MOHD SIADIYAH B SAHIT 012-8177830 5 FIRDAUS AYUB JOSELYN 016-5572685 6 ARDINI FARHANA BINTI AHMAD HAMILI AHMAD HAMILI BIN MOHAMED ROSNIZA BINTI MAHMUD 013-3910706 013-3420706 7 YOGENTHREN A.ANADTHESEWARI PARANTHAMAN 017-6671724 011-2826628 8 AHMAD ZULBUKHARI ROZANA BINTI KUSHAIRI ZULHAMIDI BIN JAIS 016-2706280 012-3728316 9 MUHAMMAD NASRULLAH MUHAMMAD B ABU BAKAR NORLIS BINTI KHAMIS 017-9965581 10 MUHAMMAD FIRDAUS MOHAMAD ZAIN BIN MAT TAHIR SITI ZALEHA BINTI NAYOI 019-5113788 019-6213788 11 AQIL AZAMUDDIN MAT SAKERI MOHAMAD NOR ZAHARAH MOHD NOR 019-2685627 012-9581569 12 AMIRUL ABDUL ADZIM ZULKEFLI ZULKEFLI NORDIN JAJILAH LATIP 019-6624000 13 MIOR ZAQWAN BIN ZAINUDDIN NORKHAIRULBARIAH MOHD TAHIR 010-5487095 14 MUHAMMAD ALIF SYAFIE BIN DANNIEL SITI JAIMAH BT AHMAD DANNIEL BIN MURSID 016-6157097 014-9557015 15 NITESH S ARUMUGAM S ARUMUGAM SUHANYAH 012-9873600 011-8271704
26 16 MUHAMMAD AIREL PUTRA AZRIANA OMAR MOHD NOOR AZIZI 012-311764 17 WONG WENG FATT WONG SAI LOONG SUVANIR 018-83105178 016-2832611 18 K. VENGGADESAN PILLAR KESAVAM PUGANOSWARI 016-2459317 016-6187810 19 MUHD IQBAL HANNAN SITI SAHARA MOHD FAIRUZ 016-3088744 013-6839926 20 WAN AHMAD IRFAN NAJAD BINTI ABU BAKAR WANR KADAR RAHMAN 019-2371646 012-3181957 21 KHIRAN KUMAR SUMATHI A/P SUPPRAH 017-2728618 22 NURBATRISYIA QASHRINA RADZIAH ABD RASHID JAFFRY BIN ALIAS 019-3893430 016-2903454 23 ELMIR AQILY BIN ETMIR AZLI ELMIR AQASYAH BIN ETMIR AZLI SYARIZA AYU YUNUS 019-3617209 24 SAKTIVELL A/L SARAVANAN HEMMAH REGAKH 016-2132267 25 R. SHARMILA R. GANESWARAN V. RAJENDRAN N. SARAVANA PAVAANY 016-2916295 26 MOHAMAD HAQIMY BIN MOHD JUHAIRI NURAZLINAWATI M.SHARIFFUDIN MOHD ZUHAIRI B MAT NOR 016-2129762 018-3656498 27 MOHAMMAD AIMAN IRFAN MASLIZA BT MOHD ARIS 010-2853090 28 AHMAD BUIYAMIN BIN ABDULLAH FATZULI B SUKRAN 011-8506639 29 M. HARITH AQIL M. HASIF AFIQ M. HAZIQ AZFAR ROSLAWATI RAMLI 019-3808369 30 MUHAMAD AKIF BIN YASIR ARAFAT YASIR ARAFAT BIN SAARI WAN NORJIHAN 019-3655548 019-3631540
27 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 2024/2025 Bil Perkara Tingkatan 1 – 5 Tingkatan 6 1. Sumbangan PIBG (Sekeluarga) RM 80 RM 80 2 Kecemerlangan RM 40 RM 40 3 ICT RM 10 RM 10 4 Sukan RM 15 RM 15 5 Kerja Kursus - RM 10 Jumlah Keseluruhan RM 145 RM 155
28 LAPORAN PROGRAM / AKTIVITI SEKOLAH BERSAMA PIBG 2023/2024 2023 BULAN TARIKH AKTIVITI BIDANG OGOS 3/8/2023 Lawatan tapak kantin Infrastruktur 5/8/2023 Meet & Greet PIBG anjuran PPD Sentul 17/8/2023 Melawat atlet sepak takraw MSSM (Shammir 3D) di SMK Seri Tasik Kokurikulum 19/8/2023 Kursus Pengurusan Jenazah di Masjid KG Baru Sahsiah 24/8/2023 Menziarahi sesi pengebumian al-Marhumah Intan Melissa (bekas pelajar 6B Luhur) Sahsiah SEPTEMBER 17/9/2023 KL International Tug of War Club Championship 2023 Kokurikulum 24/9/2023 Merentas Desa di Taman Metropolitan Kepong Kokurikulum 28/9/2023 Perarakan Maulidurrasul 1445H Sahsiah 29/9/2023 Pemberian saguhati sempena Perarakan Maulidurrasul anjuran Masjid KG Baru Sahsiah OKTOBER 28/10/2023 Hari Graduasi Pelajar SPM 2023 dan STPM 2023 di WTC, KL Akademik NOVEMBER 8/11/2023 Majlis Perpisahan Puan Norlaila Sahsiah 25/11/2023 Hari Sukan sekolah di SMK (P) Jalan Ipoh Kokurikulum 29- 30/11/2023 Program Jelajah Intervensi SPM di SMK (A) Bandar Penawar Akademik 3/12/2023 Hi – Tea SMK Maxwell di Impiana KLCC Sahsiah DISEMBER 14/12/2023 Sambutan Hari Deepavali Kokurikulum 2024 JANUARI 12/1/2024 Majlis Restu Ilmu SPM dan STPM 2023/2024 Akademik 13/1/2024 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum & HEM Kokurikulum 17/1/2024 Lawatan kerja dari YB Datuk Seri Hj Ahmad bin Hj Maslan (Timbalan Menteri Kerja Raya Malaysia) Infrastruktur FEBRUARI 2/2/2024 Sambutan Tahun Baru Cina Kokurikulum MAC 7/3/2024 Gotong Royong Perdana di awal sesi persekolahan Infrastruktur 8/3/2024 Orientasi Pelajar Tingkatan 1 Akademik
29 SUMBANGAN DAN DANA YANG TELAH DIUSAHAKAN OLEH AJK PIBG Bil Perkara Jenis Sumbangan 1 Sumbangan roti dan air mineral untuk hari merentas desa Makanan 2 Sumbangan untuk hari graduasi Kewangan 3 Pembaikian lif sekolah Perkhidmatan & Kewangan 4 Sumbangan roti untuk calon peperiksaan SPM Makanan
30 PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
31 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MAXWELL KUALA LUMPUR LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU BAGI TAHUN BERAKHIR 31.12.2023 ( DARI 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2023 ) RM RM BAKI AWAL TUNAI DI TANGAN PADA 1.1.2023 - - BAKI AWAL SEPERTI DALAM AK SEMASA CIMB PADA 1.1.2023 NOTA 1 Baki Awal Kutipan Sumbangan PIBG 7,102.41 2 Baki Awal Tabung Program Kecemerlangan 9,733.61 Baki Awal Tabung Bacaan dan Nilam 1,812.29 Baki Awal Tabung Bantuan Penyelenggaran ICTL 1,305.54 Baki Awal Tabung Kerja Kursus 1,610.89 Baki Awal Tabung Graduasi 195.00 4 Baki Lain Lain Akaun Wang Tumpang 2,778.50 24,538.24 JUMLAH KESELURUHAN WANG PIBG PADA 1.1.2023 24,538.24 TAMBAH: JUMLAH WANG MASUK NOTA 1 Kutipan Sumbangan PIBG Tahun (Pagi dan Petang) 30,969.00 Lebihan untuk penggenapan CDM 30.00 Caj pemprosesan cek akaun tumpang 2.00 2 Tabung Program Kecemerlangan 15,700.00 Tabung Nilam dan Bacaan - Tabung Bantuan Penyelenggaran ICTL 2,910.00 Tabung Kerja Kursus 1,550.00
32 Tabung Graduasi 40,650.00 Tabung Sukan 4,835.00 4 Akaun Wang Tumpang: Wang Tumpang-Baitulmal 32,075.00 Wang Tumpang- Perkampungan Ilmu T5 2,450.00 Wang Tumpang- Majalah Sekolah 1,540.00 Wang Tumpang- Road to Japan 3,000.00 Wang Tumpang- Gotong royong MADANI 5,000.00 3 Lain lain penerimaan - lebihan bayaran 159.00 JUMLAH KESELURUHAN WANG MASUK DALAM AK SEMASA CIMB/MAYBANK 140,870.00 165,408.24 TOLAK: JUMLAH WANG KELUAR NOTA 5 Tabung Program Kecemerlangan 8,137.10 6 Tabung Nilam dan Bacaan - 7 Tabung Sukan 2,580.00 8 Tabung Bantuan Penyelenggaran ICTL 2,250.00 9 Tabung Kerja Kursus 1,705.80 10 Tabung Graduasi 40,108.90 11 Sumbangan PIBG 20,164.00 12 Belanja Pengurusan PIBG 408.00 13 Pengeluaran Akaun Wang Tumpang: Wang Tumpang- Baitulmal 32,075.00 Wang Tumpang- Perkampungan Ilmu T5 2,450.00 Wang Tumpang- Majalah Sekolah 1,360.00 Wang Tumpang- Road to Japan 3,000.00
33 Wang Tumpang- Projek Khas PPN 128.50 Wang Tumpang- Gotong royong MADANI 800.00 Wang Tumpang- Malaysian Palm Oil 2,650.00 JUMLAH KESELURUHAN PENGELUARAN WANG AK SEMASA CIMB/MAYBANK 117,817.30 117,817.30 BAKI AKHIR TUNAI DI TANGAN PADA 31.12.2023 - BAKI AKHIR SEPERTI DALAM AK SEMASA MAYBANK PADA 31.12.2023 47,590.94 JUMLAH KESELURUHAN WANG PIBG PADA 31.12.2023 47,590.94 PECAHAN BUTIRAN BAKI AKHIR: BAKI AKHIR TUNAI DI TANGAN PADA 31.12.2023 - BAKI AKHIR SEPERTI DALAM AK SEMASA MAYBANK PADA 31.12.2023 NOTA 1 Baki Akhir Kutipan Sumbangan PIBG 19,786.41 2 Baki Akhir Tabung Program Kecemerlangan 17,296.51 Baki Akhir Tabung Bacaan dan Nilam 1,812.29 Baki Akhir Tabung Bantuan Penyelenggaran ICTL 1,965.54 Baki Akhir Tabung Kerja Kursus 1,455.09 Baki Akhir Tabung Graduasi 736.10 3 Baki Akhir Lain Lain Penerimaan 159.00 4 Baki Akhir Akaun Wang Tumpang 4,380.00 47,590.94 JUMLAH KESELURUHAN WANG PIBG PADA 31.12.2023 47,590.94
34 BUTIRAN TERIMAAN & PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2023
BUTIRAN TERIMAAN WANG TAHUN 2023 ( DEPOSIT TELAH DIKREDITKAN 31.12.2023) Nota 1 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG BAKI AWAL Jan Feb Mac Apr Mei Jun 1 Sesi Pagi & Petang 7102.41 3,630.00 3,883.00 60.00 300.00 1,000.00 2 Lebihan untuk penggenapan CDM 3 Caj pemprosesan cek atas akaun Baitulmal 4 Caj pemprosesan cek atas akaun Perkpg.Ilmu 5 Caj pemprosesan cek atas akaun RTJ JUMLAH 7,102.41 3,630.00 3,883.00 60.00 300.00 1,000.00 0.00 Nota 2 TABUNG KHAS BAKI AWAL Jan Feb Mac Apr Mei Jun 1 Tabung Program Kecemerlangan 9733.61 2,620.00 340.00 40.00 200.00 1,000.00 2 Tabung Nilam dan Bacaan 1812.29 3 Tabung Bantuan Penyelenggaran ICTL 1305.54 4 Tabung Kerja Kursus 1610.89 430.00 20.00 100.00 5 Tabung Sukan 0.00 6 Tabung Graduasi 195.00 JUMLAH 14657.33 3,050.00 340.00 60.00 300.00 1,000.00 0.00 Nota 3 Lain lain penerimaan BAKI AWAL Jan Feb Mac Apr Mei Jun 1 Pn. Wahyu 4B terlebih bayar 2 Abi lashini 6BI terlebih bayar JUMLAH 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Nota 4 WANG TUMPANG BAKI AWAL Jan Feb Mac Apr Mei Jun 1 Baitulmal 0.00 30,000.00 190.00 2 Projek Khas PPN 128.50 3 Majalah Sekolah 0.00 4 Malaysian Palm Oil 2650.00 5 Road To Japan 0.00 6 Perkampungan Ilmu T5 (derma luar) 0.00 7 Gotong royong MADANI 0.00 JUMLAH 2778.50 30,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 190.00 35
Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 2023 JUMLAH TERIMAAN 1,331.00 9,950.00 2,920.00 2,730.00 5,165.00 30,969.00 38,071.41 15.00 10.00 5.00 30.00 0.50 0.50 0.50 0.50 1.00 1.00 0.00 1,331.00 9,965.50 2,930.50 2,735.00 5,166.00 31,001.00 38,103.41 Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 2023 JUMLAH TERIMAAN 560.00 4,830.00 1,970.00 1,540.00 2600.00 15,700.00 25433.61 0.00 1812.29 180.00 1,130.00 470.00 410.00 720.00 2,910.00 4215.54 10.00 430.00 180.00 210.00 170.00 1,550.00 3160.89 270.00 1,695.00 720.00 1,070.00 1080.00 4,835.00 4835.00 450.00 12,900.00 24,300.00 3,000.00 0.00 40,650.00 40845.00 0.00 1,470.00 20,985.00 27,640.00 6,230.00 4570.00 65,645.00 80302.33 Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 2023 JUMLAH TERIMAAN 155.00 155.00 155.00 4.00 4.00 4.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 159.00 159.00 159.00 Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 2023 JUMLAH TERIMAAN 1,885.00 32,075.00 32075.00 128.50 320.00 620.00 260.00 160.00 180.00 1,540.00 1540.00 2650.00 1000.00 2000.00 3000.00 3000.00 1450.00 1000.00 2450.00 2450.00 5000.00 5000.00 5000.00 0.00 320.00 4,955.00 3,260.00 5,160.00 180.00 44,065.00 46843.50 JUMLAH TERIMAAN SEHINGGA 31/12/23 165,408.24 JUMLAH PERBELANJAAN SEHINGGA 31/12/23 117817.30 BAKI AKHIR DI BANK SEHINGGA 31/12/23 47590.94
3NOTA 7 TABUNG SUKAN Jan Feb Mac Apr M1 Sew a bus (tugw ar) 2 Makanan VIPUG 3 Sew a bus (rugby) 4 Khemah hari Sukan JUMLAH 0.00 0.00 0.00 0.00 NOTA 8 TABUNG BANTUAN PENYELENGGARAAN ICTL Jan Feb Mac Apr M1 Sumbangan Naiktaraf Kemudahan ICT 2023 1,120.00 2 Pembelian PA system (speaker + 2 Mic) JUMLAH 0.00 0.00 0.00 1,120.00 NOTA 9 TABUNG KERJA KURSUS Jan Feb Mac Apr M1 Kerja Kursus STPM 2 Kerja Kursus PSV STPM JUMLAH 0.00 0.00 0.00 0.00
7 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 300.00 300.00 380.00 380.00 400.00 400.00 1,500.00 1,500.00 0.00 0.00 0.00 0.00 300.00 0.00 2,280.00 0.00 2,580.00 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 1,120.00 1,130.00 1,130.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1,130.00 0.00 2,250.00 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 770.00 770.00 935.80 935.80 0.00 0.00 0.00 770.00 0.00 0.00 935.80 0.00 1,705.80 36
3NOTA 11 SUMBANGAN PIBG Jan Feb Mac Apr M1 Majlis Anugerah HEM & Koku 1,425.00 2 Baik pulih papan tanda sekolah 751.00 3 Progran Tandasku Ceria 2023 3,463.00 4 Tahun Baru Cina & Majlis Perpisahan PK HEM 2,876.00 5 Sarapan pagi calon SPM 2022 2,300.00 6 Bayaran Jamuan Mesy AJK PIBG 22/23 & 23/24 158.00 7 Gotong Royong Perdana 2,000.00 8 Sumbangan Perkhemahan Perdana 1,000.00 9 Makanan pelajar RIMUP Raya 2023 1,010 Jamuan makan taklimat PIBG 11 Pemulangan lebihan bayaran Rayyan 5A 12 Pengeluaran tunai lebihan [penggenapan CDM] 13 Bayaran balik perbelanjaan AGM pibg ke Tbg Baitulmal 14 Printer dan Stationery 15 Bouquet Majlis Perpsahan Pengetua 16 Sumbangan HiTea KGS 17 Derma kebajikan 6BL 18 Galeri Sejarah (Pn. Ainon) JUMLAH 5,639.00 5,334.00 2,000.00 1,000.00 1,0NOTA 10 TABUNG GRADUASI Jan Feb Mac Apr M1 Persembahan 2 Dew an PWTC 3 Folder 4 Jubah 5 Banner 6 Cenderahati 7 Sarapan 8 Fotografi JUMLAH 0.0 0.0 0.0 0.0
7 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 1,425.00 751.00 3,463.00 2,876.00 2,300.00 120.00 165.00 443.00 2,000.00 1,000.00 00.00 1,000.00 130.00 130.00 80.00 80.00 10.00 15.00 5.00 30.00 1,885.00 1,885.00 708.00 708.00 115.00 115.00 1000.00 1,000.00 300.00 300.00 658.00 658.00 00.00 130.00 0.00 0.00 2,803.00 15.00 115.00 2,128.00 20,164.00 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 1,600.00 1,600.00 3,000.00 27,550.00 30,550.00 2,467.50 2,467.50 3,528.00 3,528.00 300.00 300.00 50.00 50.00 233.40 233.40 1,380.00 1,380.00 0.0 0.0 0.0 0.0 3,000.0 31,428.0 5,680.9 0.0 40,108.90
3NOTA 12 BELANJA PENGURUSAN PIBG Jan Feb Mac Apr 1 Belanja Caj Bank 3.00 2.00 1.00 2.50 2 Belanja AGM 3 Buku Cek 4 Belanja Caj Penukaran Akaun Bank 5 Buku Resit PIBG JUMLAH 3.00 2.00 1.00 2.50 Nota 13 KELUARAN WANG TUMPANG Jan Feb Mac Apr 1 Malaysian Palm Oil -Bayaran fotostat (peperiksaan) 1740.00 910.00 2 Majalah Sekolah 3 Baitulmal 3,463.00 3,000.00 5,000.00 4 Projek Khas PPN - Penyelenggaraan oleh PK1 128.50 5 Road to Japan 6 Perkampungan Ilmu T5 (derma luar) 7 Gotong royong MADANI 1,740.00 3,463.00 3,000.00 6,038.50 3
7 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 0.50 3.00 9.00 3.00 2.00 4.00 3.00 33.00 20.00 20.00 355.00 355.00 0.50 3.00 20.00 9.00 3.00 357.00 4.00 3.00 408.00 Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis JUMLAH 2650.00 20.00 20.00 1320.00 1360.00 8,075.00 12537.00 32,075.00 128.50 3,000.00 3,000.00 1,450.00 1,000.00 2,450.00 800.00 800.00 0.00 8,075.00 0.00 0.00 14,007.00 1,020.00 0.00 5,120.00 42,463.50 JUMLAH PERBELANJAAN SEHINGGA 31/12/23 117,817.30 8
39
37 USUL – USUL YANG DITERIMA DARIPADA IBU BAPA & PENJAGA BIL USUL NAMA PENCADANG / NAMA ANAK / TINGKATAN TINDAKAN 1 Penambahan kerusi dan meja di dalam kelas yang sesuai untuk keselesaan guru dan murid. Pencadang: Yasir Arafat bin Saari Nama Anak: Muhamad Akif bin Yasir Arafat Tingkatan: 2 Dinamik Bilangan kerusi dan meja di setiap kelas adalah mencukupi untuk semua pelajar. Namun permohonan untuk menambah bilangan kerusi di sekolah telah dipohon ke jabatan 2 Mencadangankan agar semua buku teks (SPBT)diperiksa sebelum diedarkan kepada pelajar.Ini kerana ,kebanyakan buku teks yang diterima adalah dalam keadaan yang sangat kurang memuaskan. Contoh :kulit buku text koyak ,helaian dalam buku teks koyak dan diconteng. Nama Pencadang: Jasbeer Kaur Nama Anak: Bryaandeep Singh Dhillon Tingkatan: 1 Dinamik Murid yang menerima buku teks rosak boleh mendapatkan buku yang baru / tukar di bilik SPBT 3 Perlu ada seorang pengawal keselamatan (Siap sedia) semasa hari hujan untuk mengawal lalu lintas di luar pagar sekolah untuk mengelakan kesesakan Perkara ini telah dimaklumkan kepada pihak pengawal keselamatan dan mereka telah menjalankan tugasan ini 4 Ruang/Pondok menunggu pelajar dapat diperbesarkan untuk mengelakan kesesakan ketika hari hujan. Perkara ini telah diteliti di peringkat sekolah dan akan diketengahkan ke pihak yang berkenaan 5 Menyediakan tabung bergerak yang diuruskan oleh pelajar yang telah dilantik oleh guru untuk memudahkan ibu bapa menderma semasa Mesyuarat PIBG . Dengan ini ,Ia akan menambah tabung atau dana sekolah. Satu tabung khas akan diedarkan semasa mesyuarat agung dilaksanakan untuk memohon derma dari ibu bapa yang hadir 6 Mengadakan atau menganjurkan Kem Kepimpinan untuk Ketua / Penolong Kelas, Pengawas Sekolah, dan Pustakawan . Program ini adalah bertujuan untuk melatih, mendedahkan dan melahirkan pemimpin-pemimpin sekolah yang mempunyai jati diri, semangat kerja berpasukan dan asertif diri yang tinggi." Kem Kepimpinan ini telah dimasukkan di dalam takwim persekolahan bagi sesi 2024/2025 dan telah dirancang untuk dilaksanakan pada 22/6/2024. 7 Naik taraf koperasi sekolah Nama Pencadang: Rohissam bin Husin Nama anak: Muhammad Afif afianshah Tingkatan: 1 Cekal Pengoperasian koperasi tidak berada dibawah tanggungan/peruntukan dari pihak sekolah. Walaubagaimanapun, pihak Ahli Lembaga Koperasi akan cuba minta bantuan modal atau infrastruktur dari pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan juga dari keuntungan yang diperolehi oleh pihak koperasi sekolah 40 9
37 SEKALUNG PENGHARGAAN Yang Dipertua PIBG SMK Maxwell Tn Indra Putra Jaya bin Dahlan Pengetua SMK Maxwell En Ravi Chandran a/l Krishnan Guru – Guru Penolong Kanan SMK Maxwell Naib Yang Dipertua dan Barisan AJK PIBG SMK Maxwell Para Guru Kakitangan SMK Maxwell Ibu bapa/ Penjaga Serta Semua Pihak Yang Terlibat Secara Langsung Dalam Menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 45 Tahun 2024 41