Buku Panduan Pengurusan SKCJ 2020

3. KELAB PERMAINAN / 1M1S
PENYELARAS / SETIAUSAHA : EN MUHAMAD BUKHARI B ABDULLAH

BOLA SEPAK BOLA JARING

1. IBRAHIM B. ABDUL RAHMAN( KETUA 1 ) 1. ANIS BT BAKHRI ( KETUA 1 )
2. ZARIFAH BT. ABDUL KADIR ( SU ) 2. AMINAH BT. MUHAMMED
3. SITI FATIMAH BT MOHD SHARIF
4. JIMI B. JUSOH 3. NORHAYATI BT. MOHAMED
5. MOHD ROSDI B CHE MOOD 4. ROHAYU BT. HASSAN
5. NOR HAYATI BT. MAT ALI
6. MOHD FAIZU B. ISMAIL (KETUA 2) 6. SUZILA BT. ISMAIL
7. SITI NUR AYUNI BT. CHE GHAZALI 7. RITA WIZURA BT. CHE OMAR (KETUA 2)
8. MOHD RUZAIDI B AHMAD 8. NURUL IMANI BT ABD RAZAK (PPKI)
9. NOR ZAHURAH BT ONGSOR 9. SITI NUR HAFIZA ABD RAZAK (PPKI)

BOLA BALING BADMINTON
1. MOHD FATIHI B. MOHD YUSOFF ( KETUA 1 ) 1. NORFADIZATUL AZAM BT. YUSUF (KETUA 1)

2. MOHD KHUSAIRI B. RAFAI 2. MUHAMMAD ZULHAM B. YAMI
3. CHE RAHIMAH BT. ABDUL ALI 3. NORAZWA BT. ABBAS
4. HASLINA BT. MUHAMAD ALI ( KETUA 2 ) 4. ZAINAB BT. ABDULLAH
5. NURUL HUDA BT MOHKTAR 5. LELA BT. LANI
6. THILAGA A/P RAJINDERAN 6. ZUNAINI BT. AYOB
7. SITI NORSIDA BT.ATAN ( KETUA 2 )
8. NORHAFIZAH BT HAMZAH
9. AR –ESAH BT. HAMAT
10. NUR FADZILAH BT. YUSOF

CATUR MEMANAH
1. AZLEEN AZYYATI BT. OSMAN ( KETUA 1)
2. SUNIZA BT. MOHD SALLEH ( YURAN BULANAN )
3. SITI FANNY BT. IBRAHIM
1. SITI ROHAIDA BT. ABD RAMAN ( KETUA 1 )
4. HJH ROSHASIAH BT. SAID 2. AMIRUL SYAHIDA BT. MD NOOR ( SU )
5. NORZAIDA BT. NURHALIM 3. GURU X
6. AZMAH BT. KAMALUDIN
7. NORAFAIZAH BT. MOHD RAZALI (KETUA2)
8. SYARIFAH NOR AZLIN BT. SY.GHALIB

33

TAKRAW (4,5,6) OLAHRAGA
1. MOHD SHAHIPUL HAPIS B. GHAZALI 1. MOHD NAZRI RASID (KETUA 1 )
2. MOHD ASRUL B MOHD YUSOF (KETUA1) 2. SHAHRUL AKBAR ABD RAHIM (KETUA 2 )
3. WAN NORHAYATI WAN SALLEH
3. AZIZAH BT OMAR
4. NORHIDAYU OTHMAN
HOKI 5. PARAMESWARY A/P N. NALLIAH
1. MOHD HELMI B. MOHD TAIB ( KETUA 1 ) 5. NUR HANIFAH ABDUL RAHMAN

2. PAUL RAJ A/L FRANCIS 6. NOOR AIN BT. SALEHAN
3. NORA@ NURUL ZALINA BT. ROZALAN 7. NORULIZZAH BT MUSTAPA

4. AINI ARMIDA BT. JAMALUDIN SOFTBALL
5. ROSHILA BT. REJAB 1. SITI NOORIZAN BT. ABU (KETUA2)
2. SHARIFAH MADIHAH BT SYED ABDULLAH
6. SITI HAJAR AISYAH BT HASNI 3. ELIZA NURADANI BT. MOHD RAZALI
8. ZALILAH BT ABU BAKAR 4. SITI RUSHILAH BT. MD NOR
5. HAZLINA BT ABDULLAH
6. MUHAMAD BUKHARI B ABDULLAH (KETUA 1)
7. MUHAMMAD HAFIZ B ABU KHORI

34

1. RUMAH SUKAN

PENYELARAS / SETIAUSAHA : MOHD SHAHIPUL HAPIS B GHAZALI

PENOLONG SU. SUKAN : SITI RUSHILA BT MD NOR

HANG TUAH HANG JEBAT

1. MOHD NAZRI BIN RASID ( KETUA ) 1. MUHAMMAD ZULHAM B YAMI ( KETUA )
2. ZAINAB BT ABDULLAH 2. AR-ESAH BT HAMAT
3. CHE RAHIMAH BT ABD ALIM 3. AZMAH BT KAMALUDIN
4. HAZLINA BT ABDULLAH 4. MOHD FAIZU B ISMAIL
5. JIMI B JUSOH 5. NOOR HAYATI BT MAT ALI
6. NORHIEDAYAH BT MOHD ZANAL 6. NORAZWA BT ABBAS
7. NUR AZLINA BT ZAKARIA 7. NORHIDAYU BT OTHMAN
8. PARAMESWARY A/P N.NALLIAH 8. SHAHRUL AKHBAR
9. ROHAYU BT HASSAN 9. SYARIFAH NOR AZLIN
10. SITI FANNY BT IBRAHIM 10. ZUNAINI BT AYOB
11. SITI HAJAR BT ZAKARIA 11. AMIRUL SHAHIDA MD NOR
12. ZARIFAH BT ABDUL KADIR 12. ELIZA NURADANI MOHD RAZALI
13. MOHD FATHI 13. NORFADIZATUL AZAM YUSUF
14. 15.
15. 16.
16.

HANG KASTURI HANG LEKIR

1. MUHAMAD HAFIZ ABU KHIRI ( KETUA) ) 1 MOHAMAD KHUSAIRI RAFAI ( KETUA )
2. NORHASLINA BT MOHAMED ALI 2. AINI ARMIDA JAMALUDIN
3. NORHAFIZAH BT HAMZAH 3. AZLEEN AZYYATI OSMAN
4. LELA BT LANI 4. AMINAH MUHAMMED
5. NOOR FADZILAH BT YUSOFF 5. IBRAHIM ABD RAHMAN
6. NOORKHADIBAH BT ABU BAKAR 6. MAJMIN REDZLINA
7. NUR HANIFAH BT ABD RAHMAN 7. NORHAYATI MOHAMAD
8. SITI NORJUAINI ABD HAMID 8. SITI NORSIDAH ATAN
9. AZIZAH OMAR 9. NORZAIDAH NURHALIM
10. SUNIZA MOHD SALLEH 10. SYARIFAH MADIHAH SYED ABDULLAH
11. MUHAMMAD HAFIZ ABU KHOIRI 11. SITI ROHAIDA ABD RAMAN
12. HJH ROSHASIAH SAID 12. WAN NORHAYATI WAN SALLEH
13. SITI NOORIZAN BT ABU 13.
15 14.
16. 15.
17. 16.

35

CARTA GANTT KOKURIKULUM SKCJ 2019

BIL PRORGAM / AKTIVITI JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DEC CATATAN

01 MESY INDUK KOKURIKULUM X X X GB & PK KOKURIKULUM
02 MESY AGUNG UNIT KOKURIKULUM X X GURU & MURID

03 MESY AGUNG RUMAH SUKAN SU SUKAN

04 MESY UNIT KOKURIKULUM KE 2 X X X X GURU & MURID
05 MESY UNIT KOKURIKULUM KE 3 XX XX
06 PENGISIAN PAJSK/SEGAK X X XXXX X X GURU & MURID
07 LATIHAN KELAB & PERSATUAN X XX
X X XX DATA PAJSK
08 PERTANDINGAN KELAB & PERSATUAN X X XXXX X
XX PENYELARAS &
09 LATIHAN PERMAINAN X X XXX PENASIHAT
10 LIGA PERMAINAN ANTARA RUMAH X X
PENYELARAS &
11 LATIHAN SUKAN TAHUNAN X PENASIHAT
12 SUKAN TAHUNAN PENASIHAT
X
13 SUKANEKA/PERTANDINGAN KATMO X PENASIHAT &
SU SUKAN
14 MERENTAS DESA PERINGKAT SEK. X SU SUKAN

15 LAWATAN SAMBIL BELAJAR XX PK KO &
16 PERLAWANAN PERSAHABATAN PERMAINAN SU SUKAN
17 KARNIVAL KELAB & PERSATUAN PENASIHAT
18 KARNIVAL SUKAN & PERMAINAN
19 PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN SEMUA WARGA SKCJ
20 KARNIVAL HARI SUKAN NEGARA
X SU KOKURIKULUM
21 LATIHAN PERTANDINGAN MSSD,MSSS XX SU SUKAN

22 KEJOHANAN MSSD,MSSS PENYELARAS KELAB & PERSATUA

X PENYELARAS 1M 1S

XX SU SUKAN

X PENYELARAS PERMAINAN &

SU SUKAN

SU SUKAN

OLAHRAGA SEK

23 PERKHEMAHAN PBB X MURID TH 4 & 5

24 PERKHEMAHAN PERDANA X MURID TH 4,5,& 6

25 KOKU FEST/ KOKUTHON X X SEK & PIBG

26 PELAN STRATEGI 2020- 2022 X XX INDUK KOKUM

27 PERANCANGAN 2020 X XX INDUK KOKUM

28 ANUGERAH KOKU PENGHARGAAN KOKU X PENYELARAS KOKUM

29 PENANGGUHAN AKTIVITI KOKUM 2019 X PK KOKURIKULUM

* Tertakluk pada sebarang perubahan

36

PENGENALAN

Aktiviti ko-kurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu
pembelajaran.

RASIONAL

• SKCJ bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan.

• Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan.
• Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan.

OBJEKTIF

• Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.

• Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan.
• Mendisiplin diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum.
• Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan.

POLISI

• Memastikan warga SK Cheras Jaya adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan
Kokurikulum.

• Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk
memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya.

• Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah
ditetapkan.

• Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah.
• Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok ( rujukan: Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995 )
• Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga SKKCB melalui usaha

penyebaran maklumat dan taklimat rasmi.
• Semua warga SKCJ adalah tertakluk kepada polisi ini.

POLISI KESELAMATAN KEGIATAN KOKURIKULUM
SK. CHERAS JAYA

Polisi ini harus dibaca bersama:

1|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 8/1995
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan
Induk Sukan.

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 3/1995
Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah
Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan.

• SURAT PEKELILING KHTISAS BIL: 25/1998 dan BIL: 3/1979
Pendidikan Jasmani.

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 24/1988
Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi
Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan.

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 25/1998
Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan.

• SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL: 1/1995
Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah.

PANDUAN / BIDANG TUGAS
1. Setiausaha Sukan:
1.1 Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.

2|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

1.2 Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSS/MSSM.
1.3 Membantu Guru Besar/GPK Kokurikulum mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
1.4 Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
1.5 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
1.6 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
1.7 Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
1.8 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan sekolah.
1.9 Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
1.10 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalam dan luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod.
1.11 Sentiasa berbincang dengan Guru Besar / GPK. HEM / GPK. Kokurikulum untuk kepentingan sukan

sekolah.
1.12 Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian

Kokurikulum Sekolah.
1.13 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam bidang masing-masing

2. Penyelaras Kokurikulum :

2.1 Mengatur dan penyelia perjalanan sukan dan permainan, kelab dan persatuan serta badan
beruniform.

2.2 Menyediakan jadual perjumpaan dan mesyuarat.
2.3 Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
2.4 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai semua aktiviti

kokurikulum.
2.5 Menentukan aktiviti,surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
2.6 Memastikan peraturan Perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan dan difailkan.
2.7 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan.
2.8 Menguruskan Buku Log / Buku Kokurikulum:

2.1.1 Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru.
2.1.2 Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di bilik Bimbingan

dan Kaunseling.
2.2 Menyediakan borang pendaftaran/buku laporan yang diperlukan untuk aktiviti kokurikulum.
2.3 Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod.
2.4 Mengumpulkan Borang Penilaian Kokurikulum, Laporan Tahunan dan Buku Laporan untuk edaran,

rujukan dan rekod.
2.5 Membuat laporan tahunan mengenai keseluruhan aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah.

3. Ketua Guru Rumah Sukan:

3.1 Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
3.2 Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3.3 Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
3.4 Menjalankan mesyuarat agung rumah.
3.5 Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil/hakim dalam pertandingan peringkat sekolah.
3.6 Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kokurikulum sekiranya

menghadapi masalah.
3.7 Memastikan buku laporan aktiviti rumah sukan yang disediakan dilengkapkan untuk edaran dan

rekod.
3.8 Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah / Anugerah Kokurikulum
3.9 Membuat laporan tahunan mengenai keseluruhan aktiviti dan pencapaian

rumah sukan masing-masing.
4. Guru Rumah Sukan:

4.1 Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
4.2 Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan. Kedatangan dicatatkan dalam Buku Log / Laporan.
4.3 Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan.
4.4 Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
4.5 Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir.

3|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

4.6 Memastikan aspek-aspek keselamatan pelajar sewaktu latihan dipatuhi.
4.7 Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
4.8 Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.
5. Guru Penasihat Permainan:

5.1 Membentuk jawatankuasa kelab permainan
5.2 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
5.3 Mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
5.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah/MSSD.
5.6 Menganjur perlawanan antara rumah sukan/kelas/tahun.
5.7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar .
5.8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
5.9 Melapor dan merekodkan semua aktiviti didalam Buku Laporan.
5.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
5.11 Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
5.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan

mencukupi untuk digunakan.
5.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
5.14 Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
5.15 Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang dalam pertandingan di peringkat

daerah, negeri dan negara.
5.16 Membuat laporan tahunan mengenai keseluruhan aktiviti dan pencapaian kelab permainan masing-

masing.
5.16 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

5 Guru Penasihat Unit Beruniform:

6.1 Membentuk jawatankuasa unit beruniform masing-masing.
6.2 Memastikan aktiviti unit beruniform selaras dengan objektif sekolah.
6.3 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
6.4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
6.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras/GPK

Kokurikulum untuk simpanan dan rekod.
6.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual.
6.7 Merancang strategi untuk peningkatan unit beruniform dengan cara yang sesuai.
6.8 Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
6.9 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan unit beruniform.
6.10 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
6.11 Melaporkan kepada GPK HEM, GPK Kokurikulum tentang perkembangan unit beruniform masing-

masing.
6.12 Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti sekolah seperti Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan lain-lain.
6.13 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
6.14 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
6.15 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum.
5.16 Membuat laporan tahunan mengenai keseluruhan aktiviti dan pencapaian unit beruniform masing-

masing.

7. Guru Penasihat Persatuan dan Kelab:

7.1 Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.
7.2 Memastikan aktiviti persatuan/kelab selaras dengan objektif sekolah.
7.3 Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
74 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
7.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada Penyelaras/GPK

Kokurikulum untuk simpanan dan rekod.
7.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual.
7.7 Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai.

4|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

7.8 Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
7.9 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
7.10 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
7.11 Melaporkan kepada GPK HEM, GPK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab.
7.12 Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti sekolah seperti Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan lain-lain.
7.13 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
7.14 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
7.15 Memastikan tidak ada unsur-unsur negatif disebarkan di kalangan ahli.
7.16 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum.
7.17 Membuat laporan tahunan mengenai keseluruhan aktiviti dan pencapaian persatuan/kelab masing-

masing.

PANDUAN TUGAS GURU KOKURIKULUM

1. Semua guru mempunyai peranan untuk mengerakkan kegiatan kokurikulum. Setiap tugas hendaklah
benar-benar difahami.

2. Guru-guru harus menentukan agar kegiatan kokurikulum di bawah pimpinannya benar-benar
mendatangkan faedah kepada pelajar yang menjadi ahlinya. tidak kira sama ada guru-guru telah
mendapat pendedahan atau tidak di bidang kokurikulum tersebut. Kemahiran boleh didapati melalui
bacaan, menghadiri kursus semasa, lawatan, perbincangan atau “on the job training”

3. Tidak Hadir Bertugas

3.1 Jika seseorang guru tidak dapat hadir bertugas kerana sebab-sebab tertentu yang tidak dapat
dielakkan, dia harus memberitahu pihak sekolah sebelum pukul 12.30 tengahari.

3.2 Guru tersebut juga harus mencari pengganti bagi tugas yang ditinggalkan kerana aktiviti kokurikulum
harus diteruskan.

3.3 Sebarang pembatalan aktiviti haruslah dimaklumkan kepada Guru Besar terlebih dahulu untuk
mendapatkan kebenaran.

3.4 Guru yang tidak hadir bertugas tanpa kenyataan yang munasabah boleh diambil tindakan mengikut
peruntukan dalam Perintah Am Bab C

4. Kedatangan Guru

4.1 Semua guru wajib menandatangani Buku Kedatangan di pejabat sekolah dengan nama dan masa yang
sebenarnya.

4.2 Guru akan dianggap TIDAK HADIR jika tidak memasukkan nama ke dalam Sistem Maklumat Sekolah
atau menulis nama dan menandatangani Buku Kedatangan.

4.3 Surat Tunjuk Sebab boleh dikeluarkan oleh pihak sekolah jika guru tersebut tidak hadir atau gagal
menyerahkan Surat Sakit / Surat Kebenaran Bercuti atau gagal memaklumkan kepada pihak sekolah
terlebih dahulu..

5. Bantuan Luar

5.1 Jika bantuan luar diperlukan oleh mana-mana guru dalam menjalankan Tugas/aktiviti kokurikulum di
sekolah, kebenaran Guru Besar hendaklah diperolehi terlebih dahulu.

5.2 Mereka perlu diperingatkan mengenai tatacara profesion perguruan dan perlu mematuhinya ketika
menjalankan tugas yang diberikan,

6. Lawatan Sambil Belajar

6.1 Lawatan Dalam Negeri
Kebenaran Guru Besar hendaklah diperolehi sekurang-kurangnya 4 minggu sebelum lawatan
dilakukan.

6.2 Lawatan Ke Luar Negeri Selangor:

5|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

Borang selengkapnya dihantar ke JPS dalam masa 5 minggu sebelum tarikh. Pihak sekolah juga perlu
dimaklumkan mengenainya.
6.3 Kebenaran ibubapa perlu diperolehi sebelum melakukan lawatan
6.4 Guru-guru yang menyertai sesuatu lawatan / rombongan bertanggungjawab penuh terhadap
keselamatan serta tindak-tanduk pelajar-pelajar dalam lawatan tersebut.
6.5 Kadar guru-murid untuk lawatan dalam negeri yang tidak bermalam ialah 1 guru : 20 murid. Jika
bermalam / keluar negeri ialah 1 guru : 10 murid. Jika ada murid perempuan, guru perempuan wajib
ikut bersama dan segala tindakan keselamatan hendaklah diambilkira.
6.6 Laporan lengkap oleh Ketua Rombongan perlu disampaikan kepada Guru Besar selewat-lewatnya 2
minggu selepas lawatan.

7. Pengedaran Risalah / Penggunaan Papan Kenyataan

7.1 Semua risalah yang diedarkan dalam kawasan sekolah mesti mendapat kebenaran Guru Besar
7.2 Notis-notis di papan kenyataan hendaklah selalu dikemaskinikan.
7.3 Penggunaan bahasa yang betul perlu diawasi oleh guru berkenaan.
7.4 Kenyataan lama/tidak perlu mesti ditanggalkan menurut masanya.

8. Kawalan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum

8.1 Semua guru wajib memastikan seluruh unit kokurikulum terkawal sepanjang masa aktiviti dijalankan.
P&P tidak dapat berjalan dengan lancar tanpa disiplin.

8.2 Setiap aktiviti sekolah memerlukan pengawasan guru. Jika guru tidak dapat hadir, pengganti harus
diperolehi dan dimaklumkan kepada Guru Besar.

8.3 Pihak sekolah TIDAK MEMBENARKAN sebarang kegiatan murid tanpa kawalan guru.
8.4 Guru-guru seharusnya berada di dalam kawasan sekolah untuk aktiviti kokurikulum tepat pada

masanya atau selewat-lewatnya 10 minit sebelum waktu yang telah ditetapkan.
8.5 Guru-guru tidak harus meninggalkan tugas terlebih awal kecuali sebab-sebab terdesak.

9. Buku Laporan Kokurikulum

9.1 Setiap unit kokurikulum dibekalkan dengan Buku Laporan masing-masing. Ia merupakan rekod dan
dokumen rasmi. Buku Laporan ini perlu dikemaskini.

9.2 Buku Laporan perlu dilengkapkan sebaik sahaja aktiviti / perjumpaan dijalankan mengikut format
yang tersedia.

9.3 Buku Laporan perlu ditinggalkan di pejabat untuk semakan pada hari Jumaat dan rujukan pihak
sekolah sekiranya terdapat apa-apa masalah yang timbul.

10 Pungutan Derma Keahlian/Penyertaan Program

10.1 Resit penerimaan hendaklah diserahkan kepada pelajar/penjaga selewat-lewatnya pada hari
pendaftaran unit berikutnya.

10.2 Derma yang dikenakan hendaklah termaktub dalam PERLEMBAGAAN unit kokurikulum berkenaan
yang telah diluluskan oleh Guru Besar.

10.3 Jika terdapat sebarang kutipan lain dikenakan kepada ahli-ahli, kebenaran khas perlu diperolehi
daripada Guru Besar setelah dipersetujui dalam mesyuarat ahli-ahli / AJK. dan juga mendapat
kebenaran dari Unit Pendaftaran, PPD Hulu Langat.

11 Etika Kerja

11.1 Kesediaan berkhidmat dengan ikhlas dan bertanggungjawab dengan tugas amat diperlukan dalam
menggerakkan aktiviti kokurikulum.

11.2 Bertanggung jawab menjalankan tugas yang diberikan mengikut masa yang telah ditetapkan agar
dapat membentuk budaya yang sihat di sekolah.

11.3 Kreativiti guru amat diperlukan dalam merancang dan mempelbagaikan aktiviti unit kokurikulum
masing-masing.

11.4 Semangat sekolah yang tulen, kesanggupan untuk bertolak ansur dan berkerjasama adalah penting
dalam menjayakan pengendalian kokurikulum.

6|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

GARIS PANDUAN PENGENDALIAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM

1. Mesyuarat Agung
Semasa Mesyuarat Agung,perkara-perkara yang penting ialah:
1.1 Perlantikan AJK
1.2 Mencatat kehadiran ahli
1.3 Membincangkan rancangan tahunan dan peraturan persatuan
( pakaian, kehadiran dll )
1.4 Menetapkan yuran keahlian jika ada.(Dengan Kebenaran Pengetua)
1.5 Memaklumkan kepada semua ahli bahawa mereka tidak boleh menukar persatuan selepas
didaftarkan.
1.6 Memaklumkan kepada semua ahli tentang penilaian kokurikulum pada akhir tahun.

1.7 Maklumkan ahli menghantar salinan dokumen sakit atau surat yang menyatakan sebab
ketidakhadiran supaya tidak menjejaskan markah yang diperuntukkan untuk kehadiran dalam
penilaian akhir tahun. Ketidakhadiran bersebab tidak akan mengambil kira dalam kehadiran.
Contoh : Jumlah bilangan perjumpaan ialah 12, kehadiran seorang ahli yang tidak hadir dengan
bersebab 2 kali ialah 10/10 dan bukan 10/12.

2. Buku Pelaporan Kelab/Persatuan/Badan Beruniform ( Dokumentasi )

2.1 Kandungan Fail / Buku Pelaporan

i. “Cover ” untuk buku pelaporan.

ii. Panduan Pengendalian Kokurikulum.
iii. Visi.

iv. Misi.

v. Surat Lantikan Semua Guru Penasihat- 2 salinan setiap guru*. ( KK 01 )
vi. Perlembagaan

vii. Undang-undang Tubuh Persatuan/Permainan/Unit Beruniform ( KK 02 )

Surat kebenaran Kutipan Yuran - Jika ada - 1 salinan* ( KK 03 )
viii. Minit Mesyuarat Agung ( KK 04 )

ix. Minit Mesyuarat AJK ( KK 05 )

Senarai AJK - 1 salinan* ( KK 06 )

x. Senarai Ahli dan Kehadiran ( KK 07 )
Borang Analisis Ahli - 1 salinan* ( KK 08 )

xi. Rancangan Gerak kerja Tahunan ( KK 09 )

xii. Laporan Kegiatan Kokurikulum ( KK 10 )
xiii. Laporan Tahunan ( KK 11 )

xiv. Penyata Akaun Tahunan - Jika ada ( KK 12 )

xv. Surat Panggilan Mesyuarat / Taklimat
xvi. Lampiran seperti gambar-gambar aktiviti mingguan atau aktiviti khas, pencapaian

pertandingan dan lain-lain yang boleh dijadikan bukti setiap aktiviti. – wajib ada

2.2 Tarikh akhir serahan awal Buku Pelaporan ialah 28 Februari
2.3 Buku Pelaporan yang lengkap dengan item i – xix diserahkan kepada GPK. Kokurikulum
2.4 Pada akhir tahun, fail yang lengkap mengandungi item a – s dibukukan dan diserahkan kepada

GPK. Kokurikulum.
Tarikh akhir serahan : 31 Oktober
2.5 Item bertanda * perlu dihantar segera kepada GPK Kokurikulum (Seminggu lepas Mesyuarat
Agung)

3. Perjumpaan/aktiviti

3.1 Semua Aktiviti mesti mengikut jadual yang ditetapkan. Segala pindahan / pertukaran perlu
mendapat kelulusan daripada Guru Besar/GPK Kokurikulum.

3.2 Guru-guru penasihat diminta berada di tempat perjumpaan sekurang-kurangnya 10 minit
sebelum masa yang ditetapkan bagi melicinkan pengendalian mesyuarat dan perjumpaan.

7|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

Semua guru penasihat WAJIB menghadiri setiap aktiviti yang diadakan. Pelajar-pelajar TIDAK
DIBENARKAN untuk menganjurkan sebarang aktiviti TANPA KEHADIRAN guru penasihat.
3.3 Pastikan semua ahli berada di tempat yang ditetapkan semasa mesyuarat dan perjumpaan
dijalankan.
3.4 Guru penasihat PERLU MENCATATKAN kehadiran dan aktiviti yang dijalankan dalam buku
rekod kehadiran guru penasihat kokurikulum.
3.5 Aktiviti-aktiviti yang melibatkan pihak luar atau dijalankan di luar kawasan sekolah MESTI
mendapatkan kebenaran Guru Besar /GPK kokurikulum secara bertulis.
3.6 SEMUA KUTIPAN sumbangan / derma MESTI DISIMPAN oleh GURU PENASIHAT. Pelajar boleh
mengutip tetapi TIDAK BOLEH menyimpan sebarang kutipan.
3.7 Sebarang kutipan wang untuk aktiviti tidak dibenarkan KECUALI dengan kebenaran Guru
Besar.
3.8 Segala pengumuman aktiviti kokurikulum MESTI dibuat pada papan kenyataan yang
disediakan masing-masing dan semasa perhimpunan sahaja.
3.9 Untuk tujuan surat-menyurat kepada pihak luar/agensi kerajaan, semua guru penasihat
dikehendaki menulis surat melalui Guru Besar mengikut format surat rasmi dan
menggunakan ‘letterhead’ sekolah. Segala surat-menyurat/surat panggilan mesyuarat
hendaklah disimpan dalam fail persatuan/permainan/unit beruniform masing-masing.
3.10 Guru penasihat diminta mengisi sijil-sijil (jika kosong) dan memberikan kepada pelajar semasa
perhimpunan rasmi. Satu salinan sijil mesti difailkan dalam fail sijil kokurikulum di bilik
Kokurikulum.

4. Lawatan/Pertandingan

Bagi pelajar yang menyertai lawatan/pertandingan, guru penasihat diminta mengambil langkah-
langkah berikut :

4.1 Mengedarkan borang kebenaran ibu bapa /penjaga kepada pelajar yang terlibat.
4.2 Mendapatkan semula borang tersebut dan menyimpan dalam fail persatuan/kelab.
4.3 Menyenaraikan pelajar yang terlibat dan letakkan satu salinan di dalam buku makluman guru

di kaunter pejabat.
4.4 Memaklumkan kepada guru kelas mengenai pelajar-pelajar yang terlibat dalam

lawatan/pertandingan tersebut.
4.5 Segala tuntutan hendaklah dibuat menggunakan borang tuntutan selewat-lewatnya seminggu

selepas aktiviti diadakan. Tuntutan perjalanan adalah seperti berikut :- Ampang – RM 10.00,
Cheras – RM15.00, Kajang/Bangi – RM20.00 dan Semenyih – RM25 bagi 1 kereta. (seorang
guru bersama 1- 5 orang pelajar / 2 orang guru dan 1- 3 orang pelajar).
4.6 Tuntutan elaun makanan pelajar adalah RM 5.00 untuk setengah hari aktiviti (sehingga pukul
2.00 petang) dan RM10.00 untuk 1 hari (sehingga pukul 5.00 petang). Borang tuntutan boleh
didapati dari bilik kokurikulum dan 2 salinan perlu dibuat dan dikepilkan bersama surat
panggilan pertandingan / minit mesyuarat yang mengandungi maklumat pertandingan sebagai
bukti untuk tujuan audit dan resit pendaftaran jika ada

5. Papan Kenyataan Persatuan / Kelab / Unit Beruniform

5.1 Papan Kenyataan Kelab Persatuan / Kelab Permainan / Unit Beruniform (laluan ke dewan )
boleh digunakan untuk menyampaikan maklumat kepada ahli-ahli kelab / persatuan.
PASTIKAN MAKLUMAT TERKINI SAHAJA yang dilekatkan di papan kenyataan.

5.2 Gunakan papan kenyataan untuk sebarang pengumuman penting kepada ahli agar pelajar
sentiasa peka dengan papan kenyataan yang diadakan di sekolah.

5.3 Papan kenyataan untuk Persatuan / Kelab / Unit Beruniform hendaklah digunakan
semaksimumnya. Sebarang keperluan sila jumpa Penyelaras Kelab Persatuan/Kelab Permainan
/ Penyelaras Unit Badan Beruniform atau Setiausaha Kokurikulum.

8|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

6. Laporan Mesyuarat / Taklimat / Bengkel / Kursus / Lawatan / Pertandingan
6.1 Laporan mesti bertaip mengikut format yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
6.2 Laporan mesti dihantar kepada GPK Kokurikulum selewat-lewatnya seminggu selepas
menghadiri mesyuarat taklimat / bengkel / kursus / lawatan / pertandingan. Sebarang sijil
yang diperoleh perlu dibuat salinan dan diserahkan kepada Setiausaha/GPK Kokurikulum
untuk didokumenkan.

TATACARA TINDAKAN APABILA BERLAKU KEMALANGAN
1.1 DI DALAM KAWASAN SEKOLAH

• Apabila berlaku kemalangan, terus laporkan kepada guru-guru yang bertugas. Buat laporan
bertulis.

• Dapatkan rawatan kecemasan mengikut keadaan kemalangan.
• Sekiranya serius, pihak sekolah akan menghantar pelajar berkenaan ke hospital dan laporkan

kejadian tersebut kepada ibubapa murid/pesakit.
• Sekiranya melibatkan kes polis, guru bertugas membantu buat aduan di Balai Polis.
• Guru segera dapatkan laporan bertulis daripada pihak hospital dan polis untuk tujuan tuntutan

insurans.
• Serahkan kedua-dua laporan kepada pihak pentadbir untuk urusan memohon tuntutan insurans

selanjutnya.
1.2 DI LUAR KAWASAN SEKOLAH.

• Dapatkan rawatan kecemasan mengikut keadaan kemalangan.
• Sekiranya serius, minta bantuan daripada orang yang berhampiran untuk menghantar ke

hospital.
• Dapatkan maklumat ibu bapa, laporkan kemalangan kepada ibu bapa dan pihak pentadbiran /

pejabat sekolah untuk tindakan membuat laporan seterusnya kepada polis.
• Dapatkan laporan hospital dan pihak polis untuk diserahkan kepada pentadbiran sekolah bagi

urusan tuntutan insurans.

9|BUKU PENGURUSAN & TAKWIM 2020

JAWATANKUASA PEMANTAUAN (KBAT) KOKURIKULUM
PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI
EN MOHAMAD THANI B ABDULAH

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
Pn Asidah @ Idah Bt Tatin

(GPK Kokurikulum)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
En Hj Zainudin Samingan Pn Hjh Noraini Bt Hj Surif En Mohd Shariff B. Shahari

(GPK Pentadbiran) (GPK HEM) (GPK Petang)

SETIAUSAHA 1 SETIAUSAHA 2
Pn Siti Noorizan Bt Abu
Pn Siti Rushila Bt Md nor

PENYELARAS PBB PENYELARAS KELAB & PERS PENYELARAS 1M1S
Pn Siti Rohaida Bt. Abd En Muhamad Bukhari b Abdullah
Pn Maznah Bt Awang
Raman

JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM
PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI
EN MOHAMAD THANI B ABDULAH

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
Pn Asidah @ Idah Bt Tatin

(GPK Kokurikulum)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
En Hj Zainudin Samingan Pn Hjh Noraini Bt Hj Surif En Mohd Shariff B. Shahari

(GPK Pentadbiran) (GPK HEM) (GPK Petang)

SETIAUSAHA 1 SETIAUSAHA 2
Pn Siti Noorizan Bt Abu
Pn Siti Rushila Bt Md Nor

PENYELARAS PBB PENYELARAS KELAB & PERS PENYELARAS 1M1S GURU KELAS
Pn Siti Rohaida En Muhamad Bukhari Thn 4, 5 & 6
Pn Maznah Bt Awang

10 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0

JAWATANKUASA DATA KOKURIKULUM,SUKAN & SKPMg2
PERINGKAT SEKOLAH

PENGERUSI
EN MOHAMAD THANI B ABDULAH

(Guru Besar)

TIMBALAN PENGERUSI
Pn Asidah @ Idah Bt Tatin

(GPK Kokurikulum)

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
En Hj Zainudin Samingan Pn Hjh Noraini Bt Hj Surif En Mohd Shariff B. Shahari

(GPK Pentadbiran) (GPK HEM) (GPK Petang)

SETIAUSAHA 1
Pn Siti Noorizan Bt Abu

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS 1M1S GURU KELAS
PBB KELAB & PERSATUAN SUKAN PERMAINAN Thn 4, 5 & 6
En Muhamad Bukhari
Pn Siti Rohaida Pn Maznah Bt Awang
Abd Raman

DATA KOKURIKULUM DATA i-KePS/SUKAN SKPMg2
-KEAHLIAN MURID Standard 3.2
-KEHADIRAN MURID En Mohd Shahipul Hapis
DATA PAJSK (SIJIL) Pn Siti Noorizan Bt Abu
Pn Siti Rushilah Bt Md Nor
Pn Siti Noorizan Bt Abu Pn Siti Rushilah Bt Md Nor
Pn Siti Rushilah Bt Md Nor

11 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0

PROSES PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM PERINGKAT SEKOLAH
● Penubuhan jawatankuasa Penialaian Aktiviti Kokurikulum Peringkat sekolah.
● Penetapan Jadual Penialaian Aktiviti Kokurikulum.
● Penyediaan Perisian Penilaian Aktiviti Kokurikulum adalah berdasarkan kepada
aspek iaitu:
1. Kehadiran Murid -50%
2. Penglibatan Murid -20%
3. Pencapaian Murid -20%
4. Bonus / Anugerah -10%
● Guru Penasihat Unit-Unit Kokurikulum menilai aspek-aspek tersebut dan serahkan
markah penilaian kepada Guru Kelas.
● Guru Kelas Memasukkan markah penilaian ke dalam data / borang pemarkahan.
● Guru Kelas mencetak Sijil Penilaian Kokurikulum dan diserahkan kepada S/U
Kokurikulum untuk semakan oleh GPK Kokurikulum dan pengesahan Guru Besar.
● Guru Kelas mengeksport data dan serahkan kepada S/U Kokurikulum untuk
semakan oleh GPK Kokurikulum dan pengesahan Guru Besar.
● Guru Kelas menyerahkan Sjil Penilaian Kokurikulum kepada ibu bapa untuk
pengesahan.
● Sijil Penilaian Kokurikulum Murid dikumpulkan dan dimasukkan ke dalam fail
Peribadi Murid.

12 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0

JADUAL PENILAIAN AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

PAJSK

BULAN MINGGU PERKARA GURU TERLIBAT

1 Menyediakan data-Data Murid Kokurikulum S/U Kokurikulum

APR 2 Taklimat Pengisian Markah Penilaian PAJSK GPK Kokurikulum
OKT Aktiviti Kokurikulum

3 Penyediaan Markah Penilaian Kokurikulum Guru Kelas
kepada S/U Kokurikulum untuk Th 4,5,6
semakan dan pengesahan

OKT 1 Penyerahan Markah Penilaian Kokurikulum Guru Kelas
NOV
Kepada Ibu Bapa Th 6

NOV 2 Markah Penilaian Kokurikulum dimasukkan Guru Kelas
ke dalam Fail Peribadi Murid / di Th 4,5
pamirkan di papan kenyataan
kokurikulum

13 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0

14 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0

15 | B U K U P E N G U R U S A N & T A K W I M 2 0 2 0