MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Dewan Sinar, SK Seksyen 9 Shah Alam 8.30 pagi 11 Mei 2024 Sabtu Kali ke-2 7
ISI KANDUNGAN 2 Isi Kandungan Agenda Mesyuarat Agung Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 Jawatankuasa Kerja Notis Mesyuarat Agung PIBG Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 2023/2024 Aktiviti PIBG 2023/2024 Laporan Biro-biro Penyata Pendapatan & Perbelanjaan PIBG Pembentangan Usul-usul Pembentangan Cadangan AJK PIBG SKS9 2024/2025 Penghargaan 2 3 4 6 8 10 24 25 32 41 50 43 51
AGENDA MESYUARAT AGUNG3 8.30 pagi PENDAFTARAN IBU BAPA/PENJAGA/ GURU-GURU 9.00 pagi NYANYIAN LAGU NEGARAKU KATA ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS BACAAN DOA UCAPAN PENASIHAT PIBG -Pn. Anis binti Iberahim UCAPAN YDP DAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 -Dato’ Sri Hj Suhaimi bin Hashim PENYAMPAIAN SIJIL AJK PIBG SESI 2023/2024 TAYANGAN MULTIMEDIA 9.45 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG DIMULAKAN MENGIKUT AGENDA Membentang dan mengesahkan Mesyuarat Agung Kali ke-26 sesi 2023/2024. Membentang laporan tahunan aktiviti PIBG sepanjang sesi 2023/2024. Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Penyata kewangan PIBG sesi 2023/2024 yang berakhir pada 31 Disember 2023. Membentangkan usul-usul yang diterima. Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024. Pelantikan Pengerusi Sementara. Pemilihan AJK PIBG baharu bagi sesi 2024/2025. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2024/2025. Hal-hal lain. 12.00 tengah hari BERSURAI
AJK PIBG 4 SK SEKSYEN 9, SHAH ALAM SESI 2023/2024 PENASIHAT PN ANIS BINTI IBERAHIM YANG DIPERTUA PIBG DATO’ SRI HJ SUHAIMI BIN HASHIM NAIB YANG DIPERTUA PIBG PROF MADYA DR MOHAMAD NIZAM BIN MOHAMED SHAPIE SETIAUSAHA KEHORMAT RAJA DANIA ATEERA BINTI RAJA AZHAR BENDAHARI KEHORMAT NOORASYIKIN BINTI SALEH
5 AJK IBU BAPA PN ADIBAH BINTI NOR MOKLES EN JIMMY SHANLEY BIN NORJAHAN SALEH EN MOHAMMAD FAIZAL BIN NAHAR TS DR MOHD AMIZAN BIN MOHAMED @ ARIFIN DR MOHD KHAIRI BIN ABD LATIF EN LALIVAN PONNUSAMY AJK GURU EN HAFIZ BIN KAMARUDDIN EN MUHAMAD AMRI BIN MD ARIF PUAN AIZATUL BINTI MOHD ANIS PN ABQARIYAH BINTI HASAN PN ISMAWATI BINTI ISMAIL JURU AUDIT DALAMAN PN. AZWIN RAIHAN BINTI ABDUL RASHID EN. NIK AHMAD AIMAN BIN NIK ABD HADI
JAWATANKUASA 6 AJK PENGELOLA/ PENYAMBUT TETAMU Dato’ Sri Hj Suhaimi bin Hashim (YDP PIBG) Prof. Madya Dr. Mohamad Nizam Bin Mohamad Shapie Pn. Anis binti Iberahim PPT (Guru Besar) En. Saiful Adli bin Hamdan (PK Pentadbiran) Pn. Ellya binti Mohamad Hilal (PK HEM) Pn. Fardiana binti Mohd Rodzi (PK Kokurikulum) Pn. Haliza binti Yaman (PK Petang) PENGURUS PROGRAM Pn. Haliza binti Yaman (PK Petang) Cik Raja Dania Ateera binti Raja Azhar (SU PIBG) Pn. Noorasyikin binti Salleh (Bendahari PIBG) En. Mohammad Faizal bin Nahar Ts. Dr. Mohd Amizan Bin Mohamed @ Arifin Dr. Mohd Khairi Bin Abd Latif En. Jimmy Shanley bin Norjahan Saleh En. Lalivan A/L Ponnusamy AJK KAD JEMPUTAN / SURAT JEMPUTAN Pn. Adibah binti Nor Mokles (K) Cik Nurshahirah binti Ahmad Zapri Pn. Rubita binti Alsara AJK PENDAFTARAN Pn. Norfarina binti Yahya (K) Pn. Intan Zarina binti Md Isa Pn. Nadia Hanim binti Mohamad @ Abd Rashid Pn. Zalina binti Yatimin Pn. Yuziha binti Mohamad Yusof AJK PA SISTEM DAN SIARAYA En. Abd Manaf bin Md Jusoh (K) En. Muhamad Amri bin Md Arif AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn. Nor Khaterunnada binti Abd Aziz (K) Pn. Nurazilah binti Abdul Raof Pn. Wan Nor Anissofia binti Wan Zain Pn. Wan Nurul Akmal binti Wan Roosli AJK PENGACARA MAJLIS Pn. Norhazimah binti Deghani (K) AJK BACAAN DOA En. Faizul bin Abu Samah AJK TEKS UCAPAN Pn. Wan Suraya binti Wan Ahmad (K) Pn. Noor Farizan binti Abdulla AJK BUKU PROGRAM Cik Nadia Farahin binti Nasaruddin (K) Cik Aina Mardhiah binti Solhi Tagor Cik Faizah Binti Salehuddin AJK SEMAKAN AKHIR BUKU PROGRAM Pn. Ellya binti Mohamad Hilal Pn. Fardiana binti Mohd Rodzi AJK PENGURUSAN MESYUARAT / PERSEMBAHAN MULTIMEDIA En. Hafiz bin Kamaruddin (K) Pn. Insyirah binti Mokri Pn. Nurhuda Afifah binti Harun AJK BANNER En. Nik Ahmad Aiman bin Nik Abd Hadi (K) En. Lalivan A/L Ponnusamy AJK JURUGAMBAR En. Muhammad Zaqim bin Kamin (K) Pn. Noor Asmah binti Ishak AJK KEBERSIHAN Pn. Nur Adila Hani binti Abdul Hamid (K) Pn. Noor Suriati Binti Talib Semua Guru
7 AJK PENGUNDIAN / KIRA UNDI Pn. Aizatul binti Mohd Anis (K) En. Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin Pn. Nariza binti Ahmad Pn. Ismawati binti Ismail Pn. Nurul Aishah binti Mohd Yusof Pn. Rosidah binti Hamdan Pn. Ilyana Zafirah binti Mohd Fauzy Pn. Norazrinawati binti Yaakob Pn. Norly Binti Zakaria Pn. Rostina binti Rolon En. Surenthar bin Sahotharan DOKUMENTASI Pn. Tuan Rosmaliza binti Tuan Mut (K) Pn. Wan Suraya binti Wan Ahmad Pn. Norzalilah binti Hazizul Hassan AJK PERSIAPAN DEWAN En. Jimmy Shanley bin Norjahan Saleh (K) En. Farhan bin Jamaludin En. Mahathir bin Mansor En. Muhammad Sufi binti Tabrani En. Mohd Zaid bin Abu Samah Pn. Zanariah binti Abdullah @ Muda Pn. Idayu binti Abdul Wadud Pn. Zurina binti Suhaimin @ Abdul Patar Pn. Noriah binti Abu Bakar Pn. Hazlina binti Othman Pn. Siti Nurbaya binti Miswan Pn. Srie Sangari A/P Baskaran AJK PERSIAPAN PENTAS (HIASAN) Pn. Shuraya binti Omar @ Yusof (K) Pn. Nurul Fadzreen binti Mohd Apandi Pn. Mazzura binti Abdullah Pn. Nur Syazwani binti Kamarudin Pn. Raiilah binti Akal AJK KESELAMATAN / PARKING / DISIPLIN En. Mohammad Faizal bin Nahar (K) Ts. Dr. Mohd Amizan Bin Mohamed @ Arifin Dr. Mohd Khairi Bin Abd Latif En. Norhisham bin Samsudin En. Khairul Nizar bin Mohd Nasir AJK CENDERAMATA AJK PIBG Pn. Azwin Raihan Binti Abdul Rashid (K) Pn. Hazlin Kartini binti Ibrahim Pn. Siti Hasanah binti Mohd Ghazali AJK MAKANAN Pn. Siti Zarihan binti Che Ali (K) Pn. Umi Kalsom binti Harun Pn. Laila binti Hussain Pn. Aziah binti Mohd Ali AJK MAKANAN PIBG Pn. Syahirah Intan binti Mohd Sheffie (K) Pn. Noraniza binti Ibrahim Pn. Suzilawati binti Abdullah AJK SIJIL AJK PIBG Pn. Abqariyah binti Hasan (K) Pn. Norliyana binti Nordin Pn. Siti Hajar binti Othman PELAKSANA
8 NOTIS MESYUARAT AGUNG
9 PIBG KALI KE-27
10 MINIT MESYUARAT AGUNG SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9 SHAH ALAM SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2023/2024 TARIKH : 10 JUN 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SINAR SKS9SA KEHADIRAN : 165 ORANG 1. PN.ANIS BINTI IBERAHIM PPT 2. EN.JANNATUL NA’IM BIN DATO’GNATUADAN 3. PROF MADYA DR BADROL BIN ISA 4. EN.SAIFUL‘ADLI BIN HAMDAN 5. PN.ELLYA BINTI MOHAMAD HILAL 6. PN.FARDIANA BINTI MOHD RODZI 7. PN.MAZZURA BINTI ABDULLAH 8. PN.RAIILAH BINTI AKAL 9. EN.CHEAH CHUN HOWE 10. EN. NORHISHAM BIN SAMSUDIN 11. PN. NOOR FARIZAN BINTI ABDULLAH 12. PN. INTAN ZARINA BINTI MD. ISA 13. CIK RAJA DANIA ATEERA BINTI RAJA AZHAR 14. PN. LAILA BINTI HUSSAIN 15. PN. NORFARINA BINTI YAHYA 16. EN. FAIZUL BIN ABU SAMAH 17. PN. NADIA HANIM BINTI ABD RASHID 18. CIK NADIA FARAHIN BINTI KHAIRUDDIN 19. EN. NIK AHMAD AIMAN BIN NIK ABDUL HADI 20. PN. UMI KALSOM BINTI HARUN (GURUBESAR) ((YDP PIBG) (NYDP PIBG) (GPK PENTADBIRAN) (GPK HAL EHWAL MURID) (GPK KOKURIKULUM)
11 PIBG KALI KE-26 21. CIK WAN ANIS SOFIA BINTI WAN ZAIN 22. PN. AIMI NADIA BINTI ADNAN 23. PN. YUZIHA BINTI MOHAMAD YUSOF 24. PN. NUR ADILA HANI BINTI ABDUL HAMID 25.PN. NUR AZIRA BINTI MOKTI 26. PN. AZIAH BINTI MOHD ALI 27. PN. TUAN ROSMALIZA BINTI TUAN MUT 28.PN. ZALINA BINTI YATIMIN 29. PN. MU’AZAH BINTI MOHD GHAZALI 30.PN. HAZLIN KARTINI BINTI IBRAHIM 31. PN. NOR KHATERUNNADA BINTI ABD AZIZ 32. PN. FAZILAH ANIZA BINTI IBRAHIM 33. PN. WAN NURUL AKMAL BINTI WAN ROOSLI 34. EN. MUHAMMAD AMRI BIN MD ARIF 35. EN. FARHAN BIN JAMALUDDIN 36. PN. SYAHIRAH INTAN BINTI MOHD SHEFFIE 37. PN. ROSTINA BINTI ROLON 38. PN. ZANARIAH BINTI ABDULLAH@MUDA 39. PN. ROSIDAH BINTI HAMDAN 40. PN. IDAYU BINTI ABD. WADUD 41. PN. SITI HASANAH BINTI MOHD GHAZALI 42. PN. NURHUDA AFIFAH BINTI HARUN 43. EN. MOHD ZAID BIN ABU SAMAH 44. EN. MAHATHIR BIN MANSOR 45. PN. NURUL FADZREEN BINTI MOHD APANDI 46. PN. NUR SYAZWANI BINTI KAMARUDDIN 47.PN. SHURAYA BINTI OMAR 48. PN. SITI HAJAR BINTI OTHMAN 49. PN. WAN SURAYA BINTI WAN AHMAD 50. PN. MADINI BINTI MATDAUD 51. PN. NOOR SURIATI BINTI TALIB 52. PN. NOR AZRINAWATI BINTI YAAKOB 53. PN. NORLY BITI ZAKARIA 54. EN. MOHD ZAQIM BIN KAMIN 55. PN. NOORASYIKIN BINTI SALEH 56. EN. KHAIRUL NIZAR BIN MOHD NASIR 57. EN. AMIR ABDUL HADI BIN MOHD AMIN 58. PN. AIZATUL BINTI MOHD ANIS 59. PN. ZURINA BINTI SUHAIMIN 60. PN. SITI ZARIHAN BINTI CHE ALI 61. PN. NURUL AISYAH BINTI MOHD YUSOF 62. EN. ABD. MANAF BIN MD JUSOH 63.PN. NARIZA BINTI AHMAD 64. PN. NORIAH BINTI ABU BAKAR 65. PN. NORZALILAH BINTI HAZIZUL HASSAN 66. CIK. AINA MARDHIAH BINTI SOLHI TAGOR 67. PN. NORLIYANA BINTI NORDIN 68. PN. NORANIZA BINTI IBRAHIM 69. EN. SURENTHAR BIN SAHOTHARAN 70. EN. MOHD SUFI BIN TABRANI 71. PN. SITI NURBAYA BINTI MISWAN 72. PN. INSYIRAH BINTI MOKRI 73. PN. SUZILAWATI BINTI ABDULLAH 74. EN. HAFIZ BIN KAMARUDDIN 75. EN. FAREEZ ANANDA BIN NAZARUDDIN 76. EN. SUHAIMI BIN HASHIM 77. EN. MOHAMMAD FAIZAL BIN NAHAR 78. PN. NORTASHA NADIA BINTI H. HARNO 79. PN. FARA WAHIDA BINTI MOHD MISGIAT 80. EN. RAMESH 81. PN. WAN NUR ATIKAH 82. EN. BAHARUDDIN 83. ROZANA BINTI IDRIS 84. NORAFIZAH BINTI MD SALLEH 85. SITI NORNADIAH BINTI MOHAMED 86. MUHAMMED AZHAR BIN ROSDAN 87. NIK MARIZA NIK ABDULL MALIK 88. NUR ATIQAH BINTI MAT SHARF 89. MUHAMMAD ASYRAFF OTHMAN 90. JIMMY SHANLEY BIN NORJAHAN SALEH 91. RAJA JUNAIDAH BINTI RAJA MAT JAMIL 92. IRMAN HAIZAL SULAIMAN 93. MAHATHIR BIN MANSOR 94. HAZALIFAH BINTI ABDUL KHALID 95. AZZAH HANIZA BINTI ABDUL HALIM 96. WAN NOR SHUHAIDAH BINTI WAN CHIK
12 97. NOR AMIRAH BINTI RAZALI 98. KHAIRIL RAEZMAN BIN RASHDI 99. HAFIZATON NADIAH BINTI AHMAD 100. IZWAN HAFIZ B. ABDUL HALIM 101. AZAHARI BIN OTHMAN 102. ROZIE IZMADI BIN DZULKIPLI 103. HAZWANI FAIZUL 104. FARHAN NAZMEE 105. NURJIHAN BT SHAIFUL ARBI 106. MOHAMED AIZAD BIN MOHAMED RAZALI 107. SYAZWIN NIZA NASUTION 108. MOHD KHAIRI BIN ABD LATIF 109. MOHD NOR AFFANDI BIN ISA 110. NOR MADIAH KAMARUDIN 111. ROSTINA BINTI ROLON 112. MOHD MUZAKIR BIN MISKOL 113. MOHD KHAIRUL BIN ABDUL KHALID 114. MUHAMMAD BIN AZELAN 115. JULIEZA BINTI GHAZALI 116. AMMAR RADZI BIN AZMI 117. NOR HUDA HAJI NAWAM 118. FAIZAL BIN ALI 119. SABARUDIN BIN JAAFAR 120. NORAKMAR BINTI M SUKOR 121. NOOR ZAHRATI BINTI HASHIM 122. MUZLIANI BT ABDUL RAMAN 123. WAN MUHD NAQIUDDIN BIN WAN BUKHARI 124. MOHD SAFUAN BIN MUSLIM 125. NORHAFIZA AWANG 126. KAMARULHISHAM BIN KAMARUDDIN 127. SYED ZIKIRI BIN SYED HASSAN 128. MOHD FAUZI ABDULLAH 129. LALIVAN PONNUSAMY 130. WAN ZAINAL BIN WAN AHMAD 131. ENA SABREENA SYA RIZAL 132. AZRIL BIN OMAR 133. NOREHAN BT OMAR 134. HAZLINA BT ISMAIL 135. MOHAMMAD FAKHRI BIN MUDA 136. NUR MAZIDAH BT. CHE GHANI 137. ADIBAH BINTI NOR MOKLES 138. WAN MOHAMED EDRIN BIN WAN MOKHTAR 139. AFDAH BIN MORNI 140. MUHAMMAD ZAFRAN BIN ABDUL GAFFOR 141. NOR DIYANA BINTI JAAFAR 142. SITI LIYANA HASNI 143. NIK NUR AISYAH BINTI NIK AB RAHMAN 144. ILYANA ZAFIRAH BINTI MOHD FAUZY 145. TS DR MOHD AMIZAN BIN MOHAMED ARIFIN 146. THEIVARASI MUNIANDY 147. PROF (EMAC) PROF MADYA DR MOHAMAD NIZAM MOHAMED SHAPIE 148. MOHD HAFIZUAN BIN SHUIB 149. MOHAMED IZZAD 150. NOR AINI MOHD NOOR 151. RAMESH A/L SUBRAMANIAM 152. MOHD NUR RUJHAN BIN MOKHTAR 153. WAN NUR ASMAH BINTI WAN MAHADI 154. MOHD HILMI BIN HASSAN 155. MOHAMMAD MOKHRIZ / SITI UZAIRIAH 156. AIMI LIANA BINTI AHMAD 157. NORDALILAH BINTI IDRIS 158. SADDAD BIN BAKRI 159. MOHD REDZUAN BIN MOHAMED YUSOFF 160. WAN NOORNASTASHA 161. SARVINA KANTHARAJ 162. JAMALIAH BINTI YUSOF 163. NURUL SHAHRIN BIN HARON 164. MOHD LUQMAN NURHAKIM BIN ADIL 165. AZFAR HELMI BIN ROSLAN URUS SETIA MESYUARAT: PN. NOOR FARIZAN BINTI ABDULLAH PN. NURAZILAH BINTI ABDUL RAOF PN. MAZZURA BINTI ABDULLAH PN. NORLY BINTI ZAKARIA CIK NADIA FARAHIN BINTI NASARUDDIN
13 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.4 Yang Dipertua PIBG menegaskan bahawa mesyuarat PIBG kali ini adalah untuk membentangkan aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun. Selain itu, juga perjumpaan ini dapat mengeratkan hubungan antara ibubapa, guru dan pihak sekolah serta bertukar pendapat untuk memurnikan sahsiah anak-anak dan infrastruktur sekolah. 1.5 Beliau juga mengharapkan ibubapa perlu memberi sedikit komitmen dalam membantu pihak PIBG dan sekolah dari segi masa, tenaga, dan wang ringgit kerana kerjasama semua pihak amat penting dalam proses membentuk kejayaan anak-anak di SK Seksyen 9 ini. Selain itu, beliau juga menasihatkan agar ibubapa sentiasa mengambil berat tentang informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah agar tiada maklumat yang keciciran yang menyebabkan kegagalan anak-anak pada masa akan datang. 1.6 Beliau juga memaklumkan kepada semua bahawa SK Seksyen 9, merupakan sekolah yang telah dipilih sebagai sekolah angkat Sinar Karangkraf yang merupakan anak syarikat kumpulan Karangkraf. Antara sokongan dan kerjasama pihak sekolah dengan Syarikat Karangkraf adalah dengan menganjurkan kelas Asas Kewartawanan, Media dan Pengacaraan dengan bantuan seramai 15 orang kakitangan Sinar Karangkraf pada 17 Februari 2023 yang lalu. 1.1 Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan kehadiran Tuan Mohd Najwan bin Halimi kerana dapat meluangkan masa beliau dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-26. 1.2 Yang Dipertua PIBG selaku pengerusi merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023, guru- guru, serta semua ibu bapa dan penjaga yang dapat meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ini. SNSNDSsdsdds 1.3 Beliau mengucapkan ucapan tahniah kepada ibubapa yang telah berjaya mendaftarkan anak-anak mereka di SK Seksyen 9 kerana sekolah ini merupakan sekolah yang dipilih dalam kohort kedua dalam 13 buah sekolah yang diiktiraf sebagai sekolah berprestasi tinggi di Malaysia. Beliau juga memaklumkan SK Seksyen 9 Shah Alam merupakan sekolah yang pertama dalam Daerah Petaling Perdana yang mendapat pengiktirafan sedemikian oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
14 1.7 Dalam ucapannya lagi Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa pihak jawatankuasa PIBG dengan sebulat suara telah meluluskan pemasangan “Variegate RFID” bagi meningkatkan lagi tahap keselamatan anak-anak sepanjang waktu persekolahan. Penggunaan Variegate ini dapat mengelakkan kenderaan luar daripada memasuki kawasan sekolah tanpa izin. 1.8 Pada akhir ucapan beliau, Yang Dipertua PIBG mengucapkan jutaan terima kasih kepada guru-guru dan ibubapa yang telah memberi Kerjasama yang baik sepanjang penglibatan beliau menjawat jawatan sebagai Yang dipertua PIBG. Selain itu juga, beliau memohon seribu keampunan kepada semua yang hadir sekiranya terdapat salah dan silap sepanjang menjalankan taggungjawab sebagai Yang Dipertua PIBG pada sesi 2022/2023. Tindakan: Makluman 2.0 UCAPAN PERASMIAN YANG BERHORMAT TUAN MOHD NAJWAN BIN HALIMI 2.1 Pada awal ucapan beliau, YB Tuan Mohd Najwan memberi kata alu- aluan kepada barisan pentadbir sekolah, jawatankuasa tertinggi PIBG dan semua ibubapa dan guru-guru yang hadir pada mesyuarat PIBG kali yang ke- 26 ini. Beliau menzahirkan ribuan terima kasih atas undangan pihak sekolah yang sudi menjemput beliau pada mesyuarat kali ini. Menurutnya lagi, ini merupakan kali pertama beliau menjejakkan kaki di SK Seksyen 9, Shah Alam secara rasmi. 2.2 Menurutnya lagi, beliau masih lagi mengekalkan hubungan yang baik dengan pihak PIBG sekolah dari sesi 2021/2022 hingga 2022/2023. 2.3 Beliau menasihatkan supaya ibubapa menitikberatkan soal keperluan anakanak dengan melibatkan diri dalam program-program sekolah seperti yang dijalankan pada hari ini. Selain itu juga, YB Tuan Mohd Najwan mengharapkan kehadiran perlu lebih ramai kerana setiap keputusan yang akan dibuat dapat didengar oleh semua pihak.
15 2.3 Beliau menasihatkan supaya ibubapa menitikberatkan soal keperluan anakanak dengan melibatkan diri dalam program-program sekolah seperti yang dijalankan pada hari ini. Selain itu juga, YB Tuan Mohd Najwan mengharapkan kehadiran perlu lebih ramai kerana setiap keputusan yang akan dibuat dapat didengar oleh semua pihak. 2.4 Beliau juga menyatakan akan sentiasa memberi sokongan kepada pihak sekolah dan PIBG daripada segi sumbangan, dan aktiviti anak-anak. Beliau memberitahu bahawa setiap sokongan yang akan diberikan perlulah melalui permohonan yang betul. 2.5 Dalam ucapannya lagi, YB Tuan Mohd Najwan mengumumkan sumbangan yang diberikan kepada pihak PIBG dan mengharapkan sumbangan tersebut boleh dimanfaatkan dengan baik 2.6 Beliau juga menasihatkan agar semua ibu bapa memberi sokongan dalam program sekolah demi kebaikan anak-anak dan mendoakan agar anak-anak di SK Seksyen 9 akan terus berjaya. 2.7 Dalam ucapan beliau lagi, YB mengingatkan semua agar lebih bersikap professional dalam hal yang melibatkan pendidikan supaya anak- anak boleh mendapat jaminan pendidikan yang lebih baik. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah dan menasihatkan supaya mesyuarat ini dijalankan secara harmoni demi kepentingan keperluan anak-anak di Sk Seksyen 9 Shah Alam. 2.8 Di akhir ucapannya, beliau telah merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Seksyen 9 Shah Alam kali ke-26 bagi sesi 2023/ 2024. Tindakan: Makluman
16 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 25, SESI 2022/ 2023 3.1 En. Lalivan Ponnusamy mencadangkan minit mesyuarat disahkan dan telah disokong oleh Pn. Amelia binti Ahmad tanpa pindaan. Tindakan: Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/ 2023 4.1 Bendahari Kehormat PIBG sesi 2022/2023 Pn. Noorasyikin binti Salleh telah membentangkan penyata kewangan dari tempoh 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022 yang terdapat dalam buku program daripada muka surat 26 hingga 31 untuk diterima dan disahkan. 4.2 Pn. Noor Zahrati binti Hashim mencadangkan laporan kewangan disahkan dan disokong oleh Nik Mariza binti Nik Malik tanpa pindaan. Tindakan: Makluman 5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI BIRO PIBG SESI 2022/ 2023 5.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 telah membentangkan Laporan Biro Akademik dan Jalinan Kebangsaan & Antarabangsa, Laporan Biro Kelestarian Kebajikan dan Keselamatan (3K), Laporan Biro Penjanaan Dana dan Kewangan serta Laporan Biro Sukan dan Kokurikulum yang terdapat dalam buku program dari muka surat 19 hingga 25 untuk diterima dan disahkan. 5.2 Pn. Norhuda telah mengesahkan laporan aktiviti Biro PIBG dan disokong oleh Pn. Nor Syukri Sofea. Tindakan: Makluman
17 6.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL/ CADANGAN 6.1 Pengerusi mengajukan beberapa usul dan cadangan oleh ibu bapa sepanjang tempoh maklum balas diberikan. Usul akan dibincang semasa mesyuarat sekiranya ibu bapa hadir, manakala cadangan telah dijawab di dalam buku program oleh pihak sekolah. Semua usul dan cadangan boleh dirujuk dalam buku program dari muka surat 32 hingga 38. 6.2 Pn. Norhuda meminta mengadakan semula program antara ibu bapa dan sekolah seperti ‘Hari Kantin’ dan ‘Karnival Tahunan’ yang melibatkan guru, ibubapa dan murid. - Usul ini mendapat persetujuan dan sokongan sebulat suara. - Yang Dipertua PIBG menyatakan usul ini akan diperincikan oleh AJK PIBG sesi 2023/2024 di dalam mesyuarat AJK kali pertama. 6.3 Pn Fardiana bt Mohd Rodzi membentangkan usul bagi memohon persetujuan pembayaran yuran mengikut aktiviti-aktiviti yang tersenarai berdasarkan penyertaan murid-murid yang terlibat: Lawatan peringkat antarabangsa Perkhemahan unit beruniform peringkat kebangsaan, daerah dan sekolah. Lawatan sambil belajar. Pertandingan peringkat antarabangsa, kebangsaan dan negeri. Pembelian rekod KBS, rekod NILAM, kad pelaporan kokurikulum dan lain-lain. - Usul ini mendapat persetujuan sebulat suara oleh ahli mesyuarat. 6.4 Tn. Hj. Izwan Hafiz bin Abdul Halim menekankan 3 cadangan: Anugerah Kecemerlangan akademik. Beliau mengajukan pertanyaan kepada pihak sekolah bagaimana untuk melonjakkan prestasi akademik. menubuhkan pertubuhan silat. Aktiviti PIBG perlu lebih proaktif untuk prestasi yang lebih baik
18 - Bagi cadangan yang pertama, Penasihat menerangkan bahawa sekolah menggunakan sistem Pentaksiran Bilik Darjah (PBD). Memandangkan sistem peperiksaan tidak lagi dijalankan, mekanisma untuk menilai murid secara menyeluruh tidak dapat dijalankan. Penilaian kecemerlangan hanya boleh dibuat melalui sistem (PBD) dan PAJSK. Penasihat menyatakan pada tahun ini pihak sekolah akan mengadakan satu anugerah “Kemenjadian Murid” yang akan dinilai dari sistem “Merit Demerit” sekolah. - Bagi cadangan yang kedua, Penasihat menyatakan pada masa yang terdekat ini, pihak sekolah tiada kepakaran untuk melatih murid dalam seni silat. Beliau akan pertimbangkan cadangan ini dan akan dibincangkan sekiranya ada jurulatih dan tempat untuk sesi latihan silat tersebut. - Bagi menjawab cadangan yang terakhir, Penasihat menerangkan bahawa beliau sangat mengalu-alukan penglibatan ibu bapa dalam program sekolah mengikut kepakaran bidang masing-masing supaya banyak program yang boleh dijalankan bersama ahli PIBG sekolah. 6.5 Prof. Madya Dr. Mohamad Nizam bin Mohamad Shapie menawarkan diri untuk membantu dalam program kemasyarakatan dan komuniti dan memberi tawaran kepada SK Seksyen 9 untuk menjadi sekolah angkat dalam “Program Silat Sedunia” yang akan dilancarkan tidak lama lagi. Selain itu, beliau juga akan cuba menyediakan jurulatih silat untuk SK Seksyen 9. - Penasihat menyambut baik tawaran yang dikemukakan oleh Prof. Madya Dr Mohamad Nizam dan diminta untuk membuat perbincangan bersama Guru Penolong Kanan Kokurikulum. Tindakan: Makluman
19 7.2 Yang Dipertua PIBG menyerahkan majlis kepada Guru Besar, Pn. Anis binti Iberahim selaku Penasihat PIBG untuk pelantikan pengerusi sementara. 7.3 En. Surenthar bin Sahotharan dilantik sebagai pengerusi sementara bagi pemilihan AJK sesi 2023/ 2024. Dicadangkan oleh : Pn.Ellya binti Mohamad Hilal Disokong oleh : En. Hafiz bin Kamaruddin Tindakan: Makluman 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/ 2023 7.1 Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 pada jam 10.58 pagi untuk pelantikan ahli jawatankuasa yang baharu.
20
21
22
23 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 YDP PIBG sesi 2023/2024 memanjatkan rasa kesyukuran atas kehadiran ibu bapa dan penjaga ke mesyuarat agung PIBG kali ini. Beliau berharap dapat mengurangkan kritikan, dan memberikan lebih banyak sumbangan kepada SK Seksyen 9. 10.2 Beliau meminta supaya semua pihak mendoakan kejayaan SK Seksyen 9 Shah Alam kerana menurut beliau kejayaan tidak diukur daripada kecemerlangan akademik beberapa orang murid semata-mata malah kejayaan perlu dinilai daripada pelbagai aspek. Beliau mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak di SK Seksyen 9 terus berjaya dan kejayaan itu akan diteruskan pada generasi akan datang. 10.3 Beliau mengakhiri ucapannya dengan mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan mengharapkan barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 yang baru dilantik akan menyokong sepenuhnya segala usaha sekolah untuk meningkatkan kemenjadian murid serta mengekalkan kecemerlangan sekolah. Mesyuarat ditangguhkan jam 12.42 minit tengah hari. Urus Setia Mesyuarat SK Seksyen 9 Shah Alam, Sekolah Berprestasi Tinggi. Tarikh: 26 Jun 2023
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) telah melaksanakan beberapa aktiviti sepanjang tahun. Kejayaan aktiviti adalah bergantung penuh kepada kesungguhan dan komitmen yang wujud dalam kalangan ahli persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa bagi merancang dan memastikan aktiviti yang dilangsungkan berjalan dengan lancar dan berkesan. I. Mesyuarat Jawatankuasa kali pertama: 16 Jun 2023 II. Mesyuarat Jawatankuasa kali kedua: 15 Julai 2023 III. Mesyuarat Jawatankuasa kali ketiga: 20 Oktober 2023 IV. Mesyuarat Jawatankuasa kali keempat: 18 Januari 2024 V. Mesyuarat Jawatankuasa kali kelima: 26 April 2024 24 Mesyuarat Jawatankuasa PIBGAKTIVITI PIBG SK SEKSYEN 9, SHAH ALAM SESI 2023/2024
PENGERUSI: TS. DR. MOHD AMIZAN BIN MOHAMED @ ARIFIN NAIB PENGERUSI: PN. ADIBAH BINTI NOR MOKLES SETIAUSAHA: PN. AIZATUL BINTI MOHD ANIS GPK TERLIBAT: EN. SAIFUL ADLI BIN HAMDAN 25 1.Pembimbing Program Bridge Competition & Digital Poster Pertandingan jambatan prototaip ini dikendalikan oleh Dr Amizan dan Dr Safarina, pensyarah senior dari Heavy Structural Division, UITM Shah Alam, Cikgu Amir serta Cikgu Umi. Manakalan, Pertandinagn Digital Poster pula dikendalikan oleh Dr Amizan, En Rashdan, seorang pelajar UITM dan dipantau oleh Cikgu Aizatul. 2.Pembimbing Program SEAMEO – Japan ESD Award 2023 Pihak SKS9 telah menyertai Pertandingan SEAMEO peringkat antarabangsa - Japan ESD Award 2023 dengan menghantar sebuah ‘presentation video” dengan tajuk “Ikigai Reframed: Pedal Power for a Sustainable Future and Empowering Communities through Renewable Energy”. 3.Program Cultural Exchange Australia – Malaysia Satu program jalinan antarabangsa di antara SKS9 bersama dengan Professor Stephen Kajewski dari Australia. Kehadiran beliau ke SKS9 bertujuan untuk “Cultural Exchange” Bersama-sama dengan anak-anak Tahun 1 dan Tahun 2. Program ini dapat memberi pendedahan kepada murid-murid tentang negara luar terutamanya Australia serta dapat memberikan semangat supaya murid-murid dapat menanam cita-cita untuk melanjutkan pelajaran ke luar negara. 4.Karnival STEAM dengan Kerjasama UITM Biro Akademik & Jalinan Kebangsaan dan Antarabangsa
PENGERUSI: EN. MOHAMMAD FAIZAL BIN NAHAR NAIB PENGERUSI: EN JIMMY SHANLEY BIN NORJAHAN SALEH SETIAUSAHA: EN. NIK AHMAD AIMAN BIN NIK ABD HADI GPK TERLIBAT: PN. ELLYA BINTI MOHAMAD HILAL 26 Biro Kelestarian, kebajikan dan Keselamatan (3K) 1. Penyediaan tempat berteduh di Pagar B Biro kelestarian, kebajikan dan keselamatan yang diketuai oleh Encik Faizal telah membuat pelbagai kerja-kerja penambahbaikan pada SKS9 antaranya adalah penyediakan tempat berteduh dari cuaca panas untuk murid-murid yang menunggu di pagar B. 2. Pemisah benteng di laluan pejalan kaki Encik Faizal dan Encik Jimmy telah berusaha beberapa kali untuk meminta pihak MBSA membuat laluan pejalan kaki mesra kanak-kanak dengan membuat ruang diantara jalanraya kerana sebelum ini terdapat beberapa insiden murid serta ibu bapa yang terjatuh. 3. Pemasangan palang RFID automatik Pemasangan palang automatik pada pintu masuk dan pintu keluar di SKS9 demi keselamatan muridmurid untuk mengawal keselamatan di dalam perkarangan sekolah. Perbincangan mengenai pintu palang ini telah dibuat pada sesi PIBG yang terdahulu dan hanya dapat dilaksanakan tahun lalu. 4.Penambahbaikan laluan kearah Pagar C Terdapat banyak aduan dari ibu bapa mengenai laluan pejalan kaki kearah pintu C dimana apabila ketika hujan, air hujan bertakung dikawasan ini sekaligus kasut murid-murid basah. Hasilnya, Encik Faizal telah menaikkan laluan tersebut dan membuat laluan untuk air hujan mengalir ke longkang supaya tidak bertakung.
27 Aktiviti Biro 3K Lain
28 Aktiviti Biro 3K Lain
PENGERUSI: PROF MADYA DR. MOHAMAD NIZAM BIN MOHAMED SHAPIE NAIB PENGERUSI: EN LALIVAN A/L PONNUSAMY SETIAUSAHA: EN. HAFIZ BIN KAMARUDDIN GPK TERLIBAT: PN. FARDIANA BINTI MOHD RODZI 1. Kejohanan Road Run Program ini bertujuan untuk memberi peluang kepada murid-murid menjalani latihan Road Run di sekitar kawasan kejiranan Seksyen 9. Di samping itu, murid-murid boleh mempelajari dan menilai keselamatan diri semasa melintas jalan. Pihak PIBG dan Biro Sukan juga telah memberikan sumbangan dalam menjayakan program ini. 2. Hari Sukaneka Tahunan Program ini melibatkan murid-murid prasekolah, tahun 1 sehingga tahun 3 yang bertempat di Stadium Tertutup Panasonic Seksyen 13 pada 14 Oktober 2023. Program ini adalah bertujuan untuk memupuk semangat berpasukan dalam diri muridmurid semasa melakukan sukaneka. Pihak PIBG juga membuka gerai jualan yang menjual makanan dan minuman dibantu oleh ahli KSIB semasa hari kejadian. 29 3. Kejohanan Sukan Tahunan Kejohanan Sukan Tahunan adalah program yang dilakukan pada setiap tahun untuk memberikan peluang kepada murid-murid merasai pengalaman bersukan dalam acara tertentu. Program tersebut telah dijalankan di Stadium Panasonic pada 29 Oktober 2023 yang melibatkan ibu bapa, guru-guru, AJK PIBG serta murid-murid. Pihak PIBG juga telah membuka gerai jualan pada hari tersebut untuk menjual merchandise PIBG dan mendapat sambutan yang memuaskan daripada ibu bapa. Selain itu, AJK PIBG juga turut sama-sama membantu guruguru dalam menjayakan program ini dengan memberikan bantuan semasa ia dilaksanakan. 4. Kem Perkhemahan Unit Beruniform Kem Perkhemahan Unit Beruniform ini melibatkan murid-murid Tahap 2 yang bertempat di Kem Bernam Nature Hut pada 22 hingga 24 September 2023. Program ini bertujuan untuk memberikan peluang kepada murid-murid untuk memupuk semangat, disiplin serta jati diri yang kental dalam kalangan murid-murid. Pihak PIBG telah memberikan sokongan kepada program ini dengan membiayai separuh daripada kos pengangkutan bas dari Sekolah Kebangsaan Seksyen 9 ke tapak perkhemahan. Biro Sukan dan Kokurikulum
5. Perkongsian Strategik AIRBORNE antara UiTM Shah Alam dengan SKS9 Program Kerjasama dan menandatangani LOI antara Martial Arts and Sports Combat Sports Research Network (AIRBORNE), Fakulti Sukan dan Rekreasi (FSR), Universiti Teknologi MARA (UiTM) Shah Alam dengan Sekolah Kebangsaan Seksyen 9 Shah Alam telah berlangsung pada 2 Februari 2024. Program ini bertujuan memperkasakan kerjasama antara kedua-dua belah pihak menerusi pelbagai program berimpak yang diadakan secara berkala dari semasa ke semasa. 6. Bengkel Seni Silat Malaysia Fasa 1 dan 2 di SK Seksyen 9 Shah Alam Bengkel seni mempertahankan diri silat percuma ini dikendalikan oleh Pensyarah Kanan FSR, Profesor Madya Dr Mohamad Nizam Mohamed Shapie bersama murid di Sekolah Kebangsaan Seksyen 9, Shah Alam, yang merupakan rakan kerjasama Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi. Bengkel ini diadakan pada 4 dan 18 Februari 2024 bertempat di SK Seksyen 9 Shah Alam. 7. Kursus Kepimpinan Kokurikulum SK Seksyen 9 Shah Alam Kursus ini berlangsung pada 27 April 2024 bertempat di Fakulti Sains Sukan dan Rekreasi, UiTM Shah Alam. Para pensyarah yang terdiri dari Prof Madya Dr Mohamad Nizam Mohamed Shapie, Prof Madya Dr Mohamad Rahizam Abdul Rahim, Pn Jamiaton Kusrin dan Dr Maisarah Shari. Turut hadir juga barisan pentadbiran dan guru dari SK Seksyen 9, Shah Alam. Program ini merupakan anjuran bersama di antara FSR dan SK Seksyen 9, Shah Alam yang merupakan untuk memperkukuhkan kemahiran kepimpinan pelajar, meningkatkan keyakinan diri, membentuk pemimpin muda yang kompetitif, memastikan pemahaman yang jelas tentang tanggungjawab mereka, dan mengukuhkan hubungan sosial di kalangan pelajar, guru, ibu bapa, dan komuniti sekolah melalui penyertaan dalam aktiviti kokurikulum. 30 Biro Sukan dan Kokurikulum
PENGERUSI: DATO’ SRI HJ SUHAIMI BIN HASHIM NAIB PENGERUSI: DR MOHD KHAIRI BIN ABD LATIF SETIAUSAHA: CIK RAJA DANIA ATEERA BINTI RAJA AZHAR GPK TERLIBAT: PN. HALIZA BINTI YAMAN Biro Penjanaan Dana dan Kewangan terus berusaha untuk menambah dana PIBG untuk disalurkan kepada keperluan- keperluan sekolah dalam mana-mana aktiviti Kurikulum, Kokurikulum Dan Hal Ehwal Murid. Pihak PIBG telah berjaya mengumpul kira-kira RM84,956.90 daripadasumbangan; JADUAL - Laporan sumbangan bagi sesi 2023/2024 Sebahagian besar dana PIBG disumbangkan untuk pembelian aset dan penyelenggaraan sekolah. 31 Biro Penjanaan Dana kewangan
32 LAPORAN KEWANGAN PIBG
33 SKS9SA SESI 2023/2024
34
35
36
37
38
39 (2 tiang gol)
40 Tertakluk kepada perkara-perkara yang dibentangkan pada helaian berikut, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun kewangan 1.1.2023 hingga 31.12.2023 telah disediakan dengan betul serta telah diaudit untuk memberikan gambaran sebenar mengenai kedudukan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Kebangsaan Seksyen 9, Shah Alam Sekolah Berprestasi Tinggi dalam tempoh tersebut. Berikut diturunkan tandatangan bagi mengesahkan laporan adalah betul.
PEMBENTANGAN USUL-USUL Mengadakan “Hari Kantin” dan “Field Trip”. Pengusul: Muhd Afizulnazim Bin Ahmad Latffi Nama Anak: Mia Safya (3 Topaz) Mengadakan “Fun Run” atau “Virtual Run” untuk ibu bapa, murid-murid dan komuniti setempat untuk menambah dana PIBG Pengusul: Mohamed Shahmy Fuad Nama Anak: Nur Thalia (3 Mutiara) “Satu keluarga, satu kerusi plastik” Pengusul: Zanariah Binti Abdullah @ Muda (Guru) Memandangkan kerusi plastik yang tidak mencukupi terutamanya untuk kegunaan di Dewan Sinar apabila ada majlis-majlis rasmi contohnya mesyuarat PIBG. Tujuan cadangan ini untuk memastikan ia nampak lebih kemas serta teratur jika semua kerusinya sama. 41
Pengusul: Ellya Binti Mohd Hilal (Guru) Memohon persetujuan pembayaran yuran mengikut aktivitiaktiviti yang tersenarai berdasarkan penyertaan muridmurid yang terlibat: A) Unit Kokurikulum: 1. Perkhemahan unit beruniform peringkat kebangsaan, daerah dan sekolah. 2. Pertandingan peringkat antarabangsa, kebangsaan dan negeri 3. Kad PAJSK 4. Pertandingan sukan jemputan 5. Pertandingan Ko-Akademik (jemputan dari sekolah/ agensi) B) Unit Hal Ehwal Murid: 1. Sumbangan kematian ibu bapa 2. Sumbangan kecederaan atau kemalangan 3. Sumbangan bencana alam 4. Sumbangan kasih ramadhan 5. Sumbangan keceriaan kelas 6. Sumbangan jamuan kelas 7. Lawatan sambil belajar C) Unit Akademik: 1. Peperiksaan luar 2. Program dari sekolah lain yang memerlukan yuran 3. Graduasi murid Tahun 6 42
PEMBENTANGAN CADANGAN 43
44
45
46
47
48
49
AJK PIBG SK SEKSYEN 9, SHAH ALAM SESI 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9 SHAH ALAM SESI 2023/2024 GURU BESAR PN. ANIS BINTI IBERAHIM PPT YANG DIPERTUA PIBG NAIB YANG DIPERTUA PIBG SETIAUSAHA PIBG BENDAHARI PIBG AJK IBU BAPA AJK GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA 50