BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 23 MEI 2024 (KHAMIS) DEWAN VOCTECH, KVD 12.30 TENGAH HARI
1 _____________________________________________________________________________ BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1. ATUR CARA 2 2. AGENDA MESYUARAT 3 3. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 4 4. MINIT MESYUARAT 5-10 5. KEHADIRAN AHLI MESYUARAT 11-12 6. LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 13-14 7. LAPORAN KEWANGAN 2023 15-17 8. USUL-USUL 18 9. PENGHARGAAN 19 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kolej Vokasional Dungun, KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman. Tel : 09-8452700 Faks : 09-8423210 PIBG KVD Emel : [email protected]
2 _____________________________________________________________________________ ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 DAN MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN TAHUN 2024 10.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa, penjaga dan pensyarah 10.15 pagi : Ketibaan tetamu VIP 10.30 pagi : Perarakan masuk ke Dewan Voctech : Taklimat Keselamatan : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Dungun (Puan Rokiah binti Saad) : Ucapan Naib YDP PIBG Kolej Vokasional Dungun (Encik Abu Bakar bin Morad) : Ucapan Perasmi , Pengurus DIALOG Plant Services Sdn Bhd Cawangan Kemaman (Encik Zakaria bin Ashari) : Majlis Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Akademik : Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi 12.30 tengah hari : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat (YDP PIBG) 2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-22 3.0 Perkara-perkara Berbangkit 4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kemajuan PIBG Tahun 2023 5.0 Membentang, Mengesahkan dan Meluluskan Penyata Kewangan yang Berakhir 31 Disember 2023 6.0 Membahaskan usul 7.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2.00 petang : Majlis bersurai PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kolej Vokasional Dungun, KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman. Tel : 09-8452700 Faks : 09-8423210 PIBG KVD Emel : [email protected]
3 _____________________________________________________________________________ AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KV DUNGUN, 2024 1.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT (YDP PIBG) 2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEMAJUAN PIBG TAHUN 2023 5.0 MEMBENTANG, MENGESAHKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 6.0 MEMBAHASKAN USUL 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kolej Vokasional Dungun, KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman. Tel : 09-8452700 Faks : 09-8423210 PIBG KVD Emel : [email protected]
4 _____________________________________________________________________________ SENARAI JAWATANKUASA PIBG KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN EX OFFICIO : PUAN ROKIAH BINTI SAAD YANG DIPERTUA : ENCIK ZAKARIA BIN ASHARI NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ABU BAKAR BIN MORAD SETIAUSAHA : PUAN NOR SYAHIDA BINTI JAHARI @ MUDA NAIB SETIAUSAHA : ENCIK MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF BENDAHARI : PUAN NOR SAIBAH BINTI RAMLI NAIB BENDAHARI : PUAN HASLINA BINTI CHE MAT AHLI-AHLI JAWATANKUASA : (IBU BAPA) 1. ENCIK WAN KHAIRULAZWA BIN WAN HAMZAH 2. ENCIK WAN FAUZEY BIN WAN JUSOH 3. PUAN RAFIDAH BINTI MOHD NOR 4. PUAN ROSEZITA BINTI ABDULLAH (PENSYARAH) 5. ENCIK SALMAN BIN IBRAHIM 6. ENCIK MOHD IQBAL BIN MUBIN 7. PUAN NOR ASMIDA BINTI MAHUSIN 8. CIK IRA SHUHADA BINTI CHE AWANG PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PUAN ROSEZITA BINTI ABDULLAH (IBU BAPA) 2. PUAN FAIZAH BINTI ABDULLAH (PENSYARAH) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kolej Vokasional Dungun, KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman. Tel : 09-8452700 Faks : 09-8423210 PIBG KVD Emel : [email protected]
5 _____________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TARIKH : 24 OGOS 2023 HARI : KHAMIS MASA : 10.00 PAGI TEMPAT : DEWAN VOCTECH, KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN KEHADIRAN : 160 ORANG (RUJUK LAMPIRAN) 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI (YDP PIBG: TN. HJ MOHD NIZAM B NORDIN) 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan pensyarah kerana dapat meluangkan masa hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke22. 1.2 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG dan pihak kolej yang memberi kerjasama dan komitmen terhadap kebajikan anak-anak, melaksanakan aktiviti-aktiviti yang memberi manfaat kepada anak-anak. Tindakan : Makluman 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KELI KE - 21 2.1 Encik Kamalul Zaman bin Lukman (Setiausaha PIBG) membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-21 (rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22, m/s 6 - 10). 2.2 Minit Mesyuarat Agung kali ke-21 disahkan tanpa pindaan. Pencadang : Puan Mariam binti Omar Penyokong : Encik Zakaria bin Ashari Tindakan : Makluman PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Kolej Vokasional Dungun, KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu Darul Iman. Tel : 09-8452700 Faks : 09-8423210 PIBG KVD Emel : [email protected]
6 3.0 PERKARA BERBANGKIT - Tiada 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2022 4.1 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti PIBG yang telah dijalankan sepanjang tahun 2022 (rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22, m/s 12) Antara aktiviti yang telah dilaksanakan :- 1. Sumbangan Program Kecemerlangan Bahasa Melayu dan Sejarah 2. Sumbangan Program Kecemerlangan Pendidikan Umum 3. Sumbangan pembinaan tempat rehat pelajar diploma di blok bangunan baharu 4. Program Speaker Corner pelajar 5. Sumbangan mangsa banjir 6. Program Ihya Ramadhan 7. Program tazkirah maghrib dan kerohanian kolej 8. Sumbangan pertandingan Inovasi dan KV Skill 9. Ziarah cakna pelajar 10.Program fardhu ain pelajar asrama 11.Program ceramah kerjaya 12.Sumbangan aidilfitri kepada pelajar 13.Sumbangan wang saku pelajar terlibat dengan pertandingan sukan 14.Sumbangan pembelian baju korporat khas Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) bagi sesi 2023/2024 15.Sumbangan pembelian jersi ragbi KV Dungun 16.Sumbangan Kem Anugerah Perak dan Emas Rakan Muda 17.Sumbangan pelajar PRS ke peringkat daerah, negeri dan kebangsaan tahun 2023 18.Sumbangan makan malam Majlis Apresiasi MPP sesi 2022/2024 19.Kem Pembangunan Organisasi MPP KV Dungun di UiTM Dungun 20.Sumbangan Majlis Apresiasi Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) KV Dungun sesi 2022/2023 21.Sumbangan pembayaran akses wifi kepada warga KVD 4.2 Puan Mariam binti Omar mengesahkan laporan aktiviti PIBG bagi tahun 2022 dan disokong oleh Encik Zakaria bin Ashari. Tindakan : Makluman
7 5.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 5.1 Puan Saibah binti Ramli (Bendahari PIBG) membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 (rujuk Buku Mesyuarat Agung kali ke-22, m/s 13 -15). 5.2 Rumusan baki akaun PIBG ialah sebanyak RM30,850.86 iaitu baki Sumbangan PIBG sebanyak RM10,924.67 dan Tabung Kecemerlangan dan KAVOT sebanyak RM19,926.19. 5.3 Laporan Kewangan telah disahkan oleh Encik Mohd Yusof bin Abdul Wahab dan disokong oleh Puan Che Sharifah binti Che Abdul Rahim. Tindakan : Makluman 6.0 PEMBAHASAN USUL 6.1 Usul 1 : Pihak kolej mencadangkan sumbangan Tabung PIBG sebanyak RM150 perlu disemak balik dan perlu dipersetujui bersama dalam mesyuarat agung PIBG setiap tahun. Kadar pecahan adalah seperti berikut : PERKARA RM PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 90.00 TABUNG 30.00 KARNIVAL VOKTEK 20.00 KV SKILL 10.00 JUMLAH 150.00 Jawapan : Usul diterima. Majoriti ibu bapa dan penjaga bersetuju untuk mengekalkan sumbangan Tabung PIBG sebanyak RM150. 6.2 Usul 2 : Ts Mohd Nuzi bin Mohd Nor (Timbalan Pengarah Akademik) memohon agar Jawatankuasa PIBG yan melibatkan ibu bapa dan penjaga dilantik hanya untuk 2 penggal sahaja dan mohon persetujuan mesyuarat sama ada pemilihan AJK PIBG baharu perlu diadakan setiap tahun (Peraturan Am Pertubuhan) atau 2 tahun sekali). Jawapan : Usul diterima. Majoriti ibu bapa dan penjaga bersetuju lantikan AJK PIBG diadakan setiap 2 tahun.
8 6.3 Usul 3 : Encik Muhammad Sham Suri bin Abdul Ghani (Ketua Unit Disiplin KVD) memohon ibu bapa dan penjaga membenarkan pihak kolej untuk menggunting rambut pelajar yang ingkar mengikut undang-undang yang ditetapkan. Jawapan : Usul diterima. Majoriti ibu bapa dan penjaga bersetuju membenarkan pihak kolej menggunting rambut pelajar yang tidak mengikut speksifikasi yang ditetapkan. 6.4 Usul 4: YM Tg. Khairul Anuar bin Tg. Mat Halim (Ketua Warden Aspura KVD) memohon persetujuan ibu bapa dan penjaga di mana ketika pemeriksaan mengejut (spot check) di dalam bilik kuliah, bengkel dan asrama dijalankan, pelajar tidak dibenarkan berada di sisi pensyarah/warden semasa pemeriksaan kerana ia akan menganggu tugas yang dijalankan. Jawapan : Usul ini ditolak. Ibu bapa inginkan pelajar berada di sebelah pensyarah/warden semasa pemeriksaan mengejut (spot check). 6.5 Usul 5 : Puan Hamimah binti Sagi (Penjaga) memohon pihak asrama mengambil tindakan segera terhadap kemudahan-kemudahan asas di asrama seperti kerosakan pam tangki tandas dan kerap berlaku gangguan air menyebabkan para pelajar aspura dan aspuri berada dalam keadaan yang tidak selesa. Jawapan : Usul ini diterima. Pengarah memaklumkan pihak kolej akan mengambil tindakan dari semasa ke semasa. Pihak kolej telah menerima wang peruntukan sebanyak RM70,000 untuk penyelenggaraan tandas untuk baiki tandas di surau, dewan dan blok bilik A, C, D. Peruntukan ini tidak termasuk asrama. Penyelenggaraan tandas di asrama menggunakan duit penyelenggaraan asrama. Setiap tahun pihak kolej membaiki kerosakan tandas di asrama seperti pam tandas rosak, tandas tersumbat dan sebagainya yang menelan kos yang tinggi. Baru-baru ini, kos sebanyak RM40,000 digunakan untuk membaiki tandas-tandas yang tersumbat. Tandas tersumbat ini biasanya disebabkan oleh kecuaian pelajar di mana mereka membuang tin minuman, bekas plastik, seluar dalam dan tuala wanita di dalam mangkuk tandas. Ibu bapa perlu menasihatkan pelajar supaya menggunakan tandas dengan betul dan berhemah kerana kos penyelenggaraan adalah tinggi.
9 6.6 Usul 6 : YM Tengku Maimun binti Tengku Jaafar (Timbalan Pengarah Sokongan Akademik) mencadangkan pelajar-pelajar asrama diwajibkan memakai baju outing ketika outing dan balik kampung. Sehubungan dengan itu, pelajar asrama diwajibkan membeli baju tersebut di koperasi sebelum 15 September 2023. Jawapan : Usul ini diterima. Majoriti ibu bapa dan penjaga bersetuju pihak kolej mewajibkan pelajar memakai baju outing ketika outing dan balik kampung. 6.7 Usul 7 : Pihak asrama mewajibkan pelajar lelaki asrama memakai baju melayu warna putih dan samping hitam untuk ke solat Jumaat supaya nampak keseragaman dan kemas. Jawapan : Usul ini diterima. Majoriti ibu bapa dan penjaga bersetuju pelajar lelaki asrama memakai baju melayu putih bersamping putih ke solat Jumaat. Tindakan : Makluman 7.0 CADANGAN DARIPADA PIHAK IBU BAPA DAN PENSYARAH 7.1 Puan Rosezita binti Abdullah mencadangkan pihak kolej menyediakan mesin ATM dalam kolej atau menggunakan perkhidmatan E-Bank. 7.2 Salah seorang penjaga mencadangkan Koperasi KVD perlu menjual barang-barang keperluan asas bagi memudahkan pelajar mendapatkan barang tersebut terutamanya pelajar yang tinggal jauh. 7.3 Puan Nor Syahida Jahari @ Muda (pensyarah) mencadangkan pihak KV menyediakan beberapa buah kipas di Dewan Voctech semasa peperiksaan supaya pelajar tidak panas. 7.4 Tuan Haji Nazri bin Hashim (Pengarah) memaklumkan surau kolej tidak menerima peruntukkan dari Kerajaan. Justeru itu, ibu bapa yang ingin menderma boleh menderma ke dalam tabung yang disediakan di surau. Pihak kolej dalam proses mendaftar Tabung Surau Al-Kausar. Sekiranya lulus pihak kolej akan memaklumkan kepada ibu bapa, dan ibu bapa boleh menderma dalam akaun tersebut.
10 7.5 Cadangan-cadangan yang diutarakan ini akan dibincangkan oleh pihak pengurusan kolej dan Jawatankuasa PIBG. Tindakan : Pihak Pengurusan Kolej dan JK PIBG 8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2023 DAN PEMILIHAN AJK BAHARU 8.1 AJK PIBG bagi sesi 2021 hingga 2023 dibubarkan. 8.2 AJK baharu bagi sesi 2024 dan 2025 ialah :- 1. Encik Zakaria bin Ashari - Yang Dipertua PIBG 2. Encik Abu Bakar bin Morad - Naib Yang Dipertua PIBG 3. Encik Wan Khairulazwa bin Wan Hamzah – AJK Ibu bapa 4. Puan Rafidah binti Mohd Noor - AJK Ibu bapa 5. Encik Wan Fauzey bin Wan Jusoh - AJK Ibu bapa 6. Puan Rosezita binti Abdullah - AJK Ibu bapa Tindakan : Makluman 9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT 9.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada Ajk lantikan baharu bagi sesi 2024 dan 2025. 9.2 Pengerusi memohon maaf jika ada salah dan silap sepanjang dua tahun beliau menjadi Yang Dipertua PIBG. 9.3 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, ........................................ ....................................................... (KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN) (MOHD NIZAM BIN MOHD RAMLI) Setiausaha Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Vokasional Dungun Kolej Vokasional Dungun
11 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-22 A. IBU BAPA / PENJAGA BIL NAMA BIL NAMA 1 MD YUSUFF BIN ABDUL WAHAB 45 ASIAH HAFIZAH BINTI ABDULLAH 2 ABDULLAH BIN ISMAIL 46 HAMIZI BIN MOHAMAD 3 NAZIHA BINTI SULAIMAN 47 ROHANI BINTI TAIB 4 ROSNAH BINTI SULAIMAN 48 ROHANA BINTI JUSOH 5 ZAANITA BINTI ZAKARIA 49 MOHD AZIZUL 6 MARZEYANA BINTI ISMAIL 50 ASNURIAH BINTI AWANG 7 ZAMANI BIN MAMAT 51 WAN MUHAMMAD JOHARI 8 MEGAT MOHD AIDI 52 AHMAD NUR HADI BIN ROSMAN 9 HASSAN BIN IKHWAN 53 MOHD ROSDI BIN ABDULLAH 10 MOHAMMAD RAZALI BIN TAIB 54 NURAINI BINTI ABDUL GHANI 11 KAMALUDIN BIN DERIS 55 WAN MAHADI BIN CHE WAN MUHAMMAD 12 NORDZARIFAH BINTI NGAH 56 ZULKHAIRI AHMAD RASYID 13 NOORBAIZURA BINTI YATIM MUSTAFA 57 ROSNITA BINTI ISMAIL 14 NORAISA BINTI NOORDIN 58 NURMAYUNI BINTI SUDIN 15 FAIZO BIN MAMAT 59 ROHAYA BINTI MOHAMAD 16 ZURAIDAH BINTI YUSOF 60 HAZNIZA BINTI ABD GHAFAR 17 NUR HAFIZA BINTI JAAFAR 61 NORJIHAN BINTI ABDULLAH 18 SATNA BINTI ZAINID 62 NORHAN BIN CHE WAN OTHMAN 19 INTAN NUR SUZYANA 63 ROSEZITA BINTI ABDULLAH 20 FATIMPUATI BINTI ARIFFIN 64 NORHIDAYU BINTI MAT HANAFIAH 21 SITI ZUBAIDAH BINTI IBRAHIM 65 RUSMAWATI BINTI OTHMAN 22 HASLINA BINTI HASSAN 66 ZUHAIRI MUSTAFA 23 NOORHASIMAH BINTI YUSOFF 67 ROSHAIZAN BINTI MOHAMAD 24 NURUL SAZLIA 68 RAJA ZULKEFLI BIN RAJA DAUD 25 RADZIAH BINTI SULONG 69 ZAKARIA BIN ASHARI 26 AHMAD KAMAL AKRAM 70 AZAITA BINTI MOHAMMAD 27 NORLI BINTI NGAH 71 NORELIZAR BINTI ZAKARIA 28 CHE WAN NORIAH 72 ZURAIDA BINTI MAMAT @ ABD RAHMAN 29 A. MANAN 73 ZAWATY BINTI MOHAMED 30 NOOR HAZLINA BINTI OTHMAN 74 WAN FAUZEY 31 KHAIDI AZILAH BINTI ABDULLAH 75 SYARIFAH BINTI MAMAT 32 RAFIDAH BINTI MOHD NOOR 76 HASMALIZA BINTI HASSAN 33 SALIZA BINTI SENUN 77 CHE ZALIFAH BINTI CHE AB GHANI 34 TENGKU NOR APLAKH BINTI TG GHANI 78 WAN ZAMRI 35 NURAIDA BINTI ISMAIL 79 MOHD RIDZUAN BIN ZAKARIA 36 MARIAM BINTI OMAR 80 MOHAMAD AMIR SYAHIRAN MOHD SABRI 37 MIMI SURYATI BINTI AHMAD 81 FATIN NUR SYAZRIN BINTI RIDZUAN 38 IRWATI BINTI KHALID 82 HASMANIZA BINTI HASSAN 39 SITI ZURAYDI@NOR NAZWANI BT ABDULLAH 83 MUHAMMAD FAKHRI RUSYAIDI BIN SHUZAI 40 NOR AZLEANA BINTI ABDUL AZIZ 84 WAN KHAIRUL AZWA 41 JULAINA BINTI ZAMRI 85 AZRAFIANA BINTI AHMAD 42 RUZSDAN BIN EMBONG 86 ENGKU NASRON 43 MOHD BAKRI BIN ABDUL RAHMAN 87 MOHD RIZALLUDDIN 44 MOHD HANAFI BIN SIDIK 88 HAMAIZI BIN MOHAMAD
12 45 ROHANA JUSOH B. PENSYARAH DAN AKP BIL NAMA BIL NAMA 1 MOHD NAZRI BIN HASHIM 40 NOR ASMIDA BINTI MAHUSIN 2 YM. T. MAIMUN BINTI T. JAAFAR 41 NOR RISAH BINTI ABDULLAH 3 NOOR AZILA BINTI AB. GHAFAR 42 NOR SAIBAH BINTI RAMLI 4 MOHD NUZI BIN MOHD NOR 43 NOR SYAHIDA BINTI JAHARI @ MUDA 5 AZIZ BIN MOHAMED ZAIN 44 NOREHANO BINTI MOHD GHANI 6 MUHAMMAD FARIZAN BIN EMBONG 45 NORFADHILAH BINTI MOHD HUSAIN 7 NORITA BINTI JAMIAN 46 NORFARAHIDAYU BINTI ALI 8 ZUNAIZAN BINTI EMBONG 47 NORSHIDA BINTI SULONG @ ABDULLAH 9 MARZEYANA BINTI ISMAIL 48 NURHASYYATI BINTI ZAHRI 10 NORWAFIDZLAH BINTI WAHAB 49 NURSYAHIRA AYUNI BINTI AHMAD ZAMRI 11 AFIFAH BINTI ABD. GHAWI 50 NURUL SHAHIRAH BINTI ROSLAN 12 AIDAAZLIN BINTI AWANG 51 NURUSSAADAH BINTI YASIN 13 ANIS MARJAN BINTI AZMIMURAD 52 PAUZI BINTI SALIM 14 CENDERAWATI BINTI ABDUL MANAN 53 QURRATU AINI NASUHA BT MOHD JANI 15 ELIAS BIN MOHD YATIM 54 ROSLIZA BINTI HASHIM 16 FAIZAH BINTI ABDULLAH 55 ROSNANI BINTI MOHD NOR 17 FARIDAH BINTI WAHID 56 ROSYATIMAH BINTI MOHAMAD 18 HASLINA BINTI CHE MAT 57 SALMAN BIN IBRAHIM 19 HASNIZAN BINTI MAT YASIM 58 TG AINA HUSNA BT TG ABDUL MUTALIB 20 HAYATI BINTI MOHAMAD 59 TG KHAIRUL ANUAR BIN TG MAT HALIM 21 JAMALIAH@NUR IZZATI BINTI ISMAIL 60 WAN RAIHAN BINTI WAN YUSOFF 22 JAMALIAH BINTI MOHD IDRIS 61 WAN SHAHRIL AZIZUL BIN WAN OMAR 23 JOHAR BIN HASSAN 62 YUSLIHA BINTI YUSOF 24 JUWAINA BINTI JUSOH 63 ZAINON BIN JAAFAR 25 KAMALUL ZAMAN BIN LUKMAN 64 ZULI SURAYA BINTI MUSA 26 KAMILAH BINTI MOHAMAD ZAID 65 ZULKIFLI BIN YUSOF 27 MOHAMAD SHAM SURI BIN ABDUL GHANI 66 ZUZILIATI BINTI ZULKEPLI 28 MOHD AZHAR BIN KORDI 67 NURUL AINA FARHANA BINTI ROSHDI 29 MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF 68 HARTINI BINTI MAHAMAD 30 MOHD HAFIZ BIN GHAZALI 69 NOORAZNITA BINTI ZAKARIA 31 MOHD IQBAL BIN ABDUL MUBIN 70 SITI KAMARIAH BINTI AZIZ 32 MOHD IZZUDDIN BIN ZOLKEPALI 71 SOO KIT A/P MAAK 33 MOHD SHUKRI BIN MOHAMAD 72 ZALATI BINTI MOHD NOR 34 MUHAMAD AZMI BIN MAKHTAR 35 MUHAMMAD FAEZ BIN ARIMAN 36 MUHAMMAD SYAFIQ BIN CHE MAT 37 NIK AZIRAH BINTI NIK HUSAIN 38 NOOR HAFIZA BINTI MOHD 39 NOR AIN BINTI ROMELI
13 LAPORAN KEMAJUAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN 2023 1.0 PENDAHULUAN Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kolej Vokasional Dungun mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sentiasa menyokong usaha kolej dalam menjayakan program bagi meningkatkan pencapaian pelajar bukan sahaja dalam bidang akademik malah dalam bidang kemahiran, kepimpinan dan kokurikulum. Pihak PIBG KV Dungun juga ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga Kolej Vokasional Dungun terutama Pengarah, Pensyarah dan AKP atas kerjasama dalam menggerakkan PIBG KV Dungun. PIBG Kolej Vokasional Dungun telah ditubuhkan pada 09 September 2001 yang bermatlamat; Meningkatkan mutu kurikulum dan kokurikulum kolej ini. Memastikan setiappelajar mendapat kemudahan yang maksimum daripada kemudahan yang disediakan oleh pihak kolej. Mewujudkan suasana persekitaran kolej yang baik dan harmoni bagi mencapai perkembangan rohani, akhlak,mental dan jasmani yang sempurna selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Membentuk dan mewujudkan hubungan yang baik antara ibu bapa dengan pihak kolej agar dapat melahirkan masyarakat yang harmonis dan Sejahtera. 2.0 SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 EX OFFICIO : PUAN ROKIAH BINTI SAAD YANG DIPERTUA : ENCIK ZAKARIA BIN ASHARI NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ABU BAKAR BIN MORAD SETIAUSAHA : PUAN NOR SYAHIDA BINTI JAHARI @ MUDA NAIB SETIAUSAHA : ENCIK MOHD FAIROL RAFIQ BIN MOHD YUSOF BENDAHARI : PUAN NOR SAIBAH BINTI RAMLI NAIB BENDAHARI : PUAN HASLINA BINTI CHE MAT AHLI-AHLI JAWATANKUASA : (IBU BAPA) 1. ENCIK WAN KHAIRULAZWA BIN WAN HAMZAH 2. ENCIK Wan Fauzey bin Wan Jusoh 3. PUAN RAFIDAH BINTI MOHD NOR 4. PUAN ROSEZITA BINTI ABDULLAH (PENSYARAH) 5. ENCIK SALMAN BIN IBRAHIM 6. ENCIK MOHD IQBAL BIN MUBIN 7. PUAN NOR ASMIDA BINTI MAHUSIN 8. CIK IRA SHUHADA BINTI CHE AWANG PEMERIKSA KIRA-KIRA : 1. PUAN ROSEZITA BINTI ABDULLAH (IBU BAPA) 2. PUAN FAIZAH BINTI ABDULLAH (PENSYARAH)
14 3.0 MESYUARAT DAN PERJUMPAA Bil Mesyuarat Tarikh Tempat 1 Mesyuarat AJK PIBG kali pertama 30.10.2023 Bilik Jaminan Kualiti 2 Mesyuarat AJK PIBG kali kedua 29.04.2024 Google Meet 3 Mesyuarat AJK PIBG kali ketiga 13.05.2024 Bilik Jaminan Kualiti 4.0 KEGIATAN DAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 4.1. SAGUHATI PENGKULIAH PELAJAR ASRAMA 4.2. SUMBANGAN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 4.3. SUMBANGAN PEMBELIAN BAJU JERSI RAGBI 4.4. PROGRAM FARDU AIN PELAJAR 4.5. PROGRAM CERAMAH MOTIVASI KEPADA PELAJAR 4.6. SUMBANGAN AIDILFITRI KEPADA PELAJAR 4.7. ZIARAH CAKNA PELAJAR 4.8. SUMBANGAN PERTANDINGAN KV SKILL DAN INOVASI 4.9. PROGRAM TAZKIRAH DAN KEROHANIAN KOLEJ 4.10. PROGRAM KESEDARAN VAPE 4.11. SUMBANGAN IHYA RAMADAN 4.12. SUMBANGAN KEM RAKAN MUDA PERINGKAT KEBANGSAAN 4.13. SUMBANGAN MAKAN MALAM APRESIASI PELAJAR MPP 4.14. SUMBANGAN BAYARAN AKSES WIFI KOLEJ 4.15. SUMBANGAN KEJOHANAN SUKAN (BOLA SEPAK, SILAT,E-SPORT) 4.16. PROGRAM PEMBANGUNAN BOLA TAMPAR 4.17. KARNIVAL VOKTEK PERINGKAT ZON 4.18. SUMBANGAN PERTANDINGAN INOVASI DAN ROBOTIK 4.19. SUMBANGAN PERTANDINGAN WORLDSKILLS MALAYSIA BELIA 4.20. PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SOALAN 4.21. HARI TERBUKA PROJEK PERNIAGAAN 4.22. PROGRAM DUNGUN VOCATIONAL COLLAGE INNOVATION DAY 4.23. KEM KEPIMPINAN PELAJAR 4.24. KEJOHANAN MOBILE LAGEND KVD
15 LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER TAHUN 2023 BUTIRAN WANG MASUK Akaun: TABUNG SUMBANGAN PIBG Perkara Jumlah BAKI TAHUN 2022 10,924.67 PELAJAR KESETIAUSAHAAN 3,609.00 PELAJAR PENGURUSAN PERNIAGAAN 3,750.00 PELAJAR TEKNOLOGI ELETRIK 4,020.00 PELAJAR SENI REKA FESYEN 2,910.00 PELAJAR TEKNOLOGI KIMPALAN 2,630.00 SUMBANGAN BANK RAKYAT 12,750.00 HIBAH BANK RAKYAT 77.90 Jumlah 40,671.57 Akaun: TABUNG KECEMERLANGAN & KAVOT Perkara Jumlah BAKI TAHUN 2022 19,926.19 PELAJAR KESETIAUSAHAAN 10,082.00 PELAJAR PENGURUSAN PERNIAGAAN 9,240.00 PELAJAR TEKNOLOGI ELETRIK 10,410.00 PELAJAR SENI REKA FESYEN 7,570.00 PELAJAR TEKNOLOGI KIMPALAN 7,390.00 JUMLAH 64,618.19 BUTIRAN WANG KELUAR Akaun: TABUNG SUMBANGAN PIBG Perkara Jumlah SAGUHATI PENGKULIAH PELAJAR ASRAMA 3,320.00 BAJU RASMI MPP 1,500.00 MESYUARAT AGUNG KALI KE-22 3156.00 BUKU RESIT PIBG 230.00 KEJOHANAN SILAT REMAJA KEBANGSAAN 300.00 JERSI PEMAIN RAGBI KVD 800.00 KEJOHANAN BOLA SEPAK ASRAMA 1,200.00
16 KEJOHANAN E-SPORT KVD 105.00 SUMBANGAN MAKAN MALAM PRS 480.00 KEM KEPIMPINAN MPP KV DUNGUN 2,000.00 MAJLIS APREASIASI MPP 1,600.00 MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA 190.00 PROGRAM KESEDARAN VAPE 1,500.00 PERLAWANAN PERSAHABATAN BOLA SEPAK 200.00 PERTANDINGAN BOWLING PERINGKAT ASRAMA KVD 1,600.00 PERTANDINGAN NYANYIAN &TARIAN RAMPAIAN TRADISIONAL 3,155.00 PROGRAM IHYA' RAMADHAN 2,000.00 PROGRAM PEMBANGUNAN BOLA TAMPAR 500.00 PROSES CEK 15.00 PROSES IBIZRAKYAT 220.00 SAGUHATI KEPADA PELAJAR KEMALANGAN 100.00 SARANA IBU BAPA 200.00 SUMBANGAN ANAK YATIM & ASNAF 12,750.00 Jumlah 37,121.00 Akaun: TABUNG KECEMERLANGAN & KAVOT Perkara Jumlah KV SKILL KEBANGSAAN 4,730.00 BENGKEL MATEMATIK PENGGUNAAN KALKULATOR 630.00 INTERNET KOLEJ 3199.90 KARNIVAL VOKTEK PERINGKAT ZON 3,380.00 KEJOHANAN BOLA JARING TERBUKA 865.00 KEM KEPIMPINAN PRS (DAERAH,NEGERI,KEBANGSAAN) 660.00 KEM PENJELAJAHAN LASAK ANUGERAH REMAJA PERDANA 4,000.00 PROGRAM KHIDMAT KOMUNITI 940.00 KV SKILL PERINGKAT KEBANGSAAN FESYEN & KIMPALAN 1,000.00 MAJLIS PRA GRADUASI PELAJAR DIPLOMA PERNIAGAAN 1,020.00 PERTANDINGAN BADMINTON PERINGKAT KV DUNGUN 780.00 PERTANDINGAN INOVASI DAN ROBOTIK 2,000.00 PERTANDINGAN INOVASI PROGRAM TEKNOLOGI ELETRIK 2,000.00
17 PERTANDINGAN KV SKILL PERINGKAT ZON 800.00 PERTANDINGAN WORLDSKILLS MALAYSIA BELIA 1,900.00 PROGRAM BIMBINGAN BESTARI BERFOKUS 2,550.00 PROGRAM BULAN BAHASA 500.00 PROGRAM HARI INOVASI 1,390.00 PROGRAM ISLAHKAN DIRIMU 300.00 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 14,050.00 ANUGERAH KECEMERLANGAN 1,500.00 PROGRAM PERSONALITY & GROOMING WORKSHOP 400.00 PROGRAM SAMBUTAN BULAN KEMERDEKAAN 500.00 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB SOALAN TEKNOLOGI KIMPALAN 800.00 PROJEK TAHUN AKHIR 2 DIPLOMA KESETIAUSAHAAN 200.00 Jumlah 50,094.90 RUMUSAN BERDASARKAN AKAUN AKAUN JUMLAH WANG MASUK JUMLAH WANG KELUAR BAKI TABUNG SUMBANGAN PIBG 40,671.57 37,121.00 3,550.57 TABUNG KECEMERLANGAN & KAVOT 64,618.19 50,094.90 14,523.29 JUMLAH 105,289.76 87,215.90 18,073.86 LAPORAN AUDIT Bahawa saya bertanggungjawab di bawah ini adalah Pemeriksa Kira-kira Kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kolej Vokasional Dungun, telah memeriksa semua buku-buku akaun, penyata bank, baucar bayaran dan perkara-perkara yang berkaitan dengan kira-kira kewangan PIBG kolej ini. Saya menunrunkan tandatangan saya sebagai menandakan akaun ini benar, munasabah dan betul. Pemeriksa kira-kira ibu bapa Pemeriksa kira-kira pensyarah .............................................. .............................................. (ROSEZITA BINTI ABDULLAH) (FAIZAH BINTI ABDULLAH)
18 USUL MESYUARAT PIBG 2024 1. Permohonan agar disediakan kemudahan menjual barang-barang penjagaan asas di koperasi, contohnya, sabun basuh kain,tuala wanita dan lain-lain. Daripada: Siti Zubaidah binti Ibrahim 2. Permohonan agar penyelenggaran bilik-bilik asrama dilakukan oleh pihak kolej agar anak-anak lebih selesa. Daripada : Khairul Nizam bin Che Zamani 3. Memohon pantauan warden semasa di asrama terutama pada waktu malam. Daripada : Ruhayu binti Abd Rashid 4. Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar memohon persetujuan daripada ibu bapa dan penjaga untuk memotong rambut pelajar (mata 3,4,5 mengikut kesesuaian) bagi pelajar yang berambut panjang dan juga bagi pelajar yang mewarnakan rambut. Daripada : Encik Sham Suri bin Abdul Ghani 5. Memohon ibu bapa tidak mengambil anak pulang sewenangwenangnya tanpa alasan yang kukuh kerana terdapat pelbagai program yang memerlukan penglibatan semua pelajar seperti kelas tambahan dan lain-lain. Minggu balik kampung telah ditetapkan, purata dua kali sebulan. Daripada : Tuan Haji Mohd Nuzi bin Mohd Nor
19 SEKALUNG PENGHARGAAN PIHAK KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN INGIN MENGUCAPKAN JUTAAN TERIMA KASIH KEPADA YANG DIHORMATI ENCIK ZAKARIA BIN ASHARI (Pengurus DIALOG Plant Services Sdn. Bhd, Cawangan Kemaman) YANG DIHORMATI PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN NAIB YANG DIPERTUA PIBG KV DUNGUN PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN TIMBALAN-TIMBALAN PENGARAH KETUA-KETUA JABATAN AHLI JAWATANKUASA PIBG IBU BAPA, PENJAGA PENSYARAH DAN SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN PROGRAM INI