E-BOOK Microsoft
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Word Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่จัดอยู่ในประเภทของการพิมพ์ เอกสาร ซึ่งเรียกว่า “เวิร์ดโปรเซสเซอร์” (Word Processor) ลักษณะของการใช้งานจะเหมาะสมกับการใช้พิมพ์เอกสาร จดหมาย หรือตำ รา โดยโปรแกรมจะมีคำ สั่ง สั่ และเครื่องมืออำ นวย ความสะดวกสำ หรับผู้ใช้ในการสร้างและตบแต่งเอกสารให้ดู สวยงาม โดยเฉพาะในรุ่นใหม่ ๆ ยังสามารถสร้างเอกสารประเภท เว็บเพจที่ใช้ในอินเทอร์เน็ตได้อีกด้วย ประโยชน์ของ Microsoft Word สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้ ประโยชน์ของ Microsoft Word มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำ งานสะดวกขึ้น เช่น การ ตรวจคำ สะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น
ส่วนประกอบ Microsoft Word 1.มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำ งานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำ สะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น 2.สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้ 3.สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำ หนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตาม ต้องการ 4.ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความ สะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำ หนดรูปแบบของ เอกสารเอง 5.สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้ 6.เป็นโปรแกรมที่ทำ งานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รูปแบบ อักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้ 7.ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึง ข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้ 8.อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า “Office Assistance” ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word 9.สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เน็ตได้อย่างง่ายๆ 10.จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง
โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word) สามารถทำ งานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำ ได้ดังนี้ 1.สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร 2.สามารถลบ โยกย้าย และสำ เนาข้อความ 3.สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ 4.สามารถขยายขนาดตัวอักษร 5.สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้ 6.สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำ ดับหน้าหัวข้อ 7.สามารถแบ่งคอลัมน์ 8.สามารถตีกรอบและแรเงา 9.สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง 10.สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด 11.สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้ายชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด 12.สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร 13.สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร 14.สามารถพิมพ์ตาราง 15.สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก
ความหมาย โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมสั่งสั่งานคอมพิวเตอร์ที่ถูกออกแบบมาให้ใช้กับงานด้าน การนำ เสนอเรื่องราวต่างๆ (Presentation) ในลักษณะคล้ายๆกับการ ฉายสไลด์ (Slide Show) โดยเราสามารถใช้คำ สั่งสั่ของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลด์ที่มีรูปภาพและข้อความบรรยายเรื่องราวที่ต้องการจะ นำ เสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งกำ หนดลักษณะแสงเงา และ ลวดลายสีพื้นให้สไลด์แต่ละแผ่นมีความสวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้น นอกจากนี้เรายังสามารถกำ หนดรูปแบบการฉายสไลด์แต่ละแผ่น อย่างต่อเนื่อง และใช้เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแต่ละ บรรทัด เพื่อให้ผู้ชมการฉายสไลด์ค่อย ๆ เห็นข้อความบรรยายและ ภาพเหล่านี้ทีละขั้น ๆ อย่างต่อเนื่องกันเป็นเรื่องราวตามระยะเวลาที่ เรากำ หนดไว้ Microsoft PowerPoint
โปรแกรม Power Point เริ่มแรกนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบ กัสกินส์ (Bob Guskins) อดีตนักศึกษาระดับดุษฎีบัณฑิต มหาวิทยาลัยแคลิฟอเนีย เบิร์ก เลย์(University of California, Berkley)โดยกัสกินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผ่น สไลด์ สามารถนำ สไลด์มาเรียงลำ ดับเป็นผลงานการนำ เสนอแบบง่ายๆ พ.ศ.2527 กัสกินส์ ได้ร่วมกับบริษัทผู้ผลิตซอฟต์แวร์ในซิลิคอน แวลลี่ ชื่อ ฟอร์ธ็อท และว่าจ้างนายแดนิส ออสตินมาพัฒนาโปรแกรมให้ดีขึ้นใช้ชื่อว่าโปร แกรมพรีเซนเตอร์ (Presenter) และได้เปลี่ยนชื่อใหม่ว่า เพาเวอร์พอยต์ (PowerPoint) พ.ศ.2530ได้มีการสร้างโปรแกรมPowerPointเวอร์ชั่นชั่1.0ขึ้นให้กับเครื่อง แอปเปิลแม็คอินทอชเป็นหน้าจอแบบขาวดำ เหมือนกล้องถ่ายขาวดำ สามารถ ฉายออกเครื่องฉายแผ่นสไลด์ และในปีนี้ บริษัทไมโครซอฟต์คอร์ปอเรชั่นชั่ได้ เข้าซื้อบริษัท ฟอร์ธ็อท และโปรแกรม PowerPoint ในราคา 14 ล้านดอลลาร์ พ.ศ. 2531 ไมโครซอฟต์ได้พัฒนาโปรแกรม PowerPoint ให้ใช้กับระบบ ปฏิบัติการ Windows และ Dos เป็นเวอร์ชั่นชั่แรก โปรแกรม Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดทำ สไลด์เพื่อ นำ ไปเสนอหรือฉายให้บุคคลทั่วทั่ไปได้ดู ในปัจจุบันโปรแกรม PowerPoint ได้ เข้ามามีบทบาทกับการนำ เสนอเป็นอย่างมากไม่ว่าจะใช้นำ เสนองาน การ ประชุม สัมมนา ตลอดจนถึงแวดวงการศึกษาก็นำ มาใช้อย่างแพร่หลาย เช่น อาจารย์ใช้เป็นสื่อช่วยสอน นักศึกษาใช้สำ หรับนำ เสนองานกับอาจารย์ เป็นต้น ประวัติ วั ติ
ส่วนประกอบของโปรแกรม PowerPoint พื้นที่การทำ งานหลักของ PowerPoint จะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น พื้นที่การสร้างสไลด์ เครื่องมือสร้าง/แก้ไข และส่วนประกอบอื่นๆ ดังนี้ 1. ปุ่ม Microsoft Office Button : ใช้สำ หรับเรียกเมนูการใช้งานพื้นฐาน ของโปรแกรม 2. แถบ Quick Access Toolbar : แถบคำ สั่งสั่ด่วน เก็บปุ่มคำ สั่งสั่ที่ใช้งา นบ่อยๆ เอาไว้ 3. แถบ Title bar : แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์งานนำ เสนอที่ทำ งาน อยู่ 4. แท็บ Contextual tabs : แท็บคำ สั่งสั่พิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการใช้คำ สั่งสั่ บางอย่าง เช่น แทรกภาพ หรือตาราง เป็นต้น 5. แถบ Ribbon : แสดงแท็บคำ สั่งสั่ที่แบ่งเป็นกลุ่มๆ เช่น Home, Insert ฯลฯ Microsoft PowerPoint
MICROSOFT EXCEL ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ โปรแกรม MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet หรือตาราง คํานวณอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งออกแบบมาสําหรับบันทึกวิเคราะห์ และแสดง ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในรูปแบบของแผนภาพ หรือรายงาน ซึ่งโปรแกรม Microsoft Excel ยังมีความสามารถในการจัด รูปแบบเอกสารได้สวยงาม และง่ายดายไม่แพ้โปรแกรมอื่นๆ เลยทีเดียว การบันทึกขอมูลลงในโปรแกรม Microsoft Excel จะบันทึกลงในช่อง ที่เรียกว่า Cell โดยแต่ละเซลล์ จะอยู่ตารางซึ่งประกอบไปด้วย Row (แถว) และ Column (คอลัมน์) ซึ่งตารางในแต่ละตารางเราเรียกว่า Worksheet และ Worksheet หลายๆ Worksheet รวมกันเราจะเรียกว่า Workbook ซึ่งก็คือไฟล์ของโปรแกรม โปรแกรม Excel ช่วยให้เราคํานวณตัวเลขในตารางได้ง่าย ๆ ตั้งแต่ คณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานไปจนถึงสูตรทางการเงินที่ซับซ้อน และเรายัง สามารถใช้ Excel ในการจัดกลุ่มข้อมูล วิเคราะห์ข้อมูล สร้างรายงาน และสร้างแผนภูมิได้อีกด้วย
คุณสมบัติของโปรแกรม Excel โปรแกรม Excel มีคุณสมบัติ ดังต่อไปนี้ 1. สร้างและแสดงรายงานของข้อมูล ตัวอักษร และตัวเลข โดยมีความ สามารถในการจัดรูปแบบให้สวยงามน่าอ่าน เช่น การกําหนดสีพื้น การใส่แรเงา การกําหนดลักษณะและสีของเส้นตาราง การจัดวางตําแหน่งของตัวอักษรการกํา หนดรูปแบบและสีตัวอักษรเป็นต้น 2. อํานวยความสะดวกในด้านการคํานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หาร ตัวเลขและยังมีฟังก์ชั่นชั่ที่ใช้ในการคํานวณอีกมากมาย เช่น การหาผลรวมของตัว เลขจํานวนมาก การหาค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลัพธ์ของโจทย์ทาง คณิตศาสตร์ เป็นต้น 3. สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อใช้ในการแสดงและการ เปรียบเทียบข้อมูลได้หลายรูปแบบ เช่น แผนภูมิคอลัมน์ (Column Chart หรือBar Chart) แผนภูมิเส้น (Line Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ 4. มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยใหคําแนะนํา ช่วยให้ ผู้ใช้ สามารถทํางานได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกี่ยวกับการใช้ งานโปรแกรม หรือสงสัยเกี่ยวกับวิธีการใช้งานแทนที่จะต้องเปิดหาในหนังสือ คู่มือการใช้งานของโปรแกรมก็สามารถขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมได้ทันที 5. มีความสามารถในการค้นหาและแทนที่ขอมูล โดยโปรแกรมมีความ สามารถในการค้นหาและแทนที่ ขอมูล เพื่อทําการแก้ไขหรือทําการแทนที่ข้อมูล ได้สะดวกและรวดเร็ว 6. มีความสามารถในการจัดเรียงลําดับข้อมูล โดยเรียงแบบตามลําดับ จาก A ไป Z หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงย้อนกลับจาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1 7. มีความสามารถในการจัดการข้อมูลและฐานข้อมูลซึ่งเปนกลุมของข้อมูล ข่าวสารที่ถูกรวบรวมเขาไว้ ด้วยกันในตารางที่อยูใน Worksheet ลักษณะของการ เก็บข้อมูลเพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลในโปรแกรมตารางงานจะเก็บข้อมูลในรูปแบบ ของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะเป็นระเบียนหรือเรคอรด (Record) และ คอลัมน์จะเป็นไฟล์ (Field)
SUJINEE PANTHONG