Copy of SLIDE PANDUAN PENULISAN LAPORAN PTA 2020

PANDUAN
PENULISAN
LAPORAN
PROJEK TAHUN

AKHIR

KONSEP LAPORAN PTA

KONSEP SKM-PPT -
LAPORAN PROJEK
DKM / DLKM

TAFSIRAN LAPORAN PROJEK TAHUN AKHIR (PTA)
adalah satu dokumen yang menjelaskan
projek tahun akhir (dalam bentuk laporan)
yang dilaksanakan oleh calon berkaitan
dengan keperluan Standard MQA, MBOT dan
JPK.

CIRI-CIRI PROJEK PTA

1) Memperkembangkan 4) Memperkembangkan
pembelajaran daya kreativiti calon

2) Bermakna dan 5) Mempunyai unsur
membawa manfaat kreativiti dan inovasi

kepada calon 6) Pengetahuan yang
diperolehi dapat
3) Memperoleh diaplikasikan
kejayaan dan
perasaan kepuasan

PROJEK NYATA PROJEK KAJIAN

APLIKASI JENIS PROJEK HUMAN BEHAVIOUR

SKILL KNOWLEDGE

PRODUK HARDWAR ATTITUD
E E

SOFTWARE KEPUASAN

HUMAN INTEREST

CIRI-CIRI 1. Mengikut format yang ditetapkan
PENULISAN 2. Jelas, ringkas dan padat
LAPORAN 3. Penekanan aspek yang penting
YANG BAIK 4. Kelancaran pergerakan penulisan
5. Pemilihan perkataan yang tepat dan

khusus
6. Nahu atau tatabahasa yang betul
7. Ejaan yang betul

BAB-BAB UTAMA DALAM LAPORAN PTA

BAB 1: Pengenalan
BAB 2: Kajian Literatur
BAB 3: Metodologi
BAB 4: Dapatan Kajian Dan Analisis
BAB 5: Perbincangan, Cadangan Dan Kesimpulan

SUSUNAN • Kulit Muka Hadapan Laporan Projek (Hard Cover)
DAN • Muka Hadapan Dalam Laporan Projek
KANDUNGAN • Pengakuan Penulis
DALAM • Perakuan Penyelia Projek (PP)
LAPORAN • Perakuan Pegawai Pengesah Luaran (PPL)
PROJEK • Penghargaan
• Abstrak
• Isi Kandungan
• Senarai Jadual
• Senarai Rajah
• Bab 1 : Pengenalan
• Bab 2 : Kajian Literatur
• Bab 3 : Metodologi
• Bab 4 : Dapatan Kajian Dan Analisis
• Bab 5 : Perbincangan, Cadangan Dan Kesimpulan
• Rujukan
• Lampiran

TAJUK PROJEK • Ringkas dan padat
• Merujuk kepada standard
• Mengambarkan isi kandungan
laporan
• Biasanya dua atau tiga baris

BERMAKLUMAT

TEPAT MEMPUNYAI KATA
KUNCI (KEYWORDS)
YANG HENDAK DIKAJI

CONTOH:

TAJU
K

PENGENALAN
PERNYATAAN

MASALAH
OBJEKTIF

SKOP

KAJIAN
LITERATU

R
TAJUK Lemah (Maklumat terlalu sedikit)
PROJEK Pembinaan sistem pemantauan kerosakan

Lemah (Terlalu panjang)
Sistem pemantauan kerosakan berkesan dengan
menggunakan kaedah analisa Mod Kegagalan dan
Pengesanan dan analisa punca akar (RCA) untuk peralatan
mekanikal industri.

Baik (Tepat dan bermaklumat)
Sistem pemantauan kerosakan automatik bagi peralatan
mekanikal industri.

CARTA PEMETAAN PERBANDINGAN? 2. OBJEKTIF 1
MINDA: OBJEKTIF? OBJEKTIF 2
1. ISU /
KATA MASALAH? TAJUK 3. LIMITASI KUMPULAN
KUNCI? PROJEK KAJIAN? SASAR?
5. METODOLOGI
DATA KAJIAN? FOKUS?
PRIMER?
4. PENGURUSAN/
6. ANALISA & KEPENTINGAN SYARIKAT?
PERBINCANGAN
KAJIAN?
KAEDAH/
INSTRUMEN? MASYARAKAT? INDIVIDU?

PERSAMPELAN?

ANALISA?

ABSTRAK 1. Ringkasan keseluruhan projek

2. 1 muka surat sahaja

3. Merangkumi:

• Kenapa kajian/rekabentuk dilakukan
• Pernyataan masalah: Apa masalah yang cuba hendak

diselesaikan?
• Pendekatan/kaedah digunakan untuk selesaikan

masalah: Simulasi, analisis model, menghasilkan
prototaip, kumpul dan analisis data, produk sebenar
• Keputusan: Dinyatakan dalam bentuk teks yang
menyatakan sesuatu yang lebih baik dari sedia ada
• Kesimpulan: Implikasi keputusan, perubahan yang
telah dibuat, produktiviti meningkat dan sebagainya

Contoh petikan Abstrak Kenapa
kajian/rekabentuk
CONTOH
PENULISAN dilakukan
ABSTRAK
Instrumen / kaedah
yang digunakan

Kaedah
penganalisaan

Hasil penemuan

Saiz tulisan : 11

PENULISAN • Objektif projek ini adalah: Bermula
OBJEKTIF dengan
i. Mengenalpasti kerosakan… Kata Kerja
ii. Membina satu sistem…
iii. Menguji sistem…. Hanya
ayat i dan
• Objektif projek ini adalah: ii bermula
dengan
i. Mengenalpasti kerosakan… Kata Kerja
ii. Membina satu sistem…
iii. Sistem ini hendaklah….

Adakah kata kerja yang
digunakan BOLEH DIUKUR?

OBJEKTIF vs OBJEKTIF KAJIAN KEPENTINGAN KAJIAN
KEPENTINGAN
KAJIAN: (A) Menghasilkan Pendrive (B) Memberi kemudahan
yang boleh menyimpan data penyimpanan data mudah alih
Projek - sebanyak 20 Gigabyte dengan
Penghasilan kepada pengguna
Pendrive 20Gb kelajuan 40Mbps
dengan (D) Meningkatkan kadar
Kelajuan Data (C) Mengenalpasti keperluan penyimpanan data pada
40Mbps bahan dalam penghasilan
rekabentuk Pendrive kelajuan 40Mbps

BAB 1: 1. Pengenalan
PENGENALAN 2. Latarbelakang Kajian
3. Penyataan Masalah
4. Tujuan
5. Objektif
6. Kepentingan Kajian
7. Skop Kajian

Tajuk Projek Perlaksanaan sistem pengurusan penyelenggaraan
Masalah Sistem Penjana Kuasa di Syarikat Elektro Sdn Bhd
Objektif
Kekerapan kerosakan peralatan yang tinggi dan
Limitasi Projek peningkatan kos pembaikan
NOSS
1. Mengurangkan kadar penyelenggaraan
pembaikan (CM) sebanyak 50%

2. Mewujudkan sistem penyelenggaraan boleh
ramal (Predictive Maintenance) yang berkesan

Hanya melibatkan sistem penjana kuasa di Syarikat
Elektro Sdn Bhd

Contoh: Power Generation Maintenance (EE-031-4)

BAB 2: KAJIAN 1. Penerangan berkaitan konsep
LITERATUR yang dikaji

2. Pendefinisian konsep

3. Kajian lepas – penemuan dan
kaedah

4. Perkaitan antara pemboleh ubah
/ kata kunci

5. Kerangka teori

6. Hipotesis

(Maklumat di atas bergantung kepada keperluan
Projek yang dibangunkan)

CONTOH: Rujukan:
PENULISAN
KAJIAN
LITERATUR
– SAINS
SOSIAL

CONTOH: Rujukan:
PENULISAN
KAJIAN
LITERATUR
- TEKNIKAL

BAB 3: • Rekabentuk Kajian
METODOLOGI • Proses Pembuatan
• Masalah Teori atau Rekabentuk
• Senarai bahan dan peralatan
• Penggunaan Sumber / Persampelan –

populasi, sampel, teknik
• Proses pembuatan
• Metodologi yang digunakan
• Kaedah pengukuran / Soal selidik
• Kaedah memasukan data
• Kajian rintis
• Teknik analisis data
• Lukisan Kejuruteraan
• Pelan perlaksanaan (Gantt Chart)

Prosedur saintifik METODOLOGI Kaedah siasatan
untuk membuat yang lebih
penemuan, menguji Rujukan koleksi
hipotesis atau arkib sistematik terhadap
menunjukkan fakta sesuatu fenomena
yang diketahui
sosial melalui
Kaedah siasatan teknik statistic,
dalam penyelidikan matematik dan

pasaran dan pengiraan
sesuatu konteks
kajian. (Temuduga Kaedah siasatan
melalui
Focus group)
pemerhatian.

PENDEKATAN KAJIAN

CONTOH CARTA PERLAKSANAAN PROJEK (GANTT CHART)

BAB 4: Bab ini menerangkan tentang kaedah analisis data dan
keputusan yang diperoleh dalam bentuk teks, rajah,
DAPATAN jadual dan/atau lain-lain.
DAN
Bab ini merupakan bahagian yang paling kritikal dan
ANALISIS hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut:

i) Senarai alatan pengujian
ii) Kaedah pengujian dan penentu ukuran (calibration)
iii) Keselamatan dalam pengujian / langkah berjaga-jaga
iv) Peringkat pertama keputusan pengujian dan kalibrasi
v) Peringkat akhir keputusan pengujian
vi) Membaikpulih dan penyelenggaraan
vii) Dapatan dan analisis kajian

BAB 4: • Hasil keputusan adalah bergantung kepada berapa
banyak maklumat yang hendak dipersembahkan
DAPATAN contohnya dari segi kos, masa operasi, produktiviti dan
DAN lain-lain.

ANALISIS • Keputusan lazimnya diringkaskan dalam bentuk jadual,
rajah dan gambar.

• Semua eviden hasil keputusan kajian perlu dilampirkan.

• Data-data keputusan ujikaji dan cetak keluar
komputer (computer printouts) yang agak besar boleh
dilampirkan berasingan di dalam fail.

BAB 5: i) Pengenalan
ii) Perbincangan
PERBINCANGAN iii) Cadangan
, CADANGAN iv) Kesimpulan dan rumusan
DAN
KESIMPULAN

RUJUKAN:

SISTEM
PENULISAN
RUJUKAN

SISTEM • Gunakan format American Psychological
PREUNJUUKLAISNAN Association (APA) – Sistem Penulis (Tahun)
RUJUKAN • Contoh penulisan:

Menurut Hillage & Pollard (1998), kebolehkerjaan
bermaksud keupayaan seseorang untuk melaksanakan
pekerjaannya, terus melaksanakan pekerjaan sedia ada
dan mendapatkan pekerjaan baru sekiranya perlu. .

• Contoh Rujukan:

Hillage, J. and Pollard, E., (1998). Employability: Developing a
framework for policy analysis. Department for Education and
Employment (DfEE) Research report no. RR85 (London, DfEE). Pg
203-205.

• Pastikan semua rujukan dalam teks
perbincangan ditulis pada senarai rujukan

• Ikut abjad atau urutan

SISTEM PENULIS

1. Soal selidik LAMPIRAN
2. Data-data kajian
3. Laporan ujikaji projek
4. Maklumat peralatan
5. Contoh soal selidik
6. Peta, gambar , graf, carta, rajah, jadual

dan sebagainya yang merupakan eviden
kepada projek
7. Surat / Memo
8. Aturcara (Programming)
9. Output
10. Lain-lain

FORMAT PENULISAN
LAPORAN

ITEM SPESIFIKASI
1. Bilangan mukasurat
20 hingga 50 mukasurat
FORMAT 2. Jenis tulisan (tidak termasuk Lampiran, jadual dan gambarajah
PENULISA 3. Saiz tulisan proses kerja, isi kandungan, gambar dan lain-lain
NLAPORAN 4. Jarak baris (Spacing)
ilustrasi.)
5. Margin
Arial
6. Saiz kertas & berat kertas
Warna kulit keras (Hardcover) 11

Jarak satu setengah baris/ ‘1.5 spacing’
(Paragraph), kecuali bahagian – bahagian
lazim seperti jadual dibenarkan
menggunakan satu jarak (single spacing)

Kiri : 40 mm
Kanan : 25 mm
Atas : 25 mm
Bawah : 25 mm

A4 (80 gms / 100gms)

Biru Gelap (Dark Blue)

ITEM SPESIFIKASI

7. Jilid i. Perkataan warna emas dengan saiz 18 di
bahagian tepi yang mengandungi:
FORMAT a. Tajuk PTA
PENULISA b. Nama
NLAPORAN c. Tahun
d. Program
e. Nama Kolej Vokasional

ii. PTA hendaklah dijilid berbentuk buku berkulit
keras (hard cover) mengikut warna seperti
berikut, iaitu:
Biru Gelap (Dark Blue)

* Laporan hendaklah dijilid setelah LULUS
Pembentangan dan penilaian dari Penyelia
Projek dan Panel Penilai pada PTA2



SOALAN

JAWAPAN PENCERAHAN FAHAM PELAKSANAAN

TERIMA KASIH

SEKIAN…
TERIMA KASIH…

PROJEK NYATA PROJEK KAJIAN

APLIKASI JENIS PROJEK HUMAN BEHAVIOUR

SKILL KNOWLEDGE

PRODUK HARDWAR ATTITUD
E E

SOFTWARE KEPUASAN

HUMAN INTEREST

CIRI-CIRI 1. Mengikut format yang ditetapkan
PENULISAN 2. Jelas, ringkas dan padat
LAPORAN 3. Penekanan aspek yang penting
YANG BAIK 4. Kelancaran pergerakan penulisan
5. Pemilihan perkataan yang tepat dan

khusus
6. Nahu atau tatabahasa yang betul
7. Ejaan yang betul

BAB-BAB UTAMA DALAM LAPORAN PTA

BAB 1: Pengenalan
BAB 2: Kajian Literatur
BAB 3: Metodologi
BAB 4: Dapatan Kajian Dan Analisis
BAB 5: Perbincangan, Cadangan Dan Kesimpulan

SUSUNAN • Kulit Muka Hadapan Laporan Projek (Hard Cover)
DAN • Muka Hadapan Dalam Laporan Projek
KANDUNGAN • Pengakuan Penulis
DALAM • Perakuan Penyelia Projek (PP)
LAPORAN • Perakuan Pegawai Pengesah Luaran (PPL)
PROJEK • Penghargaan
• Abstrak
• Isi Kandungan
• Senarai Jadual
• Senarai Rajah
• Bab 1 : Pengenalan
• Bab 2 : Kajian Literatur
• Bab 3 : Metodologi
• Bab 4 : Dapatan Kajian Dan Analisis
• Bab 5 : Perbincangan, Cadangan Dan Kesimpulan
• Rujukan
• Lampiran

TAJUK PROJEK • Ringkas dan padat
• Merujuk kepada standard
• Mengambarkan isi kandungan
laporan
• Biasanya dua atau tiga baris

BERMAKLUMAT

TEPAT MEMPUNYAI KATA
KUNCI (KEYWORDS)
YANG HENDAK DIKAJI

CONTOH:

TAJU
K

PENGENALAN
PERNYATAAN

MASALAH
OBJEKTIF

SKOP

KAJIAN
LITERATU

R
TAJUK Lemah (Maklumat terlalu sedikit)
PROJEK Pembinaan sistem pemantauan kerosakan

Lemah (Terlalu panjang)
Sistem pemantauan kerosakan berkesan dengan
menggunakan kaedah analisa Mod Kegagalan dan
Pengesanan dan analisa punca akar (RCA) untuk peralatan
mekanikal industri.

Baik (Tepat dan bermaklumat)
Sistem pemantauan kerosakan automatik bagi peralatan
mekanikal industri.

CARTA PEMETAAN PERBANDINGAN? 2. OBJEKTIF 1
MINDA: OBJEKTIF? OBJEKTIF 2
1. ISU /
KATA MASALAH? TAJUK 3. LIMITASI KUMPULAN
KUNCI? PROJEK KAJIAN? SASAR?
5. METODOLOGI
DATA KAJIAN? FOKUS?
PRIMER?
4. PENGURUSAN/
6. ANALISA & KEPENTINGAN SYARIKAT?
PERBINCANGAN
KAJIAN?
KAEDAH/
INSTRUMEN? MASYARAKAT? INDIVIDU?

PERSAMPELAN?

ANALISA?

ABSTRAK 1. Ringkasan keseluruhan projek

2. 1 muka surat sahaja

3. Merangkumi:

• Kenapa kajian/rekabentuk dilakukan
• Pernyataan masalah: Apa masalah yang cuba hendak

diselesaikan?
• Pendekatan/kaedah digunakan untuk selesaikan

masalah: Simulasi, analisis model, menghasilkan
prototaip, kumpul dan analisis data, produk sebenar
• Keputusan: Dinyatakan dalam bentuk teks yang
menyatakan sesuatu yang lebih baik dari sedia ada
• Kesimpulan: Implikasi keputusan, perubahan yang
telah dibuat, produktiviti meningkat dan sebagainya

Contoh petikan Abstrak Kenapa
kajian/rekabentuk
CONTOH
PENULISAN dilakukan
ABSTRAK
Instrumen / kaedah
yang digunakan

Kaedah
penganalisaan

Hasil penemuan

Saiz tulisan : 11

PENULISAN • Objektif projek ini adalah: Bermula
OBJEKTIF dengan
i. Mengenalpasti kerosakan… Kata Kerja
ii. Membina satu sistem…
iii. Menguji sistem…. Hanya
ayat i dan
• Objektif projek ini adalah: ii bermula
dengan
i. Mengenalpasti kerosakan… Kata Kerja
ii. Membina satu sistem…
iii. Sistem ini hendaklah….

Adakah kata kerja yang
digunakan BOLEH DIUKUR?

OBJEKTIF vs OBJEKTIF KAJIAN KEPENTINGAN KAJIAN
KEPENTINGAN
KAJIAN: (A) Menghasilkan Pendrive (B) Memberi kemudahan
yang boleh menyimpan data penyimpanan data mudah alih
Projek - sebanyak 20 Gigabyte dengan
Penghasilan kepada pengguna
Pendrive 20Gb kelajuan 40Mbps
dengan (D) Meningkatkan kadar
Kelajuan Data (C) Mengenalpasti keperluan penyimpanan data pada
40Mbps bahan dalam penghasilan
rekabentuk Pendrive kelajuan 40Mbps

BAB 1: 1. Pengenalan
PENGENALAN 2. Latarbelakang Kajian
3. Penyataan Masalah
4. Tujuan
5. Objektif
6. Kepentingan Kajian
7. Skop Kajian

Tajuk Projek Perlaksanaan sistem pengurusan penyelenggaraan
Masalah Sistem Penjana Kuasa di Syarikat Elektro Sdn Bhd
Objektif
Kekerapan kerosakan peralatan yang tinggi dan
Limitasi Projek peningkatan kos pembaikan
NOSS
1. Mengurangkan kadar penyelenggaraan
pembaikan (CM) sebanyak 50%

2. Mewujudkan sistem penyelenggaraan boleh
ramal (Predictive Maintenance) yang berkesan

Hanya melibatkan sistem penjana kuasa di Syarikat
Elektro Sdn Bhd

Contoh: Power Generation Maintenance (EE-031-4)