Bab 6 Perakaunan untuk Kelab dan Persatuan

6.1 KELAB DAN PERSATUAN

Takrif Kelab Persatuan di bawah Akta Pertubuhan 1966
• Kelab dan persatuan merupakan organsasi bukan bermotifkan untung yang ditubuhkan untuk menyediakan

kemudahan dan menjaga kebajikan ahli-ahlinya

Tatacara Penubuhan Kelab dan Persatuan

LANGKAH 1 Mengadakan mesyuarat penubuhan
LANGKAH 2 Menetapkan nama pertubhan, alamat berdaftar dam melantik Ahli-ahli Jawatankuasa Penaja

LANGKAH 3 Menetapkan undang-undang perlembagaan pertubuhan

LANGKAH 4 Mendaftarkan pertubuhan dalam sistem eROSES
LANGKAH 5 Menyemak permohonan pendaftaran selepas bayaran Fi dibuat

Perbandingan Tatacara Penubuhan Kelab dan Persatuan dengan Entiti Berorientasikan Keuntungan

Kelab dan Persatuan Entiti Berorientasikan Keuntungan

1. Mengadakan mesyuarat penubuhan 1. Mengisi dan mengemukakan Borang 'A'
2. Menentukan nama pertubuhan, alamat 2. Mendaftarkan perniagaan
berdaftar dan melantik Ahli-ahli Jawatankuasa 3. Mendapatkan Sijil Akaun Pendaftaran (Borang
Penaja D)
3. Menetapkan undang-undang perlembagaan 4. Mempamerkan Sijil Perakuan Pendaftaran
pertubuhan
4. Mendaftarkan pertubuhan dalam sistem
eROSES
5. Semak permohonan pendaftaran selepas
bayaran Fi dibuat

Matlamat Penubuhan Kelab dan Persatuan

• Menjaga kepentingan ahli
• Menyediakan kemudahan kepada ahli
• Mengadakan perkhidmatan sosial, kebudayaan, rekreasi dan sukan kepada ahli

Perbandingan Matlamat Penubuhan Kelab dan Persatuan dengan Entiti Berorientasikan Keuntungan

Kelab dan Persatuan Entiti Berorientasi Keuntungan

Ditubuhkan dengan tujuan untuk Ditubuhkan dengan tujuan
menjaga kepentingan dan kebajikan berorientasikan keuntungan. Tiada
ahli serta tidak berorientasikan matlamat menjaga kenajikan
keuntungan

Sumber Kewangan Lain Kelab dan Persatuan

Yuran pertandingan Kutipan jualan pesta Sewa Diterima
ria kerana penyewaan
kemudahan Kelab

Jualan Aset Buku Derma Keuntungan
Semasa perniagaan yang

dikendalikan oleh
kelab dan persatuan

Faedah atas Yuran pendaftaran /
Pelaburan Yuran masuk

Perbandingan Akaun-akaun Kelab dan Persatuan dengan Akaun-akaun Entiti yang Berorientasikan Keuntungan

KELAB DAN PERSATUAN Akaun Yuran ENTITI BERORIENTASI KEUNTUNGAN
Penerimaan dan Pembayaran
Mempunyai Akaun Yuran Tidak Mempunyai Akaun Yuran
Pendapatan dan Perbelanjaan
• Semua penerimaan dan pembayaran • Semua penerimaan dan pembayaran tunai
tunai direkodkan dalam Buku Tunai dan Penyata Kedudukan Kewangan direkodkan dalam Buku Tunai
dirumuskan dalam Akaun Penerimaan
dan Perbelanjaan • Imbangan Duga disediakan dan menjadi
sumber maklumat untuk penyediaan Akaun
• Akaun Penerimaan dan Pembayaran Perdagangan dan Untung Rugi
digunakan sebagai sumber maklumat
untuk penyediaan Akaun Pendapatan dan Semua pendapatan dan perbelanjaan direkodkan
Perbelanjaan dalam Akaun Perdagangan dan Untung Rugi
Untung Bersih = Pendapatan melebihi
Pendapatan Hasil dan Perbelanjaan Hasil perbelanjaan
direkodkan dalam Akaun Pendapatan dan Rugi Bersih = Perbelanjaan melebihi pendapatan
Perbelanjaan
Lebihan = Pendapatan Hasil melebihi Komponen Penyata Kedudukan Kewangan :
Perbelanjaan Hasil i. Aset
Kurangan = Perbelanjaan Hasil melebihi ii. Liabiliti
Pendapatan Hasil iii. Ekuiti Pemilik
Ekuiti Pemilik = Aset - Liabiliti
Komponen Penyata Kedudukan Kewangan :
i. Aset
ii. Liabiliti
iii. Dana Terkumpul
Dana Terkumpul = Aset - Liabiliti

6.2 AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

Tujuan penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran

• Merekodkan semua penerimaan dan pembayaran tunai kelab dan persatuan dalam suatu tempoh
perakaunan

Item Penerimaan dan Pembayaran Pembayaran Tunai

Penerimaan Tunai • Surat khabar dan majalah
• Kadar bayaran
• Yuran Ahli • Insurans
• Yuran Pendaftaran • Perabot / alatan sukan
• Bayaran Masuk • Alat tulis
• Derma • Honorarium
• Sewa gelanggang tenis / badminton • Hadiah pertandingan
• Sewa Laci • Kursus dan motivasi
• Kutipan sukaneka / pesta ria / tari menari • Lawatan

Penyediaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran

Contoh bentuk 'T'

Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir …..

RM RM

Baki b/b X X
X
Penerimaan Pembayaran X
X
Yuran ahli X Surat khabar X
X
Yuran pendaftaran X Kadar bayaran XX

Derma X Insurans

Sewa gelanggang X Alat tulis

Sewa laci X Perabot

Baki h/b

XX

Baki b/b X

Contoh format penyata

Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir ….

RM RM
X
Baki b/b
XX
Tambah : Penerimaan X XXX

Yuran ahli X (XX)
XXX
Yuran pendaftaran X

Derma X

Sewa gelanggang X

Sewa laci X

Tolak : Pembayaran X
Surat khabar X
Kadar bayaran X
Insurans X
Alat tulis X
Perabot

Baki h/b

Contoh :

Bendahari Kelab Zumba Subang Jaya memberi maklumat berikut bagi tahun berakhir 31 Disember 20X8

Pada 1 Januari 20X8: RM Pembayaran RM
Tunai di bank
Tunai di tangan 5000 Alatan sukan baharu 780
160 Belian minuman 560
Penerimaan Upah 1560
Kutipan jamuan 2680 Alat tulis 150
Yuran ahli 6520 Belanja pos 185
Bayaran masuk Perabot 1250
Jualan minuman 170 Baju T 112
Baju T 985 Bayaran jamuan 1760
Sewa lokar berkunci 226
315

Anda dikehendaki menyediakan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 20X8 dalam
bentuk 'T' dan format penyata.
Penyelesaian :

a.) Bentuk 'T'

Baki b/b Kelab Zumba Subang Jaya RM
Penerimaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 20X8
Kutipan jamuan 780
Yuran ahli RM 560
Bayaran masuk 5160 1560
Jualan minuman 150
Baju T Pembayaran 185
Sewa lokar berkunci 2680 Alatan sukan baharu 1250
6520 Belian minuman 112
Baki b/b 1760
170 Upah 9699
985 Alat tulis 16056
226 Belanja pos
315 Perabot

Baju T
Bayaran jamuan
Baki h/b
16056
9699

b.) Format Penyata Kelab Zumba Subang Jaya RM
Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 20X8 5160
Baki b/b
Tambah : Penerimaan RM 10896
Kutipan jamuan 16056
Yuran ahli 2680
Bayaran masuk 6520 6357
Jualan minuman 170 9699
Baju T 985
Sewa lokar berkunci 226
315
Tolak : Pembayaran
Alatan sukan baharu 780
Belian minuman 560
Upah 1560
Alat tulis 150
Belanja pos 185
Perabot 1250
Baju T 112
Bayaran jamuan 1760

Baki h/b

Perbezaan Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi Kelab dan Persatuan dengan Buku Tunai bagi Entiti yang
Berorientasi Keuntungan

Perbezaan Akaun Penerimaan dan Buku Tunai
Tajuk akaun Pembayaran
Tujuan penyediaan
Akaun Penerimaan dan Buku Tunai
Baki akaun
Pembayaran bagi tahun berakhir ...
Sumber maklumat
Merupakan ringkasan penerimaan Merupakan catatan penerimaan
dan pembayaran dari Buku Tunai dan pembayaran dari semasa ke
bagi suatu tempoh kewangan semasa dalam suatu tempoh
kewangan

Menunjukkan satu baki akaun Menunjukkan baki dalam tunai dan
sahaja yang merupakan jumlah baki tunai dalam bank masing-
baki tunai di tangan dan baki tunai masing
di dalam bank

Merupakan sumber maklumat bagi Merupakan sumber maklumat bagi
penyediaan Akaun Pendapatan dan penyediaan Imbangan Duga
Perbelanjaan