คู่มือจัดซื้อจัดจ้าง

48 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ อำนาจจากผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร เป็นผู้อนุมัติยกเลิกการจัดซื้อจัดจ้างครั้งนั้น 9.3 กรณีที่หน่วยงานของรัฐจัดทำใบแจ้ง ปริมาณงาน และราคา และใบบัญชีรายการ ก่อสร้าง คลาดเคลื่อนไปจากแบบรูปและ ใบบัญชีรายการก่อสร้างคลาดเคลื่อนไปจาก แบบรูปและรายการละเอียด เป็นเหตุให้ราคากลาง ที่กำหนดนั้น ต่ำเกินไปหรือสูงเกินความเป็นจริง ให้ผู้แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดราคากลาง งานก่อสร้างครั้งนั้นสั่งการให้คณะกรรมการ ดังกล่าวคำนวณราคากลางใหม่ให้ถูกต้องเพื่อใช้ เป็นราคาเปรียบเทียบ คณะกรรมการ กำหนดราคา กลาง 10 การจัดทำร่างสัญญา 10.1 จัดทำร่างสัญญาและรวบรวมเอกสาร เพื่อส่งให้ผู้มีความรู้ทางด้านกฎหมายตรวจ ร่างสัญญา 10.2 จัดทำหนังสือแจ้ง ผู้ชนะการเสนอราคา เพื่อขอหลักประกันสัญญา 10.3 จัดทำร่างสัญญาในระบบการจัดซื้อ จัดจ้างภาครัฐ (e-GP) โดยต้อง Browse ไฟล์ เอกสารในรูปแบบไฟล์ PDF อย่างน้อยต้องมี เอกสารดังต่อไปนี้ ๑. แบบรูป ๒. รายการประกอบแบบ ๓. ใบเสนอราคา ๔. ใบต่อรองราคา ๕. บัญชีแสดงปริมาณงานและราคา ๖. รายละเอียดรายการทั่วไปแนบท้ายสัญญาจ้าง ๗. บัญชีรายการก่อสร้าง ๘. รายการกำหนดมาตรการ วิธีการ และ เงื่อนไขการใช้ผิวจราจรระหว่างการซ่อมสร้าง สาธารณูปโภคฯ (กรณีงานก่อสร้างทาง) 9.รายการมาตรฐานการทางของกรุงเทพมหานคร พ.ศ.๒๕๔๒ (กรณีงานก่อสร้างทาง) 10. รายการมาตรฐานงานอาคารของ กรุงเทพมหานคร พ.ศ.๒๕๔๖ (กรณีงานก่อสร้างอาคาร) 11. รายการแบ่งงวดงาน และการจ่ายเงิน (กรณีงานก่อสร้างอาคาร) 12. ข้อกำหนดทั่วไป - ระเบียบฯ2 ข้อ 167 3 - 5 วันทำการ 1 วัน 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่

49 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ 13. รายการกำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับการ ระมัดระวังป้องกันมิให้เกิดผลกระทบด้าน สิ่งแวดล้อมฯ 14. ระดับและแนวทาง (กรณีงานก่อสร้างทาง) 15. ระเบียบข้อปฏิบัติในการควบคุมฝุ่น ละอองจากการก่อสร้างประเภทต่างๆ 16.เงื่อนไข หลักเกณฑ์ ประเภทงาน ก่อสร้าง สูตรและวิธีการคำนวณที่ใช้กับ สัญญาแบบปรับราคาได้ 17. หนังสือรับรองบริษัท 18. หนังสือมอบอำนาจ 19. สำเนาบัตรประชาชนผู้มอบ และผู้รับมอบ 11 จัดทำสัญญา หรือจัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (แล้วแต่กรณี) กรณีจัดทำสัญญา 11.1 จัดทำร่างสัญญาตามแบบที่คณะกรรมการ นโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐกำหนด และรวบรวมเอกสารเพื่อส่ง ให้ผู้มีความรู้ทางด้านกฎหมายตรวจร่างสัญญา พร้อมแจ้งผู้ขายหรือผู้รับจ้างวางหลักประกัน สัญญาในอัตราร้อยละ 5 (ห้า) ของราคาพัสดุ ที่จัดซื้อจัดจ้างนั้น 11.2 จัดทำหนังสือขอตรวจสอบ หลักประกันสัญญากับธนาคารผู้ออกหนังสือ 11.3 บันทึกข้อมูลสัญญาในระบบ e-GP เสนอ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือผู้ที่ได้รับมอบ อำนาจจากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ลงนาม ในสัญญา 11.4 เผยแพร่สาระสำคัญของสัญญา ที่ได้ ลงนามแล้วในระบบเครือข่ายสารสนเทศของ กรมบัญชีกลาง และของหน่วยงานตาม หลักเกณฑ์และวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด 11.5 ส่งสำเนาสัญ ญาที่มีมูลค่าตั้งแต่ ๑,๐๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป ให้สำนักงานการ ตรวจเงินแผ่นดินและกรมสรรพากรภายใน ๓๐ วัน นับแต่ทำสัญญา หรือตามวิธีการที่ กรมบัญชีกลางกำหนด 11.6 ส่งสัญญาคู่ฉบับ ให้กับคู่สัญญาและ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - พรบ.ฯ 1 มาตรา ๙๘ - ระเบียบฯ2 ข้อ 161 - หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค 0433/ว 49 ลว. 31 ม.ค. 2562 - ระเบียบฯ2 ข้อ ๑๖7, ข้อ 16๘ - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 11 1 – 3 วันทำการ 3 – 7 วันทำการ 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่/ หัวหน้าเจ้าหน้าที่

50 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ กรณีจัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง - บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ในระบบ e-GP เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐลงนาม - พรบ.ฯ 1 มาตรา ๙๘ - ระเบียบฯ2 ข้อ 161 - หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค 0433/ว 49 ลว. 31 ม.ค. 2562 1 วันทำการ 12 การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ 12.1 คณะกรรมการตรวจรับพัสดุทำการตรวจ รับให้ถูกต้องครบถ้วนเป็นไปตามแบบรูป รายการละเอียด และข้อกำหนดในสัญญา 12.2 จัดทำรายงานผลการตรวจรับพัสดุ เสนอผู้มีอำนาจทราบ - ระเบียบฯ2 ข้อ 175 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 13 ตาม ข้อกำหนด ในสัญญา เจ้าหน้าที่/ คณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ 13 จัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณา เมื่อสิ้นสุดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแล้วให้ เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณา รายละเอียดวิธีการ และขั้นตอนการจัดซื้อ จัดจ้างในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบ เสนอผู้มีอำนาจ รับทราบรายงานผลการพิจารณา - ระเบียบฯ2 ข้อ ๑๖ - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ ๑ (1.3) 1 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 14 การเบิกจ่ายเงิน 14.1 เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน 14.2 จัดทำใบขอเบิกเงิน พร้อมเอกสาร ประกอบการเบิกจ่ายเงิน - ระเบียบฯ๓1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ หมายเหตุ 1 พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 2 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 3 ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน พ.ศ. 2555 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ข้อ 33

51 ข้อสังเกตกระบวนงานจ้างก่อสร้าง ด้วยวิธีประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ลำดับที่ ข้อสังเกต 1. การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี และประกาศเผยแพร่ - กรณีไม่ได้ประกาศเผยแพร่แผนในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง ไม่สามารถดำเนินการ จัดซื้อจัดจ้างโครงการนั้นได้ 2 การกำหนดร่างขอบเขตของงาน/รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ/กำหนดราคากลาง ข้อสังเกต - กรณีมีความจำเป็นต้องแต่งตั้งเจ้าหน้าที่หน่วยงานอื่นร่วมเป็นกรรมการ เช่น สำนักการโยธา, โยธาเขต ต้องทำหนังสือขอเจ้าหน้าที่ที่จะร่วมเป็นคณะกรรมการ ไปก่อนจึงจะดำเนินการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่คนนั้นได้ - กรณีหัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบราคากลาง ต้องประกาศร่างเอกสารประกวดราคา หรือ ประกาศเชิญชวนภายใน 30 วันนับถัดจากวันที่หัวหน้างานของรัฐได้ให้ความเห็นชอบราคากลางงาน ก่อสร้างนั้น - สำนักงานเลขานุการ สำนักอนามัย ได้จัดทำหนังสือค่าปรับจ้างช่วง ตามหนังสือ ที่ กท ๐๗๐๑/๓๖๘๔ ลว.๒ ส.ค.25๖๒ - การกำหนดค่าปรับจ้างช่วง ในขั้นตอนนี้ให้แนบเอกสารการอนุมัติไปพร้อมกับการจัดทำแบบรูปรายการด้วย 3 จัดทำร่างประกาศ และร่างเอกสารซื้อ/จ้าง ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) - งานจ้างก่อสร้าง ไฟล์แบบรูป, รายการประกอบแบบ, รายการมาตรฐานงานทาง/ อาคาร (กรณีงานก่อสร้างอาคาร),รายละเอียดงาน/โครงการ, แผนดำเนินงาน (กรณีงานก่อสร้างที่มีวงเงิน เกิน ๓ ล้านบาท), บัญชีรายการก่อสร้าง และหนังสือรับรองวิศวกร/สถาปนิก (กรณีงานก่อสร้าง อาคาร) (* โดยต้อง Browseไฟล์ EXCELบัญชีรายการก่อสร้าง) - การกำหนดวัน เวลาการเสนอราคาให้กำหนดเป็นวันถัดจากวันสุดท้ายของระยะเวลาการเผยแพร่ ประกาศ โดยต้องเป็นวันและเวลาทำการเท่านั้น และเวลาในการเสนอราคาให้ถือตามเวลาของระบบการ จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐเป็นเกณฑ์ - การขายเอกสาร ให้นำส่งเงินค่าซื้อเอกสารของกรุงเทพมหานคร ในระบบ e-GP (บันทึกประเภทเงิน รายได้) เลือกเงินรายได้หน่วยงานฝากคลัง รหัสศูนย์ต้นทุน : 7500200000 รหัสเงินฝากคลัง : 00556 4 รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง - ให้กำหนดค่าปรับ การจัดซื้อจัดจ้างไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้าง - การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยวิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป ให้พิจารณาถึงประโยชน์ และวัตถุประสงค์ ของการใช้งานเป็นสำคัญตามหลักเกณฑ์ ดังนี้ 1. การซื้อหรือจ้าง ที่กำหนดคุณลักษณะของพัสดุที่เป็นมาตรฐาน และมีคุณภาพดีเพียงพอตามความ ต้องการใช้งาน ให้ใช้เกณฑ์ราคาที่เสนอราคาต่ำสุด 2. การซื้อหรือจ้างที่มีความซับซ้อน มีเทคโนโลยีสูง หรือมีเทคนิคเฉพาะ จำเป็นต้องคัดเลือกพัสดุที่มี คุณภาพ ให้ใช้เกณฑ์ราคาประกอบเกณฑ์อื่น แต่หากหน่วยงานของรัฐไม่อาจเลือกใช้เกณฑ์อื่นประกอบ และ จำเป็นต้องใช้เกณฑ์เดียวในการพิจารณาให้ใช้เกณฑ์ราคา 3. การซื้อหรือจ้างที่มีการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะที่จะต้องคำนึงถึงเทคโนโลยีของพัสดุหรือคุณสมบัติ ของผู้ยื่นข้อเสนอ ให้หน่วยงานของรัฐกำหนดเป็นเงื่อนไขให้มีการยื่นข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนออื่น แยกมาต่างหาก และพิจารณาคัดเลือกผู้ยื่นข้อเสนอที่มีคุณสมบัติถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นประโยชน์ต่อ

52 ลำดับที่ ข้อสังเกต หน่วยงานของรัฐ ซึ่งได้คะแนนข้อเสนอด้านเทคนิคหรือข้อเสนออื่นผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำตามที่หน่วยงานกำหนด แล้วให้ดำเนินการตามข้อ 1 หรือ 2 ต่อไป องค์ประกอบคณะกรรมการ ข้อ 26 ประธานกรรมการ 1 คน และกรรมการอย่างน้อย 2 คน โดยคำนึงถึง หน้าที่ความรับผิดชอบการจัดซื้อจัดจ้าง ควรแต่งตั้งผู้ชำนาญการ หรือผู้ทรงคุณวุฒิเข้าร่วมเป็นกรรมการนั้นด้วย ข้อห้าม ในการจ้างครั้งเดียวกัน ห้ามแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลประกวดราคาเป็นคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (ในงานจ้างก่อสร้าง) 5 การประกาศเผยแพร่ร่างประกาศ และร่างเอกสารจ้าง - กรณียกเลิกการประกวดราคาฯ ครั้งนั้น และมีการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ให้ผู้ซื้อเอกสารฯ ครั้งก่อน มีสิทธิขอรับเอกสารฯ ใหม่โดยไม่ต้องเสียค่าซื้อเอกสารฯ อีก (ตามระเบียบฯ ข้อ ๔๙) - กรณีที่หัวหน้าหน่วยงานของรัฐเห็นว่างานจ้างก่อสร้างมีความสำคัญเป็นพิเศษ สามารถกำหนด หลักประกันการจ้าง สูงกว่าร้อยละ ๕ แต่ไม่เกินร้อยละ ๑๐ ก็ได้ - กรณีหน่วยงานของรัฐเป็นผู้ยื่นเสนอหรือเป็นคู่สัญญา ไม่ต้องวางหลักประกัน ตามระเบียบข้อ ๑๖๙ - กรณีผู้ยื่นข้อเสนอวางหลักประกันสูงกว่าที่กำหนดไว้ในประกาศเชิญชวน ให้อนุโลมรับได้ - ต้องส่งต้นฉบับหลักประกันการเสนอราคา มาให้หน่วยงานตรวจสอบความถูกต้องตามวัน เวลาที่กำหนด วันใดวันหนึ่งภายใน ๕ วันทำการนับถัดจากวันเสนอราคา เว้นแต่ไม่อาจดำเนินการในวันใดวันหนึ่งได้ ให้ กำหนดมากกว่า ๑ วันได้ แต่ไม่เกิน ๕ วันทำการ นับถัดจากวันเสนอราคา 6 คณะกรรมการพิจารณาผลฯ ตรวจสอบเอกสาร และจัดทำรายงานผลการพิจารณาฯ - การจ้างที่มีการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะที่จะต้องคำนึงในการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนออื่นแยกมา ต่างหาก ในกรณีนี้ยังไม่ต้องจัดพิมพ์ใบเสนอราคาจนกว่าจะดำเนินการตามระเบียบ ข้อ ๘๓(๓) ให้แล้วเสร็จ - การพิจารณาคณะกรรมการอาจสอบถามข้อเท็จจริงเพิ่มเติมจากผู้ยื่นข้อเสนอได้ แต่ไม่ใช่เปลี่ยนแปลง สาระสำคัญที่เสนอไว้แล้วมิได้ หากผู้ยื่นข้อเสนอรายใด คุณสมบัติไม่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่กำหนด ให้คัดรายชื่อรายนั้นออกจากการประกวดราคาในครั้งนั้น ตามระเบียบข้อ ๕๕(๒) วรรคสอง - พิมพ์ใบเสนอราคาได้ต่อเมื่อพิจารณาคุณสมบัติเรียบร้อยแล้ว ซึ่งในระบบจะพิมพ์ใบเสนอราคาได้เฉพาะ รายที่คุณสมบัติถูกต้องเท่านั้น - กรณีที่ผู้ยื่นข้อเสนอเป็นผู้ไม่ผ่านการพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอของคณะกรรมการฯ ใบเสนอราคาของผู้ยื่น ข้อเสนอรายนั้น จะไม่ปรากฏในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) - กรณีผู้ยื่นข้อเสนอรายที่คัดเลือกไว้ไม่ยอมเข้าทำสัญญาหรือข้อตกลงกับหน่วยงาน ในเวลาที่กำหนดตาม เอกสารประกวดราคาฯ ให้คณะกรรมการฯ พิจารณาผู้เสนอราคาต่ำรายถัดไปตามลำดับ - ให้เจ้าหน้าที่ดำเนินการตรวจสอบหนังสือค้ำประกันของธนาคารผู้ออกหนังสือค้ำประกันด้วย - กรณีเป็นหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ ให้คืนธนาคารผู้ออกหนังสือผ่านทางระบบ e-GP - กรณีผู้ยื่นเสนอไม่มารับหลักประกันตามกำหนดสำหรับหนังสือค้ำประกัน (ภายใน ๑๕ วัน) ให้รีบส่ง ต้นฉบับให้ผู้ยื่นเสนอทางไปรษณีย์ ลงทะเบียนตอบรับโดยเร็วพร้อมแจ้งผู้ค้ำประกัน ธนาคาร บริษัทเงินทุน บริษัทเงินทุนหลักทรัพย์

53 ลำดับที่ ข้อสังเกต 7 การจัดทำสัญญา/ข้อตกลงเป็นหนังสือ - กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอและผ่านการพิจารณาเพียงรายเดียว สามารถลงนามสัญญาได้ โดยไม่ต้องรอ ระยะเวลาอุทธรณ์ ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่ ที่ กค ๐๓๐๕.๒/ว ๔๕๓ ลว.๒๘ พ.ย.25๖๐ - กรณีมีผู้ยื่นข้อเสนอหลายราย แต่ถูกต้องตามเงื่อนไขที่กำหนดเพียงรายเดียว กรณีนี้จะต้องรอผลการ อุทธรณ์ (๗ วันทำการ) 8 ตรวจสอบหลักประกันสัญญา (กรณีเป็นสัญญา) - กรณีคู่สัญญา นำหลักประกันสัญญามาวางที่มีมูลค่าสูงกว่าที่กำหนดไว้ในระเบียบ เอกสารเชิญชวนหรือ สัญญา ให้อนุโลมรับได้ - กรณีนำเงินสดมาเป็นหลักประกันสัญญาให้หน่วยงานของรัฐ ดำเนินการนำเงินสดฝากเข้าบัญชีออม ทรัพย์สำนักอนามัย หรือนำส่งฝ่ายการคลังภายในวันนั้น 9 ลงนามในสัญญาหรือข้อตกลง - การลงนามในสัญญาจัดซื้อจัดจ้างจะกระทำได้ต่อเมื่อล่วงพ้นระยะเวลาอุทธรณ์ และไม่มีผู้ใดอุทธรณ์ ภายใน ๗ วันทำการ นับแต่วันที่ประกาศผลผู้ชนะในระบบฯ หรือในกรณีที่มีการอุทธรณ์ เมื่อหน่วยงาน ของรัฐได้รับแจ้งจากคณะกรรมการพิจารณาอุทธรณ์ให้ทำการจัดซื้อต่อไปได้ - กรมบัญชีกลางกำหนดการจัดส่งสำเนาสัญญาหรือข้อตกลงในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(e-GP) โดยไม่ต้อง จัดส่งเอกสารดังกล่าวให้(สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและกรมสรรพากรอีกต่อไป)

Workflow วิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market) - เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ที่ได้รับมอบหมาย - คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่พัสดุ/ผู้ที่ได้รับมอบหมาย - เจ้าหน้าที่พัสดุ - เจ้าหน้าที่พัสดุ - หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ - ประกาศเผยแพร่ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ - กำหนดวันเสนอราคาเป็นวันถัดจาก วันสุดท้ายของการประกาศเผยแพร่ จัดทำแผนจัดซื้อจัดจ้าง (พรบ. มาตรา 11 + ระเบียบฯ ข้อ 11) จัดทำร่างขอบเขตของงาน (ข้อ 21) จัดทำเอกสารซื้อหรือจ้าง ด้วยวิธี e-market (ข้อ 34) จัดทำรายงานขอซื้อขอจ้างเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ (ข้อ 22) หัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้ความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้าง จัดทำประกาศเผยแพร่ในระบบ e-GP /เว็บไซต์ของหน่วยงาน และปิดประกาศที่หน่วยงาน (ข้อ 35) กรณีวงเงินเกิน 5 แสน แต่ไม่เกิน 5 ล้านบาท การเสนอราคา E-market แบบใบเสนอราคา ข้อ 30 (1) E-market แบบการประมูลอิเล็กทรอนิกส์ข้อ 30 (2) ผู้ประกอบการเข้าระบบ e-GP เพื่อเสนอราคาตามวัน/เวลาที่กำหนด โดยเสนอราคาได้เพียงครั้งเดียว ข้อ 37 (1) ผู้ประกอบการเข้าระบบ e-GP เพื่อเสนอราคาตามวัน/เวลาที่กำหนด โดยเสนอราคากี่ครั้งก็ได้ภายในเวลา 30 นาทีข้อ 37 (2) สิ้นสุดการเสนอราคาให้เจ้าหน้าที่พิจารณาผู้ชนะการเสนอราคาจากผู้ที่เสนอ ราคาต่ำสุด ข้อ (38) ในกรณีที่ผู้เสนอราคาต่ำสุด เสนอราคาผิดเงื่อนไขตามกำหนด ให้ถือว่าผู้เสนอราคารายดังกล่าวไม่ผ่านคุณสมบัติตามเงื่อนไข ให้พิจารณาเพื่อยกเลิกหรือพิจารณาผู้เสนอราคาต่ำในลำดับถัดไปเป็นผู้ชนะการเสนอราคา เจ้าหน้าที่รายงานผลการพิจารณาพร้อมความเห็นเสนอต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อพิจารณาเห็นชอบ (ข้อ 41) หัวหน้าหน่วยงานของรัฐและผู้มีอำนาจอนุมัติซื้อหรือจ้าง เห็นชอบผลการพิจารณา หัวหน้าเจ้าหน้าที่แจ้งผลการพิจารณาทาง e-mail ให้ผู้เสนอราคาทุกรายทราบและประกาศผล ผู้ชนะการเสนอราคาในเว็บไซต์กรมบัญชีกลางและเว็บไซต์หน่วยงาน (ข้อ 42) ลงนามในสัญญาตามแบบที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด หรือข้อตกลงภายหลัง จากพ้นระยะเวลาอุทธรณ์ผลการพิจารณา (มาตรา 66) และระเบียบฯ ข้อ 161 กรณีวงเงินเกิน 5 ล้านบาท 54

55 กระบวนงานจัดซื้อจัดจ้าง ด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ (e-market) ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ เตรียมการ/วางแผนการดำเนินงาน ดังนี้ 1.1 ตรวจสอบงบประมาณ - งบประมาณรายจ่ายประจำปี ตรวจสอบ ข้อบัญญัติงบประมาณและหนังสืออนุมัติ จัดสรรเงินประจำงวด - เงินนอกงบประมาณ ตรวจสอบหนังสือ อนุมัติใช้เงินนอกงบประมาณ - เงินอุดหนุนรัฐบาล 1.2 ตรวจสอบความต้องการใช้พัสดุ เพื่อวาง แผนการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง - ข้อบัญญัติกทม. เรื่อง วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2563 - ระเบียบ กทม.ว่าด้วย เงินบำรุงสถานบริการ สาธารณสุข พ.ศ. 2555 - ระเบียบ กทม.ว่าด้วย เงินกองทุนหลักประกัน สุขภาพ พ.ศ. 2555 ส่วนราชการ หน่วยรับ งบประมาณ 1 การจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี และประกาศเผยแพร่ 1.1 จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพื่อขอความ เห็นชอบ ประกอบด้วยรายการดังต่อไปนี้ 1. ชื่อโครงการที่จะจัดซื้อจัดจ้าง 2. วงเงินที่จะจัดซื้อจัดจ้างโดยประมาณ 3. ระยะเวลาที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้าง 4. รายการอื่นตามที่กรมบัญชีกลางกำหนด 1.2 กรณีที่มีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง แผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ดำเนินการดังนี้ - จัดทำรายงานพร้อมระบุเหตุผลที่ขอ เปลี่ยนแปลง เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ เพื่อขอความเห็นชอบ และประกาศเผยแพร่ แผนในระบบเครือข่ายสารสนเทศของ กรมบัญชีกลางและของหน่วยงานของรัฐ ตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด และให้ ปิดประกาศโดยเปิดเผย ณ สถานที่ปิด ประกาศของหน่วยงาน - พรบ.ฯ1 มาตรา 11 - ระเบียบฯ 2 ข้อ 11 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 1 (1.1) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่/ ผู้ที่ได้รับมอบหมาย/ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ 2 การจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือ รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ และกำหนดราคากลาง 2.1 ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ รับผิดชอบ ในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือ รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ รวมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือก ข้อเสนอ และกำหนดราคากลางของพัสดุ - พรบ.ฯ1 มาตรา 4, 9 - ระเบียบฯ 2 ข้อ 21 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 2 (2.2) ตามความ จำเป็นและ เหมาะสม คณะกรรมการ/ เจ้าหน้าที่/ผู้ที่ได้รับ มอบหมาย

56 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ ที่จะจัดซื้อหรือจ้าง เสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ พร้อมมีหนังสือแจ้งให้คณะกรรมการฯ ทราบ 2.2 จัดทำหนังสือขอความเห็นชอบรายงาน ผลการกำหนดร่างขอบเขตของงานหรือ รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ และราคากลาง ตามทีคณะกรรมการเสนอ เพื่อนำเสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ - คำสั่ง กทม. ที่ 4638/2560 ลว. 7 ธ.ค. 2560 ข้อ 1 (1.2) 3 จัดทำเอกสารซื้อหรือจ้างและประกาศเชิญชวน จัดทำเอกสารซื้อหรือจ้างด้วยวิธีตลาด อิเล็กทรอนิกส์ พร้อมประกาศเชิญชวน ตามแบบที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด - ระเบียบฯ2 ข้อ 34 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 4 รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง จัดทำรายงานขอซื้อหรือขอจ้าง ในระบบ e-GP เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ โดยเสนอ ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อขอความเห็นชอบ พร้อมแนบประกาศและเอกสารซื้อหรือจ้าง ด้วยวิธีตลาดอิเล็กทรอนิกส์ไปพร้อมกัน - ระเบียบฯ2 ข้อ 22 และข้อ 1๖๒ - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ ๓ และข้อ ๔ (๔.๑๑) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 5 จัดทำประกาศเผยแพร่ เผยแพร่ประกาศและเอกสารซื้อหรือจ้าง ใน ระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง และของหน่วยงานของรัฐเป็นเวลาติดต่อกัน ไม่น้อยกว่า 3 วันทำการ และให้ปิดประกาศ โดยเปิดเผย ณ สถานที่ปิดประกาศของ หน่วยงานของรัฐ - ระเบียบฯ2 ข้อ 35 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 2 (2.10) 1 วันทำการ เจ้าหน้าที่/ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ 6 การเสนอราคา 6.1 กรณีวงเงินเกิน 5 แสนบาท แต่ไม่เกิน 5 ล้านบาท การเสนอราคา แบบใบเสนอราคา - ผู้ประกอบการเข้าระบบ e-GP เพื่อเสนอ ราคาตามวัน/เวลา ที่กำหนดโดยเสนอราคา ได้เพียงครั้งเดียว 6.2 กรณีวงเงินเกิน 5 ล้านบาท การเสนอราคาแบบการประมูลอิเล็กทรอนิกส์ - ผู้ประกอบการเข้าระบบ e-GP เพื่อเสนอ ราคาตามวัน/เวลาที่กำหนด โดยเสนอราคากี่ ครั้งก็ได้ ภายในเวลา 30 นาที - ระเบียบฯ2 ข้อ ๓๐ (๑) ข้อ ๓๗ (๑) - ระเบียบฯ2 ข้อ ๓๐ (๒) ข้อ ๓๗ (2) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่

57 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ 7 การพิจารณาผลการเสนอราคา 7.1 เมื่อสิ้นสุดการเสนอราคาแล้ว ให้พิจารณา ผู้ชนะการเสนอราคา จากผู้เสนอราคาต่ำสุด 7.2 จัดพิมพ์ใบเสนอราคาและเอกสารการ เสนอราคาของผู้เสนอราคารายนั้นจากระบบ ตลาดอิเล็กทรอนิกส์ จำนวน 1 ชุด และ ลงลายมือชื่อกำกับไว้ในใบเสนอราคา และ เอกสารการเสนอราคาทุกแผ่น - ระเบียบฯ2 ข้อ 38 - ระเบียบฯ2 ข้อ 40 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 8 รายงานผลการพิจารณาพร้อมความเห็น รายงานผลการพิจารณาและความเห็นพร้อม ด้วยเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดต่อหัวหน้า หน่วยงานของรัฐผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ - ระเบียบฯ2 ข้อ 41 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 4 (4.4) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 9 จัดทำหนังสือขออนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง จัดทำรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติ สั่งซื้อหรือสั่งจ้างในระบบ e-GP พร้อมคำสั่ง แต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ เสนอ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ โดยเสนอผ่านหัวหน้า เจ้าหน้าที่ - ระเบียบฯ 2 ข้อ 25 (5) และข้อ 86 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 4 (4.9) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ 10 ประกาศผลผู้ชนะการจัดซื้อหรือจ้าง ประกาศผลผู้ชนะการเสนอราคา เสนอหัวหน้า หน่วยงานของรัฐลงนาม และประกาศใน ระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง และของหน่วยงานของรัฐ ตามวิธีการที่ กรมบัญชีกลางกำหนด และปิดประกาศ โดยเปิดเผย ณ สถานที่ปิดประกาศของ หน่วยงานของรัฐ และแจ้งให้ผู้เสนอราคาทุกราย ทราบ ผ่านทางจดหมายอิเล็กททรอนิกส์ (e-mail) ตามแบบที่กรมบัญชีกลางกำหนด - ระเบียบฯ 2 ข้อ 42 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 2 (2.10) 1 วันทำการ เจ้าหน้าที่/ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ 11 จัดทำสัญญา หรือจัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (แล้วแต่กรณี) กรณีจัดทำสัญญา 11.1 จัดทำร่างสัญญาตามแบบที่คณะกรรมการ นโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐกำหนด และรวบรวมเอกสารเพื่อส่งให้ ผู้มีความรู้ทางด้านกฎหมายตรวจร่างสัญญา พร้อมแจ้งผู้ขายหรือผู้รับจ้างวางหลักประกัน - พรบ.ฯ 1 มาตรา ๙๘ - ระเบียบฯ2 ข้อ 161 - หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค 0433/ว 49 ลว. 31 ม.ค. 2562 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่/ หัวหน้าเจ้าหน้าที่

58 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ สัญญาในอัตราร้อยละ 5 (ห้า) ของราคาพัสดุ ที่จัดซื้อจัดจ้างนั้น 11.2 จัดทำหนังสือขอตรวจสอบหลักประกัน สัญญากับธนาคารผู้ออกหนังสือ 11.3 บันทึกข้อมูลสัญญาในระบบ e-GP เสนอ หัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือผู้ที่ได้รับมอบ อำนาจจากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ลงนาม ในสัญญา 11.4 เผยแพร่สาระสำคัญของสัญญา ที่ได้ลง นามแล้วในระบบเครือข่ายสารสนเทศของ กรมบัญชีกลาง และของหน่วยงานตาม หลักเกณฑ์และวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด 11.5 ส่งสำเนาสัญญาที่มีมูลค่าตั้งแต่ ๑,๐๐๐,๐๐๐ บาทขึ้นไป ให้สำนักงานการ ตรวจเงินแผ่นดินและกรมสรรพากรภายใน ๓๐ วัน นับแต่ทำสัญญา หรือตามวิธีการที่ กรมบัญชีกลางกำหนด 11.6 ส่งสัญญาคู่ฉบับ ให้กับคู่สัญญาและ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ กรณีจัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง - บันทึกข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ในระบบ e-GP เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐลงนาม - ระเบียบฯ2 ข้อ ๑๖7, ข้อ 16๘ - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 11 - พรบ.ฯ 1 มาตรา ๙๘ - ระเบียบฯ2 ข้อ 161 - หนังสือด่วนที่สุด ที่ กค 0433/ว 49 ลว. 31 ม.ค. 2562 3 – 7 วันทำการ 1 – 3 วันทำการ 1 วันทำการ 12 การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ 12.1 ทำการตรวจรับพัสดุให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามรายละเอียดข้อกำหนดในสัญญา/ ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง 12.2 จัดทำรายงานผลการตรวจรับพัสดุ เสนอหัวหน้าหน่วยงานของรัฐทราบ - ระเบียบฯ 2 ข้อ 175 - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ 13 ตาม ข้อกำหนด ในสัญญา เจ้าหน้าที่/ คณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ 13 จัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณา เมื่อสิ้นสุดกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างแล้วให้ เจ้าหน้าที่จัดทำบันทึกรายงานผลการพิจารณา รายละเอียดวิธีการ และขั้นตอนการจัดซื้อ จัดจ้างในระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบ เสนอผู้มีอำนาจ รับทราบรายงานผลการพิจารณา - ระเบียบฯ 2 ข้อ ๑๖ - คำสั่ง กทม. ที่ 2786/2561 ลว. 11 ก.ย. 2561 ข้อ ๑ (1.3) 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่

59 ลำดับที่ ขั้นตอนการทำงาน กฎหมาย/ระเบียบ ระยะเวลา ผู้รับผิดชอบ 14 การเบิกจ่ายเงิน 14.1 เจ้าหน้าที่จัดทำหนังสือขออนุมัติ เบิกจ่ายเงิน 14.2 จัดทำใบขอเบิกเงิน พร้อมเอกสาร ประกอบการเบิกจ่ายเงิน - ระเบียบฯ ๓ 1 – 3 วันทำการ เจ้าหน้าที่ หมายเหตุ 1 พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 2 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 3 ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน พ.ศ. 2555 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ข้อ 33

กฎหมาย/ระเบียบ/คำสั่งที่เกี่ยวข้อง

60 ข้อบัญญัติกรุงเทพมหานคร เรื่อง วิธีการงบประมาณ พ.ศ. 2563 https://zhort.link/Hzv ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยเงินบำรุงสถานบริการสาธารณสุข พ.ศ. 2555 https://zhort.link/Hzw ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยเงินกองทุนหลักประกันสุขภาพ พ.ศ. 2555 https://zhort.link/HzC พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 https://zhort.link/HzG

61 ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 https://zhort.link/HzH กฎกระทรวงกำหนดวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้าง ที่ไม่ทำข้อตกลงเป็นหนังสือ และวงเงินการจัดซื้อจัดจ้างในการแต่งตั้งผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ. 2560 https://zhort.link/HzI ประกาศคณะกรรมการนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ เรื่อง การจัดทำข้อตกลงเป็นหนังสือ ในกรณีอื่นตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 https://zhort.link/HzJ

62 คำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 เรื่องมอบอำนาจเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ https://zhort.link/HzL คำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 เรื่อง มอบอำนาจเกี่ยวกับการกำหนดราคากลาง https://zhort.link/HzM ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน พ.ศ. 2555 https://zhort.link/HzN

63 ระเบียบกรุงเทพมหานคร ว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 https://zhort.link/HzO หนังสือกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0433/ว 49 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 เรื่อง การจัดส่งสำเนาสัญญาหรือข้อตกลงให้สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและกรมสรรพากร ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ https://zhort.link/HzP หนังสือสำนักการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กท 1305/2109 ลงวันที่ 19 เมษายน 2562 เรื่อง กำหนดราคาขายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารสอบราคา https://zhort.link/HzQ

64 หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0433.2/ว 206 ลงวันที่ 1 พฤษภาคม 2562 เรื่อง คู่มือแนวทางการประกาศรายละเอียดข้อมูลราคากลางและการคำนวณราคากลางเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ของหน่วยงานของรัฐ https://zhort.link/HzR หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริการพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค(กวจ) 0405.2/ว 214 ลงวันที่ 18 พฤษภาคม 2563 เรื่อง แนวทางปฏิบัติในการกำหนดคุณสมบัติของผู้ยื่นข้อเสนอ การกำหนดผลงานการระบุคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ หรือยี่ห้อของพัสดุ และการพิจารณาคุณสมบัติผู้ยื่นข้อเสนอของหน่วยงานของรัฐกรณีการกำหนดสิ่งที่ไม่ใช่สาระสำคัญ https://zhort.link/HzT หนังสือสำนักการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กท 1305/7346 ลงวันที่ 17 พฤศจิกายน 2563 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลการขายเอกสารประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ในระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Government Procurement: e-GP) https://zhort.link/HzV

65 หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ที่ กค(กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 เรื่อง อนุมัติยกเว้นและกำหนดแนวทางการปฏิบัติตามกฎกระทรวงกำหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ที่รัฐต้องการส่งเสริมหรือสนับสนุน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2563 https://zhort.link/HzX หนังสือสำนักการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กท 1305/952 ลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2565 เรื่อง อนุมัติยกเว้นและกำหนดแนวทางการปฏิบัติตามกฎกระทรวงกำหนดพัสดุและวิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ที่รัฐต้องการส่งเสริมหรือสนับสนุน (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2563 https://zhort.link/HzY หนังสือกรุงเทพมหานคร ที่ กท 0407/ว 81 ลงวันที่ 24 มีนาคม 2565 เรื่อง การเก็บรักษาฎีกาเบิกเงิน ใบสำคัญคู่จ่าย และหลักฐานการจ่ายของหน่วยงาน เพื่อพร้อมรับการตรวจสอบ https://zhort.link/HzZ

ตัวอย่าง วิธีเฉพาะเจาะจง (สำนักงานและกอง)

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ฝายการ (โทร.๐ ๒๒๒5 5323 หรอโทร. ๑๒๘7 โทรสาร.0 2224 3073) ท ี่ วันที่ เรื่อง ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ รายการซื้อ/จ้าง และกำหนดราคากลาง เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (ฝ่าย/กลุ่มงาน) ได้รับเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. แผนงาน ผลผลิต งบ ประเภท รายการ . มีความจำเป็นจะดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) สำหรับ (ใช้ในการปฏิบัติงาน) . เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อ/จ้างเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามมาตรา 4 จึงเห็นควรแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ และกำหนดราคากลาง ดังนี้ 1. ตำแหน่ง ประธานกรรมการ 2. ตำแหน่ง กรรมการ 3. ตำแหน่ง กรรมการ โดยให้คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันรับทราบการแต่งตั้ง จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ อำนาจการอนุมัติเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ข้อ 21 ซึ่งมอบอำนาจให้ (ผอ.สนง./ผอ.กอง) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ ………………………....………….. (.............................................) อนุมัติ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ………………………....……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง ขอความเห็นชอบร่างขอบเขตของงาน/รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง......................... และเห็นชอบราคากลาง เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ตามที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ( ผอ.สนง./ ผอ.กอง ปฏิบัติราชการแทน ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร) ได้อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ และกำหนดราคากลาง เพื่อจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) นั้น บัดนี้ คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 4 เรียบร้อยแล้ว ดังนี้ 1. จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง . . .(ตามรายละเอียดที่แนบ) โดยใช้ (ราคารวมต่ำสุด/ราคาต่อหน่วย/ราคาต่อรายการ) เป็นเกณฑ์การพิจารณา 2. กำหนดราคากลาง เป็นเงิน บาท ( ) โดย (สืบราคาจากท้องตลาด/ราคามาตรฐาน/จัดซื้อครั้งสุดท้าย) ตามรายละเอียดที่แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ ตามข้อ 1 - 2 อำนาจในการให้ความเห็นชอบเป็น ของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมอบอำนาจให้ (ผอ.สนง./ ผอ.กอง) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่/คณะกรรมการ ………………………....………….. (.............................................) เห็นชอบ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ………………………....……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

กำหนดราคากลาง จัดซื้อ/จ้าง................................................... หน่วยงาน.................................................... ลำดับ รายการ จำนวน (หน่วย) ราคากลาง (ต่อหน่วย) รวมเป็นเงิน (บาท) แหล่งที่มาของราคากลาง หมายเหตุ ( ) รวมเป็นเงิน ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) - ตัวอย่าง -

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานขอซื้อ (ชื่อรายการที่จัดซื้อ) เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (สนง./กอง) มีความประสงค์จะซื้อ (ชื่อรายการที่จัดซื้อ) . .ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ ๑. เหตุผลความจำเป็นที่ต้องซื้อ . . ๒. รายละเอียดของพัสดุ รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๓. ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อ จำนวน . ๔. วงเงินที่จะซื้อ เงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีพ.ศ. . จำนวน. บาท ( ). ๕. กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ กำหนดเวลาการส่งมอบพัสดุ หรือให้งานแล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันลงนามในสัญญา ๖. วิธีที่จะซื้อ และเหตุผลที่ต้องซื้อ ดำเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจงเนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ๗. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา ๘. การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด ๑. อนุมัติให้ดำเนินการ ตามรายละเอียดในรายงานขอซื้อดังกล่าวข้างต้น 2. เห็นชอบให้กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราตายตัวร้อยละ 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ 3. ลงนามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ตัวอย่าง กรณีจัดซื้อ -

- 2 - อำนาจตามข้อ 1 - ข้อ 3 เป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ 25 (๕) และข้อ 162 ซึ่งมอบอำนาจให้ . (ผอ.สนง./ ผอ.กอง) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗86/๒๕๖1 ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖1 ข้อ ๓ ข้อ 4.2 (5) ข้อ 4.11 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ …......……….………...………….. (.............................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 - เห็นชอบ ตามข้อ 2 -ลงนาม ตามข้อ 3 ………………….…......……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร หมายเหตุ : กรณีใช้พัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศหรือนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ (ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัย ปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 ข้อ 1.1.1.3) ให้เสนอขออนุมัติไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้างฉบับนี้

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานขอจ้าง (ชื่อรายการที่จัดจ้าง) เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (สนง./กอง) มีความประสงค์จะจ้าง (ชื่อรายการที่จัดจ้าง) . .ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 1. เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจ้าง . . ๒. รายละเอียดของพัสดุ รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๓. ราคากลางของพัสดุที่จะจ้าง จำนวน . . ๔. วงเงินที่จะจ้าง เงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีพ.ศ. . จำนวน. บาท ( ). ๕. กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ กำหนดเวลาการส่งมอบพัสดุ หรือให้งานแล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันลงนามในสัญญา ๖. วิธีที่จะจ้าง และเหตุผลที่ต้องจ้าง ดำเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจงเนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ๗. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา ๘. การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด ๑. อนุมัติให้ดำเนินการ ตามรายละเอียดในรายงานขอจ้างดังกล่าวข้างต้น 2. เห็นชอบให้กำหนดค่าปรับเป็นรายวันเป็นจำนวนเงินตายตัวในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคา งานจ้างนั้น แต่จะต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท 3. ลงนามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ตัวอย่าง กรณีจัดจ้าง -

- 2 - อำนาจตามข้อ 1 - ข้อ 3 เป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ 25 (๕) และข้อ 162 ซึ่งมอบอำนาจให้ . (ผอ.สนง./ ผอ.กอง) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗86/๒๕๖1 ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖1 ข้อ ๓ ข้อ 4.2 (5) ข้อ 4.11 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ …......……….………...………….. (.............................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 - เห็นชอบ ตามข้อ 2 -ลงนาม ตามข้อ 3 ………………….…......……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร หมายเหตุ : กรณีใช้พัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศหรือนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ (ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัย ปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 ข้อ 1.1.1.3) ให้เสนอขออนุมัติไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้างฉบับนี้

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) เรียน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ขอรายงานผลการพิจารณาซื้อ/จ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ดังนี้ รายการพิจารณา รายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอ ราคาที่เสนอ* ราคาที่ตกลงซื้อหรือ จ้าง* รวม * ราคาที่เสนอ และราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง เป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง โดยเกณฑ์การพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอครั้งนี้ จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์ราคา กรุงเทพมหานคร โดย (ชื่อส่วนราชการ) พิจารณาแล้ว เห็นสมควรจัดซื้อ/จ้าง จากผู้เสนอราคาดังกล่าว จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด 1. อนุมัติให้สั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) จาก (บริษัท/ห้าง/ร้าน) . โดยเบิกจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. แผนงาน . ผลผลิต งบ ประเภท .รายการ .. 2. ลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคา ตามที่แนบมาพร้อมนี้ อำนาจการอนุมัติในข้อ 1 เป็นของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ 79 วรรคหนึ่ง และการลงนามในข้อ 2 เป็นของผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งมอบอำนาจให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗๘๖/๒๕๖๑ ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖๑ ข้อ 2.10 วรรคท้าย ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 ......................................... (..........................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - ลงนามตามข้อ 2 ......................................... ( ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง รายงานผลการตรวจรับการจัดซื้อ/จ้าง เรียน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตามที่ (สนง./กอง) ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง . จำนวน รายการ เป็นเงินทั้งสิ้น บาท ( ) ตาม (ใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญาซื้อขาย) เลขที่ ลงวันที่ นั้น บัดนี้บริษัท/ห้าง/ร้าน ได้ส่งมอบพัสดุ รายการ . จำนวน รายการ เรียบร้อยแล้ว ในวันที่ ณ (ที่ทำการของผู้ใช้พัสดุนั้น) ) ตามใบส่งของเลขที่ ลงวันที่ ซึ่งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ตามคำสั่งที่ ลงวันที่ ได้ดำเนินการตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว ตามรายละเอียด การตรวจรับพัสดุที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ อำนาจเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 175 โดยมอบ อำนาจให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 13 ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) ทราบ ......................................................... ( ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง ขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน (รายการจัดซื้อ/จ้าง) เรียน ผอ.สนง./ ผอ.กอง ตามที่ (สนง./กอง) ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง . จำนวน รายการ เป็นเงินทั้งสิ้น บาท ( ) ตามใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญา เลขที่ ลงวันที่ นั้น คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ได้ทำการตรวจรับพัสดุรายการ . จำนวน รายการ ครบถ้วน ถูกต้อง เรียบร้อยแล้ว รายละเอียดตามหนังสือที่ . ลงวันที่ จึงเห็นควรอนุมัติเบิกจ่ายเงินให้กับ บริษัท/ห้าง/ร้าน เป็นเงิน บาท ( ) โดยเบิกจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. . แผนงาน ผลผลิต . งบ ประเภท รายการ . จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ อำนาจการอนุมัติเป็นของ (ผอ.สนง./ผอ.กอง) . ตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน พ.ศ. 2555 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ข้อ 33 วรรคสาม (1) ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ ……...………......……..………….. (.............................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ อนุมัติเบิกจ่ายเงิน ………………....……....……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานผลการพิจารณาการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) เรียน ผู้อำนวยการสำนักอนามัย ตามที่ (ส่วนราชการ) ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) . เป็นเงิน บาท ( ) ตามใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญา เลขที่ . ลงวันที่ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ได้ดำเนินการตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว ตามใบตรวจรับพัสดุลงวันที่ นั้น . (ส่วนราชการ) . ขอรายงานผลการพิจารณาการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) . ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 16 ตามเอกสาร ที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ อำนาจในการรับทราบเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสำนักหรือรองผู้อำนวยการสำนักปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 1.3 ………..………....……....……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง ทราบ ......................................................... ( ) รองผู้อำนวยการสำนักอนามัย - ตัวอย่าง -

ตัวอย่าง วิธีเฉพาะเจาะจง (ศูนย์บริการสาธารณสุข)

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ฝายการ (โทร.๐ ๒๒๒5 5323 หรอโทร. ๑๒๘7 โทรสาร.0 2224 3073) ท ี่ วันที่ เรื่อง ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ รายการซื้อ/จ้าง และกำหนดราคากลาง เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (ฝ่าย/กลุ่มงาน) ได้รับเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. แผนงาน ผลผลิต งบ ประเภท รายการ . มีความจำเป็นจะดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) สำหรับ (ใช้ในการปฏิบัติงาน) . เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อ/จ้างเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามมาตรา 4 จึงเห็นควรแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนด รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ และกำหนดราคากลาง ดังนี้ 1. ตำแหน่ง ประธานกรรมการ 2. ตำแหน่ง กรรมการ 3. ตำแหน่ง กรรมการ โดยให้คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันรับทราบการแต่งตั้ง จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติอำนาจการอนุมัติเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ข้อ 21 ซึ่งมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข .ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ ………………………....………….. (.............................................) อนุมัติ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ………………………....……..…….. ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง ขอความเห็นชอบร่างขอบเขตของงาน/รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง......................... และเห็นชอบราคากลาง เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ตามที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ( ผอ.ศบส. .ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร) ได้อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ รายการซื้อ/จ้าง พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ และกำหนดราคากลาง เพื่อจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) นั้น บัดนี้ คณะกรรมการ/เจ้าหน้าที่ ได้ดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 4 เรียบร้อยแล้ว ดังนี้ 1. จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง . . .(ตามรายละเอียดที่แนบ) โดยใช้ (ราคารวมต่ำสุด/ราคาต่อหน่วย/ราคาต่อรายการ) เป็นเกณฑ์การพิจารณา 2. กำหนดราคากลาง เป็นเงิน บาท ( ) โดย (สืบราคาจากท้องตลาด/ราคามาตรฐาน/จัดซื้อครั้งสุดท้าย ) ตามรายละเอียดที่แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ ตามข้อ 1 - 2 อำนาจในการให้ความเห็นชอบเป็น ของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข .ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่/คณะกรรมการ ………………………....………….. (.............................................) เห็นชอบ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ………………………....……..…….. ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

กำหนดราคากลาง จัดซื้อ/จ้าง................................................... หน่วยงาน.................................................... ลำดับ รายการ จำนวน (หน่วย) ราคากลาง (ต่อหน่วย) รวมเป็นเงิน (บาท) แหล่งที่มาของราคากลาง หมายเหตุ ( ) รวมเป็นเงิน ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) - ตัวอย่าง -

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานขอซื้อ (ชื่อรายการที่จัดซื้อ) เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย ศูนย์บริการสาธารณสุข .มีความประสงค์จะซื้อ (ชื่อรายการที่จัดซื้อ) . .ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ ๑. เหตุผลความจำเป็นที่ต้องซื้อ . . ๒. รายละเอียดของพัสดุ รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๓. ราคากลางของพัสดุที่จะซื้อ จำนวน . . ๔. วงเงินที่จะซื้อ เงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีพ.ศ. . จำนวน. บาท ( ). ๕. กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ กำหนดเวลาการส่งมอบพัสดุ หรือให้งานแล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันลงนามในสัญญา ๖. วิธีที่จะซื้อ และเหตุผลที่ต้องซื้อ ดำเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจงเนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ๗. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา ๘. การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด ๑. อนุมัติให้ดำเนินการ ตามรายละเอียดในรายงานขอซื้อดังกล่าวข้างต้น 2. เห็นชอบให้กำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราตายตัวร้อยละ 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ 3. ลงนามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ตัวอย่าง กรณีจัดซื้อ -

- 2 - อำนาจตามข้อ 1 - ข้อ 3 เป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ 25 (๕) และข้อ 162 ซึ่งมอบอำนาจให้ . (ผอ.ศบส.) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗86/๒๕๖1 ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖1 ข้อ ๓ ข้อ 4.2 (5) ข้อ 4.11 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ …......……….………...………….. (.............................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 - เห็นชอบ ตามข้อ 2 -ลงนาม ตามข้อ 3 . ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร หมายเหตุ : กรณีใช้พัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศหรือนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ (ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัย ปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 ข้อ 1.1.1.3) ให้เสนอขออนุมัติไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้างฉบับนี้

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ ที่ วันที่ เรื่อง รายงานขอจ้าง (ชื่อรายการที่จัดจ้าง) เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย ศูนย์บริการสาธารณสุข .มีความประสงค์จะจ้าง (ชื่อรายการที่จัดจ้าง) . .ด้วยวิธีเฉพาะเจาะจง ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 1. เหตุผลความจำเป็นที่ต้องจ้าง . . ๒. รายละเอียดของพัสดุ รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๓. ราคากลางของพัสดุที่จะจ้าง จำนวน . . ๔. วงเงินที่จะจ้าง เงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีพ.ศ. . จำนวน. บาท ( ). ๕. กำหนดเวลาที่ต้องการใช้พัสดุนั้น หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ กำหนดเวลาการส่งมอบพัสดุ หรือให้งานแล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจาก วันลงนามในสัญญา ๖. วิธีที่จะจ้าง และเหตุผลที่ต้องจ้าง ดำเนินการโดยวิธีเฉพาะเจาะจงเนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุที่มีการผลิต จำหน่าย ก่อสร้าง หรือให้บริการทั่วไป และมีวงเงินในการจัดซื้อจัดจ้างครั้งหนึ่งไม่เกินวงเงินตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ๗. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา ๘. การขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการต่าง ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด ๑. อนุมัติให้ดำเนินการ ตามรายละเอียดในรายงานขอจ้างดังกล่าวข้างต้น 2. เห็นชอบให้กำหนดค่าปรับเป็นรายวันเป็นจำนวนเงินตายตัวในอัตราร้อยละ 0.10 ของราคางาน จ้างนั้น แต่จะต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100 บาท 3. ลงนามคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ - ตัวอย่าง กรณีจัดจ้าง - จัดจ้าง

- 2 - อำนาจตามข้อ 1 - ข้อ 3 เป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ 25 (๕) และข้อ 162 ซึ่งมอบอำนาจให้ . (ผอ.ศบส.) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗86/๒๕๖1 ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖1 ข้อ ๓ ข้อ 4.2 (5) ข้อ 4.11 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ …......……….………...………….. (.............................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 - เห็นชอบ ตามข้อ 2 -ลงนาม ตามข้อ 3 . ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร หมายเหตุ : กรณีใช้พัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศหรือนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ (ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัย ปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 ข้อ 1.1.1.3) ให้เสนอขออนุมัติไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบรายงานขอซื้อขอจ้างฉบับนี้

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) เรียน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ขอรายงานผลการพิจารณาซื้อ/จ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ดังนี้ รายการพิจารณา รายชื่อผู้ยื่นข้อเสนอ ราคาที่เสนอ* ราคาที่ตกลงซื้อหรือ จ้าง* รวม * ราคาที่เสนอ และราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง เป็นราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีอื่น ค่าขนส่ง ค่าจดทะเบียน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ทั้งปวง โดยเกณฑ์การพิจารณาผลการยื่นข้อเสนอครั้งนี้ จะพิจารณาตัดสินโดยใช้หลักเกณฑ์ราคา กรุงเทพมหานคร โดย (ชื่อส่วนราชการ) พิจารณาแล้ว เห็นสมควรจัดซื้อ/จ้าง จากผู้เสนอราคาดังกล่าว จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบขอได้โปรด 1. อนุมัติให้สั่งซื้อ/สั่งจ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จ้าง) จาก (บริษัท/ห้าง/ร้าน) . โดยเบิกจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. แผนงาน . ผลผลิต งบ ประเภท .รายการ .. 2. ลงนามในประกาศผู้ชนะการเสนอราคา ตามที่แนบมาพร้อมนี้ อำนาจการอนุมัติในข้อ 1 เป็นของหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ 79 วรรคหนึ่ง และการลงนามในข้อ 2 เป็นของผู้ว่าราชการ กรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งมอบอำนาจให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานครที่ ๒๗๘๖/๒๕๖๑ ลงวันที่ 1๑ กันยายน ๒๕๖๑ ข้อ 2.10 วรรคท้าย ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 ......................................... (..........................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - ลงนามตามข้อ 2 ......................................... ( ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง รายงานผลการตรวจรับการจัดซื้อ/จ้าง เรียน หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ตามที่ (ศูนย์บริการสาธารณสุข) ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง . จำนวน รายการ เป็นเงินทั้งสิ้น บาท ( ) ตาม (ใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญาซื้อขาย) เลขที่ ลงวันที่ นั้น บัดนี้บริษัท/ห้าง/ร้าน ได้ส่งมอบพัสดุ รายการ . จำนวน รายการ เรียบร้อยแล้ว ในวันที่ ณ (ที่ทำการของผู้ใช้พัสดุนั้น) ) ตามใบส่งของเลขที่ ลงวันที่ ซึ่งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ตามคำสั่งที่ ลงวันที่ ได้ดำเนินการตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว ตามรายละเอียด การตรวจรับพัสดุที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ อำนาจเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 175 โดยมอบ อำนาจให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 13 ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) ทราบ ......................................................... ( ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง ขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน (รายการจัดซื้อ/จ้าง) เรียน ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ตามที่ ศูนย์บริการสาธารณสุข ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง . จำนวน รายการ เป็นเงินทั้งสิ้น บาท ( ) ตามใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญา เลขที่ ลงวันที่ นั้น คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ได้ทำการตรวจรับพัสดุรายการ . จำนวน รายการ ครบถ้วน ถูกต้อง เรียบร้อยแล้ว รายละเอียดตามหนังสือที่ . ลงวันที่ จึงเห็นควรอนุมัติเบิกจ่ายเงินให้กับ บริษัท/ห้าง/ร้าน เป็นเงิน บาท ( ) โดยเบิกจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. . แผนงาน ผลผลิต . งบ ประเภท รายการ . จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ อำนาจการอนุมัติเป็นของผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข.... ตามระเบียบกรุงเทพมหานครว่าด้วยการรับเงิน การเบิกจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน การนำส่งเงิน และการตรวจเงิน พ.ศ. 2555 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2560 ข้อ 33 วรรคสาม (1) ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ ……...………......……………….. (................................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ อนุมัติเบิกจ่ายเงิน . ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . - ตัวอย่าง -

บันทึกข ้ อความ ส่วนราชการ ฝายการคลง โทร. ๐ ๒๒๒๕ ๐๔๖๓ หรอโทร. ๑ ๔๒๕ โทรสาร ๐ ๒๒๒๔ ๓๐๗๓ ง ที่ ฝค.659/๒๕61 วันที่ 1 พฤศจกายน ๒๕61 เรื่อง รายงานผลการพิจารณาการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) เรียน ผู้อำนวยการสำนักอนามัย ตามที่ (ส่วนราชการ) ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) . เป็นเงิน บาท ( ) ตามใบสั่งซื้อสินค้า/ใบสั่งจ้าง/สัญญา เลขที่ . ลงวันที่ และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุได้ดำเนินการตรวจรับพัสดุเรียบร้อยแล้ว ตามใบตรวจรับพัสดุลงวันที่ นั้น . (ส่วนราชการ) . ขอรายงานผลการพิจารณาการจัดซื้อ/จ้าง (รายการ) . ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 16 ตามเอกสาร ที่แนบมาพร้อมนี้ จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ อำนาจในการรับทราบเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมอบอำนาจให้ผู้อำนวยการสำนักหรือรองผู้อำนวยการสำนักปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 1.3 . ( ) ผู้อำนวยการศูนย์บริการสาธารณสุข . ทราบ . ( ) รองผู้อำนวยการสำนักอนามัย - ตัวอย่าง -

ตัวอย่าง วิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์(e-bidding)

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ . ท ี่ วันที่ . เรื่อง ขออนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง . และกำหนดราคากลาง เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (ฝ่าย/กลุ่มงาน) ได้รับเงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. แผนงาน ผลผลิต งบ ประเภท รายการ . มีความจำเป็นจะดำเนินการจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) สำหรับ (ใช้ในการปฏิบัติงาน) . เพื่อให้การดำเนินการจัดซื้อ/จ้างเป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง และการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ตามมาตรา 4 จึงเห็นควรแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะ เฉพาะของพัสดุ พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ และกำหนดราคากลาง ดังนี้ 1. ตำแหน่ง ประธานกรรมการ 2. ตำแหน่ง กรรมการ 3. ตำแหน่ง กรรมการ โดยให้คณะกรรมการฯ ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจากวันรับทราบ การแต่งตั้ง จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ อำนาจการอนุมัติเป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ข้อ 21 ซึ่งมอบอำนาจให้(ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส.) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ...................................................... (....................................................) เจ้าหน้าที่ ………………………....………….. (.............................................) อนุมัติ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ………………………....……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่างวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) -

บ ั นทึกข้อความ ส่วนราชการ . ที่ วันที่ . เรื่อง ขอความเห็นชอบร่างขอบเขตของงาน/รายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง......................... ง และเห็นชอบราคากลาง เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ตามที่ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ( ผอสนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. ปฏิบัติราชการแทน ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร) ได้อนุมัติแต่งตั้งคณะกรรมการ จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุรายการซื้อ/จ้าง พร้อมทั้งกำหนดหลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอและกำหนด ราคากลาง เพื่อจัดซื้อ/จ้าง จำนวน รายการ ภายในวงเงิน บาท ( ) นั้น บัดนี้ คณะกรรมการฯ ได้ดำเนินการตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 21 และตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 มาตรา 4 เรียบร้อยแล้ว ดังนี้ 1. จัดทำร่างขอบเขตของงาน/กำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะรายการซื้อ/จ้าง . . .(ตามรายละเอียดที่แนบ) โดยใช้ (ราคารวมต่ำสุด/ราคาต่อหน่วย/ราคาต่อรายการ) เป็นเกณฑ์การพิจารณา 2. กำหนดราคากลาง เป็นเงิน บาท ( ) โดย (สืบราคาจากท้องตลาด/ราคามาตรฐาน/จัดซื้อครั้งสุดท้าย ) ตามรายละเอียดที่แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาให้ความเห็นชอบ ตามข้อ 1 - 2 อำนาจในการเห็นชอบเป็นของ ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ซึ่งมอบอำนาจให้ (ผอ.สนง./ ผอ.กอง/ ผอ.ศบส.) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่ง กรุงเทพมหานคร ที่ 2786/2561 ลงวันที่ 11 กันยายน 2561 ข้อ 2.2 และคำสั่งกรุงเทพมหานคร ท ี่ 4638/2560 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2560 ข้อ 1.2 ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) เห็นชอบ ………………………....…….....…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร - ตัวอย่าง - . ( ) หัวหน้าเจ้าหน้าที่

แบบ บก.๐๖ ตารางแสดงวงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรรและราคากลาง (ราคาอ้างอิง) ในการจัดซื้อจัดจ้างที่มิใช่งานก่อสร้าง ๑. ชื่อโครงการ . 2. หน่วยงานเจ้าของโครงการ . 3. วงเงินงบประมาณที่ได้รับจัดสรร บาท 4. วันที่กำหนดราคากลาง (ราคาอ้างอิง) . เป็นเงิน บาท ราคา/หน่วย (ถ้ามี) บาท 5. แหล่งที่มาของราคากลาง (ราคาอ้างอิง) 5.๑ . 5.๒ . 6. รายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้กำหนดราคากลาง 6.๑ . 6.๒ . 6.๓ . - ตัวอย่างใช้ในกรณีวงเงินเกิน 500,000 บาท - (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จัดจ้าง) (ชื่อหน่วยงาน) (งบประมาณ) (ราคากลาง)

กำหนดราคากลาง จัดซื้อ/จ้าง................................................... หน่วยงาน.................................................... ลำดับ รายการ จำนวน (หน่วย) ราคากลาง (ต่อหน่วย) รวมเป็นเงิน (บาท) แหล่งที่มาของราคากลาง หมายเหตุ ( ) รวมเป็นเงิน ลงชื่อ ประธานกรรมการ ( ) ลงชื่อ กรรมการ ( ) ลงช ื่ อ กรรมการ ( ) - ตัวอย่าง -

บันทึกข้อความ ส่วนราชการ . ที่ วันที่ . เรื่อง รายงานขอซื้อ/ขอจ้าง (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จัดจ้าง) . เรียน ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. (ผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่) ด้วย (ส่วนราชการ) มีความประสงค์จะประกวดราคาซื้อ/จ้าง . . (ชื่อรายการที่จัดซื้อ/จัดจ้าง) ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ซึ่งมีรายละเอียด ดังต่อไปนี้ 1. เหตุผลความจำเป็น . . ๒. รายละเอียดของงาน รายละเอียดตามเอกสารแนบ ๓. ราคากลางของพัสดุที่จัดซื้อ/จ้าง จำนวน . ๔. วงเงินที่จะซื้อ/จ้าง เงินนอกงบประมาณ /เงินงบประมาณรายจ่ายประจำปีพ.ศ. . จำนวน. บาท ( ). ๕. กำหนดเวลาที่ต้องใช้พัสดุ หรือให้งานนั้นแล้วเสร็จ กำหนดเวลาการส่งมอบพัสดุ หรือให้งานแล้วเสร็จภายใน วัน/วันทำการ นับถัดจากวัน ลงนามในใบสั่งซื้อ/สัญญา ๖. วิธีที่จะซื้อ/จ้าง และเหตุผล ดำเนินการด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์(e-bidding) เนื่องจากเป็นการจัดหาพัสดุที่มี รายละเอียดคุณลักษณะที่มีความซับซ้อนมีเทคนิคเฉพาะ ๗. หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอโดยใช้เกณฑ์ราคา ๘. ร่างประกาศ และร่างเอกสารประกวดราคาซื้อ/จ้าง ร่างประกาศซื้อ/จ้าง และร่างเอกสาร ประกวดราคาซื้อ/จ้าง ....................................................... ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) โดยเห็นควร …...........................................................................…… ………………………………………………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………………………………………………..…………… ๙. กำหนดระยะเวลาในการพิจารณาผลการเสนอราคา กำหนดระยะเวลาในการพิจารณาผลการเสนอราคาให้แล้วเสร็จภายใน…...…............วัน/วันทำการ นับถัดจากวันเสนอราคา ๑๐. ข้อเสนออื่น ๆ การแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ - ตัวอย่าง -

- ๒ - จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา หากเห็นชอบได้โปรด ๑. อนุมัติให้ดำเนินการจัดซื้อ/จ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding) ตามรายละเอียด ข้างต้น ๒. เห็นชอบให้กำหนดค่าปรับ (แล้วแต่กรณี) . 3..ลงนามในคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณาผลการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ อำนาจตามข้อ 1 - 3 เป็นของผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ข้อ ๒๒ ข้อ ๒๕ (๑) ข้อ ๒๘ (๑) ข้อ ๒๙ (๒) และข้อ 162 ซึ่งมอบอำนาจให้ (ผอ.สนง./ ผอ.กอง/ ผอ.ศบส.) ปฏิบัติราชการแทน ตามคำสั่งกรุงเทพมหานคร ที่ ๒๗๘๖/๒๕๖๑ ลงวันที่ ๑๑ กันยายน ๒๕๖๑ ข้อ ๓.2 หรือ 3.๓ ข้อ 4.2 (1) ข้อ 4.11 ........................................... (..........................................) เจ้าหน้าที่ หมายเหตุ : 1.การกำหนดค่าปรับ -กรณีจัดซื้อกำหนดค่าปรับเป็นรายวันในอัตราตายตัวร้อยละ 0.20 ของราคาพัสดุที่ยังไม่ได้รับมอบ - กรณีจัดจ้างกำหนดค่าปรับเป็นรายวันเป็นจำนวนเงินตายตัวในอัตราร้อยละ 0.10 ของงานจ้างนั้น แต่จะต้องไม่ต้องไม่ต่ำกว่าวันละ 100.-บาท 2. กรณีใช้พัสดุที่ผลิตจากต่างประเทศหรือนำเข้าพัสดุจากต่างประเทศ (ตามหนังสือคณะกรรมการ วินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลงวันที่ 31 มกราคม 2565 ข้อ 1.1.1.3) ให้เสนอขออนุมัติไปพร้อมกับขั้นตอนขอความเห็นชอบ รายงานขอซื้อขอจ้างฉบับนี้ ......................................... (........................................) หัวหน้าเจ้าหน้าที่ - อนุมัติตามข้อ 1 - เห็นชอบ ตามข้อ 2 - ลงนาม ตามข้อ 3 ………………………......……..…….. ( ) ผอ.สนง./ผอ.กอง/ผอ.ศบส. ปฏิบัติราชการแทนผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร