MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN PULAU CHAPA

06000 JITRA, KEDAH DARULAMAN

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE-47

TARIKH : 23 OKTOBER 2021
HARI : SABTU

MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : RUMAH MASING-MASING

1

JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 2021

PENASIHAT : EN HARIS BASHAH BIN ABDUL RAHMAN

YANG DIPERTUA PIBG : ENCIK ZOHRI BIN AHMAD

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ENCIK AHMAD BIN SALLEH

SETIAUSAHA : PUAN SITI ZAHARAH BINTI BAHAROM

BENDAHARI : PUAN OMI SYARAH BINTI MOHD ISA

Jemputan dan Protokol
Cikgu Haris Bashah Bin Abdul Rahman
Cikgu Mariati Binti Abdul Rahman
Cikgu Mohd Zahir Bin Haji Haron
Cikgu Mohd Zalil Izham Bin Abd Wahab
Encik Zohri Bin Ahmad
Encik Ahmad Bin Salleh
CikguSiti Zaharah Binti Baharom

Urusetia.
Cikgu Mohd Zahir Bin Haji Haron
Cikgu Mhd Zalil Izham Bin Abd Wahab
Cikgu Mohd Mustaqim Bin Morad
Cikgu Anuar Bin Che Omar

Cenderamata/saguhati
Cikgu Siti Zaharah Binti Baharom
Cikgu Siti Sobehah Binti Ab Satar
AJK PIBG

Pengacara majlis / Teks Ucapan
Cikgu Junaidi Bin Othman
Cikgu Mohd Izmee Ikran Bin Mohd Roslan

Bacaan Doa
Cikgu Haji Zakwan Bin Ahmad

Jamuan
Cikgu Siti Zaharah Binti Baharom
Cikgu Normadiah Binti Din

Fotografi/Dokumentasi
Cikgu Omi Syarah Binti Mohd isa
Cikgu Azian Binti Ramli

Pencatat
Cikgu Syuhada Binti Zaharuddin
Cikgu Afiza Fazuraini Binti Omar
Cikgu Rosli Bin Hashim

2

ATUR CARA

10.00 pagi : Aluan pengacara
: Bacaan doa
: Aluan YDP PIBG
: Ucapan Guru Besar SK Pulau Chapa.
: Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat

agong yang lalu.
: Perkara-perkara berbangkit.
: Membentang dan mengesahkan penyata kewangan 2019 dan

2020.
: Pembubaran AJK PIBG (2019-2020)
: Perlantikan Pengerusi mesyuarat.
: Perlantikan AJK PIBG yang baru (sesi 2021-2023)
: Membentang usul.
: Ucapan penangguhan.
: Bersurai

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46

BIL. 46 TAHUN 2019

TARIKH : 20 MAC 2019

MASA : 2.00 PETANG

TEMPAT: MAKMAL KOMPUTER SK.PULAU CHAPA

Hadir:

1.En.Zohri bin Ahmad (YDP PIBG)
2.En. Haris Bashah bin Abdul Rahman(Guru Besar)
3.En. Wan Nordin bin Wan Mohamad (Pk Hal Ehwal Murid
4.Puan Siti Zaharah bt Baharom (Setiausaha PIBG)
5.Puan Omi Syarah bt Mohd Isa (Bendahari PIBG)
6.Puan Syamsuriah bt Saad
7.Puan Norsabarini
8.Puan Zafirah bt Din
9.Puan Aishah bt Awang.
10.En Anuar b Che omar
11.Puan Ku Norlinda ku omar.
12.Puan Nasiroh bt hj Omar
13.Puan Habibah bt Yaakob
14.En Omar b. hat
18.En Mohd Hazaini bin Mat Noh
19.Puan Noor Baizura bt Ibrahim
20.Puan Roshimah bt Nanyan
21.Puan Ku Fauziah bt Ku Osman
22.Puan Che Sum bt Md Isa
23.Puan Rohala bt Shafie
24.Puan Zaironi bt Zakaria
25.Puan Rusnita bt Muhamad Radzi
26.Puan NurAtikah bt Ahmad
27.Puan Nor Hafidzah bt Ahmad
28.PuanNur Izzati bt Shahidan
29.Puan Siti Fatimah bt Mansor
30.En Megat Shofiudin
31.En Omar bin Bahari.
32.Puan Mazliana bt Mansor.
33.Puan Umi Kalsom bin MohamadSuhaimi
34.Puan Haslizawati bt Abdul Rahman.
35.Puan Saudah bt Yusuf
36.Puan Siti Noraishah bt Mohd Ali
37.Puan Maznah bt Salleh
38.Puan Masrina bt Mansor
39.Tn Hj.Zakwan bin Ahmad
40.Puan Zaini bt Mohd Desa
41.En Qhairul bin Ahmad
42.Puan Mahani bin Ahmad
43.Puan Nor Iman bt Zakaria

4

44.Puan Syuhada bt Zaharuddin
45.Puan Halimah bt Hashim
46.Puan Siti hajar bt Che Zainon
47.Puan Zuraida bt Nanyan
48.Puan Azizah bt Ismail
49.Cik Amira bt Lateh
50.En Muhd Izmee Ikran bin Mohd Ruslan
51.En Ishak bin Abdul
52.Puan Rohayu bt Abdul Rahman
53.En Zakaria bin Ibrahim
54.En Bakri bin Abidin
55.En.Wan Nordin bin Wan muhamad
56.En Junaidi bin Othman
57.En Megat Zakaria bin Megat Sermaja
58.Puan Azian bt Ramli
59.Puan Noraini bt Baharum
60.En Ahmad bin Salleh
61.Puan Asiah bt Othman
62.Puan Siti Fatimah bt Kasim.

5

1.UCAPAN ALUAN YDP PIBG
1. Mengucapkan terima kasih kepada waris yang sudi hadir pada petang ini.
2. Ibu bapa adalah sebagai sumber penyumbang ilmu bagi generasi muda. Ibu bapalah individu
yang banyak memberikan pengaruh dalam mendidik anak-anak.
3. Tujuan utama PIBG di sekolah adalah untuk membantu guru-guru dan pihak sekolah untuk
memastikan sekolah berjalan lancar.
4. Jika ibu bapa mendidik anak-anak mengikut landasan yang telah diajar dalam agama Islam
maka anak-anak yang terhasil akan berjaya di dunia dan akhirat.

11. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN YANG LALU.
5. Puan Siti Zaharah bt Baharom selaku setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung
tahunan PIBG kali ke-45 dari halaman 5-8.
Puan Ku Norlinda mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke 46 disahkan dan
disokong oleh Puan Noraini bt Baharom.

III. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
6. Setiausaha membentangkan aktiviti yang telah berlangsung sepanjang tahun 2019 (rujuk
m/s 9)

1V.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT.
- Tiada

V. MEMBENTANG , MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2018.
7. Puan Omi Syarah selaku bendahari membentangkan laporan kewangan PIBG berakhir 31
Disember 2019. (rujuk m/s10).
Ustaz Zakwan bin Ahmad mencadangkan untuk disahkan dan disokong oleh Puan Habibah
Yaakob.

V1. PEMBENTANGAN USUL / CADANGAN.

8. Cadangan 1.
Puan Siti mencadangkan agar diwujudkan whassap sekolah supaya segala info dapat
disampaikan dengan mudah. Guru besar menyatakan bahawa medium ini hanya akan

6

beroperasi diawalnya sahaja dan akan timbul masalah dikemudian hari. Guru besar memohon
maaf andai keputusan ini tidak menepati apa yang diinginkan.

9. Cadangan 2.

Cadangan yang kedua ialah berkaitan dengan kedai buku sekolah. Beliau menyatakan kedai
buku tidak menjual kelengkapan penting sekolah seperti tali leher dan lencana. Guru besar
memaklumkan bahawa pihak kedai buku tidak mahu menyediakan kelengkapan tersebut.
Pihak sekolah pula tidak dapat membuat sebarang tindakan kerana ianya akan melanggar
perjanjian antara pihak pengusaha kedai buku dengan sekolah.

VII. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2019-2021.

10. Guru besar membubarkan AJK PIBG sesi 2017-2019

11. Seterusnya ialah Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2019-2021. Ahmad bin Salleh
mencadangkan AJK lama dikekalkan. Namun begitu, ahli yang tidak hadir pada hari ini tidak
boleh menjadi AJK.

12. Bagi jawatan timbalan YDP Megat Zakaria bin Megat Sermaja mencadangkan Ahmad
bin Salleh di sokong oleh Zakaria bin Ibrahim.

KEPUTUSAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019-2021

YDP : En. Zohri bin Ahmad

Timbalan YDP: Ahmad bin Salleh

AJK Waris : Puan Asiah bt Othman

Puan Fatimah bt Kassim

En. Megat Zakaria bin Megat Sermaja

Puan Ku Norlinda bt Ku Omar

13. Pemilihan Juru Audit Dalaman. Puan Asiah mencadangkan Puan Rohayu bt Abd Rahman
disokong oleh Siti Fatimah bt Kassim.

14. Pemilihan ajk guru akan diumumkan oleh guru besar dalam masa terdekat.

IX. HAL-HAL LAIN

15. En Basri mencadangkan agar pihak sekolah mengambil tindakan mengenai jalan utama
ke sekolah yang tidak mempunyai sebarang tanda perlahan seperti bongol. Ini untuk
memastikan keselamatan murid-murid.

16. YDP memaklumkan pihak sekolah dan PIBG dalam usaha untuk membina pondok
menunggu untuk para waris. Namun begitu dana yang ada ialah RM500.00. pihak sekolah
kekurangan dana. Dianggarkan kos pembinaan ialah sebanyak RM2000.00. Oleh itu, pihak
PIBG ingin memaklumkan untuk membuat kutipan sebanyak RM 15.00 keatas setiap keluarga
bagi menampung kos pembinaan pondok tersebut.

17. En. Bakri mencadangkan agar dibina tandas untuk Orang Kelainan Upaya (OKU). Guru
besar memaklumkan bahawa, sekolah tidak mempunyai peruntukan untuk membina tandas
bagi murid OKU. Namun begitu akan diambil perhatian isu ini.

7

X. UCAPAN PENANGGUHAN

18. Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih di atas kesudian ibu bapa hadir ke mesyuarat
PIBG kali ke-46 ini. Ingatan sekali lagi kepada waris agar sentiasa memantau anak-anak supaya
mereka tidak terlalu leka dengan aktiviti-aktiviti yang tidak berfaedah.

Mesyuarat Agung PIBG SKPC kali ke 46 ditangguhkan pada pukul 4.25 petang.

Pencatat : 1.Puan Syuhada bt Zaharuddin
2.Cik Amira bt Lateh

Disediakan oleh : Disemak oleh:

…………………………… ……………………………..
(SITI ZAHARAH BT BAHAROM) (ZOHRI BIN AHMAD)
Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG
SK Pulau Chapa SK Pulau Chapa

8

AKTIVITI TAHUNAN PIBG SK PULAU CHAPA MAC 2019 - MAC 2020

BIL AKTIVITI

1. Mesyuarat AJK PIBG kali pertama.

2. Jamuan Hari Raya Aidil Fitri .

3. Mesyuarat AJK PIBG kali ke 2

4. Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat UPSR 2019
/Ambang Kemerdekaan

5. Hari Kanak-Kanak /Khatam Quran /Maal Hijrah.

6. Mesyuarat AJK PIBG kali ke tiga

7. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Dan Kokurikulum
(MAKAK)

8. Graduasi Tahun 6 Pada hari Keputusan UPSR.

9. Mesyuarat AJK PIBG kali keempat .

10. Kejohanan Sukan Olahraga kali ke 47.

11. Mesyuarat AJK PIBG Kali ke 5

12. Mesyuarat AJK PIBG kali ke 6

13. Mesyuarat AJK PIBG kali ke 7

14. Mesyuarat Agong PIBG kali ke 47.

9

PENYATA PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019
SK PULAU CHAPA ,JITRA KEDAH

BIL PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH
1 BAKI 2018
2 YURAN PIBG RM 1 901.61 1 PERBELANJAAN RM 7 446.00
3 PELBAGAI
4 FAEDAH BANK RM 3 468.00

JUMLAH RM 3 179.76

RM 14.95

RM 8 564.32 JUMLAH RM 7 446.00

BAKI RM 1 118.32

Di sediakan oleh :

…………………..
(OMI SYARAH BT MOHD ISA)

Bendahari PIBG

Di semak oleh : Di semak oleh :

…………………… ……………………
(MARIATI BT ABDUL RAHMAN) (ROHAYU BT ABDUL RAHMAN)

Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

Di Sahkan oleh :

…………………….
(ZOHRI B AHMAD)

YDP PIBG

10

PENYATA PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
SK PULAU CHAPA ,JITRA KEDAH

BIL PENERIMAAN JUMLAH BIL PERBELANJAAN JUMLAH

1 BAKI 2019 RM 1 118.32 1 PERBELANJAAN RM 15 371 .50

2 PENDAPATAN RM 18 658.69 JUMLAH RM 15 371.50
3 FAEDAH BANK
RM
JUMLAH 1.68

RM 19 778.69

BAKI RM 4 407. 19

Di sediakan oleh :

…………………..
(OMI SYARAH BT MOHD ISA)

Bendahari PIBG

Di semak oleh : Di semak oleh :

…………………… ……………………
(MARIATI BT ABDUL RAHMAN) (ROHAYU BT ABDUL RAHMAN)

Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2

Di Sahkan oleh :

…………………….
(ZOHRI B AHMAD)

YDP PIBG

11

PERINCIAN PERBELANJAAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PERKARA JUMLAH

1 Kertas A4 5 rim RM 41.50

2 Makan minum AJK PIBG ( 3 kali ) RM 180.00

3 Rumah sukan 4 x RM 50 RM 200.00

4 Khemah hari sukan RM 200.00

5 Sumbangan hari sukan RM 250.00

6 Hadiah pencen cikgu Azizah dan En Omar RM 200.00

7 Akaun laluan RM 2000.00

8 Akaun laluan RM 10 000.00

21 Akaun laluan RM 2 300.00

JUMLAH RM 15 371.50

12

PERINCIAN PERBELANJAAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

BIL PERKARA JUMLAH

1 Sumbangan Sukan Sekolah RM 700.00
2 Makan minum AJK PIBG ( 3 kali ) RM 165.00
3 Fotostat buku mesyuarat Agung PIBG RM 60.00
4 Makan minum mesyuarat Agung PIBG RM 200.00
5 Saguhati AJK PIBG
6 Kertas A4 25 rim RM 65.00
7 Hadiah guru pindah ( cikgu Haiza ) RM 216.50
8 Pendaftaran program Slim matematik 6 orang murid
9 Sumbangan PIBG (program Slim matematik ) RM 47.00
RM 300.00
RM 150.00

10 Hadiah guru pindah ( cikgu Shahrel ) RM 33.00
11 Pendaftaran pertandingan Qasidah – 15 orang RM 400.00
12 Sumbangan Hari Guru peringkat Daerah Kubang Pasu RM 200.00
13 Hadiah Persaraan Cikgu Ishak
14 Makan minum murid Hari Guru RM 50.00
15 Jamuan dan hadiah Hari Guru RM 498.00
16 Sumbangan Majlis Bacaan Yasin UPSR dan UPKK RM 284.00
17 Buku Cek PIBG RM 100.00
18 Sumbangan hari Anugerah
19 Mikrofon RM 7.50
RM 700.00
RM 120.00

20 Sumbangan jamuan akhir tahun murid RM 70.00
21 Akaun laluan RM 3080.00
RM 7446.00
JUMLAH

13

14