LAPORAN AJK PIBG 2019&2020

SMK BANDAR UDA UTAMA
Tel : 07-2347224
Fax : 07-2347225

Email : [email protected]

2021

Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG Kali Ke 6

SMK BANDAR UDA UTAMA

22 Mei 2021 (Sabtu)
8.00 Pagi—10.00 Pagi
Kediaman Masing-masing
Microsoft Team

BIL PERKARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6
1 ATURCARA MAJLIS
MUKA SURAT
2 JAWATANKUASA PELAKSANA 2

3 SENARAI AJK PIBG TAHUN 2019/2020 3-4
5
4 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK 6
7
5 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE- 6 8 - 12
13 - 27
6 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 28 - 31
KALI KE -5
32
7 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN TAHUN 2019

8 LAPORAN PENYATA TAHUNAN KEWANGAN
TAHUN 2019

9 PEMBENTANGAN USUL MESYUARAT

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

8.00 - 8.30 : PENDAFTARAN IBU BAPA
PAGI MENGGUNAKAN LINK

8.30 PAGI : BACAAN DOA

UCAPAN YDP (EN. YAZID BIN ISMAIL)
UCAPAN PENGETUA (PN. SUHAILA BINTI
ABDULLAH)

9.00- 10.00 : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6
PAGI

10.00- 10.10 : REHAT (TAYANGAN MONTAJ)
PAGI

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

Pengerusi : Pn. Suhaila Binti Abdullah (Pengetua)
Naib Pengerusi : En. Rosli Bin Miskam (Pen. Kanan Pentadbiran)

Pengurus Projek Pn. Hjh. Norhazizah Binti Halil (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid)
P/Pengurus Projek Pn. Norhayati Binti Latip (Pen. Kanan Kokurikulum)
Setiausaha Pn. Saliza Binti Ahmad (Pen. Kanan Petang)
Bendahari
: Pn. Norhafiza Binti Mustapha

: Pn. Nurhayati Binti Riza

: Pn. Hazlina Binti Abdul Halim

: Cik Nur Syazwani Binti Muhamad

Bil Perkara Senarai Tugas
 mengutip semula borang usul dan maklum
1 Jemputan Ibu bapa & Merumus Usul/ balas kehadiran daripada guru tingkatan.
 menyerahkan usul kepada setiausaha PIBG
Cadangan Ibu bapa
 menyediakan buku program lengkap dalam
i. Pn. Norhafiza Binti Mustapha bentuk e-book/softcopy
ii. Pn. Nurhayati Binti Riza
iii. Pn. Hazlina Binti Abdul Halim  Menyediakan teks bacaan doa
2 Buku Program  memimpin bacaan doa
 mengacarakan majlis Mesyuarat Agung PIBG
i Pn. Nur Shahirah Binti Muhamad Dali
(K) Kali ke-6 dan ke-7 secara atas talian
 mendapatkan maklumat program daripada
ii Pn. Nur Zahirah Binti Zainal Abidin
iii Mina Parir pengurus projek
3 Bacaan Doa  menguruskan sesi cabutan bertuah
 Menyediakan backdrop yang sesuai dengan
i. En Nasrul Fariszuan Bin Husin
4 Juruacara majlis(powerpoint/gambar)
 memastikan mengambil gambar yang
i. En Farid Firdaus Bin Rosli (K)
ii. Siti Nuratirah Binti Md. Juhari bersesuaian untuk menyediakan laporan
 menyediakan laporan
5 Backdrop

i Pn. Salawati Binti Mat Aji (K)
ii Pn. Filzah Binti Omar
6 Dokumentasi

i. En Azizulfahizi Bin Azib (K)
ii. En Syed Mohammad Iqbal Bin Syed

Mazlan
iii. Cik Noor Azlina Binti Kamarul Zaman

3

7 Siar raya MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6
i. En Rosli Bin Harun (K)
ii. En Muhammad Faried Bin Mohd Daim  Menyediakan link mesyuarat secara atas talian
 Memaparkan bahan yang perlu dipaparkan
8 Pencatat Minit
i. Pn. Nor Azurah Binti Salim (K) semasa mesyuarat
ii. Cik Nur Eaina Tassya Binti Narudin  menaip minit mesyuarat kali ke-6 untuk
iii. Pn. Nor Aishah Binti Jaafar
iv. Pn. Nur Izzati Binti Suhaimi dipaparkan semasa mesyuarat kali ke-7
menggunakan format yang diberi oleh
setiausaha PIBG
 menyerahkan minit mesyuarat kali ke-7 bertulis
tangan yang mudah dibaca dan sempurna
kepada setiausaha PIBG .

AJK Tajaan dan Hadiah Cabutan Bertuah Mencari sumbangan hadiah sebagai hadiah
cabutan bertuah
i. Pn Sri Intan Juliana Binti Mohd Zulkefli (K)  Menyediakan poster
ii. Pn Noor Aziya Binti Yaacob Menyusun hadiah mengikut urutan cabutan
iii. Pn. Siti Hawa Farhana Binti Hamdan  bertuah
iv. Cik Izzah Syafiqah Binti Md Yunus  Segala urusan berkaitan
iv Pn. Thanaletchumy A/P Ballakrishnan

(AJK PIBG)

10 AJK Tayangan Montaj  Menyediakan tayangan montaj sekolah yang
i. En. Khairul Asyraf b Mohd Nor terkini
ii. En Mohamad Effendi Bin Ahmad
 Segala urusan berkaitan

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

Penasihat SENARAI AJK PIBG TAHUN 2019/2020
Penolong Penasihat
Yang Dipertua Puan Hajah Rosliza binti Taib
Encik Rothi bin Abdullah
Cik Ruzana binti Sa’at
Puan Norhayati binti Latip
Puan Saliza binti Ahmad
Encik Yazid bin Ismail

Naib Yang Dipertua Puan Zarina binti Muhammad

Setiausaha Puan Hazlina binti Abdul Halim

Bendahari Puan Sitti Fatimah binti Asri
Ahli Jawatankuasa
Juruaudit Encik Ani bin Jalil (Ibu Bapa)
Puan Karpagam A/P Vittiveelo (Ibu Bapa)
Puan Thevika A/P Sivappragasm (Ibu Bapa)
Puan Guna Sundry A/P Murugayah (Ibu Bapa)
Puan Chong Lee Lin (Ibu Bapa)
Puan Noorharyati binti Hasan (Guru)
Puan Tanaletchumi A/P Santhnasamy (Guru)
Encik Farid Firdaus bin Rosli (Guru)
Puan Nur Syafiqa binti Md Khairudin (Guru)
Puan Thanaletchumy A/P Ballakrishnan (Ibu Bapa)
Puan Kalsom binti Sudar (Guru)

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

TARIKH MESYUARAT AJK

BIL NAMA Jawatan 07/04/2019 21/07/2019 Jumlah

1 Puan Hajah Rosliza binti Taib Ex-Officio √ √ 2/2

3 Encik Rothi bin Abdullah PK 1 √ √ 2/2

3 Cik Ruzana binti Sa’at PK Hem √ √ 2/2

4 Puan Norhayati binti Latip PK Koku √ 1/2

5 Encik Yazid bin Ismail YDP √ √ 2/2

6 Puan Zarina binti Muhammad Naib YDP √ √ 2/2

7 Puan Hazlina binti Abdul Setiausaha √ √ 2/2
Halim

8 Puan Sitti Fatimah binti Asri Bendahari √ √ 2/2

9 Encik Ani bin Jalil (Ibu Bapa) AJK √ √ 2/2

10 Puan Karpagam A/P Vittiveelo AJK √ √ 2/2
(Ibu Bapa)

11 Puan Guna Sundry A/P AJK √ √ 2/2
Murugayah (Ibu Bapa)

12 Puan Thevika A/P AJK √ √ 2/2
Sivappragasm (Ibu Bapa)

13 Puan Chong Lee Lin (Ibu Bapa) AJK √ 1/2

14 Puan Noorharyati binti Hasan AJK √ √ 2/2
(Guru)

15 Puan Tanaletchumi A/P AJK √ 1/2
Santhnasamy (Guru)

16 Puan Nur Syafiqa binti Md AJK 0/2
Khairudin (Guru)

17 Encik Farid Firdaus bin Rosli AJK √ 1/2
(Guru)

Puan Thanaletchumy A/P 1/2
18 Ballakrishnan (Juruaudit Ibu
AJK √

Bapa)

19 Puan Kalsom binti Sudar AJK 0/2
(Juruaudit Guru)

6

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Ucapan Pengetua
3. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Minit

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-5
4. Perkara-perkara berbangkit
5. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Aktiviti

Tahunan PIBG
6. Membentangkan dan Mengesahkan Penyata

Kewangan Tahunan PIBG
7. Membentangkan usul-usul
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan
10. Penutup

7

Hari MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6
Tarikh
Masa MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 5 2019
Tempat SMK BANDAR UDA UTAMA
Kehadiran
: Sabtu
: 23 Februari 2019
: 8.30 pagi
: Sanggar Chrysantemum, Smk Bandar Uda Utama
: 420 orang(rujuk lampiran)

BIL AGENDA MESYUARAT
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG / Pengerusi

1.1 Ucapan terima kasih kepada puan pengetua ,AJK PIBG dan semua ibu bapa yang sanggup
meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-5.

1.2 Pengerusi menyeru semua ibu bapa dan guru untuk bersama-sama memberi komitmen
dan kerjasama dalam meningkatkan kurikulum dan kokurikulum kerana kejayaan sekolah
merupakan kerjasama bagi semua pihak.

1.3 Pengerusi memaklumkan mengenai usaha membina sebuah dewan terbuka pada tahun
2020 dan mengharapkan kerjasama dan sumbangan semua pihak.

Makluman :Semua AJK PIBG

2.0 Ucapan Pengetua

2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke
mesyuarat agung PIBG kali ke-5.

2.2 Pengetua mengharapkan semua guru dan ibu bapa mempunyai rasa dan kebersamaan
dalam mendidik pelajar untuk menjadi insan cemerlang.

2.3 Pengetua memaklumkan mengenai nama-nama kelas yang telah ditukarkan kepada nama
permata kerana pelajar merupakan permata-permata sekolah yang perlu digilap untuk
menyerlahkan potensi pelajar.

2.4 Pihak sekolah sedang berusaha untuk melengkapkan prasarana sekolah, contohnya
ruangan dewan baru yang dinaiktaraf dan digunakan oleh pelajar sesi petang untuk
kemudahan solat.

2.5 Pengetua juga mengharapkan dewan tertutup yang akan dijadikan ruang peperiksaan dan
target sekolah adalah menyediakan dataran berbumbung untuk keselesaan pelajar semasa
perhimpunan.

Tindakan :Pihak Sekolah

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat

3.1 Encik Yazid Bin Ismail (Yang Dipertua) membentangkan Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-4 Tahun 2018. Tiada pindaan dan terdapat pembetulan mengenai tandatangan
pada minit mesyuarat yang lalu.

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

3.2 Pengesahan Penerimaan Minit Mesyuarat

Dicadang oleh : Encik Ani Bin Jalil

Disokong oleh : Puan Normaliana Liza Binti Ahmad

4.0 Perkara-perkara berbangkit

Tiada

5.0 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

5.1 Laporan tahunan telah dibentangkan oleh Puan Hazlina Bt Abdul Halim selaku setiausaha

merujuk kepada buku program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 iaitu pada m/s 17-19.

5.2 Setiausaha memaklumkan mengenai ibu bapa yang sudah tidak mempunyai anak di

sekolah boleh memohon untuk menjadi ahli PIBG dan borang boleh diperolehi daripada

setiausaha.

5.3 Pengesahan Penerimaan Laporan Tahunan PIBG

Dicadang oleh : Puan Hamidah Binti Jamil

Disokong oleh : Puan Junaidah Binti Hamzah

Makluman :Semua AJK PIBG

6.0 Laporan Kewangan PIBG

6.1 Laporan kewangan telah dibentangkan oleh Puan Sitti Fatimah Bt Asri selaku Bendahari

Kehormat merujuk buku program Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-5 iaitu m/s 21-24.

6.2 Cadangan laporan kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2018 disahkan dan

diterima tanpa bantahan.

Dicadang oleh : Puan Noraini Bt Mohamad

Disokong oleh : Puan Suriani Bt Abu Bakar

Makluman :Semua AJK PIBG

7.0 Pembubaran dan Pelantikan AJK Baharu PIBG Sesi 2019/2020

7.1 Encik Yazid Bin Ismail membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2017/2018 dan Mesyuarat
Agung PIBG diteruskan Encik Rothi Bin Abdullah, (Penolong Kanan Pentadbiran) sebagai
pengerusi sementara.

7.2 Puan Hamidah Bt Jimin mencadangkan supaya Encik Yazid Bin Ismail dikekalkan sebagai
Yang Dipertua PIBG dan disokong oleh Puan Ila dan cadangan ditutup.

7.3 Encik Yazid mencadangkan Puan Zarina Bt Mohamad dikekalkan sebagai Naib Yang
Dipertua PIBG dan disokong oleh Puan Normaliza dan cadangan ditutup.

7.4 Encik Rothi memaklumkan jawatan Setiausaha dan Bendahari Kehormat adalah lantikan
semula iaitu Puan Hazlina Bt Abdul Halim dan Puan Sitti Fatimah Bt Asri

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

7.5 Bagi pemilihan Ahli Jawatankuasa

7.5.1 Puan Guna Sundry A/P Murugayah
Dicadang oleh : Puan Vashini A/P Rajoo
Disokong oleh : Puan Malari A/P Muthu

7.5.2 Encik Ani Bin Jalil
Dicadang oleh : Puan Roslina Bt Omar
Disokong oleh : Puan Zaridah Bt Abdullah

7.5.3 Puan Thevika A/P Sivappragasam
Dicadang oleh : Puan Guna Sundry A/P Murugayah
Disokong oleh : Puan Ila

7.5.4 Puan Karpagam A/P Vittiveeloo
Dicadang oleh : Puan Kogilavanni A/P Vimalan
Disokong oleh : Puan Jayamani A/P Siva

7.5.5 Encik Mohd Yazid Bin Ismail
Dicadang oleh : Encik Ani Bin Jalil
Disokong oleh : Puan Aliza Bt Ahmad

7.5.6 Puan Munaliza Bt Mohd Salleh
Dicadang oleh Pencadang : Encik Affendi Bin Abu
Disokong oleh : Encik Ani Bin Jalil

7.5.7 Puan Thanaletchumy A/P Ballakrishnan (Juru Audit)
Dicadang oleh : Puan Zaine Bt Othman
Disokong oleh : Puan Normaliana Liza Bt Saad

7.6 Encik Mohd Rothi memaklumkan AJK Guru akan diumumkan kelak.

7.7 Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua :Encik Yazid Bin Ismail

Naib Yang Dipertua :Puan Zarina Bt Mohamad

Setiausaha :Puan Hazlina Bt Abdul Halim

Bendahari Kehormat :Puan Sitti Fatimah Bt Asri

AJK Ibu Bapa :1) Puan Guna Sundry A/P Murugayah

2) Encik Ani Bin Jalil

3) Puan Thevika A/P Sivappragasam

4) Puan Karpagam A/P Vitteveeloo

5) Puan Munaliza Bt Mohd Salleh

6) Encik Mohd Yazid Bin Ismail

Juruaudit (ibu bapa) 1) Puan Thanaletchumy A/P Ballakrishnan

Makluman :Semua AJK PIBG

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

8.0 Pembentangan dan Perbincangan Usul

8.1 Usul 1 : Encik Ilansezhiyan A/L Murugan mencadangkan agar
Jawapan Subjek Bahasa Tamil diajar pada waktu induk sekolah
dan ceramah motivasi setiap 6 bulan.

: Encik Mohd Rothi Bin Abdullah (PK Pentadbiran)
memaklumkan kelas Bahasa Tamil bergabung dengan kelas
Pendidikan Islam, sekolah mempunyai kekangan daripada segi
tenaga pengajar untuk mengajar Pendidikan Islam dan Bahasa
Tamil dan ini menyebabkan kelas Bahasa Tamil terpaksa
diletakkan di luar jadual waktu.
Puan Hajah Rosliza Bt Taib(Pengetua)juga memaklumkan
sekolah menggalakkan sokongan daripada ibu bapa yang
berkebolehan membantu guru mengajar dan mengawal kelas
seperti sukarelawan dalam kelas (SDK).
Pengetua juga memberi makluman mengenai program motivasi
akan dilaksanakan mengikut keperluan semasa dan program
terdekat akan dilaksankan untuk pelajar Tingkatan 1 dan 2. Slot
Pembangunan Insan yang diadakan setiap hari Khamis
digunakan untuk mengisi program kepada pelajar.

8.2 Usul 2 : Encik Mohd Ismail Bin Hashim mencadangkan supaya
pihak sekolah menyediakan pengawal lalu lintas
Jawapan : semasa pelajar keluar dari sekolah kerana di hadapan
sekolah adalah laluan utama kenderaan.
Cik Ruzana Bt Sa’at(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
memaklumkan bidang kuasa pengawal keselamatan
tidak termasuk mengawal keselamatan lalu lintas.
Semua pihak dapat memberikan kerjasama untuk mengumpul
elaun tambahan bagi pengawal keselamatan untuk mengawal
lalu lintas. Pengawal juga tidak dilindungi insurans jika dilanggar
oleh kenderaan.

8.3 Usul 3 : Encik Affendi Bin Zaid mencadangkan supaya duit
Jawapan : sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 50.00
Encik Yazid Bin Ismail (Yang Dipertua PIBG) memberi maklum
balas mengenai duit sumbangan PIBG.
Puan Zuraida Bt Ali menyokong cadangan duit
sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM 50.00 dan
diluluskan sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

9.0 Hal-hal lain

9.1 Puan Hajah Rosliza Bt Taib (Pengetua) memaklumkan sekolah memerlukan lebih dana
untuk program akademik.

9.2 Pihak sekolah memerlukan bantuan daripada ibu bapa dari segi kewangan bagi merangka
lebih banyak program kecemerlangan akademik dan program-program khas untuk anak-
anak.

9.3 Pihak sekolah menyeru ibu bapa untuk memantau pelajar untuk tidak membawa telefon
bimbit ke sekolah dan pihak sekolah akan mengenakan denda kepada pelajar sebanyak
RM 50.00 untuk kesalahan pertama dan sebulat suara dipersetujui oleh semua ahli
mesyuarat.

Makluman :Semua AJK PIBG

10.0 Ucapan Penangguhan

10.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada ahli jawatan kuasa yang baharu.
10.2 Pengerusi berharap supaya semua pihak membantu pihak sekolah dalam
menjayakan aktiviti sekolah dan komuniti.
10.3 Mesyuarat ditangguhkan pada 10.30 pagi dan akan ditetapkan pada masa
yang akan datang.

Makluman :Semua AJK PIBG

Disediakan oleh Disahkan oleh

( HAZLINA BINTI ABDUL HALIM ) ( YAZID BIN ISMAIL )
Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG
SMK Bandar Uda Utama SMK Bandar Uda Utama

12

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH HARI
1 Hari Pendaftaran Tingkatan 1 30.12.2018 AHAD
23.01.2019 RABU
2 Larian Uda Utama kali ke-7
26.01.2019 SABTU
Sambutan Maulidur Rasul Peringkat
31.01.2019 KHAMIS
3 Komuniti 17.02.2019 AHAD
(SMK BUU, SK Taman Perling dan Surau 23.02.2019 SABTU
21.03.2019
An-Nur) 21.04.2019 KHAMIS
27.04.2019 AHAD
4 Sambutan Tahun Baharu Cina 23.06.2019 SABTU
AHAD
5 Watikah Pelantikan Pemimpin Muda 25.08.2019
AHAD
6 Mesyuarat Agung PIBG 12.09.2019
Kali Ke -5 29.09.2019 KHAMIS
12.10.2019 AHAD
7 Kejohanan Olahraga kali ke-7 OKTOBER/ SABTU
NOVEMBER
8 Sambutan Hari Guru 12.10.2019 SABTU
23.10.2019 RABU
9 Fiesta Udatama 04.11.2019 ISNIN
28.12.2019 SABTU
10 Program Jalinan Kasih Aidilfitri

Majlis Pelantikan Sekolah Angkat Uda
11 Holdings Bhd & Sambutan Hari

Kebangsaan Kali Ke-62

12 Program Solat Hajat PT3 & SPM

13 Majlis Restu Ilmu PT3

14 Hari Graduasi 2019

15 Program Pasca PT3 Dan PAT

16 Program Hari Sukan Negara

17 Sambutan Hari Deepavali

18 Majlis Restu Ilmu SPM

19 Hari Pendaftaran Sesi 2020

13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

Terlibat di dalam semua
program yang dianjurkan SMK BUU
oleh pihak sekolah

Melawat dan memberi Rumah Murid

sumbangan kepada murid

yang kurang

berkemampuan

Sepanjang Tahun Sebagai wakil kepada ibu SMKBUU

bapa di dalam menyebarkan

maklumat mengenai

sekolah

Wakil PIBG sentiasa berada SMKBUU

di sekolah membantu pihak

sekolah menangani

masalah murid

Bekerjasama dengan SMKBUU

komuniti setempat di dalam

memberi sumbangan

kepada pihak sekolah

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

PROGRAM PASCA PT3 2019 AKTIVITI : KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-7
AKTIVITI : BENGKEL MASAKAN (MENGHASILKAN MURUKU)

SMK TARIKH : 17 OKTOBER 2019 MASA : SMK TARIKH : 21 MAC 2019 MASA :
BANDAR UDA UTAMA TEMPAT : STUDIO KULINARI 8.00 PAGI – 10.30 PAGI BANDAR UDA UTAMA TEMPAT : PADANG SMKBUU 8.00 PAGI – 1.00 PETANG
(20 ORANG PELAJAR
JOHOR BAHRU TINGKATAN 3) JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

PROGRAM PASCA PT3 2019 AKTIVITI : PROGRAM SARAPAN KASIH PT3 DAN SPM

AKTIVITI : BENGKEL JAHITAN (JAHITAN MANIK)
TARIKH : 14 OKTOBER 2019 MASA :
10.45 PAGI– 1.05 T/HARI
TEMPAT : BILIK -i CAREER (20 PELAJAR TINGKATAN 3) TARIKH : BERMULA 8 SEPT 2019 MASA :
SMK SMK TEMPAT : SMKBUU 10.00 PAGI
BANDAR UDA UTAMA BANDAR UDA UTAMA

JOHOR BAHRU JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

AKTIVITI : PROGRAM JALINAN KASIH AIDILFITRI AKTIVITI : PENDAFTARAN PELAJAR SESI 2020

SMK TARIKH : 23 JUN 2019 MASA : SMK TARIKH : 28 DISEMBER 2019 MASA :
BANDAR UDA UTAMA TEMPAT : SMKBUU 10.00 PAGI BANDAR UDA UTAMA TEMPAT : SMKBUU 8.00 PAGI

JOHOR BAHRU JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

AKTIVITI : PROGRAM SOLAT HAJAT PT3 DAN AKTIVITI : PROGRAM PERASMIAN BULAN
SPM 2019 KEMERDEKAAN 2019

TARIKH : 12 SEPT 2019 MASA : TARIKH : 31 JULAI 2019 MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : SURAU BANDAR UDA 6.00 PETANG TEMPAT : SMKBUU
SMK UTAMA SMK
BANDAR UDA UTAMA BANDAR UDA UTAMA

JOHOR BAHRU JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

16

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

AKTIVITI : PROGRAM TEKNIK MENJAWAB AKTIVITI : PROGRAM SULUH ROHANI
SPM CALON PT3 DAN SPM

TARIKH : 11-12 JULAI 2019 MASA : 2 HARI 1 MALAM TARIKH : 12 MAC 2019 MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : HOTEL V8 TEMPAT : SMKBUU
SMK SMK
BANDAR UDA UTAMA BANDAR UDA UTAMA

JOHOR BAHRU JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

PELAJAR DIBAHAGIKAN KEPADA 3 KUMPULAN:
GEMILANG, CEMERLANG DAN HARAPAN

17

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

ANALISIS KEPUTUSAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

TAHUN SPM 2019
GPS
PERATUS (%) 5.18
MATA PELAJARAN
BAHASA MELAYU 80.99
BAHASA INGGERIS
SEJARAH GPMP PERATUS (%)
PENDIDIKAN ISLAM
PENDIDIKAN MORAL 4.23 96.48
MATEMATIK
SAINS 6.47 87.32
MATEMATIK TAMBAHAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL 5.73 81.56
PRINSIP PERAKAUNAN
FIZIK 4.74 88.37
KIMIA
BIOLOGI 4.67 87.04
EKONOMI
PERNIAGAAN 5.91 78.01
BAHASA CINA
BAHASA TAMIL 5.4 92.86
KESUSATERAAN TAMIL
4.92 91.67

5.00 100

1.90 100.00

3.64 100.00

5.21 92.86

3.85 100.00

2.75 100.00

5.37 93.41

3.70 100.00

3.08 100.00

1.75 100.00

18

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

ANALISIS KEPUTUSAN PENTAKSIRAN TINGKATAN 3

TAHUN PT3 2019
GPS
PERATUS (%) 4.04

MATA PELAJARAN 37.5

BAHASA MELAYU GPMP PERATUS
BAHASA MELAYU (LISAN) (%)
BAHASA INGGERIS
BAHASA INGGERIS (LISAN) 3.88 75.59
SEJARAH
GEOGRAFI 3.14 91.12
BAHASA CINA
BAHASA TAMIL 3.08 96.23
PENDIDIKAN ISLAM
MATEMATIK 4.64 53.95
SAINS 4.54 63.26
RBT 4.20 100.00
1.32 100.00
3.68 81.62
4.81 52.11
5.18 46.01
3.52 99.07

19

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

PROGRAM HAL EHWAL MURID PROGRAM HAL EHWAL MURID
AKTIVITI : PROGRAM SOLAT ZUHUR, AKTIVITI : BENGKEL DIRIMU PERMATA BERHARGA,
ANUGERAH KELAS MENCAPAI ETR KEHADIRAN 92%, SAMBUTAN DEEPAVALI
LATIHAN KEBAKARAN
SMK SMK
BANDAR UDA UTAMA BANDAR UDA UTAMA

JOHOR BAHRU JOHOR BAHRU
JOHOR JOHOR

PROGRAM HAL EHWAL MURID
AKTIVITI : PROGRAM GOTONG ROYONG, PROGRAM
ANTI DADAH

SMK
BANDAR UDA UTAMA

JOHOR BAHRU
JOHOR

20

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

100

90

80

70

60

50PERATUS %

40

30

20

10

0 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

2018 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV
2019 93.95 89.49 92.04 88.65 91.83 85.41 91.83 93.59 92.56 91.47 89.42
2020 94.24 93.33 94.81 92.42 92.98 88.58 88.85 91.95 88.86 89.3 85.97
92.16 91.17 93.22 84.04 80.66 75.7 84.25 75.6
0 0 0

PERATUS PERBANDINGAN KEHADIRAN MURID 20 18,
20 19 DAN 20 20

21

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

22

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

Kejuruteraan Reka
Bentuk
Peringkat Negeri
Johor

23

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

24

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2019

UNIT AKTIVITI PENCAPAIAN
2 Pingat Emas : 2000M, 3000M ( L14)
Olahraga MSSD 1 Pingat Perak: 1500M (L14)
2 Pingat Gangsa : 1500M,2000M (L18)
Olahraga MSSJ Saringan : 1500M
Tempat ke-3 (L15)
Merentas Desa MSSD Kedudukan 20 ( P18 )
MSSD Penyertaan
Bola Jaring
Bola Baling MSSD Penyertaan

Sukan dan Bola Sepak MSSD L15 : Naib Johan
Permainan
MSSD L18 : ke-3
Sofbol Tempat ke-3
2 orang murid terpilih mewakili MSSJ
*Kabaddi Kebangsaan : Emas (A)

World Cup Kabaddi Antarabangsa : Tempat ke-4

*Taekwando Johor Inter School Taekwando Championship(
Negeri ) : Tempat ke-2

*Muay Thai Kejohanan Muay Thai antara Kelab
(Kebangsaan) : Tempat ke-2 Kategori 54-57kg

* Peryertaan luar anjuran selain KPM
Pertandingan Sahibba : Penyertaan

Kelab Persatuan Bahasa Melayu Pertandingan Pidato Piala Diraja : Penyertaan
Persatuan
Pertandingan Deklamasi Puisi (Sajak & Syair):
Persatuan Sejarah dan Geografi Penyertaan
Pertandingan Kuiz Sejarah dan Patriotisme :
Naib Johan

Badan Kadet Polis Diraja Malaysia Pertandingan Kawad Kaki Kor Kadet Polis
Beruniform Peringkat IPD Johor Bahru Utara : Penyertaan

25

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

Pertandingan STEM Sekolah Menengah Daerah: Johan
Negeri: Tempat ke-3
Pertandingan Solar Vehicle Challenge
Daerah: Johan
Pertandingan Inovasi Biojjisim
Young Maker Challenge UITM Negeri: Tempat ke-3
Young Maker Challenge UITM Negeri : Naib Johan
Politeknik National Innovation & Kebangsaan : Tempat ke-6
Creativity Competition, M Suite Johor
Bharu Kebangsaan : Anugerah Perak
Innovation Exhibition 2019 SMK Sultan
Ismail Kebangsaan : Pingat Perak

Pertandingan Inovasi, Sains, Kejuruteraan Kebangsaan : Tempat ke-5
dan Teknologi Kebangsaan PISTEK 2019

Kebitaraan Politeknik National Innovation & Kebangsaan : Pingat Perak
Inovasi Creativity Competition 2019 Kebangsaan :Pingat Perak dan Gangsa
Hotel M Suite

Invention, Innovation and Design
Competitions (IID)

International Innovation, Creativity and Antarabangsa : Anugerah Emas
Technology Exhibition (i2create 2019) di
Pasific Hotel Kuala Lumpur

International Innovation, Creativity and Antarabangsa: Pingat Perak (Kategori Mentor:
Technology Exhibition (i2create 2019) di Heriyan Bin Jumadi)
Pasific Hotel Kuala Lumpur
Antarabangsa : Pingat Gangsa (Kategori Pelajar:
International Innovation, Creativity and Mohd Afifi Bin Mohd Fuad)
Technology Exhibition (i2create 2019) di
Pasific Hotel Kuala Lumpur Antarabangsa : 6 Terbaik

The Crown Prince CIPTA Award 2019 Pingat Emas dan Anugerah Khas
Universiti Teknonlogi Brunei

ICE - Cinno Universiti Malaysia Pahang

Murid Cemerlang Kokurikulum Sekolah Naib Johan (Muhamad Afifi bin Muhammad
Menengah Lelaki 2019 JPN Johor Fuad)

Majlis Anugerah Inovasi & Pembestarian Johan Pembestarian Kejuruteraan
Sekolah Johor

26

Kebitaraan Marlborough Collage Invitation MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6
Bola Sepak Tournament U15
Johan
Kejohanan Marlborough Street Naib Johan
Tournament U16 5 murid terpilih wakil ke Sweden
Euro Soccer School – Gotha Cup di Wakil ( Zulfikri Bin Zulkefly )
Sweden

Johan MSSJ Bola Sepak Bawah 15

27

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

28

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

29

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

30

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6

31

BIL NAMA IBU NAMA ANAK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-6
BAPA/PENJAGA
Nur Athirah binti Mohd Afandi PERNYATAAN USUL
Norazlina binti Baktum (4sct/acc)
1 Nur Afiqah Alya binti Mohd 1. Pantau lalu lintas pada
Afandi sesi petang seaktu
(1 Amethyst) tamat sesi
persekolahan

2. Papan tanda “AWAS
KANAK-KANAK
MELINTAS” tiada dan
lintasan zebra dicat
semula

3. Lampu isyarat berkelip-
kelip di hadapan
sekolah tidak semua
berfungsi

32

SMK BANDAR UDA UTAMA
Tel : 07-2347224
Fax : 07-2347225

Email : [email protected]

2021

Mesyuarat Agung Tahunan

PIBG Kali Ke 7

SMK BANDAR UDA UTAMA

22 Mei 2021 (Sabtu)
10.15 Pagi—12.00 Tengah Hari
Kediaman Masing-masing
Microsoft Team

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

PERKARA MUKA SURAT

Kata-kata Aluan Pengetua 2–3

Kata-kata Aluan Yang Dipertua PIBG 4

Aturcara Majlis 5

Jawatankuasa Pelaksana 6–7

Senarai AJK PIBG 2020/2021 8
9
Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK 2020/2021 10
11
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 12 – 17
Kali Ke-7
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
Ke -6

Laporan Aktiviti Tahunan 2020

Penyata Tahunan Kewangan Tahun 2020 18 – 20

Pernyataan Usul 21
22
Cadangan sumbangan PIBG dan 23
sumbangan kecemerlangan bagi tahun 2021

Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
2021/2022

1

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera, Salam UDA Utama Gemilang, SMK Bandar
UDA Utama, Transformasi Sekolah 25 (TS 25) UDA Utama Aspire to Inspire.

Sukacita juga ingin saya maklumkan bahawa sekolah kita, SMK Bandar UDA Utama
telah dilantik dalam Program Transformasi Sekolah 2025 Kohort 6.0 (TS 25) secara
rasminya pada 3 Januari 2021. Matlamat akhir program adalah Kemenjadian Murid dan
Sekolah Berkualiti. Maka, dengan ini saya mengajak tuan –puan untuk bersama-sama kami
untuk merealisasikan matlamat akhir ini demi sekolah yang tercinta.

Yang Berusaha, En Yazid bin Ismail, YDP PIBG SMK Bandar UDA Utama, Pn Zarina
binti Muhammad, Naib YDP, Barisan Penolong Kanan SMK Bandar UDA Utama, En Rosli
bin Miskam, PK Pentadbiran, Pn Norhazizah binti Halil, PK Hal Ehwal Murid, Pn Norhayati
binti Latip, PK Kokurikulum, Pn Saliza binti Ahmad , PK Petang, Barisan Guru Kanan Mata
Pelajaran , Guru-guru Bimbingan dan Kaunseling ,Pn Norsuriza binti Johar, En Shamsul
Hamraaz bin Zaharudin, Pn Nor Mazida binti Yusof, Pn Nur Syafiqa binti Md Khairudin, Guru
Media dan Perpustakaan , ibu bapa dan guru-guru sekalian.

Selamat Datang ke Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 7. Selamat bertemu di alam
maya. Alhamdullilah, setinggi-tinggi kesyukuran kepada Yang Maha Esa , kerana dapat kita
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bagi kali ke 7 walaupun dalam suasana dan
situasi norma baharu. Ini merupakan julung-julung kali kita mengadakan Mesyuarat Agung
tahunan secara dalam talian , susulan daripada Perintah Kawalan Pergerakan 3.0 mulai 12
Mei 2021 yang lalu.

Saya merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada
Yang DiPertua PIBG, En Yazid bin Ismail, Barisan AJK PIBG, Ibu bapa, penjaga serta Guru-
guru SMK Bandar UDA Utama telah dapat hadir dalam mesyuarat Agung secara dalam
talian ini.

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

Terima kasih dan Syabas kepada Pengurus Projek dan Penolong Pengurus, Pn
Norhafiza binti Mustapha dan Pn Nurhayati binti Riza serta seluruh Jawatankuasa Kerja
yang telah bertungkus-lumus mengurus , menyelaras dan menjayakan Mesyuarat ini dengan
kerjasama erat daripada pihak PIBG . Terima kasih kepada Puan Setiausaha , Pn Hazlina
binti Abdul Halim , Bendahari , Cik Nur Syazwani binti Muhammad dan semua yang terlibat
,secara langsung mahupun yang di sebalik tabir. Sesungguhnya tanpa kerjasama dan
komitmen tuan puan, mesyuarat ini tidak akan dapat dijayakan. Tahniah semua atas
kreativiti dalam cara berfikir dan cara bertindak , yang memerlukan kita berfikir di luar
jangkauan minda sesuai dengan situasi semasa.

Ini lah cabaran dunia VUCA- The New Normal, merupakan satu suasana
ketidatentuan yang ketara. Tiada apa yang pasti dalam dunia VUCA. Kita sukar membuat
ramalan dan jangkaan seperti dahulu. Volatility, Uncertainity, Complexity dan Ambiguity,
namun sebagi satu pasukan kita mampu menjayakan apa pun yang sukar.

Semoga kerjasama dan sokongan tuan puan, para ibu bapa dan guru dapat terus
dimantapkan dan dimanfaatkan untuk memartabatkan PIBG sekolah kita, dan seterusnya
dapat digembeling untuk anak anak murid serta sekolah kita. Semoga barisan PIBG akan
terus komited . Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas segala budi dan jasa tuan puan
dalam pelbagai projek, aktiviti di peringkat sekolah mahupun di peringkat lebih tinggi.
Kepada para ibu bapa, saya ucapkan terima kasih jua. Saya juga mohon kerjasama yang
berterusan demi kecemerlangan anak-anak kita di dunia dan akhirat.

Sekian, Terima kasih.
SUHAILA BINTI ABDULLAH
Pengetua,
SMK Bandar Uda Utama.

3

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh dan Selamat Sejahtera.

Syukur Alhamdulillah, bersama kita panjatkan selawat dan salam serta segala pujian
kepada Nabi Besar Muhammad Sallallahu Alaihi Wasallam.

Hari ini dapatlah kita sebagai ahli PIBG SMK Bandar Uda Utama, melaksanakan
tanggungjawab sebagai ahli persatuan PIBG mengikut ketetapan yang telah ditetapkan oleh
pendaftar pertubuhan. Dalam norma baharu, Mesyuarat Agung Tahunan yang telah
tergendala bagi sesi 2019-2020 kerana Perintah Kawalan Pergerakan(PKP) akibat daripada
penularan Covid-19. Hari ini kita akan melaksanakan 2 sesi mesyuarat iaitu Sesi 2019/2020
dan 2020/2021 secara maya. Bagi mematuhi penguatkuasaan PKP3.0 ini, maka barisan
AJK PIBG SMK BANDAR UDA UTAMA melalui mesyuarat ahli jawatan kuasa pada bulan
April 2021 yang lalu telah bersetuju mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan ke-6 dan Kali
ke-7 pada hari ini sebagaimana yang telah diluluskan oleh pihak JPN melalui PPDJB
bertarikh 28 April 2021.

Kaedah perlaksanaan Mesyuarat Agong Tahunan ke-6 dan kali ke-7 ini akan
mencipta sejarahnya yang tersendiri kerana diadakan secara maya. Bersamalah kita
melaksanakan tanggungjawab kita sebagai ahli PIBG SMK BANDAR UDA UTAMA. Carilah
keputusan terbaik dalam mesyuarat ini bagi memastikan kemenjadian dan kejayaan anak
tuan dan puan pada era norma baharu ini suatu kebanggaan kepada pihak sekolah.

Terima kasih juga kita ucapkan kepada pihak sekolah khasnya Puan Pengetua dan
barisan guru-gurunya yang hebat dalam melaksanakan kaedah Pengajaran dan
Pembelajaran Di Rumah (PdPR) secara dalam talian. SELAMAT HARI GURU kita ucapkan
kepada mereka semoga terus ikhlas dalam melaksanakan tugas.

Saya dan seluruh barisan AJK PIBG SMK BANDAR UDA UTAMA mengambil
kesempatan ini untuk mengucapkan SELAMAT HARI RAYA AIDILFITRI. Maafkan kami jika
sepanjang tempoh kami memegang amanah sebagai Barisan AJK PIBG ada melakukan
apa-apa jua kesalahan samada yang zahir mahupun batin. Kami juga sentiasa memaafkan
apa jua kesalahan tuan dan puan selama ini. Terima kasih kerana telah memberikan
kepercayaan kepada kami selama ini dalam urusan berkaitan pembelajaran anak tuan dan
puan.

Sekian, terimakasih.

YAZID BIN ISMAIL
Yang Dipertua PIBG,

SMK Bandar Uda Utama.

4

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

10.10 PAGI : UCAPAN PENGACARA MAJLIS
BACAAN DOA
10.15 -11.30
PAGI UCAPAN YDP (EN YAZID BIN ISMAIL)

UCAPAN PENGETUA (PN SUHAILA BINTI
ABDULLAH)
: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-7

11.30- 12.00 : CABUTAN BERTUAH
TENGAH HARI

12.00 TENGAH : MAJLIS BERSURAI
HARI

5

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

Pengerusi : Pn. Suhaila Binti Abdullah (Pengetua)
Naib Pengerusi : En. Rosli Bin Miskam (Pen. Kanan Pentadbiran)
: Pn. Hjh. Norhazizah Binti Halil (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid)
Pengurus Projek : Pn. Norhayati Binti Latip (Pen. Kanan Kokurikulum)
P/Pengurus Projek : Pn. Saliza Binti Ahmad (Pen. Kanan Petang)
Setiausaha : Pn. Norhafiza Binti Mustapha
Bendahari : Pn. Nurhayati Binti Riza
: Pn. Hazlina Binti Abdul Halim
: Cik Nur Syazwani Binti Muhamad

Bil Perkara Senarai Tugas

1 Jemputan Ibu bapa & Merumus Usul/  mengutip semula borang usul dan maklum
balas kehadiran daripada guru tingkatan.
Cadangan Ibu bapa
 menyerahkan usul kepada setiausaha PIBG
i. Pn. Norhafiza Binti Mustapha  menyediakan buku program lengkap dalam
ii. Pn. Nurhayati Binti Riza
iii. Pn. Hazlina Binti Abdul Halim bentuk e-book/softcopy
2 Buku Program

i Pn. Nur Shahirah Binti Muhamad Dali (K)
ii Pn. Nur Zahirah Binti Zainal Abidin
iii Pn. Mina Parir

3 Bacaan Doa  Menyediakan teks bacaan doa
i. En Nasrul Fariszuan Bin Husin  memimpin bacaan doa

4 Juruacara  mengacarakan majlis Mesyuarat Agung PIBG
i. En Farid Firdaus Bin Rosli (K) Kali ke-6 dan ke-7 secara atas talian
ii. Cik Siti Nuratirah Binti Md. Juhari
 mendapatkan maklumat program daripada
5 Backdrop pengurus projek
i Pn. Salawati Binti Mat Aji (K)
ii Pn. Filzah Binti Omar  menguruskan sesi cabutan bertuah
 Menyediakan backdrop yang sesuai dengan

majlis(powerpoint/gambar)

6

6 Dokumentasi MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7
i. En Azizulfahizi Bin Azib (K)
ii. En Syed Mohammad Iqbal Bin Syed  memastikan mengambil gambar yang
Mazlan bersesuaian untuk menyediakan laporan
iii. Cik Noor Azlina Binti Kamarul Zaman
 menyediakan laporan
7 Siar raya
i. En Rosli Bin Harun (K)  Menyediakan link mesyuarat secara atas talian
ii. En Muhammad Faried Bin Mohd Daim  Memaparkan bahan yang perlu dipaparkan

semasa mesyuarat

8 Pencatat Minit  menaip minit mesyuarat kali ke-6 untuk
i. Pn. Nor Azurah Binti Salim (K) dipaparkan semasa mesyuarat kali ke-7
ii. Cik Nur Eaina Tassya Binti Narudin menggunakan format yang diberi oleh
iii. Pn. Nor Aishah Binti Jaafar setiausaha PIBG
iv. Pn. Nur Izzati Binti Suhaimi
 menyerahkan minit mesyuarat kali ke-7 bertulis
tangan yang mudah dibaca dan sempurna
kepada setiausaha PIBG .

9 AJK Tajaan dan Hadiah Cabutan Bertuah

i. Pn Sri Intan Juliana Binti Mohd Zulkefli (K)  Mencari sumbangan hadiah sebagai hadiah
ii. Pn Noor Aziya Binti Yaacob cabutan bertuah
iii. Pn. Siti Hawa Farhana Binti Hamdan  Menyediakan poster
iv. Cik Izzah Syafiqah Binti Md Yunus  Menyusun hadiah mengikut urutan cabutan
iv Pn. Thanaletchumy A/P Ballakrishnan (AJK bertuah
PIBG)  Segala urusan berkaitan

10 AJK Tayangan Montaj  Menyediakan tayangan montaj sekolah yang terkini
i. En. Khairul Asyraf b Mohd Nor  Segala urusan berkaitan
ii. En Mohamad Effendi Bin Ahmad

7

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

Penasihat Puan Hajah Rosliza binti Taib/Puan Suhaila binti
Penolong Penasihat Abdullah
Encik Rosli bin Miskam
Yang Dipertua Puan Norhazizah binti Halil
Naib Yang Dipertua Puan Norhayati binti Latip
Setiausaha Puan Saliza binti Ahmad
Bendahari Encik Yazid bin Ismail
Ahli Jawatankuasa Puan Zarina binti Muhammad
Puan Hazlina binti Abdul Halim
Juruaudit Puan Sitti Fatimah binti Asri/Cik Nur Syazwani binti
Muhammad
Encik Ani bin Jalil (Ibu Bapa)
Puan Karpagam A/P Vittiveelo (Ibu Bapa)
Puan Thevika A/P Sivappragasm (Ibu Bapa)
Puan Guna Sundry A/P Murugayah (Ibu Bapa)
Puan Chong Lee Lin (Ibu Bapa)
Puan Noorharyati binti Hasan (Guru)
Puan Tanaletchumi A/P Santhnasamy (Guru)
Encik Farid Firdaus bin Rosli (Guru)
Puan Nur Syafiqa binti Md Khairudin (Guru)
Puan Thanaletchumy A/P Ballakrishnan (Ibu Bapa)
Puan Kalsom binti Sudar (Guru)

8

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

BIL NAMA Jawatan TARIKH MESYUARAT AJK 29/04/2021 Jumlah
Ex-Officio 05/03/2020 06/09/2020 07/03/2021 0/3
1 Puan Hajah Rosliza binti Taib Ex-Officio √ ¾
√√ √ ¾
2 Puan Suhaila binti Abdullah PK1 √√√ √ 4/4
PK HEM √√√ √ 4/4
3 Encik Rosli bin Miskam PK Koku √√√ √ 4/4
PK Petang √√√ √ 4/4
4 Puan Norhazizah binti Halil √√√ √ 4/4
YDP √√√ √ ¾
5 Puan Norhayati binti Latip NYDP
Setiausaha √√ √ 2/4
6 Puan Saliza binti Ahmad Bendahari √√ 2/4
Bendahari
7 Encik Yazid bin Ismail AJK √ 2/4
AJK √√ 0/4
8 Puan Zarina binti Muhammad
AJK √√√ ¾
9 Puan Hazlina binti Abdul
Halim AJK √√√ 0/4

10 Puan Sitti Fatimah binti Asri AJK ¾

11 Cik Nur Syazwani binti
Muhammad

12 Encik Ani bin Jalil (Ibu Bapa)

13 Puan Karpagam A/P
Vittiveelo (Ibu Bapa)

14 Puan Guna Sundry A/P
Murugayah (Ibu Bapa)

15 Puan Thevika A/P
Sivappragasm (Ibu Bapa)

Puan Chong Lee Lin (Ibu

16 Bapa)

17 Puan Noorharyati binti Hasan AJK √ √ √ √ 4/4
(Guru)

18 Puan Tanaletchumi A/P AJK √ √ 2/4
Santhnasamy (Guru)

19 Puan Nur Syafiqa binti Md AJK √ √ √ √ 4/4
Khairudin (Guru)

20 Encik Farid Firdaus bin Rosli AJK √ √ 2/4
(Guru)

Puan Thanaletchumy A/P √ 4/4

21 Ballakrishnan (Juruaudit Ibu AJK √ √ √

Bapa)

22 Puan Kalsom binti Sudar AJK √¼
(Juruaudit Guru)

9

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Ucapan Pengetua
3. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Minit Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG Kali Ke-6
4. Perkara- Perkara berbangkit
5. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan

PIBG
6. Membentangkan dan Mengesahkan Penyata Kewangan

Tahunan PIBG
7. Cadangan Sumbangan PIBG dan Sumbangan Program

Kecemerlangan bagi Tahun 2021
8. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
9. Lantikan Pengerusi Sementara
10. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022 serta Juruaudit

Dalaman
11. Membentangkan Usul- Usul
12. Hal- hal Lain
13. Ucapan Penangguhan

10

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG

SMK BANDAR UDA UDAMA
KALI KE – 6

AKAN DIPAPARKAN SEMASA MESYUARAT DIJALANKAN

11

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH HARI CATATAN
1 Hari Pendaftaran Tingkatan 1 29.12.2019 AHAD
2 Sambutan Tahun Baharu Cina 22.01.2019 RABU DITUNDA
3 Kejohanan Olahraga Kali ke -8 01.03.2020 AHAD KERANA
4 CUTI PKP
28.03.2020 SABTU
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -6
24.06.2020 RABU
5 Sesi Pembukaan Sekolah Pasca Covid

NOTA :

1) AKTIVITI TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN KERANA PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN
BERMULA 18 MAC 2020- 9 JUN 2020

2) SEMUA PERJUMPAAN PERLU MEMATUHI PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP)
PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN.

3) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) DITANGGUHKAN DAN TIDAK DIBENARKAN
BERSEMUKA BERDASARKAN PEKELILING YANG DIKELUARKAN OLEH PIHAK
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

12

PROGRAM SULUH JAYA DIADAKAN KHUSUS UNTUK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7
PELAJAR TINGKATAN 5 MENGIKUT JADUAL YANG
Program kecemerlangan Ting 1 & 2:
DITETAPKAN. Program Julang (setiap minggu , Mula Feb)

Isnin - Bi
Selasa - sej
Rabu - sc
Masa : 12.30- 1.05

PROGRAM KEM ASAS MATEMATIK TINGKATAN 1 DAN 2 PROGRAM MOTIVASI YANG DIADAKAN UNTUK PELAJAR
DIADAKAN PADA HARI SABTU. PELBAGAI AKTIVITI TINGKATAN 5. TURUT HADIR IBU BAPA/ PENJAGA
DIADAKAN. PELAJAR.

13

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

14

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

15

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-7

16