1 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 23 Januari 2022 1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 1 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan satu bagi membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2022. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 24 Januari 2022 Hari : Isnin Masa : 8.30 Pagi • Tempat : Bilik Mutiara Agenda : Ucapan pengerusi : Laporan ALK : Perancangan Koperasi tahun 2022 : perbentangan Projek Naik Taraf café dan perbelanjaan : Perkara berbangkit : Lain-lain Agenda Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah DR ADZ JAMROS BINTI JAMALI Ketua Jabatan Bahasa b/p Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
2 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 1/2022 TARIKH 24 Januari 2022 MASA 8.30 pagi HARI Isnin TEMPAT Bilik Mesyuarat Unit Bimbingan dan Kaunseling kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Asharina Rina Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan 5 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber 6 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 7 Cik Norfadila Ayob Penguru kafeteria 8 En Mohd Zamri Bin Harun Pembantu Jurutera/juru Audit Dalaman 9 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Agenda : Ucapan pengerusi : Hal Berbangkit dari minit mesyuarat bil 10/2021 : Perancangan Koperasi tahun 2022 : perbentangan Projek Naik Taraf café dan perbelanjaan : Laporan ALK : Perkara berbangkit : Lain-lain Agenda 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 1. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas kehadiran ahli mesyuarat. 2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat bertujuan untuk membincangkan dan membuat keputusan beberapa agenda penting yang melibatkan persetujuan ahli ALK Tindakan : Makluman Pengesahan minit mesyuarat bilangan 10 /2021 oleh Pn Hanisziana Binti Ehsan dan disokong oleh Pn Asharina Rina Binti Ahmad Tindakan : Makluman
3 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 2 PERINCIAN PROJEK NAIK TARAF DAPUR KAFETERIA 1. Perjanjian Bantuan Program Tranformasi Ekonomi Gerakan Koperasi (TRANSFER) sebanyak RM100,000.00 di masukkan ke dalam akaun koperasi pada 2 Disember 2021 (akaun bank Islam) 2. Koperasi telah menerima lawatan tapak dari Penolong Kanan SKM SPST/S Pn Zuriati Binti Osman pada 7 Jan 2022. 3. Bendahari memaklumkan bahawa pembayaran pendahuluan kepada kontrator adalah sebanyak RM 20,000.00 4. Pengerusi mohon maklum kepada kontrator untuk membuat tuntutan pembayaran. 5. Prestasi kerja naik taraf hampir 70 % siap, kerja-kerja memasang kicthen hud dan kabinet sinki akan dibuat selepas cuti tahun baru Cina 6. Sehingga hari ini kerja-kerja memasang partion sedang dilakukan. 7. Bandahari memaklumkan penambahan perbelanjaan sebanyak RM 1,500.00 untuk kerja-kerja menambah tile di bahagian sinki ruang membuat air dan pemasangan simen board di ruang solat 8. Semua ALK bersetuju dengan jumlah tambahan tersebut 9. Pengerusi mohon bantuan En Zamri untuk memaklumkan kepada kontrator untuk mendapatkan nilai perbelanjaan kerja-kerja tambahan bagi tujuan mengecat siling cafe dan pemasangan paip untuk tong air panas di ruangan membuat air. 10. Cadangan masa cuti bulan Mac adalah kerja-kerja mengemas dan pindah masuk semula barangbarang dapur dan ruangan makan kafeteria. Tindakan : Pembantu Jurutera, Pengurus Kafeteria 3 PROJEK NAIK TARAF BUMBUNG 1. Projek Naik taraf bumbung telah siap di pasang dan pembayaran sebanyak RM 20,296.00 telah diselesaikan oleh Bendahari 2. Hal berbangkit adalah bumbung tambahan yang dipasang oleh kontrator tidak mengikut spesifikasi yang diminta. 3. Pn Hanisziana memohon bantuan dengan En Zamri untuk berbincang dengan kontrator mengenai perkara ini. 4. Kawasan berbumbung masih belum boleh beroperasi kerana naik taraf dapur sedang dilaksanakan. 5. Masalah sedia ada adalah lantai di ruangan berbumbung yang tidak dapat dibaiki dan berkemungkinan membahayakan pelajar.
4 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 6. Koperasi belum mempunyai peruntukan khas memandangkan pendemik Covid 19 masih melanda dan pengoperasian juga tergendala. tindakan Bendahari 2. 4 MAJALAH MAKTAB 1. Bayaran majalah 2020 dan 2021 masih tergendala. Cadangan untuk menuntut bayaran yang telah dibuat oleh pelajar sahaja. 1. Majalah bagi tahun 2021 telah dihantar untuk proses cetak. 2. Tahun 2022 pengurusan majalah tidak akan diuruskan oleh koperasi 3. Pengerusi akan memaklumkan kepada ALK bila telah mendapat kata putus dari pihak pengurusan Tindakan : Naib Pengerusi & bendahari 5 PEKERJA 1. Pn Hanis Memaklumkan bahawa hanya ada 2 pemohonan untuk pekerja kafeteria, Pengambilan pekerja adakan dibuat pada bulan Feb 2022 memandangkan kapasiti pelajar tidak penuh lagi sehingga Mac 2022 2. Pelarasan Gaji pekerja Koperasi adalah pada 1 April 2022 untuk semua pekerja dengan kenaikan elaun sebanyak RM 30.00 3. Cadangan untuk jawatan pembantu tukang masak kepada Pn Norhayati dengan kenaikan gaji sebanyak RM 100.00 4. Elaun penyelia cafe sebanyak RM 100.00 5. Pekerja baharu asas gaji masih RM 1,200.00 6. Hal berbangkit adalah isu pengurusan jualan semasa pelajar rehat 7. Penilaian akan dilihat semasa pelajar semua berada di maktab dan isu kekurangan pekerja akan dikaji semula mengikut keperluan dari masa ke semasa. Tindakan : Naib Pengerusi 6 MESYUARAT AGONG NEGERI 1. Cik Julianaasnizah Omar akan mewakili Koperasi MRSM Transkrian Berhad untuk menghadiri mesyuarat Agong Negeri pada 10 Mac 2022 bermula jam 9.30 pagi secara TeleConferencing Zom Meting. 2. Borang perwakilan perlu di hantar sebelum 10 Feb 2022. Tindakan : Setiausaha
5 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 7 COWAY 1. Pembayaran coway akan dituntut dari duit caruman sehingga bulan Mac 2022 sehingga semua kutipan boleh dibuat kepada pelajar. 2. Bendahari diminta membuat kertas kerja pemohonan Tindakan : Bendahari 8 LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI PENGURUS KEDAI 1. Tempahan untuk pelajar baharu telah dibuat seperti sampin dan baju sukan 2. Makluman bahawa kerani kewangan dijangka bersalin pada bulan April 2022, 3. Kerja-kerja kewangan dan buku tunai akan di laksanakan oleh Pn Hanisziana dan Pn fadzlin Haron 4. ALK yang lain juga diminta untuk bersama-sama membantu urusan di kedai jika berkelapangan 5. Buat masa ini Pn Zaima sedang membuat senarai penghutang di kalangan pelajar tingkatan 5 6. Koperasi telah membuat sumbangan air mineral sebanyak 2016 botol bernilai RM 1176.00 bayaran menggunakan duit Aturan tabung kebajikan Koperasi. 7. En Syukri diminta untuk menguruskan 5 kotak lagi air mineral di kedai koperasi untuk kakitangan. 8. Hal berbangkit mengenai isu penerimaan parcel 9. Untuk masa ini banyak bungkusan dikumpulkan di pondok pengawal. Permasalahan adalah bila penghantaran dibuat selepas waktu kerja menyebabkan lambakan bungkusan di pondok pengawal 10. Cadangan untuk menyediakan bakul untuk diletakkan di pondok pengawal bagi meletakkan parcel yang diterima di luar waktu bekerja dan kutipan akan dibuat oleh ALK koperasi atau pekerja kedai. Tindakan Pengurus Kedai ALK Koperasi PENGURUS DOBI 1. Pengurus memaklumkan bahawa semua mesin boleh beroperasi dengan baik hanya 2 mesin yang baharu mempunyai masalah mother board 2. Urusan melekatkan tanda nama bakul pelajar telah diselesaikan bagi tingkatan 4 dan 5 3. Tempahan sabun sebanyak 30 botol telah dibuat 4. Jadual penghantaran juga telah dibuat dan diedarkan kepada pelajar, penghantaran adalah sebanyak 2 kali seminggu untuk setiap aras. 5. Pelajar tingkatan 2, 3, 4 dan 5 perlu dipastikan untuk menyerahkan bakul kecuali pelajar tingkatan 1 dan 4 yang bahru telah membayar kos membeli bakul semasa pendaftaran
6 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 6. Pekerja dobi diminta untuk memantau juga mesin basuh di kawasan dobi berbayar di asrama dan melaporkan jika terdapat sebarang kerosakan. 7. Laporan yang diterima a) Mesin basuh tidak berungsi b) Air bertakung c) Kotor dan duit tidak boleh masuk. 8. Pn Hanis telah memaklumkan kepada pembekal untuk membuat penyelengaraan mesin basuh secara berkala Tindakan Pengurus Dobi PENGURUS KAFETERIA 1. Pengoperasi kafeteria di ruangan baru tidak menerima sebarang laporan malah pelanggan berasa selesa dengan suasana di ruangan tersebut 2. Makanan juga pelbagai dan memenuhi hati pelanggan 3. Setiap hari isnin dan khamis jumlah makanan perlu di kurangkan memandangkan ramai guru dan kakitangan yang berpuasa 4. Setiap hari jumaat cafe akan membuat hidangan set memandangkan masa bekerja sangat singkat 5. Cadangan untuk membuat penambahbaikan beberapa menu terutama menu kerabu yang dikurangkan kelapa dan dressing salad. 6. Pengurus Kafeteria diminta untuk membuat tindakan susulan mengenai tempahan signboard kedai dan signboard nama kedai kafeteria. Tindakan Pengurus kafeteria PENGURUS INOVASI DAN KEUSAHAWANAN 1. Pengurus memaklumkan mengenai penyertaan seramai 20 orang peserta untuk program Marine Plastik Ecucation Syimposium melibatkan 9 orang ALK pelajar untuk penilaian peringkat antara bangsa anjuran Asean-Japan Center pada 2 Februari 2022 2. Semua aktiviti penyertaan pelajar perlu merujuk dengan penasihat. Tindakan Pengurus Inovasi dan keusahawanan
7 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 BENDAHARI 1. Makluman urusan audit bagi disember 2021 akan diuruskan selepas tahun baru cina 2. Pemohonan Honororium bagi tempah kewangan teraudit April hingga Disember 2020 masih dalam proses sebab menunggu juru audit mengisi maklumat dalam data SKM sebelum bendahari dan setiausaha membuat pemohonan. 3. Koperasi masih menggunakan perkhidmatan Hidayah and co bagi tahun kewangan teraudit 2021 Tindakan Bendahari HAL BERBANGKIT 1. Pemohonan geran BSN untuk sistem post Kafeteria telah diluluskan sebanyak RM 7,489.00 koperasi perlu membayar 50% dari harga sistem iaitu sebanak RM 3744.50 2. Cadangan kaunter Cafe di ubah ke bahagian yang mempunyai plug 3. Cadangan untuk mula menyedia kedai gunting rambut sekiranya ada permintaan. 4. Cadangan untuk menyediakan 1 set alat mengunting atau membuat tawaran kepada tukang gunting diluar 5. Pengerusi memaklumkan keperluan mesyuarat perlaksana pada bulan Febuari yang perlu dibentangkan mengenai koperasi iaitu a) Perolehan koperasi b) Maklumat keahlian koperasi 6. Cadangan Tarikh perasmian Café Cyber, Dapur dan Open Café pada bulai Mei agar semua keperluan dapat dilengkapkan 7. Tindakan ALK Bil perkara tindakan 1 1. Tanda Nama @Trans Café 2. Signboard kedai Pn Norfadila Ayob 2 1. Tempahan Frame mock check dapur dan bumbung 2. Tempahan mock check tambahan dana untuk bumbung Cik Julianaasnizah Omar 3 1. Pemasangan Plak Penang Coop Grant dan bingkai mock Check di semua lokasi bantuan SKM Pn Hanisziana Mesyuarat ditanguhkan pada jam 10.40 pagi Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disahkan Oleh DR ADZ JAMROS BINTI JAMALI Menjalankan Tugas Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
8 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 20 Mac 2022 1 Pn Adz Jamros Binti Jamali Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 2 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan dua bagi memutuskan beberapa peruntukan kewangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 21 Mac2022 Hari : Isnin Masa : 4.00 Petang • Tempat : secara off line (what app group Kopetra) Agenda : budget memasang cabinet café : Tempahan signboard café : budget pembelian alatan eletrik : budget pembelian alatan kulinari tambahan : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah ....................................... DR ADZ JAMROS BINTI JAMALI Ketua Jabatan Bahasa b/p Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
9 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 2/2022 TARIKH 21 Mac 2022 MASA 4.00 Petang HARI Isnin TEMPAT What App Group Kopetra kehadiran 1 Pn Adz Jamros Jamali Menjalankan Tugas Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Asharina Rina Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan 5 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber 6 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 7 Cik Norfadila Ayob Penguru kafeteria 8 En Mohd Zamri Bin Harun Pembantu Jurutera/juru Audit Dalaman 9 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Agenda : budget memasang cabinet café : Tempahan signboard café : budget pembelian alatan eletrik : budget pembelian alatan kulinari tambahan : lain-lain 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 3. Pengerusi bersetuju untuk membincangkan dan membuat keputusan beberapa agenda penting yang melibatkan persetujuan ahli ALK secara off line (what apps group Kopetra) memandangkan kekangan kerja dan semua guru terlibat dengan program bersama pihak pengurusan Tindakan : Semua ALK 2 PROJEK NAIK TARAF DAPUR KAFETERIA KOPERASI 11. Koperasi telah menerima kunci untuk memasuki ruang dapur 13 Mac 2022. Proses mengemas dan pindah masuk semula bermula pada 14 hingga 16 Mac 2021 12. Keadaan dalam kafeteria masih belum sempurna sepenuhnya dan perlu kerja-kerja akhir, perkara ini telah dimaklumkan kepada kontrator yang dilantik. 13. Koperasi telah menerima invos tuntutan akhir pembayaran sebanyak RM 25,500.00 dan bendahari akan menguruskan pembayaran tersebut 14. Setiausaha diminta untuk mengeluarkan surat pengesahan penerimaan bangunan dapur cafeteria kepada kontrator.
10 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 15. Sebarang preses kekemasan akhir telah diambil tindakan oleh kontrator dan kerja-kerja akan dilaksanakan pada 26 Mac 2022 Tindakan : Pengurus kafeteria Bendahari Setiausaha 3 PEMBELIAN ASET KAFETERIA 7. ALK telah membuat senarai keperluan yang perlu dilengkapkan dalam ruangan dapur dan ruangan makan cafeteria. Antara keperluan adalah: bil item kuantiti Angaran harga seunit (RM) 1 Rak penyimpanan di stor barang kering 3 300.00 2 Dapur tambahan 1 300.00 3 Meja kerja saiz 7X3 kaki 1 800.00 Meja barang saiz 1X 3 kaki 1 200.00 4 Kepingan aluminium 21kaki 12.00 5 Rak cawan 2 40.00 6 Rak Pinggan 1 200.00 6 Lain-lain keperluan kulineri tambahan 1000.00 8. Pembelian akan dibuat oleh Bendahari dan ALK Koperasi secara berkala. 9. Pn Norfadila mencadangkan untuk membuat tempahan meja buffet dan meja kaunter di ruangan makan kafeteria, serta menambah top cabinet di ruangan membuat air bernilai RM 8,900.00 10. Semua ALK bersetuju untuk mengeluarkan budget membuat tempahan meja buffet, meja kaunter dan top cabinet di ruangan kafeteria memandangkan perabut tersebut merupakan satu keperluan 11. Cadangan juga untuk membeli beberapa alatan eletrik bil item kuantiti Angaran harga seunit (RM) 1 Periuk tekanan 1 800.00 2 Rice warmer 1 500.00 3 Food stimer 1 500.00 3 Pembakar roti 1 300.00 4 Rak cawan plastik 1 100.00 12. Pengerusi mohon semua pembelian di perincikan mengikut keperluan utama dan memenuhi peruntukan sedia ada yang telah ditetapkan oleh bendahari 13. Bendahari memaklumkan bahawa peruntukan kewangan berbaki adalah sebanyak RM 18,000.00 sahaja. 14. Pn Hanis mohon agar pengurus café membuat tempahan papan tanda café 15. Setiusaha memaklumkan agar baki wang perlu di habiskan sebelum bulan Jun 2022 untuk memudahkan pelaporan 6 bulan di buat. 16. Pembelian alatan tambahan kulinari akan diserahkan kepada penyelia cafeteria dengan pemantauan dari pengurus cafeteria.
11 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 tindakan Bendahari 3. Penyelia Kafeteria PULANGAN SAHAM (PELAJAR), DIVIDEN DAN HONORORIUM AHLI KOPERASI 1. Serahkan saham dan dividen pelajar tingkatan 5 akan dibuat pada 23 Mac 2022, pelajar boleh mengambil duit saham dan dividen di kedai koperasi. 2. Nilai saham yang dikembalikan kepada pelajar tingkatan 5 adalah sebanyak RM 2021.00 dan dividen pelajar adalah sebanyak RM 1260.00 3. Pembayaran saham bagi tahun perakaun teraudit April 2020 hingga Disember 2020 adalah sebanyak 10% 4. Pembayaran honorarium ALK adalah sebanyak RM 3,000.00 tindakan Bendahari 4. PENDAFTARAN PELAJAR LAMA DAN BAHARU 1. Kemasukan pelajar lama tingkatan 2, 3, 4 dan 5 adalah 4 April 2022 Pn hanis telah menyediakan beberapa maklumat pembayaran koperasi untuk diserahkan kepada TPPP. 2. Pembayaran adalah secara atas talian pada akaun koperasi. 3. Setiausaha telah membuat link goggle form untuk waris update pembayaran bagi memudahkan kerani menyemak data bayaran oleh waris. 4. Setakat ini kutipan di buat untuk bayaran dobi (RM 12.00 sebulan) dan coway (RM3.00 sebulan) 5. Pendaftaran pelajar tingkatan 1 dan 4 adalah pada 11 April 2022 melibatkan semua ALK guru dan pelajar. 6. Pn Hanis akan mendapatkan beberapa info dari mesyuarat pendaftaran Pelajar. 7. Pn. Hanis juga memaklumkan mengenai tempahan keperluan telah dibuat iaitu pembelian baju PJ, baju keluar ke bandar dan baju batik serta sampin. 8. Pembelian bakul untuk pelajar baharu belum dibuat tindakan Pengurus Kedai 5. HAL BERBANGKIT 1. Cadangan untuk membuat selenggaraan lantai di ruangan jualan berbumbung Kafeteria 2. Cadangan untuk membuat selenggaraan di ruangan makan kafeteria yang kerap bocor ketika hujan lebat 3. Pemasangan sistem pos di kafeteria telah di buat pada jam 10.00 pagi dengan pemantauan dari pengurus cafeteria dan tata cara pengurusan juga telah diberikan oleh pembekal kepada pekerja kafeteria 4. Pembayaran telah di buat oleh Pn fadzlin sebanyak 50% (RM3,744.50) dan menggunakan geran BSN sebanyak (RM 3,744.50) 5. Setiausaha telah menyusun jadual kursus yang melibatkan semua ALK 6. Kursus bersemuka Program PKS anjuran ANGKASA di Hotel Darul Aman Jitra Kedah pada 30 dan 31 Mac 2022 akan dihadiri oleh Pn Fadzlin Haron dan Cik Julianaasnizah Omar 7. Pn Hanisziana akan menghadiri kursus Webinar Pentadbiran koperasi Sekolah Pada 21 Mac 2022 8. Setiausaha diminta untuk melangkapkan pelaporan 6 bulan bantuan Coop Grant yang berakhir pada April 2022 untuk dihantar kepada SKM 9. Setiausaha juga perlu bersedia untuk menyiapkan pelaporan 6 bulan bantuan Transferprospek naik taraf yang akan berakhir pada Jun 2022.
12 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Mesyuarat ditanguhkan pada jam 10.40 pagi Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disahkan Oleh ADZ JAMROS BINTI JAMALI Menjalankan Tugas Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
13 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 17 Mei 2022 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fadzil JuruAudit Dalaman 9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman 10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 3 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan tiga bagi memutuskan beberapa hal berkaitan dengan pengurusan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 17 Mei 2022 Hari : Selasa Masa : 3.00 Petang • Tempat : Bilik Mutiara 1/pejabat Koperasi Agenda : Pekerja : Majlis Sambutan Adilfitri dan Sambutan 100 Tahun SKM : Laporan ALK ✓ Kedai ✓ Dobi ✓ Kafeteria ✓ Bendahari ✓ Inovasi dan keusahawanan ALK ✓ Bendahari ✓ Setiausaha : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah ....................................... PN SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi
14 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Koperasi MRSM Transkrian Berhad MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 3/2022 TARIKH 17 Mei 2022 MASA 3.00 petang HARI Selasa TEMPAT Bilik Mutiara 1 kehadiran 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moprthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Asharina Rina Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan 5 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber 6 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 7 Cik Norfadila Ayob Penguru kafeteria 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru Audit Dalaman 9 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tidak Hadir bersebab 10 En Mohd Zamri Bin Harun Urusan Kerja Audit BPM Agenda : Pekerja : Majlis Sambutan Adilfitri dan Sambutan 100 Tahun SKM : Laporan ALK ✓ Kedai ✓ Dobi ✓ Kafeteria ✓ Bendahari ✓ Inovasi dan keusahawanan ALK ✓ Bendahari ✓ Setiausaha : lain-lain 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 4. Pengerusi masuk lewat kerana mempengerusikan Mesyuarat sambutan rumah terbuka Hari Raya MRSM Transkrian 5. Mesyuarat di pengerusikan oleh Pn Hanisziana Ehsan. 6. Mesyuarat akan merujuk minit bilangan 2 dan 2 cabutan minit mesyuarat Pengurusan ALK Koperasi untuk dibentang dan disahkan Tindakan : makluman Cadangan minit mesyuarat bilangan 2 dan cabutan minit pengurusan ALK bilangan 1 dan 2 disahkan Oleh Pn Asharina Fiza Ahmad dan disokong oleh Pn Haslinda Binti Mohd Mansor
15 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 2 NAIK TARAF DAPUR KAFETERIA KOPERASI & PEMBELIAN ALATAN 16. Bendahari belum membuat kiraan akhir jumlah baki perbelanjaan yang telah digunakan dari peruntukan geran bantuan Tranfer SKM projek naik taraf dapur 17. Pemasangan Meja dapur dan pemasangan Kabinet telah di buat pada 15 Mei 2022 18. Setiausaha diminta untuk memaklumkan kepada pembekal meja agar membuat tambah baik (grander) meja marmar yang tajam dan pemengang top kabinet di ruangan membuat air. 19. Pembelian barangan eletrik masih ada yang tertangguh kerana kerkurangan stok di kedai. Urusan pembelian akan di selesaikan oleh pengurus kafateria Pn Norfadila 20. Pembelian melibatkan 1. Periuk tekanan 2. Pembakar roti 21. Pekerja kedai juga mohon untuk pembelian meja tambahan bersaiz 1 kaki X 1 kaki dan rak di bahagian sinki dapur 22. Urusan pembelian akan dibuat pada hujung minggu di ikea oleh pengurus cafeteria dibantu dengan naib pengerusi dan setiausaha koperasi 23. Pembelian kerusi tangga akan diuruskan oleh Pn Hanisziana Tindakan : Pengurus kafeteria 3 TEMPAHAN TANDA NAMA CAFETERIA 1. Pn Fadila diminta untuk menguruskan tempahan signboard café dalam masa terdekat dan meminta pereka signboard datang ke kafe untuk membuat ukuran. tindakan Penyelia Kafeteria 6. PULANGAN SAHAM (PELAJAR), DIVIDEN DAN HONORORIUM AHLI KOPERASI 1. Pulangan saham pelajar dan ahli guru dan kakitangan masih belum diuruskan lagi bagi kewanagan april hingga disember 2020 2. Pulangan dividen dan honoroium kepada ALK telah di serahkan sebelum cuti raya. tindakan Bendahari 7. 4 PEKERJA ISU ELAUN MAKAN 1. Setiausaha memaklumkan bahawa pekerja kedai tidak berpuas hati dengan isu makan di cafeteria yang mana telah ditukar kepada elaun kehadiran 2. Ini kerana pekerja kafeteria boleh makan di kafe 3. Pekerja hendak pihak koperasi menyediakan elaun makan dan kehadiran kepada semua sedangkan perkara ini telah dibincangkan oleh pengurusan ALK memandangkan terdapat beberapa isu semasa elaun makanan diberikan dan ketidakpuasan hati pekerja dengan makanan yang sediakan. 4. Pengerusi akan berjumpa dengan pekerja untuk menyelesaikan perkara tersebut 5. Setakat ini koperasi sentiasa memberikan elaun tambahan seperti ✓ elaun tanggung kerja
16 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 ✓ pemberkan saguhati untuk urusan penyerahan bungkusan pelajar ✓ token penghargaan kepada pekerja ISU WAKTU REHAT PEKERJA KAFETERIA 6. Pekerja kedai mohon untuk waktu rehat sedangkan pekerja sememangnya diberikan waktu rehat selama 1 jam dan perlu membuat pengiliran. 7. Pekerja perlu mengketik kad perakam waktu keluar dan masuk sekiranya ingin keluar rehat dan hanya menggunakan 1 jam masa yang diperuntukan sahaja 8. Makluman ini akan disampaikan oleh Pn Norfadila Ayob kepada pekerja Kafeteria. PEKERJA DOBI 1. Pekerja dobi akan membantu semasa rehat untuk jualan kafeteria dan koperasi akan memberikan token makan tengah hari 2. Tugas ini akan dilaksanakan pada setiap hari waktu rehat sepanjang sesi persekolahan tindakan Pengerusi 8. Naib Pengerusi 5 PENGGUNAAN SISTEM POS (POINT ON SISTEM) 1. Juru audit mendapati pekerja kafeteria tidak menggunakan sistem POS yang telah disediakan untuk tujuan pembayaran 2. Cadangan agar pelanggan tahu jumlah bayaran yang dikenakan dengan mengeluarkan resit bayaran 3. Pengurus kafeteria memaklumkan bahawa pekerja tidak berkeyakinan untuk menggunakan sistem tersebut dan mencatat jumlah di kertas. 4. Juru audit mohon agar pengunaan sistem ini dikuatkuasakan agar semua urusan jualan dapat direkodkan dengan baik dan ada ketelusan di kalngan pekerja. Tindakan Pengurus Kafeteria : 6 LAPORAN PENGURUS KEDAI 1. Barang Jualan cepat habis dan stok masuk dari pembekal juga lambat pengurus akan membeli tambahan diluar mengikut kuantiti yang diperlukan. 2. Tugas-tugas kerani terpaksa di hentikan buat sementara memandangkan kekangan masa dan kerani cuti bersalin 3. Semua rekod yang perlu di masukkan dikumpulkan dalam satu fail bagi memudahkan urusan laporan jualan dibuat bila kerani Kembali berkerja 4. Setakat ini maklumat tunggakan bayaran pelajar perlu sentiasa dikemaskini oleh pekerja kedai bagi memudahkan waris membuat bayaran. 5. Pekerja juga di berikan elaun tanggung tugas. Tindakan Pengurus kedai 7 LAPORAN PENGURUS DOBI 1. Tagging bakul pelajar masih tidak mencukupi dan telah diselesaikan 2. Pengurus Dobi perlu mencari pembekal stok sabun baharu kerana harga 10 liter sabun dari best cham telah naik hingga ke RM 50.00 3. Cadangan untuk menggunakan produk Sri wangi yang diperolehi dari kedai Muaz dengan nilai RM23.00 untuk 10 Liter 4. Pengurus akan cuba untuk berhubung dengan pembekal produk sabun Sri wangi 5. Pengetua mencadangkan untuk kerap kali membersihkan tube mesin pencuci.
17 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 6. Cadangan menggunakan bahan yang lebih murah seperti clorok atau cuka dari mengunakan pencuci khas yang mahal tindakan Pengurus Dobi 8 LAPORAN PENGURUS KAFETERIA 1. Pemasangan Kabinet selesai cuma perlu maklum kepada pembekal mengenai masalah keselamatan pengguna dan kerja akhir yang perlu diselesaikan. setiausaha diminta untuk memaklumkan kepada pembekal 2. Pengetua mencadangkan untuk menjual makanan yang bersesuaikan dan mampu dibeli oleh ahli 3. Pengurus memaklumkan bahawa ada aduan mengenai harga ayam yang mahal dan mencadangkan kepada penyelia untuk mengecilkan saiz ayam tersebut. 4. Pengurus akan membuat servay maklum balas mengenai jualan makanan di cafeteria 5. Harga jualan di paparkan oleh pekerja tindakan Pengurus Kafeteria 9 LAPORAN PENGURUS INOVASI DAN KEUSAHAWANAN 1. Penyertaan ALK setakat Mei 2022 ➢ Pertandingan program kitar semula Sekolah 2022 ▪ Pembimbing perlu berbincang kerana pendaftaran akhir pada akhir bulan Mei dan perlu downlouded aplikasi khas untuk pertandingan ➢ Pertandingan fotografi dan videografi Hari bumi Zon : kelab Koperasi 2. Pengetua mencadangkan untuk program kitar semula E-waste di bawah ALK 3. ALK telah membuat poster untuk pemohonan ahli baharu ALK bagi sesi 2022/2023 setakat ini baru ada 2 orang yang menghantar resume 4. Ahli ALK sangat proaktif dan sentiasa membuat mesyuarat bagi membincangkan hal berbangkit tindakan Pengurus Inovasi 10 LAPORAN PENGURUS KEDAI BARBER 1. Cadangan untuk memulakan projek perniagaan baharu iaitu kedai gunting rambut 2. Setiausaha mohon pengurus untuk mendapatkan senarai keperluan barangan dan mula untuk membuat pengurusan perniagaan 3. Setiausaha akan membuat permohonan perniagaan kepada HQ MARA serta mendapatkan bantuan kertas kerja dari MRSM TGB 4. Cadangan untuk membuat lawatan tanda aras perniagaan kedai barber di MRSM TGB yang telah memulakan perniagaan tersebut 5. Cadangan untuk bertanyakan peruntukan dari SKM bagi negeri. tindakan Pengurus Kedai Barber Bendahari Setiausaha 11 MAKLUMAT DARI PENASIHAT 1. Lantikan pekerja perlu lebih umum agar pekerja lebih multitasking serta boleh melaksanakan tugasan di semua bahagian koperasi 2. Cadangan untuk membuat kontrak lantikan secara umum sebagai pembantu kedai koperasi 3. Pengetua dapati pembayaran gaji tidak setimpal dengan kerja yang dilaksanakan oleh pekerja koperasi kerana pemantauan sentiasa dibuat dan keadaan disetiap bahagian tidak memuaskan hati. 4. Pekerja perlu akur dengan dengan arahan yang tertera di kontrak yang telah ditanda tangani. 5. Majikan tidak perlu sentiasa memberikan arahan kepada pekerja dan pekerja tahu macam mana nak uruskan tugas di setiap bahagian.
18 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 6. Majikan perlu maklum dengan terma dan syarat pekerja agar tiada isu berbangkit di kemudian hari. 7. Cadangan untuk memastikan semua stok yang ditempah di kira dan perlu memenuhi tempahan serta disahkan oleh kerana atau pekerja koperasi 8. Pelbagaikan pemilihan pembekal yang dapat memberikan harga paling rendah 9. Cadangan untuk pekerja masuk mengikut giliran dan masa yang berbeza untuk mengoptimakan masa perniagaan 10.Cadangan untuk menjual makanan ringan di Kafeteria yang boleh diambil dari kedai koperasi Tindakan Semua ALK 12 PENYERAHAN MANDAT PENGENDALIAN AKAUN-AKAUN KOPERASI 1. Penasihat memaklumkan bahawa Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy akan menjadi salah seorang dari pengendalian operasi Akaun Semasa dan Akaun Simpanan Tetap Koperasi MRSM Transkrian Berhad 2. Pertukaran pengendalian operasi Akaun Semasa dan Akaun Simpanan Tetap Koperasi MRSM Transkrian Berhad adalah kerana perpindahan Pn Nurulhuda Binti Sahimin ke MRSM Bera Pahang. 3. Dr Adz Jamros Binti Jamali hanya memangku jawatan sementara Pengerusi Koperasi bermula April 2021 sehingga April 2022 dan tidak boleh mengendalikan operasi semasa dan akaun simpanan tetap Koperasi MRSM Transkrian Berhad 4. Penasihat dengan sukacitanya memaklumkan bahawa Ahli Lembaga Koperasi dibawah yang akan mengendalikan operasi Akaun Semasa dan Akaun Simpanan Tetap Koperasi MRSM Transkrian Berhad berikut. BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD Cawangan Parit Buntar No 1 & 2 Bangunan YPEIM Jalan Kelichap 34200 Parit Buntar Jenis akaun No akaun 1 Akaun semasa 08022010030018 2 Akaun simpanan tetap 08022370031668 CIMB Islamic Bank Berhad Cawangan Parit Buntar Bangunan YPEIM Jalan Kelichap 34200 Parit Buntar Perak. Jenis Akaun No Akaun Akaun Semasa 86-0310207-7 BANK SIMPANAN NASIONAL 1856, Lorong Merbah Indah 1 Taman Merbah Indah
19 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 14300 Nibong Tebal Pulau Pinang Jenis Akaun No Akaun Akaun Semasa 070031127237880100012 Akaun Semasa 071001127237870400012 5. Bagi urusan dengan Bank Simpanan Nasional Cadangan “mandate” urusan pengeluaran tunai adalah dua (2) daripada tiga (3) orang di atas. Urusan ini akan digunapakai bagi urusan Koperasi di tiga cawangan iaitu BSN Sungai Bakap, BSN Nibong Tebal dan BSN Cawangan Utama Pulau Pinang. 6. Cadangan “mandate” pengeluaran tunai adalah dua (2) daripada tiga (3) orang dibawah Bil Nama & Jawatan No K/P Tandatangan 1 SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad 830515-02-5614 2 FADZLIN BINTI HARON Bendahari Koperasi MRSM Transkrian Berhad 760412-01-6706 3 JULIANAASNIZAH BINTI OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Berhad 780607-01-5402 7. Urusan menukar tandatangan akan dilaksanakan dalam masa terdekat Tindakan Pengerusi Setiausaha Bendahari 13 HAL BERBANGKIT 1. Koperasi akan menyumbang air mineral 250ml sebanyak 96 botol (4 Kotak) bagi jamuan raya Maktab 2. Pengerusi akan menjadikan perjumpaan dengan pekerja secara rutin sekali dalam sebulan. 3. Pn Hanisziana dan Cik Julianaasnizah Akan menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Sambutan hari Raya dan sambutan 100 Tahun Koperasi anjuran SKM pada 19 Mei 2022 di bilik mesyuarat Masjid Bandar Seberang jaya. 4. Sebarang usul dalam mesyuarat tersebut akan di bincangkan bersama diperingkat maktab. 5. Semua urusan dokumentasi kewangan tidak dapat dilaksanakan memandangkan guru tidak mempunyai kemahiran untuk memasukan data 6. Kerani koperasi sahaja yang boleh merekod hasil jualan dan dokumentasi kewangan 7. Bendahari akan menguruskan semua pembayaran berkaitan dengan pembelian dan semua dokumen akan dikumpulkan. 8. Masalah kebocoran di depan kaunter ruangan makan cafeteria masih belum diketahui punca.
20 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.40 petang Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR (780607-01-5402) Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disemak Oleh SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY (830515-02-5614) Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad Disahkan Oleh JAFNI BIN GHAZALI (660919-02-5021) Pengetua MRSM Transkrian, Pulau Pinang
21 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 21 Jun 2022 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 4 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi memutuskan beberapa hal berkaitan dengan pengurusan Koperasi MRSM Transkrian Berhad dan Perancangan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke 19. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 27 Jun 2022 Hari : Isnin Masa : 3.00 Petang • Tempat : Bilik Mutiara 1/pejabat Koperasi Agenda : Aluan Pengerusi : Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Kali ke 19 ; Lantikan ALK sesi 2022/2023 : Laporan ALK ✓ Kedai ✓ Dobi ✓ Kafeteria ✓ Bendahari ✓ Inovasi dan keusahawanan ALK ✓ Bendahari ✓ Setiausaha : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah ....................................... PN SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi
22 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Koperasi MRSM Transkrian Berhad MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 4/2022 TARIKH 27 Jun 2022 MASA 3.00 petang HARI Selasa TEMPAT Bilik Mutiara 1 kehadiran 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moprthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Asharina Rina Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan 5 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 6 Cik Norfadila Ayob Penguru kafeteria 7 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tidak Hadir bersebab 8 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber Agenda Aluan Pengerusi : Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Kali ke 19 ; Lantikan ALK sesi 2022/2023 : Laporan ALK ✓ Kedai ✓ Dobi ✓ Kafeteria ✓ Bendahari ✓ Inovasi dan keusahawanan ALK ✓ Bendahari ✓ Setiausaha : lain-lain 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 7. Mesyuarat di pengerusikan oleh Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy. 8. Mesyuarat akan merujuk minit bilangan 3 yang telah diberikan kepada semua ALK Tindakan : makluman Cadangan minit mesyuarat bilangan 3 disahkan oleh Pn Hanisziana Binti Ehsan dan disokong oleh Pn Asharina Fiza Ahmad Tindakan : makluman
23 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 2 TEMPAHAN TANDA NAMA CAFETERIA 2. Pn Norfadila memaklumkan bahawa tiada respond dari En Ahmad mengenai Signboard Koperasi. 3. Pn Hanisziana mencadangkan untuk mencari pembekal di sekitar Parit Buntar tindakan Penyelia Kafeteria 9. 3 PULANGAN SAHAM (PELAJAR), DIVIDEN DAN HONORORIUM AHLI KOPERASI 1. Serahan saham telah di buat kepada sebahagian pelajar tingkatan 5 yang hadir semasa mengambil keputusan SPM 2021 2. Pulangan dividen dan honoroium kepada Ahli kakitangan dan guru akan diberikan dalam masa terdekat tindakan Bendahari 10. 4 PEKERJA 1. Maklumat mengenai Pn Azila pekerja kedai,telah memberikan notifs berhenti kerja kerana mendapat pekerjaan baharu, 2. Pn Azila masih belum menerima surat penempatan kerja akan terus bekerja sehingga bulan Ogos tindakan Pengerusi 11. Naib Pengerusi 5 PENGGUNAAN SISTEM POS (POINT ON SISTEM) 1. Sistem Pos dikendalikan oleh En Zaki dan semua rekod jualan ada di isi dalam sistem pos. 2. Pn Fadzlin akan meminta untuk pekerja kafeterian menampal laporan jualan harian dalam buku tunai untuk memudahkan semakan. 3. Analisis jualan ada peningkatan dan ada penurunan bergantung dengan kehadiran pelajar dan faktor harga bahan mentah Tindakan Pengurus Kafeteria : 6 LAPORAN BENDAHARI 1. Bendahari memaklumkan bahawa wang di akaun simpanan tetap Bank Islam telah dimasukan ke dalam akaun Bank Negara kerana tiada tuntutan. Sedangkan akaun tersebut merupakan akaun yang aktif. 2. Pihak Koperasi tidak mendapat apa-apa notis atau surat makluman dari Bank Islam mengenai tindakan tersebut. 3. Perkara ini telah dimaklumkan kepada pengurus Bank Islam untuk tindakan 4. Setakat hari ini bendahari telah membuat tindakan susulan dengan pengurus Bank Islam Parit Buntar 5. Cadangkan untuk Pindahkan wang tersebut ke akaun yang lain seperti akaun bank CIMB. 6. Pengerusi mencadangkan untuk mendatar Akaun Koperasi agar boleh membuat bayaran secara atas talian untuk bank Islam bagi memudahkan urusan pembayaran selain dari menggunakan cek. 7. Ahli mesyuarat bersetuju untuk mendaftar E-Banker Pro Bank Islam. 8. Pengelola untuk menguruskan urusan tersebut adalah: ✓ Maker: Bendahari Koperasi ➢ Puan Fadzlin binti Haron (760412-01-6706) ✓ Authorizer: Pengerusi dan Setiausaha Koperasi ➢ Pn Dania Shahirra Binti Maarof Moorthy (830515-02-5614) ➢ Cik julianaasnizah Binti Omar (70607015402) 9. Bendahari akan berhubung dengan Pengawai yang menguruskan proses tersebut 10.Urusan tukar tanda tangan di bank Simpanan Nasional masih dalam proses dan akan di selesaikan dalam masa terdekat
24 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Tindakan Pengerusi : Bendahari Setiausaha LAPORAN PENGURUS KEDAI 1. Pelajar memberikan rungutan bahawa harga barangan di koperasi mahal. 2. Pelajar perlu difahamkan bahawa nilai harga barang ada peningkatan harga. 3. Stok barangan yang habis pengurus perlu beli dan ambil dari pembekal kerana da pembekal tidak boleh hantar barangan. 4. Baju sukan dalam proses tempahan, harga jualan adalah RM 30.00 untuk semua pelajar dan pembayaran akan dibuat di kedai koperasi. 5. Cadangan untuk kekal warna dan rekaan baju sukan kali ini bagi memudahkan pelajar untuk beli dan tersedia ada untuk pelajar yang mengalami kehilangan atau perubahan saiz badan. 6. Saiz 3XL dan ke atas ada pertambahan harga 7. Untuk Baju sukan guru harga RM 40.00 dan RM 45.00 baju muslimah Tindakan Pengurus kedai LAPORAN PENGURUS DOBI 1. Pengerusi memaklumkan bahawa hasil mesyuarat TPPB Bersama KPP Keusahahawanan untuk menyelaraskan bayaran dobi sebanyak RM 10.00 sahaja untuk semua MRSM 2. Cadangan ini tidak dipersetujui oleh ahli mesyuarat memandangkan kos cucian meningkat dan ada waris pelajar yang telah membayar yuran selama setahun. 3. Sekiranya perlu dilaksanakan juga, cadangan untuk dilaksanakan pada tempoh perakaunan tahun hadapan. 4. Pengerusi telah mendapat maklum balas dari KPP bahawa koperasi boleh meneruskan jumlah pembayaran RM 12.00 kerana kos bayaran tidak terlalu tinggi memandangkan pelajar tidak berkongsi bakul baju untuk dicuci 5. Pengerusi mencadangkan bendahari membuat unjuran pendapatan kedai dobi sekiranya perlu diutarakan kepada KPP Keusahawanan 6. Jumlah penghantaran baju masih sebanyak 20 helai sekali seminggu 7. Pelajar juga boleh mencuci di dobi layan diri sekitanya ada keperluan 8. Pengurus dobi memaklumkan bahawa paip air di dobi perlu diganti kerana sudah reput. 9. Kerja-kerja ini akan menggunakan khidmat dari kontrator luar. 10. Bekalan sabun basuh jenama Sri Wangi akan diperolehi dari kedai muaz dengan nilai RM 27.00 untuk 10 liter. tindakan Pengurus Dobi LAPORAN PENGURUS KAFETERIA 6. Pengurus mencadangkan untuk mengadakan program bagi peserja seperti team bulding, ceramah atau lawatan santai bagi membina hubungan sesama pekerja. 7. Setiausaha memaklumkan bahawa maklumat yang diperolehi dari cadangan usul pelajar adalah harga makanan dan minuman terlalu mahal 8. Pengerusi perlu memaklumkan kepada pelajajr agar pelajar dapat memahami peningkatan nilai kos belian bahan mentah untuk memasak makanan pelajar. 9. Cadangan untuk kawal penjualan air manis kepada pelajar.
25 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 10. Pengurus memaklumkan bahawa dengan kenaikan harga air bancuh pelajar kurang membeli air. tindakan Pengurus Kafeteria LAPORAN PENGURUS INOVASI DAN KEUSAHAWANAN 5. Penyertaan ALK setakat Mei 2022 ➢ Pertandingan program kitar semula Sekolah 2022 ▪ Pembimbing memaklumkan bahawa penganjur telah mendaftar penyertaan Khas dari MRSM Transkrian memandangkan ada pemohonan. ▪ Projek akan dikendalikan oleh pelajar tingkatan 4 ➢ Pertandingan fotografi dan videografi Hari bumi Zon masih menunggu keputusan peringkat kebangsaan ➢ Pernyertaai pertandingan Sajak Angkasa di kendalikan oleh Pn Haslinda dan Pn Fadzlin 6. Pengurus Inovasi akan menghubungi pihak Jabatan Alam Sekitar untuk mendapatkan bantuan bagi membekalkan tong-tong kitar semula kepada koperasi. 7. Senarai ALK baharu yang mohon ada seramai 9 orang dan perlu untuk semua Penaisihat membuat penilaian video resume untuk memilih calon ALK bagi sesi 2022/2033 8. Lantikan perlu dibuat sebelum MAT kali ke 19. 9. ALk memerlukan calon lelaki memandangkan hanya 2 orang sahaja yang mohon. tindakan Pengurus Inovasi LAPORAN PENGURUS KEDAI BARBER 6. Cadangan simpan dahulu perkhidmatan ini memandangkan pelajar sudah boleh keluar outing bersama waris. 7. Bidang tugasan En Syukri akan dikaji semula dalam ALK tindakan Pengerusi Setiausaha 7 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 19 1. Tarikh MAT kali ke 18 adalah pada 20 Julai 2022 2. Mesyuarat diadakan secara bersemuka di Dewan Ibnu Sina pada hari Rabu jam 3.00 petang waktu pertemuan kokurikulum.. 3. Jawatan ALK akan di kekalkan tetapi ada beberapa bidang tugas perlu dikaji semula. 4. Keperluan mesyuarat ✓ Laporan kewangan teraudit Jan 2021 hingga Disember 2021: bendahari ✓ Cadangan usul pelajar telah diperolehi dan setiausaha telah meminta ALK untuk membuat analisis cadangan usul pelajar: ALK pelajar ✓ Memaklumkan perlaksanaan projek PEKISS yang dikendalikan oleh Pn Asharina Fiza Ahmad ✓ Menyediakan surat makluman MAT kepada SKM: setiausaha ✓ Menyediakan surat jemputan Perasmi iaitu Pengerusi ANGKASA Pulau Pinang Tuan Haji Mohd Jamil Bin Othman beserta tentatif program: Setiausaha ✓ Menaikan Notis Mesyuarat kepada pelajar dan guru: setiausaha ✓ Menyediakan laporan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2021/2022: setiasuaha, bendahari dan ALK
26 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 ✓ Menyediakan AJK MAT: ALK pelajar, setiausaha dan naib pengerusi ✓ Menyediakan platform MAT akan dilaksanakan tempahan dewan Ibnu Sina dan LCD: Juru Audit Dalaman ✓ Menguruskan tentatif dan atur cara MAT: Pengurus Dobi ✓ Publisiti dan kehadiran ahli: Pengurus Kafeteria ✓ Penyediaan Tempat dan teknikal: pengurus Barber dan juru audit dalaman ✓ Raptai MAT: Semua ALK 5. Setiausaha akan mengeluarkan surat Lantikan dan mengadakan mesyuarat khas untuk membincangkan agenda MAT kali ke 19 dalam masa terdekat 6. Lantikan AJK MAT BIL NAMA JAWATANKUASA 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan JK Pengendalian MAT 3 Pn Haslinda Mohd Mansor Jk Aturcara dan Pengacaran majlis 4 Pn Fadzlin Haron JK Cenderahati Perasmi dan Ahli 5 Cik Julianaasnizah Omar Jk Jempurtan dan Dokumentasi 6 En Mohd Syukri Abd Aziz JK persiapan tempat 7 En Mohamed Ibrahim Fadzil 8 En Mohd Zamri Harun JK Teknikal 10 Pn Asharina Fiza Ahmad JK pengurusan tetamu dan pelajar 11 Cik Norfadila Ayob Jk Publisiti dan kehadiran Ahli . 1. Juru audit Tahun 2022 Koperasi MRSM Transkrian Berhad akan menggunakan khidmat AJ Isma and Partners Chartered Accountants. 2. Cadangan pemberian token berupa kupon kehadiran ahli RM 2.00+ M 1.00 (bonus sempena Anugerah Koperasi terbaik Sekolah HKN Peringkat Negeri Pulau Pinang) 3. Guru dan Staf Kupon RM 2.00 bagi yang hadir mesyuarat Tindakan Semua ALK 8 PENYERAHAN MANDAT PENGENDALIAN AKAUN-AKAUN KOPERASI 1. Pengerusi, Setiausaha dan bendahari telah menguruskan penukaran mandate tanda tangan bagi 2 akaun koperasi iaitu Bank Islam dan CIMB, 2. Akaun bank Simpanan Nasional belum di uruskan lagi memandangkan pengurus bank perlu melihat dahulu surat draf pemohonan menukar tanda tangan tersebut. BANK SIMPANAN NASIONAL 1856, Lorong Merbah Indah 1 Taman Merbah Indah 14300 Nibong Tebal Pulau Pinang
27 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Jenis Akaun No Akaun Akaun Semasa 070031127237880100012 Akaun Semasa 071001127237870400012 8. Cadangan “mandate” tanda tangan cek adalah dua (2) daripada(3) tiga orang dibawah Pengerusi Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy 830515-02-5614 Bendahari Fadzlin Binti Haron 760412-01-6706 Setiausaha Julianaasnizah Binti Omar 780607-01-5402 9. Urusan menukar tandatangan akan dilaksanakan dalam masa terdekat Tindakan Pengerusi Setiausaha Bendahari 9 HAL BERBANGKIT 1. Hasil dari Maklumat mesyuarat Pengarah BPM Bersama TPPB memaklumkan bahawa koperasi perlu berkhemah dalam menguruskan kewangan koperasi 2. Pengetua ada mohon untuk membuat engagement dengan semua ALK Koperasi 3. Pengerusi memaklumkan pematuhan etika pemakaian bagi semua guru atau ALk yang terlibat dengan kursus di luar. 4. Semua kursus Wajib Koperasi perlu dihadiri oleh ALK baharu dan lama (sekiranya ada keperluaan) kehadiran kursus wajib bagi ALK yang belum pernah menghadiri kursus. 5. Setiausaha akan mendapatkan info dari masa ke semasa melalui kursus koperasi dengan IKMA, www.ikma.edu.my 6. Koperasi yang menggunakan tanah MARA perlu memohon dan membuat bayaran kepada pihak MARA. 7. Cadangan untuk ada pelapis bagi mengantikan jawatan ALK yang telah lama bekhidmat dengan koperasi. Tindakan Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disemak Oleh SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
28 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 12 Julai 2022 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru Audit Dalaman 9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman 10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 5 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan Lima bagi memutuskan beberapa hal berkaitan dengan pengurusan Koperasi MRSM Transkrian Berhad dan Perancangan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke 19. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 13 Julai 2022 Hari : Rabu Masa : 3.00 Petang • Tempat : Bilik Mutiara 1/pejabat Koperasi Agenda : Aluan Pengerusi : Lantikan ALK sesi 2022/2023 : Bidang Tugas Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Kali ke 19 : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah .. .................................... PN SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
29 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 5/2022 TARIKH 13 Julai 2022 MASA 12.45 tgh HARI Rabu TEMPAT Bilik Mutiara 1 kehadiran 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Asharina Fiza Binti Ahmad Pengurus Inovasi & Keusahawanan 5 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 6 Cik Norfadila Ayob Penguru kafeteria 7 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Barber 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru Audit dalaman Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tidak Hadir bersebab 8 En Mohd Zamri Bin Harun Cuti Agenda : Aluan Pengerusi : Lantikan ALK sesi 2022/2023 : Bidang Tugas Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Kali ke 19 : lain-lain 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 9. Mesyuarat di pengerusikan oleh Pn Hanisziana Binti Ehsan dan di sambung oleh Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy. 10. Mesyuarat diteruskan dengan tayangan video resume pemohonan ALK bagi sesi 2022/2023 11. Mesyuarat akan merujuk minit bilangan 4 Agenda ke 7 Tindakan : makluman 2 PEMILIHAN CALON ALK SESI 2022/2033 1. Seramai 9 orang pelajar terdiri danr 2 orang pelajar lelaki dan 7 orang pelajar perempuan telah memohon jawatan ALK dengan menghantar penyertaan video 2. Setiausaha memaparkan video penghantaran resume bagi 9 orang calon yang memohon jawatan ALK bagi sesi 2022/2023 VIDEO RESUME ALK 22/23 -
30 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 ✓ Noor Hanis Binti Mohamed Raffi (4 Al-Razi): https://youtu.be/N9Ieb0eh1jU : Naib Presiden ✓ Nur Fasihah Binti Muhd Farid (4 Al-Jazari): https://youtu.be/WaVzA6wCIe8 : ✓ Nurin Imanina Binti Mohd Anuar (4 Al-Biruni ): https://youtu.be/lwwaxTAd7jQ : Setiausaha ✓ Muhamad Syamirin Bin Abdul Khalid (4 Al-Khawarizmi): https://youtu.be/Vy-j6rR_lsI : Presiden ✓ Auni Nasuha Binti Azly (4 Al-Razi): https://youtu.be/LUh7oGlgoBk ✓ Syasya Farisya Binti Mohamad Fariz (4 Al-Jazari): https://youtu.be/Q4IJr-6QZSA : Naib presiden ✓ Nur Fitry Natasya Binti Japri (4 Al-Battani): https://youtu.be/lAvr25wfxPc: JK Dobi 3. 2 orang calon dalam pertimbangan setelah mendapat maklum balas dari guru ➢ Sheyzaa Ameeraa Binti Prem Navaz (4 Al-Biruni): https://youtu.be/K2_zb0AwynY ➢ Hudzaifah Bin Mohd Rezil (4 Al-Khawarizmi): https://youtu.be/vCCvxbqJXPk: 54. lantikan dibuat untuk 5 orang pelajar dahulu semasa mesyuarat Agong Koperasi nanti tindakan Setiausaha 12. Pengurus Inovasi Dan Keusahawanan 3 AGIHAN BIDANG TUGASAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 19 7. Lantikan AJK Mesyuarat Agong kali ke 19 2022 BIL NAMA JAWATANKUASA 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan JK Pengendalian Mesyuarat 3 Pn Haslinda Mohd Mansor Jk Aturcara dan Pengacaran majlis 4 Pn Fadzlin Haron JK Cenderahati Perasmi dan Ahli 5 Cik Julianaasnizah Omar Jk Jempurtan dan Dokumentasi 6 En Mohd Syukri Abd Aziz JK persiapan tempat 7 En Mohamed Ibrahim Fadzil 8 En Mohd Zamri Harun JK Teknikal 10 Pn Asharina Fiza Ahmad JK Sambutan dan jamuan makan 11 Cik Norfadila Ayob Jk Publisiti dan kehadiran Ahli 8. Tarikh MAT kali ke 18 adalah pada 20 Julai 2022: telah di usul dalam mesyuarat dan di maklumkan kepada pengurusan 9. Mesyuarat diadakan secara bersemuka di dewan Ibnu Sina pada hari Rabu jam 3.00 petang waktu pertemuan kokurikulum. Tindakan: Makluman 10. Pendaftaran ahli melalui QR pada jan 2.50 petang dan serahan kupon bernilai RM 3.00 akan diberikan kepada ahli yang telah mendaftar
31 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 Tindakan: Pn Norfadila Binti Ayob 11. Setiausaha diminta untuk menempah dewan dan PA sistem 12. JK Persiapan Tempat perlu menyediakan ✓ 3 unit meja banquet Panjang diatas pentas ✓ Skirting dan bunga meja ✓ 9 bijik kerusi banquet ✓ Susunan dewan seperti asemblaj ✓ 5 biji kerusi VIP terdiri (Perasmi, Pengetua, pengerusi Pegawai SKM dan TPPP) ✓ Meja kopi dan 5 botol air mineral JK boleh mohon bantuan dari ALK pelajar untuk semua urusan persiapan tempat Tindakan: En Mohd Syukri Abd Aziz dan En Mohamed Ibrahim Bin Fazil 13. JK Teknikal akan menyediakan 2unit microphone di meja mesyuarat dan 2 unit stand microphone di ruangan ahli untuk sesi mesyuarat Tindakan: En Mohd Zamri 14. Keperluan mesyuarat ✓ Laporan kewangan teraudit Jan 2021 hingga Dis 2021 Tindakan: Bendahari ✓ Cadangan usul telah diperolehi dan setiausaha telah meminta ALK untuk bantu membuat analisis cadangan usul pelajar. Cadangan perlu dijawab oleh pengerusi koperasi ✓ Pengerusi mohon setiausaha untuk berikan Salinan usul pelajar untuk dijawab semasa mesyuarat nanti: ✓ Setiasuaha telah menyediakan surat makluman Mesyuarat Kepada kepada SKM dan diserahkan kepada Pn Zuriati osman ✓ Surat jemputan Perasmi iaitu Pengerusi ANGKASA Pulau Pinang Tuan Haji Jamil Bin Othman beserta tentatif program juga telah diserahkan kepada perasmi dan perasmi telah memberikan jawapan untuk hadir ✓ Setiausaha telah menaikan Notis Mesyuarat kepada pelajar dan guru pada 12 Julai 2022 beserta cadangan usul oleh guru dan staf ✓ Laporan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2021/2022 telah disediakan oleh setiausaha dan telah mohon semak kepada Pn Hanisziana ✓ ALK pelajar telah membantu untuk menyediakan senarai nama pencadang dan penyokong di kalangan pelajar tingkatan 1 hingga 5 dan telah diserahkan kepada Pn Hanisziana beserta skrip cadangan Usul. ✓ Semua pelaporan koperasi termasuk laporan kewangan adalah dalam bentuk laporan digital.
32 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 ✓ Setiausaha di minta membuat tempahan dewan untuk Mesyuarat Tindakah: Cik Julianaasnizah Binti Omar ✓ JK pengacaraan Majlis akan menguruskan perjalanan dan mencari ➢ Pengacara Majlis ➢ Pembaca Doa Tindakan: Pn Haslinda Mohd Mansor ✓ JK Publiciti diminta untuk menaikan poster mengenai Mesyuarat serta menyediakan Qr kehadiran ahli sepanjang mesyuarat. ✓ JK juga diminta untuk memastikan semua ahli mendaftar serta serahkan kupun diberikan keada semua ahli yang hadir Tindakan: Pn Norfadila Ayob 15. Bendahari akan menyediakan ✓ Kupon bernilai RM 3.00 untuk semua ahli pelajar ✓ Kupon bernilai RM 5.00 kepada semua ahli guru dan staf ✓ Kupon bernilai RM 3.00 untuk 10 pemenang soalan kuiz sepanjang mesyuarat ✓ Hamper bernilai RM 20.00 (seunit) RM 15 (2 Unit) dan hamper RM 10 (2 Unit) untuk hadia cabutan bertuah ✓ Cenderhati berupa bakul Buah-buahan RM 50.00 (2 unit) untuk perasmi dan Pegawai SKM. Tindakan: Pn Fadzlin Binti Haron 16. JK Sambutan dan jamuan Makan akan menguruskan jamuan minum petang perasmi dan tetamu SKM yang hadir di ruangan cafeteria koperasi 17. Jk boleh merancang menu yang hendak dihidangan bagi juadah minum petang Tindakan: Pn Asharina Fiza Ahmad Tindakan : Semua ALK Koperasi 4 HAL BERBANGKIT 10. Pn Hanisziana mohon untuk pengerusi memaklumkan kepada pengetua mengenai cadangan pembubaran ALK dan mencadangankan ALK baharu sekiranya ada. 11. Cadangan untuk memberikan token kepada ALK pelajar yang bertugas di Kedai Koperasi di luar waktu bekerja 12. Cadangan waktu bertugas adalah pada hari ahad petang, sabtu , isnin dan rabu malam adalah ALK yang sama pada minggu tersebut dan diberikan token sebanyak RM 5.00 13. ALK yang bertugas di Kafateria akan mendapat token makan yang diuruskan oleh pengurus kafeteria. 14. Pelajar mohon untuk mnghantar dobi sebanyak 2 kali seminggu pengurus Dobi memaklumkan bahawa kapasiti untuk mencuci pakaian ada had memandangkan mesin yang sedia ada telah lama pengurus telah menyusun jumlah yang sesuai dengan kapasiti pelajar.
33 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 15. Pengurus dobi memaklumkan bahawa setiap hari kapasiti penghantaran bakul pakaian adalah melebihi 160 buah bakul sehari. 16. Buat masa ini cucian pakaian pelajar adalah secara individu. 17. Pengurus Inovasi memaklumkan bahawa Program PERKISS sedang di laksanakan bersama ahli kelab Koperasi tingkatan 4 18. Pn Asharina telah menghubungi dengan PIC yang terlibat untuk pelaksanaan projek 19. Pn Asharina mencadangkan untuk membuat sedikit Majlis perasmian program semasa Mesyuarat Agung dengan melancarkan Bunting Kampen. 20. Cadangan juga untuk mendapatkan resit jualan barangan kitar semula dengan pekerja pembersihan guru dan kakitangan yang mengambilkan program kitar semula 21. Cadangan untuk maklum ke kafateria mengenai urusan pengumpulan sisa minyak dari kafeteria Tindakan Pengerusi Setiausaha Bendahari Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disemak Oleh SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
34 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 29 Oktober 2022 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru Audit Dalaman 9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman 10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 7 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan 6 bagi memutuskan beberapa hal berkaitan dengan pengurusan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 31 Oktober 2022 Hari : Isnin Masa : 3.00 Petang • Tempat : Bilik perbincangan Agenda : Aluan Pengerusi : Pemilihan ALK 2022/2023 : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah .................................... PN SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
35 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 6/2022 TARIKH 31 Oktober 2022 MASA 3.00 Petang HARI Isnin TEMPAT Bilik perbincangan kehadiran 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Cik Norfadila Ayob Pengurus kafeteria 5 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tidak Hadir bersebab Pn Asharina Fiza Binti Ahmad Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Kelas PG Bahasa Melayu En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Agenda : Aluan Pengerusi : Lantikan ALK sesi 2022/2023 : lain-lain 1 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI 12. Mesyuarat di pengerusikan oleh Pn Hanisziana Binti Ehsan 13. Mesyuarat diteruskan dengan tayangan video resume pemohonan ALK bagi sesi 2022/2023 Tindakan : makluman 2 PEMILIHAN CALON ALK SESI 2022/2033 4. Seramai 7 orang pelajar terdiri dari 2 orang pelajar lelaki dan 5 orang pelajar perempuan telah dipilih untuk menjawat jawatan sebagai ALK Koperasi bagi Sesi 2022/2023 5. Pemilihan dibuat berdasarkan kepada laporan prestasi jawatan sepanjang tempoh percubaan selama 3 bulan dari tarikh pemilihan 6. Pada tahun ini pemilihan dibuka bagi calon menegah rendah yang berminat 7. Setiusaha memaparkan video penghantaran resume bagi 5 orang calon yang memohon jawatan JK ALK bagi sesi 2022/2023 menengah rendah Video Resume ALK 22/23 - (TINGKATAN 2)
36 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 1. Adam Harris bin Abdullah (2 Al-Razi) (https://youtu.be/rXKcHf-ehM0) 2. Nur Athira Syafiqa binti Kamaru Aswadi (2 Al-Khawarizmi ) (https://youtu.be/kSBBH_S5hWI ) 3.Nurul Farah Najihah Binti Mohd Fairuz (2 Al-Razi) (https://youtu.be/5D1mhl5kjQM ) 4. Nur Fatihah binti Mansor (2 Razi) ( https://youtu.be/ad6jc4Kn0sg ) 5. Hana Yasmin Binti Misnadi (2 Al-Khawarizmi) (https://youtu.be/XRI5f-6TiIY ) 8. 4 orang calon di pilih untuk menjawat jawatan sebagai juru audit dan JK khas koperasi 9. Setiasuaha akan mengeluarkan surat lantikan pada 1 Nov 2022 dan di uar-uarkan kepada ALK nanti tindakan 13. Setiausaha Pengurus Inovasi Dan Keusahawanan 4 HAL BERBANGKIT 22. Pn Hanisziana Ehsan mencadangkan untuk menukar rekaan pakaian pelajar yang dijual di koperasi antaranya a) Baju batik maktab b) Baju sukan c) Baju outing d) Baju PJK 23. Idea Rekaan pakaian tersebut akan diberikan kepada ALK. 24. Pn Hanisziana mohon bantuan kepada pengerusi untuk memasukan semula Unit ALK dan SKP pelajar memandangkan ALK mempunyai peranan untuk membimbing ahli koperasi dalam aktiviti keusahawanan maktab 25. LAWATAN TANDA ARAS ALK KOPERASI ➢ Cadangan ke Koperasi MRSM Batu Pahat dan SMK Senggarang ➢ Lawatan melibatkan pihak pengurusan dan pekerja koperasi sahaja ➢ Cadangan tarikh adalah pada 2 hingga 4 Disember 2022 ➢ Cadangan tentative Tarikh/ masa aktiviti Jumaat 2/12/2022 ➢ 12.00 tgh Bertolak ke Melaka ➢ Tidur di melaka Sabtu 3/12/2022 ➢ Lawatan tanda aras ke koperasi MRSM Batu pahat ➢ Tidur di Batu Pahat Ahad 4/12/2022 ➢ Lawatan ke SMK Senggarang
37 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 26. Setiausaha diminta berhubung dengan Ustaz Hazwan setiusaha koperasi MRSM Batu Pahat dan setiausaha SMK Senggarang 27. Jamuan makan khas untuk ALK sesi 2021/2022 akan dibuat dalam masa terdekat. Cadangan tempat di hotel atau restoren yang menghidangkan buffet steamboat dan grill. 28. TPPP memaklumkan agar koperasi bersedia dengan lawatan dari PKD berkaitan dengan penjualan makanan larangan di cafeteria dan kedai koperasi. 29. Cafeteria perlu menjual makan yang sihat sahaja kepada pelajar. 30. Pn Hanisziana memaklumakan untuk menghantar wakil bagi lawatan PKS oleh host SMK pematang tok jaya 31. Cadangan untuk memasang besi penghalang di kaunter jualan pelajar dengan nilai RM 2,800.00 32. Cadangan untuk naik taraf perkhidmatan CCTV di kedai koperasi bernilai RM780.00 33. Makluman penggunaan tabung peruntukan telah memenuhi kuota dan sebarang pemohonan sumbangan perlu dipertimbangkan oleh pengerusi dan bendahari. 34. Cadangan untuk limitkan pemohonan setiap aktiviti kokurikulum kepada sekali pemohonan sahaja untuk memberikan ruang dan peluang kepada unit yang lain. Tindakan Pengerusi Bendahari Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disemak Oleh SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
38 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 11 November 2022 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Haron Bendahari 4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi 5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan 6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra 7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber 8 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru Audit Dalaman 9 En Mohd Zamri Bin Harun Juru Audit Dalaman 10 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha Tuan /Puan MESYUARAT KOPERASI BIL 7 2022 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan tujuh bagi memutuskan beberapa hal berkaitan dengan pengurusan Koperasi MRSM Transkrian Berhad. Agenda mesyuarat seperti berikut: Tarikh : 14 November 2022 Hari : Isnin Masa : 10.30 pagi Tempat : Bilik Mutiara Agenda : Aluan Pengerusi : Laporan ALK : Pekerja : Pemasangan divider di tempat pembelian pelajar : Naik taraf CCTV kedai Koperasi : lain-lain Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah .................................... PN SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad
39 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 MINIT MESYUARAT ALHI LEMBAGA KOPERASI BIL 7/2022 TARIKH 14 November 2022 MASA 10.30 pagi HARI Isnin TEMPAT Bilik Mesyuarat kehadiran 1 Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi 2 Pn HaniszianaBinti Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi 3 Pn Fadzlin Binti Haron Bendahari 4 Pn Norfadila Binti Ayob Pengurus kafeteria 5 Cik Julianaasnizah Binti Omar Setiausaha 6 Pn Asharina Fiza Binti Ahmad Pengurus Tugas-tugas Khas dan ALK 7 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 8 En Mohd Syukri Bin Abd Aziz Pengurus Kedai Barber 9 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Juru audit dalaman 10 En Mohd Zamri Bin Harun Juru audit dalaman Agenda : Aluan Pengerusi : Laporan ALK : Pekerja : Pemasangan divider di tempat pembelian pelajar : Naik taraf CCTV kedai Koperasi : lain-lain PERKARA 1 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI 1. Mesyuarat di pengerusikan oleh Pn Shahirra Dania Binti Maarof Moorthy Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih atas kehadiran ahli mesyuarat dalam meting koperasi bil 8 untuk tahun 2022 2. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan al fatihah 3. Semua ahli diminta merujuk minit mesyuarat bil 7 yang dipaparkan di screen Tindakan : Makluman PERKARA 2 MAKLUMA BALAS PERKARA BERBANGKIT MESYUARAT BIL 7 1. Puan hanis mencadangkan agar maklumat pembahagian rumah sukan diberikan awal untuk memudahkan tempahan baju rumah sukan. 2. Pembayaran baju rumah sukan bagi tahun 2022 masih belum selesai dan akan di ambil tindakan susulan dengan 3. Pengerusi mohon diberikan tarikh akhir kepada ALK untuk sudmit rekaan bagi ➢ Baju batik ➢ Baju keluar ke bandar ➢ Baju rumah sukan ➢ Baju pendidikan jasmani
40 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 4. Pengerusi telah memaklumkan kepada penyelaras SKP untuk masukan semula dalam organisasi SKP 5. LAWATAN TANDA ARAS ALK koperasi yang dicadangakan ke ➢ MRSM batu pahat dan SMK Senarang ditangguhkan untuk tahun 2022 memandangkan duit tabungan telah sampai penggunaan maksimum. ➢ Cadangan untuk membuat lawatan ke SMK Badlisah kedah selama 1 hari dan melibatkan kos yang minimum ➢ Setiausaha diminta untuk mendapatkan maklumat PKS dari Angkasa memandangkan setiap program lawatan akan melibatkan kos penganjuran yang perlu dibayar oleh pelawat. 6. JAMUAN ALK 2021/2022 ➢ Cadangan di Mak Ceq cafe Hotel Sri Indar ➢ Tarikh cadangan pada 2 atau 3 Disember 2022 7. LAWATAN PKD: persediaan oleh pengurus dan penyelia kafeteria serta pengurus kedai koperasi 8. Cadangan untuk menggunakan duit baki geran bantuan dapur untuk menempah beli rod besi laluan membeli pelajar dan tambahan duit belanja dari akaun koperasi. 9. Puan Hanis memaklumkan bahawa ada pelajar mengambil kesempatan dengan tidak membayar harga makanan di kedai dan kafeteria. 10. Perbuatan ini telah dimaklumkan oleh pekerja dan ALK, perlu ada teguran kepada pelajar. 11. Tindakan yang diambil adalah tidak lagi membenarkan penggunaan TnG dan debit kad untuk pembelian di kafeteria. 12. Puan Fadzlin melaporkan bahawa ada pelajar membeli barangan di kedai dengan menggunakan kad pelajar lain. 13. Pelajar juga membuat perbelanjaan dalam nilai yang besar dan ada yang belanja rakan dengan kos yang tinggi. 14. Puan Hanis memaklumkan bahawa pemasangan CCTV perlu di selesaikan untuk setakat ini sebuat harga telah diberikan tunggu persetujuan bersama dari semua ALK 15. En Zamri mencadangkan untuk melihat semula jenis kerosakan CCTV dan mengantikan apa yang perlu sahaja. 16. Pn Hanis Mohon bantuan dari En Zamri untuk menyelasaikan permasalahan berkaitan dan CCTV Tindakan Semua ALK Cadangan minit mesyuarat bilangan 7 di sahkan 1. Pn Fadzlin Binti Haron mencadangkan agar minit mesyuarat bilangan 7 di sahkan dengan beberapa pembetulan 2. Cadangan ini di sokong oleh Pn Hanisziana Binti Ehsan PERKARA 3 LAPORAN DARI AHLI LEMBAGA KOPERASI PENGURUS KEDAI 1. Pn Hanis memaklumkan bahawa telah menerima surat notis berhenti kerja dan Pn Hanani pekerja kafeteria atas faktor kesihatan berkuat kuasa pada 25 November 2022. 2. Pn Hanis juga memaklumkan kemasukan pekerja baharu untuk membantu kedai kafe iaitu Pn Norhayati.
41 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 3. Koperasi memerlukan 2 orang pekerja tambahan untuk membantu di kedai koperasi dan kedai kafeteria 4. Cadangan untuk membuka kekosongan pada Jan 2023. 5. Pn hanis memaklumkan bahawa surat untuk mohon pembekal membawa keluar mesin vanding di visma pelajar telah diberikan. 6. Cadangan agar pembekal mengeluarkan mesin dalam tempoh masa 1 bulan. 7. Pengerusi mencadangkan untuk membuka tendar yang baharu kepada pembekal yang berminat. 8. Pembekal mesin vanding di laluan asrama memohon pertimbangan dari koperasi untuk membayar kos sewaan tanpa komisen setiap item barangan yang terjual di masa akan datang kerana kekangan pendapatan. 9. Cadangan untuk membali membuat jualan harga runtuh selepas naik cuti PRU ke 15. 10. Cabutan 15 orang ahli yang banyak bebelanja di kedai koperasi berdasarkan penerimaan kad royalty telah dibuat oleh pengerusi pada 9 November 2022, 11. Senarai nama akan di naikan dalam masa terdekat Tindakan: Pengerusi Pengurus kedai Setiausaha PENGURUS DOBI 1. Pengurus memaklumkan terdapat 2 unit mesih yang tidak berfungsi dan perlu dibaiki 2. Stok sabun telah diperolehi dari pembekal dengan nilai RM 27.00 10 liter 3. Maklumat pekerja dobi akan bertugas di bahagian jualan cafeteria di waktu rehat dan di kedai pada waktu petang bagi membantu menyusun stok 4. Pekerja di berikan elaun tanggung kerja kedai RM 200.00 dan elaun makan di cafeteria 5. Cucian pakaian hanya pada hari selasa hingga jumaat dan pada hari isnin dan sabtu pekerja akan mengambil duit dari mesin drayer di asrama 6. Pekerja diberikan bayaran urpah RM 50/perhead sebulan oleh pengusaha mesin atas tugastugas yang dilaksanakan Tindakan: Pengurus dobi Pekerja koperasi makluman PENGURUS TUGAS KHAS DAN PENASIHAT ALK 1. Pn Asharina telah melaksanakan mesyuarat bil 2 pada 11 Nov 2022 bersama ALK 2. Membincangkan pertandingan eduBuz peringkat MRSM SeMalaysia yang berlangsung dari 9 Nov sehingga 21 Nov 2022 3. Bahagian ALK koperasi perlu menyediakan promosi produk makanan melibatkan proses ➢ Produk makanan yang dipilih ➢ Penghasilan pemplet ➢ Bisness Model Canvas ➢ Pesembahan produk (tiktok) selama 3 minit 4. Penasihat juga telah mendapatkan beberapa idea dan idea yang dipilih adalah produk jualan chiken chop. 5. Setakat hari ini peserta telah menghasilkan ➢ Logo ➢ Jenama Auntie’s Chop ➢ Tema: Citarasa Kayangan tanpa Halangan 6. Pengerusi memaklumakan beberapa isi perlu di tambah baik dam BMC yang dihasilkan. 7. Pengurus juga memaklumkan bahawa pelajar mohon untuk jualan nasi berlauk pada hari sabtu dan ahad.
42 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 8. Cadangan mini koop di asrama perlu dikaji dan disusun semua memandangkan ALK masih baharu dan belum ada pengalaman menguruskan mini koop Tindakan: Pengurus Tugsan Khas ALK ALK Pelajar PENGURUS KEDAI BARBER 1. Aktiviti operasi di laksanakan pada hari isnin dan Rabu bermula jam 5.00 hingga 7.00 malam mengikut kehadiran pelanggan 2. Pekerja separuh masa adalah En Helmi Md Noor dan En Mohd Khairul Khelmi Mat Jani. 3. Cadangan untuk buat papan tanda perniagaan dan jadual operasi 4. Pengurus memaklumkan telah membeli satu set mesih rambut dengan pendapatan yang diperolehi. 5. Pengurus memaklumkan bahawa dalam 2 hari operasi ada lebih kurang 5 ke 6 orang pelanggan yang hadir. 6. Pembahagian komisen jualan adalah 1; 5 (koperasi 10% dan tukang 90%) 7. Cadangan untuk membeli satu lagi alatan mesin gunting rambut bagi memudahkan urusan kerja mengunting. Tindakan: Pengurus Barber Bendahari JURU AUDIT DALAMAN 1. Pengerusi mohon juru audit untuk membuat lawatan dan menyemak buku kunci kira-kira koperasi secara berkala (2 kali sebulan) 2. Setiausaha akan menerujuk dengan Pn Mazlina untuk mendapatkan maklumat bidang tugas yang boleh dilaksanakan oleh juru audit 3. Antaran dokumen yang boleh disemak adalah ➢ Buku tunai kedai, cafeteria dan dobi ➢ Stok barangan koperasi ➢ Kualiti kerja pekerja koperasi ➢ Kebersihan pesekitaran premis perniagaan koperasi ➢ Kualiti makanan, barangan serta perkhidmatan yang disediakan oleh koperasi 4. Setiausaha akan mengusahakan borang semakan untuk memudahkan juru audit membuat laporan Tindakan: Juru Audit Dalaman Pekerja Koperasi Setiausaha Bendahari PENGURUS KAFETERIA 1. Mesin post masih belum dibaiki lagi Pn hanis telah maklum kepada pembekal system memandangkan pekerja yang menjaga bahagian tersebuat telah berhenti. 2. Pekerja tidak menggunakan system sepenuhnya untuk urusan pembayaran dan hanya memasukan laporan akhir jualan yang dibuat. 3. En Ibrahim mencadangan agar cafeteria mengeluarkan resit bayaran kepada pelanggan yang membuat bayaran 4. Cadangan untuk kuat-kuasa penggunaan system Pos ini dengan segera Tindakan: Pengurus Kafeteria Penyelia Kafeteria SETIAUSAHA
43 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 1. Setiausaha akan membuat draf perjajian pekerja baharu bagi tahun 2023 dengan beberapa perubahan dan penambahan klusar perjajian 2. Setiausaha mencadangkan untuk mengekalkan penjawatan yang khas ➢ Kerani kewangan ➢ Penyelia Kafeteria ➢ Tukang masak 3. dan mewujudkan jawatan umum iaitu ➢ Pembantu operasi Koperasi 4. Cadangan untuk memasukan klusar akta rahsia koperasi dengan merujuk pekeliling yang diedarkan oleh MARA 5. Setiusaha telah menyelesaikan laporan geran bantuan bagi tempoh 6 bulan bagi Coop geran dan 6 Bulan bagi geran Transfer. 6. Setiausaha perlu bersedia untuk menyediakan laporan bagi 12 bulan untuk laporan akan datang 7. Cadangan projek akan datang adalah pemohonan geran bantuan naik taraf ➢ kedai dobi MRSM Transkrian – Transfer ➢ Trans Garden Kopertra – Coop Geran 8. Pemohonan akan dibuat pada tahun 2023 dan akan dibincangkan bersama penyelia SKM Pn Zuriati Osman BENDAHARI 1. Bendahari memaklumkan bahawa pada tahun 2023 pembayaran gaji maksimum adalah RM1,500.00/pekerja 2. Kenaikan adalah sebanyak 25% 3. Bendahari akan menbuat pengiraan tangga gaji yang baharu dan perubahan kepada pekerja yang lama dan baharu. 4. Bendahari memaklumakn penggunaan tabung telah sampai HAD maksimum iaitu sebanyak RM 19,000.00 5. Buat masa ini sebarang keperluaan sumbangan tidak dapat dipenuhi dan akan dipertimbangkan bersama pengerusi untuk tindakan susulan sekiranya perlu. 6. Jumlah jualan kedai dan kafeteria setakat Januari sehingga September 2022 adalah RM 736,000.00. 7. Catatan jualan ini tidak termasuk bayaran dobi dan beberapa perkhidmatan lain. 8. Target pendapat 1 juta bagi tahun 2022 berkemungkinan boleh di capai. 9. Pendapatan cafeteria di anggarkan RM 30,000.00 sehingga 40,000.00 sebulan Tindakan Pengerusi Setiausaha Bendahari HAL BERBANGKIT 1. 2 unit CPU cyber café rosak dan telah dibaiki. 2. Cadangan ntuk menambah bilangan printer 1 satu unit mengikut bilangan koputer 3. Cadangan untuk membuat pembelian ladtop koperasi yang baharu bagi urusan pertandingan dan pelaporan ahli ALK 4. Cadangan untuk membuat tambahan pembelian komputer memandangkan ada keperluan dari masa ke semasa. 5. Cadangan untuk memberikan bayaran saguhati ke pada En Shawal yang telah menyiapkan 21 buah lubang untuk aktiviti penanaman pokok- Bendahari 6. Pengerusi mohon untuk homeroom yang terlibat dengan program menanam pokok untuk memastikan pokok yang ditanam di jaga memandangkan di dapat ada pokok yang tidak membesar dengan baik kerana saingan dengan rumput yang tumbuh.
44 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global Be A Social And Innovative Entrepreneur KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 14300 NIBONG TEBAL PULAU PINANG TEL NO. 019-598280 & FAX NO. 04-5933469 7. Homeroom perlu ada tanggungjawab untuk memastikan pokok dijaga, dibersihkan kawasan sekeliling, ditabur baja agar pokok dapat memberikan hasil di masa akan datang. 8. En Zamri mencadangkan untuk penganjuran pertandingan Petanque piala pengerusi kali ke 2 pada awal bulan Disember 2022 sempena perasmian padang baru yang telah siap di baiki 9. Perjumpaan Pengerusi dengan pekerja bulanan pada 16 November 2022 pada hari rabu jam 3.15 petang 10. Setiausaha diminta untuk membuat senarai isu berbangkit berkaitan pekerja yang hendak di sampaikan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang Disediakan oleh JULIANAASNIZAH OMAR Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Disemak Oleh SHAHIRRA DANIA BINTI MAAROF MOORTHY Pengerusi Koperasi MRSM Transkrian Berhad