LAIN-LAIN LAMPIRAN
LAIN-LAIN LAMPIRAN
LAIN-LAIN LAMPIRAN
JEMPUTAN & SAMBUTAN Ketua Jawatan Kuasa: SUGANTHI A/P KALIAPPAN Senarai Ahli 1. Pn. Nur Aimi Binti Amiruddin 2. Pn. Nuhanis Binti Abbas 3. Pn. Azhani Safirah Binti Md Ali 4. Ketua-Ketua Jabatan 5. Pn. Zarima Binti Yusuf Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Memastikan surat makluman NFDC ke semua maktab terlibat seawal 25.8.2023. 2. Menghantar surat jemputan kepada perasmi program. 3. Memastikan Kehadiran VIP. 4. Surat Jemputan bagi para jemputan disediakan pada 13 September 2023 5. Proses meng-emel dibuat oleh En. Aizat 6. Menyediakan Microsoft Form bagi VIP memaklumkan kehadiran mereka.(QR code disertakan dalam surat). 7. Menyediakan senarai Jemputan Khas. 8. Menguruskan urusan sambutan ketibaan tetamu pada hari kejadian. 9. Menyediakan solutasi tetamu yang hadir dan diserahkan kepada JK Majlis Penutup. 10. Menyediakan dan Mengedarkan pamplet untuk semua tetamu. 11. Menyambut dan mengiringi tetamu ke tempat majlis dan jamuan Permasalahan yang dihadapi 1.Tetamu jemputan tidak mengisi borang respond secara online. 2. Walaupun dihubungi secara telefon hanya segelintir sahaja yang respond 3. Makanan - welcome drink sampai lewat dan VIP keliru bila dijemput makan dulu. Faktor permasalahan 1. Kemungkinan Tetamu tidak dapat memberi kata putus kehadiran mereka awal. Cadangan tambah baik di masa akan datang 1.AJK perlu lebih alert.
LAIN-LAIN LAMPIRAN (setiap jawatankuasa perlu lampirkan semua maklumat yang diuruskan dan alam bidang tugas)
GAMBAR AKTIVITI DI BAWA KELOLAAN JAWATANKUASA
BUKU PROGRAM Ketua Jawatan Kuasa: PN. JAYANTHI A/P KALIAPPAN Senarai Ahli 1. Pn. Nur Hidayah Binti Fajar 2. Pn. Zuhaili Binti Jalil 3. Pn. Noraizah Binti Ab Nasi Laporan Sepanjang Aktiviti Menyediakan buku program yang mengandungi : • Kata Aluan Pengetua • Kata Aluan Perasmi • Senarai jawatankuasa • Jadual perlawanan • Keputusan pertandingan • Penghargaan Mencetak dan mengedar untuk VIP Menyediakan buletin pada setiap hari pertandingan. Permasalahan yang dihadapi 1. Kekangan masa untuk edit kedua-dua buku program dan buletin pada masa yang sama atas masalah kekurangan tenaga pelajar. Faktor permasalahan: 1. Pelajar hanya boleh menggunakan telefon pada waktu malam. Oleh itu kerja-kerja editing hanya dapat dibuat pada waktu malam. 2. Helpers tidak memberi respon apabila diperlukan. Guru-guru pula terlibat dengan kem Tingkatan 5. 3. Maktab-maktab lambat hantar maklumat yang diperlukan dan telah menyebabkan jadual perlawanan lambat dibuat. Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Seboleh-bolehnya, jawatankuasa buku program dan buletin diasingkan supaya kerja-kerja editing berjalan dengan lancar. 2. Dicadangkan untuk print buku program di luar kerana printer di koperasi tidak sesuai untuk mencetak buku program. Seelok-eloknya guna kepakaran syarikat luar atau sediakan QR code .
LAMPIRAN
PENEMPATAN DAN PENGINAPAN Ketua JawatanKuasa: MOHD ZULHIDAYAT BIN HASSAN SenaraiAhli 1. Mohd Haszreen Bin Muhammad@shuhaimi 2. Nuramalina Bt Mohd Zain 3. Mohd Faizzuddin Bin Zulkarnain Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Memastikan semua peserta , guru pengiring, dan pemandu menginap di dorm asrama yang telah disediakan. 2. Menguruskan fasiliti asrama sekiranya ada permasalahan. 3. Mengingatkan peserta tentang kebersihan dan kekemasan dorm asrama. 4. Menyediakan borang inventori sekiranya ada kerosakan sepanjang kejohanan berlangsung. 5. Membuat pemeriksaan asrama sepanjang kejohanan. 6. Menjalankan taklimat kepada semua peserta berkaitan dengan asrama dan keselamatan. 7. Mengingatkan guru pengiring untuk memberitahu peserta berkaitan kebersihan dan kekemasan dorm sebelum bertolak pulang. Permasalahan yang dihadapi 1. Bilangan ahli jawatankuasa guru masih kurang dan tidak mencukupi. 2. Dorm asrama tidak dikosongkan awal sebelum kejohanan. Faktor permasalahan 1. Banyak di kalangan guru asrama menjadi ahli jawatan kuasa lain. 2. Ada di kalangan pelajar yang mengosongkan asrama lewat disebabkan mereka perlu pergi ke Kem SPM dan ada juga terlibat dengan Program di maktab. Cadangan tambah baik dimasa akan datang 1. Fa si l iti as ra ma per lu di siapka n awa l unt uk m ela nca r ka n pe r se di aa n me nya mbut pe se rt a ke jo ha na n.
UNIT PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA Maktab Rendah Sains Mara Transkrian MRSM BLOK ARAS NO BILIK BIL NAMA GURU PENGIRING NO TELFON 1 2 SENARAI SEMAK FASILITI ASRAMA BIL ITEM ANGGARAN KOS (RM PER UNIT) TERIMA SERAH CATATAN 1 KATIL 200.00 2 TILAM 180.00 3 LOKER 220.00 4 PINTU 300.00 5 CERMIN TINGKAP 10.00 6 KIPAS 220.00 7 LAMPU 30.00 8 LANGSIR 50.00 9 SUIS KIPAS/LAMPU 20.00 10 RAK KASUT 100.00 Pengesahan Penerimaan Dan Serahan Semula Bilik Penginapan Oleh Guru Pengiring. TERIMA SERAHAN SEMULA TANDATANGAN GURU PENGIRING : …………………………………… NAMA : …………………………………………. NO TEL : ………………………………………….. TARIKH : …………………………………………. TANDATANGAN GURU PENGIRING : …………………………………… NAMA : …………………………………………. NO TEL : ………………………………………….. TARIKH : ………………………………………….. NOTA PENTING : MEMASTIKAN BILIK PELAJAR DALAM KEADAAN YANG BERSIH DAN KEMAS SEBELUM CHEK-OUT. LAIN-LAIN LAMPIRAN
LAIN-LAIN LAMPIRAN
GAMBAR-GAMBARDI BAWAH KELOLAAN JAWATAN KUASA
GAMBAR-GAMBARDI BAWAH KELOLAAN JAWATAN KUASA
BACKDROP, PENTAS DAN PERSIAPAN TEMPAT Ketua Jawatan Kuasa: PUAN NUR AZLINA BT IHSAN 1. Pn Siti Zurhaida Binti Syed Ali 2. Pn Noraini Binti Zainuddin 3. En Ahmad Zawawi Bin Mat Noor 4. Pn Hamizan Binti Hamid 5. En Muhammad Helmi Hammami Bin Mustafa Kamal 6. En Saiful Asyraaf Bin Ahmadil Hairi Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Memastikan pentas disediakan dan disiapkan sepenuhnya mengikut kretiviti jawatankuasa. 2. Menyediakan rekaan sepanduk dan gegantung kejohanan 3. Menguruskan tempat duduk peserta mengikut kontigen 4. Menyusun atur kerusi kedudukan VIP dan para tetamu 5. Memastikan air dan cawan VIP disediakan 6. Urusan-urusan lain yang berkaitan sepenuhnya untuk program National football Development Cup 7. Memastikan Kawasan dewan dan pentas dikemas selepas tamat majlis. Permasalahan yang dihadapi 1. Banner ditukar pada saat akhir walaupun telah diputuskan dalam mesyuarat dan merujuk juga kepada banner pada majlis perasmian di maktab lain. Faktor permasalahan Gambar Pengarah BPM tidak perlu diletakkan pada banner. Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Perlukan satu panduan khusus berkaitan banner supaya tiada berlakunya pembaziran kos.
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan daLam bidang tugas) 1. Senarai nama helpers pelajar 2. Banner 3. Borang pinjaman peralatan 4. Layout tempat perlawanan 1. Senarai nama helpers pelajar 2. Banner
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan daLam bidang tugas) . 3. Borang pinjaman peralatan
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan daLam bidang tugas) 4. Layout tempat perlawanan PADANG MRSM TRANSKRIAN STADIUM MINI KAMPUS KEJURUTERAAN, USM BILIK URUSETIA
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan daLam bidang tugas) 4. Layout tempat perlawanan PADANG SINTETIK MAJLIS DAERH KERIAN
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA
SIARAYA & TEKNIKAL Ketua Jawatan Kuasa: MOHD KHAIRUL KHELMI BIN MAT JANI Senarai Ahli 1. NORAINI BINTI ISMAIL 2. ASHARINA FIZA Laporan Sepanjang Aktiviti 1. PA system maktab digunakan di kedua-dua vanue pertandingan iaitu di MRSM Transkrian dan di Stadium Mini USM. Walaupun pada asalnya hanya digunakan di satu vanue. 2. PA system di Padang Sintetik menggunakan PA system dari Jab. Penerangan Kerian. Permasalahan yang dihadapi 1. Speaker tidak cukup untuk keseluruhan vanue. Hanya dihala ke khemah peserta. 2. Kos pinjaman PA System dari Jab. Penerangan Daerah RM200 Faktor permasalahan Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Maktab perlu memiliki PA system yang baik untuk kegunaan pada masa hadapan. 2. Maktab perlu ada portable speaker yang mudah untuk diguna.
LAIN-LAIN LAMPIRAN
GAMBAR AKTIVITI DI BAWA KELOLAAN JAWATANKUASA
MAJLIS PENUTUP, PENGACARAAN, DAN PROTOKOL Ketua Jawatan Kuasa: FATIN IZZATI BINTI KHAIRUSHALIMI Senarai Ahli 1. Haslinda Binti Mansor 2. Nurul Hannah Binti Mohd Rafi Laporan Sepanjang Aktiviti MAJLIS PENUTUP 1. Melawat dan menguruskan tempat majlis penutup (stadium sintetik Parit Buntar). 2. Memberi penerangan kepada sukarelawan pelajar tentang perkara yang perlu dibuat 3. Menyusun atur cara majlis penutup. 4. Membuatkan tagging tempat duduk peserta semasa majlis penutup. 5. Merancang gimik yang sesuai untuk majlis penutup. 6. Memastikan lagu-lagu yang dimainkan adalah yang terkini dan betul. 7. Memastikan peralatan yang diperlukan memcukupi. 8. Sentiasa berkomunikasi dengan JK hadiah untuk melancarkan proses penyerahan hadiah. 9. Memastikan penerima hadiah ditempatkan di kawasan berhampiran pentas. 10. Melakukan raptai penuh majlis penutup di stadium sintetik Parit Buntar.
MAJLIS PENUTUP & PENGACARAAN Laporan Sepanjang Aktiviti PENGACARAAN 1. Menyediakan teks pengacaraan majlis. 2. Menyediakan, menghantar emel dan mendapatkan maklum balas daripada perasmi berkenaan teks ucapan dan alu-aluan perasmi. 3. Menyediakan teks ucapan dan alu-aluan pengetua. 4. Melantik pembaca doa dan pengacara majlis. 5. Melakukan raptai awal di maktab bagi memastikan kelancaran majlis. 6. Menyediakan dan memastikan sistem audio berfungsi dengan baik. PROTOKOL 1. Merancang dan membincangkan perjalanan majlis penutup. 2. Memberi taklimat kepada semua pasukan dan guru pengiring pada malam sebelum perlawanan akhir berkenaan atur cara majlis penutup. 3. Menetapkan kedudukan setiap pasukan mengikut MRSM semasa majlis pentup. 4. Memastikan susun atur kedudukan tempat duduk tetamu jemputan betul. 5. Memberi penerangan kepada perasmi mengenai perjalanan atur cara majlis. 6. Memastikan JK yang terlibat dengan majlis menutup bersedia mengikut perjalanan majlis dan melaksanakan tugas masing-masing. Permasalahan yang dihadapi 1. Bidang tugas agak banyak kerana digabungkan di bawah satu JK. Faktor permasalahan 1. Kekurangan ahli untuk melaksanakan tugas. Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Memerlukan lebih ramai ahli atau bidang tugas perlu diasingkan. 2. JK Protokol perlu asing dengan JK Pengacaraan Majlis dan perincikan bidang tugas bahagian protokol. 3. Arahan perlu diberikan oleh satu pihak sahaja supaya tidak berlaku percanggahan. 4. Bahagian teknikal perlu ada JK lain.
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan dalam bidang tugas) 1. LAYOUT KEDUDUKAN PEMAIN
LAIN-LAIN LAMPIRAN (Maklumat yang diuruskan dalam bidang tugas) 1. TEKS UCAPAN PERASMI
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA Sebelum : Raptai di maktab
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA Sebelum : Lawatan dan raptai di stadium sintetik
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA Semasa majlis penutupan
PENGURUSAN PESERTA / SUKARELAWAN Ketua Jawatan Kuasa: JAZMIN BIN AWANG Senarai Ahli 1. Nirliana Binti Noh 2. Azalina Binti Abdullah 3. Nor Shafikah Binti A Rashid 4. Habsah Binti Hashim Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Memastikan semua pesertamengikut jadual and aktiviti semasa NFDC. 2. Menguruskan sukarelawan untuk NFDC. 3. Mengagihkan sukarelawanmengikut jawatankuasa yang ditetapkan. 4. Memeberikan taklimat kepada semua sukarelawan. 5. Menguruskan makanan dan minuan sukarelawan. 5. Menguruskan kebajikan peserta NFDC 6. Menguruskan aktiviti kerohanian untuk peserta NFDC di surau seperti solat berjamaah dan tazkirah di surau. 7. Menguruskan data sukarelawan untuk dimasukkan di dalam eguru untuk PAJSK. Permasalahan yang dihadapi 1. Tempat perlawanan yang berlaku di dua tempat menyebabkan kesukaran mengagihkan sukarelawan. 2. Pertindanan tugas sukarelawan dalam beberapa jawatankuasa. Faktor permasalahan 1. Venue berlaku di dua tempat. 2. Kekurangan sukarelawan menyebabkan terpaksa mereka melakukan beberapa tugas dalam suatu masa. Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Menambah baik pengurusan sukarelawan
1. SENARAI NAMA PELAJAR SUKARELAWAN
1. SENARAI NAMA PELAJAR SUKARELAWAN
GAMBAR AKTIVITI DI BAWA KELOLAAN JAWATANKUASA
LOKASI SUKARELAWAN MENJALANKAN TUGAS
SIJIL, HADIAH DAN CENDERAHATI Ketua Jawatan Kuasa: PN. ’ BT SALLEH Senarai Ahli 1. Pn. Zairulzana Bt Zainuddin 2. Cik Maria Bt Jamil 3. Pn. Reeni Nur Aini Bt Abdul Ghani Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Tempahan hadiah telah dapat disiapkan pada waktu yang dijanjikan oleh pembekal. 2. Tempahan hadiah dengan pembekal adalah medal pemenang, piala iringan dan piala pemain terbaik, cenderahati kontinjen iaitu beg, pendant, sijil. 3. Semua tempahan yang dipilih seperti medal dan piala serta sijil telah dipenuhi oleh pihak pembekal. 4. E-sijil bagi sijil penyertaan telah diberikan kepada semua guru pengiring. 5. Sijil pencapaian dan sijil penghargaan telah dicetak oleh pembekal. 6. Hadiah dan sijil yang diterima dalam keadaan baik. 7. Majlis penyampaian hadiah berjalan dengan lancar dan dapat diselesaikan. 8. Terdapat lebihan tunai berbanding bajet yang diminta atau yang dibelanjakan. 9. T-shirt NFDC telah diberikan sebagai cenderahati kepada tetamu jemputan.
LAPORAN JAWATAN KUASA Permasalahan yang dihadapi 1. Tempahan hadiah terpaksa ditunda dari bulan mei kepada bulan oktober (akibat masalah cuaca panas). 2. Tempat penyampaian hadiah berubah disaat akhir. 3. Terdapat 3 maktab yang tidak mengambil cenderamata kepada kontinjen mrsm. 4. Terdapat tambahan sijil dan frame untuk sijil. 5. Harga hadiah yang agak mahal berbanding yang dijangkakan. Faktor permasalahan 1. Faktor yang tidak dapat dielakkan Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Nama dan bilangan pengadil yang terlibat boleh dapat lebih awal. 2. Sijil penghargaan yang dicetak lebih untuk persediaan jika terdapat tambahan.
LAIN-LAIN LAMPIRAN Cadangan Hadiah Development Cup Bil Perkara Asas Perkiraan Total Cadangan 1. Sijil Penyertaan 18 x 26 (468 Keping) e-Sijil (Diberi melalui email) Pemenang (Johan, Naib Johan dan Ketiga Bersama) 18 x 4 x RM2 RM144 Sijil Printed 2. Medal Tempat Pertama (Johan) RM522 Medal metal / crystal / Metal crystal 18 x RM29 *+ 2 Tempat Kedua RM522 (Naib Johan) 18 x RM29 *+ 2 Tempat 3 (Bersama) RM522 18 x RM29 *+2 Tempat 3 RM522 (Bersama) 18 x RM29 *+2= Total = RM2232 3. Piala Iringan 1 x RM200 RM200 (Pasukan Terbaik/ Johan) Size A RM247.00 Size B RM192.00
4. Piala Pemain Terbaik 1 x RM 100 RM100 Piala Sijil Printed 5. Cenderamata VIP (Jemputan) 35 x RM20 RM700 PaperBag Makanan 6. Cenderamata VVIP 1 x RM50 RM 50 Fruit Bouquet 7. Cenderahati (Guru Pengiring) 26 x RM20 RM520 Pendant PaperBag 8. Pengadil 12 x RM2 RM24 Sijil Penghargaan (Printed) Cenderahati (Bayaran) Surat Penghargaan (Maktab) 9. Pegawai APM 10 x RM2 RM20 Sijil Penghargaan (Printed) Cenderahati (Bayaran) Surat Penghargaan (Maktab) 10. Pertandingan Mini (Untuk Pemandu) Johan Naib Johan Ketiga RM100 Hampers (Koop) 11. Sukarelawan (Helpers: Pelajar) 60 Sijil Penghargaan (Sijil Maktab) 12. Rencam/ Lain-lain RM100 RM3990
GAMBAR AKTIVITI DI BAWAH KELOLAAN JAWATANKUASA Medal Kejohanan
Contoh Sijil National Football Development Cup 2023
Proses Persiapan Piala Iringan Kejohanan Suasana Penyampaian Hadiah National Football Development Cup 2023
KEBERSIHAN Ketua Jawatan Kuasa: PN. NURUL HUDA MOKHTAR Senarai Ahli 1. Pn. Nur Farah Atikah bt Ahmad 2. En. Sabar @ Ismadi b Hat 3. En. Mohd ShaifolRadzuan B Shaharom 4. En. Mohd Syukri B Abdul Aziz Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Hari pertama – Plastik sampah dan AJK bertugas telah diletakkan di kedua-dua tempat yang berlangsung secara serentak iaitu di padang MRSM Transkrian dan Stadium USM. Sampah dikutip dan diletakkan di tempat pengumpalan yang telah disediakan. 2. Hari Koedua – AJK ditempatkan hanya di Stadium USM dan sampah dikumpulkan pada tempat yang telah ditetapkan oleh pihak pembersihan USM. AJK turut ke stadium sintetik untuk persedian mengemop lantai dan mengemas bilik VIP untuk majlis penutup. 3. Hari Kpetiga- AJK hanya mengutip sampah dengan menggunkan pengetip sampah dan membuang ke dalam tong hijau yang telah disediakan oleh MDK Parit Buntar di Stadium Sintetik. Permasalahan yang dihadapi 1. Tempat pengumpulan sampah yang berhadapan dengan tempat jualan makanan tidak memberikan suasana yang bersih untuk pengunjung menikmati makanan. Faktor permasalahan Tempat yang tidak strategic untuk mengumpul sampah Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Pemilihan tempat yang lebih strategic untuk memastikan suasana bersih untuk mengumpul sampah
LAIN-LAIN LAMPIRAN
GAMBAR AKTIVITI DI BAWA KELOLAAN JAWATANKUASA
MAKANAN DAN MINUMAN Ketua Jawatan Kuasa: ROSIDI BIN ABU Senarai Ahli 1. Pn Khairul Muna Binti Radzi 2. Pn Hanisziana Binti Ehsan 3. Pn Rafizasuzlyni Binti Ismail 4. Pn Maidaton Akemam Binti Sabli 5. Pn Yusliza Binti Usop 6. En Hashim Bin Che Noor Laporan Sepanjang Aktiviti 1. Menguruskan jamuan welcome drink untuk VIP semasa ketibaan: 2. Mendapatkan air mineral untuk diletakan di pentas 3. Menguruskan jamuan makan tengahari sekiranya ada di untuk VIP dan tetamu yang hadir 4. Menyediakan tempat jamuan VIP 5. Menempah dan menguruskan makanan berbungkus untuk semua i. Peserta ii. JK pertandingan iii. Pengadil iv. APM v. Sukarelawan 6. Menyediakan senarai perbelanjaan makanan Permasalahan yang dihadapi 1. Makanan dan minuman peserta terpaksa dibungkus 2. Jadual Makan yang sentiasa berubah-ubah 3. Maklumat terima last minit Faktor permasalahan 1. Vanue pertandingan yang berbeza menyebabkan makanan perlu dibungkus 2. Perubahan senarai peserta dan tempat 3. Tidak ada komunikasi yang jelas Cadangan tambah baik di masa akan datang 1. Maklumat yang tepat perlu diterima daripada satu sumber yang sahih sahaja bukan pelbagai pihak.