MEMO DAN MINIT ALK 2020

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

20 Januari 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi

5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber

8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 1 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan satu bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 22 Jan 2020
Hari : Rabu
Masa : 3.15 petang
Tempat : Bilik mutiara 2

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: Laporan JAD

: Laporan Setiausaha
: Laporan Jawatan Kuasa

: Laporan Bendahari
: Lain-lain Agenda

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

1 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG
kehadiran
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 1/2020

24 Jan 2019
3.15 petang
Khamis
Bilik Mutiara 2 MRSM Transkrian

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
Bendahari
3 Pn Fadzlin Haron Pengurus Dobi
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Kedai Babber
6 Cik Norfadila Ayob Setiausaha
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Juruaudit Dalaman
8 Cik Julianaasnizah Omar Juruaudit Dalaman
9 En Mohamaed Ibrahim Fazil
10 En Mohd Zamri Harun

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: Laporan JAD
: Laporan Setiausaha
: Laporan Jawatan Kuasa
: Laporan Bendahari

: Lain-lain Agenda
1. Projek ambil alih koperasi
2. Projek kedai barber
3. Lawatan tanda aras dan program khidmat Masyarakat

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.
Tindakan : Makluman

1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas .Pn Haslinda Mohd Mansor dan disokong oleh Pn Fadzlin Binti Haron
Tindakan : makluman

2.0
LAPORAN SETIAUSAHA
2.1 1. Kertas kerja pemohonan bantuan perniagaan telah di terima sebanyak RM 25,000.00. perjanjiaan
penerimaan juga telah ditandatangan dan diserahkan kepada SKM Kuala Lumpur.
2. Cadangan untuk membuat café cyber berkonsepkan hipster akan dilaksanakan setelah menerima
peruntukan
3. Pengerusi mohan ALK yang ada mempunyai syarikat pembinaan yang boleh menjayakan projek ini
untuk menyediakan 3 sebut harga dan diserahkan kepada setiausaha.
4. Pengerusi mohon setiausaha untuk mengeluarkan cadangan pelan projek untuk diserahkan kepada
semua ALK
Tindakan : Setiausahadan ALK

2 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2 LAPORAN AHLI LEMBAGA KOPERASI
2.1 PENGURUS KEDAI
1. Jaringan Internet yang baharu telah dipasang iaitu streming celcom. Bayaran bulanan adalah
sebanyak RM 97.40.
2. Sebuah computer yang lama di pusat cyber tidak dapat menerima jaringan internet dan akan dikemas
kini.
3. Kedai telah menerima pekerja baharu bagi mengantikan Pn Asiah yang berpinda ke kedai dobi iaitu
Pn Azila.
4. Mesyuarat penyelarasan gaji juga telah diadakan dengan semua pekerja iaitu pada 22 Jan 2020 di
pejabat koperasi.
5. Pekerja diberikan gaji maksimun yang telah ditetapkan oleh kerajaan iaitu RM 1,200.00 tidak termasuk
elaun yang lain.
6. Permasalah kedai adalah 2 biji pendingan udara tidak berfungsi dengan baik dan perlu di baiki.
7. En Mohd zamri mencadangkan agar pengurus kedai merujuk dengan kedai pembeliaan pendingin
hawa sekiranya masih ada jaminan.
8. Cadangan untuk menambah awning dibahagian kaunter juru jual kerana terlalu panas.
Tindakan : Pengurus Kedai
Bendahari
2.2 PENGURUS KEDAI DOBI
1. Barayan yuran sebanyak RM 12.00 akan dikutip bermula bulan februari 2020.
2. Pengurus dobi akan menaikan notis pelajar yang belum menjelaskan bayaran agar tiada lagi
keberhutangan dengan kedai koperasi
3. Taklimat kepada pelajar baharu dan pelajar lama telah dilaksanakan untuk menjelaskan kepada
pelajar peraturan dobi.
4. Pelajar dikehendaki menuliskan nombor maktab pada pakaian
5. Bakul pelajar juga telah diberikan kepada pelajar pada hujung minggu yang lepas, pelajar berkongsi
bakul berdua.
6. Seorang pelajar india tidak mahu berkongsi bakul dengan pelajar melayu. Masalah ini telah diatasi.
7. Kerosakan mesin basuh yang telah dikenal pasti sebanyak 8 unit. Pengerusi mohon pengurus dobi
untuk memanggil Tan eleterik untuk melihat kerosakan.
8. Pengerusi mencadangkan kita membuat sewa beli mesin dobi selepas ini.
9. Makluman bahawa MRSM baling telah membuat dobi layan diri kepada pelajar. Cadangan untuk
ALK membuat lawatan sekiranya projek ini berjaya.
10. Cadangan dendaan yang dibicangkan pada pada mesyuarat telah dilaksanakan. Pekerja hanya
mencuci pakaian yang penting sahaja mengikut jumlah yang telah ditetapkan.
11. Notis makluman barangan yang tidak dituntut akan diberikan tempoh selama 3 bulan. Selepas
tempoh tersebut aktiviti lelongan akan diadakan

Tindakan : Pengurus kedai Dobi
Pekerja kedai

2.3 KEDAI KAFETERIA
1. Cafeteria masih disewa kepada Pn Siti Farehan.
2. Pengerusi memaklumkan bahawa maktab telah menerima surat dari BPM berkenaan kedai
cafeteria.
3. Sekiranya koperasi mengusahakan sendiri kedai café tiada bayaran dikenakan oleh pihak maktab.

Sekiranya café disewakan kepada pihak luar, duit sewaan perlu dimasukan dalam wang hasil
maktab.
4. Cadangan untuk mengambil alih kedai koperasi pada bulan Feb dan melantik Siti Farehan Sebagai
penyelia cafeteria.
5. Perbincangan dengan Siti farehan telah dibuat pada 21 Jan 2020 mengenai operasi cafeteria.
6. Cadangan untuk mengambil seorang tukang masak dan 2 lagi pembantu kedai.

3 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

7. Berikut merupakan cadagan perkerja, waktu bertugas dan nilai gaji.

Bil Jawatan Masa Bertugas gaji
1 Penyelia 7.00 pagi - 4.00 petang 90.00
2 Tukang masak 6.00 pagi – 3.00 petang 50.00
3 Pekerja 1 6.00 pagi – 3.00 petang 40.00
4 Pekerja 2 8.00 pagi – 5.00 petang 40.00
5 Part time 2 orang 9.00 mlm – 12 malam 15.00

8. Pengerusi mohon untuk naikan iklan untuk tawaran sebagai tukang masak di kedai koperasi dan di
face book koperasi.

9. Surat kebenaran dari MARA telah dibuat dengan bantuan PPTK dan perlu memaklumkan dengan
MARA Negeri Pulau Pinang.

10. Projek ruang makan cyber berkonsepkan hipster akan di laksanakan selepas menerima duit
bantuan.

11. Setiausaha diminta bersedia dengan format pelaporan sepanjang pembangunan cafeteria cyber.

Tindakan : Semua ALK

2.4 JK INOVASI DAN KEUSAHAWANAN
1. Projek inovasi akan bermula pada bulan februari dan penguru memaklumkan ada beberapa projek

yang telah dirancang.

tindakan : JK Inovasi dan
keusahawanan

3 LAPORAN BENDAHARI

3.0 1. Bendahari memaklumkan bahawa pengetua telah bersetuju dengan projek kedai barber

2. Pengetua juga bersetuju untuk koperasi menyewa mesin vanding sebanyak 1 unit yang akan

ditempatkan di wisma pelajar.

3. Mesin dobi layan di akan ditambah sebanyak 2 unit di asrama puteri.
4. Cadangan untuk menyediakan kata-kata hikmat di laluan berbumbung telah diserahkan kepada

presiden BWP untuk diagihkan kepada semua ahli BKP.
5. Kata-kata hikmat akan diserahkan selepas cuti raya cina.

6. Projek pertaniaan akan diteruskan oleh kelab koperasi. Perancangan projek telah dirancang.

7. Pemohonan keperluaan adalah melalui maktab menggunakan duit pelajar kerana aktiviti kelab.

Tindakan Makluman

Bendahari Koperasi

4 PROJEK KOPERASI

4.0 Projek Kedai Barber

1. Bendahari telah memaklumkan bahawa tinjauan alatan untuk projek kelai barber di magic woo
2. En Syukri mencadangkan sebuah kedai di Alma yang juga menyediakan alatan untuk

mengunting rambut.
3. Keperluaan untuk menjayakan projek adalah

a. Kerusi sebanyak 2 unit

b. Meja Cermin

c. Alatan memotong rambut

d. Keperluaan lain
4. Cadangan untuk membuat partition di dalam kontena

5. Perniagaan akan bermula pada pertangahan bulan Feb dan perasmiaan akan dilaksanakan pada

awai bulan mac semasa minggu aktiviti oleh pengetua.

6. Pekerja secara part time pelajar atau staf MRSM yang berminat.
7. Bayaran yang dikenakan perlu lebuh rendah dari luar

4 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan Pengurus kedai

barber
bendahari

4.1 Projek kiosk

1. Koperasi akan menyediakan tambahan untuk 1 unit kiosk yang akan ditempatkan bersebelahan

kedai koperasi
2. Kiosk ini akan digunakan oleh cafeteria, peniaga luar dan pelajar mengikut jadual yang telah

ditetapkan
3. Awning tambahan akan ditempah selain simen lantai yang akan dibaiki juga

4. Tambahan meja batu untuk kemudahan pelanggan.

5. Pengurus kiosk memaklumkan bahawa surat perkeliling yang dikeluarkan oleh bahagian
kokurikulum menyatakan pelajar tidak dibenarkan untuk melakukan aktiviti memasak.

6. Pengendali makanan perlu mendapatkan suntikan dan perlu menunjukan bukti telah menerima
suntikan

7. Taklimat akan diberikan kepada pelajar mengenai prosedur ini dan perlua memberikan tunjuk

ajar kepada pelajar mengenai langkah-langkah keselamatan.

8. Cadangan untuk memgadakan kursus pengendaliaan makanan kepada guru dan staff yang

berminat dengan kerjasama ILKM

5 HAL-HAL LAIN Pengurus Kioks

5.0 1. Projet lawatan tanda aras ALK akan dilaksanakan pada 7 hingga 9 Feb 2020 ke MRSM Felda
Trolak dan program Khidmat Masyarakat Cameron Highland Pahang

2. Kertas kerja telah di sediakan oleh setiausaha dan perlu mendapat kelulusan dari Pengetua.

3. Setiausaha akan menyediakan surat kepada
I. Koperasi MRSM Felda Trolak

II. Pejabat daerah Cameron highland

4. Pengerusi mohon semua ALK untuk bersedia dengan lawatan

5. Cadangan untuk koperasi menguruskan tiket pelajar pulang bermalam untuk cuti panjang.

Tindakan : Setiausaha

Pengurus kedai
Bendahari

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 5.00 petang

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

5 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

2 April 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari

4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan

6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 2 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan satu bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 7 APRIL 2020
Hari : SELASA
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Zoom Meting: https://us02web.zoom.us/j/4061075455

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

: pelaporan sepanjang PKP

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

6 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 2/2020

TARIKH 7 April 2021
MASA 10.00 pagi
HARI Selasa
TEMPAT
Zoom Meting: https://us02web.zoom.us/j/4061075455

kehadiran 1 Pn Nurulhuda Sahimin
2 Pn Hanisziana Ehsan
3 Pn Fadzlin Haron Pengerusi
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
5 Cik Julianaasnizah Omar Bendahari
Pengurus Dobi
Setiausaha

Tidak hdir

5 Pn Asharina Fiza Ahmad Tiada jaringan internet
6 Cik Norfadila Ayob
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perintah kawalan pergerakan
: Gaji pekerja

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat dalam zoom meting

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas .

Tindakan : makluman
2.0

PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PKP TAHAP I DAN 2
2.1 5. Aktiviti perniagaan koperasi telah mula ditutup bermula 18 Mac 2020 setelah pengumuman PKP di

laksanakan.
6. PKP tahap 2 juga bermula pada 1 hingga 14 April 2020
7. Stok barangan dikedai koperasi perlu dilihat terutama barangan yang telah luput tarikh.
8. Pengurus memaklumkan bahawa barangan makanan mudah rosak seperti roti tidak dapat diambil

oleh pembekal.
9. Pengerusi memaklumkan sekiranya guru ALK yang ingin hadir ke sekolah perlu mendapat surat

kebenaran dari pengarah MARA Negeri.
10. Pemohonan boleh melalui pengetua
11. Cadangan untuk seorang Ahli ALK untuk hadir ke kedai untuk memastikan keadaan kedai dan

melihat jika ada masalah lain di kedai.
12. Pengurus kedai memaklumkan bahawa pembayaran bil internet perlu di jelaskan

7 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Semua ALK
3.0 PEMBAYARAN PEKERJA

3.1 1. Pembayaran gaji pekerja bualan Mac adalah seperti biasa,
2. Cadangan untuk memohon bantuan dari LHDN
3. Cadangan untuk memberikan cuti tanpa gaji kepada pekerja. Memandangkan sepanjang tempoh
PKP peniagaan koperasi tidak dapat dijalankan dan koperasi tidak memperolehi pendapatan.
4. Pemohonan dari perkeso adalah sebanyak RM 1,200.00 bagi seorang pekerja. pengerusi mohon
bendahari dan pengurus kedai untuk menguruskan proses pemohonan.
5. Pendaftaran pekerja kafeteria telah dibuat untuk perkeso.
6. Cadangan untuk terus memberikan gaji harian kepada pekerja koperasi ataupun secara mingguan
7. Pengerusi mohon pengurus kedai dan bendahari untuk menghubungi KWSP mengenai potongan
pekerja kedai kafateriaan.
8. Memandangkan hanya gaji harian diberikan cadangan untuk memotong perkeso sahaja untuk
perlindungan kepada kepada pekerja sekiranya berlaku kemalangan.
9. Pengurus kedai telah memaklumkan bahawa semua pekerja kedai kafeteria telah didaftaran
dengan perkeso dan potongan bayaran juga telah dibuat oleh bendahari bagi membolehkan
mereka memohon bantuan kerajaan.
10. Gaji minima yang diberikan adalah sebanyak RM 1,200.00 dan potongan bayaran untuk perkeso
pada bulan mac akan dibayar oleh pekerja kedai cafeteria secara ansuran bermula bulan mei
memandangkan gaji pekerja bulan Mac telah diberikan.
11. Setiausaha diminta untuk membuat draf surat tawaran pekerjaan kepada pekerja kedai cafeteria.
12. Pengurus dan bendahari diminta untuk menjelaskan cuti tanpa gaji kepada pekerja dengan
memberikan sebab yang munasabah.
13. Setiausaha diminta untuk mengemailkan maklumat seperti
a) Sijil pendaftran perniagaan kopersi dengan SKM dan angkasa
b) Penyata bank terkini
14. Maklumat ini diperlukan untuk membuat pemohonan bantuan kerajaan oleh kedai koperasi.
15. Cadangan untuk memberikan one off bantuan kepada pekerja separuh masa kedai koperasi pada
waktu malam sebanyak RM 200.00
16. Pengerusi mohon ALK yang tinggal berhampiran untuk pergi ke kedai cafeteria untuk melihat stok
makanan yang mudah luput yang boleh diagihkan.
17. Cadangan agihan diberikan kepada
a) Pn Suzana : pekerja dobi
b) Cik Fadila : pekerja Kafeteria

Tindakan : Pengurus Kedai
Bendahari

4.0 AUDIT KOPERASI
2.2
12. Setiausaha diminta untuk menghubungi Pn Shikin dari SKM untuk membincangkan penangguhan
audit koperasi
13. Cadangan audit adalah pada bulah Disember memandangan UUK baharu koperasi telah

diluluskan dan berkuat kuasa pada bulan MAC 2020.
14. Setiausaha juga mohon bantuan pn fadzlin untuk bercandangkan pendapat dengan audit luar

Tindakan : Setiasuaha dan
bendahari

5.0 HAL BERBANGKIT
1. Setiausaha memaklumkan bahawa maklumat mengenai pernigaan dan anggaran kerugian
perniagaan kedai koperasi sepanjang tempoh PKP telah dilaporkan kepada SKM Pulau pinang.
2. Maklum balas kaji selidik kesan wabak covid-19 ke atas operasi dan aktiviti perniagaan Koperasi
melalui link https://form/gle/9mPmrVTBjX98Dk3i9 juga telah diisi dan dihantar

8 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

3. Cadangan untuk membuat sumbangan sebanyak RM 200.00 untuk program bantuan asnaf
keluarga pelajar yang terkesan melalui unit kaunseling.

4. Pengurus dobi memaklumkan kebimbangan kesan cuti jangka panjang kepada mesin dobi.
5. Ini boleh menyebabkan koperasi mengalami kerugian sekiranya mesin di dobi rosak akibat lama

tidak digunakan
6. Pengurus juga memaklumkan mengenai paip yang mengalami kebocoran yang belum dibaiki.
7. Bayaran dobi pelajar sepanjang cuti PKP akan dinilai semula dan dibawa ke tahun hadapan bagi

menggantikan perkhimatan yang tidak digunakan oleh pelajar sepanjang tempoh PKP
8. Semua tuntutan pembayaran LO kepada maktab akan diuruskan selepas naik cuti PKP.
9. Bendahari diminta untuk berhubung dengan kerani kewangan Pn Maidaton
10. Angaran kerugian pendapatan perniagaan koperasi adalah sebahyak RM 70.000.00 sebulan.
11. Bendahari diminta untuk membuat laporan kerugian kedai bermula dari tempoh PKP sehingga

PKP ditamatkan.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditanguhkan pada jam 11.28 pagi

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

9 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

18 Mei 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi

5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber

8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 3 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan tiga bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 22 MEI 2020
Hari : KHAMIS
Masa
: 10.00 pagi
Tempat : microsoft team : https://bit.ly/36fklsL
Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: pelaporan sepanjang PKPB

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN

Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

10 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG
kehadiran
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 3/2020

22 Mei 2020
10.00 pagi
Khamis
microsoft team : https://bit.ly/36fklsL

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi dan keusahawanan
5 Cik Norfadila Ayob Pengurus cafeteria
6 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tidak hadir

1 Pn Haslinda Mohd Mansor
2 En Mohd Syukri Abdul Aziz

Agenda : Ucapan pengerusi
: perlaksanaan Perintah kawalan Pergerakan Bersyarat
: perancangan perniagaan dan SOP
: Hal berbangkit

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat dalam zoom meting

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn Hanisziana Ehsan dan disokong oleh Pn Fadzlin Haron

.
Tindakan : makluman

2.0
PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PKP BERSYARAT
2.1 13. Pengurus kedai memaklumkan bahawa kiraan stok telah dibuat pada 11 hingga 14 Mei oleh
pekerja kedai yang hadir secara bergilir.
14. Barangan yang telah tamat tempoh telah diasingkan dan pengurus akan menghubungi pembekal
untuk mengambil semula barangan yang telah rosak.
15. Kemasukan pelajar hanya untuk tingkatan 5 sahaja pada 24 Jun 2020. Pihak BPM sedang
menunggu surat dari KPM
16. Pihak asrama telah membincangkan untuk menyusun 2 orang pelajar di dalam satu bilik dan
hanya menggunakan Blok B untuk perempuan dan blok D untuk lelaki.
17. Cadangan untuk pelajar menggunakan bakul dobi tanpa berkongsi.
18. Cucian pelajar juga akan diasingkan secara individu.
19. Cadangan untuk menggunakan tanda nama sementara bagi setiap pelajar pada bakul dobi.
20. Jadual cucian juga perlu disusun semula.

11 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Pengurus kedai
Pengurus dobi

3.0 PEMOHONAN BSU PEKESO DAN PEMBAYARAN GAJI PEKERJA
3.2 18. Proses pemohonan BSU masih dalam proses kerana pemasalahan nombor pendaftaran majikan
yang tidak sama semasa pendaftaran awal di pekeso
19. Urusan pembetulan telah dilakukan oleh pada 13 Mei di Bank Islam.
20. Pengurus masih menghubungi pihak perkeso untuk tindakan lanjut
21. Pembayaran gaji untuk bulan Mac, April dan Mei telah dilaksanakan. Semua pekerja diberikan gaji
minimum iaitu RM1,200.00 termasuk potongan KWSP dan perkeso.
22. Pengerusi memohon bendahari untuk mengira pendapatan jualan pada bulan Mac untuk tujuan
mengira gaji pekerja .

Tindakan : Pengurus Kedai
Bendahari

4.0 PEMBAYARAN COWAY DAN TUNTUTAN KOPERASI
4.1 1. Urusan tuntutan bayaran kepada koperasi telah diselesaikan pada minggu lepas bersama kerani
kewangan.

2. Permasalahan yang dihadapi adalah pembayaran coway yang perlu dijelaskan oleh koperasi.
3. Bayaran dilakukan dengan kutipan dari pelajar sebanyak RM 3.00 seorang setiap bulan.

Sepanjang tempoh PKP tiada pembayaran diterima dan koperasi perlu menjelaskan bayaran

sewaan setiap bulan memandangkan proses bayaran menggunakan akaun koperasi untuk tujuan
bayaran.
4. Pengerusi akan merujuk pada PPTK naik cuti nanti mengenai bayaran bagi bulan April, Mei dan
Jun
5. Untuk bayaran 4 unit coway yang terdapat di bilik guru dan ruang pejabat akan dijelaskan oleh ahli
kelab guru dan kelab kakitangan

Tindakan : Pengerusi
Bendahari

4.0 AUDIT KOPERASI
2.2
15. Setiausaha diminta untuk menghubungi Pn Shikin dari SKM membincangkan masa yang sesuai

untuk audit.
16. Cadangan audit adalah pada bulan Disember memandangkan UUK baharu koperasi telah

diluluskan dan berkuat kuasa pada bulan Disember 2020.
17. Cadangan untuk pihak SKM menghantar salinan UUK secara pos ke koperasi.
18. Bendahari mencadangkan untuk meneruskan kiraan audit dengan AJ& patner memandangkan

mudah berurusan dengan juruaudit ini.
19. Cadangan juga untuk membuat audit tahun ini dengan syarikat lain di bawah AJ& patner

Tindakan : Setiauaha dan
bendahari

5.0 SOP PENGENDALIAAN KOPERASI
12. Pengurus kedai telah merangka SOP pengendaliaan koperasi berpandukan SOP yang telah
dikeluarkan oleh Pihak MARA.

13. Antara kandungan yang perlu ada dalam SOP tersebut adalah
A. Prosedur Sebelum Masuk Ke Kedai Koperasi/Kedai Dobi/Kafeteria MRSM Transkrian
B. Prosedur Saringan Suhu Badan
C. Prosedur Am Semasa Bekerja
D. Prosedur Disinfeksi Tempat Kerja
E. Prosedur Kerja Di Kedai Dobi

12 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

F. Prosedur Kerja Di Kedai Koperasi

14. Pengerusi mohon pengurus kedai, dobi dan cafeteria untuk memastikan setiap butiran SOP
Koperasi mestilah berpandukan SOP yang telah dikeluarkan oleh MARA

Tindakan : Semua ALK

6.0 HAL BERBANGKIT
1. Bendahari mencadangkan untuk membaiki komputer riba koperasi bagi memudahkan urusan
kemaskini maklumat kedai.
2. Pengerusi memaklumkan bahawa pertandingan YESS bagi tahun 2020 dibatalkan melalui surat
yang diterima melalui e-mel pada 20 Mei 2020
3. Laporan tahunan koperasi masih diteruskan kerana belum mendapat apa-apa makluman daripada
ANGKASA
4. Pengerusi mohon bendahari memberikan laporan pendapatan bulan MAC untuk tujuan penilaian
pendapatan dan gaji yang perlu dibayar kepada pekerja pada bulan MAC.
5. Cadangan untuk membuka kedai koperasi bermula 1 Jun 2020 bermula jam 9 hingga 2 tengah
hari sahaja,
6. Pada 1 Jun 2020, semua Alk akan hadir untuk membantu membuat label penjarakan sosial untuk
kedai Kafeteria dan Dobi.
7. Cadangan untuk pekerja hadir secara bergilir-gilir. Pengerusi mohon pengurus kedai untuk
membuat jadual kerja bagi pekerja hadir bekerja selama separuh hari sahaja.
8. Semua pekerja perlu disaring dengan jangka suhu dan mencatat maklumat pada buku laporan
yang diberikan.
9. Perlu ada 3 sebut harga dari kontraktor untuk memgambil tander pembinaan kafeteria
10.

Tindakan : Semua ALK
11. SOP Kedai koperasi,

i. Kebenaran hanya untuk 10 orang pelanggan dalam satu masa
ii. Perlu ada hand sanitizer di luar kedai,
iii. Perlu ada penjarakan sosial bagi setiap pelanggan
iv. Penyediaan buku rekod keluar masuk untuk pekerja yang akan diletakkan di kedai dobi.
12. SOP premis perniagaan koperasi perlu dipamerkan di setiap tempat jualan.
13. Pengerusi memohon pengurus kedai untuk mendapatkan 3 unit jangka suhu untuk kegunaan 3
premis peniagaan koperasi.
14.

Tindakan : Semua Pengurus kedai
Kerani kedai

15. SOP cafeteria
i. Cadangan untuk membuat tempahan secara atas talian
ii. Cadangan hanya menyediakan satu menu sahaja untuk jualan kepada pelajar dan telah
dibungkus siap dengan nilai yang mampu dibeli oleh pelajar. Tidak banyak pilihan
makanan akan dijual.
iii. Penjarakan sosial perlu dibuat di meja makan dan pelanggan digalakan untuk
membungkus makanan yang dibeli.
Tindakan : Semua Pengurus
kafeteria

16. Pengerusi mohon setiausaha untuk menyediakan poster info grafik untuk dipamerkan di premis
perniagaan Koperasi
Tindakan : Setiausaha

13 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

17. Borang borang deklarasi kesihatan perlu diisi oleh semua pekerja dan ALK yang hadir bekerja
pada 1 Jun 2020

18. Setiausaha diminta untuk menghubungi Pn Shikin di SKM bagi mendapatkan maklumat mengenai
audit koperasi dan UUK baharu koperasi
i. Tindakan telah diambil pada 22 Mei 2020
ii. Pn Shikin memaklumkan bahawa pelaporan audit koperasi boleh dibuat mengikut UUK
baharu iaitu pada bulan Disember 2020
iii. Mesyuarat Agung Koperasi juga perlu dilaksanakan sebelum Disember 2020 tanpa
pelaporan audit
Tindakan : Setiausaha

19. Bendahari diminta untuk mengemas kini pemiutang koperasi sepanjang tempoh PKP dilaksanakan
20. Semua dokumen kedai perlu dikemas kini dan bersedia untuk audit pendapatan bagi tahun 2020

Tindakan : Bendahari

21. Sumbangan koperasi sebanyak RM 200.00 untuk program bantuan keperluaan asas pelajar susah
PKP yang diuruskan oleh unit kauseling

22. Sumbangan koperasi sebanyak RM 500.00 telah diberikan kepada PPTK untuk program Ihya
Ramadan

23. Semua bayaran bil koperasi telah diuruskan oleh bendahari

makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.47 pagi

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

14 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

12 JUN 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 4 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 15 JUN 2020
Hari : ISNIN
Masa : 9.30 pagi
: Cafeteria
Tempat
Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: pelaporan sepanjang PKPP
: Pemilihan Kontaktor bagi projek pembinaan Cafateria

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

15 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 4/2020

TARIKH 15 Jun 2020
MASA 9.30 pagi
HARI Isnin
TEMPAT Cafeteria

kehadiran

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
Bendahari
3 Pn Fadzlin Haron Pengurus Inovasi dan keusahawanan
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus cafeteria
5 Cik Norfadila Ayob Pengurus Dobi
6 Pn Haslinda Mohd Mansor Setiausaha
7 Cik Julianaasnizah Omar

Tidak hadir
1 En Mohd Syukri Abdul Aziz

Agenda : Ucapan pengerusi
: Perlaksanaan Perintah kawalan Pergerakan Pemulihan
: Pemilihan Kontrator bagi Projek Koperasi

: Laporan dari ALK
: Hal berbangkit

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn Asharina Fiza Ahmad dan disokong oleh Pn Hanisziana

Ehsan
.

Tindakan : makluman
2.0

PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN PKP PEMULIHAN
2.1 21. Barangan yang telah tamat tempoh telah diasingkan, pengurus telah menghubungi pembekal

untuk mengambil semula barangan yang telah rosak.
22. Ada juga barangan yang belum tamat tempoh tetapi tidak boleh dimakan. Pengurus telah minta

pekerja untuk asingkan.
23. Penggunaan bakul dobi adalah secara tidak berkongsi dan Cucian pakaian pelajar juga akan

diasingkan secara individu.
24. tanda nama sementara bagi setiap pelajar pada bakul dobi telah disediakan

16 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

25. Jadual cucian juga perlu disusun semula oleh pengurus dobi.

Tindakan : Pengurus kedai
Pengurus dobi

3.0 PEMOHONAN PSU (PROGRAM SUBSIDI UPAH) PEKESO DAN PEMBAYARAN GAJI PEKERJA

3.3 23. Pemohonan PSU untuk bulan Mei telah diterima pada 28 Mei 2020 sebanyak RM 12,000.00.
Pengurus bersama bendahari sedang mengusahakan pembayaran untuk bulan April

memandangkan ada permasalahan semasa mengisi nombor pendaftaran syarikat dengan pekeso.
24. Koperasi tidak perlu membuat pemohonan PSU sehingga bulan September 2020.
25. Koperasi akan menerima bayaran PSU sebanyak RM 600.00 bagi Bulan Julai, Ogos dan

September 2020.
26. Majikan boleh berbincang dengan pekerja mengenai pengurangan gaji pekerja dan pengurangan

masa bekerja.
27. Pembayaran gaji untuk bulan Mac, April dan Mei telah dilaksanakan. Semua pekerja diberikan gaji

minimum iaitu RM1,200.00 termasuk potongan KWSP dan perkeso.
28. Cadangan untuk menyusun semula kiraan gaji pekerja kedai kafeteria.

a) Penyelia : RM 1,800.00
b) Tukang masak :RM 1,300.00

c) Pembantu : RM 1,200.00
29. Pembayaran gaji pada bulan jun adalah gaji paling minimum iaitu RM 1,200.00 termasuk potongan

KWSP dan Pekeso

30. Gaji sebanyak RM1,400.00 termasuk 200 bayaran pekeso dan KWSP bagi kerani kedai dan
penyelia cafeteria

31. Bemula pada bulan julai gaji asal akan dikembalikan kepada pekerja
32. Pengurus cafeteria diminta membuat jadual tugasan bergilir pekerja kafeteria untuk 2 sesi pagi

dan malam
a) Pekerja masuk pada pukul 6.30 hingga 2.30
b) Masuk jam 3.30 hingga 11.30 malam

33. Mesin perakam waktu bekerja perlu disediakan untuk pekerja koperasi dan akan diletakkan di

hadapan kedai koperasi.

Tindakan : Pengurus Kedai

Pengurus kafeteria
Bendahari
4.0 PEMBAYARAN COWAY DAN TUNTUTAN KOPERASI
4.1 6. Pengerusi mohon bendahari untuk menyemak sekiranya ada tuntutan bayar yang tertunggak.
Antaranya tuntutan bayaran dari
 KEJORA oleh Cafeteria kepada MRSM Transkrian,
 Kejohanan Tea Kwondo oleh Koperasi Kepada Kelab Tea Kwondo
7. Penggunaan 10 unit coway pelajar akan ditanggung oleh Maktab, kertas kerja diluluskan.

8. 4 unit coway dengan nilai bayaran sebanyak RM 514.00 perlu dijelaskan oleh Kelab guru dan
kelab Kakitangan

9. Untuk setakat bulan Jun 2020 bayaran telah diterima dari kelab kakitangan dan masih belum
menerima dari kelab guru.

10. Pengerusi mohon bendahari untuk maklumkan kepada pengerusi kelab guru dan kelab kakitangan

mengenai proses pembayaran yang perlu dilakukan untuk setiap bulan.
11. Cadangan untuk pindahkan satu unit coway yang berada di dalam bilik PAK 21 ke tempat yang

boleh digunakan. Perlu dibincangkan dengan Tuan pengetua.

Tindakan : Pengerusi
Bendahari

17 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

4.0 AUDIT KOPERASI
2.2
20. Audit koperasi akan dibuat pada bulan disember 2020 dan MAT dicadangkan pada bulan April
2021.
21. Setiausaha diminta untuk memaklumkan kepada SKM mengenai MAT memandangkan MRSM
tidak dapat mengadakan MAT bagi tahun 2020 kerana tidak cukup 3/4 kehadiran ahli yang terdiri
dari pelajar.
22. Bendahari akan mula menghantar beberapa dokumen untuk urusan audit agar tidak ada bebanan
tugas kepada juru audit.
23. Koperasi masih menggunakan perkhidmatan juru audi yang dilantik iaitu AJ & Patner.
24. Cadangan untuk mencari juruaudit lain bagi tahun 2021

Tindakan : Setiauaha dan
bendahari

5.0 SOP PENGENDALIAAN KOPERASI
15. Pengurus kedai telah merangka SOP pengendaliaan koperasi berpandukan SOP yang telah
dikeluarkan oleh Pihak MARA.

16. SOP Kedai koperasi,
v. Kebenaran hanya untuk 8 orang pelanggan dalam satu masa
vi. Perlu ada hand sanitizer di luar kedai,
vii. Perlu ada penjarakan sosial bagi setiap pelanggan

viii. Penyediaan buku rekod keluar masuk untuk pekerja yang akan diletakkan di kedai dobi.
ix. Perlu sediakan QR untuk borang deklirasi kesihatan pekerja.
x. Suhu pekerja perlu direkodkan begitu juga dan pelangan yang hadir di kedai

17. SOP cafeteria
iv. Borang tempahan makanan akan diedarkan kepada pelajar untuk tempahan.
v. Cadangan hanya menyediakan satu menu sahaja untuk jualan kepada pelajar dan telah
dibungkus siap dengan nilai yang mampu dibeli oleh pelajar.
vi. Tidak banyak pilihan makanan akan dijual.
vii. Penjarakan sosial perlu dibuat di meja makan dan pelanggan digalakkan untuk
membungkus makanan yang dibeli

18. Pembersihan kawasan permis pernigaan koeprasi akan dilakukan sebanyak 2 kali sehari iaitu
pada pagi sebelum memulakan perniagaan dan petang selepas tamat perniagaan.

19. Pekerja perlu memastikan memakai penutup hidung setiap masa sepanjang perniagaan
dilaksanakan.

Tindakan : Semua ALK

6.0 PEMBINAAN CYBER/URBAN CAFÉ
1. Koperasi telah menerima bantuan kewangan dari SKM sebanyak RM 25,000.00 untuk menaik
taraf ruang makan café menjadi cyber/urban café yang lebih selesa pada 18 Feb 2020.
2. Peruntukan untuk baiki bumbung cafe akan menggunakan peruntukan TKP MRSM
3. Semua ALK bersetuju memilih Sky Bay Enterprise untuk menjalankan kerja-kerja menaik
taraf dan pembinaan kafateria koperasi.
4. Setiausaha diminta menyediakan fail bagi menyimpan rekod-rekod pembinaan dan gambar
sebelum dan selepas keadaan café.
5. Ahli mesyuarat bersetuju untuk membuat binaan bata dinding di bahagian belakang cafeteria
6. Pn Hanis Mohon Kerja sama dari Semu ALK untuk membuat pemantauan pembinaan Kafeteria
agar mengikut spec yang dipersetujui
7. Jadual pemantauan adalah seperti berikut

18 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

bil hari ALK bertugas
Isnin Pn fadzlin/Cik Dila
Selasa Cik Juliana/Pn Hanis
Rabu Pn Rina/Pn Hanis
khamis Pn Hanis
Jumaat Pn Haslinda/En Syukri

Tindakan : Setiausaha
Pengurus kedai

HAL BERBANGKIT
1. Pengerusi mohon bendahari untuk menghubungi syarikat yang boleh membekalkan aplikasi e-
boost untuk memudahkan pembeliaan di kedai koperasi.
2. Pekerja perlu memakai penutup hidung semasa melalukan aktiviti jualan dan ketika melayan
pelanggan
3. SOP scan QR dan mengisi borang deklirasi kesihatan perlu dibuat setiap hari oleh semua pekerja.
4. Pertandingan AKKS di batalkan pada tahun 2020.
5. Bendahari mencadangkan untuk membuat pembelian computer riba yang baharu bagi
menggantikan komputer riba lama yang rosak sekiranya kos membaiki terlalu mahal.
6. Jangka suhu telah dibeli sebanyak 1 unit dan diletakan di kedai koperasi.
7. Poster infografik telah ditempah dan perlu membuat cetakan sebanyak 2 set sahaja.
8. Merujuk kepada Timbalan pengarah SKM Pn Zuriati Osman, Tahun perakauan Koperasi
bagi tahun berakhir 31 Mac 2020 akan dilaksanakan mengikut UUK yang baharu iaitu pada
31 Disember . sehubungan dengan itu mesyuarat Agung Koperasi akan di laksanakan
selepas penutupkan perakaunan 31 Disember 2020
9. Perkara ini telah dirujuk dengan yang akan hadir untuk melawat projek pembinaan cafeteria
pada 21 Julai 2020.
10. Pengurus dobi memaklumkan bahawa Pn Suzana akan berhenti kerja berkuat kuasa pada 1 Julai.
11. Cadangan untuk pekerja kedai koperasi bergilir di kedai dobi memandangkan tidak ada
keperluaan untuk mengambil pekerja baharu dalam tempoh PKP
12. Jadual pengiliran akan dikeluarkan untuk membantu tugas-tugas di dobi oleh Pn Hanis
13. Setiausaha bersama pengurus cafeteria diminta untuk merangka surat tawaran kerja kedai
cafeteria bermula pada 1 Julai 2020.
14. Cuti yang akan diberikan adalah sebanyak 7 hari. Memandangkan bermula pada pertangahan
tahun.
15. Cafeteria akan beroperasi seperti biasa bila pelajar kembali bersekolah.
16. Cadangan Sewaan Mesin vanding boleh mula uruskan dengan pembekal.
17. Cadangan pembeliaan tambahan 4 unit mesih basuh yang baharu bagi mengantikan 6 mesin
basuh yang telah rosak.
18. Setiausaha diminta untuk membuat surat pelupusan bagi 6 unit mesin basuh yang telah rosak.
19. Cadangan untuk menyediakan tagging asset bagi semua asset koperasi cadangan kod adalah
seperti berikut :

 KOOP/TRA/Kedai-001
 KOOP/TRA/Pejabat-002
 KOOP/TRA/Dobi-003
 KOOP/TRA/Cafe-004
 KOOP/TRA/Kiosk-005
 KOOP/TRA/Barber-006

19 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

20. Cadangan Projek perniagaan tahun 2021
1. Barber Shop
2. Menyediakan Pusat Transit
3. Butik Bundle

21. Cadangan untuk memasang 2 unit penghawa dingin untuk ruang makan cafeteria.
22. Pengurus dobi perlu menyediakan surat Pengecualian bayaran Dobi sepanjang tempoh PKP dari

bulan Mac hingga Julai bagi tingkatan 1 hingga 4 dan dari bulan Mac hingga Jun bagi pelajar
tingkatan 5

Tindakan : Semua Pengurus kedai
Kerani kedai

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.47 pagi Disahkan oleh
Disediakan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM Transkrian Berhad Koperasi MRSM Transkrian Berhad

20 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

3 Sept 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 5 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 8 Sept 2020
Hari : Selasa
Masa : 3.15 petang
: bilik pengerusi
Tempat
Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit

a. Pekerja
b. Keceriaan kafeteria
: pelaporan dari ALK

: Lantikan ALK 20/21 dan penghargaan ALK 19/20
: kelab koperasi

Kerjasama daripada puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

21 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 5/2020

TARIKH 8 Sept 2020
MASA 3.50 petang
HARI Selasa
TEMPAT Bilik Mutiara 1

kehadiran

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
Bendahari
3 Pn Fadzlin Haron Pengurus Inovasi dan keusahawanan
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Dobi
5 Pn Haslinda Mohd Mansor Setiausaha
6 Cik Julianaasnizah Omar

Tidak hadir 1 En Mohd Syukri Abdul Aziz
2 Cik Norfadila Ayob
Kursus guru asrama

Agenda : Perkara berbangkit
a. Pekerja
b. Keceriaan kafeteria

: pelaporan dari ALK
: Lantikan ALK 20/21 dan penghargaan ALK 19/20
: kelab koperasi

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn Haslinda Mohd Mansor dan disokong oleh Pn Fadzlin Haron

.

Tindakan : makluman
2.0

PEMBAYARAN COWAY
2.1 26. Pengerusi mohon bendahari untuk maklumkan kepada pengerusi kelab guru dan kelab kakitangan

mengenai proses pembayaran yang perlu dilakukan untuk setiap bulan bagi 4 unit coway.
27. Tuan pengetua.akan pindahkan mesin coway yang berada di dalam bilik PAK 21 di bilik Mutiara 1

Tindakan : Pengerusi

3.0 AUDIT KOPERASI

22 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

3.4 1. Bendahari memaklumkan bahawa semua dokumen kedai akan dihantar pada bulan oktober
secara berperingkat bagi penilaian audit bersama AJ & Isma patner

2. Pada tahun 2021 koperasi perlu mendapatkan khidmat syarikat audit luar yang lain.
3. Laporan dijangkakan siap dan boleh dibentangkan pada 28 feb 2021.
4. Cadangan mesyuarat agong tahunan adalah dalam jangka 6 bulan dari tempoh laporan

kewangan dilaporkan.
Tindakan : Pengurus Kedai
Pengurus kafeteria
Bendahari

4.0 PERLAKSANAAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN 2020
23. Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi 2020 akan dilaksanakan mengikut UUK yang baharu.
Perkara ini telah dirujuk dengan Timbalan pengarah SKM Pn Zuriati Osman yang akan hadir
untuk melawat projek pembinaan cafeteria pada 21 Julai 2020.

Tindakan : Semua ALK
5.0 SOP PENGENDALIAAN KEDAI

5.1 1. Pekerja perlu diingatkan agar sentiasa memakai penutup hidung semasa melalukan aktiviti jualan
dan ketika melayan pelanggan.

2. Pekerja juga wajib membuat imbasan deklarasi kesihatan dari QR MRSM dan My Sejatera.
3. Pengurus kedai diminta untuk memastikan semua pekerja mengikut SOP PKP yang telah

digariskan.

Tindakan : Pengurus kedai
6.0 PEMBINAAN CYBER/URBAN CAFÉ

20. Pada 4 Sept 2020 jurutera dari MARA negeri telah hadir untuk melihat projek naik taraf café.
21. Cadangan untuk memberikan penghargaan kepada pelukis pelan koperasi
22. Majlis kesyukuran dan bacaan yasin telah dilaksanakan pada 4 Sept oleh semua guru dan

kakitangan maktab pada jam 8.15 pagi
23. Kerja-kerja naik taraf cafeteria telah siap buat pada 2 sept 2020.

Tindakan : Semua ALK

7.0 LAPORAN DARI ALK
Pengurus Dobi
1. Memaklumkan bahawa pekerja ada 3 orang buat masa sekarang 1 pekerja tetap iaitu Pn Asiah
yang akan cuti bersalin dan 2 orang pekerja kontrak.
2. Pengerusi mohon pengurus dobi untuk buat jadual bertugas di cafeteria semasa waktu rehat
secara bergilir.
3. Cadangan untuk buka cucian dobi berbayar pada hari Isnin dan sabtu.
4. Pengerusi mohon pengurus membincangkan cadangan ini dengan ALK dan dimaklumkan kepada
pelajar mengenai bayaran yang akan dikenakan kepada pelajar.

Pengurus kedai
1. Cadangan untuk memberikan bayaran sagu hati kepada kerani kedai sebanyak RM 200.00
2. Sebuah telefon bimbit telah dibeli untuk kegunaan kerani kewangan bagi sebarang urusan
berkaitan dengan pembayaran dan koperasi. Nombor talian adalah 0195978280

Pengurus kedai cafeteria
1. Pekerja perlu menyediakan bekas untuk pinggan dan cawan kotor di bahagian ruang makan
wisma pelajar
2. Cadangan untuk memberi sagu hati kepada tukang masak cafeteria Pn Noraini dan Pn Ros
sebanyak RM 50.00 dan RM 25.00 kepada pembantu kedai iaitu cik Fadila

23 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

3. Setiausaha di minta untuk membuat poster mengemas pinggan di ruang makan di bahagian
wisma pelajar

4. Pekerja yang tidak mematuhi disiplin akan berurusan dengan pengerusi dan diberikan amaran
secara bertulis jika masih mengulang kesalahan

5. Pengurus di minta merancang menu harian selama 1 minggu bersama penyelia kafeteria

Pengurus Inovasi dan Usahawan
1. Temuduga pemilihan ALK bagi sesi 2021 akan dibuat pada 10 sept 2020 di cafeteria pada jam
3.00 petang
2. Cadangan untuk membuat jamuan penghargaan kepada ALK sesi 19/20 di kedai cafeteria
memandangkan aktiviti lawatan masih belum dibenarkan.
3. Cadangan untuk memberikan sepasang persalinan sebagai cenderahari kepada semua ALK
pelajar.
4. Pengerusi memaklumkan baha MARA negeri akan membuat pertandingan keusahawanan untuk
MRSM Zon utara.

Tindakan : Setiausaha
Pengurus kedai

HAL BERBANGKIT
1. Surat pemohonan untuk menggunakan casless BSN dan e-wallet telah dibuat.
2. Cadangan untuk membuat pembelian computer riba yang baharu bagi menggantikan komputer
riba lama ditangguhkan dahulu.
3. Mesin vanding telah dipasang dan pengetua minta kedudukan mesin perlu dialihkan ke dalam
wisma pelajar.
4. Pembelian mesin basuh telah dibuat pada 25 Ogos 202 .sebanyak 4 unit (9kg) dengan nilai RM
4,320.00
5. Pemasangan pendingin hawa di cafeteria pada 4 september sebanyak 2 unit dengan expos 2.5
HP jenama topaire bernilai RM 5,760.00
6. Setiusaha diminta menyediakan borang pelupusan asset koperasi, boleh dapatkan contoh dari en
Helmi.
7. Pengerusi, Bendahari dan Setiausaha di minta untuk membuat urusan membuka akaun di BSN
bagi kegunaan BSN easy pay.
8. Cadangan menggunakan akaun CIMB bagi sistem e-wallet
9. ALK bersetuju bagi pembelian keperluan Meja mesyuarat yang bernilai RM540.00 untuk di letakan
di ruang pejanat kerana meja sedia ada telah dipindahkan ke cafeteria.
10. ALK juga telah bersetuju untuk membuat pembelian asset bagi kegunaan ruang cafeteria yang
baharu iaitu:
A. Meja tinggi sebanyak 3 unit bernilai 340.00 seunit
B. 6 buah kerusi tinggi bernilai RM 195.00 seunit
C. Meja kaunter RM 148.00
D. Almari bertutup untuk menyimpan peralatan cucian RM RM 190
E. Set sofa dan coffee table
F. PA sistem.
G. Signboard kedai cafeteria
11. Cadangan untuk membuat bumbung tambahan bagi ruang niaga makanan untuk pelajar di
hadapan kedai Koperasi bagi memudahkan urusan jual beli kepada pelajar
12. Bendahari akan mendapatkan sebut harga dari pembekal.
13. Cadangan untuk meminta juru teknik En Mohd Zamri medapatkan sebut harga bagi PA sistem
yang akan diletakan di dalam ruang makan cafeteria.
14. 10 orang pelajar akan dipilih dikalangan ALK dan PUM. Projek ini akan dikendalikan oleh Pn
Asharia dan En Hazmil.

24 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

15. Makluman kepada semua ALK bahawa PUM akan menjadi Anak syarikat dibawah Koperasi.
Koperasi perlu menyuntik modal kepada syarikat PUM dan mendapatkan laporan kewangan untuk
tujuan audit.

16. Pembahagian saham juga perlu dibincangkan dengan pembimbing PUM.
17. Setiausaha diminta untuk menjemput pembiimbing PUM hadir pada mesyuarat akan datang.
18. Cadangan untuk melantik ALK dari kalangan ahli kelab Koperasi. Ahli kelab koperai akan dilatih di

bawah unit-unit dalam koperasi dan perlu bertugas mengikut jadual yang diberikan.

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang Disahkan oleh
Disediakan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

25 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

16 Okt 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 En Hazmil Bin Ismail Penasihat PUM
9 En Mohamed Ibrahim Fazil Juru Audit
10 En Mohd Zamri Harun Juru Audit
11 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 6 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 22 Okt 2020
Hari : Khamis
Masa : 10.00 pagi
: bilik mesyuarat Koperasi
Tempat
Agenda : Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: laporan ALK

: MAT Kali ke 17

Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

26 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

TARIKH KOPERASI
MASA MRSM TRANSKRIAN BERHAD
HARI
TEMPAT 14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG
kehadiran
TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 6/2020

22 Okt 2020
10.00 Pagi
Khamis
Bilik mesyuarat Kedai Koperasi

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
Bendahari
3 Pn Fadzlin Haron Pengurus Inovasi dan keusahawanan
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Cafeteria dan Kiosk
Pengurus Kedai Barber
5 Cik Norfadila Ayob Juru Audit Dalaman
6 En Mohd Syukri Abdul Aziz Juru Audit Dalaman
7 En Mohamed Ibrahim Bin Fazil Setiausaha
8 En Mohd Zamri Bin Harun
9 Cik Julianaasnizah Omar

Tidak hadir
1 Pn Haslinda Mohd Mansor

Agenda : Perkara berbangkit
: Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: laporan ALK
: MAT Kali ke 17

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Pn Asharina Fiza Binti Ahmad dan disokong oleh Pn Fadzlin

Haron
.

Tindakan : makluman
2.0

COWAY
2.1 28. Pengerusi memaklumkan 10 unit coway milik pelajar akan dibayar oleh maktab sehingga bulan

Disember 2020
29. mesin coway yang berada di dalam bilik PAK 21 telah ditamatkan perkhidmatannya.

27 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

30. 4 unit coway yang berada di bilik guru, pejabat dan makmal akan di bayar oleh kelab guru dan
kelab kakitangan

Tindakan : Makluman
Pengerusi kelab guru
Pengerusi kelab kakitangan

3.0 AUDIT KOPERASI
3.5 5. Bendahari memaklumkan bahawa semua dokumen kedai telah dihantar kepada juru audit AJ &
Isma patner untuk tujuan audit
6. Juruaudit akan mengeluarkan 2 laporan kewangan iaitu untuk pelaporan kewangan teraudit pada
April 2019 sehingga Mac 2020 dan pelaporan kewangan teraudit April 2020 sehingga Disember
2020.
7. Bendahari diminta untuk merujuk SKM bahagian Audit bagi mendapatkan maklumat
tatacara audit yang boleh dilakukan memandangkan Koperasi MRSM diminta untuk
menyeragamkan laporan kewangan pada Bulan Disember setiap tahun mengikut pindaan
UUK baharu yag telah diperolehi pada Feb 2020.
Tindakan : Bendahari

4.0 PERLAKSANAAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN 2020
24. Cadangan Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi 2020 akan dilaksanakan pada 21 November
2020 melibatkan wakil JK keusahawanan dari setiap Homeroom seramai 50 orang, ALK
Pelajar , ALK Guru dan wakil ahli kakitangan
25. Setiausaha diminta untuk membuat pemohonan kepada SKM dan memaklumkan jumlah
Korum tidak melebihi 100 orang.
26. Cadangan mesyuarat akan dilaksanakan di bilik cendekiawan dan siaran langsung secara
webinar akan dibuat.
27. Laporan koperasi akan dibuat secara flip grip
28. Perasmi adalah Tuan Pengetua MRSM Transkrian

Tindakan : Semua ALK
5.0 LAPORAN DARI ALK

5.1 Pengurus Dobi
5. Memaklumkan Pn Asiah telah membuat pemohonan untuk cuti tanpa gaji bermula 10 hingga 14
Nov 2020
6. Setiausaha diminta untuk membuat surat sambung kontrak bagi Cik Izzati dari 1 hingga 14 Nov
2020
7. Cadangan untuk buka cucian dobi berbayar pada hari Isnin dan sabtu masih belum ada
maklum balas lagi, pengerusi mohon tindakan segera

Tindakan : Pengurus Dobi
5.2 Pengurus Kedai

1. Pengerus kedai memaklumkan telah membeli tambahan keperluan pelajar yang tidak dapat
dibekalkan oleh pembekal kerana jumlan yang sedikit.

2. Kos pembelian adalah sebanyak RM 800.00
3. Barangan tersebut merupakan permintaan pelajar melalui soal selidik keperluaan peribadi yang

perlu disediakan oleh koperasi.
4. Pengurus kedai memaklumkan permasalahan bumbung kedai yang bocor menyebabkan air

bertakung di siling kedai.
5. Pengurus mencadangkan untuk membaiki bumbung kedai bagi menggelakkan masalah

berlarutan.
6. Kos yang telah diperolehi dari pembekal untuk membaiki bumbung adalah sebanyak RM

1,600.00
7. Mesyuarat bersetuju dengan kos tersebut
8. Pengurus juga telah membuat tempahan barangan keperluaan pelajar untuk tahun hadapan

28 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

9. Kedai koperasi pada waktu malam akan mula beroperasi selepas minggu setara yang akan
dikendalikan oleh ALK.

Tindakan : Pengurus kedai dan bendahari

5.3 Laporan bendahari
5. Bendahari memaklumkan bahawa telah membuat on line Bank Islam untuk membayar gaji pekerja
6. Bank islam akan membantu membuat potongan gaji pekerja setiap bulan setelah mendapat
maklumat lengkap mengenai jumlah gaji pekerja daripada bendahari.
7. Pihak bank akan mendapatkan pengesahan pembayaran gaji dengan menghubungi setiausaha
koperasi.
8. Bendahari juga telah membuat pemohonan atas talian akaun CIMB bagi tujuan semakan
penggunaan cash less.
9. Permohonan atas talian juga telah dibuat di akaun BSN iaitu E-biz untuk tujuan penggunaan EBB
10. Syarat bagi pengesahan bagi penggunaan penbankan atas talian iailah 2 dari 3 orang
penandatangan buku cek
11. Cadangan ini disokong oleh semua ALK

Tindakan : Pengerusi
Bendahari
Setiusaha

5.4 Laporan Pengurus Kafeteria
1. Jualan pada waktu malam diserahkan kepada perniagaan farihan dalam tempoh satu minggu
memandangkan pekerja sementara tidak dibenarkan untuk masuk membuat jualan di cafeteria.
2. Pengurus café perlu mencari kaedah bagaimana untuk menguruskan jualan makanan kepada
pelajar di waktu malam.
3. Cadangan untuk meminta pekerja cafeteria membuat part time untuk jualan makanan kepada
pelajar pada waktu malam .
4. Koperasi akan membuat bayaran secara one off sekiranya pekerja kedai mampu untuk membuat
jualan di kedai cafeteria pada waktu malam.
5. Pengurus diminta untuk berbincang dengan penyelia kedai
6. Menu jualan dikafeteria perlu disediakan selama 1 minggu untuk memudahkan pembeliaan
bahan mentah bagi penyediaan makanan.
7. Semua guru dan kakitangan dikehendaki makan di dalam ruang café agar mudah untuk
menguruskan proses mengemas pinggan kotor.
8. Cadangan untuk menyediakan board menu yang boleh ditulis setiap hari oleh penyelia kedai.
9. Cadangan untuk menyediakan hidangan English breakfast secara layan diri cth
a) Roti bakar
b) Kaya /mentega / jem
c) Telur setengah masak
d) Bijiran dan susu
10. Cadangan untuk membeli alat pembakar roti yang sesuai untuk kaunter English breakfast

Tindakan : Pengurus Kafe
5.6 Laporan Pengurus Inovasi dan keusahawanan

1. Lantikan ALK pelajar seramai 7 orang telah dibuat dan pelajar telah mula melaksanakan tugasan
terutama pada waktu rehat.

2. Cadagan untuk melantik lagi 2 orang juru audit dalaman dikalangan ahli koperasi.
3. Pengurus telah memanggil 3 JK keusahawanan kepimpinan pelajar iaitu exco keusahawanan

BWP, ALK dan PUM dan diminta untuk mula merancang aktiviti keusahawanan sepanjang tahun
2021
4. Majlis Apresiasi penghargaan ALK sesi 19/20 ditangguhkan ke satu masa yang bersesuaian

29 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global

Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

Tindakan : Pengurus KPengurus Inovasi
dan Keusahawanan

5.7 Laporan Juru Audit Dalaman
1. Pengerusi memaklumkan bahawa juru audit dalaman perlu membuat audit kewangan kedai
sekurang-kurangnya 2 kali sebulan
2. Juru audit boleh berhubung dengan bendahari dan kerani kewangan untuk tujuan audit.
3. Rekod kewangan yang perlu disemak adalah
a) Buku tunai kedai koperasi
b) Buku tunai cafeteria
c) Buku tunai dobi
d) Invoice Pembelian asset
e) Invoice pembelian bahan jualan di kedai
f) Rekod penggunaan EBB
g) Rekod Penggunaan E-Wallet
4. Juru audit diminta untuk membuat catatan semakan selepas audit dilaksanakan
5. juru audit mencadangkan agar cafeteria menyediakan pilihan juadah makan yang pelbagai

Tindakan : Juru Audit Dalaman
5.0 Persatuaan Usahawan muda

1. PUM akan menjadi anak syarikat koperasi

2. Setiausaha telah berhubung dengan En faiz BPM mengenai penubuhan subsidairi syarikat PUM
3. Setiausaha perlu menyediakan kertas kerja cadangan kepada SKM dan permohonan kepada

BPM.

4. Bayaran fi RM 200.00 perlu dibayar kepada SKM untuk menubuhkan subsidairi Koperasi.
5. Penasihat PUM diminta untuk menyediakan keperluan seperti :

a) Nama syarikat subsidairi (Sykt PUM)
b) Alamat dan lokasi
c) Tujuan penubuhan
d) Jenis perniagaan
e) Jumlah ahli

f) Struktur organisasi
g) Jumlah anggota
h) Kos pengendaliaan sykt

i) Unjuran pendapatan subsidairi bagi tiga (3) tahun berikutnya

6. Setiausaha perlu berhubung dengan SKM untuk mendapatkan makluman dan tatacara mengenai
penubuhan anak syarikat di bawah koperasi

tindakan : Penasihat PUM

HAL BERBANGKIT Setiausaha

19. Surat pemohonan untuk menggunakan cash less BSN masih dalam proses
20. Penggunaan e-Wallet telah dilaksanakan di cafeteria dan kedai koperasi.

21. Cadangan untuk membuat pembelian computer riba yang baharu bagi menggantikan komputer

riba lama ditangguhkan dahulu.

22. Mesin vanding telah dipasang dan pengetua minta kedudukan mesin perlu dialihkan ke dalam

wisma pelajar.
23. Presiden kelab guru mencadangkan untuk menyediakan lagi 2 unit mesin vanding di asarama.

24. Koperasi telah membuat tambahan 2 unit masin basuh layan diri dan 2 unit mesin pengering. di

asrama.

25. Jumlah semua mesin layan diri adalah sebanyak 12 unit mesin basuh dan 2 unit mesin pengering

30 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

26. Cadangan nama cafe adalah @trans café : Pengurus Café akan membuat tempahan
signboard untuk cafeteria.

27. Cadangan untuk membuat bumbung tambahan bagi ruang niaga makanan untuk pelajar di
hadapan kedai Koperasi bagi memudahkan urusan jual beli kepada pelajar telah mendapat sebut
harga sebanyak RM 30,000.00. pengerusi mohon untuk mendapatkan sebut harga dari pembekal
lain.

28. Cadangan untuk membuat bumbung asas dahulu dengan kos yang kurang dari RM 16,000.00
29. Cadangan untuk meminta juru teknik En Mohd Zamri mendapatkan sebut harga bagi PA sistem

yang akan diletakan di dalam ruang makan cafeteria.
30. Setiausaha telah menghantar laporan pengesanan pemohonan bantuan untuk tempoh 6 bulan

kepada SKM

Tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari Disahkan oleh
Disediakan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

31 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

18 November 2020

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Dobi
5 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi Dan keusahawanan
6 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria Dan Kiosk Kopetra
7 En Mohd Syukri Abdul Aziz Pengurus Kedai Babber
8 En Hazmil Bin Ismail Penasihat PUM
9 En Mohamed Ibrahim Fazil Juru Audit
10 En Mohd Zamri Harun Juru Audit
11 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tuan /Puan

MESYUARAT KOPERASI BIL 7 2020

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubungan dengan perkara di atas puan dijemput menghadiri mesyuarat Koperasi bilangan empat bagi
membincangkan perancangan Koperasi MRSM Transkrian Berhad bagi Tahun 2020. Agenda mesyuarat seperti berikut:

Tarikh : 20 November 2020
Hari : Jumaat
Masa : 10.00 pagi
: bilik Mutiara 2
Tempat : Ucapan pengerusi
Agenda : Perkara berbangkit
: laporan ALK
: MAT Kali ke 17

Kerjasama daripada tuan dan puan amatlah di hargai dan diucapkan ribuan terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Yang menjalankan amanah,

NURULHUDA BINTI SAHIMIN
Pengerusi
Koperasi MRSM Transkrian Berhad
Nibong Tebal Pulau Pinang.

32 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI
BIL 7/2020

TARIKH 20 November 2020
MASA 10.30 Pagi
HARI Jumaat
TEMPAT Bilik Mutiara 2

kehadiran

1 Pn Nurulhuda Sahimin Pengerusi
2 Pn Hanisziana Ehsan Naib Pengerusi/ Pengurus Kedai Koperasi
3 Pn Fadzlin Haron Bendahari
4 Pn Asharina Fiza Ahmad Pengurus Inovasi dan keusahawanan
5 Cik Norfadila Ayob Pengurus Cafeteria dan Kiosk
6 Pn Haslinda Mohd Mansor Pengurus Barber
7 Cik Julianaasnizah Omar Setiausaha

Tidak hadir Pengurus Kedai Barber
1 En Mohd Syukri Abdul Aziz

Agenda : Perkara berbangkit
: Ucapan pengerusi
: Perkara berbangkit
: laporan ALK
: MAT Kali ke 17

1.0 UCAPAN ALUAN DARIPADA PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan ummul kitab, Al-Fatihah. Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih
atas kehadiran ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman
1.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lepas oleh Cik Norfadila Ayob dan disokong oleh Pn Fadzlin Haron

.
Tindakan : makluman

2.0 PERLAKSANAAN MESYUARAT AGONG TAHUNAN 2020
29. Setiausaha mendapat panggilan telefon dari Pn Zuriati Osman untuk melaksanakan MAT kali ke
17
30. Cadangan beliau adalah melalui atas talian
31. Pindaan tarikh Mesyuarat Agong Tahunan Koperasi 2020 dari 21 November 2020 kepada 2
Disember 2020

33 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

32. Cadangan untuk mewajibkan penyertaan ahli koperasi dikalangan pelajar tingkatan 2 dan
menjemput ahli pelajar yang lain.

33. Perlaksanaan mesyarat adalah melalui microsoft teams.
34. Masa adalah pada jam 3.00 petang
35. Perlu jemput pegawai SKM untuk menghadiri mesyuarat.
36. Cadangan mesyuarat akan dilaksanakan di bilik Mesyuarat 1 dan siaran langsung
37. Laporan koperasi akan dibuat secara flip grip
38. Perasmi adalah Tuan Pengetua MRSM Transkrian

Tindakan : setiausaha

3.0 LANTIKAN AJK
3.1 8. Lantikan AJK

bil Jawatankuasa Bidang tugas
1 Pn Huda Pengerusi
2
 Pemilihan pelajar sebagai penyokong dan
Cik Juliana pencadang

Pn Hanis  Persediaan tempat
3 Pn Asharina  Lantikan juruteknik
4  Jemputan Pengetua
Penyediaan skrip MAT
Pn Fadzlin Admin Microsoft teams semasa kejadian
Penyediaan slide pelaporan tahunan koperasi
5 Cik Dila Draf laporan kewangan 2019
6 Pn Haslinda Lantikan juru audit baharu
7 En Syukri Borang Goggle form kehadiran
Pengacaraan majlis
Teknikal

9. Cadangan untuk raptai pada 1 Disember 2020 masa yang sama
10. Link Microsoft teams akan diberikan semasa kejadian
11. Perlu mewajibkan kehadiran dan penglibatan ahli ALK tingkatan 4

Tindakan : Semua ALK
CENDERAMATA
3.2 1. AJK yang dilantik akan diberikan vocher koperasi bernilai RM 5.00

2. Kehadiran pelajar yang mendaftar dalam goggle form RM 2.00
3. Sediakan air mineral untuk JK.

Tindakan : Pengurus kedai dan bendahari

HAL BERBANGKIT
PEKERJA KOPERASI
1. Pekerja akan diberikan giliran cuti bekerja selama 6 hari bergaji pada bulan disember.
2. Pengoperasiaan café, kedai dan dobi bermula pada jam 8 hingga pukul 2 petang.

34 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN BERHAD

14300 NIBONG TEBAL
PULAU PINANG

TEL NO. & FAX NO. 04-5933469

3. Gaji pekerja pada bulan November adalah bergaji penuh tetapi pada bulan Disember pekerja akan
diberikan gaji basic iaitu RM 1200.00 sahaja

Tindakan : Pengurus kedai & bendahari
PEMOHONAN PSU 2.0

1. Pengerusi dan timbalan pengerusi telah membuka fail di LHDN kerana pemohonan PSU 2.0
memerlukan koperasi melaporkan perniagaan koperasi di LHDN.

2. Pembukaan fail ini bertujuan unruk pemohonan PSU sebanyak RM 600.00 kepada pekerja
3. Pengecualiaan cukai selama 5 tahun dan cukai akan dikenakan bagi keuntungan bersih sebanyak

RM 700.000.00 setahun.
4. Pengerusi memaklumakan bahawa bendahari dan kerani agar perlu melaporkan taksiran

peniagaan setiap tahun bermula april 2021.

Tindakan : Pengurus kedai & bendahari

PENGOPERASIAN CAFE

1. Cadangan untuk buat penghantaran makan tengah hari dan makan sejuk beku.

2. Pengurus cafeteria perlu membuat poster iklan untuk projek ini dan diwar-warkan ke kawasan

berhampiran.

3. Perlu ada tempahan dan kuantiti yang ditawarkan mesti melebihi 20 pesanan

Tindakan : Pengurus kedai & bendahari

LAIN-LAIN HAL

1. Kiraan stok koperasi untuk audit pada bulan disember telah boleh dibuat.

2. Perlu menguji rasa makanan yang ingin diletakan dikedai koperasi sebelum membuat tempahan.

3. Kedai dobi akan melaksanakan tugasan sumbangan mencuci langsir asrama dan kelas.

4. Pengerusi mohon kos sumbangan kepada maktab ini direkodkan untuk pelaporan koperasi

5. : Pengurus Dobi

6. Bendahari diminta untuk menghubungi audit luar bagi cadangan audit yang baharu untuk tahun

2021

tindakan : Semua ALK

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari

Disediakan oleh Disahkan oleh

JULIANAASNIZAH OMAR NURULHUDA SAHIMIN
Setiausaha Pengerusi

Koperasi MRSM transkrian berhad Koperasi MRSM transkrian berhad

35 | | Keusahawanan dan Pendidikan Global
Be A Social And Innovative Entrepreneur