| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 21 2024 KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA TRANSKRIAN PULAU PINANG TARIKH: 19 JUN 2024 MASA: 3.00 PETANG HARI: RABU TEMPAT: DEWAN SELERA MRSM TRANSKRIAN PULAU PINANG
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 ATURCARA & AGENDA MESYUARAT AGUNG KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BHD KALI – 21, TAHUN 2024 Aturcara Majlis : 2.30 – 2.50 ptg Pendaftaran 3.00 ptg Bacaan Doa Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Ucapan Perasmian Tuan Pengetua Mesyuarat Bermula Agenda Mesyuarat Agung : 1. Melantik Pengerusi Mesyuarat 2. melantik pencatat minit mesyuarat 3. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-20 2023. 4. Membentang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman. 5. Membentang dan meluluskan akaun-akuan teraudit koperasi, cadangan pembahagian keuntungan dan laporan juruaudit luar bagi 31 Disember 2023. 6. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 7. Memilih dan melantik Ahli Lembaga Koperasi pelajar sesi 2024/2025 8. Membentang dan meluluskan anggaran pendapatan dan perbelanjaan tahun kewangan berakhir 31 Disember 2025 9. Meluluskan perlantikan satu panel juruaudit luar untuk mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun berakhir 31 Disember 2024. 10.Menentukan had maksimum keterhutangan. 11.Melantik satu jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan. 12.Membahaskan usul-usul (jika ada). 13.Cadangan dan pengesahan projek koperasi bagi tempoh 3 tahun ke hadapan 14.Hal berbangkit
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 MATLAMAT Menurut subseksyen 4 (1), matlamat koperasi ialah untuk meningkatkan kepentingan ekonomi anggota-anggotanya mengikut prinsip-prinsip koperasi AM Tarikh didaftar : 5 MAC 2003 Bil. Pendaftaran : P – 1 - 0245 Kawasan Operasi : Maktab Rendah Sains MARA Transkrian Tempoh Perakaunan : 1 Jan - 31 Disember A) PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN i. Anggota Lembaga Koperasi 2024 1 Tn Haji Mohammad Marzuki bin Hashim Pengerusi 2 Pn. Hanisziana Binti Ehsan Naib Pengerusi & Pengurus Operasi Koop Mart 3 Cik Julianaasnizah Binti Omar Setiausaha 4 Pn. Fadzlin binti Haron Bendahari 5 Pn. Haslinda binti Mohd Mansor Pengurus Dobi 6 Pn. Asharina Fiza Binti Ahmad Pengurus Projek Inovasi dan Penasihat ALK 7 Cik Norfadila Binti Ayob Pengurus Kafeteria dan Kiosk Kopetra 8 En Mohd Khairul Khelmi Bin Mat Jani Pengurus Kedai Barber dan Penasihat ALK ii. Jawatankuasa Audit Dalaman 1. En Mohamed Ibrahim Bin Fazil 2. En Mohd Zamri Bin Harun iii. Audit Luar – AJ Isma and Partners Chartered Accountants. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD 2023/2024
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 (B) AKTIVITI UTAMA PERNIAGAAN 1. Perniagaan Koop Mart 2. Perniagaan kafeteria @Trans Café 3. Perkhidmatan Dobi harian 4. Perkhidmatan dobi berbayar 5. Perkhidmatan dobi layan diri 6. Kiosk Trans Garden #tidak dapat dilaksanakan kerana dalam proses selenggaraan dan akan beroperasi dalam masa terdekat 7. Jualan Produk BA100 8. Jualan Produk Sejuk Beku 9. perkhidmatan membekalkan Hadiah Hamper dan jambangan bunga 10. Perkhidmatan Fax dan cetakan (photocopy) 11. Perkhidmatan Pendahuluan untuk program maktab 12. Perkhidmatan Ejen Bank Simpanan Nasional (EBB) 13. Perkhidmatan Cashless 14. Perkhidmatan ewallet 15. Perkhidmatan Pusat Cyber Cafe 16. Perkhidmatan Sewaan Jubah graduasi dan Senat 17. Perkhidmatan mesin Vanding 18. Perkhidmatan Koop keep-it 19. Perkhidmatan pembekal makanan/catering 20. perkhidmatan menjual buku kerja pelajar 21. Perkhidmatan tabungan Korban 22. Perkhidmatan Tabungan Aurora 23. Perkhidmatan sewaan Coway blok akademik 24. Perkhidmatan Tabungan Korban PERKHIDMATAN BARU TAHUN 2024 1. Perkhidmatan Tabungan Umrah peserta kelab guru dan kakitangan 2. Pekhidmatan mencetak & menerbitkan buku Modul pelajar 3. Perkhidmatan kioks barangan eletronik 4. Perkhidmatan pendahuluan program BYOD MARA
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 CATATAN AKTIVITI KOPERASI 2023 / 2024 KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD MRSM TRANSKRIAN PULAU PINANG PENGURUSAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BIL TARIKH LOKASI AKTIVITI TINDAKAN 1. 24 Nov 2023 Bilik mesyuarat 1. Membincangkan Hal berbangkit dan tindakan Anggota Lembaga bagi penutup tahun 2023 2. Laporan dari setiap ALK 3. Penambah baik program Tahun 2024 Semua ALK 2. 19 Jan 2024 Bilik mesyuarat Membincangkan Hal berbangkit dan tindakan Anggota Lembaga bagi bulan Januari dan Februari Semua ALK 3. 20 Mac 2024 Bilik pengerusi 1. Mesyuarat awal melibatkan pengurusan Anggota Lembaga biasanya akan membincangkan agenda yang perlu diputuskan di dalam mesyuarat Lembaga 2. Dengan ini mesyuarat dapat diselesaikan dengan cepat memandangkan cabutan minit bagi agenda penting telah dibuat diperingkat pengurusan Anggota CEO KOPETRA 4. 27 Mac 2024 16 April 2024 Bilik mesyuarat Perancangan majlis Sambutan Perolehan 1 juta ANGKASA dan Program Tanam 1 Juta Pokok Negeri Pulau Pinang ALK 5. 3 Mei 2024 Bilik Abad Mesyuarat memutuskan tindakan dan hal berbangkit berkaitan dengan kewangan dan projek-projek koperasi ALK 6. 13 Mei 2024 & 5 Jun 2024 Bilik mesyuarat 1. Perancangan Program CSR pada 8 Jun 2024 2. Perancangan Sambutan HKS pada 10 Jun 2024 Komiti HKS 7. 14 Jun 2024 Bilik perbincangan Mesyuarat Khas MAT CEO KOPETRA
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 AKTIVITI ANGOTA LEMBAGA PELAJAR BIL TARIKH LOKASI AKTIVITI TINDAKAN 1. 4 Okt 2023 bil 2 19 Okt 2023 bil 3 1 Nov 2023 bil 4 8 Nov 2023 bil 5 13 Nov 2023 bil 6 27 Nov 2023 bil 7 29 Nov 2023 bil 9 21 Dis 2023 bil 10 Koop mart/Atas Talian 1. 2. 3. Membincangkan Tindakan anggota Lembaga hasil dari mesyuarat ALK guru Perlaksanaan dan Tindakan program dalaman pelajar perlantikan penyelaras aktiviti dikalangan ALK Presiden dan semua ALK 2. 10/1/2024: bil 1 27/1/2024: bil 2 Koop mart/Atas 1. Membincangkan Tindakan anggota Lembaga hasil dari mesyuarat ALK guru Presiden dan semua ALK 5 10/3/2024: bil 3 25/3/2024: bil 4 10/5/2024: bil 5 2/6/2024: bil 6 Talian 2. 3. Perlaksanaan dan Tindakan program dalaman pelajar perlantikan penyelaras aktiviti dikalangan ALK PENDIDIKAN BIL TARIKH AKTIVITI LOKASI PESERTA 1. 25 Mei 2024 Taklimat Garis Panduan Akks 2024 Atas talian Cik Julianaasnizah Omar Pn Fadzlin Haron 2. 7 Mei 2024 Taklimat Tadbir Urus Dan Tanggungjawab Anggota Lembaga Koperasi Sekolah Negeri Pulau Pinang Dewan Khadijah Al Khuwailid SMKA (P) Al Mansor Pulau Pinang Pn Hanisziana Ehsan 3. 29&30 April 2024 Kursus Wajib 2 Pengurusan Kewangan Hotel Seri Malaysia Kepala batas Tn Haji Muhamamd Marzuki Pn Hanisziana Ehsan Cik Julianaasnizah Omar 4. 23 April 2023 Mesyuarat Agung Negeri Angkasa Bertam Resort Kepala Batas Tn Haji Muhamamd Marzuki 5. 7 April 2024 Taklimat Refresher Perundangan Berkaitan Pentadbiran & Pengurusan Koperasi Atas Talian Cik Julianaasnizah Omar
| M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 6. 14 Mac 2024 Penataran Program Tanaman 1 Juta Pokok Atas talian Cik Julianaasnizah Omar Pn Fadzlin Haron 7. Sepanjang tahun Kitar Semula Sistem PERKIS Pn Asharina Fiza Ahmad 8. 14 Mac Bersama Kepimpinan Anggota Lembaga Pelajar Dewan Ibnu Sina ALK Pelajar 9. 11 Mac 2024 Taklimat Koperasi Pelajar Lama Dan Baharu Pusat Islam Dewan Ibnu Sina Cik Julianaasnizah Omar Pn Hanisziana Ehsan 10. 6 Mac 2024 Program Memperkasa Gerakan Koperasi Kolej kemahiran Tinggi bukit Mentajam Pulau Pinang Pn Fadzlin Haron Pn Hanisziana Ehsan 11. 5-7 Februari 2024 Anugerah Kecemelangan Koperasi Sekolah 2023 Dewan Utama Sumit Hotel Subang Jay En Kamarudin Sagiman, Tn Haji Muhammad Marzuki Hashim, Pn Fadzlin Haron Pn Asharina Fiza Ahmad 5 ALK Pelajar 2 peserta puisi 12. 7 Feb 2024 Forum Cabaran Perolehan 1 Juta Pn Fadzlin Haron 13. 6 Feb 2024 Kuiz Keusahawanan AKKS Kebangsaan Semua Peserta AKKS 14. 16 Jan 2024 Webinar Memperkukuh Kewangan Koperasi Atas talian Cik Julianaasnizah Omar 15. 13 Jan 2024 Pelancongan Koperasi Sekolah Koperasi MRSM Batu Pahat Pn Fadzlin haron 16. 11-13 Jan 2024 Bengkel Pengurusan Fail 17. 13-15 Nov 2024 YESS Kebangsaan Mardiyah Hotel Shah Alam Pn Fadzlin Haron Pn Asharina Fiza Ahmad Peserta Yess 6
8 | M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 ALK Koperasi 18. 23 Okt 2023 Booth YESS Negeri Pulau Pinang Bertam Resort Kepala Batas Guru pembimbing: Pn Fadzlin Haron & Cik Julianaasnizah Omar Peserta Booth Pameran: Zahi Zulfan & Nasmadhia 19. 23 Okt 2023 YESS Negeri Pulau Pinang Bertam Resort Kepala Batas Guru pembimbing: Pn Shahirra Dania Pn Asharina Fiza, Pn Hanisziana Peserta : Zahi Zulfa, Nasmadiah, Aina, Sorfena, Arisya & Humaira 20. 20 Okt 2023 Pertandingan YESS SPS SKM Bukit Mentajam Guru Pembimbing: Asharina Fiza Ahmad Peserta : Aina, Sorfena, Arisya& Humaira 21. 11 Okt 2023 Projek hiroponik Tapak Projek Pertanian Bandar Penasihat terlibat: Pn Hanisziana Binti Ehsan Peserta Semua Ahli kelab koperasi 22. 13-14 Okt 2023 Kem Kepimpinan Pelajar Dalaman Dewan Ibnu Sina Penyelaras: Pn Norhidayah Binti fajar Peserta : ALK dan Semua SKP MRSM Transkrian 23. 6 Okt 2023 Mesyuarat Pemantauan Keselamatan Makanan Di Sekolah Dan Intitusi Bil 2 Komtar Pulau Pinang Pn Nor Fadila Ayob : EKONOMI BIL TARIKH UNIT PERNIAGAAN AKTIVITI PEROLEHAN (RM) 1. Sepanjang tahun Koop mart Jualan harian pelajar kedai 2. Jualan barangan BA100 3. Jualan produk IKS 4. Perkhidmatan pusat cyber 5. Perkhidmatan Tabungan UMRAN Perkhidmatan pendahuluan 6. Perkhidmatan termpahan hamper/cenderahati/hadiah 7. Perkhimatan Mini Koop 8. Perkhidmatan membekal kertas A4
9 | M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 9. Perkhidmatan percetakan stiker nama, binding, puncher, mengira duit dan mesin fotokopi 10. Agen berdaftar EBB 11. Perkhidmatan Mesin Vanding 12. Perkhidmatan Sewa Jubah 13. Mini Barbder Shop 14. Julan Buku Kerja Pelajar 15. kafateria Jualan Makan bermasak 16. Jualan makanan bermasak pelajar 17. Perkhidmatan tempahan makanan 18. Jualan produk sambal 19. Jualan produk auntie Chop 20. Kedai dobi Dobi Harian 21. Dobi Layan diri 22. Dobi berbayar 23. 17 Mei 2024 koperasi Kaunter SPM 2023 24. 14 mei 2024 ALK Tempahan cenderamata hari guru 88.00 25. 17 April ALK Pendaftaran pelajar 2nd intake 26. 12 Mac-4 April 2024 ALK Jualan ais bulan puasa 231.80 27. 12 Mac-4 April 2024 ALK Jualan kedai koperasi waktu hujung minggu 8,655.20 28. 15 Mac-4 April 2024 Koop mart Sewaan peniaga luar 150.00 29. 15 Mac-4 April 2024 kafeteria Pakej berbuka puasa homeroom 30. 12 Mac-4 April 2024 kafeteria Jualan sepanjang bulan ramadan 31. 22 Mac 2024 Koop mart Hamper pertandingan program MYGiFT@1&@4 800.00 32. 11 Mac 2024 Koop mart Pendaftaran pelajar baharu 33. 10 Mc 2024 Pendaftaran pelajar lama 4,668.20 34. 26 Feb-10 Mac 2024 Koop mart Jualan keperluan pelajar baharu 4,557.75 35. 11 Mac 2-24 Koop mart Tempahan godiees beg dan jamuan komiti pendaftaran pelajar baharu 330.00 36. 6-8 Mac 2024 kafateria Tempahan jamuan bengkel pemantapan guru 1, 645.00 37. 26 Feb -4 Mac 2024 kafeteria Tempahan minum petang calon spm 2023 1,428.00
10 | M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 38. 29 Jan -5 Mac 2024 Koop mart Tempahan air mineral calon SPM 873.00 39. 25 Jan 2024 Cafeteria Jamuan homeroom 252.00 40. 16 Jan 2024 Koop mart Sewaan Jubah graduasi SMK Tasek 180.00 41. 7 Jan 2024 Koop mart Tempahan alatan tulis SPM pelajar tingkatan 5 984.00 42. 6 Jan 2024 Kafeteria Tempahan minum petang waris majlis mohon restu tingkatan 5 770.00 43. ALK Jualan jambangan bunga graduasi 1,470.00 44. Koop mart Sewaan jubah graduasi 2460.00 45. Kafeteria Tempahan minum pagi VIP majlis graduasi Sarapan pagi berbungkus untuk guru dan kakitangan 590.00 46. 18 Disember 2023 Kafeteria Sewaan jubah graduasi smk tasek 1,395.00 47. 0ktober Disember 2023 Kafeteria Tempahan minum pagi dan makan tengah hari YPM 3,000.00 48. 3-5 Disember 2023 Koop mart Jualan Karnival Usahawan Muda MRSM seMalaysia 737.80 49. 23-27 Oktober 2023 Koop mart Tempahan hamper hadiah minggu aktiviti 2.0 13,836.00 50. 29 Sept 2023 -1 Nov 2023 Koop mart Jualan baju t-shirt NFDC Kos 13,836.00 51. 5-7 Okt 2023 Kafeteria Tempahan makanan jawankuasa kerja & pengadil NFDC 2007.00 52. ALK Booth jualan NFDC 2,873.65 53. PUM Jualan food truck NFDC 150.00x3 450.00 54. ALK Jualan koopmart 22,604.15 55. PUM Tapak sewa gerai & kafeteri 100.00 PROGRAM SOSIO BUDAYA BIL TARIKH AKTIVITI LOKASI PENGANJUR 1. 11 Jun 2024 PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT LUARAN/DALAMAN Surau Taman Ilmu Masjid AsRasyyidin Seri Ampangan MRSM Transkrian CSR & Koperasi MRSM Transkrian 8,292.80 56. 4-7 Okt 2023 ALK Keusahawanan Kem Juara Tinggkatan 5 1460.20
11 | M E S Y U A R A T A G U N G K O P E R A S I K A L I K E 2 1 2. 8 Jun 2024 PROGRAM DERMA DARAH C MART NIBONG TEBAL PBSM transkrian PBSM negeri pulau pinang KOPERASI MRSM transkrian Unit Darah HOSPITAL SPS 3. 22 April 2024 MAJLIS PENGIKTIRAFAN PEROLEHAN 1 JUTA KOPERAI BAGI TAHUN 2022 MRSM TRANSKARIAN ANGKASA 4. 1 April 2024 MAJLIS IFTAR ANGGOTA LEMBAGA kafeteria Koperasi Transkrian 5. 1 Jan 2024 JAMUAN PENGHARGAAN DAN PERPISAHAN PENGERUSI KOPERASI Meqriqz taman Pekaka Koperasi Transkrian 6. 12 Disember 2023 LAWATAN PENILAIAN AKKS 2023 Koperasi MRSM Transkrian ANGKASA 7. 10 Disember 2023 JAMUAN ALK SESI 2022/2023 Secret Recepi Parit Buntar Koperasi Transkrian 8. 4 Okt 2023 Sesi Taaruf Kafeteria Pengurusan Koperasi HOS DAN TAMU BIL TARIKH TETAMU AKTIVITI KOS Jamuan /Cenderamata 9. 20 Mac 2024 Ybhg Datuk Wira Dr. Asyraf Wajdi Bin Dato' Dusuki MENERIMA KUNJUNGAN PENGERUSI MARA 100.00 10. 26 Feb 2024 KOPERASI MRSM KUALA TERENGGANU LAWATAN TANDA ARAS 11. 24 Jan 2024 Prof Tan Seri Dato Seri Noor Azlan Bin Ghazali KUNJUNGAN AHLI MAJLIS MARA 100.00 12. 24 Jan 2024 KOPERASI MRSM BALIK PULAU LAWATAN TANDA ARAS 255.00 13. 24 Okr 2024 KOPERASI KOLEJ VOKESIONAL NIBONG TEBAL LAWATAN TANDA ARAS 175.00
12 ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN KOPERASI 2023/2024 Bil Tarikh Pencapaian Catatan Anjuran 20 9 mei AHLI LEMBAGA MPKN Majlis Perundingan Koperasi peringkat Negeri Pulau Pinang SKM 19 8 mei 2024 JOHAN Indeks 40 Koperasi Terbaik Negeri Pulau Pinang 2023 kategori koperasi Sekolah SKM 18 30 April NAIB JOHAN Pameran Booth Raya peringkat Negeri Pulau Pinang SKM 17 22 April 2024 PENGHARGAAN Majlis pengiktirafan perolehan 1 Juta Koperasi ANGKASA 16 5-7 Jan 2024 JOHAN Anugerah AKKS peringkat Negeri Pulau Pinang ANGKASA 15 5-7 Jan 2024 NAIB JOHAN Pertandingan Puisi Koperasi Kebangsaan ANGKASA 14 5-7 Jan 2024 TEMPAT KE-3 Pelaporan Koperasi AKKS ANGKASA 13 5-7 Jan 2024 KE-4 Anugerah Sambutan AKKS Kebangsaan ANGKASA 12 5-7 Jan 2024 KE-5 Pertandingan Ikon Muda Koperator (P) kebangsaan NOOR HANIS BINTI MOHAMED RAFI ANGKASA 11 25 Nov 2023 SAGUHATI PERKISS Kategori Sekolah Menengah Peringkat Negeri Pulau Pinang ANGKASA 11 13-16 Jan 2024 SAGUHATI Young Entrepreneurs Strive For Success (YESS) Negeri Pulau Pinang 2023 ANGKASA 10 ANGKASA 23 Okt 2023 JOHAN Young Entrepreneurs Strive For Success (YESS) Negeri Pulau Pinang 2023 9 23 Okt 2023 GURU PEMBIMBING TERBAIK Puan Asharina Fiza Ahmad SKM
13 7 23 Okt Pameran Booth Yess TEMPAT KE-3 SKM 2023 6 9 Mei 2023 JOHAN Pertandingan Booth tercantik Majlis Ramah Mesra Aidil fitri SKM Pulau Pinang SKM 5 23 Feb 2023 JOHAN PERKISS Kategori 3R Peringkat Negeri Pulau Pinang SWcorp TEMPAT KE-3 PERKISS Kategori Sekolah Menengah Peringkat Negeri Pulau Pinang 4 17 Feb 2023 PENGHARGAAN Majlis Apresiasi Gerakan Koperasi Pulau Pinang SKM 3 30 Jan 2023 KE-5 Anugerah ikon Muda Koperasi Sekolah kategori perempuan NORHANA OMAR ANGKASA 2 KE-3 Anugerah Sambutan Hari Koperasi Sekolah (HKS) terbaik 2022 peringkat Kebangsaan: 29 Jan 2023 JOHAN Setiausaha Koperasi MRSM Transkrian Berhad 1 Anugerah Hari Koperasi Sekolah Kebangsaan 2022 Peringkat Negeri Pulau Pinang JULIANAASNIZAH OMAR