BUKU PANDUAN PANDU PUTERI

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM

PERSATUAN PANDU PUTERI
CAWANGAN MRSM

UNIT PUTERI REMAJA DAN PUTERI RENJER

1 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Kandungan

1. LATAR BELAKANG PANDU PUTERI ......................................................................................................................... 3
2. RASIONAL ............................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
3. MATLAMAT............................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
4. OBJEKTIF AM........................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
5. OBJEKTIF KHUSUS ................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
6. UNIT BERUNIFORM ............................................................................................... Error! Bookmark not defined.
7. BAGAIMANA MENUBUHKAN UNIT BERUNIFORM ............................................................................................... 7
8. PENGURUSAN KEWANGAN ................................................................................................................................... 8
9. PENGURUSAN MESYUARAT................................................................................................................................. 11
10. PENGURUSAN FAIL .............................................................................................................................................. 13
11. PERLEMBAGAAN PERSATUAN ............................................................................................................................. 26
12. SKEMA KERJA UNIT PANDU PUTERI CAW. MRSM ............................................................................................... 37

2 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

PENGURUSAN BADAN BEUNIFORM PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

1. LATAR BELAKANG

Pandu Puteri bermula di Kuala Lumpur pada tahun 1916 dan pada tahun 1917
Persatuan Pandu Puteri Malaysia telah didaftarkan dengan Ibu Pejabat Pandu Puteri
di Calcutta, India. Pusat pentadbiran Persatuan Pandu Puteri Malaysia ialah di
Singapura sehingga tahun 1956. Mulai tahun 1957, Ibu Pejabat Kebangsaan Persatuan
Pandu Puteri Malaysia bertapak di Wisma Pandu Puteri, Jalan Pantai Baharu,
Kuala Lumpur.

Semenjak tahun 1928 Persatuan Pandu Puteri Malaysia telah menerima pengiktirafan
dan sokongan daripada kerajaan Malaysia. Ordinan Pandu Puteri 1953 telah digantikan
oleh Akta Pandu Puteri 1953. Akta ini telah disemak pada tahun 1991.

Persatuan Pandu Puteri Malaysia mempunyai komitmen melahirkan golongan remaja
wanita dan wanita dewasa yang berkaliber melalui penerapan ilmu, kemahiran dan nilai
Pandu Puteri demi kepentingan nusa, bangsa dan masyarakat sejagat.

Persatuan Pandu Puteri Malaysia bertujuan menjadi sebuah organisasi yang dinamik
dan efektif untuk remaja dan wanita dewasa. Persatuan Pandu Puteri Malaysia akan
menonjolkan imej yang selari dengan program berkualiti yang menyediakan remaja dan
wanita dewasa hari ini untuk menjadi pemimpin berwibawa hari esok.
Persatuan Pandu Puteri Malaysia menyediakan program Pandu Puteri yang bercorak
pendidikan bukan formal. Pelaksanaan program bukan formal ini mementingkan
perkaedahan yang fleksibel, ceria dan aktif untuk memenuhi kehendak dan keperluan
remaja wanita dan wanita dewasa Malaysia.

Matlamat PENDIDIKAN BUKAN FORMAL yang berkualiti ialah “Jerih, Rapi, Kaitan dan
Hubungan”. Persatuan Pandu Puteri Malaysia mempunyai matlamat untuk
memantapkan tahap kejerihan dan kerapian dalam program dan aktiviti, menjadikan
program dan aktiviti Pandu Puteri relevan kepada kehidupan seharian ahli Pandu Puteri
dan boleh digunakan untuk manfaatnya pada masa hadapan, serta memupuk
perhubungan baik antara Pandu Puteri, dewasa dan remaja.

Untuk mencapai tujuan murni ini, didikan dan latihan untuk ahli adalah melalui
PROGRAM Pandu Puteri yang mengutamakan sistem kumpulan (Patrol System) yang
menjadi ciri utama pergerakan Pandu Puteri seluruh dunia.

PROGRAM Pandu Puteri yang digubal untuk ahli adalah berdasarkan Undang-undang
Pandu Puteri yang bertujuan supaya seseorang ahli :

 Boleh dipercayai

 Sentiasa taat dan setia

3 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

 Suka menolong orang lain

 Bersabar dengan semua orang dan Pandu Puteri yang lain

 Sentiasa bersopan santun

 Sentiasa melindungi haiwan dan memelihara alam sekitar

 Sentiasa menurut perintah

 Bersemangat dan bergembira walaupun dalam kesulitan

 Sentiasa berjimat cermat

 Suci dalam fikiran, perkataan dan perbuatan.

Asas program Pandu Puteri terdiri daripada empat komponen iaitu perkembangan diri,
sahsiah dan intelek; minat dan hobi; gaya hidup sihat; dan khidmat. Program Pandu
Puteri juga menekankan empat elemen utama iaitu perkembangan jasmani, emosi,
kerohanian dan kognitif.

Untuk mencapai tujuan murni ini, didikan dan latihan untuk ahli adalah melalui
PROGRAM Pandu Puteri yang mengutamakan sistem kumpulan (Patrol System) yang
menjadi ciri utama pergerakan Pandu Puteri seluruh dunia.

PROGRAM Pandu Puteri juga memenuhi minat dan kebolehan semua peringkat ahli
melalui sistem latihan dan skim Lencana Kecekapan. Seseorang ahli muda digalakkan
berusaha supaya berjaya menjadi seorang PANDU PUTERI RAJA, manakala
Pemimpin digalakkan untuk mendapat MUTIARA PEMIMPIN.

RANCANGAN Pandu Puteri yang bersesuaian disediakan di semua peringkat –
pasukan, daerah, negeri dan kebangsaan.

 Perancangan jangka panjang disediakan di peringkat kebangsaan oleh Lembaga
Eksekutif Kebangsaan dengan kerjasama Jawatankuasa Kerja Kebangsaan

 Perancangan jangka pendek dan strategi pelaksanaan disediakan di peringkat
negeri oleh Pesuruhjaya Cawangan dan Pesuruhjaya Bahagian di cawangan
serta Pemimpin

 Pemimpin dan ahli muda melaksanakan rancangan jangka pendek di dalam
Pasukan

 Pesuruhjaya Cawangan bermesyuarat dengan Pemimpin sekali sebulan atau
dua bulan sekali

 Pesuruhjaya menghadiri Persidangan Tahunan Pesuruhjaya

Persatuan Pandu Puteri Malaysia hari ini mempunyai 85,000 orang ahli dan
sukarelawan di seluruh Malaysia.

4 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Di peringkat kebangsaan, Persatuan Pandu Puteri Malaysia merupakan ahli gabungan
Majlis Belia Malaysia (MBM) dan Majlis Kebangsaan Pertubuhan-Pertubuhan Wanita
Malaysia (NCWO).

Di peringkat antarabangsa pula, Persatuan Pandu Puteri Malaysia adalah ahli penuh
Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia (World Association of Girl
Guides and Girl Scouts – WAGGGS).

Persatuan Pandu Puteri Malaysia juga merupakan Badan Operasi Anugerah Remaja
Perdana Rakan Muda (ARPRM). Anugerah Remaja Perdana Rakan Muda (ARPRM)
adalah edisi tempatan untuk Anugerah “Duke of Edinburgh’s Award” atau kini dikenali
sebagai “International Award Association”.

2. MISI

Persatuan Pandu Puteri Malaysia mempunyai komitmen melahirkan golongan remaja
wanita dan wanita dewasa yang berkaliber melalui penerapan ilmu, kemahiran dan nilai
kepanduan demi kepentingan nusa, bangsa dan masyarakat sejagat.

3. VISI

Persatuan pandu puteri malaysia bertujuan menjadi sebuah organisasi yang dinamik
dan efektifUntuk remaja dan wanita dewasa. Persatuan pandu puteri malaysia akan
menonjolkan imej yang Selari dengan program berkualiti yang menyediakan remaja dan
wanita dewasa hari ini untukMenjadi pemimpin berwibawa hari esok.

.

4. MATLAMAT DAN OBJEKTIF AM

1 Sistem pengurusan yang berkesan selari dengan pertambahan bilangan ahli;
2 Pertambahan bilangan ahli yang berterusan;
3 Pertambahan bilangan ahli di universiti dan kolej diusahakan;
4 Peningkatan penglibatan Ahli Sukarelawan Dewasa – disokong dengan pelbagai

sistem komunikasidan system pengurusan yang efektif;
5 Kemampuan Kewangan PPPM menampung kepelbagaian sistem, bilangan dan

struktur baru;
6 Profil PPPM terus berkembang.

Objektif am PPPM ialah untuk membantu mendidik dan melatih wanita remaja dan
dewasa supaya bersifat taat setia, berdikari, berdisiplin, sedia memberi khidmat,
berinisiatif dan berdaya kreatif.

5 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Harapan PPPM adalah untuk menghasilkan warga negara yang peka, berguna, bersih,
cekap, amanah dan bertimbangrasa terhadap orang lain.

5. PERSATUAN PANDU PUTERI DAN PENGAKAP PUTERI SEDUNIA
(PPPPPSD) & IKRAR PERSETIAAN KEPANDUAN

Bahawa dengan sesungguhnya saya berjanji dan bersetia dengan sedaya upaya:
menunaikan kewajipan saya kepada Tuhan, Raja dan Negara saya Malaysia, menolong
orang setiap masa, dan,mematuhi Undang-Undang Kepanduan.

6. UNDANG-UNDANG

1. Seorang Pandu Puteri boleh dipercayai.
2. Seorang Pandu Puteri sentiasa taat dan setia.
3. Seorang Pandu Puteri suka menolong orang lain.
4. Seorang Pandu Puteri bersahabat dengan semua orang dan Pandu Puteri yang lain.
5. Seorang Pandu Puterisentiasa sopan santun.
6. Seorang Pandu Puteri melindungi haiwan dan memelihara alam sekitar.
7. Seorang Pandu Puteri sentiasa menurut perintah.
8. Seorang Pandu Puteri bersemangat dan bergembira walaupun dalam kesulitan.
9. Seorang Pandu Puteri sentiasa berjimat cermat.
10. Seorang Pandu Puteri suci dalam fikiran, perkataan dan perbuatan.

Keanggotaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia adalah secara sukarela dan terbuka kepada semua kanak-
kanak perempuan dan gadis tanpa membezakan agama, bangsa, kerakyatan atau keadaan yang lain,
dengan pembayaran yuran keanggotaan tahunan.

7. UNIT BERUNIFORM

7.1 Definisi:

Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berperlembagaan, berperaturan dan
berkepimpinan yang dianggotai oleh pelajar sekolah yang mempunyai minat,
kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk saling
bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam melaksanakan
aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah ditetapkan dan
dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan masing-masing.

6 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

7.2 Tujuan penubuhan unit beruniform :

7.2.1 Menggabungkan pelajar yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan yang sama supaya pelajar berpeluang dan
berkesempatan:

7.2.1.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara
berkumpulan.

7.2.1.2 Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang
diminati dan digemari.

7.2.1.3 Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan
bersama.

7.2.1.4 Berkongsi sumber dan peralatan.

7.2.1.5 Mewujudkan peluang kepada pelajar mengembangkan bakat dan
potensi kepimpinan.

7.2.1.6 Mewujudkan wahana kepada pelajar mengembangkan bakat dan
potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.

8. BAGAIMANA MENUBUHKAN UNIT BERUNIFORM PANDU PUTERI

8.1 Pelajar membentuk jawatankuasa penaja untuk menetapkan:-

8.1.1 Tujuan dan matlamat

8.1.2 Aktiviti dan kegiatan

8.1.3 Peraturan

8.1.4 Perlembagaan (Contoh Lampiran J)

8.2 Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada Peratuan Pandu Puteri
Malaysia dengan menyertakan dokumen yang telah ditetapkan di atas.

8.3 Mendapatkan kelulusan daripada Persatuan Pandu Puteri Malaysia.

8.4 Mendaftarkan ahli-ahli unit beruniform yang telah diluluskan oleh Pengetua dengan
Persatuan Pandu Puteri Cawangan MRSM dan Persatuan Pandu Puteri Malaysia

7 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

8.5 Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan dengan :
7.5.1 Memilih Ahli Jawatankuasa.
7.5.2 Merancang aktiviti tahunan unit beruniform .
7.5.3 Pengesahan dokumen unit beruniform .

7.6 Mengoperasikan unit beruniform Persatuan Pandu Puteri Cawangan MRSM.

9. PENGURUSAN KEWANGAN

8.1 Pengenalan

8.1.1 Pengurusan Kewangan adalah satu perkara pokok dan paling penting
dalam sesebuah unit beruniform .

8.1.2 Pengurusan kewangan yang baik dan sempurna mesti dilaksanakan bagi
memastikan perjalanan persatuan atau kelab diurus dengan cekap.

8.2 Objektif

8.2.1 Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada bendahari unit
beruniform dalam menguruskan kewangan secara sistematik.

8.2.2 Melahirkan pelajar yang celik pengurusan kewangan.

8.2.3 Dapat melincinkan perjalanan sesebuah unit beruniform dalam
menjalankan sebarang aktiviti yang telah dirancangkan.

8.3 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari

8.3.1 Menyediakan ‘cash book’ (Buku Tunai)
a. Buku Resit,
b. Borang Pesanan Barang,
c. Borang Baucar Bayaran.

8.3.2 Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat menyimpan fail,
8.3.3 buku resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna.
Bendahari unit beruniform Persatuan Pandu Puteri perlu mencatat segala
perkara yang hendak dibeli/dipesan dengan mengisi borang pesanan.

8 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

8.3.4 Memastikan pengerusi/setiausaha membuka akaun persatuan sekiranya
perlu.
8.3.5 Membuat pungutan yuran/derma keahlian dan sumbangan khusus bagi
menjalankan sesuatu aktiviti.
8.3.6 Menyediakan borang pesanan (Contoh Lampiran A)
8.3.7 Tindakan yang perlu dilakukan apabila menerima duit/wang:
a. Keluarkan resit
b. Rekodkan dalam ‘cash book’
c. Menyimpan wang dalam Bank/Guru Pemimpin dengan segera

sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (RM 30.00)

8.3.8 Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (RM 30.00)
hendaklah mendapatkan kebenaran daripada Guru Pemimpin.

8.3.9 Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi sesuatu
program.

8.3.10 Pembentangkan laporan kewangan dalam mesyuarat.
8.3.11 Menyediakan Baucar Pembayaran.

a. Baucar Pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Salinan
asal simpanan sekolah (unit beruniform Persatuan Panduan
Pandu Puteri) dan kedua kepada penerima.

b. Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan/bekalan yang telah
dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.

c. Setiap baucar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelian
barang.

d. Jumlah pembayaran dalam angka dan perkataan.
e. Dapatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai.
f. Tandatangan guru Pemimpin yang meluluskan dan tarikh.
g. Jika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil

salinan yang diperakui oleh guru Pemimpin.
h. Sebaik sahaja pembayaran dilakukan, baucar dan dokumen

sokongan hendaklah ditebuk/dicop “SUDAH BAYAR” berserta
tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.
i. Baucar-baucar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun
dan difailkan mengikut nombor siri.

8.3.12 Menyediakan Penyata Kewangan berakhir 31 Ogos pada setiap
tahun untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan
(Lampiran B)
a. Pastikan Buku Tunai (Cash Book) telah dikemaskinikan dan
ditutup.
b. Pastikan adanya Penyata Kewangan Tahunan Unit beruniform
Persatuan Panduan Pandu Puteri sekolah yang telah diaudit bagi
tahun sebelumnya atau jika tidak, gunakan penyata yang belum
diaudit.

9 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

c. Sediakan format Penyata Kewangan Tahunan (ada wang terima
dan ada wang keluar serta baki di tangan dan juga baki di bank).

d. Dapatkan tandatangan Pemeriksa Kira-Kira bagi mengesahkan
bahawa segala butiran dalam Penyata Tahunan itu adalah benar
atau sahih

8.3.13 Menyemak Buku Tunai (cash book) pada setiap hujung bulan
8.3.14 menyimpannya di tempat yang selamat dan berkunci.
Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah
8.3.15 membelanjakan wang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius
dan boleh dikenakan tindakan tatatertib

10 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

8.4 Tugas Pemeriksa Kira-Kira

8.4.1 Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan.

8.4.2 Memberikan teguran kepada Bendahari sekiranya berlaku butiran
salah.

8.4.3 Menandatangani Penyata Tahunan Berakhir 31 Ogos setiap
tahun.

8.4.4 Bertanggungjawab ke atas Penyata Tahunan yang telah
ditandatanganinya itu.

10. PENGURUSAN MESYUARAT

9.1 Mesyuarat Agung.

9.1.1 Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Unit Beruniform
diedarkan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat
diadakan (Lampiran C) dengan disertakan minit mesyuarat yang
lalu.

9.1.2 Atur cara Majlis Mesyuarat Agung:

a. Ucapan Alu-aluan

b. Ucapan Pemimpin Kelab

c. Ucapan Perasmian

d. Mesyuarat Agung

9.1.3 Agenda Mesyuarat Agung:

a. Ucapan Pengerusi Mesyuarat

b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung
yang lalu. (Contoh Minit Mesyuarat Agung – Lampiran D)

c. Membentangkan laporan tahunan.

d. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan.

e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa:
i. Pengerusi

11 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

ii. Naib Pengerusi
iii. Setiausaha
iv. Penolong Setiausaha
v. Bendahari
vi. Penolong Bendahari
vii. Ahli Jawatankuasa (5 – 7 orang)
viii. Pemilihan dua orang juruaudit

f. Membahaskan usul-usul yang diterima

g. Ucapan penangguhan

9.2 Mesyuarat Agung Luar Biasa

Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar (sekiranya perlu) boleh diadakan
dengan kehendak sebahagian ahli atau Ahli Jawatankuasa bagi membincangkan
satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan.

Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:

9.2.1 Permintaan bertulis 2/3 ahli.

9.2.2 Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

9.3 Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti unit beruniform. Mesyuarat
hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa).
Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Pemimpin yang dilantik oleh
Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu
minggu. (Lampiran E)

Agenda Mesyuarat hendaklah merangkumi perkara berikut:

9.3.1 Ucapan Pengerusi.

9.3.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
(Contoh minit mesyuarat jawatankuasa – Lampiran F)

9.3.3 Perkara berbangkit.

9.3.4 Laporan biro.

9.3.5 Laporan kewangan.

12 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

9.3.6 Hal-hal lain.

9.4 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek

Agenda Mesyuarat:

9.4.1 Ucapan Pengerusi
9.4.2 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
9.4.3 Perkara-perkara berbangkit
9.4.4 Membincangkan hal projek (Lampiran G)

9.4.5 a. Tarikh
9.4.6 b. Hari
9.4.7 c. Masa
9.4.8 d. Tempat
Melantik ahli jawatankuasa projek
Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek
Kewangan projek
Hal-hal lain.

11. PENGURUSAN FAIL

10.1 Fail Induk Unit beruniform

10.1.1 Surat permohonan menubuhkan Unit Badan Uniform,
Pandu Puteri daripada guru/pelajar disertakan bersama :
a. Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
b. aktiviti asas Persatuan Pandu Puteri Malaysia
c. Senarai Jawatankuasa
d. Senarai ahli

10.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku
Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan
penubuhan.

10.1.3 Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/. Ada penyataan
penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

10.1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

10.1.5 Perlembagaan dari Persatuan Pandu Puteri Malaysia

10.1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.

10.1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.

13 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

10.1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.

10.1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin dan
berdaftar dengan Persatuan Pandu Puteri Malaysia.

10.1.10 Surat permohonan mengutip yuran keahlian daripada
Bendahari.

10.1.11 Surat kelulusan mengutip yuran daripada Pengetua.

10.1.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

10.1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan
daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua.

10.1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada
Pengetua.

10.1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada
Badan Induk.

10.1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan
Induk.

10.1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

10.1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pendidikan Malaysia
b. Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian Pendidikan

Menengah
c. Pejabat Pendidikan Daerah
d. Persatuan Pandu Puteri Malaysia
e. Persatuan Pandu Puteri Malaysia dan Cawangan MRSM
f. MRSM

10.1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

10.1.20 Laporan setiap aktiviti.

10.1.21 Laporan tahunan. (Lampiran H)

10.1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.

14 |Muka surat

10.1.23 PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Surat penyerahan kembali kuasa dan pelantikan sebagai
Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada
Pengetua.

10.1.24 Stok dan inventori.

10.1.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan.

10.2 Fail Pengerusi

10.2.1 Maklumat ahli
10.2.2 Senarai ahli jawatankuasa dan senarai Pemimpin
10.2.3 Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.2.4 Minit mesyuarat

10.3 Fail Setiausaha

10.3.1 Minit mesyuarat
10.3.2 Surat-surat berkaitan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.3.3 Buku-Buku Panduan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.3.4 Perlembagaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia
10.3.5 Maklumat ahli

10.3.6 Senarai ahli jawatankuasa dan guru Pemimpin
10.3.7 Laporan Mingguan (Lampiran I)

10.4 Fail Kewangan (Bendahari)

10.4.1 Penyata kira-kira kewangan kelab
10.4.2 Bil-bil pembelian.

15 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Contoh Rujukan Fail: MRSM…....../03/KOK/2016( )

Lampiran A

BORANG PESANAN

Kepada :
………………………………………
………………………………………
………………………………………

Sila bekalkan barang/laksanakan kerja yang tersebut di bawah ini selewatnya
pada___________________________dan serahkan bil kepada kami.

NO ITEM KUANTITI RM/UNIT JUMLAH

1
2
3
4
5

Dengan Perkataan: JUMLAH:

INGATAN: Pembayaran tidak akan dibuat jika Borang Pesanan Asal tidak dikembalikan

Tandatangan

Tarikh : ……………….. Guru Pemimpin ………………………………

Cop Rasmi Sekolah / unit beruniform
________________________________________________________________________

Perakuan Mengenai Mutu (Dipenuhkan oleh Pembekal)

Saya mengakui bahawa saya telah membekalkan barang/telah melaksanakan kerja yang tersebut di
atas mengikut surat tuan ………………………………..

Tarikh : ………………………. Tandatangan………………………

Cop Rasmi Pembekal

16 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Perakuan Penerima

Saya memperakui bahawa :
1. Barang yang dipesan di atas telah diterima dan dikeluarkan untuk terus

digunakan/ disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku/surat stok
………..

2. Barang kerja/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan
memuaskan.

Tarikh : ………………… Tandatangan :…………………………………
Nama : …………………………………….
Jawatan : ………………………………….

Isi dalam 3 salinan (dalam kertas yang berlainan warna)

17 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran B

CONTOH

Penyata Kewangan Tahunan Persatuan Pandu Puteri
Caw………
MRSM ………………….

Bermula Pada 1/2/2016 dan Berakhir 31/8/2016

PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM
40.00 20.00
1. Baki dibawa ke hadapan 1. Beli buku laporan dan alat
100.00 tulis. 500.00
500.00 30.00
Yuran / Wang Derma 200.00 2. Sewa bas
2. Pendaftaran ahli. 300.00 100.00
30.00
3. Yuran bulanan ahli 1,140.00 3. Buku program
4. Hadiah pertandingan 350.00
5. Peruntukan Kokurikulum 110.00
1,140.00
6. Sumbangan daripada 5. Saguhati penceramah
MUAFAKAT

Program keusahawanan 6. Jamuan makan akhir tahun
7. Baki dalam bank
Jumlah
Jumlah

Saya …………………….., Bendahari Persatuan Pandu Puteri MRSM Caw…, dengan ini
mengakui bahawa Penyata Kewangan ini adalah benar. Baki wang dalam bank ialah
Sebanyak RM 110.00

Tandatangan Bendahari : ……………………………….. Tarikh : ………………

(……………………………)

Saya ………………., Pemeriksa kira-kira 1 dan …………………, Pemeriksa kira-kira 2,
dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Persatuan Pandu Puteri MRSM Caw
ini yang berakhir Pada 31/8/2016 adalah yang benar.

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 1 : ……………………………………..
(……………………………………..)

Tandatangan Pemeriksa Kira-Kira 2 : …………………………………….
(…………………………………)

Tarikh : ………………………….…….

Lampiran C

18 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

CONTOH SURAT NOTIS MESYUARAT AGUNG

Persatuan Pandu Puteri MRSM Caw…… Rujukan Tuan: )
MRSM …………… Rujukan Kami: MRSM…../03/KOK/2016(
………………………………..
……………………………….. Tarikh: …………………..
……………………………….

………………………….
…………………………..
……………………………

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ………………………….

Sukacita diimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung ………………., MRSM Caw,…………akan diadakan
pada ketetapan berikut:

Tarikh: …………………
Masa: ……………………….
Tempat: ……………………………

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Alu-aluan

2.2 Ucapan pemimpin

2.3 Ucapan Perasmian

2.4 Agenda Mesyuarat Agung

i. Ucapan Pengerusi

ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu

iii. Membentangkan laporan tahunan

iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan

v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa

vi. Pemilihan dua orang juruaudit

vii. Membahaskan usul-usul yang diterima

viii. Ucapan penanguhan

3. Saudara / saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

………………………………
( …………………. )
………………………….
…………………………

S.k

1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Pemimpin Kelab Pencinta Alam

3. Pengerusi Kelab Pencinta Alam.

19 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran D

CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG

Tarikh : …………………..
Masa : ……………………
Tempat: ……………………..
Kehadiran : …./….

(Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan
1. Ucapan Pengerusi

2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.1. Pencadang
2.2. Penyokong

3. Membentangkan laporan tahunan
3.1.
3.2.

4. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan
4.1. Pencadang
4.2. Penyokong

5. Pemilihan AJK Tahunan
5.1. Pengerusi
5.2. Naib Pengerusi
5.3. Setiausaha
5.4. Penolong Setiausaha
5.5. Bendahari
5.6. Penolong Bendahari
5.7. Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)

6. Pemilihan dua orang juruaudit
6.1.
6.2.

7. Membahaskan usul-usul yang diterima

8. Ucapan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang Tarikh: 11.3.2016
Dicatat oleh,

………………………………….
(………….……………… )
Setiausaha
…………………………………………

20 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

CONTOH SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AHLI Lampiran E

JAWATANKUASA

…………………., Rujukan Tuan:
………………………. Rujukan Kami: MRSM……/03/KOK/2016( )
………………………………
………………… Tarikh: …………………………

……………………..
,Tingkatan ………………….

Saudara/Saudari,

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA ………………………………………

Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Ahli Jawatankuasa,Unit Beruniform persatuan Pandu
Puteri MRSM Caw ……………………, ………………….. akan diadakan seperti butiran dibawah:

Tarikh : ……………………..

Masa: ………………………..

Tempat: ………………………..

2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut:

2.1 Ucapan Pengerusi
2.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
2.3 Perkara berbangkit.
2.4 Laporan kewangan.
2.5 Laporan Jawatan Kuasa
2.6 Hal-hal lain.

3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

………………………………
(……………………… ) Setiausaha,
………………………

s.k. 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah
2. Guru Pemimpin Kelab Pencinta Alam
3. Pengerusi Kelab Pencinta Alam.

21 |Muka surat

CONTOH MINIT MESYUARAT AHLI PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM
JAWATANKUASA
Lampiran F
Tarikh: ……………….
Masa: …………………. Pengurusi
Tempat: ……………………… Naib Pengerusi
Setiausaha
Ahli yang hadir: Penolong Setiausaha
Bendahari
1. Penolong Bendahari
Ahli Jawatankuasa
2. AJK
AJK
3. AJK
AJK
4. AJK
5. AJK
6.
7. Tindakan

8. Tarikh : ………………..
9.
10. ………..…………………………
11. Disahkan oleh Guru

12.

13.

Bil Agenda
1. Ucapan Pengerusi

Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-2
2.1. Pencadang
2. 2.2. Penyokong
3. Perkara Berbangkit
3.1.
4. Laporan Jawatankuasa Kecil
5. Laporan Kewangan
6. Hal-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi

Dicatat oleh,

………………………………………….
( ……………………… )
Setiausaha, ,

22 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran G

CONTOH KERTAS CADANGAN PROJEK …………………
PERSATUAN PANDU PUTERI MRSM CAWANGAN……

1. Nama Projek : …………………………………………………………………
2. Ketua Guru Pemimpin : …………………………………………………………
3. Guru Pepimpin : ……………………………………………………………
4. Pengerusi Projek : ……………………………………………………………..
5. Naib Pengerusi Projek : ……………………………………………………….
6. Setiausaha Projek : …………………………………………………………….
7. Naib Setiausaha : ………………………………………………………………..
8. Bendahari Projek : ……………………………………………………………...
9. AJK Projek : ……………………………………………………………………
10. Bilangan peserta projek : Lelaki ………….. Perempuan ………………………
11. Tarikh Projek : ………………… hingga ………………………..
12. Tempat Projek : ……………………………………………………………….
13. Matlamat Projek : ……………………………………………………………
14. Objektif Projek : ……………………………………………………………..
15. Kewangan Projek : …………………………………………………………..
16. Anggaran Perbelanjaan : …………………………………………………….
17. Pengangkutan : ………………………………………………………………

18. Program/jadual atur cara projek : Rujuk lampiran

Tarikh Masa Aktiviti Tindakan

Disediakan oleh,……………………………. Tarikh :
……………………….…

( ) Tandatangan Pengerusi Projek

Disahkan oleh,

…………………………..
( ) Tandatangan Ketua Guru Pemimpin.

Sekolah ………………………………………. Tahun …………………………………………..

23 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran H

Contoh Laporan Tahunan

Pengetua,

MRSM……………………………………………………………………………….

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan ………………………. ini untuk perhatian tuan.

Bahagian A

1. Guru Pemimpin 1. ……………………………………………..

2. ……………………………………………..

3. ……………………………………………..

2. Jawatankuasa ………………………………………………...
Pengerusi ………………………………………………...
Naib Pengerusi ………………………………………………...
Setiausaha ………………………………………………...
Penolong Setiausaha ………………………………………………...
Bendahari …………………………………………………
Penolong Bendahari 1……………………………………………….
Ahli Jawatankuasa 2. ………………………………………………
3………………………………………………..

Juruaudit 1………………………………………………..
2. ………………………………………………

3. Hari / Masa Perjumpaan

Hari ……………………. Bil Perjumpaan ………………………………
Masa …………………… Tempat ………………………………………..

4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh Aktiviti

5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa

5.1……………………… …………………………………………………

6. Laporan Kewangan Kelab

(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar

Saya yang menjalankan tugas,

………………………………. ) ………………………………
( ()
Setiausaha Ketua Guru Pemimpin,

24 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran I

CONTOH LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN UNIT BERUNIFORM

Guru pemimpin Bertugas

1…………………………………………………..
2…………………………………………………..
3…………………………………………………..

Setiausaha ……………………………………………………

Tarikh / Hari ……………………………………………………

Minggu ……………………………………………………
Tempat
Jumlah Kehadiran ……………………………………………………
Laporan Kegiatan
……………………………………………………

……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Hal-Hal Lain ……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………
……………………………………………………

Yang benar,

…………………………… ) ……………………………. )
(
(
Setiausaha Guru ……………………….
………………………………….. ………………………………….

25 |Muka surat

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

Lampiran J

12. PERLEMBAGAAN PERSATUAN

1. NAMA DAN ALAMAT

Wisma Pandu Puteri
Peti Surat 1121

Jalan Pantai Baharu
59700 Kuala Lumpur
Tel : 03-22827776 / 22840229 / 017-6834303
Faks : 03-22826579
E-mel : [email protected].
Laman Web : http://www.panduputeri.org.my

2. MATLAMAT

Persatuan Pandu Puteri Malaysia mempunyai komitmen melahirkan golongan remaja wanita dan wanita dewasa
yang berkaliber melalui penerapan ilmu, kemahiran dan nilai Pandu Puteri demi kepentingan nusa, bangsa dan
masyarakat sejagat.

3. OBJEKTIF

1. Sistem pengurusan yang berkesan selari dengan pertambahan bilangan ahli;
2. Pertambahan bilangan ahli yang berterusan;
3. Pertambahan bilangan ahli di universiti dan kolej diusahakan;
4. Peningkatan penglibatan Ahli Sukarelawan Dewasa – disokong dengan pelbagai sistem komunikasidan

system pengurusan yang efektif;
5. Kemampuan Kewangan Persatuan Pandu Puteri Malaysia menampung kepelbagaian sistem, bilangan dan

struktur baru;
6. Profil Persatuan Pandu Puteri Malaysia terus berkembang

4. KEAHLIAN PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA

PANDU PUTERI REMAJA

Pandu Puteri Remaja merupakan sebuah pasukan yang dianggotai oleh remaja perempuan yang berumur
diantara 13 hingga 15 tahun. Setelah lulus ujian Pra-Persetiaan, barulah mereka dilantik sebagai Pandu
Puteri Remaja. Pandu Puteri Remaja memakai pakaian seragam berwarna biru dan hijau. Bagi yang telah
berjaya memperoleh lencana kecekapan, mereka akan memakainya pada selepang.
Pandu Puteri mempunyai cogan katanya sendiri iaitu “SELALU SEDIA”. Ini menunjukkan bahawa Pandu
Puteri sentiasa berada dalam keadaan sedia menghadapi sebarang cabaran atau ujian. Cogan kata ini

26 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

sentiasa dipegang oleh seorang Pandu Puteri Remaja supaya sedar akan tanggungjawab kepada negara
khususnya.

Kronologi Penubuhan Pasukan Pandu Puteri
Pasukan Pandu Puteri Remaja pertama ditubuhkan di Kuala Lumpur pada tahun 1917. Menjelang tahun
1919, Pandu Puteri telah berjaya ditubuhkan di negeri-negeri Pulau Pinang, di Perak pada tahun 1921, di
Negeri Sembilan pada tahun 1924 dan di Melaka pada tahun 1925. Pada tahun 1932, Pandu Puteri juga
telah ditubuhkan di Johor dan Kedah. Kedua-dua negeri ini juga adalah yang mula-mula sekali
mengadakan kegiatan Pandu Puteri dalam bahasa Melayu.

Motto
"SELALU SEDIA"

Keahlian Pandu Puteri Remaja
1. Pandu Puteri Remaja adalah anak-anak gadis yang berumur di antara 11 hingga 15 tahun.
2. Mereka dilantik menjadi Pandu Puteri Remaja setelah lulus ujian Pra-Persetiaan.

Pasukan Pandu Puteri Remaja
1. Jumlah ahli yang maksimum bagi sesuatu Pasukan Pandu Puteri Remaja adalah 36 orang dan
jumlah minimum pula ialah 16 orang.
2. Tiap-tiap satu Pasukan Pandu Puteri Remaja hendaklah mempunyai seorang pemimpin yang
dikenali sebagai Kapten dan seorang penolong yang dikenali sebagai Leftenan.
3. Tiap-tiap pasukan Pandu Puteri Remaja dalam sesebuah daerah hendaklah disahkan dahulu oleh
Pesuruhjaya Daerah serta didaftarkan dengan secepat mungkin. Borang Pendaftaran hendaklah
dipenuhi dan dihantar melalui Pesuruhjaya Daerah dan Pesuruhjaya Negeri kepada Ibu Pejabat
Kebangsaan bersama-sama dengan yuran pendaftarannya.
4. Tiap-tiap Pasukan Pandu Puteri Remaja dikehendaki membaharui pendaftarannya dan
mengemaskinikan bilangan ahlinya dengan Ibu Pejabat Kebangsaan melalui Pesuruhjaya daerah
dan Pesuruhjaya Negerinya. Pembaharuan ini tidak lewat daripada 31 Mac tiap-tiap tahun.

Persetiaan Pandu Puteri Remaja
"Bahawa dengan sesungguhnya saya berjanji dan bersetia dengan sedaya upaya saya, Menunaikan
kewajipan saya kepada Tuhan, Raja dan negara saya Malaysia, Menolong orang setiap masa dan
Mematuhi undang-undang Pandu Puteri Remaja"
Undang-Undang Pandu Puteri

1. Seorang Pandu Puteri Remaja boleh dipercayai.

27 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

2. Seorang Pandu Puteri Remaja sentiasa taat dan setia.
3. Seorang Pandu Puteri Remaja suka menolong orang lain.
4. Seorang Pandu Puteri Remaja bersahabat dengan semua orang dan bersaudara dengan semua

Pandu Puteri Remaja yang lain.
5. Seorang Pandu Puteri Remaja sentiasa bersopan.
6. Seorang Pandu Puteri Remaja melindungi haiwan dan sentiasa memelihara alam sekitar.
7. Seorang Pandu Puteri Remaja sentiasa menurut perintah
8. Seorang Pandu Puteri Remaja bersemangat dan bergembira walaupun di dalam kesulitan.
9. Seorang Pandu Puteri Remaja sentiasa berjimat cermat.
10. Seorang Pandu Puteri Remaja suci dalam fikiran, perkataan dan perbuatan.

Hormat Pandu Puteri Remaja
Tiga jari tangan ditegakkan, ibu jari diletakkan di atas jari kelingking yang dibengkokkan. Tangan diangkat
sehingga sama tinggi dengan dahi.
Pakaian Pandu Puteri Remaja

1. Baju berlogo warna hijau lembut
2. Skaft kuning
3. Woggle
4. Flashes bahu
5. Lambang cawangan MRSM
6. Lencana Dunia
7. Lencana Pelantikan Pandu Puteri Remaja
8. Seluar panjang biru tua

28 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

PANDU PUTERI RENJER

Kronologi Penubuhan Pasukan Renjer Puteri
Pada tahun 1916, pasukan Kadet untuk Pandu Puteri yang telah melebihi umur ditubuhkan di England.
Kemudian pada tahun 1920, Lady Baden-Powell mencadangkan pasukan ini diberi nama panggilan Renjer.
Ketua Renjer Laut (Sea Ranger) yang pertama ialah Dame Katherine Furse. Empat tahun kemudiannya
iaitu pada tahun 1924, pasukan Renjer yang pertama telah ditubuhkan di Pulau Pinang, Malaya.
Motto
"SELALU SEDIA - TERUS BERKHIDMAT'.

Ahli Pandu Puteri Renjer
Pandu Puteri Renjer terdiri daripada seorang gadis yang berumur antara 16 hingga 18 tahun. Seorang
bakal Pandu Puteri Renjer yang pernah menjadi ahli Pandu Puteri Tunas atau Pandu Puteri Remaja
dikehendaki mengikuti program Pra Pelantikan Pandu Puteri Renjer.

Seorang bakal Pandu Puteri Renjer yang tidak pernah menjadi ahli Pandu Puteri dikehendaki mengikuti
program Pra Persetiaan Pandu Puteri dan Pra Pelantikan Pandu Puteri Renjer sebelum dilantik sebagai
Pandu Puteri Renjer.

Unit Pandu Puteri Renjer
Jumlah minimum bilangan ahli ialah lapan (8) orang dan maksimum ialah 36 orang. Perjumpaan Pasukan
Pandu Puteri Renjer sebaik-baiknya diadakan sekali seminggu. Setiap Pasukan Pandu Puteri Renjer
melantik seorang Ketua Pasukan sebagai saluran perhubungan antara Pemimpin dengan semua Pandu
Puteri Renjer dalam Pasukan Pandu Puteri Renjernya.

Persetiaan Pandu Puteri
Sama seperti Pandu Puteri Remaja, Pandu Puteri Renjer juga mempunyai cogan kata yang berbunyi
'Selalu Sedia - Terus Berkhidmat'. Mereka juga harus berpegang teguh kepada Persetiaan Pandu Puteri
yang telah ditetapkan iaitu:-
"Bahawa dengan sesungguhnya, saya berjanji dan bersetia, dengan sedaya upaya, Menunaikan kewajipan
saya kepada Tuhan, Raja dan Negara saya Malaysia, Menolong orang setiap masa, dan, Mematuhi
Undang-Undang Pandu Puteri."

Undang-Undang Pandu Puteri
1. Pandu Puteri Renjer boleh dipercayai.
2. Pandu Puteri Renjer sentiasa taat dan setia.
3. Pandu Puteri Renjer suka menolong orang lain.
4. Pandu Puteri Renjer bersahabat dengan semua orang dan Pandu Puteri Renjer yang lain.

29 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

5. Pandu Puteri Renjer sentiasa bersopan santun.
6. Pandu Puteri Renjer melindungi haiwan dan memelihara alam sekitar.
7. Pandu Puteri Renjer sentiasa menurut perintah.
8. Pandu Puteri Renjer sentiasa bersemangat dan bergembira walaupun dalam masa kesulitan.
9. Pandu Puteri Renjer sentiasa berjimat cermat.
10. Pandu Puteri Renjer suci dalam fikiran, perkataan dan perbuatan.

Pakaian Pandu Puteri Renjer
1. Blaus hijau muda berlogo lengan panjang
2. Skaf biru tua
3. Woggle
4. Flashes bahu
5. Lambang MRSM
6. Lencana Dunia
7. Lencana Pelantikan Pandu Puteri
8. Seluar panjang biru tua
9. Stoking hitam
10. Kasut hitam

Ahli Aktif :
Ahli yang menjelaskan yuran keanggotaan atau yuran keanggotaan seumur hidup kepada Persatuan
Pandu Puteri Malaysia. Persatuan Pandu Puteri Malaysia membayar kuota untuk setiap Ahli Aktif kepada
Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia (WAGGGS)

Ahli Tidak Aktif:
Ahli yang menjelaskan yuran keanggoataan kepada Persatuan Pandu Puteri Malaysia tetapi Persatuan
Pandu Puteri Malaysia tidak membayar kuota untuk setiap Ahli Tidak Aktif kepada Persatuan Pandu Puteri
dan Pengakap Puteri Sedunia (WAGGGS). Ahli Tidak Aktif merangkumi Ahli Aktif yang telah bersara

30 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

daripada keahlian yang aktif, atau lelaki dan perempuan dewasa +18 tahun, yang telah mendaftar sebagai
Sukarelawan Pandu Puteri dan Sahabat Pandu Puteri yang berkehendak untuk dikaitkan dengan
Persatuan Pandu Puteri Malaysia. Sukarelawan Pandu Puteri dan Sahabat Pandu Puteri menyumbang
bantuan teknikal di dalam bidang kewangan, perhubungan awam, projek-projek khidmat dan
pembangunan serta teknologi maklumat.

AHLI KEHORMAT:
Ahli Kehormat tidak perlu menjelaskan yuran keanggotaan kepada Persatuan Pandu Puteri Malaysia, dan
Persatuan Pandu Puteri Malaysia tidak menjelaskan bayaran kuota untuk setiap Ahli Kehormat kepada
Persatuan Pandu Puteri dan Pengakap Puteri Sedunia (WAGGGS). Ahli Kehormat adalah ahli yang
membantu untuk mempromosikan Persatuan Pandu Puteri Malaysia.

AHLI AKTIF PERSATUAN PANDU PUTERI MALAYSIA:

PPPM :: DI MALAYSIA SEJAK TAHUN 1917 : : MEMBINA JATI DIRI WANITA MUDA

1. Bahagian Kepanduan: 5 hingga 25 tahun
2. Pandu Puteri Pra Tunas {Kelip-Kelip) 6 tahun ke bawah (lelaki dan perempuan)
3. Pandu Puteri Tunas 6 – 12 tahun
4. Pandu Puteri Remaja 12 – 15 tahun
5. Pandu Puteri Renjer 15 – 18 tahun
6. Pandu Puteri Kadet +18 tahun
7. Pandu Puteri Siswi +18 tahun
8. Pandu Puteri Dewasa +18 tahun
9. Bahagian Dewasa +18 tahun
10. Pemimpin Tidak Berwaran +18 tahun
11. Penolong Pemimpin +18 tahun
12. Pemimpin +21 tahun
13. Jurulatih +24 tahun
14. Pesuruhjaya +24 tahun
15. Ahli Guild Mantan Pesuruhjaya +30 tahun
16. Ahli Guild Pandu Puteri Raja +18 tahun
17. Ahli Guild Trefoil +24 tahun

LEMBAGA EKSEKUTIF KEBANGSAN
Lembaga eksekutif Persatuan Pandu Puteri Malaysia adalah Lembaga Eksekutif Kebangsaan. Ia
ditugaskan dengan pengendalian dan pengurusan Persatuan Pandu Puteri Malaysia di antara mesyuarat-
mesyuarat Majlis Kebangsaan. Lembaga Eksekutif Kebangsaan bertanggungjawab kepada Majlis
Kebangsaan dan kerana itu Majlis Kebangsaan mempunyai kuasa mutlak untuk menyuraikan Lembaga
Eksekutif Kebangsaan jika perlu.

31 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

KEAHLIAN LEMBAGA EKSEKUTIF KEBANGSAAN
Lembaga Eksekutif Kebangsaan terdiri daripada Pegawai-Pegawai berikut:

1. Yang Di Pertua
2. Timbalan Yang Di Pertua
3. Ketua Pesuruhjaya
4. Setiausaha Kehormat
5. Bendahari kehormat
6. Pesuruhjaya Bahagian Kebangsaan:
7. Pesuruhjaya Pandu Puteri Tunas
8. Pesuruhjaya Pandu Puteri Remaja
9. Pesuruhjaya Pandu Puteri Renjer
10. Pesuruhjaya Pandu Puteri Kadet
11. Pesuruhjaya Pandu Puteri Siswi dan Pandu Puteri Dewasa
12. Pesuruhjaya Guild Kepanduan
13. Pesuruhjaya Perkembangan Kebangsaan:
14. Pesuruhjaya Antarabangsa
15. Pesuruhjaya Program dan Latihan
16. Pesuruhjaya Kewangan (Kewangan dan Dana)
17. Pesuruhjaya Keahlian
18. Pesuruhjaya Perhubungan dengan Masyarakat
19. Pesuruhjaya Struktur dan Pengurusan
20. Ketua Eksekutif Ibu Pejabat Kebangsaan Persatuan Pandu Puteri Malaysia – Ex-Officio

5. GURU PEMIMPIN

5.1 Guru pemimpin adalah terdiri daripada guru yangyang dilantik dan berwaran.
5.2 Guru pemimpin mempunyai kuasa mutlak, merancang atau membatalkan

sebarang aktiviti apabila difikirkan perlu.
5.3 Guru pemimpin hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti

dijalankan.
5.4 Guru pemimpin hendaklah sentiasa merujuk dengan ketua pesuruh jaya pandu

puteri cawangan untuk mendapatkan maklumat aktiviti

6. AHLI JAWATANKUASA

6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang

tidak dapat hadir tetapi menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Kecil boleh dilantik oleh Guru Pemimpin tanpa mengadakan
mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada Guru Pemimpin hendak

32 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

6.6 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6.7 Ahli Jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa Kira-kira (2 orang)

7. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat.
7.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang
diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

7.2 Naib Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diberi.
7.2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

7.3 Setiausaha

33 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

7.3.1 Menguruskan surat berkaitan unit beruniform Persatuan Pandu Puteri.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan aktiviti.
7.3.3 Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.3.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.

7.4 Penolong Setiausaha

7.4.1 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha.
7.4.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari
semasa ke semasa.
7.4.3 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.

7.5 Bendahari

7.5.1 Bertanggungjawab kepada rekod kewangan Unit beruniform beruniform
7.5.2
7.5.3 Persatuan Pandu Puteri.
7.5.4
7.5.5 Menyediakan penyata kewangan dan bertanggungjawab atas
7.5.6
kesahihannya.

Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta

menandatanganinya.

Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat

ahli jawatankuasa.

Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam

Mesyuarat Agung.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari

masa ke semasa.

7.6 Penolong Bendahari

7.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari

masa ke semasa.

7.7 Ahli Jawatankuasa

7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang
dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari

34 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

masa ke semasa

7.8 Pemeriksa Kira-Kira

7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan
dan bertangungjawab keatasnya.

7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

8. KEWANGAN

8.1 Sumber utama kewangan unit beruniform Pandu Puteri adalah melalui kutipan
yuran ahli yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung

8.2 Unit Beruniform juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti seperti Khidmat
berbayar, program Keusahawanan dan jualan amal

8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaaan besar
boleh dikenakan yuran khas bagi membiayai aktiviti tersebut.

8.4 Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam Akaun unit
beruniform maktab, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua.

9. KEHADIRAN/PENYERTAAN

9.1 Ahli unit beruniform Pandu Puteri dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang
dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki
menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian

10. AKTIVITI

10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.

10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Pemimpin dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

11. PERATURAN-PERATURAN

11.1 Peraturan maktab adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

12. TINDAKAN DISIPLIN

35 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan Unit beruniform dan tidak
12.2 mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.3 12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran bertulis
Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada Guru Pemimpin unit beruniform secara bertulis dan keputusan
Guru Pemimpin adalah muktamad.

13. PINDAAN PERLEMBAGAAN

13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan hanya boleh dibuat oleh persatuan Pandu
Puteri Malaysia dan melalui ahli Lembaga Eksekutif Cawangan (LEC), secara
bertulis.

14. PEMBUBARAN PERSATUAN

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
14.2 perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
Segala hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tergempar.

15. HAL-HAL LAIN

15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang
dijalankan.

15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat

………………………. ……………………. …….……………….
)
( ) )
Setiausaha ((
Pengerusi Guru Pemimpin
Tarikh:

36 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

12
SKEMA KERJA UNIT BERUNIFORM PERSATUAN PANDU PUTERI

CAWANGAN MRSM

PENGENALAN
Pendidikan melalui kegiatan kokurikulum ditakrifkan sebagai satu pengalaman pembelajaran
meliputi aspek akal, adab, fizikal, afektif dan sosial yang diterapkan secara formal dan tidak
formal supaya dapat mengamati, menghayati, menganalisis dan menyelesaikan sesuatu
masalah melalui pendekatan yang bersesuaian serta melancarkan kursus dari segi pentadbiran.
Penglibatan dalam kokurikulum memberi peluang kepada pelajar mengembangkan bakat serta
potensi diri dan minat dalam kegiatan yang diceburi. Tenaga pengajar dan pelajar perlu
mempunyai sikap inovatif, kreatif dan komited untuk mencapai matlamat ini. Kokurikulum di
MRSM meliputi kegiatan sukan dan permainan, kelab dan persatuan serta badan beruniform.
Semua kegiatan ini mengandungi unsur-unsur perkembangan nilai yang boleh membantu
proses pembentukan diri bagi menjadikan pelajar sebagai warganegara yang lengkap dari segi
jasmani ,emosi, rohani dan intelek sesuai dengan matlamat dan falsafah pendidikan negara.
Penilaian kegiatan kokurikulum boleh meransang pelajar untuk bergiat lebih aktif dalam
kegiatan kokurikulum. Semua pelajar mempunyai peluang yang sama untuk memperoleh
markah kerana penilaian yang dibuat adalah setara bagi pelajar yang bercita-cita melanjutkan
pelajaran ke institusi pengajian tinggi dengan penglibatan yang cemerlang dalam aktiviti
kokurikulum malah boleh dijadikan sandaran untuk mancapai cita-cita mereka.
OBJEKTIF

1. Memartabatkan kegiatan kokurikulum di MRSM.
2. Mengemas kini data aktiviti kokurikulum secara menyeluruh.
3. Menyediakan satu kaedah penilaian.

37 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

13.1 SISTEM PERMAKAHAN KELAB /PERSATUAN & BADAN BERUNIFORM

(1) MARKAH PENGLIBATAN (50%)
(2) MARKAH PENYERTAAN (40%)
(3) MARKAH PRESTASI (20%)

(SILA RUJUK LAMPIRAN 1 PAJSK)

JADUAL PERTEMUAN AKTIVITI KOKURIKULUM MRSM

Pertemuan kokurikulum adalah sepanjang tahun mengikut jadual yang telah ditetapkan. Semua
pelajar adalah diwajibkan mengikuti kesemua pertemuan seperti jadual yang telah diberikan.
Namun begitu, guru Pemimpin boleh menyelaraskan pertemuan pada tarikh yang lain sekiranya
perlu dengan syarat telah mendapat kelulusan daripada Unit Kokurikulum.

Masa pertemuan

 Pertemuan Unit beruniform Persatuan Panduan Pandu Puteri akan dijalankan
secara bergilir minggu mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

 Pertemuan bagi Badan Beruniform dijalankan sebanyak 4 kali dalam sebulan
mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

 Tempat pertemuan juga adalah seperti yang telah ditetapkan.
 Sebarang perubahan tarikh, masa dan tempat pertemuan perlu mendapat kelulusan

daripada Unit Kokurikulum MRSM terlebih dahulu.

Syarat LULUS GRADUASI kokurikulum

Badan beruniform : minimum 18 kali pertemuan @ 36 jam pertemuan
Kelab / Persatuan : minimum 12 kali pertemuan @ 24 jam pertemuan
Sukan / Permainan : minimum 12 kali pertemuan @ 24 jam pertemuan

38 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

JADUAL PERTEMUAN KOKURIKULUM

Badan Beruniform Unit beruniform beruniform Sukan/Permainan
Persatuan Panduan Pandu

Puteri

LOKASI PERTEMUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Badan Lokasi Kelab/ Lokasi Sukan/ Lokasi
Beruniform Persatuan Permainan

39 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

CARTA ORGANISASI PERSATUAN PANDU PUTERI
CAWANGAN MRSM

YDP PERSATUAN PANDU PUTERI CAW MRSM
PUAN HANIM BINTI ABDUL WAHAB

KETUA PESURUHJAYA CAWANGAN MRSM PUAN
KHAIRIAH BINTI HASBULLAH

SETIAUSAHA KEHORMAT PENOLONG SETIAUSAHA KEHORMAT
PEMIMPIN PUAN AZIMAH BINTI MOHAMED

PUAN SUHAINI BINTI SABRAN

PESURUHJAYA PANDU PUTERI REMAJA PESURUHJAYA PANDU PUTERI RENJER
REMAJA PN FARAH ADINEE

PN IRMA YUHANIS

40 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

PESURUHJAYA PROGRAM & LATIHAN PESURUHJAYA PERHUBUNGAN DGN MASYARAKAT
PN CHE AZURA PN NOER SUHAILI

PESURUHJAYA STRUKTUR & PENGURUSAN PESURUHJAYA KEAHLIAN
PN NOORHIDAYAH CIK WAN ZAHIRAH

41 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

STRUKTUR PENTADBIRAN PUTERI REMAJA/RENJER
MRSM CAWANGAN………………

PENAUNG
PENGETUA

PEMIMPIN PENGERUSI PEMIMPIN
TIMB. PENGETUA HEKO

TIMB.PENGETUA HEKO

PRESIDEN

...............................
TIMBALAN PRESIDEN

SETIAUSAHA BENDAHARI

..........
......................

42 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

AHLI JAWATANKUASA
1. ............................................................................
2. ...........................................................................
3. ............................................................................
4. ............................................................................
5. ............................................................................

43 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

REKOD AHLI JAWATANKUASA PELAJAR

JAWATAN NAMA NO. KELAS
MAKTAB
PRESIDEN
TIM.

PRESIDEN
SETIAUSAHA
BENDAHARI

AHLI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37

44 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

SENARAI NAMA AHLI

BIL NAMA NO. MAKTAB JAWATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

45 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

PERANCANGAN PLAN STRATEGIK

MISI
………………………………………………………………………………..

VISI
…………………………………………………………………………………

AKTIVITI TAHUNAN

( PERJUMPAAN / BENGKEL / KURSUS / KLINIK / PERTANDINGAN )

BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT KEJAYAAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

46 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

BORANG KEHADIRAN PERJUMPAAN MINGGUAN TAHUN ___________

TARIKH

BIL NAMA NO.
MAKTAB
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

47 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

LAPORAN PERJUMPAAN MINGGUAN

KELAB / SUKAN / UNIFORM
TARIKH / MINGGU
MASA / HARI
TEMPAT
GURU TERLIBAT
BIL. PELAJAR
AKTIVITI YANG DIJALANKAN

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH
PEMIMPIN PENYELARAS UNIT TP KOKURIKULUM

48 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

LAPORAN KEWANGAN
LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN ;………………………………………..

TARIKH PERKARA / AKTIVITI DEBIT KREDIT JUMLAH

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH
PEMIMPIN PENYELARAS UNIT TP KOKURIKULUM

49 | m u k a s u r a t

PERSATUAN PANDU PUTERI CAWANGAN MRSM

SURAT SETUJU TERIMA PERLANTIKAN SEBAGAI JURULATIH KOKURIKULUM
JURULATIH …………………………………………………….

NAMA : ………………………………………………..
NO K/P : ………………………………………………..
ALAMAT TETAP : ………………………………………………..

NO. TELEFON ………………………………………………..
………………………………………………..
………………………………………………..

: ………………………………………………..

Kepada,

Tuan Pengetua
MRSM ……………….

Tuan,

Saya ……………………………………… No. Kad Pengenalan …………………………
berjawatan sebagai .………………………………………………………………… bersetuju
menerima tawaran menjadi jurulatih ……………………………..................................... di
MRSM…………….. dengan syarat-syarat sebagaimana yang ditetapkan mengikut surat tawaran
tuan no. rujukan …………………bertarikh ……………………

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

…………………………………………..
Tandatangan dan Cop Rasmi

Tarikh: …………………………..

50 | m u k a s u r a t