MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 18.EDIT

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI MRSM TRANSKRIAN BERHAD

KALI KE-18 2021

Tarikh : 1 Disember 2021
Masa : 3.00 petang
Hari : Khamis
Tempat : Microsoft Teams https://tinyurl.com/mrvtwtth

kehadiran

1 En Jafni Bin Ghazali Pengetua
2 Pn Zuriati Binti Osman Wakil SKM/ perasmi
3 Pn Adz Jamros Binti Jamali Pengerusi
4 Pn Hanisziana Binti Ehsan Naib Pengerusi
5 Pn Fadzlin Binti Haron Bendahari
6 Pn Asharina Fiza Binti Ahmad Pengurus Inovasi
7 Cik Julianaasnizah Binti Omar Setiausaha
8 Pn Norfadilah Binti Ayob Pengurus Kafeteria
9 Pn Haslinda Binti Mohd Mansor Pengurus Dobi
10 En Mohammad Syukri Bin Abd Aziz Pengurus kedai barber
11 En. Mohd Zamri bin Haron Juru Audit Dalaman
12 En. Mohammad Ibrahim Bin Fazil Juru Audit Dalaman
13 Pn Nirliana Binti Noh Ahli Koperasi
14 Pn Hamizan Binti Hamid Ahli Koperasi
15 En Ramli Bin Mohd Razak Ahli Koperasi
16 Pn Marziana Binti Ahmad@Abdullah Ahli Koperasi
17 Pn Busyra Binti Rosli Ahli Koperasi
18 Pn Che Su Binti Hussain Ahli Koperasi
19 Pn Jayanthi A/P Kaliappan Ahli Koperasi
20 Pn Suganthi A/P Kaliappan Ahli Koperasi
21 Pn Noraini Binti Ismail Ahli Koperasi
22 Pn Azalina Binti Abdullah Ahli Koperasi
23 Pn Zuhaili Binti Jalil Ahli Koperasi
25 Pn Khairul Muna Binti Radzi Ahli Koperasi
26 Pn Siti Khalijah Binti Ismail Ahli Koperasi
27 En Ahmad Maliki Bin Brahim Ahli Koperasi
28 Pn Azhani Safirah Binti Md Ali Ahli Koperasi
29 En Hilmi Bin Mohd Noor Ahli Koperasi
30 En Mohamad Arif Mustakim Bin Mat Safar Ahli Koperasi
31 En Joespenzal anak Mek Ahli Koperasi
32 Pn Zairulzana Binti Zainuddin Ahli Koperasi

1

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

33 Pn Yusliza Binti Usop Ahli Koperasi
34 Cik Maidaton Akemam Binti Sabli Ahli Koperasi
35 Pn Zarimah Binti Yusof Ahli Koperasi
36 Pn Nurul Huda Binti Mokhtar Ahli Koperasi
37 En Ahmad Fakhruddin Bin Ramli Ahli Koperasi
38 Pn Halijah Binti Kamis Ahli Koperasi
39 Cik Amarlina Binti Ishak Ahli Koperasi
40 En Muhamad Mazlan Bin Hassan Ahli Koperasi
41 En Jazmin Bin Awang Ahli Koperasi
42 Pn Aimi Amirah Binti Jaapa Ahli Koperasi
43 Pn Nurul Hannah Binti Muhammad Rafi Ahli Koperasi
44 Pn Noraizah Binti Ab Nasi Ahli Koperasi
45 Kehadiran ahli pelajar 358

Agenda :

1. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung kali ke-17.
2. Membentang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman.
3. Memilih anggota-anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman.
4. Membentang dan meluluskan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi

bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2021 dan tahun kewangan berakhir 31
Disember 2022.
5. Meluluskan perlantikan satu panel juruaudit luar untuk mengaudit akaun-akaun koperasi
bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 dan tahun kewangan berakhir 31 Disember 2022.
6. Menentukan had maksimum keterhutangan.
7. Melantik satu jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.
8. Makluman mengenai Projek Koperasi 2021

✓ Membentangkan projek naik taraf bumbung terbuka jualan pelajar dengan bantuan
Penang 2030 Coop Grant

✓ Membentangkan projek naik taraf dapur kafeteria dengan bantuan geran Program
Tranformasi Ekonomi Gerakan Koperasi (TRANSFER)

9. Membahaskan usul-usul (jika ada).

2

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Pengerusi Majlis merakamkan ucapan terima kasih di atas kehadiran semua ahli bagi menjayakan
mesyuarat Agung Tahunan kali ke 18 pada tahun ini. Sekalung tahniah diberikan kepada pihak Ahli
Lembaga Koperasi yang berjaya mengadakan mesyuarat Agung Tahunan kali ke-18

AGENDA PERKARA
Majis dimulakan dengan ucapan Ucapan Aluan dari Pengetua MRSM Transkrian En
Jafni Bin Ghazali

1. Pengetua mengucapkan tahniah kepada pengurusan Koperasi yang berjaya
mengadakan Mesyuarat Agong Kali ke 18 secara Hibrid.

2. Pengetua mengucapkan terima kasih di atas komitmen ALK terutama pelajar
yang dapat menghadirkan diri di ruangan Webinar Microsoft Teams.

3. Pengetua berharap koperasi dapat terus memberikan sumbangan kepada maktab
dan ahli dengan mempelbagaikan produk inovasi serta prasarana kepada ahli

4. Pengetua berharab koperasi dapat menjana pendapatan dan berusaha untuk
mendapatkan perolehan 1 juta di masa hadapan

5. Pengetua mengharapkan koperasi lebih maju dan terus memberikan sumbangan
kepada maktab

1 Melantik Pengerusi Mesyuarat.

1.1 Pn Hanisziana Binti Ehsan dicadangkan menjadi Pengerusi Mesyuarat Agung
Tahunan Koperasi Kali ke -18 2021

Pencadang: Nur Rifqah Imtiyaz binti Norhisham No Maktab PT211116
Penyokong: Nurdamia Qistina binti Mohd Radzi No Maktab PT201085

Melantik pencatat minit mesyuarat.

1.2 Norhana binti Omar. No Maktab PT 180169 dan Nur Dayana Farzana Binti
Muhammad Nizam No Maktab PT180100 dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat.

Pencadang: Muhammad Airel Muqriz Bin Erfan No Maktab PT190128
Penyokong: Ahmad Faeiz Bin Abd Rasid No Maktab PT190098

Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.

1.3 Minit mesyuarat dibentangkan oleh Setiausaha Agung Koperasi Iaitu Cik

3

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469
Julianaasnizah Binti Omar. Merujuk edaran minit mesyuarat Agung Koperasi Kali ke
17 dari Halaman 1 hingga 7 melalui llink secara digital catatan minit mesyuarat 2020
https://anyflip.com/cllul/knun/ (flip book) yang telah diedarkan sebelum mesyuarat
bermula.

1.4 Tiada perkara berbangkit dari ahli.

Pencadang: Muhammad Uzir Mirza Bin Izwan No Maktab PT 180086
Penyokong: Amirah Sofea Binti Hairol No Maktab PT190184

Mengesahkan Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman.
2

2.1 Semua ahli diminta merujuk laporan secara digital yang telah di edarkan dalam
bentuk link buku digital https://anyflip.com/cllul/wfgd/

2.2 Setiausaha ALK membentangkan Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit
Dalaman didalam edaran 4 hingga 20 berkaitan dengan

a) Laporan aktiviti koperasi bermula pada Ogos 2020 hingga November 2021
b) Laporan minit mesyuarat ALK
c) Laporan Kursus dan latihan luar ALK koperasi
d) Laporan Pencapaian koperasi
e) Laporan Aturan Tabung Koperasi teraudit
f) Laporan Peruntukan Bagi Tahun 2021 dan 2022

Pencadang: Nor Damia Insyirah binti Othman No Maktab PT201123
Penyokong: Azmien Asla bt Mohd Khairunizan No Maktab PT180144

Mencadangkan dan meluluskan Akaun-akaun Teraudit Koperasi, Cadangan
3 Pembahagian Keuntungan dan Laporan Juruaudit berakhir 31 Mac 2020 dan 1

Disember 2020.

3.1 Akaun-akaun Teraudit Koperasi dibentangkan oleh Bendahari Agung Koperasi Pn
Fadzlin Haron

3.2 Pada tahun ini bendahari membentangkan dua laporan kewangan teraudit bagi
tahun 2020 kerana pendemik covid-19 yang menyebabkan pelaporan tidak dapat
dibentangkan.

3.3 Pn Fadzlin membentangkan anggaran perbelanjaan bagi tahun 2021 sehingga 31
Disember 2021 dan membentangkan anggaran perbelanjaan bagi tahun 2022

3.4 Ahli boleh merujuk laporan yang diberikan secara digital dalam bentuk link dan QR
https://anyflip.com/cllul/uzed/ ; APRIL 2019-MAC 2020
https://anyflip.com/cllul/evse/ : APRIL 2020-DISEMBER 2020

3.5 Pemberian Dividen sebanyak 40% kepada ahli bagi laporan kewangan teraudit
berakhir 31 Mac 2020

4

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469
Pencadang: Muhamad Syamirin Bin Abdul Khalid No Maktab PT190059
Penyokong: Mohamad Amar Syahmi Bin Saharom No Maktab PT19016

3.6 Pemberian dividen sebanyak 10% kepada ahli bagi laporan kewangan teraudit
berakhir 31 Disember 2020

Pencadang: Shahmie Azhad Bin Shaharudin No Maktab PT201067
Penyokong: Nur Farisya Hanis Binti Azmi No Maktab PT201127

4 Memilih Ahli Lembaga Koperasi Guru dan Kakitangan

4.1 Pada Tahun ini tiada lantikan ALK baharu, ALK 2021 yang telah dilantik pada
mesyuarat agung kali ke 17 akan berkhidmat sehingga tahun 2022.

4.2 Cadangan nama ALK adalah:

1. Pn Adz Jamros Binti Jamali
2. Pn Hanisziana Binti Ehsan
3. Pn Fadzlin Binti Haron
4. Pn Asharina Fiza Binti Ahmad
5. Cik Julianaasnizah Binti Omar
6. Pn Haslinda Binti Mohd Mansor
7. Pn Norfadila Binti Ayob
8. En Mohd Syukri BinAbdul Aziz

4.3 Pn Adz Jamros Binti Jamali akan memangku Jawatan sebagai pengerusi Koperasi
sehingga Koperasi menerima kehadiran pengerusi yang baharu.

Pencadang: Nur Aqilah Dayini binti Mohd Idris No Maktab PT201153
Penyokong: Nur Hannah Nafeesa binti Abd Rahman No Maktab PT211163

5 Pemilihan Ahli Lembaga Koperasi pelajar

5.1 Cadangan untuk memilih 7 orang ahli lembaga Koperasi di kalangan pelajar yang
terdiri dari pelajar tingkatan 4 sebagai ahli lembaga Koperasi bagi sesi 2021/2022.

5.2 Cadangan nama pelajar adalah seperti berikut :

1. Aiman Faris Bin Zaidi (PT180204)
2. Norhana Binti Omar (PT180169)
3. Nur Dayana Farzana Binti Muhammad Nizam (PT180100)
4. Nurul Athirah Binti Md Zaini (PT180193)
5. Norfarrena Binti Syahrizal (PT180123)
6. Nurul Ayuni Binti Samsil (PT180049)
7. Muhammad Dzarief Bin Mohamad Zaidi (PT180260)

5

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

Pencadang: Muhammad Faiz Irfan bin Ahmad Rozaime No Maktab PT211060
Penyokong: Nur Dini Humaira binti Narudin No Maktab PT211101

6 Memilih Jawatan Kuasa Audit Dalaman dikalangan guru, kakitangan dan pelajar

6.1 Mesyuarat Mencadangkan pemilihan juru audit dalaman dikalangan guru dan staf
adalah:
1. En Mohamed Ibrahim bin Fazil
2. En Mohd Zamri bin Harun

6.2 Mesyuarat mencadangkan pemilihan juru audit dalaman dikalangan pelajar
adalah
1. Nurul Aisyah Binti Mat Sukri (PT180104) dan
2. Siti Noor Batrisyia Binti Abdul Wahab (PT180135)

Pencadang: Nur Dini Humaira binti Narudin No Maktab PT211101
Penyokong: Nurin Alya Nabila binti Luqman No Maktab PT201044

Membentang dan meluluskan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun
7 kewangan berakhir 31 Disember 2021 dan bagi tahun kewangan berakhir 31

Disember 2022.

7.1 Bendahari membentangkan dua pelaporan anggaran pendapatan dan
perbelanjaan bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2021 dan bagi tahun
kewangan berakhir 31 Disember 2022
https://anyflip.com/cllul/bphp/ ; anggaran pendapatan dan perbelanjaan 2021
https://anyflip.com/cllul/cfwx/ : anggaran pendapatan dan perbelanjaan 2022

Pencadang: Amira Afiqah binti Azman No Maktab PT211010
Penyokong: Amirah Sofiya Binti Mohammed Yacobe No Maktab PT190152

Meluluskan perlantikan satu panel juruaudit luar untuk mengaudit akaun-akaun
8 koperasi bagi tahun berakhir 31 disember 2021

8.1 Panel audit diperlukan untuk mengaudit akaun-akaun koperasi bagi tahun ini.
8.2 Koperasi MRSM Transkrian telah memilih Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) dan

Hidayah & Co sebagai panel audit akaun koperasi bagi tahun kewangan 31 Disember
2021.

Pencadang : Adib Zulkifli bin Abidin No Maktab PT211003
Penyokong : Imannajwan Naim bin Abdul Jamal No Maktab PT211033

9 Menentukan dan meluluskan had maksimum keterhutangan.

6

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469
9.1 Satu jumlah keterhutangan diperlukan untuk mengawasi jumlah urusniaga kredit.
9.2 Jumlah yang ditetapkan ialah RM50, 000.00.

Pencadang: Aisyah Syazrina binti Mohd Sahar No Maktab PT211009
Penyokong: Nur A'ina Insyirah Binti Mohd Taufik No Maktab PT180257

Melantik satu jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung
10 tahunan.

Bagi menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan, nama-nama berikut telah
dipilih;

1. Pn. Adz Jamros binti Jamali
2. Pn. Hanisziana bt Ehsan
3. Cik. Julianaasnizah bt Omar
4. Pn. Fadzlin bt Haron
5. Pn. Haslinda bt Mohd Mansor
6. Halimahtun saadiah binti Mohamad Fauzi (PT211029)
7. Nurdamia Qistina binti Mohd Radzi PT201085
8. Mohamad Zaim Bin Mohd Zubir (PT201002)
9. Ahmad Naimuddin Bin Aminuddin (PT180069)
10. Nur Arisya Qistina Binti Aris Izuan (PT201121)

Pencadang: Muhammad Qayyum bin Mohd Ali No Maktab PT180042
Penyokong: Iffah Nuriyah binti Mohd Isa No Maktab PT211031

11 Cadangan Usul Pelajar

11.1 Menyediakan khidmat pengering baju ketika pelajar menghantar baju dobi. Cas
tambahan sebanyak RM 3 dikenakan untuk sesiapa yang ingin keringkan baju
menggunakan khidmat dobi

11.2 Sediakan lebih banyak mesin pengering baju layan diri

Jawapan: perkhidmatan tambahan tidak dapat disediakan memandangkan koperasi
telah menyediakan mesin pengering di asrama, tambahan mesin pengering akan di
usahakan di masa akan datang

Pencadang: Siti Sarah binti Mohd Zaher (2 Khawarizmi)
Penyokong: . Nur Alyaa Batrisyia binti Md Apifi (PT211094)

7

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

11.3 Menambah lebih banyak jenis makanan dan Menambah menu air di cafeteria

Jawapan: Kafeteria sentiasa menyediakan makanan dan minuman mengikut
permintaan pelajar, ALK akan menyediakan borang servay untk mendapatkan
maklumat dari pelajar dari masa ke semasa

Pencadang: Muhammad Wafiuddin Bin Haris Fazdilah (1 jazari)
Penyokong: Nurdina Damia binti Mohd Faiz Fazli (PT201077)

11.4 Cadangan waktu Pengoperasian kedai koperasi waktu malam.

Jawapan: buat masa pendemik ini operasi kedai diwaktu malam masih tidak dapat
dilaksanakan kerana mengikut SOP yang telah ditetapkan, koperasi akan
mengeluarkan jadual operasi koperasi di masa akan datang

Pencadang: Muhammad Luqmanul Haqim (4 jazari)
Penyokong: Nurfarisha Afifah binti Rohizad(PT211102)

11.5 Menjual lebih banyak jenis minyak wangi kepada pelajar perempuan
11.6 Menambah stokin berwarna warni ( untuk prep pelajar puteri )
11.7 Menjual pakaian pada hari jumaat seperti songkok/sampin
11.8 Mengasingkan kaunter topup dan pengeluaran dengan kaunter membayar

Jawapan: koperasi sedang berusaha menyediakan keperluaan pelajar mengikut
kesesuaian dan permintaan pelajar. Bagi penggunaan kaunter topup dan
pengeluaran pelajar boleh berurusan dengan kerani kedai mengikut waktu dan
masa yang telah dijadualkan

Pencadang: Nurul Husna Binti Razali (4 Jazari)
Penyokong: Annur Humaira binti Mohamad Zaini (PT211013)

11.9 Menambah makanan segera dan Menjual maggie (sekiranya dibenarkan )

Jawapan: koperasi mematuhi larangan untuk tidak membekalkan makanan segera
seperti meggi yang tidak dibenarkan oleh pihak maktab. Walau bagaimanapun
makanan-makanan lain yang bersesuaian akan dipertimbangkan

Pencadang: Nurafiqah Izzati Binti Mohd Fadzli 4 biruni
Penyokong: Mohamad Amar Syahmi Bin Saharom (PT190167)

11.10 Cadangan agar harga makanan yang dijual di kafeteria lebih kompotitif untuk ahli
11.11 Cadangan memberikan dividen sebanyak 20% sahaja dan tambahan peruntukan

dalam aturan tabung kebajikan

Jawapan: koperasi sedang berusaha untuk memenuhi keperluan pelanggan.
8

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469
Memandangkan harga barangan mentah naik koperasi sedang cuba untuk mencari
barangan mentah yang sesuai untuk di masak dan mampu dibeli oleh semua ahli
Koperasi juga telah memperuntukan jumlah tabung untuk keperluan ahli setakat ini
7 aturan tabung yang telah diwujudkan untuk peruntukan program ahli koperasi
sepanjang tahun.

Pencadang: En Muhamad Mazlan Bin Hassan
Penyokong: En Hilmi Bin Mohd Noor

Pengulungan dari SKM
11.12 Pn Zuriati Osman mengucapkan tahniah di atas usaha Koperasi menjayakan

Mesyuarat Agong Koperasi kali ke 18 secara dalam talian talian
11.13 Beliau mengucapkan tahniah kepada koperasi kerana telah berjaya mendapat

geran bantuan terbesar bernilai Rm 110,000.00 di bawah program bantuan SKM
peringkat negeri
11.14 Koperasi MRSM Transkrian Berhad juga terpilih sebagai koperasi Nombor 3
terbaik bahagian sekolah untuk perolehan pendapatan pada tahun 2020
11.15 SKM akan mengadakan Majlis Apresiasi Gerakan Koperasi Pulau Pinang 2021
pada 6 Disember 2021
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 Petang
Disediakan oleh

JULIANAASNIZAH BT OMAR
Setiusaha
Koperasi MRSM Transkrian berhad

9

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

Disahkan oleh :

1 Puan Jamros Binti Jamali

2 Puan Hanisziana Binti Ehsan

3 Puan Fadzlin Binti Haron

4 Puan Haslinda Binti Mohammad Mansor

5 Halimahtun Saadiah binti Mohamad
Fauzi(PT211029)

6 Nurdamia Qistina binti Mohd Radzi PT201085

7 Mohamad Zaim Bin Mohd Zubir (PT201002)

8 Ahmad Naimuddin Bin Aminuddin (PT180069)

9 Nur Arisya Qistina Binti Aris Izuan (PT201121)

10

KOPERASI
MRSM TRANSKRIAN
14300 NIBONG TEBAL

PULAU PINANG

TEL NO. 0195978280 FAX NO. 04-5933469

11