Marketing Perbit Hr software_RO

Dezvoltator: Sistemul
specialiștilor

HR de
gestionarea a

resurselor
umane

perbit Software GmbH,
GERMANIA



CUI: 35919687 +4075 638 101
Nr.Reg. J14/163/2016 [email protected]

Sfântu Gheorghe - 520032
Str. Muncitorilor, Nr: 16

Jud. Covasna, România

www.abinires.com

@ABINIRES
linkedCinE.cGomAD/cAoTmOpKany/ABINIRES

CUPRINS

Introducere

Dezvoltatorul sistemului

Funcțiile de personal suportate de sistem

1. Modul de gestionare a angajatului

Evidența personalului și a registrului muncii
Dezvoltarea personalului
Statistici de personal, rapoarte

2. Modul de gestionare a sferei de activitate

Managementul sferei de activitate

3. Modul de gestionare a recrutării

Gestiunea recrutării online

CUPRINS

4. Modulul de gestionare a formării

5. Perbit.insight este un client web bazat pe sistem de resurse umane bazat pe web

Introducere Software-ul de resurse umane perbit.insight (versiunea anterioară
a perbit.views) este utilizat în multe organizații autohtone și
străine. Funcționalitatea de resurse umane completă în acest
software este susținută de soluții informatice de ultimă oră.

Portalul personalizat cuprinde toate funcțiile de resurse umane
specifice companiei: Gestionarea angajatului, Gestionarea sferei

de activitate, Gestionarea recrutării și Gestionarea formării.

Datorită tehnologiei sale avansate,
aceasta are o structură baze de date
modificată orientată pe obiecte, care
satisface cele mai diverse nevoi ale

utilizatorilor practici și este de
asemenea potrivită pentru îndeplinirea

cerințelor specifice.

Remarcabil este serviciul dinamic al managementului resurselor Introducere
umane, care este personalizabil (HR Solution Center).

O interfață WEB atractivă poate afișa toate funcțiile specifice HR
ale companiei, în același timp, puteți accesa orice site web

necesar. Căutând informațiilor stocate, este disponibil un sistem
convenabil de căutare.

În plus față de căutarea prin „text liber” din
fișierul, pot fi efectuate căutări suplimentare pe
fiecare câmp de date. Utilizatorul poate afișa

simultan mai multe formulare și liste.
Vizualizare interactivă a ecranului (MultiSight)
vă permite gestionarea informațiilor corelate în

ansamblu și transparent.

Dezvoltatorul sistemului Perbit Software GmbH se mândrește cu câteva cu sute de
parteneri germani utilizatori de perbit. Activitatea companiei

este caracterizată în principal printr-o dezvoltare
consecventă și continuă, datorită cărora sistemul
perbit.insight HR din punct de vedere informatic este un

produs de vârf a zilelor noastre.

Sistemul de software perbit.insight desfășoară
similare

Importatorul și distribuitorul maghiar al
programului software perbit.insight este
compania HR Magyarország Kft. care în țară
desfășoară o activitate și un rol similar ca perbit

Software GmbH în Germania.

1. Modul de gestionare a angajatului Funcțiile de personal suportate de siste

Evidența personalului și a registrului muncii

•înregistrarea și stocarea datelor personale și de registrul muncii,
• crearea fișelor personalizate cu datele personale,
• rapoartele sumare privind salariile și date despre venituri,
• o revizuire istorică a creșterii veniturilor,
• discuție de evaluare,
• evaluarea performanței,
• setarea obiectivelor,
• dezvoltarea abilităților și a promptitudinii,
• înregistrarea completă a carierei,
• proiectarea carierei interne,
• registru complet al beneficiilor și beneficiilor extra
• planificarea concediilor,
• monitorizarea datelor limită,
• corespondență internă,
• manipularea atașamentelor...

uncțiile de personal suportate de sistem 1. Modul de gestionare a angajatului

Dezvoltarea personalului

• evaluarea angajaților,
• crearea specificațiilor personalizate,
• definirea profilului angajatului,
• crearea comparației competențelor și cele bazate pe profil,
• efectuarea unor evaluări de performanță generale și bazate pe competențe,
• planificarea și documentarea măsurilor de dezvoltare,
• planificarea succesiunii și a carierei

1. Modul de gestionare a angajatului Funcțiile de personal suportate de siste

Statistici de personal, rapoarte

• statistici personale, crearea rapidă și ușoară a rapoartelor,
• prezentarea grafică a structurilor organizaționale

uncțiile de personal suportate de sistem 2. Modul de gestionare a sferei de activitate

Managementul sferei de activitate

• înregistrarea și întreținere datelor privind sfera de activitate,
• crearea unui noi sfere de activitate,
• crearea unui profil de sfere de activități și a unei specificații de sfere de activități,
• descrieri despre sferele de activitate,
• calculul ocupării forței de muncă,
• funcția de „lumină de semafor”,
• manipularea documentelor atașate,
• În scopul planificării și organizării sferelor de activitate ale companiei, sistemul
conține o parte separată exportabilă, care poate fi conectat la un software separat
de planificare organizațională. Acesta poate fi org.manager, Microsoft Visio sau
software-ul organizației recomandat de producător.

3. Modul de gestionare a recrutării Funcțiile de personal suportate de siste

• crearea proceselor de recrutare,
• crearea și documentarea anunțurilor de locuri de muncă,
• crearea listelor cu candidați,
• sortarea după cerințe specifice,
• corespondență internă completă,
• monitorizarea și înregistrarea termenelor principalelor
elementele ale procesului de recrutare,
• analiză de cost și de media,
• filtrarea solicitanților cu multiple aplicații și bază de date cu
solicitanții respinși,
• interogare integrată și editor de statistici,
• import de CV-uri Europass ...

Gestiunea recrutării online

• automatizarea și controlul procesului de recrutare,
• stocarea documentelor de recrutare...

uncțiile de personal suportate de sistem 4. Modulul de gestionare a formării

• înregistrarea datelor despre cursuri,
• organizarea planificată a procesului de învățare,
• asigurarea de e-mail-uri trimise automat și corespondență interne,
• planificarea nevoilor de formare,
• planificare costurilor pentru cursuri,
• organizarea educației pe bază de cozi,
• crearea listelor de participare și a diplomelor,
• gestionarea proceselor personalizate (flux de lucru)
• rezervarea,
• controlul școlarizării...

5. Perbit.insight este un client web bazat pe sistem de resurse umane bazat pe web Funcțiile de personal suportate de siste

Rezultatul este un software de resurse umane performant,
integrat, care combină flexibilitatea și funcționalitatea sistemelor
client-server cu o funcție descentralizată, convenabilă și rapidă de
gestionare a informațiilor pe web.

O parte esențială a noii platforme software este partea de HR
Solution Center, care poate fi transformată într-o formă specifică
organizației printr-un instrument de editare multifuncțional. Prin
accesul simplu la browserul web și gestionarea flexibilă a
sistemului pot fi obținute nivele ridicat de satisfacție ai clienților.
Datorită instrumentului dinamic de afișare, fiecare utilizator din
sistemul de utilizatori va vedea doar interfața de care are nevoie.

Mijlocul care face sistemul să fie deosebit de atractiv este afișarea
interactivă a ecranului (Multi Sight).
Aceasta permite utilizatorului să deschidă mai multe formulare și
liste, dar și să utilizeze opțiunile de vizualizare interactivă a
ecranului.

Sistemul de control și management al  Instrumente informatice de viitor user friendly
personalului
Perbit.insight este un software cu structură orientată pe obiecte. Obiectele includ toate funcțiile de
personal necesare pentru gestionarea și prelucrarea completă a datelor.

Una dintre cele mai importante funcționalități ale perbit.insight este o gamă largă de instrumente
orientate pe obiecte și aplicarea corespunzătoare a nevoilor speciale. Structura, forma și conținutul
dispozitivelor sistemului pot fi formate liber.

Acest lucru permite satisfacerea maximă a nevoilor individuale ale utilizatorilor care lucrează în
diferite domenii, ceea ce corespunde în mare măsură ideilor unităților organizaționale.
Perbit.insight utilizează arhitectura Client / Server, astfel încât poate fi utilizată și în medii de rețele.

Suportul pentru conexiunile Internet / Intranet este furnizat fără restricții privind locația.

Perbit.insight asigură fiecărei funcții de personal (obiect) următoarele instrumente IT o utilizare
ușoară și user-friendly:

Editor de formulare Sistemul de control și management al
personalului
Prin utilizarea tehnologiei „drag & drop”, din ce în ce mai populară, utilizatorii pot
crea șabloane de formulare personalizate.

Editorul interogărilor

Editorul de interogări este un instrument complet nou. Condițiile interogării și datele
personale care urmează să fie procesate pot fi formate în mod opțional. Rezultatul
procesului este un format de tabel în care utilizatorul poate edita informațiile afișate.

corespondenţa rundă

Utilizarea datelor personale în sistemul perbit.insight vă permite să creați circulare
organizaționale și personalizate.

Sistemul de control și management al  Editor de rapoarte
personalului
Puteți crea rapoarte începând cu o simplă listă telefonică până la rapoarte cu cele mai complexe
sarcini. Formatul rapoartelor poate fi adaptat nevoilor dumneavoastră personale, astfel și informații
simple dar și cele mai complexe evaluări științifice să apară în forma dorită.

 Editor de statistici

Utilizând instrumentul editorului de statistici, puteți furniza cele mai recente informații utilizând
metoda de interogare inter-platformă. Datele pot fi dimensionate în mod liber, dimensiunile și
nivelele dimensiunilor pe care doriți să le afișați pot fi selectate sau create individual. Instrumentele
integrate ale perbit.insight vă permit să afișați orice diagramă complexă (coloană, cerc sau
diagramă tridimensională) iar pentru accentuarea acestor date sa le rotiți, să le micșorați sau chiar
să le măriți.

Câmpuri de activități

Caracteristica câmpurilor de sarcini oferă numeroase oportunități pentru implementarea sarcinilor
noastre la termen.
Puteți utiliza bara de activități pentru a specifica ce dispozitive sunt afișate în cadrul unui eveniment.

Fluxul de lucru Sistemul de control și management al
personalului
În program, un flux de lucru combină mai multe sarcini separate. Formulare, rapoarte, interogări, circulare
și statistici pot fi utilizate pentru a lucra în fluxul de lucru. Având în vedere arhitectura orientată-obiect al
software-ului perbit.insight HR, aceasta funcție este integrată în baza de date și este disponibil din
majoritatea obiectelor. Fluxurile multiple de lucru pot fi definite astfel încât mai multe procese să poată fi
executate simultan pe aceeași înregistrare, astfel încât să fie disponibile și alte metode ale obiectului.
Procesele pot fi pornite direct sau programate. Un filtru special vă permite să alegeți din sarcinile
procesului.

Multilingvism

Software-ul HR perbit.insight are versiuni multilingve, inclusiv limba engleză, germană, olandeză, sârbă,
română, poloneză ...
Aceasta înseamnă că interfețele utilizatorilor, rapoartele, dicționarele de date de sistem și chiar paginile
de cod ale bazei de date ale programului sunt multilingve.
Setările de limbă pot fi conectate la utilizatori, dar și un utilizator poate utiliza în orice limbă formulare de
sistem, interogările și rapoartele.

Sistemul de control și management al  Logare
personalului
Software-ul Perbit.insight HR furnizează logarea detaliată a tuturor modificărilor de date,
modificarea privilegiilor și conectarea la sistem. Jurnalul poate fi interogat din programul client în
funcție de o serie de condiții (de exemplu, perioada de timp, utilizatorul, tabele specifice), desigur,
cu privilegiile corespunzătoare. Condițiile interogării jurnalului pot fi salvate, astfel încât să puteți
interoga cu ușurință date, utilizatori sau intervale specifice în timpul interogărilor ulterioare. Jurnalul
pentru software-ul HR perbit.insight este stocat în tabele separate în baza de date, numai
utilizatorii autorizați pot accesa aceste fișiere. Salvarea cu funcția de salvare a bazei de date poate
fi automatizată și securizată.

Conectarea perbit.insight cu alte programe

Perbit.insight oferă posibilitatea ca datele înregistrate să fie posibil de transferat în alte programe,
păstrând contextele lor de structură și conținut. Programele acceptate sunt MS Word și Excel. Cea mai
clasică formă de schimb de date este data prin sprijinul circulației, în timpul căruia, de exemplu,
contractele de muncă pot fi create cu ușurință. Descrierile de sfere de activitate sunt ușor de creat în
Word și le puteți atribui sferelor de activitate relevante printr-o simplă atingere de buton. Prin sprijinirea
sistemelor de e-mail, procesarea și gestionarea datelor generate de informații pot fi ușor partajate cu
manageri și alte persoane competente.

Cerințe de sistem pentru un client Windows:

• Cerințe hardware recomandate: • Pachetul Office: Specificații tehnice
◦ 4 GB RAM ◦ MS Office 2016 (32/64 biți)
◦ Procesor: min. 2,5 GHz ◦ MS Office 2013 (32/64 biți)
◦ Rezoluția ecranului min. 1280x800 pixeli ◦ MS Office 2010 (32/64 biți)
• Sistem de operare: ◦ MS Office 2007
◦ Windows 10 (32- / 64-biți) • Client de e-mail:
◦ Windows 8.1 (32- / 64-biți) ◦ MS Outlook 2016 (32/64 biți)
◦ Windows 8 (32- / 64-bit) ◦ MS Outlook 2013 (32/64 biți)
◦ Windows 7 (32- / 64-bit), Business / Enterprise ◦ MS Outlook 2010 (32/64 biți)
Edition (SP1) ◦ MS Outlook 2007
• Terminal Server: ◦ IBM Notes Versiunea 9Lotus Notes Versiunea 8
◦ Windows Server 2016 • Cerințe generale:
◦ Windows Server 2012 R2 ◦ Microsoft .NET Framework 4.0
◦ Windows Server 2012 ◦ Utilizatorii trebuie să aibă acces la e-mail și la
◦ Windows Server 2008 R2 (SP1) internet.
◦ Baze de date Oracle necesită un client Oracle (pe
32 de biți).

uncțiile de personal suportate de sistem Cerințe de sistem pentru un client Web:

• Cerințe hardware recomandate:
◦ Rezoluția ecranului min. 1280x800 pixeli
• Browseri:
◦ Microsoft Edge
◦ Internet Explorer 11 (32- / 64-biți)
◦ Internet Explorer 10 (32- / 64-biți)
◦ Mozilla Firefox ab Versiunea 45 ESR
◦ Javascript trebuie să fie activ, cookie-urile trebuie să fie
activate în browser
• Pachetul Office:
◦ MS Office 2016 (32/64 biți)
◦ MS Office 2013 (32/64 biți)
◦ MS Office 2010 (32/64 biți)
◦ MS Office 2007
◦ Literele circulare trebuie să fie stocate în format docx.

Cerințe de sistem pentru servere web și pentru aplicații Specificații tehnice

• Cerințe hardware recomandate:
◦ Min. RAM de 8 GB
• Sistem de operare
◦ Windows Server 2016
◦ Windows Server 2012 R2
◦ Windows Server 2012
◦ Windows Server 2008 R2 (SP1), Windows Server
2008 (SP2, 64 biți)
• Cerințe generale:
◦ Server roluri „Webserver (IIS)”
• Pentru Windows Server 2012, rolul „.NET
Framework 4.5”
• Instalați ASP.NET și instalați o extensie .NET pe
IIS
• Criptare SSL (certificatul este furnizat de client)
• Oracle Database necesită un client Oracle (32-bit)

uncțiile de personal suportate de sistem Cerințe de sistem pentru serverul de bază de date

• Cerințe hardware recomandate: • ORACLE
◦ Min. RAM de 8 GB ◦ Oracle Database 12c
• SQL Server ◦ Oracle Database 11g
◦ SQL Server 2016 ◦ Oracle 10g Release 2
◦ SQL Server 2016 Express ◦ Client adecvat Oracle pe serverul web
◦ Limite pentru ediția Express: 1 CPU, 1 GB RAM, dimensiune ◦ Limitări în ediția Express: 1 instanță de
bază de date 10 GB bază de date pe server, 1 CPU, 1 GB RAM,
◦ SQL Server 2014 4 GB dimensiune bază de date
◦ SQL Server 2014 Express ◦ Serverul bazei de date poate rula pe orice
◦ Limite pentru ediția Express: 1 CPU, 1 GB RAM, dimensiune sistem de operare care suportă Oracle
bază de date 10 GB
◦ SQL Server 2012 (SP1)
◦ SQL Server 2012 Express (SP1)
◦ Limite pentru ediția Express: 1 CPU, 1 GB RAM, dimensiune
bază de date 10 GB
◦ SQL Server 2008 R2 (SP2)
◦ SQL Server 2008 (SP3)
◦ Limite pentru ediția Express: 1 procesor, 1 GB RAM, 4 GB
dimensiune bază de date