STUDENT HANDBOOK DBG (2021/2022)

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

DIPLOMA
KESETIAUSAHAAN
PENTADBIRAN

TAHUN 2021/2022

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT
1.0 Prakata
1
2.0 Visi dan Misi, Moto, Logo & Lagu Kolej
2
2.1 Visi dan Misi 2
2.2 Moto Kolej 2
2.3 Logo Kolej 5
2.4 Lagu Kolej
6
3.0 Sejarah Kolej
7
4.0 Struktur Organisasi
8
4.1 Carta Organisasi Pengurusan 9
4.2 Lokasi Kolej 10
4.3 Pelan Lokasi Kolej 14
4.4 Kemudahan Fizikal
16
5.0 Jabatan Pendidikan Umum 17

5.1 Carta Organisasi 20
5.2 Staf Akademik Diploma (Jabatan Pendidikan Umum) 21
22
6.0 Jabatan Perniagaan : 22
Program Diploma Kesetiausahaan Pentadbiran 23

6.1 Carta Organisasi 26
6.2 Staf Akademik Diploma (Program) 27
6.3 Sinopsis Program 28
6.4 Prospek Kerjaya 28
6.5 Struktur Kurikulum 29

7.0 Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

7.1 Carta Organisasi

7.2 Peraturan Akademik Kolej Voksional (Edisi 2019)

7.3 Syarat Kelayakan ke Program Diploma

7.4 Pendaftaran Pengajian

7.5 Status Pengajian

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

BIL. P E R K A R A MUKA SURAT

7.6 Pemberhentian Pengajian 31
7.7 Pertukaran Tempat Pengajian 31
7.8 Pertukaran Program Pengajian 32
7.9 Pemindahan Kredit 32
7.10 Peraturan Penilaian dan Pentaksiran 32
7.11 Projek Tahun Akhir 36
7.12 On – The-Job Training 36
7.13 Transkrip dan Skrol 36
7.14 Kedudukan Akademik 36
7.15 Syarat-syarat Penganugerahan 37
7.16 Peruntukan Am 37

8.0 Unit Hal Ehwal Pelajar 38
41
8.1 Unit Pengurusan Asrama 42
8.2 Unit Psikologi dan Kerjaya 44
8.3 Unit Pusat Sumber 45
8.4 Unit Teknologi Maklumat 47
8.5 Majlis Perwakilan Pelajar
8.6 Unit Sukan dan Kokurikulum 48
48
9.0 48
Unit Perhubungan dan Latihan Industri 49
49
9.1 Maklumat Asas On-The-Job Training
9.2 Syarat Mendaftar OJT
9.3 Persediaan Sebelum OJT
9.4 Persediaan Semasa OJT
9.5 Tamat OJT

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

1.0 PRAKATA

Assalamu’alaikum warahmatullah hiwabarakatuh
dan salam sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah di atas limpah dan kurniaNya, Student
Handbook ini berjaya dihasilkan untuk memberi informasi yang tepat mengenai Program yang ditawarkan
di Kolej Vokasional Taiping.

Student Handbook ini menyediakan informasi berkaitan sejarah penubuhan kolej, visi dan misi,
pengurusan dan pentadbiran kolej di bawah Unit Akademik dan Sokongan Akademik, Program Pengajian
yang ditawar serta kemudahan prasarana yang disediakan. Student Handbook ini bukan sahaja menjadi
bahan rujukan pelajar dan pensyarah tetapi juga gambaran umum berkaitan sebuah pusat pengajian
kepada mereka yang ingin mendapatkan informasi berkenaan Kolej Vokasional Taiping.

Justeru itu, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pensyarah yang telah
bertungkus lumus menyiapkan buku ini. Harapan saya, semoga penerbitan Student Handbook ini
membantu pelajar memahami dengan lebih jelas prospek program yang mereka ikuti untuk disebarkan
kepada masyarakat umum.
Sekian, terima kasih.

KAMARULZAMAN BIN NAYAN
Pengarah
Kolej Vokasional Taiping.

1

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

2.0 VISI DAN MISI, MOTO, LOGO & LAGU KOLEJ

2.1 Visi Dan Misi

VISI

PENERAJU PENDIDIKAN TEKNIKAL
DAN

VOKASIONAL YANG UNGGUL

MISI

MEMPERKASA PENDIDIKAN TEKNIKAL DAN VOKASIONAL
MELALUI PELAKSANAAN PROGRAM YANG BERKUALITI

2.2 Moto

BERSAMA MEMBINA MASA DEPAN

2.3 Logo

Logo kolej pada asalnya adalah seperti rajah di bawah.

Logo ini diasaskan keseluruhannya daripada
bentuk bulat yang dilukis menggunakan
konsep geometri. Ia menggambarkan
pendidikan vokasional yang dilaksanakan di
Kolej Vokasional Taiping bersifat dinamik
dan sistematik, selari dengan agenda
Transformasi Pendidikan Vokasional. Huruf
K, V dan T pula dibentuk sedemikian rupa
bagi menjelaskan bahawa sembuaagi bmeenntujeklaskkeamn abhaihraanwa dsiemkuoalebjenitnuik pseudlaia
menerima/menyerap sebarang perubahan teknologi terkini sesuai dengan

2

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

keperluan semasa. Simbol ‘gear’ pula mewakili kursus-kursus yang ditawarkan
di kolej ini di samping kursus bidang perniagaan.
Walaubagaimanapun, mulai 1 ogos 2021, penggunaan logo tunggal kolej
vokasional (KPM) telah dilaksanakan. Penggunaan logo tunggal KV ini
adalah selaras dengan usaha KPM untuk menjenamakan TVET KPM melalui
KV dengan mewujudkan satu lambang yang sama bagi memperlihatkan sudut
visibiliti dan kelampakan identiti korporat yang seragam, konsisten dan
standard dalam semua aspek. Penggunaan logo tunggal ini juga secara tidak
langsung memberi pengiktirafan kepada KV sebagai satu entiti besar di KPM
yang menawarkan pelbagai jenis program aliran kemahiran dan vokasional
selain membantu memantapkan promosi serta memudahkan masyarakat umum
untuk mengenalpasti produk KV.

Logo tunggal kolej vokasional KPM

Logo Kolej Vokasional Taiping

3

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Huruf K dan V

melambangkan litar-litar seperti garisan dalam microcircult yang merupakan
binaan asas dalam bidang elektronik dan robotik. la juga merupakan tunjang
dalam sistem "cyber-physical" di era IR4.0. Huruf ini juga sebagai perltambangan
sebuah pusat transformasi pendidikan teknik dan vokasional yang terulung di
negara.

Bentuk segitiga satah condong (inclinad
plane)

melambangkan jenis mesin ringkas. Ia juga adalah simbolik kepada sebuah
pelantar yarig menjadi teras mendokong kestabilan KV sebagai sebuah institusi
kemahiran Satah condong ini juga bertindak sebagai "ramp" atau tanjakan
untuk KV melonjak ke tahap yang lebih tinggi.

Simbol "right" / ""

melambangkan maksud "yes" / "betul" iaitu KV sebagai sebuah institusi
pilihan yang tepat, betul dan siap terbukti relevan dan kontemporari. KV juga
merupakan institusi pilihan tepat yang menawarkan pelbagai jenis kemahiran
untuk memperkembangkan potensi diri pelajar-pelajarnya dalam memantapkan
kompetensi dir seiring dengan kehendak industri.

Maksud / indikator warna

Biru tua : Melambangkan kematangan sebuah institusi kemahiran
yang unggul dan berupaya melahirkan modal insan
berkemahiran dan professional dalam pelbagai bidang
kemahiran.

: Melambangkan kaedah pembelajaran yang kreatif dan
inovatif dan menggalakkan pelajar agar sentiasa

Jingga / Oren berinovasi.

: Perlambangan semangat jati diri yang kental dan
kekuatan yang dimiliki untuk mencapai cita-cita.

Merah

4

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

2.4 Lagu Kolej

Berbakti pada negara
Berkorban kerana bangsa
Menuju ke arah jaya
Itulah cita-cita

Dengan keringat dan doa
Dengan semangat perwira
Tekun usaha dan setia
Ikrar kami semua
Rukun Negara jadi panduan
Ke arah kejayaan
Kemahiran asas pembangunan
Lambang untuk harapan
Bersama satu budaya
Di bawah satu bendera
Ke arah cita yang mulia
Untuk negara jaya

5

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

3.0 SEJARAH KOLEJ

Gambar sisi hadapan pintu masuk ke Kolej Kolej Vokasional Taiping
Vokasional Taiping Kolej Vokasional Taiping,
Batu 4, 34600 Kamunting,
Perak Darul Ridzuan
AKE 6159
05-883 9371
05-833 9358
[email protected]
http://kvtaiping.moe.edu.my/

Pada tahun 2013, Sekolah Menengah Vokasional Taiping dinaik taraf sebagai Kolej
Vokasional Taiping (KVT) selaras dengan transformasi yang dilaksanakan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia dalam bidang teknik dan vokasional di seluruh negara. Pengambilan
pertama pelajar kolej bermula pada tahun 2013 dengan menawarkan 9 kursus pengajian untuk
mengikuti pengajian peringkat pradiploma atau Sijil Vokasional Malaysia dan Diploma
Vokasional Malaysia. Antara kursus yang ditawarkan di peringkat Sijil Vokasional Malaysia
(SVM) dan Diploma Vokasional Malaysia (DVM) ialah;

i. Teknologi Automotif
ii. Teknologi Kimpalan
iii. Teknologi Pembinaan
iv. Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara
v. Teknologi Elektrik
vi. Teknologi Elektronik
vii. Teknologi Pemesinan Industri
viii. Pengurusan Perniagaan, dan
ix. Kesetiausahaan Pentadbiran.

6

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

4.0 STRUKTUR ORGANISASI
Kolej Vokasional Taiping diterajui oleh En. Kamarulzaman bin Nayan sebagai Pengarah, En.
Ahmad Shahrir bin Ismail bertindak sebagai Timbalan Pengarah Akademik, En. Badariskon
bin Sarone sebagai Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, dan En. Ahmad bin Dollah
sebagai Ketua Jaminan Kualiti.
Walaubagaimanapun, pada pertengahan tahun 2021, berlaku perubahan perjawatan dalam
barisan pengurusan kolej berikutan perpindahan tempat bertugas dan persaraan beberapa
barisan pengurusan.
Barisan pengurusan yang baharu adalah seperti berikut:
i. En. Ahmad bin Dollah sebagai Timbalan Pengarah Akademik
ii. En. Rosazalee bin Hashim sebagai Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
iii. En. Mohd Azlee bin Daud sebagai Ketua Jaminan Kualiti.

Pentadbiran kolej ini dibantu oleh 6 orang ketua jabatan iaitu;
i. Pn. Hjh. Maziyah binti Saidin; Ketua Jabatan Pendidikan Umum
ii. Pn. Hjh. Rosmawati binti Ahamd; Ketua Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan

Pembuatan
iii. En. Amran bin Husain; Ketua Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik
iv. En. Ahmad Zamri bin Hamid; Ketua Jabatan Teknologi Awam
v. Pn. Fauziah binti Suhi; Ketua Jabatan Perniagaan, dan
vi. En. Mohd Nasri bin Hj. Md Saad; Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

7

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOM

4.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN

8

MA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021
8

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

4.2 Lokasi Kolej
Lokasi Kolej Vokasional Taiping atau nama ringkasnya KV Taiping, merupakan
sebuah kolej yang terletak di kawasan Batu 4, Kamunting. Kolej Vokasional Taiping
terletak berhampiran jalan utama antara Batu Kurau dan Kamunting yang behadapan
dengan Kompleks Rakan Muda Larut Matang dan Selama. Jarak Kolej dari Bandar
Taiping adalah 6 kilometer.

Lokasi Kolej Vokasional Taiping dalam aplikasi Google Maps

9

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

4.3 Pelan Lokasi Kolej

PELAN KOLEJ VOKASIONAL TAIPING UTARA

1

K

TANGKI NAJIS
PONDOK PENGAWAL 2

DARI TAIPING J ASRAMA PUTERI

I L ASRAMA PUTERI MRUMAH

TEMPAT PAM
LETAK BAS
2 TEMPAT
SAMPAH GELANGGANG
BOLA TAMPAR
H G Q

RUMAH RUMAH PEKERJADTEMPAT SURAU DEWAN MAKAN RASRAMA PUTERA
PAM BLOK KELAS VAN SASRAMA PUTERA
N
F

PONDOK
BACAAN
BLOK A KELAS
TANGKI O G GELANGGANG
GELANGGANG TAKRAW
PETONG RUMAH DATARAN GELANGGANG
WARDEN TENIS
MAKMAL NAJIS RUMAH TEMPAT
BAS ASTAKA
KOMPUTER GURU RUMAH
WARDEN GELANGGANG
BOLA TAMPAR
P
TEMPAT PEJALAN KAKI BERBUMBUNG
E T
C U BLOK KHAS

RUMAH MAKMAL ELEKTRIK
PENGARAH
B KAWALAN
A
KANTIN V BLOK PENTADBIRAN/ PEJABAT X
TNB SUB
STATION DATARAN Y MAKMAL SAINS W TANGKI
PRIME NAJIS
AN STOR
A
Z BENGKEL ELEKTRIK
PINTU MASUK UTAMA

PONDOK TEMPAT KERETA AA BENGKEL KIMPALAN
PENGAWAL 1 A

AM BLOK PERDAGANGAN / BENGKEL BENGKEL
BENGKEL ELEKTRONIK BATU BATA
A AB PENYEJUKAN
TEMPAT KERETA DAN PENYAMANAN AD
AC BENGKEL PEMESINAN A
INDUSTRI A UDARA

AL DEWAN TEMPAT KERETA
SERBAGUNA
TANGKI AI AH BENGKEL AE BENGKEL STOR
NAJIS A BENGKEL KERJA KAYU AUTOMOTIF PEKERJA
AUTOMOTIF DISEL
AKBENGKEL BENGKEL KOPERASI A RAM
PEMBINAAN AJASTAKA RUMAH
KERJA PAIP A TEMPAT KERETA PAM

TANGKI A AG
AIR A

KE BATU KURAU / SELAMA PADANG BOLASEPAK/ RAGBI KAWASAN
KE BATU KURAU PEMBINAAN
BANGUNAN

BARU

KELUASAN TANAH : 9.3 HEKTAR / 23 EKAR

10

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

KOD BANGUNAN

BIL KOD BANGUNAN

1 A Kediaman Pengarah

2 B Kantin

3 C Rumah Guru

4 D Rumah Pekerja

5 E Makmal Komputer

6 F Blok Kelas

7 G Blok Kelas

8 H Rumah Pam 1

9 I Tempat Letak Bas

10 J Asrama Puteri 1

11 K Tangki Najis

12 L Asrama Puteri 2

13 M Rumah Pam 2

14 N Surau

15 O Rumah Warden

16 P Rumah Warden

17 Q Dewan Makan

18 R Asrama Putera

19 S Asrama Putera

20 T Astaka / Gelanggang Tenis / Gelanggang Bola Tampar

21 U Blok Khas

22 V Blok Pentadbiran / Pejabat

23 W Stor

24 X Makmal Elektrik Kawalan

25 Y Makmal Sains

26 Z Bengkel Elektrik

27 AA Bengkel Kimpalan

28 AB Bengkel Penyejukan dan Penyamanan Udara

29 AC Bengkel Pemesinan Industri

30 AD Bengkel Batu Bata

31 AE Bengkel Automotif

32 AH Bengkel Kerja Kayu

33 AI Bengkel Lanjutan Diesel

34 AJ Astaka 2

35 AK Bengkel Kerja Paip dan Bengkel Pembinaan

36 AL Dewan Serbaguna

37 AM Blok Perdagangan / Bengkel Elektronik

38 AN Sub Station TNB

11

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

PELAN TINDAKAN KEBAKARAN

12

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Pergerakan Apabila Berlaku Kebakaran/Kecemasan

TEMPAT JIKA ANDA DISINI LOKASI BERKUMPUL
BERKUMPUL APABILA LOCENG
/SIREN PERTAMA
1. Asrama Puteri 1 & 2 DIBUNYIKAN
1 2. Blok Akademik
Dataran Kejat Asrama Puteri
3. Surau Gelanggang Petanque

2 1. Makmal Komputer Gelanggang Bola Tampar
2. Blok Akademik (Hadapan Astaka)

3 1. Dewan Makan Hadapan Blok Pentadbiran
2. Asrama Putera 1 & 2
Belakang Bengkel Elektrik 2
4 1. Blok Pentadbiran
2. Blok Khas Dataran Kv Taiping
Hadapan Bengkel Kimpalan &
1. Bengkel Elektrik 1
2. Bengkel Elktrik 2 Pemesinan Industri
5 3. Tingkat Atas Blok Khas
4. Bengkel Teknologi Penyejukan Tempat Letak Kenderaan
5. Bengkel Batu Bata Dewan Serbaguna

1. Kantin Padang Bola Sepak
6 2. Makmal Sains

3. Bengkel Kimpalan

7 1. Bengkel Kimpalan
2. Bengkel Pemesinan Industri

1. Blok Perdagangan

2. Bengkel Elektronik

8 3. Bengkel Kerja Paip
4. Bengkel Pembinaan

5. Bengkel Automotif

6. Koperasi

1. Bengkel Automotif

2. Bengkel Kerja Kayu

3. Bengkel Automotif 2

4. Bengkel Kimpalan 2

5. Bengkel Pemesinan Industri 2

6. Bengkel Penyejuk Bekuan Dan

9 Penyamanan Udara 2
7. Bengkel Pembinaan 2

8. Bengkel Elektrik 3, Elektronik 2,

Makmal Pengurusan Perniagaan

Dan Bilik Simulasi Pejabat

9. Semua Kumpulan Berhimpun Di

Sini Apabila Loceng/Siren Keduan

Dibunyikan.

13

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

4.4 Kemudahan Fizikal

Kemudahan Fizikal yang disediakan di kolej ini adalah baik dan sering ada
penambahbaikan dari semasa ke semasa. Hal ini bersesuaian dengan matlamat
BPLTV yang mahukan setiap kolej sentiasa bersedia untuk tranfomasi bukan sahaja
pelajar tetapi juga prasarananya. Kemudahan fizikal yang terdapat di Kolej Vokasional
Taiping adalah seperti berikut:

BIL. KEMUDAHAN JUMLAH
1. Bilik Kuliah 24
2. Bilik Pengarah 1
3. Bilik Timbalan Pengarah Akademik 1
4. Bilik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik 1
5. Pejabat Pensyarah Jabatan Pendidikan Umum 1
6. Bilik Ketua Jaminan Kualiti 1
7. Pejabat Pensyarah Bengkel 9
8. Pejabat Pentadbiran Kolej 1
9. Makmal Sains 6
10. Bilik Persediaan Sains 4
11. Makmal Komputer 1
12 Pusat Sumber 1
13. Bilik Persediaan 9
14. Galeri 1
15. Dewan Kolej 1
16. Bilik Muzik 1
17. Bengkel Automotif 1
18. Bengkel Kimpalan 1
19. Bengkel Binaan Bangunan 1
20. Bengkel Elektrik 1
21. Bengkel Elektronik 1
22. Bengkel Pemesinan Industri 1
23. Pejabat Program Kesetiausahaan Pentadbiran 1
24. Pejabat Pengurusan Perniagaan 1
25. Bengkel Penyejukan dan Penyamanan Udara 1

14

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

BIL. KEMUDAHAN JUMLAH
26. Surau 2
27. Bilik Wuduk 1
28 Kantin 1
29 Bilik Sakit 2
30. Pejabat Bimbingan & Kaunseling 1
31. Bilik Mesyuarat 1
33. Bilik Operasi Jaminan Kualiti 1
34. Koperasi 1
35. Bilik Unit Siar Raya 1
36. Bilik Jabatan Penilaian dan Pentaksiran 1
37. Bilik Majlis Perwakilan Pelajar 1
38. Bilik Cetak 1
39. Stor Alatan Sukan 1
40. Stor Perabot 4
41. Stor Kitar Semula 1
42. Stor Elektrik 8
43. Tandas Staf 3
44. Tandas Pelajar 5
45. Dataran Kejat 1
46. Padang Sekolah 1
47. Pondok Pengawal Sekolah 1
48. Asrama Putera
49. Asrama Puteri 2 blok
50. Surau Asrama 2 blok
51. Dewan Makan Asrama
52. Rumah Warden 1
53. Pejabat Penyelia Asrama 1
54. Pondok Pengawal Asrama 6
55. Bilik Exco Asrama 1
1
1

15

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

5.0 JABATAN PENDIDIKAN UMUM
5.1 Carta Organisasi

HJH. MAZIYAH BINTI SAIDIN
KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM

FADZILAH BINTI NORAZURA BINTI HJH. ROSNIZA BINTI ROSNI BINTI ABD
PATHUDIN NAZRI MOHD ARIFFIN JAMIL
KETUA UNIT KETUA UNIT
BAHASA KETUA UNIT SAINS & KEMANUSIAAN KETUA UNIT TERAS
MATEMATIK UMUM
BAHASA MELAYU PEND. ISLAM/ MORAL
SAINS SVM CORE ABILITIES
BAHASA INGGERIS SEJARAH
MATEMATIK SVM ETIKA
BAHASA ARAB PENDIDIKAN PROFESIONALISME
SAINS DVM JASMANI &
BAHASA MANDARIN KESIHATAN KEUSAHAWANAN
MATEMATIK DVM PENGHAYATAN ETIKA
KEMAHIRAN DAN PERADABAN KHIDMAT KOMUNITI
DINAMIKA
PENGAJIAN ISLAM/
KEMAHIRAN MORAL
KOMUNIKASI
ASAS PERAKAUNAN
ENGLISH FOR
COMMUNICATION ASAS PENGURUSAN

ENGLISH FOR PENGURUSAN
BUSINESS KEWANGAN

PERIBADI
KOKURIKULUM

16

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

5.2 Staf Akademik Diploma (Jabatan Pendidikan Umum)

GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT

Fadzilah binti Pathudin Rosni binti Abd Jamil
Ketua Unit Bahasa,
Pensyarah ESD4012 Ketua Unit Teras Umum,

Pensyarah MPU2222, UEB3012,
MPU2312,

Marzira binti Ibrahim Mohd Shahrul bin Md Razali
Pensyarah MPU2412 Penyelaras English for
Communication (MPU2222),
Pensyarah MPU2232

Latifah Binti Mat Saad Clare Chan Limei
Penyelaras Kemahiran Dinamika Pensyarah MPU2222, UEB3012
(ESD3012, ESD4012)
Nur Farhana binti Mohd Room
Nor Hani binti Isa Penyelaras English for Business
Pensyarah ESD4012 (UEB3012), Pensyarah
MPU2222
Fadzilah Binti Ishak
Penyelaras Khidmat Komuniti Intan Suriani binti Shamsuddin
(MPU2412), Pensyarah UEB3112

Muliyani binti Lacaweda Muhamad Azam bin Mohamad
Pensyarah ESD4012 Yussuf
Penyelaras Bahasa Mandarin
Nur Rifqah binti Mohamad Rosle (ELM3312, ELM4322)
Penyelaras Kemahiran
Komunikasi (ESB4012) Penyelaras Bahasa Arab
(ELA3312, ELA4322)

17

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT

Rosniza binti Mohd Ariffin Heah Chew Tee
Ketua Unit Kemanusiaan Penyelaras Penghayatan Etika
Pensyarah UES3012, MPU2172 dan Peradaban (MPU2172),
Pensyarah MPU2322

Zuhairoh binti Suhaimi Sete Maryam binti Abdul Halim

Penyelaras Pengajian Islam Penyelaras Keusahawanan
(MPU2312) (UES3012)

Nazirah binti Harun Yanti Aryani binti Khalil
Penyelaras Pendidikan Moral Penyelaras Asas Kewangan
(MPU2322), Pensyarah Peribadi (UFP1113), Prinsip
MPU2172 Perakaunan (UPA1113)

Abdullah bin Junoh Ng Hong Heang
Penyelaras Kokurikulum Pensyarah UES3012, MPU2172
(Permainan) (ECC3022,
ECC4022) Hjh. Azzyati binti Ahmad
Kassim
Ahmad Muzaimi bin Abdul Penyelaras Asas Pengurusan
Bakhtiar (UPM2112)
Pensyarah MPU2232
Rohaya binti Suliman
Fadilah binti Ariffin Penyelaras Sains DVM
Penyelaras Matematik DVM
(UMT1112, UMB2112, Noraziah binti Wahab
UMT2122, UMT3132, Penyelaras Etika Profesionalisme
UMS3112) (MPu2232), Pensyarah
UMT1112, UMT2122,
Suhaila binti Raslan UMT3132)
Pensyarah UST3123, UES3012

18

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

GAMBAR MAKLUMAT GAMBAR MAKLUMAT

Shahril Anuar bin Abd Manap Nor Hasmadi bin Hamzah
Pensyarah MPU2412, ECC4022 Pensyarah UMS3112,
UMT1112, UMT3132

Umi Hani Binti Mohd Jidin Fatin Amira binti Rosli
Pensyarah UES3012 Pensyarah USC1112, UST3132

19

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

6.0 JABATAN PENGURUSAN PERNIAGAAN
PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAAAN PENTADBIRAN
6.1 Carta Organisasi program pengurusan perniagaan

FAUZIAH BINTI SUHI
KETUA JABATAN PERNIAGAAN

MOHAMAD SHUKRI BIN ZAIZULDIN
KETUA PROGRAM

HJ. SHAHNOM BIN SALIM
KETUA BENGKEL

NORHAYATI BINTI MOHD ZABIDI
SETIAUSAHA

NORHAYATI BINTI FAUZIAH BINTI SUHI NORMIRA BINTI HJ NUR-AINI BINTI
MOHD ZABIDI PENYELARAS DVM IBRAHIM CHEMOK

PENYELARAS SVM PENYELARAS SKM PENYELARAS PTA

INTAN SURIANI BINTI MIOR MOHD AZLAN BIN HJ. SHAHNOM BIN SALIM
SHAMSUDDIN MOHAMED ZIN PENYELARAS KV SKILL,
PENSYARAH PENYELARAS INOVASI
PENYELARAS OJT

20

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

6.2 Staf Akademik Diploma (Program)

BIL. GAMBAR MAKLUMAT

FAUZIAH BINTI SUHI

Ketua Jabatan Perniagaan
1 Ijazah Sarjana Muda Ekonomi (Kepujian) [UM; 1991]

MOHAMAD SHUKRI BIN ZAIZULDIN
Ketua Program Kesetiausahaan Pentadbiran
2 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan Keusahawanan &
Perdagangan dengan Kepujian [UPSI; 2010]

MIOR MOHD AZLAN BIN MOHAMED ZIN
Penyelaras OJT
3 Sarjana Rekebentuk Instruksional dan Teknologi [UTHM;
2014]

INTAN SURIANI BINTI SHAMSUDDIN
Pensyarah
4 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan dalam Pengajaran Bahasa
Inggeris (Kepujian) [UiTM; 2003]

NUR -AINI BINTI CHEMOK
Penyelaras PTA
5 Ijazah Sarjana Muda Pendidikan (Pengurusan Perniagaan)
dengan Kepujian [UPSI; 2015]

21

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

6.3 Sinopsis Program

Program Kesetiausahaan Pentadbiran ini adalah dibawah Jabatan Perniagaan.
Program ini disasarkan untuk meningkatkan dan memperkayakan pengetahuan
pelajar serta membangunkan kemahiran dan kebolehan sebagai seorang setiausaha.
Pelajar akan dilatih untuk membangunkan kecekapan secara praktikal dan teori
dengan memberi pendedahan terperinci kepada tugasan dan kerja yang dilakukan
agar kejayaan sesebuah organisasi itu lebih terjamin dalam pelbagai aspek seperti
pentadbiran pejabat, aplikasi komputer, penulisan RINTAS, pengurusan fail,
pengurusan fasiliti dan stok, perakaunan berkomputer, sumber manusia, pengendalian
perjalanan, pengurusan mesyuarat, konferens, pengurusan majlis korporat dan lain-
lain.

Pada semester 5, pelajar perlu menjalani latihan di tempat kerja (On Job Training)
bagi meningkatkan kemahiran yang telah diperolehi semasa di kolej ke tempat kerja
yang sebenar.

6.4 Prospek Kerjaya

Program ini mampu mendidik dan melengkapkan pelajar dengan pengetahuan dan
kemahiran dalam bidang kesetiausahaan. Oleh itu, graduan yang memperolehi
Diploma Kesetiausahaan Pentadbiran ini mempunyai pelbagai pilihan kerjaya seperti
berikut:

i. Setiausaha
ii. Setiausaha Pejabat
iii. Setaiusaha Eksekutif
iv. Pentadbir Pejabat
v. Pembantu Peribadi
vi. Pembantu Tadbir
vii. Eksekutif Pentadbiran
viii. Pembantu Pengurus Majlis
ix. Pembantu Perhubungan Awam

22

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

6.5 Struktur Kurikulum

SEMESTER 1

No Course Name of Course U/T/E L P T Credit
Code U 200 2
U 200 2
MPU2312 PENGAJIAN ISLAM
1 ISLAMIC STUDIES U 200 2
T 210 3
MPU2322 PENGAJIAN MORAL T 210 3
2 MORAL STUDIES T 210 3
T 210 3
3 MPU2232 ETIKA PROFESIONALISME T 201 3
PROFESSIONALISM ETHICS T 201 3

4 DBG1213 KEKUNCI I
KEYBOARDING I

5 DBG1223 PENGAMBILAN NOTA EKSEKUTIF
EXCECUTIVE NOTE TAKING

PEMBANGUNAN PERSONALITI
6 DBG1133 PERSONALITY DEVELOPMENT

7 DBG1243 APLIKASI ASAS KOMPUTER
BASIC COMPUTER APPLICATION

8 UFP1113 ASAS KEWANGAN PERIBADI
PRINCIPLES OF PERSONAL FINANCE

9 UPA1113 PRINSIP PERAKAUNAN
PRINCIPLES OF ACCOUNTING

SEMESTER 2

No Course Name of Course U/T/E L P T Credit
Code

MPU2172 PENGHAYATAN ETIKA DAN PERADABAN

1 APPRECIATION OF ETHICS AND U 200 2

CIVILIZATION

MPU2222 BAHASA INGGERIS UNTUK KOMUNIKASI U 200 2
2 ENGLISH FOR COMMUNICATION

3 MPU2412 KHIDMAT KOMUNITI U 200 2
COMMUNITY SERVICE

4 DBG2213 KEKUNCI II T 210 3
KEYBOARDING II

5 DBG2223 PEMPROSESAN DOKUMEN I T 210 3
DOCUMENT PROCESSING I

6 DBG2333 PENTADBIRAN PEJABAT I T 210 3
OFFICE ADMINISTRATION I

7 DBG2343 PROTOKOL & ETIKET T 210 3
PROTOCOL & ETIQUETTE

8 UMB2112 MATEMATIK PERNIAGAAN T 102 2
MATHEMATICS FOR BUSINESS

9 UPM2112 ASAS PENGURUSAN T 101 2
FUNDAMENTALS OF MANAGEMENT

23

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

SEMESTER 3

No Course Name of Course U/T/E L P T Credit
Code

1 DBG3213 PEMPROSESAN DOKUMEN II T 210 3
DOCUMENT PROCESSING II

2 DBG3323 PENTADBIRAN PEJABAT II T 210 3
OFFICE ADMINISTRATION II

3 DBG3133 KEMAHIRAN MAKLUMAT T 201 3
INFORMATION SKILLS

4 DBG3043 PENGURUSAN PROJEK T 210 3
PROJECT MANAGEMENT (PTA 1)

5 UMS3112 STATISTIK T 102 2
STATISTICS

6 UEB3012 BAHASA INGGERIS UNTUK PERNIAGAAN T 200 2
ENGLISH FOR BUSINESS

7 UES3012 KEUSAHAWANAN T 200 2
ENTREPRENEURSHIP

8 ECC3022 KOKURIKULUM (SUKAN PERMAINAN) E 210 2
CO-CURRICULUM (SPORTS)

ELA3312 BAHASA ARAB I

9 ARABIC I E 200 2

ELM3312 BAHASA MANDARIN I
MANDARIN I

SEMESTER 4

Course Name of Course U/T/E L P T Credit
No Code

PENGENALAN KEPADA PEMASARAN T 201 3
1 DBG4113 INTRODUCTION TO MARKETING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA T 210 3
2 DBG4323 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

KOMUNIKASI INTERPERSONAL UNTUK

SETIAUSAHA PENTADBIRAN T 210 3
3 DBG4233 INTERPERSONAL COMMUNICATION FOR

ADMINISTRATIVE SECRETARY

PROJEK KHAS PEJABAT T 220 4
4 DBG4044 OFFICE SPECIAL PROJECT (PTA 2)

BAHASA ARAB II
ELA4322 ARABIC II
5 E 200 2
BAHASA MANDARIN II
ELA4322 MANDARIN II

24

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

SEMESTER 5

No Course Name of Course OJT L P T Credit
Code OJT 0 0 0 9

1 DJT5019 ON-THE-JOB TRAINING

25

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

7.0 JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
7.1 Carta Organisasi

KETUA JABATAN
MOHAMAD NASRI BIN HJ. MD. SAAD

PENYELARAS SETIAUSAHA
PENILAIAN AKHIR KV NOR HANIZA HAIDA BT ABDUL HADI

KETUA JABATAN Ketua Unit Pemesinan Industri
KETUA PROGRAM

PENYELARAS
PEPERIKSAAN SKM
ROHANA BINTI DOL JADI

KETUA UNIT PENTAKSIRAN KETUA UNIT PENSIJILAN
NINI SYARINA BINTI ZAKARIA
MOHD ISRAR BIN MOHAMED
HASSAN

PENYELARAS PENDAFTARAN PENYELARAS INTERVENSI PENYELARAS MARKAH
MAZIAN BINTI MAT WAJAR (VOKASIONAL) PENTAKSIRAN PB & PA
EMY SHAFINAZ BT ALIM
PENYELARAS SOALAN NUR FARHANA BINTI RASHIDI AHMAD MUZAIMI BIN ABDUL
PEPERIKSAAN
PENYELARAS INTERVENSI BAKHTIAR
HJH. AZZYATI BINTI AHMAD (UMUM) NUR-AINI BINTI CHEMOK
KASSIM
NAZIRAH BINTI HARUN NOR RASYIDAH BINTI
MUHAMAD AZAM BIN OTHMAN
MOHAMAD YUSSUF AJK SUSUN ATUR DEWAN &
PENYEDIAAN SLIP MEJA PENYELARAS ANALISIS PEP.
PENYELARAS JADUAL MOHD IKHRAM B AMRAN MOHAMAD NASRI BIN HJ. MD.
PEPERIKSAAN
MUHAMMAD HAFIZ B SOAD SAAD
ROHAYA BINTI SULIMAN JOSEPH LEO A/L K.
SUHAILA BINTI RASLAN MUNUSAMY PENYELARAS SLIP
FATIN AMIRA BINTI ROSLI PEPERIKSAAN
26
NUR FARHANA BINTI MOHD
ROOM

PENYELARAS SIJIL &
TRANSKRIP

SITI NURHAFIZA BINTI
MUHAMMAD NAWI

10.5

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

7.2 Peraturan Akademik Kolej Vokasional (Edisi 2019)

7.2.1 Tempoh Pengajian

Tempoh pengajian diploma adalah selama 2 tahun 6 bulan. Tempoh
maksimum pengajian program diploma adalah 5 tahun dengan kelulusan
Senat Kolej Vokasional KPM.

TAHUN SEMESTER
TAHUN 1 SEMESTER 1
SEMESTER 2
TAHUN 2 SEMESTER 3
TAHUN 3 SEMESTER 4
SEMESTER 5 (OJT)

7.2.2 Bahasa Pengantar

Bahasa Pengantar Utama adalah Bahasa Melayu. Penggunaan Bahasa
Inggeris sebagai bahasa pengantar adalah digalakkan mengikut kesesuaian
bagi mencapai maksud kurikulum.

7.2.3 Komponen Pengajian

Pelaksanaan pengajian diploma meliputi pembelajaran dan pengajaran (PdP)
secara kuliah, praktikal dan tutorial, berdasarkan Student Learning Time
(SLT) dan jam kredit bagi setiap kursus mengikut struktur kurikulum
program yang ditawarkan.

27

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Penawaran kursus diklasifikasikan kepada empat (4) kategori yang terdiri
daripada :

Kursus Wajib : Kursus Teras : Kursus Elektif On-The-Job
Mata pelajaran Modul spesifik Training (OJT)

Pengajian disiplin dan
Umum (MPU) umum

Projek Tahun Akhir (PTA) merupakan kursus wajib dalam program
Diploma yang memerlukan pelajar menghasilkan satu penulisan ilmiah dan
membangunkan produk, perisian atau perkhidmatan berdasarkan program
pengajian mengikut kaedah-kaedah yang sesuai.

On-The-Job Training (OJT) adalah latihan dalam suasana pekerjaan
sebenar di agensi kerajaan atau swasta yang wajib diikuti oleh setiap pelajar
selama tempoh yang ditetapkan mengikut keperluan standard program
pengajian,

7.3 Syarat Kelayakan Ke Program Diploma

Pelajar hendaklah lulus Sijil Vokasional Malaysia dan mendapat sekurang-kurangnya
3 kepujian termasuk Kepujian Bahasa Melayu 1104. Syarat-syarat tambahan yang lain
adalah bergantung kepada pematuhan standard program.

7.4 Pendaftaran Pengajian

7.4.1 Pendaftaran Pelajar Baharu

Kolej Vokasional hendaklah mengeluarkan surat tawaran kepada pelajar yang
layak. Pelajar mesti membuat pendaftaran program sebelum memulakan
pengajian di peringkat diploma. Rayuan kemasukan lewat bersebab hendaklah
dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pendaftaran.

28

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

7.4.2 Pendaftaran Kursus

Pelajar mesti membuat pendaftaran kursus sebelum sesi pengajian bermula
bagi setiap semester. 5.2.2 Rayuan pendaftaran lewat bersebab hendaklah
dikemukakan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh pendaftaran.

7.5 Status Pengajian

7.5.1 Kehadiran

Pelajar wajib hadir di setiap pertemuan pembelajaran yang telah ditetapkan
bagi sesuatu kursus. Pensyarah kursus bertanggungjawab merekod kehadiran
setiap pelajar bagi setiap pertemuan pembelajaran yang dijalankan.
Kehadiran kurang daripada 80% (tanpa sebab yang munasabah) dari
jumlah jam pertemuan yang telah diperuntukkan bagi sesuatu kursus MPU,
Teras dan Elektif boleh menyebabkan pelajar berkenaan tidak dibenarkan
menduduki Penilaian Akhir.

Peratus Kehadiran = Jumlah Kehadiran Sebenar (jam) x 100
Jumlah Kehadiran Sepatutnya (jam)

Pelajar boleh membuat rayuan secara bertulis kepada Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional dalam tempoh satu (1) minggu selepas menerima
keputusan tidak layak menduduki Penilaian Akhir (PA). Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional akan memutuskan status pelajar yang dibenarkan
menduduki Penilaian Akhir.

7.5.2 Penangguhan Pengajian

Pelajar boleh diberi status penagguhan pengajian program dengan kelulusan
Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional dan dimaklumkan kepada BPLTV.
Kelulusan penangguhan pengajian adalah tertakluk di bawah kuasa
Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.

29

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Pelajar yang boleh dipertimbangkan rayuan adalah seperti berikut:

i. Pelajar yang disahkan sakit / kemalangan oleh pegawai perubatan.
ii. Kes-kes khas memerlukan kelulusan daripada Jawatankuasa

Akademik Kolej Vokasional.

Tempoh penangguhan tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa Akademik
Kolej Vokasional.

7.5.3 Penggantungan Pengajian

Pelajar boleh digantung dari pengajian setelah didapati bersalah oleh
Jawatankuasa Tatatertib Kolej Vokasional dan disahkan oleh Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional. Kelulusan tempoh penggantungan adalah
tertakluk di bawah kuasa Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.
Sepanjang tempoh penggantungan pelajar tidak boleh meneruskan pengajian
dan tidak boleh berada di premis Kolej Vokasional tanpa sebab yang
munasabah.

7.5.4 Menebus (Mengulang) Kursus Gagal

Pelajar dibenarkan menduduki semula (menebus) tidak lebih 2 kali (tertakluk
kepada perkara 3.1.2 Buku Peraturan Akademik Edisi 2019). Pelajar boleh
memohon untuk mengulang kursus tersebut pada semester yang ditawarkan.
Pengiraan PNGK, kredit kira dan mata nilaian terakhir kursus yang diulang
akan diambil kira sementara kredit kira serta mata nilaian yang asal
dimansuhkan.

Pelajar yang gagal mengulang kursus layak untuk mengulang semester bagi
memenuhi syarat bergraduat (tertakluk kepada perkara 3.1.2 Buku
Peraturan Akademik Edisi 2019). Pelajar yang memperoleh kedudukan
bersyarat (KS) layak untuk mengulang semester bagi memenuhi syarat
bergraduat (tertakluk kepada perkara 3.1.2). Pengiraan PNGK, kredit kira
dan mata nilaian terakhir kursus yang diulang akan diambil kira sementara
kredit kira serta mata nilaian yang asal dimansuhkan.

Pelajar yang gagal mengulang kursus layak untuk mengulang semester bagi
memenuhi syarat bergraduat (tertakluk kepada perkara 3.1.2).

30

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

7.5.5 Peperiksaan Khas

Pelajar tahun akhir yang tidak mencapai syarat bergarduasi dan telah
mengulang kursus boleh merayu kepada Jawatankuasa Akademik Kolej
Vokasional untuk menduduki peperiksaan khas.

Pelajar tahun akhir dengan status berikut TIDAK LAYAK memohon
menduduki peperiksaan khas.

i. Pelajar yang tidak hadir Penilaian Akhir tanpa kebenaran (tanpa
alasan yang munasabah); dan

ii. Pelajar yang telah disabitkan dengan tindakan mahkamah
dihalang/tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.

iii. Pelajar tidak pernah mengulang kursus yang gagal pada semester
biasa.

7.6 Pemberhentian Pengajian

Pelajar boleh diberhentikan daripada pengajian setelah didapati bersalah oleh
Jawatankuasa Tatatertib Kolej atau gagal memenuhi syarat pengajian oleh
Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.

Pelajar yang telah diberhentikan atas sebab disiplin berhak membuat rayuan kepada
Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.

Pelajar yang gagal dalam semua kursus pada setiap semester boleh ditamatkan
pengajian dari Kolej Vokasional selepas Jawatankuasa Tatatertib Kolej Vokasional
dan disahkan oleh Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.

Pelajar yang diberhentikan daripada pengajian akan diberi Surat Akuan Pengajian
daripada Kolej Vokasional.

7.7 Pertukaran Tempat Pengajian

Pelajar boleh memohon untuk pertukaran tempat pengajian semasa tempoh pengajian
melalui Pengarah Kolej kepada Sektor Pengurusan Murid, BPLTV. Semua dokumen
berkaitan penilaian dan pentaksiran bagi pelajar yang bertukar tempat pengajian

31

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

adalah menjadi tanggungjawab Kolej Vokasional asal untuk menyerahkan kepada
Kolej Vokasional yang baharu. Pelajar yang bertukar tempat pengajian WAJIB
menyelesaikan PB bagi tempoh pengajian di Kolej Vokasional asal terlebih dahulu.
Pelajar tidak dibenarkan bertukar selepas minggu kelapan (8) pengajian kecuali kes
kes tertentu yang mendapat kebenaran khas Sektor Pengurusan Murid BPLTV.

7.8 Pertukaran Program Pengajian

Pelajar boleh memohon pertukaran Program Pengajian disebabkan oleh kes-kes khas
dengan kelulusan Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional. Pertukaran program
pengajian diantara Kolej Vokasional yang berbeza hendaklah mendapatkan kelulusan
BPLTV.

7.9 Pemindahan Kredit

Pelajar yang bertukar program boleh diberi pemindahan kredit bagi kursus teras
disiplin yang sama. Pelajar hendaklah memohon pengesahan kredit bagi kursus-
kursus yang telah diambil melalui Timbalan Pengarah Akademik Kolej Vokasional.
Pelaksanaan pemindahan kredit hendaklah diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik
Kolej Vokasional. Keputusan kursus yang berkenaan diguna pakai dalam pengiraan
PNGK dan PNGKK. Nilai kredit bagi kursus yang diberi pemindahan kredit diambil
kira bagi memenuhi keperluan jumlah kredit bergraduat.

7.10 Peraturan Penilaian Dan Pentaksiran

Pentaksiran Program Diploma adalah tertakluk kepada Garis Panduan Pengurusan
Pentaksiran dan Penilaian Diploma yang dikeluarkan oleh BPLTV.

PENTAKSIRAN BERTERUSAN (PB)

PB dilaksanakan sepenuhnya oleh Kolej Vokasional berdasarkan kepada Course
Outline (CO) yang telah ditetapkan, 11.1.2 PB perlu dirancang, ditadbir, dinilai dan
dilaporkan secara terancang mengikut Garis Panduan Pengurusan Penilaian &
Pentaksiran Diploma.

32

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

PENILAIAN AKHIR (PA)

Pengurusan dan pengendalian PA dilaksanakan di Kolej Vokasional berdasarkan
arahan pentadbiran mengikut SOP Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran, takwim
pengajian dan jadual peperiksaan. Penandaan skrip jawapan dan penyelarasan markah
dilaksanakan oleh pemeriksa yang dilantik oleh Kolej Vokasional. Pelajar wajib
menduduki PA bagi kursus-kursus yang ditetapkan Pelajar yang tidak menduduki PA
akan gagal kursus tersebut secara automatik. Pelajar yang tidak dapat menduduki PA
di atas sebab-sebab munasabah boleh membuat rayuan untuk menduduki PA dengan
kebenaran Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional. Pelajar yang layak
dipertimbangkan untuk menduduki PA atas sebab-sebab seperti berikut:

i. Disahkan sakit oleh pegawai perubatan kerajaan atau hospital swasta
ii. Menghadapi kes-kes kecemasan seperti kematian keluarga terdekat,

kemalangan, bencana alam dengan pengesahan pihak berkuasa.
iii. Menyertai aktiviti yang diluluskan oleh pengarah Kolej Vokasional dengan

mengemukakan surat pengesahan pihak pengajur. Pelajar yang tidak hadir
PA akan diberi gred "T".

MENGULANG PENILAIAN AKHIR

Pelajar yang gagal mana-mana kursus Pendidikan Umum atau Kursus Teras Disiplin
bagi Penilaian Akhir dibenarkan mengulang sebelum tamat pengajian. Pelajar yang
mengulang PA layak mendapat gred LULUS sahaja bagi Kursus Pendidikan Umum
dan Kursus Vokasional. PA ulangan hendaklah dibuat dalam semester semasa, selepas
keputusan rasmi diumumkan. Kelulusan untuk mengulang Penilaian Akhir adalah di
bawah kuasa Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional.

MENGULANG KURSUS

Pelajar yang gagal mana-mana kursus Pendidikan Umum atau Kursus Teras Disiplin
dibenarkan mengulang kursus mengikut semester semasa. Pelajar yang mengulang
kursus layak dalam semester semaasa mendapat gred Tertinggi bagi Kursus
Pendidikan Umum atau Kursus Vokasional. Kelulusan untuk mengulang kursus
adalah di bawah kuasa Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional

33

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

EVIDEN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Fail Eviden pelajar mengandungi pembuktian hasil pentaksiran dan penilalan PB dan
PA pelajar yang disediakan mengikut Garis Panduan Pengurusan Penilaian dan
Pentaksiran Diploma 11.5.2 Semua eviden PB hendaklah disimpan dalam fail Eviden
Pelajar. Fail eviden ini disimpan oleh program masing-masing selama 6 bulan selepas
tamat pengajian.

KELAYAKAN MENDUDUKI PENILAIAN AKHIR

Pelajar hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut sebelum layak menduduki
Penilaian Akhir:

i. Telah mendaftar kursus yang berkenaan.
ii. Telah menghadiri 80% atau lebih kuliah/tutorial/amali bagi jangka masa

yang ditetapkan.
Jika seseorang pelajar itu tidak memenuhi syarat untuk menduduki Penilaian Akhir
tanpa alasan yang munasabah, tindakan berikut boleh diambil:
i. Pelajar tidak layak menduduki Penilaian Akhir.
ii. Pelajar akan diberi Gred F dengan Nilai Mata Gred 0.00 bagi kursus

berkenaan.

Kes Luar Jangka - Pelajar yang terhalang menduduki PA atas sebab luar jangka dan
munasabah boleh dirujuk kepada Jawatankuasa Akademik Kolej Vokasional untuk
tindakan selanjutnya.

PENYELEWENGAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pelajar yang melakukan penyelewengan penilaian dan pentaksiran boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut peruntukan Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
Seseorang pelajar yang didapati terbukti melanggar mana-manaarahan Penilaian
Akhir boleh dimansuhkan markah penilaian dan diberi Gred F dengan Nilai Mata
Gred 0.00 bagi kursus berkenaan.

34

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

STATUS GAGAL

Bagi status Keputusan Gagal (KG), rujuk kepada Jadual 3 Kedudukan Akademik
Pelajar. Pelajar yang masih gagal mana-mana Kursus Pendidikan Umum dan Kursus
Vokasional setelah menduduki penilaian ulangan adalah tidak layak untuk
dianugerahkan Diploma.

KEPUTUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Keputusan Penilaian dan Pentaksiran setiap semester akan dimaklumkan kepada
pelajar oleh Kolej Vokasional. Kolej Vokasional akan mencetak Slip Keputusan bagi
setiap Semester diedar kepada semua pelajar.

RAYUAN SEMAKAN KEPUTUSAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Rayuan semakan keputusan penilaian dan pentaksiran boleh dibuat oleh pelajar secara
bertulis kepada Pengarah Kolej Vokasional dalam tempoh empat belas (14) hari dari
tarikh keputusan rasmi dikeluarkan. Rayuan akan dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa
Akademik Kolej Vokasional. Keputusan rayuan adalah muktamad.

SISTEM GRED PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN PROGRAM DIPLOMA

Secara umumnya, Gred D+ adalah gred Lulus minimum.

MARKAH GRED NILAI GRED

90 – 100 A 4.00
80 – 89 A- 3.67
70 – 79 B+ 3.33
65 – 69 B 3.00
60 – 64 B- 2.67
55 – 59 C+ 2.33
50 – 54 C 2.00
45 – 49 C- 1.67
40 – 44 D+ 1.33
35 – 39 D 1.00
20 – 34 E 0.67
0 – 19 F 0.00

TIDAK HADIR T 0.00

35

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

7.11 Projek Tahun Akhir

Projek Tahun Akhir terdiri daripada PTA 1 dan PTA 2. Perlaksanaan PTA 1 adalah
pada Semester 3 dan pelaksanaan PTA 2 adalah pada Semester 4. Perlaksanaan PTA
adalah merujuk kepada Garis Panduan PTA.

7.12 ON-THE-JOB TRAINING

Pelajar WAJIB menjalani OJT dan lulus untuk diperakukan sebagai memenuhi syarat
penganugerahan Diploma. (Sila rujuk buku Garis Panduan On-The-Job Training).

7.13 TRANSKRIP DAN SKROL

Transkrip Diploma dikeluarkan oleh Kolej Vokasional kepada pelajar yang berjaya
menamatkan pengajian. Transkrip Diploma ditandatangani oleh Pengarah Kolej
Vokasional. Diploma dianugerahkan oleh Senat Kolej Vokasional KPM kepada pelajar
yang berjaya memenuhi syarat-syarat bergraduat. Permohonan skrol asal Diploma
dibuat oleh pelajar melalui KV kepada Sektor Pengurusan Akademik BPLTV 14 hari
selepas konvokesyen. Permohonan salinan transkrip dibuat oleh pelajar kepada KV.

7.14 KEDUDUKAN AKADEMIK

KEDUDUKAN KETERANGAN CATATAN
AKADEMIK
• Lulus semua Kursus MPU Layak meneruskan pangajian
Keputusan Baik • Lulus Kursus teras. ke semester berikutnya.
(KB) • PNGK ≥ 2.00

Keputusan • Tidak lulus mana-mana Perlu mengulang MPU
Bersyarat (KS) Kursus MPU sehingga lulus .

• Tidak lulus mana-mana Lulus Manakala Kursus Teras
Kursus teras. dibenarkan mengulang dua

• 1.33 ≤ PNGK < 2.00 (2) kali sahaja.

Keputusan Gagal • Gagal di dalam Penilaian Tidak layak meneruskan
(KG) Ulangan. pengajian ke semester
berikutnya.
• PNGK < 1.33

• Kedudukan bersyarat 2
semester berturut.

36

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

nota
"Dalam kes mengulang PA, pihak Kolej Vokasional hendaklah memberi
penekanan kepada pelajar agar lulus semua Kursus Teras kerana sekiranya
masih gagal pelajar boleh diberhentikan dari pengajian. Oleh itu, bimbingan
sewajarnya perlu diberikan kepada pelajar sebelum dan semasa ulangan PA
berlangsung khususnya bagi Kursus Teras untuk menentukan pelajar
sekurang kurangnya boleh ditawarkan ke program kemahiran sekiranya
tidak dapat memenuhi sepenuhnya syarat kelayakan bergraduat selepas
mengulang.

7.15 Syarat-Syarat Penganugerahan
Diploma akan dianugerahkan kepada pelajar yang berjaya menamatkan pengajian
dengan memenuhi segala keperluan dan syarat ditetapkan:
i. Lulus semua kursus yang diwajibkan bagi keperluan program
ii. Lulus OJT
iii. Purata Nilai Gred Kumulatif Keseluruhan PNGK > 2.00 IV
iv. Diperakui oleh Jawatankuasa Senat Kolej Vokasional KPM

7.16 Peruntukan Am
Peraturan Akademik Kolej Vokasional ini tertakluk kepada Akta Pendidikan 1996
(Akta 550) dan juga pindaan dari semasa ke semasa.

37

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.0 HAL EHWAL PELAJAR

8.1 Unit Pengurusan Asrama

8.1.1 Dorm

ASRAMA PUTERA ASRAMA PUTERI
(ASPURA) (ASPURI)

KREATIF AMINAH
BERJAYA BALQIS
BIJAKSANA HAWA
BESTARI MARIAM
CEMERLANG ZAINAB
PINTAR ZUBAIDAH
SETIA FATIMAH
AMANAH MAISARAH
CERDAS MASHITAH
GEMILANG UMI KALSOM
IKHLAS AISHAH
ILTIZAM KHATIJAH
INOVATIF ROKIAH
JUJUR SITI HAJAR
MAJU

38

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.1.2 Kemudahan Asrama

i. Pejabat Penyelia Asrama
ii. Pejabat Warden Asrama
iii. Bilik Tidur / Dorm Pelajar
iv. Bilik Sakit
v. Dewan Makan
vi. Bilik Gosok
vii. Surau Besar
viii. Surau Blok
ix. Bilik Basuh/ Bilik Dobi
x. Bilik Air dan Tandas
xi. Gelanggang Sukan / Permainan
xii. Bilik Tayangan

Pejabat Warden Aspuri Dewan Makan

Dorm Aspura Dorm Aspuri

39

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Bilik Sakit Bilik Air & Tandas

Surau Besar Surau Blok

Bilik Basuh / Bilik Dobi Bilik Seterika

Gelanggang Sukan/Permainan

40

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.2 Unit Psikologi Dan Kerjaya

Kolej Vokasional Taiping mempunyai seramai 3 orang kaunselor, iaitu:
i. Pn. Fatin Aminah binti Abdul Latif
ii. Pn. Wan Nurhidayah binti Wan Hashim
iii. En. Dhurai a/l Maniam

Kemudahan yang disediakan:

Bilik Kaunseling Individu Bilik Kaunseling Kelompok

Ruang Pejabat Pintu Masuk ke Bilik Kaunseling

41

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.3 Unit Pusat Sumber

Pusat Sumber Kolej Vokasional Taiping dilengkapi dengan kemudahan dan fasiliti
yang lengkap untuk dimanfaatkan oleh pelajar sepanjang mereka di sini. Antara
kemudahan dan fasiliti yang disediakan ialah:

Ruang Bacaan Bilik Pusat Akses Koleksi Rak Terbuka

Koleksi Rujukan Koleksi Rujukan Koleksi Majalah
Terhad/Red Spot

Ruang Sirkulasi Ruang Pameran 3D Ruang Karya Agung

Ruang Bacaan Santai Kmeudahan Permainan Dalaman
mencetak, laminte,
binding dan lain-lain

Selain itu, Pusat Sumber turut menyediakan Rak Buku Maya agar pelajar dan
pensyarah dapat mengakses buku-buku di mana-mana sahaaja tanpa perlu pergi ke
Pusat Sumber secara fizikal. Pautan URL ke laman tersebut ialah ialah di
https://fliphtml5.com/bookcase/kvnel.

42

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

Pintu Masuk ke Pusat Sumber Ruang Bacaan

Ruang Bacaan Tangkap Layar Rak Buku Maya

Sudut Kampus Astro Kaunter Sirkulasi

43

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.4 Unit Teknologi Maklumat
Kemudahan yang disediakan:

Pandangan Luar Makmal Komputer Bahagian Dalam Makmal Komputer

Bilik Akses Makmal Komputer BPP

Makmal Komputer BKP Makmal AutoCAD

44

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.5 Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)

8.5.1 Jawatankuasa MPP Sesi 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN PROGRAM

1. Tuan Muhamad Amin bin Tuan Ibrahim Yang Dipertua 2 DEA

2. Abdullah Azzam bin Ahmad Khushairi Naib Yang Dipertua 2 DEA

3. Fateehah Bazilah binti Mislan Setiausaha Agung 2 DBG

4. Muhammad Yusri Firdaus bin Shahrizaidi Timb. Naib Yang Dipertua 1 DMC

5. Nur Nabihah Syafia binti Abdul Halim Bendahari Kehormat 2 DMB
2 DMA
6. Muhammad Aziq Lukman bin Haizul Setiausaha Kerja 2 DBF
Azmy 1 DMD
Ketua Biro Akademik & 2 DMA
7. Amir Syamim bin Mohd Asmi Kerjaya 1 DEA

8. Muhammad Muddatstsir bin Mohd Shafee Ketua Biro Kerohanian &
Sahsiah
9. Aminuddin Akmal bin Aidiasma
Ketua Biro Korporat &
10. Muhammad Nor Farhan bin Che Nor Perhubungan
Azlizan
Ketua Biro Ekonomi Dan
Inovasi

11. Muhammad Fareezzam bin Shamsudin Ketua Biro Sukan & Rekreasi 2 DMC

12. Nur Azimah binti Junid Ketua Biro Multimedia & 2 DCA
13. Nurul Afferna Ain binti Zainudin Publisiti 2 DCA
14. Nur Arifah Izzah binti Azizan 2 DBF
Ketua Biro Kebajikan &
Keselamatan

Ketua Biro Kebudayaan &
Perpaduan

15. Siti Nurul Syafiqah binti Haji Awang Biro Akademik & Kerjaya 1 DBF

16. Mifzal Najmi bin Mohd Nahar Azli Biro Kerohanian & Sahsiah 1 DMD

17. Siti Nur Aishah binti Ismail Biro Korporat & Perhubungan 1 DBG

18. Noorsyasya Aqilah binti Nor Hisham Biro Ekonomi & Inovasi 2 DMB

19. Muhammad Syukur bin Aminuddin Biro Sukan & Rekreasi 1 DMD

20. Nurul Hariz Hilmi bin Nurul Hadi Biro Multimedia & Publisiti 2 DEB

21. Muhammad Na’im bin Azhar Biro Kebajikan & Keselamatan 2 DMC

22. Nur Atikah Najwa binti Rahim Biro Kebudayaan & Perpaduan 2 DMB

45

STUDENT HANDBOOK PROGRAM DIPLOMA KESETIAUSAHAAN PENTADBIRAN 2021

8.5.2 Maklumat Asas

Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) adalah organisasi tertinggi bagi pelajar-
pelajar di kolej ini. MPP merupakan medium perantara di antara pelajar
dengan Pengurusan Kolej untuk membincangkan isu-isu semasa yang
berkaitan dengan pelajar. Pelantikan dan pencalonan MPP berdasarkan
undian melalui pilihanraya.

8.5.3 Bidang Tugas

i. Melahirkan barisan pemimpin pelajar yang berwibawa.
ii. Melatih sekumpulan pelajar menjadi penghubung di antara pelajar

dan pengurusan kolej.
iii. Berusaha mempelbagaikan aktiviti pelajar.
iv. Menggalakkan penyertaan aktif pelajar dalam perlaksanaan setiap

aktiviti yang dirancang.
v. Melatih dan mendidik pelajar menjadi duta Kolej Vokasional yang

dapat mengharumkan nama kolej di peringkat yang lebih tinggi.
vi. Untuk memupuk semangat hidup sebagai suatu badan bertindak di

kalangan pelajar-pelajar Kolej Vokasional.
vii. Tertakluk kepada arahan Pengarah dan Unit Hal Ehwal Pelajar

untuk merancang dan menyelia kemudahan-kemudahan pelajaran,
aktiviti-aktiviti kerohanian dan keagamaan, kebajikan dan perkara –
perkara yang berkait rapat dengan pelajar.
viii. Untuk membuat representasi kepada Unit Hal Ehwal Pelajar tentang
segala perkara berhubungan atau berkenaan dengan keadaan tempat
tinggal dan kehidupan pelajar-pelajar di Kolej Vokasional.
ix. Untuk menjalankan apa-apa aktiviti lain yang ditentukan oleh Unit
Hal Ehwal Pelajar dari semasa ke semasa.

46