ขั้นตอนเข้าสู่โปรแกรมบัญชี Express รหัส 014 , 024 พร้อมส่ง 4

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 1

ขั้นตอนเข้าสโู่ ปรแกรมบญั ชี Express

1.เลอื กเขา้ โปรแกรม Express Accounting

รปู ท่ี 1
2.การเรียกโปรแกรม Express ให้ดับเบลิ้ คลกิ ทไ่ี อคอน IS6 จะปรากฏเมนูทีจ่ อภาพ จากน้นั ให้ ผู้ใช้ป้อนรหัส
ผู้ใชแ้ ละรหัสผ่าน จากนนั้ คลิกท่ีตกลง

รูปท่ี 2

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 2

3.ท่ีจอภาพจะปรากฏรายชื่อบรษิ ัทท่มี ีการกำหนดไว้ในโปรแกรมข้นึ ให้เลือก ใหผ้ ู้ใชด้ บั เบล้ิ คลิกเลอื กบรษิ ัทท่ี
ต้องการ

รปู ที่ 3

4. ผู้ใชก้ ำหนดวันที่ทำการ แล้วคลิกตกลง ( ดงั รปู ท่ี 4 )

รูปท่ี 4

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 3

5. ผใู้ ช้เข้าสูเ่ มนหู ลักของโปรแกรม Express ( ดังรูปที่ 5 )

รปู ที่ 5

การสร้างบริษทั ใหม่

1.คลกิ เมนูเริ่มระบบ เลือกข้อ 8 กำหนดบรษิ ทั ใหม่

รูปท่ี 6

2.คลิกท่เี มนู เพิม่ เพือ่ เพ่มิ ชื่อบรษิ ัท ( หรอื กด Alt-A )
3.ชอ่ งรหสั ให้คลิกผา่ นไป ( ช่องรหัส สมั พันธก์ บั ระบบรักษาความปลอดภัย ซึ่งสามารถใชช้ ื่อซ้ำกันได้ )
4.ช่องท่ีเกบ็ ขอ้ มลู (Data Directory ) ใหผ้ ู้ใช้กำหนดใหมเ่ อง อาจใช้ช่ือย่อของกิจการ เมอื่ กำหนดเสรจ็ แลว้ กด
Enter

ส่งิ ท่คี วรทราบในการกำหนด “ชอ่ งท่ีเกบ็ ข้อมูล”
▪ ห้ามเปน็ ภาษาไทย
▪ หา้ มเกิน 8 อักษร

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 4

▪ ห้ามเว้นวรรค
▪ หา้ มซ้ำกบี ชื่อทม่ี ีอยู่แลว้ ( ถ้าซ้ำกนั จะหมายถงึ ว่า ท่เี กบ็ ข้อมูลเดยี วกัน แต่มีสองชอ่ื ) จะทำใหเ้ กดิ

ปัญหา คือถ้ามีการทำงานท่บี รษิ ทั แรกแล้ว บริษัทท่สี อง กจ็ ะมผี ลเหมือนกนั เพราะว่าเป็นท่เี กบ็
ข้อมลู เดียวกนั
5.โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ให้คลกิ เลือก ขอ้ 2 คัดลอกข้อมลู จากบริษทั ทมี่ ีอยู่แลว้ ในเคร่ือง แล้วคลิกตกลง
การเปดิ แฟม้ ข้อมลู ใหม่ เมนูอื่น ๆ / ข้อ 5
ลักษณะของแฟ้มข้อมลู
1.แฟม้ ข้อมูลหลัก ( Master File )
2.แฟ้มข้อมูลเคล่อื นไหวรายการคา้ ( Transaction File)

รปู ท่ี 7

▪ ทำเมนนู เี้ พอ่ื ลา้ งขอ้ มลู บางสว่ น หรอื ทงั้ หมดทง้ิ เพื่อเริม่ คยี ใ์ หม่ ( ถา้ จะลบขอ้ มูลใด ให้คลิก
เคร่อื งหมายถูก ในข้อหวั นนั้ ๆ )

▪ ควรตรวจสอบวา่ จะลา้ งข้อมูลในท่เี ก็บข้อมลู แสดงไวด้ า้ นบนใช่หรอื ไม่ ( เพราะลา้ งแลว้ จะกู้คนื ไมไ่ ด้
เลยเวน้ แตว่ า่ มีข้อมลู สำรอง )

▪ เมนนู เ้ี ปน็ เมนูท่ีอนั ตราย ไม่ควรเปดิ ให้พนักงานท่วั ไปที่ไม่ทราบวธิ ใี ช้อยา่ งทอ่ งแท้เขา้ มาเล่นได้ ( ควร
เปิดใหเ้ ลน่ ไดเ้ ฉพาะบางคนเท่าน้นั )

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 5

การวางระบบโปรแกรม

1.กำหนดคา่ เร่ิมตน้ เมนูเร่มิ ระบบ/ข้อ 1.กำหนดค่าเรม่ิ ต้นตา่ ง ๆ
▪ รายละเอยี ดกิจการ เมนูเร่มิ ระบบ 1.1

รปู ท่ี 8

▪ เรือ่ งทัว่ ไป เมนเู ร่ิมระบบ 1.2

รูปที่ 9

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 6

2. กำหนดรอบบญั ชี เมนเู ริม่ ระบบ / ข้อ 3 รอบบญั ชี

รูปที่ 10

3. กำหนดตารางขอ้ มูล เมนเู รม่ิ ระบบ / ขอ้ 2 ตารางข้อมูล

รปู ที่ 11

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 7

4. ระบบบัญชี เมนเู ร่ิมระบบ 1.7

รปู ที่ 12

5.กำหนดผงั บัญชี เมนบู ัญชี ขอ้ 2 ผงั บญั ชี
สามารถกำหนดรปู แบบรหัสบัญชีได้ที่ เมนูเรม่ิ ระบบ / ข้อ 1.7ระบบบัญชี ( ตง้ั ความยาวรหัสไดส้ งู สุด15หลัก )

รปู ท่ี 13

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 8

รูปที่ 14

รายละเอียดผงั บัญชี กำหนดรูปแบบรหัสบญั ชีที่ เมนเู ร่ิมระบบ ข้อ 1.7 ระบบบัญชี
เลขที่บัญชี กำหนดชือ่ บญั ชีต่าง ๆ ทใ่ี ช้
ชือ่ บัญชี แบ่งเป็น 1 ถงึ 9 ระดับ ซ่งึ มีระดบั 1 เปน็ ระดับสูงสดุ
ระดบั บญั ชี ตอ้ งอยู่เหนอื ขึ้นไป 1 ระดับ
เลขทบ่ี ัญชีคมุ ยอด แบ่งเปน็ 5 หมวด ไดแ้ ก่ สนิ ทรพั ย์ หน้สี ิน ทุน รายได้ และค่าใชจ้ า่ ย
หมวดบัญชี แบง่ เปน็ 2 ประเภท ได้แก่ บัญชีคุม และบญั ชีย่อย
ประเภท กำหนดรหัสแผนกท่ีเมนเู ริม่ ระบบ ข้อ 7
แยกแผนก ( M หมายถึง ต้องระบุแผนกทกุ ครัง้ หา้ มปล่อยว่าง )

6. กำหนดการเช่อื มต่อบัญชี เมนเู ริม่ ระบบ / ข้อ 5 กำหนดการเชื่อมต่อบัญชี

รปู ที่ 15

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 9

7. กำหนดเลขทเี่ อกสาร เมนูเริม่ ระบบ / ข้อ 4 กำหนดเลขทเ่ี อกสาร

รูปที่ 16

หมายเหตุ

▪ ถ้าต้องการเอกสารหมวดใดเพิ่มเติม ใหค้ ลิกท่ีบรรทัดน้นั แล้งคลิกที่ปุ่ม  เพื่อเพิ่มเมนู

▪ ในช่องเลขที่ถดั ไป
o อกั ษรนำหนา้ 2 ตัวแรก จะเปลย่ี นในภายหลังไมไ่ ด้
o ตวั เลขได้สูงสุด 7 หลัก แล้วจะวนกลับมาเป็น 1 ใหม่ ถ้าต้องการใหเ้ รียงแยกปี เดือน แล้ว
ตามดว้ ยลำดบั เลขทเี่ อกสาร ควรใช้รูปแบบดังน้ี
YYMMXXX 4801001 ( ถ้าเอกสารไม่เกนิ 999 ตอ่ เดือน )
YMMXXXX 8010001 ( ถา้ เอกสารไม่เกนิ 9,999 ต่อเดือน )

8. กำหนดรายละเอยี ดพนักงานขาย เมนขู าย / ข้อ 8 รายละเอยี ดพนกั งานขาย

- กำหนดเฉพาะรหัส และชอื่
พนกั งานขาย

- สว่ นช่องอ่นื ๆ มีไว้ประยุกต์ใช้ตอน
แก้รายงาน หรือแบบฟอรม์

รูปท่ี 17

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 10

9. กำหนดคา่ เริ่มต้นระบบขาย และลูกค้า เมนเู รมิ่ ตน้ / ข้อ 1.4.1

รูปท่ี 18

สามารถกำหนดวิธีการรับชำระหนี้ได้หลายวิธีจากเมนูเริ่มระบบ / ข้อ 1.4.2 ( ดังรูปที่ 18 )ให้สังเกตค่าใน
ตาราง ดงั นี้

▪ รายการใดเป็นเช็ครบั หรอื ตั๋วเงนิ ( ที่จะต้องทำรายการนำฝาก หริอนำไปข้นึ เงนิ อกี ครงั้ )ใหต้ อบ Y ใน
ชอ่ ง เช็ค ?

▪ รายการใดท่จี ะให้ไปปรากฏใน Bank Statement ให้ป้อนรหสั ธนาคารในช่อง ธ . ( คลิกทีป่ มุ่ ค้นหา
หรอื กด F6 ในช่องนั้นเพ่ือธนาคารก็ได้ )

▪ สำหรับช่องเลขที่บัญชี ให้คลิกที่ปุ่ม ค้นหา หรือกด F6 เพื่อเลือกเลขที่ให้ตรงตามผังบัญชี ( รายการ
ใดที่มีรหัสธนาคาร โปรแกรมจะใช้เลขทบี่ ญั ชีทีร่ ายละเอียดของธนาคาร )

รูปท่ี 19

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 11

10.กำหนดรายละเอยี ดลูกค้า เมนูขาย / ข้อ 6 รายละเอียดลกู ค้า

รูปที่ 20

▪ รหสั ยาวสูงสดุ 10 ตวั อกั ษร
▪ ควรแยกคำนำหน้าชื่อออกมาเพ่อื ให้คน้ หาตามช่ือสะดวกขึน้
▪ ยอดตน้ ปีจะเกิดจากการบนั ทึกยอดลกู หนี้คงค้าง หรอื ปิดประมวลผลสิ้นปี

11. กำหนดค่าเร่ิมตน้ ระบบซอ้ื และเจ้าหน้ี เมนเู รม่ิ ระบบ / ข้อ 1.5.1

รปู ท่ี 21

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 12

สามารถกำหนดวิธีการจา่ ยชำระหนี้ไดห้ ลายวิธจี ากเมนเู ริ่มระบบ / ขอ้ 1.5.2 ( ดงั รปู ที่ 21 ) วธิ ีการใช้
งานเหมือนกับชำระหนี้

รูปที่ 22

12. กำหนดรายละเอยี ดเจ้าหน้ี เมนูซือ้ / ข้อ 6 รายละเอียดผู้จำหนา่ ย

รูปที่ 23

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 13

13. กำหนดค่าเร่ิมตน้ ระบบสินค้า เมนูเร่ิมระบบ / ขอ้ 1.3.1

รูปท่ี 24

จากนน้ั ให้กำหนดกลุ่มบัญชีสินคา้ ทเ่ี มนเู รม่ิ ระบบ / ข้อ 1.3.2

รปู ท่ี 25
14.กำหนดรายละเอียดสนิ ค้า / วัตถดุ ิบ เมนูสนิ คา้ / ข้อ 2 รายละเอียดสนิ ค้า

รูปท่ี 26

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 14

15.กำหนดรายละเอียดสนิ ค้าบริการ เมนสู ินค้า / ข้อ 4 สินค้าบรกิ าร

รูปที่ 27
16.กำหนดรายละเอยี ดสินค้าชุด เมนูสินคา้ / ขอ้ 3.รายละเอียดสนิ คา้ ชดุ

รปู ที่ 28

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 15

ประเภทของสนิ ค้า มี 2 ประเภท
▪ ประเภทที่ 1 สนิ ค้าชุดธรรมดา เวลาขายจะเลือกสนิ คา้ ท่ีขายไมไ่ ด้ โปรแกรมจะตดั สนิ คา้ ประกอบทุก

ตวั
▪ ประเภทที 2 สนิ ค้าชุดพิเศษ เวลาขายสามารถเลือกสนิ คา้ ท่ีจะขายได้ จะมีสินค้าประกอบข้นึ มาให้

เลือก
17.กำหนดรายละเอยี ดบญั ชีเงนิ ฝาก เมนกู ารเงนิ / ข้อ 3.ธนาคาร / ขอ้ 7.รายละเอียดบัญชีเงินฝาก

รูปท่ี 29

การบนั ทึกยอดยกมา

กอ่ นจะเริม่ ใช้โปรแกรม Express ผใู้ ช้ควรจะทำการรวบรวมขอ้ มลู เก่ยี วกบั ยอดคงเหลอื ของระบบ
บญั ชียอ่ ยระบบต่าง ๆ เพ่ือนำมาบันทึกเปน็ ยอดยกมาในยอดปีปัจจบุ ัน

**หมายเหตุ** สามารถทำไปพร้อมกับการเดินรายการปจั จบุ นั ได้
1.บนั ทึกยอดลูกหน้ีคงค้าง

หมายถึง ยอดหนี้คงค้างซึ่งเกิดจากการจำหน่ายสินค้า / บริการแก่ลูกค้า แต่ยังไม่ได้รับชำระหนี้ การ
รวบรวมเอกสารลกู หนค้ี งค้าง ควรจดั เก็บเอกสาร เรียงตามหมายเลขใบกำกบั ภาษี ( ขาย ) ท่ียังค้างชำระ จะได้
สะดวกเมือ่ นำมาบันทกึ ในโปรแกรม Express

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 16

เมนูทีใ่ ชบ้ นั ทกึ เมนูการเงิน / 1.รับเงิน / 6.บันทกึ รายการลูกหน้ีคงคา้ ง – ยกมา

รูปท่ี 30

2.บนั ทกึ ยอดเจา้ หน้ีคงคา้ ง
หมายถงึ ยอดหนี้คงคา้ งซึ่งเกิดจากการซ้ือสินค้า / บรกิ ารจากผู้จำหนา่ ย ( เจ้าหน้ี ) แต่กิจการยังไม่ได้

จ่ายชำระหนี้ การรวบรวมเอกสารเจ้าหนีค้ งค้าง ควรจัดเก็บเอกสารเรียงตามหมายเลขใบกำกับภาษี ( ซื้อ ) ที่
ยังคา้ งจ่ายชำระ จะได้สะดวกเมือ่ นำยอดคงคา้ งมาบนั ทกึ ในโปรแกรม Express

เมนูทีใ่ ชบ้ ันทกึ เมนูการเงิน / 2.จา่ ยเงิน / 5.บนั ทึกรายการเจา้ หน้คี งค้าง – ยกมา
Note :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 17

รปู ท่ี 31

3.บนั ทึกยอดสนิ คา้ / วตั ถุดิบคงเหลือ
หมายถึง ยอดคงเหลือของสนิ คา้ แตล่ ะรายการ ผใู้ ช้จะต้องตรวจนบั ยอดคงเหลือของสินค้าแตล่ ะรหัส

ว่าเหลือเท่าไร ราคาตอ่ หนว่ ย และมูลคา่ รวมของสนิ คา้ แตล่ ะรายการ ซ่งึ ยอดท่ีตรวจนบั ได้นีจ้ ะนำมาบนั ทึกเป็น
ยอดสินคา้ / วตั ถดุ ิบยกมา

เมนูท่ีใช้บนั ทึก เมนสู นิ ค้า / 2. รายละเอยี ดสนิ ค้า
## กรณีผใู้ ช้กำหนดวธิ บี ันทึกต้นทุนแบบเขา้ ก่อน – ออกก่อน บนั ทกึ ได้ดังน้ี
1.เรียกรหสั สินค้าทจี่ ะบนั ทกึ ยอดยกมาแสดงท่ีจอภาพ โดยคลกิ ที่ แวน่ ขยาย เพอ่ื คน้ หาตามรหสั สนิ คา้ (Ctrl –
L, Alt – L,Page – up,Page – Down )
2.คลิกทีแ่ ท็ป “ล๊อคสนิ ค้ายกมา < F7 >” หรือกด F7 เลยก็ได้
3.กด Alt – a วันที่ ใหค้ ลกิ เลอื กผ่าน

คลัง สามารถระบุคลงั ได้ เชน่ คลังสำนกั งานใหญ่
เอกสาร พมิ พข์ ้อความ”ยกมา” หรือ”B/F” ก็ได้ แล้วกด Enter
ลำดบั สามารถลำดับล๊อตคงเหลอื ได้ เชน่ 1,2, …( กรณมี หี ลายล๊อต )
จำนวนเดมิ บนั ทกึ ยอดคงเหลือตามที่ตรวจนับได้ แลว้ กด Enter
มลู คา่ เดมิ บันทึกยอดผลคณู ระหว่างจำนวนคงเหลอื x ราคาต่อหน่วย แล้ว

กด Enter
4.โปรแกรมจะขน้ึ บรรทัดใหม่ให้ เพื่อใหก้ รอกยอดยกมาลอ๊ ตที่ 2 ถ้ามลี ๊อตเดียวใหก้ ด Esc

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 18

5.เมอ่ื บนั ทึกยอดยกมาเสร็จแล้ว หากตอ้ งการบันทึกสนิ ค้ารหสั อ่ืนตอ่ ให้คลิกที่  เพ่ือยกเลิกการเพม่ิ ,แก้ไข
เพ่ิมเติม หรือให้กด Esc จากนน้ั ทำตามขั้นตอน ข้อ 1 – 5
Note :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………..........................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................... ........

........................................................................................................................... ...................................................

............................................................................................................................. ................................................

จำนวน x ราคาทนุ
ตอ่ หน่วย

รปู ที่ 32

แบบฝึกหัดยอ่ ย ให้บนั ทึกยอดสนิ ค้ายกมาตามข้อมลู

รหสั ชือ่ จำนวน ราคาต่อหน่วย มูลคา่
S - 001 Smart Phone 13 เครื่อง 20,400 265,200

## กรณผี ้กู ำหนดวิธีบันทกึ ต้นทนุ แบบถัวเฉลย่ี ( ดังรปู 32 ) บนั ทึกดังนี้
1.เรียกรหัสสินค้าที่จะบนั ทึกยอดยกมาแสดงทจ่ี อภาพ โดยคลิกท่ี แว่นขยาย เพอ่ื คน้ หาตามรหัสสนิ ค้า ( Ctrl-L
, Alt-L , Page-Down )

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 19

2.กด F8 ( เพ่ือเขา้ ไปในตารางคลังสินค้า )
3.กด Alt+E ในบรรทัดของคลังทจี่ ะเปน็ ยอดยกมา ( กรณีจะสร้างคลังเพ่มิ ให้กด Alt+A )

ยอดยกมา บนั ทึกตามทต่ี รวจนับได้ แลว้ กด Enter
มลู คา่ ยกมา บันทึกยอดผลคณู ระหว่างจำนวนคงเหลอื กบั ราคาต่อหน่วย แลว้ กด Enter

รปู ที่ 33

Note :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
............................................................................................................................. .................................................
............................................................................................................................. ................................................

4.บนั ทกึ เชค็ รบั ล่วงหน้ายกมา
หมายถึง รายการเชค็ รับทีร่ ับจากลูกค้า ซึ่งเกดิ ขึ้นก่อนจะใช้โปรแกรม Express แต่เช็ครบั ดังกล่าวยงั

ไมค่ รบกำหนดตามท่รี ะบุในเช็ครบั หรอื ยังไม่ได้นำไปขึน้ เงนิ ควรรวบรวมเช็ครบั ลว่ งหนา้ ตามท่เี ลขทเ่ี ช็ค จำได้
สะดวกตอ่ การนำมาบันทึกในโปรแกรม

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 20

เมนทู ใ่ี ช้บันทกึ เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 3.ทะเบียนเชค็ รับ

รูปท่ี 34

5.บันทึกเชค็ จ่ายล่วงหนา้ ยกมา
หมายถงึ รายการเช็คจ่ายทกี่ จิ การไดจ้ ่ายใหเ้ จ้าหน้ี ซ่งึ เกิดข้ึนก่อนจะใชโ้ ปรแกรม Express แตเ่ ชค็ จา่ ย

ดงั กลา่ วยังไม่ครบกำหนดตามทร่ี ะบใุ นเชค็ จ่าย ควรรวบรวมเช็คจา่ ยล่วงหน้าตามเลขท่เี ช็ค จะได้สะดวกต่อการ
นำมาบนั ทึกในโปรแกรม

เมนูทีใ่ ช้บนั ทึก เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 5.ทะเบยี นเชค็ จ่าย

รปู ท่ี 35

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 21

6.บันทึกยอดบัญชยี กมา
หมายถึง การทผี่ ู้ใชน้ ำยอดงบดลุ หรืองบทดลองทีแ่ สดงยอดคงเหลอื ของบญั ชตี ่าง ๆ ของทรพั ยส์ นิ หน้ี

และส่วนของเจ้าของมาบันทกึ เปน็ ยอดตน้ งวดทางด้านบญั ชีของรอบปจั จุบนั
เมนทู ใี่ ชบ้ ันทึก เมนบู ญั ชี / 3.ยอดยกมา / ยอดปที ่ีแล้ว / 1.บนั ทึกยอดยกมา
หมายเหตุ กรณเี ริ่มใช้โปรแกรมระหว่างปนี ำตัวเลขจากงบทดลองไปบันทึกทีเ่ มนูบญั ชี / 1.ลง

ประจำวนั
1.สมุดรายวันทว่ั ไป ( ก็ได้ )

รูปที่ 36

** ยอดเครดติ ใหใ้ ส่เลขติดลบ **

การบนั ทกึ รายการประจำวัน
ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ านในวงจรซ้ือและการจา่ ยเงนิ

1. การรบั สนิ คา้ โดยการบันทึกซ้ือสด
2. การส่งั ซอ้ื สนิ คา้
3. การบันทกึ จ่ายเงนิ มัดจำ
4. การรบั สนิ ค้า โดยการบนั ทึกซ้ือเชอ่ื
5. การส่งคนื /ลดหนี้
6. การจา่ ยชำระหนี้
7. บันทกึ คา่ ใชจ้ า่ ยอ่นื ๆ

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 22

การซื้อสด

เป็นรายการซ้ือทก่ี ิจการเราได้ตกลงกับผจู้ ัดจำหน่ายว่า เม่ือสง่ มอบสินคา้ /บริการให้กับกิจการแล้ว
ต้องจ่ายเปน็ เงินสด หรือเช็คทันที ไมม่ ีการใหเ้ ครดิต ซ่งึ มักเป็นการซื้อปลีก มีจำนวนสนิ ค้าและมลู คา่ ไม่สูงมาก

เมนทู ีใ่ ชบ้ นั ทกึ เมนู / 2. ซ้ือเงนิ สด
เอกสารทีใ่ ช้บนั ทึก บลิ ซอื้ สด/ใบกำกบั ภาษีซอ้ื ท่ีได้รบั จากผ้จู ำหน่าย

Note :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

รูปที่ 37

ผลการทำงาน
หลังจากได้บนั ทึกรับสินค้าผ่านโปรแกรมแลว้ เราสามารถตรวจสอบผลการทำงานได้ โดยโปรแกรมจะสง่ ข้อมลู
ไปยงั ระบบบัญชยี ่อยตา่ ง ๆ ท่ีเก่ยี วขอ้ ง ดังนี้

1.ลงรายการท่สี มุดรายวันซ้ือ ที่เมนบู ัญช/ี ข้อ 1 /สมุดรายวนั ซื้อ(เอกสารขึ้นตน้ ดว้ ย HP)
หากใช้โปรแกรมชุดบรหิ ารภายใน (เวอร์ชัน่ 1.0) โปรแกรมจะส่งรายการจากสมุดรายวัน

ทั่วไปยงั ระบบบญั ชีแยกประเภทเลย (สามารถพิมพร์ ายงานงบการเงินไดท้ นั ที) แตถ่ ้าใช้โปรแกรมชุดสรรพากร

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 23

(เวอร์ชน่ั 1.5) โปรแกรมจะนำรายการไปเก็บรบรวมไวใ้ นเมนูสมดุ รายวนั ทยี่ ังไมผ่ ่านบญั ชี (ซ้ึงจะยังพมิ พ์งบ

การเงินไมไ่ ด้ แต่สามารถแก้ไขรายการตา่ ง ๆ ได้)

การลงบัญชซี ้อื สนิ คา้ เปน็ เงินสด โปรแกรมจะทำให้โดยอัตโนมัติ ตามรูปแบบวิธีท่ีไดก้ ำหนดในค่าเร่ิมต้น (เมนู

เร่มิ ระบบ / ข้อ 1.3.1 ข้อ 4 บันทึกบัญชสี นิ คา้ แบบ? Perpetual หรือ Periodic )

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr. สินค้าคงเหลอื 53,550.- Dr. ซอ้ื สนิ คา้ 53,550.-

ภาษีซือ้ 3,748.50 ภาษซี ื้อ 3,748.50

Cr. เงินสด/เชค็ 57,298.50 Cr. เงนิ สด/เชค็ 57,298.50

2. เพม่ิ ยอดสินคา้ ในแฟม้ หลัก รายละเอยี ดสินค้า ใหต้ รวจสอบข้อมูลที่เมนสู ินคา้ ขอ้ 2. หรอื อาจพมิ พ์
รายงาน 411 หรือ 415 เพื่อตรวจสอบยอดรบั สนิ คา้

3. รายงานภาษีซ้ือ ซึ่งตรวจสอบไดท้ เี่ มนูการเงิน / 4.ภาษีมูลค่าเพิ่ม / 1.แฟ้มภาษซี อื้
4. พมิ พ์รายงานวเิ คราะห์การซื้อต่าง ๆ ได้ทนั ที

การส่ังซือ้ สินค้า

เป็นกระบวนการทำงานท่เี กิดขึน้ เมือ่ พบวา่ ในคลังสนิ คา้ มปี ริมาณสินคา้ ไม่พอขาย จำเป็นตอ้ งส่ังซ้ือ

สนิ คา้ เพ่มิ เพื่อให้เพียงพอตคิ่ วามต้องการของลกู ค้า หรอื การเบิกใชภ้ ายใน จึงจัดทำใบสง่ั ซือ้ (Purchase

Order) เพ่ือส่งให้กับผ้จู ำหน่าย

เมนูท่ีใชบ้ ันทึก เมนซู ้อื / ข้อ 3 ใบสงั่ ซื้อ

เอกสารทใี่ ช้การบนั ทกึ ใบอนมุ ตั ิคำสง่ั ซ้ือ (Purchase Request)

รปู ท่ี 38

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 24

ผลการทำงาน

การทำใบสงั่ ซอ้ื จะยงั ไมส่ ง่ ผลกระทบต่อระบบบญั ชีย่อยต่าง ๆ เพียงแตโ่ ปรแกรมจะนำยอดรายการใน

ใบสง่ั ซ้ือสนิ คา้ ไปเก็บเป็นยอดค้างรบั ในแฟ้มหลกั รายละเอียดสนิ คา้ (Inventory Master-File) และสามารถ

พมิ พไ์ ดใ้ นเมนรู ายงาน /

2. รายงานเจ้าหน้ี / 3. ใบส่งั ซือ้

การจ่ายเงนิ มดั จำคา่ สินค้า/บรกิ าร

เป็นรายการท่ีกิจการต้องจ่ายคา่ มดั จำในการสง่ั ซ้ือสนิ คา้ ,บริการ ซ่ึงเปน็ การจ่ายเงนิ เพียงบางสว่ นที่

กิจการได้ตกลงให้กบั ผจู้ ำหนา่ ยสนิ คา้ และบริการ

เมนูทใ่ี ชบ้ ันทกึ เมนูซอ้ื /ขอ้ 2 จ่ายเงนิ มดั จำ

เอกสารท่ีใช้บันทึก ใบกำกบั ภาษซี ื้อ สำหรับเงินค่ามดั จำ

รปู ท่ี 39

การรับสินค้า

หลังจากได้ส่งใบสั่งซื้อให้ผู้จำหน่ายแล้ว เมื่อผู้จัดจำหน่ายได้จัดส่งสินค้าตามใบส่ังซื้อและ พนักงานท่ี

รับผิดชอบได้ทำการตรวจนบั สินค้า โดยพจิ ารณาเปรยี บเทยี บจากเอกสารใบสงั่ ซอ้ื กับใบส่งสนิ ค้า หรอื ใบกำกับ

ภาษีของผู้จำหน่ายว่าข้อมูลตรงกันหรือไม่ เช่น ราคา จำนวน และตรวจสภาพสินค้าว่าอยู่ในสภาพดี ถูกต้อง

ตามที่สั่งซื้อหรือไม่ เมื่อตรวจนับสินค้าเรียบร้อยแล้ว พนักงานที่รับสินค้าจะทำการป้อนข้อมูลใบส่งของ/

ใบกำกับภาษี และจำนวนท่ตี รวจรบั ได้จรงิ เขา้ สู่โปรแกรม

เมนูท่ใี ชบ้ ันทึก เมนซู ้อื / ข้อ 4 ซื้อเงนิ เช่ือ

เอกสารทใี่ ชบ้ นั ทึก ใบกำกับภาษีซื้อ / ใบส่งสินค้า / วตั ถดุ ิบ / บรกิ ารขากผ้จู ำหนา่ ย (เจ้าหนี้)

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 25

รปู ท่ี 40

ผลการทำงาน

1. ลงรายการที่สมุดรายวันซ้ือ เมนบู ญั ชี / ขอ้ 1 /สมุดรายวันซื้อ (เอกสารขึ้นต้นด้วย RR)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr. สนิ ค้าคงเหลือ 91,300.- Dr. ซ้อื สนิ คา้ 91,300.-

ภาษซี อ้ื 6,391.- ภาษซี ้อื 6,391.-

Cr. เงินสด/เช็ค 97,691.- Cr. เงินสด/เชค็ 97,691.-

2. เพ่มิ ยอดสินคา้ ในแฟ้มหลักรายละเอยี ดสนิ คา้ ใหต้ รวจสอบขอ้ มูลที่เมนสู นิ คา้ / ขอ้ 2 หรืออาจพิมพ์
รายงาน
411 หรอื 415 เพือ่ ตรวจสอบยอดรบั สินคา้
3. เพิ่มยอดเจ้าหนใ้ี นแฟม้ หลักผูจ้ ำหนา่ ย ใหต้ รวจสอบข้อมูลทเ่ี มนูซ้ือ / ข้อ 6 หรืออาจพิมพร์ ายงาน
เจา้ หนี้2.D
เพอ่ื ตรวจสอบยอดเคลือ่ นไหวผู้จำหนา่ ย
4. ลดยอดค้างรับในใบสั่งซือ้ ตรวจสอบโดยสงั เกตตรงชอ่ งคา้ งรบั ในใบสัง่ ซ้อื ที่ได้อา้ งถึงในซอ้ื
5. รายงานภาษซี อ้ื
6. พิมพร์ ายงานวเิ คราะหก์ ารซื้อได้ทนั ที

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 26

การลดหนี้/ส่งคืนสนิ คา้

เม่ือพบว่ารายการสินคา้ ทซ่ี อื้ มคี ุณสมบตั ิไมต่ รงกนั ที่ระบใุ นใบส่งั ซ้ือ สนิ ค้าชำรุดแตกหกั ไมอ่ ยใู่ นสภาพ

ใช้งานได้หรืออาจเกิดสาเหตุอื่น ๆ เช่น ผู้จำหน่ายคิดราคาสินค้าไว้สูงเกินไป จะต้องมีการขอลดหนี้จากผู้

จำหน่าย การทำรายการในลดหนี้/ส่งคืน โปรแกรมจะนำยอดไปตัดจากบิลซื้อ หรือ จะเก็บไว้ตัดกับการจ่าย

ชำระหนก้ี ็ได้ โดยกำหนดทีเ่ มนูเรม่ิ ระบบ / ข้อ1.5.1/ขอ้ ยอ่ ยท4่ี

เมนทู ใี่ ช้บันทกึ เมนกู ารเงิน / 2. จ่ายเงิน / 3. ใบลดหนี้-ส่งคนื

เอกสารท่ีใช้บันทึก ใบสง่ คนื สินค้า

รปู ที่ 41

ขณะอยู่สถานะเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูลให้คลิกปุ่มค้นหาเพื่อเลือกใบซื้อสินค้าที่ยังค้างชำระเงินมาทำใบ
ลดหน้ี (หากจะอา้ งถึงบลิ ซื้อสดหรอื ซอ้ื เชื่อทีช่ ำระเงนิ ไปแล้ว ใหป้ ้อนเลขทเ่ี อกสารลงไปเอง)

ขณะอย่ใู นสถานะพร้อมและต้องการเลือกรายการจากใบรบั สินค้า เพอื่ มาลดหน้ี หรอื ส่งคืนสินค้าเพิ่มอีก
ใหเกด F6

▪ ประเภทใบลดหนี้ จะถูกกำหนดจากเมนูเริ่มระบบ ข้อ1.5.1 หัวข้อ 4 ซึ่งก็สามารถเปลี่ยนแปลง

ประเภทเองไดเ้ ลย

ผลการทำงาน

1. ลงรายการประจำวนั ที่สมุดรายวันซ้ือ (เอกสารข้ึนต้นดว้ ย GR)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.เจ้าหน้ี / เงินสด 24,503.- Dr.เจา้ หน้ี / เงนิ สด 24,503.-

Cr.สินค้าคงเหลือ 22,900.- Cr.ส่งคืนสนิ คา้ 22,900.-

ภาษซี อื้ 1,603.- ภาษีซ้อื 1,603.-

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 27

2. ตัดยอดสินคา้ ( กรณสี ่งคนื สินคา้ ด้วย ? ตอบเป็น Y )
3. ลดยอดเจ้าหน้ใี นแฟ้มหลกั ( กรณคี ลกิ เลือกประเภทใยลดหน/ี้ ส่งคนื เป็น 1 หรือ 2 ) ให้

ตรวจสอบขอ้ มูลที่เมนูซ้ือ ข้อ 6 หรอื อาจพิมพ์รายงานเจ้าหนี้ เพอ่ื ตรวจสอบยอดเคลื่อนไหวผู้
จำหน่าย
4. ในรายงานภาษซี ื้อจะแสดงเป็นยอดตดิ ลบ

การจ่ายชำระหน้ี

หลังจากได้รับสินค้าเรียบร้อยแล้วและใกล้กำหนดชำระเงิน ผู้จำหน่ายอาจจะทำใบวางบิลส่งมาให้

เพื่อเรียกเก็บเงินค่าสินค้าหรือบริการ ก็ให้ตรวจสอบกับเอกสารจริงอีกครั้งเพื่อดูว่าถูกต้องหรือไม่ เมื่อครบ

กำหนดจ่ายก็ป้อนข้อมูลใบจ่ายเงินเขา้ สู่โปรแกรม เพื่อให้โปรแกรมทำการปรับปรงุ แฟ้มข้อมลู ที่เก่ียวข้อง การ

จา่ ยชำระหน้สี ามารถจ่ายเต็มยอดหนีห้ รือจะบนั ทกึ จ่ายเพียงบางส่วนก็ได้

เมนทู ี่ใช้บนั ทกึ เมนูการเงิน / 2.จา่ ยเงนิ /4.จา่ ยชำระหน้ี

เอกสารท่ใี ชบ้ นั ทึก ใบสำคญั จ่าย

(2) (1)
(3) รูปท่ี 42

(1) ดบั เบ้ิลคลิกที่พื้นที่วา่ ง เพ่ือเลือกบลิ ซื้อหรือใบลดหน้มี าชำระ
(2) ดบั เบล้ิ คลกิ ทช่ี อ่ งเงนิ ทต่ี ้องการกรอก
(3) ดบั เบล้ิ คลกิ ทช่ี อ่ งชำระโดยอน่ื ๆ เพอ่ื ป้อนรายการทช่ี ำระโดยอน่ื ๆ

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 28

ผลการทำงาน

1. ลงรายการท่สี มุดรายวนั จ่าย เมนบู ญั ชี / ข้อ 1/ สมุดรายวนั จ่าย (เอกสารขนึ้ ตน้ ดว้ ย PS )

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.เจ้าหน้ี 229,247.07

Cr.เงินสด 30,000.- ลงบัญชีเหมอื นกัน

เช็คจ่ายลว่ งหน้า 199,247.07

2. ลดยอดเจ้าหนใี้ นแฟม้ หลกั ใหต้ รวจสอบข้อมูลท่เี มนซู ื้อ /ข้อ6 หรือพิมพ์รายงานเจา้ หน้ี เพอ่ื

ตรวจสอบ ความเคล่ือนไหว

3. ตัดยอดหนี้ใบบิลซ้ือเช่ือ รายการจ่ายชำระ <F7>

4. นำรายละเอยี ดเช็คจา่ ย ไปเกบ็ ในทะเบียนเชค็ จา่ ย (เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 5.ทะเบียนเช็คจา่ ย)

บันทกึ คา่ ใช้จา่ ยอ่ืน ๆ
เมนทู ใ่ี ช้บันทึก เมนูซ้ือ /5.บันทกึ ค่าใช้จ่ายอนื่ ๆ (ต้องกำหนดรายละเอยี ดค่าใชจ้ ่ายที่เมนูซ้อื / ขอ้ 7 กอ่ น)

รปู ท่ี 43

เอกสารที่ใช้บนั ทึก ใบกำกบั ภาษี , บิลเงินสด
ตวั อยา่ ง กิจการจ่ายคอร์สอบรม เป็นเงิน 20,000 บาท ภาษีซอื้ 7% และได้หักภาษี ณ ทจ่ี ่าย 3% ไวด้ ว้ ย

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 29

รูปที่ 44

ผลการทำงาน

1. รายการทส่ี มุดรายวนั จา่ ย เมนบู ญั ชี / ขอ้ 1 /สมุดรายวันจ่าย (เอกสารข้นึ ตน้ ดว้ ย OE)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.ค่านำ้ ประปา 20,000.-

ภาษซี ือ้ 1,400.- ลงบญั ชเี หมือนกนั

Cr.เงนิ สด 20,800.-

ภาษีหัก ณ ท่จี า่ ยค้างจ่าย 600.-

2. รายงานภาษซี ้ือ

3. สามารถพิมพห์ นังสือรบั รองการหัก ณ ที่จ่ายได้ (ดังรปู ท่ี 42)

4. รายงานใบต่อ ภ.ง.ด.โดยแบง่ ตามประเภทตา่ ง ๆ เชน่ ภงด.53 , ภงด.3 เป็นต้น

การหักภาษี ณ ท่ีจา่ ย
การบันทึกใบรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย สามารถบันทึกได้ในเมนูที่เกี่ยวกับการจ่ายเงิน เช่น เมนูซื้อ /

บันทกึ คา่ ใช้จา่ ยอน่ื ๆ หรอื เมนกู ารเงิน /2.จ่ายเงิน / 4.จา่ ยชำระหน้ี หรือท่ีเมนูบัญชี /1.ลงประจำวัน เป็นตน้

วธิ ีการบนั ทึก ให้คลกิ ที่รายการภาษหี กั ณ ที่จ่าย <Ctrl+F10> โปรแกรมจะเขา้ มาในตารางใบหกั
ภาษี ณ ทจี่ ่าย ให้ดับเบ้ลิ คลิกทบี่ รรทัดวา่ ง หรือกด Alt+A

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 30

การกำหนดประเภทเงนิ ได้ท่ีจา่ ย
สามารถกำหนดขอ้ มลู เก่ยี วกับประเภทเงนิ ได้ทจี่ า่ ย ไดท้ ีเ่ มนเู รมิ่ ระบบ /9.รายการขอ้ ความ /8.รรบบ

บญั ชอี / 75-ประเภทเงนิ ไดท้ ่ีจา่ ย ตัวอย่างเช่น 5.คา่ ทำของ ;tS3,el,r3 มคี วามหมายดังนี้
T = Type ประเภท ภ.ง.ด. เช่นS53 (นิตบิ ุคคล) , S03 (หักที่จ่ายบุคคลธรรมดา)
E = Condition เงื่อนไขการหกั ภาษี เช่น 1=ภาษี ณ ทีจ่ ่าย , 2=ออกให้หมด ,3=ออกให้คร้ังเดยี ว
R = Rate อัตราภาษีท่หี ัก เช่น r3 หมายถึง หักร้อยละ 3

ข้อสงั เกต แต่ละสว่ น ขน้ั ตอนเครอ่ื งหมายจุลภาค (,) ยกเว้นด้านหนา้ ตวั t ใหข้ น้ั ด้วยเซมิโคลอน (;)

สรปุ การทำงานวงจรซอ้ื และจา่ ยเงนิ โดยใชโ้ ปรแกรม Express

1.การทำใบสั่งซ้ือ เมนซู ้อื /2.ใบสงั่ ซื้อ

2.การทำใบรับสินค้า เมนูซอ้ื /4.ซื้อเงินเช่ือ

3.การทำใบลดหน/ี้ สง่ คืนสนิ ค้า เมนกู ารเงิน /2.จ่ายเงนิ /3.ลดหนี้ – ส่งคนื

4.การทำใบจ่ายชำระหนี้ เมนูการเงนิ /2.จ่ายเงนิ /4.จา่ ยชำระหนี้

5.บันทกึ คา่ ใชจ้ ่ายอืน่ ๆ เมนูซอื้ /5.บันทึกค่าใชจ้ ่ายอ่ืน ๆ

ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงานในวงจรขายและรับชำระหนี้
1.รบั จองสนิ คา้ จากลูกคา้ (ใบสัง่ ขาย)
2.การขายเงนิ สด
3.การทำใบสง่ สินค้า (ขายเงนิ เชอื่ )
4.การรับคืน / ลดหนี้
5.การรับชำระหนี้
6.การขายเงนิ เชื่อสนิ ค้าบริการ
7.การรบั ชำระหนีกรณีสนิ ค้าบริการ
8.บนั ทกึ รายได้อ่นื ๆ

ใบสงั่ ขาย

หากลูกค้าติดต่อขอซื้อสินค้า หรือบริการจากกิจการ แต่อาจยังไม่ได้ส่งมอบทันทีเพราะไม่มีสินค้าที่

ลกู ค้าต้องการหรือ ลูกค้านัดวนั สง่ ของ จะตอ้ งมกี ารจดั ทำเอกสารรับรองสนิ คา้ ของลูกค้าไว้ก่อน จะได้ทราบว่า

มีการสั่งสนิ คา้ ของลูกคา้ เท่าไร อะไรบ้างและตอ้ งจดั เตรียมไปสง่ สินคา้ / บริการเม่ือไร

เมนทู ี่ใช้บนั ทกึ เมนูขาย / 3.ใบสง่ั ขาย

เอกสารทีใ่ ชบ้ ันทึก ใบสั่งซือ้ ของลูกคา้ หรือลูกคา้ ตดิ ตอ่ โดยตรง

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 31

รปู ที่ 45

ผลการทำงาน

การบนั ทึกรายการใบสงั่ ขายจะยังไม่มผี ลกระทบกบั ระบบบัญชีย่อยใด ๆ เพยี งแตโ่ ปรแกรมจะนำยอดสินคา้ ท่ี

เราบนั ทกึ ในใบสงั่ ขายไปแสดงเปน็ ยอดค้างสง่ โดยสามารถพมิ พข์ ้อมลู ได้ทเี่ มนรู ายงาน / 1.รายงานลูกหนี้ /3.

ใบส่งั ขาย

ขายเงนิ สด

เป็นรายการขายทกี่ จิ การเราได้ตกลงกับลูกคา้ ว่าเมื่อเราสง่ มอบสินคา้ / บรกิ ารใหก้ ับลูกค้าแล้วจะ

เรียกเกบ็ เงนิ ทนั ที (ไมใ่ ห้เครดิต) ซง่ึ มักเปน็ การขายปลกี มจี ำนวนสินคา้ และมลู ค่าไม่สงู มาก

เมนทู ี่ใช้บนั ทกึ เมนขู าย /2.ขายเงนิ สด

เอกสารทใี่ ชบ้ ันทกึ ใบสงั่ ซ้ือของลูกคา้ หรือลูกคา้ ติดตอ่ โดยตรง

รูปท่ี 46

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 32

ผลการทำงาน

1. การลงรายการท่สี มดุ รายวันขาย เมนูบัญชี / ข้อ1 / สมุดรายวันขาย (เอกสารขึ้นต้นด้วย HS)

หากใช้โปรแกรมชุดบริหารภายใน ( เวอรช์ ่ัน 1.0 ) โปรแกรมจะสง่ รายการจากสมดุ รายวันไปยังระบบ

บัญชีแยกประเภทเลย ( สามารถพิมพ์รายงานงบการเงินได้ทันที ) แต่ถ้าใช้โปรแกรมชุดสรรพากร (

เวอร์ชั่น 1.5 ) โปรแกรมจะนำรายการไปเก็บรวบรวมไว้ในเมนูรายการที่ยังไม่ผ่านบัญชี ซึ่งจะยังไม่

สามารถพิมพ์งบการเงนิ ได้ แต่รายต่าง ๆ กย็ ังแกไ้ ขได้

การลงบัญชีขายสินค้าเป็นเงินสด โปรแกรมจะบันทึกรายการให้โดยอัตโนมัติ ตามรูปแบบวิธีที่ได้

กำหนดในค่าเริ่มต้น (เมนูเริ่มระบบ/ข้อ 1.3.1 ในข้อ4.บันทึกบัญชีสินค้าแบบ ? Periodic หรือ

Perpetual)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.เงนิ สด / เชค็ 6,420.- Dr.เงนิ สด / เช็ค 6,420.-

Cr.รายไดจ้ ากการขาย 6,000.- Cr.รายไดจ้ ากการขาย 6,000.-

ภาษขี าย 420.- ภาษีขาย 420.-

Dr.ต้นทุนขาย 5,800.- ไมบ่ นั ทึกบญั ชี

Cr.สินคา้ คงเหลอื 5,800.-

2. ลดยอดสินค้าในแฟ้มหลักรายละเอียดสินค้า ให้ตรวจสอบข้อมูลที่เมนูสินค้า ข้อ 2 หรืออาจพิมพ์
รายงาน 411 หรอื 415 เพือ่ ตรวจสอบยอดขายสนิ ค้า
3. รายงานภาษีขาย
4. พมิ พร์ ายงานวเิ คราะห์การขายไดท้ นั ที

ขายเงนิ เช่ือ

เพื่อให้ยอดขายของกิจการเพิ่มมากขึ้น บางครั้งกิจการอาจส่งเสริมการขายโดยส่งมอบสินค้าไปก่อน

และจะมีการกำหนดเงื่อนไขระยะเวลาชำระหนี้ของลูกค้า เช่นการให้กำหนดเวลาการชำระหนี้ภายใน 30 วัน

เปน็ ตน้ ซง่ึ โดยทว่ั ไปการขายสินค้ามักจะนิยมขายเป็นแบบเงินเช่ือ เพราะต้องแข่งขนั ทางการตลาดกับบริษัทคู่

คา้

เมนทู ่ีใช้บนั ทกึ เมนูขาย / 4.ขายเงนิ เชื่อ

เอกสารท่ีใชบ้ ันทกึ ใบส่งั ขาย / ใบส่งั ซ้อื / ลูกค้าติดต่อโดยตรง

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 33

คลกิ คน้ หาเพือ่ เลือก
ใบส่งั ขายทต่ี ้องการ

รูปที่ 47

ผลการทำงาน

1. ลงรายการที่สมดุ รายวันขาย เมนูบัญชี / ขอ้ 1 / สมุดรายวนั ขาย (เอกสารขึ้นตน้ ด้วย IV)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.ลกู หน้ี 51,360.- Dr.ลูกหน้ี 51,360.-

Cr.รายไดจ้ ากการขาย 48,000.- Cr.รายไดจ้ ากการขาย 48,000.-

ภาษขี าย 3,360.- ภาษีขาย 3,360.-

Dr.ต้นทุนขาย 45,000.- ไม่บันทึกบัญชีคู่ตน้ ทนุ

Cr.สนิ คา้ คงเหลือ 45,000.-

2. ลดยอดสินค้าในแฟ้มหลักรายละเอียดสินค้า ให้ตรวจสอบข้อมูลที่เมนูสินค้า ข้อ 2 หรืออาจพิมพ์

รายงาน 411 หรอื 415 เพ่อื ตรวจสอบยอดขายสนิ ค้า

3. เพิ่มยอดลูกหนี้ในแฟ้มหลักลูกค้า ให้ตรวจสอบข้อมูลที่เมนูขาย ข้อ 6 หรืออาจพิมพ์รายงาน 1.D

เพ่อื ตรวจสอบยอดขายสินคา้

4. ลดยอดค้างส่งในใบสง่ั ขาย ตรวจนบั โดยสังเกตตรงชอ่ งคา้ งสง่ ในใบส่งั ขาย

5. พมิ พร์ ายงานวิเคราะห์การขายได้ทันที

ลดหน้ี / รบั คนื สนิ คา้
หลังจากทีก่ จิ การจำหนา่ ยสินค้า / บริการ โดยมีการสง่ มอบสินค้าให้กับลูกคา้ แลว้ บางคร้ังลกู ค้าอาจมี
ความจำเป็นที่จะส่งคืนสินคา้ เช่น สินค้าไม่ได้มาตรฐาน ชำรุด หรือไม่ตรงกับลูกค้าที่ต้องการ ทางกิจการก็จะ
บันทกึ รับคืนสินคา้ จากลูกค้าหรือกรณีท่คี ดิ ราคาสนิ คา้ ไวส้ ูงเกินไป ก็ตอ้ งออกใบลดหนี้ให้กบั ลูกคา้ เช่นกัน

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 34

เมนทู ี่ใช้บันทกึ เมนูการเงิน /1. รบั เงิน /4.ลดหนี้ - รับคืนสินคา้
เอกสารทใี่ ชบ้ นั ทกึ ใบสง่ คนื สนิ คา้ (ของลกู ค้า)

เลขที่ใบกำกับที่อ้างถึงนี้
สามารถ คลิกที่เมนูค้นหา
เพื่อเลือก IV ที่ต้องการได้
(ถ้าหากยังไม่ได้เก็บเงิน
ตามใบกำกับใบนี้) ถ้าเก็บ
เงินไปแล้ว จะคลิกเลือก
ไม่ได้ ต้องป้อนเลขที่เข้าไป
เอง

รูปที่ 48

ผลการทำงาน

1. ลงรายการประจำวนั ทส่ี มดุ รายวนั ขาย ( เอกสารขึน้ ตน้ ดว้ ย SR )

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.รบั คืนสนิ คา้ 23,000.- Dr.รบั คืนสนิ คา้ 23,000.-

ภาษีขาย 1,610.- ภาษีขาย 1,610.-

Cr.ลกู หน้ี / เงนิ สด 24,610.- Cr.ลูกหนี้ / เงินสด 24,610.-

Dr. สินค้าคงเหลือ 22,000.- ไม่บันทึกบัญชีค่ตู ้นทนุ

Cr.ตน้ ทุนขาย 22,000.-

2. เพม่ิ ยอดสินคา้ (กรณรี ับคืนสินค้าด้วย ? ตอบเป็น Y)

3. ลดยอดลูกหนี้ในแฟ้มหลัก (กรณีเลือกประเภทใบลดหนี้ /รับคืน เป็น 1 หรือ 2) ให้ตรวจสอบ

ขอ้ มูลทีเ่ มนขู าย /ข้อ 6 หรอื อาจพิมพร์ ายงานลูกหน้ี 1.D เพอ่ื ตรวจสอบยอดเคล่ือนไหวลูกหนี้

4. ในรายงานภาษขี ายจะแสดงเป็นยอดตดิ ลบ

รบั ชำระหน้ี

กรณีที่ให้เครดิตกับลูกค้า เมื่อครบกำหนดตามที่ตกลงกับลูกค้า ทางกิจการก็จะจัดเตรียม

ใบเสรจ็ รับเงิน เพ่อื นำไปเรียกเกบ็ เงินจากลกู คา้ ( บางกิจการอาจทำใบวางบลิ ก่อนก็ได้ )

เมนทู ่ีใช้บันทกึ เมนูการเงิน /1.รับเงิน /5.รบั ชำระหน้ี

เอกสารท่ีใช้บันทึก บลิ ขายเงนิ เชอื่ หรอื ใบวางบิลที่ถงึ กำหนดเก็บเงนิ

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 35

รปู ท่ี 49

ผลการทำงาน

1. ลงรายการทส่ี มุดรายวันรบั (เอกสารขนึ้ ต้นดว้ ย RE)

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr.เช็ครบั ล่วงหน้า 68,226.-

เงนิ สด 30,000.- ลงบญั ชเี หมอื นกนั

Cr.ลูกหนี้ 98,226.-

2. ลดยอดลูกค้าในแฟ้มหลักของลูกค้า ให้ตรวจสอบข้อมูลที่เมนูขาย / ข้อ 6 หรือพิมพ์รายงาน

ลกู หน้ี 1.D เพ่ือตรวจสอบยอดเคลื่อนไหวลกู หน้ี มาตรวจสอบ

3. ตดั ยอดหนี้ในบิลขายเชื่อ ในรายการรบั ชำระ <F7>

4. นำรายละเอยี ดเช็ครบั ไปเก็บในทะเบียนเชค็ รับ ( เมนกู ารเงิน / 3.ธนาคาร /3.ทะเบยี นเช็ครับ )

หมายเหตุ

▪ การณีรับเงินเกินจากลูกค้า ( เกินยอดหนี้ ) อาจเนื่องจากคิดดอกเบี้ยกับลูกค้า เพราะลูกค้าชำระเงิน
ล่าช้าเกินกำหนด หรืออาจมีการปัดเศษสตางค์ขึ้นจากยอดหนี้ เป็นต้น จากตัวอย่างข้างต้น สมติว่า
ลูกคา้ จา่ ยเงนิ มากเกนิ 40.-บาท

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 36

ดบั เบล้ิ คลกิ ใส่
ส่วนเกนิ ที่ ชอ่ ง
ดอกเบ้ยี รับ

▪ กรณรี บั เงนิ ขาดจากลูกค้า ( รับนอ้ ยกว่ายอดหนี้ ) อาจเนื่องจากใหส้ ่วนลดกบั ลูกค้าหรอื ลูกคา้ ทช่ี ำระ
เงินเร็วกวา่ ทก่ี ำหนดไว้ จากตัวอย่างข้างตน้ สมมติวา่ ให้ส่วนลดเงินสด 40.- บาท

ดบั เบล้ิ คลกิ ใส่
ส่วนขาดที่ ชอ่ ง
สว่ นลดเงินสด

ขายเงนิ เช่อื กรณีรับคา่ บริการ

หากกิจการมีรายได้จากการให้บริการ เช่น รายได้จากการซ่อม, รายได้ค่าขนส่ง เป็นต้น เมื่อคุณ
กำหนดรายละเอียดสินค้าบริการที่เมนูสินค้า/4.รายละเอียดสินค้าบริการ เรียบร้อยแล้ว สามารถนำรหัส
ดังกลา่ วมาอ้างอิงในบลิ ขายได้ สว่ นภาษขี ายได้กรอกตามปกติ

รปู ท่ี 50

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 37

และเมื่อคียเ์ อกสารเสรจ็ เรียบร้อย โปรแกรมจะขึน้ หนา้ จอมาใหค้ ลกิ เลือกดงั นี้

ให้คุณคลิกเลือกเกณฑท์ ี่ต้องการ ซงึ่ สินคา้ บริการจะตอ้ งเลอื กเป็นเกณฑเ์ งนิ สด ( เกณฑเ์ งินสด=ภาษี
ขายเกิดข้นึ ในวันทีม่ ีการรับชำระหนี้ ส่วนเกณฑ์สิทธิ=ภาษีขายเกดิ ข้นึ ณ วันทเี่ ปิดบิลขายเลย )
หมายเหตุ หน้าจอทแี่ สดงขา้ งต้น จะปรากฏกต็ ่อเมื่อคุณได้มกี ารอ้างอิงรายละเอียดสินค้าบรกิ ารเทา่ น้ัน และท่ี
ค่าเรมิ่ ระบบ / 1.กำหนดค่าเร่ิมตน้ ต่าง ๆ / 4.ระบบขายและลกู หน้ี / 1.รายละเอยี ดทวั่ ไป / 11.ภาระภาษีขาย
กำหนดเปน็ เลข 3 ( เลือกได้ )

รปู ท่ี 60

ผลการทำงาน

1.ลงรายการทีส่ มดุ รายวนั ขาย เมนบู ญั ชี / ขอ้ 1 / สมดุ รายวันขาย ( เอกสารขึ้นตน้ ดว้ ย IV )

แบบ Perpetual แบบ Periodic

Dr. ลูกหน้ี xx

Cr. รายไดจ้ ากการขาย xx ลงบัญชเี หมอื นกนั

ภาษีขายรอเรียกเก็บ xx

2.เพม่ิ ยอดลูกหน้ีในแฟม้ หลักลูกคา้ ใหต้ รวจสอบข้อมูลท่ีเมนูขาย ขอ้ 6 หรืออาจพมิ พร์ ายงาน I.D

เพ่ือตรวจสอบยอดเคลือ่ นไหวลูกหนี้

3.พิมพร์ ายงานวิเคราะห์การขายได้ทันที

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 38

หมายเหตุ บญั ชีภาษีขายรอเรยี กเกบ็ จะถูกเดบติ ออก แล้วแทนท่ีด้วยบัญชีภาษีขาย โดยอัตโนมตั ิ กต็ ่อเมื่อได้
ทำการรับชำระหนี้ โดยอ้างอิง Invoice ดงั กล่าว

รับชำระหน้ี กรณรี บั คา่ บริการ
เม่ือคลิกเลือกเลขที่ใบกับภาษีท่ีต้องการจะรบั ชำระหน้ีแลว้ โปรแกรมจะแสดงหนา้ จอเพ่อื ให้กรอก

ยอดภาษีมูลค่าเพ่ิม

รูปที่ 61

ผลการทำงาน

1.ลงรายการทส่ี มดุ รายวันรับ ( เอกสารขนึ้ ต้นด้วย RE )

แบบ Perpetual แบบ Periodic
ลงบัญชีเหมอื นกัน
Dr. เงนิ สด xx

ภาษีขายรอเรียกเกบ็ xx

Cr. ลกู หนี้การคา้ xx

ภาษีขาย xx

2.ลดยอดลกู คา้ ในแฟ้มหลักการของลูกคา้ ให้ตรวจสอบข้อมลู ท่ีเมนูขาย / ข้อ 6 หรอื พมิ พ์รายงาน
ลกู หนี้ I.D เพื่อตรวจสอบยอดเคลอ่ื นไหวลกู หน้ี มาตรวจสอบ
3.ตัดยอดหนใ้ี นบิลขายเชื่อ ในรายการรับชำระ < F7 >
4.ออกรายงานภาษีขาย

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 39

บนั ทกึ รายได้อ่นื ๆ เมนขู าย / 5.บันทกึ รายได้อืน่ ๆ
เมนูที่ใชบ้ นั ทกึ เมนขู าย / 5. บนั ทึกรายได้อน่ื ๆ ( ตอ้ งกำหนดรายละเอียดรายไดท้ ่ีเมนขู าย / ข้อ 7.ก่อน )

รปู ท่ี 62

สรุป การทำงานวงจรรายได้โดยใชโ้ ปรแกรม Express

1. การทำใบสงั่ ขาย เมนขู าย / 3.ใบสง่ั ขาย

2. การทำขายสด เมนูขาย / 2.ขายเงนิ สด

3. การทำใบกำกบั /ใบส่งสินค้า เมนขู าย / 4.เงินเช่ือ

4. การทำใบลดหนี้ / รบั คนื สินค้า เมนกู ารเงิน / 1.รับเงนิ / 4. ใบลดหน้ี–รับคืน

5. การทำใบรับชำระหน้ี เมนกู ารเงิน / 1.รบั เงนิ / 5. รบั ชำระหน้ี

6. บนั ทกึ รายไดอ้ ื่นๆ เมนขู าย / 5. บนั ทกึ รายได้อืน่ ๆ

การทำงานเก่ียวกับเชค็ รบั

หลังจากเราไดบ้ นั ทึกรายการเกย่ี วกับเชค็ รับ โปรแกรมจะนพรายการเชค็ รบั ทกุ ใบ ไปเก็บรวบรวมท่ี

ทะเบียนเช็ครบั เมนูการเงนิ / ข้อ 3 .ธนาคาร / ขอ้ 3. ทะเบียนเชค็ รบั (ถ้าเปรยี บเทยี บกับการทำงานในระบบ

มือถือ ก็คือต้องการทำทะเบียนเช็ครับนนั่ เอง)

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 40

การลงบัญชใี นตอนรบั ชำระหน้ี Dr. เชค็ รับล่วงหนา้ รูปที่ 63
Cr. ลกู หน้ี
xx
เช็คในมอื xx

สถานะเช็ครบั ในชนั้ แรกจะเป็น

เม่อื เรานำเช็คไปฝากธนาคาร โปรแกรม Express จะมีเมนใู ห้เราสามารถบนั ทึกรายการนำฝากเช็ค
ฝาก โดยคลิกเลอื ก เมนกู ารเงิน / 3. ธนาคาร / 1. บนั ทกึ เชค็ นำฝาก แบบใชใ้ บนำฝากเช็ค

รปู ที่ 64

หลงั การนำฝาก

สถานะเช็ค เปล่ียนสถานะจาก เช็คในมือ เปน็ เชค็ รอเรยี กเกบ็

การลงบญั ชี ไม่ลงบญั ชี

หมายเหตุ ถา้ กจิ การใดมเี ชค็ ที่ต้องนำฝากไม่มาก อาจจะขา้ มขนั้ ตอนการนำฝากไปเลยกไ็ ด้

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 41

หลงั จากเรานำเช็ครบั ฝากธนาคารแล้ว หากยอดเช็คดังกลา่ วสามารถขน้ึ เงินได้โดยไม่มปี ัญหา เราจะ
บนั ทึกการผา่ นเช็ครบั ท่ีหน้าจอใบนำฝากเช็ค โดยกด F10 แล้วคลิกเมนบู ันทึกเชค็ ( ทง้ั ใบนำฝาก ) หรอื ใน
กรณีไม่ได้ใช้ใบนำฝาก ให้ทำที่ เมนกู ารเงิน / 3.ธนาคาร / 2. บันทกึ เช็คผ่าน

รูปที่ 65

หลงั การผา่ นเช็ครบั

สถานะเชค็ เปล่ียนเป็น เชค็ ผา่ น

การลงบัญชี Dr. ธนาคาร xx

Cr.เช็ครบั ล่วงหน้า xx

การทำงานเกยี่ วกับรายการเช็ครบั

1. เมื่อผ่านเช็คไปแล้ว จะต้องทำการยกเลิกการผ่านเช็ค ที่เมนูการเงิน / ธนาคาร / ทะเบียนเช็ค

โดยเรยี กเลขทเ่ี ช็คท่ีตอ้ งการทำรายการ ( คน้ หาโดยคลิกที่ ค้นหา หรอื กด Alt-s ) แลว้ คลกิ เลอื ก

เพื่อ ยกเลิกการผ่านเช็คใบนี้ ( สังเกต สถานะเช็คจะเปลี่ยนจาก เช็คผ่าน เป็น เช็คในมือ

เหมือนเดิม)

2. บันทกึ รายการเช็คคืน โดยคลิก บันทึกประวัติเช็คใบนี้เป็นเช็คคืน โปรแกรมจะข้ึนข้อความดัง

ภาพที่ 66 ให้คลิกที่ตกลง จากนั้นโปรแกรมก็จะขึ้นข้อความดังภาพที่ 67 ให้คลิกที่ตกลง

โปรแกรมจะเปลีย่ นสถานะเชค็ จากเช็คในมือ หรอื รอเรียกเก็บ เป็นเช็คคืนย่นื ใหม่ พร้อมทง้ั สร้าง

ประวัติเช็คใบที่คืนขึ้นมาอีก 1 รายการ ( รายการที่เป็นสถานะ เช็คคืน โปรแกรมจะเก็บเป็น

ประวตั ไิ ว้วา่ ลูกค้าเคยมีเชค็ คนื )

รปู ท่ี 66

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 42

รปู ท่ี 67

การทำงานเกี่ยวกบั เช็คคนื ยื่นใหม่

• กรณีลุกค้านำเชค็ ใบใหมม่ าเปล่ยี น

- เลือกเลขที่เช็คใบเดิมที่ต้องการ ( คลิก ค้นหา หรือกด Alt-s ) สังเกตสภานะต้องเป็น เช็คคืนย่ืน

ใหม่ แล้วดับเบิ้ลคลิกที่เลขที่เช็ค เพื่อแก้ไขเลขที่เช็คให้เป็นเลขที่ใหม่ที่ลูกค้านำมาเปลี่ยน (กรณี

ยอดเงนิ เท่ากัน)

- ให้ไปผ่านเช็คผา่ นรับใหม่อีกครัง้ สถานะจะเปลย่ี น เชค็ ผา่ น

• กรณลี ูกค้านำเงินสดมาชำระแทนเช็คท่มี ีปัญหา
- ให้กำหนดรายละเอยี ดธนาคารเพิม่ อีกรหัส ที่เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 7.รายละเอียดบัญชี

เงินฝาก ( คลิก  หรือกด Alt-A ) โดยอาจตั้งชื่อธนาคารว่าเงินสด ( คำย่อ CASH ) ช่อง

เลขที่บัญชใี ห้กำหนดเป็นเลขท่ีบญั ชี เงนิ สด

- จากนั้น ให้ผ่านเช็คผ่านใบนั้นใหม่อีกครั้ง โดยให้เลือกเข้าธนาคารเงินสดรหัสใหม่ที่เพ่ิม

หลังจากผ่านเช็ครับสถานะจะเปลี่ยนจาก เช็คคืนยื่นใหม่ เป็น เช็คผ่าน การลงบัญชี

โปรแกรมจะลงใหด้ ังน้ี

Dr.เงนิ สด xx

Cr.เช็คคืน xx

การทำงานเกย่ี วกับเชค็

หลังจากเราได้บันทึกรายการเกี่ยวกับเช็คจ่าย โปรแกรมจะนำรายการจ่ายทุกใบ ไปเก็บรวบรวมท่ี

ทะเบียนเชค็ จา่ ย เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 5.ทะเบียนเชค็ จ่าย (ถา้ เปรยี บกับการทำงานในระบบมือ ก็คือการ

ทำทะเบยี นเช็คจ่ายน่ันเอง )

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 43

รูปท่ี 68

การลงบญั ชีในตอนจา่ ยชำระหนี้ Dr.เจา้ หน้กี ารคา้ xx

Cr.เช็คจา่ ยลว่ งหนา้ xx

สถานะเชค็ ตอนจ่ายชำระหนีจ้ ะเป็น เช็คจ่าย

เมื่อเช็คจา่ ยทีก่ ิจการได้จ่ายไป ครบกำหนดตามท่ีระบุในเชค็ เราจะต้องผ่านเช็คจ่าย เพื่อให้โปรแกรม

จะไดค้ ดั ยอดเงนิ ออกจากบญั ชีธนาคาร โดยใช้เมนูการเงนิ / 3. ธนาคาร / 4. ผ่านเชค็ จ่าย

รปู ที่ 69

หลังการผ่านเช็คจา่ ย

สถานะเช็ค เปลี่ยนเปน็ เชค็ ผ่าน

การลงบญั ชี (เอกสาร QP ) Dr. เชค็ จ่ายลว่ งหนา้ xx

Cr. ธนาคาร xx

บนั ทึกรายการเคล่อื นไหวธนาคาร
เมนกู ารเงนิ / 3.ธนาคาร / 6.บันทึกการเคลอ่ื นไหวบญั ชเี งินฝาก / 1.ฝากเงินสด

ตวั อย่าง กจิ การได้ฝากเงนิ สดเขา้ ธนาคารกรุงเทพ บญั ชอี อมทรพั ย์ รหสั S1 จำนวน 6,000 บาท

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 44

รปู ที่ 70

Note :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
การพมิ พค์ วามเคลอ่ื นไหวธนาคาร

เมอื่ ต้องพมิ พ์ความเคล่ือนไหวของธนาคารแตล่ ะธนาคารทไ่ี ด้บนั ทึกในโปรแกรม เพื่อจะได้น้ำ
เปรยี บเทยี บและปรบั ปรุงใหต้ รงกบั ยอดความเคล่ือนไหวของธนาคาร สามารถพิมพร์ ายงานดังกลา่ วทเ่ี มนู
การเงนิ / 3.ธนาคาร / 7.รายละเอยี ดบญั ชเี งนิ ฝาก โดยคลิกที่ หรอื กด Alt-P

รปู ท่ี 71

การลงประจำวนั ท่ีสมดุ รายวัน
เมนูบญั ชี 1.ลงประจำวนั / 1.รายการท่ียงั ไม่ผา่ นบญั ชี / สมดุ รายวันท่ีต้องการ
เหมาะสำหรับผู้ทตี่ ้องการลงบัญชโี ดยตรง หรือในกรณีที่ตอ้ งการปรับปรงุ บญั ชี
หมายเหตุ : การกำหนดรูปแบบ ลำดบั เลขทใี่ บสำคัญ สามารถกำหนดได้ท่ีเมนเู ริ่มระบบ / 1.

กำหนดค่าเริ่มต้นต่าง ๆ / 2.ลำดับเลขที่ใบสำคญั

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 45

รูปท่ี 72

การผ่านรายการไประบบบญั ชแี ยกประเภท สำหรับ V 1.5 (ก่อนผ่านบัญชีต้องสำรองขอ้ มูลกอ่ นทุกครง้ั )
1. เลอื กผา่ นทีละรายการ
▪ คลิกเลือกเมนบู ญั ชี ข้อ 1 ลงประจำวัน
▪ คลกิ ข้อ 1 รายการที่ยงั ไม่ผา่ นบัญชี
▪ คลิกสมุดรายวันเล่มทต่ี ้องการผ่าน
▪ เลือกใบสำคญั ทต่ี ้องการผา่ น (คลกิ ค้นหา หรือกด Alt-S)
▪ คลกิ ผ่านปุม่ บญั ชีรายการนี้

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 46

แบบฝึกพฒั นาความรู้

จงเลอื กคำตอบท่ีถกู ทีส่ ุด

1.รหัสของการเข้าสรู่ ะบบโปรแกรม Express Accounting คอื ?
ก. BTG9
ข. BIT9
ค. BGI9
ง. BBI9
2.การจดั ตั้งบรษิ ทั เลือกได้ก่ี พ.ศ.
ก. พ.ศ.50-51
ข. พ.ศ.50-52
ค. พ.ศ.51-52
ง. พ.ศ.50-53
3. กำหนดการเปดิ แฟม้ ขอ้ มลู ใหญ่ ยกเวน้ ตวั เลอื กใด?
ก. ทะเบียนลูกค้า
ข. พนักงานขาย
ค. สนิ ค้า
ง. ผังบญั ชี
4. สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องในการกำหนด “ชอ่ งท่เี ก็บข้อมลู ”
ก. ห้ามเป็นภาษาไทย
ข. หา้ มเกิน 8 อักษร
ค. ซำ้ กันไดก้ ับชื่อท่ีมาอยูแ่ ล้ว
ง. ห้ามเว้นวรรค
5.หมวดสนิ ทรัพยเ์ ลขท่ีบัญชีคือเลขใด?
ก. 1000-00
ข. 2000-00
ค. 3000-00
ง. 4000-00
6.กำหนดค่าเรม่ิ ตน้ ต่าง ๆ รายละเอยี ดกิจการ ตอ้ งไปทเี่ มนูใด?
ก. ซอ้ื
ข. ขาย
ค. เร่ิมระบบ
ง. อ่ืน ๆ

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 47

7.ประเภทของสินคา้ มีกป่ี ระเภท?
ก. 6
ข. 3
ค. 1
ง. 2
8.การกำหนดผงั บัญชตี ัง้ ความยาวรหัสไดส้ ูงสดุ ก่ีหลัก?
ก. 8
ข. 15
ค. 9
ง. 13
9.รายละเอียดผงั บัญชี แบง่ ออกเป็นก่ปี ระเภทอะไรบา้ ง
ก. 2
ข. 3
ค. 1
ง. 4
10.การบันทึกบัญชียกมาของสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ มาบันทึกเป็นยอดต้นงวดทางด้านบัญชีของ
รอบใด?
ก. รอบถดั ไป
ข. รอบสน้ิ งวด
ค. รอบปีที่แล้ว
ง. รอบปัจจุบัน
11. สมดุ รายวันซ้อื เอกสารขน้ึ ตน้ ดว้ ยอกั ษรอะไร?
ก. RR
ข. PR
ค. CR
ง. DR
12.ข้อใดคอื ข้นั ตอนบันทกึ เช็คจา่ ยลว่ งหนา้ ยกมา?
ก. เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 4.ผ่านเชค็ จ่าย
ข. เมนูการเงิน / 3.ธนาคาร / 3.ทะเบียนเชค็ รับ
ค. เมนูการเงนิ / 3.ธนาคาร / 5.ทะเบยี นเชค็ จา่ ย
ง. เมนกู ารเงิน / 3.ธนาคาร / 2.บนั ทกึ เชค็ ผา่ น

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 48

13.การบันทกึ บัญชียอดยกมา ทางด้านเครดติ ต้องใส่เคร่อื งหมายใด?

ก. /

ข. -

ค. *

ง. +

14.การซือ้ สดใช้เอกสารใดบันทึก

ก. ใบกำกบั ภาษี

ข. บิลซอื้ สด/ใบกำกบั ภาษซี อื้ ทีไ่ ด้รบั จากผูจ้ ำหน่าย

ค. ใบเสรจ็ รับเงิน

ง. ใบแจ้งหน้ี

15.ข้อใดไม่ใช่ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงานในวงจรซื้อและการจา่ ยเงิน?

ก. การรบั สินค้า โดยการบันทึกซอื้ สด

ข. การส่งั ซ้ือสนิ ค้า

ค. การบนั ทึกจ่ายเงนิ มัดจำ

ง.การรับคืน/ลดหน้ี

16.การรบั คืนสนิ คา้ บนั ทกึ ทีเ่ มนูใด

ก. เมนซู ื้อ / ข้อ 4 ซ้ือเงนิ เชอ่ื

ข. เมนูการเงนิ / 2. จ่ายเงิน / 3. ใบลดหนี้-ส่งคืน

ค. เมนกู ารเงิน / 2.จ่ายเงิน /4.จา่ ยชำระหนี้

ง. เมนซู ้อื / ข้อ 3 ใบสัง่ ซอื้

17.การทำงานเก่ยี วกับเช็ค ต้องเข้าเมนูใด

ก. บัญชี

ข. เร่มิ ระบบ

ค. เมนูการเงิน

ง. อืน่ ๆ

18.การลงบญั ชีในตอนจา่ ยชำระหน้ี คือขอ้ ใด

ก. Dr.เจา้ หน้กี ารค้า xx Cr.เช็คจา่ ย xx

ข. Dr.เจา้ หนก้ี ารคา้ xx Cr.เช็คค้างจา่ ย xx

ค. Dr.เจา้ หนก้ี ารค้า xx Cr.เชค็ จา่ ยลว่ งหน้า xx

ง. Dr.เจา้ หน้ีการคา้ xx Cr.เช็คจ่ายล่วงหนา้ xx

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชสี าเรจ็ รูป Express For Windows 49

19. ลกั ษณะของแฟม้ ขอ้ มูลมีก่ีลักษณะ?
ก. 2 ลกั ษณะ
ข. 3 ลกั ษณะ
ค. 4 ลกั ษณะ
ง. 5 ลกั ษณะ
20.การตัดยอดสินคา้ (กรณีสง่ คืนดว้ ย) ใช้ตัวอกั ษรใดในการตดั ยอด?
ก. N
ข. Y
ค. U
ง. A

เอกสารประกอบการเรยี นโปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป Express For Windows 50

แบบฝกึ หดั ชวนคดิ

1.การบันทึกยอดสนิ คา้ /วัตถดุ ิบคงเหลอื หมายถงึ
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2.การบนั ทกึ เชค็ จ่ายลว่ งหน้ายกมา หมายถึง
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3.การบันทึกยอดบญั ชียกมา หมายถึง
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
4.ยอดบญั ชียกมามเี มนูที่ใช้บันทึกบัญชี คือ
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.การรับสินคา้ ใชเ้ อกสารใดในการบันทกึ
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………