The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Pakarkom tahun buku 2022

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by newpakarkom, 2023-01-30 05:14:32

BUKU RAT PAKARKOM 2022

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Pakarkom tahun buku 2022

Keywords: Pakarkom2022

LAPORAN RENCANA RAPB TAHUN 2023 PAGUYUBAN KARYAWAN KOPEGTEL MALANG GROUP Alamat : Jln. A. Yani No. 11 Malang Telepon : 085100099329 Email : newpakarkom@gmail. com TAHUN BUKU PAKARKOM PAGUYUBAN KARYAWAN KOPEGTEL MALANG GROUP


i i PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” DAFTAR ISI DAFTAR ISI...........................................................................................................................i RISALAH RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PAGUYUBAN KARYAWAN KOPEGTEL MALANG (PAKARKOM) TAHUN BUKU 2021 .............................................................iii PENGANTAR ......................................................................................................................iii BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................1 A. UMUM....................................................................................................................1 B. VISI, MISI DAN TUJUAN PAKARKOM.............................................................1 C. SUSUNAN PENGURUS DAN PENGAWAS .......................................................2 D. PEMBAGIAN TUGAS PENGURUS DAN PENGAWAS PAKARKOM............2 E. JENIS-JENIS USAHA............................................................................................4 F. KEANGGOTAAN .................................................................................................4 G. KEGIATAN-KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA TAHUN 2022 .......5 BAB II LAPORAN KEUANGAN...................................................................................7 A. REALISASI PENDAPATAN DAN BIAYA TAHUN 2022 .................................7 B. NERACA ................................................................................................................9 C. POS-POS NERACA .............................................................................................10 D. LAPORAN ARUS KAS .......................................................................................12 E. KEBIJAKAN AKUNTANSI ................................................................................13 BAB III REALISASI KERJA TAHUN 2022 .................................................................17 BAB IV RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA (RAPB) 2022 ......18 BAB V USULAN UNTUK DIPUTUSKAN DALAM RAPAT....................................19 BAB VI PENUTUP .........................................................................................................20 LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS PAKARKOM TAHUN BUKU 2022......................................................................................................................................21 BAB I AMANAH RAT 2021...........................................................................................22 BAB II PENGAWASAN KEGIATAN ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PAKARKOM.......................................................................................................................23 A. PERKEMBANGAN ANGGOTA.........................................................................23 C. PENGAWASAN BIDANG MANAGEMEN DAN ADMINISTRATIF .............23 D. PELAYANAN ATAS KEBUTUHAN PINJAMAN ANGGOTA .......................24 E. REALISASI PENDAPATAN...............................................................................25


ii ii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB III KESIMPULAN DAN SARAN .........................................................................26 A. KESIMPULAN .....................................................................................................26 B. SARAN .................................................................................................................26


iii iii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” RISALAH RAPAT ANGGOTA TAHUNAN PAGUYUBAN KARYAWAN KOPEGTEL MALANG (PAKARKOM) TAHUN BUKU 2021 I. WAKTU PELAKSANAAN Hari : Minggu Tanggal : 13 Maret 2022 Waktu : 08.30 – 12.00 wib Tempat : RM Ringin Asri Jl. Soekarno Hatta no 45, Mojolangu Kec. Lowokwaru Kota Malang. PEMBUKAAN Rapat dibuka oleh Sdr. Niken Indriani T pada pukul 09.00 Wib dengan susunan acara sbb: 1. Pembukaan. 2. Pembacaan Doa. 3. Sambutan Ketua. 4. Sabutan Pengawas. 5. Sambutan Pembina. 6. Pembacaan Quorum. 7. Laporan Pengurus. 8. Laporan Pengawas. 9. Sesi Tanya Jawab dan Saran. 10. Pengesahan Laporan dan Kesimpulan. 11. Pemilihan Pengurus. 12. Pengesahan pengurus baru 2021-2022. 13. Penutup. Jumlah Anggota adalah 134, jumlah yang hadir dalam RAT 76 sudah termasuk surat Kuasa, maka sudah memenuhi Quorum dan RAT telah Sah di setujui oleh Anggota yang telah Hadir. II. DOA Doa dibacakan oleh Sdr.H Lailatul Qodar III. SAMBUTAN KETUA PAKARKOM Disampaikan Oleh Sdr. Hermanto


iv iv PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” Assalamu’alaikum Wr. Wb. Semangat Pagi, Terima kasih Salam Sejahtera bagi yang beragama lain Pertama tama marilah kita panjatkan puji syukur ke hadirat Allah SWT, yang mana pada pagi hari ini masih bisa hadir dan berkumpul untuk melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun 2021 dan Rencana Kerja dan Biaya (RAPB) tahun 2022. Terima kasih kami sampaikan atas kehadiran anggota semua dan mohon maaf untuk RAT kali ini sedikit terlambat mundur di bulan Maret, harapan dari pengurus semoga di tahun depan kita bisa melaksanakan RAT pada Bulan Januari. Selanjutnya yang perlu saya sampaikan kepada semua anggota Pakarkom pada tahun buku 2021 bahwa Pendapatan tercapai 98% dari yang ditargetkan dan mengalami pertumbuhan atau growth 3% dari tahun sebelumnya 2020, adapun Beban Usaha terserap 90% dari yg ditargetkan, sedangkan Sisa Hasil Usaha atau SHU tercapai 99% mengalami kenaikan 1% dari tahun 2020, detailnya ada pada saat pembahasan performansi. Demikian sekilas Performasi yang dapat kami sampaikan dan terakhir tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada pembina, pengawas dan semua anggota atas dukungan dan kontribusinya sehingga pakarkom bisa melaksanakan tugas dari 2020 sampai 2021 dengan sebaik baiknya meskipun demikian saya yakin kami bertiga selaku pengurus masih banyak kekurangan maka dari itu saya mohon maaf yang sebesar besarnya kepada seluruh anggota yang hadir pada pagi hari ini. Kritik dan saran yang membangun kita harapkan supaya pakarkom akan lebih baik lagi, Terima kasih kurang lebihnya kami mohon maaf, Assalamu’ alaikum Wr. Wb. IV. SAMBUTAN PENGAWAS Disampaikan Oleh Sdr Agus Riyanto. Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulilliah Puji Syukur ke hadirat Allah SWT, yang mana pagi ini kita bisa melaksanakan Rapat Anggota Tahunan tahun 2021 serta Rencana Kerja dan Biaya di tahun 2022, dapat kami sampaikan kami sebagai pengawas telah melakukan pengawasan terhadap amanah RAT di tahun 2020. secara umum pelaksanaan atau kepengurusan tahun 2021 kemarin pengurus sudah cukup bagus, cukup baik, cukup tertata bahkan ada ide ide yang cukup bagus artinya bisa membantu rekan rekan dalam proses pengadministrasian tapi ada juga beberapa catatan bagi kami yang mungkin bisa jadi masukan dan akan menjadi bahan perbaikan kepada rekan rekan pengurus selanjutnya. Acara RAT tahun ini kita melakukan pemilihan pengurus yang baru untuk dua tahun kedepan dan saya harapkan RAT kali ini bisa berjalan dengan baik, dan lancar sampai akhir nanti tanpa ada halangan suatu apapun. Lebih detail kami sampaikan nanti pada laporan kami sebagai pengawas setelah laporan dari Pengurus. Tidak banyak yang kami sampaikan rekan rekan mungkin cukup sekian. Mungkin dan Terima kasih. Assalamu’alaikum Wr. Wb.


v v PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” V. SAMBUTAN PEMBINA Disampaikan oleh Sdr Trisnohadi Bismillahirohman nirohim Assalamu’alaikum Wr. Wb. Semangat Pagi Baik, terima kasih rekan rekan, yang saya hormati Pengurus dan BP yang pagi ini tanggal 13 melaksanakan RAT, Semoga RAT pagi ini bisa berjalan disiplin dan sukses dan jangan lupa ini nanti ada pemilihan pengurus yg mana anggota yg akan menentukan disposisi, sekilas apa yang di paparkan oleh ketua prestasinya bagus, karena tercapai 98% netnya 99% karna mengingat dengan pencapaian segitu tahun 2021 itu tahun yang berat buat Kopegtel Group, tolong di ingat tahun yang berat bagi Kopegtel karena pencapian Kopegtel Group sangat sangat turun tahun 2021, terbukti ekonomi belum baik. Sehingga dunia usaha masih mikir mikir buat perusahaan, projek2 juga belum begitu banyak, nah terbukti dengan koperasi, koperasi ini pertumbuhannya bagus karena ekonomi tadi sehingga banyak yang ngutang, sehingga SHU nya luar biasa, nah kami berpesan kepada Pengurus mungkin juga buat rekan rekan nanti yang akan melanjutkan usahakan memang berbisnis yg aman saja di Paguyuban, karena memang uang. Karena mengingat uang ini nilainya sudah kisaran 1M, dan ada Deposito 600 jutaan, kalau mau berbisnis ya berbisnis di lingkungan yang aman saja, ya terserah kalau mau meningkatkan pendapatan di Internal saja karena saya lihat rencana kerja di buku itu angkanya masih terlalu kecil karena baru 3 – 4 persen itu masih mengadalakan dari hutang piutang, sebenarnya untuk berbisnis masih ada peluang yang banyak ya contohnya untuk Project mungkin bisa beli alat ukur di sewankan kepada PT PT yang ada di sini, itu salah satu contoh. Karena PT yang berbisnis di malang kan jelas kantornya cuma ini nanti terserah anggota bagaimana bisnis ini. Kemaren saya di ajak rapat oleh Pengurus, Pembina dan BP ada hal yang ditanyaklan oleh anggota cuma kami para Pembina sudah mensolusikan, Pembina yang terdiri dari 4 Orang, Pak tris, Pak Bambang, pak Munir dan bu Dina, cuma kemaren bu dina tidak hadir ada pertanyaan dari anggota jadi tolong kalau sudah masuk di RAT ini sudah tidak ada bajunya Kopegtel dan GMS jadi kita satu Anggota karena GMS kemarin berdiri, muncul karena kebijakan dari Telkom, sebelumnya GMS ini unit biasa ya seperti Pengadaan, Sopp dan seperti itu awalnya, cuman begitu muncul kebijakan dari Telkom harus berbadan hukum PT, muncullah GMS ya ini tolong di pahami oleh rekan rekan. historis itu jangan di lupakan, GMS sebelum itu adalah Unit Jartel, saya dan pak Bambang yang memimpin, saja di Poj 4 pak Bambang di Poj 3, itu salah satu Unitnya Koperasi ,Unitnya Kopegtel nah begitu ada kebijakan dari Telkom harus berbadan Hukum PT maka Unit Jartel itu Exodus semua ke B n Bis menjadi Garuda Mitra Solusi, nah GMS ini di push oleh pengurus untuk menjadi Unit bisnis yang banyak bisa mengelola expand keluar, tidak hanya di Telkom Group, karena berbadan PT itu bebas bagiannya, ye memang terus terang kemaren kita sudah mencoba, pengurus sebelum masanya pak Wiyatno itu kita memang belum boleh mengerjakan pekerjaan di luar Telkom Group, baru masanya pak Wiayatno kitab oleh mengerjakan nah kita sudah mengerjakan pekerjaan di luar Telkom Group. Untuk


vi vi PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” menambah pendapatan di PT GMS dan itupun nanti akan menambah deviden dari Kopegtel. Karena memang terus terang bisnis di Telkom group itu sudah tidak seperti dulu, contoh Sopp, di Jaringanpun juga kedepannya akan sangat sulit karena pekerjaan sudah semakin sedikit mitranya sudah semakin banyak, jadi saingannya semakin berat, nah kita sepakat agar pendapatan kita ini terjaga, salah satunya seperti itu. Makanya nantinya kedepan kepada Pak Herman Judul nya di tulis saja KOPEGTEL GROUP tidak ada Kopegtel dan GMS. Untuk Pengurus, Kepengurusan kita sudah di pakem, jadi pakemnya nanti kepengurusan itu formatur, mari kita sepakati bersama tetap aspek kepengurusan formatur jangan sampai ada pemilihan terbuka, kenapa? Bayangkan ada 1 M begitu dikelola oleh orang yang tidak bisa , mleset pertangungjawabanya besar dunia dan akhirat itu yang berat, nah komposisi pengurus itu juga sudah disepakati, jadi untuk Pengurus, Kopegtel mandapat jatah 2 orang PT. GMS 1 orang, Bp pun juga seperti itu Kopegtel 2 orang GMS 1 orang, saya masih Inget ketika itu saya masih menjadi KA Unit, saya wanti wanti kepada semua “ westala kamu jadi anggota saja sing penting bisa ngutang titik “ ya mudah mudahan sampai sekarang temen temen di anak perusahannya Kopegtel, GMS tidak banyak yang berambisi menjadi pengurus, kemaren juga ada salah satu orang yang di kandidatkan menolak, di paksa dak mau, tak bayar gede juga dak mau ya terus gimana lagi. Ya itulah rekan rekan kita di sini sekali lagi hanya satu yaitu Anggota PAKARKOM walaupun kenyataan Ketika kita keluar dari sini Managemennya beda beda itupun karena syaratnya sebuah Perusahaan. Semangat kita tetap dibawah kendalinya Kopegtel Group, saya kira itu dari saya selamat ber RAT semoga kepengurusan kedepan akan semakin membaik dan performansi yang di targetkan oleh pengurus hanya sekitar 4% mudah mudahan bisa mencapai double digit. Saya kira itu dari saya mohon maaf jika ada salah kata, saya akhiri Assalamu’alaikum Wr. Wb. VI. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS PAKARKOM 2021 (Buku RAT 2021) VII. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS PAKARKOM 2021 (Buku RAT 2021) VIII. USULAN DAN TANYA JAWAB Dipimpin oleh Moderator Sdr. Bambang Subiantoro 1. Agung Mahanani (Kopegtel) Ini hanya saran Pakarkom sudah baik dan bagus dipertahankan. 2. Bambang Subiyantoro NIK 7405132 operasi kerja Kopegtel Pertanyaannya: 1. Sebagaimana dalam LPJ Pengurus 2021 bahwa dana sosial dialokasikan sebesar 7,5% dari SHU, kalau misalnya kita hitung itu kurang lebih nilainya dari SHU sebesar 21jt an tetapi dalam laporan neraca untuk tahun buku 2021 dan 2020 itu kosong, memang mungkin kalau misalnya itu habis, tapi mungkin sebaiknya tetap dilaporkan dalam penjelasan di buku LPJ ini.


vii vii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” 2. Sebagaimana tahun lalu bahwa dalam LPJ Pengurus dibuat laporan keuangan itu disajikan yang pertama 1. Realisai Pendapatan Biaya tahun 2021, 2. Perhitungan Hasil Usaha, 3. Neraca, 4. Laporan Arus Kas, 5. Kebijakan Akuntansi, tetapi dalam laporan untuk Perhitungan Hasil Usaha tahun ini masih tidak di laporkan juga seperti tahun lalu kalau dak salah tahun lalu juga sudah diberikan masukan juga. 3. Di dalam Laporan Pos Pos Neraca di beban Operasional untuk beban honor pemotong gaji itu apakah tetap masih ada? Karena selama ini slip potongan Pakarkon itu sudah dikirimkan ke email masing masing. Selanjutnya yang kedua untuk beban pelatihan di tahun 2021 ini apa memang terrealisasi karena ada nilainya sebesar 500 ribu 4. Untuk Saran : a. Yang pertama, dalam risalah RAT tahun buku 2020 di poin 7 perihal yang diputuskan dalam Rapat yang di sampaikan untuk penyajiannya sebenernya dibuat poin poin jadi dibuat bukan semacam ada jawabannya kalau dak salah di penyajian itu semacam ada kolom pertanyaan ada kolom jawaban harusanya itu dibuat poin poin misalnya 1. Pembagian Hadiah mekanismenya bagaimana kedua perlu dilakukan re-view Ad Art dan seterusnya. b. Yang kedua, agenda re view dan evaluasi AD ART untuk tahun ini diharapkan untuk bisa di laksanakan, jadi maksudnya untuk kepengurusan berikutnya untuk evaluasi AD ART itu tetap harus di laksanakan karena untuk menyesuaikan dengan situasi dan kondisi saat ini. c. Yang ketiga kita semua patut berbangga dengan pelaksanaan RAT Tahun buku 2021 karena dilaksanakan di tempat yang berbeda yaitu di Rumah Makan Ringin Asri dan dilaksanakan di hari Minggu dengan harapan rekan rekan bisa hadir semua untuk mengikuti acara pesta demokrasi Pakarkom yang kita cintai Bersama, agar supaya lebih seru di tahun tahun mendatang bisa dilanjutkan dengan pola seperti ini dan SHU nya dibagikan saat RAT supaya yang hadir semakin banyak. Tanggapan / Jawaban Pengurus : 1. Tanggapan dari Sdri Maria Ella Kardita, Jadi untuk penjelasan dari dana sosial yang memang saldonya selalu 0 (nol) di masa kepengurusan kita memang sengaja tidak mencantumkan rincian dari peruntukan tersebut selama satu tahun karena dalam suatu laporan keuangan itu kita tidak pernah mendapati penyajian laporan kepada anggota dengan rincian dalam satu tahun itu di pakai apa saja, tapi tadi sudah di jelaskan mulai dari saldo awal dana sosial sampai dengan saldo akhir. 2. Untuk Perhitungan Hasil Usaha tidak kita cantumkan sebetulnya sudah kita cantumkan di bab II poin a. jadi perhitungan hasil usaha itu Pendapatan dikurangi biaya biaya, jadi memang di poin a tidak dikasih judul Perhitungan Hasil Usaha tapi itu artinya sama dengan Hasil Usaha. 3. Penjelasan oleh Sdr Lilik Yuniarti untuk Honor Pemotong gaji ini tetep akan kita lakukan karena kita tetap berkoordinasi dengan mereka dan mereka kan tetap mencatumpan ke slip gaji kepada anggota, jadi honor pemotong gaji tetap kita lakukan setiap bulannya. Untuk Pelatihan di tahun 2021 memang terrealisai karena kita memang melakukan kaderisasi untuk estafet selanjutnya,dan dilakukan di bulan


viii viii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” oktober 2021 dan kaderisasi itu kita batasi jumlah pesertanya mengingat kita harus melakukan protocol Kesehatan. 4. Tanggapan atas saran : karena masalah kolom aja jadi baik terima kasih diterima atas sarannya, ini memang perlu untuk review AD ART istilahnya ini sudah tidak Compatibel lagi beda dengan waktu pembuatan AD ART jadi perlu revisi , ini sudah di jadwalkan mudah mudahan cepat selesai. Jadi nanti SHU di bawa ke sini di waktu RAT biar semua anggota ikut RAT. Nantinya pengurus berikutnya tolong seperti yang di amanatkan SHU di bagi waktu RAT. Pertanyaan Lisan : 1. Sdr Trisnohadi : yang saya tanyakan mengenai Dana Sosial, dana sosial habis waktu kapan? Sdri. Maria ella “ Dana sosial habis waktu pengeluaran bea siswa, itu kita tidak fulkan untuk mengeluarkan dana sosial tapi kita cadangkan di cadangan modal, karena kita harus ada spare untuk dana sosial suka cita dan duka cita. Pada akhir desember itu masih ada sisa dana sosial yang di pergunakan untuk mengurangi cadangan modal yang sudah saya ambil. Sdr Trisnohadi: Seingat saya cadangan modal itu boleh di ambil jika perusahaan itu mengalami kerugian, yang kedua perusahaan itu ada expan ada pekerjaan baru atau proyek baru itu boleh di gunakan. Dengan adanya ini kalau tidak ada perubahan kayaknya akan terjadi di tahun berikutnya nah ini nanti kita perbaiki. Solusinya nanti terserah anggota, jadi dengan dana cadangan di tambahkan di prosentase atau dikurangi haknya ke anggota, untuk haknya bisa di kurangi itu reward anak sekolah itu mungkin bisa 1,2,3 atau juara 1, 2 ini hanya usul, karena kalau tidak bisa diambilkan dari komponen yang lain. Masalah yang di sampaikan oleh BP. Pinjaman dari Kopegtel itu pengaruhnya besar sekali atau tidak ke pakarkom, ada berapa anggota yang pinjam tersebut, takutnya gini kalau hanya 1 dibawah 10, Bp menganggap ini mempengarui pinjaman di Pakarkom karena memang di Kopegtel juga sebagai pendapatan, atau di batasilah kalau sudah menjadi Anggota di Pakarkom dak boleh Pinjam di Kopegtel kalau memang ini perpengaruh besar di Pakarkom. Kemudian ada simpanan sukarela mungkin komposisnya 10%, apakah simpanan sukarelanya bisa di kurangi prosentasinya untuk menambahkan ke dana sosial, tanggapan dari Sdr Ketua yaitu untuk dievaluasi. 2. Sdr. Agus Pitarto : Assalamu’alaikum Wr. Wb, Apa bisa Pembekalan yang mau pensiun, Untuk Pak Hermanto CS kepengurusan di pertahankan dan SHU setuju dibagikan waktu RAT tetapi waktunya jangan lama lama awal tahun sudah bisa Melaksanakan RAT. 3. Sdr. Haryadi : Assalamu’alaikum Wr. Wb. 1. Saya Memberikan Apresiasi kepada Kepengurusan Pakarkom 2020 – 2021 yang telah melaksanakan kewajibannya dengan baik dan keteriban administrasi yang sangat baik pula karena kuncinya semua itu adalah keteriban administrasi dan transparansi, mudah mudahan kepengurusan tahun depan semakin lebih baik lagi, ini saran saja 1, SHU disampaikan pada waktu RAT, Untuk Dorprise hadiah utama bisa di ikutkan lagi, yang kedua untuk keharidan itu memang konsekuensi bagi yang hadir mendapatkan sesuatu yang lebih tapi tidak menyepelekan yang dinas.


ix ix PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” Tanggapan: Oleh Sdr Hermato 1. Menanggapi masalah dana sosial meningkat perlu dievaluasi serta ditinjau ulang komposisi dana sosial karena prestasi putra-putri dari anggota ada peningkatan jadi pinter pinter semua, atau mungkin nilai rapor dinaikkan dari rata rata 85 menjadi 90, atau cukup rangking 1,2,3 saja, mengenai hal ini dari salah satu anggota mengusulkan agar batasan rata rata nilai rapor tetap seperti sebelumnya, oleh pak Ketua di tanggapi dan di evaluasi lagi dengan meninjau ulang komposisi dana sosial. 2. Komposisi Pembagian Shu dirubah ini juga masih dievaluasi lagi karena harus merubah ADART. 3. Usulan Pak agus Pitarto mengenai Pembekalan kepada pegawai yang mendekati masa Pensiun ini sebenarnya salah kamar, harusnya ditujukan ke perusahaan dimana bekerja. Dan usulan Masa Kepengurusan Tetap kemudian di tanggapi nanti ada sesi Pemilihan sendiri. Dan Shu di bagi waktu Rapat kemudian di tanggapi Setuju sekali. 4. Masukan dari Pak haryadi mengenai kepengurusan di tanggapi dengan ucapan Terima Kasih, SHU dibagikan saat RAT sangat di setujui oleh Ketua, Kemudian Mengenai Doorprise yang sudah mendapatkan hadiah diikutkan lagi untuk Mendapakan hadiah utuma kira kira para anggota setuju Tidak dan telah di floorkan semua anggota tidak menyetujuinya. Usulan Dari Pak Yus : diharapkan Pakarkom bisa menjadi Bapak Angkat dalam berwira usaha untuk para anggota yang ingin Berwira usaha dengan catatan dibedakan mengenai aturan atau jasa pinjaman mengenai masalah itu dari kepengurusan sudah dijalankan malahan dari BP sudah memaparkan masih dua yang menggunakan fasilitas tersebut. Masih ditinjau ulang karena pinjaman untuk usaha sementara masuk pinjaman berjaminan yang jasanya sudah ditentukan. .


i i PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” IX. PERIHAL YANG DIPUTUSKAN DALAM RAPAT : 1. DIEVALUASI : komposisi pembagian shu terkait dengan adanya pos yang minus ( dana sosial) 2. DIEVALUASI : besaran Simpanan Sukarela 10% masih evaluasi lagi untuk dialokasikan ke dana cadangan dan dana sosial. 3. DISETUJUI : SHU dibagikan pada waktu Rapat RAT dan waktunya jangan terlalu lama 4. DIJADWALKAN : Review dan evalusi ADART untuk menyesuaikan situasi dan kondisi saat ini X. PEMILIHAN PENGURUS DAN PENGAWAS Dipimpin oleh Moderator Dengan Kriteria dan tata cara mengacu pada AD ART Cara Pemilihan dengan cara Formatur Nama2 calon yang diajukan : Endrik Prasetyo Dodik Tri SA Yanti Rahayuningsih Niken Indriani T Purmana Yeni Rahmawati Pengurus Lama Team Formatur terdiri dari : Moh. Munir Trisnohadi Bambang Subiyantoro Hermanto (Ketua Lama) Agus Rianto (Koordinator pengawas Lama) Pengurus Pakarkom Tahun Buku 2022 Terpilih adalah Ketua : Sdr Hermato Bendahara : Sdri Maria Ella Kardita Sekretaris : Sdri Lilik Yuniarti Pengawas Pakarkom Tahun Buku 2022 Terpilih adalah: Pengawas 1 : Sdri. Niken . Pengaws 2 : Sdr Dodik Tri S. Pelantikan Pengurus dan Pengawas baru Tahun Buku 2022 puku 12:15 Pelantikan Pengurus Baru Oleh Pembina Sdr. Trisnohadi Pelantikan Pengawas Baru Oleh Pembina Sdr Bambang Subiyantoro.


ii ii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” Rincian Pengundian Doorpize No Hadiah Pemenang 1. Helm 1. Dodik Tri Sa 2. Sam Karyadi 3. Supanggih 2. Voucher Toko senilai Seratus ribu rupiah 1. Maria Ella K 2. Moh. Yunus 3. Suryo aji 3. Panci 1. M. Muid 2. Chaerul Hari S 3. Rahmatul Laili 4. Setrika 1. Kerry S 2. Haryadi 3. Eddo 5. Tas Ransel 1. Tukimin 2. Kurnia Latifa 3. Mahargo 6. Kompor Portable 1. Novita 2. Nanang Kushadi 3. Yus Suheri 7. Magicom Miyako 1. Nonok Yekti 2. Toni Mujiarto 8. Toolkit 1. Lailatul Qodar 2. Sekti R 9. Kipas Angin 1. Jama’ali 2. Agus Pitarto 10. Blender Miyako 1. Bambang S 2. Didin A. 11. Kompor Gas Rinai 1. Difa Fully 2. Chomarudin 12. Speaker Aktif Yanti R. 13. TV 32” Akira Wiwik Agustin XI. PENUTUP Rapat Anggota Tahunan Pakarkom Tahun Buku 2021 ditutup pada pukul 12.00 WIB.


iii iii PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim... Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Puji dan Syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat kepada kita semua, diantaranya yaitu nikmat sehat sehinga kita dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) PAKARKOM tahun buku 2022 dan Rencana Kerja dan Biaya tahun 2023. Tidak lupa saya sampaikan terima kasih kepada Badan Pengawas, Pembina dan seluruh anggota yang telah memberikan amanah kepada kami untuk menjalankan kepengurusan PAKARKOM tahun ini. Adapun Agenda Utama Rapat Anggota Tahunan yang kita selenggarakan saat ini adalah : 1. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Pakarkom tahun buku 2022, serta Laporan Badan Pengawas tahun buku 2022. 2. Rencana Kerja Serta Rencana Anggaran Pendapatan Dan Biaya Pakarkom Malang tahun buku 2023. Kami sampaikan bahwa pendapatan PAKARKOM tahun 2022 tercapai 103% dan mengalami pertumbuhan/ growth 6%, sedangkan untuk Sisa Hasil Usaha (SHU) tercapai 102% mengalami pertumbuhan/ growth 5% dari tahun 2021. Kami atas nama Pengurus Pakarkom periode tahun 2022-2023 mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami serta mohon maaf yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dalam menjalankan amanah sebagai pengurus, dan kami harapkan juga kritik dan sarannya yang bersifat membangun demi kemajuan Pakarkom di masa akan datang. Demikianlah pengantar ini, semoga Allah SWT senantiasa melindungi kita semua, Amiin Yaa Rabbal ‘allamin…. Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Pengurus


1 1 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB I PENDAHULUAN A. UMUM Paguyuban Karyawan Kopegtel Malang (PAKARKOM) merupakan sebuah organisasi yang dibentuk oleh Karyawan Kopegtel Malang, yang dibentuk pada tahun 1999 dan di sahkan dalam Rapat Anggota luar Biasa Karyawan Kopegtel Malang pada tanggal 16 Mei 2009 bertempat di gedung Kandatel Malang Lantai 1. Paguyuban Karyawan ini mencoba belajar melaksanakan kegiatan perkoperasian yang mengacu pada Undang-Undang Koperasi No. 25 tahun 1992, serta didorong oleh semangat berkoperasi dalam upaya memelihara dan mengembangkan kebersamaan antara sesama karyawan Kopegtel Malang. Perkembangan PAKARKOM dari tahun ke tahun mengalami peningkatan terutama dari pengelolaan administrasinya yang diupayakan untuk meningkatkan SHU. B. VISI, MISI DAN TUJUAN PAKARKOM VISI : Menjadi koperasi yang sehat dan dapat memberikan manfaat optimal bagi para anggota. MISI : 1. Mendukung tercapainya peningkatan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat pada umumnya. 2. Mendukung kebijakan KOPEGTEL Malang sebagai mitra yang strategis dalam mencapai Visi, Misi, serta Tujuan organisasi. 3. Menjalankan usaha dengan menerapkan asas-asas pengelolaan usaha yang bersih, transparan, dan professional. TUJUAN : 1. Meningkatkan pertumbuhan SHU (Sisa Hasil Usaha). 2. Meningkatkan kesejahteraan anggota melalui peningkatan pendapatan, dan pemberian sarana atau fasilitas. 3. Mengembangkan dan meningkatkan pengelolaan yang lebih inovatif dan professional.


2 2 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” C. SUSUNAN PENGURUS DAN PENGAWAS Susunan Pengurus sesuai hasil keputusan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2021 yang dilaksanakan pada tanggal 13 Maret 2022 di RM Ringin Asri Jl. Soekarno Hatta no 45, Mojolangu Kec. Lowokwaru Kota Malang., Susunan Pengurus dan Pengawas PAKARKOM periode 2022 sampai 2023 adalah sebagai berikut : SUSUNAN PENGURUS : 1. Ketua : Hermanto 2. Sekretaris : Lilik Yuniarti 3. Bendahara : Maria Ella Kardita SUSUNAN PENGAWAS : 1. Ketua : Niken Indriani T 2. Anggota : Dodik Tri SA D. PEMBAGIAN TUGAS PENGURUS DAN PENGAWAS PAKARKOM KETUA 1. Menyelenggarakan Rapat Anggota baik RAT maupun RALB. 2. Membuat dan mengajukan Anggaran Pendapatan dan Belanja PAKARKOM tahun berjalan kepada RAT/RALB. 3. Melakukan rapat Koordinasi dengan Pengawas serta rapat Koordinasi dengan Pembina. 4. Memimpin rapat koordinasi dengan jajaran dibawahnya seperti Sekretaris, Bendahara dan Pengelola Usaha PAKARKOM. 5. Mewakili kegiatan PAKARKOM baik keluar maupun kedalam. 6. Menciptakan usaha-usaha baru PAKARKOM. 7. Bertangggung jawab terhadap jalannya kegiatan organisasi dan usaha PAKARKOM. 8. Memimpin, mengkoordinir dan mengendalikan serta mengawasi pelaksanaan tugas dan pekerjaan Anggota Pengurus lainnya termasuk Pimpinan Pengelola. 9. Memberikan keputusan terakhir dalam kepengurusan PAKARKOM dengan memperhatikan usul dan saran dari para pemegang fungsi. 10. Menandatangani dan mengesahkan surat-surat yang menyangkut organisasi. 11. Mendelegasikan kepada jajaran dibawahnya tugas-tugas tambahan yang belum di atur dalam anggaran rumah tangga.


3 3 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” SEKRETARIS 1. Memelihara tata kerja dan menyusun laporan kegiatan organisasi dan usaha PAKARKOM untuk kepentingan Rapat Anggota atau untuk kepentingan lain. 2. Memelihara dan menyimpan semua arsip-arsip/ dokumen organisasi dan usaha PAKARKOM. 3. Menyusun laporan-laporan organisasi dan usaha untuk keperluan RAT/RALB maupun laporan periodik sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Memelihara tata kerja, merumuskan dan menyusun peraturan-peraturan khusus serta ketentuan lain dalam bidang organisasi dan usaha PAKARKOM. 5. Mengadakan hubungan kerja dengan Bendahara dan atau Pengelola Usaha dalam hal-hal yang berkaitan dengan organisasi PAKARKOM. 6. Bersama-sama Ketua menandatangani dan mengesahkan surat-surat yang bertalian dengan organisasi PAKARKOM / buku-buku organisasi / Surat Keputusan / Notulen Rapat / Berita Acara dan surat-surat yang berhubungan dengan kesekretariatan. 7. Bersama anggota Pengurus memimpin dan mengkoordinir SDM PAKARKOM. 8. Merencanakan dan melaksanakan program pendidikan dan penyuluhan perkoperasian serta penataran khusus lainnya yang bertalian dengan PAKARKOM. 9. Bersama anggota Pengurus melaksanakan penataran dan pembinaan SDM PAKARKOM. 10. Bertanggung jawab kepada Ketua. BENDAHARA 1. Melaksanakan Penataan Manajemen Keuangan PAKARKOM. 2. Mengupayakan pemupukan dana baik yang berasal dari simpanan anggota maupun sumber lain. 3. Melaksanakan dukungan pembiayaan terhadap semua kegiatan yang telah ditetapkan dalam RAT dan pembiayaan lain yang bersifat mendesak. 4. Memelihara semua harta kekayaan PAKARKOM. 5. Mengatur pengeluaran uang agar tidak melampaui Anggaran Belanja yang ditetapkan. 6. Menandatangani/ mensahkan semua bukti pengeluaran Kas yang melampaui batas wewenang yang diberikan ke pengelola. 7. Mengusahakan penempatan dana yang belum terpakai dalam bentuk deposito berjangka. 8. Bersama dengan Ketua menandatangani cek, giro bilyet dan surat berharga lainnya. 9. Menerima dan mengeluarkan uang.


4 4 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” 10. Melaksanakan pengendalian cashflow keuangan PAKARKOM serta tingkat minimum ketersediaan dana untuk tercapai dana kegiatan usaha. 11. Menyusun Anggaran Pendapatan dan Biaya PAKARKOM melalui koordinasi dengan pengelola PAKARKOM dan unit-unit yang terkait. 12. Bersama anggota Pengurus memimpin dan mengkoordinisr SDM PAKARKOM. 13. Mendelegasikan tugasnya kepada pengurus lainnya bila berhalangan. 14. Bertanggung jawab kepada Ketua. PENGAWAS 1. Pengawas bertugas untuk melakukan pengawasan terhadap penyelenggaraan organisasi, kebijaksanaan serta pengelolaan usaha, PAKARKOM sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. 2. Pengawas berkewajiban melakukan pengawasan dan mencegah penyimpangan pelaksanaan Keputusan RAT/RALB dalam bidang organisasi dan usaha PAKARKOM. 3. Pengawas berkewajiban melakukan pengawasan dan mencegah penyimpangan pelaksanaan Rencana Kerja dan Pendapatan serta Belanja PAKARKOM sebagaimana diputuskan dalam RAT/RALB. 4. Pengawas wajib menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugasnya kepada pihak lain yang tidak berkepentingan. 5. Apabila menemukan hal-hal yang dipandang dapat membahayakan PAKARKOM maka Pengawas wajib menyampaikan informasi dan meminta nasehat dari Dewan Pembina dan apabila dipandang perlu Pengawas Pusat dapat membekukan sementara Kepengurusan PAKARKOM sampai diadakan RALB. 6. Pengawas wajib menyusun Laporan Pertanggung Jawaban menjelang RAT/RALB dan menyampaikan copy kepada Dewan Pembina dan Anggota sebelum RAT/RALB dilaksanakan. 7. Pengawas Pusat wajib menyampaikan Laporan Pertanggung Jawaban tentang pelaksanaan tugasnya dalam RAT/RALB. E. JENIS-JENIS USAHA Untuk jenis usaha, sementara masih seputar Simpan Pinjam. F. KEANGGOTAAN Selama tahun 2022, terdapat mutasi anggota Pakarkom sebagai berikut :


5 5 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” URAIAN JUMLAH Jumlah Anggota 31 Desember 2021 134 Orang Anggota Baru 14 Orang Meninggal 1 Orang Anggota Pensiun 3 Orang Anggota Resign 1 Orang Jumlah Anggota 31 Desember 2022 143 Orang G. KEGIATAN-KEGIATAN YANG DILAKUKAN SELAMA TAHUN 2022 1. Memberikan peluang pinjaman modal usaha dan barang kepada anggota, supaya memanfaatkan pos pinjaman pakarkom. 2. Rapat Koordinasi pengurus. 3. Pemberian santunan pada Panti Asuhan 4. Pemberian bantuan Sembako kepada Ex Anggota. 5. Usulan, saran, pertanyaan buat RAT melalui google form


6 6 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN PAKARKOM TAHUN 2022 RAPAT PENGURUS, PENGAWAS, PEMBINA DAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN BANTUAN SOSIAL SEMBAKO KEPADA EX. ANGGOTA PAKARKOM BANTUAN SEMBAKO KEPADA EX. ANGGOTA PAKARKOM SANTUNAN KE YAYASAN AL-HUSNA PERUM LANDUNGSARI PERMAI A3 BANTUAN DUKA KEPADA KLG ANGGOTA


7 7 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB II LAPORAN KEUANGAN Pakarkom menyajikan laporan keuangan meliputi : A. Realisasi Pendapatan dan Biaya Tahun 2022. B. Neraca. C. Pos-Pos Neraca D. Laporan Arus Kas. E. Kebijakan Akuntansi. Adapun uraian lengkap atas Laporan Keuangan Pakarkom dapat dilihat pada berikut : A. REALISASI PENDAPATAN DAN BIAYA TAHUN 2022 Realisasi pendapatan dan biaya PAKARKOM tahun 2022 sebagai berikut : PAKARKOM REALISASI TARGET REALISASI 2021 2022 2022 PENDAPATAN Pendapatan Jasa 304.741.500 313.883.745 328.875.512 105% 8% Pendapatan Lainnya 18.248.825 18.796.290 14.949.158 80% -18% Jumlah penjualan dan pendapatan 322.990.325 332.680.035 343.824.670 103% 6% BEBAN USAHA Beban operasional 32.980.500 32.315.000 38.859.934 120% 18% Beban penyusutan 387.500 - - -100% Jumlah beban 33.368.000 32.315.000 38.859.934 120% 16% SISA HASIL USAHA 289.622.325 300.365.035 304.964.736 102% 5% REALISASI PENDAPATAN DAN BIAYA TAHUN 2022 DAN TAHUN 2021 URAIAN CAPAI GROWTH


8 8 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” PENDAPATAN 1. Pendapatan Jasa tercapai 105% dan tumbuh 8% diperoleh dari : ❖ Banyak pinjaman anggota yang sudah lunas dan mengajukan pinjaman baru. ❖ Memberi kesempatan kepada anggota untuk melunasi pinjamannya agar bisa mengajukan kembali pinjaman baru. 2. Pendapatan lain-lain tercapai 80% dan mengalami penurunan sebesar 18% terdiri dari pendapatan bunga bank, dan pendapatan bunga deposito : ❖ Berkurangnya saldo simpanan di bank yang mengakibatkan bunga bank ikut turun untuk realisasi pinjaman anggota. 103% 120% 102% 90% 95% 100% 105% 110% 115% 120% 125% - 50.000.000 100.000.000 150.000.000 200.000.000 250.000.000 300.000.000 350.000.000 Pendapatan Biaya S H U Realisasi dan Target 2022 TARGET 2022 REAL 2022 % Pendapatan Jasa Rutin Anggota 47% Pendapatan Jasa Insidentil Anggota Pendapatan Jasa Barang Anggota 15% Pendapatan Jasa Eksternal Anggota 17% Pendapatan Lainnya Anggota 10% Pendapatan Lainnya Non Anggota 4% Detail Pendapatan Pendapatan Jasa Rutin Anggota Pendapatan Jasa Insidentil Anggota Pendapatan Jasa Barang Anggota Pendapatan Jasa Eksternal Anggota Pendapatan Lainnya Anggota Pendapatan Lainnya Non Anggota


9 9 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BEBAN A. Biaya Operasional mengalami peningkatan 24 % dari target dikarenakan : ❖ Biaya RAT tahun buku 2022 mengalami kenaikan anggaran dikarenakan kenaikan harga kebutuhan. ❖ Adanya penambahan anggaran untuk agenda rapat RALB (review ADART) dan pelatihan kaderisasi. B. Beban penyusutan sesuai target, dikarenakan tidak ada penambahan aset atau inventaris di tahun 2022. B. NERACA 2022 2021 2022 2021 ( Rp ) ( Rp ) (Rp) ( Rp ) AKTIVA LANCAR KEWAJIBAN JANGKA PENDEK Kas dan setara Kas 1.174.824.084 900.054.013 Simpanan Sukarela 822.260.249 707.255.977 Piutang 1.527.966.318 1.586.711.989 Simpanan Khusus 164.610.067 150.706.436 Pdpt YMH diterima Dana Sosial - Dana Pengabdian 194.025.408 174.407.413 BYMHD 21.250.000 19.000.000 TOTAL AKTIVA LANCAR 2.702.790.402 2.486.766.002 TOTAL KEWAJIBAN JANGKA PENDEK 1.202.145.724 1.051.369.826 EKUITAS AKTIVA TETAP Simpanan Pokok 14.300.000 13.400.000 Biaya Perolehan 17.915.000 17.915.000 Simpanan Wajib 1.103.082.500 1.067.722.500 Akumulasi Penyusutan (17.915.000) (17.915.000) Cadangan Modal 70.797.442 57.151.351 Nilai Buku Aktiva tetap - - Donasi 7.500.000 7.500.000 TOTAL EKUITAS 1.195.679.942 1.145.773.851 SHU TAHUN LALU 289.622.325 SHU TAHUN BERJALAN 304.964.736 TOTAL AKTIVA 2.702.790.402 2.486.766.002 2.486.766.002 TOTAL KEWAJIBAN DAN EKUITAS 2.702.790.402 PAKARKOM N E R A C A per DESEMBER 2022 dan 2021 AKTIVA KEWAJIBAN DAN EKUITAS


10 10 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” C. POS-POS NERACA PAKARKOM POS-POS NERACA TAHUN 2022 DAN TAHUN 2021 KAS DAN SETARA KAS Terdiri dari : 2022 2021 Rp Rp Kas 1.961.939 2.074.506 BNI 543.364.388 290.781.686 Deposito 629.497.757 607.197.821 JUMLAH KAS DAN SETARA KAS 1.174.824.084 900.054.013 PIUTANG Terdiri dari : 2022 2021 Rp Rp Rutin 740.616.976 825.341.488 Eksternal 301.240.534 277.063.690 Insidentil 78.874.349 74.982.270 Barang 297.375.787 309.367.126 Lainnya 109.858.672 99.957.415 JUMLAH PIUTANG USAHA 1.527.966.318 1.586.711.989 AKTIVA TETAP Terdiri dari 2022 2021 Rp Rp Harga Perolehan 17.915.000 17.915.000 Akumulasi Penyusutan (17.915.000) (17.915.000) JUMLAH AKTIVA TETAP - - 31 Desember 31 Desember 31 Desember


11 11 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” HUTANG Terdiri dari : 2022 2021 Rp Rp BYMHD 21.250.000 19.000.000 SIMPANAN Terdiri Dari : 2022 2021 Rp Rp Simpanan Khusus 164.610.067 150.706.436 Simpanan Sukarela 822.260.249 707.255.977 Jumlah Simpanan 986.870.316 857.962.413 DANA PEMBAGIAN SHU Terdiri dari : 2022 2021 Rp Rp Dana Sosial - - Pengabdian 194.025.408 174.407.413 Jumlah Dana Pembagian SHU 194.025.408 174.407.413 PENDAPATAN Terdiri dari : 2022 2021 Rp Rp Jasa Rutin 160.437.429 157.529.000 Jasa Eksternal 56.953.833 63.862.000 Jasa Barang 52.818.000 51.114.000 Lainnya 33.112.500 6.331.500 Insidentil 25.553.750 25.905.000 Non Anggota 14.949.158 18.248.825 Jumlah Pendapatan 343.824.670 322.990.325 BEBAN Terdiri dari 2022 2021 Rp Rp Operasional 38.859.934 32.980.500 BY RAT 15.000.000 19.000.000 By honor pengurus 10.800.000 10.800.000 BY honor Pemotong Gaji 2.400.000 2.400.000 BY rapat/pelatihan 8.850.653 500.000 BY adm bank 319.932 211.000 By ATK 1.489.349 69.500 Penyusutan - 387.500 Jumlah Beban Operasional 38.859.934 33.368.000 31 Desember 31 Desember 31 Desember 31 Desember 31 Desember


12 12 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” D. LAPORAN ARUS KAS ARUS KAS DARI AKTIVITAS OPERASI Sisa Hasil Usaha Tahun Berjalan 304.964.736 289.622.325 Penyusutan Aset Tetap - 387.500 Arus kas sebelum Perubahan Modal Kerja 304.964.736 290.009.825 Perubahan Modal kerja : Kenaikan Piutang Usaha (274.770.071) (223.096.704) Kenaikan Utang Usaha 2.250.000 9.000.000 Kenaikan simpanan anggota 128.907.903 292.665.418 Jumlah Perubahan Modal Kerja (143.612.168) 78.568.714 ARUS KAS DARI (UNTUK) KEGIATAN OPERASI 161.352.568 368.578.539 ARUS KAS DARI AKTIVITAS INVESTASI Pembelian Aset tetap 0 0 Pengurangan Aset Tetap 0 0 Jumlah Arus Kas dari Aktivitas Investasi 0 0 ARUS KAS DARI AKTIVITAS PENDANAAN Pembayaran Simpanan Pokok 900.000 (600.000) Penerimaan Simpanan Wajib 35.360.000 9.040.000 Cadangan pakarkom 13.646.091 6.435.433 Dana Pembagian SHU 19.617.995 15.082.749 Pembagian SHU 304.964.736 289.622.325 Jumlah Arus kas dari aktivitas Investasi 374.488.822 319.580.507 Kenaikan (Penurunan) kas dan setara kas 274.770.071 (169.603.835) Saldo kas dan setara kas awal tahun 900.054.013 1.069.657.848 SALDO KAS DAN SETARA KAS AKHIR TAHUN 1.174.824.084 900.054.013 PAKARKOM LAPORAN ARUS KAS UNTUK TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2022 dan 2021 KETERANGAN 2022 2021


13 13 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” E. KEBIJAKAN AKUNTANSI 1. DASAR AKUNTANSI Laporan Keuangan disusun dengan dasar Standart Akutansi yang ada. 2. PENYAJIAN LAPORAN KEUANGAN Jumlah yang disajikan dalam laporan keuangan dan catatannya telah dibulatkan menjadi rupiah penuh. Laporan Keuangan tahun buku 2022 yang disajikan dilaporan RAT tahun buku 2022 ini adalah Laporan Keuangan yang sudah dilakukan koreksi sehingga tidak sama dengan laporan di Buku RAT tahun buku 2021 yang lalu. 3. PIUTANG Adapun yang dapat dikategorikan sebagai piutang adalah yang memenuhi syarat sebagai berikut : • Adanya nama peminjam. • Sanggup untuk membayar. • Dapat ditagih dalam jangka waktu tertentu.(untuk Pegawai Kontrak Max 36 bln sedangkan Pegawai Non Kontrak Max 60 Bln). Adapun macam dari piutang (pinjaman) sebagai berikut : 1. Pinjaman Rutin Max Rp. 17.500.000,-. 2. Pinjaman Eksternal Max Rp. 7.500.000,-. 3. Pinjaman Barang (flexibel menyesuaikan plafon pinjaman). 4. Pinjaman Isidentil (Max Rp. 5.000.000,- dan Jangka Waktu 15 Bln Non PG Jasa 1.5%). 5. Untuk anggota biasa plafon pinjaman max Rp. 30.000.000,- . 6. Untuk anggota luar biasa plafon pinjaman max adalah N + 50% JHT + Rp 1.500.000,- dimana N adalah “jumlah simpanan pokok,wajib, dan sukarela”.


14 14 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” 4. AKTIVA TETAP Yang dikategorikan sebagai aktiva tetap adalah : 1. Kepemilikan aktiva tetap. 2. Mempunyai masa manfaat lebih dari 1 (satu) tahun. 3. Nilai barang lebih atau sama dengan Rp. 500.000,-. 4. Digunakan untuk kegiatan operasional. Untuk sementara inventaris Pakarkom sebagai berikut : a. Laptop HP CORE I3 : masa manfaat 4Thn, mulai September 2013. b. Laptop ASUS CORE I3 : masa manfaat 4 Thn, mulai Desember 2015. c. External Hardisk : masa manfaat 4 Thn, mulai Desember 2015. d. Printer LX310 : masa manfaat 4 Thn, mulai Mei 2016. e. Lemari Arsip : masa manfaat 4 Thn, mulai Mei 2011 f. SOFTWARE PAKSI : masa manfaat 4 Thn, mulai Mei 2010. g. Modem PROLINK : masa manfaat 4 Thn, mulai Mei 2011. Untuk penyusutannya telah sesuai dengan Undang-Undang Perpajakan yang berlaku saat ini menggunakan metode garis lurus. 5. PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA Prosentase pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) sesuai dengan keputusan anggota pada RAT tanggal 02 Februari 2015 adalah sebagai berikut : NO URAIAN TAHUN 2022 1 ANGGOTA JASA SIMP POKOK,WAJIB 25% 2 ANGGOTA JASA USAHA 35% 3 ANGGOTA SIMPANAN SUKARELA 10% 5 PENGABDIAN ANGGOTA 10% 6 DANA PENGURUS 5% 7 DANA PENGAWAS 2,5% 8 DANA CADANGAN 5,0% 9 DANA SOSIAL 7,5% TOTAL SHU YANG DIBAGI 100%


15 15 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” SHU Anggota sebesar 70% dibagikan kepada masing-masing anggota dengan perhitungan perolehan SHU anggota didasarkan pada: • Kontribusi Pinjaman : 35% • Simpanan Pokok dan Wajib : 25% • Simpanan Sukarela : 10% Dan 10% dari jumlah SHU yang seharusnya diterima oleh anggota, ditahan untuk dimasukkan kedalam simpanan khusus anggota masing-masing. 6. PENGGUNAAN DANA-DANA a. Dana Sosial dipergunakan sebagai berikut : ➢ Sesuai dengan keputusan RAT tahun buku 2016, bahwa 2,5% dari perolehan pembagian Dana Sosial diperuntukkan untuk Panti Asuhan /Yatim. ➢ Sumbangan duka untuk anggota yang meninggal dunia, santunannya sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah). ➢ Sumbangan duka untuk istri atau suami, anak, orang tua atau mertua anggota yang meninggal dunia, santunannya sebesar Rp. 200.000,- (dua ratus ribu rupiah). ➢ Sumbangan suka cita (kelahiran, khitan, pernikahan) kepada anggota sebesar Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah). ➢ Reward Pendidikan dipergunakan sebagai berikut : Reward bagi anak anggota yang berprestasi, sesuai hasil keputusan RAT tahun buku 2016 tentang pemberian Reward untuk anak anggota PAKARKOM disepakati adanya kenaikan menjadi : 1) SD peringkat I s/d V mendapatkan uang beasiswa sebesar Rp.75.000,- (tujuh puluh lima ribu rupiah). 2) SMP peringkat I s/d V mendapatkan uang beasiswa sebesar Rp.100.000,- (seratus ribu rupiah). 3) SMA peringkat I s/d V mendapatkan uang beasiswa sebesar Rp.125.000,- (seratus dua puluh lima ribu rupiah). 4) Mahasiswa sampai semester 4 dengan ketentuan ipk 3.3 Rp.150.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah). b. Dana Cadangan dipergunakan sebagai berikut : Sesuai dengan Anggaran Dasar Pakarkom BAB X Pasal 32 hal 13 yang di sahkan pada tanggal 26 Mei 2009, penggunaan Dana Cadangan diatur sebagai berikut : ➢ Dana Cadangan merupakan SHU yang di tahan sesuai dengan keputusan RAT/RALB untuk pemupukan modal koperasi.


16 16 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” ➢ RAT/RALB dapat memutuskan untuk mempergunakan Dana Cadangan bagi perluasan usaha PAKARKOM sebanyak-banyaknya 75% dari jumlah keseluruhan dana cadangan. ➢ Sisa Dana Cadangan sebesar 25% disimpan di bank. ➢ Dana Cadangan dapat digunakan untuk mengganti kerugian yang diderita oleh PAKARKOM sebagai bagian Pertanggungan Anggota, Badan Pengurus dan Badan Pengawas. c. Dana Pengabdian dipergunakan sebagai berikut : ➢ Perhitungan untuk Anggota dihitung berdasarkan masa keanggotaan di PAKARKOM secara terus menerus. ➢ Sebagai simpanan yang akan diberikan saat anggota keluar dari keanggotaan Pakarkom. 7. PENGAKUAN PENDAPATAN DAN BEBAN Pengakuan pendapatan adalah sebagai berikut : • Pendapatan jasa pinjaman secara tunai diakui saat angsuran diterima. • Pendapatan jasa pinjaman melalui potong gaji (PG). • Pendapatan denda, dari pinjaman yang menungak diakui saat angsuran. • Pendapatan dari jasa bank pada tiap bulannya (termasuk jasa deposito) dicatat saat diterima. Pengakuan beban adalah sebagai berikut : Pengakuan beban dengan metode cash basis, dicatat saat terjadi transaksi kas misalnya, beban ATK, beban bank, beban asuransi dll.


17 17 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB III REALISASI KERJA TAHUN 2022 Adapun realisasi kerja tahun 2022 yang telah dilaksanakan sesuai dengan amanah RAT 2021 sebelumnya meliputi : 1. Melaksanakan review AD-ART pada tgl 13 Desember 2022 bertempat di ruang rapat KOPEGTEL Malang. 2. Rapat koordinasi rutin tri wulan. 3. Realisasi kegiatan sosial santunan anak yatim dan ex anggota serta bantuan suka cita (kelahiran, khitan, pernikahan) anggota dan bantuan duka untuk anggota/ keluarganya yang meninggal dunia. 4. Merealisasikan pemberian Reward bagi anak anggota yang berprestasi dan jika kedua orang tuanya sama-sama menjadi anggota PAKARKOM, maka beasiswa yang diberikan kepada putra putri yang berprestasi kepada salah satu anggota (suami / istri). 5. Merealisasikan pinjaman baru anggota yang terkendala semua pos pinjaman yang sudah terisi semua, dengan cara melunasi saldo dari salah satu pinjaman terlebih dahulu. 6. Memberikan pinjaman kepada anggota Pakarkom yang mempunyai usaha dengan tambahan agunan/ jaminan. 7. Semua jenis usaha yang akan dilaksanakan oleh Pakarkom harus sesuai dengan prosedur/ kebijakan yang ada supaya tidak salah dan keluar dari koridor yang ditetapkan. 8. Merealisasikan pengiriman slip potongan Pakarkom ke email masing-masing anggota. 9. Merealisasikan pinjaman secara online untuk mempercepat proses realisasi pinjaman. 10. Sebagai media informasi kepada semua anggota maka laporan pertanggungjawaban kami sajikan secara digital (e-book) dan konvensional.


18 18 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB IV RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA (RAPB) 2022 Sebagai tolak ukur dan perkebangan PAKARKOM di tahun-tahun depan, maka perlu disusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya di tahun 2023, atas kondisi yang telah dicapai tahun sebelumnya. Menyadari adanya kemungkinan hambatan-hambatan yang akan dihadapi di tahun 2023, maka setelah melalui analisa bersama antara pengurus dan pengawas dihasilkanlah Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya tahun 2023 sebagai berikut : TARGET REALISASI 2023 2022 PENDAPATAN Pendapatan Jasa 340.386.155 328.875.512 3,5% Pendapatan Lainnya 15.248.141 14.949.158 2,0% Jumlah penjualan dan pendapatan 355.634.296 343.824.670 3,4% BEBAN USAHA Beban operasional 41.615.000 38.859.934 7% Beban penyusutan - - 0% Jumlah beban 41.615.000 38.859.934 7% SISA HASIL USAHA 314.019.296 304.964.736 3% URAIAN GROWTH Asumsi-asumsi perhitungan RAPB 2023 di atas adalah sebagai berikut : 1. Realisasi pinjaman disemua pos pinjaman dimaksimalkan. 2. Mendorong anggota yang belum memanfaatkan fasilitas ini agar bisa partisipatif. 3. Realisasi peningkatan pinjaman berjaminan/ Pos pinjaman SIM.


19 19 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB V USULAN UNTUK DIPUTUSKAN DALAM RAPAT A. PENGESAHAN LAPORAN PENGURUS PAKARKOM TAHUN BUKU 2022. Dari hasil yang telah dicapai PAKARKOM selama tahun 2022 yang telah terjabarkan dalam laporan keuangan tahun buku 2022 yang dapat dilihat dari halaman sebelumnya. B. PENGESAHAN RENCANA KERJA DAN RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BIAYA TAHUN 2023. Penyusunan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Tahun 2023 yang telah diajukan dalam forum RAT, telah diupayakan agar dapat dilakukan dengan optimis di tahun 2023. Namun untuk hasil yang sesuai, perlu adanya dukungan dari semua pihak khususnya anggota dan Pembina serta pengelola (Pengurus dan Pengawas). Sehubungan dengan hal tersebut diatas, mohon kiranya RKAP PAKARKOM tahun 2023 dapat disahkan dalam RAT ini. C. PENGESAHAN ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (ADART) PERUBAHAN. D. USULAN UNTUK TAHUN 2023 1. Pembagian SHU tahun buku 2023 diberikan pada saat pelaksanaan RAT. 2. Pelaksanaan RAT dalam hal pembagian Hadiah Utama pada anggota yang tidak bisa hadir karena sedang berdinas akan dilakukan video call atau zoom pada saat pengundian hadiah.


20 20 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB VI PENUTUP Demikian Laporan Pengurus PAKARKOM tahun 2022 yang dapat kami sajikan, dengan harapan segala permasalahan dan hambatan yang dihadapi dapat diketahui untuk meraih peluang yang akan dicapai di tahun 2023 Dengan memperhatikan segenap potensi dan peluang untuk mewujudkan keberhasilan Rencana Kerja Anggaran dan Pendapatan tahun 2023, tentunya diperlukan bantuan semua pihak, khususnya bantuan dan partisipasi anggota PAKARKOM. Sebagaimana kita ketahui bersama, maju mundurnya PAKARKOM ditentukan oleh sinergi antara pengurus dalam memanage organisasi dan kemampuannya dalam menjalankan usaha serta kepedulian atau dukungan dari anggota. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan bimbingan dan petunjuk kepada kita semua dalam mewujudkan visi, misi, dan tujuan PAKARKOM. Malang, 30 Januari 2023 PENGURUS PAKARKOM Hermanto Ketua Lilik Yuniarti Sekretaris Maria Ella Kardita Bendahara


21 21 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGAWAS PAKARKOM TAHUN BUKU 2022 Alhamdulillahirobbil’alamiin Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena telah dapat melaksanakan kegiatan pengawasan Paguyuban Karyawan Kopegtel Malang untuk tahun buku 2022. Adapun hasil pengawasan tersebut kami sajikan dalam bentuk Laporan Pertanggungjawaban Pengawas dengan detail laporan sebagai berikut : 1. Pengawasan terhadap amanah RAT tahun 2022. 2. Pengawasan kegiatan organisasi dan administrasi keuangan PAKARKOM tahun 2022. 3. Pengawasan terhadap persiapan kaderisasi Kepengurusan PAKARKOM 4. Saran-saran. Semoga data yang tersaji dapat dijadikan kontrol dan masukan untuk PAKARKOM lebih maju dan sejahtera. Malang, 30 Januari 2023 PENGAWAS PAKARKOM NIKEN INDRIANI T Pengawas I DODIK TRI SA Pengawas II


22 22 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB I AMANAH RAT 2022 Beberapa point amanah RAT TAHUN 2021 secara garis besar dapat kami resume sebagai berikut : 1. Audit Internal dari BP sudah dilaksanakan setiap 6 bulan sekali yang meliputi, Saldo Bank , Saldo Kas, dan Saldo Piutang . 2. Sudah di evaluasi untuk komposisi pembagian shu terkait dengan adanya pos yang minus ( dana sosial) 3. SHU sudah dibagikan pada awal tahun buku . 4. Sudah dilakukan review dan evalusi AD/ART untuk menyesuaikan situasi dan kondisi saat ini .


23 23 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB II PENGAWASAN KEGIATAN ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PAKARKOM A. PERKEMBANGAN ANGGOTA URAIAN JUMLAH Jumlah Anggota 31 Desember 2021 134 Orang Anggota Baru 14 Orang Anggota keluar (meninggal,pensiun,resign) 5 Orang Jumlah Anggota 31 Desember 2022 143 Orang B. PENGAWASAN BIDANG MANAGEMEN DAN ADMINISTRATIF 1. BIDANG MANAGEMEN a. Di bidang managemen sudah dilakukan pembagian tugas dengan baik dan prosedur kerja sudah dibuat, tanggung jawab masing-masing pengurus lebih jelas dan estafet kepengurusan lebih mudah untuk dilaksanakan. b. Sudah di buat Protap untuk standar pencatatan laporan keuangan dan penyaluran pinjaman sehingga kelangsungan estafet kepengurusan dapat terus berlangsung. 2. BIDANG ADMINISTRASI a. Prinsip kehati-hatian sudah di jalankan dengan cara setiap transasksi dilakukan antara rekening b. Selalu diawali dengan pengisian formulir pinjaman dan tidak diwakilkan c. Pencatatan pinjaman sudah dilakukan dengan benar (ada bukti aplikasi, bukti pengeluaran uang dan input pinjaman ke pos pinjaman serta pengarsipan sudah dilakukan dengan baik). d. Respon terhadap amanah RAT cukup bagus, dan sudah teradministrasikan secara matrik. e. Pengaturan cashflow juga bagus ada surplus simpanan yang tidak tersalurkan dalam bentuk pinjaman, karena meningkatnya jumlah penyimpan dan berkurangnya jumlah peminjam f. Rincian kas dan Bank saat dilakukan pemeriksaan pada bulan Desember 2022 sesuai.


24 24 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” g. Catatan keluar masuk kas dan Bank juga terlaksana dengan baik. 3. TRANSPARANSI ADMINISTRATIF Pemberian informasi perkembangan simpanan dan pinjaman cukup transparan dan konsisten, sehingga bila ada anomaly pinjaman bisa di temu kenali lebih awal karena ada saling koreksi antara anggota langsung dengan pengelola PAKARKOM, dengan tetap memperhatikan privasi masing-masing anggota. Transparansi berupa SLIP (RINCIAN POTONGAN Pakarkom) via email sangat efektif dan efisien . C. PELAYANAN ATAS KEBUTUHAN PINJAMAN ANGGOTA Selama tahun 2022, terealisasi pemberian pinjaman kepada anggota sudah terlayani dengan baik tanpa antrian, sehingga target 2022 dapat tercapai ,meskipun masih ada beberapa anggota yang belum memanfaatkan fasilitas ini dengan baik (tidak ada pinjaman). DATA PINJAMAN ANGGOTA PINJAMAN TAHUN 2021 TAHUN 2022 INTERNAL 24 Orang 64 Orang EKSTERNAL 49 Orang 74 Orang BARANG 56 Orang 48 Orang ISIDENTIL 48 Orang 55 Orang BERJAMINAN 138 Orang 26 Orang TANPA PINJAMAN 16 Orang 25 Orang


25 25 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” D. REALISASI PENDAPATAN Pendapatan jasa Pakarkom tahun 2022 dapat mencapai target dengan growth sebesar 8% sedangkan pendapatan lainnya mengalami penurunan karena uang banyak dikeluarkan untuk pinjaman ke anggota daripada disimpan di bank . Sedangkan beban operasional mengalami kenaikan karena ada biaya service laptop , beban pelatihan kaderisasi dan RALB . PAKARKOM REALISASI TARGET REALISASI 2021 2022 2022 PENDAPATAN Pendapatan Jasa 304.741.500 313.883.745 328.875.512 105% 8% Pendapatan Lainnya 18.248.825 18.796.290 14.949.158 80% -18% Jumlah penjualan dan pendapatan 322.990.325 332.680.035 343.824.670 103% 6% BEBAN USAHA Beban operasional 32.980.500 32.315.000 38.859.934 120% 18% Beban penyusutan 387.500 - - -100% Jumlah beban 33.368.000 32.315.000 38.859.934 120% 16% SISA HASIL USAHA 289.622.325 300.365.035 304.964.736 102% 5% REALISASI PENDAPATAN DAN BIAYA TAHUN 2022 DAN TAHUN 2021 URAIAN CAPAI GROWTH


26 26 PAKARKOM “ Bersama Menggapai Kesejahteraan” BAB III KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN 1. Bahwa amanah RAT tahun 2022 sudah dijalankan dengan baik oleh pengurus periode 2021-2022 2. Bahwa komunikasi dan transparansi administrative dengan anggota terlaksana dan terjalin baik. 3. Bahwa catatan administrasi berupa neraca dan laba rugi sudah di catat pada posnya dan dapat dipertanggungjawabkan kepada anggota. B. SARAN 1. Perlu tetap dipertahankan kinerja yang sudah baik dari kepengurusan ini selama tahun kerja 2023 . 2. Pelaksanaan kaderisasi perlu tetap dipertahankan guna kelangsungan estafet kepengurusan PAKARKOM 3. SOP sebagai landasan kerja Pengurus harus tetap dijalankan, sehingga batasan-batasan yang telah ada tetap terjaga seperti saat ini. 4. Bahwa pengawas mewakili anggota dalam melakukan pengawasan atas kinerja pengurus, untuk itu pengawas tetap butuh masukan-masukan dari anggota untuk kemajuan PAKARKOM yang kita cintai Demikian yang hasil pengawasan kami, semoga dapat menambah manfaat untuk kemajuan PAKARKOM kedepan. Wassalamu’alaikum, . Malang, 30 Januari 2023 PENGAWAS PAKARKOM NIKEN INDRIANI T Pengawas I DODIK TRI SA Pengawas II


Click to View FlipBook Version