GOLDEN BLACK HANDBOOK-BUKU PANDUAN PUSAT ALUMNI UUM

ALUMNIUUM MOTIVATION WORD

Aspiration
Leadership

Unity
Mankind

Networking
Innovative

Universal
Unique

Mentor

IKRAR ALUMNI UUM

DENGAN NAMA ALLAH YANG MAHA PEMURAH LAGI MAHA MENGASIHANI

Kami Alumni Universiti Utara Malaysia berikrar:

Mendukung terus cita-cita Universiti Utara Malaysia untuk berbakti kepada negara,
melaksanakan tugas yang dipertanggungjawabkan oleh masyarakat kepada kami, sentiasa
berpegang teguh kepada undang-undang negara, membina dan memelihara keharmonian
negara serta menjayakan impian Universiti Utara Malaysia sebagai Universiti Pengurusan
Terkemuka.

Bagi mencapai hasrat dan cita-cita tersebut, kami berjanji akan:

Memberi komitmen sepenuhnya kepada Universiti Utara Malaysia.

Berkhidmat ke arah membantu pelajar-pelajar Universiti Utara Malaysia dari segi
meningkatkan motivasi dan sahsiah pelajar serta menyumbang idea dan tenaga bagi
memantapkan lagi pembangunan Universiti.

Memelihara integriti kami dalam melaksanakan tanggungjawab kepada Universiti.

Memberi kesetiaan yang tidak berbelah bahagi pada Universiti Utara Malaysia.

Menjunjung tinggi dan menjayakan Falsafah serta Moto Universiti Utara Malaysia ILMU,
BUDI, BAKTI.

ISI KANDUNGAN

KATA ALUAN TNC & PENGARAH

DEFINISI ALUMNI

ALUMNI merupakan Graduan UUM dalam kategori ijazah pertama dan ijazah lanjutan yang
menamatkan pengajian secara sepenuh masa, separuh masa, program kerjasama dan jarak
jauh, yang berjaya menamatkan program pengajian dan diperakukan oleh senat untuk
berkonvokesyen.

PERBEZAAN PUSAT ALUMNI DAN PERSATUAN ALUMNI

PERKARA PUSAT ALUMNI PERSATUAN ALUMNI
PENUBUHAN Salah sebuah jabatan di dalam Persatuan yang berdaftar di
Universiti Utara Malaysia (di bawah bawah Jabatan Pendaftaran
KEAHLIAN Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pertubuhan Malaysia (ROS) dan
Pelajar & Alumni (TNC HEPA)). berlokasi di luar kampus Universiti
STRUKTUR Utara Malaysia.
ALAMAT Semua graduan Universiti Utara Alumni perlu mendaftar untuk
Malaysia (UUM) adalah secara menjadi ahli Persatuan Alumni.
automatik bergelar alumni Universiti Mempunyai yuran keahlian.
Utara Malaysia (UUM).
Tiada keahlian. Mempunyai Presiden dan ahli
Diketuai oleh pengarah yang dilantik jawatankuasa yang dipilih melalui
oleh universiti. Mesyuarat Agung Tahunan.
Persatuan Alumni Universiti Utara
Pusat Alumni UUM Malaysia
Aras 1, Bangunan UUM COLGIS, No. 372, Top Floor, Taman Teja 1,
Universiti Utara Malaysia, 06010, Changloon-Bukit Kayu Hitam
Sintok, Kedah. Highway, 06010, Changloon,
04-928 4036 Kedah.
04-924 2649

SEJARAH PENUBUHAN PUSAT ALUMNI

SENARAI PENGARAH



VISI & MISI
VISI

Menjalinkan hubungan yang berterusan dengan Alumni
MISI

Mengadakan perkongsian pintar antara Alumni dan Universiti
MOTTO

"Reminiscing The Past, Embracing The Future"

HASHTAG

#AlumniUUM, #AlumniReunite

WARNA RASMI PUSAT ALUMNI

Kombinasi warna EMAS dan HITAM.

HALA TUJU
Membantu penarafan Universiti.
Membantu penjanaan kewangan Universiti melalui sumbangan alumni.
Mengutamakan amalan kualiti dalam pengurusan dan perkhidmatan.
Melibatkan alumni di dalam aktiviti-aktiviti yang menyumbang kepada Universiti.
Membantu kebolehpasaran graduan melalui penglibatan alumni.
Membantu pembangunan keusahawanan pelajar melalui penglibatan alumni.

FUNGSI
Mengemaskini data alumni dari semasa ke semasa.
Mewujudkan kerjasama yang berterusan dengan alumni untuk pembangunan Universiti.
Meluaskan jalinan di kalangan alumni tempatan dan antarabangsa.
Menguruskan dana daripada alumni dan menyalurkannya untuk kebajikan pelajar dan

pembangunan Universiti.
Mengadakan aktiviti-aktiviti dan program-program yang melibatkan alumni bagi menjalin

hubungan yang berterusan dengan Universiti.

SIGNATURE POSE

A POSE

“A” Pose mula diperkenalkan pada tahun 2021 sebagai tanda pengenalan Alumni UUM.
Abjad “A” dipilih melambangkan abjad awal dalam perkataan ALUMNI.





TABUNG AMANAH ALUMNI

Akaun Amanah Alumni ditubuhkan melalui keputusan Mesyuarat Lembaga Jawatankuasa
Tetap Kewangan ke 99 pada 4 Ogos 1998.

Mesyuarat Eksekutif Universiti (MEU) Ke-134 Bil. 4/2008 telah bersetuju supaya satu akaun
semasa di Bank Islam dibuka atas nama ‘Dana Amanah Alumni UUM’.

Pada 7 Jun 2011, Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Ke 172 Bil. 6/2011
(Sambungan) telah bersetuju supaya kutipan yuran Alumni dikenakan kepada setiap pelajar
program sarjana muda yang baru mendaftar sebagai pelajar UUM sebanyak RM50.00. Yuran
tersebut boleh digunakan untuk menjalankan aktiviti berkaitan alumni, pemberian
cenderamata kepada alumni dan penerbitan berkaitan alumni.

Pada 10 April 2016, Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Ke-223 Bil.
8/2016 telah mengarahkan Bendahari supaya diwujudkan satu jawatankuasa sebagai
pemegang amanah kepada Akaun Amanah Alumni.

Pada 1 Jun 2016, satu perbincangan telah diadakan antara TNC (HEPA) dengan Bendahari
dan bersetuju untuk mencadangkan keahlian Lembaga Pemegang Amanah Akaun Amanah
Alumni seperti berikut:
Pengerusi: Naib Canselor UUM
Ahli: Timbalan Naib Canselor HEPA UUM
Ahli: Bendahari UUM
Ahli: Wakil Persatuan Alumni UUM
Setiausaha: Pengarah Pusat Alumni UUM
Mesyuarat Lembaga Amanah Tabung Alumni mengambil maklum keputusan Mesyuarat JPU
ke 274 Bil. 11/2020 bersetuju dengan cadangan keahlian Lembaga Amanah Tabung Alumni
seperti berikut:
Pengerusi: Naib Canselor
Timbalan Pengerusi: TNC HEPA
Setiausaha: Pengarah Pusat Alumni
Ahli: Bendahari UUM
Ahli: Dekan HEPA UUM
Ahli: Penasihat Undang-undang UUM
Jawatankuasa lembaga boleh memanggil mana-mana pihak termasuk Persatuan Alumni
UUM untuk menghadiri mesyuarat sebagai ahli turut hadir.

Mesyuarat Lembaga Amanah Tabung Alumni mengambil maklum keputusan Mesyuarat JPU
ke 274 Bil. 11/2020 yang bersetuju bahawa mulai Konvokesyen Tahun 2021, yuran keahlian
Persatuan Alumni UUM sebanyak RM15.00 (yang merupakan sebahagian daripada Yuran
Alumni RM50.00) tidak lagi akan dikutip oleh universiti bagi pihak Persatuan Alumni UUM.

HARI ALUMNI UNIVERSITI UTARA MALAYSIA (UUM)

Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Alumni 2018 pada 5 Ogos 2021 yang
dipengerusikan oleh Naib Canselor (pada ketika itu) telah bersetuju supaya tarikh 30 Julai
setiap tahun dijadikan sebagai Hari Alumni UUM.

Pemilihan tarikh 30 Julai sebagai Hari Alumni UUM adalah bersempena dengan tarikh 30 Julai
1988 sebagai tarikh Majlis Konvokesyen yang Pertama universiti ini bertempat di Kampus
Darulaman dan Majlis Pemahsyuran Tuanku Sultan Alhaj Abdul Halim Mu’uadzam Shah Ibni
Almarhum Sultan Badlishah, Sultan Kedah sebagai Canselor UUM yang pertama. Seramai
272 graduan sulung UUM telah dilahirkan pada tarikh tersebut.

MAJLIS PENASIHATAN ALUMNI (MPA – UUM)
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JPU) Bil. telah bersetuju meluluskan
cadangan penubuhan Majlis Penasihatan Alumni (MPA-UUM).

Penubuhan MPA-UUM ini melibatkan alumni-alumni sebagai ahli majlis dengan objektif yang
lebih menjurus kepada pembangunan pelajar dan universiti amnya.

Cadangan pelantikan ahli majlis ini adalah berdasarkan kepada kapasiti alumni dalam
menyumbangkan kepakaran dan pengetahuan kepada universiti. Kluster ahli majlis akan
dikategorikan melalui pelbagai aspek yang mewakili kolej-kolej pengajian, inapan siswa serta
pusat-pusat tanggungjawab yang mempunyai aktiviti dan program bersama alumni.

Ahli majlis ini akan berganding bahu bersama-sama Universiti untuk bergerak ke arah
matlamat yang ditetapkan serta berperanan untuk memberi nasihat berhubung dengan
keperluan terkini dalam pembangunan karier pelajar, kebolehpasaran, keusahawanan,
semakan kurikulum, kebajikan pelajar, penasihatan akademik, penasihatan ranking universiti
dan sebagainya yang menjurus kepada pencapaian Pelan Strategik Teras 6

Senarai ahli MPA-UUM yang pertama adalah seperti berikut:
Pengerusi: Timbalan Naib Canselor (HEPA)
Naib Pengerusi: Pengarah Pusat Alumni
Ahli Majlis (Akademik): Tiga (3) orang Penolong Naib Chanselor
Ahli Majlis (Pelajar): Dekan Hal Ehwal Pelajar
Ahli Majlis (PTJ): Pengarah CEDI UUM
Pengarah CDC UUM
Wakil Pengetua INASIS
Setiausaha: Penolong Pengarah Pusat Alumni
Ahli turut hadir: YDP MPP dan ahli pengurusan HEPA

Alumni UUM :

Bil. Nama Program/ Tahun Jawatan Kepakaran Organisasi

Pengajian

1 Tn Hj. Ramli Mohd Sarjana Muda Managing Pengurusan KDEB Waste

Tahir Pentadbiran Director Hijau & Management

Perniagaan Pembangunan

dengan Kepujian Komuniti

(1996)

2 Brandon Chan Sarjana Muda Head of New Pengurusan Universal Music

Siew Hon Pengurusan Business Awam & Sdn Bhd

Awam (2000) Kesenian

3 Dato Mazlan Ijazah Sarjana Director Pengurusan KANGER

Mohamad Muda Korporat dan International

Perakaunan CSR BHD.

(1988)

4 Dato Dr. Sarjana Muda Chairman Pengurusan SC Group of

Shanmughanathan Perakaunan Kewangan/ Company

Vellan Thurai dengan Kepujian Perakaunan dan

(1993) Endowment

5 Dick Lim Yew Teck Sarjana Muda CEO/Co- Pengurusan dan Foodabox Dot

Keusahawanan Founder Keusahawanan Com Sdn Bhd

dengan Kepujian

(2015)

6 Shazmi Ali Sardar Sarjana Muda Country HR Pengurusan Shell Malaysia

Ali Pengurusan Director Sumber

Sumber Manusia Manusia

Dengan Kepujian

(1999)

7 Yang Mulia Raja Sarjana Muda Chairman Pengurusan Akrab

Azura Binti Raja Dalam Usim Tijarah Korporat dan Resources

Mahayuddin Perakaunan Holdings Sdn Industrial

(Kepujian) Bhd & Co- Relation/Human

(1997) Founder Resource/CSR

Akrab

Resources

8 Norharizan Bt Hj Sarjana Franchise Keusahawanan Mewah Kurnia
Operator dan Perniagaan Abadi Sdn Bhd
Hussain Pentadbiran Marrybrown
Alor Setar
Perniagaan

(2020)

9 Muhammad Sarjana Muda Client Pengurusan Kenanga

Taqi'uddin bin Kewangan dan Servicing & Perbankan/ Investors Group

Mohd Hamzah Perbankan Islam Product Pelaburan/

Murghayah dengan Kepujian Development Kewangan

(2019) Associate

10 Azhar Omar Ijazah Sarjana Penolong Pengurusan/ Telekom

Muda Teknologi Pengurus Teknologi Malaysia Berhad

Maklumat (1997) Besar Maklumat dan

Komunikasi

PELANTIKAN ALUMNI YANG PERTAMA
Ahli Lembaga Pengarah Universiti
Yang Bahagia Dato Muzammil Mohammad (Jawatan)

TNC HEPA
Prof. Madya Dr. Hendrik Lamsali

Ahli Jawatankuasa Wakaf dan Endowment Universiti
Encik Abdul Hafidz Win
Haji Abdul Rahim (ANGKASA)
Johnson Lew
Dato Dr. Shanmughanathan Vellan Thurai
Haji Samian Senin

Majlis Penasihatan Alumni
Tn Hj. Ramli Mohd Tahir
Brandon Chan Siew Hon
Dato Mazlan Mohamad
Dato Dr. Shanmughanathan Vellan Thurai
Dick Lim Yew Teck
Shazmi Ali Sardar Ali
Yang Mulia Raja Azura Binti Raja Mahayuddin
Norharizan Bt Hj Hussain
Muhammad Taqi'uddin bin Mohd Hamzah Murghayah
Azhar Omar

Profesor Adjung
Felo Adjung
Pendaftar
Jawatankuasa-jawantankuasa lain

ALUMNI SEBAGAI FELO/PROF ADJUCT/LAIN2 COMMITTEE

BIL. NAMA/NO. K/P KOLEJ JAWATAN/JABATAN TARIKH PROGRAM & TAHUN

LANTIK GRADUASI

1. Dr. Mohd Nizam Mohd Ali (COB) Felo Adjung 15/08/2020 Sarjana Sains

Pensyarah Kanan (TISSA) Advisor cum Writer hingga (Pengurusan) (1996)

(DS51SAFA) (Former Senior Director, 14/08/2022 Sarjana Muda

Universiti Teknologi Malaysian Institute of Perakaunan dengan

Malaysia Integrity (IIM) Kepujian (1991)

46, Jalan BRP 4/11

Bukit Rahman Putra

47000 Sungai Buloh

Selangor

2. Yang Berusaha COB Profesor Adjung 01/12/2020 Sarjana Muda

Encik Shazmi Ali bin (SBM) hingga Pengurusan Sumber

Sardar Ali 30/11/2022 Manusia dengan

Vice President HR Kepujian

Menara Shell (1999)

211, Jalan Tun

Sambanthan

50470 Kuala Lumpur

3. Yang Berbahagia COB Profesor Adjung 15/04/2021 Sarjana Sains

Dato’ Dr. Mohammed (SBM) hingga (Keselamatan dan

Azman Bin Dato’ Aziz 14/04/2023 Pengurusan Kesihatan

Mohammed Pekerjaan)

Ketua Eksekutif (2016)

Pertubuhan Keselamatan

Sosial

Tingkat 19, Menara

PERKESO

281 Jalan Ampang

50538 Kuala Lumpur

4. Yang Berusaha COLGIS Felo Adjung 15/08/2021 Sarjana Muda

Encik Hishamuddin (STHEM) hingga Pengurusan

Mustafa 14/08/2023 Perniagaan

Director of Tourism Antarabangsa dengan

Malaysia, Medan Kepujian

No. 2, Menara 1, Jalan (1999)

P5/6

Presint, 62200 Putrajaya

ALUMNI CHAPTER ANTARABANGSA

Alumni Chapter International merupakan kategori alumni antarabangsa yang berlokasi di
Indonesia, Thailand, Somalia, Nigeria, Timur Tengah, Pakistan dan lain-lain. Alumni-alumni
ini terdiri daripada alumni ijazah pertama dan lanjutan. Pusat Alumni mengambil inisiatif
mewujudkan Alumni Chapter Antarabangsa bagi melancarkan jaringan dan aktiviti-aktiviti
bersama alumni antarabangsa. Oleh yang demikian, beberapa orang liason telah dilantik bagi
melancarkan misi ini.

Liason bertanggungjawab untuk:

Bertindak sebagai orang tengah di antara Alumni Chapter dengan UUM.

Membangunkan jaringan kerja dalam kalangan alumni UUM.

Menyelaras program dengan UUM.

Senarai Liason yang dilantik:

SOMALIA INDONESIA

•Nama: Abdi Samad Hassan Hussein •Nama: Hasbi Syuhada
•Email: [email protected] •Email: [email protected]
•No. Telefon: 014-7595208 •No. Telefon: 6285694190880
•Alamat: Level 18- House 20 Block B KL Traders •Alamat: South Jakarta, Indonesia
Square, No. 99, Jalan Kuala Lumpur, Kampung •Bidang Pengajian (Tahun Graduan): Bachelor of
Kuantan, 53000 Kuala Lumpur, Wilayah International Affairs Management with
Persekutuan Kuala Lumpur Malaysia. Honours (2021)
•Bidang Pengajian (Tahun Graduan): •Pekerjaan: Public Relations at Hyundai Motor
Manufacturing Indonesia Exporting Incubation
a)Bachelor Degree in Banking (2014) Chamber of Ministry of Trade Indonesia
b)Master in Public Management (2016)
c)PHD in Public Management (2020)

PRODUK & PERKHIDMATAN

ALUMNI MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (AMIS)

Alumni Management Information System (AMIS) merupakan satu inisiatif Pusat Alumni untuk
menghubungkan alumni dan Universiti Utara Malaysia (UUM). AMIS mula dibangunkan pada
tahun 2018 dengan kerjasama Pusat Alumni bersama UUM Information Technology (UUMIT).
Ia telah siap dibangunkan sepenuhnya pada Februari 2021 dan telah dilancarkan serta
dirasmikan oleh Naib Canselor Universiti Utara Malaysia, Prof. Dato’ Dr. Ahmad Bashawir bin
Haji Abdul Ghani secara dalam talian melalui Facebook Live pada 15 Julai 2021 sempena
Bulan Alumni.

Permasalahan utama yang mendorong kepada pembangunan AMIS ialah penyimpanan dan
pengemaskinian data secara manual yang kurang efisien di samping data yang outdated
dengan menggunakan perisian Microsoft Excel. Penggunaan Microsoft Excel tidak begitu
efektif dan efisien memandangkan staf Pusat Alumni perlu mengemaskini maklumat alumni
yang terlalu ramai. Justeru, AMIS dibangunkan supaya setiap alumni boleh
mengemaskini maklumat mereka secara dalam talian dengan log masuk ke AMIS di
samping dapat menjimatkan masa. Ia juga akan memastikan data alumni sentiasa
updated selaras dengan pembangunan kerjaya dan kehidupan alumni yang sentiasa
berubah.

Tujuan AMIS dibangunkan adalah untuk mencapai objektif Pusat Alumni iaitu:

menghubungkan alumni dan Universiti Utara Malaysia (UUM).

mengumpul dan mengemaskini maklumat alumni seperti maklumat peribadi, pendidikan dan
pekerjaan.

merupakan salah satu medium hebahan aktiviti dan program yang dijalankan oleh Pusat
Alumni.

sebagai medium penerbitan serta pengiklanan.

sebagai one stops center informasi alumni.

AMIS mensasarkan alumni UUM sebagai pengguna di mana alumni adalah graduan UUM
dalam kategori ijazah pertama dan ijazah lanjutan yang menamatkan pengajian secara
sepenuh masa, separuh masa, program kerjasama dan jarak jauh, yang berjaya menamatkan
program pengajian dan diperakukan oleh senat untuk berkonvokesyen.

AMIS merupakan web-based platform yang dibangunkan dengan menggunakan Joomla!
sebagai framework bagi memudahkan proses pembangunan AMIS. Data yang digunakan
dalam proses pembangunan AMIS diekstrak daripada pangkalan data Jabatan Hal Ehwal
Akademik seperti nama, nombor kad pengenalan, program dan tahun graduasi. Jumlah
alumni yang secara automatik berada di AMIS berdasarkan data ASIS sehingga Disember
2020 adalah sebanyak 146809 orang merangkumi alumni tahun 1980 hingga tahun 2020.
Bermula Mac 2021, bilangan alumni yang mengemaskini data mereka adalah seramai 4588.

TABUNG KEBAJIKAN ALUMNI

Akaun Amanah Kebajikan Alumni (Tabung Kebajikan Alumni) diluluskan dalam Mesyuarat
Lembaga Amanah Tabung Amanah Alumni Kali Ketiga Bil. 1/2019 pada 27 Januari 2019.

Skim Tabung Kebajikan Alumni UUM pula telah telah diperakukan oleh Mesyuarat
Jawatankuasa Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni (JPHEPA) ke-54 pada 24
Mac 2021 dan diluluskan oleh Mesyuarat Lembaga Amanah Tabung Amanah Alumni secara
edaran pada 26 April 2021, bagi membantu pelaksanaan program kebajikan kepada para
alumni di bawah tabung ini berjalan secara lebih teratur.

CARTA ALIR & BORANG PERMOHONAN SUMBANGAN SKIM TABUNG KEBAJIKAN
ALUMNI UUM ADALAH SEPERTI BERIKUT:

Menerima Borang
Permohonan

Menyemak Kesahihan Maklumat Permohonan
Maklumat Permohonan tidak ditolak/

Maklumat lengkap/sahih dikembalikan
diterima

Mesyuarat Jawatankuasa Permohonan Dimaklumkan
Skim Tabung Kebajikan Tidak kepada
AlumniPUerUmMohonan pemohon
Diluluskan
Diluluskan

Urusan pembayaran dan
makluman kepada
pemohon

Rekod fail dan selesai.

PRIVILEGE CARD
WHAT IS PRIVILEGE CARD?

OBJECTIVES

BENEFITS

OUR COLLABORATION PARTNERS

APPLICATION PROCESS FOR COLLABORATION PARTNER
APPLICATION PROCESS FOR PRIVILEGE CARD

PENGHARGAAN
*buku ini adalah untuk cetakan dalaman sahaja