S&J International Enterprises Public Company Limited
CONTENT ขั้นตอนการเข้าสู่ระบบ............................................................01 ตรวจสอบวันหมดอายุสมาชิก..................................................02 การต่ออายุ และการจ่ายเงิน....................................................03 Self-Assessment Questionnaire (SAQ)................................09 ตรวจสอบ Status Audit และการตอบกลับ CAPA....................17 SEDEX E-Learning...............................................................21 Page
1 | P a g e 1. เข้าเว็บไซต์ Google Chrome และเข้าหน้าเว็บ SEDEX (https://www.sedex.com) 2. เมื่อเข้าสู่หน้าเว็บ SEDEX แล้วให้คลิกที่ login เพื่อเข้าสู่ระบบ ข ั ้ นตอนการเข ้ าส ู ่ ระบบ
2 | P a g e 2.1 กรณีที่มี Userอยู่ให้ใส่ข้อมูล E-mail & Passwordและคลิกที่ Log in. 2.2 กรณีที่ไม่มี User หรือยังไม่ได้ท าการ Register ข้อมูลลงในระบบ SEDEX ให้คลิกที่ Sign up 1. เมื่อเข้าสู่ระบบ และท าการ Login แล้วจะพบหน้างต่างที่แสดงข้อมูลวันหมดอายุ ของสมากชิกในแต่ล่ะ Site โดยสามารถดูที่ Membership status ตามกรอบสีแดง ตรวจสอบวันหมดอายุของสมาชิก
3 | P a g e 1. ให้คลิกที่ขีดสามขีดอยู่มุมบนด้านซ้าย 2. จากนั้นให้ท าการคลิกที่ Payment การต่ออายุ และการจ่ายเงิน
4 | P a g e 3. เมื่อเข้าเมนู Paymentsแล้วให้ด าเนินการใส่ข้อมูลดังนี้ 4. จากข้อ 3.4 เมื่อคลิกที่ Pay Now จะพบหน้าต่างดังนี้ โดยให้เลือกการจ่ายเงิน แบบ Bank Transfer 3.1 ใส่ Number of Site ที่จะท า การต่ออายุ 3.2 ใส่จ านวนปีที่จะท าการต่ออายุ 3.3 คลิกที่ Calculate. 3.4 คลิกที่ Pay Now
5 | P a g e 5. ท าเรื่องจ่ายเงิน 5.1 พิมพ์ Proforma Invoice 5.2 เขียนใบเบิกส ารอง (F-FIN51) พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องก่อนน าเสนอ ระดับส่วน, ฝ่ายโรงงาน เซ็นรับผิดชอบ
6 | P a g e 5.3 ส่งใบเบิกเงินส ารอง (F-FIN51) และเอกสาร Proforma Invoice ให้กับบัญชี(กรุงเทพฯ) เพื่อด าเนินการจ่ายเงิน 6. ส่งหลักฐานการจ่ายเงินยืนยันให้ SEDEX Team รับทราบ 6.1 รับหลักฐานการจ่ายเงิน SWIFT Payment จากหน่วยงานบัญชี (กรุงเทพ) 6.2 ส่งยืนยัน E-mail การจ่ายเงินให้ SEDEX Team ทราบพร้อมแนบไฟล์ SEDEX Team และขอให้ยืนยันการต่ออายุสมาชิก 7. รับการยืนยันการต่อสมาชิกจาก SEDEX Team และเข้าตรวจสอบในระบบ 7.1 รับการยืนยันการต่อสมาชิกจาก SEDEX Team ผ่านทาง E-mail
7 | P a g e 7.2 เข้าตรวจสอบในระบบว่าการต่ออายุสมาชิกในระบบส าเร็จ (Completed Date) Remark: ในกรณีที่การต่ออายุสมาชิกในระบบส าเร็จ จะมีวันที่ที่ท าการจ่ายเงินเข้าในระบบ ที่ช่อง Completed Date เพื่อเป็นวันที่ยืนยันในการต่ออายุ แต่ถ้าในกรณีที่ยัง ไม่ส าเร็จจะไม่มีวันที่แสดงในช่อง Completed Date 8. ท าเรื่องเบิกเงิน 8.1 พิมพ์ VAT Invoice
8 | P a g e 8.2 เขียนใบเบิกเงิน (F-FIN52) พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้องก่อนน าเสนอ ระดับส่วน, ฝ่ายโรงงาน เซ็นรับผิดชอบ และอนุมัติตามล าดับ (สามารถเขียนใบเบิกเงิน (F-FIN52) พร้อมกับใบเบิกส ารอง (F-FIN51) เพื่อน าเสนอเซ็นพร้อมกันได้) 8.3 ส่งใบเบิกเงิน (F-FIN52) และเอกสาร VAT Invoice ให้กับหน่วยงานบัญชี (กรุงเทพฯ)
9 | P a g e 1. เข้าระบบเพื่อ กรอก Self-Assessment Questionnaire (SAQ) ประจ าปีที่ https://app.sedex.com/dashboard 1.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพบหน้าต่างเมนูให้ท าการคลิกเลือกที่ Site name - Site name: S&J Plan SRI - Site name: S&J Plan PT 1.2 เมื่อคลิกเลือกที่ Site name แล้วให้ท าการคลิกเลือกที่ ขีดสามขีด มุมบนด้านซ้าย Self-Assessment Questionnaire (SAQ)
10 | P a g e 1.3 จากนั้นให้คลิกที่ Edit details ที่แถบเมนู SAQ. 2. เข้าระบบเพื่อ กรอก Self-Assessment Questionnaire (SAQ) ประจ าปีที่ https://app.sedex.com/sso/welcome 2.1 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพบหน้าต่างเมนูให้ท าการคลิกที่เมนู SEDEX Advance 2.2 จากนั้นจะมีแถบตัวเลือกด้านบนให้ท าการคลิกที่แถบเมนู Company และเลือก หัวข้อ My Company
11 | P a g e 2.3 เมื่อเข้าไปแล้วจะพบหน้าต่าง และหัวข้อดังนี้ 2.3.1 General Information 2.3.2 Company Information 2.3.3 Billing Information 2.3.4 Sites Information 2.3.1 General Information จะแสดงข้อมูลของหมายเลขสมาชิก ประเภทของสมาชิก และสถานะในระบบ 2.3.2 Company Information จะแสดงข้อมูลต่างๆ ของบริษัทที่ท าการ Register. ในระบบ (เช่น ชื่อบริษัท, ที่อยู่ ฯลฯ)
12 | P a g e 2.3.3 Billing Information จะแสดงข้อมูลที่อยู่ในการออก Invoice 2.3.4 Sites Information จะแสดงข้อมูลรายละเอียดของไซต์ที่ท าการ Register และเป็น ช่องทางที่จะเข้าไปอัพเดตข้อมูลต่างๆ ของบริษัท ที่ต้องท าการกรอกข้อมูลลงใน แพลตฟอร์ม Self-Assessment Questionnaire (SAQ) ทุกๆ ปี โดยการกรอก แบบสอบถามจะเป็นการประเมินบริษัทเบื้องต้น และเป็นข้อมูลให้กับทาง 3th Party เพื่อใช้เข้าตรวจสอบตามก าหนดนัดหมาย 2.4 จากข้อ 2.3 ให้ท าการคลิกที่หัวข้อ Sites Information เพื่อตรวจสอบข้อมูลไซต์ที่ ลงทะเบียนไว้
13 | P a g e 2.3 คลิกเลือกเข้าสู่แต่ละไซต์ เพื่อท าการกรอก Self-Assessment Questionnaire (SAQ) หรือคลิกที่ Site Questionnaire 2.4 เมื่อท าการคลิกเข้าสู่แต่ละไซต์ แล้วจะพบหน้าต่างที่แสดงข้อมูลต่างๆ ของทางบริษัท จากนั้นให้ท าการคลิกที่ SAQ เพื่อท าการกรอกข้อมูล ในกรณีที่ท าการกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วเปอร์เซ็นจะแสดงเท่ากับ 100%
14 | P a g e 3. คลิกที่ Complete Self-Assessment Questionnaire 4. เมื่อเข้าสู่ Complete Self-Assessment Questionnaire แล้วจะแสดงหน้าต่างตาม ด้านล่างซึ่งมีรายละเอียดดังนี้
15 | P a g e 4.1 แสดงรายละเอียดหัวข้อหลักใน SAQ 4.2 แสดงเปอร์เซ็นการกรอกข้อมูล (ถ้ากรอกข้อมูลครบถ้วนจะแสดงผลเท่ากับ 100%) 4.3 แถบ View จะสามารถเข้าดูข้อมูล และค าถามใน SAQ 4.4 แถบ Edit ท าการแก้ไข หรือพิมพ์ค าตอบเพิ่มเติมลงใน SAQ ในหัวข้อนั้นๆ 4.5 แถบ Download จะสามารถดาว์นโหลดไฟล์ SAQ เป็น PDF หรือ Excel ได้ 4.6 Last Modified Date จะแสดงวันที่ ที่ท าการแก้ไขข้อมูลล่าสุด 4.7 Start Questionnaire เข้าสู่ระบบเพื่อกรอกข้อมูลลงใน SAQ 5. จากข้อ 4 ให้ท าการคลิกที่เมนู Start Questionnaire เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ลูกศรในหัวข้อหลักนั้นๆ ตามแถบเมนูสีเขียว เพื่อท าการใส่ข้อมูล
16 | P a g e 6. ด าเนินการใส่ข้อมูลในแต่ล่ะหัวข้อให้ครบถ้วน เมื่อท าการกรอกข้อมูลครบแล้วใน แถบสีเขียวจะแสดงเปอร์เซ็นเท่ากับ 100% 6.1 หากต้องการแก้ไขค าตอบ หรือดูค าตอบในข้อก่อนหน้าให้ท าการคลิกที่ Previous 6.2 หากต้องการกรอกข้อมูลในข้อถัดไปให้ท าการคลิกที่ Next 6.3 ในระหว่างการกรอกข้อมูล หรือท าการกรอกข้อมูลครบทุกหัวแล้วให้ท าการคลิกที่ Save เพื่อบันทึกข้อมูล.
17 | P a g e 1. เมื่อ Login เข้าสู่ระบบ SEDEX แล้วให้เลื่อนลงไปด้านล่าง และคลิกเลือกที่ SEDEX Advance 2. เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วจะพบหน้าต่างเมนูให้ท าการคลิกที่เมนู SEDEX Advance ตรวจสอบ Status Audit และการตอบกลับ CAPA
18 | P a g e 3. จากนั้นจะมีแถบตัวเลือกด้านบนให้ท าการคลิกที่แถบเมนู Audit และเลือกหัวข้อ My Audit 4. จากหน้าต่างจะพบ Status Audit ของแต่ล่ะ Site
19 | P a g e 5. ให้คลิกที่ View audit เพื่อดูข้อมูลการ Audit 5.1 เมนู Findings เพื่อตรวจสอบ NC และ Observation 5.1.1 ในกรณีที่ได้รับ NC จะมีสถานะแสดงขึ้น และให้ท าการตอบกลับข้อมูล เพื่อปิด NC ข้อนั้นๆ
20 | P a g e 5.2 เมนู Report จะแสดงข้อมูลของ AUDIT DETAILS และ AUDITOR DETAILS ล่าสุดที่ได้ท าการตรวจสอบ 5.3 เมนู Attachments จะแสดงเอกสาร Report ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับ SMETA Audit
21 | P a g e 1. ให้ท าการคลิกไปที่หน้า Home หรือท าการคลิกเลือกที่แถบ SEDEX 2. เมื่อมาที่หน้า Home แล้วให้ท าการคลิกเลือกที่แถบเมนู SEDEX e-Learning 3. เมื่อเข้าสู่ระบบ SEDEX e-Learning ในระบบจะแสดงหน้าต่างดังนี้ SEDEX E-Learning
22 | P a g e 4. จากข้อ 3 เมื่อเข้าสู่ระบบ SEDEX e-Learning จะพบเมนูให้เลือกหลากหลาย จากหน้าต่างระบบหากต้องการเรียนรู้ในเรื่องไหนให้ท าการคลิกเลือกที่เมนูนั้นๆ โดยจะมีหัวข้อหลักๆ ดังนี้ • Getting Started at SEDEX / เริ่มต้นใช้งาน SEDEX. • Self-Assessment Questionnaire (SAQ) / แบบสอบถามการประเมินตนเอง • Assess Management Systems (Management Controls Report) / การประเมินระบบการจัดการ • Risk Assessment / การประเมินความเสี่ยง • Audit (SMETA) / การตรวจสอบ • Driving Improvement / การแก้ไขปรับปรุง • Monitoring and reporting / การติดตาม และรายงาน ผลการตรวจสอบ 5. ตัวอย่าง: หากต้องการเรียนรู้ในเรื่องของ Self-Assessment Questionnaire (SAQ)/ แบบสอบถามการประเมินตนเอง 5.1 คลิกเลือกที่เมนู Self-Assessment Questionnaire
23 | P a g e 5.2จากนั้นให้ท าการเลือกหัวข้อที่ต้องการเรียนรู้โดยคลิกที่ VIEW CLASSES 5.3เลือก Available Classes ที่จะเข้าเรียนรู้โดยคลิกที่ LAUNCH หรือคลิกที่ VIEW DETAILS
24 | P a g e 5.4เลือก Available Classes ที่จะเข้าเรียนรู้โดยคลิกที่ LAUNCH หรือคลิกที่ VIEW DETAILS 5.5เมื่อเข้าสู่ห้องเรียนแล้วจะแสดงหน้าต่างตามด้านล่าง โดยเมื่อเรียนเสร็จ ในหัวข้อนั้นๆ แล้วให้คลิกที่ Next เพื่อเรียนรู้ในหัวข้อถัดไป
25 | P a g e 5.6เมื่อท าการเรียนครบทุกหัวข้อแล้วให้คลิกที่ Finish 5.7จากหน้าต่างด้านล่าง เมื่อเรียนครบทุกหัวข้อแล้วจะแสดงสถานะ Completed และหากต้องการดาวน์โหลดสื่อการเรียนให้ท าการคลิกเลือกที่ไฟล์นั้นๆ และกดดาวน์โหลด (สื่อเป็นไฟล์ PDF)
26 | P a g e