1 2024 MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT CAWANGAN MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS SANDAKAN WISDOM TOWARDS EXCELLENCE KALI KE-12
2 LAGU-LAGU RASMI Negaraku Negaraku Tanah tumpahnya darahku, Rakyat hidup bersatu dan maju, Rahmat bahagia Tuhan kurniakan, Raja kita selamat bertakhta, Rahmat bahagia Tuhan kurniakan. Raja kita selamat bertakhta Sabah Tanah Airku Sabah Tanah Airku Negeri Kita Yang Tercinta Pemuda Pemudi Semua Marilah Bangunlah Bersatu Semua Marilah bersama serta maju jaya Merdeka Sepanjang Masa Bersatu segala bangsa sentosa Sabah Negeri Merdeka Amanah Rakyat (MARA) Demi satu keunggulan Bangsa yang berdaulat Sebuah lambing menawan puncak jaya Perkasa di persada dunia Obor para cendekia Merentas masa hadapan Usahawan jaya tercipta Bahagia Maju MARA maju jaya MARA perkasa, menjunjung amanah rakyat Memayungi bangsa dan negara Bersemangat perintis penuh yakin Demi satu amanah mulia MARA perkasa, menjunjung amanah rakyat Memayungi bangsa dan negara Bersemangat perintis penuh yakin Demi satu amanah mulia MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024
3 KANDUNGAN MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Ucapan Alu-aluan Presiden MUAFAKAT Kebangsaan. 4 2. Ucapan Alu-aluan Pengetua MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens 5 3. Ucapan Alu-aluan Yang Di Pertua Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens 6 4. Agenda Mesyuarat 7 5. Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 2023 8-14 6. 15—18 7. 19—23 8. Kenyataan AJK Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens 24 9. Kenyataan Bendahari 25 10 Laporan Pemeriksa Kira-Kira 26 11 Pembentangan usul 27—31 12. Jawatankuasa AGM Muafakat MRSM TMFS 32 13. Sekalung Pengharagaan 33 Laporan Aktiviti 2023 Laporan Kewangan 2023
4 Ucapan Alu-aluan Presiden Muafakat Kebangsaan MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan kurnia-Nya dapat kita berkumpul pada hari yang mulia ini di Mesyuarat Agung MUAFAKAT Cawangan Tun Mohammad Fuad Stephens (TMFS) kali Ke –12. Saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua jawatankuasa yang sudah bertungkus lumus dalam memastikan perjalanan mesyuarat pada hari ini dapat dijayakan dengan lancar. Saya juga merakamkan penghargaan kepada semua ahli muafakat cawangan TMFS terutamanya warga ibu bapa dan guru yang sudi meluangkan masa untuk hadir pada majlis ini. Menyingkap jerit perih perjalanan MUAFAKAT belakangan ini, organisasi ini sentiasa berdepan dengan pelbagai cabaran dalam menempuhi arus moden yang serba pantas pada masa kini. Seiring dengan prestasi MUAFAKAT yang semakin membanggakan, masyarakat dilihat menaruh sepenuh kepercayaan terhadap kebolehupayaan, kecekapan dan keberkesanan pengurusan MUAFAKAT dalam membantu serta menyokong hal hewal kebajikan, kesejahteraan dan kecemerlangan pelajarpelajar IPMA. Hal ini pastinya menguji kematangan dan ketelitian MUAFAKAT dalam memikul serta menjunjung amanah yang diberikan oleh masyarakat khususnya waris pelajar-pelajar IPMA agar segala hasrat dan impian dapat dicapai dengan jayanya. Oleh itu, melalui Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT sememangnya merupakan wadah yang menjadi penghubung antara ibu bapa, guru dan pihak pengurusan untuk bersama-sama berbincang serta bermuafakat terhadap apa jua isu dan permasalahan yang berbangkit agar dapat ditangani dengan cekap dan berhemah. Justeru, saya menyeru kepada barisan jawatankuasa MUAFAKAT agar lebih bersikap proaktif dan progresif dalam mengetengahkan serta melaksanakan dasar dan perancangan organisasi yang lebih bersistematik demi memajukan dan meningkatkan lagi prestasi MRSM, Kolej MARA dan Kolej Profesional MARA dipersada dunia. Kerjasama erat yang dizahirkan antara ibu bapa, guru dan pihak pengurusan merupakan gabungan mantap yang harus dipelihara agar MUAFAKAT terus menjadi sebuah pertubuhan yang berkualiti dan disegani di peringkat yang lebih tinggi. Akhir sekali, saya juga ingin merakamkan setinggi penghargaan khususnya buat Majlis Amanah Rakyat (MARA) yang sentiasa memberikan sokongan dan dorongan yang tidak berbelah bahagi bagi memastikan segala matlamat dan sasaran Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia dapat direalisasikan dengan jayanya. Akhir kata, sekalung tahniah diucapkan kepada semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia Cawangan Tun Mohammad Fuad Stephens kali Ke12 ini. Sekian, Dato’ Ts. SAYED ALFEIZAL SAYED AHMAD PRESIDEN MUAFAKAT MARA MALAYSIA
5 Ucapan Alu-aluan Pengetua MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Sandakan MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, syukur dipanjatkan ke hadrat Ilahi kerana dengan izin serta kurnia -Nya, kita diberi peluang dan ruang bagi melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Kali ke-12 pada tahun 2024. Tahniah diucapkan kepada semua jawatankuasa yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Muafakat untuk tahun ini. Syabas dan terima kasih saya ucapakan kepada ibu bapa dan penjaga yang berjaya hadir pada hari ini kerana kehadiran tuan-tuan dan puan-puan pada hari ini memberikan petanda yang positif bahawa wujudnya permuafakatan yang utuh antara ibu bapa dan sekolah dalam usaha mendorong kecemerlangan anak-anak pelajar di maktab ini. MUAFAKAT MRSM TMFS adalah satu platform bagi semua ibu bapa untuk berbincang dan memberikan idea bagi memastikan kemenjadian anak-anak. Komunikasi yang baik haruslah diwujudkan antara ibu bapa dan pihak maktab agar kerjasama yang baik dapat dijalinkan. Sokongan daripada pihak MUAFAKAT dalam aktiviti-aktiviti yang dirancang di dalam maktab ini amatlah dialu-alukan dan dihargai. Hubungan yang baik di antara pihak MUAFAKAT dengan pihak sekolah merupakan resepi kejayaan gemilang sesebuah maktab. Akhir kata, semoga segala usaha dan perancangan kita dalam menjadikan anak-anak di MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens ini terus gemilang akan mendapat keredaan daripada-Nya. Diharapkan juga kerjasama yang terjalin ini serta komunikasi yang baik dapat diteruskan agar MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens dapat melahirkan modal insan yang cemerland seterusnya menjadi rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Sekian, wabilahi taufiq walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. EN. ABDUL BIN TINGOON PENGETUA MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS SANDAKAN
6 Ucapan Alu-aluan Yang Di Pertua MUAFAKAT MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Sandakan MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 Assalamualaikum dan Salam Sejahtera , Mesyuarat Agong tahunan MUAFAKAT ini diadakan dengan hasrat untuk mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru-guru di sekolah. Permuafakatan seumpama ini diharapkan dapat membina kesefahaman tentang tugas dan tanggungjawab bersama dalam usaha meningkatkan mutu pengajaran guru-guru dan pembelajaran anak-anak pelajar, selain dapat meningkatkan kerjasama dan perkongsian idea antara pihak maktab, ibu bapa dan komuniti setempat. Pihak MUAFAKAT juga mempunyai peranan untuk saling melengkapi terhadap fungsi Maktab Rendah Sains Mara (MRSM) dalam menyediakan prasarana yang lengkap dan suasana sekolah yang kondusif kepada para murid dan guruguru di sekolah, bak kata peribahasa, “bulat air kerana pembetung, bulat manusia kerana muafakat”. Tonggak kejayaan MRSM TMFS juga bergantung kepada pengurusan MUAFAKAT yang efisien, bertanggungjawab dan ikhlas dalam menjalankan amanah. Selain barisan jawatankuasa MUAFAKAT, pengetua dan guru-guru, ibu bapa turut menjadi nadi penggerak bagi mencapai kejayaan sesebuah sekolah dalam segenap aspek. Oleh itu, majlis pada hari ini amat bermakna kerana pihak maktab dan ibu bapa dapat bersemuka, berbincang untuk mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak masing-masing. Permuafakatan merupakan kunci kejayaan bagi membolehkan MUAFAKAT dan pihak sekolah menggembleng tenaga ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Saya berharap agar setiap program yang dijalankan di peringkat maktab, mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada semua ibu bapa. Tanpa anda sekalian, sesuatu program sukar dijalankan dengan jayanya. Sekiranya pihak maktab memerlukan sedikit bantuan atau sumbangan, hulurkanlah dengan hati yang terbuka kerana sumbangan tuan-tuan dan puan-puan adalah untuk kemajuan akademik dan masa hadapan anak-anak anda. Sekian terima kasih. PN. WAN HURANI BINTI OSMAN YANG DI PERTUA MUAFAKAT MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS SANDAKAN
7 ATURCARA MAJLIS AGENDA MESYUARAT Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT 2024 MRSM TMFS 7.30 pagi : Pendaftaran 8.30 pagi : - Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis - Nyanyian Lagu Negaraku, Sabah Tanah Airku dan Amanah Rakyat - Bacaan Doa - Ucapan Alu-aluan Pn. Wan Hurani binti Osman, Yang Di-Pertua MUAFAKAT - Ucapan Perasmian En. Abdul bin Tingoon, Pengetua MRSM TMFS Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT 2024 MRSM TMFS 9.30 pagi : Pelantikan Timbalan Pengerusi Tetap Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung MUAFAKAT Kali Ke-11 Perkara-perkara berbangkit Laporan Kewangan 2023 dan pengesahan Laporan Aktiviti/ Program 2023 dan pengesahan Pembentangan Usul dan Cadangan Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan oleh YDP Muafakat 11.30 pagi : Majlis Bersurai MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MESYUARAT AGUNG KALI KE-12, 2024 BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA (MUAFAKAT) MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS Tarikh : 11 Mei 2024 (Sabtu) Masa : 7.30 pagi hingga 11.30 pagi Tempat : Dewan Seraya Kuning, MRSM TMFS
8 SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS Mesyuarat Agung Badan Permuafakatan Pendidikan MARA (MUAFAKAT) Kali ke-11, 2023 Hari : Jumaat Tarikh : 26 Mei 2023 Masa : 7.00 Pagi hingga 11.30 pagi Tempat : Dewan Seraya Kuning 1) Wan Hurani binti Osman 2) Sofian Ag Basrih 3) Abdul bin Tingoon 4) Mohd Hasbullah Nawawi Che Ismail 5) Hariza binti Abd Halim 6) Nor Amin Sayani bin Zainal 7) Nurain Farhana binti Sairin 8) Haziah binti Sairin 9) Nor Saliza Kahar 10) Syamri bin Alman 11) Noor Amira Farzana binti Wan Mohd Zain 12) Juridah Jeffri 13) Mohd Soffian bin Eting 14) Yanni binti Alman 15) Fatmah binti Abdullah 16) Saliza binti Zahari 17) Yusmaaniza Mat Yusof 18) Mahanie Abdul Sahit 19) Natalia Siau 20) Evivianie binti Nuau 21) Roslinawati binti Arafee 22) Kamilah binti Che Ramli 23) Ellycia Lasak 24) Siti Rashidah Mohd Rashid 25) Nadzir bin Jamil 26) Sheila M.A Jaafar 27) Azrul bin Awang 28) Sylvianus Bakansing 29) Julita Abdul 30) Azlinah bte Atiullah 31) Elna binti Tiblan 32) Malai Amran bin Malai Ali 33) Mohammad Ismail bin Mastalyddin 34) Kartiah binti Aris 35) Maruwah binti Lanama 36) Muhammad Amin bin Puidin 37) Mohd Rizal Mat Jari 38) Yusreenah Yusof 39) Soliana Tjokke 40) Agnes Saiman
9 SENARAI KEHADIRAN AHLI MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 41) Syra G Mokunjil 42) Sunarti binti Musafir 43) Effandy bin Masalleh 44) Chin Tze Oi 45) Norhidayah Norman 46) Nurulain Mohd Taif 47) Siti Hajar Binti Ismail 48) Hartini Binti Jubidi 49) Nur Asilla binti Hasnol Puad 50) Asni binti Mido Yg 51) Abdul Hadi Islam bin Abbas 52) Mohammad Rieza Fahmi bin Misrah 53) Ivy Meme Su 54) Celestine Norbert 55) Intan Nor Baini Binti Rebuwang 56) Rickeldy Moisy 57) Noorhaineh Binti Awang Keh 58) Mohammad Fadzil Rosman 59) Nuraini Abdul Shukor 60) Gwen Myra Binti Darmawan 61) Muhammad Noor Aidil bin Lokman 62) Anisita Z Domingo 63) Ahmad Shafiuddin bin Mukhtaruddin 64) Mohd Shafiq Abdul Razak Rajan 65) Mod Hamdan bin Pare 66) Mohd Fadzil bin Azizan 67) Mohd Fadzil bin Rosman 68) Mohd Shahril Iswadi bin Mansor 69) Hisran Daloh 70) Rosmah Murdad 71) Nur Syafiqah Yaakub 72) Mohd Khusyairi bin Mohd Daud 73) Hani Ulya binti Satari 74) Nur Amalin Sofia 75) Nur Humaira Naharuddin 76) Siti Zulaikha binti Zakaria 77) Nawal binti Nasaruddin 78) Mohd Khalid bin Rusli 79) Sabdall bin Syamsuddin 80) Hamuddin Bustamin 81) Tan Azzri bin Tan Smilly 82) Dominic James 83) Muhamad Faiz Azizi bin Mohd Kamal 84) Hazizul Abdul Halim 85) Amalin Sofea Rozani 86) Marini binti Umar Anwar 87) Hartini binti Jubidi 88) Halina binti Sulaiman 89) Mohd Khalid bin Rusli 90) Andi Mohd Arissyahban bin Andi Mohd Ariffin 91) Juanis Majili 92) Mohamad Anwar bin Zulkiflee 93) Muhammad Haziq bin Roslan 94) Sebasteo Mc Daimler bin Stanislaus 95) Henry Sauriamuthu 96) Irwan Shah bin Tarman 97) Ramani A/P Rahman 98) Siti Zainah Jimin 99) Nurainie binti Mohammad Siddik 100) Firolinsia Ejul
10 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE –11 __________________________________________________________________________________ TEMPAT : DEWAN SERAYA KUNING TARIKH : 26 MEI 2023 MASA : 9.00 PAGI Bil Agenda Tindakan 1 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan selamat datang oleh En Mohd Hasbullah Nawawi bin Che Ismail sebagai Pengerusi Tetap. 1.1.1 Pengerusi tetap memberikan sedikit penerangan tentang aturcara mesyuarat dan memaklumkan bahawa tahun ini akan berlakunya pembubaran AJK Muafakat sesi 2021/2023 dan pelantikan AJK Muafakat sesi 2023/2025. Makluman Makluman 2 Pengesahan Minit yang Lepas 2.1 Pembentangan minit mesyuarat agung kali ke-10 dilakukan oleh YDP Muafakat. 2.2 Minit mesyuarat yang lepas dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Roslinawati binti Arafee dan disokong oleh Puan Mahanie bin Abdul Sahit. Tiada pindaan yang dibuat. Makluman 3 Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022/2023 3.1 Setiausaha agung MUAFAKAT (Pn. Nurain Farhana binti Sairin) membentangkan laporan aktiviti tahunan MUAFAKAT MRSM TMFS. 3.2 Laporan ini telah dicadangkan untuk pengesahan oleh Encik Tan Azzri bin Tan Smilly dan disokong oleh Encik Mohd Faiz Azizi. Makluman Makluman 4 Laporan Kewangan Tahunan Sesi 2022/2023 4.1 Bendahari MUAFAKAT (Pn Haziah binti Sairin) membentangkan laporan tahunan 2022/2023. Laporan ini telah dicadangkan untuk pengesahan oleh Encik Mohammad Rieza Fahmi bin Misrah dan disokong oleh Pn Hani Ulya binti Satari. Tiada pindaan yang dibuat. Makluman 5 Pengumuman Pembubaran Jawatankuasa Muafakat sesi 2021/2023 5.1 Pengerusi tetap mengumumkan pembubaran Jawatankuasa Muafakat sesi 2021/2023. Seorang pengerusi tetap sementara telah dicalonkan dan dilantik dari kalangan ahli iaitu Pn Nor Saliza binti Kahar. Makluman
11 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE –10 __________________________________________________________________________________ Bil Agenda Tindakan 6 Lantikan Jawatankuasa 2023/2025 6.1 Pengerusi tetap sementara membuka sesi penerimaan cadangan nama calon YDP. 6.1.1 Puan Juridah binti Jeffri mencadangkan Pn Wan Hurani binti Osman diangkat semula menjadi YDP Muafakat bagi sesi 2023/2025. Cadangan ini disokong oleh Pn Saliza Zahari. 6.1.2 En Mohd Rizal mencadangkan cadangan ditutup dan cadangan ini dipersetujui oleh Pn. Rohani. 6.1.3 En. Malai Amran bin Malai Ali, yang turut mencadangkan barisan Jawatankuasa 2021/2023 dikekalkan di dalam Jawatankuasa 2023/2025. Cadangan ini disokong oleh En Mohd Adam. 6.1.4 Pn Wan Hurani binti Osman menerima pelantikan ini selaku YDP Muafakat MRSM TMFS sesi 2023/2025, dan mengambil alih proses pelantikan jawatankuasa 2023/2025. 6.1.5 YDP meneruskan mesyuarat dengan pelantikan 4 ahli jawatankuasa yang baru memandangkan terdapat beberapa AJK lama yang terpaksa menarik diri kerana tidak mempunyai anak yang bersekolah pada sesi terkini. 6.1.6 Sebanyak 4 nama telah dicadangkan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat untuk dijadikan AJK Muafakat iaitu: 1. En Malai Amran bin Malai Ali (Dicadang oleh En Soffian bin Etting, disokong oleh Pn. Yusmaaniza Mat Yusof) 2. Pn Mahanie bin Abdul Sahit (Dicadang oleh Pn Nor Saliza binti Kahar, disokong oleh Pn Wan Hurani binti Osman) 3. Pn Fatmah Abdullah (Dicadang oleh En. Sofian Ag Basrih, disokong oleh Pn Nurain Farhana binti Sairin) 4. En. Sylvianus Bakansing (Dicadang oleh Pn Syra G Mokunjil, disokong oleh Pn Juridah binti Jeffri) 6.1.7 YDP meneruskan mesyuarat dengan pelantikan Pengerusi Tetap dan Naib Pengerusi Tetap. 6.1.7.1 Bagi jawatan pengerusi tetap, YDP mencadangkan agar En. Mohd Hasbullah Nawawi bin Che Ismail dikekalkan. (Dicadang oleh En. Syamri Bin Alman,disokong oleh Pn. Nor Saliza binti Kahar) 6.1.7.2 Bagi jawatan Naib Pengerusi, YDP mencadangkan Pn Nor Saliza binti Kahar. (Dicadang oleh Pn. Noor Amira Farzana binti Wan Mohd Zain, disokong oleh En. Mohammad Rieza Fahmi bin Misrah) Cadangan Sokongan Cadangan Makluman Makluman Makluman Lantikan Makluman Lantikan
12 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE –10 __________________________________________________________________________________ Bil Agenda Tindakan 6. 6.1.8 YDP meneruskan mesyuarat dengan pelantikan Juruaudit Dalaman Muafakat MRSM TMFS iaitu: 6.1.8.1 Pn Roslinawati binti Arafee (Dicadang oleh Pn. Haziah binti Sairin, disokong oleh En. Sofian Ag. Basrih) 6.1.8.2 Pn Zubaidah binti Omar (Dicadang oleh Pn. Nurain Farhana binti Sairin, disokong oleh Pn. Syra George Mokunjil) 6.1.9 YDP membuat pemakluman bahawa cadangan nama perwakilan ke Mesyuarat Agung Tahunan Kebangsaan akan dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat dalaman jawatankuasa cawangan. Makluman Lantikan Makluman Lantikan Makluman 7 Pembentangan Usul & Cadangan 7.1 Pengerusi tetap meminta ahli mesyuarat untuk merujuk muka surat 23 di buku program untuk senarai usul serta maklum balas. 7.1.1 Bagi usul 1, pengusul tidak hadir. 7.1.2 Bagi usul 2, pengusul hadir dan memberikan usul tentang masalah ketiadaan air. Pegerusi memberikan respon pihak pengurusan tentang hal ini di mana faktor utama masalah ini adalah terputusnya bekalan air di luar. Pihak pengurusan telah memberi penyelesaian kepada masalah ini dengan menggunakan air di tangki simpanan secara berjadual dan pihak maktab telah juga memohon dana dariapada pihak BPM MARA untuk membaik pulih tangki simpanan. 7.1.3 Bagi usul 3, timbalan pengetua pelajar telah memberi maklum balas tentang usul ini dan ahli mesyuarat boleh merujuk kepada buku program yang disediakan. 7.1.4 YDP memberi ulasan bahawa pada asalnya, usul hendaklah dikemukakan sewaktu mesyuarat berlangsung, namun bagi memastikan mesyuarat berjalan lancar, usul ini dikutip terlebih awal dan respon diberikan secara ringkas untuk diletakkan di dalam buku. Namun begitu, pihak Muafakat akan cuba memperincikan lagi respon di mesyuarat akan datang. 7.1.5 Bagi usul 4 hingga usul 7, pengusul tidak hadir. Makluman Makluman Makluman Makluman Makluman 8 Hal – hal Berbangkit 8.1 Pn Yusreenah Yusof 8.1.1 Beliau mencadangkan pewujudan dobi layan diri. 8.1.1.1 En Nor Amin Sayani bin Zainal (TPPB) memberi respon dengan mengutarakan satu cadangan penubuhan pengoperasian khidmat pengeringan dan dobi layan diri yang akan dikendalikan oleh pihak swasta. Pihak Pengurusan
13 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE –11 Bil Agenda Tindakan 8 8.1.1.2 Menurut beliau, khidmat pengeringan terpaksa dihentikan kerana tidak mendapat kelulusan JKKP ke atas penggunaan gas dan tempat pengoperasian juga tidak sesuai untuk menyimpan gas. Selain itu, beliau juga memaklumkan tentang kos selenggaraan yang agak tinggi. 8.1.1.3 Oleh itu, beliau ingin memohon persetujuan dari ahli mesyuarat untuk melantik syarikat baru bagi mengendalikan pengoperasian dobi dimana pelajar sendiri akan membayar terus kepada pihak swasta sekiranya inginkan khidmat pengeringan. Pihak koperasi akan meneruskan perkhidmatan cucian seperti biasa. 8.1.2 Cadangan untuk disokong dilakukan oleh Pn. Juridah binti Jeffri dan disokong oleh Pn Fatmah bint Abdullah. 8.2 Pn Hariza binti Abd Halim (TPKA) 8.2.1 Beliau memberi cadangan agar kutipan sumbangan untuk aktiviti kecemerlangan akademik dijadikan satu ketetapan setiap tahun. 8.2.2 Jumlah yang dipohon untuk ditetapkan adalah: Pelajar Tingkatan 1 - 3: RM50 Pelajar Tingkatan 4: Rm100 Pelajar Tingkatan 5: RM150 8.2.3 Cadangan untuk disokong dilakukan oleh En Mohd Soffian Eting dan disokong oleh En. Sofian Ag Basrih. 8.3 Encik Nor Amin Sayani bin Zainal (TPPB) 8.3.1 Beliau juga memberikan cadangan untuk menerapkan amalan bebas tunai dengan memohon kebenaran ibu bapa untuk membuka akaun di Bank Rakyat bagi anak mereka. 8.3.2 Hal ini boleh mengurangkan risiko kecurian kerana setiap pelajar akan dibekalkan sebuah kad bank yang mempunyai maklumat diri mereka untuk digunakan di dalam apa jua transaksi di dalam kawasan sekolah. 8.3.3 Pelajar akan diberikan had maksimum transaksi sebanyak RM20 sehari/ satu transaksi. 8.3.4 Cadangan untuk disokong dilakukan oleh Pn. Yusmaaniza Mat Yusof dan disokong oleh Pn Zubaidah binti Omar. 8.4 YDP Muafakat. 8.4.1 Beliau memberi penjelasan tentang yuran keahlian Muafakat, di mana ianya dikutip sewaktu pendaftaran tingkatan 1. Sebanyak RM20 adalah yuran keahlian yang hanya perlu dibayar sekali sahaja sepanjang pengajian, manakala RM50 adalah yuran tahunan Muafakat yang perlu dibayar pada setiap tahun. TPPP Makluman TPPP TPKA Cadangan Makluman Makluman
14 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE –11 _______________________________________________________________________________ Disediakan oleh : Disahkan Oleh : NURAIN FARHANA SAIRIN WAN HURANI BINTI OSMAN Setiausaha Cawangan Yang DiPertua Badan Pemuafakatan Pendidikan MARA Malaysia Badan Pemuafakatan Pendidikan MARA Malaysia Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens C awangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Bil Agenda Tindakan 9 Ucapan Penggulungan YDP 9.1 YDP berharap ibu bapa dan guru berpuas hati dengan pembentukan barisan AJK yang baru. 9.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan semua ahli jawatankuasa Muafakat sesi 2021/2023 dan semoga ukhuwah sentiasa terjalin. . Makluman Mesyuarat tamat jam 11.00 pagi dan disudahi dengan bacaan tasbih kiffarah dan surah al-Asr. Mesyuarat Bersurai
15 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN AKTIVITI 2O23 PORTFOLIO TARIKH AKTIVITI PENGLIBATAN/ PENGANJURAN/ KEWANGAN PIC PENTADB IRAN 12/1/2023 Perbelanjaan Menghadiri AGM Muafakat Kebangsaan Kewangan (RM1,031.76) BENDAHARI 26/5/2023 Bayaran Perbelanjaan AGM Muafakat Cawangan Kewangan (1,168.00) BENDAHARI 6/7/2023 Bayaran minum petang mesyuarat AJK Muafakat Kewangan (RM52.00) BENDAHARI 11/9/2023 Bayaran Yuran Muafakat Kebangsaan Kewangan (RM3,814.50) BENDAHARI 27/10/2023 Bayaran penginapan semasa AGM Muafakat Kebangsaan Kewangan (RM636.00) BENDAHARI 25/11/2023 Bayaran pengangkutan semasa AGM Muafakat Kebangsaan Kewangan (RM928.14) BENDAHARI
16 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN AKTIVITI 2O23 PORTFOLIO TARIKH AKTIVITI PENGLIBATAN/ PENGANJURAN / KEWANGAN PIC K A 13/1/2023 Sumbangan Kem Valiant Tingkatan 4 Kewangan (RM590.00) PGB 30/1/2023 Sumbangan Majlis Hari Inovasi Kewangan (RM2,000.00) TPKA 31/1/2023 Sumbangan Majlis Restu Kewangan (RM1,048.00) TPKA 19/7/2023 Sumbangan Majlis Anugerah Akademik Kewangan (RM4,089.00) TPKA 21/8/2023 Sumbangan Coffee Talk Kewangan (RM1,000.00) TPKA 6/10/2023 Bayaran Guru Tahsin Al-Quran Kewangan (RM1,920.00) TPKA 8/12/2023 Bayaran Guru Tahsin Al-Quran Kewangan (RM2,160.00) TPKA
17 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN AKTIVITI 2023 PORTFOLIO TARIKH AKTIVITI PENGLIBATAN/ PENGANJURAN/ KEWANGAN PIC P P 14/1/2023 Bayaran Ifrar Ramadhan Kewangan (RM2,000.00) TPPP 6/4/2023 Bayaran Coway Feb—Mac 2023 Kewangan (RM2,688.00) BENDAHARI 17/5/2023 Sumbangan Jamuan Majlis Hari Raya Kewangan (RM300.00) TPPP 26/5/2023 Bayaran Coway April—Mei 2023 Kewangan (RM2,688.00) BENDAHARI 9/6/2023 Sumbangan Minggu Aktiviti Kewangan (RM3,000.00) TPPP 14/6/2023 Sumbangan Tambahan pembelian Baju T Kewangan (RM120.00) BENDAHARI 24/7/2023 Bayaran Ceramah Samsul Debat Kewangan (RM3,000.00) BENDAHARI 1/8/2023 Bayaran Coway Jun—Julai 2023 Kewangan (RM2,688.00) BENDAHARI 2/8/2023 Sumbangan Pelajar (Yusuf bin Jun) Kewangan (RM200.00) TPPP 9/9/2023 Sumbangan permohonan alatan sukan Asrama Kewangan (RM1,720.00) TPPP 9/9/2023 Bayaran Baju LDP Kewangan (RM2,400.00) TPPP 9/10/2023 Sumbangan kepada Guru (Cg Teo) dan pelajar (Ana Halimatulazah) Kewangan (RM400.00) BENDAHARI 11/10/2023 Bayaran Coway Ogos—Oktober 2023 Kewangan (RM4,032.00) BENDAHARI 12/10/2023 Bayaran Program Bulan Kaunseling Kewangan (RM1,880.00) KAUNSELOR 25/11/2023 Sumbangan kerusi Surau Kewangan (RM560.00) TPPP 1/12/2023 Sumbangan Majlis SSA Kewangan (RM500.00) TPPP 15/12/2023 Bayaran Cuckoo (3 Bulan) Kewangan (RM2,16.00) BENDAHARI
18 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN AKTIVITI 2023 PORTFOLIO TARIKH AKTIVITI PENGLIBATAN/ PENGANJURAN/ KEWANGAN PIC P B 12/1/2023 Sumbangan Development Cup Kewangan (RM690.00) TPPB 13/7/2023 Sumbangan SUPER Kewangan (RM600.00) TPPB 13/7/2023 Sumbangan pengangkutan SUPER SABAH Kewangan (RM3,000.00) TPPB 18/7/2023 Sumbangan Kejohanan Taekwondo Kewangan (RM1,395.00) TPPB 24/7/2023 Sumbangan Kejohanan Bola Tampar Kewangan (RM800.00) TPPB 26/7/2023 Sumbangan Ragbi Kewangan (RM350.00) TPPB 7/8/2023 Kejohanan Bowling MSSS Kewangan (RM300.00) TPPB 7/8/2023 Kejohanan Catur MSSS Kewangan (RM500.00) TPPB 22/8/2023 Sumbangan ke Suzon Kewangan (RM1000.00) TPPB 5/9/2023 Sumbangan Bulan Kemerdekaan Kewangan (RM677.00) TPPB 16/10/2023 Bayaran Jota Joti Pengakap Kewangan (RM750.00) TPPB 25/10/2023 Bayaran KARAS Ragbi Kewangan (RM2,407.00) TPPB 2/12/2023 Sumbangan KEGAS Hari Keluarga Kewangan (RM2,000.00) TPPB
19 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN KEWANGAN 2023 PERKARA RM PENERIMAAN A BAKI AKAUN YANG DIBAWA DARI TAHUN 2022 28,098.84 B YURAN MUAFAKAT BAGI TAHUN 2023 90,303.35 C FAEDAH ATAS SIMPANAN 116.05 JUMLAH BESAR 118,518.24 D JUMLAH BAYARAN MUAFAKAT 71,955.00 E CAJ BANK 57.50 JUMLAH BESAR 72,012.90 BAKI AKHIR DUIT MUAFAKAT SEHINGGA 31/12/2023 46,505.34
20 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LEMBARAN IMBANGAN TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 RM A ASET TETAP 0.00 B ASET SEMASA wang di bank 46,505.34 C LIABILITI 0.00 D DANA TERKUMPUL Lebihan 46,505.34
21 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 PENYATA SUMBANGAN BANTUAN TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN RM RM Baki awal tahun 2023 10,713.55 Pembelian cat asrama 5,962.50 Pembelian peralatan mengecat Pavillion 500.00 Sumbangan Ihya Ramadhan 2,205.00 Pengeluaran sumbangan ihya ramadhan 2,190.00 Pembelian kipas surau 960.00 Kutipan sumbangan (Yusuf B Jun) 1,305.00 Pengeluaran sumbangan (Yusuf B Jun) 1,305.00 Kutipan sumbangan Kepada Pelajar (Ana Halimatulazah) 920.00 Kutipan sumbangan kepada cg Teo 270.00 Kutipan sumbangan kepada cg Teo 60.00 Kutipan sumbangan Air Mineral 1,560.00 Pembelian air mineral 800.00 Kutipan sumbangan kerusi surau 2,000.00 Pengeluaran sumbangan kerusi 2,000.00 Pengeluaran sumbangan (Ana & Cg Teo) 1,250.00 Sumbangan 777.50 19,811.05 14,967.50 JUMLAH KESELURUHAN 4,843.55 JUMLAH MASUK / KELUAR
22 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 PENYATA SUMBANGAN AKADEMIK (1/2) TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN RM RM Baki awal tahun 2023 33,077.70 Penerimaan Jan 1,340.00 Refund kecemerlangan akademik 107.00 Sumbangan Graduasi ting 5 2,500.00 Pengeluaran duit kem ting 4 2,935.00 Sumbangan bengkel P.Akaun 482.00 Sumbangan bengkel BM 630.00 Penerimaan Feb 200.00 Pembayaran makan malam, pembelian vitamin C & Perbelanjaan kem subjek CNY 4,780.00 Penerimaan Mac 36,080.00 Penerimaan April 770.00 Penerimaan Mei 350.00 Penerimaan Jun 1,350.00 Refund pelajar Balqish Nur Natasha 85.00 Program motivasi Ting 5 800.00 Penerimaan Julai 540.00 Pembelian Buku SEEDS 200.00 Sumbangan Hari Akademik 957.60 Sumbangan Program Dirgahayu BM A+ 436.00
23 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 PENYATA SUMBANGAN AKADEMIK (2/2) TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN RM RM Sumbangan modul kimia T4 1,472.50 Sumbangan modul Fizik T5 1,296.00 Sumbangan Bengkel Profesionalisme subjek PAI 294.00 Penerimaan Ogos 3,250.00 Bengkel BI SPM 2023 500.00 Biovaliant module 2,300.00 Penerimaan Sept 50.00 Sumbangan bengkel Subjek Kimia SPM 1,254.00 Sumbangan alat pita pelekat & kertas A4 subjek Fizik 228.00 Sumbangan Bengkel Add Math SPM T5 1,200.00 Bayaran bengkel sejarah 1,843.00 Bayaran BIO ting 4 531.00 Bayaran Modul BI T5 936.00 Sumbangan Fun Fizik T4 461.60 Penerimaan Dis 530.00 Bengkel BM A+ T4 500.00 Bengkel Math T5 1,560.00 Sumbangan bahan cetakan SPM 4,590.00 Sumbangan Majlis Graduasi 5,310.00 Modul Bio T4 2530.00 Sumbangan Donut Day 77,537.70 41,063.70 345.00 JUMLAH MASUK / KELUAR BAKI PADA 31 DISEMBER 2023 36,474.00
24 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 KENYATAAN AHLI – AHLI JAWATANKUASA MUAFAKAT MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS Kami, Wan Hurani Binti Osman dan Nurain Farhana binti Sairin, selaku dua daripada Ahli-ahli Jawatankuasa Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens, menyatakan bahawa pada pendapat Ahli-ahli Jawatankuasa Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens, Penyata kewangan yang dibentangkan dari muka surat 19 hingga 23, telah disediakan untuk memberi gambaran yang benar dan saksama tentang kedudukan kewangan Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens yang berakhir pada 31 Disember 2023, serta prestasi kewangan dan aliran tunai MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut. Bagi pihak Ahli-ahli Jawatankuasa Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Wan Hurani Binti Osman Yang Dipertua Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Sesi 2023/2025 Tarikh: Nurain Farhana binti Sairin Setiausaha Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Sesi 2023/2025 10 Mei 2024
25 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 KENYATAAN BENDAHARI MUAFAKAT MRSM TUN MOHAMMAD FUAD STEPHENS Saya HAZIAH BT SAIRIN Ahli Jawatankuasa Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens, yang bertanggungjawab terhadap urusan kewangan Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens, adalah dengan bersungguh-sungguh dan tulus ikhlas mengakui bahawa, Penyata kewangan yang dibentangkan dari muka surat 19 hingga 23, adalah pada pendapat saya, betul dan saya membuat pengakuan bersungguh-sungguh ini dengan penuh kepercayaan bahawa ia adalah benar. Sesi 2023/2025 Tarikh: 10 Mei 2024
26 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA KEPADA AHLI – AHLI MUAFAKAT DI MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSM TUN MOHAMAD FUAD STEPHENS Kami telah memeriksa Penyata Kewangan Muafakat MRSM Tun Mohamad Fuad Stephens yang dibentangkan dari muka surat 19 hingga 23 Penyediaan dan pembentangan Penyata Kewangan tersebut adalah tanggungjawab Ahli-ahli Jawatankuasa Muafakat MRSM Tun Mohamad Fuad Stephens. Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan pendapat tentang Penyata Kewangan tersebut berdasarkan pemeriksaan kami. Kami menjalankan pemeriksaan berdasarkan amalan baik dalam pengauditan kewangan. Pemeriksaan ditumpukan kepada mendapatkan bukti sokongan mengenai amaun dan penyataan di dalam Penyata Kewangan. Pemeriksaan juga merangkumi penilaian terhadap polisi perakaunan yang digunakan serta pembentangan Penyata Kewangan secara keseluruhan. Pada pendapat kami, Penyata Kewangan ini memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Muafakat MRSM Tun Mohamad Fuad Stephens yang berakhir pada 31 Disember 2023 serta prestasi kewangan dan aliran tunai Muafakat MRSM Tun Mohamad Fuad Stephens bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut. Roslinawati Binti Arafee Zubaidah binti Omar Pemeriksa Kira-Kira I Pemeriksa Kira-Kira II Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Muafakat MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens Sesi 2023/2025 Sesi 2023/2025 Tarikh: 10 Mei 2024 Tarikh: 10 Mei 2024
27 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 BIL USUL NAMA PENGEMUKA USUL MAKLUMBALAS 1 CADANGAN MENGUMPUL DANA BAGI MENAMBAH TANGKI AIR UNTUK MENGATASI MASALAH AIR DI DALAM MAKTAB KHUSUDNYA DI BAHAGIAN TANDAS. SUNARTY BINTI NOORTAIP UNTUK PENGETAHUAN SEMUA, BILANGAN TANGKI SIMPANAN DIASRAMA SEKARANG BERJUMLAH 21 BUAH. BOLEH MENAMPUNG LEBIH KURANG 2-3 HARI SEKIRANYA PELAJAR MENGGUNAKAN SECARA BERHEMAH DAN TIDAK MEMBAZIR. 2 ISU MASALAH AIR 1. SITI NORAINAH NOAH 2. ROKIAH BINTI SUDURI ISU INI BERPUNCA DARIPADA MASALAH PAIP BOCOR DI LUAR KAWASAN MAKTAB. 3 OUTING MAKTAB TIAP2 MINGGU..BUKAN SISTEM BERGILIR HASRA BINTI LAHAMA SISTEM OUTING MENGIKUT JANTINA ADALAH DITETAPKAN KERANA BAGI MENGELAK ISU “DATING” DIKALANGAN PELAJAR LELAKI DAN PEREMPUAN SEMASA OUTING. 4 FASILITI DI DALAM BILIK ASRAMA KALAU DAPAT MINTA TAMBAH KIPAS DA TUKAR TIKAR BILIK..NAMPAK UZUR DIAN BINTI LINUS FASILITI ASRAMA AKAN DITUKAR SECARA BERPERINGKAT SEPERTI PADA TAHUN 2023 SENAMYAK 161 LOKER TELAH DITUKARKAN. PADA 2024 BAJET UNTUK PENUKARAN TILAM, LOKER & KIPAS SYILING TELAH DILULUSKAN. 5 MOHON PIHAK MAKTAB MEMBERIKAN KELONGGARAN KPD PELAJAR YANG BALIK MENAIKI BAS @ FLIGHT UTK MEMAKAI PAKAIAN SUKAN MAKTAB BAGI MEMUDAHKAN PERGERAKAN PELAJAR TERUTAMA YG MEMBAWA BARANG @ BAGASI. HAL INI DEMIKIAN BAGI MEMUDAHKAN PELAJAR SEKIRANYA BERLAKU KES2 KECEMASAN. PAKAIAN BAJU KURUNG SPT SKRG AGAK MENGEHADKAN PERGERAKAN PELAJAR DAN TIDAK SESUAI BAGI PERJALANAN JARAK JAUH KHASNYA YG MENAIKI BAS @ FLIGHT. MOHON USUL INI DIBERI PERHATIAN DAN PERTIMBANGAN. TERIMA KASIH. SARMILA BINTI OMAR AKAN DIPERTIMBANGKAN UNTUK DIBINCANG DALAM MESYUARAT PELAKSANA MAKTAB. PEMBENTANGAN USUL
28 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 PEMBENTANGAN USUL BIL USUL NAMA PENGEMUKA USUL MAKLUMBALAS 6 BUKU TERLALU BANYAK. PERLUKAN LOKER DALAM KELAS ATAU BOLEHKAH PELAJAR SEDIAKAN BOX SENDIRI UNTUK MENYIMPAN BUKU" . FIROLINSIA EJUL PELAJAR-PELAJAR TELAH DIERIKAN KEBENARAN UNTUK MEMBELI DAN MENYIMPAN BUKU DALAM STORAGE BOX SENDIRI DI KELAS. PIHAK MAKTAB JUGA TELAH MENDAPAT PERUNTUKAN UNTUK MEMBEKALKAN RAK BUKU DI SETIAP KELAS. DALAM MASA TERDEKAT, PELAJAR-PELAJAR BOLEH MENGGUNAKAN RAK BUKU DI KELAS UNTUK MENYIMPAN BUKU TEKS DAN BUKU LATIHAN MASING-MASING. 7 BAGI KELONGGARAN PENGGUNAAN SMARTPHONE SUPYA ANAK2 SENANG BUAT RESEARCH / MEMUDAHKAN PELAJAR BELAJAR RUJUK KPD GOOGLE ,DAN MEMUDAHKAN TUGASAN GURU GURU AZEAN MAHMUD PELAJAR-PELAJAR SEMEMANGNYA DIBENARKAN UNTUK MENGGUNAKAN SMARTPHONE BAGI AKTIVITI YANG MELIBATKAN CARIAN MAKLUMAT SAMADA DALAM KELAS PDPC ATAU PERTEMUAN AKTIVITI LAIN DENGAN PERMOHONAN DARIPADA GURU SUBJEK ATAU PENASIHAT PROGRAM/AKTIVITI. 8 MINTA TOLONG KEPADA PENGAJAR, JIKA TIDAK SUKA DENGAN SESORANG MURID, PELAJAR DENGAN ALASAN APA PUN, TOLONG JANGAN JATUHKAN AIRMUKANYA,JANGAN MENGHINANYA, DI HADAPAN RAKAN-RAKAN NYA, TOLONG JAGA PERASAAN PELAJAR ITU,SEBAB PELAJAR JUGA ADA PERASAAN DAN MARUAH. SAYA SEBAGAI BAPA PELAJAR AMAT KESAL DENGAN GURU YANG TELAH BERBUAT DEMIKIAN. LAMISRAN BIN SUNDRA PIHAK PENGURUSAN TIDAK MENERIMA SEBARANG ADUAN RASMI DARI PELAJAR ATAU IBUBAPA BERKAITAN TINDAKAN GURU-GURU SEPERTI YANG DIMAKLUMKAN. WALAUBAGIMANAPUN, PIHAK PENGURUSAN AKAN MEMBERIKAN PERINGATAN KEPADA GURU-GURU BERKAITAN PERKARA INI. 9 KENAPA ADA DI ANTARA IBUBAPA BUKAN AHLI PERMUAFAKATAN DAN HADIR SEBAGAI PEMERHATI SAHAJA. AZIZ BIN PARAKASI MENGIKUT PERLEMBAGAAN MUAFAKAT (FASAL 5.1.3), AHLI MUAFAKAT TERDIRI DARIPADA IBU ATAU BAPA AAU PENJAGA KEPADA PELAJAR. OLEH ITU, SEORANG SAHAJA YANG MEMPUNYAI HAK SEBAGAI AHLI, NAMUN PASANGANNYA BOLEH HADIR SEBAGAI PEMERHATI DI DALAM MESYUARAT AGUNG CAWANGAN.
29 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 BIL USUL NAMA PENGEMUKA USUL MAKLUMBALAS 1 TIDAK PERLU OUTING MINGGUAN , SEKIRANYA BOLEH PULANG BERMALAM 2 MINGGU SEKALI , SABTU PETANG BALIK DAN AHAD PETANG DI HANTAR SEMULA BAGI PELAJAR YANG BERADA SEKITAR SANDAKAN SAHAJA . ( SEKIRANYA BOLEH ) SOLIANA TJOKKE PULANG BERMALAM PILIHAN TELAH DITENTUKAN MENGIKUT JADUAL PULANG BERMALAM. 2 PERJALANAN ANAK BALIK KE MRSM,,SUSAH NAK BELI TEKET BAS.. JAYSHAM JAIS IBUABAPA BOLEH MEMBELI TIKET SECARA ONLINE MELALUI EASYBOOK.COM. 3 PERLU SEDIAKAN CCTV DI ASRAMA UNTUK MEMANTAU KES KECURIAN ANISAH BINTI SAWIT CADANGAN YANG BAIK TETAPI MEMERLUKAN BAJET YANG BESAR KERANA KELUASAN ASRAMA PELAJAR YANG AGAK BESAR. 4 MOHON SUPAYA PEMAKLUMAN AWAL BAGI SETIAP PULANG WAJIB/CUTI SUPAYA KAMI DAPAT MEMBELI TIKET FLIGHT DENGAN AWAL( HARAP2 DAPAT TAMBANG MURAH. JULIANAH BINTI SALIUN JADUAL PULANG BERMALAM PELAJAR BAGI TAHUN 2024 TELAH DIKONGSIKAN LEBIH AWAL PAD 15/03/2024 DAN DISUSULI LAGI SURAT MAKLUMAN PULANG BERMALAM SEBULAN LEBIH AWAL DARIPADA TARIKH PULANG. 5 DAPAT MENGIRIM BARANG BAGI ANAK2 YANG DARI JAUH. RUGAYA BINTI ALI HANYA BARANG KEPERLUAN BELAJAR DAN PAKAIAN SEKOLAH SAHAJA YANG DIBENARKAN. 6 TEMPAHAN BUS UNTUK ANAK ANAK MRSM YANG TINGGAL JAUH DARI KAWASAN SANDAKAN NABILA SALLEH BAGI PULANG BERMALAM WAJIB, PIHAK MAKTAB YANG DIBANTU OLEH UNIT WARDEN AKAN MENGURUSKAN TEMPAHAN BAS UNTUK PULANG KESEMUA DESTINASI. MANAKALA PULANG BERMALAM PILIHAN IBUBAPA YANG AKAN MENGURUS SENDIRI. 7 MEMOHON PENGANGKUTAN TETAP BAS SEWA KHAS UNTUK PELAJAR SAHAJA PERGI DAN BALIK UNTUK PELAJAR YANG HENDAK PULANG WAJIB TERUTAMA KAWASAN KK.. ABDUL GHAPAR BIN AMIN M. BAGI PULANG BERMALAM DARI MAKTAB KE KK, PIHAK MAKTAB BOLEH MENGURUSKAN TEMPAHAN BAS TETAPI AGAK SUKAR PIHAK MAKTAB MENGURUSKAN PERKHIDMATAN TEMPAHAN BAS DAR KK KE MAKTAB. 8 1. PENGANGKUTAN BALIK DARI AIRPORT KE ASRAMA. MOHON UNTUK PERTIMBANGKAN PENGANGKUTAN BALIK KE ASRAMA BAGI ANAK-ANAK YANG TIDAK MEMPUNYAI KELUARGA DI SANA. AGAK SUSAH DAN RISAU SEKIRANYA HANYA BERGANTUNG KEPADA GRAB,MAXIM DAN SEBAGAINYA. AZIZUL BIN AJI AKAN DIPERTIMBANGKAN CADANGAN INI. 9 MASALAH AIR. ADAKAH ADA BEKALAN AIR BERSIH UTK BERWUDUK ATAU ANAK2 INI D AJAR CARA BERWUDUK GUNA AIR MINIMA DAN AIR ITU SESUAI FARIZA BINTI ISMAIL PELAJAR TELAH DIDEDAHKAN MELALUI PROGRAM KEMAHIRAN AMAL ISLAMI SEMASA TINGKATAN 1. PEMBENTANGAN USUL (TIDAK HADIR)
30 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 BIL USUL NAMA PENGEMUKA USUL MAKLUMBALAS 10 MOHON UNTUK MEMBUAT PEMERIKSAAN MENGEJUT DI BILIK PELAJAR BAGI MENANGANI MASALAH KEHILANGAN BARANG KEPERLUAN DAN WANG RINGGIT SEMASA PELAJAR DALAM SESI PEMBELAJARAN. AIN SYAZWANI VOO ABDULLAH PIHAK WARDEN AKAN MELAKU PEMERIKSAAN MENGEJUT SEKIRANYA ADA LAPORAN DARIPADA PELAJAR. 11 SAYA MENCADANGKAN SUPAYA PERLEPASAN PULANG ANAK-ANAK SEMASA BERCUTI ATAU BERMALAM WAJIB ADALAH PADA JAM 8.00 PAGI HARI CUTI TERSEBUT. INI ADALAH KERANA SEPERTI YANG DIPRAKTIKAN SEKARANG KEBENARAN DIBERIKAN SEHARI AWAL SELEPAS JAM 2 PETANG. INI MENIMBULKAN SEDIKIT MASALAH BAGI ANAK-ANAK YANG TINGGAL JAUH YANG TERPAKSA BALIK PADA HARI ESOKNYA. ADA DIANTARA MEREKA TERPAKSA BERPINDAH TIDOR DI DOM KAWAN-KAWAN YANG PULANG KE HARI ESOKNYA. INI DISEBABKAN ADA DIANTARA MEREKA HANYA SEORANG SAHAJA DARIPADA KOTA KINABALU DALAM DOM TERSEBUT, YANG LAIN ADALAH DARIPADA SANDAKAN DAN DAERAH BERDEKATAN. MOHD.FAUZI BIN HAJI SAHAT PELAJAR-PELAJAR HANYA DIBENARKAN PULANG UNTUK PBW ATAU PBP SELEPAS WAKTU AKADEMIK BAGI MEMASTIKAN PERANCANGAN TAHUNAN SUBJEK DAN SILIBUS DAPAT DISELESAIKAN MENGIKUT TEMPOH YANG DITETAPKAN SUPAYA PERSEDIAAN MENGHADAPI PERPERIKSAAN SEPERTI SPM DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN LEBIH AWAL DAN BERKESAN. PELAJAR-PELAJAR YANG TINGGAL JAUH DAN TIDAK DAPAT PULANG PADA PETANG TERSEBUT DIBENARKAN TINGGAL DI ASRAMA DAN DISEDIAKAN MAKAN MINUM MEREKA. MEREKA JUGA DIBENARKAN BERADA DAN BERKUMPUL SEKALI BERSAMA-SAMA PELAJAR YANG PULANG KEESOKAN HARI ATAS FAKTOR KESELAMATAN DI ASRAMA SERTA MEMUDAHKAN PEMANTAUAN PIHAK GURU ASRAMA. 12 1) CADANGAN MEMINTA PIHAK MRSM TFMS BERKERJASAMA DENGAN IPD SANDAKAN MEMBUAT SATU SLOT SECARA FIZIKAL BAGI MEMBERI PENERANGAN APA ITU BULI DAN KEBURUKAN BULI DI SEKOLAH DAN KESAN SEKIRANYA DI BULI. 2) MEMINTA PIHAK MRSM UNTUK MENGATASI ISU MASALAH AIR SEKIRANYA DENGAN CADANGAN MEMBINA PERIGI PINTAR YANG MANA APABILA BERLAKUNYA KETIADAAN AIR .. PERIGI TERSEBUT BOLEH DIGUNAKAN SECARA TERUS KE TANGKI SIMPANAN SEDIA ADA. 3) MEMBERI PENGHARGAAN KEPADA GURU HOME ROOM YANG TERBAIK KERANA MENJAGA DAN MENDIDIK ITU SANGAT MAHAL HARGANYA DENGAN ITU DAPAT MEMBERI SEMANGAT DAN MOHAMMAD NAUFFAL AIMAN BIN MOHD RIZAL 1. UNTUK PENGETAHUAN SEMUA, PIHAK MAKTAB SETIAP TAHUN MENGADAKAN CERAMAH YANG MELIBATKAN AGENSI LUAR TERUTAMANYA DRIPADA PIHAK POLIS, PEJABAT KESIHATAN DAN ADDK. 2. PIHAK MAKTAB TELAH MENYEDIAKAN 21 TANGKI AIR TAMBAHAN DI ASRAMA DAN 5 TANGKI AIR UTAMA BAGI MENAMPUNG KEPERLUAN BEKALAN AIR SEKIRANYA BERLAKU MASALAH AIR. 3. PIHAK MAKTAB SETIAP TAHUN MEMBERI PERHARGAAN KEPADA GURU DAN PELAJAR HOMEROOM MELALUI ANUGERAH STEPHENNIAS STAR AWARD. PEMBENTANGAN USUL (TIDAK HADIR)
31 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 BIL USUL NAMA PENGEMUKA USUL MAKLUMBALAS 13 MEMANDANGKAN SAYA TIDAK DAPAT HADIR KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ADAKAH MESYUARAT AGUNG MENGGUNAKAN ONLINE AGAR SAYA BOLEH MENGHADIRI MESYUARAT AGUNG TERSEBUT. HUSNA BINTI SUAIB MESYUARAT AGUNG TAHUNAN TIDAK DAPAT DIJALANKAN SECARA HYBRID BUAT MASA INI KERANA SUKAR UNTUK MENGENAL PASTI JUMLAH AHLI YANG HADIR SEWAKTU MESYUARAT BAGI TUJUAN PEREKODAN. 14 MINTA PIHAK MUAFAKAT, SEDIAKAN EXTRA KIPAS DI BILIK ASRAMA. KALAU DAPAT TAMBAH 2 BUAH KIPAS SETIAP BILIK ASRAMA. DALAM KEADAAN PANAS SAYA PERCAYA ANAK2 PERLUKAN UDARA YANG SELESA MASA BELAJAR ATAU MASA TIDUR. WIJINIA REYES PIHAK MAKTAB SEDANG DALAM USAHA UNTUK MENGGANTIKAN KIPAS-KIPAS YANG ADA BAGI MEMASTIKAN KESELESAAN ANAK-ANAK PELAJAR DI ASRAMA. PEMBENTANGAN USUL (TIDAK HADIR)
32 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 AHLI JAWATANKUASA Mesyuarat agung muafakat mrsm tmfs sandakan KALI KE-12 Penasihat En. Abdul bin Tingoon Pengerusi En. Mohd Hasbullah Nawawi bin Che Ismail YDP MUAFAKAT Pn. Wan Hurani Binti Osman NYDP MUAFAKAT En Sofian Ag Basrih Setiausaha Pn. Nurain Farhana binti Sairin Penolong Setiausaha Bendahari Pn. Haziah Binti Sairin Penolong Bendahari Pn Hamina binti Lasunu AJK Muafakat Pn Syra George Mokunjil Pn Saliza binti Zahari Pn Fatmah binti Abdullah Pn Mahanie Abdul Sahit Pn Yusmaaniza Mat Yusof En Malai Ali bin Malai Amran En Sylvianus binti Bakansing En Syamri Binti Alman En Samson Pn Siti Hajar Binti Ismail AJK Sambutan dan Pendaftaran Pn Haziah binti Sairin Pn Hamina binti Lasunu AJK Pengacaraan Majlis dan Siaraya En Mohd Aidil Lokman En Abdul Hadi Islam bin Abas AJK Persiapan Tempat En Mohd Khusyairi bin Mohd Daud En Mohammad Rieza Fahmi bin Misrah AJK Makanan Pencatat Minit Pn. Amalin Sofea Rozani Pn Ima Shuhaida binti Hashim Pn Nur Asilla binti Hasnol Puad En. Mohd Khusyairi bin Mohd Daud
33 MESYUARAT Badan Permuafakatan Pendidikan MARA Malaysia ( MUAFAKAT) Cawangan MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens| 2024 Yang DiPertua dan Ahli Jawatankuasa MUAFAKAT MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaaan yang tidak terhingga kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung MUAFAKAT MRSM Tun Mohammad Fuad Stephens kali Ke-12 Sekalung Penghargaan