NO-คู่มือการใช้งานระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวิชาชีพ E-Kardex

คู่มือการใชง้ าน

ระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวชิ าชีพ (E-Kardex)
โรงพยาบาลสวนสราญรมย์

ระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) คู่มอื การใชง้ าน

Contents

การทางานในสว่ นของผู้ใชง้ าน .................................................................................................................1
เมนหู ลัก “จดั การขอ้ มลู ผู้ปว่ ย”....................................................................................................................2
เมนหู ลัก “IPD”.………………………………………………………………………………………………..………………….….…….5
เมนูหลัก “ประวัติ Kardex หลังจาหน่าย”…….……………………………………………………………………..………….11
เมนหู ลัก “รายงาน”…….…………………………………………………………………………………….………………..….…….13

ระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวิชาชพี (E-Kardex) คมู่ อื การใชง้ าน

การทางานในสว่ นของผู้ใช้งาน
การเข้าใช้งานระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวิชาชีพ โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หรือเรียกอีกช่ือ

หนึ่งว่า E-Kardex SSR ให้ผู้ใช้งานคลิกท่ีเว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ตัวอย่างเช่น Internet Explorer
หรอื google chrome จากนน้ั พิมพช์ ่อื ทอี่ ย่ขู องเว็บไซตน์ ้ี http://1.179.139.229/kardex ดังภาพที่ ก.1

ภาพที่ ก.1 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของหน้าลอ็ กอนิ
จากภาพที่ ก.1 ให้ผู้ใช้งานป้อนช่ือผู้ใช้และรหัสผ่านให้ถูกต้องแล้วกดปุ่มเข้าสู่ระบบ จากน้ันระบบจะ
แสดงหนา้ จอเมนหู ลกั ดงั ภาพท่ี ก.2

คู่มือการใชง้ านระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวชิ าชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 1

ภาพท่ี ก.2 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของหน้าจอเมนหู ลักของผู้ใชง้ าน
จากภาพท่ี ก.2 เป็นส่วนการทางานของผู้ใช้งานโดยหน้าจอเมนูหลักจะแสดงช่ือ-สกุลของผู้ใช้งานไว้
มมุ บนขวามือ และมเี มนูการใช้งานของผู้ใช้งานอยู่ 4 เมนูหลักดว้ ยกัน
1. เมนหู ลัก “จดั การข้อมูลผู้ป่วย”

จากภาพที่ ก.2 คลิกท่ีเมนูหลัก “จัดการข้อมูลผู้ป่วย” จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอค้นหา
รายชอื่ ผูป้ ่วยทตี่ อ้ งการรับเข้าหน้า IPD ดังภาพที่ ก.3

ภาพท่ี ก.3 ระบบ E-Kardex ในส่วนของหน้าจอการคน้ หารายชื่อผูป้ ว่ ยทต่ี ้องการรับเขา้ หนา้ IPD
จากภาพท่ี ก.3 หน้าการค้นหารายชือ่ ผปู้ ว่ ย มีเมนกู ารใชง้ าน 2 ส่วน คือ
- การเพิ่มข้อมูลผู้ป่วย (ใช้ในกรณีที่เป็นผู้ป่วยใหม่ที่ไม่เคยมีข้อมูลประวัติในถังข้อมูล
มากอ่ น)
- การคน้ หาข้อมลู รายชื่อผ้ปู ่วย (ใช้ในกรณีมขี ้อมลู ประวัติอยแู่ ล้ว)

คมู่ อื การใช้งานระบบการรบั -สง่ เวรของพยาบาลวชิ าชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 2

โดยรายละเอียดการทางานเป็นดังน้ี

1.1) การเพ่ิมข้อมูลผ้ปู ว่ ย ใช้ในกรณีท่เี ปน็ ผูป้ ว่ ยใหม่ทไี่ มเ่ คยมีขอ้ มลู ประวตั ใิ นถงั ข้อมูลมาก่อน

จากภาพท่ี ก.3 คลิกที่ปุ่ม “เพ่ิมข้อมูลผู้ป่วย” จากน้ันระบบจะแสดง

หนา้ จอดงั ภาพท่ี ก.4

ภาพท่ี ก.4 ระบบ E-Kardex ในส่วนของหนา้ จอการเพ่ิมขอ้ มลู ผู้ป่วย

จากภาพท่ี ก.4 ให้ผู้ใช้งานป้อนข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับข้อมูลผู้ป่วยให้ถูกต้องและครบถ้วน
จากนั้นทาการกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” เพ่ือทาการบันทึกข้อมูลผู้ป่วย เม่ือระบบทาการบันทึกข้อมูล
เรียบรอ้ ยแลว้ จากนน้ั ระบบจะส่งไปยงั หนา้ (ภาพ ก.3) ให้ทาการคน้ หารายชอื่ ผปู้ ่วยเพือ่ ทาการรับเข้า
ระบบ IPD ดงั ข้อ 1.2 ต่อไป

1.2) การคน้ หาขอ้ มลู รายชื่อผปู้ ว่ ย ใช้ในกรณีมขี ้อมูลประวตั อิ ยู่แลว้
จากภาพที่ ก.3 ให้ทาการค้นหาข้อมูลผู้ป่วย ด้วย HN, ชื่อ, นามสกุล หรือด้วยเลขบัตร

ประชาชนของผปู้ ่วย เมือ่ ปอ้ นข้อมูลท่ตี อ้ งการคน้ หาถกู ต้องแลว้ ใหค้ ลิกปมุ่ “คน้ หา” ดงั ภาพที่ ก.5

ภาพท่ี ก.5 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของผลการค้นหาข้อมูลผ้ปู ว่ ย หน้า 3
ค่มู ือการใชง้ านระบบการรับ-สง่ เวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์

จากภาพที่ ก.5 ถ้าระบบค้นพบข้อมูลจะแสดงข้อมูลอยู่ในตาราง ใหผ้ ูใ้ ชง้ านตรวจสอบรายช่ือ
ทต่ี อ้ งการรับเข้าระบบ IPD ใหถ้ ูกตอ้ ง จากนัน้ ทาการคลกิ ท่ี HN ของผปู้ ่วย จะปรากฏดังภาพท่ี ก.6

ภาพที่ ก.6 ระบบ E-Kardex ในส่วนของการตรวจสอบข้อมูลผปู้ ่วยเพือ่ ทาการรบั เข้าระบบ IPD

จากภาพที่ ก.6 ให้ผู้ใชง้ านตรวจสอบรายช่อื และข้อมูลของผปู้ ่วยให้ถกู ตอ้ ง

- กรณีข้อมูลของผู้ป่วยไม่ถูกต้อง ให้กลับไปแก้ไขข้อมูลท่ีหน้าจอ ภาพที่ ก.5 และให้

คลิกท่ีปุ่ม ”แก้ไขขอ้ มลู ” ไอคอนรปู ดินสอ

- กรณขี ้อมูลของผ้ปู ่วยถกู ตอ้ ง ใหท้ าการคลกิ ปุ่ม “รับเข้าระบบ” จากน้นั

ระบบจะแสดงหนา้ จอดังภาพที่ ก.7

ภาพที่ ก.7 ระบบ E-Kardex ในส่วนของการลงข้อมูลการทารบั ผปู้ ว่ ยใหม่ (Admit)
จากภาพที่ ก.7 ให้ผู้ใช้งานป้อนข้อมูลต่าง ๆ เก่ียวกับข้อมูลการรับผู้ป่วยใหม่ให้ถูกต้องและครบถ้วน
จากน้นั ทาการกดปุ่ม “บันทึกขอ้ มลู ” เพือ่ ทาการบนั ทกึ ขอ้ มูลผู้ป่วยไปยงั หน้า IPD

คมู่ อื การใชง้ านระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 4

- กรณมี กี ลอ่ งข้อความแจ้งเตอื นวา่ “รหัสข้อมลู หลักน้ไี ม่สามารถใชง้ านซ้าได้” ดังภาพ
ที่ ก.8 ให้ทาการตรวจสอบ AN ท่ีป้อนอีกคร้ังว่าป้อนถูกต้องแล้วหรือไม่ ถ้าป้อน
ถูกต้องแล้วให้ทาการแจ้งผู้ดูแลระบบหลัก เพ่ือให้ผู้ดูแลทาการตรวจสอบและแก้ไข
เคสก่อนหน้าท่ีมีการลง AN ผิด มาให้เป็น AN ถูกต้อง เพื่อจะได้ลงข้อมูลการรับเข้า
ระบบ IPD เคสน้ีได้

ภาพท่ี ก.8 ระบบ E-Kardex ในส่วนของการเกิดข้อผดิ พลาดของเลข AN ทมี่ ีอยู่ในระบบแลว้
2. เมนูหลกั “IPD”

จากภาพที่ ก.2 คลิกที่เมนูหลัก “IPD” จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอรายชื่อผู้ป่วยท่ี Admit
เฉพาะหอผู้ป่วยของตัวเองตามสิทธิ์การเข้าถึง ดังภาพท่ี ก.9 และหอผู้ป่วยไหนที่มีทั้งชั้นบนและชั้น
ล่าง สามารถเลอื กชน้ั เพือ่ ดูรายช่อื ผปู้ ว่ ยในช้ันนั้น ๆ ได้

ภาพที่ ก.9 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของการใหบ้ ริการผปู้ ่วยใน (IPD)
จากภาพที่ ก.9 เมื่อผู้ใช้งานต้องการบันทึกการส่งเวรให้คลิกเลือกท่ี AN ของผู้ป่วย จากนั้น
ระบบจะแสดงดงั ภาพที่ ก.10
ค่มู อื การใชง้ านระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวชิ าชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 5

ภาพท่ี ก.10 ระบบ E-Kardex ในส่วนของหนา้ IPD เฉพาะรายบคุ คล

จากภาพที่ ก.10 จะปรากฏหน้าจอย่อย 3 Tab ด้วยกัน ดังนี้

 Tab รับผู้ป่วย จะแสดงรายละเอียดข้อมูลการรับ Admit ของผู้ป่วยท้ังหมด และมีปุ่มย่อย 2

ปุ่มดว้ ยกัน คอื

- ปุ่ม “จาหน่ายผู้ป่วย” ถ้าต้องการทาจาหน่ายผู้ป่วยให้ป้อนวันท่ี

จาหน่าย และกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” ดังภาพที่ ก.11 เมื่อระบบบันทึกข้อมูลแล้ว

รายชื่อของผู้ป่วยเคสน้ีจะไปอย่ใู นเมนปู ระวตั ิ Kardex หลังจาหน่าย

ภาพท่ี ก.11 ระบบ E-Kardex ในส่วนของการทาจาหนา่ ย
ค่มู ือการใชง้ านระบบการรับ-สง่ เวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 6

- ปุ่ม “ย้ายผู้ป่วย” ถ้าต้องการย้ายผู้ป่วยให้ทาการเลือกหอผู้ป่วย ส่วน

ห้อง/เตียง ถ้าทราบสามารถเลือกย้ายได้เลย หรือจะส่งไปแต่หอผู้ป่วยและให้หอ

น้ันๆไปทาการเลือกห้อง/เตียงเองได้เช่นกัน ดังภาพที่ ก.12 เมื่อป้อนข้อมูลเสร็จให้

ทาการกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” รายช่ือและประวัติการรับ-ส่งเวรของเคสน้ีจะย้ายไป

ยงั หอผปู้ ่วยใหมท่ งั้ หมด

ภาพที่ ก.12 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของการยา้ ยผปู้ ว่ ย
 Tab Kardex ใช้สาหรับการส่งเวรประจาทุกวนั

ภาพท่ี ก.13 ระบบ E-Kardex ในสว่ นหนา้ จอการแสดงข้อมลู การส่งเวร
ค่มู อื การใชง้ านระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 7

จากภาพที่ ก.13 จะมกี ารทางานอยู่ 4 สว่ นย่อยๆ ด้วยกนั ดังนี้
- ปุ่ม “บันทึก kardex” เม่ือต้องการบันทึกการส่งเวร ให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึก kardex”
ร ระบบจะแสดงหนา้ จอดังภาพที่ ก.14

ภาพท่ี ก.14 ระบบ E-Kardex ในส่วนหนา้ จอของการบันทึก Kardex
จากภาพที่ ก.14 ใหผ้ ูใ้ ช้งานปอ้ นข้อมลู ต่าง ๆ เกยี่ วกับขอ้ มลู การบนั ทกึ kardex ให้
ถู ก ต้ อ ง แ ล ะ ค ร บ ถ้ ว น ( ใ น ช่ อ ง Brief History, Patient's Needs & Problem,
Treatment, Nursing Care & Approach, Evaluation และช่องหมายเหตุ ได้กาหนด
ข้อความในการบันทึกไว้ที่ 1,000 ตัวอักษร) เมื่อป้อนข้อมูลครบถ้วนที่ระบบกาหนดไว้
ค่มู อื การใชง้ านระบบการรบั -สง่ เวรของพยาบาลวิชาชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 8

แล้ว จากน้ันทาการกดปุ่ม “บันทึกข้อมูล” เพ่ือทาการบันทึกข้อมูลการส่งเวรของเวร
นนั้ ๆ
- ปุ่ม “แก้ไขข้อมูล” เมื่อต้องการแก้ไขการบันทึกการส่งเวร ให้คลิกท่ีปุ่ม “แก้ไข

ขอ้ มลู ” ระบบจะแสดงหนา้ จอดงั ภาพท่ี ก.15

ภาพท่ี ก.15 ระบบ E-Kardex ในสว่ นหน้าจอของการแกไ้ ขข้อมูลการส่งเวร
จากภาพที่ ก.15 ให้ผู้ใช้งานทาการแก้ไขข้อมูลท่ีต้องการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม

(จะต้องเป็นเวรของตนเองเท่านั้น) เม่ือป้อนข้อมูลครบถ้วนตามท่ีระบบกาหนดไว้แล้ว
ค่มู ือการใช้งานระบบการรบั -สง่ เวรของพยาบาลวิชาชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 9

จากน้ันทาการกดปุ่ม “อัพเดตข้อมูล” เพื่อทาการอัพเดตข้อมูลอาการของผู้ป่วยให้เปน็
ปจั จบุ นั ในเวรน้นั ๆ
- ปุ่ม “ลบข้อมูล” เม่ือต้องการลบข้อมูลการบันทึกการส่งเวร ให้คลิกท่ีปุ่ม “ลบ

ขอ้ มูล” ระบบจะแสดงกลอ่ งข้อความดงั ภาพท่ี ก.16

ภาพท่ี ก.16 ระบบ E-Kardex ในส่วนหน้าจอการลบข้อมูลการสง่ เวร
จากภาพที่ ก.16 เม่ือผู้ใช้งานต้องการลบข้อมูลการส่งเวร จะปรากฏกล่อง

ข้อความถามยืนยันการลบข้อมูล ถ้าผู้ใช้งานประสงค์ต้องการลบข้อมูลเวรน้ีให้คลิก
ปุ่ม “ใช่” รายการบนั ทกึ เวรนัน้ ๆจะถกู ลบออกจากประวัตกิ ารสง่ เวรของผปู้ ่วยเคสน้ี
- การเรียกดูประวัติการส่งเวร หรือใบสรุป E-Kardex จากภาพท่ี ก.13 ให้คลิกท่ีวัน/
เวลาของการส่งเวร จะปรากฏหนา้ จอดงั ภาพท่ี ก.17

ภาพที่ ก.17 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของการเรียกดใู บสรปุ E-Kardex
ค่มู ือการใชง้ านระบบการรบั -สง่ เวรของพยาบาลวิชาชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 10

 Tab Vital Sigins จะแสดงกราฟ และอณุ หภมู ิตา่ งๆ ดังภาพท่ี ก.18

ภาพท่ี ก.18 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของการแสดงกราฟ Vital Sigins
3. เมนหู ลัก “ประวตั ิ Kardex หลงั จาหนา่ ย”

จากภาพท่ี ก.2 คลิกที่เมนูหลัก “ประวัติ kardex หลังจาหน่าย” จากนั้นระบบจะแสดง
หน้าจอดังภาพที่ ก.19

ภาพที่ ก.19 ระบบ E-Kardex ในส่วนของหนา้ จอการเรยี กดูประวัตหิ ลังจาหนา่ ยยอ้ นหลัง
จากภาพท่ี ก.19 ผู้ใช้งานสามารถค้นหาประวัติของผู้ป่วยด้วย HN, AN, ชื่อ หรือ นามสกุล

ได้ ดงั ภาพท่ี ก.20
ค่มู อื การใช้งานระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวชิ าชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 11

ภาพท่ี ก.20 ระบบ E-Kardex ในส่วนผลการค้นหาประวตั ิ kardex หลังจาหนา่ ย
จากภาพท่ี ก.20 เมื่อพบข้อมูลของผู้ป่วยแล้วให้คลิกเลือกครั้งท่ีต้องการดูประวัติการรักษา
คลกิ ที่ AN ของผปู้ ว่ ยคร้งั นนั้ จะปรากฏดงั ภาพที่ ก.21

ภาพท่ี ก.21 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของข้อมูลประวตั ิการ Admit
จากภาพที่ ก.21 กรณีตอ้ งการดูประวัติ kardex หลังจาหนา่ ย ใหค้ ลกิ ไปที่ Tab สอง ประวัติ
kardex จะปรากฏหน้าจอดังภาพที่ ก.22

ภาพท่ี ก.22 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของรายการประวัติ kardex หลงั จาหน่าย
ค่มู ือการใชง้ านระบบการรับ-สง่ เวรของพยาบาลวชิ าชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 12

จากภาพท่ี ก.22 ใหค้ ลกิ ท่ีวนั /เวลาของการสง่ เวร จะปรากฏหนา้ จอดงั ภาพท่ี ก.23

ภาพท่ี ก.23 ระบบ E-Kardex ในส่วนของการเรยี กดใู บสรปุ E-Kardex หลงั จาหน่าย

4. เมนูหลัก “รายงาน”
จากภาพที่ ก.2 คลกิ ท่เี มนหู ลัก “รายงาน” จากน้ันระบบจะแสดงหนา้ จอดงั ภาพที่ ก.24

ภาพที่ ก.24 ระบบ E-Kardex ในส่วนของประเภทรายงาน หน้า 13
ค่มู ือการใช้งานระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวชิ าชีพ (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์

จากภาพท่ี ก.24 หนา้ จอประเภทรายงานจะมอี ยู่ 2 รายงาน คอื
- Treatment และการติดตามแผนการรักษา เม่ือต้องการดูข้อมูลการรับ-ส่งเวร
สามารถทาการเลือกวันท่ีทา kardex เลือกหอผู้ป่วย และเลือกเวรที่ต้องการดู
จากน้นั กดปมุ่ “ประมวลผล” ระบบจะแสดงหน้าจอดงั ภาพที่ ก.25

ภาพท่ี ก.25 ระบบ E-Kardex ในสว่ นของรายงาน Treatment
และการติดตามแผนการรกั ษา

จากภาพที่ ก.25 สามารถคลิกดใู บสรุป “ประวัติ kardex” รปู แบบเต็มได้
- การจาแนกประเภทผปู้ ว่ ยจติ เวช : ผปู้ ว่ นใน ณ วนั ท่ี (แสดงวนั ปจั จบุ นั )

ค่มู ือการใชง้ านระบบการรับ-ส่งเวรของพยาบาลวิชาชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หน้า 14

ค่มู ือการใชง้ านระบบการรบั -ส่งเวรของพยาบาลวิชาชพี (E-Kardex) โรงพยาบาลสวนสราญรมย์ หนา้ 15