Buku program / pelaporan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 tahun 2020

22 FEBRUARI 2020
(SABTU)
8.30 PAGI

DEWAN SEKOLAH

2

8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru
8.30 pagi : Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Padang Polo

: Ucapan alu-aluan YDP PIBG SMK Padang Polo
: Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
ke-44
: Pembentangan Laporan Tahunan 2019/2020
: Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2019
: Pembentangan Usul
: Pembubaran Jawatan Kuasa PIBG 2019/2020
: Penyampaian Sijil Penghargaan Kepada AJK PIBG 2019/2020
: Pelantikan Pengerusi Sementara
: Pelantikan AJK PIBG 2020/2021
: Ucapan Penangguhan Mesyuarat oleh YDP PIBG 2020/2021
: Penyampaian Hadiah Calon Cemerlang PT3 2019
: Penyerahan Wang Bantuan Awal Persekolahan 2020
12.30 tgh hari : Bersurai

3

Kata Alu-Aluan Penasihat PIBG
SMK Padang Polo

Assalammualaikum dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah syukur ke hadrat illahi dengan limpah kurnianya, kita bersama-sama berkumpul dalam
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 2020/2021.

Saya mengucapkan ribuan terima kasih pada semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agong
PIBG kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi
sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Syabas
saya ucapkan.

PIBG seharusnya memainkan peranan penting khususnya memberi bantuan, kewangan dan peralatan
untuk melengkapkan kemudahan murid belajar. Dengan pemuafakatan ini, SMK Padang Polo akan
menjadi lebih cemerlang dan seterusnya dapat mencapai visi yang telah disematkan.

Saya juga dengan berlapang dada menerima dan mengalu-alukan apa jua sumbangan secara langsung
kepada sekolah dalam melonjakkan prestasi sekolah. Sumbangan yang akan diberikan kelak, saya
dahulukan dengan ucapan terima kasih. Saya juga mengucapkan setinggi-tinggi pernghargaan kepada
YDP PIBG (En. Jamil Bin Hanafi) dan ahli jawatankuasa yang lain kerana telah banyak menabur jasa
buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan beberapa program sekolah.

Sama-sama kita berganding bahu menjadikan SMK Padang Polo pilihan utama dalam kalangan
masyarakat serta meletakkannya sehebat sekolah-sekolah lain. Seterusnya, dapat melahirkan generasi
Abad-21 yang dapat menjadi pemimpin negara dan mempunyai akhlak yang terpuji. Oleh hal yang
demikian, persekitaran pembelajaran yang lebih ceria dengan ciri ciri pembelajaran Abad-21 telah sedikit
sebanyak dapat dihasilkan oleh guru-guru. Penglibatan ibu bapa dan komuniti yang meletakkan rasa
kepunyaan terhadap sekolah sesungguhnya amat membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat yang
telah ditetapkan.

Akhir kata, saya merakamkan jutaan penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama pihak ibu bapa kerana
dapat menghadirkan diri bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 SMK Padang Polo pada
tahun ini. Saya berharap mesyuarat pada kali ini berjalan lancar dan segala usaha yang akan dirancang
dapat dilaksanakan dengan jayanya. Semoga segala apa yang dilakukan diberkati Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih.

__________________
Pn. Azizah binti Abdul Rahman@Ramli
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Padang Polo

4

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG
SMK Padang Polo

Assalamualaikum w.b.t. dan Salam sejahtera,

Syukur Alhamdulillah tanpa disedari telah setahun berlalu bagi saya dan rakan-rakan AJK PIBG yang
lain bersama menggalas amanah dan kepercayaan yang telah diberikan oleh semua warga SMK
Padang Polo. Keunikan di dalam pasukan sekarang adalah kebanyakkan mereka tampil secara sukarela
dan mereka mempunyai kepelbagaian di dalam latarbelakang dan kepakaran masing-masing. Dalam
tempoh ini, banyak perkara yang dilalui bersama dalam merealisasikan aspirasi dan impian dalam
menjadikan sekolah kita sebagai sebuah sekolah yang mempunyai daya saing yang tinggi dalam
bidang akademik dan kokurikulum.

PIBG merupakan perantara di antara ibu bapa, sekolah dan komuniti. Hubungan dan jalinan kerjasama
yang konsisten adalah merupakan tonggak utama dalam memastikan kejayaan ditempa dalam segala
bidang yang diceburi. Dalam memastikan kejayaan ini, sistem perhubungan dan komunikasi berkesan
adalah merupakan medium yang penting dalam memastikan maklumat yang disalurkan adalah tepat
dan cepat serta sampai terus kepada stakeholders. Pada ketika ini, pihak PIBG telah mengambil
pendekatan bagi menggunakan media sosial yang dilihat sebagai trend dalam memperoleh capaian
yang meluas dan berkesan.

Kerjasama erat di antara semua warga SMK Padang Polo termasuk pentadbir, guru-guru serta ibubapa
adalah sangat penting di dalam memastikan kejayaan terus dicipta oleh pihak sekolah melalui
penglibatan anak-anak kita. Penglibatan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa atau KSIB adalah sangat
penting sebagai support system kepada saluran formal yang sedia ada. Bantuan dan sokongan dalam
bentuk sumbangan wang ringgit atau barangan,serta perkongsian ilmu dan pandangan yang membina
secara berterusan amatlah dialu-alukan. Pihak PIBG sentiasa terbuka di dalam menerima sebarang
bentuk bantuan dan pandangan yang dapat samasama membangunkan sekolah dari aspek
pembangunan fizikal, akademik mahupun kokurikulum.

Akhir kata, bagi pihak AJK PIBG 2019/2020 saya menyusun sepuluh jari memohon maaf sekiranya
terdapat sebarang kesilapan dan kekurangan dalam tempoh setahun yang lalu. Terima kasih juga di
atas kepercayaan dan amanah yang telah diberikan. InshaAllah kami akan teruskan memegang amanah
tersebut. Ucapan jutaan terima kasih juga kepada semua warga SMK Padang Polo di atas segala
bantuan dan sokongan yang berterusan. Kejayaan dan kecemerlangan hari esok adalah hasil usaha kita
pada hari ini.

________________
En. Jamil Bin Hanafi
Yang Dipertua PIBG
Sekolah Menangah Kebangsaan Padang Polo

5

BIL. NAMA PELAJAR BILANGAN A BILANGAN B,C,D,E

1. Anis Alia Bt Zin 4A 1B,2C,1D,1E

2. Nithyasri A/P Kamalakanan 3A 4B,1D

3. Sarrah Aini Bt Abdul Kader 3A 4B,1C,1E

4. Izzatul Nazifa Bt Azian 2A 3B,2C,2D

5. Noris Hafiqah Hani Bt Md Hanafi 2A 3B,2C,1D
Joffry 2A 3B,2C,1D,1E

6. Nurazyan Azureen Bt Azlan

7. Wan Noraliah Bt Wan Mohd Radzie 2A 1B,2C,3D,1E

6

SENARAI AJK PIBG SMK PADANG POLO
SESI 2019/2020

PENASIHAT : HAJAH AZIZAH BT ABDUL RAHMAN@RAMLI
PENOLONG PENASIHAT : 1. EN.MOHD RAFFIE BIN BACHIK

2. EN. JANUDDIN BIN JAIS
4. EN.YAZRIHA BIN YAACOB

YANG DIPERTUA : EN. JAMIL BIN HANAFI
NAIB YANG DIPERTUA : PN SITI ZURAIDAH BT MOHAMED DAHLAN
SETIAUSAHA : PN SITI HAJAR BT ISMAIL
BENDAHARI : PN NOOR FARHAN BT AHMAD

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA

1. EN. SHUHAIMI BIN ALI
2. EN.ABDUL KADER BIN KADER MAIDEEN
3. PN SITI FATIMAH BT MOHD NORDIN

AHLI JAWATANKUASA GURU

1. EN.WONG KOK HAW
2. PN SITI MARDHIAH BT MOHD NOR
3. EN.MOHD FAZLY BIN YUSOF

JURUAUDIT

1. PN. GERALDINE DASS A/P ADAIKALADASS (GURU)
2. PN FAIRUZ BT SAMAT(IBU BAPA)

7

PERATUS KEHADIRAN IBU BAPA BAGI
TAHUN 2017 SEHINGGA 2019

Peratusan kehadiran (%)

Bil. Aktiviti 2017 2018 2019
100 100 100
1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 90.91 81.08 48.28
2. Hari Penetapan Terget 33.03 58.33 36.55
3. Mesyuarat Agung PIBG 58.00 84.75 52.00
4. Hari Pelaporan 30.1 57.50 30.16
5. Hari Sukan 58.2 58.13 51.03
6. Hari Anugerah Pelajar Cemerlang

Kehadiran ibu bapa dalam aktiviti-aktiviti diatas akan diambil kira dalam E-Sarana dan akan dipantau
oleh pihak JPN setelah selesai satu-satu aktiviti. Kehadiran ibu bapa bagi setiap tahun berlaku
peningkatan pada tahun 2018 dan berlaku penurunan pada tahun 2019. Pihak sekolah berharap agar
AJK PIBG sekolah dapat menyertai segala aktiviti yang bakal dijalankan selepas ini bagi meningkatkan
lagi peratusan kehadiran ibu bapa pada aktiviti yang akan datang.

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG POLO

JALAN SEPOY LINES,
10450 GEORGETOWN, PULAU PINANG.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44

Tarikh : 9 Mac 2019
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Sekolah

Kehadiran Guru-Guru:

1. Pn. Sharifah Bahum Binti Abdul Rahim 22. Pn. Siti Sapura Binti Zakaria
2. En. Mohd Mukhrizam Bin Mohd Mothtar 23. Pn. Noor Farhan Binti Ahmad
3. Pn. Lim Bee Choo 24. Cik Loo Seah Fern
4. Pn. Ooi Bee Yan 25. Pn. Rohela Binti Abdullah
5. Pn. Geraldine Dass A/P Adaikaladass 26. Pn. Shelah A/P W. Nimbalker
6. Cik Wan Munirah Radhiah Binti Wan Mohammad 27. En. Anas Idham Bin Zaini
7. Pn. Nurhalina Binti Hashim 28. En. Kumaresan A/P Tamil Pala
8. Cik Siti Mazidah Binti Ghazali 29. Pn. Siti Hazwani Binti Abdul
9. Pn. Khairunnisa Binti Abdul Hamid
10. Pn. Nur Fatin Hazwani Binti Abd Rahim Rahim
11. Pn. Norhidayah Binti Hassan 30. En. Ong Aik Leong
12. Pn. Umi Asyikin Binti Abdu Mustapa 31. Cik Nur Shahirah Binti Adenan
13. Pn. Nur Kareena Aqila Binti Mahdzir 32. En. Zulkarnain Bin Md Daud
14. En. Mohd Firdaus Bin Abdullah 33. Cik Umadevi A/P Gopal
15. Pn Siti Hajar Bt Ismail 34. Pn. Lee Sum Yin
16. En. Ahmad Shahrozi Bin Ab Wahab 35. Pn. Rosmawani Binti Razali
17. En Zainol bin Hussain 36. Pn Yasmin binti Nor Azmi
18. Pn. Rabiahhton Binti Md Hasnam 37. Pn Siti Mardhiah Binti Mohd Nor
19. Pn. Parameswary A/P Muruthy
20. En Wong Kok Haw
21. Mohd Yazriha bin Yaacob

Tidak Hadir : (Bersebab)

1. Pn Irnie Haryatie Binti Abdul Kahar
2. Pn Farhana Binti Ab Rashid

9

Kedatangan Ibu Bapa :

1. En. Jamil Bin Hanafi
2. En. Shuhaimi Bin Hj. Ali
3. En. Mohd Mukhrizam Bin Mohd Mothtar
4. Pn. Siti Fatimah Z.Abidin
5. Pn. Siti Zuraidah Binti Mohamed Dahlan
6. Pn. Fairuz Binti Samat
7. En. Abdul Kader Bin Kader Maideen
8. Pn. Semah
9. Pn. Noor Masmira bt Abdul Jaafar
10. En. Syed Jaafar
11. Pn. Azian bt Abdullah
12. Pn Siti Fatimah BT Mohd Nor

1.0 UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN SMK PADANG POLO (PN SHARIFAH
BAHUM BT ABDUL RAHIM)

1.1 Penolong Kanan 1 menyatakan kesyukuran kerana dapat menjayakan program Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-44 seperti yang telah dirancangkan.

1.2 Penolong Kanan 1 mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan menyatakan penghargaan kepada YDP
PIBG dan para AJK yang terlibat dalam menjayakan program.

1.3 Menyatakan terima kasih diatas segala bentuk sumbangan yang telah diberikan oleh PIBG untuk
membantu pihak sekolah sama ada dari segi meluluskan peruntukan kewangan, sokongan moral,
buah fikiran malah sumbangan tenaga.

1.4 Penolong kanan 1 menegaskan pihak sekolah berazam untuk terus melakukan penambahbaikan,
menjadikan pelajar sebagai keutamaan dan meminta ibu bapa berperanan sebagai rakan kongsi
dalam membantu pembelajaran anak-anak.

1.5 Penolong Kanan 1 menegaskan mengenai 11 anjakan PPPM dan berfokus kepada anjakan ke 9 itu
kerjasama guru dan ibu bapa,komuniti dan sektor hendaklah dilakukan secara meluas.

1.6 Penolong kanan 1 menegaskan ketidakhadiran ibu bapa ke program sekolah dan menyeru agar para
ibu bapa dapat bekerjasama dan memberi sokogan terhadap program yang dijalankan di sekolah.

1.7 Penolong kanan 1 memberi penjelasan mengenai perkara-perkara berikut melalui skrin putih;

1.7.1 Visi dan misi sekolah
1.7.2 “Whatsapp” PIBK yang melibatkan komuniti daripada MSU, ibubapa, BSN, Jabatan
Kesihatan dan lain-lain, Facebook SMKPP, Facebook PPKI, 1 Bestari,
1.7.3 Keceriaan sekolah yang melibatkan pertandingan mural SMK Padang Polo, Sekolah
Hijau, Excellent Sejarah PdPc Abad 21dan sebagainya.
1.7.4 Pengetua menjelaskan mengenai sarana Sekolah

1.7.4.1 Merupakan satu program yang dirancang oleh KPM yang melibatkan PIBG
dan ibu bapa dalam program sekolah.

10

1.7.4.2 Ibu bapa boleh membantu pihak sekolah dengan menjadi ahli Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KISB)

1.7.4.3 Ibu bapa boleh membantu menguruskan masa anak-anak dengan merujuk
panduan yang terdapat dalam Buku Sarana Ibu bapa yang telah diedarkan pada
tahun 2014.

1.7.4.4 Ibu bapa boleh menyumbang kepada pihak sekolah sama ada melalui
kepakaran, idea, tenaga, pengetahuan dan kewangan.

1.7.4.5 PIBG berperanan menggerakkan ibu bapa melalui KISB.

1.7.5 Jumlah bilangan pentadbir seramai 5 orang, guru akademik seramai 20 orang, guru
PPKI seramai 20 orang dan kakitangan sekolah pula adalah seramai 10 orang. Berikut
merupakan enrolmen sehingga 28 Februari 2019 :

Tingkatan Bilangan Pelajar Bilangan Kelas
1 43 2
2 23 1
3 31 1
4 21 2
5 27 2
107 13
PPKI 252 21
Jumlah

1.7.6 Pencapaian akademik PT3 2018

i. Gred Purata Sekolah menurun dari 3.67 pada tahun 2018 berbanding pada
tahun 2017 iaitu 3.16.

ii. Keputusan ini diharapkan akan bertambah baik pada tahun 2019 dengan
kerjasama ibu bapa yang sentiasa memastikan anak-anak hadir ke sekolah dan
mengikuti kelas tambahan yang diadakan di sekolah.

iii. Senarai murid cemerlang PT3 2018 adalah seperti berikut:

Bil. Nama Murid Keputusan
1. NURUL ERINA SYAKIRAH 5A
2. MONICA ANN A/P ARULNATHAN 4A
3. NUR FAKHIRA NT AHMAD FAIZAL 4A
4. MYSARAH BT MOHAMED RAFI 3A
5. NANDHINI A/P JAYAKUMAR 3A
6. NURUNNAJWA BT ZAID 3A

1.7.7 Pembelajaran Abad Ke 21
Kurikulum kebangsaan bermatlamat untuk melahirkan murid yang seimbang, berdaya
tahan, bersemangat ingin tahu, berprinsip, bermatlamat, patriotik dan bekerja secara

11

berpasukan. Setiap murid perlu mempunyai enam aspek ini untuk bersaing pada
peringkat global. Antaranya ialah :

1.7.8 a. Kemahiran berfikir
b. Pengetahuan
c. Kemahiran dwibahasa
d. Kemahiran memimpin
e. Etika dan kerohanian
f. Identiti nasional
Kurikulum Standart Sekolah Menengah
Kurikulum kebangsaan perlu dikaji semula bagi memastikan kurikulum yang holistik
dan sentiasa relevan untuk melahirkan modal insan seimbang yang dapat menangani
cabaran semasa dan masa hadapan.
1.7.8.1 Pembahruan KSSM aspek kurikulum ialah :
i. Penambahbaikan kandungan mengikut trend global dan tanda aras

antarabangsa.
ii. Pendekatan pembelajaran secara mendalam, kontekstual dan

berkesan.
iii. Perkembangan pembelajaran murid ditaksir secara berterusan.

1.7.8.2 Penerapan PBS dalam KSSM
Murid dinilai mengikut tahap penguasaan secara umum. Terdapat 6 tahap
penguasaan yg mempunyai tafsiran dari Tahap Penguasaan 1 hingga 6.

1.7.9 Science, Tecnology, Engineering and Mathematic (STEM)
1.7.9.1 STEM sebagai bidang pembelajaran yang terdiri daripada Sains, teknologi,

kejuruteraan dan matematik.
1.7.9.2 Sebagai Pakej laluan pembelajaran yang menawarkan pakej mata pelajaran

elektif.
1.7.9.3 Pendekatan Pengajaran dan pembelajaran yang Mengintegrasikan

pengetahuan, kemahiran, dan nilai STEM

1.7.10 Dasar 1 Murid 1 Sukan
Pelaksanan Dasar ini diumumkan oleh YAB Timbalan Perdana Menteri merangkap
Menteri Pelajaran pada 17 Mac 2010 bagi menggalakkan penyertaan aktif setiap murid
agar dapat melahirkan modal insan yang sihat.

Matlamat 1 Murid 1 Sukan adalah untuk membangunkan modal insan melalui
penyertaan yang menyeluruh daripada kalangan murid dalam kegiatan sukan
sepanjang tahun. Selain itu dengan dasar ini dapat memupuk budaya bersukan dalam
kalangan murid agar menjadi ahli masyarakat yang mengamalkan gaya hidup sihat dan
cergas.

12

Aspek penilaian 1 Murid 1 Sukan ialah kehadiran sebanyak 50%, jawatan 10%,
penglibatan 20% dan pencapaian sebanyak 20%.

1.7.11 Pelantar VLE SEkolah (Virtual Learning Enviroment)
1.7.11.1 Inisiatif KPM dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025.
1.7.11.2 Memanfaatkan Teknologi maklumat bagi meningkatkan kuaiti pengajaran
dan pembelajaran.
1.7.11.3 VLE mengandungi pelbagai bahan dan aplikasi untuk membantu Pengajaran
dan pembelajaran.
1.7.11.4 VLE adalah pelantar komunikasi antara pentadbir sekolah, guru, murid dan
ibubapa dan komuniti.
1.7.11.5 Ibu bapa boleh memantau pembelajaran dan kerja rumah anak-anak secara
atas talian.

1.7.12 Aspirasi murid dalam pelan pembangunan pendidikan Malaysia (PPPM) :

I. Berpengetahuan
II. Kemahiran berfikir
III. Kemahiran memimpim
IV. Kemahiran dwibahasa
V. Etika dan kerohanian
VI. Identiti nasional

1.7.13 Sumbangan Kewangan PIBG 2018

i. Service Water Dispenser PPKI
ii. Sempena Hari Guru
iii. Sempena Iftar dan Majlis Tahlil
iv. Banner Perbahasan
v. Teknik Menjawab BM PT3
vi. Perkhemahan Kadet Koreksional
vii. Kem Kempimpinan
viii. Lawatan PPKI ke Taiping
ix. PESSCA PPDTL
x. Program Special Starz PPKI
xi. Majlis Graduasi
xii. Pecutan SPM
xiii. Pembelian LCD Bilik APD
xiv. Pembelian Sistem Automasi dan Kecerian Pusat Sumber
xv. Sumbangan Para Sukma Murid PPKI
xvi. Bilik Kesihatan

1.7.14 Target Sifar Ponteng
Peratusan kehadiran pada tahun 2017 adalah sebanyak 90% dan telah meningkat
kepada 95% pada tahun 2018. Target sifar ponteng pada tahun 2019 adalah 95%.
Tindakan seperti berikut akan dikenakan jika murid tidak hadir ke sekolah secara
berturut-turut.

13

i. Kaunseling
ii. Surat Amaran
iii. Merisik Khabar
iv. I love SMKPP
1.7.15 Program Peningkatan Penglibatan Ibu Bapa 2018
1.7.15.1Program ibu bapa dan komuniti

i. Hari Kantin
ii. Program Kitar Semula
iii. Jom Ke Sekolah
iv. Program Dobi PPKI
1.7.16 Sumbangan Ibu Bapa Sesi 2018
i. Sumbangan tahunan kepada sekolah RM45
ii. Sumbangan RM35 kepada Program Peningkatan Akademik murid tingkatan 3
dan 5.
iii. Sumbangan penyelenggaraan komputer RM10.00
iv. Diari sekolah RM12
v. Yuran Keahlian Koperasi RM25

2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK PADANG POLO (Encik Jamil Bin Hanafi)

2.1 Encik Jamil Bin Hanafi selaku YDP PIBG menyatakan rasa syukur dan terima kasih kepada ibu
bapa yang hadir dan mengucapkan syabas di atas komitmen yang ditunjukkan. Kehadiran ibu bapa
menunjukkan ibu bapa sentiasa memberi sokongan dan semangat kepada barisan pentadbir dan
para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-
anak pada masa hadapan.

2.2 PIBG akan terus menyokong pihak sekolah dengan memberi pelbagai bentuk bantuan terutamanya
dari segi kewangan demi untuk menjana kecemerlangan pelajar.

2.3 PIBG menyeru ibu bapa pelajar :

2.3.1 Sentiasa peka dengan perkembangan pelajaran anak anak.
2.3.2 Memberi kerja sama penuh sekiranya diminta oleh pihak sekolah.
2.3.3 Tidak menyerahkan sepenuhnya tanggungjawab pendidikan kepada pihak sekolah.
2.3.4 Membina hubungan baik dengan pihak sekolah.
2.3.5 Mewujudkan suasana pembelajaran dirumah bagi memberi keselesaan anak untuk
menyiapkan tugasan sekolah.
2.3.6 Pihak sekolah terus berusaha mendidik dan membimbing pelajar.

2.4 PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dan para ibubapa kerana telah
memberi sumbangan dan kerjasama bagi menjayakan dan melaksanakan pelbagai program di
sekolah bagi kecemerlangan pelajar.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG
LALU

14

3.1 Pn Farah binti Abidin mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan dan disokong oleh Puan
Norhalina Binti Hashim.

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG

4.1 Cik Wan Munirah Radhiah Binti Wan Mohammad selaku setiausaha PIBG bagi sesi 2018/2019
membentangkan laporan tahunan PIBG. Para hadirin merujuk laporan dalam buku program yang
disediakan pada muka surat 16 hingga 17.

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KIRA-KIRA

5.1 Pn Noor Farhan Binti Ahmad selaku bendahari PIBG bagi sesi 2018/2019 membentangkan penyata
kewangan. Hadirin diminta merujuk halaman 18 sehingga 20 dalam buku program.

5.2 Pn. Nurhalina Binti Hashim mencadangkan pembentangan tersebut disahkan dan disokong oleh
Pn.Norhidayah binti Hassan.

6.0 PEMBENTANGAN USUL.
6.1 Encik Jamil mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM45 dinaikkan menjadi
RM50 untuk tahun 2019. Sumbangan ini adalah untuk :

6.1.1 Menampung makanan dan minuman untuk pelajar-pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5
semasa kelas tambahan bulan Mac dan bulan Mei.

6.1.2 Menyediakan modul untuk pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5 (Program Pecut PT3
dan SPM)

6.1.3 Fotostat modul peningkatan akademik
6.1.4 Menampung makanan dan minuman untuk pelajar yang menduduki peperiksaan SPM

semasa cuti sekolah kerana kantin tidak beroperasi.
6.1.5 Menyediakan sokongan kewangan untuk program teknik menjawab soalan PT3 dan

SPM
6.1.6 Bayaran kepada penceramah jemputan untuk program peningkatan akademik
6.1.7 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar semasa majlis anugerah cemerlang
6.1.8 Sumbangan makanan untuk para pelajar semasa hari sukan tahunan
6.1.9 Menampung perbelanjaan makanan untuk pelajar semasa Kem Kepimpinan
6.1.10 Menampung perbelanjaan pelajar bagi aktiviti di luar bilik darjah seperti Lawatan

Sambil Belajar,kajian lapangan dan lain-lain

6.2 Encik Suhaimi mencadangkan agar usul ini disahkan dan disokong oleh Pn.Siti Zuraidah.

7.0 Pihak sekolah dan Ibu Bapa memutuskan bahawa jumlah kutipan PIBG bagi tahun 2019 ialah
RM50.00.

8.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2018/2019
8.1 Encik Mohd Jamil Bin Hanafi selaku YDP PIBG telah membubarkan AJK PIBG yang sedia ada
bagi sesi 2018/2019

15

9.0 PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN
9.1 Sijil Penghargaan telah diberikan kepada semua AJK PIBG bagi sesi 2018/2019 sebagai tanda
ucapan terima kasih atas sumbangan bakti dan kerjasama sebagai AJK PIBG SMK Padang Polo.

10.0 PELANTIKAN AJK PIBG BAGI SESI 2019/2020
10.1 Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020 adalah seperti berikut;

Penasihat Encik Mohd Jamil Bin Hanafi
Yang Dipertua Puan Siti Zuraidah Binti Mohamed Dahlan
Naib Yang Dipertua Encik Mohd Mukhrizam Bin Mohd Mothtar
Ex-Officio Puan Sharifah Bahum Binti Abdul Rahim
Puan Lim Bee Choo
Setiausaha Puan Pua Yoke Fang
Bendahari Puan Siti Hajar Bt Ismail
Ajk Guru Puan Noor Farhan Binti Ahmad
Encik Wong Kok Haw
Ajk Ibu Bapa Encik Md Fazly Bin Yusof
Pn. Mardhiah Bt Mohd Nor
Juru Audit (Dalaman) Encik Shuhaimi Bin Ali
Puan Siti Fatimah Binti Z.Abidin
Encik Abdul Kader B.Kader Maideen
Puan Geraldine Dass A/P Adaikaladass
Puan Fairuz Binti Samad

11.0 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT
11.1 Encik Jamil Bin Hanafi menangguhkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-44

12.0 CABUTAN BERTUAH
12.1 Sebanyak 13 cabutan bertuah telah dilakukan.

13.0 PENUTUP
Mesyuarat PIBG kali ke 44 ditangguhkan pada pukul 12.00 tengahari.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

………………………………………………………… …………………………………………………
(SITI HAJAR BT ISMAIL (JAMIL BIN HANAFI
Pengerusi PIBG Sesi 2019/2020
Setiausaha PIBG Sesi 2019/ 2020, SMK Padang Polo,
SMK Padang Polo, Pulau Pinang
Pulau Pinang

16

LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG POLO
10450 PULAU PINANG BAGI SESI 2019/2020

1) Mesyuarat Agung PIBG 2019/2020

PIBG SMK Padang Polo telah mengadakan mesyuarat agong kali ke-44 pada 9 Mac 2019. Dalam
mesyuarat ini, pemilihan ahli jawatankuasa baru bagi sesi 2019/2020 telah diadakan. Sehubungan itu,
ahli jawatankuasa baru PIBG bagi sesi 2019/2020 telah berjaya dilantik melalui pemilihan tersebut.
Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2019/2020 yang dipilih ialah Encik Jamil bin Hanafi. Ahli
jawatankuasa (AJK) yang dipilih terdiri daripada bekas AJK sebelum ini dan juga muka-muka baru.
Dua orang AJK dilantik sebagai juruaudit iaitu Puan Geraldine Dass sebagai juruaudit untuk guru dan
Puan Fairuz juruaudit wakil ibu bapa.

2) Mesyuarat-Mesyuarat

Jawatankuasa PIBG SMK Padang Polo,Pulau Pinang telah mengadakan mesyuarat-mesyuarat pada
tarikh-tarikh yang berikut pada tahun 2019 sehingga terkini bertempat di Bilik Gerakan SMK Padang
Polo. Pada tahun 2019, Naib Yang Dipertuan PIBG iaitu Puan Siti Zuraidah telah kehilangan suami
beliau dan beliau telah berpindah ke negeri Johor.. Selain itu, bendahari lantikan 2019/2020 iaitu
Puan Noor Farhan bt Ahmad juga telah berpindah sekolah dan mesyuarat ajk PIBG sebulat suara
melantik Puan Norul Mubin bt Ahmad sebagai Bendahari PIBG SMK Padang Polo menggantikan
bendahari sebelum ini untuk sesi 2019/2020.

KEHADIRAN AJK PIBG MENGIKUT TARIKH PANGGILAN MESYUARAT

TARIKH MESYUARAT AJK PIBG

NAMA AJK 23/4/2019 27/9/2019 9/1/2020
/ / /
En.Jamil Bin Hanafi / / 0
Pn Siti Zuraidah Bt Mohamed Dahlan 0 / /
Hajah Azizah Bt Abdul Rahman@Ramli 0 / -
Pn Sharifah Bahum Bt Abdul Rahim - - /
En Raffie Bin Bachik - - /
En Januddin Bin Jais - - /
En Yazriha Bin Yaacob / / -
En.Mukhrizam Bin Mohd Mothtar / 0 0
Pn Lim Bee Choo 0 - -
Pn Pua Yoke Fang - / -
Pn Shelah A/P W.Nimbalker / / /
Pn Siti Hajar Bt Ismail / / -
Pn Noor Farhan Bt Ahmad - / /
Pn Norul Mubin Bt Ahmad / / /
En.Wong Kok Haw 0 0 0
En Md Fazly Bin Yusof

17

Pn Siti Mardhiah Bt Mohd Nor 0/ /
Pn Geraldine Dass A/P Adaikaladass // /
Pn Fairuz Bt Samat /0 /
En Shuhaimi Bin Ali // /
Pn Siti Fatimah Bt Mohd Norddin /0 0
En Abdul Kader Bin Kader Maideen // /

 / : HADIR
 0 : TIDAK HADIR BERSEBAB
 - : TIADA DALAM SENARAI AJK

3) Laporan Kecemerlangan Akademik

Sepanjang tahun 2019, pihak PIBG sentiasa menyokong dan bekerjasama dengan pihak sekolah dalam
menjayakan pelbagai program dan aktiviti demi kejayaan akademik anak-anak SMK Padang Polo.
Antara program yang telah dijalankan pada tahun 2019 yang melibatkan PIBG antaranya ialah :

• Majlis Penetapan Target Dan Ikrar Gemilang yang dijalankan di Dewan SMK Padang Polo
• Program Menggenggam Harapan,Menggapai Impian 2019 yang dijalankan di SMK Padang

Polo dan SMK (P) ST.George,Pulau Pinang.
• Kem Kepimpinan Perdana dan Lawatan Kerjaya 2019 dijalankan Di SMK Padang Polo
• Kelas Tambahan Tingkatan 3 Dan Tingkatan 5 yang dijalankan sepanjang tahun 2019
• Majlis Menuju Al Falah untuk Tingkatan 3 Dan Tingkatan 5
• Hari Anugerah Kecermelangan Akademik yang dijalankan di Dewan SMK Padang Polo
• Majlis Aspirasi untuk pelajar tingkatan 5 yang dijalankan di Hotel royale,Pulau Pinang
• Program Jaya Wara Waris murid tingkatan 1 dan murid baru KPKP untuk tahun 2020

4) Laporan Pembangunan, Infrastruktur Dan Keceriaan

Sepanjang tahun 2019, pihak PIBG telah merancang pelbagai ativiti yang melibatkan keceriaan
sekolah. Antaranya ialah Program Gotong Royong bersama ibu bapa, guru dan murid bagi
membersihkan kawasan sekolah. Selain itu, PIBG juga menerima sumbangan pokok landskap
daripada Majlis Bandaraya Pulau Pinang (MBPP) dalam Program Penghijauan Sekolah yang
dijalankan di SMK Padang Polo. Selain itu, pihak sekolah juga telah menyertai pertandingan Sekolah
Hijau dan pertandingan Kitar Semula.SMK Padang Polo telah memenangi tempat ketiga dalam
pertandingan Kitar Semula kategori sekolah menengah.

18

5) Laporan Sukan dan aktiviti luar

Sepanjang tahun 2019, program kokurikulum dapat dijalankan seperti yang telah dirancangkan
dengan kerjasama dan komitmen daripada pihak sekolah dan ibu bapa.

Antara acara utama yang dijalankan adalah :
• Merentas Desa yang diadakan di Padang Polo.
• Temasya Sukan Tahunan Yang Dilaksanakan di Smk Padang Polo
• Program 1 Murid 1 Sukan
• Hari Sukan Negara yang dilaksanakan di SMK Padang Polo
• Kejohanan Sukan Seperti Olahraga, Badminton, Bola Baling Dan Beberapa Pertandingan Ko-
Akademik Yang Lain.
• Lawatan sambil belajar ke Muzium Negeri Pulau Pinang.
• Program Pasca Pt3 antaranya lawatan sambal belajar ke Kelantan.

6) Laporan Jati Diri dan Pembangunan Sahsiah

Program di bawah kendalian kaunselor bersama pihak sekolah dan PIBG telah menjalankan
beberapa aktiviti penting sepanjang tahun 2019. Antara aktiviti yang telah dijalankan adalah :

• Kem Motivasi Kepimpinan di UUM,Sintok,Kedah
• Aktiviti-aktiviti pendidikan pencegahan dadah seperti minggu anti dadah merangkumi

pameran, ceramah dan pertandingan melukis poster.
• Sesi kaunseling dan ceramah disiplin serta keselamatan dari pihak luar antaranya Program

Safe and Protect daripada pihak JKM yang diadakan di SMK Padang Polo.
• Pameran kerjaya
• Ceramah sempena Maulidur Rasul
• Sambutan Hari Raya Aidilfitri
• Majlis Tahlil dan Iftar Jam’ie Perdana
• Program Menuju Al-Falah.

Dengan adanya aktiviti-aktiviti ini, diharapkan dapat mengurangkan masalah-masalah disiplin dan
memupuk individu yang sihat dari segi fizikal, mental, rohani dan jasmani.

7) Laporan pendidikan khas SMK Padang Polo

PIBG juga turut berganding tenaga dengan Pendidikan Khas SMK Padang Polo dalam usaha untuk
melonjakkan kecemerlangan murid-murid istimewa di Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI).
Pihak sekolah menjadi pemangkin ke arah meningkatkan potensi murid-murid istimewa ini.

Sepanjang tahun 2019, pelbagai aktiviti telah dijalankan selaras dengan objektif mengasah potensi
murd-murid istimewa ini. Antara program serta aktiviti yang dijalankan adalah :

19

• Program wajib yang dijalankan adalah Terapi Tenang dan Boling telah dilaksanakan 2 kali
sebulan.

• PPKI telah mengadakan Lawatan ke Airport Pulau Pinang dan FRS Airport Pulau Pinang
• Kegiatan kokurikulum telah diadakan sepanjang tahun 2019 dengan jayanya. Tiga aktiviti

yang dipilih ialah unit beruniform pengakap dan Sukan Special Olimpik di SMK Jelutong.
• Program pembelajaran di luar sekolah antaranya menyertai kem kepimpinan yang diadakan

di SMK Westlands.
• Program Special Starz telah diadakan di Hotel Royal.
• Peace Run yang diadakan di Taman Belia.
• Murid PPKI juga menyertai Pertandingan Kawad Kaki Piala Ketua Menteri Pulau Pinang.

Disediakan oleh,
……………………………….
(SITI HAJAR BT ISMAIL)
setiausaha PIBG sesi 2019/2020,
SMK Padang Polo,
Pulau Pinang.

20

SMK PADANG POLO, PULAU PINANG
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG JAN 2019- 21/2/2020

PERKARA TARIKH RM RM JUMLAH

PENYATA PENERIMAAN JANUARI - DISEMBER 2019 26,505.95
10,000.00
1. Baki b/b Januari 2019
2. Fixed Deposit 5,550.00
3,150.00
3. Sumbangan PIBG RM50 Perdana & PPKI :
a) Perdana (Ting. 1 - 5) 10.00
b) PPKI (1 - 13) 300.00
500.00
4. Sumbangan Individu: 10.00
a) Pn. Norazarina 450.00
b) Pn. Tengku Hamidah Tengku Mahadi
c) Pn. Pua Yoke Fang 448.00
d) Sumbangan individu

5. Sumbangan PIBG PPKI 6 tahun 2018 (diserah pada Jan
2019)
6. Pulangan lebihan daripada AV Communication
(Sumbangan Komputer & Printer PPKI)

JUMLAH (RM) 36,923.95 10,000.00 46,923.95

PENYATA PERBELANJAAN JANUARI - DISEMBER 2019 TARIKH RM RM

A) SUMBANGAN & BAYARAN: 17.01.2019 3,000.00 No.Cek:
1. Sumbangan Komputer Pusat Sumber 383322
No.Cek:
2. Sumbangan Bilik PAK21 22.01.2019 3,432.00 383321
No.Cek:
3. Sumbangan Prog Special Starz PPKI 2018 (Lee Sum Yin) 15.02.2019 550.00 383314
No.Cek:
4. Sumbangan Komputer & Printer PPKI 22.03.2019 2,830.00 383324
No.Cek:
5. Pengeluaran untuk membayar resit-resit tertunggak 23.04.2019 987.00 383323
(Feb-Mac) :
19.02.2019
* Bayaran servis (Dollton PreCarbon) (RM150.00) 01.03.2019
06.03.2019
* Bayaran adjust banner Mesy PIBG (RM114.90) 08.03.2019
08.03.2019
* Bayaran banner Mesy PIBG ke-44 (RM 70.00)

* Bayaran Buku Program Mesy PIBG ke-44 (RM120.00)

* Bayaran jamuan Mesy PIBG (sebelum Mesy Agung) (RM
64.20)

21

* Bayaran Jamuan Mesy PIBG ke-44 2019 (semasa Mesy 09.03.2019 400.00 No.Cek:
Agung) (RM120.00) 180.00 383325
25.04.2019 186.00
* Bayaran sewa mesin fotostat Feb-Mac (RM348.50) 02.05.2019 126.00 No. Cek:
17.06.2019 440.00 383329
6. Sumbangan sewa khemah sempena Sukan Tahunan 17.07.2019 500.00
Sekolah 16.07.2019 No. Cek:
7. Sumbangan Jamuan AJK PIBG sempena gotong-royong 05.07.2019 383326
Perdana
8. Sumbangan Jamuan sempena Program Penghijauan No. Cek:
Sekolah 383327
9. Bayaran Buku Resit PIBG (14 unit) No. Cek:
383331
10. Sumbangan sempena Hari Anugerah Kecemerlangan No. Cek:
2019 383330
11. Sumbangan Kem Kepimpinan Perdana di UUM

12. Bayaran Buku Resit PIBG (tambah lagi 8 unit) 07.08.2019 64.00
13. Sumbangan sempena Program Special Starz PPKI 2019 09.08.2019 450.00
14. Bayaran bil TM Berhad 01.08.2019 826.80

15. Bayaran Baucer Koperasi Hari Anugerah 23.08.2019 1,370.00
Kecemerlangan 2019
16. Sumbangan Jamuan Hari Anugerah Kecemerlangan 23.08.2019 1,000.00
2019
17. Sumbangan Program Solat Sunat Hajat 27.09.2019 350.00
18. Sumbangan Makan Minum sepanjang SPM 350.00
19. Bayaran sewa mesin fotostat 01.11.2019 1,188.50

20. Clearing cheque Jan & Apr, 5.50
Mei-Okt

Jan-
Ogos'19

B) ICT: 29.01.2019 150.00
1. Pembelian Ink Makmal TMK 14.01.2019 160.00
2. Pembelian Mic Cable with XLR 31.07.2019 100.00
3. Servis komputer Bilik Guru 15.11.2019 1,000.00
4. Pembelian kemudahan ICT (Pn. Rohela)

C. KELAS TAMBAHAN PT3 &SPM 31.10.2019 328.60
1. Bahan Program Pecutan PT3 & SPM

D) PENYELENGGARAAN 02.05.2019 50.00
1. Servis paip (Water Dsipenser PPKI)

E) WANG SAKU:
Tiada sebarang perbelanjaan

22

F) e-MAJALAH 20,024.40 0.00 20,024.40
Tiada sebarang perbelanjaan 26,899.55
JUMLAH PERBELANJAAN (RM) 16,899.55 10,000.00

BAKI h/b 31 DISEMBER 2019 (RM)

Maybank Fixed
acc. Deposit

acc.

Catatan baki h/b (akhir): 2,059.80
1. ICT 3,364.20
2. Wang Saku
3. E- Majalah 224.00
4. Penyelenggaraan 90.10
5. Kelas Tambahan PT3 & SPM 149.90

Baki bersih h/b (RM) 5,888.00
Baki bersih Sumbangan PIBG h/b (RM) 11,011.55

Fixed Deposit (RM) 10,000.00

Jumlah baki keseluruhan Akaun PIBG h/b 31 Disember 26,899.55
2019 (RM)

LAPORAN BENDAHARI

Saya penandatangan di bawah,dengan sesungguhnya memperakui bahawa laporan kewangan yang disediakan dan
dibentangkan ini adalah setakat dan percaya benar dan saya membuat pengakuan ini dengan penuh kepercayaan bahawa
kesemuanya sudah menurut piawaian yang diluluskan.

Disediakan oleh,

(PN NORUL MUBIN BINTI AHMAD)
BENDAHARI PIBG
SESI 2019/2020

SMK PADANG POLO

23

LAPORAN JURU AUDIT

Saya telah mengaudit akaun yang dibentangkan pada lampiran-lampiran yang merangkumi laporan
kewangan Persatuan pada 31 Disember 2019.Pengauditan ini meliputi pemeriksaan secara semak uji
bukti yang menyokong jumlah dan penyata dalam akaun serta peraturan audit yang lain. Pendapat
bahawa penyata kewangan yang dibentangkan memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai
keadaan urusan Persatuan pada 31 Disember 2019.

Disemak oleh, Disahkan oleh, Disemak oleh,

_ (EN.JAMIL BIN HANAFI) (PN FAIRUZ BINTI SAMAT)
YDP PIBG SESI 2019/2020 JURU AUDIT 2
(PN GERALDINE DASS A/P ADAIKALADASS)
JURU AUDIT 1 SMK PADANG POLO PIBG SESI 2019/2020
SMK PADANG POLO
PIBG SESI 2019/2020
SMK PADANG POLO

24

SENARAI TUGAS GURU

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

TAHUN 2020/2021

Tarikh: 22 Februari 2020 (Sabtu)
Masa: 8.30 pagi – 12.30 tengahari

Bil Perkara Guru Catatan

1. Sambutan Hjh. Azizah bt Abdul Dibantu oleh pengawas-pengawas

Rahman@Ramli

En. Mohd.Raffie Bin Bachik

En.Januddin Bin Jais

En.Yazriha bin Yaacob

AJK PIBG

2. Laporan Pengetua Hjh Azizah Bt Abdul Memberi Laporan

Rahman@Ramli Menyediakan slide PowerPoint untuk

Pn.Khairunnisa Bt Abdul Laporan Pengetua

Hamid

3. Kebersihan dan Keceriaan Pn. Kumaresan A/L Tamil Memantau kebersihan dan keceriaan

Kawasan Sekolah Pala kawasan sekolah

Mr.Ong Aik Leong Dibantu oleh pekerja kontrak

& Pekerja Kontrak

4. Persiapan Dewan En.Nor Firdaus B.Abdullah Kekemasan dewan, kebersihan

-Kebersihan Dewan Mohd Zaim Bin Seman lantai,tingkap,siling,kipas,jaring angin

-Susunan kerusi dan Linalin Kaca Anak Mat Menyediakan meja dan kerusi untuk

meja/buka dan tutup dewan Caniela Anak Matin AJK , ibu bapa, guru-guru dan murid

& Pekerja Kontrak dibantu oleh pekerja-pekerja kontrak

-Hiasan Dewan & Pentas Pn. Farhana Binti Ab Rashid Langsir, pokok-pokok pasu dll
-Hiasan Backdrop & Pn Tang Lai Shin Dibantu oleh pekerja kontrak dan
Banner Mohd Hishamudin Bin Che murid
Yob
5. Laporan Kewangan PIBG Nurhusna Aqilah Bt Mohd Menyediakan backdrop di dewan
Hassan sekolah dan banner di pagar sekolah
Nurul Auni Bt Mohd Sabri
Menyediakan laporan kira-kira dan
En. Zainol B. Hussain membentangkannya.
Karen Anak Day Menyerah laporan untuk dicetak.
Pn. Norul Mubin Bt Ahmad

6. Laporan PIBG & Minit Pn. Siti Hajar Bt Ismail Menyediakan Laporan & Minit
Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat Agung dan menyerahkan
2019/2020 kepada guru-guru yang menyediakan
Buku Program
Menyediakan sijil penghargaan
kepada AJK PIBG sesi 2019/2020

25

7 Mencatat Minit Mesyuarat Pn.Rohela Bt Abdullah Mencatat minit mesyuarat agong
2020/2021
Agung 2019/2020 Pn.Siti Fatimah bt Ismail

8. Jemputan Ibu Bapa Pn.Ooi Bee Yan Menyediakan surat jemputan dan
Pn. Lee Sum Yin edarkan kepada pelajar.
Dapatkan jumlah bilangan ibu bapa
yang akan hadir dan maklumkan
kepada AJK.
Mengumpulkan usul-usul ibu bapa
dan menyerahkan kepada Setiausaha
PIBG.

9. Persediaan Buku Program Pn.Nurhalina bt Hashim Mengumpulkan laporan daripada S/U
Nur Shahirah Berhan & Bendahari PIBG.
Noraida Bt Abdullah Hantar ke pejabat untuk dicetak.
Susun hasil cetakan untuk dijadikan
Buku Program.

10. Pengacara Majlis En.Ahmad Shairozi Menyelaras aturcara dengan
B.Ab.Wahab setiausaha dan mengendalikan Majlis.

11. Sistem Siaraya En.Ong Aik Leong Menguji dan memasang
Memastikan sistem siaraya berfungsi
sepanjang majlis.

12. Jamuan Pn.Rosmawani Bt Razali Menentukan menu.
Siti Sapura bt Membuat pesanan dan penyediaan.
Zakaria@Ahmad Menyediakan dan mengemaskan
tempat.

13. Pengerusi Sementara untuk En.Mohd Yazriha B.Yaacob Mempengerusi prosiding pelantikan
Perlantikan AJK Baru AJK PIBG yang baru.

14. Pembaca Doa En. Ahmad Shairozi Membaca doa selamat sebelum
b.Ab.Wahab mesyuarat bermula.
15. Pendaftaran Waris & Wan Munirah Radhiah Bt Wan Merekodkan nama waris & guru yang
Guru,Agihan Buku Mohammad hadir. [Ibu bapa yang hadir daftar
Program Rosmariah Bt Rosli kedua-duanya]
Nur Wafa Bt Mohamad Mengedarkan buku program semasa
16. Pencatat Pelantikan AJK Robani pendaftaran.
Baru Pengawas-pengawas
Cik Nur Shahirah Bt.Adenan Menyediakan papan tulis dan alat
Pn.Umi Asyikin Bt Abdu tulis.
Mustapa Mencatat nama-nama guru/waris yang
dicadang untuk Jawatankuasa baru.
Mengira undi.
Mencatat nama AJK Ibu Bapa yang
baru.

26

17. Jurugambar dan En.Zulkarnain Bin Md.Daud Mengambil gambar prosiding
dokumentasi Cik Loo Seah Fern mesyuarat agung.
Mengambil gambar AJK baru selepas
tamat Majlis.
Menyediakan dokumentasi/laporan
dalam bentuk hardcopy dan softcopy
selepas Mesyuarat Agung.

18. Teks Ucapan Pengetua dan Pn Siti Mazidah Bt Ghazali Menyediakan teks ucapan untuk
YDP PIBG pengetua dan YDP PIBG untuk
mesyuarat agong

19. Mengemas Semula Dewan Semua guru yang Dibantu oleh pekerja-pekerja kontrak.

menyediakan dewan.

20. SumbanganWang Pelajar Nur Kareena Aqila bt Mahdzir Menyediakan senarai nama pelajar

Cemerlang PT3 Pn.Parameswary cemerlang dan wang sumbangan yang

Norhidayah Bt.Hassan akan diberikan oleh PIBG

27

USUL – USUL 2020

1. Nama : Puan Farhana ( Ibu)

Nama Murid : Nadra Najiha bt Barakathulla Kelas : 4 Melur

i) Usul :

1. Isu harga makanan supaya lebih dikurangkan dan pelbagaikan menu.

2. Tandas tidak menyediakan bekas untuk tuala wanita.

3. Sekolah tidak menyediakan public phone untuk murid.

4. Perbanyakkan tong sampah di sekitar Kawasan sekolah.

2. Nama : Wan Siti Fatimah Bt Wan Yusoff ( Ibu)

Nama Murid : Anis Alia Bt Zin Kelas : 4 Dahlia

i) Usul :

1. Makanan di kantin agak mahal. Diruang menu dan semasa penjualan sangat

berbeza. Harga di ruang menu agak murah berbanding semasa jual beli.

3. Nama : Mohd Yazriha Bin Yaacob (P.Kanan Pendidikan Khas SMK Padang Polo)
i) Usul : Mengenai program-program anjuran PPKI yang telah dirancang sepanjang tahun 2020. Untuk
makluman ibu bapa dan guru-guru, PPKI SMK Padang Polo telah merancang untuk mengadakan
aktiviti terapi air,aktiviti terapi boling,program special starz dan aktiviti-aktiviti lain. Aktiviti atau
program ini memerlukan kutipan duit daripada murid-murid. Anggaran kutipan adalah diantara
RM40 hingga RM50 bagi setiap murid untuk setiap program. Aktiviti ini bertujuan untuk membantu
murid-murid dari segi perkembangan social khasnya dari segi perhubungan dengan pihak luar dan
sebagainya.

4. Pihak sekolah mencadangkan sumbangan PIBG pada tahun 2020 adalah sama seperti tahun 2019 iaitu
sebanyak RM50.00. Sumbangan ini adalah bertujuan untuk :
i. Menampung makanan dan minuman untuk pelajar-pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5
semasa kelas tambahan bulan Mac dan bulan Mei.

28

ii. Menyediakan modul untuk pelajar tingkatan 3 dan tingkatan 5 (Program Pecut PT3
dan SPM)

iii. Fotostat modul peningkatan akademik.
iv. Menampung makanan dan minuman untuk pelajar yang menduduki peperiksaan SPM

semasa cuti sekolah kerana kantin tidak beroperasi.
v. Menyediakan sokongan kewangan untuk program teknik menjawab soalan PT3 dan

SPM
vi. Bayaran kepada penceramah jemputan untuk program peningkatan akademik
vii. Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar semasa majlis anugerah cemerlang
viii. Sumbangan makanan untuk para pelajar semasa hari sukan tahunan
ix. Menampung perbelanjaan makanan untuk pelajar semasa Kem Kepimpinan.
x. Menampung perbelanjaan pelajar bagi aktiviti di luar bilik darjah seperti Lawatan

Sambil Belajar,kajian lapangan dan lain-lain

29

LANTIKAN BARU AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2020/2021

PENASIHAT :

YANG DIPERTUA :

NAIB YANG DIPERTUA :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AJK IBU BAPA :

1) ________________________________________________________________

2) ________________________________________________________________

3) ________________________________________________________________

AJK GURU :
1)________________________________________________________________
2)________________________________________________________________
3) _______________________________________________________________

JURUAUDIT DALAMAN :
1)______________________________________________________________
2)________________________________________________________________

30

PENGHARGAAN

35