บัญชีซื้อขายสินค้า-07

ข>อผดิ พลาดและการแกไ> ขขอ> ผดิ พลาด

ความหมายและลักษณะของข0อผดิ พลาด
ข0อผิดพลาดในที่นี้ หมายถึง ข0อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในทางบัญชีมีทั้งข0อผิดพลาดที่ถูก
บนั ทึกบญั ชีไว0แลว0 ขอ0 ผิดพลาดทย่ี งั ไมไX ดบ0 นั ทกึ บญั ชี และข0อผดิ พลาดอนื่ ๆ
ขอ0 ผดิ พลาดทถี่ ูกบันทึกบัญชีไว0แล0ว :
- ขอ0 ผิดพลาดท่เี กดิ จากการบนั ทึกจำนวนเงินมากหรือนอ0 ยเกนิ ไป เชนX
จXายคXาขนสXงสนิ คา0 890 บาท บันทึกบัญชเี ปน[ 980 บาท
รับรายได0เบ็ดเตล็ด 150.75 บาท บันทกึ บญั ชีเปน[ 1,507.50 บาท
- ขอ0 ผิดพลาดทีเ่ กิดจากการบนั ทกึ บัญชีผดิ เชXน
จาX ยคาX แรงใหค0 นงาน บนั ทกึ บญั ชีเป[น จXายคาX พาหนะ
ขายสินคา0 เปน[ เงินเชอื่ บันทึกบญั ชเี ปน[ ซ้อื สินคา0 เปน[ เงินเชอ่ื
จาX ยเงนิ เดอื นพนกั งานและหกั เงินประกนั สงั คม
บนั ทกึ บัญชเี ปน[ จXายเงินเดือนพนักงานและหักภาษเี งินได0 ณ ทจ่ี าX ย

ข>อผดิ พลาดและการแกไ> ขข>อผิดพลาด

ขอ0 ผดิ พลาดทย่ี งั ไมXได0บันทึกบญั ชี :
- ขอ0 ผิดพลาดท่เี กดิ จากพนักงานบัญชีลืมบันทกึ บญั ชี เชนX

ไดร0 บั ใบแจง0 หน้คี าX ไฟฟ†า ยงั ไมไX ดบ0 นั ทึกบญั ชี
เจ0าของกิจการถอนเงนิ สดไปใชส0 Xวนตัว ยงั ไมไX ด0บันทึกบัญชี
- ขอ0 ผิดพลาดอน่ื ๆ :
รวมจำนวนเงินผดิ
หายอดคงเหลอื ในบัญชแี ยกประเภทผิด
ผาX นรายการจากสมุดบนั ทึกรายการขั้นต0นไปบญั ชีแยกประเภทไมXครบถ0วน
นำรายการจากบัญชีแยกประเภททัว่ ไป ไปแสดงในงบหรือรายงานตาX ง ๆ ไมXครบถ0วน

ข>อผดิ พลาดและการแก>ไขขอ> ผดิ พลาด

การแก0ไขข0อผิดพลาด (Correction of Errors)
การแกไ0 ขข0อผิดพลาด ให0บันทึกรายการในสมุดรายวันท่ัวไป แยกพจิ ารณาได0ดงั น้ี
Œ การค0นพบข0อผิดพลาดกรณียังไมXป„ดบัญชี กรณีนี้ให0บันทึกรายการแก0ไข

ขอ0 ผดิ พลาดโดยบันทึกบัญชที เ่ี ก่ยี วขอ0 งตามปกติ เชนX

ข"อผิดพลาด การแก"ไข
ก. จาJ ยคาJ เบ้ยี เลยี้ งพนักงานขาย 5,950 บาท
เดบิต คาJ เบ้ยี เล้ยี งพนักงานขาย 360 360
บันทึกจำนวนเงนิ เปKน 5,590 บาท เครดิต เงนิ สด 900
ข. ขายสินคา; เปKนเงินเช่อื 2,300 บาท 400
เดบิต ขายสนิ คา; 900 100
บนั ทึกจำนวนเงนิ เปKน 3,200 บาท เครดติ ลกู หนก้ี ารค;า
ค. จาJ ยคาJ ขนสJงเข;า 400 บาท
เดบิต คJาขนสJงเข;า 400
บันทกึ บญั ชีเปKนคาJ ขนสงJ ออก เครดติ คาJ ขนสJงออก
ง. จJายคาJ ทางดวJ น 100 บาท
เดบิต คา; จาJ ยเกย่ี วกบั รถยนตN 100
ลมื บนั ทึกบัญชี เครดิต เงนิ สด

ขอ> ผดิ พลาดและการแก>ไขข>อผดิ พลาด

การแก0ไขขอ0 ผดิ พลาด (Correction of Errors)
การแก0ไขข0อผดิ พลาด ใหบ0 นั ทกึ รายการในสมุดรายวนั ทั่วไป แยกพิจารณาได0ดงั น้ี
 การค0นพบข0อผิดพลาดกรณีป„ดบัญชีแล0วกรณีนี้ให0บันทึกรายการแก0ไข

ข0อผิดพลาดโดยบันทึกบัญชีหมวด 1 หมวด 2 และหมวด 3 (ยกเว0นถอนใช0สXวนตัว) ตามปกติ
แตXบัญชีหมวด 4 และหมวด 5 ให0บันทึกในบัญชีทุน-เจ0าของกิจการ ทั้งนี้เพราะเมื่อกิจการป„ด
บัญชีแล0ว แสดงวXาบัญชีหมวด 3 (ถอนใช0สXวนตัว) บัญชีหมวด 4 และบัญชีหมวด 5 ซึ่งเป[น
บญั ชชี ่วั คราวถูกป„ดไปแล0ว เชนX

ข>อผดิ พลาดและการแกไ> ขข>อผดิ พลาด

ข"อผดิ พลาด การแก"ไข
ก. รบั คืนสินค;าจากลูกคา; จำนวน 1,270 บาท
เดบติ เงินสด 450 450
จาJ ยเงนิ สดใหท; ันที บนั ทึกจำนวนเงินเปKน เครดติ ทุน-เจ;าของกิจการ 5,000
1,720 บาท 275
ข. ซอ้ื สนิ คา; เปน็เงินสด 2,500 บาทแตบJ นั ทกึ เดบิต ทุน-เจ;าของกิจการ 5,000 1,160
รายการเปKนขายสินค;าเปKนเงินสด เครดติ เงนิ สด
ค. ธนาคารคดิ ดอกเบี้ยให;จ านวน 275 บาท
โดยเพิม่ ยอดในบญั ชีเงนิ ฝากธนาคาร กจิ การ เดบติ เงนิ ฝากธนาคาร 275
ยังไมไJ ด;บนั ทกึ รายการ เครดิต ทุน-เจ;าของกิจการ
ง. ซอื้ วัสดุสำนักงานเปKนเงินสด 1,160 บาท
กิจการยังไมไJ ด;บนั ทึกรายการ เดบิต วัสดสุ ำนกั งาน 1,160
เครดิต เงินสด

งบทดลองหลังรายการปรับปรงุ

ตัวอย&างท่ี 13 ตอX ไปน้ี เป[นงบทดลองของรา0 นริมคลองพาณิชย^ ณ วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 25X1

งบทดลองหลังรายการปรบั ปรุง

รายการเพิ่มเตมิ
1. วสั ดสุ ำนักงานคงเหลอื 125 บาท
2. ประมาณคาX เผอื่ หนส้ี งสัยจะสูญในอตั ราร0อยละ 10 ของลกู หนกี้ ารคา0
3. คXาเชXาจXายลXวงหน0า เป[นคXาเชXาสำนักงานสำหรับระยะเวลา 1 ป’ เริ่มตั้งแตX

เดอื นพฤศจิกายน 25X1
4. คXาโฆษณาคา0 งจาX ย 1,800 บาท
5. เจ0าของกิจการถอนเงินจากธนาคารไปใช0สXวนตัว 2,000 บาท บันทึกรายการเป[น

ถอนเงนิ สดไปใชส0 Xวนตัว
6. ในบัญชีคXาขนสXงเข0า มีรายการจXายคXาขนสXงเข0า 1,490 บาท เป[นเงินสด

แตบX นั ทึกจำนวนเงนิ เป[น 1,940 บาท
7. คดิ คXาเสือ่ มราคาทดี่ นิ อาคารและอปุ กรณ^ โดยคาดวXามีอายกุ ารใช0ประโยชน^ 5 ป’

ให0ทำ 1. บันทกึ รายการปรบั ปรงุ ในสมดุ รายวันทั่วไป
2. งบทดลองหลังรายการปรับปรุง

งบทดลองหลงั รายการปรบั ปรงุ

1. บนั ทกึ รายการปรับปรงุ ในสมุดรายวันทว่ั ไป 2. งบทดลองหลงั รายการปรบั ปรงุ

การกลับรายการโอนกลับรายการ

รายการโอนกลับรายการ (Reversing entries) คือการนำรายการที่มีการบันทึก
รายการปรับปรุง มาบันทึกเพื่อโอนป„ดบัญชีกลับไปยังบัญชีที่เกี่ยวข0อง ที่บันทึกไว0คูXกัน
เพื่อให0การบันทึกรายการในงวดบัญชีถัดไป สะดวก รวดเร็ว และลดการผิดพลาด การบันทึก
รายการดงั กลXาวจะทำในวนั ตน0 งวดบัญชี

รายการท่ีจะต0องนำมาบนั ทกึ รายการโอนกลบั รายการ ไดแ0 กX
1. รายการคงคา0 ง (Accruals) :

1.1 รายได0ค0างรบั (Accrued Income)
1.2 คXาใชจ0 าX ยค0างจาX ย (Accrued Expenses)
2. รายการรบั -จXายลวX งหน0า (Prepayments) :
2.1 รายได0รบั ลวX งหนา0 (Unearned Revenue/ Deterred Income)
2.2 คาX ใช0จาX ยจาX ยลวX งหนา0 (Prepaid Expenses)

การกลับรายการโอนกลบั รายการ

หลักการบันทึกรายการ คือ จะบันทึกรายการโอนป„ดบัญชีไปบัญชีที่เกี่ยวข0อง
หรือกลXาวงXาย ๆ วXา บันทึกรายการคูXกับรายการที่เกี่ยวข0องหรือบันทึกรายการสลับกับรายการ
ปรบั ปรงุ น่นั เอง เชนX

การกลบั รายการโอนกลับรายการ

ตัวอย&างที่ 14 ตXอไปนี้ เป[นรายการปรับปรุงของร0านน้ำพริกสมุนไพรยายโอXง ณ วันที่ 31
ธันวาคม 25X1 ซง่ึ เปน[ วนั ป„ดบญั ชี

1. เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 25X1 ให0คนงานกู0เงินจำนวน 10,000 บาท อัตราดอกเบี้ย
รอ0 ยละ 12 ตXอปย’ งั ไมXเคยได0รบั ดอกเบ้ียจากคนงาน

2. ยังไมXได0จXายคXารักษาความปลอดภัยให0สำนักงานผู0ดูแลหมูXบ0านซึ่งเป[นที่ตั้ง
ของร0านตง้ั แตเX ดอื นพฤศจกิ ายน ในอัตราเดือนละ 350 บาท

3. เมื่อวันที่ 31 สิงหาคม 25X1 รับคXาเชXาพื้นที่ด0านข0างร0านจำนวน 6,000 บาท
เป[นคXาเชXา สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ตั้งแตXเดือนกันยายน 25X1 บันทึกไว0ในบัญชี
คXาเชาX รบั ลXวงหนา0

4. เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 25X1 จXายคXาโฆษณาทางสถานีวิทยุ เป[นเงิน 3,600 บาท
เป[นคXาโฆษณา สำหรับระยะเวลา 3 เดือน ตั้งแตXเดือนธันวาคม 25X1 - กุมภาพันธ^ 25X2
บันทึกไว0ในบัญชคี าX โฆษณา

ใหท0 ำ 1. บันทกึ รายการปรบั ปรงุ ในสมุดรายวนั ทัว่ ไป ณ วันท่ี 31 ธันวาคม 25X1
2. บนั ทึกรายการกลับรายการในสมดุ รายวันทว่ั ไป ณ วันที่ 1 มกราคม 25X2

การกลับรายการโอนกลับรายการ

1. บันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวนั ทว่ั ไป 2. บันทึกรายการกลบั รายการในสมดุ รายวนั ทั่วไป