หน่วยการเรียนรู้ที่ 6

หน่วยท่ี 6

การผา่ นรายการไปยังบัญชีแยกประเภท
Posting to The General Ledger

อ.ศิริวรรณ เพง็ สง

แนวคดิ สมุดบัญชีแยกประเภทเปน็ สมุดบันทึกรายการขั้น
ปลายซ่งึ จัดทาขึ้นตอ่ จากการบันทึกรายการในสมดุ รายวัน
ขั้นตน้ และนงรวมบัญชีแยกประเภทตา่ ง ๆ เปน็ หมวดหมู่ไวใ้ น
เล่มเดียวกันมาตรฐาน เพื่อบนั ทึกรายการผา่ นจากสมุดรายวนั
ทั่วไปไปยังสมุดบัญชแี ยกประเภท

การผ่านรายการ หมายถึง การนารายการค้าท่ี
บันทกึ ไว้ในสมุดรายวันขั้นต้นไปบันทึกไวใ้ นบญั ชแี ยกประเภทท่ี
เกยี่ วขอ้ งตามรายการคา้ ท่บี นั ทกึ ไว้

สาระการเรยี นรู้

 ความหมาย และประเภทของบญั ชีแยกประเภท
 รูปแบบของบัญชีแยกประเภท
 ผังบัญชี
 การผา่ นรายการจากสมดุ รายวนั ท่ัวไปไปยังสมดุ บัญชี

แยกประเภท
 วธิ กี ารหายอดคงเหลือในบญั ชแี ยกประเภท

ผลการเรยี นรู้ท่คี าดหวงั 1. อธิบายความหมาย และประเภทของบัญชแี ยก
ประเภทได้
2. อธิบายรปู แบบของบญั ชแี ยกประเภทได้
3. จดั ทาผงั บญั ชีได้
4. บนั ทึกบญั ชกี ารผา่ นรายการจาดสมดุ รายวันท่วั ไป
ไปยังสมุดบญั ชีแยกประเภทได้
5. คานวณหายอดคงเหลอื ในบัญชีแยกประเภทได้

ความหมาย และประเภทของบัญชแี ยกประเภท

บญั ชแี ยกประเภททั่วไป (General Ledger) หรือ
บัญชีแยกประเภท (Ledger) หมายถงึ แบบฟอรม์ หรอื รปู แบบ
ที่รวบรวมการบนั ทกึ รายการคา้ ทีเ่ กดิ ข้นึ ไวเ้ ป็นหมวดหมู่ตอ่ จาก
ที่ไดบ้ ันทึกไวใ้ นสมดุ รายวนั ทั่วไป

ประเภทของสมดุ สมุดบญั ชีแยกประเภท (Ledger) แบ่งออกเป็น 2 ชนิด คอื
บญั ชีแยกประเภท 1. สมุดบญั ชีแยกประเภททวั่ ไป (General Ledger) หรือบญั ชี
แบบมาตรฐาน
2. สมดุ บญั ชแี ยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) หรอื บญั ชี
แบบแสดงยอดดลุ

1) สมุดบัญชีแยกประเภทลกู หนี้ (Account Receivable Ledger)
2) สมดุ บัญชีแยกประเภทเจ้าหน้ี (Account Payable Ledger)

รปู แบบของบญั ชี บัญชแี ยกประเภททีน่ ยิ มใช้กนั ทั่วไปมี 2 รปู แบบ ดงั นี้
แยกประเภท 1. แบบบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไปแบบมาตรฐาน

1) บัญชปี ระเภทสินทรัพย์ (Assets)

2) บัญชปี ระเภทหนสี้ นิ (Liabilities)
3) บัญชปี ระเภทส่วนของเจา้ ของ (Owner’s
Equity)

ชื่อบัญชี...........(1) เลขท่ี........(2)

พ. .2559 รายการ หนา้ เดบติ พ. .2559 รายการ หน้า เครดติ
เดอื น วนั ที่ บญั ชี บาท สต. เดอื น วันที่ บญั ชี บาท สต.

(3) (4) (5) (6) (3) (4) (5) (7)

รูปแบบของบญั ชี 2. แบบบัญชีแยกประเภทยอ่ ย (แบบแสดงยอดดุล) มลี ักษณะ
แยกประเภท (ต่อ) คล้ายกบั รูปแบบของสมุดรายวันท่ัวไป แตม่ ชี อ่ งยอดคงเหลือ
เพม่ิ ขน้ึ มา เพื่อแสดงรายการคงเหลอื ทกุ คร้ังท่มี กี ารบนั ทกึ
รายการ

ชอื่ บัญช.ี ..........(1) เลขที่........(2)

พ. ............... รายการ หน้า เดบิต เครดิต ยอดคงเหลือ
เดือน วนั ที่ (4)
บญั ชี บาท สต. บาท สต. บาท สต.
(3)
(5) (6) (7) (8)

ผงั บญั ชี ผังบัญชี (Chart of account) คือ ผังทีแ่ สดงรายช่ือ
บัญชีแยกประเภทของแต่ละกิจการทุกบัญชีโดยจัดเรียงตามลาดับ
หมวดหมู่บัญชี ได้แก่ หมวดบัญชีสินทรัพย์ หมวดหนี้สิน พร้อมท้ัง
กาหนดเลขท่บี ัญชีของแต่ละบัญชีดว้ ย

การกาหนดเลขที่บัญชี หรอื “ผงั บญั ช”ี จะกาหนดอย่างมี
ระบบตามมาตรฐานโดยท่ัวไปแล้ว โดยเลขท่ีบัญชีจะถูกกาหนดตาม
หมวดบญั ชี ซง่ึ แบ่งออกเป็น 5 หมวด ดงั น้ี

หมวดที่ 1 หมวดสินทรั ย รหสั บัญชีคอื 1

หมวดที่ 2 หมวดหนีส้ นิ รหสั บญั ชีคือ 2
หมวดที่ 3
หมวดที่ 4 หมวดสว่ นของเจ้าของ(ทุน) รหสั บัญชคี ือ 3
หมวดท่ี 5
หมวดรายได้ รหสั บัญชคี ือ 4

หมวดค่าใช้จา่ ย รหสั บญั ชคี อื 5

ตวั อยา่ งการกาหนดเลขท่บี ัญชหี รอื ผังบัญชี

หมวดบญั ชี ช่ือบญั ชี เลขท่ีบญั ชี
101
หมวดท่ี 1 สนิ ทรพั ย์ เงนิ สด 102
103
ลูกหน้กี ารคา้ 104
105
สนิ คา้ คงเหลอื 201
202
วสั ดุสานกั งาน 203
204
ทด่ี นิ อาคาร และอปุ กรณ์ 301
302
หมวดท่ี 2 หน้ีสนิ เจา้ หน้กี ารคา้ 303
401
เงนิ เบกิ เกนิ บญั ชี 402
501
ตวั๋ เงนิ จ่าย 502
503
เงนิ กูร้ ะยะยาว 504

หมวดท่ี 3 สว่ นของเจา้ ของ ทนุ -เจา้ ของกจิ การ

กาไรขาดทนุ

ถอนใชส้ ว่ นตวั

หมวดท่ี 4 รายได้ รายไดค้ ่าบรกิ าร

รายไดอ้ น่ื ๆ

หมวดท่ี 5 คา่ ใชจ้ า่ ย ตน้ ทนุ ขาย

ค่าเช่า

เงนิ เดอื น

ค่าใชจ้ ่ายอ่นื ๆ