หน่วยการเรียนรู้ที่ 8

หน่วยท่ี 8

กระดาษทาการ 6 ช่อง

อ.ศิริวรรณ เพง็ สง

แนวคดิ

กระดาษทาการเป็นเคร่ืองมือท่ีนามาใชใ้ นการจาแนกตวั เลขจานวนเงินของบญั ชี
ต่าง ๆ จากงบทดลองนามาจดั ทางบกาไรขาดทุน เพ่อื คานวณหาผลการดาเนินงานของ
กิจการวา่ เป็นกาไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ และจดั ทางบแสดงฐานะการเงินเพื่อแสดง
ฐานะการเงินของกิจการวา่ มีสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของเป็นเท่าใด

สาระการเรียนรู้
ความหมายและประโยชนข์ องกระดาษทาการ
รูปแบบของกระดาษทาการชนิด 6 ช่อง
ข้นั ตอนในการจดั ทากระดาษทาการ 6 ช่อง

ผลการเรียนรู้ท่ีคาดหวงั
อธิบายความหมายและประโยชน์ของกระดาษทาการได้
บอกรูปแบบของกระดาษทาการชนิด 6 ช่องได้
จดั ทากระดาษทาการ 6 ช่องตามข้นั ตอนได้

ความหมายและประโยชน์ของ

กระดาษทาการ (Work Sheet) หมายถึง แบบฟอร์มที่เป็นกระดาษร่างสาหรับช่วยรวบรวม
ขอ้ มูลในการทางบการเงินเพ่ือแสดงใหท้ ราบถึงแลการดาเนินงานและฐานะการเงินของกิจการในแต่
ละงวดบญั ชี
1. ถา้ เป็ นกิจการขนาดเลก็ ไม่มีความจาเป็ นที่จะตอ้ งจดั ทากระดาษทาการก็ไดเ้ พราะมีรายการคา้ ไม่
มากนกั สามารถนาขอ้ มูลในงบทดลองน้นั ไปจดั ทางบการเงิน
2. ถา้ เป็ นกิจการขนาดใหญ่ นิยมจดั ทากระดาษทาการข้ึนก่อนท่ีจะทางบการเงินคืองบกาไรขาดทุน
และงบแสดงฐานะการเงิน เพอ่ื ความสะดวกรวดเร็วและเป็นการป้องกนั ความผิดพลาดที่อาจจะเกิดข้ึน

ประโยชน์ของกระดาษทาการ

1. ทาเพ่ือให้ทราบผลการดาเนินงานสาหรับระยะเวลาหน่ึงว่ามีกาไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิเป็ น
จานวนเงินเท่าใด
2. แสดงใหเ้ ห็นฐานะการเงินของกิจการวา่ มีสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของเป็ นจานวนเงิน
เท่าใด
3. ช่วยใหก้ ารจดั ทางบการเงิน สะดวก และรวดเร็วข้ึน
4. ช่วยในการตรวจสอบความถูกตอ้ งของการจดั ทางบการเงิน

รูปแบบของกระดาษทาการ 6

ชื่อกิจการ........... (1.1)

กระดาษทาการ (1.2) 
สาหรับรอบระยะเวลา.....สิ้นสุดวนั ท่ี ....... (1.3)

งบแสดงฐำนะกำรเงิน

ชือ่ บัญชี เลขท่ี งบทดลอง งบกำไรขำดทุน

บัญชี
เดบิต เครดิต เดบติ เครดิต เดบิต เครดิต

  

ข้ันตอนในการจดั ทากระดาษทาการ 6 ช่อง

1. ส่วนหวั ของกระดาษทาแบ่งเป็น 3 บรรทดั เขียนตามลาดบั ดงั น้ี
บรรทดั ท่ี 1 เขียนช่ือกิจการ
บรรทดั ท่ี 2 เขียนวา่ “ กระดาษทาการ ”
บรรทดั ที่ 3 เขียนวา่ สาหรับรอบระยะเวลาบญั ชีที่กระดาษทาการแสดง

2. นายอดคงเหลือของบญั ชีแยกประเภท หรือลอกงบทดลองที่ไดจ้ ดั ทาไวแ้ ลว้ นามา
แสดงในกระดาษทาการช่องช่ือบญั ชีช่องเลขที่บญั ชีช่องงบทดลอง แลว้ รวมเงินช่อง
เดบิตและเครดิต ซ่ึงท้งั 2 ชื่อจะตอ้ งเท่ากนั

ข้นั ตอนในการจดั ทากระดาษทาการ 6 ช่อง (ต่อ)

3. นาจานวนเงินในช่องงบทดลองไปใส่ท่ีช่องงบกาไรขาดทุนช่องงบแสดงฐานะการเงิน
4. รวมยอดเงินในช่องเดบิตและเครดิตของงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน
5. หาผลต่างระหว่างช่องเดบิตและเครดิตของงบกาไรขาดทุนถา้ ยอดรวมดา้ นเครดิต
มากกว่าดา้ นเดบิต ผลต่างก็คือ กาไรสุทธิ แต่ถา้ ยอดรวมดา้ นเดบิตมากกว่าดา้ นเครดิต
ผลตา่ งกค็ ือ ขาดทุนสุทธิ
6. รวมยอดเงินในช่องงบกาไรขาดทุนและงบแสดงฐานะการเงิน ดา้ นเดบิตและดา้ น
เครดิตจะตอ้ งเท่ากนั เสมอ

ตวั อยา่ ง ช่ือบญั ชี เลขท่ี เดบิต เครดิต

กรณีที่มีกาไรสุทธิ เงินสด บญั ชี บาท สต. บาท สต.
ลูกหน้ีการคา้
ร้านออมสินบริการ อุปกรณ์ 101 80,000 -
งบทดลอง เครื่องตกแต่ง 102 15,000 -
อาคาร
วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 25X9 เจา้ หน้ีการคา้ 103 70,000 -
ทุน – นางออม
ถอนใชส้ ่วนตวั 104 40,000 -
รายไดค้ ่าบริการ
ค่าเช่า 105 350,000 -
เงินเดือน
ค่าสาธารณูปโภค 201 21,000 -

301 495,000 -

302 15,000 -

401 92,000 -

501 16,000 -

503 15,000 -

504 4,500 -

608,000 - 608,000 -

ตวั อยา่ ง (ต่อ)

สรุปทา้ ยบท

กระดาษทาการ (Work Sheet) หมายถึง แบบฟอร์มท่ีเป็นกระดาษร่างสาหรับช่วยในการเตรียม
จดั ทางบการเงินไดส้ ะดวกและรวดเร็วในรูปกระดาษทาการ
ประโยชน์ของกระดาษทาการ
1. แสดงใหท้ ราบผลการดาเนินงานสาหรับระยะเวลาใดเวลาหน่ึงวา่ มีผลกาไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิเท่าไร
2. แสดงใหเ้ ห็นฐานะการเงินของกิจการวา่ มีสินทรัพย์ หน้ีสิน และส่วนของเจา้ ของเท่าไร
3. ใหค้ วามสะดวกในการนาไปจกั ทางบการเงิน