Latihan Industri EDISI 2024 PANDUAN RINGKAS PELAJAR BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pendidikan Tinggi POLITEKNIK MALAYSIA
Latihan Industri PANDUAN RINGKAS PELAJAR BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pendidikan Tinggi EDISI 2024 POLITEKNIK MALAYSIA
Diterbitkan Oleh: Bahagian Instruksional dan Pembelajaran Digital Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pendidikan Tinggi Aras 6, Galeria PjH Jalan P4W, Persiaran Perdana, Presint 4 62100 Putrajaya LATIHAN INDUSTRI PANDUAN RINGKAS PELAJAR POLITEKNIK MALAYSIA Hak Cipta Terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam sebarang bentuk atau dengan sebarang alat, sama ada dengan cara elektronik, gambar dan rakaman serta sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada penulis dan penerbit terlebih dahulu. Perpustakaan Negara Malaysia Data-Pengkatalogan-dalam-Penerbitan
PRAKATA Buku ‘Latihan Industri Panduan Ringkas Pelajar’ ini merupakan buku panduan pelajar yang disusun ringkas dan padat bagi memudahkan pelajar Politeknik Malaysia yang bakal menjalani latihan industri (LI) memahami panduan dan prosedur LI dengan lebih mudah. Buku ini dihasilkan merangkumi keseluruhan prosedur dan peraturan LI bermula dari panduan sebelum LI, semasa LI dan sehingga selepas tamat LI. Panduan dan maklumat LI disusun berkonsepkan infografik dan nota ringkas bagi memudahkan pelajar mengingati dan memahami maklumat penting berkaitan LI. Setinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada ahli jawatankuasa serta semua pihak yang sama-sama terlibat dalam penerbitan buku ini. Semoga ianya dapat dimanfaatkan sebaiknya dalam memperkasa pelaksanaan LI di Politeknik Malaysia disamping menjadi pendorong untuk melahirkan graduan TVET yang berkualiti dan holistik, berciri keusahawanan dan seimbang selaras dengan hasrat Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (Pendidikan Tinggi) 2015-2025 dan Pelan Strategik Politeknik dan kolej Komuniti 2018-2025. EDISI 2024 BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Kementerian Pendidikan Tinggi
KANDUNGAN PENGENALAN LI LATIHAN INDUSTRI MATLAMAT LI OBJEKTIF LI JADUAL KEPUTUSAN STRUKTUR LI GARIS MASA LI 1 1 2 2 3 3 SEBELUM LI KOD KURSUS LI PENDAFTARAN KURSUS LI SYARAT LAYAK LI DOKUMEN PENTING TAKLIMAT LI PERMOHONAN TEMPAT LI KRITERIA TEMPAT LI PROSES PERMOHONAN TEMPAT LI CARTA ALIR PERMOHONAN LI PAPARAN IUPLI SPMP BORANG BIODATA LEPAS TANGGUNG - IBUBAPA LEPAS TANGGUNG - PELAJAR SURAT PERMOHONAN LI BORANG JAWAPAN LI PENOLAKAN TEMPAT LI BAYARAN ELAUN INDEMNITY TAKAFUL/INSURANS BUKU LOG RINGKASAN 4 4 5 5 6 6 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 5 1 5 1 6 1 6 1 7 i SEMASA LI MELAPOR DIRI TEMPAT LI ETIKA DI TEMPAT LI KAD PENGESAHAN LAPOR DIRI STRUKTUR PENILAIAN LI PEMANTAUAN LI PENULISAN BUKU LOG PENULISAN LAPORAN LI ISI KANDUNGAN LAPORAN LI PANDUAN UMUM PENULISAN LAPORAN LI 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 2 2 3 2 3 2 4
ii SELEPAS LI LAPOR DIRI TAMAT LI DUT 600610 DUT 60019 2 5 2 5 2 6 PROSEDUR, PERATURAN, DISIPLIN &TATATERTIB PERTUKARAN TEMPAT LI PELAJAR MEWAKILI INSTITUSI/NEGARA KEHADIRAN & CUTI CUTI SAKIT & KUARANTIN KEMALANGAN & INSURANS ADUAN TINDAKAN DISIPLIN & TATATERTIB KETIDAKHADIRAN & TINDAKAN KESALAHAN PELANGGARAN PROSEDUR LI & TINDAKAN RUJUKAN 2 7 2 8 2 8 2 9 2 9 3 0 3 0 3 1 3 2 3 3 SENARAI SINGKATAN LI UPLI PLIJ PA KB MP PK PKLI LATIHAN INDUSTRI UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI PENSYARAH LATIHAN INDUSTRI JABATAN PENASIHAT AKADEMIK KEDUDUKAN BAIK MENGULANG PENILAIAN PENILAIAN KHAS PENILAIAN KHAS LATIHAN INDUSTRI
Merupakan salah satu syarat WAJIB ke atas setiap pelajar sebelum layak dianugerahkan DIPLOMA Menjalani LI selama 20 minggu di firma kerajaan atau swasta Jika pelajar Gagal LI kali pertama, pelajar perlu mengulang semula dan jika Gagal LI kali kedua, pelajar diberikan status GAGAL BERHENTI PENGENALAN LATIHAN INDUSTRI MATLAMAT LATIHAN INDUSTRI Membolehkan pelajar mendapat pengalaman di industri yang berkaitan untuk melahirkan graduan yang kompeten dan berdaya saing bagi memenuhi keperluan semasa negara Merujuk kepada penempatan pelajar di sesebuah organisasi untuk menjalankan latihan praktikal yang diselia dalam industri yang dipilih, sama ada di luar ataupun di dalam negara, dalam jangka masa yang ditetapkan sebelum mereka dianugerahkan Sijil, Diploma atau Ijazah Sarjana Muda (KPT, 2010) Latihan Industri 1
OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran akademik dalam alam pekerjaan yang sebenar Mendedahkan pelajar kepada pengetahuan dan teknologi yang digunakan di industri Mengukuhkan keyakinan diri dan kemahiran berkomunikasi secara berkesan di semua peringkat di tempat kerja Mengamalkan nilai atau etika kerja seperti jujur, amanah, berdisiplin dan bertanggungjawab MARKAH 90-100 80-89 40-64 0-39 65-79 * Nota: Keputusan dan status di atas merujuk kepada Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian yang sedang berkuat kuasa. KEPUTUSAN STATUS SANGATCEMERLANG LULUS KEPUJIAN LULUS LULUS LULUS CEMERLANG LULUS GAGAL GAGAL JADUAL KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 2
STRUKTUR LATIHAN INDUSTRI SEMESTER 2 SEMESTER 1 SEMESTER 3 SEMESTER 4 SEMESTER 5 SEMESTER 6 ORIENTASI INDUSTRI (OI) (INSTITUSI/INDUSTRI) PERSEDIAAN LI LATIHAN INDUSTRI Pendaftaran LI Taklimat LI 1 Mencari Tempat LI Taklimat LI 2 Melaksanakan LI Pendaftaran Tamat LI Pelajar perlu mendaftar kursus LI di i-UPLI, SPMP mengikut tarikh yang ditetapkan Pelajar WAJIB menghadiri Taklimat Pengenalan LI Pelajar perlu mencari tempat LI mengikut bidang yang bersesuaian Pelajar WAJIB menghadiri Taklimat Persediaan LI Tempoh perlaksanaan LI di organisasi selama 20 minggu. Pensyarah pemantau akan menghubungi pelajar bagi proses pemantauan Setelah tamat LI, pelajar perlu membuat Pendaftaran Tamat LI dan melaksanakan penilaian kepada Pensyarah Penilai Semester 5 Semester 5 Semester 5 Semester 5 Semester 6 Semester 6 Latihan Industri Garis Masa 3
SEBELUM MENJALANI LI Persediaan LI - Semester 5 Pelajar perlu mendaftar Kursus LI di aplikasi i-UPLI SPMP/i-PUO contoh: http://spmp.psp.edu.my/ Penasihat Akademik (PA) menyokong permohonan pendaftaran kursus LI pelajar yang layak; dan Pensyarah Latihan Industri Jabatan (PLIJ) mengesahkan pendaftaran kursus LI pelajar dan menerima semua dokumen yang berkenaan Pendaftaran Kursus LI Kod Kursus LI Industrial Training (Non- Engineering) DUT 60019 Engineering Industrial Training DUT 600610 Daftar Kursus LI di i-UPLI SPMP Pilih Sesi Menjalani LISesi akan datang PA Menyokong Permohonan Pendaftaran LI PLIJ Mengesahkan Pendaftaran LI Pelajar muat turun/cetak Surat Permohonan & Borang Jawapan LI 4
Dokumen Penting yang Diperlukan Borang Biodata Perakuan Lepas Tanggung (Pelajar dan Ibu Bapa/Penjaga) Surat Permohonan LI dan Borang Jawapan LI Resume Pelajar UPLI menghantar surat pembatalan penempatan kepada industri (Sekiranya pelajar telah mendaftar tempat LI di i-UPLI SPMP/i-PUO) UPLI mengeluarkan nama pelajar daripada Senarai Daftar Layak LI di i-UPLI SPMP/i-PUO Pelajar perlu meneruskan pengajian dan memenuhi syarat layak LI untuk sesi akan datang Sekiranya Tidak Layak LI 8 Mendapat Kedudukan Baik (KB) dan LULUS semua kursus yang diambil seperti disyaratkan dalam struktur program pengajian Wajib menghadiri Taklimat 1 (Pengenalan LI) dan Taklimat 2 (Persediaan LI) Mempunyai syarat-syarat khas sekiranya diperlukan oleh industri (contohnya:Kad Pendaftaran Personal Binaan (Kad Hijau CIDB), NIOSH Safety Passport, Suntikan Typhoid dan sebagainya) Syarat Kelayakan Menjalani LI Sekiranya pelajar yang mendapat status Mengulang Penilaian (MP) dan gagal satu kursus pada semester akhir layak diberikan Penilaian Khas (PK) Pelajar Penilaian Khas Latihan Industri (PKLI) akan menjalani LI setelah selesai melaksanakan PK Dilindungi takaful/insurans (Insurans Berkelompok perlu dibayar di JHEP) 5
Pelajar perlu mempertimbangkan perkara-perkara berikut semasa membuat permohonan penempatan LI; Kriteria Pemilihan Tempat LI Industri berkaitan dengan bidang program pengajian dan mempunyai lesen perniagaan yang sah sama ada sektor swasta atau kerajaan Keselamatan dan kesihatan industri tersebut termasuk persekitaran kerja dan sosial yang sihat Bayaran elaun/imbuhan Pelajar mempunyai kemudahan pengangkutan dari tempat tinggal ke tempat LI dan mempunyai kemudahan penginapan. Tidak dibenarkan menjalani LI di industri milik keluarga termasuk menjalani LI di premis kediaman Pelajar memohon tempat LI selepas membuat pendaftaran kursus LI Permohonan tempat LI dianggap terbatal sekiranya tiada maklum balas/jawapan dari pihak industri selepas tempoh DUA (2) minggu dari tarikh permohonan dan pelajar perlu memohon tempat LI yang lain Permohonan Tempat LI Pelajar Wajib menghadiri taklimat LI Dua taklimat LI yang wajib dihadiri; i.Taklimat 1 (Taklimat Pengenalan LI) ii.Taklimat 2 (Taklimat Persediaan LI) Tindakan Amaran akan dikenakan sekiranya pelajar tidak hadir taklimat LI tanpa sebab Taklimat LI 6
Proses Permohonan Tempat LI Pelajar perlu mencari industri yang menawarkan tempat latihan mengikut kesesuaian bidang. (PENTING! – PASTIKAN TIADA MASALAH PENGINAPAN & PENGANGKUTAN) Mencari Tempat LI Dapatkan maklumat berkaitan industri sebelum membuat permohonan. Contoh; latar belakang industri, masa bekerja, jenis aktiviti yang dijalankan dan kesesuaian bidang. Semak Latar belakang Pelajar perlu bersedia dari segi fizikal dan mental untuk ditemuduga oleh industri. (sekiranya perlu) Pelajar perlu berbincang dengan industri berkenaan bidang tugas, elaun, masa bekerja dan isu yang bersesuaian. Temuduga LI Setelah menerima Borang Jawapan daripada industri, pelajar hendaklah mendaftar tempat LI dalam i-UPLI SPMP/i-PUO dan menghantar borang jawapan kepada PLIJ dengan kadar segera. Sekiranya nama industri/alamat/ nama penyelia tiada dalam senarai i-UPLI SPMP/i-PUO, sila maklumkan kepada UPLI politeknik masingmasing. Pendaftaran Tempat LI Pelajar menghantar permohonan kepada industri yang dimohon (emel/walk in); 1.Surat Permohonan LI 2.Borang Jawapan 3.Resume Permohonan Tempat LI 7
Carta Alir Permohonan Tempat LI MULA Permohonan Tempat LI 1.Surat Permohonan LI 2.Borang Jawapan 3.Resume Status Permohonan Pendaftaran Tempat LI di i-UPLI SPMP/i-PUO Pengesahan oleh PLIJ TAMAT BERJAYA TIDAK BERJAYA 8
CONTOH PAPARAN i-UPLI SPMP Pendaftaran LI diluluskan Muat turun dokumen; 1.Surat Mohon Tempat 2.Borang Biodata 3.Borang Lepas Tanggung 9 Pendaftaran firma/tempat LI Buat carian nama industri, Sekiranya nama industri alamat/ nama penyelia tiada dalam senarai i-UPLI SPMP/i-PUO, sila maklumkan kepada UPLI politeknik masing-masing
Borang Biodata Lengkapkan Borang Biodata Pelajar Serahkan kepada PLIJ 10 CONTOH
Borang Perakuan Lepas Tanggung - Ibubapa/Penjaga Muat turun dari i-UPLI SPMP/i-PUO Ibubapa/Penjaga lengkapkan Borang Perakuan Lepas Tanggung Pelajar serahkan borang kepada PLIJ 11 Senarai Saksi Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41 dan ke atas di Kementerian/ Jabatan Persekutuan dan Negeri/ Pejabat Daerah /Badan Berkanun/ Wakil Rakyat/ Senator/ Penggawa/ Penghulu/ Temenggung/ Ketua Kampung /Tuai Rumah/ Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK)/ Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung Persekutuan (JPKKP)/ Ketua Kaum/ Ketua Masyarakat
Muat turun dari i-UPLI SPMP/i-PUO Pelajar lengkapkan Borang Perakuan Lepas Tanggung Serahkan borang kepada PLIJ 12 Borang Perakuan Lepas Tanggung - Pelajar Senarai Saksi Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional Gred 41 dan ke atas di Kementerian/ Jabatan Persekutuan dan Negeri/ Pejabat Daerah /Badan Berkanun/ Wakil Rakyat/ Senator/ Penggawa/ Penghulu/ Temenggung/ Ketua Kampung /Tuai Rumah/ Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung (JPKK)/ Jawatankuasa Pembangunan dan Keselamatan Kampung Persekutuan (JPKKP)/ Ketua Kaum/ Ketua Masyarakat
Surat Permohonan LI Muat turun dari i-UPLI SPMP/i-PUO WAJIB disertakan bersama semasa memohon tempat LI CONTOH 13
Borang Jawapan LI Muat turun dari i-UPLI SPMP/i-PUO WAJIB disertakan bersama semasa memohon tempat LI Jika; Syarikat bersetuju/terima Daftar nama syarikat di i-UPLI SPMP/i-PUO & serahkan borang kepada PLIJ Syarikat tidak bersetuju Teruskan memohon tempat LI yang lain CONTOH 14
Penolakan Tawaran Penempatan LI Sekiranya pelajar tidak membuat penolakan tawaran penempatan LI, pelajar boleh diberikan tindakan amaran Pelajar perlu memastikan pihak industri mengambil maklum berkenaan penolakan dan telah menerima surat penolakan daripada pelajar Pelajar perlu mengemaskini maklumat terkini industri yang dipilih di i-UPLI SPMP/i-PUO Pelajar hendaklah mendapatkan khidmat nasihat daripada PLIJ/UPLI sebelum apa-apa tindakan penolakan dibuat Pelajar hendaklah membuat penolakan tawaran penempatan LI secara bertulis kepada industri (surat rasmi) Prosedur Penolakan Tawaran Penempatan LI Pihak industri digalakkan memberi elaun dan kemudahan yang bersesuaian kepada pelajar yang menjalani LI dengan organisasi/industri mereka Bayaran Elauan / Imbuhan Politeknik TIDAK dibenarkan menandatangani atau terlibat dalam sebarang pengesahan dokumen/borang berkaitan ‘indemnity’ yang dikeluarkan oleh pihak industri bagi tujuan LI pelajar Sekiranya ‘indemnity’ tersebut melibatkan persetujuan di antara pelajar dan industri, JPPKK dan politeknik tidak akan bertanggungjawab dalam sebarang isu/kes berbangkit Dokumen Pelepasan (Indemnity) Industri 15
Pelajar WAJIB mempunyai Buku Log/Reflective Journal sebelum menjalani LI Tugasan harian yang dilaksanakan setiap hari sepanjang menjalani LI perlu dicatat dalam Buku Log/Reflective Journal Buku Log akan disemak dan dinilai oleh penyelia industri pada setiap minggu Buku Log Buku Log/Reflective Journal Perlindungan Takaful/Insurans Semua pelajar WAJIB dilindungi takaful/insurans sepanjang tempoh menjalani LI. Pelajar bertanggungjawab memperbaharui insurans yang telah tamat tempoh melalui JHEP 16
1 Daftar Kursus LI di i-UPLI SPMP/i-PUO mengikut sesi yang betul 2 Hadir Taklimat Pengenalan LI (Taklimat 1) 3 Mohon Tempat LI >> Pastikan tiada masalah pengangkutan dan penginapan untuk ke tempat yang dipohon 4 Terima Borang Jawapan/ Surat Jawapan dari syarikat Setuju >> Daftar nama syarikat di iUPLI SPMP/i-PUO Tidak Setuju >> Hantar surat rasmi penolakan kepada syarikat 5 Hadir Taklimat Persediaan LI (Taklimat 2) 6 Keputusan Peperiksaan >> Semak Status i. KB (Kedudukan Baik)– Layak LI >> Telah LULUS semua kursus yang diambil seperti dalam struktur program pengajian ii. MP (Mengulang Penilaian) – PKLI 17 RINGKASAN SEMESTER 5/AKHIR
SEMASA MENJALANI LI Semester 6 Menghantar Kad Pengesahan Lapor Diri ke politeknik dalam tempoh dua (2) minggu selepas melapor diri di industri latihan. Mengurus tempat kediaman dan pengangkutan di tempat LI Menjaga keselamatan diri semasa LI Menghubungi UPLI/PLIJ dengan kadar segera sekiranya menghadapi masalah Mematuhi segala peraturan di industri latihan Mematuhi masa bekerja dan kehadiran penuh pada hari- hari berkerja di industri Melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang ditentukan oleh industri Menjaga kerahsiaan maklumat dan nama baik politeknik dan industri serta tidak merosakkan atau menyalahgunakan sebarang harta benda kepunyaan industri latihan Memberi kerjasama kepada industri sepanjang masa Mempamerkan sikap positif dan melaksanakan tugas lain sebagaimana yang diarahkan oleh pihak industri Menjalin hubungan baik dengan industri untuk persediaan alam pekerjaan Melengkapkan semua komponen penilaian LI dalam tempoh yang ditetapkan Memastikan penyelia di industri melengkapkan semua komponen penilaian di industri dan pelajar menyerahkannya kepada UPLI semasa lapor diri tamat LI Mematuhi Akta Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib 1976) (Akta 174) dan sebarang peraturan politeknik yang sedang berkuat kuasa Pelajar perlu melapor diri di tempat LI pada tarikh yang telah ditetapkan Melapor Diri di Tempat LI 18
19 Etika di Tempat Latihan Pelajar perempuan WAJIB berpakaian sopan dan berpakaian menutup aurat Pakaian hendaklah mengikut kesesuaian tempat latihan Tidak dibenarkan bermain telefon bimbit semasa waktu bekerja. Contoh: bermain pemainan video, kemaskini media sosial peribadi dan sebagainya Tidak dibenarkan berambut panjang (lelaki) dan mestilah berimej sebagai seorang pelajar politeknik Elakkan membawa masalah peribadi ke tempat latihan. Contoh: masalah percintaan Politeknik tidak akan bertanggungjawab atas salah laku pelajar yang menyebabkan kerugian kepada industri dalam bentuk kerosakan, kebakaran, gangguan seksual, pendedahan maklumat rahsia industri, pelakuan jenayah kecurian, penyalahgunaan dadah, dan LGBTQ Menjalin hubungan baik dengan kakitangan industri
Kad Pengesahan Lapor Diri LI 20 CONTOH Kad pengesahan Lapor Diri dimuat turun dari i-UPLI SPMP/i-PUO. Lengkapkan Kad Lapor Diri & hantar ke UPLI dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh melapor diri di industri.
Struktur Penilaian LI DUT 600610 - Engineering Industrial Training Appendix E1 Section A (i)-PerfomanceAppraisal 15% (W8-W10) Section A (ii)-PerfomanceAppraisal 40% (W17-W20) Section C (ii)-LogBook 5% Section A-LogBook &Interview 10% Section B (i)-StudentCharacterValidation 5% FeedbackfromIndustrySupervisor Section B (ii)-StudentCharacterValidation 5% FeedbackfromCo-Worker Section A-FinalReport 10% Section B-Presentation 10% Appendix E2 Appendix E3 PenyeliaIndustri Pensyarah Pemantau PensyarahPenilai DUT 60019 - Industrial Training (Non- Engineering) Appendix 1 Section A-PerfomanceAppraisal 35% Section B-ReflectiveJournal/LogBook 15% Section C-IndustrialTrainingReport 20% Section D-Presentation15% Appendix 2 PenyeliaIndustri (W18-W20) PensyarahPemantau SectionE-Student’sProgress15% 21
Pemantauan LI Penulisan Buku Log/Reflective Journal Pelajar perlu menulis catatan setiap aktiviti kerja/ tugasan/projek harian yang dilaksanakan sepanjang menjalani LI Buku Log/Reflective Journal akan disemak, ditandatangani dan disahkan oleh Penyelia Industri pada setiap minggu dan akan diberi markah dalam tempoh penilaian Buku log/Reflective Journal hendaklah ditulis sehingga hari terakhir pelajar menjalani LI Pemantauan akan dilakukan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh pelajar menjalani LI Secara Fizikal atau Dalam Talian Perkara Wajib yang akan disemak ialah Buku Log/Reflective Journal Pastikan Buku Log/Reflective Journal telah disemak dan dicap oleh Penyelia Industri pada setiap minggu sehingga tarikh pemantauan Pensyarah pemantau juga akan merekod maklum balas/aduan pelajar berkaitan latihan yang sedang dijalani Setiap pelajar wajib menulis laporan dalam Buku Log/Reflective Journal setiap hari semasa menjalani LI Perkara yang ditulis dalam laporan ini meliputi kerja-kerja yang; i. dilakukan oleh pelajar ii. dilihat oleh pelajar iii. didengar oleh pelajar 22
Penulisan Laporan Akhir Latihan Industri adalah elemen Wajib dalam penilaian LI Penulisan Laporan Akhir LI Pelajar dikehendaki menyediakan laporan ini berdasarkan panduan kandungan yang diberikan Penulisan Laporan Akhir LI menyumbang kepada markah penilaian LI; i.DUT60019 - 20% (Non-Engineering) ii.DUT600610 - 10% (Engineering) Laporan Akhir LI perlu dihantar ke politeknik mengikut kaedah yang ditetapkan 1. Kulit Depan 2. Penghargaan 3. Perakuan Pelajar & Pengesahan Majikan 4. Isi Kandungan 5. Senarai Rajah 6. Senarai Jadual 7. Ringkasan Eksekutif/Abstrak 8. Bab 1 : Pengenalan dan Latar Belakang Industri 9. Bab 2 : Ringkasan Aktiviti Latihan Industri 10. Bab 3 : Laporan Teknikal 1 (Laporan Teknikal 2 & Laporan Teknikal 3 boleh ditambah sekiranya ada) 11. Bab 4 : Kesimpulan dan Cadangan 12. Rujukan 13. Lampiran yang berkaitan Isi kandungan Laporan Akhir LI 23
Panduan Umum Penulisan Laporan Akhir LI Muka surat Tulisan Ejaan Penulisan dalam Bahasa Malaysia merujuk sistem ejaan terkini DBP dan penggunaan istilah Bahasa Inggeris ditulis condong Italic Penulisan dalam Bahasa Inggeris hendaklah ditulis dengan ejaan yang betul dan tidak ditulis secara singkatan Isi Kandungan Mengikut turutan susunan yang diperlukan Penggunaan Ayat Menggunakan Ayat Pasif, ayat tepat, padat & mudah difahami Ayat Pasif Cth: Bahan yang dihantar ke SEM diperiksa dan kegagalan bahagian dimaklumkan kepada vendor Ayat Aktif Cth: Saya memeriksa bahan yang dihantar ke SEM dan memaklumkan kegagalan bahagian kepada vendor Laporan boleh ditulis dalam Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris Bahasa Tidak kurang dari 30 muka surat (tidak termasuk lampiran) Kertas berukuran A4 dan berat minima 80 gram Font bersaiz 11 jenis Arial Langkau 1.5 barisan (selang 1.5) 24
SELEPAS MENJALANI LI Semester 6 Pelajar Wajib melapor Diri Tamat LI pada hari yang telah ditetapkan oleh politeknik. Menghantar semua dokumen penilaian (Surat Pengesahan Tamat LI, Buku Log, dan Laporan Akhir LI) yang berkaitan. Melaksanakan penilaian pembentangan kepada Pensyarah Penilai yang dilantik oleh politeknik bagi program yang berkaitan. Lapor Diri Tamat LI 25 DUT 60019 - Industrial Training (Non- Engineering) PLIJ/UPLI Pelajar menyerahkan dokumen penilaian kepada PLIJ/UPLI Appendix 1 Section A Section B Section C Surat Pengesahan Tamat LI Reflective Journal Slide Pembentangan Laporan Akhir LI Penyelia Industri masukkan dokumen ke dalam sampul dan berlakri/seal
26 DUT 600610 - Engineering Industrial Training Slide Pembentangan Laporan Akhir LI Pensyarah Penilai Appendix E3 (Institution) Section A - Final Report Section B(i) - Presentation PLIJ/UPLI Pelajar menyerahkan dokumen penilaian kepada PLIJ/UPLI Appendix E1 Section A(i) Section A(ii) Section B Surat Pengesahan Tamat LI Buku Log Penyelia Industri masukkan dokumen ke dalam sampul dan berlakri/seal
PROSEDUR, PERATURAN, DISIPLIN & TATATERTIB Pertukaran tempat LI adalah TIDAK DIBENARKAN selepas pelajar melapor diri di industri Permohonan dengan alasan yang munasabah sahaja akan dipertimbangkan dan perlu mendapat kebenaran daripada pihak institusi dengan persetujuan pihak industri Pihak politeknik berhak untuk menarik balik penempatan LI pelajar dan membuat penempatan yang baharu sekiranya ada keperluan mendesak atau atas faktor-faktor tertentu yang tidak dapat dielakkan Pertukaran Tempat LI Prosedur Pertukaran Jika permohonan diluluskan, prosedur berikut perlu dipatuhi; i. Pelajar perlu membuat permohonan penempatan semula. Sila rujuk Prosedur Permohonan Tempat LI. ii. Pelajar perlu memastikan proses pertukaran tempat LI diselesaikan dalam tempoh 3 hari selepas permohonan diluluskan iii. Mengemaskini maklumat dalam i-UPLI SPMP/i-PUO UPLI menerima permohonan pertukaran tempat LI daripada pelajar secara bertulis UPLI meneliti dan menyiasat serta membuat pertimbangan kelulusan terhadap permohonan pertukaran tempat LI pelajar Tempoh latihan di tempat industri sebelumnya boleh diambil kira (dengan kebenaran politeknik) 27
Pelajar Terlibat Dengan Aktiviti Mewakili Institusi/ Negeri/Negara UPLI perlu membuat pertimbangan sewajarnya mengenai tempoh masa yang diambil oleh pelajar sepanjang aktiviti yang diikuti. Tambahan tempoh masa LI boleh diberikan kepada pelajar bagi mencukupkan tempoh LI merujuk kepada keperluan kurikulum kursus LI. Pelajar yang terlibat dengan aktiviti ini perlu mematuhi prosedur berikut: Keputusan pelepasan LI pelajar adalah tertakluk kepada budi bicara industri Prosedur Mewakili Institusi/Negeri/Negara Jabatan/Unit bertanggungjawab mengemukakan permohonan pelepasan LI kepada UPLI UPLI mengeluarkan surat permohonan pelepasan pelajar kepada industri UPLI perlu menetapkan keperluan untuk pelanjutan tempoh LI atau sebaliknya Kehadiran dan Cuti Pelajar Pelajar perlu mematuhi peraturan hari dan waktu bekerja di industri Pelajar TIDAK dibenarkan mengambil cuti semasa menjalani LI KECUALI dengan kelulusan industri (Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi, KPT, 2010) Permohonan cuti hendaklah dipohon kepada pihak industri dan perlu mematuhi keputusan industri sama ada permohonan cuti diluluskan atau tidak Cuti yang diambil perlu direkod dalam Buku Log/Reflective Journal dan dimaklumkan kepada PLIJ/UPLI Permohonan cuti kecemasan, perlu dimaklumkan kepada penyelia industri dengan segera. Cuti kecemasan merujuk kepada; Kes kematian ahli keluarga terdekat (ayah/ibu/suami/isteri/anak/ saudara kandung mengikut budi bicara pihak industri) Kes kemalangan jalan raya melibatkan pelajar dan pelajar perlu memaklumkan kepada pihak industri dengan kadar segera Bencana alam (banjir, gempa bumi, tanah runtuh) 28
Kemalangan dan Proses Tuntutan Insurans/Takaful Semua pelajar WAJIB dilindungi insurans/takaful sepanjang tempoh menjalani LI. Pelajar bertanggungjawab memperbaharui insurans/takaful yang telah tamat tempoh melalui JHEP Pihak politeknik TIDAK bertanggungjawab ke atas sebarang bayaran pampasan/ganti rugi yang dituntut oleh pelajar jika berlaku kemalangan terhadap pelajar sepanjang tempoh menjalani LI Jika berlaku kemalangan semasa LI, pelajar/waris dikehendaki memaklumkan terus kepada UPLI dan dipanjangkan kepada JHEP untuk tindakan selanjutnya Senarai dokumen yang perlu disediakan oleh pelajar/waris sebelum membuat tuntutan perlu merujuk terus kepada pihak JHEP Pelajar hendaklah menghantar salinan sijil cuti sakit / surat arahan kuarantin kepada UPLI untuk makluman dan rekod Salinan sijil cuti sakit / surat arahan kuarantin juga hendaklah ditampal di dalam Buku Log Prosedur Cuti Sakit dan cuti Kuarantin Memaklumkan kepada pihak industri dengan kadar segera Menyerahkan sijil cuti sakit/ surat arahan kuarantin kepada industri Cuti kuarantin yang diarahkan oleh pihak berkuasa tidak menjejaskan tempoh masa LI Pelajar yang mengalami masalah kesihatan atau terlibat dengan kemalangan dan mendapatkan rawatan di hospital/klinik kerajaan atau swasta, perlu mematuhi prosedur berikut: Cuti Sakit dan Cuti Kuarantin 29
Tindakan Disiplin dan Tatatertib Semua pelajar Politeknik Malaysia adalah tertakluk kepada Akta 174 - Akta Institusi-Institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 Pelajar mesti menunjukkan disiplin diri yang tinggi dan berkelakuan yang melambangkan sebagai seorang pelajar politeknik sama ada di tempat latihan atau di luar tempat latihan Pelajar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap peraturan di industri dan politeknik sepanjang tempoh menjalani LI Jika seseorang pelajar didapati melanggar mana-mana peraturan atau mengabaikan tugasnya atau melakukan kesalahan tatatertib, maka tindakan sewajarnya boleh dikenakan seperti berikut: Pihak UPLI menerima aduan mengikut prosedur politeknik masingmasing Pelajar boleh membuat aduan dengan menghubungi UPLI/PLIJ Aduan yang diterima akan diteliti dan diambil tindakan sewajarnya Aduan yang melibatkan unsur jenayah seperti gangguan seksual, ugutan dan sebagainya perlu disertakan dengan laporan polis Aduan tersebut akan dipanjangkan kepada pihak JHEP untuk tindakan selanjutnya Aduan Tindakan secara pentadbiran berkaitan masalah disiplin yang melibatkan kehadiran boleh dirujuk pada Jadual 1: Ketidakhadiran dan Tindakan. Manakala, kesalahan pelanggaran prosedur dan arahan-arahan berkaitan LI boleh dirujuk pada Jadual 2: Kesalahan Pelanggaran Prosedur Latihan Industri dan Tindakan Sekiranya pelajar terlibat dengan kesalahan jenayah dan prosiding pendakwaan di mahkamah, segala urusan mestilah dirujuk kepada JHEP Sekiranya pelajar yang menyebabkan kerugian kepada industri dalam bentuk kerosakan, kebakaran, gangguan seksual dan pendedahan maklumat rahsia pihak industri, pihak politeknik tidak akan bertanggungjawab atas salah laku tersebut Perundingan bersama pihak politeknik dan industri harus dibuat sebelum sesuatu tindakan tatatertib diambil ke atas pelajar 30
Jadual 1 : Ketidakhadiran dan Tindakan BIL KEPUTUSAN 5 4 3 2 1 Diberhentikan oleh industri dengan sebab (ketidakhadiran, pelanggaran disiplin & sebagainya). Tidak hadir 1 hari bekerja berturut-turut TANPA kebenaran industri. Pelanggaran mana-mana peraturan atau disiplin yang ditetapkan oleh industri. Menerima amaran DUA (2) kali dalam kesalahan yang sama atau berlainan. Tidak hadir 3 hari bekerja berturut-turut TANPA kebenaran industri. STATUS AMARAN GAGAL LI GAGAL LI 6 Jumlah tidak hadir keseluruhan melebihi 20% daripada tempoh latihan dengan sebab TERMASUK cuti sakit dan cuti kecemasan. TIDAK MEMENUHI SYARAT LULUS LI AMARAN GAGAL LI 31
Jadual 2 : Kesalahan Pelanggaran Prosedur Latihan Industri (LI) dan Tindakan BIL PERKARA 5 4 3 2 1 Tidak/lewat menghantar dokumen pengesahan lapor diri setelah pelajar melapor diri di industri Tidak mendaftar kursus LI satu semester sebelum menjalani LI Memohon tempat LI lebih dari satu pada satu-satu masa/ tidak membuat penolakan tawaran penempatan LI secara bertulis kepada industri Tidak melapor diri di industri Tidak menghadiri Taklimat LI tanpa sebab TINDAKAN TIDAK LAYAK LI AMARAN GAGAL LI 6 Menukar tempat LI tanpa kebenaran pihak industri dan institusi GAGAL LI AMARAN AMARAN Terdapat unsur peniruan/plagiat/penipuan/ pemalsuan pada dokumen LI termasuk Borang Penilaian/Laporan Latihan Industri/Buku Log 8 GAGAL LI Tidak mengikuti *SEMUA kriteria penilaian LI. ∗Pelajar WAJIB mengikuti semua komponen penilaian LI merujuk kepada kurikulum kursus LI dan menyerahkan/menghantar Laporan LI ke UPLI dalam tempoh yang ditetapkan 7 GAGAL LI c) Sekiranya terdapat percanggahan antara peraturan politeknik dan industri; maka, peraturan dari politeknik adalah diguna pakai untuk menyelesaikan sebarang isu yang berkaitan a) Pelajar yang GAGAL LI perlu mengulang semula LI pada semester berikutnya berdasarkan Arahan-Arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian (Diploma) Politeknik Malaysia yang sedang berkuat kuasa b) Keputusan rasmi GAGAL LI termasuklah tindakan dan hukuman pada Jadual 1 dan Jadual 2 hanya boleh diputuskan oleh Pengarah Politeknik melalui Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik 32
RUJUKAN Kementerian Pengajian Tinggi (2022). Buku Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Politeknik Malaysia, Edisi 2022. Bahagian Peperiksaan dan Penilaian, JPKKK (2019). Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian (Diploma) Edisi 6, Jun 2019. 33 Panduan Ringkas Pelajar Latihan Industri, Politeknik Malaysia, Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) Edisi 2024 ini berkuat kuasa kepada Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti, Kementerian Pendidikan Tinggi dan institusi di bawah kawalannya mulai SESI II 2023/2024. PENYATAAN KUAT KUASA
Penaung Pengerusi Panel Penulis Timbalan Pengerusi NURUL SAFINAS BINTI ZULKIFLY SYAIFUL ANAS BIN IBRAHIM RAFIDAH BINTI TAN SHILAN POLITEKNIK SEBERANG PERAI (PSP) NOORULAZWA AYUNI BINTI MAT NOOR AHMAD SYAFFIQ BIN MD BAHARUDIN BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL (BIPD) DR. SITI NORIDAH BINTI ALI BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL (BIPD) Penasihat YM TENGKU BESARUDDIN SHAH BIN TENGKU YAAKOB PENGARAH BAHAGIAN INSTRUKSIONAL DAN PEMBELAJARAN DIGITAL (BIPD) MEJ. (K) MOHD NOOR BIN SHAHUDIN PENGARAH KANAN (AKADEMIK) JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI AHLI JAWATANKUASA PENULISAN
Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti Aras 4-7, Galeria PjH, Jalan P4W, Persiaran Perdana, Presint 4, 62100 Wilayah Persekutuan Putrajaya Tel: 03-889190000 Faks: 03-88919300 www.mypolycc.edu.my Latihan Industri Panduan Ringkas Pelajar Edisi 2024 e ISBN 978-967-0099-24-8