หน่วยที่ 11 การบันทึกข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร

วชิ าโปรแกรมสาเรจ็ รปู เพ่ืองานบัญชี รหัสวิชา 30201-2102

หลักสตู รประกาศนยี บตั รวิชาชพี ชัน้ สงู (ปวส.) พทุ ธศกั ราช 2563

หน่วยท่ี 11

การบันทึกขอ้ มลู ทางบญั ชี
เกี่ยวกับระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร

11-1

หน่วยที่ 11
การบนั ทกึ ข้อมลู ทางบัญชีเกย่ี วกับระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร

สาระสาคัญ
ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร เปน็ ระบบทีเ่ ชอื่ มโยงกบั ระบบขาย ระบบซอื้ ระบบลกู หน้ี ระบบเจ้าหนี้

สว่ นใหญ่เมอื่ บันทึกรายการรับเงินที่ระบบขายหรือระบบลูกหนี้ และรายการจ่ายชาระเงินท่รี ะบบซ้ือหรือระบบ
เจ้าหนี้ ซึ่งอาจเป็นเช็ค เงินสด หรือการโอนเงินเข้าบัญชี ก็จะมาเป็นรายการในระบบเช็คและเงินฝากให้
อัตโนมัติ แต่อย่างไรก็ตาม อาจจะมีรายการเช็ค หรือรายการธนาคารอื่นๆ ซ่ึงเป็นรายการภายในของบริษัท
และต้องการบันทึกเพ่ือให้รายการในบัญชีเงินฝากครบถ้วน จะต้องมาบันทึกรายการที่ระบบเช็คและเงินฝาก
ธนาคารโดยตรง

สาระการเรียนรู้
1. ภาพรวมระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
2. ประเภทเอกสารธนาคารและรายการฝากถอนเงินสด
3. เมนใู นระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร
4. การบันทึกรายการในระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร

สมรรถนะประจาหน่วย
1. แสดงความรเู้ กย่ี วกบั ระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร
2. ทาการบนั ทึกรายการในระบบเชค็ และเงินฝากธนาคารได้
3. ประยกุ ต์ใช้ความรู้ในชีวติ ประจาวนั และการประกอบอาชพี

จดุ ประสงค์เชงิ พฤตกิ รรม
1. อธิบายภาพรวมระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคารได้
2. บอกประเภทเอกสารธนาคารและรายการฝากถอนเงินสดได้
3. เลือกใช้เมนูในระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคารได้
4. บนั ทกึ รายการในระบบเชค็ และเงินฝากธนาคารได้
5. มีเจตคตทิ ดี่ ีในการเรียน และการน้อมนาหลักปรชั ญาของเศรษฐกิจพอเพียงมาใช้ในชวี ติ ประจาวนั

และการประกอบอาชีพ

11-2

ภาพรวมการทางานในระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร

ระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร เปน็ ระบบท่ีเช่อื มโยงกับระบบขาย ระบบซ้อื ระบบลกู หนี้ ระบบเจ้าหน้ี
ส่วนใหญ่เม่อื บันทึกรายการรับเงินท่ีระบบขายหรือระบบลูกหนี้ และรายการจ่ายชาระเงนิ ท่ีระบบซ้ือหรือระบบ
เจ้าหนี้ ซ่ึงอาจเป็นเช็ค เงินสด หรือการโอนเงินเข้าบัญชี ก็จะมาเป็นรายการในระบบเช็คและเงินฝากให้
อัตโนมัติ แต่อย่างไรก็ตาม อาจจะมีรายการเช็ค หรือรายการธนาคารอ่ืนๆ ซึ่งเป็นรายการภายในของบริษัท
และต้องการบันทึกเพ่ือให้รายการในบัญชีเงินฝากครบถ้วน จะต้องมาบันทึกรายการท่ีระบบเช็คและเงินฝาก
ธนาคารโดยตรง การทางานในระบบเชค็ และเงินฝากธนาคาร มีข้นั ตอนการทางานสรุปเป็นแผนภาพไดด้ งั นี้

ภาพท่ี 11-1 ภาพรวมขัน้ ตอนการทางานของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร

ประเภทเอกสารธนาคารและรายการฝากถอนเงนิ สด

รหัส รายละเอยี ด ตวั อยา่ งการใชง้ าน

CD บัตรเครดติ รายการบตั รเครดติ

CHI รายการเงนิ สดรบั รับเงินสด (ไม่เกีย่ วกับยอดเงนิ ในบญั ช)ี

CHO รายการเงินสดจ่าย จ่ายเงนิ สด (ไมเ่ กยี่ วกับยอดเงินในบญั ช)ี

CL ฝากโดยเชค็ ธนาคารอ่นื เชค็ รบั ของธนาคารอ่นื ทีไ่ ม่ตรงกับธนาคารของสมุดบญั ชี

CW ถอนโดยเช็ค (เช็คจา่ ย) เมอ่ื จา่ ยเช็คจากสมุดบญั ชีท่ีระบุ

HC ฝากโดยเชค็ (เชค็ รบั ) เมือ่ ไดร้ ับเช็ค (รอนาฝากเขา้ บัญชเี งนิ ฝาก)

LC เลต็ เตอร์ออฟเครดติ รายการที่เปน็ เลต็ เตอรอ์ อฟเครดติ

TRD ฝากโดยการโอน โอนเงนิ เขา้ บญั ชีบรษิ ัท

TRW ถอนโดยการโอน โอนเงนิ จากบัญชขี องบริษัท

11-3
การบันทกึ รายการในระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
การบนั ทกึ รายการของระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร มเี มนูให้เลือกใช้ดังภาพท่ี 11-2

ภาพที่ 11-2 เมนใู นระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร
การบันทึกรายการในระบบเชค็ และเงนิ ฝากธนาคาร
การบันทึกรายการของระบบเช็คและเงินฝากธนาคาร ใช้สาหรับบันทึกรายการที่เกิดขึ้นกับบัญชีเงิน
ฝากอื่นๆ เพิ่มเติมจากที่บันทึกในการรับชาระเงนิ จากลูกคา้ ในระบบขายและระบบลูกหนี้ หรือจ่ายชาระหน้ีใน
ระบบซื้อและระบบเจ้าหน้ี รายการเพ่ิมเติมท่ีอาจเกิดข้ึน ได้แก่ การถอนเงินสดจากบัญชีเงินฝากเพ่ือใช้ใน
กิจการ การบันทึกรายการดอกเบี้ยรับจากธนาคาร หรือรายการค่าธรรมเนียมท่ีทางธนาคารหักจากบัญชี ซึ่ง
รายการเหล่าน้ีอาจเกิดจากการตรวจเช็ครายการจาก Bank Statement ที่ได้จากธนาคาร เมื่อพบว่ารายการ
เพ่มิ เตมิ ใดท่ีอาจจะยังไม่ได้บนั ทึก กจ็ ะมาบันทึกเพ่ือใหร้ ายการในระบบครบถว้ นตามรายการทเ่ี กิดขน้ึ จริง และ
เมอื่ บันทกึ รายการที่ระบบนีแ้ ลว้ จะต้องไปทาการลงบญั ชที รี่ ะบบบญั ชีแยกประเภทดว้ ย
1. บันทกึ รายการธนาคารในบัญชีเงนิ ฝาก

1.1 เขา้ ที่ ระบบเชค็  บนั ทกึ  บนั ทกึ การเคลอ่ื นไหวบญั ชเี งนิ ฝาก
1.2 จะมีรายการเอกสารธนาคารอน่ื กดปมุ่ F3-เพมิ่ เพ่อื เพ่มิ รายการใหม่
1.3 บันทกึ รายละเอยี ดของรายการบัญชีเงินฝาก
1.4 บันทกึ รายละเอยี ดเสรจ็ แล้ว กดปมุ่ F11-SAVE เพ่ือเกบ็ รายการ

11-4
ภาพท่ี 11-3 หน้าต่างความเคล่ือนไหวบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร

ภาพที่ 11-4 หนา้ ต่างบนั ทึกความเคล่ือนไหวบัญชเี งินฝากธนาคาร

อธบิ ายการบนั ทึกรายการ ใส่รหสั ประเภทเอกสารธนาคาร
ประเภทเอกสาร ใสค่ า่ D ถ้าเป็นรายการรบั หรือฝากเข้า (deposit)
เป็นรายการฝาก/ถอน ใส่ค่า W ถ้าเปน็ รายการจา่ ยหรือถอนออกจากบัญชี (withdrawal)
ใสเ่ ลขท่เี ชค็ หรอื เลขท่เี อกสารทเ่ี กย่ี วข้องกบั รายการน้นั ๆ
เลขท่ีเช็ค/เอกสาร ใส่วนั ท่ีรับจ่ายเชค็ อาจเป็นวันที่ก่อนหรือหลงั จากวันท่ีในเช็ค
วันท่รี ับ-จา่ ยเช็ค/เอกสาร วนั ทท่ี ีเ่ ชค็ หรอื วันท่ีที่เอกสารถึงกาหนด
วนั ที่เช็ค/เอกสาร DUE ใส่ค่า S ถ้าเปน็ รายการด้านเจ้าหนี้
เปน็ รายการ เจา้ หนี/้ ลูกหนี้ ใส่คา่ C ถ้าเป็นรายการด้านลูกหน้ี
ใส่คา่ วา่ ง ถา้ เป็นรายการภายในบรษิ ัท ซงึ่ ไมใ่ ช่รายการท่ีเก่ียวกับลูกหน้ีหรือ
รหัสชื่อ เจา้ หน้ี/ลูกหน้ี เจ้าหน้ี เช่น รายการถอนเงนิ สดใชจ้ ่ายภายใน
ผู้รบั /จ่าย (ไทย) ใหใ้ สร่ หสั ของเจา้ หนี้หรือลูกหนี้ที่ต้องการ
ยอดในเช็ค กรณีท่ีสงั่ จ่ายเช็คไม่ตรงกบั ช่ือเจา้ หนี/้ ลูกหน้ี เช่น จ่าย “สด” เปน็ ตน้
มูลคา่ ของเช็ค หรอื มลู ค่าของเอกสารธนาคารรายการนน้ั ๆ

11-5

ขดี คร่อม จะใหข้ ีดครอ่ มเช็คหรือไม่
ขีดหรือผูถ้ ือ จะให้ขีดฆา่ คาว่า “หรือผู้ถือ” หรอื ไม่
เลขทบี่ ญั ชี ใส่เลขทบี่ ญั ชีทีม่ ีผลกบั เช็ค หรอื เอกสารธนาคารนนั้
ถ้าเปน็ “เช็คจา่ ย” จะหมายถึง เลขทบี่ ัญชีของสมุดเชค็
เชค็ ธนาคาร ถ้าเปน็ “เชค็ รบั ” มาจากลูกค้า จะหมายถงึ เลขทบี่ ัญชีทน่ี าเชค็ ฉบับนฝี้ ากเข้า
STEP เชค็ ธนาคาร ซึง่ อาจจะยงั ไม่ทราบในขณะคีย์เชค็ รับใบนี้ จะไปบันทกึ นาเข้าภายหลงั
รหสั ธนาคารของเชค็ หรือเอกสารใบน้นั คน้ หาโดยใช้ Hot Seek
สถานะเช็ค ถ้าใส่คา่ ว่าง = ยงั ไม่ระบุว่าได้นาเงนิ ฝากเข้าธนาคาร
ถ้าใส่ค่า B = ถ้าเป็นรายการด้านจ่าย หมายถึง นาเงินสดฝากเข้าธนาคารสาหรับ
วันทีน่ าฝาก รายการจา่ ยนแ้ี ล้ว ถ้าเป็นรายการด้านรบั หมายถึง นารายการนีฝ้ ากเขา้ ธนาคารแลว้
วนั ทีเ่ ช็คผา่ น เม่อื ระบุค่าในช่อง STEP = B แลว้ จงึ จะใสส่ ถานะเชค็ ได้ มี 2 สถานะ คือ
วนั ทคี่ ืนเช็ค ถา้ ใส่ค่า Y = เชค็ ฉบับนี้ผ่านแล้ว
สาเหตกุ ารคนื เชค็ ถ้าใสค่ า่ N = เช็คฉบับนี้ทางธนาคารคนื กลับมา
ใสว่ นั ที่นาเอกสารธนาคารน้ีฝากเขา้ ธนาคาร
หมายเหตุ ถ้าเปน็ รายการเชค็ ใหใ้ สว่ นั ที่ท่ีเชค็ ฉบับน้ี “ผา่ น” ธนาคาร
ถา้ เปน็ รายการเชค็ คืน ให้ใส่วันที่ท่ีเชค็ ฉบับนี้ถูกคืนมา
ถา้ เป็นรายการเช็คคนื สามารถบันทึกเพื่อใหท้ ราบวา่ สาเหตทุ ี่ทาใหเ้ ช็คฉบับ
นีถ้ กู ธนาคารคืนมา เพราะเหตใุ ด
ใสห่ มายเหตอุ นื่ ๆ ตามต้องการทเี่ กยี่ วขอ้ งกับเอกสารฉบับน้ี

รายการความเคล่ือนไหวบัญชีเงินฝากธนาคาร จะเกิดข้ึนอัตโนมัติเมื่อบันทึกรายการรับชาระหน้ีจาก
ระบบลูกหน้ี หรือจ่ายชาระหนี้จากระบบเจ้าหนี้ หรือการบันทึกรายการธนาคารท่เี ชื่อมโยงจากระบบบัญชีแยก
ประเภท ดังน้ัน หากผู้ใช้งานบันทึกรายการรับจ่ายเงินผ่านระบบลูกหนี้ ระบบเจ้าหนี้ หรือระบบบัญชีแยก
ประเภทแลว้ กไ็ มจ่ าเป็นตอ้ งมาบนั ทึกความเคล่ือนไหวบัญชเี งนิ ฝากธนาคารอีก

กรณีเป็นการเข้าไปเพ่ือแก้ไขรายการเดิม ขณะที่อยู่ท่ีหน้าต่างรายการท่ีเคล่ือนไหวบัญชีเงินฝาก
ผู้ใช้งานอาจต้องการค้นหารายการ โดยที่ทราบข้อมูลของรายการท่ีจะค้นหาบางส่วน เช่น กรณีท่ีเป็นรายการ
เช็ค ผู้ใชง้ านอาจทราบเลขท่ีของเช็ค หรืออาจทราบวา่ เชค็ ฉบับนนั้ ลงวนั ที่เท่าใด

ในท่ีนี้โปรแกรมจะจัดเรยี งรายการเชค็ ไว้ เพ่ือช่วยในการคน้ หาได้ โดยกดปมุ่ F6-คน้ หา หรอื ใช้เมาส์คลกิ
จะเหน็ หัวขอ้ ใหเ้ ลือก หากต้องการให้รายการเอกสารธนาคารเรยี งตามหวั ข้อใด ใหเ้ ลอื กหัวข้อน้นั

ภาพที่ 11-5 หน้าต่างให้เลือกเรียงรายการความเคลอ่ื นไหวบญั ชเี งนิ ฝากธนาคาร

11-6
2. การนาเช็คหรอื เงนิ สดฝากเขา้ บญั ชโี ดยบันทกึ ผา่ นใบนาฝาก (PAYIN)

2.1 เข้าท่ี ระบบเช็ค  บันทึก  บันทึกใบนาฝากเช็คเข้าธนาคาร หรือ เปิด work flow
ระบบเชค็  ใบนาฝาก

2.2 เลอื กสาขาที่จะเข้าไปทารายการ และสมุดเงินฝากธนาคารทจ่ี ะนาฝากเชค็ หรอื เงนิ สด
2.3 เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว ถ้าต้องการพิมพ์ใบ PAYIN และเก็บรายการด้วย ให้กดปุ่ม F5-พิมพ์ ถ้า
ตอ้ งการเกบ็ รายการ โดยไมพ่ มิ พอ์ อกมา ให้กดปุ่ม F10-SAVE

เมนใู บนาฝาก
เลือกสมดุ เงินฝาก

ภาพท่ี 11-6 หนา้ ต่างเลือกสมดุ เงนิ ฝากธนาคาร

กด F3-เพมิ่

ภาพท่ี 11-7 หน้าตา่ งเพื่อเขา้ บันทึกรายการใบนาฝาก

ใส่จานวนเงนิ

ภาพท่ี 11-8 หน้าต่างบนั ทึกรายการนาฝากเงนิ สด

11-7

อธบิ ายการบนั ทึกสว่ นหัว

สมดุ เงนิ ฝาก โปรแกรมจะแสดงชื่อสมดุ บัญชเี งินฝากทเ่ี ลือกเขา้ มาทางาน

วนั ท่ี ใส่วันทข่ี องใบนาฝาก

เลขที่ ใส่เลขท่ีของใบนาฝาก เพ่ือใช้ควบคุมจานวนใบนาฝาก

หมายเหตุ ใส่หมายเหตุทีเ่ กย่ี วกับการนาฝาก

รปู แบบการ POST ระบุรปู แบบการ POST ที่ต้องการ โดยท่ีโปรแกรมจะดึงคา่ ท่ีเคยกาหนดไวท้ ี่

ฐานขอ้ มูลสาขามาให้กอ่ น

จานวนเงินสด ใช้ในกรณีทีน่ าฝากเงนิ สดเข้าธนาคาร จะใส่ยอดเงินสดที่ช่องนี้

ใส่เลขทเ่ี ชค็ กรณมี คี ่าธรรมเนยี ม

ภาพที่ 11-9 หน้าตา่ งบนั ทึกรายการนาฝากเชค็

อธบิ ายการบันทึกสว่ นรายการยอ่ ย

เลขทเ่ี ช็ค ใสเ่ ลขที่เช็ค หรือใช้ Hot Seek เพื่อคน้ หาเช็คท่ีเคยบันทึกไว้ แต่ยงั ไมไ่ ด้นาฝาก

วันท่ี เมอื่ เลอื กรายการเชค็ มา โปรแกรมจะแสดงวนั ที่ในเชค็ ของเช็ครายการน้นั

ธนาคาร โปรแกรมจะแสดงชอ่ื ธนาคารของเช็คที่เลือกมา

ผ้รู บั /จ่าย โปรแกรมจะแสดงชอ่ื ผู้รบั ในเช็คท่ีเลือกมา

จานวนเงิน โปรแกรมจะแสดงยอดเงินในเช็คทีเ่ ลือกมา

ค่าธรรมเนยี ม ใสค่ า่ ธรรมเนยี มธนาคาร (กรณีธนาคารคดิ คา่ ธรรมเนียม)

สถานะ โปรแกรมจะแสดงสถานะของเชค็ ที่เลอื กมา

3. การบนั ทึกรายการเช็ครบั ท่ีมสี ถานะ “ผ่าน”
3.1 เข้าท่ี ระบบเช็ค  บันทึก  บันทึกเช็ครับที่ผ่าน หรือ เปิด work flow ระบบเช็ค 

บนั ทึกเชค็ รับทีผ่ ่าน
3.2 จะให้เลอื กขอ้ มลู รายการเชค็ ทตี่ ้องการเปลีย่ นสถานะ ดงั น้ี
- เลอื กสาขาท่จี ะเขา้ ไปทารายการ
- เลือกธนาคารของสมุดเงินฝาก
- เลอื กสมุดเงินฝากธนาคาร โดยคลกิ เลือกทีห่ น้ารายการสมดุ บัญชีเงินฝาก
- เรยี กดรู ายการเช็คโดยใหเ้ รยี งตามเลขท่ีเช็ค หรือวนั ท่ถี ึงกาหนดหรือวันทีร่ บั เชค็ น้นั มา
- จะเรียกดูเช็คเฉพาะรายการที่มีสถานะแบบใด เช่น นาเข้าแล้วแต่ยังไม่ได้ระบุว่าเช็ค

ฉบบั นน้ั ผ่านหรือไม่

11-8
3.3 เลอื กรายการเช็คทตี่ อ้ งการ แล้วระบวุ ันท่ีเช็คผา่ น โดยกดปมุ่ Enter หรือใชเ้ มาสค์ ลกิ ป่มุ
Enter-เลือก ทาซ้ากับเชค็ รบั ฉบับอน่ื ๆ จนเสร็จ

ภาพท่ี 11-10 หน้าต่างเขา้ บันทกึ รายการเช็ครบั ผา่ นทาง work flow

ภาพท่ี 11-11 หนา้ ตา่ งเลือกธนาคารที่บันทึกเช็ครบั ไว้

ภาพท่ี 11-12 หนา้ ต่างเลือกสมดุ บญั ชเี งนิ ฝากธนาคารท่ีบันทึกเชค็ รบั ไว้

11-9

ภาพท่ี 11-13 หน้าตา่ งเลือกเชค็ รบั ที่จะเปลยี่ นสถานะวา่ “ผา่ น”
ภาพที่ 11-14 หนา้ ต่างใส่วันทีเ่ ชค็ ผ่าน

ภาพที่ 11-15 หน้าต่างแสดงสถานะ “เช็คผ่าน”
4. การบันทกึ รายการเช็คจ่ายทีม่ ีสถานะ “ผ่าน”

4.1 เข้าท่ี ระบบเช็ค  บันทึก  บันทึกเช็คจ่ายท่ีผ่าน หรือ เปิด work flow ระบบเช็ค 
บนั ทกึ เชค็ จ่ายทผ่ี า่ น

ภาพที่ 11-16 หน้าตา่ งเขา้ บนั ทกึ รายการเชค็ จ่ายผา่ นทาง work flow

11-10

4.2 จะใหเ้ ลอื กขอ้ มลู รายการเช็คท่ตี ้องการเปลีย่ นสถานะ ดังน้ี

- เลอื กสาขาที่จะเข้าไปทารายการ

- เลอื กธนาคารของสมุดเงินฝากของเชค็ จา่ ย

- เลอื กสมุดเงินฝากธนาคาร โดยคลิกเลือกท่หี นา้ รายการสมดุ บัญชเี งินฝาก

- เรียกดรู ายการเช็คโดยใหเ้ รยี งตามเลขท่ีเช็ค หรือวนั ที่ถึงกาหนดหรือวันท่ีจา่ ยเช็คนนั้

- จะเรียกดูเช็คเฉพาะรายการท่ีมีสถานะแบบใด เช่น นาเข้าแล้วแต่ยังไม่ได้ระบุว่าเช็ค

ฉบับน้นั ผ่านหรอื ไม่

4.3 เลอื กรายการเชค็ ท่ีต้องการ แล้วระบุวันทเ่ี ช็คผ่าน โดยกดปุ่ม Enter หรือใชเ้ มาสค์ ลกิ ปมุ่

Enter-เลอื ก ทาซา้ กับเชค็ ฉบับอ่นื ๆ จนเสรจ็

กรณีเช็คจ่ายผ่าน เม่ือตรวจสอบ Bank Statement บัญชีกระแสรายวัน พบว่า เจ้าหนี้ได้นาเช็คไปข้ึน

เงินแล้ว ผู้บันทึกจะตอ้ งไปบันทึกกลับรายการ “เช็คจา่ ยท่ผี ่าน” ท่สี มดุ รายวนั ทัว่ ไป ในระบบบญั ชีแยกประเภท

ในวันท่เี ช็คผา่ นดว้ ย โดยบันทึก

เดบิต เช็คจ่ายรอนาเงนิ เขา้ บัญชี xxx

เครดิต เงนิ ฝากกระแสรายวัน xxx

ภาพที่ 11-17 หนา้ ต่างเลือกธนาคารท่ีจา่ ยเชค็
ภาพที่ 11-18 หน้าต่างเลือกสมดุ บัญชีเงนิ ฝากธนาคารที่จา่ ยเช็ค

11-11

ภาพที่ 11-19 หน้าต่างเลือกเชค็ จ่ายท่ีจะเปลีย่ นสถานะว่า “ผ่าน”

ภาพที่ 11-20 หนา้ ต่างใสว่ ันทเี่ ช็คผ่าน
5. การปรับปรงุ หรอื แกไ้ ขรายละเอียดเช็ครบั บางฉบบั

5.1 เขา้ ท่ี ระบบเช็ค  บันทึก  ปรับปรงุ เช็ครับมปี ัญหา
5.2 เลือกสาขาท่จี ะเข้าไปทารายการ
5.3 เลือกเช็คท่ีจะแก้ไขรายละเอียด โดยกดปุ่ม F2-แก้ไข ผู้ใช้งานอาจจะเลือกดูเช็ครับท้ังหมด
หรือเรียกดเู ฉพาะเช็คท่ียังไมน่ าเข้าธนาคาร (กดปุม่ F7-กรองขอ้ มลู )
5.4 เข้าไปท่ีรายละเอียดเช็คฉบับน้ัน ทาการแก้ไขรายละเอียดของเช็ค เช่น แก้ไขวันที่นาฝากใน
เช็ค ชื่อในเช็คทสี่ ะกดผดิ หรอื สถานะเช็คอาจจะเปล่ียนเป็นเชค็ คืน ฯลฯ
5.5 เมือ่ แก้ไขเสรจ็ แล้วใหก้ ดปมุ่ F10-SAVE เพ่ือเกบ็ รายการ

ภาพท่ี 11-21 หน้าตา่ งรายการเช็ครบั

11-12

ภาพท่ี 11-22 หนา้ ต่างใสร่ ายละเอียดของเช็ครบั เฉพาะค่าท่สี ามารถแก้ไขได้
6. การปรบั ปรงุ หรอื แกไ้ ขรายละเอียดเช็คจา่ ยบางฉบับ

6.1 เข้าที่ ระบบเช็ค  บันทกึ  ปรับปรงุ เช็คจา่ ยมปี ัญหา
6.2 เลอื กสาขาท่จี ะเขา้ ไปทารายการ
6.3 เลือกเช็คที่จะแก้ไขรายละเอียด โดยกดปุ่ม F2-แก้ไข ผู้ใช้งานอาจจะเลือกดูเช็คจ่ายท้ังหมด
หรอื เรยี กดเู ฉพาะเชค็ ท่ยี ังไม่นาเข้าธนาคาร
6.4 เข้าไปที่รายละเอียดเช็คฉบับน้ัน ทาการแก้ไขรายละเอียดของเช็ค เช่น แก้ไขวันท่ีนาฝากใน
เชค็ ชื่อในเชค็ ท่ีสะกดผดิ หรอื สถานะเชค็ อาจจะเปลยี่ นเปน็ เชค็ คนื ฯลฯ
6.5 เมื่อแก้ไขเสร็จแล้วใหก้ ดปุ่ม F10-SAVE เพือ่ เกบ็ รายการ

ภาพท่ี 11-23 หน้าตา่ งรายการเช็คจา่ ย

ภาพท่ี 11-24 หน้าตา่ งใส่รายละเอียดของเชค็ จา่ ยเฉพาะค่าทสี่ ามารถแก้ไขได้

11-13

วดิ ีโอ YouTube
วชิ าโปรแกรมสาเรจ็ รปู เพื่องานบญั ชี

https://bit.ly/3oQPFr7