หน่วยที่ 5 การสร้างฐานข้อมูลระบบบัญชี

การเพ่มิ และแกไ้ ขผงั บญั ชี

1. เข้าที่ ระบบบัญชแี ยก
ประเภท ฐานข้อมูล (Setup
Master Files)  เมนู เพิ่มและ
แกไ้ ข ผงั บัญชี
2. ทาการเพิม่ รายการโดยกด
ปุ่ม F3-เพิม่
3. บันทึกรายละเอียดเสรจ็
แล้ว กดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายละเอยี ดผงั บัญชี

รหสั ใส่รหสั บญั ชี
ชอ่ื บัญชี (ภาษาไทย) ใส่ชื่อบัญชี
ช่อื บัญชี (ภาษา 2) ใส่ชื่อบัญชีที่เปน็ ภาษาที่ 2
หมวดบัญชี ใหเ้ ลือก A หรือ 1 = สินทรัพย์ , L หรือ 2 = หนีส้ ิน , C หรือ 3 = ทนุ ,
R หรือ 4 = รายได้, Xหรือ 5= ค่าใช้จา่ ย ,M หรือ 6= ค่าใช้จา่ ยในการผลิต
ชนดิ ของบญั ชี ถา้ ใส่ค่า D หมายถงึ บัญชีย่อย ถา้ ใส่ค่า G หมายถงึ กลุ่มบญั ชี

By : Pinnarat STVC

สรา้ งแบบฟอรม์ การบนั ทกึ บัญชเี พื่อชว่ ยลงรายการซ้าๆ

1. เข้าที่ ระบบบญั ชแี ยก
ประเภท ฐานขอ้ มลู (Setup
Master Files)  เมนู เพิม่ /แกไ้ ข
แบบฟอร์มการบนั ทึกบญั ชี
รปู แบบที่ใช้บอ่ ยๆ
2. ทาการเพิม่ รายการโดยกดปุ่ม
F3-เพิ่ม
3. บันทึกรายละเอยี ดของแบบ
ฟอร์มบญั ชีที่ตอ้ งการ เสรจ็ แล้ว
กดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

หน้าตา่ งบนั ทกึ แบบ ฟอร์มบญั ชที ี่ใชบ้ ่อย

ประเภทแบบฟอรม์ ใสค่ ่า S แบบฟอร์มบญั ชี แบบท่วั ไป ใสค่ ่า A แบบฟอร์มบญั ชแี บบ Alocate (แยกตามแผนก)
จานวนเงนิ เดบติ /เครดิต ใหใ้ สค่ ่า 1 ไว้เพือ่ ใหท้ ราบว่าบัญชนี ้ัน อยู่ด้านเดบิต หรือเครดติ หรือจะไม่ใสก่ ็ได้
P ใชส้ าหรับการกาหนดสัดสว่ นของยอดเงนิ ในการ Allocate ค่าใชจ้ า่ ย
แผนก ถ้ามีการ Allocate ค่าใชจ้ า่ ยแตกเข้าแต่ละแผนก กใ็ หใ้ สร่ หสั แผนกไว้

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหนา้ ทข่ี องบญั ชตี ามสภาวะทว่ั ไป

1. เขา้ ที่ ระบบบัญชแี ยก
ประเภท ฐานข้อมลู (Setup
Master Files)  เมนกู าหนด
หน้าทีข่ องบญั ชีตามสภาวะทั่วไป
(MAPPING ACCOUNT CHART TO
ACCOUNT FUNCTION)
2. เข้าไประบรุ หัสบัญชี หรือชื่อ
บัญชีทีต่ รงกับหน้าที่ ทีม่ ไี ว้ให้
3. บนั ทึกรายละเอยี ดเสรจ็ แลว้
กดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหนา้ ทข่ี องบญั ชตี ามสภาวะทวั่ ไป

ปกติโปรแกรมจะกาหนดหนา้ ที่
ของบัญชีตามสภาวะทัว่ ไป
สาหรบั กรณีบันทกึ บัญชีสนิ ค้า
คงเหลือ แบบ Periodic ไว้แล้ว ถา้
ไมม่ กี ารเพิม่ บญั ชีในผังบญั ชี ก็
ไมต่ ้องแกไ้ ขรายการอะไร

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหน้าทขี่ องบัญชตี ามสภาวะทวั่ ไป

ต้องการเพิ่มบัญชี “ค่าขนส่งเข้า” ซึ่งเปน็ ค่าใช้จา่ ยทีเ่ ป็นตน้ ทนุ ขาย

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหนา้ ทขี่ องบัญชตี ามสภาวะทว่ั ไป

หากกิจการบันทกึ บัญชีสนิ ค้าคงเหลือ
แบบ Perpetual เมื่อทาการกาหนด
วิธกี ารบนั ทึกบัญชสี นิ ค้าคงเหลือ เป็น
แบบ Perpetual ที่เมนูเพิ่มแก้ไขรายชื่อ
บริษัทแลว้ จะต้องแก้ไขการจบั คู่หน้าที่
บัญชที ีต่ ้องใชง้ านแบบ Perpetual ที่ เมนู
“กาหนดหนา้ ทบ่ี ัญชีตามสภาวะ
ท่วั ไป” และจบั คู่หน้าทีบ่ ัญชี “ส่วนลด
รบั ” กับชือ่ บญั ชี “สนิ ค้าสาเร็จรปู ”

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหนา้ ท่ขี องบญั ชที จ่ี ะใชง้ านในแบบเฉพาะ (สภาวการณ์)

1. เข้าท่ี ระบบบัญชแี ยกประเภท 
ฐานข้อมลู (Setup Master Files)  กาหนด
หน้าท่ขี องบญั ชแี ยกตามสภาวการณ์
2. ทาการเพิม่ รายการโดยกดปมุ่ F3-เพิ่ม
3. ใส่รหสั สภาวการณแ์ ละชื่อสภาวการณ์
ท่ตี ้องการ

By : Pinnarat STVC

การกาหนดหนา้ ทข่ี องบญั ชที ่จี ะใชง้ านในแบบเฉพาะ (สภาวการณ์)

กาหนดสภาวการณข์ ายเชื่อประเทศ
เมยี นมาร์

- กาหนดรหสั บัญชี และชือ่ บัญชี
ตรงหน้าที่ ที่ต้องการเปล่ยี นแปลง เชน่
หน้าที่ “ขายเชือ่ ” ต้องการทีจ่ ะ
เปลย่ี นเป็นบญั ชี “ขายเชือ่ -ประเทศ
เมียนมาร์” กใ็ หเ้ ลื่อนไปที่ หน้าที่ “ขาย
เชื่อ” และใสร่ หัสบัญชหี รือชื่อบัญชี
“ขายเชื่อ-ประเทศเมียนมาร์” เข้าไป
เมื่อบันทึกรายละเอียดเสรจ็ แลว้ กดปุ่ม
F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

By : Pinnarat STVC