การเพิ่มบริษัท
การกำหนดโครงสร้างองค์กรและนโยบายการบัญชี
By Pinnarat_stvc
การเพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของบริษัท
เข้าที่ระบบ โครงสร้างองค์กร
เลือกเมนู เพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดของบริษัท
หรือ เปิด work flow ระบบ โครงสร้างองค์กร
Organization Structure
เพิ่มและแก้ไขรายละเอียดของบริษัท
By Pinnarat_stvc
กด F3 หรือปุ่มเพิ่ม เพื่อเพิ่มรายชื่อบริษัท
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 1
วันเริ่มรอบบัญชี : วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลาบัญชีที่บริษัทเคยระบุไว้เมื่อจัดตั้งบริษัท
วันที่เริ่มใช้ระบบ : วันที่ยอดยกมาของข้อมูล (ไม่ใช่วันที่เริ่มใช้ซอฟท์แวร์นี้)
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 2
การนับยอดสต๊อก
ค่า 1 : สินค้ารายการนี้ให้เริ่มนับยอดสต๊อก และไม่ให้มียอดสต๊อกติดลบ
ค่า 2 : สินค้ารายการนี้ให้เริ่มนับยอดสต๊อก แต่ยอมให้มียอดสต๊อกติดลบได้
ค่า 3 : สินค้ารายการนี้แม้จะทำการซื้อหรือขายก็ตาม จะไม่มีผลต่อยอดสต๊อก
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 3
วิธีคำนวณต้นทุนสินค้าและวัตถุดิบ
ค่า F : เป็นการคำนวณแบบเข้าก่อนออกก่อน หรือ FIFO
ค่า A : เป็นการคำนวณแบบเฉลี่ย หรือ Weight Average
ค่า T : เป็นการคำนวณแบบเฉพาะเจาะจง
วิธีการลงบัญชีสินค้าสำเร็จรูปและวัตถุดิบ
ค่า P : เป็นการบันทึกบัญชีแบบต่อเนื่อง (Perpetual)*
ค่า R : เป็นการบันทึกบัญชีแบบสิ้นงวด (Periodic)
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 4
กรณีที่มีการขออนุมัติใช้แบบพิมพ์คอมพิวเตอร์
แทนใบต่อแบบ ภ.ง.ด.3,53 ของสรรพากร
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 5
การกำหนดรายละเอียดในการพิมพ์รายงาน
By Pinnarat_stvc
บันทึกรายละเอียดของบริษัท ในหน้าจอที่ 6
การกำหนดอัตราภาษีเงินได้นิติบุคคล
หลังจากบันทึกข้อมูลบริษัทครบแล้วกดปุ่ม F10-บันทึก
เพื่อให้โปรแกรมบันทึกข้อมูล
By Pinnarat_stvc
โปรแกรมจะถามว่าเก็บข้อมูลไว้ที่ไหน ซึ่งปกติโปรแกรมจะทำการ
เก็บข้อมูลไว้ที่ C:\SMARTBIZ.WIN (ชื่อบริษัทที่ตั้งไว้) แต่ผู้ใช้งาน
สามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้
ในที่นี้จะเก็บข้อมูลไว้ที่ D:\SMARTBIZ.WIN\บริษัท เอสทีวี จำกัด
By Pinnarat_stvc
10
โปรแกรมจะให้ผู้ใช้งานเลือกว่าจะใช้ข้อมูลอะไรบ้างจากบริษัทที่จะเอามา
เป็นต้นฉบับ หลังจากที่กดปุ่ม OK แล้ว โปรแกรมจะขึ้นชื่อบริษัทที่จะนำ
มาเป็นต้นฉบับให้เลือก คลิกเลือกชื่อบริษัทที่ต้องการใช้เป็นต้นฉบับ ใน
ที่นี้คือ บริษัท (ยังไม่ระบุเจ้าของ) หลังจากเลือกบริษัทต้นฉบับแล้ว
โปรแกรมจะทำการคัดลอกข้อมูลให้รอจนกว่าโปรแกรมจะขึ้นข้อความที่
มุมขวาด้านบนว่า “เก็บข้อมูลแล้ว...เพิ่มได้อีกทันที” กด Esc เพื่อออกจาก
โปรแกรม
By Pinnarat_stvc
11
เมื่อเข้าโปรแกรมใหม่อีกครั้ง หาชื่อบริษัทที่สร้างไว้โดยกดเลือก1,2,3ตามลำดับ
เลือกฃื่อบริษัทที่สร้างไว้ เลือก
เลือก
By Pinnarat_stvc
12
เมื่อเลือกบริษัทที่ต้องการทำงานแล้ว ที่ Title Bar จะแสดงชื่อบริษัท และ
ตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลบริษัท
By Pinnarat_stvc
13
บริษัทที่สร้างขึ้นใหม่จะมี ผังบัญชีแบบฟอร์มงบ และแบบฟอร์มพิมพ์ เหมือน
บริษัทต้นฉบับ (ยังไม่ระบุเจ้าของ) ตรวจสอบโดยเข้าที่ระบบบัญชีแยกประเภท
เปิด work flow > Setup Master File > เมนูเพิ่ม/แก้ไขผังบัญชี
ตรวจสอบผังบัญชี
By Pinnarat_stvc
14
การเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดสาขา
เข้าที่ระบบ โครงสร้างองค์กร > โครงสร้างองค์กร > เมนู เพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดสาขา
หรือเปิดworkflow >OrganizationStructure>เพิ่ม/แก้ไขรายละเอียดสาขา
ถ้าบริษัทมีสำนักงานใหญ่แห่งเดียว ให้กดปุ่ม F2-แก้ไข เพื่อเข้าไปแก้ไขรายละเอียด
สาขา “สำนักงานใหญ่” แต่ถ้ามีสาขาอื่นๆ ด้วย ให้กดปุ่ม F3-เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายชื่อสาขา
การเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดสาขา หน้ า 1
By Pinnarat_stvc
15
การเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดสาขา หน้ า 2
By Pinnarat_stvc
16
การเพิ่ม/แก้ไข รายละเอียดสาขา หน้ า 3
กรณี Revalue ลงบัญชีที่สมุดรายวัน
เป็นการกำหนดสมุดรายวัน เพื่อให้โปรแกรมบันทึกรายการรายวัน
ให้อัตโนมัติ หลังจากสั่ง Revalue ใช้ในกรณีที่ใช้ Multi Currency
และต้องการทำการ Revalue ตอนสิ้นงวดบัญชี
เมื่อบันทึกรายละเอียดครบแล้ว กดปุ่ม F10-SAVE เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าเครื่อง
By Pinnarat_stvc
จัดทำโดย
พินรัฎ สีตลวรางค์
ครูชำนาญการพิเศษ
สาขาวิชาการบัญชี
วิทยาลัยอาชีวศึกษาสุโขทัย