หน่วยที่ 5 การสร้างฐานข้อมูลระบบเช็ค

การบนั ทกึ รายชอ่ื ธนาคาร

1. เขา้ ท่ีระบบเชค็ และบญั ชเี งนิ ฝาก  ฐานขอ้ มูล (Setup Master Files) 
เมนเู พิ่ม/แกไ้ ขรายชื่อธนาคาร

2. ทาการเพมิ่ รายการโดยกดปุ่ม F3-เพิม่
3. บนั ทกึ รายละเอยี ดของธนาคาร
4. บนั ทึกรายละเอียดเสรจ็ แล้ว กดปุ่ม F10-SAVE เพื่อเกบ็ รายการ

By : Pinnarat STVC

การบนั ทกึ รายการสมดุ บญั ชเี งนิ ฝากและยอดยกมาตน้ งวด

1. เข้าที่ ระบบเชค็ และบญั ชีเงินฝาก ฐานข้อมลู (Setup Master Files)  เมนู เพิ่ม/แก้ไขบญั ชีเงินฝาก
2. ทาการเพิ่มรายการโดยกดปุ่ม F3-เพิ่ม 3. บันทึกรายละเอียดเสร็จแล้วกดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายการสมดุ บญั ชเี งนิ ฝาก หนา้ ท่ี 1

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทึก หนา้ ท่ี 1

รหสั ใส่รหสั บัญชเี งนิ ฝาก(ถา้ ว่างไว้ โปรแกรมจะสร้างให้อตั โนมัต)ิ

เลขท่ีบัญชี ใส่เลขทบี่ ญั ชีเงินฝากธนาคาร

ชอ่ื สมดุ (ไทย) ใสช่ ่อื สมดุ บัญชีเงนิ ฝากแต่ละเล่ม

ชอื่ สมุด (ภาษา 2) ใสช่ อื่ สมุดบญั ชเี งนิ ฝากแต่ละเล่มทใี่ ชเ้ ป็นภาษาท่ี 2

ธนาคาร ใส่รหัส / ช่อื ธนาคารของสมุดบญั ชี ใช้ Hotseek คน้ หาจากฐานขอ้ มูลธนาคาร

ชื่อสาขาของธนาคาร ใส่ชอ่ื สาขาของธนาคาร

ประเภทบญั ชี S = Saving -ออมทรัพย์ C = Current -กระแสรายวนั F = Fixed -ฝากประจา

วันท่ีเปดิ บญั ชี ใส่วนั ทเ่ี ปิดบญั ชีเงินฝาก ซ่ึงอาจจะเปดิ บัญชีเลม่ นไ้ี วก้ อ่ นมาใชร้ ะบบกไ็ ด้

ยอดเงิน Balance ใส่ยอดเงินฝากยกมาตน้ งวด ณ วนั ทท่ี ร่ี ะบุในช่องถดั ไป

ณ วนั ท่ี ใสว่ นั ที่ของยอดเงนิ ฝากธนาคารยกมา

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายการสมดุ บญั ชเี งนิ ฝาก หนา้ ท่ี 2

By : Pinnarat STVC

อธบิ ายการบนั ทึก หนา้ ท่ี 2

รหสั แบบฟอร์มทใี่ ชพ้ ิมพเ์ ช็คลาดับท่ี 1-5 ระบรุ หัสแบบฟอรม์ พมิ พเ์ ชค็ ท่ีเคยออกแบบไว้แล้ว ซึ่งอาจ

กาหนดไว้หลายแบบ โดยมีให้กาหนดได้ถึง 5 แบบ

รหสั แบบฟอร์มพิมพ์ (ใบนาฝากหน้าแรก) ระบรุ หัสแบบฟอร์มพิมพ์ใบนาฝากหน้าแรกที่เคยออกแบบ

รหัสแบบฟอรม์ พมิ พ์ (ใบนาฝากหน้าหลงั ) ระบุรหสั แบบฟอร์มพิมพ์ใบนาฝากหนา้ หลงั ทีเ่ คยออกแบบ

รหสั บญั ชี (จากผังบัญชี) ใสร่ หัสบัญชี ถ้ามกี ารทารายการสมุดบญั ชเี ล่มนี้

กรณใี บนาฝาก ลงบัญชที สี่ มุดรายวัน เมอื่ บันทึกใบนาฝากจะใหบ้ ันทึกบญั ชที ส่ี มุดรายวนั เล่มใด

กรณีกลับรายการเช็คจ่าย ลงบญั ชีทีส่ มุดรายวนั * เม่ือนาเงินเขา้ บญั ชีสาหรบั เชค็ ที่ไดจ้ ่ายไป จะให้

บนั ทกึ บญั ชที ่สี มุดรายวนั เล่มใด

บญั ชีเชค็ จา่ ย* กรณีเป็นบัญชกี ระแสรายวนั เมอื่ มีการจ่ายเชค็ จะใหบ้ นั ทกึ

บญั ชหี นา้ ท่ี “เชค็ จ่าย” ตรงกบั บญั ชีช่ืออะไรในผังบญั ชี

บัญชเี ชค็ รับ* กรณเี ปน็ บญั ชที นี่ าฝากเชค็ เขา้ บัญชเี งินฝาก จะใหบ้ นั ทึก

บัญชีหนา้ ที่ “เชค็ รับ” ตรงกับบัญชีชือ่ อะไรในผงั บัญชี

By : Pinnarat STVC

https://youtu.be/mzIvnYq6Cu0

By : Pinnarat STVC

By : Pinnarat STVC