หน่วยที่ 5 การสร้างฐานข้อมูลระบบซื้อ/เจ้าหนี้

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบซื้อ และระบบเจา้ หน้ี

1. เข้าที่ ระบบซือ้ หรือ เข้าที่ ระบบเจา้ หนี้ ฐานข้อมลู (Setup Master Files)  เมนู เพิม่ และแก้ไขรายชอ่ื ผู้จาหน่าย
2. ทาการเพิ่มรายการโดยกดปุ่ม F3-เพิม่
3. บันทึกรายละเอียดเสร็จแล้วกดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู ผจู้ าหนา่ ย หน้าท่ี 1

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทึก หน้าท่ี 1

รหสั ใส่รหัสของผู้จาหน่าย (ถ้าวา่ งไว้ โปรแกรมจะสร้างให้อตั โนมตั )ิ
ชื่อภาษาไทย ใส่ชือ่ ผู้จาหน่าย ภาษาไทย
ชือ่ ย่อภาษาไทย ใส่ชื่อยอ่ ผู้จาหน่าย เพ่อื ช่วยในการคน้ หาขณะบนั ทึกรายการ
ทีอ่ ยู่ภาษาไทย ใส่ทอ่ี ยขู่ องผู้จาหน่าย ทีเ่ ปน็ ภาษาไทย
ชื่อภาษา 2 ใส่ชือ่ ผู้จาหน่าย ทีใ่ ช้เป็นภาษาที่ 2
ชือ่ ย่อภาษา 2 ใส่ชื่อยอ่ ของผู้จาหน่าย ทีใ่ ช้เป็นภาษาที่ 2
ทีอ่ ยูภ่ าษา 2 ใส่ท่อี ยขู่ องผู้จาหน่าย ที่ใช้เป็นภาษาที่ 2
รหสั ไปรษณีย์ ใส่รหสั ไปรษณีย์
โทรศัพท์ ใส่หมายเลขโทรศพั ท์
FAX ใส่หมายเลขโทรสาร

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู ผจู้ าหนา่ ย หน้าท่ี 2

By : Pinnarat STVC

อธบิ ายการบนั ทึก หนา้ ท่ี 2

เปน็ นิตบิ คุ คล ถ้าผู้จาหน่ายเปน็ นติ ิบคุ คลใหใ้ สค่ า่ “Y” ถ้าเปน็ บุคคลธรรมดาใหใ้ สค่ า่ “N”
เลขผู้เสยี ภาษี เลขประจาตัวผู้เสียภาษี ใช้ในรายงานส่งสรรพากร เช่น ภงด.53
เลขที่บตั รประชาชน หากเป็นบคุ คลธรรมดาให้ใส่เลขทีบ่ ัตรประชาชน เพ่อื ใช้รายงานใน ภงด.3
รหัสบัญชี* ระบุรหสั บัญชีท่ใี ช้ในการบนั ทึกบญั ชีท่ที าหนา้ ที่ “เจ้าหนกี้ ารคา้ ”

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู ผจู้ าหนา่ ย หน้าท่ี 3

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทกึ หนา้ ที่ 3

เครดิตเทอม ระบเุ ครดิตเทอมทีไ่ ดร้ ับจากผู้จาหนา่ ยรายนี้

วงเงินเครดติ วงเงินเครดิตที่ได้รบั จากผู้จาหน่ายรายนี้

ชือ่ ผู้ติดต่อ ผู้ทต่ี ิดต่อประจาเมือ่ ต้องการตดิ ต่อกบั ผู้จาหน่ายรายนี้

กาหนดวางบลิ ใส่เงื่อนไขในการวางบิล

กาหนดเกบ็ เงนิ ใส่เงื่อนไขในการเกบ็ เงิน

ชนิด VAT ผู้จาหน่ายรายนเี้ ป็นนติ ิบคุ คล ได้จดทะเบยี นภาษีมลู คา่ เพ่มิ เปน็ แบบใด

สาขาสานักงานใหญ่หรอื ไม่ Y = ใช่ N = ไม่ใช่

รหัสสาขาในรายงานภาษี ระบุรหสั สาขาเพอ่ื ใช้ในรายงานภาษี

ชื่อสาขาในรายงานภาษี ระบุชื่อสาขาเพ่อื ใช้ในรายงานภาษี

By : Pinnarat STVC

https://youtu.be/R6AvSX2Ro1s

By : Pinnarat STVC

By : Pinnarat STVC