หน่วยที่ 5 การสร้างฐานข้อมูลสินทรัพย์

การเตรียมฐานขอ้ มลู ของระบบสินทรพั ยแ์ ละคา่ เสอ่ื มราคา

1. เข้าที่ ระบบสนิ ทรัพย์ ฐานข้อมูล (Setup Master Files)  เมนู เพม่ิ /แก้ไข รายการสินทรพั ย์
2. ทาการเพ่มิ รายการโดยกดปุ่ม F3-เพม่ิ 3. บันทึกรายละเอียดเสรจ็ แล้วกดปุ่ม F10-SAVE

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์ หน้าท่ี 1

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทกึ หน้าที่ 1

รหสั สนิ ทรพั ย์ ใส่รหัสของสินทรัพย์ทก่ี าหนด(ถ้าวา่ งไว้ โปรแกรมจะสร้างให้อตั โนมตั ิ)
ชื่อสนิ ทรพั ย์ (ไทย) ใส่ชือ่ สินทรพั ย์ท่กี าหนด
ชือ่ สนิ ทรพั ย์ (ภาษา2) ใส่ชื่อสินทรพั ย์ ทีใ่ ช้เปน็ ภาษาที่ 2
เปน็ สนิ ทรัพยข์ องแผนก ระบุแผนกทีใ่ ช้สินทรพั ย์น้ันอยู่ กรณีทท่ี าCost Center ซึง่ โปรแกรมจะ
ลงรายการบัญชีแยกตามแผนกตามที่ระบุไวใ้ ห้ด้วย
รหสั บญั ชีสินทรัพย์ หมายถึง รหสั บัญชีสินทรพั ย์น้ันเช่น เก้าอ้ี จัดอยู่ในบัญชีสินทรพั ย์ชื่อ
“บัญชีอปุ กรณ์สานกั งาน” รหสั บัญชีสินทรพั ยเ์ ดียวกันอาจจะมี
Dr-บัญชีคา่ เส่อื ม สินทรัพยไ์ ด้หลายรายการและเมื่อส่ังพมิ พร์ ายงานตารางคา่ เสื่อมราคา
Cr-บญั ชีคา่ เสอ่ื มสะสม โปรแกรมกจ็ ะพมิ พโ์ ดยเรียงตามรหสั บัญชีสินทรพั ยท์ ีร่ ะบุไวท้ ีน่ ี่
ใส่รหสั หรือชื่อบญั ชีทใ่ี ห้โปรแกรมเดบิตบัญชีค่าเสือ่ มราคา
ใส่รหสั หรือชื่อบัญชีทใ่ี ห้โปรแกรมเครดิตบัญชีค่าเสือ่ มราคาสะสม

By : Pinnarat STVC

อธบิ ายการบนั ทกึ หนา้ ที่ 1

ราคาตลาด ใส่ราคาของสินทรัพยต์ ามท้องตลาดทว่ั ไป มักเป็นราคาจริงตามท้องตลาดขณะน้ัน

ราคาซือ้ ใส่ราคาที่ซอื้ มา ซึง่ อาจจะไม่ใช่ราคาที่จะใช้ในการคานวณค่าเสือ่ มราคากไ็ ด้

คา่ ใชจ้ า่ ยในการขนสง่ ใส่ค่าใช้จ่ายที่เสียไปในการขนส่งสินทรพั ย์น้ัน

คา่ ติดตงั้ ใส่ค่าใช้จ่ายที่เสียไปในการติดตั้งสินทรัพย์

ค่าใช้จา่ ยเบด็ เตลด็ ใส่ค่าใช้จ่ายเบด็ เตล็ดอื่นๆ ทีเ่ สียไปเพอ่ื ให้ได้สินทรัพยม์ า

ราคาซื้อ+คา่ ใชจ้ า่ ย ในส่วนนีโ้ ปรแกรมจะคานวณคา่ ใช้จ่ายต่างๆ ทั้งหมด แล้วนาผลรวมทีไ่ ด้มา

ไวใ้ ห้เองโดยอัตโนมตั ิ ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าไปแก้ไขในส่วนนไี้ ด้

ราคาซือ้ หรอื ได้มา หมายถึง ราคาซือ้ หรือได้มาทีใ่ ช้แสดงในตารางคา่ เสื่อม

มูลค่าสินทรัพย์ ใส่มลู คา่ ของสินทรัพยท์ ีผ่ ู้ใช้ต้องการนามาใช้ในการคานวณคา่ เสือ่ มราคา

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์ หน้าท่ี 2

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทกึ หนา้ ท่ี 2

วันที่ซือ้ ใส่วันทีซ่ อื้ หรือไดส้ ินทรัพย์น้ันมา
วนั เร่มิ คานวณค่าเสือ่ ม ใส่วนั ทีจ่ ะให้โปรแกรมเริ่มคานวณคา่ เสื่อม
วิธคี านวณคา่ เสื่อม ถ้าใส่คา่ 1 คอื เลือกคานวณโดยใช้วิธเี ส้นตรง
ถ้าใสค่ า่ 2 คอื เลือกคานวณโดยใช้วิธลี ดน้อยถอยลง
การลงบญั ชีค่าเสือ่ ม หมายถึง การกาหนดการลงบัญชีค่าเสื่อมให้เป็นแบบ เดือนละครั้ง
หรือ ปีละคร้ัง
อตั ราค่าเสือ่ ม ใส่อัตราคา่ เสือ่ มราคา ทีใ่ ห้โปรแกรมใช้คานวณมีทง้ั แบบเปอร์เซ็นต์
ต่อเดือน หรือเปอร์เซน็ ต์ต่อปี ก็ได้
ราคาซาก ใส่ราคาซากของสินทรัพย์ ที่คาดวา่ จะมีราคาเหลืออยู่เท่าใด
ณ วนั ที่หมดอายกุ ารใช้งาน

By : Pinnarat STVC

อธิบายการบนั ทกึ หน้าที่ 2

ค่าเส่อื มสะสมกอ่ นวันเริ่มคานวณค่าเส่อื ม
ใส่ค่าเสือ่ มราคาสะสมก่อนทีจ่ ะมาใช้ซอฟท์แวร์ หรือบางคร้ังอาจเปน็ คา่ เสือ่ ม
ราคาสะสมยกมาต้นรอบบญั ชี บวกกบั คา่ เสื่อมราคาในงวดบญั ชีปัจจบุ นั
บางส่วน เช่น ในกรณีที่จะเริ่มคานวณคา่ เสื่อมราคาไม่ตรงกบั วันเริ่มใช้ระบบ

วนั ที่ขายไป ใส่วันทีข่ ายสินทรพั ยน์ ั้นไป ซึง่ จะใช้ในกรณีทีม่ ีการจาหน่ายสินทรัพยอ์ อกไป
เท่านั้น แต่ถ้าจาหน่ายสินทรัพยน์ ้ันแล้วและมาใส่วนั ที่ขายสินทรัพยท์ ี่นี่
โปรแกรมจะหยดุ การคานวณนับจากวันที่ขายไป

ราคาขาย ใส่ราคาขายที่จาหน่ายสินทรพั ยอ์ อกไป สาหรบั การบนั ทึกรายการบญั ชีนั้น
ผู้ใช้งานต้องทาการบนั ทึกรายการด้วยที่เมนู “ลงรายวัน”

เลขที่เอกสารประกอบการขาย ใส่เลขทีข่ องเอกสารที่เกิดจากการขายสินทรัพยน์ ั้นๆ

By : Pinnarat STVC

หนา้ ตา่ งบนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์ หนา้ ที่ 3

เปน็ รายละเอียดเพิ่มเติมเกีย่ วกับสินทรพั ย์ แต่ไม่มีผลต่อการคานวณค่าเสือ่ มราคาของสินทรัพย์ จะไม่ระบคุ ่ากไ็ ด้

By : Pinnarat STVC

หน้าตา่ งบนั ทกึ รายละเอยี ดสนิ ทรพั ย์ หน้าที่ 4

เปน็ การเก็บภาพสนิ ทรพั ยเ์ ขา้ ไปในระบบ ทาโดยใช้เมาส์คลกิ ที่ช่องสเ่ี หล่ยี ม
- คลิกที่ Load เพ่อื นาภาพสินทรพั ย์เกบ็ เขา้ ระบบ
- คลิกที่ Clear เพ่อื ลบภาพสินทรัพยท์ ี่เคยเก็บ ออกจากระบบ

By : Pinnarat STVC

https://youtu.be/q8esZSU19oA

By : Pinnarat STVC

By : Pinnarat STVC