ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Smartbiz Accounting

หน่วยที่ 2

ความรู้เบื้องต้นเกยี่ วกบั โปรแกรม SMARTBIZ ACCOUNTING

วชิ าโปรแกรมสาเรจ็ รูปเพอ่ื งานบญั ชี (3201-2102)
โดย : ครูพนิ รฎั สตี ลวรางค์

สมรรถนะประจาหน่วย

1. แสดงความรู้เบื้องต้นเกย่ี วกบั โปรแกรม Smartbiz Accounting
2. ทาการตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting ได้
3. ประยกุ ต์ใช้ความรู้ในชีวติ ประจาวนั และการประกอบอาชีพ

By : Pinnarat Seetalawarang

คุณลกั ษณะทว่ั ไปเกย่ี วกบั โปรแกรม Smartbiz Accounting

โปรแกรมบญั ชี Smartbiz เป็นโปรแกรมสาเรจ็ รูปทางการบญั ชีท่บี รษิ ทั ครสิ ตอลซอฟท์

จากดั (มหาชน) บรษิ ทั ครสิ ตอลฟอรม์ ลู า่ จากดั ร่วมกบั มหาวทิ ยาลยั รามคาแหง ได้
พฒั นาข้ึน เพอ่ื ใหผ้ ูท้ ่สี นใจทวั่ ไป ไดใ้ ชซ้ อฟทแ์ วรร์ ะบบบญั ชีท่ใี ชง้ านไดจ้ รงิ ไม่มีการ
ลอ็ คการใชง้ าน หรอื จากดั การใชง้ าน สามารถใชก้ บั ธุรกจิ ซ้อื มา-ขายไป ธุรกจิ บรกิ าร
และธุรกจิ ผลติ อย่างงา่ ย

By : Pinnarat Seetalawarang

คุณลกั ษณะทว่ั ไปเกยี่ วกบั โปรแกรม Smartbiz Accounting

บรษิ ทั ครสิ ตอลซอฟท์ จากดั (มหาชน) เปิดให้ DOWNLOAD

โปรแกรม Smartbiz และคู่มือการใชง้ านไดท้ ่ี

https://www.crystalsoftwaregroup.com/download/free-download/

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบย่อยและการเชื่อมโยงระหว่างระบบต่างๆใน Smartbiz Accounting

By : Pinnarat Seetalawarang

ภาพรวมการทางานของโปรแกรม Smartbiz Accounting

2

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบซื้อ (Purchase Order System หรือ PO)

By : Pinnarat Seetalawarang

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบขาย (Sales Order System หรือ SO)

By : Pinnarat Seetalawarang

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบเจ้าหนี้ (Account Payable System หรือ AP)

By : Pinnarat Seetalawarang

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบลูกหนี้ (Account Receivable System หรือ AR)

By : Pinnarat Seetalawarang

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบบริหารสินค้าคงคลงั (Inventory Control System หรือ IC)

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร

(Cheque and Bank Account System หรือ CQ)

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

(Fixed Assets and Depreciation System หรือ FA )

By : Pinnarat Seetalawarang

ระบบบญั ชีแยกประเภท (General Ledger System หรือ GL)

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงบญั ชีอตั โนมตั ิจากระบบซื้อไปทร่ี ะบบบญั ชีแยกประเภท

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงบญั ชีอตั โนมตั จิ ากระบบเจ้าหนไี้ ปท่รี ะบบบญั ชีแยกประเภท

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงบญั ชีอตั โนมตั ิจากระบบขายไปทร่ี ะบบบญั ชีแยกประเภท

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงบญั ชีอตั โนมตั จิ ากระบบลูกหนไี้ ปทร่ี ะบบบญั ชีแยกประเภท

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงบญั ชีอตั โนมตั จิ ากระบบเช็คและเงนิ ฝากธนาคาร
ไปท่รี ะบบบญั ชีแยกประเภท

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

คณุ สมบตั เิ คร่อื งคอมพวิ เตอรส์ าหรบั การตดิ ตง้ั โปรแกรม Smartbiz
CPU Speed : ความเรว็ อยา่ งตา่ 600 MHz
Memory (RAM) : หน่วยความจาขนาด 256 Mb ข้ึนไป (แนะนาท่ี 512Mb)
Harddisk : พ้นื ท่วี ่างของโปรแกรมแต่ละโปรแกรมประมาณ 60 Mb
Software OS : ระบบปฏบิ ตั กิ าร Windows XP, Windows Vista ,

Windows 2000 Windows 7 , Windows 8 หรอื Windows 10

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

การตดิ ตง้ั โปรแกรม Smartbiz Accounting
2แบ่งขน้ั ตอนการตดิ ตง้ั ออกเป็น สว่ น คือ

 การตดิ ตง้ั ซอฟทแ์ วรพ์ ้นื ฐาน
 การตดิ ตง้ั โปรแกรมบญั ชีสาเรจ็ รูป

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

นาแผ่น CD โปรแกรม ใสเ่ ขา้ ไปใน Drive CD-ROM ของเคร่อื งคอมพวิ เตอร์
เขา้ ไปท่ี Drive CD-ROM แลว้ หาไฟลช์ ่ือ “Setup.exe” จากน้นั ดบั เบลิ คลกิ ท่ี
ไฟลน์ ้ี เพอ่ื เร่มิ ขน้ั ตอนการตดิ ตง้ั โปรแกรม)

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

สามารถเลอื กตดิ ตง้ั ฐานขอ้ มูลได้ 4 แบบ

ผูใ้ ชง้ านควรจะเลอื กการตดิ ตง้ั แบบท่ี 3 เม่ือมีความเขา้ ใจในการใชง้ านโปรแกรมพอสมควรแลว้ และตอ้ งการ
ท่จี ะเร่มิ ทางานจรงิ

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

ระบวุ า่ ใหเ้ กบ็ ขอ้ มูลไวท้ ่ใี ด

By : Pinnarat Seetalawarang

การตดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting

เม่ือเสรจ็ ส้นิ การตดิ ตง้ั
โปรแกรมจะทาการสรา้ ง Shortcut ไวท้ ่หี นา้ Desktop ใหอ้ ตั โนมตั ิ

By : Pinnarat Seetalawarang

การเข้าใช้งานโปรแกรม Smartbiz Accounting

คลกิ ขวาท่ี Shortcut เลอื ก “Run as administrator”
User Name : BIGBOSS และ Password : BIGBOSS

By : Pinnarat Seetalawarang

การเข้าใช้งานโปรแกรม Smartbiz Accounting

หนา้ ตา่ ง “เลอื ก directory ขอ้ มลู ของบรษิ ทั ท่ตี อ้ งการทางาน”

หนา้ ต่างแสดงลขิ สทิ ธ์โิ ปรแกรม กดป่ มุ “Accept/ยอมรบั ”

By : Pinnarat Seetalawarang

สาเหตุของการตดิ ต้งั โปรแกรมไม่สาเร็จ

1. เคร่อื งคอมพวิ เตอร์ (Hardware) หรอื ระบบปฏบิ ตั กิ าร (OS) ไม่ตรงตาม
System Requirement

2. มีการตดิ ตง้ั โปรแกรมป้ องกนั ไวรสั (บางโปรแกรม) หรอื โปรแกรมป้ องกนั
การรนั อตั โนมตั ิ (Autorun)

3. มีการกาหนดค่าท่ี Windows ไม่ให้ Drive CDROM รนั อตั โนมตั ิ
4. Window XP บางรุน่ ไม่มี Visual Foxpro Library ดงั น้นั ใหต้ ดิ ตง้ั

โปรแกรม "Fox9Library.exe" กอ่ น

By : Pinnarat Seetalawarang

สาเหตุของการตดิ ต้งั โปรแกรมไม่สาเร็จ

5. CDROM อาจมปี ญั หา ใหล้ องคดั ลอก (copy) ไฟลท์ ง้ั หมด ไปไวใ้ น
ฮารด์ ดิส (Harddisk) กอ่ น แลว้ ตดิ ตง้ั โปรแกรมจากฮารด์ ดสิ

6. มีการกาหนดสทิ ธ์ไิ วท้ ่ี Window ใหเ้ ป็น User Account แบบ Limited
7. โปรแกรม Windows ท่ตี ดิ ตง้ั ไวแ้ ลว้ ไม่ไดต้ ดิ ตง้ั ไวท้ ่ี Drive C
8. โปรแกรม Windows ตดิ ตง้ั แบบ Ghost ไม่ได้ Setup จากแผ่น

Windows อาจทาใหเ้ กดิ Error เม่ือเขา้ โปรแกรม หรอื เม่ือใชง้ าน

By : Pinnarat Seetalawarang

การยกเลกิ หรือถอนการตดิ ต้งั โปรแกรม (Uninstall)

การยกเลกิ หรอื ถอนการตดิ ตง้ั โปรแกรมบญั ชี Smartbiz ออก

ใหล้ บ 2 ไฟล์ ดงั น้ี

1. ไฟลโ์ ปรแกรมช่ือ SMARTBIZALL.WIN ซ่ึงปกตจิ ะกาหนดไวท้ ่ี

C:\Program Files\ SMARTBIZALL.WIN

2. ไฟลข์ อ้ มูล FMDATA ซ่ึงปกตจิ ะกาหนดไวท้ ่ี

C:\SMARTBIZ.WIN\FMDATA

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงทะเบียนออนไลน์ (Register Online)

โปรแกรมบญั ชี Smartbiz สามารถใชง้ านไปกอ่ นได้ แตเ่ ม่ือครบ 6 เดอื น

จะตอ้ งทาการลงทะเบยี นออนไลน์ ซ่ึงทาเพยี งครง้ั เดยี วเทา่ น้นั หาก
ผูใ้ ชง้ านลมื ลงทะเบียนภายใน 6 เดอื น เม่ือเขา้ ใชง้ าน โปรแกรมจะ
เปล่ยี นเป็น mode “Read Only” ซ่งึ ทาให้ View รายการเดิมได้
แตไ่ ม่สามารถเพม่ิ รายการใหม่ หรอื แกไ้ ขรายการเกา่ ได้

By : Pinnarat Seetalawarang

การลงทะเบยี นออนไลน์ (Register Online)

By : Pinnarat Seetalawarang

การเข้าเมนูเพ่ือใช้งานโปรแกรม Smartbiz Accounting

By : Pinnarat Seetalawarang

การคดั ลอก (Copy) ข้อมูล

By : Pinnarat Seetalawarang

การบารุงรักษาข้อมูล

1. การ Backup ขอ้ มูล เพ่อื ทาสาเนาขอ้ มูล
2. การ Restore ขอ้ มูลกลบั มาใชเ้ ม่ือจาเป็น เรยี กวา่ Restore Data
3. การ REINDEX เป็นการจดั เรยี งขอ้ มูลท่อี ยูใ่ นฐานขอ้ มูลใหม่อกี ครง้ั
4. การ RECALCULATE เป็นการ RECALCULATE เป็นการสงั่ ให้

โปรแกรมทาการคานวณคา่ สถติ ติ า่ งๆ ใหม่อกี ครง้ั
5. การ LOCK ขอ้ มูลหา้ มแกไ้ ข และการยกเลกิ การ LOCK ขอ้ มูล

By : Pinnarat Seetalawarang

มาฝึ กปฏบิ ัตติ ดิ ต้งั โปรแกรม Smartbiz Accounting กนั นะคะ

By : Pinnarat Seetalawarang