MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 25 Mac 2023| Sabtu | 8.30 Pagi | Dewan Sri Subang Jaya "Selangkah Seiring Memacu Kecemerlangan" smk subang jaya kali ke-41 sesi 2023/2024 DIRASMIKAN OLEH: Tuan Haji Azman bin Mashuri (Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana)
BIL PERKARA MUKA SURAT 1. ISI KANDUNGAN 1 2. ATUR CARA PROGRAM 2 3. KATA ALU-ALUAN PENGETUA 3 4. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2022/2023 4 5. SENARAI JAWATANKUASA KERJA 5-8 6. AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 9 7. AGENDA MESYUARAT 10 8. MINIT MESYUARAT 11-26 9. LAPORAN AKTIVITI 2022/2023 27-35 10. LAPORAN KEWANGAN 2023 36-43 11. PEMBAHASAN USUL 44-45 12. PERMOHONAN KUTIPAN WANG PIBG SESI 2023/2024 46-47 13. SENARAI AJK PIBG 2023/2024 48 14. LAMPIRAN 49-60 15. PENGHARGAAN 61 1) isi kandungan 1
2) atur cara program 2 8:30 AM 9:00 AM 10:00 AM 12:00 PM Pendaftaran Nyanyian Lagu Negaraku Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran Ucapan YDP PIBG SMK Subang Jaya Ucapan Perasmi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-41 Bersurai (Merangkap Pemangku Pengetua SMK Subang Jaya Yang Berusaha Puan Fazilawati binti Kamsani) Yang Dihormati Encik Helmy Izzudin Bin Hashim. Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Perdana, Tuan Haji Azman bin Mashuri
3) kata alu-aluan PENOLONG KANAN 3
4) kata alu-aluan YDP PIBG 2022/2023 4
Pengerusi Puan Fazilawati binti Kamsani Timbalan Pengerusi Puan Nor Fazilah binti Jaafar Sidek Naib Pengerusi I Puan Jainah binti Nasir Setiausaha Puan Hasmani binti Hamzah Setiausaha PIBKS Puan Hariaty binti Hamid Bendahari Puan Nur Ayuni binti Rozaki Penolong Bendahari Puan Siti Natrah binti Alias 5) Senarai jawatankuasa kerja 5 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG KALI KE-41
Senarai jawatankuasa kerja 6 ajk pelaksana mesyuarat agung kali ke-41 A. PENGURUS MAJLIS/ ATURCARA PENTADBIRAN B. JURUACARA C. JEMPUTAN D.TEKS UCAPAN/ KATA ALUAN E. PROTOKOL & SAMBUTAN Pn Hasmani Hamzah (K) Pn Hariaty Hamid Pn Hazrat Zalilah bt Zulkifly (K) Pn Suhana bt Atan Cik Teoh Siew Peng (K) Pn Nur Amirah bt Mohd Tahir (VIP Semua Guru Tingkatan Pn Salmera bt Ahmad (Perasmi) Pn Arbaiyah bt Awang (Pengetua) Pn Noor Fazlina bt Abdullah (YDP) En Mohd Khazaain b Rasidi Pn Shuhaila bt Abu Bakar Semua pentadbir PENYELARAS: PUAN NORLAILA BINTI MAHMUD PENYELARAS: ENCIK FAKHRUL ANUAR BINTI PAUZAI A. PENDAFTARAN B. FOTOGRAFI C. TEKNIKAL D. PENGERUSI SEMENTARA E. BACAAN DOA Pn Normarlisa bt Mamat (K) Pn Suziana bt Md Salleh Pn Norhazilah binti Mohd Kila (K) Pn Nor Faezah bt Ahmad AJK Redaksi En Mohammad Hanapi b Setapa @ Abd Rashid En. Yusaini b. Ramli @ Zainon En Mohd Sani b Ismail
senarai jawatankuasa kerja 7 ajk pelaksana mesyuarat agung kali ke-41 A.MULTIMEDIA/ MONTAJ B. BUKU PROGRAM/ BACKDROP C. PENCATAT MINIT MESYUARAT D. PERSIAPAN PENTAS (sebelum & selepas) E. BANNER Pn Sheeila a.p Krishnan(K) Nursyaiera Azneeda binti Mohd Diah Suguneshwari A/p Ganesan Cik Kirtana Devi A/P Logasweran En Muhammad Hiefzhan Isfahan Bin Hakimi Pn Siti Raudhah bt Abdul Karim(K) Cik Nur Farahafizah bt Mohd Fauzi Pn Siti Nurfatin Fariha bt Jamsari (K) Pn Nurul Naszirah bt Zamry Pn Marini bt Mat Rasid Pn Shazleena bt Mazlan Pn. Zaity Hafinaz bt Abd Hamid (K) Pn Norfarahin Fara bt Che Yusoff Pn Ayuzirawati bt Ab Manaf En Mohd Hilmi b Zahari Pn Nor Atiqah bt Md Zulkifli (K) Cik Chong Chian Yee Pn Nur Ayuni bt Rozaki Pn Noor Kamariah bt Nawi Pn Venneela Retna a/p R. Ramasingam Cik Hanis Safiah Binti Khairul Kamal Encik Aimie Shazrie Bin Fakhruddin Razi Cik Huda Afrina Bt Mohd Uzi Pn Thana Sri a/p Deavudu PENYELARAS: ENCIK SOMU A/L PANTINAIDU
senarai jawatankuasa kerja 8 ajk pelaksana mesyuarat agung kali ke-41 A.PENGUNDIAN B. DOKUMENTASI C. SIJIL & CENDERAMATA D. PERSIAPAN TEMPAT E. DISIPLIN & TRAFIK F. PENYEDIAAN DOORGIFT Pn Julie Jesentha a/p S.Adaikalam(K) Pn Zainab bt Omar En Mohd Sani b Ismail Pn Siti Natrah bt Alias Pn Litishia a/p Anthony Periera (K) Pn Che Norsarwani bt Che Bak Pn Maziha bt Mohd Mauluddin (K) Pn Nuralida bt Fauzi Pn Tengku Yasmin binti Tengku Marzuki En Muhammad Kamal b Jusoh (K) Pn Kan Fong Yee En Kok Chew Tarng En Mohd Saifuddin b Nik Pn Siti ‘Aishah bt Sulaiman En Kamarulzaman b Ibrahim En Suresh Morthy En Mohd Fakihuddin bin Mohd Mokhtar Pn Irma Suriani binti Mohamadin (K) Pn Cristina a/p Susai Pn Nur Istiqamah binti Mohd Jismin PENYELARAS:PUAN ZAIDAD FARHAH BINTI BAHARUDIN
6) ahli jawatankuasa pibg 2022/2023 9 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 Penasihat: Puan Noor Ezana binti Awang Yang Dipertua: Encik Helmy Izzudin bin Hashim Naib Yang Dipertua: Encik Amrish Shah bin Osman Setiausaha: Puan Hasmani binti Hamzah Setiausaha PIBKS: Puan Hariaty binti Hamid Bendahari: Puan Nur Ayuni binti Rozaki Pen. Bendahari: Puan Siti Natrah binti Alias AJK Ibu Bapa: Puan Irene Woo Ai Lin Puan Nur Eliza binti Ahmad Dhman Huri Puan Tye Wuey Ping Puan Wan Mardiana binti Wan Ab. Rahman Encik Ngo Rit Soon AJK Guru: Encik Fakhrul Anwar bin Pauzai Encik Suresh Moorthy Encik Yusaini bin Ramli @ Zainon Puan Suhana binti Atan Puan Noor Kamariah binti Nawi Juruaudit: Encik Wan Abdul Fattah bin Wan Jaafar. Puan Siti Zaliah binti Mohd Hazali
8) agenda mesyuarat 10 3.1 Ucapan Penasihat (Pemangku Pengetua) 3.2 Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) 3.3 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 3.4 Membentangkan dan Menerima Laporan 3.5 Membentang, Menerima dan Meluluskan 3.6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 3.7 Memilih 2 orang Juruaudit 3.8 Membahaskan Usul-usul 3.9 Permohonan Mengutip Wang bagi tujuan 3.10 Ucapan Penangguhan Tahun 2021 Tahunan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. 2023/2024 aktiviti berikut: i. Unit Kurikulum ii. Unit Hal Ehwal Murid (HEM) iii. Unit Kokurikulum
9) minit mesyuarat 11
minit mesyuarat KALI KE-40 12
minit mesyuarat KALI KE-40 13
minit mesyuarat KALI KE-40 14
minit mesyuarat KALI KE-40 15
minit mesyuarat KALI KE-40 16
minit mesyuarat- maklum balas 17
minit mesyuarat- maklum balas 18
minit mesyuarat- maklum balas 19
20 minit mesyuarat- laporan kewangan
minit mesyuarat KALI KE-40 21 minit mesyuarat- laporan kewangan
22 minit mesyuarat- laporan kewangan
minit mesyuarat KALI KE-40 23 minit mesyuarat- laporan kewangan
minit mesyuarat KALI KE-40 24 minit mesyuarat- laporan kewangan
minit mesyuarat- laporan kewangan 25
26 minit mesyuarat- laporan kewangan
9)laporan aktiviti 2022/2023 biro akademik PN. WAN MARDIANA - AJK IBU BAPA En. Fakhrul Anwar Bin Fauzai – AJK GURU 27
laporan aktiviti 2022/2023 28
laporan aktiviti 2022/2023 29
30 biro hem dan kokurikulum ENCIK SURESH MORTHY – AJK GURU PN. IRENE WOO AI LIN– AJK IBU BAPA laporan aktiviti 2022/2023
biro kebajikan PN. SUHANA BT ATAN – AJK GURU PN. NUR ELIZA BT AHMAD DHMAN HURI– AJK IBU BAPA laporan aktiviti 2022/2023 31
biro kumpulan sokongan ibubapa (ksib) pn noor kamariah binti nawi – AJK GURU PN.tHye wuey ping – AJK IBU BAPA laporan aktiviti 2022/2023 32
biro penelenggaraan dan pembangunan sekolah encik yusaini bin ramli– AJK GURU ENCIK ngo rit soon– AJK IBU BAPA laporan aktiviti 2022/2023 33
laporan aktiviti 2022/2023 34
laporan aktiviti 2022/2023 35
10) laporan kewangan 2023 3610
37 laporan kewangan 2023
38 laporan kewangan 2023
39 laporan kewangan 2023
40 laporan kewangan 2023
41 laporan kewangan 2023
42 laporan kewangan 2023
43 laporan kewangan 2023
11) pembahasan usul 44
45 PERBAHASAN USUL
12) permohonan kutipan wang sesi 2023/2024 46
pemohonan kutipan wang sesi 2023/2024 47
13) senarai ajk pibg sesi 2023/2024 48
14) lampiran 49 UNIT KURIKULUM